Hoàn thiện kế toán bán hàng tại doanh nghiệp tư nhân thương mại và dịch vụ thành hưng

Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN  CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THÀNH HƯNG Sinh viên thực h[.]

- -CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH

Đề

tài:

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP TƯ

NHÂN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THÀNH HƯNG

Sinh viên thực hiện : Đậu Thị Bình

Giảng viên hướng dẫn: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh

HÀ NỘI - 2015

MỤC LỤC

DANH MỤC BIỂU, SƠ ĐỒ

LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THÀNH HƯNG 2

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch

vụ Thành Hưng 21.1.1 Danh mục hàng bán của Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch

vụ Thành Hưng 21.1.2 Thị trường của Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ ThànhHưng 61.1.3 Phương thức bán hàng của Doanh nghiệp tư nhân Thương mại vàDịch vụ Thành Hưng 81.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Doanh nghiệp tư nhân Thươngmại và Dịch vụ Thành Hưng 101.2.1 Yêu cầu quản lý công tác bán hàng tại Doanh nghiệp tư nhân Thươngmại và Dịch vụ Thành Hưng 101.2.2 Thực tế tổ chức quản lý bán hàng tại Doanh nghiệp tư nhân Thươngmại và Dịch vụ Thành Hưng 13

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP

TƯ NHÂN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THÀNH HƯNG 16

2.1 Kế toán doanh thu bán hàng tại Doanh nghiệp tư nhân Thương mại vàDịch vụ Thành Hưng 162.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 162.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng tại Doanh nghiệp tư nhânThương mại và Dịch vụ Thành Hưng 212.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu bán hàng tại Doanh nghiệp tư nhânThương mại và Dịch vụ Thành Hưng 222.1.4 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 26

2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 312.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 362.2.3 Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán 382.2 Kế toán chi phí bán hàng tại Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch

vụ Thành Hưng 412.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 412.2.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 41

CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THÀNH HƯNG 49

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty và phươnghướng hoàn thiện 493.1.1- Ưu điểm 493.1.2- Nhược điểm 523.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Doanh nghiệp tư nhânThương mại và Dịch vụ Thành Hưng 543.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 543.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 563.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ 603.2.4 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 61

KẾT LUẬN 62

DANH MỤC BIỂU, SƠ ĐỒ

Biểu 1.1: Danh mục sản phẩm của Công ty 4

Biểu 2.1: Hợp đồng bán hàng: 17

Biểu 2.2: Hoá đơn GTGT: 19

Biểu 2.3: Bảng kê hoá đơn bán hàng 20

Biểu 2.4: Sổ chi tiết bán hàng 21

Biểu 2.5: Bảng tổng hợp chi tiết Doanh thu bán hàng 23

Biểu 2.6: Sổ Nhật ký chung 23

Biểu 2.7: Sổ cái Tài khoản 511 26

Biểu 2.8: Hoá đơn GTGT: 28

Biểu 2.9: Phiếu Nhập kho 29

Biểu 2.10: Sổ chi tiết tài khoản 5212 30

Biểu 2.11: Sổ chi tiết tài khoản 5212 31

Biểu 2.12: Phiếu Xuất kho: 33

Biểu 2.13: Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn kho sản phẩm 35

Biểu 2.14: Sổ chi tiết tài khoản 632 (chi tiết theo sản phẩm) 36

Biểu 2.15: Sổ chi tiết tài khoản 632 (chi tiết theo sản phẩm) 37

Biểu 2.15: Nhật ký chung 38

Biểu 2.16: Sổ cái tài khoản 632 40

Biểu 2.17 Trích bảng phân bổ tiền lương các khoản trích theo lương 42

Biểu 2.18: Bảng tính và phân bổ chi phí NVL 43

Biểu 2.19: Trích Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ tháng 4/2015 44

Biểu 2.20: Bảng tổng hợp chi phí bán hàng quý II/2015 45

Biểu 2.21: Nhật ký chung trích phần liên quan đến chi phí bán hàng 46

Biểu 2.22: Sổ Chi tiết 47

Biểu 2.23: Sổ Chi tiết 48

Biểu 3.1: Bảng ký hiệu chủng loại hàng hoá 55

Biểu 3.2: Bảng kí hiệu nhà sản xuất 56

Sơ đồ 1.1: Quy trình quản lý hàng hoá 12

LỜI MỞ ĐẦU

Cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp đượcthành lập ngày càng nhiều Kinh tế thị trường mở ra nhiều cơ hội phát triểncho doanh nghiệp nhưng nó cũng đem lại không ít khó khăn Để tồn tại vàphát triển được thì các công ty phải cạnh tranh với nhau để khẳng định được

vị trí của mình Mặt khác nhu cầu của thị trường ngày càng cao trở thànhthách thức lớn lao đối với mỗi doanh nghiệp trong việc tiêu thụ hàng hoá Do

