Quy trình nghiệp vụ hệ thống nộp hồ sơ khai thuế qua mạng Internet (iHTKK) pptx

Đăng ký sử dụng chữ ký số NNT đến tổ chức cung cấp chứng thực chữ ký số công cộng có thẩm quyền thực hiện đăng ký xin cấp chứng thư số và trả các khoản chi phí để được cấp và duy trì h

Nội dung

Giới thiệu mô hình nghiệp vụ tổng thể

Quản lý nộp HSKT qua mạng

Đăng ký

nộp HSKT

qua mạng

Cấp phép nộp HSKT qua mạng

- Gi ảm chi phí in ấn, không phải đi nộp hồ sơ khai thuế cho CQT

- Có thể ký tờ khai thuế khi đại diện đi vắng (giao quản lý chữ ký số cho người

được tin cậy)

 Bước đầu tạo điều kiện cho các doanh nghiệp tiếp cận giao dịch

thương mại điện tử.

 Giảm thiểu tình trạng quá tải tại Cơ quan thuế mỗi khi đến kỳ hạn

nộp hồ sơ khai thuế.

Mô hình qui trình nghiệp vụ tổng thể

Qui trình nghiệp vụ đối với NNT

NỘI DUNG TRÌNH BÀY

Đăng ký sử dụng chữ ký số

 NNT đến tổ chức cung cấp chứng thực chữ ký số

công cộng có thẩm quyền thực hiện đăng ký xin cấp chứng thư số và trả các khoản chi phí để được cấp và duy trì hiệu lực của chứng thư số, đồng thời thực

hiện trách nhiệm liên quan đến chứng thư số quy

định tại Nghị định số 26/2007/NĐ-CP ngày

15/02/2007 về việc quy định chi tiết thi hành Luật giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số và quy chế chứng thực, chứng thư số của

tổ chức chứng thực chữ ký số công cộng nơi NNT xin cấp chứng thư số

 Khi có thay đổi về chứng thư số như cấp lại, thay đổi cặp khoá, tạm dừng hiệu lực NNT phải thông báo lại cho cơ quan thuế biết chậm nhất trong thời hạn 2 ngày làm việc kể từ khi phát sinh thay đổi đó

Qui trình đăng ký nộp hồ sơ khai thuế qua

mạng lần đầu

 Có khả năng truy cập và sử dụng mạng Internet

đồng thời có địa chỉ thư điện tử liên lạc ổn định với CQT

 Thực hiện tốt nghĩa vụ thuế

 NNT thực hiện kê khai thông tin đăng ký

theo mẫu số 01/ĐK-iHTKK gồm có :

• MST đã cấp

• Tên NNT

• Thời điểm bắt đầu thực hiện nộp HSKT

qua mạng

• Địa chỉ thư điện tử của NNT

• Bản sao có công chứng “chứng thư số”

do tổ chức chứng thực số công cộng có

thẩm quyền cấp phép.

 NNT nhận phiếu hẹn trả thông báo kết

quả sau 5 ngày làm việc kể từ ngày đăng

cấpphép sử dụng dịch vụ

 Thông báo được gửi tới

cho NNT qua bưu điện

hoặc trực tiếp tại CQT

Đăng ký tài khoản sử dụng dịch vụ

- NNT thực hiện đăng ký tờ khai thuế nộp qua mạng tại chức năng “Đăng ký tờ khai” trong hệ thống

iHTKK

- NNT phải thực hiện nộp các tờ khai thuế đã đăng

ký qua mạng cho đến khi ngừng sử dụng dịch vụ.

Cơ quan thuế gửi t hông báo cấp phép tài

khoản sử dụng dịch vụ iHTKK

 NNT thực hiện truy cập theo đường dẫn để kích hoạt tài khoản bắt

đầu sử dụng dịch iHTKK

Cơ quan thuế gửi t hông báo xác nhận danh

sách tờ khai thuế nộp qua mạng (tự động)

Danh sách tờ khai

đã đăng ký nộp qua mạng

Khi thay đổi thông tin về sử dụng dịch vụ

iHTKK

-Người nộp thuế trong quá trình thực hiện hồ sơ khai thuế qua mạng Internet, nếu có thay đổi thông tin về loại tờ khai thuế nộp qua mạng (bổ sung, chấm dứt nghĩa vụ kê khai thuế) và địa chỉ thư điện

tử phải thực hiện truy cập tài khoản iHTKK, đăng nhập tên và mật khẩu để thực hiện khai báo các thông tin thay đổi bổ sung

Thay đổi thông tin NNT

Đăng ký sử dụng lại dịch vụ -Trong trường hợp NNT muốn tiếp tục sử dụng

dịch vụ, NNT phải đến CQT quản lý trực tiếp đăng

ký sử dụng lại dịch vụ.

