Báo cáo thực tập kế toán tại Trường Trung học cơ sở Ngô Quyền Báo cáo thực tập kế toán tại Trường Trung học cơ sở Ngô Quyền Báo cáo thực tập kế toán tại Trường Trung học cơ sở Ngô Quyền Báo cáo thực tập kế toán tại Trường Trung học cơ sở Ngô Quyền Báo cáo thực tập kế toán tại Trường Trung học cơ sở Ngô Quyền Báo cáo thực tập kế toán tại Trường Trung học cơ sở Ngô Quyền Báo cáo thực tập kế toán tại Trường Trung học cơ sở Ngô Quyền Báo cáo thực tập kế toán tại Trường Trung học cơ sở Ngô Quyền Báo cáo thực tập kế toán tại Trường Trung học cơ sở Ngô Quyền Báo cáo thực tập kế toán tại Trường Trung học cơ sở Ngô Quyền Báo cáo thực tập kế toán tại Trường Trung học cơ sở Ngô Quyền Báo cáo thực tập kế toán tại Trường Trung học cơ sở Ngô Quyền Báo cáo thực tập kế toán tại Trường Trung học cơ sở Ngô Quyền Báo cáo thực tập kế toán tại Trường Trung học cơ sở Ngô Quyền Báo cáo thực tập kế toán tại Trường Trung học cơ sở Ngô Quyền Báo cáo thực tập kế toán tại Trường Trung học cơ sở Ngô Quyền Báo cáo thực tập kế toán tại Trường Trung học cơ sở Ngô Quyền Báo cáo thực tập kế toán tại Trường Trung học cơ sở Ngô Quyền Báo cáo thực tập kế toán tại Trường Trung học cơ sở Ngô Quyền Báo cáo thực tập kế toán tại Trường Trung học cơ sở Ngô Quyền Báo cáo thực tập kế toán tại Trường Trung học cơ sở Ngô Quyền
TỔNG QUAN VỀ TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ NGÔ QUYỀN
Quá trình hình thành và phát triển của Trường Trung học cơ sở Ngô Quyền
1.1.1 Tổng quan về Trường Trung học cơ sở Ngô Quyền
Tên đơn vị: Trường Trung học cơ sở Ngô Quyền (Trường THCS Ngô Quyền) Địa chỉ: thôn Vũ Xá, xã Ngô Quyền, huyện Thanh Miện, tỉnh Hải Dương
Số điện thoại: 02203738123 Địa chỉ gmail: truongthcsngoquyentm@gmail.com Địa chỉ trang tin điện tử: tm-thcsngoquyen.haiduong.edu.vn
Trạng thái: Đang hoạt động
1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của Trường Trung học cơ sở Ngô Quyền
Trường THCS Ngô Quyền, thành lập từ năm 1965, với diện tích 9.456 m², đã đạt chuẩn quốc gia từ năm 2013 và có thư viện đạt chuẩn từ năm 2005 Trường nhiều năm được UBND huyện Thanh Miện công nhận là tập thể lao động tiên tiến, ghi nhận nhiều thành tích nổi bật Trong đó, năm 2013-2014, trường đạt giải ba hội thi "Giáo viên giỏi" cấp huyện, được Phòng GD&ĐT, UBND huyện khen thưởng vì thành tích trong công tác bồi dưỡng học sinh giỏi Nhà trường còn có chi bộ, công đoàn, đoàn đội vững mạnh; nhiều năm liền từ 2014-2015 đến nay, trường liên tục đạt danh hiệu tập thể lao động tiên tiến, chi bộ trong sạch vững mạnh, công đoàn và đoàn đội vững mạnh, góp phần thành công trong công tác ôn thi vào lớp 10.
