TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập CÔNG TY TNHH PHÂN PHỐI VÀ THƯƠNG MẠI KHÁNH AN Họ tên sinh viên Hoàng Thị Thanh Loan Lớp Kế toán 1 MSS[.]
TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH PHÂN PHỐI VÀ THƯƠNG MẠI KHÁNH AN 2 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Phân phối và Thương mại Khánh An
Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Phân phối và Thương mại Khánh An
1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty
Công ty TNHH Phân phối và Thương mại Khánh An chuyên cung cấp dây cáp điện công nghiệp đa dạng về mẫu mã và phù hợp với nhiều đối tượng khách hàng tại Hà Nội và khu vực lân cận Dây cáp điện công nghiệp là sản phẩm chính mang lại doanh thu cao nhất cho công ty, với các loại như dây cáp nhôm bọc PVC, dây cáp nhôm trần, dây cáp nhôm trần lõi thép, và dây cáp nhôm vặn xoắn Các sản phẩm luôn đạt tiêu chuẩn chất lượng nghiêm ngặt, giúp xây dựng lòng tin và sự hài lòng từ phía khách hàng.
Sử dụng hàng hoá chất lượng cao, có xuất xứ rõ ràng là chiến lược quan trọng giúp xây dựng uy tín kinh doanh của công ty Các sản phẩm tiêu dùng mà công ty cung cấp đòi hỏi tiêu chuẩn về chất lượng phải đặt lên hàng đầu, vì vậy công ty luôn hợp tác với các nhà cung cấp uy tín trên thị trường Khi nhập hàng, bộ phận nhận hàng sẽ kiểm tra kỹ lưỡng về mẫu mã, nguồn gốc xuất xứ và hạn sử dụng để đảm bảo chất lượng sản phẩm trước khi phân phối ra thị trường.
1.2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty
1.2.2.1 Đặc điểm về điều kiện kinh doanh
“Nhịp cầu thương mại – phát triển tương lai” thể hiện phương châm hành động của công ty nhằm đạt mục tiêu đề ra bằng nỗ lực và lòng tận tụy của từng cá nhân cũng như toàn bộ tổ chức Công ty dựa trên hiểu biết sâu sắc về nhu cầu khách hàng và liên tục nâng cao năng lực để triển khai các hoạt động kinh doanh thành công, mang lại hiệu quả cao cho khách hàng và chính mình Với phong cách phục vụ tận tình, chu đáo, lợi nhuận luôn đi song hành với quyền lợi của khách hàng, giúp công ty xây dựng lòng tin và mối quan hệ lâu dài Chiến lược giá cả cạnh tranh đã giúp công ty chiếm được cảm tình của khách hàng tại Hà Nội, từ các khách hàng lớn đến nhỏ Chế độ bảo hành hậu mãi cùng việc tìm ra các giải pháp tối ưu thể hiện cam kết thực hiện dịch vụ hiệu quả và đáp ứng nhu cầu phát triển trong tương lai.
Môt công ty kinh doanh không thể đáp ứng mọi nhu cầu của tất cả các nhóm khách hàng, vì vậy họ tập trung vào thị trường mục tiêu phù hợp để phát triển hiệu quả Công ty hướng đến việc phát triển bền vững, mở rộng hoạt động, làm giàu cho doanh nghiệp và xã hội, đồng thời góp phần xây dựng đất nước Việt Nam giàu mạnh thông qua các sản phẩm và dịch vụ chất lượng Với tinh thần làm việc trách nhiệm và đổi mới không ngừng, công ty luôn cập nhật các sản phẩm, dịch vụ có giá trị cao cho khách hàng và cộng đồng Trước khi bước vào thị trường, công ty đã xác định rõ khách hàng mục tiêu của mình không phải là tất cả mọi cá nhân, mà là các tổ chức doanh nghiệp tư nhân, doanh nghiệp nhà nước và các đơn vị kinh doanh khác, nhằm tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh và đáp ứng đúng nhu cầu thị trường.
Công ty tận dụng lợi thế do đã bước vào thị trường sau, nắm bắt điểm mạnh và điểm yếu của đối thủ để phát triển Đội ngũ lãnh đạo trẻ trung, năng động đã đưa ra các quyết định táo bạo nhằm thúc đẩy tốc độ thâm nhập thị trường Mục tiêu của công ty là nhanh chóng xây dựng chỗ đứng vững chắc trong hoạt động kinh doanh và chiếm lĩnh thị trường cạnh tranh.