đó các doanh nghiệp phải tổ chức thật tốt công tác bán hàng để thúc đẩy tiêuthụ sản phẩm, hàng hóa rút ngắn vòng quay của vốn, thu hồi vốn một cáchnhanh nhất và có hiệu quả nhất Vì vậy bán hàng và xác định kết quả kinhdoanh là một trong những phần hành kế toán quan trọng trong doanh nghiệp.Xuất phát từ thực tế đó và qua thời gian thực tập tại Doanh nghiệp tưnhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng được sự giúp đỡ tận tình của quý

Công ty và các thầy cô giáo em đã chọn đề tài: "Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng”.

Chuyên đề của em ngoài phần Mở đầu và Kết luận gồm có 3 chươngchính sau:

Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động kế toán bán hàng vàxác định kết quả bán hàng của Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụThành Hưng;

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Doanh nghiệp tư nhânThương mại và Dịch vụ Thành Hưng;

Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Doanh nghiệp tưnhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng

2003 trở lại đây loại hàng chính mà công ty kinh doanh là các loại thiết bị điện tử, điện lạnh Các sản phẩm điện tử, điện lạnh có ưu thế tiện lợi, giá cả ngày càng được điều chỉnh phù hợp với mức sống của người dân Mặt hàng thiết bị điện tử, điện lạnh trong thời điểm hiện nay là mặt hàng kinh doanh khá phát triển

- Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng có đội ngũnhân viên kĩ thuật chiếm số lượng nhiều và có tay nghề cao phù hợp với việc kinh doanh các thiết bị điện tử, điện lạnh

- Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng bắt đầu kinh doanh thiết bị điện tử, điện lạnh khi trên thị trường các nhà cung cấp thiết bị này mới phát triển nên công ty có khá nhiều khách hàng lâu năm, tạo đựơc uy tín trong ngành kinh doanh

- Mặt hàng thiết bị điện tử, điện lạnh bao gồm nhiều chủng loại vì vậy

để đáp ứng được nhu cầu của khách hàng công ty phải luôn cập nhật những

loại hàng mới, cũng chính vì vậy mà công tác kế toán gặp nhiều khó khăn khi các mã hàng liên tục phải cập nhật.

* Các mặt hàng, sản phẩm chính công ty đang kinh doanh:

- Tư vấn thiết kế, thi công, bảo hành, bảo trì, chúng tôi cung cấp các dịch vụđược đảm bảo về chất lượng:Hệ thống cơ điện; Hệ thống điều hòa; Hệ thốngthông gió; Hệ thống máy lạnh công nghiệp; Hệ thống điều hòa trung tâmthông minh; Dịch vụ bảo dưỡng – bảo trì; Dịch vụ sửa chữa;

- Kinh doanh các loại máy tính văn phòng và các linh kiện điện tử

Hệ thống làm sạch: máy đánh bóng sàn, máy hút bụi, máy chà sàn, máysấy thảm…

Nhạc cụ: đàn organ, đàn piano các loại…

Máy bơm công nghiệp dân dụng và máy bơm công nghiệp Sealand,Ebara…

Thiết bị trường học: động cơ điện – máy phát điện, vôn kế xoaychiều,ampe kế xoay chiều, bộ thí nghiệm chế tạo nam châm vĩnh cửu…

Thiết bị ngân hàng: máy đếm tiền, máy soi tiền, máy đóng chứng từ Thiết bị an ninh: camera, báo động – chống trộm

Thiết bị siêu thị: máy tính tiền, máy in hóa đơn, máy in tem mã vạch.Hàng gia dụng điện lạnh điện tử, hàng lương thực thực phẩm, hóa mỹphẩm, đồ uống các loại

Xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp với khả năng củacông ty.

Hoạt động kinh doanh của công ty phải đem lại lợi nhuận cao, đem lạimức sống cao cho người lao động trong công ty

Thực hiện đầy đủ, nghiêm chỉnh chế độ về chính sách tiền lương,thưởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế đối với người lao động

Chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật của Nhà Nước, thực hiện đầy đủ cácnghĩa vụ đối với Nhà nước như: đóng thuế, tham gia các hoạt động mà Nhànước khuyến khích…hàng quý hàng năm công ty có nhiệm vụ đảm bảo hoànthành nhiệm vụ chấp hành nghiêm chỉnh các nguyên tắc chế độ quản lý củaNhà nước

