Hoàn thiện kế toán bán hàng tại trung tâm thương mại – siêu thị vì hòa bình thuộc công ty cổ phần thương mại định nhuận

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI TRUNG TÂM THƯƠNG MẠI – SIÊU THỊ VÌ HÒA BÌNH THUỘC CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG M[.]

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI:

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI TRUNG TÂM THƯƠNG MẠI – SIÊU THỊ VÌ HÒA BÌNH THUỘC CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐỊNH NHUẬN

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA SIÊU THỊ VÌ HÒA BÌNH THUỘC CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐỊNH NHUẬN 3

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Siêu thị Vì Hòa Bình thuộc công ty Cổ phần thương mại Định Nhuận 3

1.1.1 Danh mục hàng bán của Siêu thị Vì Hòa Bình thuộc công ty Cổ phần thương mại Định Nhuận 4

1.1.2 Thị trường của Siêu thị Vì Hòa Bình thuộc công ty Cổ phần thương mại Định Nhuận 6

1.1.3 Phương thức bán hàng của Siêu thị Vì Hòa Bình thuộc công ty Cổ phần thương mại Định Nhuận 6

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Siêu thị Vì Hòa Bình thuộc công ty Cổ phần thương mại Định Nhuận 8

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI SIÊU THỊ VÌ HÒA BÌNH THUỘC CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐỊNH NHUẬN 13

2.1 Kế toán doanh thu 13

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 13

2.1.2 Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán: 22

2.1.3 Kế toán chi tiết doanh thu 31

2.1.4 Kế toán tổng hợp về doanh thu 34

2.2 Kế toán giá vốn hàng hóa 40

2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 40

2.2.2 Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán 42

2.2.3 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 44

2.2.4 Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán 48

2.3 Kế toán chi phí bán hàng 53

2.3.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 53

2.3.2 Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán 53

2.3.3 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 54

2.3.4 Kế toán tổng hợp chi phì bán hàng 59

CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRUNG TÂM THƯƠNG MẠI – SIÊU THỊ VÌ HÒA BÌNH 64

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Siêu thị và phương hướng hoàn thiện 64

3.1.1 Ưu điểm 65

3.1.2 Nhược điểm 69

3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 69

3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Trung tâm thương mại – Siêu thị Vì Hòa Bình 70

3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 70

3.2.2 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ 71

3.2.3 Về sổ kế toán tổng hợp 71

3.2.4 Điều kiện thực hiện giải pháp 72

KẾT LUẬN 74

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 75

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT

TK: Tài Khoản

HĐ GTGT: Hóa đơn giá trị gia tangTSCĐ: Tài sản cố định

PXK: Phiếu xuất kho

PNK: Phiếu nhập kho

BTTTL: Bảng Thanh toán tiền lươngBHTN: Bảo hiểm thất nghiệp

BHXH: Bảo hiểm xã hội

BHYT: Bảo hiểm y tế

BPBH: Bộ phận bán hàng

BKHTSCĐ: Bảng khấu hao tài sản cố định

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ

Biểu 2.1: Hóa đơn bán lẻ 14

Biểu 2.2: Công ty nhận được giấy báo Có của Ngân hàng 18

Biểu 2.3 Hóa đơn bán hàng nghiệp vụ ngày 06/11/2015 24

Biểu 2.4: Phiếu thu cho nghiệp vụ ngày 06/11/2015 25

Biểu 2.5: Hóa đơn giá trị gia tăng 26

Biểu 2.6 Hóa đơn bán hàng 27

Biểu 2.7: Hóa đơn giá trị gia tăng 28

Biểu 2.8: Biên bản trả lại hàng hóa 29

Biểu 2.9 Hóa đơn Giá trị gia tăng ngày 10/12/2015 29

Biểu 2.10 Phiếu nhập kho 30

Biểu 2.11: Trích sổ chi tiết doanh thu bán hàng trích ngày 06/11/2015 32

Biểu 2.12: Trích sổ chi tiết doanh thu bán hàng trích ngày 10/12/2015 33

Biểu 2.13 Trích chứng từ ghi sổ số 12 35

Biểu 2.14 Trích Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 37

Biểu 2.15 Sổ cái TK 511 38

Biểu 2.16 trích sổ chi tiết hàng hóa bị trả lại 39

Biểu 2.17 : Trích phiếu xuất kho nghiệp vụ ngày 06/11/2015 41

Biểu 2.18 : Trích phiếu xuất kho nghiệp vụ ngày 10/12/2015 42

Biểu 2.19 Sổ chi tết hàng hóa nghiệp vụ ngày 06/11/2015 46

Biểu 2.20 Sổ chi tết hàng hóa theo nghiệp vụ ngày 10/12/2015 47

Biểu 2.21 Trích Chứng từ ghi sổ nghiệp vụ ngày 06/11/2015 49

Biểu 2.22 Trích Chứng từ ghi sổ nghiệp vụ ngày 10/12/2015 50

Biểu 2.23 Trích sổ đăng ký chứng từ ghi sổ ngày 06/11/2015 51

Biểu 2.24 Trích Sổ cái TK 632 52

Biểu 2.25: Bảng thanh toán tiền lương cho bộ phận bán hàng 55

Biểu 2.26: Bảng Trích khấu hao TSCĐ cho bộ phận bán hàng 56

Biểu 2.27 Trích sổ chi tiết tài khoản 6411 57

Biểu 2.28 Trích sổ chi tiết tài khoản 6414 58

Biểu 2.30: Bảng tổng hợp chi phí bán hàng 60

Biểu 2.31 Trích sổ đăng ký chứng từ ghi sổ ngày 06/11/2015 62

Biểu 2.32 Trích Sổ cái TK 632 63

Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ với nghiệp vụ bán hàng bán lẻ 14

Sơ đồ 2.2: Quy trình luân chuyển chứng từ đối với nghiệp vụ bán hàng thu tiền ngay trực tiếp 16

Sơ đồ 2.3: Quy trình luân chuyển chứng từ đối với nghiệp vụ bán hàng thu tiền ngay qua ngân hàng 17