1.2.2.2 Đặc điểm về khách hàng
Khách hàng và sức ép từ phía khách hàng có ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, là yếu tố quyết định quy mô và cơ cấu nhu cầu của thị trường Để nâng cao hiệu quả quản trị sản phẩm, doanh nghiệp cần duy trì mối quan hệ vững chắc với khách hàng cũ và xây dựng lòng tin với khách hàng mới Việc giữ chữ tín với khách hàng đòi hỏi doanh nghiệp phải thường xuyên quan tâm, phân tích biến động nhu cầu của khách hàng và nỗ lực đáp ứng những thay đổi này Luôn đặt khách hàng vào trung tâm trong chiến lược kinh doanh là chìa khóa để duy trì sự phát triển bền vững và thành công lâu dài.
Công ty sở hữu danh mục sản phẩm phong phú và đa dạng, đáp ứng phần lớn nhu cầu tiêu dùng của thị trường trong nước Thị trường chính của công ty là Hà Nội, chiếm khoảng 90% sản lượng tiêu thụ, được xem là thị trường thuận lợi và truyền thống nhất của công ty Hà Nội là thị trường có nhu cầu lớn, ổn định, với nhiều khách hàng lớn và tiêu biểu đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của công ty.
- Công ty TNHH Thương mại và Phát triển Thành Đạt
- Công ty TNHH Đức Thịnh;
- Công ty TNHH Thương mại Hằng Toàn;
- Công ty CP Thương mại Bạch Đằng.
Ngoài ra, còn rất nhiều khách hàng khác mua không thường xuyên nhưng có số lượng lớn nữa như:
- Công ty TNHH Thương mại Hằng Toàn;
- Công ty CP Đầu tư Công nghệ Điện tử viễn thông;
- Công ty TNHH Thương mại Công nghiệp Dũng Hường;
- Công ty CP Dịch vụ Viễn Thông Số;
1.2.2.3 Đặc điểm về đối thủ cạnh tranh
Trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu, rào cản gia nhập thị trường dần được loại bỏ, khiến cạnh tranh trở nên khốc liệt hơn bao giờ hết Các đối thủ cạnh tranh ngày càng nhiều trong cùng một thị trường và hướng tới cùng đối tượng khách hàng, dẫn đến nhiều thách thức trong hoạt động tiêu thụ của công ty Sự xuất hiện của nhiều đối thủ cạnh tranh trong nước khiến tình hình tiêu thụ của doanh nghiệp gặp nhiều trở ngại, làm cho công tác tiêu thụ sản phẩm trở nên khó khăn hơn Do đó, doanh nghiệp cần xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp và chú trọng đến công tác lập kế hoạch tiêu thụ để duy trì và nâng cao thị phần trên thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt.
Công ty cần xác định và phân tích đối thủ cạnh tranh để nắm bắt thông tin quan trọng về thị trường, từ đó xây dựng chiến lược phù hợp Việc nhận diện đối thủ giúp doanh nghiệp duy trì lợi thế cạnh tranh, nâng cao vị thế trên thị trường và đảm bảo sự phát triển bền vững Một chiến lược cạnh tranh hiệu quả yêu cầu sự hiểu biết rõ ràng về các đối thủ, từ đó tối ưu hóa các cơ hội và đối phó với thách thức.
1.2.2.4 Đặc điểm về trình độ tổ chức quản lý
Trình độ tổ chức quản lí đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Một doanh nghiệp được tổ chức tốt và quản lí chặt chẽ sẽ giảm thiểu chi phí bán hàng và chi phí quản lý, đồng thời tăng năng suất lao động Nhờ đó, doanh nghiệp có thể hạ giá thành sản phẩm, mở rộng lợi nhuận và tăng sức cạnh tranh trên thị trường Trình độ tổ chức quản lí còn góp phần tạo nên sức mạnh tổng hợp, giúp doanh nghiệp phát triển bền vững và thích nghi tốt với những biến đổi của môi trường kinh doanh.