Biểu 1.1: Danh mục sản phẩm của Công ty

I Điều hòa

1 Điều hòa Daikin 900BTU 1 chiều FTE25LV1V

2 Điều hòa Daikin 12000BTU 1 chiều BTE35LV1

4 Điều hòa Daikin 9000BTU 1 chiều FTE25LV1V

5 Điều hòa nhiệt độ Misubishi SRK09CM/SRC09CM

1 May giat SANYO-9KG-ASW-D90VT

Máy tính, thiết bị, phụ kiện tin học của các hang

Lenovo, Asus, Toshiba, Dell,…

Nguồn: Phòng kinh doanh

Đặc điểm các thiết bị điện tử, điện lạnh là các sản phẩm công nghệ caonên dễ bị lỗi thời nếu vòng quay hàng tồn kho thấp, yêu cầu bảo quản ở nơikhô ráo Hầu hết các sản phẩm của Công ty bán cho khách hàng, Công ty đềuthực hiện chế độ bảo hành từ 12 tháng đến 24 tháng Do đó, các khâu về kiểm

tra kỹ thuật và bảo quản của Công ty phải tuân thủ theo đúng tiêu chuẩn chấtlượng đối với các sản phẩm tin học, điện tử, điện lạnh

Do đặc thù kinh doanh các sản phẩm về các loại thiết bị, phụ kiện máytính, các thiết bị hỗ trợ, các dịch vụ công nghệ phần mềm,… nên đối tượngphục vụ khách hàng của Công ty bao gồm hai bộ phận lớn đó là khách hàng là

cá nhân và khách hàng là các doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu sử dụng sảnphẩm, dịch vụ của Công ty Để thực hiện khâu bán buôn, bán lẻ đến tận tayngười tiêu dùng, và do nắm bắt được nhu cầu, giữ được uy tín và các mốiquan hệ trong kinh doanh nên doanh thu của Doanh nghiệp tư nhân Thươngmại và Dịch vụ Thành Hưng luôn giữ ổn định và tăng trưởng

Ưu thế cạnh tranh của công ty trên thị trường chủ yếu được quyết địnhbởi chất lượng sản phẩm và sự tín nhiệm của khách hàng đối với sản phẩm

mà công ty đang kinh doanh với mục tiêu tôn chỉ của Doanh nghiệp tư nhânThương mại và Dịch vụ Thành Hưng là sẵn sàng phục vụ đến tận tay người

Từ những đặc điểm trên đặt ra cho Công ty yêu cầu cao trong công tác quản

lý và hạch toán hàng hóa, bao gồm cả quá trình thu mua, vận chuyển, bảoquản và dự trữ hàng hóa

Một số khách hàng lớn của Công ty:

Công ty TNHH Đăng Thành

Công ty Cổ phần Việt Long

Công ty TNHH Kỹ Nghệ Phúc Anh

…

Một số nhà cung cấp chính của Công ty:

Công ty Samsung Việt Nam

Công ty Panasonic Appliances Việt Nam

Công ty sanyo semiconductor viet nam

Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Đại Bảo Tín

Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Đại An

*Bán buôn (theo hình thức ký kết hợp đồng kinh tế): áp dụng đối với

khách hàng cần cung cấp lượng hàng lớn có kế hoạch mua dài hạn Kháchhàng ký kết hợp đồng mua bán trực tiếp với công ty Trong hợp đồng đã ghi

rõ các điều khoản cụ thể về số lượng, chất lượng, giá cả, phương thức thanhtoán, thời hạn thanh toán và các điều khoản có liên quan

Thực hiện hình thức này:

Phòng Kinh doanh chịu trách nhiệm soạn thảo, triển khai thực hiện, theo

dõi hợp đồng, thiết lập hóa đơn chứng từ và các loại báo cáo như sau:

Viết hóa đơn GTGT 3 liên (liên 1 lưu ở quyển, liên 2 giao cho kháchhàng và liên 3 do nhân viên quản lý kho để xuất hàng, sau đó tổng hợp gửi vềPhòng Tài chính kế toán)

Cuối ngày, căn cứ hóa đơn GTGT, Phòng Kinh doanh lập bảng kê bánhàng theo dõi số lượng hàng xuất và đối chiếu với phòng Quản lý kho và tiêuthụ, sau đó lập bảng kê bán hàng hằng ngày theo hợp đồng kinh tế chuyển vềPhòng Tài chính kế toán

Cuối tháng: Tổng hợp hàng xuất bán trong tháng (theo dõi về lượng,chủng loại mặt hàng) và đối chiếu với Phòng Quản lý kho, sau đó tổng hợpbảng kê bán hàng theo dõi về lượng - tiền trong tháng rồi nộp về Phòng Tàichính kế toán để tổng hợp