Sơ đồ 2.4: Quy trình luân chuyển chứng từ đối với nghiệp vụ bán hàng trả chậm .19 Sơ đồ 2.5: Quy trình luân chuyển chứng từ hàng bán bị trả lại 21

Sơ đồ 2.6: Trình tự ghi sổ tổng hợp doanh thu, hàng bán bị trả lại: 34

Sơ đồ 2.7: Trình tự ghi sổ kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 44

Sơ đồ 2.8: Trình tự ghi sổ kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 48

Sơ đồ 2.9: Trình tự ghi sổ kế toán chi tiết chi phí bán hàng 54

Sơ đồ 2.10: Trình tự ghi sổ tổng hợp về chi phí bán hàng 59

LỜI NÓI ĐẦU

Tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ là mối quan tâm hàng đầucủa tất cả các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại kinhdoanh siêu thị nói riêng Thực tiễn cho thấy thích ứng với mỗi cơ chế quản lý,công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ được thực hiện bằng các hìnhthức khác nhau Trong nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung Nhà nước quản lýkinh tế chủ yếu bằng mệnh lệnh Các cơ quan hành chính kinh tế can thiệpsâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp nhưng lạikhông chịu trách nhiệm về các quyết định của mình Hoạt động tiêu thụhàng hoá trong thời kỳ này chủ yếu là giao hàng cho các đơn vị theo địachỉ và giá cả do Nhà nước định sẵn

Tóm lại, trong nền kinh tế tập trung khi mà ba vấn đề trung tâm: Sảnxuất cái gì? Bằng cách nào? Cho ai? đều do Nhà nước quyết định thì công táctiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ chỉ là việc tổ chức bán sảnphẩm, hàng hoá sản xuất ra theo kế hoạch và giá cả được ấn định từ trước.Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải tự mình quyết định bavấn đề trung tâm thì vấn đề này trở nên vô cùng quan trọng vì nếu doanhnghiệp nào tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồivốn, bù đắp các chi phí đã bỏ ra và xác định đúng đắn kết quả kinh doanh sẽ

có điều kiện tồn tại và phát triển Ngược lại, doanh nghiệp nào không tiêu thụđược hàng hoá của mình, xác định không chính xác kết quả bán hàng sẽ dẫnđến tình trạng “lãi giả, lỗ thật” thì sớm muộn cũng đi đến chỗ phá sản

Để quản lý được tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá thì kế toán với tư cách

là một công cụ quản lý kinh tế cũng phải được thay đổi và hoàn thiện hơn chophù hợp với tình hình mới

Nhận thức được tầm quan trọng trên, kết hợp những kiến thức đã học vàquá trình thực tập tại công ty cổ phần thương mại Định Nhuận Và có sựhướng dẫn của thầy cô giáo cùng các cô, chú, anh chị trong công ty đã giúp

đỡ Em đã lựa chọn đề tài báo cáo thực tập của mình là: “Hoàn thiện kế toán

bán hàng tại Siêu thị Vì Hòa Bình thuộc công ty Cổ phần thương mại Định Nhuận”.

Ngoài phần mở đầu và kết luận, chuyên đề tốt nghiệp gồm có 3 chương:

Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Siêu thị Vì Hòa Bình thuộc công ty Cổ phần thương mại Định Nhuận.

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Siêu thị Vì Hòa Bình thuộc công ty Cổ phần thương mại Định Nhuận.

Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Siêu thị Vì Hòa Bình thuộc công ty Cổ phần thương mại Định Nhuận.

Em xin chân thành cảm ơn cô giáo TS Đoàn Thanh Nga giáo viên

hướng dẫn em trong thời gian thực tập đã giúp em hoàn thành tốt bài báo cáo

chuyên đề kế toán bán hàng của Siêu thị Vì Hòa Bình thuộc công ty Cổ phần

thương mại Định Nhuận Em xin chân thành cảm ơn ban giám đốc cùng các

anh chị trong phòng kế toán đã giúp đỡ em trong suốt quá trình thực tập tạicông ty

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA SIÊU THỊ VÌ HÒA BÌNH THUỘC CÔNG TY CỔ

PHẦN THƯƠNG MẠI ĐỊNH NHUẬN

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Siêu thị Vì Hòa Bình thuộc công ty Cổ phần thương mại Định Nhuận.

Siêu thị Vì Hòa Bình thuộc công ty Cổ phần thương mại Định Nhuận cóchức năng là kinh doanh tổng hợp các loại hàng hóa dân dụng, nhu yếu phẩmsinh hoạt thiết yếu cho người tiêu dùng Có cơ cấu chủng loại hàng hóa đadạng, phong phú về chủng loại, đảm bảo các tiêu chí về chất lượng, hình thứcphục vụ văn minh để nhằm thỏa mãn nhu cầu mua sắm của khác hàng

Với chức năng thương mại, dưới sự phân công lao động xã hôi, Siêu thị

là cầu nối giữa nhà sản xuất và người tiêu dùng, người cung cấp hang hóathiết yếu… đáp ứng nhu cầu của xã hội, mang lại cuộc sống tiện nghi thoáimái tốt nhất Đặc biệt trong điều kiện kinh tế phát triển ngày nay thì nhu cầu

về cuộc sống tiện nghi càng trở nên cần thiết

Để thực hiện được chức năng đó thì Siêu thị phải hoàn thành các nhiệm

vụ mua vào – bán ra: cung cấp các loại hàng hóa tốt nhất, giá cả hợp lý,phong phú về số lượng, đảm bảo về chất lượng và đặc biệt các dich vụ saukhi bán hàng tạo niềm tin và sự hài lòng của khách hàng khi đến với Siêu thị.Nghiên cứu phân tích thị trường, nắm bắt nhu cầu của xã hội và đáp ứng nhucầu đó của xã hội Ngoài việc thực hiện nhiệm vụ cơ bản thì Siêu thị còn phảithực hiện các nhiệm vụ do nhà nước đặt ra và những nhiệm vụ của mình trongtừng giai đoạn phát triển của Doanh nghiệp

