Hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty tnhh một thành viên 135 gia thành

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN  CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN 135 GIA THÀNH Họ và tên[.]

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN

VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

- -CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

DANH MỤC BẢNG BIỂU

DANH MỤC SƠ ĐỒ

LỜI MỞ ĐẦU 8

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN 135 GIA THÀNH 10

1.1 Đặc điểm Tài sản cố định hữu hình tại Công ty TNHH một thành viên 135 Gia Thành 10

1.1.1 Đặc điểm Tài sản cố định hữu hình tại Công ty 10

1.1.2 Danh mục Tài sản cố định hữu hình tại Công ty TNHH một thành viên 135 Gia Thành 12

1.1.3 Phân loại Tài sản cố định tại Công ty TNHH một thành viên 135 Gia Thành 13

1.2 Tình hình tăng giảm Tài sản cố định hữu hình tại Công ty TNHH một thành viên 135 Gia Thành 16

1.2.1 Tình hình tăng Tài sản cố định hữu hình tại Công ty 16

1.2.2 Tình hình giảm Tài sản cố định tại Công ty 17

1.3. Tổ chức quản lý Tài sản cố định tại Công ty TNHH một thành viên 135 Gia Thành 20

1.3.1 Yêu cầu quản lý Tài sản cố định tại Công ty 20

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong công tác quản lý TSCĐ tại Công ty 21

1.4 Đặc điểm hệ thống tài khoản và sổ kế toán 22

1.4.1 Đặc điểm hê thống tài khoản kế toán 22

1.4.2 Đặc điểm hệ thống sổ kế toán 23

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN 135 GIA THÀNH 27

2.1 Kế toán sự biến động TSCĐ hình thành tại Công ty TNHH Một thành

viên 135 Gia Thành 27

2.1.1 Thủ tục, chứng từ kế toán 27

2.1.2 Kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình 39

2.1.3 Kế toán tổng hợp Tài sản cố định hữu hình tại Công ty TNHH một thành viên 135 Gia Thành 44

2.2 Kế toán khấu hao Tài sản cố định hữu hình của Công ty TNHH một thành viên 135 Gia Thành 47

2.2.1 Kế toán chi tiết khấu hao 47

2.3 Kế toán sửa chữa Tài sản cố định tại Công ty 51

2.3.1 Sửa chữa thường xuyên TSCĐ hữu hình tại Công ty 51

2.3.2 Sửa chữa lớn TSCĐ hữu hình tại Công ty 51

2.4 Kiểm kê tài sản cố định 55

2.4.1 Thời điểm kiểm kê: việc kiểm kê tài sản cố định của Công ty thường được thực hiện cuối năm tài chính 55

2.4.2 Quy trình, trình tự kiểm kê tài sản 55

2.4.3 Thành phần Hội đồng kiểm kê 56

CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN 135 GIA THÀNH 57 3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty TNHH một thành viên 135 Gia Thành 57

3.1.1 Ưu điểm 57

3.1.2 Nhược điểm 59

3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty TNHH một thành viên 135 Gia Thành 61

3.2.2 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ 61

3.2.3 Về việc đầu tư và sử dụng sản cố định hữu hình 61

3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 63

3.2.5 Về việc khấu hao sản cố định hữu hình 65

KẾT LUẬN 66

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 67 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP

PHỤ LỤC

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ

Bảng 1.1 Danh mục TSCĐ tại Công ty TNHH một thành viên 14

135 Gia Thành 14

Bảng 1.2: Tình hình tăng/giảm TSCĐ tháng 3 năm 2016 21

Biểu 2.1: Quyết định sử dụng nguồn vốn để mua sắm TSCĐ 30

Biểu 2.2: Hợp đồng mua sắm TSCĐ HH 31

Biểu 2.3: Hóa đơn GTGT mua TSCĐ 33

Biểu 2.4: Biên bản giao nhận tài sản 34

Biểu 2.5 Giấy đề nghị thanh lý TSCĐ của Công ty 36

Biểu 2.6 Biên bản xác nhận tình trạng thiết bị đề nghị thanh lý 37

Biểu 2.7 Biên bản thanh lý TSCĐ HH 38

Biểu 2.5: Ủy nhiệm chi 39

Biểu 2.8 Phiếu thu 40

2.1.2 Kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình 41

a Kế toán tăng Tài sản cố định hữu hình tại Công ty 41

Biểu 2.11 Sổ chi tiết TSCĐ hữu hình theo loại tài sản 43

b Kế toán giảm Tài sản cố định hữu hình tại Công ty 44

Biểu 2.12 Thẻ Tài sản cố định tại Công ty 44

Biểu 2.13 Sổ TSCĐ HH theo loại tài sản tại Công ty 45

2.1.3 Kế toán tổng hợp Tài sản cố định hữu hình tại Công ty TNHH một thành viên 135 Gia Thành 46

SỔ NHẬT KÝ CHUNG 47

SỔ CÁI TK 211 48

2.2 Kế toán khấu hao Tài sản cố định hữu hình của Công ty TNHH một thành viên 135 Gia Thành 49

2.2.1 Kế toán chi tiết khấu hao 49

 Văn bản pháp lý áp dụng: Thông tư 45/2013/TT-BTC - Thông tư hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định49  Phương pháp tính khấu hao TSCĐ 49

 Tính khấu hao cho 1 TSCĐ cụ thể 50

Trình tự hạch toán kế toán và ghi sổ kế toán và khấu hao TSCĐ hữu hình của Công ty 50

Biểu 2.16 Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ HH tháng 03/2016 .51

Trích Sổ Cái TK 214 52

2.3 Kế toán sửa chữa Tài sản cố định tại Công ty 53

2.3.1 Sửa chữa thường xuyên TSCĐ hữu hình tại Công ty 53

2.3.2 Sửa chữa lớn TSCĐ hữu hình tại Công ty 53

Bảng tổng hợp quyết toán kinh phí sửa chữa lớn 55

Trích Sổ Cái TK 241- Xây dựng cơ bản dở dang 56

CHƯƠNG 3 59

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 59

HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN 135 GIA THÀNH 59

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty TNHH một thành viên 135 Gia Thành 59

