LỜI MỞ ĐẦU Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường đại học kinh tế quốc dân TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN o0o CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TÀI SẢN[.]
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU 11 THĂNG LONG
Đặc điểm tài sản cố định hữu hình tại Công ty cổ phần cầu 11 Thăng Long
1.1.1 Đặc điểm sử dụng tài sản cố định hữu hình tại Công ty cổ phần cầu 11 Thăng Long
Công ty cổ phần cầu 11 Thăng Long hoạt động trong lĩnh vực xây dựng công trình cơ bản, chủ yếu sở hữu TSCĐHH gồm nhà cửa, máy móc, trang thiết bị và các tài sản cố định hữu hình khác Công ty còn sở hữu một số máy móc phục vụ công tác thi công công trình Hệ thống TSCĐHH luôn được công ty đổi mới và cập nhật theo tiến bộ khoa học kỹ thuật mới nhất để nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
1.1.2 Phân loại tài sản cố định hữu hình tại Công ty cổ phần cầu 11 Thăng Long
Công ty cổ phần cầu 11 Thăng Long đã thực hiện phân loại Tài sản cố định hữu hình một cách hợp lý, phù hợp với đặc điểm tổ chức và hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Việc phân loại này giúp công ty quản lý chính xác nguyên giá, giá trị hao mòn và xác định tỷ lệ khấu hao phù hợp cho từng tài sản Đồng thời, phân bổ chi phí khấu hao một cách hiệu quả cho các bộ phận sử dụng, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý tài sản Tài sản của công ty chủ yếu được hình thành từ nguồn vốn tự có, đảm bảo tính ổn định và bền vững trong hoạt động kinh doanh.
Công ty cổ phần cầu 11 Thăng Long hiện nay phân loại TSCĐHữu hình theo hình thái biểu hiện và bộ phận sử dụng, giúp công tác kế toán dễ dàng hơn trong việc theo dõi và quản lý tài sản cố định Việc phân loại này không chỉ nâng cao hiệu quả quản lý tài sản mà còn tối ưu quá trình ghi chép và kiểm soát TSCĐ trong doanh nghiệp Áp dụng các phương pháp phân loại phù hợp giúp công ty dễ dàng nắm bắt tình hình sử dụng, vị trí và giá trị của từng bộ phận tài sản cố định.
- Nhà cửa, vật kiến trúc: Văn phòng làm việc của công ty, nhà ở cho công nhân viên, nhà ăn, nhà kho, mặt bằng, nhà trẻ, bãi đúc cọc…
Máy móc thiết bị xây dựng bao gồm nhiều loại như máy xúc, máy ủi, máy lu, máy cẩu, máy trộn bê tông, máy khoan, máy đầm bê tông, máy phát điện, trạm biến áp và máy điều hòa, đảm bảo hỗ trợ tối đa cho các công trình xây dựng Các thiết bị này đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả công việc, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tiến độ thi công Việc lựa chọn máy móc phù hợp giúp tăng năng suất, đảm bảo an toàn lao động và giảm thiểu các rủi ro trong quá trình thi công xây dựng.
- Phương tiện vận tải, truyền dẫn: Ôtô, xe chuyên dụng chở bê tông, xe ôtô vận tải…
- Thiết bị văn phòng: Máy tính, máy in và các thiết bị khác…
Bảng 1.1 Phân loại TSCĐHH theo hình thái biểu hiện Đơn vị tính: 1000 VNĐ
Loại TSCĐ Nguyên giá Giá trị hao mòn Giá trị còn lại
Nhà cửa, vật kiến trúc 29.239.135 8.638.566 20.602.569 Máy móc thiết bị 31.658.233 10.987.258 20.580.975 Phương tiện vận tải 8.398.634 4.986.349 3.412.285
1.1.2.2 Phân loại TSCĐHH theo bộ phận sử dụng:
Công ty Cổ phần Cầu 11 Thăng Long sở hữu nhiều phòng ban và khu vực làm việc đa dạng, việc phân loại theo bộ phận giúp quản lý tài sản cố định (TSCĐ) hiệu quả hơn Phương pháp này hỗ trợ công ty theo dõi, kiểm soát và duy trì các TSCĐ một cách chính xác và thuận tiện Đơn vị tính của các số liệu liên quan đến TSCĐ được quy đổi sang đơn vị 1000 VNĐ để phù hợp với chuẩn kế toán và báo cáo tài chính.
STT Bộ phận sử dụng Nguyên giá Giá trị hao mòn Giá trị còn lại
Công ty quản lý số lượng Tài sản cố định hữu hình lớn, do đó việc phân bổ mã số riêng cho từng thiết bị, máy móc hoặc công cụ làm việc là cần thiết để nâng cao hiệu quả quản lý và theo dõi TSCĐHK Việc mã hóa TSCĐHK giúp dễ dàng xác định, theo dõi và kiểm soát các tài sản, đồng thời đảm bảo tính chính xác trong ghi nhận và xử lý các hoạt động liên quan đến tài sản cố định.
Bảng 1.3 Mã hóa TSCĐHH tại Công ty
STT Tên tài sản Mã tài sản
1 Nhà cửa, vật kiến trúc NCTL
2 Máy móc thiết bị MMTL
3 Phương tiện vận tải VTTL
4 Phương tiện truyền dẫn TDTL
5 Thiết bị dụng cụ quản lý QLTL
Tình hình tăng, giảm tài sản cố định hữu hình của Công ty cổ phần cầu
1.2.1 Tình hình tăng TSCĐHH tại Công ty cổ phần cầu 11 Thăng Long do điều chuyển từ bộ phận này sang bộ phận khác TSCĐ tăng do sửa chữa nâng cấp TSCĐ, TSCĐ tăng do đánh giá lại, TSCĐ tăng do xây dựng cơ bản hoàn thành bàn giao Trong năm 2015 Công ty cổ phần cầu 11 Thăng Long có mua mới một số thiết bị như sau:
- Thiết bị văn phòng: máy photocopy TOSHIBA-E 206
- Máy móc thiết bị: máy đầm đất MT72 và một số thiết bị khác.
