Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty cp thương mại và du lịch vận tải đông dương

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH VẬN TẢI ĐÔNG DƯƠNG Họ tên sinh viên Nguyễn Thị Thúy Lớp Kế toán K[.]

BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP

Đơn vị thực tập CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH

VẬN TẢI ĐÔNG DƯƠNG

Họ tên sinh viên : Nguyễn Thị Thúy

Giáo viên hướng dẫn : PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh

MỤC LỤC

MỤC LỤC i

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iv

DANH MỤC BẢNG BIỂU v

DANH MỤC SƠ ĐỒ vi

LỜI MỞ ĐẦU 1

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH VẬN TẢI ĐÔNG DƯƠNG 3

1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH VẬN TẢI ĐÔNG DƯƠNG 3

1.1.1 Thông tin sơ lược về Công ty CP Thương mại và Du lịch Vận tải Đông Dương 3

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty CP Thương mại và Du lịch Vận tải Đông Dương 3

1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH VẬN TẢI ĐÔNG DƯƠNG .5

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty CP Thương mại và Du lịch Vận tải Đông Dương 5

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty CP Thương mại và Du lịch Vận tải Đông Dương 6

1.2.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty CP Thương mại và Du lịch Vận tải Đông Dương 8

1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH VẬN TẢI ĐÔNG DƯƠNG 11

1.3.1 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý 11

1.3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý 11

1.3.3 Chức năng nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận 12

1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH VẬN TẢI ĐÔNG DƯƠNG .13

1.4.1 Tình hình tài chính của Công ty giai đoạn 2012 - 2014 13

1.4.2 Kết quả kinh doanh của Công ty giai đoạn 2012 -2014 16

PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH VẬN TẢI ĐÔNG DƯƠNG 18

2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH VẬN TẢI ĐÔNG DƯƠNG 18

2.1.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán 18

2.1.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 18

2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán 19

2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH VẬN TẢI ĐÔNG DƯƠNG 20

2.2.1 Các chính sách kế toán chung 20

2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 22

2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản 24

2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 25

2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 27

PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH VẬN TẢI ĐÔNG DƯƠNG 29

3.1 Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty CP Thương mại và Du lịch Vận tải Đông Dương 29

3.1.1 Ưu điểm 29

3.1.2 Tồn tại 29

3.2 Đánh giá tổ chức công tác kế toán tại Công ty CP Thương mại và Du lịch Vận tải Đông Dương 30

3.2.1 Ưu điểm 30

3.2.2 Tồn tại 30

KẾT LUẬN 32 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 33

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

Ký hiệu viết tắt Tên của ký hiệu viết tắt

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Bảng 1.1: Lực lượng lao động theo trình độ chuyên môn 7 Bảng 1.2: Tình hình tài chính của Công ty giai đoạn 2012-2014 14 Bảng 1.3: Bảng đánh giá hiệu quả sử dụng TS và VCSH của Công ty 15 Bảng 1.4: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty giai đoạn 2012-2014

16

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1: Quy trình kinh doanh dịch vụ của Công ty 10

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 11

Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty 18

Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán trên phần mềm Misa 26

LỜI MỞ ĐẦU

Cạnh tranh trong thương mại là tất yếu khách quan mang tính quy luậtcủa nền kinh tế thị trường Hơn nữa khả năng “chết” của các doanh nghiệpkhi Việt Nam chính thức là thành viên của WTO là rất lớn Cái yếu nhất củacác doanh nghiệp ở Việt Nam là không hoạt động tập trung vào những ngànhđược bảo hộ, trợ cấp nhiều Khi không có bảo hộ hay trợ cấp doanh nghiệpgặp khó khăn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình và trong việccạnh tranh với các đối thủ trên thị trường Vì vậy, trong thời điểm nhạy cảmnày, điều khó khăn đối với các doanh nghiệp đó là phải tự mình năng độngtìm những phương hướng mới để tồn tại và phát triển cho mình, để thích nghivới điều kiện mới, từng bước hoà nhập với sự sôi động của thị trường

