Hoàn thiện kế toán bán hàng tại chi nhánh thương mại hoàn kiếm công ty cổ phần xnk lương thực thực phẩm hà nội

LỜI MỞ ĐẦU Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, trong nền kinh tế thị trường, mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận, đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất nhưng đồng[.]

LỜI MỞ ĐẦU

Hiện nay, trong nền kinh tế thị trường, mục tiêu hàng đầu của các doanhnghiệp là tối đa hóa lợi nhuận, đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất nhưng đồngthời chi phí bỏ ra là thấp nhất Để đạt được điều đó đòi hỏi các doanh nghiệpphải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm để đáp ứng với yêu cầungày càng cao của người tiêu dùng Bên cạnh chất lượng của sản phẩm thì cácnhà quản lý phải có những biện pháp thiết thực trong chiến lược kinh doanh,

để có thể tiêu thụ được lượng hàng hóa đem lại lợi nhuận nhiều hơn nhằmnâng cao doanh thu của doanh nghiệp Chính vì vậy khâu bán hàng là mộtkhâu quan trọng và là khâu mũi nhọn trong chiến lược kinh doanh của cácdoanh nghiệp Đây là giai đoạn cuối cùng của quá trình luân chuyển hàng hóatrong doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp cho những chiphí bỏ ra Để làm tốt khâu bán hàng doanh nghiệp cần phải có các biện pháp

cụ thể trong đó biện pháp tốt nhất và hiệu quả nhất là thực hiện tốt công tác kếtoán bán hàng Đối với các doanh nghiệp sản xuất cũng như các doanh nghiệpthương mại thì kế toán bán hàng chính là khâu giữ vai trò quan trọng nhấttrong công tác kế toán của doanh nghiệp Kế toán bán hàng là công cụ gópphần đắc lực cho hoạt động bán hàng của mỗi doanh nghiệp, giúp doanhnghiệp tăng khả năng thu hồi vốn, kịp thời tổ chức cho quá trình kinh doanhtiếp theo, cung cấp thông tin nhanh chóng để từ đó giúp lãnh đạo doanhnghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn các phương án đầu tư có hiệu quả

Nhận thức rõ được vị trí và ý nghĩa của công tác tổ chức kế toán bánhàng đối với hoạt động của doanh nghiệp và qua thời gian nghiên cứu thực tếtại Chi nhánh Thương mại Hoàn Kiếm - Công ty Cổ phần XNK Lương thực -thực phẩm Hà Nội cùng với những kiến thức đã học được ở trường em đã lựa

chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Chi nhánh Thương mại

Hoàn Kiếm - Công ty Cổ phần XNK Lương thực - thực phẩm Hà Nội” làm

chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình

Với sự giúp đỡ của giáo viên hướng dẫn và các thầy, cô giáo cùng sựgiúp đỡ của các cán bộ phòng Tài chính kế toán của Chi nhánh Thương mạiHoàn Kiếm - Công ty Cổ phần XNK Lương thực - thực phẩm Hà Nội em xintrình bày chuyên đề của mình Ngoài phần mở đầu và kết luận chuyên đề của

Vì trình độ và thời gian có hạn, trong quá trình nghiên cứu và thực hiện

đề tài khó có thể tránh được những thiếu sót, vậy em rất mong nhận đượcnhững ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo Trường đại học Kinh Tế QuốcDân, các cán bộ nhân viên phòng kế toán và các phòng ban liên quan Chinhánh Thương mại Hoàn Kiếm - Công ty Cổ phần XNK Lương thực - thựcphẩm Hà Nội để chuyên đề thực tập của em ngày càng hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG

BÁN HÀNG CỦA CHI NHÁNH THƯƠNG MẠI HOÀN KIẾM

1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CHI NHÁNH THƯƠNG MẠI HOÀN KIẾM.

