Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu và đầu tư thương mại fire of success việt nam

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN ============ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH ĐỀ TÀI HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬ[.]

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH

ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI FIRE OF SUCCESS VIỆT NAM

Họ tên sinh viên : Tô Duy Huấn

Giáo viên hướng dẫn : Ths Nguyễn Thị Lan Anh

Hà Nội, tháng 03 năm 2017

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iv

DANH MỤC BẢNG BIỂU v

DANH MỤC SƠ ĐỒ vi

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI FIRE OF SUCCESS VIỆT NAM 3

1.1 Đặc điểm lao động tại Công ty CP Xuất nhập khẩu và Đầu tư Thương mại Fire of Success Việt Nam 3

1.2 Các hình thức trả lương tại Công ty CP Xuất nhập khẩu và Đầu tư Thương mại Fire of Success Việt Nam 5

1.3 Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công ty CP Xuất nhập khẩu và Đầu tư Thương mại Fire of Success Việt Nam.9 1.3.1 Quỹ tiền lương tại công ty 9

1.3.2 Chế độ trích lập, nộp và sử dụng Bảo hiểm xã hội 9

1.3.3 Chế độ trích lập, nộp và sử dụng Bảo hiểm y tế 9

1.3.4 Chế độ trích lập, nộp và sử dụng Kinh phí Công Đoàn 10

1.3.5 Chế độ trích lập, nộp và sử dụng Bảo hiểm thất nghiệp 10

1.4 Tổ chức quản lý lao động, tiền lương tại Công ty CP Xuất nhập khẩu và Đầu tư Thương mại Fire of Success Việt Nam 10

1.4.1 Cơ cấu tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại công ty 10

1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong quản lý lao động và tiền lương tại công ty 11

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT

NHẬP KHẨU VÀ ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI FIRE OF SUCCESS VIỆT

NAM 14

2.1 Kế toán tiền lương tại Công ty CP Xuất nhập khẩu và Đầu tư Thương mại Fire of Success Việt Nam 14

2.1.1 Chứng từ sử dụng 14

2.1.2 Phương pháp tính lương 15

2.1.3 Tài khoản sử dụng 19

2.1.4 Quy trình kế toán tiền lương tại công ty 20

2.2 Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty CP Xuất nhập khẩu và Đầu tư Thương mại Fire of Success Việt Nam 39

2.2.1 Chứng từ sử dụng 39

2.2.2 Tài khoản sử dụng 39

2.2.3 Quy trình kế toán các khoản trích theo lương tại công ty 40

CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI FIRE OF SUCCESS VIỆT NAM 52

3.1 Đánh giá chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP Xuất nhập khẩu và Đầu tư Thương mại Fire of Success Việt Nam và phương hướng hoàn thiện 52

3.1.1 Ưu điểm 52

3.1.2 Nhược điểm 53

3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 54

3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP Xuất nhập khẩu và Đầu tư Thương mại Fire of Success Việt Nam 55

3.2.1 Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương 55

3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán 56 3.2.3 Về sổ kế toán tổng hợp 56 3.2.4 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương và các khoản trích theo lương 56

KẾT LUẬN 58 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

Ký hiệu viết tắt Tên của ký hiệu viết tắt

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Biểu số 2.1: Bảng chấm công 22

Biểu số 2.2: Bảng chấm công 23

Biểu số 2.3: Phiếu báo làm thêm giờ 24

Biểu số 2.4: Bảng tính lương làm thêm giờ 25

Biểu số 2.5: Bảng kê năng suất lao động 26

Biểu số 2.6: Bảng tính tiền ăn ca 27

Biểu số 2.7: Bảng tính tiền ăn ca 28

Biểu số 2.8: Giấy đề nghị tạm ứng 29

Biểu số 2.9: Phiếu chi 30

Biểu số 2.10: Bảng thanh toán tiền lương 31

Biểu số 2.11: Bảng thanh toán tiền lương 32

Biểu số 2.12: Bảng thanh toán tiền lương toàn công ty 33

Biểu số 2.13: Bảng phân bổ tiền lương và BHXH 34

Biểu số 2.14: Sổ chi tiết TK3341 35

Biểu số 2.15: Bảng tổng hợp chi tiết TK 334 36

Biểu số 2.16: Sổ nhật ký chung 37

Biểu số 2.17: Sổ cái TK334 38

Biểu số 2.18: Giấy chứng nhận nghỉ được hưởng BHXH 43

Biểu số 2.19: Bảng thanh toán trợ cấp BHXH 44

Biểu số 2.20: Sổ chi tiết TK3383 45

Biểu số 2.21: Sổ chi tiết TK3384 46

Biểu số 2.22: Sổ chi tiết TK3832 47

Biểu số 2.23: Sổ chi tiết TK3386 48

Biểu số 2.24: Bảng tổng hợp chi tiết TK 338 49

Biểu số 2.25: Sổ nhật ký chung 50

Biểu số 2.26: Sổ cái TK338 51 Bảng 3.1: Bảng kê trích nộp các khoản theo lương 57

