Thực tế kế toán bán hàng tại công ty cổ phần Cúc Phương

BÁO CÁO THỰC HÀNH 3 THỰC TẾ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÚC PHƯƠNG

KHOA KẾ TOÁN

BÁO CÁO THỰC HÀNH 3

THỰC TẾ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÚC PHƯƠNG

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hoài Linh

Mã SV: 194D4031565 Lớp: KT14D

GVHD: Th.S Lê Kim Anh

Hà Nội, tháng 7 năm 2022

PHẦN 2: KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÚC PHƯƠNG

2.1 Khát quát về kế toán bán hàng tại công ty 7

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Quy trình ghi sổ kế toán bán hàng 6

Quy trình luân chuyển chứng từ 9 Quy trình ghi sổ xác định doanh thu bán hàng 10

DANH MỤC TÊN VIẾT TẮT

Tên viết tắt Ý nghĩa

LỜI MỞ ĐẦU

Trong thời đại công nghiệp hoá, hiện đại hoá hiện nay, các doanh nghiệp kinh doanh đang đứng trước những thử thách mới Thời đại này là thời đại thông tin và nền kinh tế là nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần Cùng với sự tiến bộ không ngừng của khoa học kỹ thuật hiện đại và sự giao lưu văn hoá, sự hội nhập của các nước trong khu vực, chính sách mở cửa của nhà nước đã tạo điều kiện cho các doanh nghiệp kinh doanh Mọi sản phẩm hàng hoá trên thị trường đều tạo nên một nền kinh tế sôi động với sức cạnh tranh lớn Để hoà nhập cùng với sự phát triển chung ấy, Việt Nam đã và đang tiến hành mạnh mẽ chính sách kinh tế đối ngoại nhằm mở rộng quan hệ với các nước trong khu vực cũng như trên thế giới, ở trên mọi lĩnh vực Trong đó, hoạt động thương mại quốc tế giữa các thương nhân Việt Nam với các chủ thể thương mại quốc

Được sự cho phép của ban lãnh đạo công ty Cổ phần Cúc Phương cùng sự nhiệt tình chỉ bảo của các anh, chị phòng kế toán và đặc biệt là cô giáo viên hướng dẫn Th.s

Lê Kim Anh đã giúp đỡ em rất nhiều trong quá trình kiến tập này nhằm chuẩn bị tốt cho công tác thực tập sắp tới Sau một thời gian thăm quan, quan sát, thực hành, em xin trình bày những nội dung mà bản thân đã nghiên cứu, tìm hiểu trong bài Báo cáo tổng hợp dưới đây

Nội dung bài Báo cáo tổng hợp gồm 2 phần chính:

Phần 1: Khái quát về công ty Cổ phần Cúc Phương

Phần 2: Kế toán bán hàng công ty Cổ phần Cúc Phương

PHẦN 1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÚC PHƯƠNG

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển

1.1.1 Giới thiệu chung

- Tên công ty: Công ty Cổ phần Cúc Phương

- Tên giao dịch: CUC PHUONG JOINT STOCK COMPANY

- Tên viết tắt: CP., JSC

- Địa chỉ trụ sở chính: Tổ 15, Phường Kiến Hưng, Quận Hà Đông, Hà Nội

- Ngành nghề kinh doanh chính: Sản xuất, kinh doanh vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng

- Fax: 024.563.8074

- Vốn điều lệ: 150.000.000.000 VNĐ

1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển

- Năm 1999: Thành lập công ty với tên gọi Công ty TNHH Cúc Phương

- Năm 2001: Trở thành nhà phân phối độc quyền sản phẩm ống nhựa chịu nhiệt PP-R thương hiệu Bugatti và Dismy của CHLB Đức

- Năm 2006: Vận hành nhà máy sản xuất theo dây chuyền công nghệ tiên tiến của CHLB Đức

- Năm 2008: Công ty cổ phần hóa, đổi tên thành Công ty Cổ phần Cúc Phương Vốn điều lệ 100.000.000.000 VNĐ