Qui trình nộp hồ sơ khai thuế qua mạng

Bước 1 Bước 2 TEXT Bước 3 TEXT Bước 4 TEXT Bước 5

Mô tả các bước trong qui trình

Chuẩn bị file tệp tờ khai

thuế nộp qua mạng

Tải tệp tờ khai thuế đã

kết xuất gửi qua mạng

Ký điện tử lên

tệp tờ khai thuế

NNT thực hiện kết xuất file tệp tờ khai nộp qua mạng từứng dụng HTKK 2.1.0 do Tổng cục thuế cung cấp miễn phí

NNT thực hiện ký điện tử lên tệp tờ khai vừa tải Hệ thống

tự động xác minh chữ ký điện tử có hợp lệ với MST củaNNT

NNT truy cập vào hệ thống iHTKK, tải tờ khai thuế đã kết xuất từ HTKK 2.1.0 (bao gồm các tờ khai thuế và các bảng

kê gửi kèm tờ khai thuế) tại chức năng load file “Nộp tờ khai”

Tệp tờ khai thuế/bảng kê đã

được ký điện tử

Gửi tệp HSKT

đến CQT

NNT kiểm tra lại thông tin các tờ khai thuế nộp qua mạng

Thực hiện gửi tệp HSKT qua mạng Hệ thống trích xuất dữliệu kê khai (chuỗi mã vạch của các tệp tờ khai) trong tệp HSKT gửi vào hệ thống truyền tin MQ tại Tổng cục thuế

Cơ quan thuế thông báo xác nhận đã nhận

hồ sơ khai thuế (tự động)

Danh sách tệp tờ khai gửi qua mạng

Tra cứu, thay đổi bổ sung, xử lý rủi ro hồ sơ

khai thuế

Tra cứu tệp HSKT đã gửi

Khai thay đổi, bổ sung

HSKT qua mạng Internet

NNT thực hiện tra cứu, xem, in và tải về tệp HSKT gửi qua mạng tại chức năng “Tra cứu tờ khai” hoặc kiểm tra“Thôngbáo xác nhận đã nộp HSKT” tại dịa chỉ thư điện tử

NNT sau khi nộp hồ sơ khai thuế qua mạng Internet, có thay đổi bổ sung phải lập hồ sơ khai thuế thay đổi bổ sung theo quy định bằng phần mềm Hỗ trợ kê khai thuế 2.1.0và gửi qua mạng Internet theo qui trình như trên

Xử lý rủi ro trong quá trình

nộp HSKT

- NNT gặp sự cố trong việc thực hiện nộp HSKT qua mạng Internet liên hệ ngay với CQT quản lý trực tiếp

để được hướng dẫn, hỗ trợ và giải quyết kịp thời

- Trường hợp NNT không thể nộp HSKT qua mạng đúng hạn vì lý do bất khả kháng như hệ thống mạngcó sự cố, sau khi đã liên hệ với cơ quan thuế nhưng không được xử

lý kịp thời, NNT in hồ sơ khai thuế ra giấy và đến nộp cho CQT trực tiếp quản lý

- Trường hợp NNT đã nộp HSKT mạng nhưng chưa nhận được Thông báo xác

nhận nộp HSKT qua mạng Internet thông qua địa chỉ thư điện tử của NNT hoặc

thông báo xác nhận nộp HSKT qua mạng Internet có nội dung không đúng, thiếu

chính xác NNT liên hệ ngay với CQTđể được hướng dẫn

Qui trình ngừng sử dụng dịch vụ

Qui trình ngừng sử dụng dịch vụ

iHTKK (tiếp)

 Đăng ký ngừng dịch vụ:

- Trong quá trình thực hiện nộp HSKT qua mạng nếu có các lý

do phải ngừng sử dụng dịch vụ, NNT thực hiện khai báo lý do

và thời điểm chấm dứt ngừng sử dụng dịch vụ.

- Hệ thống sẽ tự động gửi thư thông báo xác nhận ngừng dịch

vụ tới địa chỉ thư điện tử tới NNT kể từ thời điểm ngừng dịch vụ.

- NNT phải thực hiện nộp HSKT bằng các hình thức khác hình thức nộp Internet

Thông báo xác nhận ngừng dịch vụ tự động từ cơ quan thuế

Kỳ chấm dứt nộp qua mạng của các

tờ khai thuế

Xin trân trọng cảm ơn!