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý lao động và tiền lương tại Công ty 11

LỜI MỞ ĐẦU

Nền kinh tế nước ta đã và đang chuyển sang nền kinh tế thị trường có

sự điều tiết của nhà nước, cơ chế quản lí kinh tế tài chính có đổi mới sâu sắc

đã tác động lớn tới các Doanh nghiệp hoạt động kinh doanh Hoạt động sảnxuất trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải đứng trước sự cạnhtranh hết sức gay gắt, chịu sự điều tiết của các quy luật kinh tế khách quan

Do đó, để có thể đứng vững tồn tại và phát triển thì hoạt động kinh doanh củacác Doanh nghiệp phải mang lại hiệu quả sát thực là đem lại lợi nhuận Lợinhuận chính là tiền đề “cất cánh“ để doanh nghiệp chiếm lĩnh thị trường

Và trong bất kỳ xã hội nào tiền lương luôn là vấn đề được coi trọnghàng đầu, cấp thiết, được mọi người quan tâm Chính vì thế nó luôn luônđược cải tiến để phù hợp với tính chất và trình độ của lực lượng sản xuất cũngnhư phù hợp với từng giai đoạn phát triển kinh tế xã hội

Xét về mặt kinh tế, tiền lương là một phạm trù kinh tế, nó tồn tại vàphát triển cùng với sự phát triển của xã hội, gắn liền với lợi ích và cách phânchia lợi ích của từng thành viên trong xã hội đó, gắn liền giữa lợi ích của conngười với các tổ chức kinh tế Việc phân phối tiền lương còn là cơ sở để thựchiện tái sản xuất sức lao động, thực hiện chiến lược phát triển con người Vậy, có thể hiểu: tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức laođộng, là giá cả của yếu tố sức lao động mà người sử dụng (nhà nước, chủdoanh nghiệp) phải trả cho người cung ứng sức lao động, tuân theo cácnguyên tắc cung, cầu, giá cả của thị trường và pháp luật hiện hành của Nhànước

Hiện nay, đối với khu vực sản xuất kinh doanh, tính chất hàng hoá củasức lao động đã được thừa nhận một cách tự nhiên nhưng nhiều người vẫnchưa hiểu hết bản chất và vai trò của lao động, tiền lương trong khu vực quản

lý nhà nước và xã hội, vẫn muốn gắn sự tuyển dụng suốt đời với tính chất baocấp về tiền lương như trước đây, vẫn có sự so sánh giữa chính sách biên chếvới các hợp đồng lao động Quan hệ cung ứng và sử dụng lao động tuỳ thuộcvào từng quốc gia và tuỳ từng giai đoạn kinh tế – xã hội mà có những chínhsách phù hợp nhất định, nhưng bản chất của lao động và tiền lương trong cácquan hệ đó là thống nhất với khái niệm đã nêu ở trên Nền kinh tế thị trườngcàng phát triển và được xã hội hoá cao, thì quan hệ cung ứng và sử dụng sứclao động trên tất cả các lĩnh vực càng trở nên linh hoạt hơn, tiền lương trởthành nguồn thu nhập duy nhất, là mối quan tâm và động lực lớn nhất với mọiđối tượng cung ứng sức lao động

Căn cứ vào đó, mỗi doanh nghiệp đều xây dựng cho mình hình thức trảlương, tính lương thích hợp Với tầm quan trọng nói trên của vấn đề tiền lươngcũng như công tác tổ chức hạch toán tiền lương, bảo hiểm xã hội gắn liền vớiyếu tố con người, chất lượng, năng suất công việc luôn đi kèm với lợi ích kinh tế

xã hội

Bằng những kiến thức trang bị trong quá trình học tập tại trường vànhững hiểu biết thực tế tại đơn vị thực tập Cùng với sự giúp đỡ, chỉ bảo tậntình của cô giáo Ths Nguyễn Thị Lan Anh và tập thể cán bộ, công nhân viênphòng Kế toán của Công ty CP Xuất nhập khẩu và Đầu tư Thương mại Fire of

Success Việt Nam em đã chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP Xuất nhập khẩu và Đầu tư Thương mại Fire of Success Việt Nam” làm chuyên đề thực tập chuyên

Success Việt Nam.

Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP Xuất nhập khẩu và Đầu tư Thương mại Fire of Success Việt Nam.

Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP Xuất nhập khẩu và Đầu tư Thương mại Fire of Success Việt Nam.