- Năm 2010: Sản xuất thành công và đưa ra thị trường sản phẩm ống nhựa HDPE, PPR, u.PVC mang thương hiệu DISMY

- Năm 2013: Hiện đại hóa, đổi mới quy trình sản xuất và kinh doanh

theo tiêu chuẩn ISO và các tiêu chuẩn quốc tế

- Năm 2017: Công ty đầu tư vào cơ sở hạ tầng sản xuất, mở rộng quy

mô nhà máy

- Năm 2018 đến nay: Có mặt trên khắp 63 tỉnh thành toàn quốc, là 1 trong

3 đơn vị cung cấp các sản phẩm ống nhựa và phụ kiện hàng đầu tại Việt Nam

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh

• Chấp hành theo đúng pháp luật nhà nước Việt Nam quy đinh

• Không ngừng gia tăng và mở rộng thị trường lớn mạnh

• Tăng cường công tác kiểm tra, kiểm soát hoạt động kinh doanh

• Quá trình kinh doanh đảm bảo an toàn với môi trường

• Tạo được sự tín nhiệm của khách hàng với công ty

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh

Hoạt động trên cả hai lĩnh vực thương mại và sản xuất

- Mua bán các máy móc, thiết bị, vật tư, sản phẩm ngành nước

- Sản xuất các loại ống nước

- Lắp đặt trang thiết bị cho các công trình xây dựng

- Xây dựng công trình dân dụng

Ngoài ra, công ty còn tham gia hoạt động một số lĩnh vực khác:

- Kinh doanh bất động sản

- Mua bán vật liệu xây dựng

- Mua bán máy móc, thiết bị, phụ tùng thay thế, chuyển giao công nghệ…

- Doanh nghiệp với quy mô hoạt động lớn, doanh thu cao

1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý

- Công ty là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, hạch toán độc lập, có

tài khoản ngân hàng ( tiền VNĐ và tiền gửi ngoại tệ) và con dấu riêng

- Sơ dồ tổ chức bộ máy quản lý HĐSXKD của công ty:

Sơ đồ 1.3.1: Tổ chức bộ máy quản lý

1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán

1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

- Tổ chức theo phương pháp tập trung, toàn công ty có một phòng kế toán đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng, có nhiệm vụ tổ chức, thực hiện và kiểm tra toàn bộ công tác kế hoạch trong phạm vi công ty, giúp lãnh đạo công ty thực hiện

hạch toán, phân tích, quản lý kinh tế tài chính

- Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty

Đại hội cổ đông

Hội đồng quản trị

Tổng giám đốc

Phó Tổng giám đốcGiám đốc kinh doanh

Bộ phận kinh doanh

Giám đốc tài chính

Bộ phận logistic

Bộ phận hành chính nhân sự

Bộ phận tài chính kế toán

Giám đốc sản xuất

Bộ phận sản xuất

Sơ đồ 1.4.1.1: Tổ chức bộ máy kế toán

1.4.2 Chế độ kế toán áp dụng

a Chế độ kế toán áp dụng:

- Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo thông tư số

200/2014/TT-BTC ngày 22-12-2014 của Bộ Tài chính

- Kỳ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: VNĐ

b Phương pháp tính thuế:

Thuế giá trị gia tăng đầu vào và đầu ra được tính theo phương pháp khấu trừ

c Phương pháp tính giá hàng tồn kho:

Giá trị tính theo phương pháp bình quân cuối kỳ và hạch toán theo phương pháp kê

khai thường xuyên

d Phương pháp tính giá hàng hoá xuất kho:

Giá trị tính theo phương pháp nhập trước xuất trước

e Nguyên tắc khấu hao TSCĐ:

Ghi nhận TSCĐ theo nguyên giá và tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng

Thời gian khấu hao theo quy định của BTC

f Hình thức kế toán:

Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp

Kế toán vật tư, CCDC, hàng hoá

Kế toán giá thành

Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán

Kế toán tiền lương và các loại quỹ

Kế toán TSCĐ

Kế toán doanh thu và công nợ

Kế toán XDCB và sửa chữa lớn

Kế toán khoThủ quỹ

Để phục vụ cho công tác hạch toán kế toán, công ty lựa chọn hình thức kế toán nhật

ký chung theo kế toán máy:

Sơ đồ 1.4.2.1: Quy trình ghi sổ kế toán bán hàng

Đối chiếu

Chứng từ mua, bán hàng hoá

Sổ chi tiết mua, bán hàng hoá

Bảng tổng hợp chi tiết

Báo cáo tài chính

Bảng cân đối phát sinh

PHẦN 2

KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÚC PHƯƠNG

2.1 Khái quát về kế toán bán hàng tại công ty

2.1.1 Đặc điểm hàng hoá kinh doanh

- Công ty kinh doanh mặt hàng chính là vật liệu xây dựng mà chủ yếu là vật tư ngành nước, ngành hơi phục vụ cho tiêu dùng, sinh hoạt hàng ngày và tiêu dùng công

nghiệp

- Khách hàng của công ty chủ yếu là đại lý bán buôn, bán lẻ vật tư ngành nước,

ngành hơi, các công ty, tập đoàn xây dựng trên toàn quốc

2.1.2 Đặc điểm phương thức bán hàng

- Bán buôn qua kho theo hình thức vận chuyển trực tiếp: Khách hàng trực tiếp nhận hàng tại kho, công ty nhận được tiền hoặc có quyền thu tiền của người mua, giá trị hàng hoá được thực hiện, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được ghi nhận

- Bán buôn vận chuyển thẳng: Công ty sau khi mua hàng, nhận hàng dùng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài giao đến địa điểm mua đã thoả thuận Khi nhận được tiền của bên mua hoặc giấy báo bên mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hoá chuyển đi mới được xác định là đã bán

- Bán lẻ: Khách hàng trực tiếp tới công ty mua hàng theo giá đã quy định Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho người mua

- Bán hàng đại lý, ký gửi: Công ty giao hàng cho các đơn vị hoặc cá nhân bán hộ và trả hoa hồng cho họ, số hàng giao vẫn thuộc quyền sở hữu của công ty

2.1.3 Đặc điểm phương thức thanh toán

- Thanh toán ngay: Việc chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm cho khách hàng và việc thu tiền được thực hiện đồng thời

- Thanh toán sau: Thời điểm thu tiền không trùng với thời điểm giao hàng và thường

áp dụng với khách hàng thường xuyên, độ uy tín và tin cậy cao

2.2 Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty

2.2.1 Chứng từ, sổ sách, tài khoản sử dụng:

a Chứng từ:

- Hợp đồng kinh tế

- Hoá đơn bán hàng, hoá đơn giá trị gia tăng

- Phiếu xuất kho…

- Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”

- Tài khoản 156 “Hàng hóa”

- Tài khoản 521 “Giảm trừ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

- Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

- Tài khoản 3331 “Thuế GTGT đầu ra được khấu trừ”…

2.2.2 Quy trình bán hàng

Hình 2.2.2.1: Quy trình bán hàng của công ty Cổ phần Cúc Phương

2.2.3 Quy trình luân chuyển chứng từ

Sơ đồ 2.2.3.1: Quy trình luân chuyển chứng từ

Ghi chú : Ghi hàng ngày

2.2.4 Kế toán bán hàng

2.2.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng

- Căn cứ vào các chứng từ gốc: Hợp đồng mua bán sản phẩm hàng hóa; hóa đơn giá trị gia tăng do kế toán bán hàng lập, báo cáo bán hàng và báo cáo doanh thu các kế toán viên tiến hành định khoản và nhập số liệu vào phần mềm kế toán Sau đó số liệu sẽ tự động cập nhật vào các Sổ nhật ký chung, sổ chi tiết tài khoản 131, …, Sổ cái tài khoản 511, 131, 3331 Cuối kỳ kế toán tiến hành tổng hợp vào Bảng cân đối

số phát sinh và các Báo cáo kế toán cuối kỳ

- Quy trình ghi sổ Nhật ký Chung cho phần hành xác định doanh thu bán hàng:

Nghiệp vụ

bán hàng

Khách hàng

Kế toán

BH,

VT

Kế toán tổng hợp

Bảo quản, lưu trữ

Đề nghị mua

sổ

Kế toán công

nợ

Lập,

ký hóa đơn, PXK

Kê

HĐ, hàng hóa

Sơ đồ 2.2.4.1.1: Quy trình ghi sổ xác định doanh thu bán hàng

Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng

Đối chiếu

- Chứng từ, sổ sách liên quan:

Chứng từ gốc

Sổ Nhật ký bán hàng

Sổ kế toán chi tiết doanh thu

Sổ Cái TK 511,

131

Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo KT Phần mềm kế toán

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Ngày 21 tháng 03 năm 2022 MCQT : 009C93963E9DFB4AE69B30E7590E29798

Ký hiệu: 1C22TCP Số: 00000922

Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần Cúc Phương

Mã số thuế: 0100835877

Địa chỉ: Tổ 15, Phường Kiến Hưng, Quận Hà Đông, Hà Nội

Điện thoại : 024.36886589 - Fax: 024.35638074

Số TK: 0451000268721 tại Ngân Hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam

Đơn vị mua hàng: Công ty TNHH Vật tư và thiết bị Đại Quang Minh

Mã số thuế: 0107835925

Địa chỉ: Số 25 LK38 KĐT mới Vân Canh, xã Vân Canh, huyện Hoài Đức, tp Hà Nội Hình thức thanh toán: CK Số TK:

Cộng tiền hàng: 14.542.656 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 1.454.266

SỔ CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ

Tài khoản 511 Tên sản phẩm: Ống thép mạ kẽm A0 DN 80 x 2.5 mm

Số lượng Đơn giá

Thành tiền

Số phát sinh trong tháng

0922 21/03

Bán hàng cho Công ty TNHH Vật tư thiết bị Đại Quang Minh

sổ cái

STT dòng

TK đ/ư

21/03 0922 21/03

Doanh thu bán hàng cho Công ty TNHH Vật

tư thiết bị Đại Quang Minh

Cộng

chuyển sang trang sau

2.2.4.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Công ty cổ phần Cúc Phương là một doanh nghiệp hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực thương mại nên các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại Khi phát sinh các khoản giảm trừ này, công ty lập hoá đơn GTGT điều chỉnh giảm đối với:

- Các khoản chiết khấu thương mại do kế toán bán hàng lập vào cuối mỗi tháng, mỗi quý, mỗi năm ngay khi có số liệu các số liệu về các khoản chiết khấu thương mai do phòng kinh doanh của công ty cung cấp;

- Các khoản giảm giá hàng bán do kế toán bán hàng lập tại thời điểm các thỏa thuận giữa công ty và khách hàng về những mặt hàng lỗi được xác nhận và được công ty chấp nhận giảm giá bằng văn bản cụ thể có chữ ký của Giám đốc và những người

có liên quan;

- Hàng bán bị trả lại do khách hàng lập hóa đơn giá trị gia tăng tại thời điểm công ty

có xác nhận đồng ý nhận lại số lượng, chủng loại hàng đã bán bằng văn bản hướng dẫn cụ thể có chữ ký của người phụ trách và những người có liên quan

- Chứng từ, sổ sách liên quan:

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Ngày 25 tháng 03 năm 2022 MCQT :

Ký hiệu: 1C22TXT Số: 00000021

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Vật tư và thiết bị Đại Quang Minh

