Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại hưng thiện phát

Trường Đại học Kinh tế Quốc dân ĐV thực tập Công ty CP ĐTXD và TM Hưng Thiện Phát MỤC LỤC 1 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT 3 DANH MỤC BẢNG BIỂU 4 DANH MỤC SƠ ĐỒ 5 LỜI MỞ ĐẦU 6 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ C[.]

MỤC LỤC ……… 1

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT ……… 3

DANH MỤC BẢNG BIỂU ……… 4

DANH MỤC SƠ ĐỒ ……… 5

LỜI MỞ ĐẦU ……… 6

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HƯNG THIỆN PHÁT……… …8

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Hưng Thiện Phát ………8

1.1.1 Danh mục hàng bán (hoặc dịch vụ) của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Hưng Thiện Phát ……… 8

1.1.2 Thị trường của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Hưng Thiện Phát

………9

1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Hưng Thiện Phát ………10

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Hưng Thiện Phát ……….11

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HƯNG THIỆN PHÁT ………13

2.1 Kế toán doanh thu ……….13

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán ………13

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu ……… …19

2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu ……… 24

2.2 Kế toán giá vốn hàng bán ……… 26

2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán ………26

2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán ……… 27

2.2.3 Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán ……….…33

2.3 Kế toán chi phí bán hàng ……… 35

2.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp ……… 44

2.4.1 Chứng từ và thủ tục kế toán ……… 44

2.4.2 Kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp……… 44

2.4.3 Kế toán tổng hợp về chi phí quản lý doanh nghiệp ……… 47

2.5 Kế toán xác định kết quả kinh doanh ……… 50

CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HƯNG THIỆN PHÁT ……… 55

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty và phương hướng hoàn thiện ……… 55

3.1.1- Ưu điểm ……… 55

3.1.2- Nhược điểm ……… 56

3.1.3 Phương hướng hoàn thiện ……… 57

3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Hưng Thiện Phát ……… 57

KẾT LUẬN ……… 59

TÀI LIỆU THAM KHẢO ……… 60 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TRONG CHUYÊN ĐỀ

TSCĐ : Tài sản cố định

DT : Doanh thu

SXKD: Sản xuất kinh doanh

TNDN : Thu nhập doanh nghiệp

GTGT : Giá trị gia tăng

CBCNV: Cán bộ công nhân viên

SP : Sản phẩm

KH: Khách hàng

HH: Hàng hoá

BHXH: Bảo hiểm xã hội

BHYT: Bảo hiếm y tế

BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp

KPCĐ: Kinh phí công đoàn

Bảng 2.2: Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng

Bảng 2.3: Mẫu Biên Bản Bàn Giao

Bảng 2.4: Mẫu phiếu thu

Bảng 2.5:Bảng kê hóa đơn bán hàng

Bảng 2.7: Sổ Nhật ký chung(trích sổ NKC T5/2016)

Bảng 2.8: Mẫu Sổ cái TK511

Bảng 2.9: Mấu giấy đề nghị xuất kho hàng hóa

Bảng 2.10: mẫu phiếu xuất kho

Bảng 2.11: Sổ chi tiết sản phẩm hàng hóa

Bảng 2.12: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán

Bảng 2.13 : Mẫu Sổ cái TK632

Bảng 2.14: Mẫu bảng phân bổ tiền lương

Bảng 2.15: Mẫu bảng phân bổ khấu hao TSCĐ

Bảng 2.16: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh(chi phí bán hàng)

Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng phương thức bán

hàng thu tiền trực tiếp

Sơ đồ2.2: Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng phương thức bán

hàng qua mạng

Sơ đồ 2.3:Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết doanh thu bán hàng

Sơ đồ2.4:Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu bán hàng

Sơ đồ 2.5:Quy trình luân chuyển chứng từ giá vốn hàng bán

Sơ đồ 2.6:Quy trinh ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán

Sơ đồ 2.7:Quy trình ghi sổ tổng hợp giá vốn hàng bán

Sơ đồ 2.8:Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết chi phí bán hàng

Sơ đồ2.9:Quy trình ghi sổ tổng hợp về chi phí bán hàng

Sơ đồ 2.10:Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp

Sơ đồ 2.11:Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp

LỜI MỞ ĐẦU

Thế giới ngày càng hội nhập và phát triển tạo ra cho doanh Nghiệp thêm rất nhiều cơ hội

và thử thách vì vậy doanh nghiệp nào cũng đặt ra mục tiêu hàng đầu là tối đa hóa lợi nhuận, mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất Để đạt được những điều đó buộc các nhà quản

lý phải có những biện pháp thiết thực trong chiến lược kinh doanh của mình

Một trong những chiến lược mũi nhọn của các doanh nghiệp là tập trung vào khâu bán hàng Đây là giai đoạn cuối cùng của quá trình luân chuyển hàng hóa trong doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp những chi phí bỏ ra, từ đó tạo ra lợi nhuận phục

vụ cho quá trình tái sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt ra là làm sao tổ chức tốt khâu bán hàng, rút ngắn được quá trình luân chuyển hàng hóa, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh Trong đó biện pháp quan trọng nhất, hiệu quả nhất phải kể đến là thực hiện tốt côngtác kế toán bán hàng