Quá trình mua TSCĐ được tuân thủ theo quy định hiện hành của Nhà nước và của Công ty như sau:
Dựa trên thực tế, bộ phận hành chính cần mua sắm máy photocopy mới để phục vụ công tác in ấn và photo tài liệu trong công ty Để được Ban Giám đốc phê duyệt, bộ phận này phải lập báo cáo bằng văn bản gửi Phòng Kế hoạch kỹ thuật để kiểm tra và trình Giám đốc công ty ký duyệt Báo cáo cần nêu rõ tên, giá trị của tài sản cần mua và kế hoạch trích khấu hao cho tài sản đó Sau khi kế hoạch mua sắm được phê duyệt, bộ phận hành chính tự chủ trong việc lựa chọn nhà cung cấp và sản phẩm phù hợp với nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.
Sau khi hoàn tất quá trình mua sắm, công ty chuyển quyền quản lý và sử dụng tài sản cho bộ phận hành chính Bộ phận hành chính có nghĩa vụ tuân thủ các sự điều động về tài sản từ công ty khi có yêu cầu sử dụng hoặc điều chuyển Điều này đảm bảo quá trình quản lý tài sản được thực hiện một cách hiệu quả, theo đúng quy định của công ty.
1.2.2 Tình hình giảm TSCĐHH tại Công ty cổ phần cầu 11 Thăng Long
TSCĐHH của Công ty giảm chủ yếu là do bán thanh lý TSCĐ Quý IV năm 2015, Công ty có tiến hành thanh lý một số thiết bị như sau:
- Máy móc thiết bị :máy ép, nhồi cọc và một số TSCĐ khác
Phương tiện vận tải của công ty bao gồm xe Hyundai 0.5 tấn, đồng thời các tài sản hư hỏng hoặc không còn khả năng sử dụng không thể phục hồi Những TSCĐ này khi thanh lý có giá trị thu hồi không đáng kể, do đó công ty không tổ chức đấu thầu để xử lý Để tiến hành thanh lý các TSCĐ này, công ty cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ hợp lệ theo quy định.
- Danh mục các tài sản thanh lý
- Biên bản định giá tài sản thanh lý
Ban giám đốc công ty tổ chức cuộc họp để thống nhất việc thanh lý các tài sản cố định (TSCĐ) đã qua sử dụng, đảm bảo đúng quy trình và quy định của công ty Trong cuộc họp, trưởng phòng Tài vụ trình bày danh mục các tài sản cần thanh lý cùng nguyên giá, khấu hao và giá trị còn lại, nhận được ý kiến đóng góp của các thành viên dự họp Sau đó, Ban giám đốc đồng thuận và lập “Biên bản định giá tài sản thanh lý”, có chữ ký của chủ trì và các thành viên tham dự để đảm bảo tính minh bạch Phòng Tổ chức – hành chính dựa trên biên bản này để tiến hành các thủ tục thanh lý và thu hồi tài sản theo quy định của công ty.
Biểu 1.1 Bảng tổng hợp tăng, giảm TSCĐ Đơn vị: Công ty cổ phần cầu 11 Thăng Long Địa chỉ: Số 134 Đường Phạm Văn Đồng Mẫu số S23-DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC)
BÁO CÁO TÌNH HÌNH TĂNG GIẢM TSCĐ
STT Chỉ tiêu ĐVT Số đầu năm Tăng trong năm Giảm trong năm Số cuối năm
Số lượng Giá trị Số lượng Giá trị Số lượng Giá trị Số lượng Giá trị
2 máy đầm đất MT72 Chiếc 0 0 1 47.000 1 47.000
Người lập biểu Trưởng phòng kế toán
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU 11 THĂNG LONG
Kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình tại Công ty cổ phần cầu 11 Thăng Long
Khi công ty có nhu cầu mua bán TSCĐ mới để đưa vào sử dụng, doanh nghiệp sẽ giao trách nhiệm cho các cá nhân hoặc tổ chức thực hiện việc mua sắm này Sau khi mua TSCĐ thành công, công ty thành lập hội đồng giao nhận TSCĐ gồm đại diện bên giao và bên nhận nhằm tiến hành kiểm tra, nghiệm thu và lập biên bản bàn giao tài sản cố định Quá trình này giúp đảm bảo rõ ràng về quyền sở hữu và tình trạng của TSCĐ trước khi đưa vào sử dụng.
“Biên bản giao nhận TSCĐ” Sau đó, phòng kế toán TSCĐ sẽ lập một hồ sơ riêng cho từng TSCĐ.
Các chứng từ sử dụng để hạch toán TSCĐ tại Công ty cổ phần cầu 11 Thăng Long.
- Hợp đồng mua bán (Hợp đồng kinh tế).
- Hoá đơn giá trị gia tăng.
- Phiếu chi (uỷ nhiệm chi), Phiếu thu.
- Biên bản thanh lý hợp đồng.
- Biên bản thanh lý TSCĐ.
- Bảng tổng hợp trích và phân bổ khấu hao TSCĐ.
