B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán Kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯ[.]
ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ
Đặc điểm lao động của Công ty TNHH Đầu tư và phát triển Du lịch
Tình hình sử dụng lao động trong Công ty
Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Du Lịch Elite Việt Nam là doanh nghiệp vừa và nhỏ với đoàn nhân sự chỉ 15 người, tuy nhiên vẫn bắt buộc tuân thủ các quy định pháp luật của Bộ Tài Chính, Bộ Lao Động – Thương Binh & Xã Hội nhằm bảo vệ quyền lợi người lao động Các cán bộ và nhân viên trong công ty có trách nhiệm thực hiện đầy đủ nghĩa vụ và nghĩa vụ pháp lý để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra ổn định và hiệu quả.
Công ty hoạt động trong ngành du lịch chuyên cung cấp các dịch vụ như tour du lịch và vé máy bay, giúp việc quản lý và hạch toán tiền lương, các khoản trích theo lương trở nên đơn giản hơn so với các doanh nghiệp sản xuất có số lượng lao động lớn Việc này tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong công tác kế toán, giảm thiểu các sai sót và nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự Hệ thống lương và các khoản trích theo lương phù hợp với đặc thù hoạt động ngành du lịch giúp tiết kiệm thời gian, nguồn lực và tối ưu hóa quy trình kế toán tiền lương.
Tiền lương là nguồn thu nhập chính của người lao động, đóng vai trò thúc đẩy tinh thần làm việc tích cực và nâng cao hiệu quả sản xuất Doanh nghiệp cần áp dụng các biện pháp sử dụng lao động hiệu quả để vừa tiết kiệm chi phí tiền lương, vừa duy trì chất lượng dịch vụ cung cấp cho khách hàng Quỹ tiền lương còn là yếu tố quyết định giá thành sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp Để người lao động chấp hành kỷ luật tốt và quản lý lao động hiệu quả, doanh nghiệp phải tổ chức hoạt động tiền lương hợp lý và chặt chẽ, góp phần nâng cao năng suất và đảm bảo sự phát triển bền vững.
Công ty hiện có 15 nhân viên được phân chia vào các phòng ban khác nhau, đảm nhận các nhiệm vụ liên quan đến quy trình hoạt động và quản lý nội bộ Trong ngành du lịch mang tính chất thời vụ, đặc biệt vào mùa du lịch cao điểm và các dịp lễ hội thu hút khách, công ty cần thuê ngoài hướng dẫn viên và cộng tác viên để giảm thiểu chi phí, đồng thời nâng cao hiệu quả công việc.
Bảng 1.1: Cơ cấu lao động của Công ty Đơn vị tính: người
STT Vị trí Số lượng
1 Ban quản lý ( giảm đốc) 1
Trình độ lao động trong công ty
Trình độ chuyên môn của lao động trong công ty tương đối đồng đều.
Người đứng đầu công ty là giám đốc điều hành có trình độ thạc sĩ kinh tế đối ngoại từ trường đại học Ngoại Thương Hà Nội, chiếm tỷ lệ 6,7% Đội ngũ nhân viên có trình độ đại học là 12 người, chiếm 0,8%, cũng như 2 nhân viên có trình độ cao đẳng, chiếm 0,1%, thể hiện sự tuyển dụng chặt chẽ dựa trên trình độ và năng lực chuyên môn cao Điều này góp phần nâng cao hình ảnh và sự phát triển bền vững của công ty trong ngành du lịch Sự chú trọng vào đào tạo và tuyển dụng đội ngũ nhân lực chất lượng là yếu tố then chốt giúp công ty mở rộng quy mô, lĩnh vực kinh doanh và mang lại lợi nhuận lớn, đồng thời đảm bảo sự ổn định về phát triển doanh nghiệp và mức thu nhập cho người lao động.
Bảng 1.2: Trình độ lao đông trong công ty Đơn vị tính: người
STT Trình độ Số lượng Tỷ trọng
Đội ngũ nhân viên của doanh nghiệp chủ yếu là nhóm lao động trẻ tuổi, trong đó nữ giới chiếm 60% và nam giới chiếm 40% Sự trẻ trung và năng động của nguồn nhân lực này giúp doanh nghiệp dễ dàng thích nghi, sáng tạo và nhiệt huyết trong công việc, góp phần xây dựng lợi thế cạnh tranh trong ngành dịch vụ du lịch Điều này tạo ra sức hút lớn cho doanh nghiệp, thúc đẩy phát triển bền vững và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Các hình thức trả lương của Công ty THHH Đầu tư và Phát Triển
Du Lịch Elite Việt Nam
1.2.1 Trả lương theo thời gian
Trả lương theo thời gian là hình thức thanh toán dựa trên thời gian làm việc thực tế của người lao động, phù hợp với yêu cầu quản lý và khối lượng công việc của doanh nghiệp Đây là phương pháp thường được áp dụng để đảm bảo công bằng trong thanh toán lương dựa trên thời gian cống hiến của nhân viên Việc trả lương theo thời gian giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát chi phí lao động và linh hoạt điều chỉnh theo khối lượng công việc từng giai đoạn.
Tiền lương theo thời gian được tính theo tháng, ngày hoặc giờ làm việc, phù hợp với quy định của doanh nghiệp Mức lương của nhân viên còn phụ thuộc vào trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật và trình độ chuyên môn Ngoài ra, phạm vi công việc cũng ảnh hưởng đến mức thu nhập, dẫn đến việc chia thành nhiều mức lương khác nhau để phản ánh đúng năng lực và trách nhiệm công việc.
Hình thức trả lương này chủ yếu áp dụng cho bộ phận văn phòng không ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu, như phòng kế toán tài chính và hành chính nhân sự Tiền lương được tính dựa trên mức lương cơ bản và thời gian làm việc thực tế của nhân viên, không phụ thuộc vào thái độ hay kết quả làm việc Việc trả lương còn phụ thuộc vào trình độ quản lý và yêu cầu thời gian lao động phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
Tiền lương thời gian = Tiền lương làm việc × mức lương thời gian
- Lương tháng: Là tiền lương trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động và doanh nghiệp đã ký kết với người lao động
Mức lương tháng = lương cơ bản + thưởng + phụ cấp nếu có
Tiền lương tuần: Là tiền lương trả cho một tuần làm việc Mức lương tuần = Mức lương tháng X 7 ngày
Lương ngày là khoản tiền trả cho người lao động dựa trên số ngày làm việc thực tế trong một tháng, thường được thanh toán vào các ngày hội họp hoặc ngày học tập Đây là khoản thu nhập phản ánh công sức lao động trong từng ngày làm việc, đảm bảo quyền lợi cho người lao động khi tham gia các hoạt động như họp và đào tạo Việc xác định lương ngày giúp doanh nghiệp quản lý chi phí nhân sự một cách rõ ràng, phù hợp với quy định pháp luật lao động.
Mức lương ngày = Mức lương tháng
Số ngày làm việc trong tháng theo chế độ
Lương giờ là mức thu nhập tính theo từng giờ làm việc của người lao động, thường áp dụng để trả lương cho nhân viên trực tiếp trong các khoảng thời gian làm việc không theo hợp đồng sản phẩm Mức lương này phù hợp với các công việc yêu cầu tính giờ, giúp doanh nghiệp xác định rõ khoản thù lao dựa trên số giờ làm việc thực tế Ngoài ra, lương giờ còn được sử dụng để trả cho các cộng tác viên thuê ngoài, đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong quá trình thanh toán.