Doanh nghiệp hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao là cơ sở doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển ngày càng vững chắc trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh sôi động

và quyết liệt, bảo toàn được vốn kinh doanh và quan trọng hơn là kinh doanh có lãi Muốn được như vậy các doanh nghiệp phải nhận thức được tầm quan trọng của khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa vì nó quyết định đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp và là cơ sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.Bên cạnh đó, mục đích hoạt động của doanh nghiệp là lợi nhuận nên việc xác định đứng đắn kết quả kinh doanh nói chung và kết quả bán hàng nói riêng là rất quan trọng Do vậy, bên cạnh các biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng là rất cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời và chính xác để đưa ra quyết định đúng đắn

Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Hưng Thiện Phát em đã nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng giữ vai trò hết sức quan trọng, là phần hành kế toán chủ yếu trong công tác kế toán của Doanh nghiệp Góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng của mỗi doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả năng thu hồi vốn, kịp thời

tổ chức quá trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thông tin nhanh chóng để từ đó doanh

Để nắm rõ được vấn đề này em xin chọn đề tài :

“kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Hưng Thiện Phát”

Để làm đề tài cho báo cáo thực tập tốt nghiệp

Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung báo cáo gồm ba phần:

Chương I: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Hưng Thiện Phát

Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty

cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Hưng Thiện Phát

Chương III: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty

cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Hưng Thiện Phát.

CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HƯNG THIỆN PHÁT

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Hưng Thiện Phát

1.1.1 Danh mục bán hàng của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Hưng

Thiện Phát

Mỗi Doanh nghiệp khi tham gia vào nền kinh tế thị trường đều phải xác định và chọn lựacho mình một hướng đi triêng phù hợp với đặc điểm của công ty, phù hợp với yêu cầu củathành phẩm và hoạt động sản xuất kinh doanh Xuất phát từ đặc điểm của công ty là mộtdoanh nghiệp sản xuất kinh doanh các mặt hàng từ nhôm kính như: Cửa – vách nhôm kính,

tủ nhôm kính các loại,…

Do đó quá trình tiêu thụ các loại mặt hàng trên giữ vai trò quan trọng, quyết định sự tồn tạiphát triển của Công ty Nhận thức được điều này Công ty đã tiến hành nhiều biện pháp tích

ty cung cấp đa dạng về chất lượng với tất cả các sản phẩm giá cả phù hợp với nhiều đốitượng người tiêu dùng Chất lượng của các sản phẩm của công ty luôn được dảm bảo làmột trong các chiến lược gây dựng uy tín kinh doanh của Công ty, tạo niềm tin cho kháchhàng luôn được đặt lên hàng đầu Đối với doanh nghiệp sản xuất mà đối tượng khách hàngphần lớn đều là khách hàng có trình độ văn hóa cao nên vấn đề chất lượng dịch vụ đượcCông ty đặt lên hàng đầu Bởi vậy Công ty luôn lựa chọn các nhà cung cấp cũng như đốitác và kế hoạch dịch vụ có đảm bảo cam kết và có uy tín.

Hàng hoá doanh nghiệp đa dạng phong phú nhiều chủng loại cần mã hoá các loại hàng

hoá theo các mã số hàng khác nhau Cụ thể mã hóa danh mục hàng hóa trên phần mềm theobảng sau:

Bảng 1.1: Danh mục hàng hóa tại Công Ty cổ phần Sản Xuất và Thương Mại Thiên Bảo

Sản phẩm của Công ty được bao phủ trên khắp cả nước đặc biệt là khu vực phía Bắc Công

ty có nhiều công trình lớn ở Hà Nội và các khu vực tỉnh lân cận Thị trường chủ yếu củacông ty là Hà Nội Công ty cung cấp các sản phẩm cho các công trình lớn trong toàn thànhphố Hà Nội, ngoài ra còn số lượng lớn là nhà dân cũng là khách hàng thân thiết của côngty

Hầu hết các công ty lớn đều có đại lý sản phẩm đặt tại Hà Nội, nên Công ty có thể

dễ dàng hơn trong việc lựa chọn các nhà cung cấp phù hợp Thêm vào đó trên khắp địa bàn