Để có thể phát triển và bắt kịp thời với xu thế chung trên thị trường đòihỏi các doanh nghiệp phải quan tâm tới tất cả các khâu trong quá trình sảnxuất kinh doanh (tức là từ khi bỏ vốn đến khi thu hồi vốn về) nhằm đảm bảohoạt động sản xuất kinh doanh luôn mang lại lợi nhuận sau khi đã thực hiệnđầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước và bù đắp các khoản chi phí phải bỏ ra.Đồng thời không ngừng tái sản xuất, mở rộng và cạnh tranh được với cácdoanh nghiệp khác trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh Một trong số nhữngyếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp đó là phải tổchức tốt công tác kế toán, tổ chức công tác kế toán là một trong những khâuquan trọng mang tính chất quyết định đến khả năng sống còn của doanhnghiệp

Xuất phát từ những vấn đề trên qua quá trình thực tập tại Công ty CPThương mại và Du lịch Vận tải Đông Dương và được sự hướng dẫn của thầygiáo PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của Ban Giám

đốc, các cán bộ trong phòng Kế toán Tài chính của Công ty em đã thực hiệnbáo cáo thực tập tổng hợp.

Về mặt kết cấu, ngoài phần mở đầu và kết luận, phần nội dung của báocáo thực tập tổng hợp được chia thành ba phần chính:

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT

VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH VẬN TẢI ĐÔNG DƯƠNG

PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH VẬN TẢI ĐÔNG DƯƠNG

PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH VẬN TẢI ĐÔNG DƯƠNG

PHẦN 1:

TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC

BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH VẬN TẢI ĐÔNG DƯƠNG

1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH VẬN TẢI ĐÔNG DƯƠNG

1.1.1 Thông tin sơ lược về Công ty CP Thương mại và Du lịch Vận tải Đông Dương

Công ty CP Thương mại và Du lịch Vận tải Đông Dương được thànhlập vào ngày 12 tháng 04 năm 2005 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố HàNội ký quyết định, được hạch toán độc lập về tình hình tài sản, nguồn vốn

- Tên giao dịch: Công ty Cổ phần Thương mại và Du lịch Vận tải ĐôngDương

- Tên Công ty viết bằng tiếng nước ngoài: DONG DUONG TRAINGAND TRANPOST SERVICES JOINT STOCK COMPANY

- Tên viết tắt: DONG DUONG., JSC

- Địa chỉ đăng kí kinh doanh: Số 8 tập thể Công ty vận tải và Đại lý vậntải, Xã Vĩnh Quỳnh, Huyện Thanh Trì, TP Hà Nội