Mức lương giờ = Mức lương ngày
Số giờ làm việc theo quy định
Trả lương theo thời gian là hình thức thanh toán cho người lao động dựa trên số ngày công thực tế đi làm và mức lương cơ bản, đảm bảo công bằng trong việc trả lương dựa trên thời gian làm việc thực tế của nhân viên Phương thức này giúp doanh nghiệp dễ dàng xác định và thanh toán tiền lương hàng tháng, đồng thời phù hợp với nhiều ngành nghề và loại hình công việc khác nhau Trả lương theo thời gian thường được áp dụng trong các công việc có giờ làm cố định và rõ ràng, đảm bảo quyền lợi cho người lao động dựa trên thời gian làm việc chính xác.
Hình thức này đơn giản, dễ tính toán và phản ánh chính xác trình độ chuyên môn, kỹ năng làm việc cũng như điều kiện làm việc của từng lao động Nhờ đó, phương pháp đánh giá này giúp đảm bảo sự ổn định và công bằng trong quá trình phân loại và xác định năng lực của người lao động Việc áp dụng hình thức này còn nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng kế hoạch phát triển nguồn lực phù hợp.
Chưa gắn kết mức lương với kết quả lao động của từng nhân viên, dẫn đến thiếu động lực để người lao động tận dụng tối đa thời gian làm việc Điều này hạn chế khả năng phát huy sự sáng tạo và tích cực trong công việc, ảnh hưởng đến chất lượng lao động và dịch vụ cung cấp cho khách hàng của công ty Để thúc đẩy hiệu quả công việc và nâng cao trải nghiệm khách hàng, doanh nghiệp cần thiết lập hệ thống thưởng phù hợp dựa trên kết quả lao động cụ thể của từng nhân viên.
Việc chia tiền lương cho khối gián tiếp chưa phản ánh rõ hiệu quả công việc và kết quả hoàn thành kế hoạch kinh doanh dịch vụ của Công ty, dẫn đến thiếu đánh giá chính xác về chất lượng làm việc của từng cán bộ, nhân viên Mức lương hiện tại không liên kết chặt chẽ với thành quả lao động, khiến nhân viên không có động lực thực hiện tốt nhiệm vụ và dễ bị tiêu hao tinh thần trong quá trình hoạt động Để đảm bảo công bằng và hợp lý, Công ty cần gắn trách nhiệm trả lương của khối gián tiếp với tỷ lệ hoàn thành kế hoạch kinh doanh và đánh giá chất lượng công tác của từng nhân viên hàng tháng Việc này giúp thúc đẩy năng suất lao động, nâng cao hiệu quả hoạt động và khuyến khích nhân viên tích cực hơn trong công việc.
1.2.2 Hình thức trả lương lương khoán
Ngoài việc tính lương tháng cố định cho toàn công ty, bộ phận kinh doanh và điều hành, bao gồm hướng dẫn viên du lịch, còn áp dụng chế độ lương kết hợp giữa lương cơ bản và lương khoán Họ nhận lương khoán dựa trên việc hoàn thành ký kết hợp đồng du lịch và thực hiện các tour du lịch cho khách hàng Cơ chế này giúp thúc đẩy năng suất và đảm bảo doanh thu cho công ty.
Chế độ lương theo thời gian và lương khoán được áp dụng nhằm khuyến khích nhân viên tích cực lao động, nâng cao hiệu quả công việc và tạo ra nguồn doanh thu lớn cho doanh nghiệp Công ty chỉ áp dụng riêng biệt các chính sách này cho bộ phận hướng dẫn viên và phòng kinh doanh để phù hợp với đặc thù công việc, đồng thời kết hợp cả hai hình thức để đảm bảo quyền lợi cho người lao động Mục tiêu của chính sách này là đảm bảo thu nhập phản ánh đúng năng lực làm việc của nhân viên, đặc biệt là những người trực tiếp mang lại nhiều khách hàng và dịch vụ, góp phần tăng nguồn thu cho doanh nghiệp Chính sách lương này còn thúc đẩy nâng cao năng lực làm việc và hiệu quả công việc của từng nhân viên trong công ty.
Chế độ trích lập nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Du lịch Elite Viêt Nam
ty TNHH Đầu tư và Phát triển Du lịch Elite Viêt Nam
1.3.1 Quản lý quỹ lương tại công ty
Quỹ lương là yếu tố quan trọng trong hoạt động kế toán và tài chính của doanh nghiệp, đảm bảo quản lý hợp lý ngân sách chi trả lương, thưởng và các khoản phụ cấp cho cán bộ, công nhân viên Việc quản lý quỹ lương giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí nhân sự, đảm bảo thanh toán đầy đủ, đúng hạn các khoản tiền lương, thu nhập cho người lao động Quỹ lương được tổ chức và duy trì tại doanh nghiệp nhằm mục tiêu cung cấp nguồn tài chính ổn định để thanh toán tiền lương, tiền thưởng cùng các khoản chi khác cho toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty Quỹ lương đóng vai trò cốt lõi trong việc thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người lao động và góp phần phát triển bền vững doanh nghiệp.
Tiền lương chính là khoản tiền phải trả cho người lao động trong thời gian làm việc thực tế, bao gồm cả lương sản phẩm, lương cơ bản, thưởng và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lương Đây là phần thu nhập chính phản ánh hiệu quả làm việc và năng suất của người lao động, góp phần thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp.
Để thúc đẩy tinh thần làm việc và tăng trách nhiệm cá nhân của nhân viên, công ty thường áp dụng các mức khen thưởng như thưởng lao động giỏi cuối quý hoặc cuối năm Ngoài ra, công ty còn tổ chức các chương trình thưởng nhân dịp lễ, Tết nhằm động viên và ghi nhận nỗ lực của nhân viên Các khoản thưởng này góp phần nâng cao hiệu quả công việc và xây dựng môi trường làm việc tích cực.
Theo quy định của công ty, người lao động được hưởng 12 ngày nghỉ phép hàng năm (không tính ngày lễ, Tết), trong đó hưởng 100% lương theo hợp đồng Tiền lương phép đảm bảo quyền lợi cho người lao động trong thời gian nghỉ, giúp họ duy trì thu nhập và nghỉ ngơi hợp lý Quy định này thể hiện sự quan tâm của công ty đối với chế độ đãi ngộ và phúc lợi của nhân viên.
Quản lý tiền lương đóng vai trò quan trọng trong hoạt động quản lý kinh doanh của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp vượt kế hoạch sản xuất Tổ chức công tác hạch toán tiền lương giúp kiểm soát quỹ lương chính xác, đảm bảo trả lương và các khoản trích theo lương đúng chế độ, qua đó thúc đẩy người lao động hoàn thành nhiệm vụ Đồng thời, việc này còn tạo nền tảng cho phân phối chi phí nhân công và xác định giá thành dịch vụ một cách chính xác, nâng cao hiệu quả quản lý tài chính của doanh nghiệp.