Quy trình lập và luân chuyển chứng từ tăng, giảm TSCĐ tại Công ty cổ phần cầu 11 Thăng Long được thể hiện theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1 Quy trình lập và luân chuyển chứng từ tăng, giảm
TSCĐHH tại Công ty cổ phần cầu 11 Thăng Long
Sau khi các cá nhân, tổ chức đề xuất ý kiến về mua bán, sửa chữa hoặc thanh lý Tài sản cố định (TSCĐ) gửi lên Ban giám đốc công ty, Ban giám đốc sẽ xem xét và ra quyết định về việc tăng giảm TSCĐ Đồng thời, công ty cũng sẽ quyết định thành lập hội đồng thanh lý TSCĐ nhằm đảm bảo quy trình xử lý tài sản được thực hiện đúng quy định.
Hội đồng giao nhận, thanh lý TSCĐ có trách nhiệm lập biên bản giao nhận và các chứng từ, sổ sách liên quan đến tài sản cố định Hội đồng mua bán thanh lý TSCĐ thực hiện các nhiệm vụ đã được giao theo quyết định của ban giám đốc, bao gồm quá trình mua bán, sửa chữa và thanh lý tài sản cố định Các hoạt động này đảm bảo tuân thủ đúng quy trình và quy định hiện hành trong quản lý tài sản cố định của doanh nghiệp.
Nhân viên kế toán TSCĐ có nhiệm vụ lập thẻ hoặc ghi giảm TSCĐ nhằm phản ánh chính xác hoạt động của tài sản cố định Kế toán TSCĐ thực hiện ghi sổ, bảo quản và lưu trữ chứng từ liên quan theo quy định của công ty để đảm bảo theo dõi sát sao và tuân thủ quy trình quản lý tài sản.
- Với nghiệp vụ tăng tài sản cố định:
Hội đồng giao nhận, thanh lý TSCĐ.
Giao nhận, thanh lý TSCĐ, lập các chứng từ liên quan.
- Lập (ghi giảm) thẻ TSCĐ.
- Lập các bảng tính, tiến hành ghi sổ TSCĐ.
- Bảo quản, lưu trữ chừng từ.
Quyết định tăng, giảm TSCĐ.
Kế toán dựa trên các chứng từ, hóa đơn giá trị gia tăng do bên bán tài sản cố định cung cấp cùng biên bản bàn giao tài sản để ghi sổ kế toán chính xác Các tài liệu này giúp đảm bảo tính hợp lệ và đầy đủ của các ghi nhận kế toán liên quan đến tài sản cố định Việc dựa vào chứng từ, hóa đơn và biên bản bàn giao là bước quan trọng để thực hiện ghi sổ kế toán chi tiết và tổng hợp chính xác theo quy định kế toán.
- Với các nghiệp vụ giảm tài sản cố định:
Kế toán căn cứ vào công văn xin thanh lý, kèm bảng kê danh mục tài sản cố định và biên bản thanh lý nhượng bán tài sản cố định để thực hiện ghi sổ kế toán chi tiết và tổng hợp Quy trình hạch toán tăng giảm tài sản cố định hữu hình tại Công ty Cổ phần Cầu 11 Thăng Long được thể hiện rõ trong sơ đồ minh họa dưới đây, giúp đảm bảo quản lý chính xác và tuân thủ quy định kế toán Việc thực hiện đúng quy trình này giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt các khoản tăng giảm tài sản cố định và duy trì báo cáo tài chính chính xác.
Sơ đồ 2.2: Quy trình hạch toán tăng, giảm TSCĐHH
Chứng từ gốc về tăng, giảm TSCĐ
Phiếu phân tích tài khoản
Ghi hàng ngàyGhi vào cuối thángGhi chú:
Ví dụ: Ngày 24/10/2015, công ty mua 2 máy photocopy TOSHIBA-E
Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Khai Trí đã đầu tư 206 máy photocopy để trang bị cho phòng hành chính, với giá hóa đơn là 33.000.000 đồng mỗi chiếc (đã bao gồm VAT 10%), thanh toán qua chuyển khoản Chi phí vận chuyển của lô hàng này là 200.000 đồng, trả ngay bằng tiền mặt Tài sản này được đầu tư từ quỹ phát triển của công ty, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động Để phản ánh việc tăng TSCĐ, kế toán viên sẽ lập thẻ TSCĐ cho hai máy photocopy như phần mô tả chi tiết.
Biểu 2.1 Quyết định phê duyệt mua máy photocopy
Công ty cổ phần cầu 11 Thăng
CỘNG HÒA XÃ HỘI chỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 24 tháng 10 năm 2015
QUYẾT ĐỊNH CỦA GIÁM ĐỐC CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU 11 THĂNG LONG v/v: Phê duyệt mua 2 máy photocopy trang bị cho Phòng hành chính
- Căn cứ Phiếu đề nghị mua TSCĐ của Phòng hành chính
- Căn cứ vào quyết định số 15/XD-QĐ-KT của Ban giám đốc phê chuẩn việc đầu tư TSCĐ mới trong năm.
- Căn cứ Kết quả chào giá do Phòng tài chính kế toán thực hiện.
QUYẾT ĐỊNH Điều 1: Nay phê duyệt mua 2 máy photocopy trang bị cho Phòng Kinh doanh
Máy photocopy TOSHIBA-E 206 với số lượng 2 chiếc Đơn giá mua: 30.000.000 đồng/ chiếc (giá đã bao gồm VAT)
Chi phí vận chuyển: 200.000 đồng
(Bằng chữ: Sáu mươi sáu triệu đồng chắn) Điều 2: Phòng Tài chính kế toán có trách nhiệm thi hành quyết định này kể từ ngày ký.