Với bề dày kinh nghiệm hoạt động, Công ty đã duy trì hoạt động kinh doanh ổn định và hiệu quả Đội ngũ lãnh đạo của Công ty đều có kỹ năng chuyên môn cao và nhiều năm kinh nghiệm, góp phần nâng cao năng lực quản lý Trình độ tổ chức quản lý của các bộ phận trong Công ty được đánh giá cao, giúp quá trình hoạt động diễn ra suôn sẻ và tiết kiệm chi phí sản xuất, quản lý Nhờ đó, Công ty nâng cao hiệu quả kinh doanh tổng thể và tạo ra thành công trong tiêu thụ sản phẩm.
1.2.3 Đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty
Trong nền kinh tế thị trường mở hiện nay, các doanh nghiệp cần phát huy tính tự chủ và trách nhiệm cao trong các quyết định kinh doanh để đảm bảo tự trang trải, tự phát triển và thực hiện nghĩa vụ với nhà nước Công ty luôn lấy khách hàng làm trung tâm và đặt uy tín lên hàng đầu, xây dựng chiến lược kinh doanh hiệu quả từ khi thành lập Để thích nghi và phát triển bền vững, công ty đã đa dạng hóa phương thức bán hàng, bao gồm cả bán buôn và bán lẻ, chú trọng cả khâu mua hàng và bán hàng Các nghiệp vụ bán hàng của công ty thường dựa trên hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng, trong đó cần rõ ràng các thông tin quan trọng như tên đơn vị mua hàng, số tài khoản, loại hàng, số lượng, đơn giá, quy cách, phẩm chất, thời gian và địa điểm giao hàng, cũng như hạn thanh toán, nhằm đảm bảo quản lý và theo dõi chặt chẽ quá trình giao dịch.
Hiện nay, các công ty đều tập trung củng cố và phát triển hoạt động bán hàng theo hợp đồng và đơn đặt hàng Hình thức này giúp doanh nghiệp đảm bảo khả năng pháp lý rõ ràng, tạo nền tảng vững chắc cho hoạt động kinh doanh Nhờ đó, doanh nghiệp có thể lập kế hoạch nhanh chóng và thuận lợi hơn trong việc bán hàng, mở rộng thị trường và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Sơ đồ 1.1: Quy trình kinh doanh của Công ty
Khách hàng ký hợp đồng sử dụng dịch vụ của Công ty, mở ra quan hệ hợp tác chính thức Phòng Kinh doanh và Tiếp thị đảm nhận trách nhiệm tìm hiểu nhu cầu khách hàng, giới thiệu và quảng bá các sản phẩm của Công ty để thúc đẩy khách hàng sử dụng dịch vụ.
Sau khi hoàn tất thủ tục ký kết hợp đồng, phòng Kinh doanh hoặc bộ phận liên quan sẽ cùng khách hàng tiến hành kiểm tra chất lượng sản phẩm để đảm bảo đúng tiêu chuẩn và yêu cầu đã thỏa thuận.
Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Phân phối và Thương mại Khánh An
1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của công ty
Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo hình thức trực tuyến chức năng, giúp tối ưu hóa hoạt động điều hành Ban Giám đốc giữ vai trò lãnh đạo chính, trực tiếp chỉ đạo công việc xuống các phòng ban qua hệ thống trực tuyến Các phòng ban trong công ty có chức năng tham mưu cho Ban Giám đốc trong công tác điều hành và quản lý, đảm bảo việc vận hành doanh nghiệp hiệu quả Cơ cấu tổ chức này được thể hiện rõ nét trong sơ đồ 1.2, minh chứng cho mô hình quản lý hiện đại, chuyên nghiệp của công ty.
Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty
(Nguồn: Phòng Hành chính) 1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban
Ban Giám đốc gồm có Giám đốc và phó Giám đốc, là những người đứng đầu quản lý và điều hành hoạt động của tổ chức Nhiệm vụ của Giám đốc bao gồm xây dựng chiến lược phát triển và đưa ra các quyết định chính yếu để đảm bảo mục tiêu của công ty Phó Giám đốc hỗ trợ Giám đốc trong việc thực thi các nhiệm vụ hàng ngày, đồng thời đảm nhận các chức năng phụ trách các lĩnh vực cụ thể để nâng cao hiệu quả hoạt động Cơ cấu tổ chức này giúp đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ và quản lý hiệu quả, góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Giám đốc là người đứng đầu công ty, có quyền quyết định các chiến lược lớn và ký các hợp đồng quan trọng Họ đảm nhận trách nhiệm vạch ra các kế hoạch chiến lược tổng thể, điều hành các hoạt động lớn của công ty và đảm bảo các quyết định được thực hiện chính xác và hiệu quả Là người chịu trách nhiệm cuối cùng về kết quả hoạt động và tính hợp pháp của công ty trước pháp luật.