1.1.1 Danh mục hàng bán của Siêu thị Vì Hòa Bình thuộc công ty

Cổ phần thương mại Định Nhuận

Đơn vị: Đồng

2 Gia vị Dầu ăn neptune 400ml Chai 15.000

12 Gia vị Bột canh gà angon 200g Túi 3.000

1.1.2 Thị trường của Siêu thị Vì Hòa Bình thuộc công ty Cổ phần thương mại Định Nhuận.

Mỗi một doanh nghiệp hay công ty khi bắt đầu có quyết định thành lậpđều phải tìm hiểu rõ về thị trường mà mình định tham gia để tìm kiếm, lựachọn cho mình những điều kiện đầu tư và kinh doanh phù hợp nhất

Điều đó lại đặc biệt quan trọng đối với một Siêu thị bán lẻ, Trung tâmthương mại Siêu thị đã quan tâm tìm hiểu và đưa ra quyết định về lựa chọnnhững nguồn hàng và khách hàng cho mình

Khách hàng là nhân tố chính tác động rất lớn đến doanh nghiệp Nhân tốkhách hàng và nhu cầu của khách hàng quyết định quy mô và cơ cấu trên thịtrường của doanh nghiệp và là yếu tố quan trọng hàng đầu khi xác định chiếnlược kinh doanh Siêu thị bán lẻ và chung tâm thương mại

Mặt hàng chủ yếu của Siêu thị là các các hàng hóa, nhu yếu phẩm hàngngày của mọi người do đó khách hàng tìm đến Siêu thị thường là người dânthuộc mọi tầng lớp trong xã hội có nhu cầu mua sắm và sử dụng hàng hóa tiêudùng hàng ngày

Siêu thị luôn có những chính sách phù hợp, luôn cố gắng tạo quan hệ tốtvới khách hàng từ đó thu hút những khách hàng mới cũng như giữ chânnhững khách hàng thân thiết đem lại lợi nhuận đáng kể cho Siêu thị

1.1.3 Phương thức bán hàng của Siêu thị Vì Hòa Bình thuộc công ty Cổ phần thương mại Định Nhuận.

Là một doanh nghiệp bán lẻ với quy mô khá lớn, sức chứa rộng, sảnphẩm đa dạng, phong phú với đội ngũ nhân viên đông đảo, Công ty ĐịnhNhuận chọn cho siêu thị của mình quy trình bán hàng tự phục vụ Công nghệbản lẻ tự phục vụ này được thể hiện cụ thể như sau:

• Bước 1:

- Khách hàng gửi xe vào bãi để xe miễn phí của siêu thị

- Khách hàng đi vào siêu thị, ở đầu lối ra vào có 2 nhân viên an ninh trựccửa có nhiệm vụ đón khách

- Khách hàng gửi đồ ở quầy gửi đồ, lấy giỏ đựng hàng ( nếu như kháchhàng không dùng xe đẩy hàng)

• Bước 2:

- Khách hàng di chuyển vào khu vực bày hàng hóa, sản phấm, thực hiệnhoạt động chọn lựa hàng cho vào giỏ hàng Tùy theo quầy hàng sẽ có nhânviên đứng tư vấn, hướng dẫn khách hàng khi cần thiết

- Khách hàng di chuyển đến khu vực thanh toán sau khi đã lựa chọnhàng xong

Còn nếu căn cứ vào phương thức thanh toán của khách hàng thì Công ty

có 2 phương thức bán hàng đó là: Thanh toán theo phương thức thu tiền mặtngay và thanh toán theo phương thức quét thẻ VISA

Hình thức thanh toán mà Công ty dành cho các khách hàng những hìnhthức thanh toán rất phổ thông tùy thuộc vào ý muốn muốn thanh toán bằng

cách nào để tiền lợi với chính mình nhất Khách hàng có thể trả luôn tiền mặtkhi mua không quá nhiều hàng hóa hoặc có thể thanh toán ngay bằng thẻVISA qua phương thức quét thẻ qa máy POS rồi nhận hóa đơn thanh toán.Phương thức trả tiền ngay thường thực hiện đối với đại đa số khách hàng vì

họ là những khách hàng có khả năng thanh toán luôn do không mua quá nhiềuhàng hóa, số tiền thanh toán không vượt quá số tiền đang nằm trong ví họ.Phương thức thanh toán qua thẻ VISA được áp dụng đối với những kháchthường là người trẻ tuổi, những doanh nhân, vì họ có nhiều hiểu biết hơnnhững người tiêu dùng lớn tuổi khách trong phương thức thanh toán nên họluôn chọn cho mình phương thức thanh toán thuận lợi nhất

Phương thức thanh toán trả tiền mặt hiện nay đang chiếm tỷ trọng lớn, vìkhách hàng chủ yếu của Siêu thị hiện nay thường là khách hàng thuộc tần lớplao động đại chúng vì vậy họ có những hiểu biết khá hạn chế trong việc thanhtoán thẻ Do đó, họ sẽ chọn cho mình phương thức thanh toán truyền thống đó

là thanh toán ngay bằng tiền mặt

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Siêu thị Vì Hòa Bình thuộc công ty Cổ phần thương mại Định Nhuận

Bán hàng là khâu quan trọng nhất của quá trình hoạt động kinh doanhcủa doanh nghiệp kinh doanh hệ thống Siêu thị như Công ty cổ phần thươngmại Định Nhuận Trong quá trình bán hàng, để đạt được hiệu quả và doanhthu cao nhất thì phải có sự kết hợp rất chặt chẽ giữa các phòng ban với nhau

Do đó, việc tổ chức quản lý hoạt động bán hàng hợp lý ăn khớp giữa các bộphận là rất quan trọng

* Chức năng và nhiệm vụ của các cá nhân, bộ phận trong việc tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Siêu thị Vì Hòa Bình thuộc công ty

Cổ phần thương mại Định Nhuận.

