Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần thiết bị y tế long giang

Phương thức bán hàng của Công ty Cổ phần Thiết bị y tế Long GiangTrong điều kiện thị trường có sự cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, để có thểđứng vững được trên thị trường và kinh doa

- -CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH

Đề tài:

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY

CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ LONG GIANG

Sinh viên thực hiện : VI THỊ LỢI

MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

DANH MỤC BẢNG BIỂU

DANH MỤC SƠ ĐỒ

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ LONG GIANG 2

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Thiết bị y tế Long Giang 2

1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty Cổ phần Thiết bị y tế Long Giang 2

1.1.2 Thị trường của Công ty Cổ phần Thiết bị y tế Long Giang 3

1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty Cổ phần Thiết bị y tế Long Giang .5 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Thiết bị y tế Long Giang 7

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ LONG GIANG 14

2.1 Kế toán doanh thu 14

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 14

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 25

2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu 44

2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 54

2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 54

2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 58

2.2.3 Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán 67

2.3 Kế toán chi phí bán hàng 68

2.3.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 68

2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 71

2.3.3 Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng 73

CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ

PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ LONG GIANG 75

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng Công ty và phương hướng hoàn thiện 75

3.1.1 Ưu điểm 75

3.1.2 Nhược điểm 76

3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 77

3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán tại Công ty Cổ phần Thiết bị y tế Long Giang 79

KẾT LUẬN 84

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 85

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

Tài Khoản Thu nhập doanh nghiệpTiền mặt

Tài sản cố định

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Bảng 1.1: Danh sách một số sản phẩm kinh doanh chủ yếu của công ty 2Bảng 1.2: Danh sách các khách hàng chủ yếu của Công ty 4

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1: Quy trình bán hàng của Công ty 7

Sơ đồ 2.1 Quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng 15

Sơ đồ 2.2 Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu 25

Sơ đồ 2.3 Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu 44

Sơ đồ 2.4: Quy trình luân chuyển chứng từ chi phí bán hàng 71

Sơ đồ 2.5: Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng 73

LỜI MỞ ĐẦU

Nền kinh tế nước ta từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trường đã có nhiều sựbiến đổi sâu sắc, sự đổi mới này có rất nhiều tác động đến kinh tế xã hội của đấtnước Trong quá trình đổi mới, các Công ty đều phải hết sức quan tâm đến hoạtđộng sản xuất kinh doanh, nhằm mục đích thu lợi nhuận và đồng thời đảm bảo sựphát triển của mình, góp phần làm ổn định nền kinh tế chính trị của đất nước

Trong công tác quản lý không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh Các Công

ty phải hạch toán và tính toán chính xác, kịp thời tình hình biến động về vật tư, tiềnvốn và quá trình tiêu thụ hàng hóa…Do đó đòi hỏi các Công ty phải làm tốt côngtác kế toán, trên cơ sở đógiúp cho công tác quản lý nói chung và công tác tiêu thụhàng hóa nói riêng được phản ánh một cách đầy đủ và kịp thời Có như vậy mới gắnlợi ích của nhà nước, tập thể, cá nhân và người lao động

Xuất phát từ những đặc điểm nói trên và quá trình học tập cùng thời gian thựctập tại Công ty Cổ phần Thiết bị y tế Long Giang, tìm hiểu thực tế em thấy nghiệp

vụ tiêu thụ hàng hóa là một khâu quan trọng trong công tác kế toán Nhận thức được

vai trò và tầm quan trọng của vấn đề trên nên em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện Kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Thiết bị y tế Long Giang”.

Ngoài phần mở đầu và kết luận, luận văn của em được chia làm ba chương :

Chương I: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng cuả Công ty Cổ phần Thiết bị y tế Long Giang.

Chương II: Thực trạng kế bán hàng tại Công ty Cổ phần Thiết bị y tế Long Giang.

Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Thiết bị y tế Long Giang.

Do hạn chế về mặt thời gian và kiến thức còn hạn chế, mặc dù bản thân em đã cónhiều cố gắng xong bài viết không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được ýkiến đóng góp của các thầy cô để bài chuyên đề của em được hoàn chỉnh hơn

Em xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn TS Lê Kim Ngọc cùng cácanh chị trong phòng kế toán Công ty Cổ phần Thiết bị y tế Long Giang đã tạo điềukiện giúp đỡ em hoàn thành đề tài này

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG

BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ

LONG GIANG

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Thiết bị y tế Long Giang

1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty Cổ phần Thiết bị y tế Long Giang

Công ty Cổ phần Thiết bị y tế Long Giang chuyên cung cấp các loại hàng hóa,vật tư y tế, thiết bị y tế cho các bệnh viện, dưới đây là một số sản phẩm kinh doanhchính của công ty