Biểu 2.2 Biên bản giao nhận máy photocopy TOSHIBA-E 206 Đơn vị: Công ty cổ phần cầu 11 Thăng Long
Bộ phận: Phòng hành chính
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng
BIÊN BẢN GIAO NHẬN TSCĐ
Dựa trên Hợp đồng kinh tế số 736/2015/HĐMB ngày 24 tháng 10 năm 2015 giữa Công ty Cổ phần Cầu 11 Thăng Long và Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Khai Trí, chúng tôi đã thực hiện các hoạt động liên quan đến việc mua bán và hợp tác Hợp đồng này thể hiện rõ nhu cầu và cam kết của cả hai bên trong việc thực hiện các giao dịch thương mại, đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của từng bên Các điều khoản trong hợp đồng đã được hai bên thống nhất để thúc đẩy hoạt động kinh doanh hiệu quả và bền vững.
- Bên giao: Ông Vũ Văn Nhân – Nhân viên Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Khai Trí
Bên nhận TSCĐ gồm có Ông Đỗ Nhật Thăng, đại diện Phòng Tài chính kế toán Công ty cổ phần cầu 11 Thăng Long, và Ông Ngô Mạnh Trung từ Phòng hành chính Địa điểm giao nhận TSCĐ là tại Phòng hành chính, số 134 Đường Phạm Văn Đồng, đảm bảo quy trình chuyển giao tài sản cố định chính xác và thuận tiện.
Xác nhận việc giao nhận TSCĐ như sau:
Tên, ký hiệu, quy cáchTSCĐ
Nước sản xuất (xây dựng)
Năm đưa vào sử dụng
Công suất, diện tích thiết kế
Giá mua CP vận chuyển
Tài liệu KT kèm theo
Biểu 2.3 Hóa đơn GTGT (mua máy photocopy TOSHIBA-E 206)
Kí hiệu: PC/15P Số:0001526 Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Khai Trí Địa chỉ: 22 Trần Phú - Thanh Xuân - Hà Nội Điện thoại: 043.5667311
Người mua hàng: Công ty cổ phần cầu 11 Thăng Long Điện thoại: 043.7501840
Tài khoản: 000294004 tại Ngân hàng Vietcombank
Hình thức thanh toán: chuyển khoản
STT Tên hàng hóa, dịchvụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế suất: 10% Tiền thuế GTGT 6.020.000
Tổng cộng tiền thanh toán 66.220.000
Bằng chữ: Sáu mươi sáu triệu hai trăm hai mươi nghìn đồng
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
Biểu 2.4 Thẻ TSCĐ số 34 Đv: Công ty cổ phần cầu 11 Thăng Long Địa chỉ: Số 134 Đường Phạm Văn Đồng
(Ban hành theo QĐ số
THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
Căn cứ vào Biên bản bàn giao TSCĐ số 01/BG ngày 24 tháng 10 năm 2015
Tên, mã hiệu, quy cách(cấp hạng) TSCĐ: Toshiba-E 206
Nước sản xuất (xây dựng): Trung Quốc Năm sản xuất: 2014
Bộ phận quản lý, SD: Tổ chức hành chính Năm đưa vào sử dụng: 2015 Công suất (diện tíchthiết kế):……… Đình chỉ sử dụng TSCĐ ngày… tháng……năm…
Nguyên giá TSCĐ Giá trị hao mòn TSCĐ
Diễn giải Nguyên giá Năm Giá trị hao mòn Cộng dồn
Ghi giảm TSCĐ chứng từ số:… ngày……tháng ……năm
Vào ngày 29/4/2015, công ty tiến hành thanh lý xe tải Hyundai 0.5 tấn do phòng kỹ thuật sử dụng và quản lý, dựa trên tình hình xe bị hỏng nhiều Trưởng phòng kỹ thuật của công ty đã lập “Giấy đề nghị thanh lý TSCĐ” gửi lên Ban giám đốc để xem xét và phê duyệt Hội đồng xử lý TSCĐ sẽ họp để đánh giá tình trạng tài sản cố định và lập thủ tục thanh lý phù hợp Quá trình này đảm bảo tính minh bạch và đúng quy trình trong quản lý tài sản của doanh nghiệp.
Biên bản họp xử lý TSCĐ là căn cứ để Giám đốc ra quyết định thanh lý tài sản cố định Việc giảm giá trị TSCĐ được thực hiện dựa trên biên bản này, đảm bảo tính minh bạch và đúng quy trình Để ghi nhận việc loại bỏ tài sản, kế toán viên sẽ lập thẻ thanh lý TSCĐ cho xe tải Hyundai 0.5 tấn, đảm bảo hồ sơ đầy đủ và chính xác.
Biểu 2.5 Biên bản họp xử lý xe Hyundai 0.5 tấn
Công ty cổ phần cầu 11 Thăng Long
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN HỌP XỬ LÝ TSCĐ
Hôm nay, ngày 29 tháng 04 năm 2015, tại Phòng kỹ thuật.
