Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh sơn đồng

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN  CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SƠN ĐỒNG Họ và tên sinh vi[.]

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY

Đặc điểm doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Sơn Đồng

1.1.1 Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công ty.

Quá trình bán hàng của Công ty TNHH Sơn Đồng là quá trình chuyển đổi vốn hàng hóa thành tiền và tạo ra kết quả kinh doanh thương mại Quá trình này kết thúc khi hàng hóa được giao cho khách hàng và khoản thanh toán đã được thu hoặc chấp nhận thanh toán từ khách hàng, đảm bảo thực hiện đầy đủ các bước trong quy trình bán hàng để nâng cao hiệu quả doanh thu.

Công ty chuyên kinh doanh các vật liệu xây dựng như xi măng, thép, gạch, ngói, đáp ứng nhu cầu thị trường xây dựng ngày càng đa dạng Với vai trò là đại lý chính thức của các thương hiệu lớn, như Thép Pomihoa, Thép Việt Úc, Xi măng Duyên Hà, Xi măng Nam Sơn, và Xi măng Tam Điệp, công ty cam kết cung cấp sản phẩm chính hãng, chất lượng cao, đảm bảo tiêu chuẩn và uy tín trên thị trường xây dựng Việt Nam.

Công ty hoạt động trên phạm vi toàn quốc, cung cấp dịch vụ bán buôn và bán lẻ hàng hóa cho đa dạng khách hàng và đại lý khắp các tỉnh thành trong cả nước, mở rộng mạng lưới kinh doanh và đảm bảo nguồn cung ổn định cho thị trường.

Công ty TNHH Sơn Đồng đang tích cực nghiên cứu để sớm thành lập chi nhánh và văn phòng đại diện tại miền trung và miền nam, nhằm mở rộng phạm vi hoạt động và phục vụ khách hàng tốt hơn Một số khách hàng thân thiết của công ty đã tin tưởng và ủng hộ các sản phẩm cũng như dịch vụ của Sơn Đồng Việc mở rộng này thể hiện chiến lược phát triển bền vững, nâng cao chất lượng dịch vụ, và đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của thị trường miền trung và miền nam.

 Công ty cổ phần xây dựng sản xuất và thương mại Đại Sàn.

 Công ty TNHH hóa chất xây dựng APT Việt Nam.

 Công ty TNHH Thủy Dung.

 Công ty cổ phần Prime Group.

1.1.2 Đặc điểm doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty.

Công ty TNHH Sơn Đồng luôn xác định mọi việc xuất bán hàng hóa đều là hoạt động tiêu thụ và ghi nhận doanh thu bán hàng Điều này có nghĩa là khách hàng đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, đảm bảo doanh thu được phản ánh chính xác theo nguyên tắc kế toán.

Công ty hoạt động theo phương pháp khấu trừ thuế GTGT, với toàn bộ hàng hóa đều thuộc đối tượng chịu thuế GTGT Do đó, doanh thu bán hàng của công ty chính là số tiền bán hàng đã trừ đi thuế GTGT Việc nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ giúp công ty dễ dàng xác định số thuế phải kê khai và thực hiện nghĩa vụ thuế đúng quy định Tất cả hàng hóa của công ty đều thuộc diện chịu thuế GTGT, đảm bảo tuân thủ đúng quy trình và quy định về thuế giá trị gia tăng.

Công Ty TNHH Sơn Đồng là đơn vị hoạt động chính trong lĩnh vực phân phối vật liệu xây dựng, bao gồm xi măng, sắt thép, gạch và các sản phẩm liên quan Với kinh nghiệm và uy tín lâu năm, công ty cam kết cung cấp vật liệu xây dựng chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu của khách hàng Quy trình bán hàng chuyên nghiệp của Sơn Đồng được thực hiện từ việc tư vấn sản phẩm phù hợp, xử lý đơn hàng nhanh chóng đến giao hàng đúng tiến độ Đảm bảo mang lại sự hài lòng và tin tưởng cho đối tác và khách hàng trong ngành xây dựng.

Giao dịch mua bán diễn ra dựa trên sự thỏa thuận giữa hai bên, gồm bên bán (công ty) và bên mua (khách hàng) Trong quá trình này, công ty đồng ý bán hàng hóa hoặc dịch vụ, còn khách hàng đồng ý mua và đã thực hiện hoặc chấp nhận thanh toán Việc này đảm bảo tính hợp pháp và rõ ràng của hợp đồng mua bán, đồng thời giúp xác định quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong giao dịch.

Công ty giao cho khách hàng một lượng hàng hóa đã thỏa thuận và nhận về khoản tiền hoặc nợ từ khách hàng Khoản tiền hoặc nợ này chính là doanh thu bán hàng, phản ánh doanh thu từ hoạt động kinh doanh của công ty Doanh thu bán hàng được sử dụng để bù đắp các chi phí đã bỏ ra trong quá trình hoạt động kinh doanh, đảm bảo tính khả thi và duy trì hoạt động của doanh nghiệp Việc ghi nhận chính xác doanh thu bán hàng theo đúng quy định giúp phản ánh trung thực kết quả kinh doanh của công ty và tối ưu hóa chiến lược phát triển dài hạn.

- Căn cứ vào số tiền, số nợ mà khách hàng chấp nhận trả để hạch toán kết quả kinh doanh trong kỳ của DN

Công ty chủ yếu thực hiện bán hàng qua kho, với các giao dịch được thực hiện phù hợp theo từng hợp đồng hoặc thỏa thuận giữa hai bên Các hoạt động mua bán đều được kiểm tra, kiểm soát chặt chẽ bởi Giám đốc và Kế toán trưởng để đảm bảo tính hợp lý và chính xác Việc hạch toán các nghiệp vụ phát sinh phải rõ ràng, đầy đủ, chính xác và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.

Phương thức bán buôn qua kho là cách thức bán hàng trong đó hàng hóa được xuất trực tiếp từ kho của công ty để phân phối cho khách hàng hoặc đối tác Phương thức này giúp doanh nghiệp duy trì quản lý tốt lượng kho hàng, tối ưu hóa kho bãi và giảm thiểu chi phí lưu kho Bán buôn qua kho được thực hiện qua hai hình thức chính, phục vụ các nhu cầu phân phối và tiêu thụ khác nhau, đảm bảo sự linh hoạt và hiệu quả trong hoạt động bán hàng của doanh nghiệp.

Bán buôn qua kho theo phương thức giao hàng trực tiếp là hình thức bên mua cử đại diện đến kho của bên bán để nhận hàng Sau khi bên bán xuất kho hàng hóa và giao cho đại diện bên mua, bên mua kiểm nhận đủ hàng Hàng hóa chính thức được xác định là tiêu thụ khi bên mua thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán Phương thức này đảm bảo quá trình giao hàng và quyền sở hữu hàng hóa rõ ràng, phù hợp với các quy định về bán buôn và logistics.

Bán buôn qua kho theo phương thức gửi bán dựa trên hợp đồng kinh tế đã ký kết, trong đó bên bán xuất kho hàng hóa và vận chuyển đến kho của bên mua hoặc địa điểm đã thống nhất Hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán cho đến khi bên mua kiểm nhận hoặc thanh toán, lúc đó mới được xác định là tiêu thụ Chi phí vận chuyển có thể do bên bán hoặc bên mua chịu, tùy thỏa thuận giữa hai phía; nếu bên bán chịu chi phí này sẽ ghi nhận vào chi phí bán hàng.

Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng là cách thức mà công ty thương mại sau khi mua hàng sẽ không nhập kho mà chuyển bán trực tiếp cho bên mua, tiết kiệm thời gian và chi phí lưu kho Phương thức này được thực hiện thông qua hai hình thức chính, giúp tối ưu hóa quy trình bán hàng và nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

 Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: theo hình thức này bên bán vừa tham gia thanh toán cho bên cung cấp và bên mua.

 Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: theo hình thức này thực chất công ty thương mại đứng ra làm trung gian, môi giới cho

Bán buôn là phương thức kinh doanh mang lại tỷ trọng doanh thu lớn cho công ty, tập trung chủ yếu vào các đại lý lớn và được thực hiện qua các hợp đồng ký kết giữa các bên Phương thức này phù hợp và đem lại hiệu quả cao, do đó các doanh nghiệp luôn đầu tư phát triển hoạt động bán buôn để mở rộng thị trường và tăng doanh thu.

Tổ chức quản lý doanh thu và xác định kết quả kinh doanh của Công

Các nhà quản trị doanh nghiệp cần nắm rõ các thông tin chi tiết về chi phí, doanh thu và kết quả của từng hoạt động, sản phẩm, dịch vụ để đáp ứng yêu cầu quản lý vĩ mô và đưa ra quyết định đúng đắn cho sự phát triển lâu dài Kế toán chi tiết chi phí - doanh thu giúp chủ doanh nghiệp xác định việc mở rộng hoặc thu hẹp quy mô hoạt động, điều chỉnh phù hợp nhằm tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh Việc phân tích chính xác kết quả hoạt động cho phép doanh nghiệp đưa ra các quyết định chiến lược như duy trì hoặc chuyển hướng hoạt động, đảm bảo sự phát triển bền vững trong tương lai.

Hạch toán doanh thu bán hàng cần tuân thủ nguyên tắc phản ánh chính xác doanh thu và chi phí của hoạt động sản xuất kinh doanh theo đúng niên độ kế toán Những mặt hàng đã được khách hàng trả trước cần hạch toán riêng thành khoản doanh thu nhận trước, sau đó phân bổ vào từng kỳ phù hợp Số doanh thu bán hàng được ghi nhận tổng hợp trên tài khoản 511 để phản ánh đầy đủ doanh thu trong kỳ.

Tài khoản "Doanh thu bán hàng" thể hiện giá trị của hàng hóa đã được doanh nghiệp bán hoặc cung cấp cho khách hàng, phản ánh doanh thu đã thực hiện hoặc đã thu tiền ngay, hoặc được người mua chấp nhận thanh toán Đây là bước quan trọng để xác định doanh thu thuần, chuyển sang Tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh" nhằm tính toán lợi nhuận hoặc lỗ từ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Bộ phận quản lý của Công ty luôn giám sát chặt chẽ từng mặt hàng được bán ra để đảm bảo quy trình kinh doanh diễn ra thuận lợi Chúng tôi triển khai các biện pháp đôn đốc và thu hồi vốn kịp thời, nhằm duy trì dòng tiền ổn định và đảm bảo hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Việc quản lý chặt chẽ giúp nâng cao khả năng kiểm soát và đảm bảo sự minh bạch trong các giao dịch, góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững của công ty.

DN để tăng vòng quay vốn lưu động, thúc đẩy quá trình kinh doanh đạt hiệu quả ngày càng cao.

Bộ phận thị trường sẽ thực hiện nghiên cứu sâu về nhân tố cung của thị trường cũng như phân tích đối thủ cạnh tranh để xác định các chiến lược thu hút khách hàng hiệu quả Việc này giúp phát triển các chương trình ưu đãi cạnh tranh, nâng cao lợi thế cạnh tranh trong ngành Nhờ đó, công ty có thể điều chỉnh chiến lược phù hợp nhằm mở rộng thị phần và tăng doanh số bán hàng.

Khi có nhu cầu mua hàng hóa, khách hàng gửi giấy yêu cầu theo mẫu cho Công ty TNHH Sơn Đồng, thông qua các hình thức như gửi trực tiếp, fax hoặc email đến phòng kinh doanh của công ty.

 Phòng kinh doanh xác định việc cung cấp dịch vụ giám định, phân tích có khả thi không, bảo lên Bộ phận thị trường.

Khi việc cung cấp dịch vụ khả thi, Bộ phận thị trường sẽ thông báo cho khách hàng và hai bên tiến hành thỏa thuận về giá cả hàng hóa Sau đó, Bộ phận thị trường soạn thảo và gửi hợp đồng cho khách hàng, trong đó nêu rõ giá trị hàng hóa cùng phương thức và hình thức thanh toán để đảm bảo minh bạch và đúng quy định.

Sau khi khách hàng nhận hàng, kế toán tiến hành tập hợp các khoản phí và lập hóa đơn thanh toán phù hợp Công ty thực hiện các thủ tục thanh quyết toán hợp đồng dựa trên cơ sở quyết toán tài chính chính xác và minh bạch.

 Bộ phận thị trường khảo sát ý kiến khách hàng về chất lượng hàng hóa và dịch vụ đã cung cấp để rút kinh nghiệm về công tác bán hàng.

Hiện nay công ty có hệ thống kênh phân phối đến các khách hàng như mô hình sau:

Sơ đồ 1.1: Cấu trúc kênh phân phối sản phẩm của công ty

Công ty TNHH Sơn Đồng sử dụng hai kênh phân phối ngắn nhằm tối ưu hóa việc đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng Các kênh này phù hợp với đặc điểm của hàng vật liệu xây dựng, đảm bảo quy trình nhanh chóng và hiệu quả Việc lựa chọn kênh phân phối phù hợp giúp nâng cao hiệu quả bán hàng và đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của khách hàng trong lĩnh vực vật liệu xây dựng.

- Kênh thứ nhất: Kênh trực tiếp

Kênh bán hàng trực tiếp là hình thức công ty bán sản phẩm trực tiếp qua lực lượng bán hàng của mình tại phòng kinh doanh của công ty Sơn Đồng, giúp lưu thông nhanh chóng và thu hồi vốn hiệu quả Phương thức này thích hợp cho những khách hàng có nhu cầu lớn, đồng thời tạo điều kiện cho công ty thu thập phản hồi trực tiếp về sản phẩm và dịch vụ để điều chỉnh phù hợp Việc bán hàng thường được thực hiện theo hợp đồng kinh tế, trong đó công ty ký hợp đồng bán hàng và có thể vận chuyển sản phẩm đến công trình hoặc địa điểm giao hàng theo thỏa thuận của hai bên, vẫn áp dụng giá bán lẻ cho khách hàng.

Công ty TNHH Sơn Đồng Đại lý

- Kênh thứ 2 (Kênh gián tiếp): Đây là kênh sử dụng nhà trung gian.