1.1.1 Danh mục hàng bán của Chi nhánh Thương mại Hoàn Kiếm Công ty Cổ phần XNK Lương thực - thực phẩm Hà Nội.

-Nhìn trên phạm vi Doanh nghiệp, bán hàng là nhân tố quyết định đến

sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp Tiêu thụ thể hiện sức cạnh tranh

và uy tín của doanh nghiệp trên thị trường Nó là cơ sở để đánh giá trình độ tổchức quản lý hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Mặt khác nócũng gián tiếp phản ánh trình độ tổ chức các khâu cung ứng, sản xuất cũngnhư công tác dự trữ Bảo quản thành phẩm

Và với hoạt động bán hàng làm nền tảng thì việc lựa chọn các mặt hàngphù hợp với điều kiện kinh doanh của chi nhánh là quan trọng Trong tìnhhình đó, chi nhánh đã tìm kiếm và quyết định lựa chọn các chủng loại hàng:

Mua bán lương thực, thực phẩm công nghệ, bánh kẹo, đồ uống, rượubia;

Dịch vụ đóng gói bao bì bánh kẹo ;

Mua bán đồ gỗ gia dụng, hàng thủ công mỹ nghệ;

Đại lý ký gửi hàng hóa;

Chế biến lương thực, thực phẩm, sản xuất bánh kẹo, ca cao, sô cô la,mứt, bỏng, bánh;

Dich vụ kiểm đếm hàng hóa và đóng gói bao bì;

Dịch vụ thương mại;

Kinh doanh nhà;

Cho thuê nhà xưởng, kho bãi;

Mua bán hóa mỹ phẩm, dụng cụ làm vườn, mỹ phẩm, dụng cụ ngành thẩmmỹ; Mỗi chủng loại hàng lại có rất nhiều loại sản phẩm tuỳ theo nhu cầu sửdụng của từng khách hàng:

Tuy nhiên, tại thời điểm hiện nay, chi nhánh thương mại Hoàn Kiếm chủ yếutập trung kinh doanh các loại thùng carton và bao gói thực phẩm

Bảng 1.1 Danh mục hàng hoá của Chi nhánh thương mại Hoàn Kiếm

Tiêu thụ sản phẩm là một nhiệm vụ rất quan trọng, nó quyết định đến

sự tồn tại, phát triển hay suy vong của một doanh nghiệp Một trong nhữngdoanh nghiệp có hiệu quả sản xuất kinh doanh tốt phải là một doanh nghiệp

có khả năng tiêu thụ sản phẩm tốt và có thị trường tiêu thụ tốt Nhất là tronggiai đoạn hiện nay, khi tất cả các doanh nghiệp hoạt động theo quy luật cơ chếthị trường thì các biện pháp và chính sách tiêu thụ sản phẩm đặt ra cho cácdoanh nghiệp càng phức tạp và cần cụ thể tăng cường thường xuyên hơn.Nắm bắt được điều đó Chi nhánh thương mại Hoàn Kiếm đã mở rộng thịtrường của mình không chỉ ở trong Thành phố Hà Nội mà còn mở rộng ra thịtrường các tỉnh.

1.1.2.1 Thị trường đầu vào của Chi nhánh Thương mại Hoàn Kiếm Công ty Cổ phần XNK Lương thực - thực phẩm Hà Nội.

-Để có được những sản phẩm chất lượng tốt, đồng đều thì ngay từ khâulựa chọn nguyên vật liệu đầu vào Chi nhánh thương mại Hoàn Kiếm cũng hếtsức coi trọng Đầu tiên phải là những doanh nghiệp có uy tín, có năng lựccung cấp tốt nguyên vật liệu đồng thời giá cả mang tính cạnh tranh là nhữngdoanh nghiệp mà Chi nhánh thương mại Hoàn Kiếm ưu tiên lựa chọn để nhậpnguyên liệu đầu vào

Một trong những bạn hàng đó phải kể đến một số Chi nhánh thươngmại Hoàn Kiếm đã có uy tín về chất lượng và thâm niên trên thị trường như:

+ Công ty CP giấy Việt Trì

+ Công ty CP giấy Mỹ Hương

+ Công ty CP giấy Tây Đô

+ Công ty giấy Hưng Hà

+ Công ty giấy Phát Đạt

Đối với công tác thu mua nguyên vật liệu, hàng hoá đầu vào của Chinhánh thương mại Hoàn Kiếm thì vào đầu niên độ kế toán Chi nhánh tiếnhành thực hiện việc ký kết các hợp đồng nguyên tắc với sự thống nhất vềchủng loại, chất lượng hàng hoá, phương thức thanh toán Sau đó, khi phát

sinh nhu cầu về hàng hoá, Chi nhánh thương mại Hoàn Kiếm chỉ cần fax

“Đơn đặt hàng” sang “Nhà cung cấp” với số lượng, chất lượng và thời giangiao hàng cụ thể theo từng đơn hàng và sẽ được nhà cung cấp giao hàng tớitận kho của Chi nhánh

1.1.2.2 Thị trường đầu ra của Chi nhánh Thương mại Hoàn Kiếm Công ty Cổ phần XNK Lương thực - thực phẩm Hà Nội.

-Ngoài việc tìm kiếm khách hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩmthì Chi nhánh thương mại Hoàn Kiếm còn luôn trú trọng đến xu hướng thịtrường, nhu cầu của khách hàng để sản xuất ra những sản phẩm vừa chấtlượng nhưng lại rất đẹp về mẫu mã bởi sản phẩm bao bì càng đẹp thì kháchhàng càng chú ý và càng dễ tiêu thụ sản phẩm

Hiện nay thị trường chủ yếu của Chi nhánh thương mại Hoàn Kiếm làcác Công ty sản xuất hàng hoá trên địa bàn Thành phố Hà Nội Ngoài ra còn

có những bạn hàng ở các tỉnh lân cận như Hưng Yên, Hải Dương, Bắc Ninh,Việt Trì Một số khách hàng lớn của Chi nhánh như:

+ Công ty Quảng cáo và Thương mại Thanh Sơn (Hà Nội)

+ Công ty CP CNC Traphaco (Hưng Yên)

+ Công ty CP Tam Kim (Hà Nội)

+ Công ty TNHH Hoàng Đạt (Hải Dương)

+ Công ty TNHH BMC (Bắc Ninh)

+ Công ty Sứ Việt Trì (Việt Trì)

+ Công ty CP Vigracera Hà Nội

+ Công ty Cổ phần Đông Nam Á

1.1.3 Phương thức bán hàng của Chi nhánh Thương mại Hoàn Kiếm

- Công ty Cổ phần XNK Lương thực - thực phẩm Hà Nội.

Có thị trường rộng lớn nhưng phương thức bán hàng không phù hợp,không đáp ứng yêu cầu khách hàng thì kết quả tiêu thụ cũng bị ảnh hưởngkhông nhỏ Cùng với những phương thức bán hàng truyền thống thì Chinhánh Thương mại Hoàn Kiếm - Công ty Cổ phần XNK Lương thực - thựcphẩm Hà Nội tổ chức bán hàng theo một số phương thức sau:

Bán hàng theo phương thức trả chậm: Phương thức bán hàng này chủyếu được áp dụng thực hiện đối với những khách hàng truyền thống của Chinhánh và mua hàng với số lượng lớn

Khi Phòng kinh doanh nhận được đơn hàng, sau đó căn cứ vào đơnhàng được chuyển đến phòng sản xuất và tiến hành sản xuất Khi hàng hoáđược sản xuất theo đúng đơn hàng và được vận chuyển đến tận kho Chi nhánhmua hàng Giao hàng xong, đại diện bên mua hàng sẽ ký vào “Hoá đơn bánhàng” để làm căn cứ cho việc thực hiện thanh toán sau này