Bảng 1.1: Danh sách một số sản phẩm kinh doanh chủ yếu của công ty

vị

Hãng/ Nước sản xuất DẪN LƯU VẾT MỔ KÍN ÁP LỰC ÂM

1 Bộ dẫn lưu vết mổ 400ml, ống kèm Troca 3mm Gói Pashco - Đài Loan

VẬT TƯ DÙNG TRONG PHẪU THUẬT NỘI SOI KHỚP GỐI

2 Dây dẫn nước nội soi loại thường kiểu dây trạc đôi Gói Pashco - Đài Loan

3 Đầu đốt cầm máu ở khớp sử dụng sóng RF, Radio Hộp Arthrocare -Mỹ

5 Vít cố định dây chằng chéo tự tiêu các cỡ Hộp Orthomed - Pháp

6 Vít cố định dây chằng chéo tự tiêu các loại Hộp Orthomed - Pháp

7 Vít cố định dây chằng chéo tự tiêu sinh học các cỡ Hộp Orthomed - Pháp8

Vít tự tiêu cố định dây chằng chéo khớp gối công nghệ

(PLDLA, HA,TCP) đường kính các cỡ phủ ( Hidroxyl

12 Bơm xi măng Hộp Tecres - Ý

VẬT TƯ DÙNG TRONG PHẪU THUẬT KHỚP HÁNG

13

Khớp háng bán phần Bipolar có xi măng (kiểu chuôi

Surgival -TâyBan NhaKhớp háng bán phần Bipolar có xi măng loại chuôi dài

Surgival -TâyBan Nha

14

Khớp háng bán phần Bipolar không xi măng (Kiểu chuôi

Surgival -TâyBan NhaKhớp háng bán phần Bipolar không xi măng chuôi dài

Surgival -TâyBan Nha

15 Khớp háng toàn phần Hybrid chuôi có xi (kiểu chuôi

Surgival -TâyBan Nha

16

Khớp háng toàn phần không xi măng Crosslink - PE(kiểu

Surgival -TâyBan NhaKhớp háng toàn phần không xi măng Crosslink -PE chuôi

dài (kiểu chuôi Karey-R-HA ) di động kép Bộ

Surgival -TâyBan NhaKhớp háng toàn phần không xi măng Ceramic on PE

Surgival -TâyBan Nha

17

Khớp háng toàn phần không xi măng Crosslink - PE(kiểu

Surgival -TâyBan NhaKhớp háng toàn phần không xi măng Crosslink -PE chuôi

dài (kiểu chuôi Karey-R-HA ) di động kép Bộ

Surgival -TâyBan NhaKhớp háng toàn phần không xi măng Ceramic on PE

Surgival -TâyBan Nha

Surgival -TâyBan Nha

(Nguồn: Phòng Kinh doanh của Công ty)

1.1.2 Thị trường của Công ty Cổ phần Thiết bị y tế Long Giang

 Thị trường đầu vào của công ty luôn ổn định vì công ty ký hợp đồng trựctiếp với các nhà sản xuất không qua khâu trung gian, điều đó làm cho đầu vào củahàng hoá và giá cả luôn ổn định và có chất lượng tốt vì Công ty là nhà phân phốiđộc quyền tại Việt Nam của Nhà sản xuất Surgival, nước sản xuất Tây Ban Nha

 Thị trường đầu vào: Công ty là nhà phân phối độc quyền tại Việt Nam củaNhà sản xuất Surgival, nước sản xuất Tây Ban Nha

 Thị trường đầu ra là các bệnh viện trên khắp nước ta, chủ yếu tại các thành

phố lớn như Hà Nội, Hải Phòng, Đà Nẵng, TP Hồ Chí Minh, như Bệnh viện HữuNghị, Bệnh viện 103, Bệnh viện Kiến An, Thị trường đầu ra càng ngày cạng bịcạnh tranh gay gắy và bị các đại lý khác sâm nhập vào thị trường của mình Tuynhiên các khách hàng của công ty vẫn luôn tin tưởng và hợp tác với công ty vì công

ty luôn giữ vững được chất lượng và giá thành hợp lý

Công ty CP Thiết bị y tế Long Giang kinh doanh chủ yếu là hàng hóa, vật tư,thiết bị y tế nên khách hàng chủ yếu là các bệnh viện, phòng khám đa khoa và chocác đối tác chiếm lược khác

Dưới đây là danh sách các khách hàng chủ yếu của Công ty:

Bảng 1.2: Danh sách các khách hàng chủ yếu của Công ty

BVĐKNB Bệnh viện Đa khoa Tỉnh Ninh Bình

KH000003 Bệnh viện 7 - Cục hậu cần quân khu III

KH00001 Công ty CP Thiết Bị Y Tế và Thương Mại Hoa Cẩm Chướng

KH00052 Công ty TNHH Dược Phẩm và TBYT Quang Trung

KH0031 Bệnh viện Hữu Nghị Việt Nam - Cu ba Đồng Hới

KH0034 Khoa trang bị kỹ thuật - 103

KH0036 Bệnh viện Đa Khoa Tỉnh Vĩnh Phúc

KH0037 Công ty cổ phần bệnh viện 115 Nghệ An

KH0082 Bệnh viện nhân dân Gia Định

1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty Cổ phần Thiết bị y tế Long Giang

Trong điều kiện thị trường có sự cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, để có thểđứng vững được trên thị trường và kinh doanh có lãi thì đòi hỏi các phương thứcbán hàng mà Công ty sử dụng phải phù hợp với ngành nghề, mặt hàng kinhdoanh,yêu cầu quản lý của Công ty và đáp ứng được nhu cầu của khách hàng Hiệnnay, Công ty đang áp dụng hai phương thức bán hàng là bán buôn và bán lẻ

 Đối với phương thức bán buôn: Công ty áp dụng phương thức bán buôn

qua kho và có tham gia thanh toán

* Phương thức bán buôn qua kho: Là phương thức bán buôn mà hàng hóa

được xuất ra từ kho của doanh nghiệp Khi có nghiệp vụ phát sinh, kế toán sẽ viếthóa đơn và thủ kho tiến hành xuất sản phẩm tại kho