Tuy đã rất cố gắng, song với khoảng thời gian thực tập không nhiều,kiến thức thực tế vẫn còn có hạn chế nên chuyên đề thực tập chuyên ngànhcủa em chắc chắn sẽ không tránh khỏi những sai sót, khiếm khuyết Em rấtmong nhận được sự chỉ bảo, đóng góp ý của cô giáo hướng dẫn, các cô chú,anh chị trong phòng kế toán của Công ty CP Xuất nhập khẩu và Đầu tưThương mại Fire of Success Việt Nam để chuyên đề của em được hoàn thiệnhơn

Em xin chân thành cám ơn!

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI FIRE OF SUCCESS VIỆT NAM

1.1 Đặc điểm lao động tại Công ty CP Xuất nhập khẩu và Đầu tư Thương mại Fire of Success Việt Nam

1.1.1 Tính chất, số lượng lao động của công ty

Với chiến lược kinh doanh “Con người quyết định sự thành bại của một

Công ty” cho nên Công ty CP Xuất nhập khẩu và Đầu tư Thương mại Fire of

Success Việt Nam luôn đầu tư cho việc đào tạo và tuyển dụng những ngườilao động có trình độ và bản lĩnh để đề bạt cho các vị trí then chốt trong Công

ty Vì thế hiện nay Công ty có một ngũ đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ khoa

học kỹ thuật, cán bộ sản xuất đông đảo có trình độ là các kỹ sư, cử nhân từcác trường Đại học lớn trong nước Các cán bộ này đủ điều kiện đảm nhiệmcác hoạt động sản xuất kinh doanh Bên cạnh đó, đội ngũ cán bộ công nhânviên còn làm việc một cách khoa học và chuyên nghiệp, luôn đem lại hiệu quảcao trong công việc cũng như đem lại sự thoả mãn tối ưu cho khách hàng

Theo thống kê của phòng hành chính nhân sự, tính đến hết tháng 01năm 2015 tổng số cán bộ công nhân viên toàn Công ty là 177 người Trong

đó, có 15 cán bộ văn phòng, 85 cán bộ khối phân xưởng, 55 công nhân thuộccác phân xưởng sản xuất và 22 lao động phục vụ

Để thúc đẩy nâng cao năng suất lao động, công ty đã không ngừng cảithiện điều kiện làm việc của công nhân viên như trang bị bảo hộ lao động chocông nhân ngày càng đầy đủ hơn, các hoạt động văn hóa thể thao, giải tríđược quan tâm hơn, Bên cạnh đó, công ty cũng tạo điều kiện cho công nhânviên nâng cao trình độ chuyên môn và tay nghề Do vậy, đội ngũ cán bộ công

nhân viên của công ty luôn đáp ứng được nhiệm vụ sản xuất kinh doanh củacông ty và ngày càng được hoàn thiện theo xu hướng nâng cao trình độ.

1.1.2 Phân loại lao động của công ty

Tình hình lao động của công ty qua hai năm được phân loại bằng bảngthống kê sau:

Bảng 1.1: Tình hình lao động của Công ty qua các năm

Chỉ tiêu

Ngày 01/01/2014 Ngày 01/01/2015 Ngày 01/01/2016

Số lượng (người)

TT (%)

Số lượng (người)

TT (%)

Số lượng (người)

TT (%)

Về tổng số lao động: Tổng số lượng lao động năm 2015 trong công ty

tăng 65 người tương ứng với tăng 58,03% Trong đó, lao động trực tiếp tăng

người tương ứng với 22,22% so với năm 2015 Điều này, là do trong thời gianvừa qua Công ty đã đầu tư thêm một số dây chuyên sản xuất mới chính vì vậyCông ty đã tăng thêm số lượng lao động để đáp ứng nhu cầu.

- Về trình độ lao động: Trình độ người lao động của công ty được nâng lên

với số lao động có trình độ Đại học tăng 27 người tương ứng với tăng54,00% Lao động có trình độ Cao đẳng tăng 23 người tương ứng với tăng67,65% Đặc biệt, số lượng công nhân kỹ thuật thay đổi, số lượng lao độngphổ thông tăng 15 người tương ứng với 125%

- Về cơ cấu lao động: Khi tổng số lao động tăng lên người thì số lao động

tăng tất cả đều là nam và số lao động nữ giữ nguyên Điều này hoàn toàn phùhợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty là sản xuất

Như vậy, với số lượng lao động có trình độ, năng lực cũng như kinhnghiệm làm việc Công ty hoàn toàn có khả năng đạt được năng suất lao độngcũng như kết quả sản xuất kinh doanh cao trong những năm tới và có điềukiện khai thác, sử dụng mọi tiềm năng sẵn có của mình

1.2 Các hình thức trả lương tại Công ty CP Xuất nhập khẩu và Đầu tư Thương mại Fire of Success Việt Nam

Để đảm bảo được quyền lợi cho người lao động, tạo được sự say mêtrong công việc của người lao động, đồng thời dựa trên chế độ chính sách vềtiên lương do Nhà nước quy định bên cạnh việc trả lương phụ cấp cho ngườilao động dựa trên cơ sở thời gian và khối lượng công việc mà người lao độnghoàn thành, công ty còn trích một số khoản theo lương BHXH, BHYT,BHTN và KPCĐ

Công ty CP Xuất nhập khẩu và Đầu tư Thương mại Fire of SuccessViệt Nam là công ty vừa sản xuất vừa thương mại nên công ty đã áp dụng haihình thức trả lương như sau:

1.2.1 Hình thức trả lương theo sản phẩm

Hình thức trả lương theo sản phẩm được áp dụng chủ yếu với công nhântrực tiếp sản xuất hoặc công nhân làm khoán, có đơn giá tương ứng với từngviệc Tiền lương của công nhân sản xuất trực tiếp được tính như sau:

Thu nhập = Lương nhận được – Các khoản giảm trừ;

Lương nhận được = Lương sản phẩm sau phân loại + Phụ cấp tiền ăn ca;Tiền phụ cấp ăn trưa là: 25.000đ/bữa;

Lương sản phẩm sau phân loại = Lương sản phẩm + Thưởng sau phânloại

Dựa vào khối lượng công việc mà công nhân làm được trong tháng, đã được ghi đầy

đủ trong bảng kê năng suất, kế toán tính lương sản phẩm mà công nhân đó nhận được như sau:

x

Sốlượngchitiết

x

Hệsốmãhàng

x 1,25 x

Số ngàycông thực

tế đi làm

Số ngày công trong tháng

Số ngày công trong tháng của công ty áp dụng đối với công nhân trựctiếp thường là 26 ngày

Để khuyến khích người lao động hăng say làm việc, hoàn thành kếhoạch, vượt năng suất, công ty có chế độ thưởng cho công nhân làm vượtmức kế hoạch Công thức tính thưởng như sau:

Thưởng = (Lương sản phẩm - Lương kế hoạch) x 60%

Đầu năm, dựa vào thu nhập và năng suất lao động của công nhân toàncông ty trong năm trước, giám đốc công ty đề ra mức lương kế hoạch chotừng loại hình sản xuất tại công ty

- Công nhân gia công: 200.000đ

- Công nhân sản xuất: 250.000đ

- Công nhân hoàn thiện: 300.000đ

Cuối tháng người công nhân được bình bầu phân loại AB, theo các tiêuchí đánh giá: năng suất, chất lượng, ngày công, kỷ luật Sau khi phân loạixong, kế toán dựa vào đó để tính thưởng cho từng công nhân

Thưởng sau phân loại = Thưởng x Tỷ lệ theo phân loại AB

Loại A = 1,1;

Loại A1 = 1;

Loại B = 0,8;

Loại C = 0,5

1.2.2 Hình thức trả lương theo thời gian

Hình thức trả lương theo thời gian lao động để trả lương cho cán bộcông nhân viên bộ phận quản lý trong công ty hay còn gọi là lao động giántiếp bao gồm bộ phận quản lý phân xưởng sản xuất, tổ và khối văn phòng.Hình thức trả lương theo thời gian là hình thức trả lương theo thời gian làmviệc, trình độ cấp bậc và theo thang lương của người lao động Trong mỗithang lương tùy theo trình độ học vấn và thâm niên công tác mà Công ty chialương thành nhiều bậc, mỗi bậc lương có một mức lương nhất định Tiềnlương theo thời gian là tiền lương cho người lao động theo thời gian lao độngthực tế

Lương thời gian được tính theo công thức:

x

Sốngàycôngthực tế +

Phụ cấptráchnhiệm26

Lương cơ bản là số tiền lương mà Công ty trả cố định hàng tháng chocông nhân viên Tại Công ty, thì công nhân viên được lĩnh lương làm 2 kỳ:

- Kỳ I: Là kỳ tạm ứng cho công nhân viên vào ngày 15 hàng tháng, tiền lươngtạm ứng của công nhân viên trong Công ty được nhận tùy thuộc vào yêu cầucủa từng người chứ không quy định là trả trước bao nhiêu phần trăm của tiềnlương thực lĩnh trong tháng

- Kỳ II: Là số tiền lương còn lại

Lương kỳ II = Tổng lương – Lương kỳ I – Các khoản giảm trừ(BHXH+ BHYT + BHTN + KPCĐ)

Trong đó: 8% BHXH, 1,5% BHYT, 1% BHTN người lao động phảiđóng dựa vào hệ số cấp bậc của người đó không kể người đó làm nhiều hay ít

Phụ cấp trách nhiệm = Lương tối thiểu x Hệ số trách nhiệm

Tiền phụ cấp ăn trưa của Công ty cho mỗi công nhân viên là25.000đ/bữa

Dựa vào bảng chấm công của phòng kế toán có thể tính được lương củacác nhân viên trong văn phòng và được tính theo công thức sau:

Lương thời gian = Lương cơ bản + Các khoản phụ cấp khác (nếu có).

Ngoài lương chính, chi phí mang tính chất lương phải trả cho côngnhân viên là các khoản phụ cấp độc hại, phụ cấp làm thêm giờ vào ngày bìnhthường thì trả thêm 1,5% số tiền ngày công bình thường Các khoản phụ cấpnày được cộng vào lương chính và được trả vào cuối tháng Hàng ngày, bộphận chấm công có nhiệm vụ theo dõi thời gian làm việc, chấm công cho từng

công nhân viên trong ngày để ghi vào bảng chấm công Cuối tháng, bộ phậnchấm công gửi bảng chấm công lên phòng kế toán Kế toán tính lương thờigian cho các bộ phận liên quan.

1.3 Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công

ty CP Xuất nhập khẩu và Đầu tư Thương mại Fire of Success Việt Nam

1.3.1 Quỹ tiền lương tại công ty

Hiện nay quỹ lương của công ty được xây dựng dựa trên tỉ lệ phần trămtổng doanh thu mà công ty đạt được

Để phục vụ cho công tác quản lý tiền lương, kế toán tiền lương chiatiền lương thành hai loại tiền lương chính và tiền lương phụ:

- Tiền lương chính là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngườilao động thực hiện nhiệm vụ chính của họ và bao gồm: tiền lương trả theo cấpbậc và các khoản phụ cấp kèm theo

- Tiền lương phụ là tiền lương trả cho người lao động thực hiện các nhiệm vụkhác: học tập, nghỉ phép, ngừng sản xuất, thưởng theo chế độ quy định

1.3.2 Chế độ trích lập, nộp và sử dụng Bảo hiểm xã hội

Được hình thành là do việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng sốtiền lương cơ bản của cán bộ công nhân viên trong kỳ Theo chế độ hiện hành,hàng tháng Công ty phải trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ quy định Trong đó18% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 8% trừ vào thu nhập của người laođộng Toàn bộ số tiền trích BHXH được nộp lên cơ quan quản lý của công ty

là cơ quan bảo hiểm xã hội quận Hoàng Mai Hàng tháng, Công ty trực tiếpchi trả BHXH cho công nhân viên đang làm việc bị ốm đau, thai sản trên cơ

sở là chứng từ nghỉ hưởng BHXH Cuối tháng, Công ty quyết toán với cơquan quản lý quỹ BHXH quận Hoàng Mai số thực chi tại Công ty

1.3.3 Chế độ trích lập, nộp và sử dụng Bảo hiểm y tế

Được hình thành từ việc tiến hành trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổngtiền lương cơ bản của công nhân viên Theo chế độ hiện hành, Công ty phảitrích quỹ BHYT theo tỷ lệ 4,5% trên tổng số tiền lương cơ bản của cán bộcông nhân viên Trong đó, 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh còn lạingười lao động đóng góp 1,5% thu nhập được Công ty tính trừ vào lương.Toàn bộ quỹ BHYT được nộp lên cơ quan quản lý là quận Hoàng Mai chuyêntrách để mua bảo hiểm y tế Quỹ BHYT được sử dụng để thanh toán cáckhoản tiền khám, chữa bệnh, viện phí cho người lao động trong thời gian đau

ốm, bệnh tật và thai sản

1.3.4 Chế độ trích lập, nộp và sử dụng Kinh phí Công Đoàn

Được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiềnlương tiền công, phụ cấp thực tế phải trả cho người lao động, kể cả lao độnghợp đồng được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Theo chế độ hiện hànhCông ty phải trích KPCĐ theo tỷ lệ 2% để lại Công ty làm quỹ cho hoạt độngcông đoàn như việc thăm nom người lao động,…

1.3.5 Chế độ trích lập, nộp và sử dụng Bảo hiểm thất nghiệp

Được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng tiềnlương cơ bản của công nhân viên tại Công ty Theo chế độ hiện hành thì Công

ty phải trích quỹ BHTN theo tỷ lệ 2% trên tổng số tiền lương cơ bản của cán

bộ công nhân viên Trong đó, 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, còn lạingười lao động đóng góp 1% và được Công ty tính trừ vào lương Toàn bộquỹ BHTN được nộp lên cơ quan quản lý là quận Hoàng Mai, chuyên trách đểmua bảo hiểm thất nghiệp Quỹ BHTN được sử dụng vào để thanh toán cáckhoản trợ cấp khi người lao động bị thất nghiệp

1.4 Tổ chức quản lý lao động, tiền lương tại Công ty CP Xuất nhập khẩu

và Đầu tư Thương mại Fire of Success Việt Nam

1.4.1 Cơ cấu tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại công ty

Sử dụng quỹ lương trong Công ty ngày càng hợp lý và phù hợp vớiviệc quản lý lao động để đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ kế hoạch kinh doanhđặt ra Vừa kích thích được người lao động làm việc hăng say hết mình nhưngcũng vừa đảm bảo được quỹ lương luôn ổn định Chấp hành một cách nghiêmchỉnh các chính sách, chế độ quản lý lao động và tiền lương theo chỉ tiêuđược duyệt và của Luật lao động đã ban hành cho nên công ty đã xây dựngmột bộ máy quản lý lao động và tiền lương theo sơ đồ 1.1 sau:

(Nguồn: Phòng Hành chính)

Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý lao động và tiền lương tại Công ty

1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong quản lý lao động và tiền lương tại công ty

Ban giám đốc

- Dựa vào tiến độ làm việc của các bộ phận trong công ty nói chung và nhiệm

vụ, chức năng của các bộ phận nói riêng để xây dựng kế hoạch tiền lương và

kế hoạch tuyển dụng lao động

- Xây dựng mối quan hệ giữa quản lý lao động và quản lý tiền lương Từkhâu, lập dự toán chấp hành dự toán và quyết toán Thực hiện tốt các mốiquan hệ này sẽ phản ánh đầy đủ tình hình sử dụng lao động và quỹ lương củacông ty từng thời kỳ

Ban Giám đốc

Phòng

Kế toán

PhòngHành chính

- Quản lý được thời gian của người lao động khi làm việc;

- Nắm chắc tình hình lao động tại đơn vị:

+ Số lao động chính thức;

+ Số lao động hợp đồng của công ty trên các mặt số lượng như họ tên từngngười, số tiền phải trả cho từng người,

Phòng Kế toán

- Trả lương theo tính chất lao động và trình độ lao động;

- Chấp hành dự toán, quyết toán tiền lương;

- Không được chi vượt quá tổng quỹ lương đã được duyệt;

- Không được tự động điều chỉnh chỉ tiêu hạn mức về tiền lương

- Nắm vững và thực hiện một cách đầy đủ các quy định về quản lý lương củacác bộ phận nhân viên trong đơn vị nhằm khuyến khích, thúc đẩy sự say mêtrong công việc trong mỗi cán bộ công nhân viên

- Thực hiện đầy đủ thông báo của cơ quan bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,bảo hiểm thất nghiệp đối với đơn vị về các khoản đóng góp BHXH, BHYT,BHTN áp dụng cho cán bộ công nhân viên trong đơn vị gồm phần đóng gópcủa cơ quan và của người lao động

- Lưu giữ sổ sách thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương mộtcách khoa học, hợp lý.

- Vận dụng các hình thức thanh toán liên tiếp, hợp lý để đảm bảo thanh toánkịp thời và đem lại hiệu quả công việc cao Tránh tình trạng vi phạm chế độ,chính sách về công tác tiền lương và các khoản trích theo lương

- Thông qua công tác kế toán mà kiểm tra việc chấp hành nguyên tắc, chế độquản lý lao động, tiền lương ở các mặt như tuyển dụng đề bạt, thuyên chuyểnnhằm giảm nhẹ bộ máy quản lý, nâng cao chất lượng hoạt động

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI FIRE OF SUCCESS VIỆT NAM

2.1 Kế toán tiền lương tại Công ty CP Xuất nhập khẩu và Đầu tư Thương mại Fire of Success Việt Nam

Để phản ánh một cách đầy đủ và trung thực nhất thực trạng kế toán tiềnlương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP Xuất nhập khẩu và Đầu

tư Thương mại Fire of Success Việt Nam trong phạm vi chuyên đề thực tậpchuyên ngành, em xin trình bày số liệu về kế toán tiền lương và các khoảntrích theo lương ở phòng kế toán với hình thức trả lương theo thời gian vàphân xưởng I với hình thức trả lương theo sản phẩm Số liệu được lấy trongtháng 3 năm 2016

2.1.1 Chứng từ sử dụng

Để thực hiện kế toán tiền lương tại Công ty CP Xuất nhập khẩu và Đầu

tư Thương mại Fire of Success Việt Nam sử dụng các chứng từ sau:

- Bảng chấm công (01a-LĐTL): Bảng chấm công dùng để theo dõi ngày côngthực tế làm việc, nghỉ việc, nghỉ hưởng BHXH, để có căn cứ tính trả lương,bảo hiểm xã hội trả thay lương cho từng người và quản lý lao động trong đơnvị

- Phiếu báo làm thêm giờ (01b-LĐTL): Theo dõi ngày công thực tế làm thêmngoài giờ để có căn cứ tính thời gian nghỉ bù hoặc thanh toán cho người laođộng trong đơn vị

- Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH (Biểu số 2.3): Làm căn cứ để tínhlương BHXH trong đơn vị

- Bảng kê năng suất lao động (Biếu số 2.11): Làm căn cứ để tính lương cho

bộ phận hưởng lương sản phẩm

- Bảng thanh toán tiền lương (02-LĐTL): Bảng thanh toán tiền lương làchứng từ làm căn cứ để thanh toán tiền lương, phụ cấp, các khoản thu nhậptăng thêm ngoài tiền lương cho người lao động, kiểm tra việc thanh toán tiềnlương cho người lao động làm việc trong đơn vị đồng thời là căn cứ để thống

kê về lao động tiền lương

- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH (11-LĐTL): Dùng để tập hợp và phân

bổ tiền công thực tế phải trả (gồm tiền lương, tiền công và các khoản phụcấp), bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn phải trích nộptrong tháng cho các đối tượng sử dụng lao động

2.1.2 Phương pháp tính lương

Nguyên tắc tính lương tại Công ty: Phải tính lương cho từng người laođộng, việc tính lương, trợ cấp BHXH và các khoản phải trả cho người laođộng được thực hiện tại phòng kế toán của công ty Hàng tháng, căn cứ vàocác tài liệu hạch toán về thời gian, kết quả lao động và chính sách xã hội vềlao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội do Nhà nước ban hành và điều kiệnthực tế tại công ty kế toán tính tiền lương, trợ cấp BHXH và các khoản phảitrả cho người lao động

Căn cứ vào các chứng từ như Bảng chấm công, Phiếu báo làm thêmgiờ,…Kế toán tiền lương có trách nhiệm tính lương và các khoản cho ngườilao động Tiền lương được tính cho từng người và được tổng hợp cho từng bộphận sử dụng lao động và phản ánh vào bảng thanh toán tiền lương lập chotừng bộ phận của công ty

- Tính lương cho phòng kế toán tháng 3 năm 2016 như sau:

Cuối tháng, phòng kế toán hoàn thiện bảng chấm công và kèm theo cácchứng từ liên quan như giấy xin nghỉ phép, giấy nghỉ ốm để tiến hành tínhtiền lương cho nhân viên trong phòng.

Tính lương tháng 3 năm 2016, cho bà Đặng Ngọc Mai, chức vụ là kếtoán trưởng có các số liệu cụ thể như sau:

Trong tháng, bà Đặng Ngọc Mai đi làm thêm vào 01 ngày 25/3/2016(Chủ nhật), vì vậy có phiếu báo làm thêm giờ (Xem Biểu số 2.2)

Trong tháng, bà Đặng Ngọc Mai có 02 ngày nghỉ ốm và có giấy xácnhận của bệnh viện Đống Đa (Xem Biểu số 2.3)

Trong tháng 3 năm 2016, bà Đặng Ngọc Mai đã tạm ứng số tiền lương

là 1.000.000đ

Mức lương tối thiểu 1.150.000đ

Thời gian làm việc thực tế: 25 ngày/1tháng

Ngày công quy định: 26 ngày/1tháng

Hệ số lương: 5,98

Hệ số phụ cấp trách nhiệm: 0,3

Tiền ăn trưa: 25.000đ/ngày

Vậy, kế toán tính lương cho bà Đặng Ngọc Mai như sau:

- Tính lương cho phân xưởng I tháng 3 năm 2016 như sau:

Ví dụ: Anh Nguyễn Vũ Tài, số thẻ 1855, ở phân xưởng I

Cuối tháng 3 năm 2016, có bảng kê năng suất lao động và bảng chấmcông của anh Vũ như sau:

Ngày công thực tế đi làm trong tháng là 26 ngày

Từ đó, kế toán tính được lương sản phẩm của anh Vũ như sau:

Thưởng sau phân loại:

2.1.3 Tài khoản sử dụng

Tại Công ty CP Xuất nhập khẩu và Đầu tư Thương mại Fire of SuccessViệt Nam Kế toán tiền lương sử dụng tài khoản 334 – Phải trả người laođộng: Dùng để phản ánh các khoản thanh toán cho công nhân viên của Công

ty về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trảkhác thuộc về thu nhập của công nhân viên

Nội dung kết cấu tài khoản:

Bên Nợ:

- Các khoản tiền lương và khoản khác đã trả người lao động;

- Các khoản khấu trừ vào tiền lương và thu nhập của người lao động;

- Các khoản tiền lương và thu nhập của người lao động chưa lĩnh, chuyểnsang các khoản thanh toán khác

Dư Có: Tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các

khoản khác còn phải trả cho người lao động

Tài khoản này được mở chi tiết theo hai tài khoản cấp 2:

TK 3341 – Phải trả công nhân viên: Phản ánh các khoản phải trả và tìnhhình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên cua Công ty về tiềnlương, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trảkhác thuộc về thu nhập của công nhân viên

TK 3348 – Phải trả người lao động khác: Phản ánh các khoản phải trả

và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động khác ngoàicông nhân viên của Công ty về tiền lương, tiền thưởng (nếu có) có tính chất

về tiền công và các khoản khác thuộc về thu nhập của người lao động

2.1.4 Quy trình kế toán tiền lương tại công ty

Hàng tháng, kế toán tiền lương phải tổng hợp số tiền lương phải trảtrong tháng cho từng người lao động ở các phòng ban và bộ phận liên quan

để phản ánh vào bảng thanh toán tiền lương Căn cứ để làm và tính toán cácbảng thanh toán lương là Bảng chấm công, Phiếu báo làm thêm giờ Kế toánphải tổng hợp và phân loại tiền lương theo từng đối tượng sử dụng lao độngtrong Công ty CP Xuất nhập khẩu và Đầu tư Thương mại Fire of Success ViệtNam là các phong ban và bộ phận liên quan, theo dõi nội dung lương trả trựctiếp cho các bộ phận phục vụ quản lý ở các bộ phận liên quan, đồng thời cóphân biệt tiền lương chính, tiền lương phụ, và các khoản phụ cấp… để tổnghợp số liệu ghi vào cột ghi Có TK 334 - Phải trả người lao động vào cácdòng phù hợp

Cuối mỗi tháng, căn cứ vào các chứng từ kế toán liên quan như: Bảngchấm công, bảng chấm công làm thêm giờ, kế toán tiền lương tại Công ty CPXuất nhập khẩu và Đầu tư Thương mại Fire of Success Việt Nam lập bảngthanh toán tiền lương cho từng phòng ban, bộ phận liên quan rồi chuyển cho

kế toán trưởng rà soát, kiểm tra xét xong rồi trình cho Ban Giám đốc hoặcngười được ủy quyền ký duyệt rồi lại chuyển lại cho kế toán viết phiếu chi vàphát lương cho các phòng ban và bộ phận liên quan Căn cứ vào bảng thanhtoán lương, bảng thanh toán làm thêm giờ, ngày, làm đêm kế toán tiền lươngtập hợp phân loại chứng từ theo từng đối tượng sử dụng tính toán số tiền đểghi vào "Bảng phân bổ tiền lương và BHXH" theo các dòng phù hợp cột ghi

Có TK 334 hoặc Có TK 338

Số liệu có ở bảng phân bổ tiền lương và BHXH được chuyển cho các

bộ phận kế toán liên quan làm căn cứ ghi sổ và đối chiếu Ví dụ, kế toán chiphí sản xuất kinh doanh căn cứ ghi vào sổ và đối chiếu ở TK 622, kế toán chiphí sản xuất kinh doanh căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương và BHXH để tậphợp chi phí sản xuất kinh doanh của các bộ phận liên quan, kế toán thanh toáncăn cứ vào bảng phân bổ tiền lương và BHXH để lập bảng tổng hợp tiềnlương, lập kế hoạch rút tiền mặt chi trả lương hàng tháng cho người lao động

Kế toán tổng hợp làm căn cứ để ghi vào sổ Nhật Ký chung, sổ chi tiết và sổcái các tài khoản liên quan khác

1 2 3 31

Số cônghưởnglương SP

Số cônghưởng lươngthời gian

Số công nghỉviệc, ngừngviệc hưởng %lương

Số công nghỉviệc, ngừngviệchưởng

lương

Số cônghưởngBHXH

1 2 3 31

Số cônghưởnglương SP

Số cônghưởng lươngthời gian

Số công nghỉviệc, ngừngviệc hưởng %lương

Số công nghỉviệc, ngừngviệchưởng

lương

Số cônghưởngBHXH

Biểu số 2.3: Phiếu báo làm thêm giờ

Công ty CP Xuất nhập khẩu và Đầu tư Thương mại Fire of Success Việt Nam

Bộ phận: Phòng kế toán

PHIẾU BÁO LÀM THÊM GIỜ

Ngày 25 tháng 3 năm 2016

Số: 01/3Tên công ty: Công ty CP Xuất nhập khẩu và Đầu tư Thương mại Fire ofSuccess Việt Nam

Địa chỉ: Số nhà 18 ngõ 1 phố Bùi Huy Bích, quận Hoàng Mai, Hà Nội

Người theo dõi Phụ trách bộ phận Giám đốc

Biểu số 2.4: Bảng tính lương làm thêm giờ

Công ty CP Xuất nhập khẩu và Đầu tư Thương mại Fire of Success Việt Nam

Biểu số 2.5: Bảng kê năng suất lao động

Công ty CP Xuất nhập khẩu và Đầu tư Thương mại Fire of Success Việt Nam