Phó Giám đốc Công ty là người hỗ trợ Giám đốc điều hành các hoạt động của công ty theo phân công, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về nhiệm vụ được giao Họ được bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm bởi Giám đốc, dựa trên đề xuất của Giám đốc công ty, và có thể nhận thưởng hoặc xử lý kỷ luật Phó Giám đốc đề xuất và thực hiện các chiến lược kinh doanh của công ty, điều hành hoạt động của các phòng ban, đồng thời có thể trực tiếp đàm phán và ký kết hợp đồng với khách hàng, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và các bộ phận trong công ty.
Phòng Kế toán chịu trách nhiệm kiểm tra và kiểm soát toàn bộ hoạt động tài chính của công ty, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các giao dịch Công tác lập báo cáo tài chính – kế toán luôn đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh của công ty Phòng Kế toán thực hiện hạch toán toàn bộ quy trình liên quan đến hoạt động tài chính, giúp cung cấp các báo cáo tài chính chính xác và đầy đủ vào bất kỳ thời điểm nào để hỗ trợ quyết định quản trị.
Phòng Kinh doanh chịu trách nhiệm tham mưu cho Tổng Giám đốc về các phương án và chiến lược mở rộng thị trường, tìm kiếm khách hàng tiềm năng có khả năng hợp tác lâu dài để thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp Dưới sự quản lý trực tiếp của Giám đốc và Phó Giám đốc, phòng kinh doanh đảm nhận các công việc liên quan đến xây dựng mối quan hệ khách hàng và phát triển thị trường bền vững.
Phòng Hành chính chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ, công văn và các giấy tờ của công ty để đảm bảo tổ chức hoạt động hiệu quả Phòng cũng thực hiện soạn thảo văn bản theo yêu cầu của lãnh đạo, quản lý dấu của công ty để đảm bảo tính pháp lý và chính xác cho các tài liệu Ngoài ra, phòng đảm nhận công tác nhân sự, hỗ trợ tuyển dụng, lưu trữ hồ sơ nhân viên và quản lý các hoạt động hành chính liên quan đến nguồn nhân lực của công ty.
Phòng Thu mua chịu trách nhiệm lập kế hoạch khối lượng và đảm bảo chất lượng hàng hóa mua vào, bao gồm hàng hóa kinh doanh và thiết bị phục vụ chung Phòng thường xuyên theo dõi quá trình mua hàng, thực hiện kê hàng và phối hợp chặt chẽ với bộ phận kế toán bán hàng để đề xuất các phương án mua hàng phù hợp, đảm bảo nguồn cung ổn định và hạn chế tồn kho vượt mức hợp lý.
Ban giám đốc trực tiếp giao nhiệm vụ, công việc cho các phòng ban chuyên môn chức năng Cụ thể:
Phòng kinh doanh tiến hành điều tra, nghiên cứu thị trường để hiểu rõ xu hướng và nhu cầu khách hàng Họ đề xuất phương án kinh doanh phù hợp nhằm đạt hiệu quả cao nhất và đảm bảo tăng trưởng bền vững Lập kế hoạch kinh doanh chi tiết giúp xác định thị phần mục tiêu, mở rộng thị trường và phát triển các cơ hội mới để nâng cao vị thế cạnh tranh của doanh nghiệp.
Phòng kế toán tập hợp các khoản mục chi phí, tính toán các chi phí phát sinh, xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH PHÂN PHỐI VÀ THƯƠNG MẠI KHÁNH AN 17 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Phân phối và Thương mại Khánh An
MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH PHÂN PHỐI VÀ THƯƠNG MẠI KHÁNH AN
Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Phân phối và Thương mại Khánh An
Phân công lao kế toán hiệu quả dựa trên việc giao trách nhiệm phù hợp với năng lực từng kế toán viên và đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ giữa các cá nhân trong bộ máy kế toán Bộ máy kế toán được tổ chức theo các phần hành cụ thể và phân chia theo từng bộ phận hạch toán, yêu cầu các kế toán viên phải có kiến thức tổng hợp để thực hiện công việc theo dõi, ghi sổ và thanh toán trong các bộ phận Chính vì vậy, mỗi kế toán cần có trình độ chuyên môn nhất định để có thể hạch toán riêng biệt các phần hành một cách chính xác và hiệu quả.