- Đại diện pháp luật: Nguyễn Văn Tiệp

- Chức vụ: Giám đốc

- Mã số thuế: 0101637797

- Điện thoại: 04.3687 5914 Fax: 04.3686 6483

- Loại hình: Công ty cổ phần

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty CP Thương mại và

Du lịch Vận tải Đông Dương

Ngày 12/04/2005: Công ty CP Thương mại và Du lịch Vận tải Đông

Dương được ra đời và chính thức đi vào hoạt động với số vốn điều lệ ban đầu

là 120.000.000.000VNĐ (Một trăm hai mươi tỷ đồng chẵn) theo giấy phép

đăng kí kinh doanh số 0101637797 Thời điểm này, Công ty hoạt động theophương pháp tự quản lý, tự bỏ vốn hạch toán độc lập, luôn đáp ứng đủ yêucầu mà Nhà nước đề ra đối với loại hình Công ty cổ phần, Công ty CPThương mại và Du lịch Vận tải Đông Dương mới ra đời nhưng đã biết nắmbắt thị trường, triển khai những chiến lược kinh tế, theo các phương án kinhdoanh phù hợp như đào tạo công nhân lành nghề, tuyển dụng các cán bộ nhânviên có nghiệp vụ vững vàng, có ý thức chấp hành kỷ luật cao, năng độngsáng tạo trong công việc, luôn chịu khó học hỏi, tiếp thu khoa học kỹ thuậtmới, áp dụng thực tế vào công việc Vì vậy, Công ty đã từng bước hoà nhậpvào thị trường, chủ động được trong việc kinh doanh, tiếp cận khách hàng,chất lượng tốt tạo uy tín đối với khách hàng Trong những năm đầu mới đivào hoạt động, Công ty phải đương đầu với những khó khăn của nền kinh tếbắt đầu có dấu hiệu khủng hoảng, của thời kỳ cơ chế thị trường có sự cạnhtranh gay gắt của các thành phần kinh tế Thị trường đầu ra của Công ty chưađược mở rộng do còn hạn chế trong công tác tổ chức bán hàng Nhưng chínhtrong điều kiện này, Công ty mới tìm được hướng đi riêng cho mình, nâng caonăng lực cạnh tranh của mình và đẩy mạnh công tác bán hàng

Giai đoạn từ năm 2006 đến nay: Với những khó khăn sớm nhận được,

Ban lãnh đạo Công ty đã huy động mọi nguồn lực và năng lực của mình, đề racác chiến lược kinh doanh mới, cải thiện điều kiện lao động cho cán bộ côngnhân viên, phát huy tính tự chủ dáng tạo của cán bộ nhân viên, mở rộng thịtrường, nâng cao chất lượng bán hàng và dịch vụ sau bán hàng và đã cónhững thành công nhất định Trải qua những giai đoạn khó khăn, Công tyluôn có sự vận động để phù hợp với xu hướng phát triển chung

Dưới sự lãnh đạo của Ban Giám đốc Công ty, cùng đội ngũ nhân viêntrẻ, năng động, tốt nghiệp các Trường Đại học lớn trong nước có sự sáng tạo

và khả năng làm việc cường độ cao Nhờ vậy, Công ty sẵn sàng đáp ứng mọiyêu cầu của Quý khách hàng một cách hiệu quả và nhiệt tình nhất Không chỉcung cấp hàng hoá, dịch vụ chất lượng cao mà còn có khả năng tư vấn, thiết

kế cũng như đưa ra các giải pháp kinh tế - kỹ thuật phù hợp với nhu cầu củaquý khách trong điều kiện hiện tại cũng như trong tương lai

1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH VẬN TẢI ĐÔNG DƯƠNG

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty CP Thương mại và Du lịch Vận tải Đông Dương

+ Kinh doanh trên cơ sở bảo toàn và phát triển nguồn vốn, thực hiện chế độhạch toán kinh tế độc lập, nộp thuế cho nhà nước theo đúng quy định

+ Tuân thủ các chế độ, chính sách quản lý kinh tế của nhà nước, thực hiệnđúng các cam kết trong hợp đồng kinh tế liên quan

+ Thực hiện đúng chế độ quản lý tài sản, tài chính, phân phối theo lao độngtiền lương, làm tốt công tác bảo vệ an toàn lao động, trật tự xã hội, bảo vệ anninh

+ Đào tạo, bồi dưỡng, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho người lao động.+ Không ngừng nâng cao lợi ích của các thành viên góp vốn và đảm bảo đờisống cho người lao động.