Tuỳ thuộc vào từng khách hàng mà tiền hàng có thể được thu sau mườilăm ngày, ba mươi ngày hay thu theo công nợ từng tháng

Để hoạt động mua hàng và bán hàng diễn ra ổn định, liên tục và có hiệuquả, Chi nhánh không những có những chính sách về kinh doanh như: tìm nhàcung cấp, tiếp cận khách hàng… mà còn luôn luôn giữ chữ tín trong nâng caochất lượng cung cấp, và luôn đề cao lợi ích của khách hàng Đây là một trongnhững mục tiêu lớn của chi nhánh

1.1.3.1 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Chi nhánh Thương mại Hoàn Kiếm - Công ty Cổ phần XNK Lương thực - thực phẩm Hà Nội 1.1.3.2 Cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Chi nhánh Thương mại Hoàn Kiếm - Công ty Cổ phần XNK Lương thực - thực phẩm

Sơ đồ 1.1 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Chi nhánh

thương mại Hoàn Kiếm

P.Giám Đốc

P.Kế toán P.Kinh Doanh

Thủ kho

1.1.3.3 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận

- Phòng Giám Đốc: Trực tiếp lãnh đạo, điều hành toàn bộ mọi hoạt

động của Chi nhánh thương mại Hoàn Kiếm Có nhiệm vụ đưa ra nhữngquyết định cuối cùng và ký duyệt các chứng từ về giá bán và số lượng màkhách hàng và Phòng Kinh doanh đã đề nghị, ký phiếu xuất kho Nếu xétnhững đề nghị của Phòng kinh doanh đưa ra là phù hợp thì Giám đốc hoặcPhó Giám đốc phụ trách kinh doanh sẽ ký duyệt Nếu chưa phù hợp thì sẽ yêucầu Trưởng phòng Kinh doanh xem xét, điều chỉnh lại cho phù hợp thì kýduyệt để thủ kho xuất hàng cho khách hàng

- Phòng Kinh doanh: Có nhiệm vụ hết sức quan trọng là tìm kiếmnguồn hàng, ký kết các hợp đồng mua bán, thỏa thuận giá cả với khách hàng,đưa ra mức giá phù hợp với yêu cầu của ban quản lý và tạo lợi nhuận cho Chinhánh Sau khi nhân viên trong phòng viết hợp đồng mua bán xong thìTrưởng phòng Kinh doanh có nhiệm vụ ký duyệt để trình lên Giám đốc

- Thủ kho: Có nhiệm vụ xuất hàng theo yêu cầu của của Phòng kinhdoanh yêu cầu theo đơn đặt hàng hay hợp đồng của phòng kinh doanh đã kývới khách hàng Trong quá trình xuất hàng thủ kho phải giám sát một cáchchặt chẽ số hàng xuất, xuất đúng và xuất đủ cho khách hàng Sau khi đã xuấthàng thì chuyển chứng từ lên cho kế toán toán bán hàng làm “Hoá đơn bánhàng” và thu tiền của khách hàng

- Kế toán bán hàng: Có nhiệm vụ thu tiền của khách hàng, lập cácchứng từ cần thiết để vào sổ chi tiết, tổng hợp để xác định doanh thu của Chinhánh

Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng sẽ được trực tiếp gặp nhân viênbán hàng hoặc gọi điện thoại, fax hay giới thiệu hoặc phiếu báo cấp hàng củachi nhánh Nhân viên bán hàng chịu trách nhiệm thông báo giá bán theo quy