I/ Thành phần hội đồng xử lý TSCĐ của Công ty gồm:
1- Đ/c Nguyễn Việt Hưng – Tổng giám đốc công ty
2- Đ/c Phùng Viết Bảo – Kế toán trưởng
3- Đ/c Trần Xuân Phồn – Phòng kỹ thuật
II/ Hội đồng xem xét đánh giá xử lý tài sản
1- Tên TSCĐ: Xe hyundai 0.5 tấn
4- Năm đưa vào sử dụng: 1999
7- Giá trị còn lại: 60.000.000 đồng
8- Tình trạng: bị hư hỏng nặng, không thể phục hồi để tiếp tục sử dụng
III/ Biện pháp xử lý: Thanh lý
HỘI ĐỒNG XỬ LÝ TSCĐ Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu 2.6 Quyết định thanh lý xe Hyundai 0.5 Tấn
Công ty cổ phần cầu 11
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 29 tháng 04 năm 2015
QUYẾT ĐỊNH CỦA GIÁM ĐỐC CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU 11 THĂNG LONG
V/v: thanh lý xe Hyundai 0.5 tấn
- Căn cứ biên bản họp hội đồng xử lý TSCĐ của công ty ngày 29 tháng 4 năm 2015
- Xét đề nghị của Phòng kỹ thuật
QUYẾT ĐỊNH Điều 1: Thành lập hội đồng thanh lý TSCĐ, bao gồm:
- Chủ tịch: Ông Nguyễn Việt Hưng – Tổng giám đốc Công ty
- Ủy viên: Ông Phùng Viết Bảo– Kế toán trưởng
- Ủy viên: Ông Trần Xuân Phồn – Phòng kỹ thuật Điều 2: Nhiệm vụ của Hội đồng:
- Xem xét đánh giá để bán thanh lý xe Hyundai 0.5 Tấn theo biên bản xử lý TSCĐ
Hội đồng thanh lý sẽ thông báo rộng rãi cho cán bộ công nhân viên và người ngoài công ty về việc tham gia đấu thầu để mua tài sản Các phòng ban, cửa hàng có trách nhiệm thi hành quyết định của Hội đồng thanh lý, đảm bảo quá trình đấu thầu diễn ra đúng quy trình và hiệu quả Việc công khai thông báo và thực hiện quyết định này nhằm tối ưu hóa hiệu quả thanh lý tài sản của công ty.
Tổng giám đốc công ty
Biểu 2.7 Biên bản thanh lý xe Hyundai 0.5 Tấn Công ty cổ phần cầu 11 Thăng
CỘNG HÒA XÃ HỘI chỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN THANH LÝ TSCĐ
Căn cứ quyết định số 24 ngày 29 tháng 4 năm 2011 của Giám đốc Công ty cổ phần cầu 11 Thăng Long về việc thanh lý TSCĐ
I/ Hội đồng thanh lý TSCĐ gồm:
- Chủ tịch: Ông Nguyễn Việt Hưng – Tổng giám đốc Công ty
- Ủy viên: Ông Phùng Viết Bảo– Kế toán trưởng
- Ủy viên: Ông Trần Xuân Phồn – Phòng kỹ thuật
II/ Tiến hành thanh lý TSCĐ
1- Tên TSCĐ: Xe Hyundai 0.5 tấn
2- Năm đưa vào sử dụng: 1992
4- Hao mòn TSCĐ kể đến thời điểm thanh lý: 390.000.000 đồng
5- Giá trị còn lại: 60.000.000 đồng
III/ Kết luận của Hội đồng thanh lý
Xe đã hư hỏng nhiều, nếu cho sửa chữa sẽ tốn rất nhiều chi phí và thời gian Phương thức: bán thanh lý
Giá sàn: 60.000.000 đồng Người được tham gia mua: CBCNV và mọi người ngoài công ty.
IV/ Kết quả thanh lý chi phí thanh lý: chi phí tổ chức đấu thầu: 6.000.000 đồng
Giá trị thu hồi: 66.000.000 đồng
Bằng chữ: Sáu mươi sáu triệu đồng chẵn
Các thành viên hội đồng Hà Nội, ngày 29 tháng 4 năm 2015
Biểu 2.8: Hóa đơn GTGT (thanh lý xe Hyundai 0.5 tấn)
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Kí hiệu: TL/15P Số: 00156 Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần cầu 11 Thăng Long Địa chỉ: Số 134 Đường Phạm Văn Đồng Điện thoại: 043.7501840
Họ và tên người mua hàng: Vũ Hoàng Nam
Số CMND: 012779955 Địa chỉ: Hà Đông – Thanh Xuân – Hà Nội Điện thoại: 0976388370
Hình thức thanh toán: Tiền mặt
Tên hàng hóa, dịchvụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế GTGT 10% Tiền thuế GTGT 6.000.000
Tổng cộng tiền thanh toán 66.000.000
Viết bằng chữ: Sáu mươi sáu triệu đồng chắn
Biểu 2.9 Bảng kê tăng TSCĐ
Công ty cổ phần cầu 11 Thăng Long
STT Tên TSCĐ ĐV tính SL Đơn giá
Thành tiền (đồng) Đvị sử dụng
TOSHIBA-E chiếc 2 30.100.000 60.200.000 Tổ chức HC
2 Máy đầm đất MT 72 Chiếc 1 47.000.000 47.000.000 Đội
Biểu 2.10 Bảng kê giảm TSCĐ
Công ty cổ phần cầu 11 Thăng Long
STT Tên TSCĐ ĐV tính SL Đơn giá
Thành tiền (đồng) Đvị sử dụng
1 Xe Hyundai 0.5 tấn chiếc 1 450.000.000 450.000.000 Kỹ thuật
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU 11 THĂNG LONG
Đánh giá chung về thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công
Công ty cổ phần cầu 11 Thăng Long đã xây dựng vị thế vững chắc trong ngành xây dựng và nền kinh tế qua nhiều năm phát triển lâu dài Công ty đã trưởng thành và lớn mạnh toàn diện, tạo dựng hướng đi đúng đắn và uy tín trên thị trường Sự phát triển vượt bậc của công ty thể hiện qua việc củng cố và hoàn thiện hệ thống quản lý, đặc biệt là công tác kế toán, trở thành công cụ đắc lực trong quản lý kinh tế Ngoài ra, cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty liên tục được đổi mới và nâng cao, góp phần duy trì vị thế cạnh tranh trên thị trường xây dựng.