- Phòng kinh doanh

Phòng kinh doanh có nhiệm vụ lập và thực hiện kế hoạch tiến hành cácchương trình quảng cáo, khuyến mại nhằm thu hút khách hàng, ký kết hợpđồng với các nhà phân phối, lập các báo cáo tổng hợp và thực tế tình hình bánhàng

- Bộ phận Marketing

Trước tiên, phải kể công tác quảng cáo, giới thiệu sản phẩm đến taykhách hàng Luôn ý thức được việc mở rộng thị trường tiêu thụ có ảnh hưởngrất quan trọng đối với sự phát triển của Siêu thị nên Siêu thị đã lập một bộphận Marketing thương hiệu thuộc phòng kinh doanh chuyên có nhiệm vụtham mưu cho Giám đốc về công tác marketing, nghiên cứu và phát triểnthương hiệu, lập hồ sơ thị trường, dự báo doanh thu Khảo sát hành vi tiêudùng của khách hàng, phân khúc thị trường, xác định mục tiêu hàng hóa ưutiên nhập về kinh doanh, định vị thương hiệu Siêu thị trong lòng người tiêudùng

Các khách hàng có nhu cầu muốn mua sản phẩm của Siêu thị với sốlượng lớn sẽ đến phòng kinh doanh đặt hàng Tại đây khách hàng sẽ nhận

được sự tư vấn rất nhiệt tình của nhân viên Siêu thị về chủng loại mẫu mãhàng hóa, báo giá…từ đó sẽ đi đến thống nhất giữa hai bên và soạn thảo hợpđồng kinh tế.

- Trưởng phòng kinh doanh

Sau khi hợp đồng kinh tế được soạn thảo trưởng phòng kinh doanh sẽtrình với ban giám đốc ký duyệt Hợp đồng kinh tế này thể hiện sự rằng buộc

về nghĩa vụ pháp lý giữa bên mua và bên bán, thể hiện quyền lợi của mỗi bên,đơn vị phân phối có quyền đòi tiền khi đến hạn trả tiền Siêu thị có quyềnbuộc đơn vị phân phối phải giao hàng đúng thời hạn, đủ số lượng chủng loạihàng hóa và chất lượng

- Bộ phận bán hàng

Bộ phận bán hàng đảm nhiệm toàn bộ các công việc liên quan đến bánhàng như giới thiệu sản phẩm, tư vấn khách hàng, đóng gói, đưa hàng hóathiếu lên kệ bán hàng, và giao hàng nếu cần thiết

+ Kiểm soát và theo dõi số lượng hàng nhập xuất

+ Tiến hành và giải quyết khiếu nại của khách hàng

+ Cung cấp thông tin và các chứng từ cần thiết với các bộ phận có liênquan và khách hàng

- Vận chuyển hàng hóa:

Hàng hóa của Siêu thị được vận chuyển đến tay khách hàng thông đường

bộ là chủ yếu và chủ yếu là giao hàng trong phạm vị 20km đổ lại Vì vậy,Công ty đã tự mua sắm hai xe ô tô tải để làm nhiệm vụ chuyển hàng chokhách hàng để hang hóa nhanh chóng chuyển tới tay người tiêu dùng Đảmbảo không có hư hại gì đối với chất lượng, thiệt hại về số lượng hàng hóatrong khâu vận chuyển

- Bộ phận quản lý chất lượng sản phẩm:

Xuất phát từ đặc điểm của hàng hóa, Siêu thị Vì Hòa Bình đã đề nhữngbiện pháp quản hàng hóa trong kho chặt chẽ, hiệu quả, đồng thời nắm bắtđược tình hình kinh doanh của từng mặt hàng Các loại hàng hóa được kiểmsoát ở tất cả các khâu, từ khâu nhập kho, đưa lên kệ bày bán cho đến khibàn giao cho khách hàng Trước khi bán hàng được kiểm tra lại một lầnnữa để đảm bảo chất lượng của hàng khi giao bán, còn hạn sử dụng, đủ về

số lượng, và đúng về chủng loại

- Bộ phận kho

Khi hang hóa được chuyển từ các nhà phân phối vào kho, thủ kho căn

cứ vào số lượng trên phiếu nhập kho, trực tiếp nhận hang hóa chuyển vàokho theo đúng nơi quy định cho từng chủng loại mặt hàng Nhập kho xong,thủ kho ghi vào thẻ kho để theo dõi

Khi xuất bán, thủ kho sẽ xuất hàng theo đúng số lượng, chủng loại ghitrên phiếu xuất kho Sau đó, tiến hành ghi vào thẻ kho để theo dõi và đốichiếu số liệu với phòng kế toán

+ Kế toán bán hàng

Viết hóa đơn GTGT và căn cứ vào các chứng từ kế toán tiến hành ghinhận doanh thu, vào sổ sách có liên quan

+ Kế toán thanh toán

Khi khách hàng mua hàng hóa số lượng lớn, có giá trị lớn, đã được lậphợp đồng kinh tế mua bán hàng hóa muốn thanh toán thì có thể đến thẳngphòng kế toán để thanh toán hoặc có thể thanh toán qua ngân hàng theo quyđịnh trong hợp đồng

Nếu khách hàng mua hàng hóa số lượng lớn, có giá trị lớn, đã được lậphợp đồng kinh tế mua bán hàng hóa muốn thanh toán trực tiếp thì phải điềnđầy đủ thông tin vào giấy đề nghị nộp tiền, nộp cho phòng kế toán Sau khikiểm tra lại thông tin nhân viên phòng kế toán sẽ lập phiếu thu đưa cho kháchhàng mang tiền nộp cho thủ quỹ Khi thủ quỹ đã thu đủ tiền sẽ ký tên và đóngdấu đã thu tiền Căn cứ vào phiếu thu kế toán tiến hành vào sổ chi tiết, sổ tổnghợp phải thu khách hàng