+ Phấn đấu thực hiện tốt các khâu nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ đáp ứngnhu cầu của khách hàng, nâng cao uy tín cho Công ty

+ Được chủ động đàm phán, ký kết các Hợp đông kinh tế, Giám đốc Công ty

là người đại diện cho Công ty về quyền lợi và nghĩa vụ của Công ty theo đúngquy định của Pháp luật hiện hành

+ Tham gia các hoạt động nhằm mở rộng hoạt động SXKD của Công ty như:triển lãm, quảng cáo,…

+ Hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về Tài chính, có tưcách pháp nhân, có con dấu, tài khoản riêng

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty CP Thương mại và Du lịch Vận tải Đông Dương

và chuyên nghiệp, luôn đem lại hiệu quả cao trong công việc cũng như đemlại sự thoả mãn tối ưu cho khách hàng Tình hình lao động của công ty qua banăm được thể hiện bằng bảng 1.1 thống kê sau:

Bảng 1.1: Lực lượng lao động theo trình độ chuyên môn

sự điều chình ngay lao động có trình độ chuyên môn là nhiệm vụ hàng đầucủa cán bộ quản lý nhân sự của Công ty

xe, tuyển dụng, phí cầu đường, bến bãi,…nên yêu cầu huy động được vốn

một cách hợp lý, đồng thời tận dụng và phát huy tối đa hiệu quả sử dụng vốnluôn được đặt lên hàng đầu trong Công ty Hiện nay, Công ty đang huy độngvốn từ các nguồn sau đây:

- Vốn chủ sở hữu: do các cổ đông đóng góp bao gồm máy móc, thiết bị, tiềnvốn,

- Vốn được bổ sung từ nguồn lợi nhuận để lại

- Vốn vay, chủ yếu là vay ngân hàng

Với mỗi loại vốn, công ty có cách quản lý và sử dụng khác nhau chophù hợp và đúng với mục đích sử dụng như sau:

- Nguồn vốn chủ sở hữu được quản lý chặt chẽ để đầu tư mở rộng sản xuấttheo chiến lược phát triển chung, nguồn vốn này luôn được bảo toàn và pháttriển

- Nguồn vốn tự bổ sung được dùng để đầu tư tài sản cố định như mua xe tảichở hàng đi các tỉnh,…

- Nguồn vốn vay ngân hàng được quản lý chặt chẽ và giám sát để đầu tư tàisản có hiệu quả kinh tế cao, hoặc bổ sung cho vốn lưu động đáp ứng nhu cầukinh doanh và đảm bảo hiệu quả kinh tế

1.2.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty CP Thương mại

và Du lịch Vận tải Đông Dương

“Sự hài lòng của khách hàng là động lực phát triển của chúng tôi” làphương châm hành động của Công ty nhằm đạt mục tiêu đề ra Bằng nỗ lực

và lòng tận tụy của từng cá nhân và của toàn Công ty, dựa trên cơ sở hiểu biếtsâu sắc nhu cầu của khách hàng và năng lực không ngừng được nâng cao.Công ty triển khai các hoạt động sản xuất kinh doanh thành công, mang lạihiệu quả cao cho khách hàng và chính bản thân Công ty Với phong cáchphục vụ tận tình, chu đáo, lợi nhuận đứng sau quyền lợi của khách hàng Vớichiến lược giá cả cạnh tranh, Công ty đã chiếm được cảm tình của khách hàng

trong địa bàn Hà Nội cũng như trên tất cả các tỉnh, thành phố trong cả nước.Đối với tất cả các khách hàng dù lớn hay nhỏ hơn, Công ty chủ trương xâydựng mối quan hệ lâu dài và tin cậy Chế độ khuyễn mại, luôn tìm ra giảipháp tốt nhất nhằm thực hiện dịch vụ cho khách hàng hiệu quả nhất, đồngthời đáp ứng nhu cầu phát triển trong tương lai.

Một Công ty kinh doanh không thể đảm bảo thỏa mãn tất cả nhu cầucủa mọi tầng lớp khách hàng Vậy mỗi Công ty đều chọn ra cho mình một thịtrường mà Công ty có thể đáp ứng được nhu cầu và kinh doanh có hiệu quả.Công ty mong muốn phát triển mình hơn nữa, phát triển bản thân, làm giàucho Công ty, làm giàu cho bản thân, đóng góp cho xã hội, xây dựng đất nướcViệt Nam giàu mạnh thông qua các sản phẩm và dịch vụ cung cấp cho kháchhàng