1.3.2 Các khoản trích theo lương tại công ty
Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Du lịch Elite Việt Nam tính và trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cho cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp
Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Du lịch Elite Việt Nam quy định rõ đối tượng đóng BHXH, BHYT, BHTN là:
- Nhân viên chính thức làm việc trong doanh nghiệp được công ty ký hợp đồng dài hạn hưởng đầy đủ các chế độ khi làm việc trong công ty
- Nhân viên thuê ngoài theo mùa vụ du lịch không được doanh nghiệp hỗ trợ đóng bảo hiểm xã hội
Theo chế độ hiện hành hiện nay Công ty thực hiện trích theo tỷ lệ sau: + BHXH: Quỹ BHXH trích 26%
Trong đó: 18% tính vào chi phí SXKD của Công ty
8% do người lao động đóng và trừ vào lương
+ BHYT: Quỹ BHYT trích 4,5% trong đó: 3% tính vào chi phí SXKD của Công ty
1,5% do người lao động đóng và trừ vào lương
+ BHTN: Quỹ BHTN trích 2% trong đó: 1% tính vào chi phí SXKD của Công ty
1% do người lao động đóng và trừ vào lương
Mỗi tháng, công ty trích lập KPCĐ theo tỷ lệ 2% trên tổng số lương thực tế phải trả cho cán bộ công nhân viên Khoản chi này được hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh của công ty, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động và đảm bảo các quyền lợi của người lao động Việc duy trì KPCĐ đều đặn hàng tháng thể hiện trách nhiệm của doanh nghiệp đối với nhân viên và tuân thủ các quy định pháp luật về phúc lợi xã hội.
VD: Vương thị Hải Yến lương tháng 6 năm 2015 nhân viên kế toán lương cơ bản là: 4.200.000 đồng
Trợ cấp bảo hiểm dành cho người lao động sẽ được chi trả khi họ nghỉ làm do ốm đau hoặc thai sản, cần có giấy chứng nhận của bệnh viện và giấy khai sinh để xác nhận tình trạng sức khỏe và quyền lợi hưởng chế độ Việc cung cấp đầy đủ các giấy tờ hợp lệ giúp đảm bảo quyền lợi của người lao động theo quy định của bảo hiểm xã hội.
- Đối với trường hợp nghỉ thai sản:
Mức hưởng = số tháng nghỉ x 100% lương cơ bản + 2 tháng lương VD: Lê thị Phương có mức lương cơ bản là: 4.000.000 đồng
Trong thời gian nghỉ do thai sản được hưởng trợ cấp:
+ Hai tháng lương cơ bản là: 4.000.000 đồng
+ Sáu tháng lương được nghỉ hưởng thai sản:
Vậy tổng tiền được trợ cấp là: 32.000.000 đồng
- Đối với trường hợp nghỉ ốm đau, tai nạn:
Trong trường hợp tai nạn lao động hoặc bệnh nghề nghiệp, người lao động sẽ được hưởng 70-75% mức lương cơ bản trong thời gian nghỉ việc Trước khi người bị tai nạn lao động đóng Bảo hiểm xã hội (BHXH) và sau khi thương tật đã ổn định, tổ chức BHXH sẽ giới thiệu để đi khám giám định khả năng lao động Kết quả giám định sẽ xác định mức trợ cấp một lần hoặc trợ cấp hàng tháng phù hợp với mức độ thương tật.
Kế toán BHXH dựa trên các phiếu tính trợ cấp BHXH đã được xét duyệt cùng các chứng từ kế toán liên quan để lập “Báo cáo chi tiết trợ cấp ốm đau, thai sản” theo quý gửi cơ quan y tế Đồng thời, kế toán cũng lập “Danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH ngắn hạn” và xin xác nhận của thủ trưởng đơn vị trước khi nộp lên cơ quan BHXH để xét duyệt Sau khi nhận được phê duyệt từ cơ quan BHXH, doanh nghiệp sẽ nhận tiền trợ cấp bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản ngân hàng.
1.4 Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Du Lịch Elite Việt Nam
Ngay từ ngày thành lập, công ty đã ban hành các quy định rõ ràng về chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban cũng như quy định cụ thể trong điều lệ công ty Trong đó, các quy định này bao gồm chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban liên quan đến công tác quản lý lao động và tiền lương, đảm bảo hoạt động tổ chức diễn ra hiệu quả và minh bạch.
Giám đốc là người có quyền cao nhất trong công ty, chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề liên quan đến quyền lợi và trách nhiệm của doanh nghiệp đối với pháp luật Họ đại diện công ty thực hiện các hoạt động kinh doanh hợp pháp, đảm bảo công ty tuân thủ nghĩa vụ đóng thuế và tham gia đóng bảo hiểm cho người lao động Ngoài ra, giám đốc còn đảm bảo các nghĩa vụ về trách nhiệm của công ty đối với nhà nước, góp phần thúc đẩy hoạt động kinh doanh bền vững và tuân thủ pháp luật.
Giám đốc là người điều hành chung mọi hoạt động của công ty, đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ và hiệu quả Họ đóng vai trò đại diện pháp lý, bảo vệ quyền lợi của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty Ngoài ra, giám đốc còn chịu trách nhiệm mang lại lợi ích và thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Quyết định về lương, thưởng, kỷ luật và khen thưởng đối với nhân viên là trách nhiệm của cấp quản lý phù hợp với quy định công ty Trong những trường hợp khẩn cấp như thiên tai, bão lụt hoặc tai nạn bất ngờ, cấp có thẩm quyền được phép quyết định vượt thẩm quyền để đảm bảo xử lý nhanh chóng, đồng thời chịu trách nhiệm trước những quyết định này.
Là bộ phận liên quan trực tiếp đến các khoản doanh thu trong doanh nghiệp.
Chức năng chính của chúng tôi là tìm kiếm, khai thác và tiếp cận khách hàng để tư vấn dịch vụ và sản phẩm của công ty, nhằm đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng một cách hiệu quả.
Nhiệm vụ chính của phòng kinh doanh là đảm bảo số lượng khách hàng và dịch vụ cung cấp phù hợp để đạt được mức doanh thu tối đa cho công ty Đồng thời, việc tăng lương khoán cho nhân viên giúp tạo ra nguồn thu nhập ổn định và thúc đẩy động lực làm việc Mục tiêu cuối cùng là giúp công ty tăng trưởng doanh thu và nâng cao hiệu quả kinh doanh thông qua việc mở rộng khách hàng và cải thiện dịch vụ.
* Phòng Hành chính nhân sự
Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Du Lịch Elite Việt Nam
TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN DU LỊCH
2.1 Thực trạng công tác kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Du Lịch Elite Viêt Nam
Liên quan đến công tác kế toán tiền lương Công ty sử dung các chứng từ sau:
- Bảng thanh toán lương bộ phận văn phòng
- Bảng thanh toán tiền thưởng
- Giấy đề nghị thanh toán
- Các chừng từ khác có liên quan:
+ Bảng xác nhận công việc hoàn thành
+ Bảng thanh toán tiền thuê ngoài
Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Du lịch Elite Việt Nam áp dụng hai hình thức trả lương chính cho nhân viên trực tiếp làm việc trong công ty, gồm tiền lương theo thời gian và tiền lương khoán Hình thức trả lương theo thời gian giúp đảm bảo thu nhập ổn định dựa trên giờ làm việc, trong khi tiền lương khoán phù hợp cho các công việc theo dự án hoặc mục tiêu cụ thể, từ đó nâng cao hiệu quả công việc và động lực làm việc của nhân viên.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN DU LỊCH ELITE VIỆT NAM
Thực trạng công tác kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Du Lịch Elite Viêt Nam
Liên quan đến công tác kế toán tiền lương Công ty sử dung các chứng từ sau:
- Bảng thanh toán lương bộ phận văn phòng
- Bảng thanh toán tiền thưởng
- Giấy đề nghị thanh toán
- Các chừng từ khác có liên quan:
+ Bảng xác nhận công việc hoàn thành
+ Bảng thanh toán tiền thuê ngoài
Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Du lịch Elite Việt Nam áp dụng hai phương thức trả lương chính là tiền lương theo thời gian và tiền lương theo khoán cho nhân viên trực tiếp làm việc tại công ty Việc này giúp công ty linh hoạt trong quản lý nhân sự và đảm bảo công bằng trong trả lương dựa trên đặc thù công việc và hiệu quả công việc Chính sách trả lương này phù hợp với các vị trí công việc khác nhau, thúc đẩy động lực và nâng cao năng suất làm việc của nhân viên.
