MỤC LỤC TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ[.]
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI ĐẠI PHÁT
Đặc điểm doanh thu, chi phí của Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại Đại Phát
1.1.1 Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công ty
Trong quá trình hoạt động kinh doanh, Công ty đã vượt qua nhiều giai đoạn khó khăn do biến động của tình hình kinh tế Nhờ đổi mới phương thức kinh doanh, mở rộng sản xuất và đa dạng hóa mặt hàng, sản phẩm, quy mô kinh doanh của Công ty ngày càng lớn mạnh Công ty đã phát triển thị trường rộng khắp tại Hà Nội cũng như các tỉnh phía Bắc, Trung, Nam, góp phần nâng cao vị thế cạnh tranh và mở rộng thị trường tiêu thụ.
Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại Đại Phát chuyên sản xuất và liên kết sản xuất các mặt hàng mỹ nghệ, nội thất, trang trí, trạm khảm từ nguyên liệu tự nhiên như tre, trúc, mây, cói, guột, gỗ Công ty áp dụng công nghệ hiện đại kết hợp với thủ công truyền thống để tạo ra các sản phẩm đa dạng, phong phú về mẫu mã Hiện tại, Đại Phát hợp tác với nhiều đơn vị sản xuất trong nước để mở rộng dòng sản phẩm, đáp ứng nhu cầu thị trường về mỹ nghệ và nội thất từ nguyên liệu tự nhiên.
Công ty chuyên thu mua và tiêu thụ sản phẩm của các doanh nghiệp, thành phần kinh tế khác để gia công tái chế và hoàn thiện sản phẩm xuất khẩu Dưới sự ủy quyền của Tổng Công ty Lâm Nghiệp Việt Nam, công ty trực tiếp xuất khẩu các mặt hàng từ gỗ, lâm sản và nông sản do chính công ty tự sản xuất hoặc liên doanh liên kết sản xuất, không nằm trong danh mục cấm của Nhà nước.
Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại Đại Phát chuyên sản xuất và liên kết sản xuất các mặt hàng mỹ nghệ, nội thất, trang trí, trạm khảm từ nguyên liệu tự nhiên như tre, trúc, mây, cói, guột, gỗ, kết hợp giữa công nghệ hiện đại và thủ công truyền thống để tạo ra sản phẩm chất lượng cao Công ty tận dụng nguồn nhân lực hiện có và tối đa hóa công suất máy móc thiết bị bằng cách sản xuất các sản phẩm theo đơn đặt hàng đa dạng của khách hàng, đáp ứng nhu cầu thị trường một cách hiệu quả.
Bảng 1.1: Danh mục các mặt hàng của Công ty
STT Mặt hàng, sản phẩm Mã
1 Bộ sofa tre văn phòng SF 0102
2 Bộ sofa tre phòng khách SF 0103
VII Giá kệ tre GK 01
1.1.2 Đặc điểm doanh thu của Công ty
Dựa trên lĩnh vực hoạt động kinh doanh, Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại Đại Phát phân loại doanh thu thành hai nhóm chính: doanh thu bán hàng và doanh thu hoạt động tài chính Việc phân chia này giúp công ty phân tích rõ hơn về nguồn thu nhập và hiệu quả hoạt động kinh doanh của mình Doanh thu bán hàng đến từ hoạt động chính của công ty, trong khi doanh thu hoạt động tài chính xuất phát từ các khoản đầu tư, lãi từ chứng khoán hoặc các hoạt động tài chính khác Phân loại doanh thu theo lĩnh vực hoạt động là yếu tố quan trọng để thực hiện báo cáo tài chính chính xác và cung cấp thông tin hữu ích cho các bên liên quan.
- Doanh thu bán hàng là số tiền mà doanh nghiệp thu được từ việc tiêu thụ sản phẩm hàng hoá hoặc cung cấp dịch vụ cho khách hàng.
Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại Đại Phát áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, xác định doanh thu bán hàng là doanh thu chưa có thuế giá trị gia tăng Công ty sử dụng hóa đơn GTGT để kê khai và ghi nhận doanh thu Khi tính doanh thu thuần từ hoạt động kinh doanh, bao gồm doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp cần trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu như giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại và doanh thu của hàng bán bị trả lại, nhằm phản ánh chính xác lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh.
Giảm giá hàng bán là khoản tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hóa đơn hoặc hợp đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân đặc biệt như hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, hoặc giao hàng không đúng thời gian, địa điểm theo thỏa thuận trong hợp đồng.
Hàng bán bị trả lại là hàng đã được coi là tiêu thụ nhưng bị khách hàng từ chối và trả lại do không tuân thủ hợp đồng kinh tế đã ký kết Trị giá của hàng bán bị trả lại được tính bằng số lượng hàng trả lại nhân với đơn giá ghi trên hoá đơn bán hàng.
Chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với khối lượng lớn.
Doanh thu hoạt động tài chính là khoản tiền mà doanh nghiệp thu được từ việc bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, phản ánh khả năng sinh lời chính của doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh Khoản doanh thu này thường được ghi nhận khi khách hàng chuyển tiền vào tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp, giúp đánh giá hiệu quả kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp Việc nắm rõ doanh thu hoạt động tài chính là yếu tố quan trọng để doanh nghiệp xác định chiến lược phát triển bền vững, nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Doanh thu hoạt động tài chính chủ yếu gồm các khoản thu từ hoạt động đầu tư tài chính và kinh doanh về vốn, trong đó nguồn thu chủ yếu đến từ lãi tiền gửi ngân hàng.
Doanh thu hoạt động khác, còn gọi là thu nhập khác, là các khoản thu nhập phát sinh từ các hoạt động không thường xuyên hoặc ngoài phạm vi hoạt động chính của doanh nghiệp Những khoản thu nhập này có thể xuất phát từ yếu tố chủ quan của doanh nghiệp hoặc các yếu tố khách quan mang lại Việc ghi nhận doanh thu hoạt động khác giúp phản ánh đúng các nguồn thu nhập bổ sung, góp phần cung cấp bức tranh toàn diện về tài chính của doanh nghiệp.
1.1.3 Đặc điểm chi phí của Công ty
Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại Đại Phát phân chia chi phí kinh doanh thành các loại chính như giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính và các khoản chi phí khác Việc phân loại rõ ràng các khoản chi phí này giúp doanh nghiệp quản lý chi phí hiệu quả hơn và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường Trong đó, giá vốn hàng bán phản ánh chi phí trực tiếp liên quan đến sản phẩm, còn chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đảm bảo hoạt động thương mại, hành chính diễn ra suôn sẻ Đồng thời, chi phí tài chính liên quan đến các khoản vay và lãi suất, góp phần xác định rõ lợi nhuận ròng của doanh nghiệp Các khoản chi phí khác bao gồm các loại chi phí phát sinh ngoài các mục chính, giúp doanh nghiệp kiểm soát và tối ưu chi phí trong hoạt động kinh doanh.
Giá vốn hàng bán của công ty phụ thuộc vào nhiều nguồn cung cấp khác nhau, dẫn đến giá nhập kho của các lô hàng trong các lần nhập khác nhau không đồng nhất Khi doanh nghiệp tiêu thụ hàng hóa, giá vốn hàng bán không thể xác định ngay dựa trên giá mua vào ban đầu Thực tế, giá vốn còn bao gồm các chi phí vận chuyển, bốc xếp, quản lý kho, thuê kho bãi, hao hụt tự nhiên trong quá trình mua hàng và phí bảo hiểm hàng hóa Các khoản phí này chiếm tỷ lệ lớn so với giá mua thực tế và phụ thuộc vào lượng hàng đã tiêu thụ hoặc còn tồn kho, ảnh hưởng đáng kể đến lợi nhuận của doanh nghiệp.
Khi tính giá vốn hàng xuất kho, doanh nghiệp không thể ghi nhận toàn bộ chi phí mua hàng trong kỳ mà phải xác định giá vốn theo công thức phù hợp Việc này giúp đảm bảo phản ánh chính xác chi phí hàng tồn kho theo nguyên tắc kế toán Áp dụng công thức tính giá vốn xuất kho là cần thiết để kiểm soát chi phí, tối ưu hóa lợi nhuận và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh Do đó, doanh nghiệp cần phải xác định rõ ràng các yếu tố liên quan nhằm xây dựng báo cáo tài chính chính xác, tuân thủ các quy định kế toán và nâng cao khả năng quản trị doanh nghiệp.
Chi phí bán hàng gồm các khoản chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ và dịch vụ trong kỳ, nhằm thúc đẩy doanh thu và mở rộng thị trường Trong khi đó, chi phí quản lý doanh nghiệp là các khoản chi phí chung liên quan đến toàn bộ hoạt động của công ty mà không phân chia riêng cho bất kỳ hoạt động nào, giúp duy trì hoạt động và quản lý doanh nghiệp hiệu quả.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI ĐẠI PHÁT
Kế toán doanh thu và thu nhập khác tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại Đại Phát
2.1 Kế toán doanh thu và thu nhập khác tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại Đại Phát
2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán
+ Bảng kê doanh thu bán hàng
+ Báo cáo số lượng hàng bán
+ Giấy báo có của Ngân hàng
- Kế toán doanh thu bán hàng:
Khi lập hóa đơn GTGT, kế toán dựa trên hợp đồng kinh tế hoặc nhu cầu của khách hàng mua lẻ để ghi đầy đủ 3 chỉ tiêu: giá bán chưa thuế GTGT, thuế suất thuế GTGT và tổng tiền thanh toán Hóa đơn GTGT có thể được lập bằng tay hoặc bằng máy, viết một lần và in sang các liên có nội dung giống nhau, đảm bảo tuân thủ nguyên tắc không lập cách quyển hoặc cách số thứ tự hóa đơn, đồng thời ghi đầy đủ các chỉ tiêu in sẵn trên hóa đơn Những dòng không sử dụng phải được gạch chéo từ trái sang phải để đảm bảo tính rõ ràng và hợp lệ của hóa đơn.
Hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên theo quy định của Bộ Tài chính:
- Liên 1: Màu tím, lưu tại quyển hóa đơn;
- Liên 2: Màu đỏ, giao cho khách hàng;
- Liên 3: Màu xanh, giao cho phòng Kế toán để ghi sổ, bảo quản và lưu trữ.
Sau khi hóa đơn được lập, nó sẽ được chuyển cho Giám đốc hoặc Kế toán trưởng ký tên, đóng dấu hoặc lấy chữ ký của người bán theo ủy quyền của Giám đốc Hóa đơn GTGT sau đó sẽ được dán dấu treo ở góc trên bên trái và giao cho khách hàng.
Liên 2 giao cho khách hàng, lúc đó khách hàng mang liên 2 hoá đơn GTGT tới kho hàng hoá để nhận hàng Thủ kho kiểm tra số lượng hàng xuất, ghi số lượng thực xuất vào cột thực xuất, vào thẻ kho, ký xác nhận.
Nội dung và kết cấu của TK511
TK511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu và thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp trực tiếp đều được tính dựa trên doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong kỳ Việc xác định số thuế phải nộp chính xác phụ thuộc vào doanh thu bán hàng thực tế, giúp đảm bảo sự công bằng và minh bạch trong nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp Do đó, các doanh nghiệp cần quản lý chặt chẽ doanh thu để xác định chính xác số thuế phải nộp theo quy định của pháp luật thuế hiện hành.
+ Các khoản ghi giảm doanh thu bán hàng (giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại)
+ Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thuần, doanh thu bất động sản đâu tư sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.
+ Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ, doanh thu bât động sản đầu tư của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ.
TK 511 không có số dư cuối kỳ.
Ví dụ 1: Ngày 01 tháng 6 năm 2016 của Công ty Cổ phần Đầu tư và
Thương mại Đại Phát có bán cho Công ty CP Đầu tư và Thương mại Hòa Sơn
05 bộ Sofa tre văn phòng với đơn giá chưa có thuế GTGT là 10.000.000đ/bộ.Thuế suất, thuế GTGT là 10% Tổng giá bán của đơn hàng bao gồm 10% thuế
GTGT là 55.000.000đ (Hóa đơn GTGT số 0015701).
- Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng:
Hiện nay, Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại Đại Phát thường gặp phải các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại trong quá trình bán hàng Các khoản giảm trừ này thường không được phản ánh vào sổ sách kế toán mà ghi nhận trực tiếp vào doanh thu bán hàng, do đó kế toán bán hàng không sử dụng tài khoản riêng để phản ánh các khoản giảm trừ này Việc này giúp đảm bảo chính xác trong báo cáo doanh thu và phù hợp với quy định kế toán hiện hành.
5211 - Chiết khấu thương mại, TK 5212 – Hàng bán bị trả lại, TK 5213 – Giảm giá hàng bán.
Công ty cam kết phục vụ khách hàng tốt nhất bằng cách không phát sinh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại Trước khi sản phẩm đến tay khách hàng, phòng kỹ thuật thực hiện kiểm tra chất lượng nghiêm ngặt từ khâu thu mua đến bảo quản để đảm bảo cung cấp sản phẩm chất lượng cao Khách hàng mua hàng tại công ty sẽ được hưởng chế độ bảo hành ít nhất 1 năm, mang lại sự yên tâm và tin tưởng Vì vậy, kế toán không ghi nhận các nghiệp vụ hàng bán bị trả lại để phản ánh chính xác tình hình kinh doanh và chất lượng dịch vụ của công ty.
- Kế toán doanh thu hoạt động tài chính:
Doanh thu hoạt động tài chính của Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại Đại Phát chủ yếu là lãi tiền gửi Ngân hàng.
Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại Đại Phát mở tài khoản giao dịch chính tại Ngân hàng TMCP An Bình, Chi nhánh Nam Hà Nội, phòng giao dịch Kim Đồng cùng một số ngân hàng khác Hàng tháng, công ty nhận được khoản tiền lãi từ số tiền lưu trên tài khoản, và khoản lãi này được hạch toán vào tài khoản 515 để đảm bảo quản lý tài chính hiệu quả.
Sau khi nhận được giấy báo Có từ ngân hàng về khoản lãi tiền gửi hàng tháng, kế toán ghi nhận vào sổ nhật ký chung để phản ánh nghiệp vụ, đảm bảo phản ánh chính xác các khoản thu nhập ngân hàng Đối với các khoản lãi nhận bằng tiền mặt, kế toán dựa trên phiếu thu để ghi vào sổ quỹ tiền mặt, giúp theo dõi dòng tiền một cách rõ ràng Trong trường hợp lãi được chuyển vào tiền gửi ngân hàng, kế toán sử dụng giấy báo có của ngân hàng để vào sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc quản lý các khoản gửi tiết kiệm hoặc gửi ngân hàng.
Nội dung và kết cấu của TK515
TK515 - Doanh thu hoạt động tài chính
- Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp (nếu có);
- Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính thuần sang tài khoản 911- “Xác định kết quả kinh doanh”.
- Các khoản doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ.
TK515 không có số dư cuối kỳ.
Vào ngày 30 tháng 6 năm 2016, công ty nhận được giấy báo có tiền lãi ngân hàng tháng 6 năm 2016 với số tiền là 600.243 đồng từ Ngân hàng TMCP An Bình, Chi nhánh Nam Hà Nội, phòng giao dịch Kim Đồng.
- Kế toán thu nhập khác:
Thu nhập khác là khoản thu bất thường của Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại Đại Phát, được ghi nhận vào sổ nhật ký chung sau khi phát sinh để phản ánh chính xác nghiệp vụ Các khoản thu này sau đó được theo dõi chi tiết trong các sổ kế toán liên quan như sổ chi tiết TK711, đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong báo cáo tài chính.
Nội dung và kết cấu của TK711
Số thuế GTGT phải nộp (nếu có) được tính theo phương pháp trực tiếp đối với các khoản thu nhập khác của doanh nghiệp Doanh nghiệp áp dụng phương pháp trực tiếp trong việc xác định số thuế GTGT phải nộp cho các khoản thu nhập ngoài hoạt động kinh doanh chính Việc tính thuế GTGT theo phương pháp này giúp xác định chính xác nghĩa vụ thuế dựa trên doanh thu thực tế từ các khoản thu nhập phát sinh.
- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ sang tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.
- Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ.
TK711 không có số dư cuối kỳ.
Ví dụ 3: Trong tháng 6 năm 2016 thì Công ty Cổ phần Đầu tư và
Thương mại Đại Phát có một nguồn thu nhập khác là tiền phạt vi phạm hợp đồng của Công ty TNHH Thương mại Thành Long.
Ngày 15 tháng 6 năm 2016 nhận được tiền nộp phạt của Công ty TNHH Thương mại Thành Long số tiền 2.500.000đ.
2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu và thu nhập khác
2.1.2.1 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng
Trong nghiệp vụ hạch toán chi tiết doanh thu bán hàng, hàng ngày, khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng hóa, kế toán dựa trên hóa đơn giá trị gia tăng đã được kiểm tra để ghi sổ Kế toán nhập các thông tin từ hóa đơn GTGT vào phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán tự động ghi sổ chi tiết doanh thu bán hàng, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu lỗi trong quá trình ghi sổ.
Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT số 0015701
HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01GTGT3/001 GIÁ TRỊ GIA TĂNG Kí hiệu: ĐP/16P
Liên 3: Lưu nội bộ Số: 0015701
Ngày 01 tháng 6 năm 2016 Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại Đại Phát
Mã số thuế: 0104614847 Địa chỉ: Số 12, ngõ 90 Ngụy Như Kon Tum, quận Thanh Xuân, Hà Nội
Số tài khoản: 0331002515004 tại Ngân hàng TMCP An Bình Điện thoại: 04.3932 2383
Họ và tên người mua hàng: Phùng Văn Tấn
Tên đơn vị: Công ty CP Đầu tư và Thương mại Hòa Sơn Địa chỉ: Ngõ 145 phố Trần Xuân Soạn, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Số tài khoản: 31100205124314 tại Ngân hàng NN&PTNT
Hình thức thanh toán: CK Mã số thuế: 0104614847
STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Bộ sofa tre văn phòng
Cộng tiền hàng 50.000.000 Thuế suất GTGT: 10% ; Tiền thuế GTGT 5.000.000 Tổng cộng tiền thanh toán 55.000.000
Số tiền viết bằng chữ: Năm mươi lăm triệu đồng chẵn./.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký,đóng dấu, họ tên)
Biểu 2.2: Sổ chi tiết TK511 - Đối tượng Bộ sofa tre
Tên tài khoản 511: Doanh thu bán hàng bộ sofa tre
Người mua chưa trả tiền Tổng cộng
Số hiệu Ngày, tháng Tiền mặt TGNH
- Sổ này có … trang, đánh số từ trang số 01 đến trang…
Biểu số 2.3: Sổ tổng hợp doanh thu các loại sản phẩm
SỔ TỔNG HỢP DOANH THU CÁC LOẠI SẢN PHẨM
Các khoản giảm trừ doanh thu
Người mua chưa trả tiền
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Kí, họ và tên) (Kí, họ và tên)
2.1.2.2 Kế toán chi tiết doanh thu hoạt động tài chính
Doanh thu hoạt động tài chính của Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại Đại Phát chủ yếu là lãi tiền gửi Ngân hàng.
Trong nghiệp vụ hạch toán chi tiết doanh thu hoạt động tài chính, kế toán dựa trên giấy báo có của ngân hàng để ghi nhận chính xác doanh thu cuối tháng Sau khi kiểm tra và xác nhận giấy báo có, kế toán nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán Phần mềm tự động ghi sổ chi tiết doanh thu hoạt động tài chính, đảm bảo tính chính xác và cập nhật đầy đủ số liệu Việc sử dụng phần mềm giúp tối ưu hóa quy trình ghi nhận và báo cáo doanh thu tài chính, phù hợp với các yêu cầu về quản lý và kiểm toán.
Biểu 2.4: Sổ tiền gửi ngân hàng
SỔ TIỀN GỬI NGÂN HÀNG
Tháng 6 năm 2016 Nơi mở tài khoản giao dịch: Ngân hàng TMCP An Bình, CN Nam Hà Nội, phòng giao dịch Kim Đồng.
Biểu 2.5: Sổ chi tiết TK515
Tên tài khoản 515: Doanh thu hoạt động tài chính
- Sổ này có … trang, đánh số từ trang số 01 đến trang…
2.1.2.3 Kế toán chi tiết thu nhập khác
Trong nghiệp vụ hạch toán chi tiết thu nhập khác, kế toán ghi nhận hàng ngày các nghiệp vụ bán hàng có liên quan đến thu nhập khác như khách hàng vi phạm hợp đồng, dựa trên các hợp đồng kinh tế đã được kiểm tra làm căn cứ ghi sổ Thông tin từ phiếu thu được nhập vào phần mềm kế toán để tự động ghi sổ chi tiết thu nhập khác, đảm bảo chính xác và hiệu quả trong quản lý tài chính.
Họ và tên người nộp tiền: Nguyễn Thu Trang Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại Thành Long Địa chỉ: 299 Trung Kính, Cầu Giấy, Hà Nội
Nội dung nộp: Thanh toán tiền vi phạm hợp đồng
(Viết bằng chữ: Hai triệu, năm trăm nghìn đồng./.)
Kèm theo:…Chứng từ gốc
(Đã nhận đủ số tiền): Hai triệu, năm trăm nghìn đồng./.
Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu 2.7: Sổ chi tiết TK711
Tên tài khoản 711: Thu nhập khác
15/6 PT25 Cty Long Thành thanh toán tiền vi phạm hợp đồng
30/6 KC003 Kết chuyển TN khác 911 2.500.000
- Sổ này có … trang, đánh số từ trang số 01 đến trang…
2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu và thu nhập khác
Tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại Đại Phát, việc ghi sổ được thực hiện bằng hình thức nhật ký chung trên phần mềm kế toán Để tổng hợp doanh thu bán hàng, doanh thu hoạt động tài chính và thu nhập khác, kế toán sử dụng sổ nhật ký chung cùng các sổ cái như TK 511, TK 515 và TK 711 Việc sử dụng hệ thống sổ sách này giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình hạch toán kế toán công ty.
Biểu 2.8: Sổ nhật ký chung
(Trích) Đơn vị tính: VNĐ
Diễn giải Đã ghi Sổ cái
Thành thanh toán tiền vi phạm
Tiền lương phải trả CNV
Các khoản trích theo lương
- Sổ này có … trang, đánh số từ trang 01 đến trang
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
Tháng 6 năm 2016 Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng
- Sổ này có 20 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 20
Tháng 6 năm 2016 Tên tài khoản: Doanh thu hoạt động tài chính
- Sổ này có 20 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 20
Tháng 6 năm 2016 Tên tài khoản: Thu nhập khác
Cty Long Thành thanh toán tiền vi phạm hợp đồng 111 2.500.000
- Sổ này có 20 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 20
Kế toán chi phí tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại Đại Phát
2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán
2.2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán
+ Hóa đơn giá trị gia tăng;
+ Lệnh xuất kho hoặc chuyển kho.
Nội dung và kết cấu của TK632
TK632 – Giá vốn hàng bán
- Phản ánh giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ.
- Phản ánh hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ đi phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra.
- Phản ánh khoản chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn khoản đã lập dự phòng năm trước
- Phản ánh khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính.
- Giá vốn hàng bán bị trả lại.
Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ giúp xác định chính xác kết quả hoạt động kinh doanh Quá trình này gồm chuyển các chi phí phát sinh trong kỳ sang tài khoản 911, đảm bảo phản ánh đúng hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Việc này giúp doanh nghiệp có cái nhìn rõ ràng về lợi nhuận thuần và tổng kết tài chính chính xác để đưa ra các quyết định kinh doanh phù hợp.
Tài khoản 632 không có số dư cuối
Trong hoạt động kinh doanh thương mại, thủ tục nhập kho bắt đầu từ việc mua hàng từ các nguồn cung cấp đáng tin cậy để đảm bảo chất lượng và giá cả hợp lý Việc tổ chức và thực hiện tốt khâu thu mua hàng hóa là yếu tố quan trọng giúp thúc đẩy quá trình tiêu thụ nhanh chóng và tối đa hoá hiệu quả kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại Đại Phát đặc biệt chú trọng tìm kiếm nguồn cung cấp đảm bảo chất lượng, vận chuyển an toàn, chi phí thấp nhằm đáp ứng yêu cầu nhập kho hiệu quả.
Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại Đại Phát nhập mua hàng hóa từ các doanh nghiệp đầu mối chuyên sản xuất và phân phối, đảm bảo chất lượng hàng hóa luôn đáp ứng cam kết và các yêu cầu khắt khe của khách hàng Việc hợp tác với các doanh nghiệp uy tín giúp đảm bảo nguồn hàng ổn định, chất lượng cao và phù hợp tiêu chuẩn Chính sách kiểm tra chất lượng nghiêm ngặt của công ty giúp khách hàng yên tâm về sản phẩm khi mua hàng Sự cam kết về chất lượng và uy tín thương hiệu là yếu tố giúp Đại Phát duy trì niềm tin của khách hàng trên thị trường.
Dựa trên tình hình kinh doanh của công ty, phòng Kinh doanh sẽ gửi yêu cầu hoặc đề xuất mua hàng đến Ban giám đốc để xem xét và phê duyệt Sau khi được duyệt, phòng Kinh doanh có trách nhiệm thực hiện việc mua hàng và vận chuyển về kho công ty Khi hàng về đến kho, phòng Kỹ thuật sẽ kiểm tra chất lượng để đảm bảo không có vấn đề gì Nếu hàng hóa đáp ứng yêu cầu về chất lượng, kế toán sẽ lập phiếu nhập kho với 3 liên theo quy trình tiêu chuẩn.
+ Liên 1: Phòng kinh doanh lưu;
+ Liên 2: Phòng kế toán lưu;
Thủ kho sẽ tiến hành kiểm tra số lượng nhập, ghi số lượng nhập và ký xác nhận.
Tại kho hàng của Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại Đại Phát, thủ kho hàng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán để ghi nhận nhập xuất kho, đảm bảo hàng hóa thực nhập, xuất ra đúng theo dữ liệu Thủ kho xác định chính xác số lượng tồn kho từng loại hàng hóa dựa trên các chứng từ kế toán và cập nhật vào thẻ kho Cuối tháng, thủ kho phối hợp với bộ phận kế toán tiến hành đối chiếu hàng tồn kho để đảm bảo số lượng chính xác và thực tế, sau đó ký xác nhận để hoàn tất quá trình kiểm tra kho hàng.
Dựa trên hóa đơn GTGT, thủ kho ghi đầy đủ thông tin về số thứ tự phiếu xuất kho, số lượng bán và các đặc tính kỹ thuật của hàng hóa vào phiếu xuất kho Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên dùng giấy than để ghi một lần, đảm bảo lưu trữ thông tin chính xác và thuận tiện cho công tác kiểm tra, kế toán Việc ghi chép đầy đủ và chính xác theo hóa đơn GTGT giúp quản lý hàng hóa hiệu quả và tuân thủ quy định pháp luật về thuế.
+ Liên 1: Lưu tại quyển và Thủ kho giữ để ghi thẻ kho;
+ Liên 2: Chuyển cho kế toán bán hàng ghi vào cột đơn giá, thành tiền trên phiếu xuất kho để tiến hành ghi sổ kế toán;
+ Liên 3: Giao cho khách hàng.
Hiện tại, Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại Đại Phát áp dụng phương pháp xuất kho nhập trước, xuất trước để quản lý kho hiệu quả Việc đặt mã hàng, tài khoản doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán, tài khoản hàng hoá và mã kho chỉ cần thực hiện một lần khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế đầu tiên, giúp quá trình ghi nhận dữ liệu đơn giản hơn rất nhiều Nhờ đó, công tác kế toán bán hàng trở nên thuận tiện hơn, khi kế toán chỉ cần nhập phiếu nhập kho và phiếu xuất kho theo đúng mã hàng, đơn giá mua và bán, hệ thống tự động tính giá vốn hàng bán dựa trên phương pháp nhập trước, xuất trước đã chọn.
2.2.1.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán
Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại Đại Phát áp dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết hàng tồn kho Việc này giúp quản lý tồn kho chính xác và tiện lợi hơn trong quá trình xuất bán hàng hóa Khi có nghiệp vụ xuất bán, cả thủ kho lẫn kế toán đều thực hiện ghi sổ kế toán đồng bộ, đảm bảo dữ liệu chính xác và minh bạch Phương pháp thẻ song song là giải pháp hiệu quả giúp nâng cao hiệu quả quản lý kho và kiểm soát chi phí.
Thủ kho ghi nhận chính xác các biến động nhập, xuất, tồn kho về hiện vật trên Thẻ kho dựa trên danh mục đã được mã hóa, giúp theo dõi từng sản phẩm một cách rõ ràng Việc mở Thẻ kho dựa trên danh mục hàng hóa đảm bảo tính chính xác trong quản lý kho, đồng thời thủ kho cần thường xuyên đối chiếu số tồn trên Thẻ kho với số liệu tồn kho thực tế để đảm bảo tính chính xác Trong phòng Kế toán, các kế toán bán hàng và mua hàng ghi nhận mọi biến động về nhập, xuất, tồn kho cả về số lượng hiện vật lẫn giá trị hàng hóa, với mỗi hàng hóa được theo dõi chi tiết trên các sổ ghi chép riêng theo danh mục sản phẩm.
Hàng ngày, sau khi nhận phiếu xuất kho từ thủ kho, kế toán bán hàng xác nhận số lượng hàng đã xuất bán trên thẻ kho và ghi rõ đơn giá cùng thành tiền trên phiếu xuất Tiếp theo, kế toán nhập thông tin về phiếu xuất vào máy tính, bao gồm số phiếu, ngày tháng và mã hàng hóa Dựa vào dữ liệu này, phần mềm kế toán ghi sổ chi tiết hàng hóa, với mỗi dòng thể hiện giá vốn của từng loại hàng trên phiếu xuất kho, đảm bảo quản lý chính xác và minh bạch về tồn kho và giá trị hàng hóa.
Vào cuối tháng, kế toán bán hàng tiến hành thực hiện lệnh cộng sổ và in ra sổ chi tiết giá vốn hàng bán để đảm bảo cập nhật chính xác các số liệu về chi phí hàng bán trong kỳ Song song đó, kế toán còn ghi sổ chi tiết hàng hóa nhằm theo dõi hàng tồn kho và kiểm soát lượng hàng hóa nhập xuất mỗi ngày Quản lý tốt công tác này giúp doanh nghiệp duy trì số liệu chính xác, phục vụ cho công tác lập báo cáo tài chính, kế toán và kiểm tra tồn kho hiệu quả.
Trở lại với ví dụ 1 để lấy căn cứ hạch toán chi tiết giá vốn hàng bán:
Ví dụ 1: Ngày 01 tháng 6 năm 2016 của Công ty Cổ phần Đầu tư và
Thương mại Đại Phát có bán cho Công ty CP Đầu tư và Thương mại Hòa Sơn
Bộ sofa tre văn phòng có đơn giá chưa bao gồm thuế GTGT là 10.000.000đ/bộ, với thuế suất GTGT là 10% Tổng giá bán của đơn hàng, đã bao gồm 10% thuế GTGT, là 55.000.000đ (Hóa đơn GTGT số 0015701) Trị giá xuất kho mỗi bộ sofa tre là 7.540.545đ, đảm bảo rõ ràng về giá cả và thuế cho khách hàng khi mua hàng.
Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại Đại Phát đang áp dụng phương pháp xuất kho nhập trước, xuất trước để quản lý kho hàng hiệu quả Việc đặt mã hàng cho tất cả các mặt hàng, tài khoản doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán, tài khoản hàng hoá và mã kho chỉ cần thực hiện một lần khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế đầu tiên, giúp đơn giản hóa công tác kế toán bán hàng Kế toán bán hàng chỉ cần nhập vào máy phiếu xuất kho đúng mã hàng, đơn giá mua và bán, máy tính sẽ tự động tính giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp đã chọn, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý kho và giảm thiểu sai sót.
PHIẾU XUẤT KHO Nợ TK632 Ngày 01 tháng 6 năm 2016 Có TK156
- Họ và tên người nhận hàng: Phùng Văn Tấn
- Địa chỉ (bộ phận): Ngõ 145 phố Trần Xuân Soạn, Hai Bà Trưng, Hà Nội.
- Lý do xuất kho: Xuất bán hàng cho Công ty CP Đầu tư và Thương mại Hòa Sơn
- Xuất tại kho: Kho công ty
STT Tên hàng hoá Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Bộ sofa tre văn phòng
- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Ba mươi bảy triệu, bảy trăm linh hai nghìn, bảy trăm hai mươi lăm đồng./.
- Số chứng từ gốc kèm theo: 01 hóa đơn GTGT số 0015701.
Thủ kho Kế toán trưởng
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Biểu 2.15: Sổ chi tiết TK632 – Đối tượng bộ sofa tre
Tên tài khoản 632: Giá vốn hàng bán bộ sofa tre
Số tiền Ngày, tháng Số hiệu Nợ Có
30/6 KC004 Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 60.324.360
- Sổ này có … trang, đánh số từ trang số 01 đến trang…
Cuối tháng, căn cứ vào sổ chi tiết giá vốn hàng bán, máy tính tự tổng hợp và vào sổ Tổng hợp chi tiết Giá vốn hàng bán.
Biểu 2.16: Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán
SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN
HH Tên, mã hàng hóa
Ghi Nợ TK 632, Có các TK Ghi Có TK 632
Người lập biểu Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
2.2.1.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán
Dựa vào các phiếu xuất kho, kế toán bán hàng nhập dữ liệu vào máy tính Hệ thống tự động chuyển dữ liệu vào sổ Nhật ký chung hàng ngày và sổ cái TK632, đảm bảo tính chính xác và kịp thời Kế toán tiến hành ghi các bút toán tổng hợp và tự động kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết quả kinh doanh cuối tháng Cuối cùng, các dữ liệu được in ra để phục vụ công tác tổng hợp và báo cáo tài chính chính xác.
Tháng 6 năm 2016 Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán
- Sổ này có 20 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 20
2.2.2 Kế toán chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp
2.2.2.1 Tài khoản, chứng từ và thủ tục kế toán
Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại Đại Phát theo quy định tại quyết định số 48/2006/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính ngày 14/9/2006, đã áp dụng hệ thống tài khoản phù hợp cho công tác quản lý, mở chi tiết đến cấp 2 Hệ thống tài khoản này giúp công ty quản lý dễ dàng các khoản chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động bán hàng và quản lý doanh nghiệp Trong đó, kế toán sử dụng tài khoản 642 để tập hợp các chi phí quản lý doanh nghiệp một cách chính xác và hiệu quả, tăng cường khả năng kiểm soát tài chính.
Nội dung và kết cấu của TK642
TK642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
- Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ;
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI ĐẠI PHÁT
Nhận xét chung về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại Đại Phát
3.1 Nhận xét chung về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại Đại Phát
- Thứ nhất về kế toán chi phí:
Kế toán giá vốn hàng bán phản ánh rõ từng hóa đơn GTGT xuất ra, giúp doanh nghiệp kiểm soát chính xác chi phí của hàng hóa cung cấp Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp được thực hiện rõ ràng, tiện lợi cho việc kiểm tra, kiểm soát năng suất và chi phí Kế toán chi phí bán hàng đảm bảo việc tập hợp số liệu chính xác, hợp lý, giúp đánh giá đúng hoạt động sản xuất và kinh doanh của công ty Việc tính toán chi phí chính xác giúp xác định kết quả tiêu thụ của từng sản phẩm, nâng cao độ tin cậy trong đánh giá hoạt động kinh doanh Kế toán chi phí tài chính dựa trên sổ sách giúp Ban giám đốc biết rõ tình hình tài chính, giúp giảm chi phí lãi vay bằng cách xác định đúng hạn thanh toán và lãi suất phù hợp với quy định nhà nước Các khoản chi phí khác được hạch toán chính xác, đầy đủ, phản ánh đúng theo quy định, dù không phát sinh thường xuyên.
Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được thực hiện một cách hệ thống, rõ ràng và chính xác, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra và rà soát công nợ nhanh chóng, hiệu quả Các nghiệp vụ kế toán phản ánh ngay lập tức vào sổ nhật ký chung và sổ cái các tài khoản liên quan theo thứ tự thời gian để tránh chồng chéo và gây nhầm lẫn Trong quá trình kế toán, các nghiệp vụ không được gộp mà phải thể hiện rõ ràng và chi tiết, phù hợp với từng nghiệp vụ cụ thể Khi lập hóa đơn cho khách hàng và hạch toán, kế toán đảm bảo phân biệt rõ doanh thu thực hiện trong năm và doanh thu chưa thực hiện, đồng thời xác định chính xác các loại doanh thu như doanh thu hoạt động tài chính và thu nhập khác để ghi vào sổ cái đúng quy định và nguyên tắc kế toán.
- Thứ ba về kế toán xác định kết quả kinh doanh:
Các sổ kế toán đã thực hiện các bút toán kết chuyển chính xác theo từng tài khoản, không gộp hoặc rút gọn, đảm bảo phản ánh đúng lợi nhuận của công ty Việc này giúp xác định chính xác số lợi nhuận sau thuế và số thuế Thu nhập doanh nghiệp phải nộp cho cơ quan thuế Quản lý kế toán chính xác góp phần nâng cao tính minh bạch và tuân thủ quy định thuế của doanh nghiệp.
Mặc dù Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại Đại Phát có những ưu điểm trong công tác hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, nhưng vẫn tồn tại những tồn tại cần khắc phục nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và đảm bảo tính chính xác của báo cáo tài chính Việc cải thiện hệ thống hạch toán và kiểm soát chi phí sẽ giúp công ty phản ánh chính xác hơn tình hình kinh doanh và hỗ trợ đưa ra các quyết định chiến lược phù hợp.
Kế toán giá vốn hàng bán áp dụng phương pháp nhập trước, xuất trước giúp xác định lợi nhuận theo từng tháng mà không tính lãi của từng lô hàng Phương pháp này tối ưu hóa việc kiểm soát doanh thu và chi phí, đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính hàng tháng Việc sử dụng phương pháp này phù hợp với các doanh nghiệp muốn theo dõi lợi nhuận theo từng kỳ và giảm thiểu sai sót trong quá trình ghi nhận giá trị hàng tồn kho.
Vào thứ hai, công ty đã triển khai phần mềm Fast Accounting để thực hiện công tác kế toán, giúp tự động hóa quá trình kết chuyển lên các sổ sách liên quan, giảm bớt công việc thủ công cho kế toán Hàng ngày, kế toán chỉ cần cập nhật các chứng từ cần thiết và thực hiện một số bút toán đơn giản trực tiếp trên phần mềm, trong khi chương trình tự động xử lý các thao tác kết chuyển cần thiết Tuy nhiên, bên cạnh việc sử dụng phần mềm chính, nhân viên kế toán vẫn phải thao tác hỗ trợ trên Excel và các phần mềm phụ trợ khác để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của dữ liệu kế toán Mặc dù Fast Accounting đã mang lại nhiều tiện ích cho công ty, nhưng phần mềm vẫn còn tồn tại một số hạn chế cần được khắc phục để tối ưu hóa quy trình kế toán.
Thứ ba, Công ty sử dụng phần mềm kế toán vì vậy việc in ra các sổ chi tiết các tài khoản để lưu là không cần thiết.
Công ty chưa lập các báo cáo kế toán về doanh thu theo từng địa bàn, gây ảnh hưởng đến việc hoạch định chiến lược kinh doanh và mở rộng thị trường Do đó, các cán bộ Phòng Tài chính Kế toán chưa có phương thức tiêu thụ phù hợp cho từng khu vực, làm hạn chế khả năng nâng cao doanh số bán hàng Việc thiếu thông tin chính xác về doanh thu theo địa bàn khiến công ty khó cung cấp sản phẩm kịp thời cho người tiêu dùng, ảnh hưởng đến sự hài lòng của khách hàng Để thúc đẩy mở rộng thị trường và tăng trưởng doanh thu, công ty cần xây dựng báo cáo doanh thu chi tiết theo từng địa bàn, từ đó đề ra các chiến lược tiêu thụ hiệu quả và phù hợp.
Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại Đại Phát
Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại Đại Phát là doanh nghiệp trẻ đang phát triển nhanh chóng trong nền kinh tế thị trường Khi quy mô hàng hoá ngày càng tăng về số lượng và chủng loại, công tác kế toán tại công ty cũng trở nên phức tạp hơn Các phần hành kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng, giúp doanh nghiệp theo dõi quá trình sản xuất, đánh giá hiệu quả và ra quyết định chính xác Ban giám đốc dựa vào số liệu từ các phần hành này để đảm bảo thông tin kế toán chính xác, hợp lý và chi tiết, phục vụ công tác quản lý và cung cấp dữ liệu cho các cơ quan liên quan.
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí,
và Thương mại Đại Phát
3.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán Để xác định đúng lợi nhuận của từng lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty để từ đó giúp Ban giám đốc cũng như những người quan tâm đưa ra các quyết định đúng đắn trong việc đầu tư của mình, trong công tác kế toán nên chú ý một số điểm: Kế toán nên chi tiết giá vốn tương ứng với từng loại doanh thu, đối với những khoản chi phí mà không xác định được thì nên phân bổ doanh thu Những khoản chi phí trả trước, chi phí lãi vay kế toán nên phân bổ theo cho các tháng để phù hợp với việc tính và xác định kết quả kinh doanh theo từng quý đảm bảo cho viêc lập tờ khai thuế Thu nhập doanh nghiệp tạm tính từng quý đạt kết quả chính xác cao Đối với mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán nên xác định hạch toán vào tài khoản nào cho phù hợp, mặc dù những chi phí đều làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp tuy nhiên phải hạch toán đúng mới phù hợp với bản chất của nghiệp vụ Kế toán phải theo dõi chi tiết đối với từng nhà cung cấp như thế mới xác định được nghĩa vụ cụ thể của công ty với từng nhà cung cấp.
3.3.2 Phần mềm kế toán Để giảm bớt công việc của kế toán hàng hóa và tránh các chững từ bị thất lạc Công ty nên cài đặt phần mềm máy tính nối mạng giữa phòng Kế toán của Công ty với phòng Vật tư Hàng ngày, khi các nghiệp vụ phát sinh thì phòng Vật tư chỉ việc nhập số liệu vào máy chuyển lên Phòng Tài chính kế toán Khi phòng Kế toán nhận được các chứng từ này sẽ kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ và các định khoản, đối chiếu số liệu dễ dàng hơn và chính xác hơn, sau đấy hoàn chỉnh nốt phần nhập liệu.
3.3.3 Về sổ sách kế toán
Công ty sử dụng phần mềm kế toán, do đó việc in các sổ chi tiết tài khoản để lưu trữ là không cần thiết Thay vào đó, dữ liệu có thể được lưu trữ dưới dạng file Excel hoặc sao chép vào đĩa mềm và các phương tiện tin học khác, giúp giảm bớt tài liệu lưu trữ Việc lưu trữ dữ liệu điện tử mang lại lợi ích về tính gọn nhẹ, dễ bảo quản và tiết kiệm diện tích, tối ưu hóa công tác lưu trữ và quản lý thông tin kế toán.
3.3.4 Về báo cáo kế toán
Công ty cần lập các báo cáo kế toán về doanh thu theo từng địa bàn để các cán bộ Phòng Tài chính Kế toán có cơ sở đề xuất phương thức tiêu thụ phù hợp, nhằm nâng cao doanh số bán hàng và mở rộng thị trường Ngoài ra, việc lập báo cáo doanh thu và giá vốn theo từng loại sản phẩm giúp công ty phân tích và đưa ra các biện pháp nâng cao doanh số cho từng dòng sản phẩm Các báo cáo này cần được thực hiện theo kỳ hàng tháng và theo địa bàn để đảm bảo kiểm soát hiệu quả hoạt động kinh doanh Thực hiện các báo cáo chi tiết về doanh thu theo địa bàn và loại sản phẩm là bước quan trọng giúp công ty cung cấp sản phẩm kịp thời, đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng, đồng thời tối ưu hoá chiến lược marketing và bán hàng.
Ngoài việc lập các báo cáo kế toán về doanh thu và giá vốn hàng bán, cán bộ Phòng Tài chính Kế toán cần xây dựng các Báo cáo quản trị để cung cấp thông tin kịp thời về tình hình tiêu thụ của Công ty Các báo cáo này giúp Ban giám đốc nắm bắt chính xác và nhanh chóng các số liệu quan trọng, từ đó đề xuất các biện pháp điều chỉnh mang tính vĩ mô nhằm tối ưu hóa hoạt động kinh doanh Việc này đảm bảo Ban giám đốc có những quyết định chiến lược phù hợp dựa trên các dữ liệu quản trị chính xác và cập nhật.
Biểu 3.1: Bảng dự toán doanh thu bán hàng
BẢNG DỰ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG
Xi măng PCB30 Xi măng BCP40
3.3.5 Về các kiến nghị khác
Để nâng cao hiệu quả hoạt động, công ty cần tập trung tăng cường trình độ chuyên môn và nghiệp vụ của đội ngũ nhân viên kế toán, giúp các báo cáo phản ánh chính xác hoạt động kinh doanh Việc nắm vững các chuyên môn trong hạch toán kế toán sẽ đảm bảo tính chính xác của các báo cáo tài chính, đồng thời giúp công ty thích ứng linh hoạt với các thay đổi trong các văn bản pháp quy do Bộ Tài chính ban hành Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt hiện nay, các kế toán cần xử lý thông tin nhanh chóng, chính xác để hỗ trợ quyết định kinh doanh hiệu quả Bên cạnh đó, công ty cần cải thiện công tác kiểm soát nội bộ trong quá trình hạch toán các nghiệp vụ kinh tế, đặc biệt là chi phí và doanh thu, nhằm giảm thiểu bất cập và đảm bảo tính chính xác của các chứng từ và số liệu tài chính.
Thứ hai, công ty xác định giữ vững thị trường truyền thống như Hà Nội, Hà Nam, Hưng Yên và khu vực Tây Bắc, trong đó đặc biệt chú trọng vào thị trường Hà Nội – thị trường nhạy cảm với nhiều chủng loại sản phẩm cạnh tranh Đồng thời, tăng cường hoạt động quảng cáo và giới thiệu hình ảnh công ty qua nhiều hình thức đa dạng để nâng cao nhận diện thương hiệu Công ty cũng tập trung nghiên cứu và điều chỉnh chính sách bán hàng phù hợp với tình hình thực tế của thị trường hiện nay nhằm duy trì và mở rộng thị phần hiệu quả.
Vào thứ Ba, Ban giám đốc Công ty cần xây dựng và phê duyệt chiến lược phát triển dài hạn với các mục tiêu rõ ràng nhằm đảm bảo sự phát triển bền vững Đồng thời, ban lãnh đạo cần thực hiện việc tăng vốn điều lệ theo nghị quyết để củng cố tình hình tài chính của công ty Việc này giúp cơ cấu lại tài chính, nâng cao năng lực cạnh tranh và thúc đẩy tăng trưởng hiệu quả trong tương lai.