Mã số thuế: 0107835925

Địa chỉ: Số 25 LK38 KĐT mới Vân Canh, xã Vân Canh, huyện Hoài Đức, tp Hà Nội

Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần Cúc Phương

SỔ CHI TIẾT GIẢM TRỪ DOANH THU

Tài khoản 521 Tên sản phẩm: Ống thép mạ kẽm A0 DN 80 x 2.5 mm

Ngày tháng

Số lượng

Đơn giá

Thành tiền

Số dư đầu tháng xxx xxx xxx

Số phát sinh trong tháng

25/03 0021 25/03

Nhập kho hàng hoá bị trả lại từ công ty TNHH Vật tư và thiết bị Đại Quang Minh

sổ cái

STT dòng

TK đ/ư

25/03 0021 25/03

Nhập kho hàng hoá bị trả lại từ công ty TNHH Vật

tư và thiết bị Đại Quang Minh

sang trang sau

2.2.4.3 Kế toán giá vốn hàng bán

- Việc hạch toán giá vốn hàng bán được thực hiện chủ yếu với tài khoản 632 Các chi phí này được tính toán và phân bổ đều cho từng đơn vị sản phẩm

- Việc tính toán giá vốn hàng bán được tính toán cụ thể bao gồm các loại chi phí sau:

• Chi phí mua hàng phải trả cho các nhà cung cấp

• Chi phí vận chuyển sản phẩm hàng hóa từ kho hàng của nhà cung cấp về kho hàng của công ty

• Chi phí bốc dỡ hàng hóa

- Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc có liên quan (Phiếu nhập mua sản phẩm hàng hóa, phiếu thu, phiếu chi, phiếu thanh toán tạm ứng mua hàng, ) kế toán sẽ hạch toán trên phần mềm kế toán Sau đó, số liệu được tự động kết chuyển đến các

sổ chi tiết tài khoản 632, sổ nhật ký chung, sổ cái các tài khoản liên quan

- Chứng từ sử dụng là các phiếu xuất kho do kế toán vật tư lập hàng ngày ngay khi hàng hóa xuất ra khỏi kho hàng Trên mỗi phiếu xuất kho hợp lệ phải có đầy đủ chữ

ký của những người liên quan như: Người lập phiếu, Người nhận hàng, Bảo vệ kho, Thủ kho

- Chứng từ, sổ sách liên quan:

Đơn vị: Công ty cổ phần Cúc Phương

Địa chỉ: Tổ 15, Phường Kiến Hưng, Quận Hà Đông, Hà Nội

Số: 423 Nợ: 632 Có: 156

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 21 tháng 03 năm 2022

Họ tên người nhận: Công ty TNHH Vật tư và thiết bị Đại Quang Minh

Địa chỉ: Số 25 LK38 KĐT mới Vân Canh, xã Vân Canh, huyện Hoài Đức, tp Hà Nội

Lý do xuất: Xuất bán

Xuất tại kho hàng Công ty Cổ phần Cúc Phương

Địa điểm: Tổ 15, Phường Kiến Hưng, Quận Hà Đông, Hà Nội

Đơn vị: Công ty cổ phần Cúc Phương

Địa chỉ: Tổ 15, Phường Kiến Hưng, Quận Hà Đông, Hà Nội

Số: 156 Nợ: 156 Có: 632

PHIẾU NHẬP KHO

Ngày 25 tháng 03 năm 2022

Họ tên người nhận: Công ty Cổ phần Cúc Phương

Địa chỉ: Tổ 15, Phường Kiến Hưng, Quận Hà Đông, Hà Nội

SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN

Tài khoản 632 Tên sản phẩm: Ống thép mạ kẽm A0 DN 80 x 2.5 mm

Ngày

Số phát sinh trong tháng

21/03 423 21/03

Xuất bán cho Công

ty TNHH Vật tư và thiết bị Đại Quang Minh

156 13.920.000

25/03 156 25/03

Nhập kho hàng hoá

bị trả lại từ công ty TNHH Vật tư và thiết bị Đại Quang Minh

sổ cái

STT dòng

TK đ/ư

21/03 423 21/03

Xuất bán mặt hàng ống thép mạ kẽm cho Công ty TNHH Vật

tư và thiết bị Đại Quang Minh

25/03 156 25/03

Nhập kho hàng hoá bị trả lại từ công ty TNHH Vật

tư và thiết bị Đại Quang Minh

156 1.450.000