Các đại lý là cá nhân và doanh nghiệp kinh doanh độc lập, tham gia kênh phân phối bằng cách mua, sở hữu, bảo quản hàng hóa với số lượng lớn và bán lẻ cho khách hàng with smaller volumes Để mở đại lý, các đơn vị cần có giấy phép kinh doanh, vốn ký quỹ tại công ty Sơn Đồng, và không được lấy hàng vượt quá số tiền ký quỹ Các đại lý phải có kho chứa sản phẩm diện tích tối thiểu 150m² và xây dựng mối quan hệ uy tín với các cửa hàng hoặc thị trường địa phương Mức bán hàng tối thiểu hàng tháng của đại lý được quy định dựa trên khu vực thị trường để đảm bảo hoạt động hiệu quả và bền vững.

Các đại lý có thể bán sản phẩm trực tiếp tới người tiêu dùng hoặc thông qua các cửa hàng bán lẻ, phù hợp với chiến lược phân phối của công ty Công ty TNHH Sơn Đồng giám sát quá trình chọn lựa các cửa hàng bán lẻ làm vệ tinh, đồng thời hỗ trợ các đối tác này để đảm bảo sản phẩm dễ dàng tiếp cận người tiêu dùng Việc lựa chọn các cửa hàng bán lẻ phù hợp giúp tối ưu hóa việc phân phối và nâng cao trải nghiệm của khách hàng.

Trong những năm gần đây, Công ty Sơn Đồng chủ yếu không bán hàng trực tiếp mà thay vào đó chuyển sang phương thức ký kết hợp tác qua các đại lý, giúp giảm thiểu các chi phí liên quan đến nhân viên bán hàng, tiếp thị, vận chuyển và xây dựng cửa hàng Giá bán cho khách lẻ của công ty thường cao hơn so với giá bán qua đại lý, dẫn đến lượng khách hàng mua trực tiếp ít hơn và doanh thu không đủ chi trả các khoản chi phí bỏ ra Bán hàng qua đại lý giúp công ty có một cơ sở vững chắc hơn, nguồn thanh toán tuy chậm hơn nhưng đảm bảo an toàn hơn cho hoạt động kinh doanh.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SƠN ĐỒNG

Kế toán doanh thu bán hàng

2.1.1 Chứng từ sử dụng và thủ tục kế toán.

 Giấy báo có của ngân hàng

 Sổ tổng hợp doanh thu

 Sổ chi tiết bán hàng

 Sổ chi tiết phải thu khách hàng

 Sổ tổng hợp phải thu khách hàng

*Quy trình luân chuyển chứng từ:

Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng

Sau khi hợp đồng được ký kết hoặc đơn hàng được xác nhận, kế toán lập phiếu xuất kho thành 3 liên và chuyển 2 liên xuống kho để làm thủ tục xuất hàng hóa Thủ kho thực hiện xuất hàng theo phiếu xuất kho, ghi số liệu thực xuất và ký vào hai liên, đồng thời chuyển hàng hóa cùng một liên của phiếu cho khách hàng Phiếu xuất kho còn lại được ghi thẻ kho và chuyển cho kế toán bán hàng để nhập dữ liệu vào máy tính Sau khi nhận phiếu xuất kho và hợp đồng hoặc đơn đặt hàng, kế toán lập hóa đơn GTGT thành 3 liên: một liên lưu tại quyển, một liên giao cho khách hàng, và một liên dùng để nhập dữ liệu và lưu trữ nội bộ.

Ngày 03/01/2016, Công ty TNHH Sơn Đồng và Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Phát triển Công nghệ Thăng Long đã ký kết hợp đồng số 052016, dựa trên sự xem xét về giá cả và nhu cầu mua bán hàng hóa giữa hai bên Hợp đồng này liên quan đến việc cung cấp hàng hóa theo phụ lục 01, thể hiện sự thỏa thuận rõ ràng về nghĩa vụ và quyền lợi của các bên trong giao dịch thương mại.

Biểu 1: Mẫu hóa đơn GTGT của công ty TNHH Sơn Đồng

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Ký hiệu: 01AA/16P Liên 1: Lưu Số: 0000015

Ngày 5 tháng 1 năm 2016 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH SƠN ĐỒNG

Mã số thuế: 0500573111 Địa chỉ: Thôn Sơn Đồng , xã Tiên Phương , huyện Chương Mỹ, thành phố Hà Nội Điện thoại:

Họ tên người mua hàng: : Lê Văn Tới

Tên đơn vị: Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển công nghệ Thăng Long

Mã số thuế: Địa chỉ: Thôn Phương Quan, Xã Vân Côn, Huyện Hoài Đức, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

01 Xi măng bao Bút Sơn

Thuế suất GTGT: 10%, Tiền thuế GTGT: 7,000,000

Tổng cộng tiền thanh toán : 77,000,000

Số tiền viết bằng chữ: Bảy mươi bảy triệu đồng chẵn.

Người mua hàng Người bán hàng

(Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên)

(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hóa đơn)

Biểu 2: Mẫu giấy báo có của Công ty TNHH Sơn Đồng

Chúng tôi xin thông báo đã ghi có tài khoản của quý khách số tiền như sau:

CT CP DAU TU XAY DUNG VA PHAT

TRIEN CONG NGHE THANG LONG thanh toan tien mua hang.

Số tiền bằng chữ: Bảy mươi triệu đồng chẵn./

Phiếu này được in tự động từ hệ thống ngân hàng lõi (core-banking) và không yêu cầu chữ ký từ phía ngân hàng

Loại tài khoản : Tiền gửi thanh toán

Khách hàng : CT TNHH SƠN ĐỒNG

Ngày 5/1/2016 Chi nhánh: VPBANK – CN Kinh Đô

2.1.2 Quy trình ghi sổ kế toán.

2.1.2.1 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết

Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu.

Sơ đồ 2.2: Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu

Sổ chi tiết doanh thu

Sổ tổng hợp doanh thu bán hàng

Nhập số liệu vào máy tính.

Dựa trên các chứng từ kế toán đã được kiểm tra, đảm bảo tính hợp lệ và hợp pháp, kế toán tiến hành ghi sổ chi tiết bằng cách nhập số liệu vào phần mềm kế toán Hệ thống phần mềm tự động chuyển các dữ liệu này đến các sổ chi tiết và sổ tổng hợp doanh thu bán hàng, giúp đảm bảo tính chính xác và nhanh chóng trong quá trình kế toán.

Biểu 3: Sổ chi tiết TK 511

Công ty TNHH Sơn Đồng Địa chỉ: Thôn Sơn Đồng, xã Tiên Phương, huyện Chương Mỹ,

Số hiệu Ngày,tháng Nợ Có

Kết chuyển doanh thu Xi măng bao Bút Sơn PCB 40 tháng 1

Tên sản phẩm: Xi măng bao Bút Sơn PCB 40 ĐVT: Đồng Ngày 31 tháng 1 năm 2016

Người ghi sổ Kế toán trưởng

(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)

2.1.2.2 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp.

 Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu

Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu

Tất cả doanh thu phát sinh đều được ghi nhận vào Sổ nhật ký chung dựa trên hoá đơn GTGT và các chứng từ liên quan khác, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong ghi nhận doanh thu Việc căn cứ vào số liệu từ các chứng từ hợp lệ giúp doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả và tuân thủ quy định kế toán Đăng ký doanh thu đúng mức và đúng thời điểm theo các chứng từ gốc là yếu tố quan trọng trong công tác kế toán và báo cáo tài chính doanh nghiệp.