Lương thời gian áp dụng cho tất cả các bộ phận cán bộ nhân viên trong công ty, dựa trên mức lương tối thiểu và thời gian thực tế làm việc của từng nhân viên Chính sách này giúp đảm bảo công bằng trong xác định thu nhập dựa trên năng lực và cam kết làm việc của nhân viên Việc tính lương theo thời gian tạo điều kiện thuận lợi cho quản lý nhân sự, nâng cao hiệu quả công việc của toàn bộ đội ngũ nhân viên.
TLCB: Tiền lương cơ bản
CCĐ : Ngày công chế độ
NCtt: Ngày công trực tiếp
Các khoản phụ cấp khác như: phụ cấp ăn Trưa, điện thoại… được quy định cụ thể trong điều lệ của Công ty
Các khoản được khấu trừ vào lương phải trả: BHXH, BHYT, BHTN, tạm ứng lương…
Như vậy tiền lương của cán bộ công nhân viên trong Công ty được tính theo công thức:
Tổng lương = Tiền lương tháng + Phụ cấp – các khoản giảm trừ Đối với người lao động làm việc thêm giờ sẽ nhận được tiền thêm giờ, tính như sau:
Tiền lươngthêm giờ = x Số ngày công làm thêm
TLTT: Tiền lương tối thiểu
NC Ngày công chế độ
Hg: Tỷ lệ phần trăm lương trả thêm
Mức lương trả lương thêm giờ Nhà nước quy định:
- Bằng 150% nếu làm thêm vào ngày thường
- Bằng 200% nếu làm thêm vào ngày nghỉ cuối tuần
- Bằng 300% nếu làm thêm vào ngày lễ
Ví dụ: Lương tháng 6 năm 2015 Vương Thị Hải Yến – nhân viên phòng kế toán với 26 ngày, Lương cơ bản 4.200.000 đồng, phụ cấp ăn trưa 500.000 đồng được tính như sau:
Lương khoán dành cho nhân viên phòng kinh doanh, ngoài mức lương cố định hàng tháng, còn được hưởng thêm dựa trên hiệu quả công việc Mức lương khoán phản ánh thành tích và kết quả đạt được trong công việc, thúc đẩy nhân viên nỗ lực hơn để đạt được chỉ tiêu đề ra Chính sách lương khoán góp phần nâng cao năng suất và thúc đẩy sự cạnh tranh lành mạnh trong đội ngũ nhân viên kinh doanh.
Bảng 2.1: Lương cố định hàng tháng của nhân viên phòng kinh doanh trong Công ty Đơn vị tính: đồng
STT Tên nhân viên Chức vụ Mức lương
1 Vi Minh Đức Trưởng phòng 6.300.000
2 Lê Thị Nhung Nhân viên 4.200.000
3 Vi Thu Hà Nhân viên 4.000.000
Bảng 2.2: Tỷ lệ phần trăm theo doanh thu áp dụng cho bộ phận kinh doanh trong công ty
STT Mức doanh thu (nghìn đồng) Tỷ lệ phòng kinh doanh được hưởng
(Nguồn: phòng kế toán) Đối với hướng dẫn viên du lịch ngoài tiền lương cố định họ được hưởng tiền cộng tác phí củ thể như sau:
Bảng 2.3 Tiền phụ cấp cộng tác phí hướng dẫn viên du lịch
STT Tour du lịch Tiền cộng tác phí
1 Du lịch Châu Âu 40 USD
3 Du lịch Trong Nước 400.000.000 đồng
(Nguồn: Phòng kế toán) 2.1.3 Tài khoản sử dụng
TK 334 - Phải trả người lao động
Tài khoản này được dùng để phản ánh các khoản phải trả cho công nhân viên trong công ty về tiền lương, tiền công, tiền thưởng.
Nợ TK 334 Có Phản ánh lương đã trả người lao động
Phẩn ánh các khoản trích BHXH,
BHYT, …từ lương nhân viên
Trả trước lương cho nhân viên
Phản ánh tiền lương phải trả có trên bảng lương.
Dư nợ: số tiền trả trước lương cho nhân viên
Dư có: số tiền lương còn phải trả
Sơ đồ 2.1: Hạch toán các khoản phải trả người lao động
Các khoản khấu trừ vào hướng dẫn viên
Thanh toán tiền lương và các
Khoản khác cho CNV bằng TM
Tiền lương phải trả nhân viên quản lý DN
Sơ đồ 2.2 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra
(1) Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc hợp lệ, lấy số liệu ghi vào sổ nhật ký chung theo nguyên tắc ghi sổ.
(1a) - Riêng những chứng từ liên quan đến tiền mặt hàng ngày phải ghi vào sổ quỹ
(1b) - Căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán ghi vào sổ chi tiết liên quan.
Bảng chấm công, bảng thanh toán lương, phiếu chi
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ quỹ Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
(2) - Căn cứ vào sổ Nhật ký chung, kế toán ghi vào sổ cái tài khoản liên quan theo từng nghiệp vụ.
(2a) - Căn cứ vào sổ quỹ tiền mặt để đối chiếu với sổ cái tài khoản vào cuối tháng.
(3) - Cuối tháng cộng sổ, thẻ chi tiết ghi vào sổ tổng hợp có liên quan
(3a) - Cuối tháng cộng sổ các tài khoản, lấy số liệu trên sổ cái đói chiếu với Bảng Tổng hợp chi tiết liên quan.
(4) - Cuối tháng cộng sổ lấy số liệu trên sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh
(5,6,7) - Căn cứ vào bảng cân đối số phát sinh, bảng tổng hợp chi tiết sổ quỹ để lập báo cáo tài chính kế toán.
Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Du lịch Elite Việt Nam Địa chỉ: số 29 Huỳnh Thúc Kháng, Đống Đa, Hà Nội
Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BẢNG CHẤM CÔNG TOÀN CÔNG TY
STT Tên lao động Chức vụ
Tổng T2 T3 T4 T5 T6 T7 CN T2 T4 T5 T6 T7 CN T2 T3 T4 T5 T6 T7 CN T2 T3 T4 T5 T6 T7 CN T2 T3
4 Vương Thị Hải Yến KT x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26
Hà Nội, ngày 30 tháng 6 năm 2015
Người lập Ghi chú : X - ngày đi làm
Bảng 2.5: Bảng thanh toán lương
Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Du lịch Elite Việt Nam, có trụ sở tại số 29 Huỳnh Thúc Kháng, Đống Đa, Hà Nội, là một doanh nghiệp chuyên đầu tư và phát triển du lịch tại Việt Nam Với cam kết mang lại các dịch vụ du lịch chất lượng cao, công ty hướng tới sự độc lập, tự do và hạnh phúc cho khách hàng Địa chỉ rõ ràng giúp khách hàng dễ dàng liên hệ và tìm hiểu về các dự án, dịch vụ du lịch do công ty cung cấp, góp phần thúc đẩy ngành du lịch Việt Nam phát triển bền vững và chuyên nghiệp.
BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG TOÀN CÔNG TY
STT Họ tên lao động Ngày công
Phụ cấp ăn trưa Thưởng Tổng lương
Các khoản giảm trừ Tổng các khoản giảm trừ
Thực lĩnh Ký BHXH tên
* Phiếu chi tiền lương Đơn vị: Công ty TNHH Đầu tư và Phát Triển du lịch
Elite Việt Nam Địa chỉ: Số 29 Huỳnh thúc kháng Đống Đa Hà Nội
(Ban hành theo QĐ số : 48/2006/QĐ –BTC ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC
Họ và tên : Vũ Thị Nhài Lý do chi: Tạm ứng lương
Số tiền: 1.000.000 đồng Viết bằng chữ: (Một triệu đồng chẵn ) Kèm theo: 1 chứng từ gốc.
Người lập phiếu Đỗ thị Khoát
*Giấy đề nghị thanh toán Đơn vị: Công TNHH Đầu tư và Phát Triển du lịch Elite Việt Nam
Bộ phận: Hướng dẫn viên
Mẫu số: 05- TT (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN
Kính gửi: Công TNHH Đầu tư và Phát triển Du lịch Elite Việt Nam
Họ và tên người đề nghị thanh toán: Bùi Thị Thắng
Bộ phận (hoặc địa chỉ): hướng dẫn viên
Nội dung thanh toán: thanh toán theo hợp đồng giao việc số
Số tiền: 4.000.000 ( Viết bằng chữ): Bốn triệu đồng
(Kèm theo: chứng từ gốc)
Người đề nghị thanh toán
Kế toán trưởng (ký họ tên)
Người duyệt (ký họ tên)
Bảng 2.6: Sổ nhật ký chung
Công ty TNHH Đầu tư và Phát Triển du lịch Elite Việt Nam
Tháng 6/2015 Đơn vị tính: VN đồng
Diễn giải Đã ghi sổ cái Dòng SH
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có
Số trang trước chuyển sang Xxxxx xxxxxx
15/6 PC10051 15/6 Tạm ứng lương cho nhân viên x 334 1.000.000
15/06 PC10051 15/6 Tạm ứng tiền mặt x 111 1.000.000
30/06 BL 30/6 Xác định lương phải trả x 642 95.300.000
30/06 BL 30/6 Xác đinh lương phải trả x 334 95.300.000
30/6 BL 30/6 Trả lương cho người lao động x 334 87.089.000
30/6 BL 30/6 Trả lương bằng tiền gửi ngân hàng x 112 87.089.000
30/06 BTTBH 30/06 Xác định các khoản trích nộp của x 642 17.204.000
30/6 BTTBH 30/6 Bảo hiểm xã hội x 3383 14.076.000
30/6 BTTBH 30/6 Bảo hiểm thất nghiệp x 3389 782.000
30/6 BL 30/6 Xác định các khoản trích nộp của người lao động x 334 8.211.000
30/6 BL 30/6 Bảo hiểm xã hội x 3383 6.256.000
30/6 BL 30/6 Bảo hiểm thất nghiếp x 3389 782.000
30/06 BTTBH 30/06 Nộp bằng tiền gửi x 112 25.415.000
Cộng chuyển sang trang sau ……….
Kế toán ghi sổ (ký họ tên)
Kế toán trưởng(Ký họ tên)
Công ty TNHH Đầu tư và Phát Triển du lịch Elite Việt Nam
TÊN TK : PHẢI TRẢ CÔNG NHÂN VIÊN
Ngày ghi sổ Chứng từ
Diễn giải TK đối ứng
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có
30/06 BL 30/6 Xác định lương phải trả 642 95.300.000
30/06 BL 30/6 Trả lương cho người lao động 112 87.089.000
30/6 BL 30/6 Bảo hiểm xã hội trích từ lương 3383 6.256.000
30/6 BL 30/6 Bảo hiểm thất nghiệp trích từ lương 3389 782.000
Người ghi sổ(ký họ tên)
Bảng 2.8: Sổ chi tiết phải trả công nhân viên TK 334
SỔ CHI TIẾT PHẢI TRẢ CÔNG NHÂN VIÊN
TK 334 Tháng 6/2015 Đơn vị tính: VN đồng
Số phát sinh Số dư
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có Nợ Có
30/06 BL 30/6 Xác định lương phải trả 642 95.300.000
30/06 BL 30/6 Trả lương cho người lao động 112 87.089.000
30/6 BL 30/6 Bảo hiểm xã hội trích từ lương 3383 6.256.000
30/6 BL 30/6 Bảo hiểm thất nghiệp trích từ lương 3389 782.000
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Thực trạng công tác kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty
Công ty sử dụng đầy đủ các chứng từ kế toán quy định theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ Tài chính
Các chứng từ bao gồm :
Bảng kê trích nộp các khoản theo lương là tài liệu quan trọng để xác định số tiền BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ mà cả đơn vị và người lao động phải gửi đóng hàng tháng cho cơ quan BHXH và công đoàn Việc lập bảng kê này giúp đảm bảo minh bạch, chính xác trong quá trình kê khai và nộp các khoản bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp và công đoàn Thông qua bảng kê, doanh nghiệp dễ dàng theo dõi các khoản trích nộp theo lương, đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội và các chế độ liên quan.
- Các chứng từ thanh toán bảo hiểm như : giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH Danh sách người nghỉ hưởng trợ cấp ốm đau thai sản …
2.2.2 Tài khoản sử dụng Để hạch toán các khoản trích theo lương kế toán sử dụng các tài khoản
338 “phải trả phải nộp khác” Tk 642 “ chi phí quản lý doanh nghiệp”.
TK 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp – Dùng để phản ánh các chi phí bán hàng chi, phí quản lý chung của doanh nghiệp gồm
- Các chi phí về lương nhân viên ( tiền lương, tiến công, phụ cấp)
- Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của nhâ viên
Phản ánh phát sinh các khoản chi phí:
Chi phí tiền lương, bảo hiểm, quản lý doanh nghiệp
Kết chuyển nợ TK 642 sang nợ TK
911 để xác định kết quả kinh doanh
TK 338 phản ánh các khoản phải trả và phải nộp khác như liên quan đến nghĩa vụ thanh toán cho cơ quan pháp luật, tổ chức xã hội và cấp trên, bao gồm các khoản kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các khoản khấu trừ vào lương theo quyết định Ngoài ra, TK này còn ghi nhận giá trị tài sản thừa chờ xử lý và các khoản ký cược ngắn hạn.
TK 338 chi tiết làm 4 tiểu khoản:
- TK 3382: Kinh phí công đoàn
- Chi tiêu KPCĐ hoặc nộp KPCĐ cho cấp trên
- Trích KPCĐ vào chi phí SXKD
Dư nợ : KPCĐ vượt chi Dư có : xxx KPCĐ chưa nộp chưa chi
- TK 3383: Bảo hiểm xã hội
- BHXH Phải trả cho người lao động hoặc nộp cho cơ quan quản lý quỹ
- Trích BHXH vào chi phí SXKD hoặc khấu trừ vào thu nhập của người lao động.
Dư có : BHXH chưa nộp chưa chi
- BHYT Phải trả cho người lao động hoặc nộp cho cơ quan quản lý quỹ
- Trích BHYT vào chi phí SXKD hoặc khấu trừ vào thu nhập của người lao động.
Dư có: BHYT chưa nộp, chưa chi
- TK 3389: Bảo hiểm thất nghiệp.
BHTN Phải trả cho người lao động hoặc nộp cho cơ quan quản lý quỹ
Trích BHTNvào chi phí SXKD hoặc khấu trừ vào thu nhập của người lao động.