Công ty tin tưởng và lao động hết mình, có trách nhiệm nghề nghiệp,luôn luôn đổi mới nhiều nhất các sản phẩm, dịch vụ có giá trị cho khách hàng,cho xã hội Công ty trước khi vào thị trường đã xác định rõ khách hàng mụctiêu của mình là ai? Khách hàng của Công ty không phải là tất cả các cá nhânriêng lẻ Mà Công ty đã xác định ngay cho mình là những tổ chức doanhnghiệp tư nhân, nhà nước, các đơn vị kinh doanh khác

Vì Công ty vào thị trường sau đã có những lợi thế, nắm bắt được điểmmạnh, yếu của đối thủ Cùng với ban lãnh đạo và thành viên trẻ năng động đãđưa ra quyết định táo bạo của mình Công ty muốn thâm nhập vào thị trườngmột cách nhanh chóng và có chỗ đứng trong hoạt động sản xuất kinh doanh

Công ty CP Thương mại và Du lịch Vận tải Đông Dương hoạt động vớimột số ngành nghề kinh doanh nhưng chủ yếu là về lĩnh vực vận tải Công ty

CP Thương mại và Du lịch Vận tải Đông Dương là một trong những Công tychuyên về lĩnh vực vận tải có uy tín và chất lượng hàng đầu trên thị trườngthủ đô Hà Nội Cho đến nay, Công ty CP Thương mại và Du lịch Vận tải Đông

Dương đã chiếm lĩnh được thị phần đáng kể cả khu vực nội và ngoại thànhcũng như các tỉnh lân cận.

Sơ đồ 1.1: Quy trình kinh doanh dịch vụ của Công ty

(Nguồn: Phòng Kế toán Tài chính) Bước 1: Khách hàng ký hợp đồng sử dụng dịch vụ của Công ty Phòng

kinh doanh tiếp thị chịu trách nhiệm tìm hiểu và tiếp thị cho khách hàng biết

và sử dụng dịch vụ của Công ty

Bước 2: Khi khách hàng có nhu cầu, gọi điện thoại đến yêu cầu Công

ty cung cấp dịch vụ

Cung cấp dịch vụ

Khách hàng ký hợp đồng sử dụng dịch vụ

Thu ngân thu tiền và

thẻ

Tập hợp thẻ (tại phòng

kế toán)

Tổng hợp doanh thu (cuối tháng)

Xuất hoá đơn dịch vụ

Thanh toán tiền

Bước 3: Sẽ thu tiền và thẻ đi của khách sau đó nộp tiền cho Thu ngân Bước 4: Sau đó Thu ngân lại nộp tiền và thẻ về Kế toán Tài chính Bước 5: Cuối tháng, phòng Kế toán Tài chính tập hợp thẻ đã đi của

khách hàng theo từng Công ty

Bước 6: Kế toán xuất hoá đơn để giao cho phòng kinh doanh tiếp thị

thu tiền của khách hàng

Bước 7: Từ ngày 01-10 hàng tháng, phòng kinh doanh tiếp thị sẽ nhận

hoá đơn, giao cho khách và khách hàng sẽ thanh toán bằng tiền mặt hoặcchuyển khoản

1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP TM&DL VẬN TẢI ĐÔNG DƯƠNG

1.3.1 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý

Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo hình thức trực tuyếnchức năng Đứng đầu Công ty là Giám đốc chỉ đạo công việc trực tuyếnxuống từng phòng ban Ngoài ra, các phòng ban có chức năng tham mưu choGiám đốc công việc điều hành của Công ty Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lýcủa Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:

1.3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

P TCLĐ T.Lương

P KT

Cơ điện

P Hành chính

(Nguồn: Phòng Hành chính)

1.3.3 Chức năng nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận

Giám đốc: Là người đứng đầu Công ty lãnh đạo đến các bộ phận, là

người chịu trách nhiệm và chỉ đạo chung toàn bộ hoạt động của Công ty, làngười chịu trách nhiệm trước cấp trên và pháp luật về mọi hoạt động củaCông ty Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất, tài chính, tổ chức laođộng