Phòng Tài chính kế toán (kế toán bán hàng): Có nhiệm vụ theo dõi tổng

hợp và chi tiết công nợ, phản ánh vào sổ kế toán một cách chính xác và kịpthời

*Bán buôn (không ký kết hợp đồng kinh tế) : Áp dụng đối với khách

hàng mua không có kế hoạch mua dài hạn, mua với khối lượng nhỏ và trungbình Khách hàng này thường là tổ chức cá nhân, khách hàng mua để bán lại.Trình tự thực hiện:

Hình thức này được thực hiện tương tự như hình thức bán buôn theo hợpđồng kinh tế đã nêu ở trên, chỉ khác là không phải ký kết hợp đồng kinh tế và

do phòng tiêu thụ thực hiện (Phòng Kinh doanh không tham gia hình thứcnày)

Phương thức bán lẻ

Bán tại các cửa hàng: Khách hàng đến mua tại cửa hàng bán lẻ, nhânviên bán hàng viết hóa đơn GTGT 3 liên (liên 1 lưu ở quyển, liên 2 giao chokhách hàng, liên 3 kèm theo bảng kê bán hàng cuối mỗi ngày nộp về PhòngTài chính kế toán của công ty) và trực tiếp thu của tiền khách hàng

Cuối ngày: Nhân viên cửa hàng lập bảng kê lượng hàng nhập - xuất - tồntheo từng hóa đơn, lập báo cáo bán hàng, báo cáo công nợ và tiền hàng trongngày để nộp về Công ty

Hiện nay, Công ty chủ yếu là áp dụng hình thức bán buôn có ký hợpđồng kinh tế và bán lẻ thu tiền trực tiếp

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng

1.2.1 Yêu cầu quản lý công tác bán hàng tại Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng

Một trong những nguyên nhân ảnh hưởng đến quá trình tiêu thụ sảnphẩm đó là phương thức thanh toán mà doanh nghiệp đang áp dụng Phươngthức thanh toán thích hợp, linh hoạt sẽ kích thích tiêu thụ sản phẩm Nhậnthức được điều đó Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ ThànhHưng đã nghiên cứu và ứng dụng được các hình thức thanh toán phù hợp vớitừng đối tượng khách hàng với mục tiêu cả bên mua và bên bán đều thấythuận lợi và dễ dàng

Phương thức thanh toán được áp dụng đa dạng: bằng tiền mặt hoặcchuyển khoản Do đó, khách hàng có thể mua hàng qua kênh phân phối trựctiếp hoặc gián tiếp Ở kênh phân phối trực tiếp khách hàng có thể thanh toánngay bằng tiền mặt, chuyển khoản, tùy theo khả năng của khách hàng Bêncạnh đó công ty cho phép khách hàng có quyền thanh toán chậm trong thờigian nhất định mà công ty cho phép đối với từng mặt hàng và từng đối tác

Các phòng ban chức năng của Doanh nghiệp tư nhân Thương mại vàDịch vụ Thành Hưng được bố trí và phân công công việc quản lý để mọi hoạtđộng của Công ty được diễn ra liên hoàn và có hiệu quả nhất.

Ban Giám đốc với chức năng quản trị điều hành và phân công, phângiao nhiệm vụ cụ thể để có cơ sở đánh giá hoạt động của các kỳ hoạt độngcủa Công ty Hoạt động bán hàng với vai trò quan trọng trong hoạt động kinhdoanh của một doanh nghiệp thương mại Do đó, hội đồng quản trị là bộ phậnquan trọng trong việc xác định đường lối, chính sách bán hàng của Công tydựa trên các chiến lược, kế hoạch

Giám đốc Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng

là người trực tiếp điều hành hoạt động của Công ty theo đường lối mà Banlãnh đạo Công ty đã đề ra Giám đốc Công ty là người thay mặt Công ty theopháp luật Do đó, trong các quan hệ kinh tế nảy sinh tới quá trình bán hàng.Giám đốc Công ty là người đại diện theo pháp luật của Công ty để ký các hợpđồng kinh tế, điều hành và chỉ đạo hoạt động bán hàng

Phòng Kinh doanh: là bộ phận trực tiếp tìm đối tác mua hàng, bánhàng, của Công ty, đề xuất các chiến lược kinh doanh cho giám đốc Công ty,lập các báo cáo bán hàng, mua hàng của Công ty

Cửa hàng Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng

là bộ phận trực tiếp thực hiện bộ phận bán hàng

Phòng Kế toán Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ ThànhHưng là bộ phận thu thập các chứng từ gốc của nghiệp vụ phát sinh, tiến hànhghi sổ kế toán nghiệp vụ bán hàng Bộ phận Kế toán tiến hành lập các báo cáobán hàng, hạch toán kết quả kinh doanh đối với từng mặt hàng cho Giám đốcCông ty để từ đó có cơ sở thông tin để ban lãnh đạo Công ty ra những quyếtđịnh phù hợp