Nếu khách hàng thanh toán qua ngân hàng thì sau khi gửi tiền vào tàikhoản ngân hàng sẽ gửi giấy báo có về cho Công ty Căn cứ vào giấy báo có

kế toán vào sổ chi tiết, sổ tổng hợp phải thu khách hàng

Hàng hóa sau khi đến tay khách hàng, khách hàng sẽ kiểm tra chất lượngcũng như số lượng Số lượng hàng hóa đáp ứng đúng theo yêu cầu của bênmua khi ký kết hợp đồng kinh tế sẽ được khách hàng chấp nhận thanh toán,còn những sản phẩm chưa đáp ứng được yêu cầu bên mua sẽ gửi trả lại Siêuthị Căn cứ vào hóa đơn GTGT và lượng hàng khách hàng thực tế chấp nhận

và lượng hàng hóa bị gửi trả lại do không đáp ứng được yêu cầu, Siêu thị sẽtiến hành ghi sổ doanh thu và khoản hang hóa bán bị trả lại để giảm trừ doanhthu

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG

TẠI SIÊU THỊ VÌ HÒA BÌNH THUỘC CÔNG TY CỔ PHẦN

THƯƠNG MẠI ĐỊNH NHUẬN2.1 Kế toán doanh thu

Siêu thị Vì Hòa Bình thuộc Công ty cổ phần thương mại Định Nhuận làmột Siêu thị kinh doanh bán hàng hóa nên doanh thu từ hàng hóa là nguồn thuchính của Siêu thị Doanh thu của Siêu thị tăng trong những năm gần đây làmlợi nhuận cũng như vốn chủ sở hữu của Công ty mẹ tăng lên

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Theo chế độ quy định Siêu thị sử dụng các chứng từ kế toán sau để hạchtoán doanh thu gồm có:

- Hóa đơn bán hàng

- Hóa đơn giá trị gia tăng

- Các chứng từ thanh toán (Phiếu thu, Séc chuyển khoản, Séc thanh toán,

Uỷ nhiệm thu, Giấy báo có của Ngân hàng, Bản sao kê của Ngân hàng )

- Chứng từ kế toán liên quan giảm trừ doanh thu

- Phương thức hàng hóa bán lẻ:

Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ với nghiệp vụ bán hàng bán lẻ.

Biểu 2.1: Hóa đơn bán lẻ

Trung tâm thương mại – Siêu thị Vì Hòa Bình  Địa chỉ: Lê Thánh Tông, P. Tân Thịnh, Tp. Hòa Bình  SĐT: (84-218) 3 888 568

HÓA ĐƠN BÁN LẺ

HĐ: HDA100514-19 Ngày bán: 10/05/2016 Thu Ngân: DinhThiNga

STT 1 2 3 4

Tên Hàng hóa Vị lẩu thuốc bắc Mộc nhĩ khô 100g Nấm hương gói

SL 1 1 1

Đơn giá 10.000 15.000 32.000

Thành tiền 10.000 15.000 32.000

XIN CẢM ƠN! HẸN GẶP LẠI QUÝ KHÁCH.

- Phương thức bán hàng hóa theo số lượng lớn:

Thu Ngân

Kế toán Bán hàng

Khách hàng

Thu tiền, Lập Hóa Đơn

Chọn Hàng hóa

Ghi sổ

Khách hàng có nhu cầu mua hàng hóa số lượng lớn có thể đến đặt vấn đềvới Phòng Kinh doanh Sau quá trình đàm phán ký kết hợp đồng, phòng Kinhdoanh hoặc phòng Kế toán sẽ lập hóa đơn mua bán hàng hóa thành 3 liênLiên 1 (màu tím): lưu tại quyển hoá đơn; Liên 2 (màu đỏ): giao cho kháchhàng; Liên 3 (màu xanh): dùng trong nội bộ Siêu thị để ghi sổ.

- Quy trình luân chuyển chứng từ với nghiệp vụ thu tiền ngay:

Hợp đồng kinh tế giữa khách hàng và Siêu thị sau khi được ký kết cácđiều khoản, phòng kinh doanh tiến hành thực hiện hợp đồng Khi sản phẩm đãđúng theo chủng loại, số lượng theo yêu cầu của hợp đồng sẽ tiến hành xuấtbán Phòng kế toán lập hóa đơn GTGT thành 3 liên Liên 1 (màu tím): lưu tạiquyển hoá đơn; Liên 2 (màu đỏ): giao cho khách hàng; Liên 3 (màu xanh):dùng trong nội bộ Siêu thị để ghi sổ Nếu khách hàng nộp tiền ngay, kế toánthanh toán lập Phiếu thu Phiếu thu được lập thành 3 liên: Liên 1 lưu tạiquyển, Liên 2 chuyển cho khách hàng, Liên 3 dùng trong nội bộ Siêu thị đểghi sổ Thủ quỹ thu tiền, ký vào Phiếu thu và đóng dấu đã thu tiền Sau đó,người nhận hàng mang đầy đủ chứng từ để xuống kho nhận hàng, bao gồm:Hoá đơn GTGT, Phiếu xuất kho và Phiếu thu (liên 2) Căn cứ vào Phiếu xuấtkho, Hoá đơn GTGT đã hoàn thành thủ tục nộp tiền, thủ kho tiến hành xuấthàng rồi ghi thẻ kho cho từng loại hàng hóa xuất kho và chuyển Hoá đơnGTGT (liên xanh) và Phiếu xuất kho (liên 2) lên phòng kế toán Kế toán tổnghợp nhận những chứng từ kế toán này sẽ tiến hành ghi sổ