Trường đã trải qua 57 năm xây dựng và phát triển, hiện có hơn 25 cán bộ giáo viên, công nhân viên cùng hơn 400 học sinh Cơ cấu tổ chức và đội ngũ nhà trường đảm bảo điều kiện tổ chức các hoạt động giáo dục theo quy định Cơ sở vật chất được quan tâm và hỗ trợ từ các cấp chính quyền, đặc biệt là Sở Giáo dục, Phòng Giáo dục huyện Thanh Miện, Bộ Giáo dục, phụ huynh học sinh, giúp trường có cơ sở vật chất khang trang, trang thiết bị giảng dạy đầy đủ, nâng cao chất lượng giảng dạy và học tập Trường có tổng cộng 12 phòng học kiên cố cao tầng, trong đó có 4 phòng bộ môn chuẩn gồm Vật lý - Công nghệ, Tin học, Hóa - Sinh, Ngữ văn Ngoài ra, còn có khu hiệu bộ, khu để xe, khu vực công cộng, nhà bảo vệ, sân chơi và bãi tập, đảm bảo các điều kiện học tập, sinh hoạt tốt nhất cho thầy trò.
1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ chính của Trường Trung học cơ sở Ngô Quyền
Trường THCS Ngô Quyền là cơ quan chuyên môn nhằm hỗ trợ UBND huyện Thanh Miện trong việc quản lý nhà nước về giáo dục địa phương theo quy định của chính phủ Trường còn chịu sự quản lý của Phòng Giáo dục huyện Thanh Miện về mặt chuyên môn và nghiệp vụ theo luật giáo dục và điều lệ trường phổ thông của Bộ GD&ĐT.
Trường có nhiệm vụ chính tổ chức giảng dạy, học tập và các hoạt động giáo dục phù hợp với chương trình giáo dục phổ thông do Bộ trưởng Bộ GD&ĐT ban hành, đồng thời công khai mục tiêu, nội dung các hoạt động giáo dục, nguồn lực và tài chính cũng như kết quả đánh giá chất lượng giáo dục Nhà trường còn thực hiện quy chế thi cử, quản lý giáo viên, cán bộ, nhân viên theo quy định pháp luật, tuyển sinh và tiếp nhận học sinh, vận động học sinh đến trường, phối hợp với gia đình trong hoạt động giáo dục, và quản lý học sinh theo quy định của Bộ GD&ĐT Ngoài ra, nhiệm vụ của trường bao gồm thực hiện phổ cập giáo dục, chống mù chữ cộng đồng, quản lý đất đai, bảo quản cơ sở vật chất, trang thiết bị, sách giáo khoa, tài liệu và đồ dùng học tập theo quy định nhà nước; tổ chức các hoạt động xã hội cho giáo viên, nhân viên và học sinh; và thực hiện các hoạt động kiểm định chất lượng giáo dục nhằm nâng cao hiệu quả đào tạo.
Đặc điểm hoạt động và đặc điểm công tác quản lý tài chính của Trường
1.2.1 Đặc điểm hoạt động của Trường Trung học cơ sở Ngô Quyền
Trường THCS Ngô Quyền hoạt động trên cơ sở là đơn vị dự toán cấp III, là đơn vị sự nghiệp công lập do NSNN cấp kinh phí.
Mỗi năm, UBND tỉnh Hải Dương (đơn vị dự toán cấp I) phân bổ ngân sách cho UBND huyện Thanh Miện, đơn vị dự toán cấp II, chịu trách nhiệm tổ chức kế toán và quyết toán ngân sách của huyện theo quy định UBND huyện Thanh Miện sau đó giao dự toán cho các đơn vị cấp III, như Phòng Tài chính, Phòng GD&ĐT, và Trường THCS Ngô Quyền, chịu trách nhiệm thực hiện công tác kế toán, quyết toán phù hợp với quy định Cuối cùng, Trường THCS Ngô Quyền nhận ngân sách để phân bổ công việc, đồng thời phải thực hiện công tác kế toán và quyết toán trong quá trình chi tiêu.
Sơ đồ 1.1: Quá trình cấp dự toán kinh phí tại Trường THCS Ngô Quyền
Phân bổ dự toán cho đơn vị cấp II
Điều hành, kiểm tra kế toán và quyết toán tình hình sử dụng kinh phí các đơn vị dự toán trực thuộc
Phân bổ dự toán cho đơn vị cấp III
Điều hành, kiểm tra kế toán và quyết toán tình hình sử dụng kinh phí các đơn vị dự toán trực thuộc
Đầu tiên, tổ chức nhận dự toán kinh phí từ cấp trên để lập dự toán chi ngân sách nhà nước (NSNN) phù hợp với kế hoạch đã đề ra Sau đó, dự toán này sẽ được trình lên cấp trên xem xét và phê duyệt để đảm bảo tính hợp lệ và khả thi Khi đã được phê duyệt, kinh phí sẽ được sử dụng để thực hiện các phân công công việc cụ thể, đảm bảo quản lý nguồn lực hiệu quả và đúng mục tiêu đề ra.
Quyết toán tình hình sử dụng kinh phí với cấp có thẩm quyền
(Đơn vị dự toán cấp III)
UBND tỉnh Hải Dương (Đơn vị dự toán cấp I)
UBND huyện Thanh Miện (Đơn vị dự toán cấp II)
Trường là đơn vị sự nghiệp công lập được Nhà nước cấp kinh phí để đảm bảo hoạt động Với mức độ tự chủ về tài chính, trường chủ yếu dựa vào ngân sách Nhà nước để chi các khoản chi thường xuyên Trường cung cấp dịch vụ công trong lĩnh vực giáo dục phổ thông, thuộc danh mục dịch vụ sự nghiệp công sử dụng nguồn ngân sách nhà nước Tuy nhiên, khả năng tự đảm bảo chi phí hoạt động thường xuyên của trường còn hạn chế.
1.2.2 Đặc điểm công tác quản lý tài chính của Trường Trung học cơ sở Ngô Quyền
Trường THCS Ngô Quyền hoạt động dựa chủ yếu từ nguồn kinh phí cấp phát từ ngân sách nhà nước, bao gồm vốn từ các dự toán đã được phê duyệt cho các nhiệm vụ thường xuyên như lương, phụ cấp và các khoản phí dịch vụ khác Ngoài ra, trường còn nhận nguồn vốn từ ngân sách để thực hiện chính sách tinh giản biên chế và đầu tư xây dựng cơ sở vật chất, mua sắm trang thiết bị phục vụ việc giảng dạy và nghiên cứu Nguồn thu từ học phí và lệ phí tuy có nhưng không đáng kể, góp phần bổ sung vào nguồn tài chính của nhà trường.
Với đặc điểm nguồn tài chính của Trường, công tác quản lý tài chính vô cùng cần thiết để đảm bảo nguồn tài chính đủ và phân bổ hợp lý cho các khoản chi tiêu Một bộ máy quản lý tài chính chặt chẽ, hiệu quả là yếu tố then chốt để Trường hoàn thành các nhiệm vụ đúng theo đường lối, chính sách, chế độ của Nhà nước Bộ máy quản lý tài chính của Trường gồm các nhân sự có trách nhiệm quản lý chặt chẽ, góp phần đảm bảo sự ổn định và phát triển bền vững của trường.
Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng (gọi chung là thủ trưởng đơn vị) là người chịu trách nhiệm quản lý và quyết định tất cả các vấn đề về thu chi nguồn tài chính của nhà trường, đồng thời phải báo cáo và chịu trách nhiệm trực tiếp với lãnh đạo Phòng GD&ĐT, Phòng Tài chính và UBND huyện về các hoạt động tài chính của đơn vị.
Kế toán đóng vai trò then chốt trong công tác quản lý của Trường, đảm nhận nhiệm vụ tham mưu cho thủ trưởng đơn vị về hoạt động thu - chi, giúp đảm bảo quá trình quản lý ngân sách và tài chính hiệu quả Họ chịu trách nhiệm tổng hợp báo cáo thu - chi ngân sách, báo cáo tình hình tài chính hàng năm theo quy định của pháp luật Nhờ đó, kế toán góp phần nâng cao tính minh bạch và chính xác trong công tác tài chính của nhà trường, đồng thời trực tiếp chịu trách nhiệm trước thủ trưởng đơn vị về công tác kế toán và tài chính.
Thủ quỹ chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ quỹ tiền mặt của đơn vị, bao gồm việc rút tiền từ kho bạc, thu tiền nhập quỹ và xuất quỹ khi có yêu cầu thu - chi Công việc của thủ quỹ còn bao gồm đối chiếu số liệu ghi quỹ, thực hiện báo cáo quỹ theo quy định và đảm bảo tính chính xác trong quản lý tài chính Người thủ quỹ chịu trách nhiệm trước thủ trưởng đơn vị về tất cả các hoạt động liên quan đến quỹ tiền mặt.
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Trường Trung học cơ sở Ngô Quyền
1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Trường Trung học cơ sở Ngô Quyền
Cơ cấu tổ chức của Trường được phân chia theo từng chức năng riêng biệt, gồm các phòng ban chuyên môn nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động Trong đó, Hiệu trưởng là người đứng đầu, đảm bảo quản lý và điều hành toàn bộ các phòng ban, tạo nên một hệ thống tổ chức rõ ràng, linh hoạt.
Sơ đồ 1.2: Bộ máy tổ chức quản lý của Trường THCS Ngô Quyền
BẢO VỆ KẾ TOÁN VĂN THƯ
PHÓ HIỆU TRƯỞNG THƯ VIỆN
(Nguồn: Phòng Giám hiệu trường) 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng, ban
Hiệu trưởng, thầy Đặng Xuân Khôi, là người đứng đầu nhà trường, đảm nhận vai trò lãnh đạo và điều hành toàn bộ hoạt động giáo dục Với trách nhiệm quản lý toàn diện, thầy trực tiếp chỉ đạo các hoạt động của trường và chủ trì các cuộc họp, hội nghị nhằm thúc đẩy sự phát triển bền vững của nhà trường.
Phó hiệu trưởng là người tham mưu cho hiệu trưởng trong công tác quản lý trường học và phụ trách thực hiện các nhiệm vụ do hiệu trưởng phân công Vai trò của họ bao gồm phối hợp với các tổ khối lớp để tổ chức và điều hành các hoạt động chuyên môn, nhằm đảm bảo hoạt động giáo dục diễn ra hiệu quả và thống nhất trong toàn trường.
Văn thư đảm bảo kiểm tra kỹ các bản thảo trước khi Hiệu trưởng ký duyệt và ban hành, tuân thủ đúng thể thức văn bản theo quy định hiện hành Công tác chuẩn bị nội dung cho các cuộc họp, soạn thảo các văn bản, báo cáo, sơ kết và tổng kết được thực hiện bài bản để hỗ trợ hoạt động của Nhà trường Ngoài ra, quản lý hồ sơ của trường và quản lý con dấu theo quy định nhằm duy trì trật tự và an toàn thông tin Việc thống kê số liệu chính sách cũng được thực hiện đều đặn nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong công tác quản lý.
Kế toán đảm bảo việc theo dõi chính xác các hoạt động thu chi của trường theo đúng quy định pháp luật Báo cáo quyết toán được thực hiện định kỳ, đầy đủ và trung thực theo mẫu biểu tiêu chuẩn Việc này giúp đảm bảo sự minh bạch tài chính và hỗ trợ quản lý ngân sách hiệu quả của trường học.
- Thư viện: quản lý việc mượn và trả sách của giáo viên và học sinh, quản lý việc cho các lớp mượn tranh, ảnh, dụng cụ dạy và học,…
- Bảo vệ: trông coi tài sản, cơ sở vật chất của Trường, trực ở cổng chính vào những giờ học, đánh kẻng chuyển tiết.
năm gần nhất
ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
Thời gian thực tập và khả năng của bản thân còn hạn chế, dẫn đến báo cáo thực tập có thể còn thiếu sót Em mong nhận được ý kiến đóng góp từ mọi người để giúp bài báo cáo của mình hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn
Hà Nội, ngày 9 tháng 9 năm 2022
Từ viết tắt Nội dung
THCS Trung học cơ sở
UBND Ủy ban nhân dân
GD&ĐT Giáo dục và đào tạo
NSNN Ngân sách Nhà nước
CCDC Công cụ, dụng cụ
TSCĐ Tài sản cố định
TT-BTC Thông tư – Bộ Tài chính
BCTC Báo cáo tài chính
XDCBDD Xây dựng cơ bản dở dang
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ
Sơ đồ 1.1: Quá trình cấp dự toán kinh phí tại Trường THCS Ngô Quyền 3
Sơ đồ 1.2: Bộ máy tổ chức quản lý của Trường THCS Ngô Quyền 5
Bảng 1.1: Kết quả hoạt động của Trường THCS Ngô Quyền năm 2020 – 2021 6
Sơ đồ 2.1: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Trường THCS Ngô Quyền 8
Sơ đồ 2.2 mô tả quá trình luân chuyển chứng từ kế toán tại Trường THCS Ngô Quyền, giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính Hình 2.1 trình bày mô phỏng phần mềm kế toán MISA Mimosa 2022 phiên bản R7 đang được sử dụng tại Phòng kế toán của trường, đảm bảo tính chính xác và tiện lợi trong công tác kế toán hàng ngày.
Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy 13
Hình 2.2: Các loại báo cáo tài chính áp dụng tại Trường THCS Ngô Quyền năm 2021 14
Bảng 2.1: Bảng phân tích khái quát tình hình tài sản năm 2021 tại Trường THCS Ngô Quyền 16
Bảng 2.2: Bảng phân tích khái quát tình hình nguồn vốn năm 2021 tại Trường
I TỔNG QUAN VỀ TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ NGÔ QUYỀN 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Trường Trung học cơ sở Ngô Quyền
1.1.1 Tổng quan về Trường Trung học cơ sở Ngô Quyền
Tên đơn vị: Trường Trung học cơ sở Ngô Quyền (Trường THCS Ngô Quyền) Địa chỉ: thôn Vũ Xá, xã Ngô Quyền, huyện Thanh Miện, tỉnh Hải Dương
Số điện thoại: 02203738123 Địa chỉ gmail: truongthcsngoquyentm@gmail.com Địa chỉ trang tin điện tử: tm-thcsngoquyen.haiduong.edu.vn
Trạng thái: Đang hoạt động
1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của Trường Trung học cơ sở Ngô Quyền
Trường THCS Ngô Quyền, thành lập từ năm 1965 với diện tích 9.456 m², đã đạt chuẩn quốc gia từ năm 2013 và thư viện đạt chuẩn từ năm 2005 Nhà trường nhiều lần được UBND huyện Thanh Miện công nhận là Tập thể lao động tiên tiến nhờ vào thành tích nổi bật, bao gồm giải ba hội thi "Giáo viên giỏi" cấp huyện trong năm học 2013-2014 và nhiều danh hiệu thi đua từ năm 2014 đến nay Trường được khen thưởng bởi Phòng Giáo dục và Đào tạo, UBND huyện về công tác bồi dưỡng học sinh giỏi, giữ vững các danh hiệu như chi bộ trong sạch, vững mạnh, công đoàn vững mạnh và đoàn đội mạnh mẽ Đặc biệt, nhà trường có thành tích xuất sắc trong công tác ôn thi vào lớp 10, góp phần nâng cao chất lượng giáo dục và phát triển phong trào thi đua trong các tập thể.
Trường đã trải qua 57 năm xây dựng và phát triển, hiện có hơn 25 cán bộ, giáo viên, nhân viên và trên 400 học sinh Cơ cấu tổ chức và đội ngũ nhân sự đảm bảo đáp ứng các hoạt động giáo dục theo quy định Cơ sở vật chất của nhà trường đã được sự quan tâm từ các cấp, ngành, đặc biệt là Sở, Phòng giáo dục huyện Thanh Miện, Bộ giáo dục, phụ huynh học sinh, góp phần nâng cao chất lượng giảng dạy và học tập Trường có 12 phòng học kiên cố cao tầng, trong đó có 4 phòng bộ môn đạt chuẩn gồm Vật lý - Công nghệ, Tin học, Hóa - Sinh, Nghe nhìn Ngoài ra, còn có khu hiệu bộ, nhà xe, khu công cộng, nhà bảo vệ, sân chơi và bãi tập, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động giáo dục của nhà trường.
1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ chính của Trường Trung học cơ sở Ngô Quyền
Trường THCS Ngô Quyền đóng vai trò là cơ quan chuyên môn hỗ trợ UBND huyện Thanh Miệt trong công tác quản lý nhà nước về giáo dục tại địa phương, theo quy định của chính phủ Nhà trường còn chịu sự quản lý của Phòng GD&ĐT huyện Thanh Miện về các vấn đề chuyên môn và nghiệp vụ, phù hợp với luật giáo dục và điều lệ trường phổ thông do Bộ GD&ĐT ban hành.
Trường có nhiệm vụ tổ chức giảng dạy, học tập và các hoạt động giáo dục khác theo mục tiêu và chương trình giáo dục phổ thông dành cho cấp THCS do Bộ trưởng Bộ GD&ĐT ban hành Nhà trường công khai mục tiêu, nội dung các hoạt động giáo dục, nguồn lực tài chính và kết quả đánh giá chất lượng giáo dục, đồng thời thực hiện quy chế thi cử theo thẩm quyền Quản lý giáo viên, cán bộ, nhân viên, tuyển sinh, tiếp nhận học sinh và vận động học sinh đến trường nhằm thúc đẩy hoạt động giáo dục hiệu quả; phối hợp với gia đình học sinh trong quá trình giáo dục, quản lý học sinh theo quy định của Bộ GD&ĐT Bên cạnh đó, trường thực hiện phổ cập giáo dục, chống mù chữ trong cộng đồng, quản lý đất đai và cơ sở vật chất, trang thiết bị, sách giáo khoa, tài liệu, đồ dùng học tập theo quy định của Nhà nước Ngoài ra, nhà trường tổ chức cho giáo viên, học sinh, nhân viên tham gia các hoạt động xã hội và thực hiện các hoạt động kiểm định chất lượng giáo dục để nâng cao hiệu quả giảng dạy.
1.2 Đặc điểm hoạt động và đặc điểm công tác quản lý tài chính của Trường Trung học cơ sở Ngô Quyền
1.2.1 Đặc điểm hoạt động của Trường Trung học cơ sở Ngô Quyền
Trường THCS Ngô Quyền hoạt động trên cơ sở là đơn vị dự toán cấp III, là đơn vị sự nghiệp công lập do NSNN cấp kinh phí.
Mỗi năm, UBND tỉnh Hải Dương phân bổ ngân sách cho các đơn vị cấp dưới theo cấp dự toán, bắt đầu từ UBND tỉnh (đơn vị dự toán cấp I), chịu trách nhiệm tổ chức công tác kế toán và quyết toán của tỉnh Sau đó, UBND huyện Thanh Miện (đơn vị dự toán cấp II) giao dự toán cho Phòng tài chính và Phòng GD&ĐT huyện để phân phối cho các đơn vị cấp III Trường THCS Ngô Quyền là đơn vị cấp III nhận dự toán và kinh phí để thực hiện các hoạt động, đồng thời chịu trách nhiệm về công tác kế toán, quyết toán theo quy định của pháp luật Việc quản lý ngân sách và thực hiện công tác kế toán tại từng cấp đảm bảo tính rõ ràng, minh bạch trong quá trình chi tiêu ngân sách nhà nước.
Sơ đồ 1.1: Quá trình cấp dự toán kinh phí tại Trường THCS Ngô Quyền
Phân bổ dự toán cho đơn vị cấp II
Điều hành, kiểm tra kế toán và quyết toán tình hình sử dụng kinh phí các đơn vị dự toán trực thuộc
Phân bổ dự toán cho đơn vị cấp III
Điều hành, kiểm tra kế toán và quyết toán tình hình sử dụng kinh phí các đơn vị dự toán trực thuộc
Quá trình quản lý dự toán ngân sách bắt đầu bằng việc nhận dự toán kinh phí từ cấp trên Tiếp theo, lập dự toán chi ngân sách nhà nước (NSNN) dựa trên kế hoạch đã đề ra Sau đó, trình dự toán lên cấp trên để được phê duyệt chính thức Khi dự toán đã được duyệt, tổ chức sử dụng kinh phí đúng mục đích theo phân công công việc cụ thể nhằm đảm bảo hiệu quả và tuân thủ các quy định về quản lý tài chính.
Quyết toán tình hình sử dụng kinh phí với cấp có thẩm quyền
(Đơn vị dự toán cấp III)
UBND tỉnh Hải Dương (Đơn vị dự toán cấp I)
UBND huyện Thanh Miện (Đơn vị dự toán cấp II)
Trường là đơn vị sự nghiệp công lập do Nhà nước cấp kinh phí và thực hiện cung cấp dịch vụ giáo dục phổ thông thuộc danh mục dịch vụ sự nghiệp công sử dụng ngân sách nhà nước Mức độ tự chủ kinh phí của Trường còn thấp, vì nhà nước đảm bảo chi thường xuyên cho trường để duy trì hoạt động, phù hợp với quy định về đơn vị sự nghiệp công cung cấp dịch vụ công có sử dụng ngân sách nhà nước.
1.2.2 Đặc điểm công tác quản lý tài chính của Trường Trung học cơ sở Ngô Quyền
Trường THCS Ngô Quyền hoạt động như một đơn vị sự nghiệp công lập, chủ yếu được cấp nguồn tài chính từ ngân sách nhà nước (NSNN) Một phần lớn ngân sách này dành cho các hoạt động thường xuyên như lương, phụ cấp và các khoản chi phí nghiệp vụ khác, cũng như để thực hiện các chính sách tinh giản biên chế theo quy định của Nhà nước Ngoài ra, nguồn kinh phí còn bao gồm vốn đầu tư xây dựng cơ sở vật chất, mua sắm trang thiết bị phục vụ giảng dạy và nghiên cứu Mặc dù trường còn thu thêm từ học phí và lệ phí, nhưng nguồn thu này không đáng kể so với ngân sách nhà nước cấp.
Quản lý tài chính chặt chẽ và hiệu quả là yếu tố then chốt để đảm bảo nguồn tài chính của Trường được phân bổ hợp lý và đáp ứng các nhiệm vụ đã đề ra Hệ thống quản lý tài chính phải phù hợp để đảm bảo các khoản chi tiêu tuân thủ đúng đường lối, chính sách, chế độ của Nhà nước Bộ máy quản lý tài chính của Trường gồm các nhân sự chuyên trách, có khả năng quản lý và kiểm soát tốt các nguồn vốn, đảm bảo sự hoạt động liên tục, ổn định của trường Việc hình thành một bộ máy quản lý tài chính chặt chẽ giúp nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực tài chính, đồng thời đảm bảo sự minh bạch và trách nhiệm trong quản lý ngân sách của Trường.
Hiệu trưởng và Phó Hiệu trưởng (gọi chung là thủ trưởng đơn vị) là những người đứng đầu trong quản lý tài chính của trường học Họ có trách nhiệm quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến thu - chi nguồn tài chính của đơn vị Ngoài ra, thủ trưởng đơn vị còn phải chịu trách nhiệm trực tiếp trước lãnh đạo Phòng GD&ĐT, Phòng Tài chính và UBND huyện về các hoạt động tài chính của trường Quản lý chặt chẽ nguồn tài chính đảm bảo phù hợp với quy định pháp luật và đảm bảo hoạt động giáo dục diễn ra hiệu quả.
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong công tác quản lý của Trường, với nhiệm vụ tham mưu giúp thủ trưởng đơn vị trong công tác thu - chi, quản lý ngân sách, đồng thời tổng hợp và lập báo cáo tài chính hàng năm theo quy định Kế toán là nhân sự không thể thiếu trong bộ máy quản lý, chịu trách nhiệm trực tiếp trước thủ trưởng đơn vị về tình hình tài chính và các hoạt động kế toán của Trường.
Thủ quỹ đảm nhận vai trò quản lý toàn bộ quỹ tiền mặt của đơn vị, bao gồm nhiệm vụ rút tiền từ kho bạc, thu tiền nhập quỹ và xuất quỹ theo yêu cầu thu - chi Công việc của thủ quỹ còn bao gồm đối chiếu số liệu ghi quỹ, lập báo cáo quỹ theo quy định và chịu trách nhiệm trước thủ trưởng đơn vị về tình hình quỹ tiền mặt.
1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Trường Trung học cơ sở Ngô Quyền
1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Trường Trung học cơ sở Ngô Quyền
Cơ cấu tổ chức của Trường được phân chia theo các chức năng riêng biệt, bao gồm các phòng và ban nhằm đảm bảo hoạt động hiệu quả Trên tất cả các phòng, ban là vị trí của Hiệu trưởng - người đứng đầu và chịu trách nhiệm quản lý tổng thể của Nhà trường Sự phân chia rõ ràng này giúp nâng cao hiệu quả công tác quản lý và vận hành của Trường.
Sơ đồ 1.2: Bộ máy tổ chức quản lý của Trường THCS Ngô Quyền
BẢO VỆ KẾ TOÁN VĂN THƯ
PHÓ HIỆU TRƯỞNG THƯ VIỆN
(Nguồn: Phòng Giám hiệu trường) 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng, ban