LỜI MỞ ĐẦU Trêng §H C«ng nghiÖp Hµ Néi Khoa KÕ to¸n – KiÓm to¸n MôC LôC LêI Më §ÇU 1 CH¦¥NG 1 Lý LUËN CHUNG VÒ KÕ TO¸N B¸N HµNG Vµ X¸C §ÞNH KÕT QU¶ B¸N HµNG T¹I C¤NG TY TNHH TH¦¥NG M¹I Vµ Kü THUËT VP[.]
Lý LUậN CHUNG Về Kế TOáN BáN HàNG Và XáC ĐịNH KếT QUả BáN HàNG TạI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MạI Và Kỹ THUậT VP Hà NộI
Sự cần thiết của việc tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty TNHH thơng mại và kỹ thuật VP Hà Nội
1.1.1 Khái niệm bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty TNHH thơng mại và kỹ thuật VP Hà Néi.
Công ty TNHH thơng mại và kỹ thuật VP Hà Nội chủ yếu kinh doanh các mặt hàng thực phẩm sau:
Phân phối các loại bánh kẹo của công ty TNHH Kinh Đô miền bắc nh
AFC Rau cải Vitamin D (100gr x 36 hép)
AFC Lóa m× 4in1 (200gr x 16hép)
Bánh mì Aloha kem trứng mới(30g x
Aloha trứng gà mới (90g x 30 cái)
Bánh bông lan tầng 360gx12hop
Bánh BL Sophie bơ nho (40gr x
Bơ Cân bông dâu (450gr x 16gói)
Fishi Cỏ mặn (350gr x 16 gói)
Choco Ball Tam giác (330gr x 10 túi )
Choco KOKO tói nilon (350gr x 8tói)
Good choice bánh bơ sữa(450gx10tui)
Bánh Ido trứng nớng 112g x20 túi
Trứng nớng IDO (215gr x 10túi)
Sachi Sour Cream & Onion (12gr x
Sachi Snack Cari gà (45gr x 60gói)
Scotti siêu mềm Bơ sữa (60gr x
Scotti siêu mềm Bơ sữa mới (60gr x
TRứng nớng IDO (200gr x 10HOP)
TRứng nớng IDO (210gr x 10HOP)
Cracker gạo tự nhiên 115g*20 gói
Cracker gạo rong biển 118g*20 gói
Cracker gạo đờng tuyết 122g*20 gói
Snack cơm chiên giòn 30g*10*6HG
AFC minicheese (50gr x 20goisx 4hop)
- Phân phối các mặt hàng sữa của công ty Vinasoy nh: Fami hộp, Fami túi, Vinasoy đậu nành nguyên chất, Mè đen.
- Phân phối các mặt hàng của hãng Perfety nh:
Gum BB cầu vồng 12hopx10chai x 25v
CHOCOLIEBE (kẹo béo nhân Caramen)
Kẹo nhai Mentos trái cây 12 gói *36v
Big Babol Sploosh da hÊu 18ly x50v
Kẹo nhai Mentos trái API 24h*16 thỏi
Mentos Mint (kẹo mentos nhân bạc hà)
Gum BB cầu vồng 12hopx10chai
Kẹo BigBabol Mega trái cây 40 hộp x40v
Kẹo mút CC Sắc màu 10g gói 38
Kẹo BigBabol Mega trái cây 18 hộp x60v
Kẹo mút CC tet goi 40
Kẹo nhai Mentos Kidz API 12goix4dayx8tui
Big Babol Cốc đỏ 18 ly
Gum MT Mentos Promo 18cupx100bp
Kẹo Alpen caramen gói 24 gói x120v
Kẹo nhai Mentos Kidz API 12goix4dayx8tui
Mentos mới Power Gum trái cây
Gum BB cầu vồng 12hopx10chai
Gum Center fruit dua hau 18*50v
FLEXI 2 tÇng slimwheels VN for CC 5 pcs VN
KEO Cà PHÊ COFITOS GóI 3*40 VIÊN*45 GóI
Alpen Caramen thái 16 thái*24 hép gum MT F.Action Menthol Eca 6 hép* 6 hò kẹo big babol mega trái cây 18ly*65 viên
- Phân phối các mặt hàng của hãng dầu Otran nh: dầu otran nành 1lit dÇu otran cooking
Công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật VP Hà Nội hiện đang nhập khẩu và phân phối hơn 300 mặt hàng từ các thương hiệu nổi tiếng, đáp ứng nhu cầu của thị trường Việt Nam Với đa dạng sản phẩm chất lượng cao, công ty cam kết cung cấp giải pháp toàn diện cho khách hàng trong lĩnh vực thương mại và kỹ thuật Sản phẩm phong phú và chính hãng từ các hãng danh tiếng giúp VP Hà Nội trở thành đối tác tin cậy trong ngành, đảm bảo sự hài lòng và uy tín trên thị trường.
1.1.2 Vai trò của quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH thơng mại và kỹ thuật VP Hà Nội
Khi mới thành lập, công ty gặp nhiều khó khăn trong công tác kinh doanh và quản lý Hàng hóa của công ty cũng gặp thách thức trong việc thâm nhập thị trường do phải xây dựng lại toàn bộ hệ thống khách hàng Đứng trước những thử thách đó, ban lãnh đạo đã chủ động nghiên cứu, khảo sát thị trường và phối hợp cùng toàn thể nhân viên đoàn kết, đồng lòng Nhờ sự nỗ lực và phối hợp hiệu quả, công ty đã phát triển mạnh mẽ, mở rộng thị phần không chỉ tại Hà Nội mà còn vươn xa đến các tỉnh miền Bắc như Hải Phòng, Quảng Ninh, Ninh Bình, Hưng Yên, Bắc Ninh.
Công ty là đại lý chính thức của nhiều hãng uy tín, được khách hàng tin cậy trong nhiều lĩnh vực Nhờ vào vai trò này, công ty sở hữu lượng hàng hóa và vật tư lớn, đảm bảo cung cấp đầy đủ các sản phẩm đa dạng để đáp ứng nhu cầu khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả Việc hợp tác với các thương hiệu nổi tiếng giúp công ty duy trì độ tin cậy cao và thúc đẩy phát triển bền vững trên thị trường.
Là công ty mới gia nhập thị trường, đa phần hoạt động kinh doanh của chúng tôi tập trung ở miền Bắc Dù cạnh tranh khốc liệt với nhiều thương hiệu nổi tiếng trong lĩnh vực hàng tiêu dùng, chúng tôi luôn nỗ lực để phục vụ khách hàng tốt nhất có thể Mục tiêu của chúng tôi là duy trì lợi nhuận bền vững trong thị trường cạnh tranh này.
1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH thơng mại và kỹ thuật VP Hà Nội
Bước đầu tiên trong quá trình bán hàng là xác định đúng khách hàng tiềm năng nhằm phát hiện những người có khả năng và có nhu cầu mua hàng của công ty Việc tìm kiếm khách hàng mục tiêu là hoạt động thường xuyên của người bán hàng để đảm bảo danh sách khách hàng luôn được cập nhật, do quy mô và sở thích của khách hàng thay đổi liên tục Không phải khách hàng nào cũng trung thành, vì vậy, việc tìm kiếm khách hàng mới không chỉ bổ sung danh sách khách hàng mà còn giúp tăng doanh số bán hàng cho doanh nghiệp.
Nhân viên bán hàng cần chủ động xây dựng danh sách khách hàng riêng biệt để tăng khả năng tiếp cận và mở rộng mạng lưới khách hàng Việc tìm kiếm thông tin khách hàng từ nhiều nguồn tài liệu khác nhau, như hồ sơ doanh nghiệp, mạng xã hội hoặc các công cụ marketing, giúp họ nắm bắt rõ hơn về nhu cầu và đặc điểm của khách hàng tiềm năng Xây dựng danh sách khách hàng mạch lạc và đa dạng là chiến lược quan trọng để nâng cao hiệu quả bán hàng và đạt được mục tiêu doanh thu.
- Hỏi khách hàng hiện có về khách hàng tiềm năng.
- Khai thách nguồn thông tin khác: ngời cung ứng, nhà kinh doanh, chủ ngân hàng, bộ thơng mại
- Thông qua bạn bè, ngời quen biết và những ngời có ảnh hởng.
Nhân viên bán hàng sử dụng nguồn thông tin nội bộ hoặc mua dữ liệu khi lập danh sách khách hàng tiềm năng để phân tích, đánh giá dựa trên nhu cầu, khả năng thanh toán, tuổi tác, nghề nghiệp và giới tính Quá trình này giúp loại bỏ những khách hàng không có khả năng mua hàng, tối ưu hóa danh sách khách hàng tiềm năng Việc đánh giá chính xác giúp tăng khả năng chuyển đổi và nâng cao hiệu quả bán hàng.
Trong nền kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều cơ hội và rủi ro trong hoạt động kinh doanh Để đưa hàng hóa đến tay người tiêu dùng một cách hiệu quả, các công ty cạnh tranh qua nhiều hình thức khác nhau Nhận thức được tầm quan trọng của hoạt động quảng cáo, Công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật VP Hà Nội đã đề ra các tiêu chí rõ ràng để nâng cao hiệu quả marketing và tăng cường nhận diện thương hiệu trên thị trường.
- Chất lợng thông tin phải cao bởi vì quảng cáo là đa một lực lợng thông tin về sản phẩm nhng đó là thông tin khái quát.
Trong thời gian ngắn và phạm vi hẹp, việc cung cấp lượng thông tin đa dạng đòi hỏi chất lượng quảng cáo cao để gây chú ý và hài lòng khách hàng Chất lượng thông tin cao thể hiện qua các nội dung ngắn gọn, tập trung, rõ ràng và dễ hiểu, giúp truyền tải thông điệp hiệu quả hơn, đặc biệt khi ngân sách quảng cáo hạn chế Chính vì vậy, quảng cáo cần được thiết kế sao cho vừa đảm bảo tính thông tin cần thiết, vừa thu hút sự chú ý của khách hàng một cách tối ưu.
Mỗi thông tin quảng cáo có thể sử dụng một hoặc hai phương tiện truyền thông để đảm bảo tin quảng cáo đến đúng đối tượng khách hàng cần Việc xác định các phương tiện này phải được thực hiện một cách hợp lý nhằm tối ưu hóa hiệu quả của chiến dịch quảng cáo.
Thông tin quảng cáo phải tuân thủ các quy định pháp lý, đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch Người quảng cáo chịu trách nhiệm về tính xác thực của nội dung quảng cáo và đảm bảo ngôn ngữ sử dụng trong quảng cáo rõ ràng, trung thực, tránh gây hiểu nhầm cho khách hàng Việc đảm bảo tính pháp lý của thông tin quảng cáo không chỉ nâng cao uy tín thương hiệu mà còn bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng theo quy định của pháp luật.
Đảm bảo tính nghệ thuật trong thông điệp đồng thời cung cấp thông tin rõ ràng, dễ hiểu đến khách hàng và cộng đồng rộng rãi Nội dung phải kết hợp hài hòa giữa yếu tố nghệ thuật và yêu cầu đơn giản, phù hợp với thị hiếu thẩm mỹ của người nghe và người xem, dù không phải là tác phẩm nghệ thuật chuyên nghiệp.
Trong quá trình tuyển dụng nhân viên kinh doanh, công ty đặt ra các tiêu chuẩn khắt khe để lựa chọn những người phù hợp, đảm bảo đội ngũ có khả năng giới thiệu và bán hàng hiệu quả Khi trở thành nhân viên của công ty, họ được phân công chăm sóc các khách hàng quen, qua đó giới thiệu sản phẩm, các chương trình khuyến mãi và nâng cao hiểu biết của khách hàng về các sản phẩm của công ty Các hoạt động như gặp gỡ, gọi điện thoại và chăm sóc khách hàng giúp nhân viên xây dựng mối quan hệ bền vững, từ đó phát triển khách hàng mới dựa trên các công cụ tiếp thị như catalogue, tờ rơi và các chương trình khuyến mãi, tạo điều kiện tối ưu để quảng bá thương hiệu và sản phẩm của công ty.
Một số vấn đề về bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH thơng mại và kỹ thuật VP Hà Nội
1.2.1 Các hình thức bán hàng
Bán buôn là quá trình bán hàng cho các đơn vị sản xuất kinh doanh nhằm thúc đẩy quá trình sản xuất, gia công chế biến tạo ra sản phẩm mới hoặc chuyển tiếp để bán tiếp Đặc điểm của phương thức này là hàng hóa vẫn còn trong lĩnh vực lưu thông sau khi bán, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng cuối cùng Thường thì hàng bán theo phương thức này với khối lượng lớn và nhiều hình thức thanh toán khác nhau, đòi hỏi phải lập chứng từ cho từng lần bán hàng để quản lý chặt chẽ.
Khi bán hàng, bên mua sẽ đến trực tiếp nhận hàng tại kho của công ty và ký xác nhận trên chứng từ bán hàng Sau khi nhận đủ hàng và xác nhận, số hàng đã bán không còn thuộc quyền sở hữu của công ty nữa Khi bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, công ty sẽ ghi nhận doanh thu tương ứng Đồng thời, công ty có trách nhiệm thực hiện các nghĩa vụ với nhà nước theo quy định pháp luật.
Bán lẻ là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, là giai đoạn cuối cùng trong chu trình vận động của hàng hóa từ kho đến người tiêu dùng Đối tượng của bán lẻ là mọi cá nhân có nhu cầu sử dụng hàng hóa để đáp ứng giá trị sử dụng Đặc điểm nổi bật của phương thức bán lẻ là sau khi bán hàng, sản phẩm rời khỏi lĩnh vực lưu thông để đi vào lĩnh vực tiêu dùng, và giá trị sử dụng của sản phẩm được thực hiện Hàng bán lẻ thường có khối lượng nhỏ và khách hàng thường thanh toán ngay bằng tiền mặt.
1.2.2 Các phơng thức bán hàng tại công ty TNHH th- ơng mại và kỹ thuật VP Hà Nội
1.2.2.1 Phơng thức bán hàng trực tiếp
Bán hàng trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho của công ty Khi hàng hóa được bàn giao cho khách hàng và khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, số hàng hóa đó chính thức được coi là tiêu thụ và công ty mất quyền sở hữu đối với hàng hóa Phương thức bán hàng trực tiếp bao gồm hai hình thức chính là bán buôn và bán lẻ.
1.2.2.2 Phơng thức bán hàng qua các đại lý
Hàng hóa gửi đại lý bán vẫn thuộc quyền sở hữu của công ty và được coi là tiêu thụ khi bên nhận đại lý hoặc ký gửi thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Công ty chỉ ghi nhận doanh thu khi có bên nhận đại lý thực sự thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Khi hàng bán thành công, công ty phải trả hoa hồng cho bên nhận đại lý, khoản tiền này được xem là chi phí bán hàng và được hạch toán vào chi phí bán hàng trong báo cáo tài chính.
Công ty có nghĩa vụ nộp thuế dựa trên giá trị hàng hóa gửi đi, không được trừ phần hoa hồng trả cho bên nhận đại lý Các trường hợp hàng hóa gửi đi được coi là tiêu thụ, và phải chịu thuế theo quy định của pháp luật Việc này đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh và thu đúng thuế đối với hàng hóa gửi đi.
+ Hàng hoá bán xuất hiện trong các phơng thức bán hàng trùc tiÕp.
+ Hàng hoá gửi bán chỉ đợc coi là tiêu thụ và hạch toán vào doanh thu hàng gửi bán trong các trờng hợp sau:
Công ty nhận đợc tiền do khách hàng trả
Khách hàng đã nhận đợc hàng và chấp nhận thanh toán. Khách hàng đã ứng trớc số tiền mua hàng về số hàng sẽ chuyển đến.
Số hàng gửi bán áp dụng phơng thức thanh toán theo kế hoạch thông qua ngân hàng.
* Các phơng thức thanh toán
Khách hàng có nhu cầu thanh toán ngay bằng tiền mặt phù hợp với các khách mua ít, không thường xuyên giúp công ty thu hồi vốn nhanh và tránh tình trạng chiếm dụng vốn Phương thức thanh toán trực tiếp này hỗ trợ doanh nghiệp duy trì dòng tiền ổn định và nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.
Người mua ứng trước là khách hàng đặt hàng theo yêu cầu với số lượng lớn cùng lúc, khi công ty không thể đáp ứng đầy đủ ngay lập tức Trong trường hợp này, doanh nghiệp sẽ tìm nguồn cung phù hợp để đáp ứng nhu cầu của khách hàng Phương thức này giúp đảm bảo khách hàng nhận được hàng đúng yêu cầu và số lượng mong muốn Áp dụng mua ứng trước là chiến lược tối ưu cho các đơn hàng đặc thù, cần chuẩn bị nguồn cung cấp từ bên thứ ba.
Thanh toán chậm là hình thức thanh toán áp dụng cho khách hàng có quan hệ mua bán thường xuyên và đã xây dựng uy tín với công ty Phương thức này giúp công ty giảm thiểu việc chiếm dụng vốn, tuy nhiên khách hàng sẽ phải chịu lãi suất do việc trả chậm gây ra.
- Thanh toán bằng cách chuyển khoản qua ngân hàng vào tài khoản của công ty tại ngân hàng.
1.2.3 Doanh thu bán hàng tại công ty TNHH thơng mại vầ kỹ thuật VP Hà Nội
1.2.3.1 Khái niệm doanh thu bán hàng
Doanh thu bán hàng thể hiện giá trị sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ mà công ty đã cung cấp cho khách hàng theo mức giá đã thỏa thuận Giá trị này được ghi rõ trên hóa đơn hoặc các chứng từ liên quan, phản ánh chính xác doanh thu phát sinh Việc xác định doanh thu bán hàng là yếu tố quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Doanh thu bán hàng thuần là tổng doanh thu bán hàng của công ty trong kỳ hạch toán, sau khi đã trừ đi các khoản giảm trừ như chiết khấu bán hàng, hàng bán bị trả lại và các khoản thuế (nếu có) Đây là chỉ tiêu quan trọng để phản ánh doanh số thực tế mà công ty đạt được từ hoạt động kinh doanh chính Việc xác định doanh thu bán hàng thuần giúp doanh nghiệp nắm rõ lợi nhuận thực sự từ hoạt động bán hàng và đưa ra các chiến lược kinh doanh phù hợp.
1.2.3.2 Cách xác định doanh thu bán hàng
Doanh thu của công ty được xác định dựa trên các hóa đơn bán hàng hợp lệ Công ty chỉ sử dụng duy nhất một loại hóa đơn là hóa đơn giá trị gia tăng theo mẫu của Bộ Tài chính, đảm bảo tính minh bạch và nhất quán trong ghi nhận doanh thu Hóa đơn GTGT do phòng kinh doanh lập thành 3 liên, phục vụ cho mục đích theo dõi, lưu trữ và quyết toán phù hợp quy định pháp luật.
Liên 2: Giao cho khách hàng
Liên 3: Dùng cho kế toán thanh toán
Hóa đơn cần ghi rõ mã số thuế, tên khách hàng và địa chỉ để đảm bảo tính hợp lệ và minh bạch Đồng thời, ghi rõ hình thức thanh toán, như thanh toán ngay hoặc công nợ, giúp quản lý tài chính chính xác Ngoài ra, việc ghi đầy đủ thông tin về phương thức thanh toán và chữ ký xác nhận trên hóa đơn là rất quan trọng để đảm bảo tính pháp lý và tránh tranh chấp sau này.
1.2.3.3 Các khoản giảm trừ doanh thu
1.2.4 Giá vốn hàng bán tại công ty TNHH thơng mại và kỹ thuật VP Hà Nội
Giá vốn hàng bán phản ánh trị giá vốn của hàng hóa, thành phẩm đã tiêu thụ.
Trị giá vốn hàng xuất bán phản ánh chính xác giá trị mua thực tế mà công ty phải trả cho nhà cung cấp cho số lượng hàng hóa đã bán Việc xác định rõ trị giá vốn giúp doanh nghiệp nắm bắt chính xác chi phí sản xuất và xác định lợi nhuận thực tế Đây là yếu tố quan trọng trong quản lý tài chính và lập báo cáo tài chính đúng chuẩn kế toán Trị giá vốn hàng xuất bán hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hoá chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
1.2.4.2 Các phơng pháp xác định giá vốn hàng bán
Việc xác định giá vốn hàng xuất bán đóng vai trò quan trọng trong việc tính toán chính xác kết quả bán hàng Trị giá vốn của hàng xuất thường chiếm tỷ trọng lớn trong kỳ kinh doanh, vì vậy việc phản ánh đúng giá trị vốn là yếu tố then chốt để đảm bảo phản ánh chính xác hiệu quả kinh doanh Nếu giá vốn không được xác định đúng thì kết quả bán hàng sẽ bị lệch lạc, ảnh hưởng đến quyết định quản lý và báo cáo tài chính.
Chi phí mua hàng bao gồm: chi phí vận chuyển, bốc dỡ,
Hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty TNHH thơng mại và kỹ thuật VP Hà Nội
Công ty TNHH Thương Mại và Kỹ Thuật VP Hà Nội áp dụng thống nhất hình thức ghi sổ Nhật ký chung, đây là phương pháp phổ biến trong các doanh nghiệp hiện nay Hình thức này phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp và trình độ kế toán khác nhau, đặc biệt thuận tiện trong việc sử dụng kế toán máy Việc sử dụng Nhật ký chung giúp doanh nghiệp đảm bảo tính chính xác, thuận tiện trong quá trình ghi chép và tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế, tài chính hàng ngày.
THựC TRạNG CÔNG TáC Kế TOáN BáN HàNG Và XáC ĐịNH KếT QUả BáN HàNG TạI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MạI Và Kỹ THUậT VP Hà NộI
LịCH Sử HìNH THàNH Và PHáT TRIểN CủA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MạI Và Kỹ THUậT VP Hà NộI
Công ty TNHH thơng mại và kỹ thuật VP Hà Nội đợc thành lập từ tháng 6 năm 2009 theo giấy phép kinh doanh số:
0105360634 Công ty TNHH thơng mại và kỹ thuật VP Hà Nội đang từng bớc khẳng định vị trí của mình trên thị trờng tiêu dùng miền Bắc Việt Nam.
Tên công ty : Công ty TNHH thơng mại và kỹ thuật
Tên giao dịch quốc tế: VP Ha Noi Technical and trading company limited
Trụ sở chính: Số 3, ngõ 697, Giải Phóng, Giáp Bát,
Hoàng Mai, Hà Nội Điện thoại : 04 33535616
Ngành nghề kinh doanh: Phân phối các mặt hàng về kẹo bánh, thực phẩm, cung cấp lắp đặt máy móc chế biến các sản phẩm kẹo bánh……
Trong giai đoạn đầu thành lập, công ty gặp nhiều khó khăn về kinh doanh và quản lý, đồng thời hàng hóa gặp khó khăn trong việc tiếp cận thị trường do phải thiết lập mới toàn bộ hệ thống khách hàng Trước tình hình này, ban lãnh đạo đã chủ động khảo sát và khai thác thị trường, phối hợp chặt chẽ với toàn thể nhân viên để thúc đẩy phát triển Nhờ sự đoàn kết và nỗ lực không ngừng, đến nay công ty đã ngày càng lớn mạnh, mở rộng phạm vi hoạt động, không chỉ có mặt tại thị trường Hà Nội mà còn có mặt tại các tỉnh miền Bắc như Hải Phòng, Quảng Ninh, Ninh Bình, Hưng Yên.
Trong quá trình phát triển công ty, nhờ vào nỗ lực của cán bộ và công nhân viên, công ty đã đạt được nhiều thành tích ấn tượng Công ty xây dựng được mạng lưới khách hàng lớn, mở rộng thị phần với các mặt hàng như sữa của Vinasoy và các sản phẩm bánh kẹo của Công ty TNHH Kinh Đô Miền Bắc Những thành tựu này góp phần nâng cao uy tín và vị thế của công ty trên thị trường.
Công ty TNHH Thương Mại và Kỹ Thuật VP Hà Nội là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân hoạt động kinh doanh dựa trên các chức năng và nhiệm vụ được pháp luật bảo vệ Công ty đảm nhận các chức năng và nhiệm vụ quan trọng nhằm thúc đẩy hoạt động thương mại và kỹ thuật, đồng thời tuân thủ quy định của pháp luật để đảm bảo sự phát triển bền vững và uy tín trên thị trường.
Công ty tổ chức và thực hiện các mục tiêu đã đề ra bởi doanh nghiệp và các đối tác hợp tác, đảm bảo hoạt động kinh doanh phù hợp với ngành nghề đã đăng ký và đúng mục đích thành lập công ty, góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững và tăng trưởng hiệu quả.
- Tuân thủ chính sách, chế độ pháp luật Nhà nớc về quản lý quá trình kinh doanh với các doanh nghiệp.
Công ty chủ động đàm phán, ký kết và thực hiện các hợp đồng phân phối hàng hóa với các đối tác kinh doanh khác, đảm bảo mở rộng thị trường và tăng doanh thu Giám đốc là người đại diện pháp lý của công ty, chịu trách nhiệm bảo vệ quyền lợi và thực hiện nghĩa vụ kinh doanh theo quy định của pháp luật hiện hành Việc quản lý hợp tác với các công ty đối tác giúp công ty duy trì hoạt động ổn định, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.
- Tham gia các hoạt động nhằm mở rộng hoạt động kinh doanh nh quảng cáo, mở cửa hàng trng bày sản phẩm
- Hoạt động theo chế độ hạch toán tinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, có t cách pháp nhân, có con dấu, tài khoản riêng tại ngân hàng
Do công ty là đại lý chính thức của nhiều hãng uy tín và được khách hàng tin cậy trong nhiều lĩnh vực, nên công ty có một lượng hàng hoá lớn để đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Công ty TNHH thơng mại và kỹ thuật VP Hà Nội chủ yếu kinh doanh các mặt hàng thực phẩm:
- Phân phối các loại bánh kẹo của công ty TNHH Kinh Đô miền bắc nh: Bánh bông lan, AFC, Cosy, bánh gạo, bánh trung thu
- Phân phối sữa của công ty Vinasoy
- Phân phối kẹo của công ty perfety.
Công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật VP Hà Nội hiện đang nhập khẩu và phân phối trên 300 mặt hàng đa dạng từ các hãng nổi bật trên toàn thị trường miền Bắc Việt Nam Với mạng lưới rộng khắp, công ty cam kết cung cấp các sản phẩm chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu của khách hàng trong khu vực Đặc biệt, công ty đề cao việc đa dạng hóa danh mục sản phẩm để phục vụ mọi yêu cầu của thị trường miền Bắc Các mặt hàng của chúng tôi đều được kiểm định chất lượng nghiêm ngặt, đảm bảo uy tín và sự hài lòng của khách hàng Sứ mệnh của công ty là trở thành đối tác tin cậy, cung cấp các giải pháp thương mại và kỹ thuật toàn diện cho các doanh nghiệp và cá nhân tại khu vực phía Bắc Việt Nam.
Trong nền kinh tế thị trường, hoạt động bán hàng tại công ty đa dạng dựa trên các hình thức thực hiện giá trị hàng hóa và đặc điểm chuyển động của sản phẩm Để phục vụ đa dạng các loại khách hàng và phương thức mua hàng khác nhau, công ty áp dụng nhiều hình thức bán hàng phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh và đáp ứng mọi nhu cầu của thị trường.
Phương thức bán hàng trực tiếp qua kho là hình thức giao hàng cho khách hàng trực tiếp tại kho của công ty Khách hàng sẽ nhận hàng và thanh toán ngay tại thời điểm nhận hoặc chấp nhận các hình thức thanh toán phù hợp Đây là cách bán hàng tiện lợi, giúp tối ưu trải nghiệm mua sắm và nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Gửi hàng đi bán là phương thức bên bán gửi hàng cho khách hàng theo các điều kiện trong hợp đồng Số hàng chuyển đi vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán cho đến khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, khi đó hàng hóa được coi là đã bán và quyền sở hữu của bên bán đối với hàng hóa chấm dứt.
Bán hàng qua đại lý là phương thức mà chủ hàng chuyển hàng cho đại lý để bán với giá đúng quy định, đảm bảo tính rõ ràng về giá cả Đại lý ký gửi bán hàng theo đúng giá được quy định và nhận hoa hồng từ doanh số bán hàng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân phối sản phẩm một cách chuyên nghiệp và minh bạch Phương thức này giúp chủ hàng mở rộng thị trường, giảm thiểu rủi ro về giá và đảm bảo doanh số bán hàng ổn định.
Việc áp dụng phơng pháp bán hàng nh vậy cho nên hiện nay công ty đang áp dụng một số hình thức thanh toán sau:
Thanh toán nhanh là hình thức công ty nhận tiền ngay từ khách hàng, thường áp dụng cho khách hàng không thường xuyên, mua lượng hàng hóa nhỏ và thanh toán bằng tiền mặt Trong hình thức này, khối lượng hàng hóa đã xác định rõ là đã bán, đồng thời doanh thu bán hàng được ghi nhận đầy đủ.
Thanh toán trả chậm chỉ áp dụng cho khách hàng bán buôn lớn thường xuyên, thường không áp dụng lãi suất Trước khi kết thúc tháng, công ty cần gửi thư xác nhận công nợ để yêu cầu khách hàng xác nhận khoản nợ đối với công ty, đảm bảo quy trình kế toán rõ ràng và minh bạch.
Thanh toán qua ngân hàng chủ yếu dành cho các khách hàng có mối quan hệ lâu dài và thường xuyên với công ty, đặc biệt là các đơn vị mua hàng với khối lượng lớn Khách hàng sẽ chuyển khoản bằng cách lập UNC hoặc Séc, trong đó ghi rõ tên đơn vị nhận tiền và mã tài khoản ngân hàng của công ty, giúp công ty nhận được khoản thanh toán Sau khi nhận được thanh toán, kế toán sẽ ghi nhận vào hóa đơn bán hàng đã thu nhận được Séc hoặc chuyển khoản, đồng thời ghi nhận doanh thu bán hàng phù hợp.
Công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật VP Hà Nội đã vượt qua nhiều khó khăn để phát triển vững mạnh Trong ba năm gần đây, công ty đã đạt được những thành tựu quan trọng thể hiện qua các chỉ tiêu kinh tế nổi bật Các số liệu này cho thấy sự ổn định và tăng trưởng rõ rệt của doanh nghiệp trong bối cảnh thị trường cạnh tranh khắc nghiệt Nhờ vào chiến lược phát triển phù hợp, công ty đã duy trì và cải thiện các chỉ số về doanh thu, lợi nhuận và thị phần Điều này chứng tỏ năng lực quản lý và khả năng thích nghi của VP Hà Nội trong môi trường kinh doanh ngày càng khắt khe.
Bảng 1.1: Kết quả kinh doanh của công ty giai đoạn 2009 đến
Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011
(Nguồn báo cáo kết quả kinh doanh năm 2009 - 2011)
Qua bảng tổng kết trên đã thấy rõ đợc sự phát triển của công ty trong 3 năm qua Cụ thể:
THựC TRạNG CÔNG TáC BáN HàNG Và XáC ĐịNH KếT QUả BáN HàNG TạI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MạI Và Kỹ THUậT VP Hà NộI
2.2.1 Đặc điểm chung về tình hình bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH thơng mại và kỹ thuật VP Hà Nội.
Nghiên cứu thị trường là bước quan trọng để xác định nhu cầu và cơ hội bán hàng, từ đó giúp công ty xây dựng chiến lược phù hợp Thị trường tiêu thụ đóng vai trò trung tâm trong hoạt động kinh doanh, là yếu tố quyết định thành công của chiến lược bán hàng Phòng kinh doanh có nhiệm vụ xác định và phân tích các nhu cầu của thị trường, đồng thời báo cáo kết quả cho Giám đốc để có phương hướng điều chỉnh chiến lược Việc lập kế hoạch bán hàng dựa trên kết quả nghiên cứu thị trường đảm bảo phù hợp và hiệu quả hơn trong việc tiếp cận khách hàng Quá trình này nhận được sự quan tâm đặc biệt của Giám đốc nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
Sau khi nghiên cứu phát triển thị trường tiêu thụ, công ty cần xây dựng chiến lược bán hàng nhằm định hướng hoạt động có mục tiêu và triển khai các giải pháp phù hợp để đạt được mục tiêu đề ra Chiến lược bán hàng phản ánh đánh giá của công ty về điều kiện và cơ hội thị trường, cũng như khả năng khai thác những cơ hội này Dựa trên kết quả đánh giá, công ty quyết định mở rộng, thu hẹp hoặc duy trì hoạt động bán hàng phù hợp Việc xây dựng chiến lược do phòng kinh doanh thực hiện dưới sự hướng dẫn của giám đốc và cần sự hỗ trợ từ các phòng ban khác để hoàn thiện chiến lược một cách hiệu quả.
Mục tiêu bán hàng gồm có:
+ Tối đa hoá lợi nhuận
+ Nâng cao uy tín của công ty….
Chiến lược bán hàng giúp công ty hiểu rõ nhu cầu của khách hàng và chủ động thích nghi với biến động của thị trường, từ đó mở rộng thị trường mới Nó đóng vai trò quyết định thành công hay thất bại trong kinh doanh Để xây dựng và thực hiện chiến lược bán hàng hiệu quả, doanh nghiệp cần có lực lượng bán hàng vững mạnh, đóng vai trò là cầu nối chính giữa công ty và thị trường Vì vậy, việc thiết kế và tổ chức lực lượng bán hàng là yếu tố quan trọng trong quản trị bán hàng, đòi hỏi được thực hiện một cách hoàn hảo để đạt được mục tiêu kinh doanh.
Lực lượng bán hàng của công ty gồm tất cả các thành viên chịu trách nhiệm trực tiếp trong hoạt động bán hàng, chủ yếu là bộ phận bán hàng tập trung tại văn phòng công ty Đội ngũ này liên hệ với khách hàng chủ yếu qua điện thoại hoặc gặp trực tiếp để thúc đẩy doanh số bán hàng.
2.2.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH thơng mại và kỹ thuật VP Hà Nội.
2.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán
TK 632 - Tài khoản giá vốn hàng bán thể hiện giá trị gốc của các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã được xác định bán trong kỳ Tài khoản này phản ánh các khoản chi phí liên quan đến giá trị hàng hóa, dịch vụ và kết chuyển trị giá vốn hàng bán nhằm xác định chính xác lợi nhuận của doanh nghiệp Quản lý tốt tài khoản này giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí và tối ưu hóa kết quả kinh doanh.
Tại Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương Mại và Kỹ Thuật VP Hà Nội, hàng hóa bán ra được xác định theo phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) Phương pháp này dựa trên giả thiết rằng hàng nhập kho trước sẽ được xuất trước, và đơn giá xuất được tính bằng đơn giá của các lô hàng nhập sau Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ được tính dựa trên đơn giá của những lần nhập kho đầu tiên và các lần nhập sau lần nhập cuối cùng, đảm bảo phản ánh chính xác giá trị thực tế của hàng tồn kho theo thời gian.
Việc tính giá trị vốn hàng xuất bán là yếu tố cực kỳ quan trọng trong quá trình xác định kết quả kinh doanh chính xác Trị giá vốn của hàng xuất bán thường chiếm tỷ trọng lớn trong doanh thu của kỳ kinh doanh, do đó, phản ánh đúng giá trị vốn giúp đảm bảo tính chính xác của kết quả bán hàng Ngược lại, nếu không phản ánh đúng giá trị vốn, kết quả bán hàng có thể bị sai lệch, ảnh hưởng đến quyết định kinh doanh của doanh nghiệp.
Biểu mẫu 2.13 Phiếu nhập kho của công ty TNHH thơng mại và kỹ thuật VP Hà Nội.
Họ tên ngời giao: Công ty TNHH 1TV Kinh Đô
Theo hóa đơn số: 0055427 ngày: 25/05/2012 của Công ty TNHH
Nhập tại kho: CÔNG TY TNHH TM Và Kỹ THUạT VP Hà
T Mã Mặt hàng Đơn vị lẻ/ thùn g Đơn giá Số l- ợng thùng §V lẻ Thành tiÒn
Choco Ball Tam giác (330gr x
4 CHO330 Choco Ball Tam giác (330gr x
5 QD80 QuÕ Creamity ND 80gr x48 gãi 48
Good choice bánh bơ s÷a(450gx10tui) 10
(Bằng chữ: Năm mơi mốt triệu chín trăm mời hai nghìn chín trăm chín mơi lăm đồng./.)
Ngời lập Ngời giao hàng Thủ kho Kế toán trởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Phiếu xuất kho đợc gọi là chứng từ thực hiện, vì nó chứng minh cho nghiệp vụ về xuất kho một loại hàng tồn kho nào đó.
Phiếu xuất kho là giấy tờ do kế toán hoặc người phụ trách lập khi có nhu cầu xuất hàng hóa, đảm bảo theo đúng nguyên nhân xuất kho dựa trên các chứng từ nguồn như lệnh xuất kho, phiếu xin lĩnh vật tư, hóa đơn bán hàng, hợp đồng cung cấp sản phẩm hoặc hàng hóa Việc này giúp quản lý tồn kho chính xác và thuận tiện trong công tác kiểm tra, đối chiếu số lượng hàng xuất và nhập kho.ុចuserThank you for your help.
Biểu 2.14 Phiếu xuất kho của công ty thơng mại và kỹ thuật VP
Hà Nội. phiÕu xuÊt kho PXK754
I BÊN A (Bên giao): CÔNG TY TNHH TM & Kỹ THUậT VP Hà
II BÊN B (Bên nhận): Đào Xuân ấu
Hai bên cùng nhau tiến hành giao nhận các mặt hàng sau:
T Mặt hàng Đơn vị lẻ/thùn g Đơn giá Thùng Thành tiÒn
(Bằng chữ: Bốn triệu sáu trăm mời ba nghìn đồng chẵn./.)
Ngêi nhËn Ngêi lËp phiÕu Ngêi giao
Vào cuối tháng, kế toán dựa trên các hóa đơn nhập, xuất kho hàng hóa và báo cáo tồn kho do thủ kho gửi để tiến hành định khoản chính xác Quá trình này đảm bảo sự cập nhật chính xác số liệu tồn kho, giúp doanh nghiệp quản lý tồn kho hiệu quả Việc theo dõi nhập - xuất - tồn kho định kỳ còn hỗ trợ lập báo cáo tài chính chính xác và tối ưu hóa hoạt động kho hàng.
Sau khi định khoản, kế toán phản ánh nghiệp vụ xuất hàng theo từng trung tâm bán hàng và theo dõi chung toàn công ty trong tháng Các nghiệp vụ xuất hàng trong kỳ được tổng hợp thành một dòng trên bảng kê để dễ dàng kiểm soát Việc này giúp theo dõi chính xác tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hóa của từng trung tâm và cả công ty về mặt giá trị, đảm bảo quản lý kho hiệu quả và có dữ liệu chính xác để ra quyết định.
* Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán
Sổ này dùng để theo dõi tình hình nhập kho, xuất kho của hàng hóa trong kho về mặt giá trị của từng loại hàng hóa ở trong kho.
Sổ này do kế toán lập để ghi chép toàn bộ các nghiệp vụ phát sinh trong năm theo thứ tự thời gian Mỗi chứng từ được ghi vào một dòng riêng biệt, giúp đảm bảo tính chính xác và dễ theo dõi trong quá trình quản lý tài chính Việc lập sổ theo thứ tự thời gian hỗ trợ kiểm tra, đối chiếu các giao dịch một cách thuận tiện và hiệu quả.
Biểu mẫu 2.15 Sổ chi tiết tài khoản giá vốn hàng bán sổ chi tiết tài khoản
Từ ngày 01/05/2012 đến ngày 31/05/2012 Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán
Số hiệu TK: 632 Đơn vị: VNĐ
Diễn giải TK đối ứng
Số Phát sinh trong kú
Hà Nội, ngày … Tháng … Năm 2012
Ngời ghi sổ Phụ trách kế toán
Sổ cái TK 632 là công cụ để theo dõi giá trị thực tế của hàng hóa chuẩn bị đem đi bán, phản ánh chính xác tình hình tồn kho của doanh nghiệp Do đặc điểm hoạt động của công ty là mua hàng về bán, việc cập nhật và ghi nhận số liệu trên sổ cái TK 632 giúp quản lý hàng tồn kho hiệu quả hơn Công ty thường xuyên áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để kiểm kê số lượng và giá trị hàng hóa, đảm bảo dữ liệu luôn chính xác và cập nhật kịp thời Việc quản lý chặt chẽ sổ cái TK 632 giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt giá trị hàng hóa tồn kho, từ đó tối ưu hóa hoạt động kinh doanh và nâng cao hiệu quả tài chính.
Trờng hợp doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên
Mua và bán hàng hoá gửi bán
TK 156 TK 157 Cuèi kú kÕt chuyÓn và xác định KQKD
TK 3381 Xuất kho K/c khi xác
Kê khai thuếXuất abán hàng hoá
Nhập kho hàng hoá bị trả lại
Sơ đồ 1: Trình tự kế toán bán hàng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên
Biểu mẫu 2.16 Sổ cái tài khoản 632
Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán
31/05 ctk37 kết chuyển giá vốn hàng bán 911 2.860.238.
Số phát sinh trong kú
2.2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi phần lớn rủi ro và lợi ích liên quan đến việc sở hữu hàng hóa đã chuyển giao cho khách hàng Quá trình chuyển giao hàng bao gồm việc hàng hoá được giao cho người mua, đảm bảo không còn yếu tố không chắc chắn về thanh toán, chi phí liên quan hoặc khả năng hàng bị trả lại Điều này đảm bảo ghi nhận doanh thu đúng thời điểm khi quyền sở hữu và nghĩa vụ liên quan đã hoàn tất.
Phương thức giao hàng trực tiếp tại kho của công ty là hình thức bán hàng khi người mua nhận hàng tại kho và thanh toán ngay hoặc chấp nhận thanh toán Đây được gọi là bán hàng trực tiếp, với chứng từ sử dụng là phiếu xuất kho Phương thức này giúp đảm bảo quá trình giao nhận hàng hóa diễn ra nhanh chóng, thuận tiện và minh bạch cho cả người mua và người bán.
Công ty TNHH Thương Mại và Kỹ Thuật VP Hà Nội cung cấp Phiếu Xuất Kho theo Biểu mẫu 2.1, thể hiện rõ đơn vị và địa chỉ hoạt động tại số 3, ngõ 697, Giải Phóng, Giáp Bát, Hoàng Mai, Hà Nội.
I BÊN A (Bên giao): CÔNG TY TNHH TM Và Kỹ THUậT
II BÊN B (Bên nhận): Nguyễn Mạnh Hà
Hai bên cùng nhau tiến hành giao nhận các mặt hàng sau:
T Mặt hàng Đơn vị lẻ/thùn g Đơn giá Thùn g Thành tiÒn
AFC Lóa m× 4in1 (200gr x 16hép) 16
9 QuÕ Creamity ND 80gr x48 gãi 48
(Bằng chữ: Hai mơi bảy triệu năm mơi lăm nghìn đồng chẵn./.)
Ngêi nhËn Ngêi lËp phiÕu Ngêii giao