KH Phòng KD Giám đốc Thủ kho KT thanh toán Thủ quỹ KT tổng hợp

Hợp đồng kinh tế Ký duyệt Lập phiếu XK, xuất hàng Lập phiếu thu Thu tiền Ghi sổ

KT bán hàng

Lập hóa đơn GTGT Đơn đặt hàng

Sơ đồ 2.2: Quy trình luân chuyển chứng từ đối với nghiệp vụ bán

hàng thu tiền ngay trực tiếp

* Phiếu thu

Khi khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt thì chứng từ sử dụng là

phiếu thu Phiếu thu do kế toán thanh toán lập và được lập thành 3 liên

- 1 liên lưu tại quyển phiếu thu của Siêu thị

- 1 liên giao cho khách hàng

- 1 liên giao cho thủ quỹ ghi sổ

KH Phòng SXKD Giám đốc Thủ kho KT thanh toán KT tổng hợp

KT bán hàng

Lập hóa đơn GTGT

Sơ đồ 2.3: Quy trình luân chuyển chứng từ đối với nghiệp vụ bán hàng thu tiền ngay qua ngân hàng

Đối với trường hợp bán chịu cho khách hàng thì trước khi ký kết hợpđồng bán chịu nhân viên kế toán của Siêu thị phải phân tích khả năng thanhtoán của khách hàng Nếu chấp nhận bán chịu thì điều kiện ràng buộc phảiđược quy định cụ thể trong hợp đồng kinh tế ký kết giữa hai bên Quy trìnhluân chuyển chứng từ trong trường hợp này cũng tương tự trường hợp kháchhàng thanh toán ngay chỉ khác là kế toán thanh toán không viết phiếu thu màviết giấy nợ cho khách hàng

* Hoá đơn giá trị gia tăng

Khi có hợp đồng kinh tế hay yêu cầu đặt hàng của khách hàng, phòngkinh doanh sẽ báo xuống kho để thu nhận lệnh xuất kho sau đó thủ kho mangphiếu xuất kho lên phòng kế toán để lập hoá đơn GTGT

Thủ kho lập Phiếu xuất kho và làm thủ tục xuất kho Sau khi Phiếu xuấtkho đã có chữ ký hợp lệ được chuyển tới phòng kế toán

Hoá đơn GTGT sử dụng theo mẫu của Tổng cục Thuế ban hành Trong

đó, ghi rõ các thông tin về tên, địa chỉ, mã số thuế của Công ty, đơn vị tính, số

Lập phiếu

XK, xuất hàng

Đơn

đặt

hàng

lượng, đơn giá của thành phẩm bán ra và được lập thành 3 liên (Liên 1 màutím: được lưu tại quyển hoá đơn, liên 2 màu đỏ : Giao cho khách hàng, liên 3màu xanh: được dùng để thanh toán.

* Giấy báo Có.

Khi khách hàng thanh toán tiền hàng bằng chuyển khoản thông quaNgân hàng thì chứng từ là giấy báo Có của Ngân hàng gửi đến phòng kế toáncủa Siêu thị Khi nhận được giấy báo Có kế toán tiến hành ghi sổ kế toán vàlưu giữ tại phòng kế toán

Nếu khách hàng thanh toán qua ngân hàng trình tự luân chuyển chứng từcũng được thực hiện tương tự như trên chỉ khác kế toán thanh toán sẽ sử dụngGiấy báo có của ngân hàng làm căn cứ để ghi sổ

Biểu 2.2: Công ty nhận được giấy báo Có của Ngân hàng.

Ngân hàng NN&PTNT Việt Nam GIẤY BÁO CÓ

Chi Nhánh Hòa Bình Ngày 08/05/2015 giờ in: 9:30:20 AM

Số chứng từ: Đã hạch toán

Số chuyển tiền:

NH NN&PTNT Việt Nam

Người trả tiền: Ông Nguyễn Thanh Tùng

Số tài khoản: 45510000147364 tại Ngân hàng đầu tư & phát triển chi nhánh Hòa Bình Người hưởng: Trung tâm thương mại, Siêu thị Vì Hòa Bình

Số tài khoản: 301120100299 tại Ngân hàng NN&PTNT Chi nhánh Hòa Bình

Số tiền: 20.000.000 đồng

Bằng chữ: Hai mươi triệu đồng chẵn

Nội dung: Thu tiền hàng hóa.

Giao dịch viên Liên 2 Phòng nghiệp vụ

- Các khoản giảm trừ doanh thu

+ Hạch toán chiết khấu

Chiết khấu thương mại là các khoản doanh nghiệp cho khách hànghưởng khi khách hàng mua với số lượng lớn Trường hợp người mua hàngnhiều lần mới đạt được lượng hàng mua được hưởng chiết khấu thì khoảnchiết khấu được ghi giảm trừ vào giá trên hóa đơn GTGT lần cuối cùng,khoản chiết khấu thương mại này được hạch toán vào TK 521 Tài khoản nàyphản ánh khoản chiết khấu thương mại người mua được hưởng đã thực hiệntrong kỳ theo đúng chính sách chiết khấu thương mại đã quy định

+ Hàng bán bị trả lại

Hàng bán bị trả lại là số hàng đã bán, đã được coi là tiêu thụ nhưngngười mua từ chối, trả lại Do các lỹ do như: Vi phạm cam kết, hàng bị mất,kém phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách Kế toán sử dụng TK 531

để phản ánh hàng bán bị trả lại

Khi xuất hàng bán cho khách hàng nếu số hàng không đúng về chủngloại, quy cách, số lượng, thông số kỹ thuật theo yêu cầu của khách hàng thìkhách hàng được đổi mới trong thời gian quy định hoặc có thể trả lại mộtphần hoặc tất cả số hàng đó cho Siêu thị Hoặc khách hàng và Siêu thị đã thỏathuận với nhau về chủng loại cũng như số lượng hàng hóa bán ra nhưng vì lý

do nào đó thuộc về phía khách hàng mà khách hàng không thể nhận được lôhàng đó thì Siêu thị cũng làm thủ tục nhận lại lô hàng đó

Sản phẩm của Siêu thị luôn được bộ phận đánh giá chất lượng kiểm tranghiêm ngặt về chất lượng trước khi nhập vào và giao cho khách hàng nênviệc xảy ra hiện tượng hàng hóa kém chất lượng là rất ít Do đó, có thể cónhững sai sót khách quan xảy ra đối với sản phẩm Trong trường hợp nàySiêu thị chấp nhận nhận lại hàng