Bán buôn qua kho theo hai hình thức: giao hàng trực tiếp và hình thứcchuyển hàng

- Hình thức giao hàng trực tiếp: Doanh nghiệp xuất kho hàng hóa và giao trực

tiếp cho đại diện bên mua

- Hình thức chuyển hàng: Căn cứ vào đơn đặt hàng hay hợp đồng doanh

nghiệp xuất kho hàng hóa, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài,chuyển hàng tới kho bên mua hoặc địa điểm nào quy định trước Số hàng vậnchuyển trên đường vẫn thuộc quyền sở hữu của đơn vị bán, chỉ khi bên mua nhậnđược hàng và chấp nhận thanh toán mới được coi là tiêu thụ

 Đối với phương thức bán lẻ, hiện tại thì Công ty đang áp dụng hình thức

bán lẻ thu tiền trực tiếp

*Phương thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Nhân viên tiêu thụ trực tiếp thu tiền

của khách và giao hàng cho khách Cuối ngày hay cuối ca thì nhân viên tiêu thụ nộptiền cho thủ quỹ và lập báo cáo tiêu thụ Khi khách hàng đến mua hàng, kế toán sẽviết hóa đơn và thủ kho lập phiếu giao hàng, tiến hành làm thủ tục giao sản phẩm,hàng hóa cho khách hàng Khách hàng nộp tiền cho kế toán theo hóa đơn được giao

- Các chính sách bán hàng của Công ty:

Chiến lược sản phẩm là yếu tố đầu tiên và quan trọng nhất của hệ thống

Makerting-mix chiến lược sản phẩm có một vai trò, một vị trí cực kỳ quan trọng nó

là nền tảng là xương sống của chiến lược chung, chiến lược sản phẩm là vũ khí sắcbén nhất trong cạnh tranh trên thị trường

- Yếu tố quyết định vị trí của công ty trên thị trường là ở chỗ:

+ Chất lượng sản phẩm của công ty có vượt được sản phẩm cạnh tranh cùngloại không

+ Vượt như thế nào, hình thức mẫu mã và chất liệu của sản phẩm có đáp ứngđược nhu cầu thị hiếu và phong tục, sở thích của người tiêu dùng hay không

+ Làm thế nào để có khách hàng

Chính sách phân phối mạnh

Doanh nghiệp tìm mọi cách để tiêu thụ tối đa sản phẩm Đặc biệt là người sảnxuất hàng tiêu dùng thường ngày đều cố gắng thực hiện chính sách phân phối khônghạn chế tức là đảm bảo cho các Công ty thương mại luôn có một lượng hàng dự trữ

có thể có đối với những mặt hàng này nhất thiết phải có một số lượng lớn nhấtngười phân phối phải ở vị trí mua bán thuận tiện

Chính sách phân phối độc quyền

Với chính sách này Công ty cố ý hạn chế số người trung gian buôn bán hàngcủa mình hình thức hạn chế cao nhất là phân phối độc quyền trong đó chỉ có một sốhạn chế các đại lý có đặc quyền phân phối hàng của Công ty trong phạm vi địa bàntiêu thụ của mình

Chính sách phân phối có chọn lọc :

Phương pháp phân phối có chọn lọc là một hình thức trung gian giữa phânphối mạnh và phân phối có độc quyền trong trường hợp này Công ty chỉ lựa chọnnhững người phân phối cơ sở đại lý có khả năng tốt nhất phục vụ cho công ty ,Công ty không cần phân tán lực lượng ra nhiều điểm bán

Chính sách về giá

Xây dựng chính sách bán hàng, giảm giá cho khách hàng mua với số lượnglớn và chiết khấu cho khách hàng khi thanh toán ngay

* Quy trình bán hàng của Công ty

Công ty Cổ phần Thiết bị y tế Long Giang kinh doanh chủ yếu trong lĩnh vực

cung cấp vật tư y tế, thiết bị y tế cho các cơ sở khám chữa bệnh trên khắp cả nước

Để có được vị trí cung cấp vật tư cho các bệnh viện, Công ty cần phải tham gia mộttrong các gói thầu do Bệnh viện hoặc Sở y tế tỉnh, thành phố mở ra Hồ sơ năng lựccũng như chất lượng sản phẩm của công ty phải đáp ứng được những tiêu chuẩn đãđược đưa ra trong hồ sơ mời thầu Sau khi có kết quả trúng thầu công ty được quyềncung cấp vật tư cho bệnh viện và các cơ sở y tế

Sơ đồ 1.1: Quy trình bán hàng của Công ty

(Nguồn: Phòng Kinh doanh của Công ty)

Bước 1: Quá trình đầu tiên, công ty thực hiện việc mua hàng hóa, nhập khẩu

hàng hóa từ nhà cung cấp trong và ngoài nước về nhập kho tại công ty Vì là hàngthiết bị y tế nhập khẩu ngoài nước nên trước khi đặt hàng thì hàng hóa phải xin cấpgiấy phép nhập khẩu nếu thuộc danh mục hàng cần cấp giấy phép nhập khẩu của Bộ

y tế

Bước 2: Sau khi nhập hàng về kho hàng hóa, khi có yêu cầu đặt hàng từ các

bệnh viện, từ khách hàng trực tiếp, từ các cửa hàng hay công ty phân phối, hàng hóa

sẽ được vận chuyển tới nơi đặt hàng

Bước 3: Sau khi giao hàng tới nơi đặt hàng, khi có yêu cầu từ phía người mua

hàng về việc hỗ trợ kỹ thuật, nhân viên kỹ thuật sẽ trực tiếp thực hiện ca phẫu thuậtcùng với bác sĩ mổ chính tại cơ sở nơi thực hiện ca mổ

* Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận liên quan đến hoạt động bán hàng của Công ty:

- Công tác tiếp thị:

Mô tả chức năng, nhiệm vụ của bộ phận phụ trách mảng công tác tiếp thị nhưsau:

** Người phụ trách đẩy mạnh thương hiệu:

- Xây dựng và thực hiện chiến lược marketing, quản lý sản phẩm và truyềnthông

- Chịu trách nhiệm mọi hoạt động của phòng marketing, phân công nhiệm vụ

và kiểm soát

- Lập và thực hiện chương trình truyền thông như: khuyến mại, quảng cáo, tàitrợ

- Lên kế hoạch quản lý và phân bổ kinh phí cho các hoạt động marketing

- Phối hợp thực hiện các chương trình PR, event với đối tác thuê ngoài

- Thiết lập và thực hiện hệ thống thông tin doanh nghiệp, phân tích dữ liệuthiết lập báo cáo trình ban giám đốc, tham gia và tham mưu cho ban giám đốc vềchiến lược dài hạn, …

- Nghiên cứu thị trường, và nghiên cứu phát triển sản phẩm mới

- Thiết lập ngân sách marketing, trình Giám đốc duyệt Chịu trách nhiệm trongphạm vi ngân sách được giao

- Xây dựng kế hoạch, giải pháp và tổ chức thực hiện các Mục tiêu – Chínhsách của Công ty đối với hoạt động kinh doanh và tiếp thị

- Giúp GĐ công ty việc điều hành và quản lý mọi hoạt động tiếp thị trên cơ sởchiến lược marketing dài hạn một cách hiệu qua; bảo đảm các nguồn lực cho kinh

- Liên hệ và booking phương tiện truyền thông,

- Phối hợp với bộ phận thiết kế để thiết kế thông điệp và hình ảnh truyềnthông,

- Viết thông điệp truyền thông (bài PR),

- Phát triển các kênh bán và hoạt động bán, đánh giá và đề xuất cải tiến dịchvụ/ sản phẩm,

- Cập nhật, tổng hợp thông tin thị trường để hỗ trợ cho việc đánh giá, xâydựng các chiến lược Marketing ngắn, trung, dài hạn,

- Triển khai các chương trình quảng cáo, tiếp thị và hoạt động quảng bá củaCông ty,

- Theo dõi và cập nhật thông tin quảng bá qua các kênh truyền thông,

- Quản lý mối quan hệ khách hàng được phân công,

- Các nhiệm vụ khác theo chức năng và yêu cầu trưởng phòng marketing

- Ký kết hợp đồng bán hàng:

Mô tả chức năng, nhiệm vụ của bộ phận phụ trách mảng ký kết hợp đồng bánhàng – phòng kinh doanh như sau:

* Chức năng:

- Lập các kế hoạch Kinh doanh và triển khai thực hiện

- Quản lý chi phí vật tư, nhiên nguyên vật liệu

- Quản lý doanh thu,công nợ khách hàng

- Soạn thảo hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán, góp vốn…

- Thủ tục cấp sổ đỏ

- Marketing và chăm sóc khách hàng

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Tổng giám đốc yêu cầu

* Nhiệm vụ:

Lập các kế hoạch Kinh doanh và triển khai thực hiện

- Phân tích khách hàng và kênh tiêu thụ

- Tìm hiểu thị trường và các đơn vị cạnh tranh trong khu vực

- Lập kế hoạch Marketing: + Kế hoạch quảng cáo

+ Kế hoạch tiếp thị, khuyến mại

+ Kế hoạch bán hàng

Soạn thảo hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán:

- Soạn thảo, làm thủ tục ký kết các hợp đồng mua bán

- Lập hợp đồng vay vốn, góp vốn, hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụngđất với nhà đầu tư thứ cấp và các hồ sơ liên quan đến mua đất trình Tổng giám đốc

ký kết

- Quản lý, lưu trữ hợp đồng, hồ sơ chứng từ liên quan

Marketing và chăm sóc khách hàng:

- Xây dựng hình ảnh công ty qua hoạt động bán hàng;

- Trích hoa hồng và chiết khấu cho khách hàng;

- Tặng quà và chịu trách nhiệm về các chi phí đối ngoại;

- Gặp gỡ và trao đổi công việc thường xuyên với khách hàng mục tiêu vàkhách hàng thông thường;

- Khảo sát và đo lường sự hài lòng của khách hàng

- Giao hàng, vận chuyển hàng:

+ Chức năng

Quản lý, vận hành, bảo quản phương tiện vận chuyển được giao vận hành luôntrong trạng thái kỹ thuật tốt nhất phục vụ, đáp ứng mọi yêu cầu của lãnh đạo, bộmáy quản lý công ty và các đơn vị làm việc có hiệu quả

+ Nhiệm vụ cụ thể

- Thường xuyên kiểm tra trạng thái, tình hình làm việc của phương tiện, kịpthời đề xuất sửa chữa các hư hỏng; định kỳ đề xuất bảo dưỡng, vào cấp kỹ thuậthoặc sửa chữa lớn phương tiện

- Sau khi nhận được đơn hàng cần giao cho khách hàng, nhân viên vận chuyểnchủ động liên lạc với khách hang trước khi giao hàng Trước khi nhận hàng từ nhânviên kho, nhân viên giao hàng cần kiểm tra số lượng và chất lựơng hàng trước khimang hàng đi giao tránh tình trạng giao hàng không đúng sản phẩm

- Sauk hi khách hàng nhận hàng cần yêu cầu khách hàng ký tên vào giấy giaohàng và thanh toán số tiền đã ghi trên biên lai

- Nhân viên giao hàng nhận tiền của khách hàng sau cuối ngày giao lại tiền đãthu của khách cho kế toán bán hàng

- Kiểm tra, kiểm soát hoạt động bán hàng, giao hàng, vận chuyển hàng, kiểm tra, kiểm soát hoạt động bán hàng, thanh toán, bảo hành sản phẩm, chiết khấu bán hàng

 Những thủ tục kiểm soát chung

1) Phân chia trách nhiệm giữa các chức năng: Điều này nhằm hạn chế khảnăng xảy ra gian lận vì nếu một cá nhân hay bộ phận nắm giữ một số chức năng nào

& tiền bán hàng thu được

Ủy quyền và xét duyệt: Nhà quản lý có thể ủy quyền cho cấp dưới xét duyệt

thông qua việc ban hành các chính sách

3) Kiểm tra độc lập việc thực hiện: Đặc điểm của thủ tục này là người kiểm trađộc lập với người bị kiểm tra

 Những thủ tục kiểm soát cụ thể trong từng giai đoạn

1) Kiểm soát quá trình tiếp nhận đơn đặt hàng và xét duyệt bán chịu Các thủtục kiểm soát phổ biến khác cần thực hiện là:

- Xác minh người mua hàng

- Đối chiếu đơn giá trên đơn đặt hàng của khách hàng với bảng giá chính thứccủa đơn

Nhận được chứng từ từ những bộ phận khác gởi đến: đơn đặt hàng, lệnh bánhàng đã được phê chuẩn và chứng từ gởi hàng, chứng từ vận chuyển, bộ phận lậphóa đơn sẽ tiến hành lập hóa đơn

Để tránh tình trạng quên lập hóa đơn cho hàng hóa đã giao, hoặc lập sai hóađơn hoặc lập hóa đơn khống,,… khi lập hóa đơn cần căn cứ vào:

- Chứng từ vận chuyển đã được khách hàng ký nhận;

- Đơn đặt hàng đã được đối chiếu với chứng từ vận chuyển;

- Hợp đồng giao hàng (nếu có) Hóa đơn (sau khi lập) cần được một nhân viênkhác kiểm tra ngẫu nhiên lại về tính chính xác về những thông tin trên

3) Kiểm soát việc thu tiền và nợ phải thu khách hàng

 Đối với phương thức bán hàng thu tiền mặt

Khuyến khích khách hàng thanh toán qua ngân hàng

Cần sử dụng hóa đơn mỗi khi bán hàng, cũng như khuyến khích khách hàngnhận hóa đơn

Nên sử dụng máy tính tiền tự động hoặc máy phát hành hóa đơn ở các điểmbán hàng

Cuối mỗi ngày, cần phải tiến hành đối chiếu tiền mặt tại quỹ với tổng số tiền

mà thủ quỹ ghi chép

 Đối với phương thức bán chịu

Việc kiểm soát tập trung vào kế toán nợ phải thu khách hàng và bộ phận thu

nợ

Định kỳ, cần kiểm tra tính chính xác của doanh thu bằng cách đối chiếu giữa

số liệu kế toán và các chứng từ có liên quan, hay giữa số liệu kế toán và số liệu củacác bộ phận khác như bộ phận bán hàng, gởi hàng

Bộ phận theo dõi công nợ cần đối chiếu công nợ thường xuyên với kháchhàng

Định kỳ, bộ phận theo dõi nợ phải thu cần lập bảng phân tích số dư nợ phảithu theo tuổi nợ

Định kỳ, đơn vị cần in các báo cáo về số dự phòng phải thu khó đòi đề nghịtrích lập, số nợ khó đòi đã xóa sổ theo từng nhân viên theo dõi công nợ

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY

CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ LONG GIANG

2.1 Kế toán doanh thu

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

* Chứng từ kế toán sử dụng:

 Hóa đơn GTGT (mẫu 01 – GTKT – 3LL)

 Hóa đơn bán hàng thông thường (mẫu 02 – GTTT – 3LL)

 Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi (mẫu 01 – BH)

 Thẻ quầy hàng (mẫu 02 – BH)

 Các chứng từ thanh toán (phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, ủynhiệm thu, giấy báo Có của Ngân hàng,…)

Ngoài ra còn có các chứng từ kế toán có liên quan khác

* Tài khoản: Công ty sử dụng TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”,

dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trongmột kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh

* Tài khoản này có kết cấu và nội dung ghi như sau:

Bên nợ: Số thuế TTĐB, hoặc thuế xuất khẩu phải nộp tính trên doanh thu bán hàngthực tế của sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ đã cung cấp củakhách hàng và đã được xác định là tiêu thụ trong kỳ kế toán

+ Số thuế GTGT phải nộp ngân sách nhà nước đối với doanh nghiệp áp dụngphương pháp trực tiếp

+ Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ

+ Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ

+ Kết chuyển doanh thu thuần TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

Bên có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch

vụ của Doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán

- Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ.

Khi có hợp đồng kinh tế hay yêu cầu đặt hàng của khách hàng được ký kết,nhân viên phòng kinh doanh sẽ báo lên phòng kế toán để căn cứ trên lệnh xuấtkho thì kế toán lập hóa đơn GTGT Hóa đơn GTGT lập thành 3 liên:

+Liên 1: Kế toán giữ làm căn cứ vào sổ

+Liên 2: Giao cho khách hàng

+Liên 3: Giao cho kế toán phụ trách viết phiếu xuất kho

Kế toán lập hóa đơn GTGT đồng thời lập luôn Phiếu xuất kho:Giá trị thực tếcủa hàng hóa xuất kho được tính theo phương pháp nhập trước xuất trước, theophương pháp này thì hàng hóa được xuất theo trị giá đích danh đơn nhập Phiếuxuất kho được lập thành 3 liên:

Liên 1: Lưu tại phòng kế toán

Liên 2: Đính kèm với phiếu đề nghị xuất hàng và lưu tại phòng kinh doanh

Liên 3: Thủ kho giữ để làm căn cứ xuất hàng và ghi thẻ kho

* Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán:

Sơ đồ 2.1 Quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng

(Nguồn: Phòng kinh doanh của Công ty)

Ví dụ: Ngày 13/10/2015 Công ty bán 01 bộ hàng khớp háng cho Bệnh viện Hữu Nghị theo hợp đồng kinh tế số 102/HĐ-BVHN- LG/2015, sau khi ký hợp đồng kế

toán xuất hóa đơn GTGT số 0000062 trị giá chưa thuế là 55.000.000 đồng, biếthàng hóa thuộc đối tượng không chịu thuế Bệnh viện Hữu Nghị thanh toán bằngchuyển khoản Biết công ty áp dụng PP tính thuế GTGT theo PP kê khai thườngxuyên Căn cứ vào hóa đơn bán hàng, hợp đồng kinh tế đã ký kế toán hạch toán: + Ghi nhận doanh thu bán hàng:

Ví dụ: Ngày 12/09/2015 Công ty xuất bán vật tư y tế cho Bệnh viện Quân Y 103 trị

giá thanh toán: 29.800.000 đồng Bệnh viện Quân Y 103 thanh toán bằng chuyểnkhoản (hình thức thanh toán theo hợp đồng kinh tế), biết hàng hóa thuộc đối tượngkhông chịu thuế

+ Căn cứ vào HĐ GTGT, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng:

Nợ TK 112: 29.800.000

Có TK 511: 29.800.000 đ

- Trong kỳ không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu

*Dưới đây là mẫu chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng được minh họa cho khoản mụckế toán doanh thu bán hàng như sau:

+ Căn cứ vào quyết định trúng thầu của Các cơ sở y tế, Bệnh viện, công ty làm hợpđồng kinh tế:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc HỢP ĐỒNG MUA BÁN

(Số: 102/HĐ-BVHN- LG/2015)

- Căn cứ Bộ luật dân sự số 33/2005/QH11 ngày 14 tháng 06 năm 2005;

- Căn cứ Luật thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 06 năm 2005;

- Căn cứ Thông tư số 68/2012/TT-BTC ngày 26 tháng 4 năm 2012 quy định

về việc đấu thầu để mua sắm tài sản nhằm duy trì hoạt động thường xuyêncủa cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chứcchính trị - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, đơn vị

vũ trang nhân dân;

- Căn cứ Quyết định số 236/QĐ-BVHN ngày 11/4/2016 của Bệnh viện HữuNghị về việc chỉ định đơn vị cung cấp khớp háng nhân tạo;

- Căn cứ vào nhu cầu và sự thoả thuận của hai bên

Hôm nay, ngày 12 tháng 10 năm 2015, Chúng tôi đại diện cho các bên ký hợp đồng, gồm có:

Bên A: BỆNH VIỆN HỮU NGHỊ

Địa chỉ: Số 1 Trần Khánh Dư, Phường Bạch Đằng, Quận Hai Hà Trưng,

Hà Nội

Điệnthoại: 04.38214952; Fax: 04.39718457

Tài khoản số: 9523.1.1057782

Tại : Kho bạc nhà nước Hai Bà Trưng

Đại diện là ông: Nghiêm Trần Dũng

Chức vụ: Phó giám đốc Bệnh viện

Giấy ủy quyền số 568/QĐ-HN ngày 27/10/2014 của Giám đốc Bệnh viện HữuNghị

Bên B: CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ LONG GIANG

Địa chỉ : Số 11 Ngõ 39 Phố Hào Nam – Phường Ô Chợ Dừa – Quận Đống Đa- Hà Nội

Điện thoại: 04 35565666/04.23242368 Fax: 04.35544823

Tài khoản số: 1720 14851 007 063 Mã ngân hàng: 013.05.006

Tại: Ngân Hàng Eximbank - CN Đống Đa

Điều 1 Đối tượng hợp đồng

- Đối tượng của hợp đồng là các hàng hóa được nêu chi tiết như sau:

Đơn vị

tính

Quy cách

Đơn giá VND

Thành tiền VND

Tây Ban Nha 5 năm 01 55.000.000 55.000.000

Tây Ban Nha 5 năm 8.000.000Insert Bipolar:

01 cái Cái

Cái/

hộp

Surgiv al

Tây Ban Nha 5 năm 3.000.000Chuôi dài

Tây Ban Nha 5 năm 41.000.000

Tây Ban Nha 5 năm 3.000.000

Số tiền bằng chữ: Năm mươi lăm triệu đồng./.

- Giá hợp đồng: 55.000.000đồng (Bằng chữ: Năm mươi lăm triệu đồng)

- Giá trên là giá đã bao gồm tất cả các loại thuế, phí, lệ phí, các chi phí khác theo

luật định, vận chuyển giao hàng tại kho vật tư Bệnh viện Hữu Nghị.

Điều 2 Điều khoản về chất lượng hàng hoá

- Chất lượng hàng mới 100%, có giấy phép của Bộ Y tế cho phép nhập khẩu vàlưu hành trong lãnh thổ Việt Nam

- Hàng hoá đạt tiêu chuẩn chất lượng của nhà sản xuất

- Hạn sử dụng tại thời điểm giao hàng: >= 12 tháng

- Hàng được đóng gói theo quy cách của nhà sản xuất

Điều 3 Điều khoản thanh toán

- Bên A có trách nhiệm nhận hàng và thanh toán 100% giá trị đơn hàng trong vòng

45 ngày làm việc (trừ ngày lễ, ngày nghỉ) kể từ ngày bên B giao hàng, xuất hóa đơnhợp lệ theo quy định của Bộ tài chính và hoàn tất các thủ tục thanh toán theo quyđịnh

- Phương thức thanh toán: bằng séc hoặc chuyển khoản

Điều 4 Giao hàng và vận chuyển

- Hàng được giao tại kho vật tư của bệnh viện theo lịch đã được thông báo và đúngvới số lượng yêu cầu của bên A kèm theo các chứng từ cần thiết khi giao nhậnhàng

Điều 5 Trách nhiệm của Bên A

- Bên A tạo điều kiện để bên B thực hiện hợp đồng, cam kết thanh toán cho Bên B

theo Điều 3 của hợp đồng này, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ và trách nhiệm khácđược quy định trong các điều kiện của hợp đồng

- Cử người nhận hàng theo đúng kế hoạch thống nhất giữa bên A và bên B đồng

thời chịu trách nhiệm về số lượng hàng đã nhận

- Trong trường hợp bên A có khiếu nại về lô hàng, phải thông báo cho bên B trong

vòng 10 ngày kể từ ngày bên A nhận hàng

Điều 6 Trách nhiệm của Bên B

- Cung cấp đủ hàng hóa cho bên A theo đúng chủng loại, số lượng, chất lượng,

xuất xứ và hạn sử dụng

- Bên B cam kết chịu hoàn toàn trách nhiệm về chất lượng và xuất xứ của hàng

- Trường hợp bên B giao hàng có sai sót về số lượng, quy cách của lô hàng, bên B

có trách nhiệm bồi thường thiệt hại cho bên A

- Hóa đơn bán hàng theo đúng quy định của Bộ Tài chính.

- Trong trường hợp giao hàng không đáp ứng tiến độ để Bệnh viện thiếu hàng, bên

B sẽ chịu khấu trừ 5% tổng giá trị mặt hàng phải giao theo yêu cầu của bên A,nếu bên A phải mua hàng của đơn vị khác với giá cao hơn thì bên B phải bồithường khoản chênh lệch phát sinh trừ vào tiền hàng

Điều 7 Loại hợp đồng: Hợp đồng trọn gói.

Điều 8 Thời gian thực hiện hợp đồng

- Thời gian thực hiện hợp đồng là 90 ngày kể từ ngày hai bên ký kết hợp đồng

- Hợp đồng được lập thành 04 bộ, bên A giữ 03 bộ, bên B giữ 01 bộ, các bộ hợpđồng có giá trị pháp lý như nhau

ĐẠI DIỆN BÊN B ĐẠI DIỆN BÊN A

(Ký tên, đóng dấu) (Ký tên, đóng dấu)

+ Căn cứ vào hợp đồng kinh tế kế toán lập Hóa đơn GTGT kèm báo giá củaCông ty và báo giá quân xanh của một đơn vị bán hàng khác gửi đến Bệnh viện

+ Bảng báo giá công ty và báo giá cạnh tranh gửi đi kèm hóa đơn giá trị gia tăng:

CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ LONG GIANG

Trụ sở chính: Số 11 Ngõ 39, Phố Hào Nam, Phường Ô Chợ Dừa, Quận Đống Đa, Hà Nội

BẢNG BÁO GIÁ KHỚP HÁNG NHÂN TẠO Kính gửi: Bệnh viện Hữu Nghị

Công ty chúng tôi xin gửi tới quý bệnh viện bảng báo giá hàng khớp háng như sau:

ST

Q.cách đóng gói

Hãng sx

Hạn sử

dụng

Số lượng Đơn giá ( VNĐ)

Thành tiền (VNĐ) 1

năm 3,000,000Chuôi dài không xi

măng Kiểu

Karey-R-HA: 01 cái Cái Cái/Hộp Surgival

5 năm 41,000,000Chỏm khớp đường

kính 28: 01 cái Cái Cái/Hộp Surgival

5 năm 3,000,000Tổng cộng 55,000,000

Bằng chữ: Năm mươi tám triệu đồng chẵn./.

- Hàng mới100%

- Địa điểm giao hàng: tại địa điểm bên mua

- Báo giá bao gồm thuế, phí, lệ phí và các chi phí khác

- Thời gian giao hàng: Ngay sau khi có xác nhận đặt hàng.

- Hiệu lực báo giá: trong vòng 30 ngày

- Công ty chúng tôi xin chân thành cảm ơn sự quan tâm của quý viện và trân trọng kính chào.

CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ VÀ THƯƠNG MẠI

HOA CẨM CHƯỚNG

Số 103 Phương mai, Q Đống Đa, TP Hà Nội

MST: 01011384017 ĐT: 04.35763223/Fax: 04.35764302BẢNG BÁO GIÁ

Kính gửi: Bệnh Viện Hữu Nghị

Q.cách đóng gói

Số lượng

Đơn giá ( VNĐ)

Thành tiền (VNĐ)

Cup Bipolar: 01 cái Cái Cái/Hộp 8,000,000

Insert Bipolar: 01 cái Cái Cái/Hộp 4,000,000

Chuôi dài không xi măng

Bằng chữ: Năm mươi tám triệu đồng chẵn./.

Điều khoản thương mại:

- Hàng mới 100%

- Hạn sử dụng: >= 12 tháng

- Báo giá nêu trên đã bao gồm: Thuế VAT,và các loại chi phí khác

- Hiệu lực: 60 ngày kể từ ngày báo giá

- Thời gian giao hàng: Trong vòng 5 Ngày

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu

- Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu, các khoản giảm doanh thu:

Sơ đồ 2.2 Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu

- Kế toán chi tiết mở sổ theo dõi chi tiết doanh thu bán hàng, sổ chi tiết bán

hàng, sổ chi tiết thanh toán với người mua.

+ Trong kỳ không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu

TK 511, 521

- PT, PC, GBN, GBC

- HĐGTGT, PXK…

SỔ NHẬT KÝ CHUNG

SỔ CÁI TK 511, 521

Bảng cân đối số phát sinh

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Bảng tổng hợp chi tiết

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

…… ……… …… ……… …… …… ………… …… ……… 07/10/2015 0000056 07/10/2015 Cuống chỏm khớp háng không xi măng phủ

HA kiểu Karey số 11 131 17.000.000 11.958.131.24107/10/2015 0000056 07/10/2015 Đầu chỏm thép không gỉ 28mm 12/14 S/N 131 8.000.000 11.966.131.241 07/10/2015 0000056 07/10/2015 Lót ổ cối kiểu SHY 54/28 131 8.000.000 11.974.131.241 07/10/2015 0000056 07/10/2015 Ổ cối phủ HA kiểu SHY 54mm 131 11.500.000 11.985.631.241 07/10/2015 0000056 07/10/2015 Vít ổ cối kiểu SHY 30mm 131 2.000.000 11.987.631.241 07/10/2015 0000056 07/10/2015 Vít ổ cối kiểu SHY 35mm 131 4.000.000 11.991.631.241

12/10/2015 Dây dẫn dịch tưới cho máy bơm tưới hoạt dịch

ổ khớp, đóng tiệt trùng (Dây dẫn nước trong nội soi loại thường)

131 4.761.905 12.128.263.383 12/10/2015

0000061 12/10/2015 Đầu đốt cầm máu ổ khớp bằng sóng radio (Lưỡi cắt đốt bằng sóng Radio) 131 7.428.576 12.130.263.383 12/10/2015 0000061 12/10/2015 Lưỡi mài khớp (Lưỡi bào khớp đường kính các loại) 131 16.190.476 12.132.263.383 13/10/2015 0000062 13/10/2015 Cuống chỏm khớp háng không xi măng phủ

HA kiểu Karey số 9 131 18.000.000 12.150.263.38313/10/2015 0000062 13/10/2015 Đầu chỏm thép không gỉ 28mm 12/14 M/N 131 8.000.000 12.158.263.383 13/10/2015 0000062 13/10/2015 Lót ổ cối kiểu SHY 56/28 131 8.000.000 12.166.263.383 13/10/2015 0000062 13/10/2015 Ổ cối phủ HA kiểu SHY 56mm 131 12.000.000 12.178.263.383 13/10/2015 0000062 13/10/2015 Vít ổ cối kiểu SHY 30mm 131 3.000.000 12.181.263.383 13/10/2015 0000062 13/10/2015 Vít ổ cối kiểu SHY 35mm 131 3.000.000 12.184.263.383 13/10/2015 0000063 13/10/2015 Cuống chỏm khớp háng không xi măng phủ

HA kiểu Karey số 9 131 16.000.000 12.200.263.38313/10/2015 0000063 13/10/2015 Đầu bipolar 47mm s/s 131 11.000.000 12.211.263.383 13/10/2015 0000063 13/10/2015 Đầu chỏm thép không gỉ 28mm 12/14 M/N 131 8.500.000 12.219.763.383 13/10/2015 0000063 13/10/2015 Lót ổ cối dùng cho đầu Bipolar 47-48/50 131 8.500.000 12.228.263.383 14/10/2015 0000064 14/10/2015 Cuống chỏm khớp háng không xi măng phủ

HA kiểu Karey số 12 131 18.000.000 12.246.263.38314/10/2015 0000064 14/10/2015 Đầu chỏm thép không gỉ 28mm 12/14 S/N 131 9.000.000 12.255.263.383

Diễn giải TK đối ứng

Công ty Cổ phần Thiết bị Y Tế Long Giang

Công ty Cổ phần Thiết bị Y Tế Long Giang

Diễn giải TK đối ứng

… …… ……… ……… … …… ……… ……… ……… ………… 30/10/2015 0000078 30/10/2015 Bán hàng cho bệnh viện Kiến An 131 1,0000 8.000.000,0000 8.000.000

30/10/2015 0000086 30/10/2015 Bán hàng cho Khoa TBKT-BV Quân

7.000.000,0

000 28.000.00030/10/2015 0000087 30/10/2015 Bán hàng cho Bệnh viện 103 131 1,0000 8.500.000,0

000 8.500.000

08/10/2015 0000059 08/10/2015 Bán hàng cho công ty TNHH Dược phẩm Hà Việt 131 1,0000 9.275.000,0000 9.275.000

13/10/2015 0000062 13/10/2015 Bán hàng cho viện Hữu Nghị 131 1,0000 12.000.000,

0000 12.000.00015/10/2015 0000065 15/10/2015 Bán hàng cho công ty TNHH Dược phẩm

08/10/2015 0000059 08/10/2015 Bán hàng cho công ty TNHH Dược phẩm Hà Việt 131 1,0000 6.500.000,0000 6.500.000

13/10/2015 0000062 13/10/2015 Bán hàng cho viện Hữu Nghị 131 1,0000 9.000.000,0

000 9.000.00015/10/2015 0000065 15/10/2015 Bán hàng cho công ty TNHH Dược phẩm