định giá bán của Ban giám đốc Khi khách hàng đã chấp nhận đơn giá, nhânviên bán hàng sẽ yêu cầu Thủ kho xuất hàng Sau khi có lệnh giao hàng nhânviên bảo vệ chịu trách nhiệm giám sát hàng hoá Bảo vệ vào sổ theo dõi xe ravào Sau khi hàng đã xuất kho, nhân viên kế toán kiểm tra phiếu xuất kho đểviết hóa đơn và phiếu thu để thủ quỹ làm nhiệm vụ thu tiền Toàn bộ chứng từbán hàng bao gồm phiếu xuất kho, hóa đơn bán hàng, phiếu thu và hóa đơnphải được trình kế toán trưởng kiểm tra ký xác nhận là quy trình đã thực hiệnđúng, các số liệu là đúng trước khi chuyển cho Ban giám đốc Khi nhận đượccác chứng từ của phòng kế toán, Ban giám đốc sẽ kiểm tra lại các thông tintrên chứng từ, khi đã đúng Giám đốc hoặc phó Giám đốc sẽ ký duyệt vào

“Thủ trưởng đơn vị” của hóa đơn GTGT, phiếu thu…

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH THƯƠNG MẠI HOÀN KIẾM

2.1 Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu tại Chi nhánh Thương mại Hoàn Kiếm

2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là khoản doanh thu chủyếu của Chi nhánh, các doanh thu khác chiếm tỷ trọng rất nhỏ trong tổngdoanh thu, Do đó kế toán doanh thu bán hàng là một hoạt động rất quan trọng

Để hạch toán doanh thu bán hàng kế toán sử dụng các chứng từ sau:

- Hợp đồng bán hàng,

- Hoá đơn GTGT,

- Biên bản giao nhận hàng hoá,

- Bảng kê hoá đơn bán hàng,

Chi nhánh Thương mại Hoàn Kiếm tính thuế GTGT theo phương phápkhấu trừ do đó Chi nhánh sử dụng Hoá đơn GTGT theo mẫu số 01/GTKT -3LL theo quy định của Bộ Tài Chính, Hoá đơn này được lập thành 3 liên:

- Một liên lưu tại quyển,

- Một liên giao cho khách hàng,

- Một liên lưu hành nội bộ dùng để ghi sổ kế toán,

Để theo dõi doanh thu bán hàng kế toán sử dụng các sổ sách kế toán sau:

- Nhật ký chung

- Sổ cái Tài khoản 511

- Sổ chi tiết bán hàng (mở chi tiết cho từng sản phẩm)

- Bảng tổng hợp chi tiết Doanh thu bán hàng

Ví dụ: Căn cứ Hợp đồng kinh tế kí ngày 1/05/2012 và Phiếu xuất khoxuất bán cho Công ty TNHH Thanh Bình ngày 01/05/2012 Chi nhánhThương mại Hoàn Kiếm viết Hoá đơn bán hàng theo mẫu sau:

Bảng 2.1: Hoá đơn GTGT

Hoá đơn GTGT

Liên 1(lưu tại quyển)Ngày 01/05/2012

Mẫu số: 3LL

01GTKT-Ký hiệu: BK/ 2012B Số: 006110

Đơn vị bán hàng: Chi nhánh Thương mại Hoàn Kiếm

Địa chỉ: Số 28A-30A Ngõ 9 Minh Khai - Hai Bà Trưng - Hà Nội

Điện thoại: 04,36649386

Mã số thuế: 0101365254

Họ tên người mua hàng: Công ty TNHH Thanh Bình

Địa chỉ: Số 13, Nguyễn Cao, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Sốlượng Đơn giá Thành tìên

Cộng tiền hàng: 12,824,000 Thuế suất: 5% Tiền thuế GTGT: 641,200 Tổng cộng tiền thanh toán: 13,465,200

Số viết bằng chữ: Mười ba triệu bốn trăm sáu mươi lăm nghìn đồng chẵn,

Người mua hàng

( kí, ghi rõ họ, tên)

Người bán hàng (kí, ghi rõ họ, tên)

Thủ trưởng đơn vị (kí, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Bảng 2.2: Bảng kê hoá đơn bán hàng BẢNG KÊ HOÁ ĐƠN BÁN HÀNG

