Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cp xây dựng số 1 hà nội

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN ============ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH ĐỀ TÀI HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP XÂY DỰNG SỐ 1 HÀ NỘI Họ tên sinh viên[.]

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN

VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

Hà Nội/2017

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iv

DANH MỤC BẢNG BIỂU v

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP XÂY DỰNG SỐ 1 HÀ NỘI 3

1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Xây dựng Số 1 Hà Nội .3

1.1.1 Danh mục nguyên vật liệu tại Công ty 3

1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty 5

1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu tại Công ty 5

1.1.4 Tính giá nguyên vật liệu tại Công ty 6

1.2 Công tác quản lý nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Xây dựng Số 1 Hà Nội 7

1.2.1 Các phương thức hình thành nguyên vật liệu tại Công ty 7

1.2.2 Các phương thức sử dụng nguyên vật liệu tại Công ty 8

1.2.3 Công tác thu mua và sử dụng nguyên vật liệu tại Công ty 9

1.2.4 Hệ thống kho tàng, bến bãi chứa đựng nguyên vật liệu tại Công ty .9

1.2.5 Công tác phân bổ nguyên vật liệu tại Công ty 10

1.2.6 Công tác kiểm kê nguyên vật liệu tại Công ty 10

1.2.7 Đánh giá tình hình thực hiện chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 11

1.2.8 Vai trò của các bộ phận trong quản lý nguyên vật liệu tại Công ty 11

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP XÂY DỰNG SỐ 1 HÀ NỘI 14

2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Xây dựng Số 1

Hà Nội 14

2.1.1 Thủ tục chứng từ nhập - xuất kho nguyên vật liệu tại Công ty 14

2.1.2 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu tại kho 31

2.1.3 Hạch toán nguyên vật liệu tại phòng Kế toán 34

2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Xây dựng Số 1 Hà Nội 38

2.2.1 Tài khoản kế toán sử dụng tại Công ty 38

2.2.2 Kế toán tổng hợp biến động tăng nguyên vật liệu tại Công ty 39

2.2.3 Kế toán tổng hợp biến động giảm nguyên vật liệu tại Công ty 40

2.3 Kế toán kiểm kê nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Xây dựng Số 1 Hà Nội 46

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP XÂY DỰNG SỐ 1 HÀ NỘI 48

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Xây dựng Số 1 Hà Nội 48

3.1.1 Ưu điểm 48

3.1.2 Tồn tại 50

3.1.2 Phương hướng hoàn thiện 51

3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Xây dựng Số 1 Hà Nội 51

3.2.1 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu 51

3.2.2 Hoàn thiện thủ tục nhập kho NVL 52

3.2.3 Hoàn thiện thủ tục xuất kho NVL 52

3.2.4 Hoàn thiện chứng từ kế toán từ đội thi công và BCH công trường .53 3.2.5 Về phương pháp kế toán 53

3.3 Điều kiện thực hiện 54

3.3.1 Về phía Nhà nước 54 3.3.2 Về phía Công ty 55

KẾT LUẬN 56 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

Chữ viết tắt Giải thích ký hiệu viết tắt

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Trang

Bảng 1.1: Sổ điểm danh vật tư 4

Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT số 0000317 15

Biểu 2.2: Biên bản kiểm nghiệm số 01/3 16

Biểu 2.3: Phiếu nhập kho số 01/3 17

Biểu 2.4: Hóa đơn GTGT số 0000614 19

Biểu 2.5: Biên bản kiểm nghiệm số 15/3 20

Biếu 2.6: Phiếu nhập kho số 15/3 21

Biểu 2.7: Phiếu yêu cầu xuất kho số 01/3 24

Biểu 2.8: Phiếu xuất kho số 01/3 25

Biểu 2.9: Phiếu yêu cầu xuất kho số 16/3 27

Biểu 2.10: Phiếu xuất kho số 16/3 28

Biểu 2.11: Thẻ kho – Xi măng PCB30 Bút Sơn 30

Biểu 2.12: Thẻ kho – Thép Ø32 31

Biểu 2.13: Sổ chi tiết vật tư Xi măng 33

Biểu 2.14: Sổ chi tiết vật tư Thép Ø32 34

Biểu 2.15: Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu chính 35

Biểu 2.16: Sổ Nhật ký chung 40

Biểu 2.17: Sổ cái TK152 41

LỜI MỞ ĐẦU

Lịch sử nền kinh tế Việt Nam xuất hiện bước ngoặt lớn khi chuyển từnền kinh tế kế hoạch hóa tập trung sang nền kinh tế thị trường Với cơ chế mởcửa, nền kinh tế Việt Nam đã có sự phát triển đáng kể Đặc biệt là mốc ViệtNam gia nhập WTO, nền kinh tế mở cửa, giao lưu hàng hóa gia tăng mạnh

mẽ Tuy nhiên hiện nay nền kinh tế thế giới đang suy thoái Sự suy thoái củacác quốc gia lớn trên thế giới như Mỹ, Nhật Bản đã có tác động không nhỏ tớinền kinh tế Việt Nam Bản thân nền kinh tế thị trường đã chứa đựng trong nó

sự cạnh tranh khốc liệt, cộng với sự suy thoái hiện nay, các doanh nghiệp ViệtNam không thể không tìm các biện pháp để sống còn và phát triển Các doanhnghiệp cần tìm biện pháp quản lý và sử dụng tài sản, nguồn vốn của mình saocho hiệu quả nhất Công tác kế toán là một công cụ hữu hiệu của các nhà quản

lý doanh nghiệp Trong đó tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụdụng cụ là một vấn đề quan tâm của các nhà quản lý doanh nghiệp

Cũng như thực trạng chung của các doanh nghiệp Việt Nam, Công ty

Cổ phần Xây dựng Số 1 Hà Nội cũng rất quan tâm đến vấn đề kế toán nguyênvật liệu Công ty Cổ phần Xây dựng Số 1 Hà Nội là doanh nghiệp xây dựng

cơ bản, chuyên xây dựng và sửa chữa những công trình trường học và nhà ở.Nên chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm Cáckhoản mục chi phí khá phức tạp và đòi hỏi yêu cầu công tác kế toán cũngkhông hề đơn giản

Nhận thức được tầm quan trọng đó, trong thời gian thực tập tại Công ty

Cổ phần Xây dựng Số 1 Hà Nội, em đã đi sâu tìm hiểu về công tác kế toánnguyên vật liệu ở công ty Dựa vào tình hình thực tế sản xuất kinh doanh tạiCông ty kết hợp với lý luận được trang bị trên ghế nhà trường, em đã chọn đề

tài: “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Xây dựng

Số 1 Hà Nội” làm chuyên đề thực tập chuyên ngành của mình.

Nội dung chuyên đề thực tập chuyên ngành, ngoài lời mở đầu và kếtluận thì gồm các ba chương chính sau:

Chương 1: Đặc điểm nguyên vật liệu và công tác quản lý nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Xây dựng Số 1 Hà Nội

Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Xây dựng Số 1 Hà Nội

Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Xây dựng Số 1 Hà Nội

Vì nội dung nghiên cứu và tìm hiểu của chuyên đề thực tập chuyênngành là tương đối rộng nên trong một khoảng thời gian ngắn đề tài không thểtránh khỏi nhiều thiếu sót, em rất mong nhận được sự chỉ bảo đóng góp củagiảng viên Ths Nguyễn Thị Lan Anh cùng các cô chú, anh chị trong Công ty

Cổ phần Xây dựng Số 1 Hà Nội

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP XÂY DỰNG SỐ 1 HÀ NỘI

1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Xây dựng Số 1 Hà Nội

1.1.1 Danh mục nguyên vật liệu tại Công ty

Công ty Cổ phần Xây dựng Số 1 Hà Nội là một đơn vị chủ yếu hoạtđộng trong lĩnh vực xây dựng cơ bản nên khoản mục chi phí về nguyên vậtliệu chiếm từ 70% đến 80% trong tổng chi phí sản xuất thi công Nguyên vậtliệu sử dụng trong Công ty Cổ phần Xây dựng Số 1 Hà Nội nói riêng và lĩnhvực xây dựng nói chung là rất đa dạng và phong phú

Để có thể quản lý một cách chặt chẽ, tổ chức hạch toán và hạch toán chitiết tới từng loại nguyên vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh,Công ty đã sử dụng bộ mã danh mục vật tư theo chương trình kế toán máyquy định Trên cơ sở nguyên vật liệu đã phân nhóm, loại nhằm thống nhất têngọi, ký hiệu, quy cách, đơn vị tính của từng loại vật liệu Kế toán tiến hành

mã số từng loại nguyên vật liệu để kiểm tra, kiểm soát dễ dàng, điều này cũngrất phù hợp với phần mềm kế toán mà Công ty đang sử dụng Số liệu vào các

sổ liên quan đều dựa trên mã số, khi cần kiểm tra đối chiếu chỉ cần truy cậpvào mã số đã có tự động máy sẽ cho ta những thông tin cần thiết về đối tượngcần tìm

Danh mục bộ mã vật tư vật liệu hiện đang sử dụng được thể hiện trongbảng 1.1 sau:

Bảng 1.1: Sổ điểm danh vật tư

Đơn vị: Công ty Cổ phần Xây dựng Số 1 Hà Nội

Địa chỉ: 59 phố Quang Trung, quận Hai Bà Trưng, thành phố Hà Nội

SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ

Nhóm TK vật tư Tên, nhãn hiệu quy

cách vật tư Đơn vị tính

Ghi chú

1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty

Có loại nguyên vật liệu là sản phẩm của ngành khai thác được sử dụngngay mà không qua chế biến như: các loại cát, sỏi, đá Những loại vật liệunày không có hệ thống kho mà thường để ngoài trời Do vậy hao hụt tự nhiênthường cao Đối với vật tư chịu ứng lực như các loại sắt, thép thường có giátrị cao nhưng nếu không bảo quản tốt sẽ bị rỉ nên cần phải bao bì cẩn thậntránh mưa nắng Đối với xi măng phải thường xuyên kiểm tra, phải đảo lạitránh bị hoá đá Do đặc điểm sản phẩm của Công ty nên chi phí nguyên vậtliệu chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ tổng chi phí và trong giá thành, vì chỉcần một thay đổi nhỏ về số lượng hay giá thành vật liệu cũng ảnh hưởng tớigiá thành sản phẩm

1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu tại Công ty

Để nhằm nhận biết từng loại, từng thứ nguyên vật liệu và tạo điều kiệncho công tác quản lý, bảo quản và sử dụng nguyên vật liệu có hiệu quả thì tạiCông ty Cổ phần Xây dựng Số 1 Hà Nội đã tiến hành phân loại nguyên vậtliệu ra thành những loại sau:

1.1.3.1 Nguyên vật liệu chính

Là loại nguyên vật liệu được dùng trực tiếp cho sản xuất thi công, đây

là những loại nguyên vật liệu tham gia cấu thành nên thực thể của sản phẩmxây dựng ở Công ty Cụ thể, đối với các công trình xây dựng cơ bản thìnguyên vật liệu chính là: xi măng, sắt, thép, cát, đá,…Chúng là những loạinguyên vật liệu không thể thiếu trong quá trình thi công xây dựng Mỗi loạinguyên vật liệu trên được chia thành nhiều nhóm, thứ:

+ Xi măng: có hai loại là PCB30, PCB40 với các Công ty sản xuất như TamĐiệp, Bỉm Sơn, Hoàng Long, Hoàng Thạch, Hải Phòng,…

+ Thép: có các loại như phi 6, 8, 10, 12, 16, 22, 25, 28, 32 với các Công tysản xuất như Hòa Phát, Việt – Đức, Việt – Ý,…

+ Phụ gia cho bê tông: Mighty RD (Lít), Sikroad SPR (Lít), Basf (Cây),…+ Bulông ốc vít, đinh các loại,…

1.1.3.4 Phế liệu thu hồi

Bao gồm các đoạn, mẩu sắt, thép, vỏ bao xi măng, gỗ thừa,…

1.1.4 Tính giá nguyên vật liệu tại Công ty

1.1.4.1 Phương pháp tính giá nguyên vật liệu nhập kho

Tại Công ty Cổ phần Xây dựng Số 1 Hà Nội nguồn nhập nguyên vậtliệu chủ yếu là do mua ngoài, nguyên vật liệu tự chế và thuê gia công không

có, nguyên vật liệu nhận từ các đơn vị tham gia liên doanh cũng không có.Công ty sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau nên việc nhập, xuấtnguyên vật liệu hàng ngày diễn ra thường xuyên, kế toán sử dụng giá trị thực

tế để ghi sổ và giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho được xác định trên cơ

sở hoá đơn giá trị gia tăng của đơn vị bán hàng, cộng với chi phí thu mua, haohụt trong định mức trong quá trình vận chuyển Ghi trên phiếu nhập khonguyên vật liệu của công ty là giá nhập thực tế Vì công ty áp dụng việc tínhthuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên giá trị thực tế của nguyên vật liệunhập kho là giá chưa có thuế giá trị gia tăng

Và cách tính cụ thể cho từng nguyên vật liệu như thế nào thì sẽ được

thể hiện ở Chương 2 mục 2.1.1.2.

1.1.4.2 Phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho

Đối với nguyên vật liệu xuất kho có thời điểm nhập và thời điểm xuấtkhác nhau thì tại Công ty Cổ phần Xây dựng Số 1 Hà Nội áp dụng giá xuấtkho nguyên vật liệu là giá thực tế theo phương pháp nhập trước, xuất trước.Khi xuất hết số lượng của lần nhập kho trước thì số lượng còn lại tính theo giáthực tế của lần nhập kho tiếp theo của lần nhập nguyên vật liệu đó

Và cách tính cụ thể cho từng nguyên vật liệu như thế nào thì sẽ được

thể hiện ở Chương 2 mục 2.1.1.3.

1.2 Công tác quản lý nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Xây dựng Số 1

Hà Nội

1.2.1 Các phương thức hình thành nguyên vật liệu tại Công ty

Nguyên vật liệu phục vụ cho công tác sản xuất thi công của Công tychủ yếu là mua ngoài Đây là điều kiện khá thuận lợi cho công tác thu muanguyên vật liệu Bởi nơi thu mua sẽ ảnh hưởng đến giá cả thu mua nguyên vậtliệu, từ đó sẽ ảnh hưởng đến chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, thu nhập vàlợi nhuận Những ảnh hưởng trên có quan hệ tỷ lệ nghịch với nhau, nếu nơicung cấp nguyên vật liệu của Công ty ở xa ngoài những chi phí chung nhưnhà kho, bến bãi Công ty còn phải trả khoản chi phí vận chuyển, nếu ở gần thìchi phí vận chuyển thấp, giá thành của sản phẩm thấp, sản phẩm được khách

hàng tin dùng được nhiều lợi nhuận và thu nhập bình quân đầu người cao, tạonhiều công ăn việc làm cho CBCNV Còn nếu chi phí vận chuyển, cộng cácchi phí liên quan cao thì nó sẽ đội giá thành của sản phẩm lên, sản phẩmkhông đủ sức cạnh tranh với thị trường về giá cả thì dẫn đến tình trạng sảnphẩm của Công ty sản xuất ra không được khách hàng tin dùng, dẫn đến lợinhuận giảm và thu nhập bình quân người/tháng giảm xuống Do đó, vấn đềmua sản phẩm ở đâu và như thế nào đó cũng là vấn đề cần quan tâm ở Côngty.

Các đơn vị thường xuyên cung cấp nguyên vật liệu cho Công ty:

- Công ty TNHH Thanh Phụng (Phụ gia cho bê tông)

- Công ty TNHH Vật liệu xây dựng Hoa Báu ( Sắt, thép các loại )

- Công ty CP Xây lắp và Sản xuất Cơ khí Phú Cường (Phụ tùng thay thế)

- Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Trường Thành (Xi măng các loại)

- Công ty CP Tập đoàn Hòa Phát,

- Công ty CP Thép Pomia,

- Công ty CP Gang Thép Thái Nguyên,

- Công ty Sản xuất Thép Úc SSE,

- Công ty CP Thép Việt – Ý,

Riêng với sản phẩm là các loại đá thì công ty phải tiến hành thu mua ở xa

là các mỏ khai thác đá như mỏ đá của các Công ty uy tín như sau:

- Công ty TNHH Đại Đồng Tiến ở Yên Bái;

- Công ty CP Xuất Nhập khẩu Khoáng sản Ninh Bình;

Với những nhà cung cấp thường xuyên có ký các hợp đồng mua bán,Công ty chủ yếu áp dụng theo phương thức mua hàng trả chậm, đôi khi muatheo phương thức trả tiền ngay để hưởng các khoản chiết khấu, giảm giá

1.2.2 Các phương thức sử dụng nguyên vật liệu tại Công ty

Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng và tư vấn xâydựng, sản phẩm của Công ty thường là những công trình như cầu, cống,đường giao thông, các công trình dân sinh,…có quy mô vừa, nhỏ và mangtính đơn chiếc, thời gian thi công thì tùy thuộc và từng công trình có lúc kéodài hàng năm cũng có khi là vài tháng Nên phương thức sử dụng nguyên vậtliệu tại Công ty là xuất thẳng đến chân các công trình, hạng mục công trình đểtiến hành thi công các công trình, hạng mục công trình và được tập kết tạichân các công trình, hạng mục công trình Vì vậy, việc tổ chức quản lý, bảoquản nguyên vật liệu ở Công ty cũng gặp không ít những khó khăn nhất định.

1.2.3 Công tác thu mua và sử dụng nguyên vật liệu tại Công ty

Công tác thu mua và sử dụng nguyên vật liệu ở Công ty Cổ phần Xâydựng Số 1 Hà Nội được thực hiện tại các Ban chỉ huy các công trình Căn cứvào các bản vẽ kĩ thuật và tiến độ thi công của các công trình, hạng mục côngtrình mà các Ban chỉ huy có kế hoạch thu mua và dự trữ nguyên vật liệu hợp

lý, tránh không để tình trạng gây ứ đọng nguyên vật liệu, để nguyên vật liệulâu làm giảm chất lượng của nguyên vật liệu và giảm hao hụt, mất mát nhưngvẫn đảm bảo cho quá trình sản xuất thi công được diễn ra bình thường theođúng tiến độ kĩ thuật đã lập kế hoạch Để tạo ra được những công trình, hạngmục công trình có chất lượng cao, bên cạnh việc đảm bảo các yếu tố kỹ thuậtthì chất lượng chủng loại nguyên vật liệu cũng ảnh hưởng rất lớn tới chấtlượng công trình, hạng mục công trình

Ngoài ra, tại các công trình mà cụ thể là Thủ kho các công trình trựctiếp bảo quản và quản lý nguyên vật liệu về mặt số lượng và chủng loại

1.2.4 Hệ thống kho tàng, bến bãi chứa đựng nguyên vật liệu tại Công ty

Do điều kiện của nền kinh tế thị trường nên Công ty Cổ phần Xây dựng

Số 1 Hà Nội có nhiều thuận lợi như trong việc thu mua các loại nguyên vậtliệu Với chính sách giao khoán các công trình, hạng mục công trình đến từng

đội thi công nên Công ty không cần bố trí một hệ thống kho, bãi mà chủ yếu

là tận dụng những khoảng trống ngay dưới chân công trình, hạng mục côngtrình để tập kết nguyên vật liệu mua về hoặc tiến hành làm nhà kho, bãi ngaytại chân công trình Khi công trình đi vào sản xuất thi công là có thể xuấtnguyên vật liệu sử dụng ngay mà không phải mất thời gian, công sức cho việcvận chuyển nguyên vật liệu Tuy nhiên, thực tế này lại đặt ra những yêu cầuphải quản lý thật tốt nguyên vật liệu để tránh hao hụt, thất thoát và mất mát

1.2.5 Công tác phân bổ nguyên vật liệu tại Công ty

Nguyên vật liệu của Công ty Cổ phần Xây dựng Số 1 Hà Nội có rấtnhiều loại: Có loại có giá trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn, nên tại phòng Kếtoán tiến hành phân bổ một lần vào chi phí sản xuất công trình, hạng mụccông trình Còn có những loại giá trị lớn, thời gian sử dụng dài nên phòng Kếtoán tiến hành phân bổ nhiều lần vào chi phí sản xuất công trình, hạng mụccông trình

Tuy nhiên, cũng có một số loại nguyên vật liệu có giá trị nhỏ nhưng lạicần thiết trong cả quá trình sản xuất thi công Do vậy, việc phải quản lý tốtnguyên vật liệu ở tất cả các bộ phận từ Ban chỉ huy công trường và phòng Kếtoán tại Công ty trong quá trình sản xuất thi công là rất cần thiết Có như vậymới đảm bảo cho quá trình sản xuất thi công diễn ra được liên tục và nhanhchóng

1.2.6 Công tác kiểm kê nguyên vật liệu tại Công ty

Tất cả nguyên vật liệu định kỳ mua vào đầu năm và cuối năm tổ chứckiểm kê ở kho các công trường để kịp thời phát hiện ra những nguyên vật liệu

bị mất phẩm chất, hỏng để có biện pháp xử lý kịp thời đối với nguyên vật liệu

đó, không đưa nguyên vật liệu bị kém chất lượng và mất phẩm chất vào sảnxuất thi công công trình Có như vậy, Công ty Cổ phần Xây dựng Số 1 HàNội mới luôn sản xuất thi công ra những công trình, hạng mục công trình có

chất lượng cao, giảm bớt chi phí sản xuất thi công, hạ giá thành sản phẩm xâydựng và nâng cao uy tín của Công ty.

Ngoài ra, trong quá trình sản xuất thi công, các đội thi công đã tổ chứccông tác thu hồi phế liệu các loại như các đầu sắt, thép, gỗ không sử dụng, vỏbao xi măng,…nhằm góp phần làm giảm giá thành sản phẩm, tăng thu nhậpcho Công ty

1.2.7 Đánh giá tình hình thực hiện chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu ở Công ty Cổ phần Xây dựng Số 1 Hà Nội luônchiếm tỷ trọng tương đối lớn trong giá thành sản phẩm xây dựng, yếu tố chiphí này có ý nghĩa quan trọng quyết định đến chi phí sản xuất thi công và giáthành sản phẩm xây dựng cao hay thấp Để giảm chi phí sản xuất thi công vàgiá thành sản phẩm xây dựng, Công ty luôn khuyến khích tiết kiệm nguyênvật liệu trong tất cả các khâu thi công sản xuất Tiết kiệm ở đây không phải làtrong quá trình sử dụng bớt xén hoặc thay đổi các loại nguyên vật liệu khôngtheo bản vẽ thiết kế kĩ thuật, mà ở đây là phải sử dụng nguyên vật liệu theođúng định mức về khối lượng, theo đúng các thiết kế kĩ thuật, tổ chức thi côngmột cách khoa học, hợp lý Tổ chức ứng dụng các phương pháp thi công mớinhằm tiết kiệm và tránh lãng phí nguyên vật liệu, sử dụng nguyên vật liệuđúng mục đích

Nhìn chung, trong quá trình sản xuất thi công Công ty Cổ phần Xâydựng Số 1 Hà Nội đã coi trọng công tác quản lý, bảo quản và sử dụng nguyênvật liệu nên đã góp phần vào nâng cao được hiệu quả sản xuất kinh doanh

1.2.8 Vai trò của các bộ phận trong quản lý nguyên vật liệu tại Công ty

 Bộ phận Kế toán

- Tính toán và phân bổ chính xác kịp thời trị giá nguyên vật liệu xuất dùngcho các đối tượng khác nhau, kiểm tra chặt chẽ việc thực hiện mức tiêu haonguyên vật liệu phát hiện kịp thời những trường hợp sử dụng nguyên vật liệu

sai mục đích, lãng phí.

- Tham gia việc phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch thu mua tìnhhình thanh toán với người bán người cung cấp và tình hình sử dụng vật liệutrong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh

- Thường xuyên kiểm tra việc thực hiện định mức dự trữ vật liệu, phát hiệnkịp thời các loại vật liệu ứ đọng, kém phẩm chất, chưa cần dùng và có biệnpháp giải phóng để thu hồi vốn nhanh chóng, hạn chế thiệt hại

- Bộ phận Kế toán trong Công ty cần tổ chức hệ thống chứng từ cần tuân thủcác quy định về mẫu của Bộ Tài chính, thời gian lập, trình tự luân chuyển,bảo quản và lưu trữ chứng từ Trình tự luân chuyển phải đảm bảo cung cấpđầy đủ thông tin cho những người quản lý nguyên vật liệu, bảo đảm sự antoàn cho chứng từ, cập nhật vào sổ kế toán đầy đủ, kịp thời, tránh sự trùng lặphoặc luân chuyển chứng từ qua những khâu không cần thiết và phải giảm thờigian luân chuyển chứng từ tới mức thấp nhất

- Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán nguyên vật liệu được đảm bảo hai nguyêntắc thống nhất và thích ứng, xây dựng đầy đủ các loại sổ bắt buộc do Bộ Tàichính ban hành đồng thời xây dựng các loại sổ phục vụ cho quản lý nguyênvật liệu cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời

- Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ và sử dụng vật tư phát hiệnngăn ngừa và đề xuất những biện pháp xử lý vật tư thừa, thiếu, ứ đọng hoặcmất phẩm chất Tính toán, xác định chính xác số lượng và giá trị vật tư thực tếđưa vào sử dụng và đã tiêu hao trong quá trình sản xuất kinh doanh

- Các báo cáo về nguyên vật liệu được xây dựng theo đúng chế độ kế toán banhành, đảm bảo lập đúng kỳ và được chuyển đến các bộ phận chức năng quản

lý nguyên vật liệu Thực hiện việc kiểm kê vật liệu theo yêu cầu quản lý, lậpcác báo cáo về vật liệu

 Bộ phận thi công sản xuất

- Khi nhận nguyên vật liệu để thực hiện thi công lắp ráp, sản xuất phải sơ bộkiểm tra chất lượng, quy cách (nứt vỡ, không đạt yêu cầu kỹ thuật) Sau khinhận phải có trách nhiệm bảo quản giữ gìn nếu xảy ra mất mát hư hỏng ởkhâu nào thì khâu đó chịu trách nhiệm.

- Sản phẩm làm xong phải đưa vào nơi quy định, xếp nguyên vật liệu gọngàng hoặc để vào trong kho Nếu đi công trình sử dụng không hết nguyên vậtliệu phải có trách nhiệm bảo quản, tránh gây trầy xước, hỏng hóc, sau đó vềnhập lại kho khi dùng công trình thừa để có thể tái sử dụng cho các công trìnhkhác

 Bộ phận kho (Thủ kho)

- Nói đến công tác quản lý vật tư thì không thể nói đến vai trò của thủ kho.Bởi thủ kho ngoài nhiệm vụ quản lý và bảo quản tốt nguyên vật liệu có trongkho, còn phải cập nhật sổ sách hàng ngày, theo dõi số hiện có và tình hìnhnhập xuất nguyên vật liệu ở trong kho về mặt số lượng, hàng ngày ghi chépvào sổ kho, khi hết báo cho phòng kế hoạch, vật tư đi mua Căn cứ vào cácchứng từ nhập xuất vào phiếu nhập kho theo đúng tên hàng, chủng loại hàng,đơn giá và cộng số tồn cuối ngày

- Sắp xếp hàng hóa thật khoa học, cho thật dễ kiểm kho và nhập xuất đảm bảoluân chuyển hàng hòa hợp lý, nhập trước - xuất trước, chú ý chất lượng hànghóa Một số mặt hàng có thời hạn sử dụng cần phát hiện thời hạn sử dụng của

lô hàng để tránh bị tồn ứ, quá thời hạn sử dụng

- Đề xuất mua hàng hoá, vật tư, với phòng Kế toán để có lượng hàng hóa,vật tư, hàng hóa thiết yếu để phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh củaCông ty

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP

- Phiếu yêu cầu xuất kho;

- Phiếu xuất kho;

2.1.1.2 Trình tự luân chuyển phiếu nhập kho

Tại Công ty Cổ phần Xây dựng Số 1 Hà Nội, tất cả các nghiệp vụ kinh

tế phát sinh trong quá trình sản xuất thi công liên quan đến việc nhập khonguyên vật liệu đều phải lập được các chứng từ kế toán một cách đầy đủ, kịpthời, chính xác và hợp lệ theo đúng chế độ về kế toán hiện hành, sau đó thựchiện việc ghi chép về nguyên vật liệu nhập kho theo quy định được kế toánban hành, đồng thời phải đảm bảo được những thủ tục đã được quy định tạicông ty

Nguyên vật liệu của Công ty Cổ phần Xây dựng Số 1 Hà Nội chủ yếu

là do mua ngoài, khi nguyên vật liệu chuyển về kho các công trình thì Ban chỉhuy công trình có trách nhiệm thành lập ban kiểm nghiệm hoặc kiểm tranguyên vật liệu mua về Mục đích là để tiến hành kiểm tra về chất lượng, sốlượng, quy cách, đơn giá nguyên vật liệu, nguồn mua, đã được ký kết tronghợp đồng với nhà cung cấp Bộ phận kỹ thuật ở Ban chỉ huy công trình có

trách nhiệm lập biên bản kiểm nghiệm vật tư và có chữ ký xác nhận của cácbên liên quan Biên bản kiểm nghiệm vật tư: Là một văn bản dùng để phảnánh số lượng, chất lượng của nguyên vật liệu nhập kho là thừa hay thiếu, làtốt hay xấu

Sau khi nhận được hoá đơn GTGT, giấy báo nhận hàng của người bánhàng gửi đến, thì Thủ kho và bộ phận kỹ thuật ở công trường có trách nhiệmtiến hành nhận nguyên vật liệu, lập Biên bản kiểm nghiệm vật tư Trongtrường hợp nguyên vật liệu giao ở công trình không đúng quy cách, phẩmchất hoặc thiếu hụt thì phải lập thêm một bản xác nhận có đầy đủ chữ ký củaBan chỉ huy công trường và người giao hàng, sau đó chuyển về cho phòng Kếtoán ở Công ty để làm thủ tục khiếu nại gửi cho đơn vị bán hàng Nguyên vậtliệu đảm bảo các yêu cầu như trong hợp đồng đã ký kết và biên bản kiểmnghiệm vật tư thì đủ tiêu chuẩn để nhập kho tại Công trình Thủ kho căn cứvào hoá đơn GTGT và biên bản kiểm nghiệm vật tư lập phiếu nhập kho, phiếunhập kho được lập thành 3 liên với đầy đủ các chữ ký của các bên liên quan

Liên 1: Giao cho bên giao hàng;

Liên 2: Thủ kho giữ để ghi thẻ kho;

Liên 3: Ban chỉ huy công trình giữ lại để chuyển về phòng Kế toán làmcăn cứ thanh toán cho nhà cung cấp

Công ty tập hợp và hạch toán các khoản mục chi phí theo từng côngtrình Để cho việc kế toán nguyên vật liệu được chuyên sâu và trình bày có hệthống em xin đưa ra số liệu chi tiết một công trình do công ty đang thi công là

“Tòa nhà văn phòng làm việc do Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Anh Ngọc làm chủ đầu tư ở phố Triều Khúc, Thanh Xuân, Hà Nội” Và

được gọi tắt là CT Triều Khúc, Hà Nội

Nghiệp vụ 1: Trong tháng 3/2016 theo Phiếu nhập kho số 01/3 (Biểu

2.1), ngày 03/3/2016 nhập kho Xi măng PCB30 Bút Sơn tại kho CT Triều

Khúc, Hà Nội, số lượng thực nhập là 70 tấn, đơn giá trên hóa đơn GTGT

(Biểu 2.2) của người bán hàng là 1.400.000đ/tấn.

Do vậy, giá thực tế của Xi măng PCB30 Bút Sơn nhập kho CT TriềuKhúc, Hà Nội:

= 70 tấn x 1.400.000đ/tấn = 98.000.000đ

Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT số 0000317

Hoá đơn GTGT Mẫu số 01GTKT3/001

Liên hai: Giao khách hàng TM/16P

Ngày 03 tháng 3 năm 2016 Số 0000317

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Trường Thành

Địa chỉ: Trương Định, Hoàng Mai, Hà Nội

Điện thoại: 043.3712198 Mã số thuế: 0102286283

Số tài khoản: 03501012946113 tại Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam

Họ tên người mua: Nguyễn Nhật Minh

Đơn vị: Công ty Cổ phần Xây dựng Số 1 Hà Nội

Địa chỉ: 59 phố Quang Trung, quận Hai Bà Trưng, thành phố Hà Nội

Số tiền viết bằng chữ: Một trăm linh bảy triệu, tám trăm nghìn đồng chẵn./

( kí, ghi rõ họ tên) ( kí, ghi rõ họ tên)

Biểu 2.2: Biên bản kiểm nghiệm số 01/3

Đơn vị: Công ty Cổ phần Xây dựng Số 1 Hà Nội

- Căn cứ vào hoá đơn GTGT số 0000317 ngày 03/3/2016 của Công ty TNHH

Thương mại và Dịch vụ Trường Thành

- Thành phần Ban kiểm nghiệm gồm:

Ông: Nguyễn Văn Dũng Chỉ huy trưởng công trường

- Chúng tôi tiến hành kiểm nghiệm vật tư nhập tại kho CT Triều Khúc, HàNội, kết quả kiểm nghiệm như sau:

STT Chủng loại ĐVT Khối lượng

giao nhận

Khối lượng đúngquy cách

Khối lượngsai quy cách

Biểu 2.3: Phiếu nhập kho số 01/3

Đơn vị: Công ty Cổ phần Xây dựng Số 1 Hà Nội

- Họ tên người giao: Nguyễn Nhật Minh

- Theo hóa đơn GTGT số 0000317 ngày 03 tháng 3 năm 2016 của Công tyTNHH Thương mại và Dịch vụ Trường Thành

- Nhập tại kho: CT Triều Khúc, Hà Nội

- Địa điểm: CT Triều Khúc, Hà Nội

STT

Tên nhãn hiệu,quy cách, phẩmchất vật tư,CCDC, SP HH

- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Chín mươi tám triệu đồng chẵn./.

- Số chứng từ gốc kèm theo: 01 hóa đơn GTGT số 0000317 và Biên bản kiểmnghiệm

Nghiệp vụ 2: Trong tháng 3/2016 theo Phiếu nhập kho số 02/3 (Biểu

2.6) , ngày 15/3/2016 nhập kho Thép Ø32 tại kho CT Triều Khúc, Hà Nội, số

lượng thực nhập là 100 cây, đơn giá trên hóa đơn GTGT (Biểu 2.4) của người

Biểu 2.4: Hóa đơn GTGT số 0000614

Hoá đơn GTGT Mẫu số 01GTKT3/001

Liên hai : Giao khách hàng HB/16P

Ngày 15 tháng 3 năm 2016 Số 0000614

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Vật liệu xây dựng Hoa Báu

Địa chỉ: Hoàng Văn Thái, Thanh Xuân, Hà Nội

Điện thoại: 043.3886675 Mã số thuế: 0102256382

Số tài khoản: 13821350742010 tại Ngân hàng TMCP Kỹ thương Việt Nam

Họ tên người mua: Nguyễn Nhật Minh

Đơn vị: Công ty Cổ phần Xây dựng Số 1 Hà Nội

Địa chỉ: 59 phố Quang Trung, quận Hai Bà Trưng, thành phố Hà Nội

Số tiền viết bằng chữ: Bốn mươi bảy triệu, tám trăm năm mươi nghìn đồng chẵn./

( kí, ghi rõ họ tên) ( kí, ghi rõ họ tên)

Biểu 2.5: Biên bản kiểm nghiệm số 15/3

Đơn vị: Công ty Cổ phần Xây dựng Số 1 Hà Nội

- Căn cứ vào hoá đơn GTGT số 0000614 ngày 15/3/2016 của Công ty TNHH

Vật liệu xây dựng Hoa Báu

- Thành phần Ban kiểm nghiệm gồm:

Ông: Nguyễn Văn Dũng Chỉ huy trưởng công trường

- Chúng tôi tiến hành kiểm nghiệm vật tư nhập tại kho CT Triều Khúc, HàNội, kết quả kiểm nghiệm như sau:

STT Chủng loại ĐVT Khối lượng

giao nhận

Khối lượng đúngquy cách

Khối lượngsai quy cách

Biếu 2.6: Phiếu nhập kho số 15/3

Đơn vị: Công ty Cổ phần Xây dựng Số 1 Hà Nội

- Họ tên người giao: Nguyễn Nhật Minh

- Theo hóa đơn GTGT số 0000614 ngày 15 tháng 3 năm 2016 của Công tyTNHH Vật liệu xây dựng Hoa Báu

- Nhập tại kho: CT Triều Khúc, Hà Nội

- Địa điểm: CT Triều Khúc, Hà Nội

STT

Tên nhãn hiệu,quy cách, phẩmchất vật tư,CCDC, SP HH

- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Bốn mươi ba triệu, năm trăm nghìn đồng./.

- Số chứng từ gốc kèm theo: 01 hóa đơn GTGT số 0000614 và Biên bản kiểmnghiệm

2.1.1.3 Trình tự luân chuyển phiếu xuất kho

Thực tế ở Công ty Cổ phần Xây dựng Số 1 Hà Nội, xuất phát từ cách tổchức, đặc điểm quy trình công nghệ, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là cáccông trình, hạng mục công trình hoặc khối lượng công việc hoàn thành bàngiao Để phản ánh kịp thời, tính toán phân bổ chính xác giá trị thực tế nguyênvật liệu xuất dùng, kế toán tiến hành trên cơ sở các chứng từ xuất kho nguyênvật liệu là các phiếu xuất kho do các công trình gửi về rồi từ đó kế toán tiếnhành phân loại chứng từ xuất kho nguyên vật liệu theo từng loại nhóm vàtừng đối tượng sử dụng, đối tượng tập hợp chi phí và ghi sổ chi tiết, sổ tổnghợp

Công ty gồm nhiều đội thi công sản xuất ở nhiều công trình khác nhau

mà mỗi công trình đều có kho riêng và có một nhân viên Thủ kho có tráchnhiệm bảo quản và theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho của nguyên vật liệutheo chỉ tiêu khối lượng sản xuất ở các đội thi công

Căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất được giao trong kỳ, tiến độ thi côngcông trình, căn cứ vào dự toán công trình, hạng mục công trình, căn cứ vàothực tế thi công sản xuất tại công trường mà Thủ kho tiến hành lập phiếu xuấtkho cho các bộ phận liên quan tại công trường Trên cơ sở các chứng từ xuấtkho từ công trường gửi về, kế toán tiến hành phân loại theo các đối tượng sửdụng và tính giá thực tế xuất kho để ghi chép phản ánh trên các tài khoản, sổ

kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp liên quan Cuối tháng, kế toán tập hợp sốliệu để đối chiếu với số liệu ở thẻ kho mà Thủ kho tiến hành ghi chép ở cáccông trình

Công ty Cổ phần Xây dựng Số 1 Hà Nội là một công ty hoạt độngtrong lĩnh vực xây dựng cơ bản Việc thi công sản xuất phần lớn là ngoài trời

và thường xuyên chịu ảnh hưởng rất lớn bởi điều kiện thiên nhiên, thời tiếtnên để tránh tổn thất, mất mát thường là khi có nhu cầu về nguyên vật liệu thì

công ty mới tiến hành thu mua và khi nhập kho tại công trường thì xuất khongay sau đó để phục vụ thi công sản xuất.

Nguyên vật liệu là một trong những yếu tố cực kỳ quan trọng chủ yếucấu thành nên giá trị công trình xây dựng Bởi vậy, kế toán xuất kho nguyênvật liệu trong công ty phải phản ánh kịp thời, tính toán phân bổ chính xác giáthực tế nguyên vật liệu xuất dùng cho các đối tượng sử dụng cũng như các đốitượng tập hợp chi phí

Nghiệp vụ 3: Việc tính giá nguyên vật liệu xuất kho ở Công ty Cổ

phần Xây dựng Số 1 Hà Nội tháng 3/2016 cụ thể là Xi măng PCB30 Bút Sơn

ở CT Triều Khúc, Hà Nội có số liệu như sau:

- Tồn đầu tháng 3/2016:

Xi măng PCB30 Bút Sơn là 05 tấn, đơn giá 1.450.000đ/tấn

- Nhập kho trong tháng 3/2016:

Ngày 03/3/2016 nhập 70 tấn, đơn giá 1.400.000đ/tấn

- Xuất kho trong tháng 3/2016:

+ Phiếu xuất kho số 01 ngày 06/3/2016 (Biểu 2.8) xuất 18 tấn.

Tại Công ty Cổ phần Xây dựng Số 1 Hà Nội, việc áp dụng phươngpháp tính giá xuất kho thực tế theo phương pháp nhập trước xuất trước đượcthực hiện như sau:

Ngày 06/3/2016 xuất 18 tấn được tính theo giá: 05 tấn theo đơn giá1.450.000đ/tấn, còn 13 tấn còn lại tính theo giá của lần nhập tiếp theo là giá1.400.000đ/tấn (nhập kho ngày 03/3/2016) Vậy, trị giá thực tế của đợt xuấtkho xi măng ngày 06/3/2016 là:

= (5 x 1.450.000đ) + (13 x 1.400.000đ) = 25.450.000đ

Biểu 2.7: Phiếu yêu cầu xuất kho số 01/3

Đơn vị: Công ty Cổ phần Xây dựng Số 1 Hà Nội

Bộ phận: CT Triều Khúc, Hà Nội

PHIẾU YÊU CẦU XUẤT KHO

Số: 01/3

Họ và tên người yêu cầu: Phạm Văn Đức

Thuộc bộ phận: CT Triều Khúc, Hà Nội

Lý do xuất: Xuất kho nguyên vật liệu chính để thi công công trình

Xuất tại kho: kho CT Triều Khúc, Hà Nội

Số lượng

Ghi chú Đề

nghị

Thực xuất

Biểu 2.8: Phiếu xuất kho số 01/3

Đơn vị: Công ty Cổ phần Xây dựng Số 1 Hà Nội

- Họ tên người nhận hàng: Phạm Văn Đức

- Bộ phận: Đội thi công số 01 – CT Triều Khúc, Hà Nội

- Lý do xuất kho: Xuất kho NVL để tiến hành thi công CT Triều Khúc, Hà

Nội

- Địa điểm: CT Triều Khúc, Hà Nội

STT

Tên nhãn hiệu,quy cách, phẩmchất vật tư,CCDC, SP HH

Nghiệp vụ 4: Việc tính giá nguyên vật liệu xuất kho ở Công ty Cổ

phần Xây dựng Số 1 Hà Nội tháng 3/2016 cụ thể là Thép Ø32 ở CT TriềuKhúc, Hà Nội có số liệu như sau:

- Nhập kho trong tháng 3/2016:

Ngày 15/3/2016 nhập 100 cây, đơn giá 435.000đ/1 cây

- Xuất kho trong tháng 3/2016:

+ Phiếu xuất kho số 16 ngày 16/3/2016 (Biểu 2.10)xuất 50Cây.

Tại Công ty Cổ phần Xây dựng Số 1 Hà Nội, việc áp dụng phươngpháp tính giá xuất kho thực tế theo phương pháp nhập trước xuất trước đượcthực hiện như sau:

Vậy, trị giá thực tế của đợt xuất kho Thép Ø32 ngày 16/3/2016 là:

= 50 x 435.000đ = 21.750.000đ