Sổ nhật kí chung để ghi sổ cái TK 511 theo trình tự thời gian

GTGT, các chứng từ liên quan khác

Sổ chi tiết tài khoản 511

Bảng cân đối phát sinh

Biểu 4: Sổ nhật ký chung

Công ty TNHH Sơn Đồng Địa chỉ: Thôn Sơn Đồng, xã Tiên Phương, huyện Chương Mỹ, Hà Nội

SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 1 năm 2016 Đơn vị tính: đồng

Số hiệu Ngày tháng Nợ Có

Số trang trước chuyển sang

Xi măng bao Bút Sơn PCB 40

Kết chuyển doanh thu bán hàng trong kỳ

Cộng chuyển sang trang sau

- Sổ này có 858 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 858

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Biểu 5 : Sổ cái tài khoản 5111- Doanh thu bán hàng hóa

(dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)

Năm 2016 Tên tài khoản: 5111- Doanh thu bán hàng hóa

-Số phát sinh trong năm

Kết chuyển doanh thu bán hàng trong kỳ

- Cộng lũy kế từ đầu năm 27,948,736,908 27,948,736,908 Đơn vị tính: Đồng

Người ghi sổ Kế toán Giám đốc

(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký,họ tên, đóng dấu)

Kế toán giá vốn hàng bán

 Các chứng từ khác liên quan khác.

* Quy trình luân chuyển chứng từ:

Sơ đồ 2 4: Quy trình luân chuyển chứng từ xác định giá vốn hàng bán

Công ty TNHH Sơn Đồng

+ Phương pháp xác định giá vốn:

Công ty xác định giá vốn theo phương pháp bình quân gia quyền, một phương pháp tính giá vốn dựa trên việc tính trung bình cộng giá trị hàng tồn kho trong cả kỳ kinh doanh Phương pháp này giúp phản ánh chính xác hơn chi phí thực tế của hàng hóa xuất bán, tối ưu hóa quản lý tồn kho và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh Việc áp dụng phương pháp bình quân gia quyền đảm bảo tính nhất quán trong xác định giá vốn, hỗ trợ doanh nghiệp đưa ra các quyết định tài chính chính xác hơn và tuân thủ các quy định kế toán hiện hành.

Vào ngày 10/1/2016, Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển công nghệ Thăng Long đã phát sinh nghiệp vụ mua xi măng từ Công ty TNHH Sơn Đồng Đến cuối năm, kế toán tiến hành tính giá xuất kho trên phần mềm Misa để phản ánh chính xác giá trị hàng tồn kho Phiếu xuất kho thể hiện rõ giá vốn của hàng hóa đã xuất bán trong kỳ, đảm bảo việc ghi nhận chi phí chính xác và phù hợp với quy định kế toán.

Hóa đơn mua hàng/thanh toán

Biểu 6 : Phiếu xuất kho Công ty TNHH Sơn Đồng

Công ty TNHH Sơn Đồng

Thôn Sơn Đồng, xã Tiên Phương, huyện Chương Mỹ

Họ tên người nhận hàng: Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển công nghệ

Thăng Long Địa chỉ: Thôn Phương Quan, Xã Vân Côn, Huyện Hoài Đức, Hà Nội

Lý do xuất: Xuất hàng bán

Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, hàng hóa

Tổng số tiền( viết bằng chữ): Một trăm bốn mươi triệu đồng./

Số chứng từ gốc kèm theo: 01 chứng từ gốc.

Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)

(ban hành theo theo thông tư số:

200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của BTC)

2.2.2.1 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết.

- Quy trình ghi sổ giá vốn hàng bán:

Sơ đồ 2.5: Quy trình ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán

Dựa trên các hóa đơn mua hàng và các chứng từ liên quan, kế toán sẽ nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán để đảm bảo ghi nhận chính xác tất cả các mặt hàng Việc nhập dữ liệu đều tuân thủ nguyên tắc chuẩn mực kế toán và đảm bảo cập nhật thông tin kịp thời, chính xác nhằm hỗ trợ quản lý tồn kho và theo dõi doanh thu hiệu quả Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp tự động hóa quá trình xử lý dữ liệu, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả công tác kế toán doanh nghiệp.

Số liệu sẽ được tự cập nhật trên sổ chi tiết giá vốn hàng bán.

Hóa đơn mua hàng và các chứng từ liên quan khác

Nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán

Sổ chi tiết giá vốn hàng bán

Biểu 7: Sổ chi tiết tài khoản 632

Số dư đầu kỳ Phát sinh trong kỳ

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 632

Tháng 1 năm 2016 Tên sản phẩm: Xi măng bao Bút Sớn PCB 40

- Sổ này có 240 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 240

Sơ đồ 2.6: Quy trình ghi sổ tổng hợp giá vốn hàng bán

Các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến giá vốn hàng bán được ghi nhận chính xác vào Sổ nhật ký chung dựa trên hóa đơn GTGT và các chứng từ liên quan Dữ liệu từ Sổ nhật ký chung sau đó được sử dụng để phản ánh chính xác trên sổ cái tài khoản 632 theo trình tự thời gian, đảm bảo tính minh bạch và đúng chuẩn kế toán.

Hóa đơn mua hàng, các chứng từ liên quan khác

02/01/2016 XK11-0201 02/01/2016 Xi măng bao Bút

05/01/2016 XK11-0501 05/01/2016 Xi măng bao Bút

31/01/2016 NVK12-3101 31/01/2016 Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 25,672,457,168

31/01/2016 NVK12-3101 31/01/2016 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 25,672,457,168

Số lũy kế chuyển kỳ sau

Tháng 1 năm 2016 Đơn vị tính: đồng

(dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)

Tháng 1 năm 2016 Tên tài khoản: 632 – Giá vốn hàng bán Đơn vị tính: Đồng

Diễn giải TK đối ứng

3101 31/01/2016 Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 25,672,457,168

Số dư cuối kỳ Cộng lũy kế từ đầu năm 25,672,457,168 25,672,457,168

Kế toán chi phí bán hàng

 Hóa đơn dịch vụ mua ngoài

 Các chứng từ khác liên quan

*Quy trình luân chuyển chứng từ:

Sơ đồ 2.7: Quy trình luân chuyển chứng từ chi phí bán hàng

Khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bán hàng, kế toán dựa trên hóa đơn dịch vụ mua ngoài, giấy báo nợ và các chứng từ gốc liên quan để ghi nhận chính xác doanh thu và chi phí bán hàng Sau đó, kế toán nhập số liệu vào phần mềm kế toán MISA để xác định rõ chi phí bán hàng, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong công tác quản lý tài chính Các chứng từ này cũng cần được lưu trữ đầy đủ để phục vụ công tác kiểm tra, đối chiếu và báo cáo tài chính.

Vào ngày 10/12/2015, Công ty TNHH Sơn Đồng đã sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa của Công ty TNHH Phát Triển Dịch Vụ Thương Mại Vận Tải An Khánh Thông tin về hóa đơn GTGT liên quan đến giao dịch này đã được lập và ghi nhận đầy đủ Việc này thể hiện mối quan hệ hợp tác giữa hai công ty trong hoạt động vận chuyển hàng hóa, đáp ứng các yêu cầu về quản lý thuế và chứng từ hợp lệ theo quy định.