Hà Nội, đời sống dân trí cao, nhu cầu về thẩm mỹ nội thất nên có rất nhiều cư dân có nhucầu về các sản phẩm mà công ty cung cấp làm cho doanh số bán hàng của công ty tăng lênđáng kể qua các kỳ kinh doanh

Giao thông ở Hà Nội, thuận tiện cho việc vận chuyển hàng hóa từ nhà cung cấp vềkho hàng của công ty cũng như từ công ty đến khách hàng

Công ty có nhiều đơn vị khách hàng nhận thầu thi công thiết kế thân thiết sẵn sàng kí kết,hợp tác với công ty khi có công trình Ngoài ra trong năm 2016 vừa qua do cách làm việc

uy tín, chú trọng chất lượng Công ty đã kí kết được nhiều hợp đồng lớn và có thêm một sốlượng khách hàng lớn

4 Công ty TNHH TM và DV Tổng Hợp Minh Anh

5 Công ty CP ĐT XD và công nghiệp Á Đông

6 Công ty CP TM SX kính Tân Long

(Nguồn: Danh mục nhà cung cấp 2016)

Bảng 1.3 Danh mục khách hàng thường xuyên

1 Công ty CP tư vấn đầu tư hạ tầng và năng lượng điện

2 Công ty TNHH LIFE BRIDGE Việt Nam - CN Hà Nội

5 Bệnh viện MELATEC

10 Văn phòng cục viên thám quốc gia

(Nguồn: Danh mục khách hàng thường xuyên 2016)

1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Hưng Thiện Phát.

Trong nền kinh tế thị trường, hàng hóa được tiêu thụ chủ yếu nhờ vào hoạt động thương mại, phần lớn các doanh nghiệp sản xuất đưa sản phẩm ra thị trường đều phải nhờ qua trung gian là các đại lý của hàng các doanh nghiệp thương mại mới đến tay người tiêu dùng, bởi sự chuyên môn hóa sâu sắc trong nên kinh tế hiện nay nên hoạt động tiêu thụ hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong khâu thương mại để người tiêu dùng và doanh ngiệp sát lại gần nhau hơn

Hiện nay công ty đang bán hàng theo hai hình thức: bán hàng trực tiếp và bán hàng quamạng:

 Hình thức bán hàng trực tiếp: Công ty chuyển hàng đến tận tay cho khách hàng.Theo phương thức này thì khi khách hàng có nhu cầu mua và sử dụng sản phẩm củacông ty thì công ty sẽ thống nhất với khách hàng về bản vẽ hoặc mẫu tủ, cửa màkhách hàng mong muốn, sau đó sắp lệnh sản xuất rồi xuất kho sản phẩm và chởhàng đến tận nơi lắp đặt cho khách hàng theo hợp đồng đã ký kết

 Hình thức bán hàng qua mạng: Khách hàng sẽ tham khảo các sản phẩm của công tyqua trang web bán hàng của công ty để đặt sản yêu cầu, sau đó sẽ liên hệ đến phòngkinh doanh để lấy báo giá về sản phẩm Công ty sẽ lên lệnh sản xuất để sản xuất sảnphẩm theo yêu cầu của khách hàng hoặc nếu là sản phẩm có sẵn thì bắt đầu chuyển

Các phương thức thanh toán của công ty:

Trong điều kiện bán hàng hiện nay việc thanh toán tiền hàng được thể hiện qua nhiềuphương thức Tùy vào lượng hàng hóa giao dịch mối quan hệ giữa hai bên mà bên mua vàbên bán sẽ lựa chọn một phương thức thanh toán phù hợp nhất, tiết kiệm được chi phí và cóhiệu quả nhất Để khuyến khích việc tiêu thụ sản phẩm, công ty Cổ phần đầu tư xây dựng

và thương mại Hưng Thiện Phát đã mở rộng hình thức thanh toán Phương thức thanh toántiền hàng tại công ty được thể hiện dưới hai hình thức:

- Phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp: là phương thức thanh toán bằng tiền mặt, ngân

phiếu Khi bên bán chuyển giao hàng hóa thì bên mua phải có nghĩa vụ thanh toán trực tiếpngay cho bên bán theo giá đã thỏa thuận Phương thức này giảm thiểu được những rủ rotrong thanh toán và áp dụng trong trường hợp người mua chưa mở tài khoản ở ngân hàng

- Phương thức bán hàng thanh toán qua ngân hàng: là phương thức thanh toán chi trả bằng

tiền thông qua trung gian – ngân hàng, bắng cách chuyển khoản của người mua sang tàikhoản của người bán Phương thức này tiết kiệm được chi phí cho xá hộ trong việc in ấn,quản lý tiền tệ, tiết kiệm thời gian, kiểm soát được tình hình tài chính của mỗi doanhnghiệp chống tham ô, lam phí Tùy từng khách hàng mà việc thanh toán có thể được thựchiện theo một số phương thức sau

