Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần công nghệ tin học và trắc địa bản đồ bình minh

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY 1 LỜI CẢM ƠN Qua thời gian thực tập nỗ lực phấn đấu, cuối cùng với sự giúp đỡ tận tình của các thầy cô và bạn bè tôi đ[.]

LỜI CẢM ƠN.

Qua thời gian thực tập nỗ lực phấn đấu, cuối cùng với sự giúp đỡ tậntình của các thầy cô và bạn bè tôi đã hoàn tất đề tài này Đầu tiên, tôi xin gửi lờicảm ơn chân thành đến thầy giáo Tiến sĩ Nguyễn Hữu Ánh đã tận tình truyền đạtnhững kiến thức trong quá trình thực tập và trực tiếp hướng dẫn, chỉ bảo nhữngkinh nghiệm quý báu để em hoàn thành tốt đề tài, giúp tôi hoàn thành tốt giaiđoạn thực tập tốt nghiệp

Cho phép tôi gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Công ty Cổ phần Công nghệ Tinhọc và Trắc địa Bản đồ Bình Minh đã tạo mọi điều kiện thuận lợi giúp tôi hoànthành giai đoạn thực tập tốt nghiệp

Tôi xin chân thành biết ơn sự tận tình dạy dỗ của tất cả các quý thầy côViện Kế toán – Kiểm toán – Trường Đại học Kinh tế quốc dân

Lời cảm ơn chân thành và sâu sắc, tôi xin gửi đến gia đình, đã luôn sátcánh và động viên tôi trong những giai đoạn khó khăn nhất

Hà Nội, ngày 8 tháng 10 năm 2012

Sinh viên

Đỗ Thị Thùy Linh

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG 10

1.1 Đăc điểm lao động của công ty 10

1.2 Các hình thức trả lương của công ty 10

1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian lao động 10

1.2.2 Lương khoán 11

1.3 Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại công ty 12

1.3.1 Bảo hiểm xã hội 12

1.3.2 Bảo hiểm Ytế (BHYT): 12

1.3.3 Kinh phí công đoàn (KPCĐ): 13

1.3.4 Bảo hiểm thất nghiệp 13

1.4 Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại công ty 14

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN 17

2.1 Kế toán tiền lương tại công ty 17

2.1.1 Chứng từ sử dụng 17

2.1.2 Phương pháp tính lương 17

2.1.3 Tài khoản kế toán : 34

2.1.4 Quy trình kế toán 35

2.2 Kế toán các khoản trích theo lương tại công ty CP CNTH & TĐBĐ Bình Minh. 42

2.2.1 Chứng từ sử dụng: 42

……… 42

2.2.2 Tài khoản sử dụng: 42

2.2.3 Quy trình kế toán 43

CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH 54

THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TIN HỌC VÀ TRẮC ĐỊA 54

BẲN ĐỒ BÌNH MINH 54

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CP CNTH & TĐBĐ Bình Minh 54

3.1.1 Ưu điểm 54

3.1.2 Nhược điểm 55

3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP CNTH &TĐBĐ Bình Minh 56

3.2.1 Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương 56

3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán 57

3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ 57

3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết: 57

3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp: 58

3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương 58

3.2.7 Điều kiện thực hiện các giải pháp 58

KẾT LUẬN 60

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

5 Công ty Cổ phần Công nghệ Tin học và Trắc địa Bản đồ Bình Minh CP CNTH&TĐBĐ BM

2 Bảng 2-2 16 Bảng lương Phòng Tổ chức hành chính + phòng Tài chính kê toán tháng 6 năm 2011

DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU

1 Sơ đồ 1.1 10 Sơ đồ bộ máy quản lý hoạt động của công ty CP

CNTH&TĐBĐ Bình Minh

2 Sơ đồ 2.1 31 Sơ đồ trình tự ghi sổ theo phương pháp chứng từ

ghi sổ

LỜI MỞ ĐẦU

Ngày nay khi nền kinh tế mở cửa và hội nhập, cơ hội phát triển sản xuấtkinh doanh và mở rộng thị trường của các doanh nghiệp là rất lớn Tuy nhiên,kèm theo đó, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trên thị trường cũng càng trởnên gay gắt hơn Khi đã “chơi” trên một “sân chơi” chung và đều được hưởngcác điều kiện bên ngoài thuận lợi thì bài toán khó đặt ra là đồi với mỗi doanhnghiệp là làm sao có thể phát huy được chính nguồn lực bên trong của mình.Hợp thành nên nội lực bên trong của doanh nghiệp có hai nguồn lực không thểthiếu là máy móc thiết bị công nghệ và nguồn lực con người, và một sự thật hiểnnhiên là, đối với bất kỳ doanh nghiệp nào cho dù máy móc thiết bị có hiện đạiđến mấy thì nguồn lực con người là chìa khóa quan trọng nhất dẫn đến sự thànhcông của các doanh nghiệp

Mỗi một doanh nghiệp, tùy vào chiến lược phát triển và nguồn lực tàichính của mình, có cách thức sử dụng và phát huy hiệu quả nguồn lực con ngườirất riêng Có doanh nghiệp tìm cách tạo một môi trường làm việc thân thiện vàchuyên nghiệp để nhân viên có thể tăng giá trị bản thân trong khi doanh nghiệpkhác lại đầu tư cho nhân viên các chương trình đào tạo để họ có thêm hiểu biết

và kiến thức bổ ích Một doanh nhân người Mỹ đã từng làm báo giới trong nướcbất ngờ khi ông ta tuyên bố rằng ông sẽ tăng lương cho người lao động, đồngnghĩa với việc sẽ tăng chi phí sản xuất để nhằm hạ giá thành sản phẩm! Mộttuyên bố tưởng chừng như vô lý nhưng kỳ thực lại rất hợp lý Doanh nhân nàycho rằng nếu biết tăng lương cho người lao động một cách hợp lý để đổi lấy tinhthần làm việc hăng say của người lao động số lao động bỏ việc ít đi và năng suấtlao động không ngừng tăng thì đó không phải là gia tăng chi phí Đó thực chất làmột chiến lược đầu tư hiệu quả! tại sao các doanh nghiệp chỉ quan tâm đến việcđầu tư vào tài khoản cố định của mình mà quên đi một tài sản vô giá và quantrọng là con người? Nếu đầu tư vào máy móc thiết bị công nghệ, người ta có thể

có được những sản phẩm như mong muốn thì đầu tư vào con người hiệu quả sẽvượt xa sự mong muốn đó Câu chuyện này chứng minh một điều các doanh

nghiệp có thể phát huy và sử dụng hiệu quả nguồn lực con người cho dù áp dụngphương thức nào đi nữa, việc tạo ra một môi trường đáng với công sức bỏ ra và

họ có những cơ hội để phát triển giá trị bản thân luôn là một trong nhữngphương thức hiệu quả nhất

Xuất phát từ nhận con người là tài sản quan trọng nhất của doanh nghiệp

và tiền lương là một trong những yếu tố quyết định dến chất lượng công việc vàhiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh, sau khi thực tập tại Công ty Cổphần Công nghệ Tin học và Trắc địa Bản đồ Bình Minh em đã quyết định chọn

đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp của mình là “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Công nghệ Tin học và Trắc địa Bản đồ Bình Minh” Báo cáo này là sự kết hợp giữa những kiến thức cơ bản mà

em đã được học tại trường và thực tế môi trường làm việc với các hình thức trảlương và cách thức hoạch toán lương tại đơn vị Có thể nói, chính sự cố gắngbền bỉ của đội ngũ cán bộ công ty trong việc cải thiện cách thức tính và trảlương cho người lao động nhằm nâng cao đời sống cho họ là một động lực quantrọng giúp cho em hoàn thành báo cáo này

Nội dung chuyên đề tốt nghiệp gồm ba chương:

 Chương 1: Đặc điểm lao động – Tiền lương và quản lý lao động, tiềnlương của Công ty Cổ phần Công nghệ Tin học và Trắc địa Bản đồBình Minh

 Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và khoản trích theo lương tạiCông ty Cổ phần Công nghệ Tin học và Trắc địa Bản đồ Bình Minh

 Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương

và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Công nghệ Tin học

và Trắc địa Bản đồ Bình Minh

Mặc dù đã cố gắng song với kiến thức và kinh nghiệm còn ít ỏi, chuyên

đề không thể tránh khỏi những sai sót Em rất mong nhận được sự chỉ dẫn vàgóp ý tận tình từ các thầy cô đặc biệt là Thầy giáo: Tiến sỹ Nguyễn Hữu Ánhcũng như từ các cán bộ, nhân viên trong công ty để giúp em hoàn thiện hơn báo

cáo này Em hy vọng rằng, thông qua chuyên đề tốt nghiệp này, em không chỉ

có thêm những kiến thức thực tế bổ ích mà còn góp một phần nhỏ bé trong việchoàn thiện công tác hoạch toàn tiền lương và các khoản trích theo lương tạiCông ty Cổ phần Công nghệ Tin học và Trắc địa Bản đồ Bình Minh

Hà Nội, ngày 20 thàng 5 năm 2012

Sinh viên

Đỗ Thị Thùy Linh

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG

VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHÂN CÔNG NGHỆ TIN HỌC VÀ TRẮC ĐỊA BẢN ĐỒ BÌNH MINH 1.1 Đăc điểm lao động của công ty

Công ty thuộc các lĩnh vực kinh doanh dịch vụ đặc thù (Dịch vụ trắc địa bản đồ) nên việc phân loại lao động khác nhau, tùy thuộc vào nhu cầu quản lý lao động trong điều kiện cụ thể của công ty

Công ty có hai loại lao động như sau:

- Lao động chính thức: Là lực lượng lao động do Công ty quản lý và chi trả lương,

- Lao động thuê ngoài: Là lượng lao động làm việc tại Công ty nhưng chỉ trong thời gian ngắn và trả theo hình thức lương khoán, hoặc trả cho toàn công trình

- Theo năng lực và trình độ chuyên môn lao động được chia thành:

+ Chuyên gia: Là những người có trình độ từ Đại học trở lên, có trình độ chuyên môn cao, có khả năng giải quyết công việc mang tính phức tạp và tư vấn về mặt kỹ thuật cho công ty Những người này có độ tuổi cao và dày dặn kinh nghiệm.

+ Nhân viên chính (Tổ trưởng): Là những người lao động đã tốt nghiệp đại học,

ít nhất phải có thời gian công tác trong nghành từ 4 năm trở lên

+ Cán bộ kỹ thuật: Là những người lao động tốt nghiệp cao đẳng, đại học có thời gian công tác trên một năm.

+ Nhân viên: Là những người lao động với trình độ chuyên môn đã qua đào tạo các trường lớp chuyên môn hoặc các trường chuyên nghiệp, có thời gian làm việc ngắn tại công ty.

1.2 Các hình thức trả lương của công ty

Hiện nay Công ty đã áp dụng hai hình thức trả lương:

- Trả lương theo thời gian

- Trả lương theo hình thức khoán (nhân viên được hưởng 40% giá trị hợp đồng kinh tế công ty nhận được đã giao cho người lao động )

1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian lao động

Tiền lương tính theo thời gian là lương căn cứ vào hợp đồng lao động ,thời gian làm việc Hình thức lương theo thời gian được trả theo lương tháng, ngày, giờ

Tiền lương tháng là tiền lương trả theo bậc lương quy định và các khoản phụ cấp (nếu có) Hình thức lương này áp dụng cho nhân viên hành chính.

- Tiền lương tháng: Công ty quy định từng bậc lương trong bảng lương, thường

áp dụng cho nhân viên hành chính Gồm tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp (nếu có).

- Tiền lương ngày: Căn cứ vào số ngày làm việc thực tế trong tháng chia cho số ngày làm việc thực tế Lương ngày căn cứ để tính BHXH phải trả nhân viên ,tính lương cho nhân viên trong những ngày hội họp, trả lương theo hợp đồng.

Mức lương ngày = Mức lương tháng

26 ngày công

- Tiền lương giờ: Căn cứ vào mức lương ngày chia cho giờ và số giờ làm việc thực tế để tính tiền lương ngày Đây là cách để tính lương làm thêm giờ.

Mức lương giờ = Tiền lương ngày

Số giờ làm viêc theo chế độ (8 giờ/ngày)

* Ưu điểm và nhược điểm của hình thức trả lương theo thời gian:

- Ưu điểm: Cách tính lương theo thời gian, phản ánh được trình độ chuyên môn

và điều kiện làm việc của người lao động.

- Nhược điểm: Hình thức này chưa thể nâng cao khả năng phát huy của người lao động.

1.2.2 Lương khoán

Tiền lương khoán là hình thức trả lương cho nhân viên theo khối lượng và chất lượng công việc hoàn thành Hình thức này áp dụng cho những nhân viên thực hiện công việc trong các hợp đồng kinh tế mà nhân viên nhận lại của công ty Hình thức này bao gồm các cách trả lương sau:

+ Trả lương khoán toàn bộ theo sản phẩm cuối cùng: Là hình thức trả lương theo sản phẩm nhưng tiền lương được tính theo 40% giá trị hợp đồng mà công ty nhận

và giao cho người lao động (40% được tính trả lương và chi phí chung thực hiện công trình)

Trả lương theo hình thức này có tác dụng làm cho nhân viên tích cực lao động, đảm bảo thành công việc giao khoán.

+ Trả lương khoán quỹ lương: Hình thức này áp dụng cho những công trình mà nhân viên nhận lại Các công trình này thường chậm tiến độ và thời gian thực hiện,các công trình này thường được công ty chi trả lương theo mưc khoán theo tháng.

+ Các hình thức đãi ngộ khác ngoài tiền lương: Tiền thưởng khi công trình đạt kết quả đúng tiến độ Việc xét thưởng này do hội đồng khen thưởng xem xét và quyết định.

1.3 Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại công ty

1.3.1 Bảo hiểm xã hội

BHXH là loại bảo hiểm bắt buộc có tính pháp lý nhằm bảo vệ người laođộng có thu nhập thấp Loại bảo hiểm này giúp người lao động trang trải khi mấtthu nhập khi tai nạn ốm đau,thai sản,tử tuất,nghỉ hưu, mất sức lao động

BHXH là sự bảo đảm thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của ngườilao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động,bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết, trên cơ sở đóng vàoquỹ bảo hiểm xã hội

Quỹ BHXH là khoản tiền được trích lập theo tỉ lệ qui định là 22% trêntổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên trong tháng, trong đó 16%tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao động, 6% trừvào lương của người lao động Quỹ BHXH được trích lập nhằm trợ cấp côngnhân viên có tham gia đóng góp quỹ trong trường hợp họ bị mất khả năng laođộng

Người lao động khi vào làm việc tại công ty sau 3 tháng thử việc đượctham gia đóng BHXH theo mức quy định của Nhà nước.Người lao động đượcđảm bảo quyền lợi khi ốm đau, thai sản, …

1.3.2 Bảo hiểm Ytế (BHYT):

Bảo hiểm y tế là hình thức bảo hiểm được áp dụng trong lĩnh vực chămsóc sức khỏe, không vì mục đích lợi nhuận, do Nhà nước tổ chức thực hiện vàcác đối tượng có trách nhiệm tham gia theo quy định của Luật BHYT

Quỹ BHYT được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ qui định trên tiềnlương phải trả công nhân viên trong kỳ Theo chế độ hiện hành doanh nghiệp

trích quỹ BHYT theo tỷ lệ 4,5% trên tổng số tiền lương thực tế phải trả côngnhân viên trong tháng, trong đó 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của cácđối tượng sử dụng lao động, 1,5% trừ vào lương của người lao động QuỹBHYT được chi tiêu trong trường hợp: khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang,kinh phí công đoàn.

1.3.3 Kinh phí công đoàn (KPCĐ):

Kinh phí công đoàn là khoản tiền được trích lập theo tỷ lệ 2% trên tổngquỹ lương thực tế phải trả cho toàn bộ cán bộ công nhân viên của doanh nghiệpnhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi chính đáng cho người lao động đồng thời duytrì hoạt động của công đoàn tại doanh nghiệp

1.3.4 Bảo hiểm thất nghiệp

Theo Luật Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp bắt buộc áp dụng đốivới đối tượng lao động và người sử dụng lao động như sau:

- Người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp là công dân Việt Namlàm việc theo hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc mà các hợp đồng nàykhông xác định thời hạn hoặc xác định thời hạn từ đủ mười hai tháng đến bamươi sáu tháng với người sử dụng lao động

- Người sử dụng lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp bao gồm cơquan nhà nước, đơn vị sự nghiệp, đơn vị vũ trang nhân dân; tổ chức chính trị, tổchức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội -nghề nghiệp, tổ chức xã hội khác; cơ quan, tổ chức nước ngoài, tổ chức quốc tếhoạt động trên lãnh thổ Việt Nam; doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh cáthể, tổ hợp tác, tổ chức khác và cá nhân có thuê mướn, sử dụng và trả công chongười lao động có sử dụng từ mười lao động trở lên

Nguồn hình thành quỹ bảo hiểm thất nghiệp:

+ Người lao động đóng bằng 1% tiền lương tháng đóng BHTN

+ Người sử dụng lao động đóng1% trong quỹ tiền lương hàng tháng đóngBHTN của những người lao động tham gia BHTN

+ Hàng tháng, Nhà nước hỗ trợ lấy từ Ngân sách bằng 1% quỹ tiền lương,tiền công tháng đóng BHTN của những người lao động tham gia BHTH và mỗinăm chuyển một lần.

1.4 Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại công ty

Tổng giám đốc công ty: Là người đứng đầu bộ máy lãnh đạo của công ty,

có năng lực tổ chức, chỉ đạo sản xuất kinh doanh và được sự tín nhiệm của cácthành viên Giám đốc công ty phụ trách công việc chung về việc tổ chức, quản

lý công tác tài chính kế toán, kế hoạch sản xuất kinh doanh, ký kết các hợp đồngkinh tế, hợp đồng lao động hoặc mời các chuyên gia cố vấn (nếu có) Giám đốccông ty chịu trách nhiệm trước pháp luật về tất cả các hoạt động của công ty.Căn cứ vào mức độ hoàn thành công việc mà TGĐ có điều chỉnh tăng lương chocác nhân viên bộ phận hành chính.Căn cứ vào đề xuất của các PTGĐ, phòng kỹthuật mà có quyết đình điều chỉnh lương ứng hàng tháng đối với các đội sảnsuất

Phó giám đốc công ty(PTGĐ): Gồm 5 phó giám đốc giúp việc cho giám

đốc về các mặt, được giám đốc phân công công việc như sản xuất kinh doanh,

kỹ thuật và đời sống an toàn lao động Đồng thời thay mặt giám đốc giải quyếtcác công việc khi giám đốc đi vắng Các phó tổng giám đốc có trách nhiệm quản

lý các đội sản xuất, tiến độ công trình đề xuất mức lương phù hợp đối với nhânviên các đội đối với TGĐ

Phòng kế toán: Có chức năng giúp công ty thực hiện những chính sách

hiện hành về thuế, thống kê, kế toán, chế độ về tiền lương, tiền thưởng đối vớingười lao động Tổ chức hạch toán trong công ty, giúp giám đốc chuyển đổihoạt động của công ty nhằm đạt hiệu quả cao, chịu trách nhiệm trước pháp luật

và công ty về công tác tài vụ kế toán của mình Hàng tháng có nhiệm vụ tínhlương cho nhân viên

Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ quản lý máy móc, sủa chữa máy móc khi có

sự cố xảy ra để kịp thời phục vụ sản xuất nhằm đạt kết quả cao, xây dựng kếhoạch phát triển kỹ thuật ngay một tốt hơn Cuối tháng thu thập số liệu,đánh giá

mức độ hoàn thành công việc của các đội báo cáo TGĐ có mức lương phù hợp

Các đơn vị sản xuất: Đội trưởng làm quản lý các nhân viên, tham gia hoànthành công trình Đội trưởng là người đánh giá khả năng làm việc của các nhânviên theo hệ số lương quy định đối với nhân viên sản xuất

Ngoài ra TGĐ còn có một bộ phận cá nhân gồm các trưởng phó phòngchuyên xem xét mức độ hoàn thành công việc của cán bộ nhân viên trong công

ty để đề đạt mức lương, thưởng phù hợp

Sơ đồ: 1.1: Sơ đồ bộ máy quản lý hoạt động của công ty CP CNTH&TĐBĐ Bình Minh

TỔNG GIÁM ĐỐC

CÁC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC

V PHÒNG CHI NHÁNH XUÂN MAI

CHI NHÁNH

18 CHÙA LÁNG

HÀ NỘI

PHÒNG

TỎ CHÚC HÀNH CHÍNH

V.P C.TY

XUÂN ĐỈNH

HÀ NỘI

PHÒNG TÀI CHÍNH

KẾ TOÁN

BAN QUẢN LÝ CÁC DỰ ÁN

PHÒNG LUẬN CHÚNG K.TẾ

VÀ C.N ĐỊA CHÍNH

PHÒNG KẾ HAOCHJ

KT VÀ KCS

T.TÂM C.NGHỆ

VÀ TĐBĐ

SỐ 2

T.TÂM C.NGHỆ

VÀ TĐBĐ

SỐ 1

T.TÂM C.NGHỆ

VÀ TĐBĐ

SỐ 3

PHÒNG DỊCH VỤ

VÀ IN BẢN ĐỒ

CÁC ĐƠN VỊ

LIÊN DANH LIÊN KẾT VÀ

HỢP TÁC VỚI CÔNG TY

ĐOÀN ĐO ĐẠC BẢN ĐỒ ĐỊA CHÍNH

ĐỘI 20

ĐỘI 3

ĐỘI 1

ĐỘI 3

ĐỘI 2

ĐỘI 1

ĐỘI 10

ĐỘI 2 ĐỘI

1

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TIN

HỌC VÀ TRẮC ĐỊA BẢN ĐỒ BÌNH MINH 2.1 Kế toán tiền lương tại công ty

- Danh sách người lao động hưởng BHXH

- Bảng thanh toán tiền lương

- Biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình

- Bảng chấm công làm thêm giờ

Hình thức này áp dụng cho nhân viên hành chính được tính theo ngàycông, thời gian lao động, cấp bậc lương, hệ số lương.

* Cách tính lương: Theo bảng chấm công từ phòng Tổ chức hành chính, kếtoán lập bảng thanh toán lương: Chia lương được kết hợp cấp bậc lương, thờigian làm việc, phụ cấp(nếu có) Tại thời điểm năm 2011 công ty dang sửdụng mức lương cơ bản tối thiểu là 830.000đ

- Lương cấp bậc = 830.000 x Hệ số lương

- Lương ngày = Lương cấp bậc / số ngày làm việc quy định trong tháng

- Lương tháng = Lương ngày x số ngày làm việc thực tế trong tháng ( Số ngày làm việc quy định trong tháng hiện nay ở Công ty là 26 ngày)Các khoản trích nộp Nhà nước thu của công nhân viên:

- BHXH = 6% x lương cấp bậc

- BHYT = 1,5% x lương cấp bậc

- BHTN = 1% x lương cấp bậc

Phụ cấp ăn trưa: 20.000đ/ ngày làm việc thực tế

Ngoài ra còn có phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp trách nhiệm áp dụng chungcho toàn Công ty với: Các phó tổng giám đốc hưởng: 500.000đ/tháng

Kế toán trưởng, các trưởng phòng, tổ trưởng được hưởng: 300.000đ/tháng.Các phó phòng,: 200.000đ/tháng

* Các chứng từ để tính lương gồm:

- Bảng chấm công

- Bảng thanh toán tiền lương từng bộ phận công ty

- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH

Bảng 2-1

Đơn vị: Cty CP CNTH&TDBD Binh Minh BẢNG CHẤM CÔNG

Bộ phận: Phòng Tổ chức hành chính + Tài chính kế toán Tháng 6 năm 2011

Số công nghỉ việc, hưởng 100%

Bảng chấm công có tác dụng tổng công làm việc của nhân viên thực tế dể chitrả lương, tính mức lương chi trả BHXH.

Hàng ngày phòng tổ chức hành chính chấm công cho từng người trong công tyghi vào các cột tương ứng trừ ngày lễ,ngày chủ nhật.Ngoài ra bảng chấm côngcòn làm căn cứ tính lương phép, lương BHXH

Bảng chấm công được lập hàng tháng,chấm hàng ngày cho toàn bộ công ty,ngoài ra mỗi đơn vị sản xuất củng lập bảng chấm công hàng tháng gửi về công

ty để đối chiếu kiểm tra Bảng chấm công là căn cứ để tính lương hàng tháng,lương năm

Từ bảng chấm công của phòng tổ chức hành chính, cuối tháng kế toán tính lương cho cả công ty , lập bảng thanh toán tiền lương toàn phòng tài chính - kế toán tháng 6/2011 Sau đây là bảng thanh toán lương cho bộ phận Tổ chức hành chính và TC kế toán

Bảng 2-2: Bảng lương phòng Tổ chức hành chính + Phòng Tài chính kế toán Tháng 6 năm 2011

Đơn vị tính:

STT HỌ VÀ TÊN

HỆ SỐ LUƠNG

CƠ BẢN

NGÀY CÔNG SỐ TIỀN

ĂN CA 20.000Đ/

1 NGÀY Phụ Cấp

THÀNH TIỀN

KÝ NHẬN

Bảng 2-3

Đơn vị: Công ty CP CNTH&TĐBĐ Bình Minh

Bộ phận: Phòng Tài chính - Kế toán

Mẫu số C31- BBQuyển số: 02

Họ tên người nhận tiền: Trần Thị Thu Hường

Địa chỉ : Phòng tài chính - kế toán

Lý do chi: Thanh toán tiền lương tháng Phòng Tổ chức hành chính và phòng kế toán

Số tiền: 24.013.000 đồng

Viết bằng chữ: Hai mươi bốn triệu không trăm mười ba nghìn đồng chẵn./

Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Hai mươi bốn triệu không trăm mười banghìn đồng chẵn./

(ký)

Người lậpphiếu

Hình thức lương khoán theo khối lượng sản phẩm, công việc là hình thức trả lươngkết hợp giữa lương khoán và hạch toán lương sản phẩm Việc trả lương được tính như sau:Khối lượng công việc ở mỗi công trình được đội trưởng nhận về giao lại cho các tổtrưởng Các đội trưởng hàng ngày chấm công cho nhân viên Hàng tháng nhận lương ứng

và kết thúc công trình sẽ thanh toán số còn lại cho nhân viên

Chứng từ sổ sách cần sử dụng:

- Hợp đồng lao động(Quản lý nhân viên)

- Bảng chấm công(Theo dõi ngày công thực tế)

- Phiếu giao việc(Theo dõi khối lượng hoàn thành sản phẩm)

- Biên bản nghiệm thu từng công đoạn,nghiệm thu công trình sản phẩm(Tính lươngtheo từng giai đoạn hoàn thành)

- Bảng thanh toán cho phần khối lượng công việc hoàn thành

- Bảng thanh toán lương hàng tháng

Đầu năm, đội nhận được phiếu giao việc (Đối với thuê lao động ngoài thì là hợp đồng giao khoán) của Công ty giao cho đội tiến hành thực hiện việc chấm công cho từng nhân viên theo từng ngày để đối chiếu với phòng tổ chức hành chính Khi hoàn thành các giai đoạn công trình thì sẽ có biên bản nghiệm thu từng giai đoạn đó của công trình(Có ký

và đóng dấu của đơn vị kiểm tra) Căn cứ vào biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành

mà đội trưởng nhận được bảng tổng hợp thanh toán cho phần khối lượng công việc tại giaiđoạn hoàn thành, trong đó ghi chi tiết đơn giá cho từng việc và tổng cộng tiền được thanh toán, kế toán tính lương cho công nhân thông qua số tiền nhận được cho toàn bộ công việc,sau phần lương đã ứng

Chia lương căn cứ vào:

- Tổng công đã làm trong tháng (Đối chiếu từ bảng chấm công của phòng tổ chứchành chính và đội sản xuất gửi về)

- Biên bản họp đội sản xuất bình bầu hệ số của nhân viên trong tháng

Tính lương theo hình thức lương khoán cho đơn vị sản xuất được tính như sau:

Căn cứ vào phiếu giao việc:

PHIẾU GIAO VIỆC

Giám đốc Cty CPCNTH & TĐBĐ Bình Minh giao cho Đội CGCNQSDĐ số 01 do

bà Nguyễn Thị Phương Mai làm đội trưởng

Công trình: Cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất xã Yên Lỗ - Bình Gia –Lạng Sơn

Chủ đầu tư: Sở Tài nguyên và môi trường Lạng Sơn

Thời gian thi công:

- Khởi công: 01/04/2011

- Hoàn thành: 30/10/2011

- Kê khai quyền sử dụng đất

- Hoàn thiện hồ sơ cấp giấy CNQSDĐ

- Chuyển văn phòng đăng ký QSDĐ thẩm định hồ sơ

- In và bàn giao giấy CN QSDĐ

đồng ký được sau khi công trình hoàn thành đúng tiến độ

III Công ty giao cho đội đủ số máy in, máy tính, phôi bìa cần thiết

Cuối tháng 6 năm 2011 căn cứ vào khối lượng công việc hoàn thành giai đoạn 3 Phòng kế hoạch kỹ thuật sẽ có biên bản báo cáo khối lượng hoàn thành Báo cáo cho chủ đầu tư và Tổng giám đốc công ty xem xét sau khi đã được xác nhận đơn vị kiểm tra nghiệm thu thì Phòng Kế toán tiến hành thanh toán lương theo quy định.

Bảng 2-5

CÔNG TY CP CNTH&TĐBĐ

BINH MINH PHÒNG TC-KT/BC BM

CỘNG HÓA XÃ HỘI CHŨ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BÁO CÁO KHỐI LƯỢNG HOÀN THÀNH

Kính gửi: - Văn phòng đăng ký quyền SDĐ huyện Bình Gia – tỉnh Lạng Sơn

- Sở Tài nguyên và môi trường tỉnh Lạng Sơn

Theo khối lượng công việc Đội CGCNQSDĐ số 01 do bà Nguyễn Thị PhươngMai đã thực hiện đến ngày 30/6/2011 gồm:

- Tiến hành kê khai mục đích sử dụng đất các hộ gia đình được 13/16 thôn

- Hoàn thiện hồ sơ cấp cấp giấy CNQSDĐ được: 5.800 hồ sơ

Trong đó: Hồ sơ cấp mới là 3.600 hồ sơ

Hồ sơ cấp đổi là 2.200 hồ sơNay phòng kỹ thuật Công ty Cổ phần Công nghệ Tin học và Trắc địa Bản đồ BìnhMinh làm báo cáo khối lượng công việc thực hiện được của đội cấp giấy CNQSDĐ số 01trong thời gian từ ngày 01 tháng 04 năm 2011 đến ngày 30 tháng 6 năm 2011 lên Vănphòng đăng ký quyền SDĐ huyện Bình Gia – tỉnh Lạng Sơn để cơ quan biết tiến độ

để sắp xếp nhân sự và thời gian thẩm định hồ sơ cấp giấy

(Có danh sách chủ hộ và số thửa kèm theo)

Hà Nội, ngày 30 tháng 6 năm 2011

Trưởng phòng

(Đã ký)

(Nguồn: Phòng Kế hoạch kỹ thuật – Cty CP CNTH&TĐBĐ Bình Minh)

Bảng 2-6 BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN

Công trình: Cấp giấy CNQSDĐ xã Yên Lỗ - huyện Bình Gia – tỉnh Lạng Sơn

Bắt đầu thực hiện ngày 01/4/2011 đến ngày 30/6/2011

TT Hạng mục công việc Đơn vị Khối lượng Đơn giá (đồng) Thanh tiền

Số tiền được hưởng (40%)

Căn cứ vào ngày công của từng nhân viên đội trưởng tính công như sau:

Đối với các đội sản xuất đang thực hiện công trình tại các địa phương kế toán nộp tiềnvào tài khoản công ty và chuyển lương vào tài khoản cá nhân của các đội trưởng phụ trách công trình Sau đó các đội trưởng sẽ gửi lại giải trình lương cho phòng kế toán vào kỳ tiếp theo

Bảng 2-7

Đơn vị: Cty CP CNTH&TĐBĐ Bình Minh BẢNG CHẤM CÔNG

Bộ phận: Đội cấp giấy CNQSDĐ số 01 Tháng 6 năm 2011

Số công nghỉ việc, hưởng 100%

Thời gian: Ngày 29 tháng 6 năm 2011

Địa điểm: Yên Lỗ - Bình Gia – Lạng Sơn

Đơn vị: Đội cấp giấy chứng nhận quyến sử dụng đất Số 01

Lạng Sơn, ngày 29 tháng 6 năm 2011

Người viết biên bản

Nguyễn Thị Phương Mai

(Nguồn: Phòng Hành chính tổng hợp – Cty CP CNTH&TĐBĐ Bình Minh)

Căn cứ vào bảng chấm công và hệ số bình bầu ứng lương của từng thành viên trong đội.

Lấy trường hợp của Nguyễn Thị Phương Mai để tính lương:

Trong tháng làm được 26 công được bầu hệ số tính lương là 3.0

Lương của Nguyễn Thị Phương Mai được tính như sau:

Lương Tháng = (Hệ số lương cơ bản x 830.000 đồng/ 26 ngày công) x Hệ số bình bầu

Ta lập bảng thanh toán tiền lương cho đội trong tháng 6 như sau:

số công

Hệ sốứnglương

Ký tên

STT HỌ VÀ TÊN CHỨC VỤ

HỆ SỐ LƠNG CƠ BẢN

MỨC LƯƠNG

ĂN CA 20.000Đ/1 NGÀY

THÀNH

1 Nguyễn Thị Phương Mai trưởngĐội 2.06 830,000 1,709,800 300.000 26.0 1,709,800 3.0 520,000 5,949,400

2 Nguyễn Thị Anh Nhân viên 2.06 830,000 1,709,800 0 26.0 1,709,800 2.5 520,000 4,794,500

3 Đoàn Thị Mai Nhân viên 2.01 830,000 1,668,300 0 26.0 1,668,300 2.5 520,000 4,690,750

4 Nguyễn Thị Ngân Nhân viên 1.86 830,000 1,543,800 0 26.0 1,543,800 2.5 520,000 4,379,500

Nguyễn Thị Phương Mai

(Nguồn: Phòng Tài chính kế toán – Cty CP CNTH&TĐBĐ Bình Minh)

Bảng 2-10