Hóa đơn dịch vụ mua ngoài

Ngày 10 tháng 1 năm 2016 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂU DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VẬN TẢI

Mã số thuế: 0106702270 Địa chỉ: Tổ 16, Thôn Đồng Lạc, Xã Minh Tân, Huyện Phú Xuyên, Hà Nội Điện thoại: 0983933356 Số tài khoản

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Văn Tạp

Tên đơn vị: Công ty TNHH Sơn Đồng

Mã số thuế: 0500573111 Địa chỉ: Thôn Sơn Đồng, Xã Tiên Phương , huyện Chương Mỹ, thành phố Hà Nội

T Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

01 Cước vận chuyển xi măng

Thuế suất GTGT: 10%, Tiền thuế GTGT: 250,000

Số tiền viết bằng chữ: Hai triệu bảy trăm năm mươi nghìn đồng chẵn.

Biểu 10: Hóa đơn giá trị gia tăng

Ngày 05/1/2016 thanh toán lương cho bộ phận bán hàng:

Biểu 11: Phiếu chi Công ty TNHH Sơn Đồng

Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu

(ký, họ tên, đóng dấu) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Mẫu sô 02 – TT (ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng BTC)

Công ty TNHH Sơn Đồng, có địa chỉ tại Thôn Sơn Đồng, xã Tiên Phương, huyện Chương Mỹ, đã nhận đủ số tiền là sáu mươi lăm triệu, ba trăm mười lăm nghìn, năm trăm đồng.

Kèm theo: 01 chứng từ gốc.

Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Sỹ Đức Địa chỉ: Kế toán tiền lương

Lý do chi: Thanh toán tiền lương cho bộ phân bán hàng tháng 12/2015

Viết bằng chữ:Sáu mươi lăm triệu, hai trăm mười lăm nghìn, năm trăm đồng

2.3.2 Quy trình ghi sổ kế toán

2.3.2.1.Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết.

* Quy trình ghi sổ chi tiết chi phí bán hàng:

Sơ đồ 2.8: Quy trình ghi sổ chi tiết chi phí bán hàng

Dựa trên các hóa đơn mua hàng và chứng từ liên quan, kế toán sẽ nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán MISA để đảm bảo tính chính xác và minh bạch Hệ thống tự động cập nhật số liệu vào sổ chi tiết chi phí bán hàng trong kỳ, giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả các khoản chi phí và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.

Sổ chi tiết chi phí bán hàng

SỔ CHI TIẾT TK 641 Tháng 1năm 2016

TK 6417 : Chi phí dịch vụ mua ngoài Đơn vị tính: Đồng

Chi phí nhân viên bốc hàng theo HĐ 00083

Chi phí vận chuyển hàng hóa theo HĐ 00084

Chi tiền ăn trưa cho bộ phận bán hàng

Kết chuyển chi phí bán hàng trong kỳ

 Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng theo hình thức ghi sổ NKC :

Sơ đồ 2.9: Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng

Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi nhận vào Sổ NKC dựa trên hợp đồng dịch vụ mua ngoài và các chứng từ liên quan Dữ liệu từ Sổ nhật ký chung được sử dụng để ghi sổ vào tài khoản 641 theo trình tự thời gian, nhằm bảo đảm sự chính xác và minh bạch trong kế toán Việc ghi chép đúng quy trình giúp doanh nghiệp duy trì hệ thống kế toán hiệu quả, hỗ trợ quản lý tài chính và tuân thủ các quy định về báo cáo tài chính.

Năm: 2016 Đơn vị tính: đồng

02/01/2016 PC1-0201 02/01/2016 Chi phí bảo hành hàng hóa 641 1,250,000 03/01/2016 PC1-0301 03/01/2016 Chi phí bảo hành hàng hóa 1111 1,250,000

Phân bổ CCDC cho BP bán hàng

Kết chuyển chi phí bán hàng trong kỳ

0201 02/01/2016 Chi phí bảo hành hàng hóa 1111 1,250,000

0301 03/01/2016 Phân bổ CCDC cho BP bán hàng 242 9,736,852

Thanh toán thẻ điện thoại cho BP bán hàng

0501 05/01/2016 Kết chuyển chi phí bán hàng trong kỳ 911 927,787,855

Cộng lũy kế từ đầu năm 927,787,855 927,787,855

SỔ CÁI (dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)

Tháng 1 năm 2016 Tên tài khoản: 641 – Chi phí bán hàng Đơn vị tính: Đồng

Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

 Hóa đơn dịch vụ mua ngoài

 Các chứng từ khác liên qua

- Quy trình luân chuyển chứng từ

Sơ đồ 2.10: Quy trình luân chuyển chứng từ chi phí quản lý doanh nghiệp.

Các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp và các khoản chi phí khác đều cần có sự phê duyệt của Giám đốc trước khi tiến hành Khi thực hiện, kế toán căn cứ vào hóa đơn dịch vụ mua ngoài và các chứng từ gốc liên quan để nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán, qua đó xác định chính xác chi phí quản lý doanh nghiệp Sau đó, kế toán lưu trữ đầy đủ chứng từ để đảm bảo tính minh bạch và dễ dàng kiểm tra.

Chi phí tiếp khách của Giám đốc phát sinh ngày 2/1/2016 như sau:

Hóa đơn dịch vụ mua ngoài

Ngày 10 tháng 1 năm 2016 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI ẨM THỰC THL

Mã số thuế: 0105536373 Địa chỉ: Tổ dân phố Liên Cơ, Phường Đại Mỗ, Quận Nam Từ Liêm, TP Hà Nội. Điện thoại: 04 668 63257/0968 256 899 Số tài khoản

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Văn Tạp

Tên đơn vị: Công ty TNHH Sơn Đồng

Mã số thuế: 0500573111 Địa chỉ: Thôn Sơn Đồng, Xã Tiên Phương , huyện Chương Mỹ, thành phố Hà Nội

Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính

01 Chi ăn uống tiếp khách 4,500,000

Thuế suất GTGT: 10 %, Tiền thuế GTGT: 450,000

Số tiền viết bằng chữ:.Bốn triệu chín trăm năm mươi nghìn đồng chẵn

2.4.2 Quy trình ghi sổ kế toán

2.4.2.1 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết.

- Quy trình ghi sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp:

Sơ đồ2 11: Quy trình ghi sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp

502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared

Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp

TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài Đơn vị tính: Đồng

Số dư đầu kỳ Phát sinh trong kỳ

0301 03/01/2016 Thanh toán tiền điện, nước 1111 60,783,455

Mua văn phòng phẩm theo HĐ 000099

Thanh toán tiền mua văn phòng phẩm theo HĐ 000102

1101 11/01/2016 Thanh toán tiền tiêp khách của giám đốc 1111 5,000,000

 Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp theo hình thức ghi sổ Nhật ký chung

Sơ đồ 2.12: Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp Công tyTNHH Sơn Đồng

Biểu 17: Sổ nhật ký chung Công ty TNHH Sơn Đồng Địa chỉ: Thôn Sơn Đồng, xã Tiên Phương, huyện Chương Mỹ, Hà Nội

SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 1 năm 2016 Đơn vị tính: đồng

0301 03/01/2016 Phân bổ CCDC cho BP quản lý 642 6,783,455

0301 03/01/2016 Phân bổ CCDC cho BP quản lý 242 6,783,455

Phí duy trì internet banking tháng 1/2016

Biểu 18: Sổ cái TK 642 Công ty TNHH Sơn Đồng Địa chỉ: Thôn Sơn Đồng, xã Tiên Phương, huyện Chương Mỹ, Hà Nội

SỔ CÁI (dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)

Năm: 2016 Tên tài khoản: 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Đơn vị tính: Đồng

02/01/2016 PB1-0201 02/01/2016 Phân bổ CCDC cho BP quản lý 242 6,783,455

03/01/2016 SCK2-0301 03/01/2016 Phí duy trì internet banking tháng 12/2015 1121 11

05/01/2016 PC2-0501 05/01/2016 Thanh toán lương cho

11/01/2016 PC2-1101 11/01/2016 Thanh toán tiền tiêp khách của giám đốc 1111 12,500,000

12/01/2016 PC2-1201 12/01/2016 Thanh toán tiền điện thoại cho BP quản lý 1111 1,500,000

Cộng lũy kế từ đầu năm 897,926,395 897,926,395

1.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

TK 911, sổ NKC và Sổ Cái TK 911.

Biểu 19: Sổ nhật ký chung Công ty TNHH Sơn Đồng Địa chỉ: Thôn Sơn Đồng, xã Tiên Phương, huyện Chương Mỹ, Hà Nội

Tháng 1 năm 2016 Đơn vị tính: Đồng

31013 31/01/2016 Kết chuyển doanh thu bán hàng trong kỳ

Kết chuyển doanh thu bán hàng trong kỳ 911 27,948,736,908

31015 31/01/2016 Kết chuyển giá vốn hàng bán trong kỳ 911 25,672,457,168 31/01/2016 NVK2-

31016 31/01/2016 Kết chuyển giá vốn hàng bán trong kỳ 632 25,672,457,168

31017 31/01/2016 Kêt chuyển chi phí bán hàng trong kỳ 911 927,787,855 31/01/2016 NVK2-

31018 31/01/2016 Kêt chuyển chi phí bán hàng trong kỳ 641 927,787,855

310111 31/01/2016 Kết chuyển chi phí thuế TNDN 911 165,124,408

310112 31/01/2016 Kết chuyển chi phí thuế TNDN 821 165,124,408

310113 31/01/2016 Kết chuyển kết quả kinh doanh trong kỳ 911 585,441,082

310114 31/01/2016 Kết chuyển kết quả kinh doanh trong kỳ 421 585,441,082

SỔ CÁI Tháng 1 năm 2016 Tên tài khoản: 911 – Xác định kết quả kinh doanh Đơn vị tính: Đồng

Kết chuyển doanh thu bán hàng phát sinh trong kỳ

Kết chuyển giá vốn hàng bán phát sinh trong kỳ

31015 31/01/2016 Kết chuyển chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ 641 927,787,855

Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ

31017 31/01/2016 Kết chuyển chi phí thuế TNDN năm 2015 821 165,124,408

Kết chuyển kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ

- Cộng lũy kế từ đầu năm 27,948,736,908 27,948,736,908

Kế toán xác định kết quả kinh doanh

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾ QUẢ KINH

DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SƠN ĐỒNG

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Sơn Đồng và phương hướng hoàn thiện

Công ty TNHH Sơn Đồng đã có hơn 20 năm phát triển, xây dựng hệ thống kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh hiệu quả và linh hoạt Phương pháp tổ chức kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý và thúc đẩy sự phát triển bền vững Các quy trình kế toán được tổ chức có hệ thống, đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong việc phản ánh doanh thu và kết quả kinh doanh Điều này giúp công ty tối ưu hoá hoạt động tài chính và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Phân chia nhiệm vụ hợp lý cho từng kế toán viên là yếu tố then chốt để đảm bảo công việc được thực hiện một cách hiệu quả và chính xác nhất Việc phân công phù hợp giúp tối ưu hóa năng suất làm việc, nâng cao chất lượng báo cáo tài chính, đồng thời giảm thiểu sai sót trong quá trình xử lý dữ liệu Sắp xếp nhiệm vụ khoa học còn tạo điều kiện cho các kế toán viên phát huy tối đa khả năng của mình, góp phần vào thành công chung của doanh nghiệp.

Hệ thống tài khoản của công ty được xây dựng và áp dụng phù hợp theo quy định của Bộ Tài chính ban hành tại Thông tư 200 Việc sử dụng hệ thống tài khoản đúng quy chuẩn giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc xác định kết quả kinh doanh Áp dụng đúng các quy định của Thông tư 200 là yếu tố quan trọng để thực hiện các báo cáo tài chính đáng tin cậy và tuân thủ pháp luật.

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾ QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SƠN ĐỒNG

Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển không ngừng, doanh nghiệp cần tổ chức và quản lý hiệu quả để đưa ra các quyết định và chiến lược phù hợp với thị trường Vai trò của kế toán trong quá trình này rất quan trọng, đặc biệt là trong việc hỗ trợ ra quyết định và xây dựng chiến lược phát triển doanh nghiệp Đối với các doanh nghiệp thương mại như Công ty TNHH Sơn Đồng, kế toán bán hàng đóng vai trò then chốt trong hoạt động kinh doanh Hoàn thiện hệ thống kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Sơn Đồng là bước cần thiết để xác định vị thế cạnh tranh và mở rộng quy mô, góp phần giúp công ty ngày càng lớn mạnh trên thị trường.

Công ty TNHH Sơn Đồng đã trải qua hơn 20 năm phát triển, xây dựng hệ thống kế toán bán hàng linh hoạt và có hệ thống phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh Nhờ vậy, công tác xác định kết quả kinh doanh được thực hiện hiệu quả, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và phát triển bền vững của công ty.

Việc phân chia nhiệm vụ cho từng kế toán viên một cách phù hợp và khoa học là yếu tố then chốt nhằm đảm bảo quá trình làm việc diễn ra hiệu quả nhất Điều này giúp tối ưu hóa năng suất làm việc, nâng cao chất lượng công việc và đạt được kết quả tốt nhất cho doanh nghiệp Sắp xếp nhiệm vụ hợp lý không chỉ giúp các kế toán viên phát huy tối đa khả năng của mình mà còn thúc đẩy sự phối hợp nhóm hiệu quả hơn, đảm bảo mọi công việc kế toán được hoàn thành một cách chính xác và đúng tiến độ.

Hệ thống tài khoản của công ty được áp dụng để xác định kết quả kinh doanh phù hợp với quy định của Bộ Tài chính theo Thông tư 200 Việc tuân thủ chuẩn mực này đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính của doanh nghiệp Áp dụng hệ thống tài khoản đúng quy định giúp cơ quan quản lý và các bên liên quan dễ dàng kiểm tra, đánh giá tình hình tài chính doanh nghiệp Đồng thời, việc tuân thủ Thông tư 200 còn nâng cao tính chuyên nghiệp và đáp ứng các yêu cầu pháp lý trong hoạt động kế toán doanh nghiệp.