+ thanh toán bằng séc

+ thanh toán bù trừ

+ ủy nhiệm thu

Phương thức này thường được sử dụng đối với người mua với số lượng lớn, đã mởi tàikhoản ở ngân hàng Hình thức này hiện nay được sử đụng nhiều, nó góp phần làm giảmđáng kể lượng tiền mặt trong lưu thông

1.2.Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Hưng Thiện Phát

Việc phân tích thị trường này do phòng kinh doanh đảm nhận Ngoài ra để công tácphân tích thị trường đạt hiệu quả phòng kinh doanh cần sự trợ giúp từ bộ phận thị trường

để thu thập ý kiến phản hồi của người tiêu dùng về nhu cầu của họ về các sản phẩm tiêudùng mà Công ty cung cấp

1.2.2.Ký kết hợp đồng bán hàng

Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng của Công ty bộ phận bán hàng có trách nhiệmlập bảng báo giá gửi tới khách hàng Khi khách hàng đã chấp nhận mua hàng của Công tythì phòng kinh doanh sẽ soạn thảo hợp đồng kinh tế gửi đến khách hàng Hợp đồng nêu đầy

đủ và chi tiết số lượng hàng bán, chất lượng, mẫu mã và quy cách của các loại mặt hàng,phương thức vận chuyển cũng như điều kiện thanh toán và chiết khấu cho khách hàng Khihai bên đã chấp thuận hợp đồng đại diện của Phòng kinh doanh sẽ ký kết hợp đồng vớikhách hàng Với các hợp đồng quan trọng có thể do Giám đốc hoặc phó Giám đốc phụtrách

1.2.3.Quản lý hàng hóa

Đây là nhiệm vụ của bộ phận thủ kho, kho bãi Bộ phận này phải quản lý chặt chẽcác loại hàng hóa khi Công ty nhập hàng về kho và khi Công ty xuất hàng trong kho ra đểbán cho khách hàng

Trong quá trình nhập kho hàng hóa: thủ kho dựa theo hợp đồng mua hàng để kiểm kê

chủng loại, mẫu mã, số lượng và chất lượng hàng hóa nhập kho Thủ kho lập phiếu nhậpkho và ghi vào thẻ kho để tiện cho việc theo dõi và chuyên giao cho phòng kế toán

Khi hàng hóa được lưu trữ tại kho, nhân viên kho có nhiệm vụ trông coi hàng hóa.Ngăn chặn các hành vi làm hao hụt hàng hóa đồng thời xem xét các điều kiện về nhiệt độ,

độ ẩm, khu để hàng … có phù hợp với hàng hóa hay không

Trong quá trình xuất kho cho người mua : Công ty cần xuất kho hàng hóa thủ kho dựa vào

chứng từ yêu cầu xuất kho từ các bộ phận kế toán tiến hành lập phiếu xuất kho và ghi vàothẻ kho Hàng hóa trước khi được xuất kho sẽ được kiểm tra kỹ về chất lượng, số lượng,hạn dùng để giảm tình trạng hàng bán bị khách hàng trả lại gây mất hình ảnh và uy tín củaCông ty

1.2.4.Giao hàng

Bộ phận sản xuất lắp đặt có nhiệm vụ giao hàng và lắp đặt sản phẩm cho khách hàng Tùy theo các điều kiện trong hợp đồng đã ký kết mà Công ty có thể giao hàng đến tận nơicho khách hàng hoặc khách hàng đến kho của Công ty để lấy hàng

1.2.5 Bán hàng và chăm sóc khách hàng

Bán hàng và chăm sóc khách hàng do bộ phận kinh doanh phụ trách Các nhân viênkinh doanh thống kê sản lượng bán hàng của cửa hàng trong mỗi ngày kinh doanh, định kỳlàm báo cáo lên ban giám đốc

Bộ phận kinh doanh còn trực tiếp thực hiện và quản lý các hoạt động tiếp thị hàngtrực tiếp của Công ty, chăm sóc khách hàng

Ngoài ra đây là nơi thu nhận các ý kiến đóng góp của khách hàng về sản phẩm, cácdịch vụ của Công ty Qua những thông tin mà nhân viên kinh doanh thu thập được sẽ giúpcho phòng kinh doanh để đưa ra các chính sách kinh doanh hợp lý trong kỳ tới

THƯƠNG MẠI HƯNG THIỆN PHÁT 2.1 Kế toán doanh thu

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

 Bán hàng thu tiền trực tiếp

Dựa trên những đặc điểm cũng như yêu cầu cho công tác hạch toán kế toán,công ty đã sửdụng những chứng từ chủ yếu sau:

Ví dụ 1: Trong tháng 05 có nghiệp vụ xuất bán hàng như sau, Ngày 14/05/2016 Công ty

CP tư vấn đầu tư hạ tầng và năng lượng điện có nhu cầu mua lắp đặt bộ vách ngăn kínhphòng họp:

1 Vách ngăn khung nhôm kính: 7345mm x 2200mm

2 Cửa đi nhôm kính: 2200mm x 1800mm

Ví dụ trên sẽ được thể hiện trên sơ đồ như sau:

* Quy trình luân chuyển chứng từ:

Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp

Hàng ngày bộ phận kinh doanh tiếp nhận được đơn hàng từ khách hàng Khi có đơn hàngcủa khách hàng bộ phận kinh doanh sẽ chuyển đơn hàng cho kế toán, kế toán xác nhận vàlưu trữ đơn hàng đồng thời chuyển cho bộ phận sản xuất, bộ phận sản xuất tiếp nhận đơnhàng và lên kế hoạch sản xuất sản phẩm Sau khi sản phẩm được hoàn thành, phòng kinh

doanh sẽ làm phiếu đề nghị xuất hàng chuyển cho phòng kế toán kiểm tra và đóng dấu , sau

đó chuyển cho tới phòng kho vận xuất hàng kế toán kho có trách nhiệm xuất đúng, đủ sốlượng theo phiếu đề nghị xuất hàng Phiếu xuất hàng được lập làm 3 liên, phòng kinhdoanh giữa 1liên làm căn cứ theo dõi số hàng xuất kho, 1 liên chuyển cho phong kế toánviết hóa đơn GTGT và hoá đơn bán hàng Thủ kho giữ 1 phiếu xuất kho làm chứng từ gốc

để lê thể kho Hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên 1 liên giao cho khách hàng dể thanhtoán, 2 liên còn lại để làm căn cứ để ghi sổ chi tiết TK 511

NVKD lập kế hoạch bán hàng và đưa đơn hàng cho BPSX

BPSX tiếp nhận đơn hàng và sản xuất sản phẩm

Kế toán lập phiếu xuất kho, hóa đơn bán hàng và lập phiếu thu

Thủ kho xuất hàng

Kế toán vật tư ghi sổ,bảo quản và lưu

Thu tiền bán hàng

và nhập quỹ

Ví dụ 1:

Bảng 2.1: Mẫu đơn đặt hàng

Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Hưng Thiện Phát

Địa chỉ: Số 642 đường Láng, P.Láng Hạ, Q.Đống Đa, Tp.Hà Nội

ĐƠN ĐẶT HÀNG

Kính gửi:Công ty CP đầu tư xây dựng và thương mại Hưng Thiện Phát

Công ty CP tư vấn đầu tư hạ tầng và năng lượng điện có nhu cầu đặt hàng tại quý công ty với số lượng như sau:

1 Vách ngăn khung nhôm kính phòng

Thời gian giao hàng: Từ 5 – 7 ngày kể từ ngày lập đơn đặt hàng

Đơn giá đã bao gồm vận chuyển, thi công, lắp đặt trong nội thành Hà Nội

Phương thức thanh toán:

- Thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản

- Thanh toán 100% giá trị lô hàng

Xin chân thành cảm ơn sự hợp tác của Quý khách hàng!

Hà Nội, ngày14 tháng05 năm 2016

Người lập phiếu Giám đốc công ty

( ký, họ tên) (ký, họ tên)

Bảng 2.2: Mẫu Hóa đơn Gía trị gia tăng.

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 2: Giao cho khách hàng

Ngày 17 tháng 05 năm 2016Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ Phần đầu tư xây dựng và thương mại Hưng Thiện Phát

Địa chỉ: Số 642 đường Láng, Phường Láng Hạ, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội

Số tài khoản:

Điện thoại :

Họ và tên người mua hàng:

Tên đơn vị: Công ty CP tư vấn đầu tư hạ tầng và năng lượng điện

Địa chỉ: Số 409 Đội Cấn,, Phường Cống Vị, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội

Số tiền viết bằng chữ: Mười ba triệu ba trăm năm mươi hai ngàn chín trăm đồng./.

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Mẫu số: 01GTKT3/001

Ký hiệu: HT/16PSố: 0000154

Bảng 2.3: Mẫu Biên Bản Bàn Giao

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Bên A: Công ty CP tư vấn đầu tư hạ tầng và năng lượng điện

Đại chỉ: số 409 Đội Cấn,, Phường Cống Vị, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội

Đại diện: Nguyễn Thị Hà

Chức vụ: Nhân viên

Là bên nhận các hàng hóa sau:

1 Vách ngăn khung nhôm kính phòng họp KT: 7345mm x

2200mm

Bên B: Công ty Cổ Phần đầu tư xây dựng và thương mại Hưng Thiện Phát

Địa chỉ: Số 642 đường Láng, P.Láng Hạ, Q.Đống Đa, Tp.Hà Nội

Đại điện: Ông Hoàng Văn Hiếu

Chức vụ: Nhân viên kỹ thuật

Là bên giao hàng hóa

Hai bên cũng chứng kiến và cùng nhau xác nhận: hàng hóa xuất giao là đúng chủng loại, sốlượng và chất lượng Bên B đã bàn giao đầy đủ hàng hóa trên cho bên A Biên bản này được lậpthành 02 bản có nội dung như nhau, mỗi bên giữ một bản và đều có giá trị pháp lý như nhau

ĐẠI ĐIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B

Ký nhận ký giao

Bảng 2.4: Phiếu thu

Đơn vị: Công ty Cổ Phần đầu tư xây dựng và thương mại Hưng Thiện Phát

Địa chỉ: Số 642 đường Láng, P.Láng Hạ, Q.Đống Đa, Tp.Hà Nội

Viết bằng chữ : Mười ba triệu ba trăm năm mươi hai ngàn chín trăm đồng

Kèm theo một chứng từ gốc: Hóa đơn bán hàng

Ví dụ 2: Căn cứ vào HĐ kinh tế số 34/2016/HTP - MELATEC ngày 06/06/2016, hóa

đơn số 0000158 ngày 10/06/2016 của Bệnh viện Melatec lắp đặt cửa đi nhôm kính:

1 Bộ cửa nhôm kính: 2 Bộ

Tổng tiền hàng là: 5.070.000đ, thuế GTGT 10% là 507.000, tổng thanh toán là 5.577.000.

Bệnh viện Melatec trả trước 2.000.000đ bằng chuyển khoản số còn lại chưa thanh toán

* Quy trình luân chuyển chứng từ:

Khách hàng chuyển tiền thanh toán 50% theo HĐ

Sơ đồ2.2: Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng phương thức bán hàng qua mạng

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu.

Phương pháp kế toán doanh thu:

Hàng ngày khi nhận được phiếu xuất kho, hoá đơn bán hàng, bảng kê bán hàng, phiếuthu tiền, giấy báo có Kế toán tiến hành cập nhật số liệu, phần mềm sẽ tự động vào sổ

BPSX tiếp nhận đơn hàng và sản xuất sản phẩm

Kế toán lập phiếu xuất kho, hóa đơn bán hàng

Thủ kho xuất hàng

Kế toán vật

tư ghi sổ,bảo quản và lưu

nhật ký chung, sổ chi tiết tài khoản 511, sổ cái và và các sổ liên quan khác theo quy trìnhphần mềm kế toán mà công ty áp dụng.

Để phản ánh doanh thu trong doanh nghiệp kế toán sử dụng TK 5111- doanh thu bánhàng hóa và một số TK khác liên quan

Kế toán bán hàng căn cứ vào Biên bản giao nhận hàng hoá, hoá đơn GTGT, Phiếu xuất kho đểnhập số liệu vào bảng kê hóa đơn bná hàng, sổ chi tiết doanh thu bán hàng

Sơ đồ 2.3:Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết doanh thu bán hàng

Kế toán xác định

kết quả

Bảng 2.5:Bảng kê hóa đơn bán hàng

Đơn vị: Công ty Cổ Phần đầu tư xây dựng và thương mại Hưng Thiện Phát

Địa chỉ: Số 642 đường Láng, P.Láng Hạ, Q.Đống Đa, Tp.Hà Nội

BẢNG KÊ HÓA ĐƠN BÁN HÀNG

1 0000147 8/5/2016

CN công ty TNHH thực phẩm Ân Nam tại Hà Nội

1,187,600

2,647,000

264,700

2,911,700

1,724,100

2 0000152 20/5/2016 Công ty TNHH công nghệ và xét nghiệm y học

8,876,000

15,125,600

1,512,560

16,638,160

7,762,160

3 0000153 20/5/2016

Công ty CP tư vấn KHCN và kiểm định xây dựng

12,124,300

16,510,000

1,651,000

18,161,000

6,036,700

4 0000154 25/5/2016 Công ty CP du lịch và thương mại – vinacomin

10,958,900

17,171,000

1,717,100

18,888,100

7,929,200

Bảng 2.6: sổ chi tiết bán hàng

Đơn vị: Công ty Cổ Phần đầu tư xây dựng và thương mại Hưng Thiện Phát

Địa chỉ: Số 642 đường Láng, P.Láng Hạ, Q.Đống Đa, Tp.Hà Nội

lượng Đơn giá Thành tiền Thuế

Khác(521,531,532)8/5 0147 8/5 CN công ty TNHH thực phẩm Ân Nam tại Hà Nội 1111 3.78 700.000 2.647.000 264.700

20/5 0152 20/5 Công ty TNHH công nghệ và xét nghiệm y học 131 26.08 580.000 15.125.600 15.512.560

20/5 0153 20/5 Công ty CP tư vấn KHCN và kiểm định xây dựng 131 24.53 700.000 17.171.000 1.717.100

25/5 0154 25/5 Công ty CP du lịch và thương mại – vinacomin 1111 15.55 550.000 8.550.000 855.000

Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng

(ký, họ tên) (ký, họ tên)

(Nguồn: Phòng kế toán- tài vụ)

Bảng 2.7: Sổ Nhật ký chung(trích sổ NKC T5/2013)

Công ty Cổ Phần đầu tư xây dựng và thương mại Hưng Thiện Phát

Số 642 đường Láng, P.Láng Hạ, Q.Đống Đa, Tp.Hà Nội

511333

2.647.000264.700

15.125.6001.512.56020/7 HĐ000153 20/5 Bán hàng cho Công

ty CP tư vấn KHCN

và kiểm định xây dựng

511333

17.171.0001.717.100

25/7 HĐ000154 25/5 Công ty CP du lịch

và thương mại – vinacomin

511333

8.550.000855.000

(Nguồn: Phòng kế toán- tài vụ)

Mẫu sổ S03a- DN Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng

BTC

Bảng 2.8: Mẫu Sổ cái TK511

Công ty Cổ Phần đầu tư xây dựng và thương mại Hưng Thiện Phát

Số 642 đường Láng, P.Láng Hạ, Q.Đống Đa, Tp.Hà Nội

20/05 HD000153 20/07 Bán hàng cho Công ty CP

tư vấn KHCN và kiểm định xây dựng

X X Cộng phát sinh cuối tháng 187.341.000 187.341.000

Ngày 31 tháng 05 năm 2016

Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng

(Nguồn: Phòng kế toán- tài vụ)

*Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng.

Khi có khách hàng quen, có quan hệ mua bán với công ty lâu năm và mua

hàng với số lượng lớn thì công ty cũng thực hiện việc giảm giá hàng bán cho

khách hàng đó Việc giảm giá này thực hiện ngay tại khi thỏa thuận khi ký hợp

đồng với khách hàng và trước khi viết hóa đơn GTGT, nên sự giảm giá này

không làm giảm doanh thu bán hàng

Trong bán hàng, thường phát sinh các nghiệp vụ chiết khấu thanh toán,

chiết khấu thương mại trong thời hạn bảo hành hàng bán công ty có thể phải

chấp nhận các nghiệp vụ trả lại hàng bán một phần hoặc toàn bộ để đảm bảo lợi

ích cho khách hàng và giữ uy tín cho công ty trên thị trường kinh doanh hàng

hóa Trong tháng 07 công ty không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu

2.2 Kế toán giá vốn hàng bán

2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Chứng từ công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Hưng Thiện Phát

sử dụng để tính giá vốn:

- Phiếu nhập kho của hàng hóa mua vào

- Hóa đơn vận chuyển

- Phiếu xuất kho

- Hoá đơn GTGT

Sơ đồ 2.5:Quy trình luân chuyển chứng từ giá vốn hàng bán

Cách tính giá vốn hàng bán:

Số lượng hàng hóa của Công ty tương đối lớn, chủng loại sản phẩmnhiều, các nghiệp vụ nhập, xuất lại diễn ra thường xuyên nên để giảm thiểu khốilượng công việc cho kế toán Công ty sử dụng phương pháp tính giá vốn là

Kế toán lập phiếu xuất kho, hóa đơn bán hàng

Thủ kho tiến hành xuất hàng hoá, sau

đó ký vào phiếu xuất kho rồi giao chứng từ lại cho kế toán vật tư

Kế toán vật tư chuyển phiếu xuất kho cho

kế toán trưởng, giám đốc ký duyệt

vốn hàng bán chỉ diễn ra vào cuối mỗi kỳ kế toán, kế toán tính ra đơn giá bình

quân và giá vốn của hàng hóa xuất kho trong kỳ theo các mẫu mã hàng hóa khác

nhau theo công thức sau:

Đơn giá hàng bán tính theo công thức:

Vì đặc điểm hàng hóa của Công ty có đặc điểm như sau: giá trị hàng hóa

thấp, số lượng mẫu mã hàng hóa nhiều, việc nhập xuất kho diễn ra thường xuyên

nên Công ty hạch toán hàng hóa tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ

Khoản chi phí mua hàng hóa khi phát sinh được hạch toán luôn vào tài

khoản 156 Nói cách khác Công ty hạch toán luôn chi phí mua hàng vào giá trị

hàng tồn kho trong kỳ mà không theo dõi riêng khoản chi phí này

2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán

Hàng ngày, kế toán dựa vào số liệu cho “ Hóa đơn bán hàng” sẽ tự định

khoản và cập nhật số liệu cho Sổ Nhật ký chung Đến cuối tháng , để tính giá

vốn hàng bán kế toán thực hiện bằng cách áp dụng công thức tên.Sau khi tổng

hợp xong sẽ tự động cập nhật giá trung bình vừa tính vào cột giá vốn hàng bán

Số lượng hàng thực

tế tốn đầu kỳ

Số lượng hàng thực tế nhập trong kỳ

Đơn giá bình quân qua quyền

Giá thực tế hàng nhập trong kỳ

Quy trinh ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán

Sơ đồ 2.6:Quy trinh ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán

Khi phát sinh nhu cầu sử dụng vật tư hoặc bán hàng nhân viên sẽ tiến hànhyêu cầu xuất kho vật tư

- Kế toán tiến hành lập Phiếu xuất kho sau đó chuyển cho kế toán kho

- Kế toán kho nhận Phiếu xuất kho từ kế toán, tiến hành xuất kho Cho nhânviên đề nghị xuất

phẩm hàng hóa

Bảng cân đối xuất- nhập- tồn

Sổ chi tiết giá vốn hàng bán

- Nhân viên nhận vật tư, ký vào Phiếu xuất kho và chuyển lại cho Thủ khohoặc kế toán

- Thủ kho nhận lại Phiếu xuất kho, ghi thẻ kho, chuyển cho Kế toán

- Kế toán ghi sổ kế toán vật tư

Ví dụ trong tháng 5 công ty TNHH TP Ân Nam tại Hà Nội yêu cầu lắp đặt nhưsau:

01 Cửa nhôm kính: 3.78m2

Nhân viên công ty sẽ lập “ giấy đề nghị sản xuất” và sản phẩm được sản xuất,sau khi sản xuất xong thành phẩm kế toán sẽ nhập “phiếu xuất kho” để làm căn

cứ tính trị giá vồn hàng xuất bán như sau:

Bảng 2.9: Mấu giấy đề nghị xuất kho hàng hóa.

Công ty Cổ Phần Đầu tư xây dựng và thương mại Hưng Thiện Phát

Số 642 đường Láng, P.Láng Hạ, Q.Đống Đa, Tp.Hà Nội

GIẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT KHO

Ngày 08 tháng 05 năm 2016

Kính gửi: Giám đốc công ty

Họ và tên: Đinh Trung Kiên Bộ phận : lắp đặt

Lý do: Lắp đặt cửa nhôm kính cho Công ty TNHH TP Ân Nam tại Hà Nội

lượng

Đơn giá Thành tiền

Hình thức thánh toán: thanh toán ngay

Khách hàng: Công ty TNHH TP Ân Nam tại Hà Nội

Địa chỉ: số 243A Láng Thượng- Đống Đa- Hà Nội

Mã số thuế: 0103482984

Giám đốc duyệt Trưởng phòng Người đề nghị

( ký, họ tên) ( ký, họ tên) ( ký, họ tên)

Bảng 2.10: mẫu phiếu xuất kho

Công ty Cổ Phần Đầu tư xây dựng và thương mại Hưng Thiện Phát

Số 642 đường Láng, P.Láng Hạ, Q.Đống Đa, Tp.Hà Nội

PHIẾU XUẤT KHO

Mẫu số 02- VTBan hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng

BTC

Ngày 08 tháng 05 năm 2016 Nợ :

Số : PXK 04534 Có:

Họ tên người nhận hàng: Đinh Trung Kiên

Lý do xuất: Bán hàng Lắp đặt cửa nhôm kính cho Công ty TNHH TP Ân Nam

Xuất tại kho: Công ty

Tổng số tiền( Viết bằng chữ): Hai triệu sáu trăm bôn mươi bảy ngàn đồng

chẵn./.

- Đơn giá trên đã bao gồm chi phí vận chuyển, thi công và lắp đặt

- Đơn giá trên chưa bao gồm thuế VAT 10%

Ngày 08 tháng 05 năm 2016

Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán Giám đốc

(ký, họ tên ) ( ký, họ tên) ( ký, họ tên) ( ký, họ tên) ( ký, họ tên)

Số 642 đường Láng, P.Láng Hạ, Q.Đống Đa, Tp.Hà Nội

PX04310 08/05 Xuất bán cho công ty TNHH thực

phẩm Ân Nam tại Hà Nội

BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng

BTC