Dư có: BHTN chưa nộp chưa chi
Trong tháng, Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Du lịch Elite Việt Nam thực hiện nhiệm vụ thu hộ và đã trích 24% BHXH, nộp đầy đủ cho cơ quan BHXH quận Đống Đa Cuối tháng, công ty tiến hành tổng hợp khoản chi BHXH và thực hiện quyết toán với cơ quan BHXH nhằm đảm bảo đầy đủ chính xác các nghĩa vụ về bảo hiểm xã hội.
Công ty chỉ thực hiện đóng bảo hiểm xã hội cho các công nhân viên đã có tên trong danh sách của công ty hàng tháng Kế toán dựa vào các chứng từ như phiếu nghỉ hưởng BHXH, BHYT và thời gian công tác của người lao động để tính các khoản bảo hiểm xã hội thay lương theo quy định của nhà nước Việc này đảm bảo quyền lợi của người lao động và tuân thủ đúng quy định pháp luật về an sinh xã hội.
Người nghỉ được hưởng chế độ của BHXH của tháng nào sẽ được thanh toán luôn trong tháng đó.
BHYT được sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám chữa bệnh. viện phí cho người lao động.
KPCĐ là quỹ tài trợ các hoạt động công đoàn của công ty, bao gồm chi phí ma chay, cưới hỏi, ốm đau, thai sản và các hoạt động ngoài giờ như du lịch, liên hoan Mỗi tháng, kế toán trích 1% trên tổng thu nhập của nhân viên để duy trì và phát triển quỹ công đoàn Quỹ KPCĐ góp phần hỗ trợ nhân viên trong các dịp quan trọng và thúc đẩy tinh thần đoàn kết trong công ty.
BHTN (Bảo hiểm thất nghiệp) được sử dụng để thanh toán cho người lao động khi họ nghỉ việc nhưng chưa tìm được việc làm mới, phù hợp với quy định của pháp luật về bảo hiểm thất nghiệp Đây là khoản hỗ trợ tài chính nhằm giúp người lao động ổn định cuộc sống trong thời gian thất nghiệp Chính sách BHTN nhằm đảm bảo quyền lợi của người lao động khi mất việc làm và hỗ trợ họ nhanh chóng quay trở lại thị trường lao động.
Sơ đồ 2.3 Hạch toán các khoản trích theo lương
TK 334 TK 338 622,627,641,642 BHXH trả thay Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Lương CNV 24% tính vào chi phí SXKD
TK 111,112 TK334 Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ , BHTN BHXH, BHYT, BHTN trừ vào Hoặc chi BHXH, KPCĐ tại DN lương công nhân viên 10,5%
Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra
Phiếu nghỉ hưởng BHXH, bảng thanh toán BHXH
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ quỹ Sổ, thẻ kế toán chi tiết 3382,
Bảng tổng hợp chi tiết
GIẤY CHỨNG NHẬN NGHỈ PHÉP HƯỞNG BHXH
Họ và tên: Nguyễn Thị Mai Đơn vị công Tác: Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Du lich Elite Việt Nam
Lý do nghỉ : nghỉ thai sản.
( Từ ngày 01/03/2015 đến hết ngày 30/07/2015)
Ngày 30 tháng 07 năm 2015 Xác nhận của đơn vị
Bác sỹ khám chữa bệnh
BS Phạm Thị Hồng Nhung
Bảng 2.9: Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội
Công ty TNHH Đầu tư và Phát Triển du lịch Elite Việt Nam Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BẢNG THANH TOÁN BẢO HIỂM TOÀN CÔNG TY
Trích từ công ty Trích từ nhân viên
KPCĐ 2% BHXH 18% BHYT 3% BHTN 1% BHXH 8% BHYT
Hà Nội ngay 30 tháng 06 năm 2015 Người lập biểu Kế toán Thủ trưởng đơn vị
Bảng 2.10: Sổ nhật ký chung
Tháng 6/2015 Đơn vị tính: VN đồng
Diễn giải Đã ghi sổ cái Dòng SH
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có
Số trang trước chuyển sang xxxxx xxxxxx
15/6 PC10051 15/6 Tạm ứng lương cho nhân viên x 334 1.000.000
15/06 PC10051 15/6 Tạm ứng tiền mặt x 111 1.000.000
30/06 BL 30/6 Xác định lương phải trả x 642 95.300.000
30/06 BL 30/6 Xác đinh lương phải trả x 334 95.300.000
30/6 BL 30/6 Trả lương cho người lao động x 334 87.089.000
30/6 BL 30/6 Trả lương bằng tiền gửi ngân hàng x 112 87.089.000
Xác định các khoản trích nộp của
30/6 BTTBH 30/6 Bảo hiểm xã hội x 3383 14.076.000
30/6 BTTBH 30/6 Bảo hiểm thất nghiệp x 3389 782.000
30/6 BL 30/6 Xác định các khoản trích nộp của người lao động x 334 8.211.000
30/6 BL 30/6 Bảo hiểm xã hội x 3383 6.256.000
30/6 BL 30/6 Bảo hiểm thất nghiếp x 3389 782.000
30/06 BTTBH 30/06 Nộp bằng tiền gửi x 112 25.415.000
Cộng chuyển sang trang sau ……….
Kế toán ghi sổ (ký họ tên)
Kế toán trưởng(Ký họ tên)
Công ty TNHH Đầu tư và Phát Triển du lịch Elite Việt Nam
TÊN TK : PHẢI TRẢ CÔNG NHÂN VIÊN
Ngày ghi sổ Chứng từ
Diễn giải TK đối ứng
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có
30/08 BTTBH 30/08 Xác định các khoản trích nộp của doanh nghiệp 642 17.204.000
30/08 BL 30/08 Xác định các khoản trích từ lương 334 8.211.000
30/08 BTTBH 30/08 Nộp bảo hiểm xã hội 111 25.415.000
Người ghi sổ(ký họ tên)
SỔ CHI TIẾT PHẢI TRẢ PHẢI NỘP KHÁC
TK 338 - KPCĐ Tháng 6/2015 Đơn vị tính: VN đồng Ngày tháng ghi sổ
Số phát sinh Số dư
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có Nợ Có
30/08 BTTBH 30/08 Xác định các khoản trích nộp của doanh nghiệp 642 17.204.000
30/08 BL 30/08 Xác định các khoản trích từ lương 334 8.211.000
30/08 BTTBH 30/08 Nộp bảo hiểm xã hội 111 25.415.000
(Ký, họ tên, đóng dấu)
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN DU LỊCH ELITE VIỆT NAM
Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích
Nhờ phần mềm kế toán chuyên biệt phù hợp với ngành dịch vụ du lịch, công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương trở nên đơn giản hơn so với doanh nghiệp sản xuất có số lượng lao động lớn Điều này giúp kế toán thực hiện nhiệm vụ hiệu quả, nâng cao độ chính xác và tiết kiệm thời gian trong quá trình xử lý số liệu tài chính.
Công tác kế toán trong công ty được tổ chức phù hợp với chuẩn mực chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành, đảm bảo tính khoa học, hợp lý và chặt chẽ Việc duy trì quy trình kế toán đúng chuẩn giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính, giảm thiểu rủi ro và đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động doanh nghiệp Nhờ đó, công ty có thể đưa ra các quyết định chiến lược chính xác dựa trên các số liệu kế toán chính xác và đáng tin cậy.
