TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ NỘI THẤT ĐẠI PHÁT Họ tên sinh[.]
ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ NỘI THẤT ĐẠI PHÁT
Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Xây dựng Thương mại và Nội thất Đại Phát
và Nội thất Đại Phát
1.1.1 Danh mục nguyên vật liệu tại Công ty
Công ty TNHH Xây dựng Thương mại và Nội thất Đại Phát hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, trong đó chi phí nguyên vật liệu chiếm từ 70% đến 80% tổng chi phí sản xuất Nguyên vật liệu sử dụng đa dạng phong phú, phù hợp với lĩnh vực xây dựng Để quản lý chặt chẽ và hạch toán chi tiết các loại nguyên vật liệu, Công ty đã áp dụng bộ mã danh mục theo chương trình kế toán máy, giúp thống nhất tên gọi, ký hiệu, quy cách và đơn vị tính của từng loại vật liệu Việc mã hóa nguyên vật liệu giúp kiểm soát, kiểm tra dễ dàng phù hợp với phần mềm kế toán và tự động truy cập thông tin khi cần thiết.
Danh mục bộ mã vật tư vật liệu hiện đang sử dụng được thể hiện trong bảng 1.1 sau:
Bảng 1.1 trình bày sổ danh điểm vật tư của Công ty TNHH Xây dựng Thương mại và Nội thất Đại Phát, cung cấp thông tin về các vật tư quan trọng cho hoạt động xây dựng và nội thất Địa chỉ của công ty nằm tại số nhà 281 đường Nguyễn Hoàng Tôn, quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội, dễ dàng tiếp cận và quản lý danh mục vật tư trong quá trình thi công Sổ danh điểm vật tư giúp doanh nghiệp theo dõi, kiểm soát lượng vật tư tồn kho, đảm bảo tiến độ dự án và tối ưu hóa chi phí Thông tin cập nhật của bảng 1.1 là một phần quan trọng trong công tác quản lý vật tư, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động xây dựng và nội thất của công ty.
SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ
Nhóm TK vật tư Tên, nhãn hiệu quy cách vật tư Đơn vị tính Ghi chú
1521.02.01 XM PC 30 Bỉm Sơn Tấn
1521.02.02 XM PC 40 Tam Điệp Tấn
KẾ TOÁN TRƯỞNG NGƯỜI LẬP BIỂU
1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty
Do đặc điểm của vật liệu trong xây dựng có đặc thù riêng nên việc bảo quản phải sạch sẽ, thoáng mát không ẩm ướt.
Nguyên vật liệu từ ngành khai thác như cát, sỏi, đá được sử dụng trực tiếp mà không cần qua chế biến và thường để ngoài trời, dẫn đến hao hụt tự nhiên cao Vật tư chịu ứng lực như sắt thép có giá trị cao nhưng dễ rỉ sét nếu không được bảo quản cẩn thận, cần đóng gói kỹ để tránh tác động của môi trường Xi măng yêu cầu kiểm tra định kỳ và đảo trộn để tránh bị hóa đá, đảm bảo chất lượng vật liệu trong quá trình sử dụng.
Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí và giá thành sản phẩm của công ty do đặc điểm sản phẩm đặc thù Chỉ cần một thay đổi nhỏ về số lượng hoặc giá thành vật liệu cũng có thể ảnh hưởng đáng kể đến giá thành cuối cùng của sản phẩm Việc kiểm soát và quản lý chi phí nguyên vật liệu là yếu tố quan trọng nhằm duy trì lợi nhuận và cạnh tranh trên thị trường.
1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu tại Công ty Để nhằm nhận biết từng loại, từng thứ nguyên vật liệu và tạo điều kiện cho công tác quản lý, bảo quản và sử dụng nguyên vật liệu có hiệu quả thì tại Công ty TNHH Xây dựng Thương mại và Nội thất Đại Phát đã tiến hành phân loại nguyên vật liệu ra thành những loại sau:
Nguyên vật liệu là các vật liệu dùng trực tiếp trong quá trình thi công xây dựng và đóng vai trò chính trong cấu thành nên sản phẩm xây dựng của công ty Các nguyên vật liệu cơ bản như xi măng, sắt, thép, cát, đá đều không thể thiếu trong quá trình xây dựng các công trình Mỗi loại nguyên vật liệu được phân chia thành nhiều nhóm khác nhau để phù hợp với từng bước thi công và yêu cầu kỹ thuật Việc lựa chọn nguyên vật liệu chất lượng đảm bảo công trình bền vững, đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật và tối ưu hiệu quả thi công.
+ Xi măng: có hai loại là PCB30, PCB40 với các Công ty sản xuất như Tam Điệp, Bỉm Sơn, Hoàng Long, Hoàng Thạch, Hải Phòng,…
+ Thép: có các loại như phi 6, 8, 10, 12, 16, 22, 25, 28, 32 với các Công ty sản xuất như Hòa Phát, Việt – Đức, Việt – Ý,…
+ Cát: cát vàng, Cát vàng, cái mịn
Nguyên vật liệu dùng để tăng cường chất lượng sản phẩm xây dựng hoặc hoàn thiện sản phẩm không tạo thành phần cấu thành chính của công trình Chúng bao gồm các loại vật liệu phụ trợ nhằm nâng cao tính chất, độ bền và hiệu quả của dự án xây dựng Việc sử dụng đúng các nguyên vật liệu này giúp đảm bảo chất lượng và tuổi thọ của công trình xây dựng.
+ Phụ gia cho bê tông: Mighty RD (Lít), Sikroad SPR (Lít), Basf (M3),… + Bulông ốc vít, đinh các loại,…
Dùng để cung cấp phục vụ cho các loại máy thi công, xe thi công như các loại:
Là các loại chi tiết phụ tùng của các loại máy móc, thiết bị, xe thi công như các loại:
Bao gồm các đoạn, mẩu sắt, thép, vỏ bao xi măng, gỗ thừa,…
Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Xây dựng Thương mại và Nội thất Đại Phát
1.2.1 Các phương thức hình thành nguyên vật liệu tại Công ty
Công ty TNHH Xây dựng Thương mại và Nội thất Đại Phát chủ yếu nhập nguyên vật liệu từ nguồn bên ngoài, không tự chế hoặc thuê gia công Việc lựa chọn địa điểm mua nguyên vật liệu ảnh hưởng lớn đến chi phí vận hành, giá thành sản phẩm, lợi nhuận và thu nhập của công ty Nếu nguyên vật liệu được lấy từ địa điểm gần, các chi phí vận chuyển sẽ thấp, giúp giảm giá thành sản phẩm, nâng cao khả năng cạnh tranh và tăng lợi nhuận, đồng thời tạo nhiều việc làm cho cán bộ công nhân viên Ngược lại, nếu nguồn cung cách xa, chi phí vận chuyển tăng, giá thành sản phẩm cao, giảm sức cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường, dẫn đến giảm lợi nhuận và thu nhập bình quân của người lao động Vì vậy, quyết định mua nguyên vật liệu ở đâu và như thế nào rất quan trọng đối với sự phát triển bền vững của công ty.
Các đơn vị thường xuyên cung cấp nguyên vật liệu cho Công ty:
- Công ty TNHH Thanh Phụng (Phụ gia cho bê tông)
- Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Anh Ngọc ( Sắt, thép các loại )
- Công ty CP Xây lắp và Sản xuất Cơ khí Phú Cường (Phụ tùng thay thế)
- Doanh nghiệp Tư nhân Mạnh Cường (Xi măng các loại)
Đối với các loại đá, công ty cần tiến hành thu mua tại các mỏ khai thác đá xa, chủ yếu từ các mỏ đá của các công ty uy tín như các mỏ đá nổi tiếng và giàu tiềm năng Việc lựa chọn các mỏ đá của các công ty uy tín đảm bảo chất lượng đá đạt tiêu chuẩn và nguồn cung ổn định, giúp doanh nghiệp duy trì sản xuất và kinh doanh hiệu quả Thu mua đá từ các mỏ uy tín còn giúp giảm thiểu rủi ro về chất lượng sản phẩm, đồng thời nâng cao uy tín và thương hiệu của công ty trên thị trường.
- Công ty TNHH Đại Đồng Tiến ở Yên Bái;
- Công ty CP Xuất Nhập khẩu Khoáng sản Ninh Bình;
Các nhà cung cấp thường xuyên ký hợp đồng mua bán với công ty, trong đó công ty chủ yếu áp dụng phương thức mua hàng trả chậm để quản lý dòng tiền hiệu quả Ngoài ra, công ty cũng thường mua theo phương thức trả tiền ngay nhằm tận dụng các khoản chiết khấu và giảm giá hấp dẫn từ nhà cung cấp Việc lựa chọn phương thức thanh toán phù hợp giúp tối ưu hóa chi phí mua hàng và nâng cao lợi nhuận doanh nghiệp.
1.2.2 Các phương thức sử dụng nguyên vật liệu tại Công ty
Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng và tư vấn xây dựng, sản phẩm của công ty thường gồm các công trình như cầu, cống, đường giao thông và các công trình dân sinh có quy mô vừa và nhỏ Thời gian thi công linh hoạt, từ vài tháng đến nhiều năm tùy vào từng dự án Công ty sử dụng nguyên vật liệu xuất trực tiếp tại chân công trình, được tập kết tại từng hạng mục để thi công hiệu quả Các Ban chỉ huy dựa trên bản vẽ kỹ thuật và tiến độ thi công để lên kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu hợp lý, tránh tình trạng ứ đọng gây giảm chất lượng và hao hụt, đảm bảo tiến độ thi công đúng kỹ thuật Để đạt chất lượng cao cho các công trình, bên cạnh yếu tố kỹ thuật, chất lượng nguyên vật liệu cũng đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng công trình và hạng mục.
Trong các công trình, thủ kho đóng vai trò quan trọng trong việc trực tiếp bảo quản và quản lý nguyên vật liệu về mặt số lượng cũng như chủng loại Việc kiểm soát chặt chẽ này đảm bảo nguyên vật liệu được lưu trữ an toàn, chính xác và dễ dàng truy xuất khi cần thiết Quản lý kho hàng hiệu quả không chỉ giúp duy trì chất lượng nguyên liệu mà còn tối ưu hóa quy trình sản xuất và giảm thiểu lãng phí.
1.2.3 Hệ thống kho tàng, bến bãi chứa đựng nguyên vật liệu tại Công ty
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ NỘI THẤT ĐẠI PHÁT
Thủ tục chứng từ nhập - xuất kho nguyên vật liệu tại Công ty
2.1.1.1 Chứng từ sử dụng tại Công ty
- Biên bản kiểm nghiệm vật tư, sản phẩm, hàng hóa;
- Phiếu yêu cầu xuất kho;
2.1.1.2 Trình tự luân chuyển phiếu nhập kho
Tại Công ty TNHH Xây dựng Thương mại và Nội thất Đại Phát, tất cả các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến nhập kho nguyên vật liệu đều phải được lập đầy đủ, kịp thời và chính xác theo chế độ kế toán hiện hành Việc ghi chép và lập chứng từ kế toán đúng quy định giúp đảm bảo tính hợp lệ và minh bạch trong quá trình quản lý nguyên vật liệu Ngoài ra, công ty luôn tuân thủ các thủ tục đã được quy định nhằm duy trì hoạt động kế toán đúng chuẩn và đảm bảo tính hợp pháp trong mọi nghiệp vụ phát sinh.
Nguyên vật liệu của Công ty TNHH Xây dựng Thương mại và Nội thất Đại Phát chủ yếu được mua ngoài và khi về kho công trình, Ban chỉ huy công trình có trách nhiệm thành lập ban kiểm nghiệm hoặc kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu Mục đích của việc kiểm tra nhằm đảm bảo về chất lượng, số lượng, quy cách, đơn giá, cũng như nguồn gốc mua theo hợp đồng đã ký kết với nhà cung cấp Bộ phận kỹ thuật trong Ban chỉ huy công trình tiến hành lập biên bản kiểm nghiệm vật tư, có sự xác nhận bằng chữ ký của các bên liên quan để đảm bảo tính chính xác và minh bạch.
Biên bản kiểm nghiệm vật tư là văn bản quan trọng phản ánh chính xác số lượng và chất lượng nguyên vật liệu nhập kho Nó giúp xác định nguyên vật liệu là thừa hay thiếu và đảm bảo chất lượng đạt tiêu chuẩn hay không Việc ghi nhận chính xác trong biên bản giúp kiểm soát tồn kho và duy trì chất lượng sản phẩm Do đó, biên bản kiểm nghiệm vật tư đóng vai trò thiết yếu trong quản lý kho và đảm bảo quy trình sản xuất hiệu quả.
Sau khi nhận được hóa đơn GTGT và giấy báo nhận hàng từ người bán, Thủ kho và bộ phận kỹ thuật tại công trường có trách nhiệm kiểm nhận nguyên vật liệu và lập biên bản kiểm nghiệm vật tư Trong trường hợp nguyên vật liệu không đúng quy cách, phẩm chất hoặc thiếu hụt, phải lập biên bản xác nhận có chữ ký của Ban chỉ huy công trường và người giao hàng, gửi phòng Kế toán để xử lý khiếu nại Nguyên vật liệu đạt yêu cầu theo hợp đồng và biên bản kiểm nghiệm sẽ đủ điều kiện nhập kho Thủ kho dựa trên hóa đơn GTGT và biên bản kiểm nghiệm để lập phiếu nhập kho, phiếu này được lập thành 3 liên đầy đủ chữ ký của các bên liên quan.
Liên 1: Giao cho bên giao hàng;
Liên 2: Thủ kho giữ để ghi thẻ kho;
Liên 3: Giao phòng Kế toán làm căn cứ ghi sổ.
Công ty tiến hành tập hợp và hạch toán các khoản mục chi phí theo từng công trình để đảm bảo quản lý chính xác và rõ ràng Để nâng cao độ chính xác trong kế toán nguyên vật liệu và hệ thống hóa các số liệu, công ty cung cấp các số liệu chi tiết về một công trình đang thi công Việc này giúp kiểm soát chi phí hiệu quả và tạo nền tảng cho báo cáo tài chính chính xác, phù hợp với các chuẩn SEO về quản lý xây dựng và kế toán dự án.
“ Tổ hợp tòa nhà văn phòng do Công ty CP Đầu tư Kinh doanh nhà Hoàng
Hải làm chủ đầu tư tại phố Khương Trung mới, Thanh Xuân, Hà Nội” Và được gọi tắt là CT Hoàng Hải, Hà Nội.
Công ty TNHH Xây dựng Thương mại và Nội thất Đại Phát chủ yếu nhập nguyên vật liệu từ các nguồn bên ngoài, không tự chế hoặc thuê gia công Công ty không có nguyên vật liệu tự sản xuất hoặc nhận từ các đơn vị tham gia liên doanh, đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu đa dạng và chất lượng để hỗ trợ hoạt động xây dựng và nội thất.
Công ty TNHH Xây dựng Thương mại và Nội thất Đại Phát nhập nguyên vật liệu chủ yếu từ nguồn mua ngoài và sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau, dẫn đến việc nhập xuất nguyên vật liệu diễn ra thường xuyên hàng ngày Kế toán ghi sổ theo giá trị thực tế, dựa trên hóa đơn giá trị gia tăng của đơn vị bán hàng cộng với chi phí thu mua và hao hụt trong định mức khi vận chuyển Giá nhập kho thực tế của nguyên vật liệu được xác định dựa trên hóa đơn và các chi phí liên quan, đảm bảo phản ánh chính xác giá trị thực tế trong việc ghi nhận hàng tồn kho.
Vì công ty áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT, nên giá trị thực tế của nguyên vật liệu nhập kho là giá chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng Điều này giúp doanh nghiệp xác định chính xác giá gốc của nguyên vật liệu trước khi tính thuế GTGT được khấu trừ Việc hiểu rõ cách tính thuế theo phương pháp khấu trừ giúp tối ưu hóa lợi nhuận và tuân thủ đúng quy định pháp luật về thuế Khi nhập kho, nguyên vật liệu chỉ ghi nhận giá trị chưa có thuế GTGT nhằm đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong kế toán thuế của doanh nghiệp.
Nghiệp vụ 1: Trong tháng 3/2016 theo Phiếu nhập kho số 01/3, ngày
Vào ngày 03/3/2016, hàng hóa XM PC 40 Tam Điệp đã được nhập kho tại kho CT Hoàng Hải ở Hà Nội với số lượng thực nhập là 60 tấn Đơn giá trên hóa đơn GTGT của người bán hàng là 1.550.000 đồng/tấn, thể hiện quy trình nhập kho chính xác và rõ ràng để đảm bảo quản lý kho hàng hiệu quả.
Do vậy, giá thực tế của XM PC 40 Tam Điệp nhập kho CT Hoàng Hải,
Trong tháng 3 năm 2016, theo Phiếu nhập kho số 02/3 (Biểu 2.6), ngày 15/3/2016, kho CT Hoàng Hải, Hà Nội đã tiếp nhận 950m3 cát vàng từ đơn vị bán hàng với đơn giá trên hóa đơn GTGT là 300.000đ/m3 (Theo Biểu 2.4), thể hiện hoạt động nghiệp vụ nhập kho của doanh nghiệp trong kỳ.
Do vậy, giá thực tế của Cát vàng nhập kho CT Hoàng Hải, Hà Nội:
Các loại nguyên vật liệu khác cũng tính giá thực tế nhập tương tự.
Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT số 0017248
Biểu 2.2: Biên bản kiểm nghiệm số 01/3 Đơn vị: Công ty TNHH Xây dựng Thương mại và
Bộ phận: CT Hoàng Hải, Hà Nội
(Ban hành theo TT 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng BTC)
(Vật tư, sản phẩm, hàng hoá )
- Căn cứ vào hoá đơn GTGT số 0017248 ngày 03/3/2016 của Doanh nghiệp
- Thành phần Ban kiểm nghiệm gồm: Ông: Nguyễn Viết Tuấn Chỉ huy trưởng công trường Ông: Nguyễn Minh Phương Kỹ thuật Ông: Phạm Văn Quyết Thủ kho
- Chúng tôi tiến hành kiểm nghiệm vật tư nhập tại kho CT Hoàng Hải, Hà Nội, kết quả kiểm nghiệm như sau:
STT Chủng loại ĐVT KL giao nhận Khối lượng đúng quy cách
Khối lượng sai quy cách
- Ý kiến của ban kiểm nghiệm: Số vật tư trên đầy đủ điều kiện làm thủ tục nhập kho.
Biểu 2.3: Phiếu nhập kho số 01/3 Đơn vị: Công ty TNHH Xây dựng Thương mại và
Bộ phận: CT Hoàng Hải, Hà Nội
(Ban hành theo TT 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng BTC)
- Họ tên người giao: Đỗ Chuyên Viên
- Theo hóa đơn GTGT số 0017248 ngày 03 tháng 3 năm 2016 của Doanh nghiệp Tư nhân Mạnh Cường.
- Nhập tại kho: CT Hoàng Hải, Hà Nội
- Địa điểm: CT Hoàng Hải, Hà Nội
Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, CCDC, SP HH
Số lượng Đơn giá Thành tiền
- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Chín mươi ba triệu đồng chẵn./.
- Số chứng từ gốc kèm theo: 01 hóa đơn GTGT số 0017248 và Biên bản kiểm nghiệm.
Biểu 2.4: Hóa đơn GTGT số 0000204
Biểu 2.5: Biên bản kiểm nghiệm số 15/3 Đơn vị: Công ty TNHH Xây dựng Thương mại và
Bộ phận: CT Hoàng Hải, Hà Nội
(Ban hành theo TT 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng BTC)
(Vật tư, sản phẩm, hàng hoá )
- Căn cứ vào hoá đơn GTGT số 0000204 ngày 15/3/2016 của Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Anh Ngọc.
- Thành phần Ban kiểm nghiệm gồm: Ông: Nguyễn Viết Tuấn Chỉ huy trưởng công trường Ông: Nguyễn Minh Phương Kỹ thuật Ông: Phạm Văn Quyết Thủ kho
- Chúng tôi tiến hành kiểm nghiệm vật tư nhập tại kho CT Hoàng Hải, Hà Nội, kết quả kiểm nghiệm như sau:
STT Chủng loại ĐVT KL giao nhận Khối lượng đúng quy cách
Khối lượng sai quy cách
- Ý kiến của ban kiểm nghiệm: Số vật tư trên đầy đủ điều kiện làm thủ tục nhập kho.
Biếu 2.6: Phiếu nhập kho số 15/3 Đơn vị: Công ty TNHH Xây dựng Thương mại và
Bộ phận: CT Hoàng Hải, Hà Nội
(Ban hành theo TT 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng BTC)
- Họ tên người giao: Phạm Thị Hiên
- Theo hóa đơn GTGT số 0000204 ngày 15 tháng 3 năm 2016 của Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Anh Ngọc.
- Nhập tại kho: CT Hoàng Hải, Hà Nội
- Địa điểm: CT Hoàng Hải, Hà Nội
Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, CCDC, SP HH
Số lượng Đơn giá Thành tiền
- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Hai trăm tám mươi lăm triệu đồng./.
- Số chứng từ gốc kèm theo: 01 hóa đơn GTGT số 0000204 và Biên bản kiểm nghiệm.
2.1.1.3 Trình tự luân chuyển phiếu xuất kho
Tại Công ty TNHH Xây dựng Thương mại và Nội thất Đại Phát, quá trình ghi nhận chi phí dựa trên đặc điểm tổ chức và quy trình công nghệ, trong đó chi phí tập hợp từ các công trình, hạng mục hoặc khối lượng công việc hoàn thành bàn giao Kế toán phản ánh chính xác giá trị nguyên vật liệu xuất kho dựa trên các phiếu xuất kho gửi từ các công trình, sau đó phân loại và ghi sổ chi tiết theo từng nhóm, đối tượng sử dụng và loại công trình Công ty sở hữu nhiều đội thi công tại các dự án khác nhau, mỗi đội có kho riêng và nhân viên thủ kho chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi nhập, xuất và tồn kho nguyên vật liệu dựa trên chỉ tiêu khối lượng sản xuất.
Thủ kho lập phiếu xuất kho dựa trên nhiệm vụ sản xuất, tiến độ thi công, dự toán công trình và thực tế thi công tại công trường Kế toán phân loại các chứng từ xuất kho theo đối tượng sử dụng, tính giá trị thực tế xuất kho và ghi chép trên các tài khoản, sổ kế toán chi tiết, tổng hợp Cuối tháng, kế toán đối chiếu số liệu với thẻ kho do Thủ kho ghi chép tại các công trình để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý kho.
Công ty TNHH Xây dựng Thương mại và Nội thất Đại Phát hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, chủ yếu thi công ngoài trời và chịu ảnh hưởng lớn từ điều kiện thời tiết Để tránh thiệt hại, công ty thường mua nguyên vật liệu khi có nhu cầu và xuất kho ngay sau khi nhập kho tại công trường để đảm bảo tiến độ thi công hiệu quả.
Nguyên vật liệu đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong việc hình thành giá trị của công trình xây dựng Kế toán xuất kho nguyên vật liệu cần phản ánh kịp thời và phân bổ chính xác giá thực tế của nguyên vật liệu sử dụng cho các đối tượng dự án và chi phí Công ty TNHH Xây dựng Thương mại và Nội thất Đại Phát áp dụng phương pháp giá xuất kho theo giá thực tế, dựa trên phương pháp nhập kho trước, xuất kho trước, đặc biệt đối với những nguyên vật liệu có thời điểm nhập và xuất kho khác nhau.
Khi toàn bộ số lượng của lần nhập kho trước đã được xuất hết, số lượng còn lại sẽ được tính dựa trên giá thực tế của lần nhập kho tiếp theo Điều này đảm bảo chính xác trong quản lý tồn kho và phản ánh đúng chi phí nguyên vật liệu theo giá thị trường mới nhất Việc cập nhật giá thực tế của các lô hàng nhập mới giúp tối ưu hóa lợi nhuận và duy trì tính chính xác trong báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
Nghiệp vụ 3: Việc tính giá nguyên vật liệu xuất kho ở Công ty TNHH
Xây dựng Thương mại và Nội thất Đại Phát tháng 3/2016 cụ thể là XM PC 40 Tam Điệp ở CT Hoàng Hải, Hà Nội có số liệu như sau:
XM PC 40 Tam Điệp là 05 tấn, đơn giá 1.250.000đ/tấn
Ngày 03/3/2016 nhập 60 tấn, đơn giá 1.550.000đ/tấn
+ Phiếu xuất kho số 01 ngày 06/3/2016 xuất 18 tấn.
Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại phòng Kế toán
Ban chỉ huy công trường có trách nhiệm gửi định kỳ các phiếu nhập kho, xuất kho về phòng Kế toán tại Công ty TNHH Xây dựng Thương mại và Nội thất Đại Phát Phòng kế toán, đặc biệt là bộ phận kế toán nguyên vật liệu, sẽ kiểm tra tính hợp lệ và hợp pháp của chứng từ, sau đó hoàn chỉnh và ghi chép vào sổ chi tiết vật liệu Sổ chi tiết phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn của từng loại nguyên vật liệu dựa trên hai chỉ tiêu chính là số lượng và giá trị, đảm bảo quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu dự án.
Cuối tháng, kế toán nguyên vật liệu thực hiện cộng sổ chi tiết nguyên vật liệu để đối chiếu với Thẻ kho, nhằm đảm bảo chính xác và tránh nhầm lẫn trong quá trình ghi sổ kế toán Đồng thời, công ty tiến hành kiểm kê nguyên vật liệu tồn kho hàng quý và cuối niên độ kế toán nhằm kiểm tra số lượng thực tế và đảm bảo dữ liệu kế toán phản ánh chính xác tình hình tồn kho tại các công trình thi công.
Tại Công ty TNHH Xây dựng Thương mại và Nội thất Đại Phát, kế toán thực hiện nhập, xuất nguyên vật liệu dựa trên các chứng từ đã trình bày để ghi sổ chi tiết cho dự án XM PC 40 Tam Điệp, bao gồm các chi tiết cho Công ty Hoàng Hải, Hà Nội và Cát vàng Việc ghi chép này giúp đảm bảo quản lý chặt chẽ số lượng nguyên vật liệu nhập xuất, phù hợp với quy trình kiểm soát tồn kho Kế toán ghi sổ chi tiết nhập, xuất nguyên vật liệu nhằm đảm bảo minh bạch trong các hoạt động vật tư, hỗ trợ công tác theo dõi, đối chiếu và báo cáo tài chính chính xác.
Biểu 2.11: Sổ chi tiết vật tư Xi măng Đơn vị: Công ty TNHH Xây dựng Thương mại và Nội thất Đại Phát
Bộ phận: CT Hoàng Hải, Hà Nội
(Ban hành theo TT 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT VẬT TƯ
Tháng 3 năm 2016 Tài khoản: 1521 Tên kho: CT Hoàng Hải, Hà Nội
Tên quy cách vật tư: Xi măng Đơn vị tính: Tấn
Nhập Xuất SL Đơn giá Thành tiền SL Đơn giá Thành tiền SL Đơn giá Thành tiền
Biểu 2.12: Sổ chi tiết vật tư Cát vàng Đơn vị: Công ty TNHH Xây dựng Thương mại và Nội thất Đại Phát
Bộ phận: CT Hoàng Hải, Hà Nội Mẫu số: S10-DN
(Ban hành theo TT 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT VẬT TƯ
Tháng 3 năm 2016 Tài khoản: 1521.Tên kho: CT Hoàng Hải, Hà Nội
Tên quy cách vật tư: Cát vàng Đơn vị tính: M3
Số lượn g Đơn giá Thành tiền
Số lượn g Đơn giá Thành tiền
Số lượn g Đơn giá Thành tiền
Biểu 2.13: Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu Đơn vị: Công ty TNHH Xây dựng Thương mại và Nội thất Đại Phát
Bộ phận: CT Hoàng Hải, Hà Nội
(Ban hành theo TT 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng BTC)
BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT VẬT LIỆU
Tháng 3 năm 2016 TK152: Nguyên vật liệu
Tên, quy cách vật liệu Đơn vị tính
Tồn kho đầu kỳ Nhập kho trong kỳ Xuất kho trong kỳ Tồn kho cuối kỳ
SL Thành tiền SL Thành tiền SL Thành tiền SL Thành tiền
Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại kho
Tại Công ty TNHH Xây dựng Thương mại và Nội thất Đại Phát, thủ kho tại các công trường sử dụng Thẻ kho để theo dõi chính xác tình hình nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu hàng ngày Mỗi loại nguyên vật liệu đều có Thẻ kho riêng biệt để tiện theo dõi hiệu quả Hàng ngày, thủ kho dựa vào các phiếu nhập, xuất, tồn hợp lệ để ghi chép dữ liệu vào Thẻ kho, trong đó mỗi phiếu nhập hoặc xuất chỉ ghi số lượng trên một dòng Công thức tính tồn kho của từng loại nguyên vật liệu trong ngày dựa trên số liệu ghi chép, giúp quản lý nguyên vật liệu chính xác và dễ dàng hơn.
Nguyên vật liệu tồn kho
Nguyên vật liệu tồn kho đầu ngày
Nguyên vật liệu nhập kho trong ngày
Nguyên vật liệu xuất kho trong ngày
Biểu 2.14: Thẻ kho – XM PC 40 Tam Điệp Đơn vị: Công ty TNHH Xây dựng Thương mại và
Bộ phận: CT Hoàng Hải, Hà Nội
(Ban hành theo TT 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng BTC)
Tên nhãn hiệu quy cách vật tư: XM PC 40 Tam Điệp Đơn vị tính: Tấn
Tên kho: CT Hoàng Hải, Hà Nội, Hà Nội
Chi tiết công trình: Tổ hợp tòa nhà văn phòng Công ty CP Đầu tư Kinh doanh nhà Hoàng Hải.
Diễn giải Số lượng Ký xác nhận
Số Ngày Nhập Xuất Tồn
Hà Nội, ngày 31 tháng 3 năm 2016
Biểu 2.15: Thẻ kho – Cát vàng Đơn vị: Công ty TNHH Xây dựng Thương mại và
Bộ phận: CT Hoàng Hải, Hà Nội
(Ban hành theo TT 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng BTC)
Tên nhãn hiệu quy cách vật tư: Cát vàng Đơn vị tính: M3
Tên kho: CT Hoàng Hải, Hà Nội, Hà Nội
Chi tiết công trình: Tổ hợp tòa nhà văn phòng Công ty CP Đầu tư Kinh doanh nhà Hoàng Hải.
Diễn giải Số lượng Ký xác nhận
Số Ngày Nhập Xuất Tồn
Hà Nội, ngày 31 tháng 3 năm 2016
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ NỘI THẤT ĐẠI PHÁT
Đánh giá chung về thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty
Khi Công ty TNHH Xây dựng Thương mại và Nội thất Đại Phát phát triển mạnh mẽ, công tác kế toán, đặc biệt là kế toán nguyên vật liệu, đã không ngừng được cải thiện để đáp ứng yêu cầu sản xuất và thi công Hệ thống kế toán đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, phương pháp hạch toán và các chỉ tiêu kinh tế giữa các bộ phận liên quan Các số liệu kế toán phản ánh trung thực, chính xác và rõ ràng tình hình hiện có cũng như biến động của nguyên vật liệu Ngoài ra, tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với yêu cầu thực tế của hoạt động sản xuất tại công ty và phù hợp với trình độ của đội ngũ cán bộ công nhân viên kế toán.
Công ty là một đơn vị sản xuất kinh doanh chủ yếu trong ngành xây dựng, được thành lập dựa trên cơ chế quản lý mới với mô hình quản lý và hạch toán hiệu quả, khoa học Các bộ phận chức năng hoạt động chặt chẽ, phân công nhiệm vụ rõ ràng, góp phần nâng cao hiệu quả trong tổ chức lao động và cung ứng nguyên vật liệu Việc điều động xe, máy móc thiết bị để giám sát thi công và quản lý kinh tế được thực hiện thuận tiện, giúp đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình Nhờ đó, công ty phát huy năng lực tối đa và tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình thi công xây dựng.
Hệ thống kế toán tại công ty đã được xây dựng một cách hợp lý và khoa học, đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, hữu ích nhằm đáp ứng tốt nhu cầu quản lý của ban lãnh đạo.
Trong quá trình phát triển, công tác quản lý và kế toán nguyên vật liệu tại Công ty đã không ngừng củng cố và hoàn thiện, trở thành công cụ đắc lực trong quản lý và hạch toán kế toán Công ty đã hoàn thành và bàn giao hàng trăm công trình, góp phần vào sự phát triển của đất nước Ngoài ra, công ty đã xây dựng bộ máy quản lý phù hợp với yêu cầu, với đội ngũ nhân viên có trình độ cao, kinh nghiệm vững vàng, giúp tiết kiệm chi phí lao động mà vẫn đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
Công ty đã thiết lập tổ chức bộ máy kế toán tập trung nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát và chỉ đạo các nghiệp vụ kế toán phát sinh một cách thống nhất, đảm bảo sự lãnh đạo tập trung cao nhất Quy trình nhập, xuất kho nguyên vật liệu được thực hiện chặt chẽ, có sự giám sát chặt chẽ của các bộ phận liên quan từ Ban chỉ huy công trường đến Phòng Kế toán của Công ty Tất cả các chứng từ liên quan đều đầy đủ, hợp pháp, hợp lệ và việc luân chuyển chứng từ kế toán được thực hiện đúng quy định của chế độ kế toán cũng như nội quy của Công ty.
Hệ thống kế toán nguyên vật liệu của Công ty phù hợp với đặc điểm của hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hiện hành Công ty sử dụng phương pháp ghi thẻ song song trong kế toán chi tiết, phù hợp với trình độ nhân viên và giúp theo dõi chính xác từng loại nguyên vật liệu Các sổ kế toán chi tiết cho từng loại nguyên vật liệu được mở rộng, đảm bảo việc kiểm soát và quản lý nguyên vật liệu được thực hiện sát sao và hiệu quả.
Lựa chọn hình thức ghi sổ kế toán Nhật ký chung phù hợp với đặc điểm và hoàn cảnh của đơn vị, mang lại việc ghi chép đơn giản, tiện lợi, dễ kiểm tra đối chiếu và theo dõi Công ty áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, phù hợp với đặc điểm sản xuất và thi công; nhờ đó quản lý nguyên vật liệu với số lượng lớn, diện tích hoạt động rộng khắp một cách hiệu quả Các nhà cung cấp nguyên vật liệu được lựa chọn đáng tin cậy, đảm bảo nguồn cung chất lượng, đúng số lượng, phù hợp về chủng loại và giá cả theo thị trường, giúp đảm bảo quá trình sản xuất và thi công không bị gián đoạn.
Do đặc thù ngành xây dựng cơ bản, các sản phẩm của Do đặc thù bao gồm các công trình như nhà ở, khu đô thị, khách sạn, tòa nhà có qui mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sử dụng lâu dài và giá trị cao Quá trình thi công chia thành nhiều giai đoạn khác nhau, phụ thuộc vào tiến độ sản xuất và chịu ảnh hưởng lớn của điều kiện thiên nhiên như nắng, mưa, gió Các dự án xây dựng mang tính tổng hợp cao về mặt kinh tế, chính trị, xã hội và kỹ thuật, yêu cầu quản lý và thi công chính xác để đảm bảo hiệu quả và chất lượng công trình.
Việc bảo quản, quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng vật tư gặp nhiều trở ngại do các vấn đề trong công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu Bên cạnh những ưu điểm đã đề cập, Công ty vẫn còn tồn tại một số hạn chế cần khắc phục để tối ưu hóa quản lý vật tư và cải thiện hiệu quả hoạt động.
Việc sử dụng nguyên vật liệu tại các đội thi công còn tiềm ẩn nguy cơ lãng phí và thất thoát, đặc biệt là các nguyên vật liệu như cát và đá Tình trạng rơi vãi nguyên vật liệu trong quá trình thi công cũng ảnh hưởng đến hiệu quả công việc và tăng chi phí dự án Quản lý tốt nguyên vật liệu sẽ giúp giảm thiểu lãng phí, tiết kiệm chi phí và nâng cao năng suất thi công.
Trong quá trình tổ chức sản xuất thi công, Ban chỉ huy công trường chưa áp dụng các biện pháp quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu, dẫn đến việc đội thi công sử dụng nguyên vật liệu một cách bừa bãi Điều này gây lãng phí nguyên vật liệu còn thừa, làm giảm hiệu quả trong quá trình xây dựng Việc quản lý tốt nguyên vật liệu là yếu tố then chốt để tối ưu hóa chi phí và đảm bảo tiến độ thi công đúng kế hoạch Cần có các biện pháp kiểm soát chặt chẽ hơn để tránh tình trạng sử dụng lãng phí và nâng cao hiệu quả công tác xây dựng.
Ngành thi công xây dựng có đặc điểm là các công trình thường nằm ở các địa điểm xa so với trụ sở chính, khiến việc gửi chứng từ lên phòng Kế toán bị chậm trễ vào cuối tháng hoặc đầu tháng sau Việc này làm ảnh hưởng đến việc tổng hợp số liệu, ghi sổ kế toán kịp thời và gây áp lực lớn cho phòng Kế toán do phải xử lý chứng từ dồn ứ và làm việc gấp rút.
Một số đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty
3.2.1 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu
Công ty TNHH Xây dựng Thương mại và Nội thất Đại Phát cần phân tích chính xác tình hình, quản lý và sử dụng nguyên vật liệu (NVL) để xác định rõ nguyên nhân các yếu tố ảnh hưởng đến sự tăng giảm của NVL Việc này giúp đưa ra các biện pháp khắc phục kịp thời, đảm bảo quá trình thi công diễn ra liên tục và đúng tiến độ Quản lý chặt chẽ NVL còn góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất, giảm thiểu lãng phí, đồng thời đảm bảo tiến độ thi công công trình đạt yêu cầu đề ra.
Trong hoạt động của công ty, việc phân tích tổng khối lượng cung cấp nguyên vật liệu (NVL) là rất quan trọng để đảm bảo quản lý hiệu quả nguồn lực Ngoài ra, cần xem xét tỷ lệ hoàn thành cung cấp các loại NVL chủ yếu dựa trên khoảng cách giữa các lần nhập kho và xuất kho NVL nhằm tối ưu hóa quy trình lưu trữ và sử dụng Việc phân tích tình hình khai thác các nguồn nhập NVL giúp công ty xác định được lợi ích kinh tế, từ đó đưa ra quyết định phù hợp về việc tiếp tục khai thác hoặc huỷ bỏ nguồn cung Điều này góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất và giảm thiểu rủi ro tồn kho không hợp lý.
Việc quản lý nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Xây dựng Thương mại và Nội thất Đại Phát hiện nay được thực hiện khá chặt chẽ theo nguyên tắc nhập xuất nguyên vật liệu Tuy nhiên, thực tế tại các đội thi vẫn còn xảy ra một số thiếu sót gây lãng phí và thất thoát nguyên vật liệu Để khắc phục tình trạng này, cần chuẩn bị khu vực để nguyên vật liệu thuận tiện cho bảo vệ và thi công trước khi bắt đầu dự án, đồng thời bổ nhiệm người có trách nhiệm giám sát, quản lý nguyên vật liệu để tránh thất thoát Ngoài ra, việc quán triệt tinh thần sử dụng nguyên vật liệu một cách nghiêm túc và chặt chẽ là yếu tố quan trọng để đảm bảo hiệu quả trong quá trình thi công.
3.2.2 Hoàn thiện thủ tục nhập kho và xuất kho NVL Để hạn chế những thiệt hại do việc không tuân thủ theo đúng quy định nhập kho, thì dù nhập với khối lượng cũng như giá trị là bao nhiêu thì mọi thành viên trong công ty cần phải tiến hành theo đúng thủ tục nhập kho đã quy định Đồng thời quy định rõ trách nhiệm của cán bộ thu mua vật liệu Khi mua vật liêụ về phải bàn giao chứng từ một cách đầy đủ kịp thời cho phòng kế toán để kế toán hạch toán kịp thời, chính xác số lượng, giá trị nguyên vật liệu nhập kho và theo dõi giám sát tình hình biến động của nguyên vật liệu trong tháng. Để tăng cường chức năng giám sát, đảm bảo công tác hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ được chính xác và kịp thời, thì kế toán công ty cũng như các cán bộ công nhân viên trong công ty cần phải tuân thủ đúng những quy định và thủ tục xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Có đầy đủ chữ ký của các bộ phận liên quan đến việc xuất kho.
3.2.3 Hoàn thiện chứng từ kế toán từ đội thi công và BCH công trường
Công ty TNHH Xây dựng Thương mại và Nội thất Đại Phát cần thiết lập quy định rõ ràng về việc gửi chứng từ cho phòng Kế toán đối với các công trình gần hoặc xa trụ sở chính Các đội thi công và Ban chỉ huy công trường phải hoàn thiện hoá đơn, chứng từ trong vòng từ 03 đến 05 ngày cuối tháng hoặc đầu tháng sau để kịp thời cập nhật số liệu Việc quy định thời hạn chính xác và cụ thể giúp tránh tình trạng chậm trễ, đảm bảo quá trình kiểm kê và báo cáo được thực hiện nhanh chóng và hiệu quả.
3.2.4 Về phương pháp kế toán Đến nay, Công ty TNHH Xây dựng Thương mại và Nội thất Đại Phát chưa có tổ chức hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho, do đó phần nào ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh Việc lập dự phòng sẽ phần nào bù đắp các khoản thiệt hại xảy ra khi sản phẩm vật tư bị giảm giá.
Trình tự ghi chép dự phòng giảm giá hàng tồn kho như sau:
Cuối năm kế toán căn cứ vào số lượng, giá trị hàng tồn kho, xác định khoản dự phòng cho niên độ kế toán tiếp.
Mức dự phòng cần lập giảm giá cho niên độ N + 1 = Số lượng hàng tồn kho mỗi loại x Mức chênh lệch mỗi loại
Mức dự phòng thực tế cần lập bằng cách trừ số dự phòng đã lập thực tế còn lại khỏi số dự phòng cần lập cho năm N+1 Đối với vật liệu nhập kho, Công ty TNHH Xây dựng Thương mại và Nội thất Đại Phát áp dụng giá thực tế phù hợp, tuy nhiên không tính chi phí bốc dỡ vào giá mua mà cộng vào giá mua, đồng thời tiền thuê bốc vác cần được hạch toán riêng để phản ánh chính xác chi phí Đối với vật liệu xuất kho, Công ty áp dụng phương pháp Nhập trước, giúp quản lý tồn kho hiệu quả hơn.
Phương pháp xuất trước để tính giá thành phù hợp với doanh nghiệp nhiều điểm vật liệu, giúp phản ánh chính xác chi phí nguyên vật liệu Tuy nhiên, khi vật liệu nhập vào trước nhưng không được sử dụng hết ngay mà chỉ xuất dần trong thời gian dài, phương pháp này có thể gây sai lệch trong việc phản ánh giá trị thực của công trình Trong bối cảnh giá cả biến động nhanh và tăng cao, việc áp dụng phương pháp này càng cần thận trọng để đảm bảo tính chính xác của chi phí dự án.
Hiện nay, việc phản ánh nguyên vật liệu tại công ty chưa được thực hiện thường xuyên, gây ảnh hưởng đến quá trình quản lý và cải tiến Để nâng cao hiệu quả, công ty cần tổ chức công tác phân tích nguyên vật liệu toàn diện nhằm xác định các điểm mạnh cần phát huy, các điểm yếu cần khắc phục Việc này sẽ giúp doanh nghiệp đề ra các biện pháp giải quyết phù hợp, tối ưu hóa quy trình sản xuất và nâng cao chất lượng nguyên vật liệu Thực hiện phân tích đều đặn cũng góp phần thúc đẩy hiệu quả quản lý nguyên vật liệu, từ đó nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty trên thị trường.
Việc phân tích vật liệu có thể tiến hành trên các mặt như cung cấp, sử dụng và bảo quản, nhằm tối ưu hóa quá trình sản xuất và kinh doanh Phân tích này giúp các nhà quản trị đưa ra các quyết định chính xác, nâng cao hiệu quả hoạt động và tối ưu hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp Việc hiểu rõ về các khía cạnh của vật liệu góp phần nâng cao khả năng kiểm soát chất lượng và giảm thiệt hại trong quá trình sản xuất Do đó, phân tích vật liệu đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
3.2.5 Về xử lý thừa, thiếu nguyên vật liệu
Hiện nay, sau khi có kết quả kiểm kê nguyên vật liệu, công ty chưa đưa ra biện pháp xử lý phù hợp; do đó, tôi kiến nghị công ty cần triển khai các biện pháp khắc phục để nâng cao quản lý và sử dụng nguyên vật liệu hiệu quả hơn Việc xác định rõ nguyên nhân gây thiếu hụt nguyên vật liệu là rất cần thiết nhằm có các giải pháp phù hợp, như xử lý từng cá nhân liên quan bằng cách trừ vào lương hoặc yêu cầu nộp tiền mặt vào quỹ Những biện pháp này sẽ giúp kiểm soát tốt hơn tình hình nguyên vật liệu và nâng cao hiệu quả quản lý tài chính của công ty.
Trong trường hợp kiểm kê phát hiện thiếu hụt, hư hỏng hoặc mất mát nguyên vật liệu (NVL), kế toán căn cứ vào biên bản kiểm kê của Công ty TNHH Xây dựng Thương mại và Nội thất Đại Phát để ghi tăng vào tài khoản 138, đảm bảo phản ánh chính xác tình hình tồn kho và xử lý các sai lệch về số lượng NVL.
Nợ TK 138: Phần hư hỏng, mất mát
Điều kiện thực hiện
3.3.1 Về phía Nhà nước Đối với các doanh nghiệp xây dựng của Việt Nam nói chung và của bản thân Công ty nói riêng, các yếu tố có ảnh hưởng lớn nhất đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty là lãi suất ngân hàng, lạm phát,… Như chúng ta đã chứng kiến, trong thời gian qua tỷ lệ lạm phát của nước ta luôn ở mức cao năm 2016 con số này lên tới trên 11,75% vượt kế hoạch 7% mà chính phủ đề ra năm 2016 Sự tăng giá của hàng loạt các mặt hàng tiêu dùng thiết yếu như: xăng, dầu, điện… kéo theo hệ lụy là giá cả của tất các các mặt hàng trên thị trường tăng lên một cách chóng mặt, cùng với đó chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của công ty cũng tăng làm số hợp đồng của khách hàng giảm xuống ảnh hưởng tới lợi nhuận của Công ty Vì vậy, Nhà nước cần có các chính sách tài chính, tiền tệ nhằm kiềm chế lạm phát, ổn định giá cả đặc biệt là các giá các mặt hàng nguyên vật liệu đầu vào của xây dựng có tác động trực tiếp tới chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như xăng dầu, điện, nước, sắt, thép, xi măng,…
3.3.2 Về phía Công ty Điều kiện thực hiện giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu đã nêu ra ở phần trên thì công ty cần thực hiện những điều kiện sau:
Phòng Kế toán Công ty nên tổ chức phân chia nhiệm vụ rõ ràng để tăng hiệu quả công việc Mỗi kế toán đảm nhận một lĩnh vực cụ thể như kế toán vật tư, kế toán tài sản cố định hoặc kế toán thanh toán, giúp giảm tải công việc và nâng cao chuyên môn của từng người Việc phân công công việc rõ ràng còn đảm bảo tính khách quan trong quá trình làm việc, từ đó nâng cao độ chính xác và tin cậy của các báo cáo tài chính.
Công ty cần tập trung nâng cao tay nghề cho công nhân kỹ thuật, đặc biệt là công nhân trực tiếp sản xuất, nhằm tăng năng suất lao động và giảm thiểu lỗi trong thi công Việc này không chỉ giúp tiết kiệm nguyên vật liệu mà còn tận dụng hiệu quả các phế liệu từ quá trình sản xuất vào công đoạn thi công, góp phần nâng cao hiệu quả và giảm chi phí tổng thể.