Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh sản xuất và phát triển thương mại việt hoa

VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Sản Xuất Và Phát Triển Thương Mại Việ

Mẫu hóa đơn GTGT (Mua vào)

Vào ngày 03/11/2015, dựa trên phiếu lệnh sản xuất số 41/11, kế toán đã xuất 2.590 kg nguyên vật liệu hạt nhựa để phục vụ sản xuất ke gỗ gạch nhựa Quá trình kiểm tra và lập phiếu xuất kho số 01 đảm bảo chính xác và đầy đủ trong quản lý kho nguyên vật liệu.

Phiếu lệnh sản xuất

Công ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Việt Hoa Địa chỉ: Số 3, ngách 124/55, đường Âu Cơ, Phường Tứ Liên, Quận Tây Hồ, Thành phố Hà Nội

Số: 41/11 Đơn hàng: Kê góc gạch nhựa 70x70 Đơn vị: Cty CP Viglacera Tiên Sơn

Ngày sản xuất: 03/11/2015 Số lượng thành phẩm: 37.000 chiếc

Kê góc gạch nhựa 70x70 - Màu trắng.

Yêu cầu của đơn hàng:

- Định mức sản xuất: 0,07 kg nhựa/ 1 chiếc.

- NVL thừa nhập trả lại kho (nếu có).

BỘ PHẬN KHO KẾ TOÁN BỘ PHẬN SẢN XUẤT

Phiếu xuất kho

Công Ty : CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VIỆT HOA Địa chỉ : SỐ 3, NGÁCH 134/55, ĐƯỜNG ÂU CƠ, P.TỨ LIÊN, TÂY HỒ, HÀ

Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Hải Anh

Theo PLSX Số 41 Ngày 03 tháng 11 năm 2015

Lý do: Xuất kho cho sản xuất

Xuất tại kho: Nguyên vật liệu

Tên,nhãn hiệu,quy cách,phẩm chất Mã số ĐV

Số lượng Đơn giá Thành Theo tiền chứn g từ

Tổng số tiền (viết bằng chữ): Tám mươi tư triệu bốn trăm bảy mươi sáu nghìn hai trăm đồng

Số chứng từ gốc kèm theo:

Người nhận hàng Giá m đốc

Phiếu lệnh sx Sổ đề nghị xuất kho

Báo cáo nhập xuất tồn tại xưởng

2.1.2 Kế toán chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Dựa vào phiếu lệnh sản xuất đã được ký duyệt, nhân viên thống kê tại xưởng thực hiện ghi sổ đề nghị xuất vật tư để đảm bảo quản lý tồn kho chính xác Vào cuối tháng, kế toán dựa trên sổ đề nghị xuất kho và sổ chi tiết nguyên vật liệu để lập báo cáo nhập xuất tồn kho tại xưởng, giúp theo dõi tình hình tồn kho hiệu quả Toàn bộ quy trình ghi sổ này đều được thực hiện trên file Excel nhằm nâng cao độ chính xác và dễ dàng kiểm tra, quản lý dữ liệu.

Sổ đề nghị xuất kho

Công Ty : CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VIỆT HOA Địa chỉ : SỐ 3, NGÁCH 134/55, ĐƯỜNG ÂU CƠ, P.TỨ LIÊN, TÂY HỒ, HÀ NỘI

SỔ ĐỀ NGHỊ XUẤT KHO

STT Ngày tháng Chứng từ Đã xuất Chưa xuất

Sổ chi tiết nguyên vật liệu

Công ty: TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Việt Hoa

DN: 0106358275 Địa chỉ: Số 3 ngách 124/55, Đường Âu Cơ, Phường Tứ Liên, Tây Hồ, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam

SỔ CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU

Tên nguyên vật liệu Hạt nhựa

Tháng 11 năm 2015 Đơn giá xuất:

Số hiệu Diễn giải ĐVT ĐG

Tồn đầu Nhập Xuất Tồn đầu Nhập Xuất

00 2/11/2015 PNK 0091 Mua của công ty Việt

3/11/2015 PXK 41 Xuất kho theo phiếu lệnh sản xuất KG 28,

(Ký học tên) (Ký, đóng dấu)

2.1.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu trực tiếp

*Tài khoản kế toán sử dụng.

Kế toán sử dụng TK 154_ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

TK 152_Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

*Sổ sách kế toán sử dụng:

*Trình tự ghi sổ kế toán.

Sau khi lập phiếu xuất kho, nghiệp vụ này được ghi vào sổ Nhật ký chung để theo dõi toàn bộ hoạt động nhập xuất kho Đồng thời, thông tin này cũng được phản ánh vào bên Nợ của tài khoản 154 và bên Có của tài khoản 152 trong các sổ cái của TK 154, đảm bảo ghi chép đầy đủ và chính xác cho công tác kế toán.

Trích Sổ Nhật Ký Chung

Công ty TNHH Sản Xuất và Phát Triển Thương Mại Việt Hoa có địa chỉ tại số 3, ngách 124/55 đường Âu Cơ, P Tứ Liên, Q Tây Hồ, Hà Nội Mẫu số: S03a-DNN, được ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

SỔ NHẬT KÝ CHUNG (Trích)

Từ ngày 01/11/2015 đến ngày 30/11/2015 Đơn vị tính VN

Diễn giải Đã ghi sổ cái

Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có

02/11/2015 TC/12P 0000251 02/11/2015 Mua hạt nhựa của Thành Công x 152 572.720.000

03/11/2015 PXK 41 03/11/2015 Xuất kho NVL cho sản xuất x 154 84,476,200

03/11/2015 PXK 41 03/11/2015 Xuất kho NVL cho sản xuất x 152 84,476,200

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VIỆT HOA ĐC:Số 3, ngách 124/55 Đường Âu Cơ, P.Tứ Liên, Q Tây Hồ, Hà Nội

Tài khoản: 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Số CT Ngày hạch toán Diễn giải

5 Xuất kho NVL cho SX 154 152 84,476,20

Trích Sổ Cái TK 154

Tài khoản: 152 – Nguyên vật liệu

Số CT Ngày hạch toán Diễn giải

PXK41 03/11/2015 Xuất kho NVL cho SX 152 154 86,177,070

Cuối kỳ, kế toán dựa trên sổ Cái TK 152 để xác định tổng chi phí nguyên vật liệu đã xuất cho quá trình sản xuất, giúp kiểm soát chi phí hiệu quả Ngoài ra, trên sổ Cái TK 154, kế toán sử dụng chức năng Filter để lọc các tài khoản đối ứng là TK 152, từ đó tập hợp chính xác chi phí nguyên vật liệu đã xuất cho sản phẩm Đây là phương pháp quan trọng để phản ánh chính xác chi phí nguyên vật liệu trong kỳ kế toán.

2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp.

2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

*Chứng từ kế toán sử dụng.

Bảng thanh toán tiền lương là chứng từ quan trọng dùng làm căn cứ để thanh toán tiền lương, phụ cấp, và các khoản thu nhập tăng thêm ngoài lương cho người lao động Nó giúp kiểm tra chính xác việc thanh toán lương cho nhân viên trong doanh nghiệp, đảm bảo quyền lợi của người lao động được thực hiện đúng và đầy đủ Đồng thời, bảng thanh toán cũng là căn cứ để thống kê và quản lý số liệu về lao động và tiền lương, hỗ trợ doanh nghiệp trong công tác kế toán và báo cáo tài chính.

Bảng chấm công giúp theo dõi ngày công thực tế làm việc, ngày nghỉ, nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội của nhân viên Đây là cơ sở để tính lương chính xác và làm căn cứ quyết định các chế độ bảo hiểm xã hội Sử dụng bảng chấm công còn giúp quản lý lao động hiệu quả, đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của từng nhân viên trong doanh nghiệp.

*Quy trình luân chuyển chứng từ

Hàng ngày, trưởng phòng sản xuất thủ công chấm công cho công nhân bằng sổ chấm công Cuối tháng, bảng chấm công được tập hợp từ xưởng để lập bảng lương gửi phòng kế toán kiểm tra và ký nhận.

Kế toán trưởng trực tiếp kiểm tra chứng từ, đảm bảo tính hợp lệ trước khi trình Giám đốc ký duyệt Sau khi được phê duyệt, chứng từ sẽ được chuyển về phòng kế toán để tiến hành hạch toán đúng quy trình Trong trường hợp bảng lương chưa đảm bảo tính hợp lệ, chứng từ sẽ được chuyển trở lại xưởng để kiểm tra và điều chỉnh lại phù hợp, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy định kế toán.

Vào cuối mỗi tháng, kế toán tiền lương lập Bảng thanh toán tiền lương dựa trên các chứng từ liên quan và chuyển cho kế toán trưởng để xem xét Sau đó, bảng lương được trình cho giám đốc hoặc người ủy quyền ký duyệt trước khi chuyển cho kế toán để lập phiếu chi và thực hiện phát lương Bảng thanh toán tiền lương sau đó được lưu giữ tại phòng (ban) kế toán của đơn vị, đảm bảo hồ sơ đầy đủ và minh bạch trong quy trình thanh toán lương.

Mỗi lần lĩnh lương, người lao động phải trực tiếp ký vào cột “Ký nhận” hoặc người nhận hộ phải ký thay.

Căn cứ vào bảng chấm công tháng 11, kế toán lập bảng tính lương tổng lương phát sinh tại bộ phận sản xuất tháng 11/2015 là 59.618.261.

+ Trong đó lương cho trưởng phòng SX là 6.192.308 VNĐ

+ Lương cho công nhân trực tiếp SX là: 56.776.924 VNĐ

Bảng Chấm Công

CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VIỆT HOA

BẢNG CHẤM CÔNG THÁNG 11 NĂM 2015 sè tt họ và tên chức danh

Ngày trong tháng/thứ trong tuần

T S áu T B ảy C N h ậ t T H ai T B a T T T S áu T B ảy C N h ậ t T H ai T B a T T T N ăm T S áu T B ảy C N h ậ t T H ai T B a T T T N ăm T S áu T B ảy C N h ậ t T H ai T B a T T T N ăm T S áu

STT Họ và tên Chức vụ

Lương chính NCTT Tổng lương thời gian Thưởng Tổng lương BH trừ vào lương Tổng Lương Ký nhận

7 Dương Thị Thùy Vân NVSX 4,000,000 24 3,692,308 300,000 3,992,308 303,345 3,688,963

Tổng lương nhân công trực tiếp 52,000,000 339 52,176,924 4,600,000 56,776,924 3,033,450 53,743,474 -

Ký, họ tên Ký tên, đóng dấu

T Tên nhân viên Chức vụ

Tính vào chi phí của doanh nghiệp Trừ vào lương người lao động

N Tổng BHXH BHYT BHTN Tổng

Ký, họ tên Ký tên, đóng dấu

2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp tại công ty bao gồm lương và các khoản bảo hiểm liên quan, tuy nhiên công ty không theo dõi chi tiết từng khoản mục chi phí này Điều này giúp đơn giản hóa quản lý chi phí và tập trung vào các hoạt động chính của doanh nghiệp Việc ghi nhận chi phí nhân công một cách tổng quát cũng giúp tối ưu hóa quá trình kế toán và báo cáo tài chính.

*Tài khoản kế toán sử dụng. Để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng TK 154 “ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”.

*Sổ sách kế toán sử dụng. Để hạch toán kế toán nhân công trực tiếp kế toán ghi sổ:

*Trình tự ghi sổ kế toán.

Căn cứ vào bảng tính lương, bảng chấm công kế toán ghi sổ Nhật Ký Chung,

Sổ Cái TK 154, Sổ Cái TK 334, Sổ Cái TK 338.

Biểu 2.11: Trích Sổ Nhật Ký Chung

Công ty TNHH Sản Xuất và Phát Triển Thương Mại Việt Hoa có mã số S03a-DNN, đóng tại số 3, ngách 124/55 Đường Âu Cơ, P Tứ Liên, Quận Tây Hồ, Hà Nội Công ty được ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Từ ngày 01/11/2015 đến ngày 30/11/2015 Đơn vị tính VND

Diễn giải Đã ghi sổ cái STT dòng Số hiệu TKĐƯ

30/11/2015 BTL 30/11/2015 Lương phải trả cho bộ phận sản xuất x 154 59.618.261

30/11/2015 BTN 30/11/2015 BH tính vào chi phí bộ phận sản xuất x 154 2.953.060

30/11/2015 BTN 30/11/2015 BH trừ vào lương x 334 1.409.415

Tài khoản: 154– Chi phí nhân công trực tiếp

Ngày hạch toán Diễn giải Tài khoản

TK đối ứng Nợ Có

BTL 30/11 Lương phải trả bộ phận sản xuất 154 334 59.618.261

BTN 30/11 BH tính vào chi phí bộ phận sản xuất 154 338 2.953.060

Biểu 2.12: Trích Sổ Cái TK 154

Tài khoản: 334 – Phải trả người lao động

BTN 30/11 BH tính trừ vào lương 334 338 1.409.415

2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung.

+ Phiếu xuất kho: Dựa trên phiếu lệnh sản xuất, bộ phận kế toán lập phiếu xuất kho gồm 3 liên để thể hiện số lượng xuất NVL.

+ Bảng khấu hao: Cuối tháng nhân viên kế toán TSCĐ lập bảng trích khấu hao TSCĐ đã sử dụng trong kỳ.

+ Bảng phân bổ: Cuối tháng nhân viên phân xưởng theo dõi số phân bổ CCDC trong kỳ để lập bảng phân bổ chi phí trả trước.

Hóa đơn GTGT là căn cứ để tập hợp các chi phí chung như hóa đơn điện, hóa đơn mua dầu mỡ, giúp kế toán tính toán chính xác chi phí sản xuất chung Việc sử dụng hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quá trình xác định chi phí, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả.

Các chứng từ kế toán sau khi được ký duyệt sẽ được tập hợp tại phòng kế toán để làm căn cứ cho quá trình ghi nhận dữ liệu trên phần mềm kế toán Việc này giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp Quá trình xử lý chứng từ đúng quy trình giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.

*Trích một số nghiệp vụ phát sinh tại công ty.

Tiền điện phát sinh tại bộ phận sản xuất 14.882.896 chưa bao gồm 10% VAT công ty chưa thanh toán.

Biểu 2.13: Hóa đơn tiền điện

BẢNG TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ BỘ PHẬN SẢN XUẤT

NGÀY ĐƯA VÀO SỬ DỤNG

SỐ NGÀY KH TRON G THÁN G

SỐ KHẤU HAO KỲ NÀY

SỐ KH LŨY KẾ KỲ TRƯỚC

Người Lập biểu Giám Đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

BẢNG PHÂN BỘ CÔNG CỤ DỤNG CỤ BỘ PHẬN SẢN XUẤT

SỐ NGÀY PB TRON G THÁN G

Hà Nội, ngày 31 tháng 11 năm 2015

Người lập biểu Giám đốc

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký tên, đóng dấu)

2.3.3 Kế toán chi phí sản xuất chung

TK 154: Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

*Sổ sách kế toán sử dụng. Để hạch toán kế toán chi phí sản xuất chung kế toán ghi sổ:

Công ty TNHH Sản Xuất và Phát Triển Thương Mại Việt Hoa, mã số S03a-DNN, có trụ sở tại số 3, ngách 124/55 Đường Âu Cơ, P Tứ Liên, Q Tây Hồ, Hà Nội, là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và thương mại Công ty được thành lập theo quyết định số 48/2006/QĐ- và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật hiện hành Việt Hoa cam kết mang lại các sản phẩm chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu của khách hàng trong và ngoài nước, đồng thời thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng

Chi phí tiền điện phát sinh tại bộ phận sản xuất x 154 14.040.689

5 Thuế GTGT được khấu trừ x 133 1.404.069

5 Khấu hao TSCĐ cho bộ phận sản xuất x 154 10.086.881

5 Phân bổ chi phí trả trước dài hạn x 154 2.560.931

CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VIỆT HOA ĐC:Tổ 28, cụm 4, Phường Tứ Liên, Quận Tây Hồ, Hà Nội

Tài khoản: 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

Số CT Ngày hạch toán Diễn giải Tài khoản

PC12 13/11/2015 Tiền điện sử dụng cho bộ phận PX 154 331 14.040.689

PKT 05 30/11/2015 Lương phải trả bộ phận quản lý PX 154 334 6,192,308

2.4 Kế toán tính giá thành sản phẩm

Giá thành sản phẩm của công ty bao gồm:

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: được tính theo định mức của từng sản phẩm sản xuất.

+ Chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung doanh nghiệp phân bổ theo tiêu thức doanh thu.

Chi phí nhân công tính cho sản phẩm A bao gồm các khoản chi phí liên quan đến lao động trực tiếp sản xuất Chi phí sản xuất chung cho sản phẩm A được xác định dựa trên các khoản chi phí cố định và biến đổi liên quan đến quá trình sản xuất Cuối tháng, kế toán lập bảng tính giá thành dựa trên sổ chi tiết doanh thu từ hoạt động bán thành phẩm để phân bổ chính xác các chi phí và xác định giá trị hiện tại của sản phẩm A.

Biểu 2.18: Sổ Chi tiết doanh thu bán thành phẩm

Tổng chi phí nhân công * doanh thu của SP A

Tổng doanh thu bán ra của các SP trong thángTổng chi phí SXC * doanh thu của SP ATổng doanh thu bán ra của các SP trong tháng

CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT HOA

SỔ CHI TIẾT DOANH THU TỪ HOẠT ĐỘNG BÁN THÀNH PHẨM

STT Tên người mua Mã số thuế người mua

Số lượng thành phẩm hoàn thành

Doanh thu chưa có thuế GTGT

Ngày, tháng, năm lập hóa đơn

1 0000054 01/11/2015 Công Ty Cổ Phần Viglacera Tiên Sơn 2300317851 37,000 292,300,000 10%

3 0000056 10/11/2015 Công Ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại

5 0000058 29/11/2015 Công Ty Cổ Phần Viglacera Tiên Sơn 2300317851 13,892 54,789,000 10% ĐC:Tổ 28, cụm 4, Phường Tứ Liên, Quận Tây Hồ, Hà Nội.

Dựa vào định mức sản xuất và số lượng thành phẩm hoàn thành, kế toán xác định chính xác lượng nguyên vật liệu cần thiết cho từng đơn hàng sản phẩm Việc tính toán này giúp tối ưu hóa việc sử dụng nguyên vật liệu và kiểm soát chi phí sản xuất Áp dụng phương pháp này đảm bảo tính chính xác trong kiểm kê nguyên vật liệu và nâng cao hiệu quả quản lý sản xuất.

Thành tiền nguyên vật liệu = số lượng NVL * đơn giá. Đơn giá được áp dụng theo phương pháp bình quân gia quyền.

Biểu 2.19: Bảng tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp BẢNG TẬP HỢP CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP

Thành Phẩm Nguyên vật liệu

Tên Số lượng Định mức Số lượng đơn giá Thành tiền

Biểu 2.20: Bảng tập hợp chi phí nhân công trực tiếp

BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ NHÂN CÔNG

STT Thành Phẩm Chi phí lương

Tên Số lượng Doanh thu

Lương tính cho đơn hàng “Kê góc gạch” doanh thu là 292.300.000 VNĐ là: 292.300.000 * 62.969.232 /517.965.900 = 35.534.977

Biểu 2.21: Bảng tập hợp chi phí sản xuất chung

BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG

STT Sản phẩm Doanh thu Bảo hiểm Khấu hao Phân bổ Chi phí khác

Căn cứ vào bảng tổng hợp chi phí trên kế toán lập bảng tính giá thành sản phẩm như sau:

Biểu 2.22: Bảng tính giá thành sản phẩm

BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH THÁNG 11/2015

Số lượng sản phẩm hoàn thành

Chi phí khác Tổng chi phí sản xuất

SL TT Bảo hiểm Khấu hao Phân bổ Chi phí khác

CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ PHÁT TRIỂN

Thực trạng kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Sản Xuất Và Phát Triển Thương Mại Việt Hoa đang đối mặt với nhiều Challenges trong việc quản lý chi phí phù hợp, ảnh hưởng đến khả năng kiểm soát lợi nhuận và cạnh tranh trên thị trường Đánh giá chung cho thấy hệ thống kế toán hiện tại cần được cải thiện để chính xác hơn trong xác định chi phí và giá thành sản phẩm, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty Việc áp dụng các phương pháp kế toán chi phí hiện đại sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quá trình tính toán giá thành, tăng tính minh bạch và khả năng ra quyết định chính xác.

Trong thời gian thực tập tại công ty, tôi đã vận dụng kiến thức học từ nhà trường cùng với việc nghiên cứu thực tế để hiểu rõ quy trình kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Qua đó, tôi nhận thấy rằng việc áp dụng các phương pháp kế toán phù hợp giúp nâng cao độ chính xác trong việc xác định chi phí và giá thành sản phẩm, góp phần thúc đẩy hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

Trong quá trình phát triển, công ty đã không ngừng mở rộng quy mô sản xuất và nâng cao chất lượng nhờ nỗ lực của ban lãnh đạo cùng đội ngũ nhân viên Sự cố gắng này đã giúp công ty khẳng định vị thế vững chắc trên thị trường, mở rộng thị trường cả về chiều sâu lẫn bề rộng Nhờ đó, công ty ngày càng ghi dấu ấn mạnh mẽ trong ngành, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững trong tương lai.

Những thành tựu xuất sắc của công ty đạt được nhờ vào sự nỗ lực vượt bậc của ban giám đốc cùng toàn thể cán bộ công nhân viên Đặc biệt, phòng Tài Chính Kế toán đóng vai trò quan trọng trong quá trình này, góp phần không nhỏ vào thành công chung của công ty Các thành tựu đạt được thể hiện rõ ràng trên nhiều phương diện, phản ánh sự phát triển toàn diện và bền vững của doanh nghiệp.

 Về tổ chức quản lý:

Công ty đã xây dựng bộ máy quản lý hạch toán khoa học, hợp lý và hiệu quả, phù hợp với tình hình thực tế cũng như yêu cầu của nền kinh tế thị trường Nhờ mô hình quản lý chuyên nghiệp, công ty đã chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh và xây dựng được uy tín vững chắc trên thị trường.

 Về tổ chức sản xuất:

Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty được sắp xếp gọn nhẹ, hợp lý và khoa học, đảm bảo hiệu quả hoạt động Các phòng ban chức năng hỗ trợ đắc lực giúp ban lãnh đạo quản lý kinh tế, tổ chức sản xuất và thực hiện công tác kế toán một cách hợp lý và hiệu quả Sự sắp xếp này tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động quản lý và phát triển của công ty một cách bền vững.

 Về bộ máy kế toán:

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức một cách chặt chẽ, với nhân viên có đầy đủ năng lực và lòng nhiệt huyết, được bố trí phù hợp với khả năng và chuyên môn của từng người để phát huy tối đa điểm mạnh, góp phần đạt thành tích cao trong công việc Mô hình tổ chức kế toán tập trung phù hợp với doanh nghiệp quy mô lớn, trang bị phương tiện ghi chép, tính toán hiện đại, đảm bảo sự lãnh đạo tập trung và thống nhất trong kiểm tra, xử lý và cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo Hình thức này tạo điều kiện cho việc thu thập chứng từ, ghi sổ kế toán và lập báo cáo một cách nhanh chóng, chính xác, hỗ trợ hiệu quả quản lý kinh tế tài chính của công ty.

 Về hệ thống chứng từ kế toán và phương pháp kế toán

Công ty áp dụng hệ thống chứng từ và sổ sách đầy đủ theo quy định của Bộ Tài chính, đồng thời phù hợp với đặc điểm riêng của doanh nghiệp Hệ thống này được tổ chức luân chuyển một cách khoa học, chặt chẽ nhằm đáp ứng mọi nhu cầu thông tin cần thiết Nhờ đó, doanh nghiệp nâng cao hiệu quả công việc, đảm bảo việc lập báo cáo tài chính chính xác và hợp lý.

Trích Sổ Nhật Ký Chung

Công ty TNHH Sản Xuất và Phát Triển Thương Mại Việt Hoa là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và thương mại, có mã số mẫu S03a-DNN Địa chỉ trụ sở chính của công ty tại Số 3, ngách 124/55 Đường Âu Cơ, P Tứ Liên, Quận Tây Hồ, Hà Nội Công ty được ban hành giấy phép theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính ngày 14/09/2006.

Diễn giải Đã ghi sổ cái STT dòng Số hiệu TKĐƯ

Tài khoản: 154– Chi phí nhân công trực tiếp

BTN 30/11 BH tính vào chi phí bộ phận sản xuất 154 338 2.953.060

Tài khoản: 334 – Phải trả người lao động

BTN 30/11 BH tính trừ vào lương 334 338 1.409.415

2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung.

+ Phiếu xuất kho: Dựa trên phiếu lệnh sản xuất, bộ phận kế toán lập phiếu xuất kho gồm 3 liên để thể hiện số lượng xuất NVL.

+ Bảng khấu hao: Cuối tháng nhân viên kế toán TSCĐ lập bảng trích khấu hao TSCĐ đã sử dụng trong kỳ.

+ Bảng phân bổ: Cuối tháng nhân viên phân xưởng theo dõi số phân bổ CCDC trong kỳ để lập bảng phân bổ chi phí trả trước.

Hóa đơn GTGT là căn cứ để tập hợp các chi phí chung như hóa đơn điện, mua dầu mỡ, giúp kế toán xác định tổng chi phí sản xuất Việc sử dụng hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng liên quan đến chi phí chung đóng vai trò quan trọng trong việc tính toán chi phí sản xuất tổng thể Hóa đơn GTGT cung cấp bằng chứng hợp lý để theo dõi và xác định các khoản chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh Kế toán dựa trên các hóa đơn này để tổng hợp và phản ánh chính xác các chi phí chung, từ đó hỗ trợ quản lý và đưa ra các quyết định tài chính đúng đắn.

Các chứng từ kế toán sau khi được ký duyệt sẽ được tập hợp tại phòng kế toán để làm căn cứ cho quá trình ghi nhận nhập liệu trên máy tính Việc lưu trữ và xử lý chứng từ chính xác là yếu tố quan trọng giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong công tác kế toán doanh nghiệp Khi chứng từ được tập hợp đầy đủ và duyệt kỹ lưỡng, kế toán mới tiến hành nhập dữ liệu vào hệ thống máy tính, giúp giảm thiểu lỗi sót và nâng cao hiệu quả quản lý tài chính Đây là bước quan trọng để đảm bảo các nghiệp vụ kế toán được phản ánh chính xác trên phần mềm kế toán, từ đó hỗ trợ quản lý tài chính doanh nghiệp hiệu quả hơn.

*Trích một số nghiệp vụ phát sinh tại công ty.

Tiền điện phát sinh tại bộ phận sản xuất 14.882.896 chưa bao gồm 10% VAT công ty chưa thanh toán.

Hóa đơn tiền điện

BẢNG TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ BỘ PHẬN SẢN XUẤT

SỐ NGÀY KH TRON G THÁN G

SỐ KHẤU HAO KỲ NÀY

SỐ KH LŨY KẾ KỲ TRƯỚC

Người Lập biểu Giám Đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

BẢNG PHÂN BỘ CÔNG CỤ DỤNG CỤ BỘ PHẬN SẢN XUẤT

SỐ NGÀY PB TRON G THÁN G

Hà Nội, ngày 31 tháng 11 năm 2015

Người lập biểu Giám đốc

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký tên, đóng dấu)

2.3.3 Kế toán chi phí sản xuất chung

TK 154: Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

*Sổ sách kế toán sử dụng. Để hạch toán kế toán chi phí sản xuất chung kế toán ghi sổ:

Công ty TNHH Sản xuất và Phát triển Thương mại Việt Hoa, có mã số S03a-DNN, đặt trụ sở tại số 3, ngách 124/55, đường Âu Cơ, phường Tứ Liên, quận Tây Hồ, Hà Nội Công ty hoạt động theo quyết định số 48/2006/QĐ- ban hành bởi cơ quan có thẩm quyền, thể hiện uy tín và pháp lý rõ ràng trong lĩnh vực sản xuất và thương mại tại Hà Nội.

BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng

CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VIỆT HOA ĐC:Tổ 28, cụm 4, Phường Tứ Liên, Quận Tây Hồ, Hà Nội

Tài khoản: 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

Số CT Ngày hạch toán Diễn giải Tài khoản

PC12 13/11/2015 Tiền điện sử dụng cho bộ phận PX 154 331 14.040.689

PKT 05 30/11/2015 Lương phải trả bộ phận quản lý PX 154 334 6,192,308

2.4 Kế toán tính giá thành sản phẩm

Giá thành sản phẩm của công ty bao gồm:

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: được tính theo định mức của từng sản phẩm sản xuất.

+ Chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung doanh nghiệp phân bổ theo tiêu thức doanh thu.

Chi phí nhân công tính cho sản phẩm A là yếu tố quan trọng trong quá trình xác định giá thành Đồng thời, chi phí sản xuất chung dành cho sản phẩm A cũng ảnh hưởng đáng kể đến tổng chi phí sản xuất Cuối tháng, dựa trên sổ chi tiết doanh thu từ hoạt động bán thành phẩm, kế toán sẽ lập bảng tính giá thành để phân bổ chi phí chính xác và phù hợp.

Biểu 2.18: Sổ Chi tiết doanh thu bán thành phẩm

Tổng chi phí nhân công * doanh thu của SP A

Tổng doanh thu bán ra của các SP trong thángTổng chi phí SXC * doanh thu của SP ATổng doanh thu bán ra của các SP trong tháng

CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT HOA

SỔ CHI TIẾT DOANH THU TỪ HOẠT ĐỘNG BÁN THÀNH PHẨM

STT Tên người mua Mã số thuế người mua

Số lượng thành phẩm hoàn thành

Doanh thu chưa có thuế GTGT

Ngày, tháng, năm lập hóa đơn

3 0000056 10/11/2015 Công Ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại

5 0000058 29/11/2015 Công Ty Cổ Phần Viglacera Tiên Sơn 2300317851 13,892 54,789,000 10% ĐC:Tổ 28, cụm 4, Phường Tứ Liên, Quận Tây Hồ, Hà Nội.

Dựa trên định mức sản xuất và số lượng thành phẩm hoàn thành, kế toán xác định chính xác lượng nguyên vật liệu cần thiết cho từng đơn hàng sản phẩm Việc tính toán này giúp tối ưu hóa việc sử dụng nguyên vật liệu và kiểm soát tồn kho hiệu quả Sử dụng dữ liệu này, doanh nghiệp có thể lập kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu chính xác, giảm thiểu lãng phí và nâng cao hiệu quả sản xuất.

Thành tiền nguyên vật liệu = số lượng NVL * đơn giá. Đơn giá được áp dụng theo phương pháp bình quân gia quyền.

Biểu 2.19: Bảng tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp BẢNG TẬP HỢP CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP

Thành Phẩm Nguyên vật liệu

Tên Số lượng Định mức Số lượng đơn giá Thành tiền

Biểu 2.20: Bảng tập hợp chi phí nhân công trực tiếp

BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ NHÂN CÔNG

STT Thành Phẩm Chi phí lương

Tên Số lượng Doanh thu

Lương tính cho đơn hàng “Kê góc gạch” doanh thu là 292.300.000 VNĐ là: 292.300.000 * 62.969.232 /517.965.900 = 35.534.977

Biểu 2.21: Bảng tập hợp chi phí sản xuất chung

BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG

STT Sản phẩm Doanh thu Bảo hiểm Khấu hao Phân bổ Chi phí khác

Căn cứ vào bảng tổng hợp chi phí trên kế toán lập bảng tính giá thành sản phẩm như sau:

Biểu 2.22: Bảng tính giá thành sản phẩm

BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH THÁNG 11/2015

Số lượng sản phẩm hoàn thành

Chi phí khác Tổng chi phí sản xuất

SL TT Bảo hiểm Khấu hao Phân bổ Chi phí khác

CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ PHÁT TRIỂN

Thương mại Việt Hoa đang đối mặt với các thách thức trong công tác kế toán chi phí và xác định giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh và hiệu quả kinh doanh Quá trình đánh giá thực trạng cho thấy công ty cần hoàn thiện hệ thống kế toán chi phí để nâng cao độ chính xác trong tính giá thành sản phẩm, từ đó tối ưu hóa lợi nhuận Việc thực hiện các bước cải tiến trong công tác kế toán sẽ giúp công ty kiểm soát chi phí hiệu quả hơn, nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường Đánh giá tổng thể về thực trạng hiện tại chứng tỏ sự cần thiết của việc áp dụng các phương pháp kế toán hợp lý và hiệu quả để thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Trong thời gian thực tập tại công ty, tôi đã áp dụng kiến thức từ nhà trường cùng với việc nghiên cứu thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Qua quá trình này, tôi nhận thấy rằng việc nắm vững kỹ năng kế toán chi phí là rất quan trọng để nâng cao hiệu quả quản lý và kiểm soát chi phí trong doanh nghiệp Đồng thời, tôi có một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện quy trình kế toán, giúp tối ưu hóa việc tính giá thành sản phẩm và nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty trên thị trường.

Trong quá trình hình thành và phát triển, công ty đã không ngừng mở rộng quy mô sản xuất về cả chiều sâu lẫn bề rộng Nhờ nỗ lực phấn đấu của ban lãnh đạo và đội ngũ công nhân viên, công ty đã tạo dựng được vị thế vững chắc trên thị trường Đầu tư vào mở rộng quy mô sản xuất và nâng cao chất lượng đã giúp công ty tăng trưởng bền vững và duy trì sức cạnh tranh cao.

Những thành tựu đạt được ghi nhận công sức vượt bậc của ban giám đốc và toàn thể cán bộ công nhân viên, đặc biệt là sự đóng góp quan trọng của phòng Tài Chính Kế toán của công ty Thành công này thể hiện rõ qua các mặt như tăng trưởng doanh thu, cải tiến quy trình quản lý tài chính, và nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty Nhờ sự nỗ lực đồng bộ của tất cả các phòng ban, công ty đã đạt được những thành tựu nổi bật góp phần vào sự phát triển bền vững và nâng cao vị thế trên thị trường.

 Về tổ chức quản lý:

Công ty đã xây dựng bộ máy quản lý hạch toán khoa học, hợp lý và hiệu quả phù hợp với thực tế hoạt động cũng như yêu cầu của nền kinh tế thị trường Nhờ mô hình quản lý chuyên nghiệp, công ty duy trì sự chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh và xây dựng được uy tín vững chắc trên thị trường.

 Về tổ chức sản xuất:

Bộ máy tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty được thiết kế gọn nhẹ, khoa học và hiệu quả Các phòng ban chức năng hoạt động phối hợp tốt, hỗ trợ ban lãnh đạo trong quản lý kinh tế, tổ chức sản xuất và kế toán một cách hợp lý Điều này giúp công ty nâng cao hiệu quả quản lý, tối ưu hóa quy trình vận hành và thúc đẩy phát triển bền vững.

 Về bộ máy kế toán:

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức một cách chặt chẽ, với nhân viên có năng lực và nhiệt huyết, được bố trí phù hợp với khả năng và chuyên môn của từng người nhằm phát huy tối đa điểm mạnh và đạt thành tích cao trong công việc Mô hình tổ chức công tác kế toán tập trung phù hợp với doanh nghiệp có quy mô lớn, sử dụng phương tiện ghi chép và tính toán hiện đại để đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất trong kiểm tra, xử lý, và cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo ra quyết định chính xác Hình thức này giúp tạo điều kiện thuận lợi cho việc thu thập chứng từ, ghi sổ kế toán, và lập báo cáo nhanh chóng, xử lý thông tin kịp thời, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý kinh tế tài chính của công ty.

 Về hệ thống chứng từ kế toán và phương pháp kế toán

Công ty sử dụng hệ thống chứng từ, sổ sách đầy đủ theo quy định của Bộ Tài chính nhưng vẫn phù hợp với đặc điểm riêng của doanh nghiệp Hệ thống này được tổ chức luân chuyển khoa học, chặt chẽ nhằm đáp ứng đầy đủ nhu cầu thông tin Việc quản lý chứng từ, sổ sách hiệu quả giúp nâng cao hiệu suất làm việc và đảm bảo tính chính xác, hợp lý của báo cáo tài chính.

Phương pháp kế toán kê khai thường xuyên được áp dụng tại công ty, phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Phương pháp này giúp phản ánh nhanh chóng, liên tục tình hình sản xuất kinh doanh, đảm bảo cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ cho nhà quản lý Nhờ đó, quản trị doanh nghiệp trở nên hiệu quả hơn, giúp đưa ra các quyết định chiến lược kịp thời dựa trên dữ liệu thực tế.

 Về việc vận dụng chế độ kế toán.

Công ty áp dụng Chế độ Kế toán doanh nghiệp theo Quyết định 48/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính một cách linh hoạt và phù hợp với đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về kế toán đồng thời tối ưu hóa quy trình ghi chép và báo cáo tài chính.

 Về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành.

Hệ thống kế toán của công ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Việt Hoa khá cồng kềnh với nhiều nhân viên kế toán (9 người), dẫn đến hoạt động thiếu hiệu quả do phân chia công việc nhỏ lẻ Việc duy trì đội ngũ nhân viên lớn cho các phần hành nhỏ làm ảnh hưởng đến khả năng tối ưu hóa quy trình tài chính và giảm thiểu chi phí vận hành Để nâng cao hiệu quả, công ty cần xem xét tổ chức lại bộ máy kế toán, tinh gọn nguồn nhân lực và tập trung vào các phần hành trọng yếu Điều này sẽ giúp cải thiện tốc độ xử lý công việc, nâng cao độ chính xác và đưa ra quyết định tài chính đúng đắn hơn cho doanh nghiệp.

Doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật Ký Chung, gây ra khối lượng ghi chép lớn và tạo ra nhiều công việc Việc phân chia công việc ghi sổ sách trở nên khó khăn, đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý Chính vì vậy, doanh nghiệp cần có phương án tối ưu để giảm bớt gánh nặng ghi chép và nâng cao hiệu suất làm việc.

ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VIỆT HOA

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VIÊT HOA

Tiêu đề	Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Sản Xuất Và Phát Triển Thương Mại Việt Hoa
Tác giả	Ngô Thị Non
Người hướng dẫn	TS. Nguyễn Thị Minh Phương
Trường học	Học viện Tài chính - Đại học Kinh tế Quốc dân
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	Đề tài tốt nghiệp
Năm xuất bản	2016
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	60
Dung lượng	1,62 MB

Tài liệu tham khảo	Loại	Chi tiết
5. 26 Chuẩn mực kế toán Việt Nam, 2013, NXB Lao động.6. Website:http://www.webketoan.vn http://www.kiemtoan.com.vn http://www.mof.gov.vnhttp://www.ketoantruong.com.vn http://gdt.gov.vn…	Link
1. Đặng Thị Loan - (2012), Giáo trình Kế toán tài chính, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân	Khác
2. Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài chính	Khác
3. Chế độ kế toán doanh nghiệp quyển 1: Hệ thống tài khoản kế toán (Ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ- BTC), NXB Tài chính	Khác
4. Chế độ kế toán doanh nghiệp quyển 2: Hệ thống báo cáo tài chính, hệ thống chứng từ kế toán, chế độ sổ kế toán (Ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ- BTC), NXB Tài chính	Khác
7. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp của các anh chị khóa trước	Khác
8. Các tài liệu, sổ sách của Công ty TNHH Sản Xuất Và Phát Triển Thương Mại Việt Hoa	Khác

Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh sản xuất và phát triển thương mại việt hoa

Mẫu hóa đơn GTGT (Mua vào)

Phiếu lệnh sản xuất

Phiếu xuất kho

Sổ đề nghị xuất kho

Sổ chi tiết nguyên vật liệu

Trích Sổ Nhật Ký Chung

Trích Sổ Cái TK 154

Trích Sổ Cái TK 152

Bảng Chấm Công

Trích Sổ Nhật Ký Chung

Trích Sổ Cái TK 154

Hóa đơn tiền điện

ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VIỆT HOA

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VIÊT HOA

Sổ Chi tiết doanh thu bán thành phẩm