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty được thiết kế gọn nhẹ nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả trong công tác quản lý nghiệp vụ kế toán Hệ thống quy định rõ nhiệm vụ cho từng nhân viên kế toán, đảm bảo họ có trình độ nghiệp vụ cao và kinh nghiệm phù hợp để thực hiện công việc hiệu quả Nhân viên kế toán trong công ty dịch vụ làm việc với năng suất tối đa nhằm hoàn thành nhiệm vụ đúng thời hạn và đạt hiệu quả cao.
Bộ máy kế toán được tổ chức phù hợp với yêu cầu công việc trong công ty dịch vụ, đảm bảo hoạt động hiệu quả và linh hoạt Các kế toán có trình độ đại học cùng với các nhân viên tham gia bồi dưỡng theo chương trình Đại học, giúp nâng cao năng lực và cập nhật kiến thức mới Việc tổ chức công tác hạch toán và ứng dụng các cải tiến trong quy trình kế toán được thực hiện kịp thời, phù hợp với điều kiện của công ty để đảm bảo thực hiện chính xác và tối ưu công tác kế toán.
Các cán bộ kế toán được tổ chức chuyên sâu và phân chia rõ nhiệm vụ dựa trên kinh nghiệm và trình độ của từng người, giúp mỗi nhân viên đảm nhận phần công việc cụ thể phù hợp với khả năng Họ lập báo cáo gửi dữ liệu chung của phòng Tài chính, nâng cao hiệu quả công việc và phát huy kỹ năng nghề nghiệp Nhờ đó, việc này tạo điều kiện cho các nhân viên kế toán phát triển kỹ năng chuyên môn và tăng cường sự thành thạo trong công việc tại Công ty.
Các phần hành kế toán được sử dụng, phối hợp rất khéo léo tạo điều kiện thuận lợi cho việc triển khai và thực hiện công tác kế toán.
Công ty sử dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung, phù hợp với mô hình tổ chức kinh doanh nhiều nghiệp vụ cùng loại Phương pháp này thuận tiện cho việc áp dụng kế toán máy và phần mềm kế toán, giúp giảm khối lượng công việc cho nhân viên Hình thức kế toán này đảm bảo tính chính xác, nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và hợp lý trong quản lý tài chính doanh nghiệp.
Hệ thống chứng từ và sổ sách được tổ chức một cách đầy đủ, đơn giản và dễ hiểu, giúp việc ghi số liệu trở nên chính xác, nhanh chóng và đầy đủ Điều này đảm bảo quá trình luân chuyển sổ sách và kiểm tra đối chiếu diễn ra thường xuyên và kịp thời, từ đó giảm thiểu tối đa sai sót về thông tin và số liệu kế toán trong doanh nghiệp.
Về phần hành tiền lương :
Công tác hạch toán tiền lương và thanh toán lương cho người lao động trong doanh nghiệp được tổ chức một cách bài bản, từ quản lý lao động đến khâu thanh toán và vào sổ sách đều có sự nhất quán và liên tục Các phòng ban có ý thức trách nhiệm cao hợp tác cùng phòng Tài chính Kế toán nhằm đảm bảo việc hạch toán tiền lương chính xác, nhanh chóng và thanh toán đúng hạn, qua đó thúc đẩy tinh thần làm việc của người lao động và nâng cao hiệu quả công việc Việc vận dụng hình thức ghi sổ là dạng Nhật ký chung phù hợp với hoạt động kinh doanh dịch vụ của doanh nghiệp, giúp đảm bảo thông báo kịp thời, chính xác và cung cấp đầy đủ số liệu cho cấp cán bộ lãnh đạo Bên cạnh đó, bộ phận quản lý công ty lập báo cáo quyết toán và thực hiện các biện pháp khắc phục những khó khăn trong công tác hạch toán tiền lương, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài chính nội bộ.
Công tác tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty luôn tuân thủ đầy đủ các chế độ về lương thưởng, phụ cấp, trợ cấp BHXH nhằm đảm bảo quyền lợi của người lao động Kế toán tiền lương hướng dẫn các bộ phận cung cấp chính xác thông tin và số liệu để thực hiện việc hạch toán đúng quy trình Việc này giúp đảm bảo quyền lợi cho người lao động được thực thi đầy đủ và đúng quy định pháp luật.
Việc ghi chép tổng hợp phản ánh kịp thời, trung thực, đầy đủ và chính xác tình hình hiện có cũng như những biến động về tiền lương, tiền thưởng và BHXH của nhân viên trong các phòng ban đóng vai trò quan trọng trong quản lý nhân sự hiệu quả Đây là bước nền tảng đảm bảo sự minh bạch và chính xác trong các báo cáo liên quan đến lương thưởng, bảo hiểm xã hội, giúp doanh nghiệp nắm bắt rõ tình hình nhân sự và đưa ra các quyết định phù hợp Việc ghi chép đầy đủ và phản ánh chính xác các biến động về lương thưởng và BHXH không chỉ nâng cao tính minh bạch mà còn giúp phòng ban có thể theo dõi, kiểm soát ngân sách nhân sự tốt hơn.
Tính toán phân bổ chính xác các khoản BHXH và xác định đúng đối tượng được hưởng là yếu tố quan trọng để đảm bảo công tác ghi chép ban đầu thực hiện đúng chế độ quy định Việc hướng dẫn kịp thời các bộ phận liên quan giúp nâng cao hiệu quả quản lý và đảm bảo quyền lợi chính đáng của người lao động trong quá trình thực hiện chế độ BHXH.
Công ty đã áp dụng hình thức trả lương phù hợp với điều kiện thực tế của đơn vị nhằm thúc đẩy động lực làm việc của nhân viên Để khuyến khích người lao động tích cực và đạt thành tích cao, doanh nghiệp áp dụng hình thức tính lương khoán dựa trên khối lượng công việc hoàn thành Phương pháp trả lương này giúp đảm bảo kết quả hoạt động ổn định và tối đa, liên kết chặt chẽ giữa thành tích làm việc của nhân viên và hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Một trong những ưu điểm quan trọng trong hạch toán tiền lương tại công ty là việc quyết toán lương, phụ cấp, trợ cấp và các khoản phải trả cho công nhân viên một cách chính xác và đầy đủ theo quy định của pháp luật Việc tính toán các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ và các khoản nộp cho Nhà nước đảm bảo đúng quy trình, sử dụng đúng tài khoản kế toán theo hệ thống sổ sách của đơn vị do Bộ Tài chính quy định Hạch toán chính xác giúp phản ánh rõ ràng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến lương, đảm bảo việc tổng hợp số liệu hàng tháng, quý, năm đúng theo thứ tự và có ghi rõ ngày tháng mở sổ, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra, đối chiếu số liệu và đảm bảo tính minh bạch trong quản lý tài chính của doanh nghiệp.
Quá trình tổng hợp chứng từ ghi chép trên sổ kế toán phải đảm bảo rõ ràng, đầy đủ thông tin, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra và đối chiếu Kỷ luật trong công tác kế toán được tôn trọng, đảm bảo hạch toán đúng tài khoản và phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về thu, chi, lương Các khoản BHXH được ghi chép chính xác, kịp thời và đúng nội dung thông tin Các báo cáo tài chính và thống kê được lập đầy đủ, phản ánh đúng thực tế phát sinh Các cơ quan có thẩm quyền xác nhận bằng các biên bản quyết toán hàng năm, và toàn bộ nội dung đều được lưu giữ đầy đủ theo quy định hàng năm.