Khi phát sinh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại thì cần có các chứng từ kèmtheo hàng hóa trả lại như: Biên bản trả lại hàng hóa, Hóa đơn GTGT (hàngbán bị trả lại, phiếu nhập kho (hàng bán bị trả lại)… Cụ thể, khách hàng vàphòng kinh doanh của Siêu thị thỏa thuận lập biên bản trả lại hàng, trên biênbản ghi rõ lý do trả lại hàng do sai về quy cách, mẫu mã, phẩm chất hay từphía khách hàng và ký vào biên bản Khách hàng gửi cho Siêu thị Hóa đơnGTGT (liên 2) trong đó ghi rõ hàng bán bị trả lại Hóa đơn GTGT đượcchuyển tới phòng kế toán, kế toán kiểm tra lại các thông tin trên hóa đơn về

số lượng, đơn giá, thành tiền Sau đó kế toán lập đề nghị nhập kho và chuyểnnhững chứng từ này cho thủ kho lập phiếu nhận kho Thủ kho sẽ tiến hànhkiểm tra lại hàng hóa nhập lại theo chỉ tiêu số lượng và quy cách, rồi viếtphiếu nhập kho đồng thời theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn kho thànhphẩm phản ánh vào thẻ kho số lượng nhập lại Thủ kho sau khi kiểm tra nhậpkho hàng và ghi thẻ kho sẽ chuyển các chứng từ (Hóa đơn GTGT, Phiếu nhậpkho) lên phòng kế toán để kế toán vào sổ

Hóađơn GTGT

Nhập kho và ghi thẻ kho

KH và phòng KD Khách hàng Thủ kho Kế toán

Ghi sổBiên bản trả lại hàng

Trên phiếu nhập kho thủ kho chỉ ghi về mặt số lượng, do Siêu thị tính giávốn theo phương pháp cả kỳ dự trữ nên giá vốn của hàng bán ra là giá vốn củatháng trước nếu hàng hóa bán ra vào tháng trước bị trả lại trong tháng này, cònnếu hàng bán ra và bị trả trong cùng một tháng thì kế toán chờ đến cuối thángkhi xác định được giá vốn sẽ điền thông tin về đơn giá và thành tiền vào phiếunhập kho Đây chính là căn cứ để kế toán tiến hành ghi sổ

Cuối tháng tổng hợp số liệu cột thành tiền trên các phiếu nhập kho hàngbán bị trả lại, kế toán phản ánh vào chứng từ ghi sổ, sổ cái TK 531

Sơ đồ 2.5: Quy trình luân chuyển chứng từ hàng bán bị trả lại

2.1.2 Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán:

Các tài khoản kế toán sử dụng:

Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng

- Tài khoản 5111 Doanh thu bán hàng hóa

+ Tài khoản 5111 – 01 – Mì tôm Hảo hảo

+ Tài khoản 5111 – 02 – Mì tôm Omachi

+ Tài khoản 5111 – 03 – Mì tôm Miliket

Tài Khoản 3331 – Thuế GTGT đầu ra phải nộp

Tài khoản 133 – Thuế GTGT được khấu trừ

Tài khoản 111, 112 – Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

Tài khoản 131 – Phải thu của khách hàng

- Phương pháp hạch toán.

+ Bán hàng thu tiền ngay

Khi nhận được Hóa đơn ( liên 3), 01 bản hợp đồng, hóa đơn GTGT do phòngkinh doanh chuyển sang, kế toán căn cứ vào số tiền mà khách hàng chấp nhậnthanh toán để hạch toán doanh thu và các khoản phải thu của khách Kế toándoanh thu ghi bút toán:

Nợ TK 131 – Phải thu của khách hàng

Có TK 5111 – Doanh thu bán hàng

Có TK 3331 – Thuế GTGT đầu ra

Khi nhận được phiếu thu tiền mặt, kế toán mới thực hiện bút toán giảmkhoản phải thu, Đồng thời căn cứ vào hóa đơn GTGT để ghi sổ bán hàng, sổchi tiết tổng hợp.

- Lấy 2 ví dụ về các phương pháp bán hàng trên:

VD1: Ngày 06/11/2015 Siêu thị nhận đơn đặt hàng bán cho Khách hàng

Nguyễn Vân Anh 05 Bếp hồng ngoại KG-385i, 08 nồi cơm điện CM8028, 13máy xay đa năng SJ41S Khách hàng Nguyễn Vân Anh chấp nhận thanh toánngay bằng tiền mặt

Bếp hồng ngoại

KG-385i

Máy xay đa năng

Biểu 2.3 Hóa đơn bán hàng nghiệp vụ ngày 06/11/2015

 Mẫu số: 02GTTT3/001

 HÓA ĐƠN BÁN HÀNG

 Ký hiệu: AB/13P     Liên 3: Lưu      Số:         0000125  Ngày.06.tháng 11 năm 2015.

Đơn vị bán hàng:  Trung tâm thương mại – Siêu thị Vì Hòa Bình

Mã số thuế:  5400253389

Địa chỉ:  Đường Lê Thánh Tông, Tp Hòa Bình, Tỉnh Hòa Bình

Số tài khoản 301120100299 Điện thoại: 021803854078

Họ tên người mua hang: Nguyễn Vân Anh

Biểu 2.4: Phiếu thu cho nghiệp vụ ngày 06/11/2015

Đơn vị:.TTTM- Siêu thị Vì Hòa Bình

Địa chỉ:Lê Thánh Tông – Tp Hòa Bình

Họ và tên người nộp tiền: Nguyễn Vân Anh

Địa chỉ: Số 15, Tổ 14, P Tân Thịnh, Tp Hòa Bình

Lý do nộp:. Thanh toán tiền hàng

Số tiền: 21.088.200đồng (Viết bằng chữ): Hai mươi mốt triệu không trămtám mươi tám ngàn, hai trăm đồng chẵn./