Việc quản lý hàng hoá là tổ chức thực hiện những việc sau:

Sơ đồ 1.1: Quy trình quản lý hàng hoá

Tại Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng các loại hànghoá nhập về đều được đặt mã hàng để thuận tiện cho việc quản lý

 Dự trữ vừa đủ số lượng hàng hoá

Công ty luôn xác định xem mặt hàng nào là mặt hàng bán chạy, mang tính chủ đạo để có số lượng dự trữ hợp lý, tránh tình trạng thừa hàng bán chậm, thiếu hàng bán chạy

Hàng hoá tại Công ty luôn được sắp xếp ngăn nắp bằng cách phân ra các loại hàng thuộc các kho để dễ quản lý về cả số lượng và chất lượng

 Sắp xếp và trưng bày hàng hoá

Công ty sắp xếp và trưng bày hàng hoá ngăn nắp để khách hàng dễ tìm đồng thời giúp thủ kho dễ kiểm hàng

Bán hoặc sử dụng hết đợt hàng cũ mới nhập thêm hàng mới, không để hàng bị tồn quá lâu điều đó có thể ảnh hưởng đến chất lượng hàng

 Kiểm tra hàng hoá thường xuyên

- Thường xuyên kiểm tra để đảm bảo có đủ lượng hàng hoá và nguyên vật liệu cần thiết

- Kiểm tra để biết được hàng hoá có thất thoát không

Sắp xếp hàng Kiểm tra hàng

Đặt mua thêm

hàng

- Kiểm tra để phát hiện hàng hoá hue hỏng hoặc kém chất lượng Nếu có,

cố gắng sử dụng hết hoặc bán hạ giá chứ không để thành quá cũ

- Kiểm tra để biết khi nào cần mua thêm hàng và mua thêm bao nhiêu

 Yêu cầu thu mua hàng hoá:

- Hàng hoá thu mua khi hàng trong kho không đảm bảo cho việc sảnxuất và bán hàng

- Hàng hoá mua về cần có hoá đơn, luôn được đảm bảo về chất lượng vàgiá cả cạnh tranh

- Đối với một số mặt hàng cần có thẻ bảo hành nhập về kèm theo như:thiết bị máy tính,

 Yêu cầu về bảo quản hàng hoá:

Hàng hoá công ty kinh doanh đa số là các mặt hàng kĩ thuật nên đòi hỏi điềukiện bảo quản tốt, được để ở những nơi khô ráo, thoáng mát

1.2.2 Thực tế tổ chức quản lý bán hàng tại Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng

Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng là đơn vịhạch toán độc lập, tự chủ về hoạt động kinh doanh

Hàng hoá của Công ty chủ yếu là thiết bị điện tử, điện lạnh Nguồncung cấp hàng hoá chủ yếu là nhập mua từ các nhà cung cấp trong nước vàngoài nước

Với mục tiêu đẩy mạnh khối lượng hàng bán ra, khách hàng đến vớicông ty được đảm bảo về chất lượng hàng hoá, giá cả phù hợp và được lựachọn hình thức thanh toán

- Về chất lượng hàng hoá: trước khi bán ra, hàng hoá phải được kiểmtra kỹ về chất lượng, chủng loại, quy cách,

- Về giá bán: được xác định trên giá mua thực tế cộng chi phí mua, bảoquản, sửa chữa và gắn liền với sự vận động giá cả thị trường Hiện nay, Công

ty đang áp dụng hình thức bán hàng chủ yếu là bán hàng trực tiếp

Đối tượng khách hàng của Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch

vụ Thành Hưng chủ yếu là khách quen và khách hàng do Phòng Kinh doanhkhai thác trên thị trường

Phương thức thanh toán: công ty thực hiện phương thức thanh toán đadạng, phụ thuộc vào các hợp đồng đã ký kết Khách hàng có thể trả bằng tiềnmặt hoặc chuyển khoản, ngân phiếu, séc bảo chi, uỷ nhiệm chi, có thể thanhtoán ngay hoặc trả chậm sau một khoảng thời gian nào đó

Thị trường kinh doanh chính của Công ty là thị trường nội địa với các mặthàng thiết bị điện tử, điện lạnh, các dịch vụ hỗ trợ công nghệ, phần mềm …

Tất cả các hợp đồng mua bán đều phải được giám đốc duyệt, sau khikết thúc các hợp đồng mua bán, công ty xác định kết quả kinh doanh đã đạtđược trong kỳ rồi so sánh với các chỉ tiêu đã đề ra từ đó đánh giá tình hìnhthực hiện nhiệm vụ tiêu thụ của từng bộ phận trong từng lần bán hàng