Các tài khoản chi tiết đã đáp ứng yêu cầu quản lý và cung cấp thông tin phù hợp cho từng đối tượng sử dụng Điều này giúp việc lập các chỉ tiêu trên Báo cáo tài chính của doanh nghiệp chính xác và minh bạch hơn Đặc biệt, các tài khoản phản ánh công nợ được tổ chức rõ ràng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi và kiểm soát công nợ một cách hiệu quả.

Chứng từ kế toán là căn cứ để ghi sổ kế toán và là cơ sở pháp lý của số liệu kế toán Công ty cần sử dụng hệ thống chứng từ kế toán đầy đủ và chặt chẽ theo quy định của chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa để đảm bảo tính chính xác, hợp lý trong phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các chứng từ như Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ, giấy báo Có và phiếu kế toán là công cụ quan trọng giúp xác định kết quả kinh doanh chính xác Việc lập, luân chuyển và bảo quản chứng từ phải tuân thủ nghiêm ngặt chế độ kế toán Việt Nam, đảm bảo chứng từ đầy đủ nội dung, có chữ ký của các bên liên quan và phù hợp thực tế Sắp xếp chứng từ một cách khoa học giúp quá trình tra cứu số liệu kế toán, lập sổ sách và xác định kết quả kinh doanh diễn ra nhanh chóng, thuận tiện.

 Hệ thống sổ sách kế toán:

- Hệ thống sổ sách của công ty đa dạng, sử dụng tương đối đầy đủ

Sử dụng hình thức ghi sổ “Nhật ký chung” là phương pháp đơn giản và mang lại hiệu quả tương đối cao cho doanh nghiệp Công ty thường áp dụng các sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung, việc ghi sổ được thực hiện dễ dàng bằng phần mềm kế toán giúp giảm khối lượng công việc đáng kể Nhờ đó, việc lọc, in các sổ tổng hợp và sổ chi tiết trở nên thuận tiện hơn, hỗ trợ tốt cho công tác quản lý tài chính Đây là hình thức sổ phổ biến nhất tại Việt Nam hiện nay vì tính đơn giản, dễ hiểu, và sự hỗ trợ từ các phần mềm kế toán khiến việc sử dụng hình thức này ngày càng phù hợp hơn.

 Về phương pháp kế toán

Kế toán tại công ty đã áp dụng các nguyên tắc kế toán cơ bản như nguyên tắc dồn tích, nguyên tắc giá gốc, nguyên tắc thận trọng và nguyên tắc phù hợp để đảm bảo việc hạch toán chính xác và minh bạch Việc ghi nhận doanh thu và chi phí dựa trên các nguyên tắc này giúp xác định kết quả kinh doanh một cách rõ ràng, chính xác Áp dụng nguyên tắc dồn tích đảm bảo phản ánh đầy đủ các khoản thu, chi trong kỳ kế toán phù hợp Nguyên tắc giá gốc giúp ghi nhận giá trị tài sản và hàng tồn kho một cách khách quan Nguyên tắc thận trọng đảm bảo doanh thu và lợi nhuận không bị phóng đại, còn nguyên tắc phù hợp giúp các khoản doanh thu và chi phí được ghi nhận đúng kỳ kế toán, nâng cao tính minh bạch của báo cáo tài chính.

Công ty đã thực hiện phương pháp hạch toán tương đối chính xác, phù hợp với chế độ kế toán và đặc điểm hoạt động kinh doanh của đơn vị Cụ thể, công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, đảm bảo theo dõi sát sao hạn mức tồn kho và chính xác trong quá trình phản ánh Ngoài ra, công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, giúp tối ưu hóa lợi ích về thuế và đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật về thuế giá trị gia tăng.

Công ty đánh giá tài sản cố định dựa trên nguyên giá, hao mòn lũy kế và giá trị còn lại, đảm bảo tính chính xác và phù hợp với quy mô tài sản của doanh nghiệp Phương pháp tính khấu hao theo đường thẳng được sử dụng và đánh giá là hợp lý, mang lại lợi ích vì đơn giản, dễ tính toán, giúp thuận tiện trong công tác hạch toán và quản lý tài chính doanh nghiệp.

Dưới đây là những câu quan trọng, chứa ý nghĩa của đoạn văn, được viết lại phù hợp với quy tắc tối ưu hóa SEO:- Công ty áp dụng nguyên tắc xác định kết quả kinh doanh đúng quy định, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính - Kết quả kinh doanh được xác định vào cuối mỗi tháng qua các bút toán chuyển doanh thu và chi phí lên Tài khoản 911, giúp phản ánh chính xác hoạt động của từng bộ phận kinh doanh - Việc này mang lại ý nghĩa lớn trong công tác điều hành, là công cụ hữu hiệu giúp hội đồng quản trị dễ dàng theo dõi và quản lý tài sản cố định.

Hệ thống sổ sách và chứng từ được tổ chức một cách khoa học và đầy đủ, đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo quá trình hạch toán diễn ra chính xác và ổn định Việc duy trì hệ thống sổ sách hợp lý giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi, kiểm tra và đối chiếu các số liệu tài chính, từ đó nâng cao năng lực quản lý và giảm thiểu sai sót Một hệ thống chứng từ rõ ràng và đầy đủ còn hỗ trợ thuận tiện cho công tác kiểm toán, đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ các quy định pháp luật về kế toán.

 Về công tác kế toán máy

Hiện tại, công ty đang sử dụng phần mềm kế toán Misa có kết nối internet nhằm cập nhật sổ sách kế toán hàng ngày một cách tự động và chính xác Hệ thống lưu trữ tài liệu trên máy tính của phần mềm Misa mang lại nhiều ưu điểm nổi bật, bao gồm tiện ích trong việc nhập liệu và xem báo cáo, khả năng kết xuất dữ liệu ra Excel dễ dàng, cũng như tính linh hoạt cao cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh và lựa chọn các chức năng phù hợp với yêu cầu đặc thù của hoạt động kinh doanh.

Việc kết hợp tối ưu tính năng của phần mềm kế toán với tổ chức nhân sự hợp lý giúp hệ thống sổ sách và chứng từ được lưu trữ khoa học, thuận tiện cho việc kiểm tra, báo cáo và giảm tải công việc cho kế toán viên Hệ thống này giúp hệ thống hóa các phần hành kế toán, tạo điều kiện dễ dàng cho quản trị viên và kế toán viên trong việc theo dõi, báo cáo, kiểm tra và đánh giá các hoạt động kế toán trong doanh nghiệp một cách hiệu quả và chính xác.

Ngoài những ưu điểm và thành tựu trong công tác kế toán bán hàng cũng như xác định kết quả kinh doanh, Công ty TNHH Sơn Đồng còn gặp phải một số hạn chế nhất định cần được khắc phục để nâng cao hiệu quả hoạt động.

Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh

 Về tổ chức bộ máy

Trong hệ thống kế toán, việc phân công rõ ràng nhiệm vụ, trách nhiệm của từng kế toán viên là cực kỳ quan trọng nhằm ngăn chặn gian lận trong quá trình hạch toán Điều này đảm bảo tính minh bạch và chính xác của dữ liệu kế toán, đồng thời duy trì nguyên tắc bất kiêm nhiệm để phòng ngừa xung đột lợi ích Việc phân chia nhiệm vụ chặt chẽ giúp kiểm soát nội bộ tốt hơn, nâng cao độ tin cậy của báo cáo tài chính và thúc đẩy hoạt động kế toán chuyên nghiệp, đúng quy định.

- Công ty có thể tuyển thêm nhân viên để san sẻ nhiệm vụ cũng như để đảm bảo nguyên tắc đó

Công tác luân chuyển chứng từ trong hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Sơn Đồng được thực hiện khá tốt với quy trình sắp xếp và lưu trữ khoa học, cẩn thận, giúp dễ dàng tra cứu đối chiếu Tuy nhiên, vẫn còn một số bất cập cần được bộ phận kế toán của công ty xem xét và sửa đổi để nâng cao hiệu quả quản lý chứng từ, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong hoạt động kế toán.

Việc luân chuyển chứng từ thường gặp khó khăn do sự chậm trễ khi chờ duyệt từ cấp trên, đặc biệt là khi họ vắng mặt Để giải quyết vấn đề này, các cấp quản lý nên ủy nhiệm cho từng vị trí cụ thể trong tổ chức, đảm nhiệm việc ký duyệt chứng từ khi họ không có mặt Điều này giúp đảm bảo quy trình duyệt chứng từ diễn ra liên tục và hiệu quả, tránh trì hoãn công việc.

Nhiều chứng từ còn bị ứ đọng và chưa được luân chuyển ngay trong ngày gây khó khăn trong việc nhập dữ liệu và đối chiếu chứng từ Điều này ảnh hưởng đến quá trình kiểm soát và giảm thiaccuracy trong công tác kế toán Bộ phận kế toán cần tăng cường sát sao trong việc luân chuyển chứng từ, đảm bảo chứng từ được chuyển ngay trong ngày để kịp thời đối chiếu và chỉnh sửa sai sót, từ đó tránh ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của công ty.

Hệ thống lưu trữ chứng từ sáng tạo và dễ tìm kiếm giúp nâng cao hiệu quả quản lý, tuy nhiên, việc lưu trữ chưa liên tục do khối lượng công việc lớn khiến nhiều nhân viên để chứng từ lâu ngày mới lưu trữ, dễ gây thất lạc và nhầm lẫn, ảnh hưởng đến công tác kiểm tra sổ sách Để đảm bảo quy trình lưu trữ chứng từ diễn ra liên tục và hiệu quả, cần tuyển thêm nhân viên phụ trách quản lý chứng từ, hỗ trợ luân chuyển, thay thế nhân viên khi nghỉ ốm hoặc nghỉ sinh, qua đó duy trì hoạt động kế toán ổn định và chính xác.

 Hệ thống sổ sách kế toán

- Công ty nên phân bổ tiền lương, chi phí khấu hao tài sản cố định vào cả chi phí bán hàng (641).

Công ty có thể xác định kết quả kinh doanh theo từng loại hàng hóa để đánh giá chính xác mức độ sinh lời của từng mặt hàng Việc này giúp doanh nghiệp nhận diện rõ ràng hàng hóa mang lại lợi nhuận cao, cũng như những mặt hàng chưa đạt hiệu quả mong muốn Dữ liệu này là căn cứ quan trọng để xây dựng các chiến lược và phương hướng kinh doanh phù hợp trong các kỳ tiếp theo, tối ưu hóa hiệu quả hoạt động và tăng trưởng bền vững.

 Sử dụng các chính sách chiết khấu để thu hút, giữ chân khách hàng.

Phát triển công ty trong tương lai.

- Phân bổ Chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng phù hợp để hiệu quả kinh doanh đạt được cao hơn

Chi phí tập hợp cuối kỳ cần được phân bổ cho từng loại dịch vụ hoặc đơn hàng để giúp kiểm soát chi phí hiệu quả Việc này giúp xác định kết quả kinh doanh của từng loại dịch vụ, từ đó định hướng phát triển các dịch vụ tiềm năng hơn Phân bổ chi phí chính xác còn hỗ trợ doanh nghiệp đưa ra các quyết định chiến lược nhằm tăng trưởng và nâng cao lợi nhuận.

 Về trích lập các khoản dự phòng

Việc trích lập các khoản dự phòng giúp công ty dự đoán trước các tổn thất tiềm ẩn, đảm bảo nguồn kinh phí xử lý rủi ro kịp thời khi các rủi ro kinh tế bất ngờ xảy ra Điều này đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị ảnh hưởng nặng nề và giảm thiểu các tổn thất không đáng có Công ty nên chú trọng trích lập dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng giảm giá hàng tồn kho để nâng cao khả năng tài chính và duy trì sự ổn định trong quản lý tài chính.

Tài khoản 2293 - Dự phòng phải thu khó đòi phản ánh việc trích lập hoặc hoàn nhập dự phòng cho các khoản phải thu và khoản đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn khó đòi Đây là tài khoản quan trọng trong công tác quản lý tài chính nhằm đảm bảo phản ánh chính xác các khoản phải thu có khả năng rủi ro mất vốn cao Việc duy trì dự phòng phù hợp giúp doanh nghiệp nâng cao tính minh bạch và ổn định tài chính trong hoạt động kinh doanh.

- Tài khoản 2294 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Tài khoản này phản ánh tình hình trích lập hoặc hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Việc lập các khoản dự phòng đóng vai trò thiết yếu trong việc duy trì sự ổn định cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Điều này cũng góp phần nâng cao độ chính xác và độ tin cậy của các thông tin kế toán được trình bày Nhờ đó, doanh nghiệp có thể đưa ra các quyết định quản lý chính xác hơn và đảm bảo sự minh bạch trong báo cáo tài chính.

- Ngoài ra công ty nên lưu ý một số vấn đề sau:

Để nâng cao hiệu quả kinh doanh, công ty cần tăng cường nghiên cứu thị trường, cập nhật trang thiết bị hiện đại và xây dựng các hoạt động đối ngoại, nhằm tăng số lượng hợp đồng ký kết Đồng thời, việc giảm chi phí xuống mức thấp nhất sẽ giúp tăng lợi nhuận và mở rộng nguồn vốn kinh doanh, thúc đẩy sự phát triển bền vững của công ty.

Để nâng cao doanh thu và cải thiện đời sống cho công nhân viên, công ty cần mở rộng thị trường hiệu quả Trong bối cảnh thị trường đang đối mặt với bão giá, việc tất cả các mặt hàng đều tăng giá khiến cuộc sống của công nhân trở nên khó khăn hơn đáng kể Do đó, công ty nên thực hiện chế độ tăng lương hợp lý cùng chính sách khen thưởng và khuyến khích nhân viên có năng lực, sáng tạo, nhằm phát huy tối đa nguồn nội lực sẵn có trong doanh nghiệp.

Tiêu đề	Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH sơn Đồng
Tác giả	Nguyễn Mạnh Huy
Người hướng dẫn	PGS.TS. Nguyễn Ngọc Quang
Trường học	Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	Đề tài
Năm xuất bản	2016
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	69
Dung lượng	575,06 KB