Chính sách tiền lương tại công ty không chỉ mang lại các ưu điểm vượt trội mà còn giúp chủ động quản lý nhân sự hiệu quả, từ đó nâng cao kết quả hoạt động kinh doanh Ngoài ra, chính sách này còn góp phần tiết kiệm chi phí trong quá trình sản xuất kinh doanh, tăng cường khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.
Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH đầu tư và Phát triển Du lịch Elite Việt Nam
3.2.1 Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương
Kiến nghị về mức lương phù hợp với người lao động:
Lương ở khối gián tiếp văn phòng không thúc đẩy động lực làm việc vì không liên kết với hiệu quả kinh doanh, dẫn đến sự ỷ lại của nhân viên Để tăng cường tinh thần phấn đấu, công ty đã bổ sung lương khoán vào mức lương khối gián tiếp, gắn thu nhập với các chỉ tiêu doanh số Điều này giúp nhân viên có động lực hơn trong việc hoàn thành mục tiêu kinh doanh, nâng cao hiệu quả công việc.
Việc đánh giá nhân viên hàng tháng dựa trên các tiêu chí như ngày công, hoàn thành chỉ tiêu, đi làm đúng giờ và tác phong công việc nhằm theo dõi hiệu quả làm việc của nhân viên Tuy nhiên, thực tế cho thấy việc này có thể làm giảm động lực, nhiệt huyết và tinh thần phấn đấu của nhân viên trong công việc Do đó, phương pháp đánh giá hiện tại không phản ánh chính xác và toàn diện giá trị thực sự của nhân viên, ảnh hưởng tiêu cực đến quá trình xếp loại và đánh giá thành tích Hệ quả của việc này là có thể gây ra những hiểu lầm hoặc phản ứng trái mong đợi của ban lãnh đạo trong việc khen thưởng và thi đua, ảnh hưởng đến mục tiêu phát triển của công ty.
Hệ thống lương của Công ty đã khá完善, tuy nhiên, nhân viên vẫn chưa thể phát huy tối đa khả năng do cách khoán lương theo doanh thu và mức độ hoàn thành công việc Sự khác biệt trong lương giữa các nhân viên trong cùng phòng do nhận nhiệm vụ khác nhau dẫn đến cạnh tranh không lành mạnh và đố kỵ nội bộ Việc đánh giá hệ số công việc chỉ dựa trên nhận xét của trưởng phòng, chưa phản ánh đúng thành tích thực tế của từng người, gây ra sự thiếu công bằng và chủ quan Lãnh đạo phòng thường hưởng hệ số lương cao nhất, trong khi các nhân viên khác phải cạnh tranh gay gắt, dễ gây mâu thuẫn và ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả làm việc của tập thể.
Tiền thưởng định kỳ cho nhân viên chưa phản ánh đúng mức độ đóng góp và thành tích làm việc của họ, gây nên sự thiếu động lực để phấn đấu Các hình thức khen thưởng chủ yếu tập trung vào các dịp lễ, Tết, dẫn đến hiệu quả không cao trong việc thúc đẩy tinh thần làm việc của nhân viên Giá trị của phần thưởng còn thấp, chủ yếu mang tính tượng trưng và chủ yếu là tiền mặt, trong khi các hình thức thưởng khác không thường xuyên, gây ra cảm giác nhàm chán và không tối đa hóa khả năng làm việc của người lao động.
Nên áp dụng cách khen thưởng dựa trên kết quả hoàn thành xuất sắc công việc, đặc biệt khi nhân viên đạt thành tích vượt bậc hoặc sáng tạo trong công việc Điều này giúp nhân viên cảm thấy tự hào về thành tích của mình trước đồng nghiệp, từ đó tạo động lực thúc đẩy họ tích cực và hăng hái hơn trong công việc Chính sự ghi nhận đúng đắn sẽ góp phần xây dựng môi trường làm việc tích cực, thúc đẩy sự phát triển bền vững của công ty.
3.2.2 Tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán
Hiện nay, việc trả lương cho nhân viên chủ yếu vẫn thực hiện qua hình thức ký nhận thanh toán bằng tiền mặt trực tiếp từ thủ quỹ, gây mất thời gian và dễ xảy ra sai sót Phương thức này làm giảm hiệu quả làm việc của nhân viên phòng kế toán và các bộ phận liên quan do quá trình xử lý thủ công lâu dài Việc kiểm soát và quản lý thanh toán tiền lương bằng hình thức này có thể gây rủi ro về an toàn và giảm tính chuyên nghiệp trong quản lý nhân sự Do đó, cần thiết áp dụng các phương pháp thanh toán lương hiện đại, nhằm nâng cao hiệu quả, đảm bảo an toàn và giảm thiểu sai sót.
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
3.2.3 Chứng từ và luân chuyển chứng từ
Trong quá trình tổ chức chứng từ, kế toán đảm bảo thực hiện đúng nguyên tắc về biểu mẫu, luân chuyển chứng từ để tránh mất mát hoặc thiếu sót Kế toán cũng thực hiện ký duyệt chứng từ đúng quy định và tuân thủ các chế độ kiểm tra, ghi sổ, bảo quản, lưu trữ và hủy chứng từ theo nguyên tắc và pháp luật đã quy định.
Hệ thống sổ sách kế toán được sử dụng và sắp xếp một cách khoa học, hợp pháp, đảm bảo tuân thủ đúng các chế độ kế toán hiện hành Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung, phù hợp với quy mô và đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp, giúp nâng cao tính chính xác và minh bạch trong quá trình ghi nhận và quản lý dữ liệu tài chính.
Mỗi chứng từ đều có nội dung riêng biệt và thời gian ghi nhận khác nhau, vì vậy việc hoàn thiện quá trình luân chuyển chứng từ cần được thực hiện nhanh chóng để đảm bảo hiệu quả Tuy nhiên, cần tuân thủ các nguyên tắc kế toán tài chính để tránh nhầm lẫn giữa các loại chứng từ khác nhau, nâng cao tính chính xác và đảm bảo tính thống nhất trong công tác kế toán.
Việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán chính xác cho từng nghiệp vụ là yếu tố then chốt trong quá trình hạch toán tổng hợp, giúp phản ánh các giao dịch kinh tế phát sinh một cách chi tiết dựa trên các chứng từ hợp lệ Quá trình này đảm bảo việc ghi chép đầy đủ để lập các báo cáo tài chính như bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả kinh doanh, từ đó đáp ứng các yêu cầu quản lý nội bộ và nghĩa vụ với các cơ quan nhà nước Nhờ đó, ban quản lý công ty có thể đưa ra các quyết định kịp thời và điều chỉnh phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Khi đã tập hợp đầy đủ các chứng từ, kế toán mới tiến hành ghi sổ và chịu trách nhiệm bảo quản, lưu trữ số liệu ghi chép đúng quy định Các phần hành kế toán liên quan, như thu, chi, nhập, xuất, cần lưu trữ chứng từ của từng tháng riêng biệt để dễ tra cứu và tìm kiếm khi cần thiết Việc tổ chức chứng từ hàng tháng giúp đảm bảo tính chính xác và thuận tiện trong kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán.
Để tối ưu hóa quy trình quản lý, công ty nên loại bỏ các chứng từ không cần thiết như giấy đề nghị tạm ứng lương hàng tháng Đồng thời, xây dựng các quy định chung rõ ràng về việc tạm ứng lương cho cán bộ công nhân viên nhằm giảm thiểu các chứng từ không cần thiết và nâng cao hiệu quả trong công tác kế toán và quản lý tài chính.
3.2.4 Về sổ kế toán tổng hợp