Công ty có nhiều bộ phận làm việc theo ca, nhưng mỗi ca đều có nhân viên kế toán, giúp công tác kế toán dễ dàng và chính xác hơn Hình thức kế toán tập trung được lựa chọn phù hợp với quy mô và hoạt động của Công ty, đảm bảo sự thống nhất trong công tác kế toán và cung cấp thông tin nhanh nhạy Ngoài ra, tổ chức theo hình thức này còn giúp Công ty tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ máy quản lý.
Việc tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung giúp quản lý và điều hành hoạt động kế toán dễ dàng, đồng bộ giữa kế toán trưởng và các kế toán viên Công tác kế toán và kiểm tra đối chiếu thông tin được thực hiện nhiều chiều, tăng cường tính chính xác và minh bạch trong công tác kế toán doanh nghiệp Mô hình tổ chức này còn giúp giảm thiểu nguy cơ gian lận và sai sót, nâng cao hiệu quả kiểm soát nội bộ trong hệ thống kế toán của công ty.
Hệ thống kế toán của công ty được tổ chức một cách chặt chẽ, với đội ngũ nhân viên có năng lực, kinh nghiệm và nhiệt huyết Nhân viên được phân công phù hợp với trình độ và khả năng của từng người, đảm bảo việc kiểm tra và xử lý thông tin kế toán diễn ra kịp thời Điều này giúp cung cấp nhanh chóng toàn bộ dữ liệu về công tác kế toán cho giám đốc và ban quản trị, tạo điều kiện thuận lợi cho việc ra quyết định đầu tư và thực hiện dự án một cách nhanh chóng và hiệu quả Nhờ đó, hiệu quả trong công tác hạch toán và quản lý tài chính của công ty được nâng cao rõ rệt.
Công ty đã thực hiện tốt công tác phân công, phân nhiệm và phân bổ công việc phù hợp, giúp nâng cao hiệu quả trong công tác kế toán Nhờ đó, công tác kế toán được chuyên môn hóa, tạo điều kiện cho từng nhân viên có thể đi sâu nghiên cứu, nâng cao kỹ năng nghiệp vụ và phát huy tối đa khả năng của mình Việc này đặc biệt giúp giảm thiểu các sai phạm trong quá trình hạch toán, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong hoạt động tài chính của công ty.
Công ty hiện đang sử dụng phần mềm kế toán để nâng cao hiệu quả công tác tài chính Việc áp dụng phần mềm giúp công tác kế toán trở nên nhanh chóng, chính xác và dễ dàng quản lý hơn so với phương pháp thủ công Sử dụng phần mềm kế toán còn giảm thiểu các lỗi thường gặp như cộng nhầm số, chuyển trang hay chuyển sổ nhưng viết nhầm số Nhờ đó, công ty hạn chế các sai phạm trong quá trình kế toán, đảm bảo dữ liệu chính xác và an toàn hơn.
Thiếu hụt nhân viên kế toán gây ra tình trạng một số nhân viên phải kiêm nhiệm nhiều công việc, làm giảm hiệu quả công việc, đặc biệt vào cuối kỳ kế toán Đây là thách thức lớn ảnh hưởng đến quy trình và độ chính xác của báo cáo tài chính cuối năm Việc thiếu nhân sự chuyên trách khiến doanh nghiệp cần xem xét tăng cường tuyển dụng hoặc tối ưu hóa quy trình để đảm bảo công việc kế toán diễn ra thuận lợi và chính xác nhất.
Công ty hiện đang sử dụng kết hợp cả kế toán thủ công và phần mềm kế toán để quản lý dữ liệu tài chính Mặc dù quy trình không gây trùng lặp hay chồng chéo, nhưng việc này khiến quá trình quản lý dữ liệu trở nên phức tạp hơn, gây khó khăn trong kiểm soát và lưu trữ thông tin chính xác.