Trong điều kiện kinh tế hiện nay, sản phẩm của Công ty đang đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt từ các doanh nghiệp trong nước và quốc tế Để tồn tại và phát triển bền vững, Công ty đã đầu tư đổi mới trang thiết bị nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm Công tác đầu tư mua sắm, tính toán, phân bổ khấu hao TSCĐ cùng việc quản lý và sử dụng TSCĐ là những hoạt động được Công ty đặc biệt quan tâm Để đáp ứng các yêu cầu quản lý này, Công ty không ngừng nâng cao và hoàn thiện công tác hạch toán, kế toán Việc hoàn thiện công tác hạch toán kế toán góp phần giúp Công ty quản lý và sử dụng TSCĐ một cách hiệu quả, nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.
Trong quá trình thực tập tại Công ty cổ phần cầu 11 Thăng Long, em nhận thấy công tác hạch toán TSCĐ có nhiều ưu điểm, đặc biệt là sự hướng dẫn tận tình từ ThS Lê Ngọc Thăng và tập thể cán bộ phòng kế toán đã giúp em hiểu rõ quy trình hạch toán tài sản cố định Tuy nhiên, bên cạnh đó, cũng tồn tại một số nhược điểm cần được khắc phục để nâng cao hiệu quả công tác kế toán tại công ty.
- Về tổ chức bộ máy kế toán:
Mô hình kế toán tập trung đã nâng cao hiệu quả công tác kế toán, phù hợp với quy mô, loại hình hoạt động và khả năng quản lý của Công ty Hình thức này giúp đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất, dễ phân công nhiệm vụ, thuận tiện trong kiểm tra và xử lý thông tin Ngoài ra, mô hình tập trung còn đảm bảo nguồn thông tin luôn được cung cấp đầy đủ và kịp thời để nâng cao hiệu quả quản lý doanh nghiệp.
- Về chứng từ kế toán:
Chứng từ kế toán phát sinh luôn được lập đầy đủ, hợp lệ theo quy định của Bộ Tài Chính, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính Công ty sử dụng các mẫu chứng từ về TSCĐ như biên bản thanh lý, biên bản bàn giao và thẻ TSCĐ đúng theo mẫu của Bộ Tài chính ban hành, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lập, luân chuyển, lưu trữ và bảo quản chứng từ Quy trình luân chuyển chứng từ được tổ chức chặt chẽ, tuân thủ đúng chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của từng bộ phận từ ban giám đốc tới các phòng ban, giúp đảm bảo kiểm tra, đối chiếu số liệu chính xác giữa thực tế và sổ sách kế toán.
- Về tài khoản kế toán:
Công ty đang áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC do Bộ trưởng Bộ Tài Chính ban hành ngày 20/03/2006 Hệ thống này giúp công ty xây dựng danh mục tài khoản phù hợp với đặc điểm và ngành nghề kinh doanh, đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật về kế toán Việc áp dụng hệ thống tài khoản chuẩn này góp phần nâng cao tính chính xác và minh bạch trong công tác kế toán của công ty.
- Về hình thức ghi sổ:
Công ty áp dụng hình thức ghi sổ là Chứng từ ghi sổ, mang lại ưu điểm rõ ràng và mạch lạc trong việc ghi chép Phương pháp này cung cấp thông tin kịp thời, phản ánh chi tiết và cụ thể từng công tác kế toán, thuận tiện cho việc phân công, đối chiếu, so sánh và lưu trữ sổ sách kế toán.
Vào cuối mỗi niên độ kế toán, Công ty lập báo cáo tài chính theo đúng quy định hiện hành của Bộ Tài Chính, bao gồm bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả kinh doanh Các báo cáo này dựa trên các tài liệu từ sổ kế toán tổng hợp và chi tiết, được tổng hợp hàng quý và hàng năm Ngoài ra, công ty còn lập các báo cáo về tài sản cố định (TSCĐ) như báo cáo chi tiết tăng giảm TSCĐ, báo cáo chi tiết TSCĐ, và bảng tổng hợp tăng giảm khấu hao năm để cung cấp thông tin chính xác theo yêu cầu của lãnh đạo cấp trên.
Kế toán đã phân loại Tài sản cố định (TSCĐ) của công ty theo đúng quy định hiện hành của nhà nước, đồng thời đáp ứng nhu cầu quản lý nội bộ của doanh nghiệp Việc phân loại rõ ràng, cụ thể giúp nâng cao hiệu quả công tác quản lý và hạch toán TSCĐ, đảm bảo tính chính xác và thuận tiện trong công tác kế toán Đây là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt tài sản của mình, tuân thủ quy định pháp luật và tối ưu hóa hoạt động quản lý tài chính.
Trong công ty, tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) chiếm tỷ trọng lớn, đặc biệt là máy móc thiết bị Việc sử dụng phương pháp mã hóa tài sản giúp nhận diện dễ dàng nhóm tài sản cố định, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng các chính sách kế toán Phương pháp này còn giảm bớt khối lượng ghi chép và đảm bảo sự thống nhất trong quản lý TSCĐ, nâng cao hiệu quả quản lý tài sản của công ty.