-Hộp linh kiện điện tử DL003

- Hộp Bồi nồi

Ngày 30 tháng 06 năm 2012

Căn cứ vào Phiếu xuất kho và Hoá đơn bán hàng kế toán ghi Sổ chi tiếtDoanh thu bán hàng Sổ này mở chi tiết theo dõi tình hình tiêu thụ của từngsản phẩm, Ví dụ căn cứ vào hoá đơn số 006110 ngày 01/05/2012 đã lập ở trên

kế toán ghi vào sổ chi tiết Doanh thu bán hàng như sau:

Chứng từ

Diễn giải TK đối

ứng

Doanh thu Số

111 800 16,030 12,824,00

0 00612

5

07/05/201

2

Công ty TNHH Thanh Bình

Cuối kì căn cứ vào các sổ chi tiết Doanh thu bán hàng kế toán lập Bảngtổng hợp chi tiết Doanh thu bán hàng Ví dụ số liệu Quý II/2012 của Chinhánh Thương mại Hoàn Kiếm như sau:

Bảng 2.4: Bảng tổng hợp chi tiết Doanh thu bán hàng

Bảng tổng hợp chi tiết Doanh thu bán hàng

Ngày 30 tháng 06 năm 2012

Kế toán trưởng ( Ký, họ tên)

Hạch toán tổng hợp: Căn cứ vào hoá đơn GTGT kế toán ghi vào Nhật kíchung:

Bảng 2.5: Sổ cái Tài khoản 511

Sau đó từ nhật kí chung kế toán ghi vào sổ cái TK 511:

Tài khoản: 511

Chứng từ

Diễn giải

TK đối ứn g

Ngày 30 tháng 06 năm 2012

Giám đốc (Ký, họ tên)

2.1.2 KÕ to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Chiết khấu thương mại, giảmgiá hàng bán và hàng bán bị trả lại Hiện nay Chi nhánh Thương mại HoànKiếm chưa thực hiện chính sách chiết khấu thương mại cho khách hàng.Khoản giảm trừ doanh thu của Chi nhánh chỉ bao gồm hàng bán bị trả lại vàgiảm giá hàng bán, Tuy nhiên các khoản giảm trừ doanh thu này chiếm tỷ lệ

nhỏ trong tổng doanh thu của Chi nhánh vì trước khi kí kết hợp đồng và giaohàng hai bên đã có sự kiểm tra chất lượng và quy cách hàng hoá theo đúngyêu cầu của bên mua.

Kế toán doanh thu hàng bán bị trả lại

Hàng bán bị trả lại là số hàng đã coi là tiêu thụ, chuyển giao quyền sởhữu, được người mua chấp nhận, nhưng bị người mua từ chối trả lại chongười bán do không tôn trọng hợp đồng kinh tế đã ký kết như không phù hợpyêu cầu, tiêu chuẩn, quy cách, không đúng chủng loại Kế toán sử dụng cácchứng từ và sổ sách:

- Sổ cái khoản 5212,

- Phiếu nhập kho hàng bị trả lại

- Hoá đơn hàng bán bị trả lại

Trong Quý II năm 2012 tại Chi nhánh không có trường hợp hàng bán bịtrả lại

Kế toán giảm giá hàng bán

Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ doanh thu khi hàng đã bán nhưngchất lượng không tốt Chi nhánh sẽ giảm giá cho khách hàng Kế toán sử dụngtài khoản 5213 để hạch toán Các sổ kế toán sử dụng:

Nhật kí chung

Sổ cái tài khoản 5213

Khi phát sinh nghiệp vụ giảm giá hàng bán kế toán căn cứ vào chứng từghi vào Nhật ký chung, số liệu được chuyển đến sổ cái tài khoản 5213 và cuối

kỳ số liệu này được kết chuyển vào tài khoản 511 để xác định doanh thuthuần trong kỳ Tuy nhiên trong Quý II năm 2012 Chi nhánh không xảy ratrường hợp nào giảm giá hàng bán

2.2 Kế toán giá vốn hàng bán tại Chi nhánh Thương mại Hoàn Kiếm

Tại Chi nhánh Thương mại Hoàn Kiếm giá vốn hàng bán chính là giáthành xuất kho thực tế của hàng hoá xuất kho để bán Để tính được trị giá vốnthực tế hàng xuất bán, kế toán áp dụng phương pháp đơn nhập trước xuấttrước Kế toán căn cứ vào bảng tổng hợp nhập xuất tồn hàng hoá, bảng kêhàng bán để xác định số hàng hoá bán ra.

Để hạch toán giá vốn hàng bán kế toán sử dụng các chứng từ sau:

- Hợp đồng kinh tế kí với người mua

- Phiếu xuất kho (Mẫu số 01 – VT).

- Biên bản giao nhận hàng hoá (Mẫu số 03 – VT).

Ví dụ: Ngày 1/05/2012 Chi nhánh kí Hợp đồng bán hàng hoá cho Công

ty TNHH Thanh Bình Sau khi thoả thuận với khách hàng, Phòng Kinh doanh

lập hợp đồng (Phụ lục 01):

Căn cứ vào Hợp đồng đã kí kết trên ngày1/05/2012 Chi nhánh xuất hànghoá bán cho Công ty TNHH Thanh Bình theo Phiếu xuất kho số 205 theo mẫunhư sau:

Bảng 2.6: Phiếu Xuất kho

Phiếu xuất kho

Ngày 06/05/2012 Nợ: TK 632

Số: 205 Có: TK155

Họ tên người nhận: Công ty TNHH Thanh Bình

Địa chỉ : Số 13, Nguyễn Cao, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Lý do xuất: Xuất bán theo Hợp đồng 208/HĐMB - VH - KB

Xuất tại kho: kho Chi nhánh

Cộng thành tiền (bằng chữ): Mười triệu tám trăm nghìn đồng chẵn.

Xuất, ngày 06 tháng 5 năm 2012

Người lập phiếu

(Ký, họ tên)

Người nhận hàng (Ký, họ tên)

Thủ kho (Ký, họ tên)

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

Giám đốc ( Ký, họ tên)

Căn cứ vào Phiếu Xuất kho lập ở trên Thủ kho tiến hành xuất kho giaocho khách hàng Khi khách hàng nhận đủ hàng, kí vào Biên bản giao nhậnhàng hoá và chấp nhận thanh toán Kế toán bán hàng lập Hoá đơn GTGT đồngthời thủ kho và Kế toán bán hàng tiến hành hạch toán Do Công ty áp dụng kếtoán máy nên việc hạch toán rất đơn giản: kế toán cập nhật các chứng từ nàyvào máy và chương trình sẽ tự động chuyển số liệu vào các sổ tổng hợp, chitiết và lên các Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn

Ví dụ: Trích số liệu Quý II năm 2012 của Chi nhánh Thương mại Hoàn Kiếm.

Chi nhánh Thương mại Hoàn Kiếm

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 632 – Giá vốn hàng bán Sản phẩm: Hộp Bồi nồi Happytime”

Cộng phát sinh 29,700,000 29,700,000 Ngày 30 tháng 06 năm 2012

Người ghi sổ Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Chi nhánh Thương mại Hoàn Kiếm SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tài khoản: 632 – Giá vốn hàng bán

Từ ngày 01/04/2012 đến ngày 30/06/2012

Chứng từ

Diễn giải

TK đối ứng

1/05/2012 Cty PNS Việt Nam 155 16,792,480

- hộp đựng linh kiện điện tử

006110 3/05/2012 Công ty TNHH Thanh

Bình

- Hộp Bồi nồi Happytime”

5 Cộng phát sinh 6,873,645,00

5

6,873,645,00 5

Ngày 30 tháng 06 năm 2012 Người ghi sổ Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

PC 230 10/05/2012 Thanh toán công nợ

cho Cty giấy 10.5 Phải trả người bán 331 29,127,000

PT 105 11/05/2012 Cty miuon Việt Nam

thanh toán tiền hàng Tiền mặt VND 111 6,336,000

511 911

8,118,606,02 9

8,118,606,02 9

037

30/06/2012 Xác định kết quả

Giá vốn hàng bán

911 632

6,873,645,00 5

6,873,645,00 5

039

30/06/2012 Xác định kết quả

Chi phí bán hàng

911 575,161,900

30/06/2012 Xác định kết quả

Lợi nhuận

911 421

Ngày 30 tháng 06 năm 2012

Giám đốc (Ký, họ tên)

Cuối kì, số liệu trên Nhật kí chung được chuyển vào Sổ cái Tài khoản632

Chi nhánh Thương mại Hoàn Kiếm SỔ CÁI

Ngày 30 tháng 06 năm

2012 Giám đốc

Chi nhánh Thương mại Hoàn Kiếm là một doanh nghiệp sản xuất thương mại, hoạt động bán hàng là một hoạt động thường xuyên và rất quantrọng trong Chi nhánh Do đó chi phí bán hàng cũng là chi phí phát sinhthường xuyên trong Chi nhánh Mặc dù không chiếm tỷ trọng lớn trong tổngchi phí như Giá vốn hàng bán nhưng Chi phí bán hàng gồm nhiều khoản mụcchi phí và có vai trò duy trì hoạt động của bộ phận bán hàng do đó cũng cầnđược hạch toán và theo dõi thường xuyên.

-Chi nhánh thương mại Hoàn Kiếm là một doanh nghiệp nhỏ và sử dụng

hệ thống tài khoản kế toán theo Quyết định 48/2006-QĐ-BTC do đó kế toán

sử dụng TK 6421- Chi phí bán hàng để hạch toán, Tài khoản này cũng được

mở chi tiết thành thành các tài khoản cấp 3 để theo dõi từng khoản mục chiphí khác nhau:

- TK 64211: Chi phí nhân viên bán hàng,

- TK 64212: Chi phí vật liệu bao bì,

- Phiếu chi tiền mặt,

- Hoá đơn dịch vụ,

- Giấy báo Nợ của ngân hàng,

- Bảng tính và thanh toán tiền lương, thưởng của nhân viên bán hàng,

- Phiếu bảo hành…

Ví dụ: Ngày 01/06/2012 Chi nhánh thương mại Hoàn Kiếm thanh toántiền Xăng A92 tháng 5 cho Công ty TNHH Hà Anh, Tiền xăng này dùng choviệc vận chuyển của các nhân viên bán hàng theo Hoá đơn số 003289 với sốtiền là:

- Xăng A92: 525,000

- Thuế GTGT 10%: 52,500

- Phí xăng dầu: 30,000

Tổng tiền thanh toán là: 607,500

Bảng 2-12: Trích hóa đơn GTGT mua xăng dầu

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Hà Anh

Địa chỉ: 25 Đội Cấn – Ba Đình – Hà Nội

Điện thoại: 04,36649386

Mã số thuế: 010136532

Họ tên người mua hàng: Chi nhánh Thương mại Hoàn Kiếm

Địa chỉ: Số 28A-30A Ngõ 9 Minh Khai - Hai Bà Trưng - Hà Nội

Điện thoại: 04,36649386

Hình thức thanh toán: Tiền mặt Mã số thuế: 0101365254

Stt hoá

dịch vụ

Đơnvịtính

Sốlượng

Đơngiá

Thànhtìên

Tổng cộng tiền thanh toán: 607,500

Số viết bằng chữ: Sáu trăm linh bảy nghìn, năm trăm đồng,

Người mua hàng

( kí, ghi rõ họ, tên)

Người bán hàng (kí, ghi rõ họ, tên)

Thủ trưởng đơn vị (kí, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Sau khi mua xăng, nhận được hóa đơn giá trị gia tăng, kế toán tiến hànhlập phiếu chi tiền mặt để thực hiện chi tiền

Kế toán lập Phiếu chi tiền mặt theo mẫu sau