3.1.1 Ưu điểm 59

3.1.2 Nhược điểm 61

3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty TNHH một thành viên 135 Gia Thành 63

3.2.1 Về công tác quản lý tài sản cố định hữu hình 63

3.2.2 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ 63

3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 65

3.2.5 Về việc khấu hao sản cố định hữu hình 67

KẾT LUẬN 68

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 69

LỜI MỞ ĐẦU

Nền kinh tế Việt Nam đang trên con đường hội nhập và phát triển,chính điều này đã tạo điều kiện cho các Doanh nghiệp tham gia vào thị trườngngày càng nhiều Để có thể tồn tại và phát triển trong nền kinh tế ấy, ngoàiviệc làm ăn có lãi thì các Doanh nghiệp phải đảm bảo cho mình một nguồnvốn nhất định, có Cơ sở vật chất ổn định để đảm bảo cho việc vận hành hoạtđộng của Công ty Có thể nói, TSCĐ hữu hình là cở sở vật chất không thểthiếu đối với mỗi Doanh nghiệp khi thực hiện việc sản xuất kinh doanh.TSCĐ có giá trị rất lớn, chiếm phần lớn giá trị tài sản của Doanh nghiệp, vìvậy, yêu cầu của việc quản lí và theo dõi một cách chi tiết cụ thể đối với từngTSCĐ, và tình hình biến động của TSCĐ là một công việc không thể thiếu và

vô cùng quan trọng đối với từng Doanh nghiệp Tình hình tăng giảm, khấuhao, sửa chữa và hiệu quả sử dụng TSCĐ hữu hình phải được theo dõi, phảnánh một cách đầy đủ và chính xác đây là nhiệm vụ quan trọng của công táchạch toán TSCĐ hữu hình

Việc Doanh nghiệp tổ chức hạch toán kế toán TSCĐ hữu hình tốt sẽgiúp nâng cao chất lượng quản lý và hiệu quả sử dụng TSCĐ Nắm bắt đượctầm quan trọng của TSCĐ trong hoạt động sản xuất kinh doanh, cũng nhưnhiều doanh nghiệp khác, Công ty TNHH một thành viên 135 Gia Thànhcũng đang theo dõi và quản lý một cách chặt chẽ tình hình TSCĐ của Công ty

và không ngừng cải tiến chất lượng TSCĐ của Công ty để phục vụ cho hoạtđộng sản xuất kinh doanh của Công ty

Hiểu được vai trò, ý nghĩa quan trọng của TSCĐ, với những kiến thức

đã được học, cùng kiến thức thực tế đã tìm hiểu được về thực trạng công tác

kế toán TSCĐ tại Công ty TNHH một thành viên 135 Gia Thành, dưới sự

hướng dẫn nhiệt tình của giảng viên Trần Đức Vinh và các anh chị trong

phòng Tài chính Kế toán của Công ty em xin chọn đề tài: “Hoàn thiện kế

toán Tài sản cố định hữu hình tại Công ty TNHH một thành viên 135 Gia Thành”

Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung chuyên đề của em gồm 3phần như sau:

Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình tại Công ty TNHH một thành viên 135 Gia Thành

Chương 2: Thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty TNHH một thành viên 135 Gia Thành

Chương 3: Hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty TNHH một thành viên 135 Gia Thành.

Do thời gian thực tế tại Công ty không nhiều, phần kiến thức còn hạnchế nên bài chuyên đề của em không tránh khỏi những thiếu sót nhất định, emrất mong nhận được sự chỉ bảo và những ý kiến đóng góp của thầy để chuyên

đề của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI

CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN 135 GIA THÀNH

1.1 Đặc điểm Tài sản cố định hữu hình tại Công ty TNHH một thành

viên 135 Gia Thành

1.1.1 Đặc điểm Tài sản cố định hữu hình tại Công ty

TSCĐ hữu hình là những tư liệu lao động có vốn đầu tư ban đầu lớn vàthời gian thu hồi vốn dài, chúng có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài,TSCĐ hữu hình tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh

Theo thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25 tháng 4 năm 2013 của Bộtài chính hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ hữuhình, tiêu chuẩn nhận biết TSCĐ Thông tư đã quy định rõ những tiêu chuẩn

để ghi nhận là một TSCĐ hữu hình trong đó có 3 tiêu chuẩn cốt lõi:

- Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tàisản đó;

- Có thời gian sử dụng trên 1 năm trở lên;

- Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách tin cậy và có giá trị từ30.000.000 đồng (Ba mươi triệu đồng) trở lên

Đặc điểm TSCĐ hữu hình tại Công ty TNHH một thành viên 135 Gia Thành

Công ty TNHH một thành viên 135 Gia Thành luôn tuân thủ những quyđịnh của nhà nước trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Việc ghinhận, theo dõi tình hình tăng giảm và khấu hao TSCĐ của Công ty Gia Thànhcũng luôn áp dụng theo đúng thông tư, quyết định của nhà nước ban hành

Là Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng nên những TSCĐ củaCông ty Gia Thành mang đặc điểm và công dụng đặc thù của ngành xâydựng Ngoài những TSCĐ như nhà cửa vật kiến trức, các thiết bị văn phòng

giống như các Doanh nghiệp hoạt động thông thường khác thì TSCĐ củaCông ty Gia Thành còn là các máy móc thi công, xây dựng như máy cẩu, máy

ủi, máy đầm, máy chộn bê tong….Đây là những TSCĐ đặc trưng của ngànhxây dựng và những TSCĐ này thường có giá trị lớn