Công ty có bộ phòng bán hàng và Phòng Kinh doanh riêng biệt Mỗiphòng đảm nhận một chức năng và nhiệm vụ riêng Phòng bán hàng và PhòngKinh doanh là các phòng ban hết sức quan trọng, đóng góp một phần lớn cho

sự phát triển của công ty Phòng bán hàng của Doanh nghiệp tư nhân Thươngmại và Dịch vụ Thành Hưng gồm có 6 nhân viên, đây là những nhân viên hếtsức năng nổ và có tinh thần trách nhiệm cao Nhân viên bán hàng của công ty

là những người hiểu rõ nhất về chất lượng cũng như mẫu mã của sản phẩm

Họ là những người làm việc trực tiếp với khách hàng, làm vừa lòng kháchhàng và là những người làm nên hình ảnh của công ty

Phòng Kinh doanh của Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụThành Hưng gồm có 4 nhân viên, là những người tìm kiếm khách hàng và các

đối tác của công ty Với chức năng đưa các sản phẩm của công ty tới mọingười, làm cho các sản phẩm của công ty được mọi người để ý đén và tindùng Phòng Kinh doanh kiêm cả chức năng marketing vì thế mà các nhânviên là những người tiếp thị hình ảnh và sản phẩm của công ty cho kháchhàng.

Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng là đơn vịchuyên cung cấp và lắp đặt thiết bị máy tính, các dịch vụ công nghệ, phầnmền Với những lô hàng có số lượng lớn, sau khi hai bên ký kết hợp đồng thìhàng hoá được đóng gói cẩn thận và được xuất kho vận chuyển cho kháchhàng Phương châm của Công ty là giao hàng đúng hợp đồng, hàng hoá đượcvận chuyển cẩn trọng để không làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.Công tác giám sát, kiểm soát hoạt động bán hàng cũng được công ty chútrọng, hàng hoá xuất kho đều được theo dõi chặt chẽ về số lượng và chủngloại Quy trình thanh toán nhanh gọn và có tính chính xác cao cũng là một ưuđiểm của công ty Cùng với công tác bán hàng thì quy trình bảo hành sảnphẩm cũng được công ty đề cao Các sản phẩm của công ty đều có thời gianbảo hành nhất định, trong thời gian bảo hành nếu sản phẩm có vấn đề về kỹthuật đều được công ty giải quyết theo đúng hợp đồng đã cam kết Công tycũng có những chính sách chiết khấu hàng bán để khách hàng có thể mua sảnphẩm được dễ dàng hơn

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ

- Biên bản giao nhận hàng hoá

- Bảng kê hoá đơn bán hàng

Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng tính thuếGTGT theo phương pháp khấu trừ do đó Công ty sử dụng Hoá đơn GTGTtheo mẫu số 01/GTKT - 3LL theo quy định của Bộ Tài Chính Hoá đơn nàyđược lập thành 3 liên:

- Một liên lưu tại quyển

- Một liên giao cho khách hàng

- Một liên lưu hành nội bộ dùng để ghi sổ kế toán

Ví dụ: Ngày 1/5/2015 Công ty kí Hợp đồng bán hàng hoá cho Công tyTNHH Đăng Thành Sau khi thoả thuận với khách hàng Phòng Kinh doanhlập hợp đồng như sau:

Biểu 2.1: Hợp đồng bán hàng:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúcHỢP ĐỒNG MUA BÁNSố: 268/HĐMB-MT-HB

- Căn cứ Luật dân sự số 33/2005/QH11của Quốc hội ban hành ngày27/6/2005

- Căn cứ Luật Thương mại 36/2005/QH11 ban hành ngày 14/6/2005

- Căn cứ vào nhu cầu và khả năng đáp ứng của hai bên.

Hôm nay, ngày 1/5/2015 tại Hà Nội chúng tôi gồm:

BÊN A (BÊN MUA): Công ty TNHH Đăng Thành

Địa chỉ: Số 15, Ngõ 20, Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, Hà Nội

Đại diện: Ông Nguyễn Văn Bình Chức vụ: Giám đốcĐiện thoại: 043.7151566

Số tài khoản VND: 16540739

Tại: Ngân hàng Á Châu – Chi nhánh Hà Nội

BÊN B (BÊN BÁN): Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng.

Địa chỉ: Số 141 Lê Duẩn - Đống Đa - Hà Nội

ĐIỀU I: NỘI DUNG HỢP ĐỒNG

Bên B nhận cung cấp cho bên A các thiết bị chi tiết như sau:

Stt Hàng hoá Đơn vịtính Số lượng Đơn giá(VND) Thành tiền(VND)

1 Tủ mát siêu thị Chiếc 8 31.030.000 248.240.000

Tổng giá trị hợp đồng là 273.064.000 VND đã bao gồm VAT.

