Bài giảng Hướng dẫn tổ chức tập huấn

QUAN SÁT VÀ PHẢN HỒI BUỔI TƯ VẤN Mục đích Xác định những nội dung quan trọng trong việc tổ chức lớp tập huấn Cách tổ chức lớp tập huấn hiệu quả Nội dung Ban tổ chức Địa điểm Công vănthông báo Tài liệ.

Thành lập ban tổ chức

Lựa chọn người tham gia Ban tổ chức lớp học

Phân công nhiệm vụ cho các thành viên Ban tổ chức

Xây dựng khung thời gian chuẩn bị tập huấn

Thuận tiện trong việc đi lại của học viên

Đảm bảo yên tĩnh, cách âm, hệ thống âm

thanh, chiếu sáng, điều hoà, thông khí

Diện tích, không gian, số phòng cần thiết cho các hoạt động tập huấn, khu vực nghỉ giữa

giờ, nhà vệ sinh

Sắp xếp bàn ghế: phụ thuộc vào loại tập huấn (ví dụ: hình chữ U, hình tròn/vuông chia thành các dãy bàn…), số bàn và ghế cần thiết

Địa điểm: sắp xếp Hội trường (1)

Công văn/thư mời

Nêu mục đích tập huấn

Thời gian, địa điểm tập huấn

Tiêu chí đối với học viên được mời

Hướng dẫn hậu cần cho học viên: đi lại, ăn, ở và các chế độ đối với học viên; hướng dẫn học viên mang theo công cụ học tập (máy tính, số liệu, báo cáo…nếu có)

Khẳng định số lượng và thành phần tham gia

Cung cấp tên, điện thoại của ban tổ chức

Giảng viên, trợ giảng: người có chuyên môn về

lĩnh vực được giảng dạy trong tập huấn và chịu trách nhiệm soạn tài liệu và giảng dạy

Học viên: tham gia tập huấn học thêm kiến thức,

kỹ năng và kinh nghiệm về triển khai hoạt động

Hỗ trợ hành chính/hậu cần: chịu trách nhiệm

liên hệ và đón tiếp học viên, hỗ trợ tại lớp tập

huấn…

Thành phần tham gia và vai trò nhiệm vụ

Tài liệu đào tạo dành cho giảng viên và học viên: có thể đóng quyển hoặc đục lỗ và để vào folder

Các bài trình bày soạn trên Power Point

Tài liệu phát tay cho thảo luận nhóm, đóng vai, bài tập, v.v

Nội dung, sơ đồ các quy trình in trên giấy A0

Số lượng tài liệu

Tài liệu

Tham quan thực địa

Đa dạng phương pháp giảng dạy

Phần tổng quan chung:

- Phát biểu

- Bài trình bày tổng quan

- Mục đích, mục tiêu, tự giới thiệu, nêu mong muốn, khái quát chương trình tập huấn

- Xây dựng nguyên tắc học tập, giờ giấc hàng ngày, tôi muốn hỏi

- Hướng dẫn hậu cần, chụp ảnh

- Kiểm tra kiến thức trước/sau khoá học

Thiết kế chương trình tập huấn(1)

Nội dung chuyên môn:

- Các bài giảng chuyên môn

 Máy/màn chiếu đa phương tiện/LCD

 Máy tính xách tay

 Bảng lật:

 Bảng trắng để viết

 Giấy A0

 Bút viết bảng/giấy A0: màu xanh và đen

Chuẩn bị phương tiện hỗ trợ (1)

 Biển đeo ngực học viên/giảng viên

Chuẩn bị phương tiện hỗ trợ (2)

Mô hình dương vật/bao cao su/giấy lau tay

Lựa chọn và liên hệ địa điểm

Mục đích, mục tiêu, hướng dẫn, chương trình, nội dung

Hướng dẫn và hỗ trợ trong lúc tham quan thực địa

Chia sẻ và thảo luận kết quả tham quan

Tham quan thực địa

 Đào tạo cơ bản

 Đào tạo nâng cao

Loại đào tạo

Chuẩn bị đầy đủ, chu đáo, luôn sẵn

sàng là bạn thành công một nửa