Để đảm bảo tiến độ cũng chất lượng các sản phẩm, nhằm nâng cao hiệusuất lao động, Công ty Gia Thành đã đầu tư nhiều máy móc thiết bị thi cônghiện đại, phù hợp với công nghệ mới, có hiệu quả cao cho công tác xử lý nềnmóng, sử dụng bê tông thương phẩm, đồng bộ với các loại máy đào, xúc, ủi,nhằm tăng tỷ trọng cơ giới hóa trong ngành xây dựng Công ty Gia Thànhcũng thường xuyên đầu tư vào việc nhập khẩu những máy móc, thiết bị củacác hãng có uy tín trên thế giới để phục vụ một cách tốt nhất cho hoạt độngsản xuất kinh doanh

Công ty TNHH một thành viên 135 Gia Thành luôn đầu tư đổi mới cácmáy móc thiết bị tiên tiến để phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh của mình.Đối với các TSCĐ là máy móc thi công ngoài công trường thì TSCĐ đượcgiao trực tiếp cho các tổ đội ngoài công trình quản lý và chịu trách nhiệm về

sự mất mát, hỏng hóc của các TSCĐ được giao Ngoài ra, Công ty Gia Thànhcũng quan tâm đến công tác quản lý TSCĐ trên mặt sổ sách, công tác tríchkhấu hao theo phương pháp khấu hao đường thẳng, tuân thủ theo tỉ lệ đã quyđịnh của Nhà nước, theo dõi, xây dựng mức hao mòn và giá trị còn lại thực tế

để có kế hoạch đổi mới

Công ty Gia Thành còn tiến hành tổ chức kiểm kê TSCĐ vào cuối mỗinăm để đối chiếu giữa sổ sách và thực tế, qua đó đề xuất phương hướng xử lýđối với các tài sản hư hỏng, thiếu hụt và có các kế hoạch đầu tư, mua sắm chonăm tiếp theo

Trong những năm gần đây, Công ty Gia Thành đã đầu tư rất nhiều vàoTSCĐ để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình

1.1.2 Danh mục Tài sản cố định hữu hình tại Công ty TNHH một thành

viên 135 Gia Thành

Công ty TNHH một thành viên 135 Gia Thành đã xây dựng cho mìnhmột hệ thống danh mục các loại TSCĐ hữu hình và mã hóa chúng để phục vụcho việc theo dõi và hạch toán như sau:

Bảng 1.1 Danh mục TSCĐ tại Công ty TNHH một thành viên

Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán

Từ các loại TSCĐ hữu hình này, Công ty Gia Thành lại tiếp tục phânloại và mã hóa chi tiết hơn cho từng loại TSCĐ theo thứ tự thời gian đưaTSCĐ vào sử dụng: Ví dụ: máy vi tính có mã hóa chung là MT, nhưng theothứ tự thời gian đưa vào sử dụng tại Công ty mà có thêm đôi mã hóa lần lượt

là 01, 02 Máy tính đầu tiên thì có mã hóa MT01, máy thứ hai là MT02…Tương tự như thế đối với các mã TSCĐ còn lại

Máy móc thiết bị của Công ty Gia Thành tương đối đồng bộ và hiệnđại, có nhiều máy móc được nhập từ các hãng uy tín của các nước có trình độ

khoa học kĩ thuật phát triển như Nga, Mỹ, Nhật… Các thiết bị máy móc đềuđược nhập mới Với hệ thống máy móc, thiết bị hiện đại đã góp phần vào tănghiệu quả sản xuất, tao nên thành công của Công ty Gia Thành , giúp Công tythực hiện được mục tiêu đã đề ra.

1.1.3 Phân loại Tài sản cố định tại Công ty TNHH một thành viên 135 Gia

Thành

Tài sản cố định trong Công ty TNHH một thành viên 135 Gia Thành cónhững công dụng khác nhau trong hoạt động sản xuất kinh doanh, để quản lýtốt thì cần phải phân loại TSCĐ Phân loại TSCĐ của Công ty Gia Thành làviệc sắp xếp các TSCĐ trong Công ty thành các loại, các nhóm TSCĐ cócùng tính chất, đặc điểm theo những tiêu thức nhất định

Phân loại theo hình thái biểu hiện

TSCĐ ở Công ty TNHH một thành viên 135 Gia Thành chủ yếu làTSCĐ hữu hình Các TSCĐ hữu hình này chủ yếu được dùng trong sản xuấtkinh doanh Theo cách phân loại này thì TSCĐ của Công ty Gia Thành baogồm:

- Nhà cửa, vật kiến trúc: Là văn phòng làm việc, nơi các phòng banhoạt động phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty GiaThành, ngoài ra còn có nhà kho, nơi chưa nguyên vật liệu phục vụ cho quátrình sản xuất của Công ty

- Máy móc thiết bị: Là những máy móc phục vụ cho hoạt động sảnxuất của Công ty Gia Thành như máy khoan, máy xúc, máy ủi, cần cẩu,máynén khí, thiết bị điện,máy trộn bê tông…những TSCĐ này được sử dụng ởngoài công trường xây dựng với những tính năng đặc thù của ngành Ngoài racòn có các thiết bị, dụng cụ quản lý của Công ty Gia Thành như máy vi tínhphục vụ quản lý, thiết bị điện tử, máy hút bụi

- Phương tiện vận tải: Là những phương tiện phục vụ cho đi lại,chuyên chở vật tư của Công ty Gia Thành đến các công trình như: Ô tô, ô tôtải trọng tải vừa và nhỏ, xe đẩy chuyên dụng sử dụng trong các công trình…

2 Máy móc, thiết bị

-Máy ép cọc bê tông-Máy trộn bê tông-Máy cẩu

-Máy phát điện

3 Phương tiện vận tải, truyền dẫn

-Ô tô tải nhỏ

Phân loại theo quyền sở hữu

Căn cứ vào quyền sở hữu của Công ty Gia Thành , TSCĐ được phânchia thành hai loại:

- TSCĐ tự có: Tài sản tự có của Công ty Gia Thành là tài sản đượcxây dựng, mua sắm và hình thành từ vốn chủ sở hữu, từ nguồn vốn vay, từquỹ đầu tư xây dựng cơ bản của Công ty Đây là những TSCĐ thuộc quyền sởhữu của Công ty Gia Thành và được phản ánh trên bảng cân đối kế toán củaCông ty

- TSCĐ thuê ngoài: Là những TSCĐ mà Công ty Gia Thành phải đithuê để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong mộtthời gian nhất định theo hợp đồng thuê tài sản Tùy theo điều khoản của hợpđồng thuê tài sản mà TSCĐ đi thuê của Công ty Gia Thành được phân thànhTSCĐ thuê tài chính và TSCĐ thuê hoạt động Tài sản đi thuê của Công tyGia Thành chiếm tỷ lệ không nhiều và thường Công ty phải đi thuê trong thời

kỳ công việc nhiều, tiến độ công trình phải đẩy lên cao

Với cách phân loại này giúp Công ty Gia Thành có biện pháp quản lýphù hợp, tổ chức hạch toán chi tiết hợp lý và lựa chọn phương pháp, cáchthức khấu hao thích hợp đặc điểm kĩ thuật của từng nhóm TSCĐ

Danh mục TSCĐ theo quyền sở hữu

1 Tài sản cố định tự có

-Văn phòng-Nhà kho

- Máy phát điện

- Ô tô tải nhỏ

2 Tài sản cố định thuê ngoài

-Máy ép cọc bê tông-Máy trộn bê tông-Máy cẩu

Phân loại theo tình hình sử dụng

Theo cách phân loại này, TSCĐ của Công ty Gia Thành bao gồm:

- TSCĐ đang dùng: Đó là những TSCĐ đang được sử dụng cho hoạtđộng sản xuất kinh doanh của Công ty Gia Thành

- TSCĐ chưa cần dùng: Đó là những TSCĐ đang ở Công ty GiaThành nhưng chưa được dung vào hoạt động sản xuất kinh doanh, có thể là doyêu cầu hoạt động chưa cần đến nên TSCĐ chưa được dùng đến

- TSCĐ không cần dùng và chờ thanh lý: Đó là những TSCĐ đã hếthao mòn hoặc không còn đáp ứng được yêu cầu hoạt động của Công ty GiaThành , không còn phù hợp với điều kiện kỹ thuật nên không được Công ty sửdụng nữa và chờ thanh lý

1.2 Tình hình tăng giảm Tài sản cố định hữu hình tại Công ty TNHH

một thành viên 135 Gia Thành

1.2.1 Tình hình tăng Tài sản cố định hữu hình tại Công ty

TSCĐ ở Công ty TNHH một thành viên 135 Gia Thành thường tăngbởi các nguyên nhân sau:

- Tăng do đầu tư và xây dựng:

Đây là những tài sản được hình thành do Công ty Gia Thành tự xâydựng và đưa vào sử dụng, thông thường là nhà kho, nhà bảo vệ…

- Tăng do mua sắm:

Để có thể mua sắm TSCĐ thì Công ty Gia Thành cần lên danh mụcTSCĐ cần thiết để phục vụ cho hoạt động sản xuất Sau khi đã xem xét đánhgiá về tất cả các chỉ tiêu của Công ty, mục đích hoạt động sản xuất kinhdoanh, kế hoạch và phương án mua sắm tổ chức quản lý và kế hoạch hoàn trảvốn đầu tư, ban giám đốc sẽ phê duyệt việc mua sắm tài sản Sau khi đượcphê duyệt, Công ty Gia Thành tổ chức mời thầu, chọn thầu cung cấp TSCĐ

Khi mua TSCĐ về thì Công ty Gia Thành phải lập “Biên bản giao nhậnTSCĐ” cùng với người giao TSCĐ Sau đó bên giao nhận TSCĐ lập một bộ

hồ sơ riêng về TSCĐ, hồ sơ gồm có:

+ Biên bản giao nhận TSCĐ

+ Hợp đồng, hóa đơn mua TSCĐ và các chứng từ khá có liên quan + Bộ hồ sơ gồm 2 bản:

1 bản do phòng kế toán gửi để ghi sổ theo dõi

1 bản được phòng vật tư, thiết bị giữ để quản lý

- TSCĐ tăng do đánh giá lại và nâng cấp:

Khi có quyết định đánh giá lại TCSĐ hoặc nâng cấp TSCĐ, kế toánCông ty Gia Thành hạch toán tăng TSCĐ phần chênh lệch tăng do đánh giálại và phần tăng do nâng cấp

- TSCĐ tăng do phát hiện thừa trong kiểm kê:

Cuối kì, Công ty Gia Thành sẽ tiến hành kiểm kê tài sản cố đinh, nếuphát hiện thừa TSCĐ thì căn cứ vào quyết định xử lý kết quả kiểm kê TSCĐ,

kế toán hạch toán tăng TSCĐ đồng thời ghi vào thẻ TSCĐ, sổ theo dõi TSCĐ,tính hao mòn và trích khấu hao theo quy định

1.2.2 Tình hình giảm Tài sản cố định tại Công ty

- Giảm TSCĐ do nhượng bán, thanh lý TSCĐ

Khi TSCĐ đã hết hao mòn hoặc không còn đủ khả năng hoạt động đểphục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh thì Công ty Gia Thành sẽ tiếnhành đánh giá và quyết định thanh lý TSCĐ Công ty Gia Thành sẽ tiến hànhlập bộ hồ sơ về việc thanh lý TSCĐ bao gồm:

+ Quyết định nhượng bán, thanh lý TSCĐ

+ Biên bản kết quả nhượng bán, thanh lý TSCĐ của Hội đồng thanh xửlý

+ Hoá đơn xuất kho nhượng bán thanh lý TSCĐ (với TSCĐ phải viếthoá đơn)