Bằng chữ: Hai trăm bảy mươi ba triệu, sáu mươi tư nghìn đồng

ĐIỀU 3: THỜI GIAN THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG

- Bên B phải thực hiện việc giao hàng cho Bên A trong vòng 02 tuần kể

- Thời hạn thanh toán: Trong vòng 7 ngày sau khi bên B giao hàng, Bên

A phải thanh toán hết số tiền của Hợp đồng

Biểu 2.2: Hoá đơn GTGT:

Đơn vị bán hàng: Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ ThànhHưng

Địa chỉ: Số 141 Lê Duẩn - Đống Đa - Hà Nội

Điện thoại: 04.36649386

Mã số thuế: 0101516915

Họ tên người mua hàng: Công ty TNHH Đăng Thành

Địa chỉ: Số 15, Ngõ 20, Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, Hà Nội

1 Tủ mát siêu thị

Sanaky VH-20HP” Chiếc 8 31.030.000 248.240.000 Cộng tiền hàng: 248.240.000 Thuế suất: 10% Tiền thuế GTGT: 24.824.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 273.064.000

Số viết bằng chữ: Hai trăm bảy mươi ba triệu, sáu mươi tư nghìn đồng

Người mua hàng

( kí, ghi rõ họ, tên)

Người bán hàng (kí, ghi rõ họ, tên)

Thủ trưởng đơn vị (kí, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Biểu 2.3: Bảng kê hoá đơn bán hàng BẢNG KÊ HOÁ ĐƠN BÁN HÀNG

Từ ngày 01/04/2015 đến ngày 30/06/2015

Chứng từ

Diễn giải

Mã kho Mã NX

Số lượn

01/0

5 0047100 Công ty URC ViệtNam

-Tủ lạnh SJ-BW30DV-BK- 290- lít

Ngày 30 tháng 06 năm 2015

NGƯỜI LẬP BIỂU

(Ký, họ tên)

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng tại Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng

Căn cứ vào Phiếu xuất kho và Hoá đơn bán hàng kế toán ghi Sổ chi tiếtDoanh thu bán hàng Sổ này mở chi tiết theo dõi tình hình tiêu thụ của từngsản phẩm Ví dụ căn cứ vào hoá đơn số 0047110 ngày 01/5/2015 đã lập ở trên

kế toán ghi vào sổ chi tiết Doanh thu bán hàng như sau:

Biểu 2.4: Sổ chi tiết bán hàngDoanh nghiệp tư nhân Thương mại và

Dịch vụ Thành Hưng

Sổ chi tiết bán hàng

Tên sản phẩm: Tủ mát siêu thị Sanaky VH-20HP”

Quý II/2015Chứng từ

Diễn giải TK đối

0

682.660.00 0

Người ghi sổ

Ngày 30 tháng 06 năm 2015

Kế toán trưởng

( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)

Sổ chi tiết doanh thu bán hàng được mở chi tiết theo từng mặt hàng.Hàng ngày, căn cứ vào hóa đơn bán hàng, kế toán tiến hành ghi sổ chi tiếtdoanh thu bán hàng về đầy đủ các nội dung, số hiệu chứng từ, ngày tháng ghi

sổ, số lượng, đơn giá, thành tiền Cuối tháng, kế toán bán hàng tiến hành đốichiếu số liệu trên các sổ chi tiết với sổ cái TK511

2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu bán hàng tại Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng

Cuối kì căn cứ vào các sổ chi tiết Doanh thu bán hàng kế toán lập Bảngtổng hợp chi tiết Doanh thu bán hàng Ví dụ số liệu Quý II/2015 của Doanhnghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng như sau:

Biểu 2.5: Bảng tổng hợp chi tiết Doanh thu bán hàng

Bảng tổng hợp chi tiết Doanh thu bán hàng

Quý II năm 2015

St

t Tên sản phẩm tiêu thụ

Đơnvị

Sốlượng

Đơn giá Thành tiền

1 Nec Projector VT950G Chiếc 13 16.557.250 215.244.250

2 Tủ lạnh-HITACHI-R-VG540PGV3-450-lít Chiếc 10 21.835.435 218.354.350

3 Tủ lạnh SHARP-SJ-BW30DV-BK-290- lít Chiếc 24 3.095.842 74.300.208

4 Tủ mát siêu thị SanakyVH-20HP” Chiếc 22 31.030.000 682.660.000

5 Máy giặt SAMSUNG-10KG-WA10F5S5QWA Chiếc 9 25.423.650 228.812.850

chung biểu 2.5; kế toán ghi sổ cái TK 511

Căn cứ vào hóa đơn bán hàng, kế toán tiến hành ghi sổ nhật ký chung

911 11.150.780.000 11.150.780.00

0 PKT

026 30/06 Doanh thu tài chính

Xác định kết quả 515911 8.356.000 8.356.000 PKT

027 30/06 Xác định kết quả

Giá vốn hàng bán

911

632 8.780.000.000 8.780.000.000 PKT

028 30/06 Xác định kết quả

Chi phí tài chính 911635 6.050.230 6.050.230 PKT

029 30/06 Xác định kết quả

Chi phí bán hàng

911

64221 760.660.000 760.660.000 PKT

030 30/06 Xác định kết quả

Chi phí quản lý DN 64222911 608.802.190 608.802.190 PKT

Ngày 30 tháng 06 năm 2015 Giám đốc

(Ký, họ tên)

Biểu 2.7: Sổ cái Tài khoản 511

Sau đó từ nhật kí chung kế toán ghi vào sổ cái TK 511:

Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và

Dịch vụ Thành Hưng

SỔ CÁITài khoản: 511

Chứng từ

Diễn giải

TK đối ứng

Ngày 30 tháng 06 năm 2015 Giám đốc

(Ký, họ tên)

2.1.4 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Chiết khấu thương mại, giảmgiá hàng bán và hàng bán bị trả lại Hiện nay Doanh nghiệp tư nhân Thươngmại và Dịch vụ Thành Hưng chưa thực hiện chính sách chiết khấu thương mại

cho khách hàng Khoản giảm trừ doanh thu của Công ty chỉ bao gồm hàngbán bị trả lại và giảm giá hàng bán Tuy nhiên các khoản giảm trừ doanh thunày chiếm tỷ lệ nhỏ trong tổng doanh thu của Công ty vì trước khi kí kết hợpđồng và giao hàng hai bên đã có sự kiểm tra chất lượng và quy cách hàng hoátheo đúng yêu cầu của bên mua.

Kế toán doanh thu hàng bán bị trả lại

Ngày 22/12/2014 Bộ tài chính ban hành Thông tư số BTC Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, thông tư này thay thế Chế độ

200/2014/TT-kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, Thông

tư số 244/2009/TT-BTC Tài khoản 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu (gộp

3 tài khoản 521, 531, 532 trước đây)

Hàng bán bị trả lại là số hàng đã coi là tiêu thụ, chuyển giao quyền sởhữu, được người mua chấp nhận, nhưng bị người mua từ chối trả lại chongười bán do không tôn trọng hợp đồng kinh tế đã ký kết như không phù hợpyêu cầu, tiêu chuẩn, quy cách, không đúng chủng loại Kế toán sử dụng cácchứng từ và sổ sách:

- Sổ cái khoản 5212

- Phiếu nhập kho hàng bị trả lại

- Hoá đơn hàng bán bị trả lại

Trong Quý II năm 2015 tại Công ty có 1 trường hợp hàng bán bị trả lại

1 phần do không đúng tiêu chuẩn Ngày 5/06 Công ty xuất bán cho Công ty

Cổ phần Thương mại Hà Trung Anh một số thiết bị mạng, đã viết hoá đơnGTGT Tuy nhiên trong đó một số thiết bị không đúng chủng loại nên ngày6/06 Công ty Cổ phần Thương mại Hà Trung Anh thông báo trả lại nhữngthiết bị không phù hợp này Ngày 6/06 Công ty Cổ phần Thương mại Hà

tương ứng với trị giá số hàng hoá bị trả lại này Theo hoá đơn số 11572 này trịgiá hàng hoá bị trả lại như sau:

Biểu 2.8: Hoá đơn GTGT:

Đơn vị bán hàng: Cổ phần Thương mại Hà Trung Anh

Địa chỉ: Lô 4B KĐTM Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội

Số

1 Patch Panel 24 port Chiếc 2 5.525.000 11.050.000

3 Surecom Access Point Chiếc 1 925.000 925.000

Cộng tiền hàng:12.522.714

Thuế suất: 10% Tiền thuế GTGT: 1.252.271 Tổng cộng tiền thanh toán:13.774.985

Số viết bằng chữ: Mười ba triệu, bảy trăm bảy tư nghìn, chín trăm tám lămđồng

Người mua hàng

( kí, ghi rõ họ, tên) (kí, ghi rõ họ, tên)Người bán hàng (kí, đóng dấu, ghi rõ họ tên)Thủ trưởng đơn vị

Công ty tiến hành nhập kho số hàng này theo phiếu nhập kho số 211:

Biểu 2.9: Phiếu Nhập kho Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng

Thực nhập

1 Patch Panel 24 port PP24 Chiếc 2 2 5.420.000 10.840.000

Thủ kho (Ký, họ tên)

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

Giám đốc ( Ký, họ tên)