Phó giám đốc Thiết bị: Được Giám đốc uỷ quyền phụ trách chỉ đạo kỹ

thuật và thiết bị, là người giúp việc đắc lực cho giám đốc, có phó giám đốcđảm bảo hoạt động sản xuất và kinh doanh có hiệu quả hơn

Phó giám đốc Kỹ thuật: Chủ động xây dựng các chỉ tiêu định mức kỹ

thuật và quy trình công nghệ, thiết kế các sản phẩm, kiểm tra chất lượng sảnphẩm từ khi nhận phôi liệu cho đến khi ra sản phẩm cuối cùng

Phòng kế hoạch vật tư: Căn cứ vào kế hoạch sản xuất Công ty giao cho

Công ty đầu năm, phòng kế hoạch vật tư phân ra từng quý, tháng và giao chỉtiêu cụ thể cho từng bộ phận, tổ chức chỉ huy thống nhất để thực hiện kếhoạch trong toàn Công ty Trên cơ sở đó xây dựng kế hoạch mua vật tư chosản xuất và dự phòng, kết hợp tổ chức cấp phát và bảo quản chặt chẽ việc sửdụng vật tư

Phòng Kế toán Tài chính: Lập kế hoạch tài chính, chủ động sử dụng

vốn một cách có hiệu quả, nộp đúng, nộp đủ kịp thời các khoản phải nộp chongân sách nhà nước theo chế độ quy định và trích lập và sử dụng các quỹ theoquy định của Nhà nước để mở rộng sản xuất cải tiến kỹ thuật

Tổ chức hạch toán kế toán, thống kê thực hiện chức năng, giám sát vàchịu trách nhiệm về công tác tài chính trước Giám đốc và cơ quan chủ quảncấp trên Thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán và quản

lý kinh tế theo đúng chế độ quy định, lập báo các quyết toán, thống kê tàichính theo đúng quy định.

Thanh quyết toán các khoản tiền lương, tiền thưởng cho CBCNV theođúng chế độ của Nhà nước và quy chế của Công ty

Phòng tổ chức lao động tiền lương: Tổ chức biên chế lao động hợp lý

khoa học, đào tạo nâng bậc cho CBCNV trên cơ sở sát hạch tay nghề cho từngngười Tuyển dụng công nhân và làm đúng chế độ tuyển dụng công nhân Tổchức quản lý tốt quỹ lương, có hình thức trả lương thích hợp để khuyến khíchngười lao động

Phòng kỹ thuật cơ điện: Có nhiệm vụ bảo vệ an toàn và sử dụng hợp lý,

hiệu quả đúng mục đích với tài sản cố định, lập phương án và kế hoạch sửachữa lớn, sửa chữa thường xuyên tài sản cố định, xây dựng kế hoạch nâng cấpthiết bị sản xuất

Phòng hành chính: Nhiệm vụ thực hiện tốt công tác bảo mật, công văn

giấy tờ, phục vụ đưa đón khách Tổ chức chăm sóc CBCNV Công ty như:Phục vụ ăn ca, bồi dưỡng cho nhân viên toàn Công ty, chăm sóc sức khoẻ banđầu cho người lao động

1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH VẬN TẢI ĐÔNG DƯƠNG

1.4.1 Tình hình tài chính của Công ty giai đoạn 2012 - 2014

Công ty đang hoạt động trong giai đoạn mà nền kinh tế có nhiều biếnđộng cho nên kết quả hoạt động kinh doanh chưa được tốt lắm, tuy nhiên cácnhà quản lý cũng nắm bắt được tình hình kinh tế xã hội và duy trì hoạt độngkinh doanh cũng như tình hình tài chính của Công ty một cách tương đối ổnđịnh điều này được thể hiện ở bảng 1.2: