Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần cung ứng dịch vụ vật tư thiết bị công trình

ĐỀ TÀI HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN MẶT HÀNG SẮT THÉP TẠI CÔNG TY CP CUNG ỨNG DỊCH VỤ VẬT TƯ THIẾT BỊ CÔNG TRÌNH Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trư[.]

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển, nhấtđịnh phải có phương án kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế Để đạt được mục tiêu lợinhuận, công ty phải tiến hành đồng bộ các biện pháp quản lý, trong đó hạch toán kếtoán là công cụ quan trọng, không thể thiếu để tiến hành quản lý các hoạt động kinh

tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hoá nhằm đảm bảo tính năng động,sáng tạo và tự chủ trong sản xuất kinh doanh, tính toán và xác định hiệu quả củatừng hoạt động sản xuất kinh doanh làm cơ sở vạch ra chiến lược kinh doanh

Kế toán tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa quan trọng trong quá trình thu thập, xử lý,cung cấp thông tin cho chủ doanh nghiệp Nó giúp cho doanh nghiệp xem xét, kinhdoanh mặt hàng, nhóm hàng, đặc điểm kinh doanh nào có hiệu quả, bộ phận kinhdoanh, cửa hàng nào thực hiện tốt công tác bán hàng Nhờ đó doanh nghiệp có thểphân tích, đánh giá, lựa chọn các phương án đầu tư sao cho có hiệu quả nhất Kếtoán nhằm mục đích cung cấp thông tin vì vậy kế toán bán hàng phải có nhiệm vụ tổchức sao cho các số liệu trong báo cáo bán hàng phải nói lên được tình hình tiêu thụhàng hoá giúp cho việc đánh giá chất lượng toàn bộ hoạt động kinh doanh củadoanh nghiệp Kế toán bán hàng liên quan đến các chỉ tiêu kinh tế tài chính như :Doanh thu, thuế, lợi nhuận… Nếu quá trình hạch toán xảy ra sai sót sẽ ảnh hưởngđến việc xác định doanh thu, kết quả kinh doanh, làm cho một loạt các thông tintrong báo cáo tài chính bị sai sót Vì thế, công tác nghiên cứu kế toán bán hàng làmột đòi hỏi cấp thiết được đặt ra ở tất cả các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanhnghiệp thương mại

Công ty Cổ Phần Cung Ứng Dịch Vụ Vật Tư Thiết Bị Công Trình là một công

toán đúng đắn từ khâu hạch toán tổng hợp đến khâu hạch toán chi tiết Kế toán phải

có nhiệm vụ tổ chức một hệ thống sổ kế toán chi tiết theo yêu cầu quản lý của công

ty Đến cuối kỳ, kế toán xác định đúng đắn tổng doanh thu và tổng chi phí trong kỳ,

từ đó xác định kết quả bán hàng của công ty làm cơ sở xác định kết quả kinh doanhcũng như các nghĩa vụ đối với nhà nước Tuy công ty đã đạt được những ưu điểmđáng kể nhưng bên cạnh đó vẫn còn những tồn tại cần được khắc phục và hoànthiện Bởi vậy kế toán bán hàng tại Công ty CP Cung Ứng Dịch Vụ Vật Tư Thiết BịCông Trình cần được nghiên cứu và hoàn thiện nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý kinh

doanh của Công ty Vì vậy, em xin lựa chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần cung ứng dịch vụ vật tư thiết bị công trình”

Ngoài Lời mở đầu và Kết luận Chuyên đề gồm 3 chương:

- Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng tại Công ty CP cung ứng dịch vụ vật tư thiết bị công trình.

- Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty CP cung ứng dịch vụ vật tư thiết bị công trình.

- Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty CP cung ứng dịch vụ vật tư thiết bị công trình.

CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CP CUNG ỨNG DỊCH VỤ VẬT TƯ THIẾT BỊ

- Đại lý mua, đại lý bán vật liệu xây dựng

- Sản xuất, mua bán, bảo dưỡng, bảo hành, cho thuê máy móc, thiết bị, vật tưngành xây dựng

- Xây lắp các công trình giao thông, dân dụng, công trình văn hóa, đường bộ,công nghiệp, thủy lợi, đường thủy, thủy sản quốc phòng, hạ tầng cơ sở, đê điều, nạovét sông biển

- Bán buôn cho thuê máy móc, thiết bị công trình

Công ty CP Cung ứng Dịch Vụ vật tư thiết bị Công Trình được thành lập vàotháng 10 năm 2008 hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh các sản phẩm thép xâydựng Tuy mới thành lập nhưng với đội ngũ lãnh đạo Công ty có nhiều kinh nghiệmtrong quản lý kinh tế và vào đúng thời điểm bước sang năm 2009 có chính sách kíchcầu của nhà nước nên Công ty cũng được hỗ trợ về vốn vay ưu đãi (nhà nước hỗ trợcho các doanh nghiệp vừa và nhỏ 4% lãi suất tiền vay/năm) Tổng kết năm 2009Công ty làm ăn rất hiệu quả vững bước sang các năm tiếp theo Cho đến thời điểmhiện nay tuy nền kinh tế trong nước cũng như kinh tế thế giới gặp nhiều biến động

Điểm nổi bật của Công ty là luôn kinh doanh những sản phẩm đảm bảo chấtlượng, Uy tín với khách hàng là sự gắn liền với mục tiêu tiêu thụ sản phẩm củadoanh nghiệp nên số lượng sản phẩm bán ra ngày càng tăng, năm sau cao hơn nămtrước.

Năng lực kinh doanh luôn được xác định là chiến lược trung tâm của Công ty CP Cung Ứng Dịch Vụ Vật Tư Thiết Bị Công Trình Ngoài những sản phẩm đa dạng như trên, công ty còn có một đội ngũ nhân sự làm việc nhiệt tình, chuyên nghiệp và có nhiều kinh nghiệm trong việc cung ứng vật tư, sắt thép cho các công trình, các dự án lớn, nhỏ trong lĩnh vực xây dựng Vì vậy, công ty luôn bảo đảm đáp ứng nhu cầu cho khách hàng về tiến độ, chất lượng, với giá cả cạnhtranh và dịch vụ giao nhận hoàn hảo

1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty CP cung ứng dịch vụ vật tư thiết

bị công trình.

- Sản xuất, mua bán các loại vật liệu xây dựng, bê tông và bê tông thươngphẩm;

- Đại lý mua, đại lý bán vật liệu xây dựng;

- Sản xuất, mua bán, bảo dưỡng, bảo hành, cho thuê máy móc, thiết bị và vật

- Buôn bán, cho thuê máy móc, thiết bị công trình;

- Sản xuất, buôn bán, lắp đặt, cho thuê trang thiết bị y tế;

- Sản xuất, buôn bán vật tư, máy móc, thiết bị phục vụ ngành công nghiệp,nông nghiệp, xây dựng, giao thông vận tải;

- Kinh doanh vận tải bằng ô tô: vận tải khách theo tuyến cố định, vận tảikhách bằng taxi, vận tải khách theo hợp đồng,

1.1.2 Thị trường của Công ty CP cung ứng dịch vụ vật tư thiết bị công trình

Là một công ty cổ phần hoạt động trong lĩnh vực cung cấp thép và các thiết

bị thi công công trình, Công ty Cổ phần Cung ứng dịch vụ vật tư thiết bị công trìnhtiến hành hoạt động kinh doanh nhằm mục đích thu lợi nhuận Chính vì vậy, Công

ty đã tìm mọi cách để tăng mức doanh thu của mình trên những mặt hàng thép xâydựng Từ đó, thị trường của Công ty được mở rộng khắp từ Bắc vào Nam, từ côngtrình nhỏ đến công trình mang tầm cỡ Quốc gia

Mặc dù là một doanh nghiệp vừa cấp thép xây dựng vừa cho thuê thiết bịcông trình, là một trong những ngành nghề đã và đang được quan tâm trong mụctiêu vì sự ổn định, bền vững và phát triển, nhưng với sự năng động, sáng tạo, nhạybén và thích ứng nhanh với cơ chế thị trường cùng với tinh thần đoàn kết, có tráchnhiệm với công việc của tập thể cán bộ công nhân viên, công ty đã không ngừngphát triển và mở rộng hoạt động kinh doanh của mình

1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty CP cung ứng dịch vụ vật tư thiết bị công trình

1.1.3.1 Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp

Công ty giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho (hoặc trực tiếp tại phânxưởng không qua kho) của công ty Khi giao hàng hoặc cung cấp dịch vụ cho ngườimua, doanh nghiệp đã nhận được tiền hoặc có quyền thu tiền của người mua, giá trịcủa hàng hoá đã hoàn thành, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đã được ghinhận

1.1.3.2 Kế toán bán hàng theo phương thức gửi hàng đi cho khách hàng.

Công ty gửi hàng đi cho khách hàng theo các điều kiện của hợp đồng kinh tế

1.1.3.3 Kế toán bán hàng theo phương thức gửi đại lý, ký gửi bán đúng giá hưởng hoa hồng.

Phương thức này được Công ty sử dụng trong công tác bán hàng, bên giaođại lý, ký gửi bên đại lý để bán hàng cho doanh nghiệp Bên nhận đại lý, ký gửingười bán hàng theo đúng giá đã quy định và được hưởng thù lao dưới hình thứchoa hồng

Theo Luật thuế GTGT, nếu bên đại lý bán theo đúng giá quy định của bêngiao đại lý thì toàn bộ thuế GTGT đầu ra cho bên giao đại lý phải tính nộp NSNN,bbên nhận đại lý không phải nộp thuế GTGT trên phần hoa hồng được hưởng

1.1.3.4 Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp

Công ty sử dụng phương thức bán hàng theo trả chậm, trả góp: phương thứcbán hàng thu tiền nhiều lần, người mua thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua

Số tiền còn lại, người mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu mặt tỷ

lệ lãi xuất nhất định Xét về bản chất, hàng bán trả chậm trả góp vẫn được quyền sởhữu của đơn vị bán, nhưng quyền kiểm soát tài sản và lợi ích kinh tế sẽ thu đượccủa tài sản đã được chuyển giao cho người mua Vì vậy, doanh nghiệp thu nhậndoanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhận vào doanh thu hoạt động tàichính phần lãi trả chậm tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm, phù hợp với thờiđiểm ghi nhận doanh thu được xác định

1.1.3.5 Kế toán bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng

Công ty đem sản phẩm, vật tư, hàng hoá để đổi lấy hàng hoá khác, khôngtương tự giá trao đổi là giá hiện hành của hàng hoá, vật tư tương ứng trên thịtrường

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty CP cung ứng dịch

vụ vật tư thiết bị công trình

Bán hàng là khâu cuối cùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp thương mại Hàng hoá được tiêu thụ khi người mua thanh toán hoặc chấpnhận thanh toán và kế toán ghi nhận vào thời điểm hàng hoá được thanh toán haychấp nhận thanh toán

1.2.1 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng:

Quy trình bán hàng của Công ty được thể hiện tóm tắt qua bảng tổng hợp

:

1 Nhận yêu cầu đặt hàng của

khách hàng

P Kinh doanh

2 Xác nhận chủng loại và số

lượng hàng hóa

P Kinh doanh P vật tư

4 Viết phiếu báo thanh toán và

giao cho khách hàng

P Kinh doanh

5 Khách hàng mang phiếu báo

thanh toán, hóa đơn tới kế toán

và thủ quĩ thực hiện việc thanh

Bắt đầu quy trình bán hàng: Căn cứ vào lượng đơn đặt hàng của khách hàng

và kế hoạch kinh doanh Phòng kinh doanh nghiên cứu, khảo sát giá cả trên thị

của đơn vị và khách hàng về thỏa thuận vận chuyển hàng hóa, số lượng sản phẩm,giá cả và chi phí kèm theo, phương thức giao nhận Kết hợp gửi báo giá tới kháchhàng và được khách hàng chấp nhận giá cả Sau đó trình ban giám đốc ký kết hợpđồng Cuối cùng kết hợp với phòng kỹ thuật vật tư kiểm tra số lượng, chất lượnghàng hóa.

Thực hiện quy trình bán hàng: Phòng kinh doanh viết phiếu báo thanh toán

giao cho khách hàng Khách hàng mang phiếu báo thanh toán tới phòng kế toán đểnhận hóa đơn bán hàng Sau đó phòng kế toán trả phiếu báo thanh toán cho phòng

kỹ thuật vật tư lưu giữ Căn cứ thông tin trên phiếu báo thanh toán phòng kỹ thuậtvật tư kiểm hàng và xuất kho cho khách hàng tại địa điểm giao kèo trong hợp đồng.Cuối cùng giao hàng tới tay khách hàng, 2 bên mua và bán lập biên bản bàn giaohàng hóa

Kết thúc quy trình bán hàng: Phòng kế toán tập hợp chứng từ bán hàng, theo

dõi tình hình thanh toán của khách hàng, ghi nhận doanh thu

1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận liên quan quản lý hoạt động bán hàng

Giám đốc: là người do Hội đồng quản trị đề cử, bổ nhiệm là người đại diện

hợp pháp của công ty trước pháp luật.Giám đốc là người chịu trách nhiệm tổ chức,điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của công ty và chịu tráchnhiệm trước Hội đồng quản trị, thực hiện nghĩa vụ và quyền hạn của mình phù hợpvới quyết định, điều lệ của công ty

Phó giám đốc là người giúp việc cho Giám đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm

miễn nhiệm theo đề nghị của Giám đốc được Giám đốc phân công phụ trách quản

lý, điều hành các hoạt động chuyên trách của công ty, giúp Giám đốc xây dựng kếhoạch sản xuất tháng, quý, năm của công ty, cân đối nhiệm vụ kế hoạch giao chocác cửa hàng, đội chỉ đạo sản xuất kinh doanh hàng ngày, tuần, tháng

Phòng kinh doanh: Có chức năng chủ yếu là kinh doanh đảm bảo nguồn hàng

và cân đối nguồn hàng trong toàn Công ty, tìm kiếm nguồn hàng và xây dựng các

chiến lược kinh doanh cho phù hợp với yêu cầu đặt ra Lập các kế hoạch để tìmkiếm thị trường đầu vào và đầu ra, hỗ trợ cùng giám đốc ký các hợp đồng kinh tế.

Phòng kế toán: Có chức năng chỉ đạo hướng dẫn và tổ chức thực hiện công

tác tài chính trong toàn bộ Công ty theo đúng pháp luật quy định của Nhà nước vàquy định của công ty Phòng kế toán có nhiệm vụ tổ chức hạch toán đúng chế dộ kếtoán đã ban hành, phản ánh các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh kịp thời, chính xác,thanh toán công nợ nhanh gọn Trên cơ sở đó tham mưu cho ban giám đốc đề ranhững quyết định có hiệu quả

Phòng kế hoạch: Tiếp nhận và điều động các công nhân viên, kết hợp giữa

chức năng và nhiệm vụ lập kế hoạch chi tiết cho từng tháng theo yêu cầu của cấptrên và theo đơn đặt hàng của doanh nghiệp, giúp cho giám đốc nắm rõ thêm tìnhhình của Doanh nghiệp

Các cửa hàng: Bán các sản phẩm của công ty.

Nhìn chung với đặc điểm sản xuất kinh doanh và nhờ sự lãnh đạo sáng suốtcủa Ban lãnh đạo đã giúp cho Công ty kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao tronghoạt động của mình, luôn hoàn thành các nghĩa vụ và quyền lợi với ngân sách nhànước, chăm lo đời sống cán bộ công nhân viên

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP CUNG ỨNG DỊCH VỤ VẬT TƯ THIẾT BỊ CÔNG TRÌNH

2.1 Kế toán doanh thu

Bán hàng là khâu cuối cùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp thương mại Hàng hoá được tiêu thụ khi người mua thanh toán hoặc chấpnhận thanh toán và kế toán ghi nhận vào thời điểm hàng hoá được thanh toán haychấp nhận thanh toán

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

+ Chứng từ sử dụng chủ yếu ở Công ty CP Cung ứng dịch vụ vật tư thiết bị

công trình trong quá trình hạch toán kế toán các loại doanh thu là:

- Hoá đơn GTGT

- Hoá đơn bán hàng thông thường

- Phiếu xuất, nhập kho

+ Nguyên tắc kế toán doanh thu tại Công ty CP cung ứng dịch vụ vật tư thiết

bị công trình

Doanh thu chỉ được ghi nhận khi thoả mãn các điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao hàng hoá cho người mua

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sởhữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Doanh nghiệp sẽ thu được lợi ích kinh tế từ việc giao dịch bán hàng

- Xác định được chi phí liên quan tới giao dịch bán hàng

* Trình tự kế toán các chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ theo từng phương thức bán hàng:

- Phương thức bán hàng thu tiền ngay:

Khi bán hàng theo phương thức trả tiền ngay, bộ phận bán hàng viết hóa đơnGTGT hoặc hóa đơn bán hàng, liên 2 giao cho khách hàng Hai liên còn lại, bộ phậnbán hàng chuyển đến phòng kế toán Phòng kế toán sẽ phản ánh nghiệp vụ phát sinhvào sổ chi tiết bán hàng, sổ nhật ký chung, sổ cái TK 511 và các sổ khác có liên

quan Kế toán tiền mặt lập 3 liên phiếu thu sau khi đã kiểm tra, so sánh số lượng,giá trị với các chứng từ khác Kế toán tiền mặt chuyển kế toán trưởng ký duyệt vàthủ quỹ để thu tiền Sau khi người nộp tiền giao nhận đầy đủ số tiền và ký tên, thủquỹ giao một liên cho người nộp tiền, liên còn lại thủ quĩ lưu lại, ghi sổ quỹ đồngthời chuyển cho kế toán tiền mặt để phản ánh nghiệp vụ thu tiền trên nhật ký thutiền, sổ cái TK 1111 và các sổ liên quan khác

- Phương thức bán hàng thu tiền chậm:

Với phương thức bán hàng này, bộ phận kế toán bán hàng kiểm tra nội dungcác điều khoản thanh toán trong hợp đồng và viết hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bánhàng , liên 2 giao cho khách hàng Hai liên còn lại, bộ phận bán hàng chuyển đếnphòng kế toán Phòng kế toán sẽ phản ánh nghiệp vụ phát sinh vào sổ chi tiết bánhàng, sổ nhật ký chung và các sổ khác có liên quan Gần đến thời hạn thanh toánthỏa thuận trong hợp đồng, kế toán công nợ liên hệ với khách hàng để thu tiền Khithống nhất được thời gian nộp tiền Kế toán tiền mặt lập 3 liên phiếu thu, thủ quĩlưu, ghi sổ…như quy trình bán hàng thu tiền ngay ở trên

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu

Để mô tả rõ hơn quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu, các khoản giảm trừdoanh thu, các bảng tổng hợp chi tiết em xin trình bày bằng ví dụ nghiệp vụ cụ thểsau đây: Ngày 31/07/2012: Công ty Cổ phần cầu 12 – Cienco 1 mua thép xây dựngcác loại Hóa đơn GTGT số 0000042

Số điện thoại: 04 3675 6759 Fax: 043 675 6786

Họ tên người mua hàng: Trần Thị Hạnh

Đơn vị: Công ty CP Cầu 12 – Cienco 1

Địa chỉ: Số 463, Nguyễn Văn Linh, Phúc Đồng, Long Biên, Hà Nội

Hình thức thanh toán: CK Mã số thuế : 0100104651

tính

Số lượng

Đơn giá (đồng)

Thành tiền (đồng)

Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 155.154.192

Số tiền viết bằng chữ: Một tỷ, bảy trăm linh sáu triệu, sáu trăm chín mươi sáu nghìn, một trăm mười bảy đồng./.

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG

Từ ngày 01/07/12 đến ngày 31/07/12 Tên hàng hoá: Thép xây dựng

Khác(5211,5212,5213)

……

Ngày 25 tháng 07 năm 2012

Người nộp tiền :

Đơn vị : Công ty Cổ phần Cầu 12 – Cienco 1

Địa chỉ : Số 463 Nguyễn Văn Linh, Phúc Đồng, Long Biên, Hà Nội

Về khoản : Trả tiền thép theo hoá đơn số 0000037

Cầu 12 trả tiền mua thép 131- Phải thu của khách hàng 959.164.900

Tổng cộng số tiền : 959.164.900

Chín trăm năm mươi chín triệu, một trăm sáu mươi tư nghìn, chín trăm đồng /.

Kèm theo : Chứng từ gốc

Đã nhận đủ số tiền ( Viết bằng chữ) :

Ngày 25háng 7năm 2012

(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu

Ghi Có tài khoản

GTGTphải nộp

Số

Số trang trướcchuyển sang

……

10/07 037 10/07 Bán cho Công ty Cổ

phần Cầu 12 – Cienco 1 871.968.091 87.196.80921/07 038 21/07 Bán cho Công ty CP XL

Dương Sơn 14.173.123 1.417.31325/07 039 25/07 Bán cho Công ty TNHH

XD&VT Long Biên

28.205.2

97

2.820.5

3026/07 040 26/07 Bán cho Công ty CP TV

29/07 041 29/07 Bán cho Công ty Cổ

phần Cầu 12 – Cienco 1 974.045.896 97.404.59031/07 042 31/07 Bán cho Công ty Cổ phần cầu 12 – Cienco1 1.551.541.925 155.154.192

…… … …Cộng chuyển sang

Số tiềnSố

hiệu

Ngàytháng

2325/

07

039 25/

07

Bán cho Công ty TNHHXD&VT Long Biên

9726/

2.280 2.280

Cộng lũy kế từ đầu quý x x x

- Sổ này có … trang, đánh số từ trang số 01 đến trang … Ngày mở sổ: …

Ngày 31 tháng 07 năm 2012

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

- Phương pháp xác định giá vốn hàng xuất bán.

Hiện nay phòng kế toán của Công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền

cả tháng để xác định trị giá vốn hàng xuất bán Công thức tính như sau:

Đơn giá thực tế bình quân tháng xuất kho

+ Trị giá thực tế của hàng nhập

trong tháng

Số lượng hàng tồn đầu tháng +

Số lượng hàng nhập trong tháng

Trị giá vốn

hàng xuất bán

trong tháng

Trị giá mua hàng hoá trong tháng

Chi phí mua hàng hóa trong tháng

Ví dụ: Sau khi phiếu xuất kho ngày 31 tháng 07 được chuyển lên phòng kế toán,

kế toán hàng tồn kho phải phán ánh nghiệp vụ xuất kho vào sổ chi tiết TK 156 chohàng hoá thép phi 16, phi 20 và phi 25 Tuy nhiên, kế toán chỉ có thể phản ánh sốlượng của nghiệp vụ xuất kho vì Công ty CP cung ứng dịch vụ vật tư thiết bi công trìnhtính giá trị hàng tồn kho theo phương pháp bình quân tháng

Cuối tháng, khi đã tính được đơn giá bình quân tháng của mặt hàng xuất kho, kếtoán phản ánh nghiệp vụ xuất hàng trên vào sổ chi tiết TK 156 cho hàng hoá về giá trịhàng xuất, ghi vào sổ nhật ký chung và sổ cái TK 156 Đồng thời phản ánh giá vốnhàng bán vào sổ cái TK 632 Nghiệp vụ phản ánh cụ thể như sau:

=

32.891.000 + 903.556.1502.122 + 57.695

§ơn giá bình quân tháng của

mặt hàng phi 16 xuất kho

Trị giá hàng phi 16 xuất kho trong

tháng 07/2012 = 15.655,20 x 59.817

= 936.447.098 đồngđồng

+ Trình tự kế toán:

Sau khi xác định được chủng loại, số lượng theo đúng yêu cầu của khách hàng.Phòng vật tư thực hiện xuất kho Phòng vật tư đồng thời lập phiếu xuất kho (3 liên).Phiếu xuất kho này phải được thủ kho xác nhận số lượng thực xuất và ký tên Sau đó,hàng hoá được xuất đi, một liên được giao lại cho bên mua hàng, thủ kho giữ một liên.Liên còn lại được giao cho kế toán hàng tồn kho Kế toán hàng tồn kho phản ánhnghiệp vụ vào sổ chi tiết và sổ cái TK 156 Khi đó, hàng hoá xuất đi đủ điều kiện ghinhận doanh thu, phản ánh giá vốn, phiếu xuất kho và các chứng từ khác sẽ đượcchuyển về kế toán tổng hợp để phản ánh giá vốn

2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán

Trình tự kế toán chi tiết giá vốn hàng bán được cụ thể hơn với ví dụ nghiệp vụxuất kho bán hàng sau:

Ngày 29 tháng 7 năm 2012, Công ty Cổ phần Cầu 12 – Cienco 1 có fax một đơnđặt hàng cho công trình cầu Khuê Đông – TP Đà Nẵng với chủng loại cụ thể như sau:thép D 16: 55.000kg, thép D20: 35.000kg, thép D25: 9.000kg Ngày 31 tháng 7, Công

ty CP cung ứng dịch vụ vật tư thiết bị công trình tiến hành thực hiện đơn hàng trên

Ngày 31/07/2012: Phiếu xuất kho số 3107 ngày 31/07/2012 như sau:

BIỂU SỐ 06

CÔNG TY CP CUNG ỨNG DỊCH

VỤ VẬT TƯ THIẾT BỊ CÔNG

TRÌNH (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTCMẫu số: 02-VT

Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 31 tháng 07 năm 2012

- Họ tên người nhận hàng: Công ty Cổ phần Cầu 12- Cienco 1

- Lý do xuất kho: Xuất bán hàng hóa

- Xuất tại kho (ngăn lô): Địa điểm:

Đơn vị tính

Sau khi phiếu xuất kho số 3107 được chuyển lên phòng kế toán, kế toán hàngtồn kho phải phán ánh nghiệp vụ xuất kho vào sổ chi tiết TK 156 cho hàng hoá Tuynhiên, kế toán chỉ có thể phản ánh số lượng của nghiệp vụ xuất kho vì Công ty tính giátrị hàng tồn kho theo phương pháp bình quân tháng

Cuối tháng, khi đã tính được đơn giá bình quân tháng của mặt hàng thép xuấtkho, kế toán phản ánh nghiệp vụ xuất hàng trên vào sổ chi tiết TK 156 cho hàng hoáthép về giá trị hàng xuất, ghi vào sổ nhật ký chung và sổ cái TK 156 Đồng thời phảnánh giá vốn hàng bán vào sổ cái TK 632 Nghiệp vụ phản ánh cụ thể như sau:

Biểu số 07

CTY CP CUNG ỨNG DỊCH VỤ VTTB CÔNG TRÌNH

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Số tiềnSố

g

STTdòng

07 21/07 Bán cho Công ty CPXL Dương Sơn 156 13.747.92

925/

07

25/

07

Bán cho Công tyTNHH XD&VT

27.359.13

826/

07

29/

07

Bán cho Công ty Cổphần Cầu 12 –

19

Bán cho Công ty Cổphần Cầu 12-

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

2.2 Kế toán chi phí bán hàng

2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Công ty CP cung ứng dịch vụ vật tư thiết bị công trình là công ty kinh doanhthương mại Vì vậy, khâu bán hàng là khâu quan trọng nhất trong cả chu kỳ kinh doanhcủa doanh nghiệp Khâu bán hàng được Công ty hết sức chú trọng Do đó, chi phí bánhàng khá lớn Hiện tại chi phí bán hàng của Công ty bao gồm những khoản sau:

- Chi phí nhân viên

- Chi phí vật liệu

- Chi phí dụng cụ, đồ dùng

- Chi phí khấu hao TSCĐ

- Chi phí dịch vụ mua ngoài

- Chi phí bằng tiền khác

Trong đó, chi phí vật liệu chiếm tỷ lệ lớn Công ty kinh doanh các mặt hàngthép nên vốn đầu tư mua hàng hoá là lớn Do vậy, việc theo dõi và hạch toán chi phíbán hàng là một công việc quan trọng, ảnh hưởng đến lợi nhuận của Công ty

+ Tài khoản sử dụng

Kế toán Công ty sử dụng TK 642 để kế toán toàn bộ chi phí bán hàng phát sinhtrong tháng

+ Trình tự kế toán

Kế toán dựa vào các chứng từ kế toán như: bảng phân bổ tiền lương, bảng phân

bổ khấu hao TSCĐ, Hóa đơn GTGT… để ghi nhận chi phí bán hàng Sau đây là một sốnghiệp vụ điển hình cho chi phí bán hàng

 Kế toán bán buôn hàng hoá

 Trường hợp bán buôn hàng qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp:

- Khi xuất bán hàng hoá, căn cứ vào hoá đơn GTGT kế toán ghi:

Nợ TK 111, 112, 131: Tổng giá thanh toán