Chính sách quản lý TSCĐHH được thực hiện qua các cuộc họp định kỳ của ban lãnh đạo nhằm xây dựng kế hoạch và hành động nhằm sử dụng tài sản hiệu quả và khắc phục các vấn đề còn tồn tại Công ty thiết lập quy trình tăng tài sản cố định hữu hình dựa trên chứng từ và quy trình luân chuyển rõ ràng, đồng thời phân chia trách nhiệm quản lý tài sản cho từng phòng ban và cá nhân trực tiếp sử dụng Điều này tạo ra quy trình quản lý khép kín, đảm bảo tài sản luôn được giám sát chặt chẽ bởi những người có trách nhiệm, và quản lý đồng thời cả về mặt hiện vật và giá trị, giúp dễ dàng đối chiếu và kiểm soát hiệu quả.
* Về công tác phân loại TSCĐHH
Lượng tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) của công ty rất lớn và cần được mã hóa từng loại riêng biệt để nâng cao hiệu quả quản lý Hiện nay, công ty chỉ áp dụng hai hình thức phân loại TSCĐHH theo hình thái biểu hiện và theo bộ phận sử dụng, nhưng điều này gây ra khó khăn trong công tác quản lý số lượng tài sản lớn Việc không phân loại TSCĐ theo mục đích sử dụng gây khó khăn trong đánh giá tình hình sử dụng, xác định tài sản phục vụ mục đích khác hay không, cũng như theo dõi trạng thái hoạt động, hư hỏng, sửa chữa hoặc khấu hao của từng tài sản Thêm vào đó, việc không phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành làm giảm khả năng đánh giá hiệu quả đầu tư và độ an toàn trong cấu trúc vốn vay để mua sắm và sử dụng tài sản cố định.
* Về việc đầu tư TSCĐHH
Hiện nay, TSCĐHH của công ty chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản cố định, nhưng phần lớn được đầu tư từ nguồn vốn vay ngắn hạn Điều này tiềm ẩn rủi ro cao trong bối cảnh nền kinh tế biến động, lãi suất vay vốn đang ở mức cao và có xu hướng tăng liên tục.
* Về phương pháp khấu hao TSCĐHH
Công ty đang áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng cho tài sản cố định hiện có, bao gồm cả tài sản cố định hữu hình, nhưng phương pháp này chưa phản ánh đúng chi phí khấu hao thực tế Mặc dù dễ tính toán và đơn giản, nhưng mức trích khấu hao hàng tháng không thay đổi suốt quá trình sử dụng, trong khi khả năng sử dụng của tài sản thay đổi theo từng giai đoạn, cao khi tài sản mới và thấp khi đã cũ Đặc biệt, đối với các tài sản công nghệ cao nhanh bị lạc hậu, việc áp dụng phương pháp đường thẳng là chưa phù hợp.
Trong quá trình tính khấu hao chưa trừ đi giá trị thu hồi ước tính vào giá trị tính khấu hao
* Về hoạt động thanh lý TSCĐHH
Hiện nay, nhiều tài sản của công ty đã được khấu hao hết nhưng vẫn chưa được bán thanh lý, gây ra tình trạng vốn bị ứ đọng và làm chậm quá trình hoàn vốn của doanh nghiệp Việc chậm xử lý các tài sản đã khấu hao hết không chỉ ảnh hưởng đến dòng tiền mà còn làm giảm hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh Để tối ưu hóa nguồn vốn và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản, doanh nghiệp cần đẩy nhanh quy trình bán thanh lý các tài sản không còn sử dụng Quản lý tốt các tài sản đã khấu hao hết đóng vai trò quan trọng trong việc cải thiện lợi nhuận và thúc đẩy phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Các giải pháp hoàn thiện kế toán TSCĐHH tại Công ty cổ phần cầu 11 Thăng Long
* Về công tác phân loại TSCĐHH Để công tác quản lí được chặt chẽ hơn em có đề suất nên mã hóa TSCĐ như sau:
+ Tài sản cố định hữu hình là TS1
+ Tài sản thuê tài chính là TS2
+ Tài sản cố định vô hình là TS3
Do công ty có nhiều loại TSCĐHH, việc áp dụng hai hình thức phân loại theo hình thái biểu hiện và theo bộ phận sử dụng là hợp lý nhưng chưa đủ linh hoạt; do đó, việc phân loại TSCĐHH bổ sung theo nguồn hình thành và mục đích sử dụng sẽ giúp công ty quản lý vốn đầu tư vào TSCĐHH chặt chẽ hơn, nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định.
Bảng 3.1: Phân loại tài sản cố định theo nguồn hình thành
TT Chỉ tiêu Nguyên giá Hao mòn Giá trị còn lại
1 Nguồn vốn tự bổ sung
Nguồn vốn liên doanh liên kết
Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành giúp doanh nghiệp quản lý nguồn tài trợ hiệu quả, từ đó xây dựng kế hoạch cơ cấu, trả nợ hoặc bù đắp nguồn vốn Ví dụ, TSCĐ hình thành từ vốn vay yêu cầu doanh nghiệp xem xét khả năng sinh lợi để bù đắp vốn và lãi vay, đồng thời lập kế hoạch trả nợ hợp lý Hiện nay, xu hướng đa dạng hóa các hình thức vốn đầu tư vào TSCĐ đang trở thành xu thế tất yếu giúp doanh nghiệp thích nghi khi hội nhập quốc tế.
Bảng 3.2: Phân loại tài sản cố định theo hình thức biểu hiện
TT Loại tài sản Nguyên giá Hao mòn Giá trị còn lại
1 TCSĐHH dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh
2 TSCĐHH dùng cho phúc lợi
3 TSCĐHH đã khấu hoa hết nhưng vẫn còn sử dụng
Việc phân loại TSCĐ theo mục đích sử dụng là yếu tố then chốt để xác định chính xác hiệu quả sử dụng và tỷ trọng đầu tư vào tài sản cố định Công ty cần xem xét bảng kê danh mục tài sản và cộng từng bộ phận để đảm bảo việc phân loại phù hợp, từ đó hỗ trợ nhà quản lý trong việc đánh giá và phân tích tình hình sử dụng TSCĐ mang lại lợi ích cao nhất Việc này cũng giúp lập kế hoạch xử lý TSCĐ còn tồn đọng nhằm thu hồi vốn và tái đầu tư kịp thời Ngoài ra, phân loại theo mục đích sử dụng còn giúp kế toán thực hiện phân bổ khấu hao cho các bộ phận một cách chính xác và hợp lý hơn, nâng cao hiệu quả quản lý tài chính doanh nghiệp.
* Về việc đầu tư TSCĐHH
Khoa học công nghệ đóng vai trò quan trọng trong đổi mới sáng tạo để nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm Việc ứng dụng các tài sản cố định hữu hình như máy móc, thiết bị có hàm lượng công nghệ cao là xu hướng phát triển được nhiều doanh nghiệp quan tâm và đầu tư Sử dụng công nghệ tiên tiến giúp nâng cao hiệu quả sản xuất, giảm thiểu chi phí và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường Chính vì vậy, đầu tư vào công nghệ mới là yếu tố then chốt để doanh nghiệp phát triển bền vững trong thời kỳ hiện đại.
Hiện nay, các TSCĐ trong Công ty chủ yếu được đầu tư từ nguồn vốn vay ngắn hạn, nhưng để đảm bảo an toàn, công ty nên xem xét các hình thức đầu tư khác như vốn tự bổ sung, vốn vay ngân hàng hoặc các tổ chức tín dụng, cũng như đầu tư qua hoạt động liên doanh, liên kết Ngoài ra, thuê TSCĐ, bao gồm thuê hoạt động và thuê tài chính, cũng là các phương thức thúc đẩy công tác mua sắm, đổi mới TSCĐ và sử dụng hiệu quả tài sản cố định, giúp nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
* Về phương pháp khấu hao TSCĐHH
Hiện nay, công ty đang áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng, tuy nhiên, theo chế độ kế toán hiện hành, doanh nghiệp có thể lựa chọn kết hợp ba phương pháp khấu hao gồm phương pháp khấu hao theo đường thẳng, phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh và phương pháp khấu hao theo số lượng sản phẩm để tối ưu hóa quản lý tài sản cố định Do đó, công ty nên xem xét áp dụng linh hoạt các phương pháp này nhằm phù hợp với đặc thù hoạt động và mục tiêu tài chính, đồng thời nâng cao hiệu quả trong việc phân bổ chi phí tài sản cố định Việc chọn lựa phương pháp phù hợp giúp doanh nghiệp tối ưu hóa lợi nhuận và đảm bảo tuân thủ các quy định về kế toán hiện hành.
- Đối với nhà cửa, vật kiến trúc: nên áp dụng khấu hao theo đường thẳng.
Đối với máy móc thiết bị và phương tiện vận tải, nên áp dụng phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh để phản ánh chính xác giá trị tài sản qua từng kỳ Điều này là do các tài sản này thường tham gia trực tiếp vào hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, ảnh hưởng đến hiệu quả tài chính chung Việc sử dụng phương pháp khấu hao này giúp doanh nghiệp phản ánh đúng hao mỏng tài sản theo thời gian, từ đó đưa ra các quyết định quản lý tài chính hợp lý hơn.
Đối với những Tài sản cố định (TSCĐ) công nghệ cao, có giá trị vô hình giảm nhanh do sự phát triển của khoa học kỹ thuật, việc áp dụng phương pháp khấu hao nhanh giúp doanh nghiệp thu hồi vốn đầu tư nhanh hơn và có khả năng đầu tư hiệu quả hơn vào TSCĐ Trong công thức tính khấu hao, doanh nghiệp không trừ đi giá trị thu hồi ước tính của TSCĐ, khác biệt này gây khó khăn trong việc lựa chọn phương pháp khấu hao phù hợp do không có hướng dẫn rõ ràng trong quyết định 206/203/QĐ – BTC, mặc dù Chuẩn mực kế toán số 03 (VAS 03) đã hướng dẫn đưa giá trị thu hồi ước tính vào công thức Việc tính đến giá trị thu hồi ước tính không chỉ hợp lý mà còn giúp tăng cường trách nhiệm quản lý của các bộ phận trong doanh nghiệp, đặc biệt khi có mất mát hay hư hỏng, doanh nghiệp dễ dàng xác định trách nhiệm và yêu cầu bồi thường từ các đối tượng liên quan.
Để tránh tình trạng ứ đọng vốn và lãng phí, công ty cần thúc đẩy hoạt động thanh lý tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) nhằm thu hồi vốn và tái đầu tư vào các tài sản mới Những TSCĐ đã khấu hao hết hoặc không còn sử dụng nữa cần được các phòng ban, bộ phận liên quan đề nghị lập biên bản trình lên ban giám đốc phê duyệt việc thanh lý Đồng thời, công ty nên áp dụng các chính sách khuyến khích người mua, như ưu tiên cho cán bộ, công nhân viên trong công ty khi thanh lý TSCĐ, nhằm thúc đẩy quá trình tiêu thụ ngày càng hiệu quả.