Đánh giá tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Phân phối và Thương mại Khánh An
Công ty tuân thủ nghiêm ngặt chế độ chứng từ theo quy định của Bộ Tài chính, đảm bảo tính hợp lệ và đầy đủ của các bằng chứng chứng minh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh Việc kiểm tra, giám sát chặt chẽ các chứng từ giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong công tác kế toán Đặc biệt, các chứng từ đều được xử lý kịp thời, đáp ứng yêu cầu quản lý và đáp ứng các tiêu chuẩn về chứng từ kế toán theo quy định của pháp luật.
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo quy định tại Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ Tài chính về chế độ kế toán doanh nghiệp, nhằm đảm bảo việc theo dõi các đối tượng hạch toán như chi phí, tài sản, nguồn vốn Để thuận tiện trong công tác kế toán, công ty đã mở các tài khoản cấp 2, cấp 3, giúp ghi chép rõ ràng, đơn giản và thuyết phục hơn Việc sử dụng hệ thống tài khoản này giúp tránh chồng chéo trong quá trình ghi chép, nâng cao hiệu quả quản lý tài chính doanh nghiệp.
Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung kết hợp phần mềm kế toán Misa nhằm phù hợp với cơ cấu tổ chức và yêu cầu thông tin kế toán Việc tổ chức luân chuyển và xử lý chứng từ chặt chẽ giúp đảm bảo tính chính xác của số liệu và mở các sổ chi tiết, sổ tổng hợp theo quy định, ghi chép rõ ràng, đầy đủ Mỗi nhân viên kế toán đảm nhận theo dõi các loại tài khoản riêng biệt, tạo điều kiện thuận lợi cho việc đối chiếu, kiểm tra và giúp kế toán trưởng nhanh chóng nắm bắt các khoản mục phát sinh.
Công ty áp dụng mẫu báo cáo theo quy định của Bộ Tài chính để tổng hợp và trình bày toàn diện về tình hình tài sản, nguồn vốn hình thành tài sản, cũng như kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong một năm tài chính Báo cáo này cung cấp thông tin đầy đủ về tình hình tài chính hiện tại của công ty và dự báo các xu hướng trong tương lai, giúp lãnh đạo và các bên liên quan đưa ra các quyết định chiến lược phù hợp Việc thực hiện báo cáo đúng chuẩn không những nâng cao tính minh bạch mà còn hỗ trợ công ty trong việc kiểm soát tài chính và kế hoạch phát triển bền vững.
Công ty chưa có kế hoạch lưu chuyển chứng từ rõ ràng, khiến các chứng từ chưa được phân loại và hệ thống hóa theo đúng quy trình nghiệp vụ Việc này ảnh hưởng đến trình tự thời gian và quá trình lưu trữ chứng từ sau này, gây khó khăn trong việc truy xuất và kiểm soát hồ sơ tài chính Để nâng cao hiệu quả quản lý chứng từ, doanh nghiệp cần xây dựng chính sách lưu chuyển và phân loại chứng từ cụ thể ngay từ đầu.
Công ty thực hiện đúng chế độ kế toán theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC, tuy nhiên việc mở các tài khoản chi tiết không tuân thủ các quy định trong quyết định này gây khó khăn trong công tác quản lý, kiểm tra, đối chiếu Việc không sử dụng một số tài khoản là do nghiệp vụ hạch toán kế toán trong Công ty không cần thiết, ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kế toán của công ty.
Hệ thống sổ sách kế toán của công ty hiện phù hợp với chế độ kế toán hiện hành Tuy nhiên, do hoạt động kinh doanh của công ty đang phát triển mạnh mẽ, bộ phận kế toán cần mở thêm các loại sổ sách mới để theo dõi chặt chẽ hơn về công nợ, tài sản và nguồn vốn Việc này giúp đảm bảo quản lý tài chính chính xác, từ đó hỗ trợ quá trình ra quyết định và nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.
Hệ thống báo cáo kế toán của Công ty bao gồm đầy đủ các loại Báo cáo tài chính và Báo cáo quản trị Tuy nhiên, hệ thống báo cáo quản trị hiện tại vẫn còn nhiều hạn chế, chưa đáp ứng được đầy đủ nhu cầu quản lý của Ban Giám đốc, đòi hỏi cần cải thiện để nâng cao hiệu quả ra quyết định.