Căn cứ vào hồ sơ nhượng bán thanh lý TSCĐ của Hội đồng thanh xử lýTSCĐ của đơn vị, kế toán tiến hành hạch toán giảm TSCĐ

- TSCĐ đưa ra sửa chữa lớn

TSCĐ sử dụng trong Công ty TNHH Công nghệ Xây dựng và Thươngmại Thái An khi đưa ra sửa chữa lớn theo định kỳ hay đột xuất phải thực hiệnđúng theo quy định của Nhà nước về công tác sửa chữa lớn Chi phí sửa chữalớn TSCĐ được kế toán hạch toán vào chi phí SXKD của Công ty Hàng năm,Công ty Gia Thành phải lập kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ

Khi Công ty có máy móc cần phải sửa chữa lớn thì bộ phận sử dụngmáy móc, thiết bị đó phải lập biên bản bàn giao cho bộ phận sửa chữa lớn

Khi TSCĐ HH đã được sửa chữa hoàn thành Công ty Gia Thành phảitiến hành các bước:

- Lập biên bản nghiệm thu khối lượng sửa chữa lớn TSCĐ đã hoànthành

- Lập biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn đã hoàn thành

- Lập báo cáo quyết toán chi phí sửa chữa lớn TSCĐ và trình duyệtquyết toán theo quy định của Công ty

Dưới đây là tình hình biến động TSCĐ của Công ty TNHH một thànhviên 135 Gia Thành trong tháng 3 năm 2016

3 Phương tiện vận tải, truyền dẫn

1.3 Tổ chức quản lý Tài sản cố định tại Công ty TNHH một thành viên

135 Gia Thành

1.3.1 Yêu cầu quản lý Tài sản cố định tại Công ty

Với số lượng TSCĐ nhiều, đa dạng về chủng loại, phức tạp về kỹ thuậtthì công tác quản lý TSCĐ của Công ty Gia Thành là một công việc cấp thiết

và càng ngày càng phải phát triển theo số lượng tài sản tăng lên nhanh chóng

Xuất phát từ việc phân cấp quản lý, mô hình tổ chức của Công ty GiaThành có các phòng ban, tổ đội xây dưng nên việc quản lý TSCĐ sẽ đượcgiao trực tiếp cho các phòng ban chức năng và đối tượng trực tiếp sử dụngTSCĐ Các bộ phận trực tiếp sử dụng TSCĐ của Công ty Gia Thành phải cótrách nhiệm theo dõi và giám sát hoạt động của tài sản, nếu phát hiện có dấuhiệu bất thường phải thông báo ngay cho trưởng các bộ phận quản lý tài sản

đó và phòng kỹ thuật để có hướng giải quyết kịp thời, tránh được những hỏnghóc không đáng có cho TSCĐ Sau đó, trưởng bộ phận phải làm tường trình

để gửi lên để ban giám đốc xem xét và có hướng giải quyết lâu dài

Hàng năm, Công ty Gia Thành phải thường xuyên lập kế hoạch đại tu,sửa chữa lại TSCĐ để đảm bảo cho hoạt động của TSCĐ được diễn ra bìnhthường và hiệu quả Dựa vào kế hoạch đó Phòng kỹ thuật và Phòng kế hoạchvật tư của Công ty Gia Thành lập kế hoạch sửa chữa TSCĐ hoặc mua sắmxây dựng mới TSCĐ theo từng tháng, quý, năm

Đối với những TSCĐ hỏng không thể sửa tiếp tục sử dụng và cũngkhông thể sửa chữa, phục hồi được thì Công ty Gia Thành sẽ tiến hành lập hộiđồng đánh giá và thanh lí Định kì vào cuối năm Công ty Gia Thành luôn tiếnhành kiểm kê TSCĐ

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong công tác quản lý TSCĐ

tại Công ty

Để đáp ứng được yêu cầu quản lý TSCĐ được chặt chẽ, tất cả các bộphận, phòng ban trong Công ty TNHH một thành viên 135 Gia Thành luônnâng cao ý thức, trách nhiệm trong việc sử dụng cũng như quản lý TSCĐtrong quá trình sản xuất kinh doanh

Mỗi bộ phận, phòng ban trong Công ty Gia Thành đều có những chứcnăng và nhiệm vụ nhất định trong việc quản lý và sử dụng TSCĐ, cụ thể:

Ban giám đốc: Ban Giám đốc trong Công ty Gia Thành có nhiệm vụ

tham gia vào việc thẩm định chất lượng của TSCĐ, đánh giá về giá trị củaTSCĐ khi mua mới hoặc khi thanh lý TSCĐ của Công ty Ban giám đốc cóquyền quyết định về việc thanh lý TSCĐ hay không khi có yêu cầu thanh lýTSCĐ của Công ty Gia Thành Có quyền quyết định việc đầu tư vào TSCĐcho Công ty như việc mua mới, sửa chữa TSCĐ… Ngoài ra, ban giám đốccũng là người đưa ra những quyết định cuối cùng trong việc quy trách nhiệm,

xử lý các đối tượng có trách nhiệm trong việc hỏng hóc hoặc mất TSCĐ củaCông ty Gia Thành trong quá trình sử dụng

Phòng kế toán: Phòng kế toán có trách nhiệm trong việc theo dõi, hạch

toán tình hình tăng giảm TSCĐ của Công ty Gia Thành , tiến hành tính khấuhao TSCĐ từng tháng, thực hiện việc tính toán để phân bổ khấu hao TSCĐvào chi phí các công trình một cách hợp lý Kế toán của Công ty Gia Thànhcũng có chức năng trong việc tham gia thẩm định, đánh giá về giá trị củaTSCĐ khi mua mới hay khi thanh lý Ngoài ra, kế toán Công ty Gia Thànhcũng có trách nhiệm trong việc tìm ra nguyên nhân dẫn đến chênh lệch trongkiểm kê tài sản so với trong sổ sách và có trách nhiệm hạch toán chính xácđối với những chênh lệch này

Phòng kế hoạch: Phòng kế hoạch có trách nhiệm trong việc theo dõi và

lên kế hoạch về việc mua sắm TSCĐ cho Công ty Gia Thành khi có yêu cầu,

sửa chữa, nâng cấp TSCĐ khi TSCĐ bị hỏng hóc, xuống cấp Phòng kế hoạch

có trách nhiệm tham mưu cho ban giám đốc của Công ty trong việc ra quyếtđịnh về việc có nên đầu tư vào TSCĐ hay không …

Bộ phận sử dụng TSCĐ: Đối với bộ phận trực tiếp sử dụng TSCĐ của

Công ty Gia Thành như các tổ đội thi công phải có trách nhiệm quản lý, bảoquản TSCĐ mà bộ phận mình sử dụng Theo dõi chi tiết tình hình hoạt độngcủa TSCĐ, đối với những trường hợp xảy ra hỏng hóc, mất TSCĐ của Công

ty thì phải báo cáo ngay cho quản lí, giám sát để có biện pháp xử lí kịp thời.Các bộ phận trực tiếp sử dung TSCĐ của Công ty Gia Thành sẽ phải chịuhoàn toàn trách nhiệm về TSCĐ mà mình đang xử dụng

1.4 Đặc điểm hệ thống tài khoản và sổ kế toán

1.4.1 Đặc điểm hê thống tài khoản kế toán

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, hệ thống tài khoảncủa Công ty bao gồm hầu hết các tài khoản theo quyết định 48/2006/QĐ-BTCngày 14/09/2006 của Bộ Tài Chính và các tài khoản sửa đổi, bổ sung cácthông tư hướng dẫn

Bên cạnh đó, để tiện cho công tác quản lý một số tài khoản của công tyđược chi tiết theo từng đối tượng (chi tiết theo loại hàng hóa, vật tư,…) thểhiện đặc thù kinh doanh và phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hệ thốngtài khoản kế toán tại công ty:

Tài khoản loại 1, 2 là tài khoản phản ánh tài sản như : TK111, TK 112,

Tài khoản loại 5 là tài khoản phản ánh doanh thu như TK 511, TK 515Tài khoản loại 6 là tài khoản phản ánh Chi phí sản xuất kinh doanh như

* TK 111:Tiền mặt

* TK112:Tiền gửi ngân hàng

Do hiện nay doanh nghiệp chỉ mở tài khoản ở ngân hàng Nông nghiệp

và phát triển nông thôn nên tài khoản 112 được chi tiết như sau:

TK1121: Tiền gửi ngân hàng - Việt Nam Đồng

TK1122: Tiền gửi ngân hàng - Ngoại Tệ

* TK131:Phải thu khách hàng được chi tiết theo nhóm kháchhàng :

TK1311: Khách hàng lớn (là các công trình xây dựng lớn)TK1312: Khách hàng lẻ (Các cửa hàng, đại lý)

* TK 156: Hàng hóa

1.4.2 Đặc điểm hệ thống sổ kế toán

Hiện nay, Công ty TNHH Một thành viên 135 Gia Thành đang áp dụnghình thức kế toán Nhật ký chung Đặc điểm của hình thức kế toán Nhật ký

chung là các hoạt động kinh tế tài chính đã được phản ánh ở các chứng từ gốc

sẽ được ghi vào Nhật ký chung Cuối tháng tổng hợp số liệu ở Nhật ký chung

để ghi vào Sổ Cái các tài khoản Công ty tổ chức hệ thống sổ sách theonguyên tắc tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ phát sinh theo nguyên tắcđối ứng tài khoản

Trình tự ghi sổ kế toán tại Công ty TNHH Một thành viên 135 GiaThành như sau:

Sơ đồ 1.1: Trình tự ghi sổ kế toán ở Công ty TNHH Một thành viên

Các loại sổ sách kế toán:

 Sổ chi tiết:

- Sổ chi tiết vật tư, hàng hóa

- Sổ chi tiết vật tư

- Sổ chi tiết bán hàng

- Sổ chi tiết thanh toán với người bán

- Sổ chi tiết thanh toán với người mua

- Sổ chi phí sản xuất kinh doanh

- Sổ tiền mặt

- Sổ tiền gửi ngân hàng

 Sổ tổng hợp:

- Báo cáo tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn vật tư, hàng hóa

- Sổ cái các tài khoảnNgoài ra còn có bảng kê, bảng phân bổ

- Số liệu chứng từ được ghi tổng để lập sổ tổng hợp chi tiết, sổ quỹ

- Căn cứ vào bảng cân đối số phát sinh và sổ tổng hợp chi tiết lập báocáo kế toán vào cuối tháng

Như vậy, ta có thể thấy Công ty TNHH Một thành viên 135 Gia Thành

là một doanh nghiệp có quy mô vừa phải, có đủ nhân viên kế toán có trình độnên có thể ghi sổ hình thức Nhật ký chung và áp dụng kế toán máy Ưu điểmcủa hình thức này chính là lượng sổ sách sử dụng không nhiều nên dễ dàng sửdụng phần mềm kế toán Tuy nhiên, bên cạnh đó hình thức vẫn có nhượcđiểm tính kiểm soát chặt chẽ không cao, ghi chép còn nhiều trùng lặp

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN 135 GIA THÀNH

2.1 Kế toán sự biến động TSCĐ hình thành tại Công ty TNHH Một thành viên 135 Gia Thành

2.1.1 Thủ tục, chứng từ kế toán

a Thủ tục, chứng từ tăng Tài sản cố định hữu hình

Thủ tục của quá trình mua TSCĐ

Căn cứ vào nhu cầu sử dụng TSCĐ của các bộ phận để phục vụ chohoạt động sản xuất kinh doanh, trưởng bộ phận xem xét và đề nghị lên bangiám đốc, Giám đốc Công ty Gia Thành ra quyết định sử dụng nguồn vốnkinh doanh để mua sắm TSCĐ

Phòng Kế hoạch của Công ty Gia Thành chịu trách nhiệm lên kế hoạchmua sắm TSCĐ, tìm nhà cung cấp phù hợp và soạn thảo đơn đặt hàng

Sau khi nhà cung cấp chấp nhận đơn đặt hàng của Công ty Gia Thành ,hai bên sẽ soạn thảo hợp đồng thỏa thuận về các điều khoản trong việc mua,bán TSCĐ

Khi đã hoàn tất xong các thủ tục hợp đồng, bên bán viết hóa đơn GTGTcho Công ty Gia Thành , Công ty kí xác nhận và có trách nhiệm thanh toáncho nhà cung cấp về khoản tiền trong hóa đơn bằng chuyển khoản

Khi các thủ tục chứng từ đã hoàn tất, bên bán tiến hành bàn giao TSCĐ

HH cho Công ty Gia Thành , hai bên kí xác nhận đã giao và đã nhận vào biênbản bàn giao TSCĐ HH

Căn cứ vào biên bản giao nhận TSCĐ HH, kế toán Công ty Gia Thànhtiến hành ghi thẻ TSCĐ HH và sổ chi tiết TSCĐ HH

 Chứng từ tăng TSCĐ do mua sắm

Để tiến hành mua sắm TSCĐ, Công ty Gia Thành sử dụng bộ hồ sơ,chứng từ sau:

 Quyết định sử dụng nguồn vốn để mua sắm TSCĐ HH (Biểu 2.1)

Đây là mẫu quyết định do Ban giám đốc ban hành, thể hiện việc sửdụng loại vốn nào để đầu tư, mua sắm TSCĐ

Biểu 2.1: Quyết định sử dụng nguồn vốn để mua sắm TSCĐ

CÔNG TY TNHH 1 THÀNH VIÊN GIA THÀNH

Số: 89/QĐ/2016

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc -

Hà Nội, ngày 02 tháng 03 năm 2016

QUYẾT ĐỊNH CỦA GIÁM ĐỐC

Về việc sử dụng Quĩ đầu tư phát triển

GIÁM ĐỐC

CÔNG TY TNHH 1 THÀNH VIÊN GIA THÀNH

- Căn cứ Điều lệ Công ty TNHH 1 thành viên Gia Thành;

- Căn cứ tình hình thực tế việc sử dụng Quĩ đầu tư phát triển;

- Căn cứ nhu cầu sử dụng phương tiện vận tải của bộ phận văn phòng.

 Hợp đồng mua sắm TSCĐ (Biểu 2.2)

Đây là văn bản thỏa thuận về việc mua – bán TSCĐ giữa Công tyTNHH một thành viên 135 Gia Thành và nhà cung cấp mặt hàng đáp ứng yêucầu của Công ty đề ra

Biểu 2.2: Hợp đồng mua sắm TSCĐ HH

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG MUA BÁN (V/v: Mua Máy ép cọc bê tông EKT102)

Số: 3025/HĐMB

- Căn cứ Luật Dân sự Nước Cộng hoà Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam

- Căn cứ Luật Thương Mại của Nước Cộng hoà Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam

- Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của hai bên

Hôm nay ngày 07 tháng 03 năm 2016, chúng tôi gồm:

I Bên A (Bên mua hàng)

CÔNG TY TNHH 1 THÀNH VIÊN GIA THÀNH

Đại diện: Ông Nguyễn Anh Hưng

Chức vụ: Giám đốc

Địa chỉ: Số nhà 093, Tổ 2, Phường Sông Hiến, Thành phố Cao Bằng, Cao Bằng

II Bên B (Bên bán hàng)

CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ HỢP LỰC

Đại diện: Bà Nguyễn Thị Hiền

Chức vụ: Giám đốc

Địa chỉ: Số nhà 15, Tổ 4, Phường Sông Bằng, Thành phố Cao Bằng.

Hai bên cùng thoả thuận ký vào hợp đồng kinh tế với các điều khoản sau:

Điều 1: Nội dung của hợp đồng:

Bên B đồng ý bán, bên A đồng ý mua 01 Máy ép cọc bê tông EKT102

Điều 2: Giá trị hợp đồng và phương thức thanh toán

- Giá trị hàng hóa chưa bao gồm thuế VAT 10% là 255.450.000 ĐỒNG.

Thuế VAT 10% là 25.545.000 ĐỒNG.

Tổng giá trị hợp đồng: 280.995.000 ĐỒNG.

Bằng chữ: Hai trăm tám mươi triệu, chin trăm chin lăm ngàn đồng./.

- Hình thức thanh toán: Chuyển khoản

Tài khoản giao dịch: 1001001670066 Tại Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt

Nam-CN Cao Bằng

- Thanh toán: Bên mua kiểm tra chất lượng, chạy thử ngay sau khi nhận máy

- Thanh toán 100% giá trị hợp đồng

- Thời gian thanh toán: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký kết hợp đồng

Điều 3: Trách nhiệm các bên

3.1 Trách nhiệm bên mua:

- Thực hiện các điều khoản về thanh toán theo điều 2.

3.2 Trách nhiệm bên bán

- Cử cán bộ có đủ chuyên môn để hướng dẫn cho bên mua vận hành máy đúng quy trình quy phạm.

- Lập biên bản nghiệm thu và bàn giao sau khi hoàn thành công việc.

Điều 4: Chất lượng và bảo hành

- Sản phẩm do bên B bàn giao đảm bảo đúng tiêu chuẩn, máy mới 100%.

- Bên B bảo hành miễn phí các sản phẩm trên trong vòng 12 tháng kể từ ngày giao hàng.

Điều 5: Điều khoản chung:

- Hai bên cam kết thực hiện đúng các điều khoản ghi trên, mọi thay đổi trong hợp đồng đều phải được hai bên nhất trí thông qua văn bản Nếu không thống nhất sẽ đưa

ra toà án kinh tế Hà Nội, mọi quyết định của toà án hai bên đều phải thực hiện.

- Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký đến khi kết thúc hợp đồng.

- Hợp đồng được lập thành 04 bản, mỗi bên giữ 02 bản có giá trị như nhau.

Bên B

(ký tên, đóng dấu)

 Hoá đơn mua sắm TSCĐ (Mẫu số 01GTKT3/001)(Biểu 2.3)

Khi giao dịch giữa Công ty Gia Thành và nhà cung cấp về việc bán TSCĐ được thực hiện, nhà cung cấp xuất cho phía Công ty Gia Thànhhóa đơn GTGT để làm cơ sở kê khai thuế, hạch toán kế toán Nội dung trênhóa đơn thể hiện rõ tên người mua, người bán, tên hàng hóa, giá trị mặt hàng,giá trị thuế

mua-Biểu 2.3: Hóa đơn GTGT mua TSCĐ

Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ HỢP LỰC

Địa chỉ: Số nhà 15, Tổ 4, Phường Sông Bằng, Thành phố Cao Bằng.

MST: 4800897322

TK: ĐỒNG 1001001670066 – Ngân hàng Đầu tư và phát triển Việt Nam, CN Cao Bằng Tên người mua hàng: CÔNG TY TNHH 1 THÀNH VIÊN GIA THÀNH

Địa chỉ: Số nhà 093, Tổ 2, Phường Sông Hiến, Thành phố Cao Bằng, Cao Bằng

Hình thức thanh toán: CK – STK: ĐỒNG 1336.0057.773948 Tại Ngân hàng BIDV, CN Cao Bằng

Số TT Tên hàng bán Đơn vị

tính

Số lượng

Đơn giá (đồng)

Thành tiền (đồng)

1 Máy ép cọc bê tông

EKT102

Chiếc 01 255.450.000 255.450.000

Cộng tiền hàng: 255.450.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 25.545.000

Tổng cộng tiền thanh toán 280.995.000

Số tiền viết bằng chữ: Hai trăm tám mươi triệu, chin trăm chính lăm nghìn đồng./.

Người mua hàng

(ký, ghi rõ họ tên)

Người bán hàng (ký, ghi rõ họ tên)

Thủ trưởng đơn vị (ký, ghi rõ họ tên)

Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán

 Biên bản bàn giao TSCĐ cho đơn vị sử dụng (mẫu số 01-TSCĐ)

(Biểu 2.4)

Đây là biên bản nhằm xác nhận việc giao nhận TSCĐ giữa bên giaoTSCĐ và bên Công ty Gia Thành

Biểu 2.4: Biên bản giao nhận tài sản

Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc -o0o -

BIÊN BẢN

(Về việc bàn giao Máy ép cọc bê tông EKT102)

Căn cứ vào hợp đồng kinh tế số 3025/HĐMB về việc mua bán Máy ép cọc bê tông

EKT102 ký ngày 07/03/2016 giữa Công ty TNHH đầu tư và phát triển công nghệ Hợp Lực với Công ty TNHH 1 thành viên Gia Thành.

Hôm nay ngày 10 tháng 03 năm 2016:

I Bên A (Bên mua hàng)

CÔNG TY TNHH 1 THÀNH VIÊN GIA THÀNH

Đại diện: Ông Nguyễn Anh Hưng

Chức vụ: Giám đốc

Địa chỉ: Số nhà 093, Tổ 2, Phường Sông Hiến, Thành phố Cao Bằng, Cao Bằng

I Bên B (Bên bán hàng)

CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ HỢP LỰC

Đại diện: Bà Nguyễn Thị Hiền

Chức vụ: Giám đốc

Địa chỉ: Số nhà 15, Tổ 4, Phường Sông Bằng, Thành phố Cao Bằng.

Hai bên thống nhất tiến hành bàn giao máy móc như sau:

Điều 1 Nội dung bàn giao Máy ép cọc bê tông EKT102

Bên B đồng ý giao, bên A đồng ý nhận 01 Máy Máy ép cọc bê tông EKT102 do Nhật sản xuất

Điều 2 Thời gian giao Máy: 10h ngày 10/03/2016

Điều 3 Địa điểm giao Máy: Giao Máy Máy ép cọc bê tông EKT102 tại Công ty TNHH 1

thành viên Gia Thành

Điều 4 Kết luận: Bên B giao Máy Máy ép cọc bê tông EKT102 và các hồ sơ pháp lý của Máy cho bên A Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị pháp lý như nhau mỗi bên giữ 1

bản để cùng thực hiện.

Đại diện bên giao

(Ký, họ tên) Đại diện bên nhận(Ký, họ tên)

b Thủ tục chứng từ giảm Tài sản cố định hữu hình

Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Gia Thành,

có một số TSCĐ đã cũ, hỏng, hoặc không còn phù hợp với hoạt động sản xuấtkinh doanh của Công ty, không thể sửa chữa phục hồi được nữa NhữngTSCĐ mà Công ty Gia Thành không cần dùng thì tiến hành thanh lý hoặcnhượng bán các TSCĐ đó

Việc tiến hành thanh lý, nhượng bán TSCĐ của Công ty Gia Thành chỉđược tiến hành sau khi quyết định thanh lý nhượng bán của Giám đốc đượcphê duyệt

Bộ hồ sơ thanh lý, nhượng bán TSCĐ HH bao gồm:

 Giấy đề nghị thanh lý TSCĐ HH (biểu 2.5)

 Biên bản xác nhận tình trạng thiết bị đề nghị thanh lý (biểu 2.6)

 Biên bản thanh lý TSCĐ HH (biểu 2.7)

 Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho

 Hoá đơn (GTGT)

 Phiếu chi tiền mặt (chi phí thanh lý) (nếu có)

 Giấy báo có, phiếu thu tiền mặt (thu tiền bán thanh lý TSCĐ HH)

(biểu 2.8)