Biểu 2.5: Hóa đơn giá trị gia tăng

TRUNG TÂM THƯƠNG MẠI - SIÊU THỊ VÌ HÒA BÌNH

Mã số: 01GTKT3/001

Ký hiệu: AA/12P Số: 0000125

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Vân Anh

Tên đơn vị:

Địa chỉ : Số 15, Tổ 14, P Tân Thịnh, Tp Hòa Bình

Hình thức thanh toán: Tiền Mặt Số tài khoản

TT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị

03 Máy xay đa năng

SJ41S

Chiếc 13 989.000 12.875.000

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 1.926.200

Tổng cộng tiền thanh toán 21.088.200

Số tiền viết bằng chữ: Hai mươi mốt triệu không trăm tám mươi tám ngàn,hai trăm đồng chẵn./

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

VD2: Ngày 10/12/2015 Siêu thị vì Hòa Bình bán cho khách hàng Nguyễn Công Thành 01 thùng lọc mỡ BM- 01, 01 Giường gấp đệm đa năng Hàn Quốc KT-GD01 Sau

MST

khi bàn giao hàng hóa cho khách hàng, Hàng hóa bị khách hàng đề nghị trả lại 01 thùng lọc

mỡ BM- 01 do không đảm bảo yêu cầu chất lượng Siêu thị chấp nhận đề nghị này và hạch toán hàng hóa bị trả lại.

Đơn vị bán hàng:  Trung tâm thương mại – Siêu thị Vì Hòa Bình

Mã số thuế:  5400253389

Địa chỉ:  Đường Lê Thánh Tông, Tp Hòa Bình, Tỉnh Hòa Bình

Số tài khoản 301120100299 Điện thoại: 021803854078

Họ tên người mua hang: Nguyễn Công Thành

(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)

Biểu 2.7: Hóa đơn giá trị gia tăng

TRUNG TÂM THƯƠNG MẠI - SIÊU THỊ VÌ HÒA BÌNH

Mã số: 01GTKT3/001

Ký hiệu: AA/12P Số: 0000136

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Công Thành

Tên đơn vị:

Địa chỉ : Số 17, Tổ 4, P Hữu Nghị, Tp Hòa Bình

Hình thức thanh toán: Tiền Mặt Số tài khoản

TT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 750.000

Tổng cộng tiền thanh toán 8.250.000

Số tiền viết bằng chữ: Tám triệu hai trăm năm mươi ngàn đồng chẵn./

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

MST

Biểu 2.8: Biên bản trả lại hàng hóa

Đơn vị: Ông Nguyễn Công Thành

Địa chỉ: Số 17, Tổ 4, P Hữu Nghị, Tp Hòa Bình – Tỉnh Hòa Bình

BIÊN BẢN TRẢ HÀNG

Kính gửi: Ban giám đốc Siêu thị Vì Hòa Bình.

Vào ngày 10 tháng 12 năm 2015 Gia đình chúng tôi có đặt mua 01 thùng lọc mỡ

BM-01 và BM-01 Giường gấp đệm đa năng Hàn Quốc KT-GDBM-01 của Siêu thị Vì Hòa Bình thuộc Công ty cổ phần thương mại Định Nhuận Qua kiểm tra chúng tôi phát hiện Sản phẩm Thùng lọc mỡ BM- 01 không đáp ứng được yêu cầu về chất lượng sản phẩm, chúng tôi đề nghị Quý Siêu thị thu hồi lại sản phẩm này và hoàn trả lại tiền mua hàng cho chúng tôi Nay gia đình chúng tôi xuất trả lại lô hàng kẹo bánh trên cho quý Siêu thị.

Kính mong quý Siêu thị nhận lại số hàng trên.

Xin chân thành cảm ơn!

Ngày 10 tháng 12 năm 2015

Người lập biên bản

Mã số: 01GTKT3/001

Ký hiệu: AA/12P Số: 0000025

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Công Thành

Tên đơn vị:

Địa chỉ : Số 17, Tổ 4, P Hữu Nghị, Tp Hòa Bình

Hình thức thanh toán: Tiền Mặt Số tài khoản

TT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 270.000

Số tiền viết bằng chữ: Hai triệu chín trăm bẩy mươi ngàn đồng chẵn./

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Biểu 2.10 Phiếu nhập kho

MST

Bộ phận:.Kho (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC

Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

PHIẾU NHẬP KHO

Ngày.10 tháng.12.năm 2015 Nợ 165 Số: 05 Có 331

- Họ và tên người giao: Ông Nguyễn Công Thành

- Theo chứng từ số 362 ngày 10 tháng 12 năm 2015 của TTTM- Siêu thị Vì Hòa Bình.

Nhập tại kho: TTTM – Siêu thị Vì Hòa Bình địa điểm: Đường Lê Thánh Tông, Tp Hòa Bình

Đơn vị

tính

Số lượng

Đơn giá

Thành tiền

Theo chứng từ

Thực nhập

Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Hoặc bộ phận có nhu cầu nhập)

(Ký, họ tên)

Trình tự ghi sổ chi tiết doanh thu được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.6: Trình tự ghi sổ kế toán chi tiết doanh thu

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

Hàng ngày khi có nghiệp vụ bán hàng phát sinh, căn cứ vào các chứng từ

kế toán kế toán nhập số liệu vào phần mềm máy tính, máy tính sẽ xử lý dữliệu rồi lên báo cáo sổ chi tiết doanh thu bán hàng theo dõi từng sản phẩm đãđược cung cấp cho khách hàng

Mỗi dòng trên sổ chi tiết doanh thu bán hàng sẽ ghi lại một hóa đơnGTGT Các sổ chi tiết sẽ được in ra khi có yêu cầu hoặc đến cuối tháng kếtoán sẽ in ra sổ chi tiết của một số mặt hàng tiêu thụ tiêu biểu trong tháng

Chứng từ kế toán (Đơn đặt hàng, hợp đồng mua bán, HĐ GTGT, phiếu thu, giấy báo có của ngân hàng)

Sổ kế toán chi tiết doanh thu bán hàng

Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng