Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần nội thất liên minh

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT LIÊN MINH Họ tên sinh viên[.]

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH

Đề tài:

KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT LIÊN MINH

Họ tên sinh viên : Phạm Văn Trí

Giáo viên hướng dẫn : Th.s Trần Quý Long

Hà Nội/2017

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT iii

DANH MỤC BẢNG BIỂU iv

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT LIÊN MINH 3

1.1 Đặc điểm lao động tại Công ty Cổ phần Nội thất Liên Minh 3

1.2 Các hình thức trả lương tại Công ty Cổ phần Nội thất Liên Minh 5

1.3 Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Nội thất Liên Minh 5

1.3.1 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHXH 6

1.3.2 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHYT 7

1.3.3 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHTN 7

1.3.4 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng KPCĐ 7

1.4 Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty Cổ phần Nội thất Liên Minh 8

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT LIÊN MINH 11

2.1 Kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần Nội thất Liên Minh 11

2.1.1 Chứng từ sử dụng tại Công ty 11

2.1.2 Phương pháp tính lương tại Công ty 11

2.1.3 Tài khoản sử dụng 30

2.1.4 Quy trình kế toán tiền lương tại Công ty 30

2.1.4.1 Kế toán chi tiết tiền lương tại Công ty 30

2.1.4.2 Kế toán tổng hợp tiền lương tại Công ty 34

2.2 Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Nội thất Liên Minh 37

2.2.1 Chứng từ sử dụng tại Công ty 37

2.2.2 Tài khoản sử dụng 37

2.2.3 Quy trình kế toán các khoản trích theo lương tại công ty 38

2.2.3.1 Kế toán chi tiết các khoản trích theo lương 38

2.2.3.2 Kế toán tổng hợp các khoản trích theo lương 48

CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT LIÊN MINH 50

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Nội thất Liên Minh và phương hướng hoàn thiện 50

3.1.1 Ưu điểm 50

3.1.2 Nhược điểm 52

3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 53

3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Nội thất Liên Minh 54

3.2.1 Về tài khoản sử dụng 54

3.2.2 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ 54

3.2.3 Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương 57

KẾT LUẬN 58

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 60

NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 61

DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Biểu số 2.1: Bảng chấm công - Phòng Kế toán 44

Biểu số 2.2: Phiếu báo làm thêm giờ số 01/5 45

Biểu số 2.3: Bảng tính lương làm thêm giờ - phòng Kế toán 48

Biểu số 2.4: Bảng tính tiền ăn ca 49

Biểu số 2.5: Bảng thanh toán tiền lương 50

Biểu số 2.6: Bảng chấm công – Bán hàng 53

Biểu số 2.7: Phiếu báo làm thêm giờ số 02/5 54

Biểu số 2.8: Bảng tính lương làm thêm giờ - bộ phận Bán hàng 55

Biểu số 2.9: Bảng thanh toán tiền lương 57

Biểu số 2.10: Bảng thanh toán tiền lương toàn công ty 58

Biểu số 2.11: Bảng phân bổ tiền lương và BHXH 59

Biểu số 2.12: Sổ chi tiết TK334 62

Biểu số 2.13: Sổ chi tiết TK334 63

Biểu số 2.14: Sổ nhật ký chung 65

Biểu số 2.15: Sổ cái TK334 66

Biểu số 2.16: Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH 70

Biểu số 2.17: Bảng thanh toán BHXH 71

Biểu số 2.18: Phiếu chi số 123 72

Biểu số 2.20: Sổ chi tiết TK3382 74

Biểu số 2.21: Sổ chi tiết TK3383 75

Biểu số 2.22: Sổ chi tiết TK3384 76

Biểu số 2.23: Sổ chi tiết TK3386 77

Biểu số 2.24: Sổ cái TK338 79

Bảng 3.1: Bảng chấm công làm thêm giờ 86

LỜI MỞ ĐẦU

Trong môi trường cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường để đạtđược hiệu quả sản xuất kinh doanh là một vấn đề phức tạp đòi hỏi các doanhnghiệp phải có các biện pháp quản lý phù hợp với biến đổi của thị trườngcũng như tình hình thực tế của doanh nghiệp mình Việc đảm bảo lợi ích cánhân của người lao động là động lực cơ bản trực tiếp khuyến khích người laođộng đem hết khả năng của mình, nỗ lực phấn đấu sáng tạo trong công việc.Một trong những công cụ hiệu quả nhất nhằm đạt tới mục tiêu trên là việc trảlương cho người lao động Tiền lương thực sự phát huy được tác dụng hợp lýnhất với tình hình thực tế của các đơn vị sản xuất kinh doanh, đúng với sựcống hiến của người lao động, công bằng và hợp lý giữa những người laođộng trong doanh nghiệp Có như vậy tiền mới thực sự là đòn bẩy kinh tế kíchthích sản xuất phát triển Việc trả lương theo lao động là tất yếu khách quannhưng lựa chọn hình thức nào trả lương cho phù hợp với điều kiện, đặc điểmsản xuất của từng ngành, từng doanh nghiệp để thúc đẩy sản xuất kinh doanh,cho người lao động luôn quan tâm đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của mìnhcũng như của toàn doanh nghiệp

Xuất phát từ tầm quan trọng của việc nghiên cứu về tiền lương và cáckhoản trích theo lương, trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Nội thấtLiên Minh, nhờ sự giúp đỡ của phòng Kế toán và sự hướng dẫn của giảng

viên Th.s Trần Quý Long, em đã đi sâu tìm hiểu đề tài: “Kế toán tiền lương

và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Nội thất Liên Minh”.

Nội dung Chuyên đề thực tập chuyên ngành, ngoài Lời mở đầu, Kếtluận gồm 3 chương chính:

Chương 1: Đặc điểm lao động - tiền lương và công tác quản lý lao động - tiền lương của Công ty Cổ phần Nội thất Liên Minh

Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Nội thất Liên Minh

Chương 3: Nhận xét và giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Nội thất Liên Minh

Vì nội dung nghiên cứu và tìm hiểu của chuyên đề thực tập chuyênngành là tương đối rộng nên trong một khoảng thời gian ngắn Đề tài khôngthể tránh khỏi thiếu sót, em rất mong nhận được sự chỉ bảo đóng góp củagiảng viên Th.s Trần Quý Long cùng các cô chú, anh chị trong Công ty Cổphần Nội thất Liên Minh

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT

LIÊN MINH

1.1 Đặc điểm lao động tại Công ty Cổ phần Nội thất Liên Minh

Công ty Cổ phần Nội thất Liên Minh là đơn vị chuyên kinh doanh hàngthủ công mỹ nghệ như trạm khắc gỗ, đá quý, đá mỹ nghệ, nội thất bằng gỗ,

Do tính chất ngành nghề kinh doanh trong lĩnh vực kinh doanh thương mạinên đa số lao động trong công ty đều là nữ, còn lại một bộ phận nhỏ là namnhư nhân viên kinh doanh, nhân viên bảo vệ

Việc quản lý nguồn lao động về mặt chất lượng luôn được công ty đặcbiệt chú trọng do đặc điểm của ngành nghề luôn đòi hỏi phải có nguồn laođộng có trình độ chuyên môn cao Nguồn lao động có chất lượng thườngđược tuyển mộ từ các trường đại học Chất lượng và số lượng lao động luônphải đảm bảo hài hoà với đặc điểm của lĩnh vực kinh doanh Do vậy việcphân bổ nguồn lao động cho các lĩnh vực một cách hợp lý là một việc hết sứcquan trọng

Đội ngũ cán bộ, nhân viên của công ty là những người được đào tạochính quy trong các trường đại học có trình độ chuyên môn cao và có nhiềukinh nghiệm về các lĩnh vực Tài chính, Kinh tế, Ngân hàng, Kinh doanh,

Đội ngũ người lao động của Công ty Cổ phần Nội thất Liên Minhkhông ngừng trưởng thành và phát triển toàn diện cả về số lượng lẫn chấtlượng qua các năm Trong năm 2006, khi công ty chính thức được thành lập,tổng số người lao động là 10 người thì tính đến hết năm 2015 tổng số ngườilao động trong Công ty Cổ phần Nội thất Liên Minh là 132 người được làmviệc trong môi trường ổn định

Với chiến lược kinh doanh “Con người quyết định sự thành bại của một Công ty” cho nên công ty luôn đầu tư cho việc đào tạo và tuyển dụng những

người lao động có trình độ và bản lĩnh để đề bạt cho các vị trí then chốt trongCông ty Vì thế hiện nay Công ty có một ngũ đội ngũ cán bộ quản lý, nhânviên là các kỹ sư, cử nhân tốt nghiệp từ các trường Đại học lớn trong nước.Bên cạnh đó, đội ngũ cán bộ công nhân viên còn làm việc một cách khoa học

và chuyên nghiệp, luôn đem lại hiệu quả cao trong công việc cũng như đemlại sự thoả mãn tối ưu cho khách hàng Tình hình lao động của công ty qua banăm được thể hiện bằng Bảng 1.1 thống kê sau:

Bảng 1.1: Lực lượng lao động theo trình độ chuyên môn

với năm 2014 và năm 2015 Điều này chỉ ra hàng năm Công ty tuyển dụngtương đối nhiều và ít nhất là bằng số tăng lên hàng năm, do Công ty ngàycàng nhận được sự tin cậy của các đối tác do đó đơn hàng nhiều lên, vì thếcàng cho thấy vai trò của công tác tuyển dụng Trong xu thế phát triển, hộinhập, cạnh tranh ngày càng gay gắt việc tăng cường lao động có trình độ ngàycàng trở nên cần thiết, tỷ lệ lao động của Công ty không có sự gia tăng là vấn

đề đáng lo ngại đòi hỏi có sự điều chình ngay lao động có trình độ chuyênmôn là nhiệm vụ hàng đầu của cán bộ quản lý nhân sự của Công ty

1.2 Các hình thức trả lương tại Công ty Cổ phần Nội thất Liên Minh

Nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽgiữa lợi ích chung của xã hội với lợi ích của Công ty Cổ phần Nội thất LiênMinh và người lao động, đồng thời với mong muốn có hình thức trả lươngđúng đắn để làm đòn bẩy kinh tế, khuyến khích người lao động chấp hành tốt

kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, giờ công và năng suất lao động

Ngoài ra, với đặc thù ngành nghề kinh doanh nên phòng Kế toán Công

ty Cổ phần Nội thất Liên Minh đã nghiên cứu thực trạng lao động ở Công ty

và đưa ra quyết định lựa chọn các hình thức trả lương áp dụng tại công ty như

sau: Hình thức trả lương theo thời gian cho toàn thể nhân viên tại Công ty Cách tính cụ thể cho người lao động sẽ được thể hiện ở Chương 2 Mục 2.1.2.

1.3 Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công

ty Cổ phần Nội thất Liên Minh

Hiện nay, các khoản trích theo lương được áp dụng tại Công ty baogồm BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ Như vậy, hiện nay các khoản tríchtheo lương tại Công ty là 34,5% lương cơ bản Trong đó:

Công ty trích 24% tính vào chi phí kinh doanh (bao gồm 18% BHXH,3% BHYT, 1% BHTN, 2% KPCĐ)

Còn lại 10,5% trừ vào thu nhập của CBCNV (bao gồm 8% BHXH,1,5% BHYT, 1% BHTN)

Định kỳ hàng tháng phòng Kế toán thanh toán tại Công ty sẽ tiến hànhtrích lập các khoản trích theo lương Công ty thực hiện đóng bảo hiểm cho cơquan bảo hiểm quận Ba Đình, thành phố Hà Nội và hạn nộp chậm nhất cáckhoản này là ngày 20 hàng tháng Việc nộp và sử dụng các quỹ bảo hiểm tạiCông ty được cụ thể hóa như sau:

Đối với các doanh nghiệp nói chung và Công ty Cổ phần Nội thất LiênMinh nói riêng, là những người sử dụng lao động thì BHXH là khoản đónggóp bắt buộc phải tham gia theo quy định của Nhà nước

Quỹ BHXH là quỹ được hình thành từ việc trích lập 24% trên tổnglương cơ bản của cán bộ nhân viên trong Công ty, nhằm trợ cấp trong trườnghợp họ bị mất khả năng lao động như ốm đau, thai sản,…Toàn bộ số tríchBHXH được kế toán thanh toán nộp lên cơ quan quản lý quỹ bảo hiểm ở quận

Ba Đình, thành phố Hà Nội trước ngày 20 hàng tháng

Tại Công ty Cổ phần Nội thất Liên Minh, khi có phát sinh liên quan

đến BHXH, kế toán thanh toán căn cứ vào mức lương ngày của nhân viên đó,thời gian nghỉ (có chứng từ hợp lệ), tỷ lệ trợ cấp BHXH để tiến hành chi trảBHXH cho nhân viên bị ốm đau, thai sản,…Cuối quý, lập danh sách nhânviên nghỉ hưởng BHXH trình lên cơ quan quản lý quỹ BHXH để quyết toán.

Tỷ lệ hưởng BXH được quy định tại Công ty như sau:

- Trường hợp ốm đau được hưởng 75% lương

- Trường hợp tai nạn lao động, thai sản được hưởng 100% lương

1.3.2 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHYT

Là quỹ được hình thành từ việc trích lập 4,5% tổng lương cơ bản củacán bộ công nhân viên Công ty Quỹ này được nộp toàn bộ cho cơ quan bảohiểm (dưới hình thức mua thẻ BHYT cho nhân viên trong Công ty) và trợ cấpcho người lao động thông qua mạng lưới y tế Khi phát sinh chi phí khámchữa bệnh cho từng nhân viên Công ty, cơ quan Bảo hiểm sẽ thanh toán chiphí khám chữa bệnh theo tỷ lệ nhất định mà Nhà nước quy định

1.3.3 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHTN

Là quỹ được hình thành từ việc trích lập 2% trên tổng lương cơ bản củacán bộ công nhân viên trong Công ty Quỹ này được lập cho cơ quan bảohiểm để chi trả cho người lao động trong thời gian thất nghiệp Tại Công ty

Cổ phần Nội thất Liên Minh, quỹ này được sử dụng để trợ cấp nâng cao trình

độ chuyên môn và trợ cấp thất nghiệp cho cán bộ nhân viên trong Công ty

1.3.4 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng KPCĐ

Công đoàn là một tổ chức của đoàn thể đại diện cho người lao động tạiCông ty Cổ phần Nội thất Liên Minh Công đoàn là tổ chức được lập nên đạidiện cho người lao động đứng lên đấu tranh và bảo vệ quyền lợi cho người laođộng Nhưng bên cạnh đó thì công đoàn cũng là tổ chức trực tiếp hướng dẫn

và điều chỉnh thái độ của người lao động đối với công việc

Quỹ KPCĐ được hình thành do việc trích lập và tính vào chi phí sản

xuất kinh doanh của đơn vị hàng tháng theo một tỷ lệ quy định trên tổng sốtiền lương thực tế phải trả cho công nhân viên trong tháng nhằm tạo ra nguồnkinh phí cho hoạt động công đoàn của Công ty Cổ phần Nội thất Liên Minh.

Tỷ lệ trích nộp kinh phí công đoàn của công ty được áp dụng theo chế độ tàichính hiện hành là 2% tiền lương thực tế phải trả của công nhân viên trongtháng Trong đó, Công ty được phép giữ lại tại đơn vị để chi tiêu cho hoạtđộng công đoàn cơ sở nhằm chăm lo, thăm hỏi, bảo vệ quyền lợi của ngườilao động

1.4 Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty Cổ phần Nội thất Liên Minh

Sử dụng quỹ lương trong công ty ngày càng hợp lý và phù hợp với việcquản lý lao động để đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ kế hoạch kinh doanh đặt

ra Vừa kích thích được người lao động làm việc hăng say hết mình nhưngcũng vừa đảm bảo được quỹ lương luôn ổn định Công ty đã xây dựng một bộmáy quản lý lao động và tiền lương theo sơ đồ 1.1 sau:

PhòngHành chính

Phòng

Kỹ thuật

Trong sơ đồ 1.1 thì hai bộ phận quan trọng nhất trong quản lý lao động

và tiền lương tại công ty là Ban giám đốc và phòng Hành chính Ngoài ra cácphòng ban khác cũng tham gia Cụ thể: Tại Công ty Cổ phần Nội thất LiênMinh, mỗi phòng đều có 1 trưởng phòng là những người chịu trách nhiệm đônđốc, nhắc nhở các nhân viên do mình quản lý trực tiếp và mỗi nhân viên đượctrưởng phòng phân công một mảng công việc cụ thể phù hợp khả năng vàtrình độ chuyên môn của chính mình

Ban giám đốc

Dựa vào tiến độ làm việc của các bộ phận trong công ty nói chung vànhiệm vụ, chức năng của các bộ phận nói riêng để xây dựng kế hoạch tiềnlương và kế hoạch tuyển dụng lao động

Xây dựng mối quan hệ giữa quản lý lao động và quản lý tiền lương Từkhâu, lập dự toán chấp hành dự toán và quyết toán Thực hiện tốt các mốiquan hệ này sẽ phản ánh đầy đủ tình hình sử dụng lao động và quỹ lương củacông ty từng thời kỳ

Phòng Hành chính

Cải tiến tổ chức bộ máy quản lý lao động gọn nhẹ, phù hợp với điềukiện hiện tại Cải tiến lề lối, phong cách làm việc của bộ phận quản lý, thườngxuyên giữ mối quan hệ giữa các bộ phận trong đơn vị

Luôn luôn, lắng nghe ý kiến của các bộ phận trong công ty để có sựđiều chỉnh kịp thời Quản lý được thời gian của người lao động khi làm việc.Hơn nữa, thường xuyên thay đổi các cách quản lý về lao động, tiền lươngtheo các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày

Nắm chắc tình hình lao động tại đơn vị: số lao động chính thức, số laođộng hợp đồng của công ty trên các mặt số lượng như họ tên từng người, sốtiền phải trả cho từng người,

Phòng Kế toán

Trả lương theo tính chất lao động và trình độ lao động Chấp hành dựtoán, quyết toán tiền lương Không được chi vượt quá tổng quỹ lương đã đượcduyệt Không được tự động điều chỉnh chỉ tiêu hạn mức về tiền lương.

Nắm vững và thực hiện một cách đầy đủ các quy định về quản lý lươngcủa các bộ phận nhân viên trong đơn vị nhằm khuyến khích, thúc đẩy sự say

mê trong công việc trong mỗi cán bộ công nhân viên

Thực hiện đầy đủ thông báo của cơ quan bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y

tế, bảo hiểm thất nghiệp đối với đơn vị về các khoản đóng góp BHXH,BHYT, BHTN áp dụng cho cán bộ công nhân viên trong đơn vị gồm phầnđóng góp của cơ quan và của người lao động

Lưu giữ sổ sách thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lươngmột cách khoa học, hợp lý Vận dụng các hình thức thanh toán liên tiếp, hợp

lý để đảm bảo thanh toán kịp thời và đem lại hiệu quả công việc cao Tránhtình trạng vi phạm chế độ, chính sách về công tác tiền lương và các khoảntrích theo lương

Thông qua công tác kế toán mà kiểm tra việc chấp hành nguyên tắc,chế độ quản lý lao động, tiền lương ở các mặt như tuyển dụng đề bạt, thuyênchuyển nhằm giảm nhẹ bộ máy quản lý, nâng cao chất lượng hoạt động

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT LIÊN MINH

2.1 Kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần Nội thất Liên Minh

- Phiếu báo làm thêm giờ;

- Bảng thanh toán tiền lương;

- Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ;

- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH

Ngoài ra còn có các phiếu chi, các chứng từ, tài liệu khác về các khoảnkhấu trừ, trích nộp liên quan Các chứng từ trên có thể là căn cứ để ghi sổ trựctiếp hoặc làm cơ sở để tổng hợp rồi mới ghi vào sổ kế toán

2.1.2 Phương pháp tính lương tại Công ty

Hình thức trả lương theo thời gian cho toàn thể nhân viên tại Công ty

Cổ phần Nội thất Liên Minh Việc xác định tiền lương phải trả cho người laođộng dựa vào lương cơ bản, phụ cấp các loại (gồm phụ cấp trách nhiệm vàphụ cấp tiền ăn) Tất cả các trường hợp người lao động tại Công ty thì đượchưởng lương cơ bản, mức lương cơ bản này được thỏa thuận giữa hai bên vàtùy thuộc vào từng vị trí công việc đảm nhận và được quy định cụ thể nhưsau:

+ Trưởng phòng của các phòng là 10.000.000đ/1tháng/1người

+ Các nhân viên trong phòng tùy thuộc vào khối lượng công việc đảm nhận là3.000.000đ/1tháng/1người - 5.000.000đ/1tháng/1người.

Lương thời gian là số tiền lương mà Công ty trả cố định hàng tháng chongười lao động Tại Công ty, thì người lao động được lĩnh lương duy nhất vàongày 5 của tháng sau

Lương thời gian được tính theo công thức sau:

+

Cáckhoảnphụ cấp26

Trong đó:

Lương thời gian = Lương cơ bản + Các khoản phụ cấp

Các khoản phụ cấp gồm có: phụ cấp trách nhiệm và phụ cấp ăn trưa.Phụ cấp trách nhiệm = Lương tối thiểu x Hệ số trách nhiệm

Trong đó:

+ Phụ cấp trách nhiệm gồm ba mức lần lượt: 0,1; 0,2; 0,3 so với mức lương tốithiểu lần lượt so với cấp bậc quản lý là phó trưởng phòng, trưởng phòng vàGiám đốc

+ Phụ cấp ăn trưa của Công ty cho mỗi công nhân viên là 20.000đ/1ngày

Ngoài ra, cũng với hình thức trả lương theo thời gian được áp dụng với bộ phận QLDN thì Công ty còn áp dụng công thức tính lương cho bộ phận bán hàng như sau:Lương

Lương

Số ngàycôngthực tế

26

- Lương cơ bản ở đây được quy định khi ký hợp đồng lao động là:

+ 5.000.000đ/tháng cho nhân viên quản lý bán hàng

+ 3.000.000đ/tháng cho nhân viên bán hàng

- Phụ cấp trách nhiệm áp dụng cho quản lý các ca bán hàng là500.000đ/tháng.

Để phản ánh một cách đầy đủ và trung thực nhất thực trạng kế toán tiềnlương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Nội thất Liên Minhtrong phạm vi chuyên đề thực tập chuyên ngành, em xin trình bày số liệu tiềnlương và các khoản trích theo lương ở bộ phận bán hàng thuộc phòng Kinhdoanh và phòng Kế toán với hình thức trả lương theo thời gian Vì đây làphòng và bộ phận tiêu biểu cho hình thức trả lương theo thời gian tại Công tycòn các phòng khác cũng tính tương tự như cách tính lương của phòng Kếtoán Số liệu được lấy trong tháng 5 năm 2016

Biểu số 2.1: Bảng chấm công - Phòng Kế toán

Đơn vị: Công ty Cổ phần Nội thất Liên Minh

Ký nhận

Biểu số 2.2: Phiếu báo làm thêm giờ số 01/5

Công ty Cổ phần Nội thất Liên Minh

Bộ phận: Phòng kế toán

PHIẾU BÁO LÀM THÊM GIỜ

Ngày 15 tháng 5 năm 2016

Số: 01/5Tên công ty: Công ty Cổ phần Nội thất Liên Minh

Địa chỉ: Số 34, ngõ 36 Đào Tấn, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội

Họ và tên: Khương Thị Xinh

Ví dụ 1: Tính lương cho phòng Kế toán tại Công ty Cổ phần Nội thất Liên Minh tháng 5 năm 2016 như sau:

Cuối tháng, phòng Kế toán hoàn thiện bảng chấm công và kèm theo cácchứng từ liên quan như giấy xin nghỉ phép, giấy nghỉ ốm, phiếu báo làm thêmgiờ,…để tiến hành tính tiền lương cho từng nhân viên trong Phòng Kế toán

Tính lương tháng 5 năm 2016, cho bà Khương Thị Xinh, chức vụ là kếtoán trưởng có các số liệu cụ thể như sau:

Trong tháng, bà Khương Thị Xinh đi làm thêm vào 01 ngày 15/5/2016(Chủ nhật) với lý do hoàn thiện báo cáo thuế tháng 5 năm 2016 cho nên cóphiếu báo làm thêm giờ

Trong tháng, bà Khương Thị Xinh đi làm 23 ngày nên được hỗ trợ tiền

ăn trưa là 20.000đ/ngày

Lương cơ bản của bà Khương Thị Xinh được hưởng với chức danhtrưởng phòng Kế toán: 10.000.000đ

Ngày công quy định: 26 ngày/1tháng

Thời gian làm việc thực tế: 22 ngày/1tháng

Hệ số phụ cấp trách nhiệm: 0,2

Tiền ăn trưa: 20.000đ/ngày

Vậy, kế toán tính lương cho bà Khương Thị Xinh như sau:

= 12.536.924đ

Các khoản trừ vào lương:

Trích 8% BHXH theo lương cơ bản:

Biểu số 2.3: Bảng tính lương làm thêm giờ - phòng Kế toán

Công ty Cổ phần Nội thất Liên Minh

Biểu số 2.4: Bảng tính tiền ăn ca

Công ty Cổ phần Nội thất Liên Minh

Biểu số 2.5: Bảng thanh toán tiền lương

Công ty Cổ phần Nội thất Liên Minh

Lương thời

Các khoản giảm trừ Tổng số được lĩnh

Số công Số tiền

BHXH 8%

BHYT 1.5%

BHTN 1%

Tổng số giảm trừ Số tiền KN

Hà Nội, Ngày 31 tháng 5 năm 2016

Ví dụ 2: Tính lương cho bộ phận bán hàng trong Công ty Cổ phần Nội thất Liên Minh Tháng 5 năm 2016 như sau:

Cuối tháng, trưởng bộ phận bán hàng của Công ty ở hai ca hoàn thiệnbảng chấm công và kèm theo các chứng từ liên quan như giấy xin nghỉ phép,giấy nghỉ ốm,…để tiến hành tính tiền lương cho nhân viên bán hàng trong bộphận bán hàng

Tính lương tháng 5 năm 2016, cho bà Trần Thị Hạnh, chức vụ làtrưởng bộ phận bán hàng ca sáng có các số liệu cụ thể như sau:

Trong tháng, bà Trần Thị Hạnh đi làm thêm vào 04 ngày Chủ nhậttrong tháng cho nên có phiếu báo làm thêm giờ

Mức lương cơ bản: 5.000.000đ

Ngày công quy định: 26 ngày/1tháng

Thời gian làm việc thực tế: 26 ngày/1tháng

Ký nhận

Biểu số 2.7: Phiếu báo làm thêm giờ số 02/5

Công ty Cổ phần Nội thất Liên Minh

Bộ phận: Bán hàng

PHIẾU BÁO LÀM THÊM GIỜ

Ngày 31 tháng 5 năm 2016

Số: 02/5Tên công ty: Công ty Cổ phần Nội thất Liên Minh

Địa chỉ: Số 34, ngõ 36 Đào Tấn, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội

Biểu số 2.8: Bảng tính lương làm thêm giờ - bộ phận Bán hàng

Công ty Cổ phần Nội thất Liên Minh

15,22/5

Trên cơ sở là chứng từ như “Bảng chấm công”, “Bảng tính lương làmthêm giờ”, “Bảng tính tiền ăn ca”,…kết quả tính lương cho từng người laođộng được hoàn thành Căn cứ vào đây, kế toán tiền lương lập "Bảng thanhtoán lương" cho từng phòng ban, các bộ phận bán hàng trong đó ghi rõ từngkhoản tiền lương (lương thời gian), các khoản phụ cấp, trợ cấp, các khoảnkhấu trừ và số tiền lương mà người lao động được hưởng Mỗi người laođộng ghi trên một dòng (có ghi kèm cả chức vụ và hệ số lương) Đồng thời,

kế toán tiền lương cũng tổng hợp, phân bổ và lập nên “Bảng phân bổ tiềnlương và BHXH” cho các phòng ban, bộ phận bán hàng,…

Biểu số 2.9: Bảng thanh toán tiền lương

Công ty Cổ phần Nội thất Liên Minh

TƯ

lĩnh Số

BHXH 8%

BHYT 1.5%

BHTN 1%

Tổng số giảm trừ

Hà Nội, Ngày 31 tháng 5 năm 2016

Biểu số 2.10: Bảng thanh toán tiền lương toàn công ty

Công ty Cổ phần Nội thất Liên Minh

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG TOÀN CÔNG TY

Tháng 5 năm 2016

cơ bản Phụ cấp

Tiền lương thời gian Các khoản giảm trừ Tổng lương

Ghi chú