Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần chế biến nông sản điện biên

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh Tế Quốc Dân Sinh viên Nguyễn Thị Hường 1 Lớp Kế toán 11B TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI HOÀN TH[.]

Sinh viên: Nguyễn Thị Hường 1 Lớp: Kế toán 11B

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN

NÔNG SẢN ĐIỆN BIÊN

Giảng viên hướng dẫn : PGS.TS Nguyễn Minh Phương

Sinh viên thực hiện : Nguyễn Thị Hường Lớp : 11B

STT : 35

Mã số sinh viên : LT112885

Hà nội: năm 2012

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU………01

Danh mục các từ viết tắt, sơ đồ, bảng biểu……….03

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY……… 04

1.1 Đặc điểm lao động của Công ty………04

1.1.1 Đặc điểm lao động – tiền lương……….04

1.1.2 Phân loại lao động – tiền lương……… 04

1.1.3 Đánh giá lao động – tiền lương……… 05

1.2 Các hình thức trả lương của Công ty ………05

1.3 Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại công ty…09 1.3.1 Quỹ tiền lương……… ………09

1.3.2 Quỹ bảo hiểm xã hội……….09

1.3.3 Quỹ Bảo Hiểm Y Tế……… 10

1.3.4 Kinh phí công đoàn……….10

1.3.5 Bảo hiểm thất nghiệp……….11

1.4 Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty………11

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ BIẾN NÔNG SẢN ĐIỆN BIÊN……… 18

2.1Kế toán chi tiết tiền lương tại CTCP chế biến nông sản Điện Biên…… 18

2.1.1 Trình tự luân chuyển chứng từ……… 18

2.1.2 Chứng từ sử dụng………18

2.2 Phương pháp tính lương ……….19

2.2.1 Hình thức trả lương……….…….19

2.2.2 Tài khoản sử dụng……….32

2.2.3 Quy trình kế toán………33

2.3 Kế toán các khoản trích theo lương 35

2.3.1 Kế toán bảo hiểm xã hội:……….……….………41

2.3.2 Kế toán bảo hiểm y tế:……… ……… 46

2.3.3 Kế toán bảo hiểm thất nghiệp……… …….47

2.3.4 Kế toán kinh phí công đoàn……… 47

2.4 Tổng hợp tình hình tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần chế biến nông sản Điện Biên 49

2.4.1 Chứng từ sử dụng 49

2.4.2 Tài khoản sử dụng 49

CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ BIẾN NÔNG SẢN ĐIỆN BIÊN……… 51

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty………51

3.1.1 Về lao động……….51

3.1.2 Về hình thức trả lương và vận dụng chế độ……… 51

3.1.3 Công tác tổ chức bộ máy kế toán……… 52

3.1.4 Việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương………… 53

3.2 Ưu điểm trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty cổ phần chế biến nông sản Điện Biên……….53

3.3 Nhược điểm trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty cổ phần chế biến nông sản Điện Biên……… 54

3.4.Đề xuất nhằm hoàn thiện KTTL và các khoản trích theo lương……… 55

3.4.1 Về cơ cấu lao động……….55

3.4.2 Về tổ chức lao động ……….………56

3.4.3 Về hình thức trả lương ……….……….56

Sinh viên: Nguyễn Thị Hường 3 Lớp: Kế toán 11B

3.4.4 Về hạch toán tiền lương ……….………56

3.4.5 Điều kiện thực hiện giải pháp ……….………… …… 56

KẾT LUẬN……….……….57

Tài liệu tham khảo……….………60

LỜI MỞ ĐẦU

Lao động là hoạt động quan trọng nhất của con người để tạo ra của cải vậtchất và các giá trị tinh thần xã hội Lao động có năng suất, chất lượng và hiệuquả cao là nhân tố quyết định sự phát triển của đất nước Lao động là một trong

ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất và là yếu tố quyết định nhất Chi phí vềlao động là một trong các yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm

do doanh nghiệp sản xuất ra Sử dụng hợp lý lao động trong quá trình sản xuấtkinh doanh là tiết kiệm chi phí, lao động sống góp phần hạ thấp giá thành sảnphẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp và là điều kiện để cải thiện nâng cao đờisống cho người lao động trong doanh nghiệp

Trong thời gian thực tập tại công ty Cổ phần chế biến nông sản Điện Biên, em thấy công ty đang tồn tại một số vấn đề chưa hợp lý trong công tác kế

toán tiền lương và các khoản trích theo lương như:

Tổ chức lao động, tính toán chưa có khoa học trong việc lập kế hoạch laođộng tiền lương và hạch toán kế toán

Tổng hợp kế toán tiền lương làm bằng phương pháp thủ công, khiến chi phínhận công lớn Nên việc thanh toán lương và các khoản trích theo lương diễn rachậm

Công ty tính lương và thanh toán lương chưa căn cứ sát với tình hình thực

tế, khối lượng công việc được giao của từng người

Ngoài tiền lương công nhân viên chức còn được hưởng các khoản trợ cấpthuộc phúc lợi xã hội trong đó có trợ cấp BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn vàbảo hiểm thất nghiệp

Sinh viên: Nguyễn Thị Hường 5 Lớp: Kế toán 11B

- Quỹ bảo hiểm xã hội: Được chi tiêu cho các trường hợp: Người lao động ốmđau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí…

- Quỹ bảo hiểm y tế: Được dùng để thanh toán các khoản tiền khám chữabệnh, viện phí, thuốc thang, cho người lao động trong thời gian ốm đau, sinh đẻ

- Quỹ bảo hiểm trợ cấp thất nghiệp

- Kinh phí công đoàn: Phục vụ chi phí tiêu cho hoạt động của tổ chức côngđoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho người lao động

Sau một thời gian thực tập tại phòng kế toán Công ty Cổ phần chế biếnnông sản Điện Biên, nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán tiền

lương và các khoản trích theo lương, em xin chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán

tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần chế biến nông sản Điện Biên” cho chuyên đề tốt nghiệp của mình Kết cấu của Chuyên đề gồm

Dưới sự hướng dẫn của PGS.TS Nguyễn Minh Phương sự giúp đỡ của

các cán bộ làm công tác kế toán của Công ty cổ phần chế biến nông sản ĐiệnBiên, trong thời gian tiếp cận thực tế em đã bổ sung cho mình được một số kiếnthức về chuyên môn Song do trình độ nhận thức và thời gian còn hạn chế nênkhông tránh khỏi những thiếu sót, kính mong sự đóng góp ý kiến của cô đểchuyên đề được hoàn thiện hơn

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

1 BHXH: ……….Bảo Hiểm Xã Hội

2 BHYT………Bảo Hiểm Y Tế

3 KPCĐ………Kinh Phí Công Đoàn

4 CNV……… Công Nhân Viên

5 BHTN……….……Bảo Hiểm Thất Nghiệp

6 SP……… Sản Phẩm

7 TK……… Tài Khoản

8 SXKD……… Sản Xuất Kinh Doanh

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Trang

Bảng biểu 01: Bảng chấm công cá nhân ……… …… 29

Bảng biểu 02: Bảng chấm công tháng………30

Bảng biểu 03: Sổ cái TK 334 ……… … 40

Bảng biểu 04: Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH……….….….43

Bảng biểu 05: Sổ cái TK 338……….….44

Bảng biểu 06: Sổ cái TK 338 (3)……….……46

Bảng biểu 07: Sổ cái TK 338 (2)……….……48

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sinh viên: Nguyễn Thị Hường 7 Lớp: Kế toán 11B

Sơ đồ 1.Quy trình tổ chức quản lý công ty ……… ……….15

Sơ đồ 3 Trình tự ghi sổ ……….……… 33

Bảng phân bổ tiền lương và BHXH………36

Nhật ký chứng từ số 7……… 39

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ BIẾN

NÔNG SẢN ĐIỆN BIÊN

1.1 Đặc điểm lao động của công ty Cổ phần chế biến nông sản Điện Biên 1.1.1 Đặc điểm lao động tiền lương.

Lao động là sự hao phí có mục đích thể lực và trí lực của con người nhằm tác động vào các vật tự nhiên để tạo thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu của con người hoặc thực hiện các hoạt động kinh doanh

Trong quá trình sản xuất kinh doanh không thể thiếu một trong ba yếu tố : Đối tượng lao động, tư liệu lao động và sức lao động

Số lượng lao động của công ty là tương đối ổn định, nhân viên vào công ty được tuyển chọn kỹ lưỡng, có trình độ văn hóa, được đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ kỹ càng

Lao động nam chiếm gần 60% tổng số lao đông động trong công ty Với chủ trương nâng cao chất lượng lao động, công ty đã thực hiện sắp xếp lại bộ máy lao động

Độ tuổi trung bình của lao động trong công ty là 30 tuổi Đó là một thuận lợi lớn cho công ty trong việc phát huy khả năng của người lao động

1.1.2 Phân loại lao động tiền lương.

Có nhiều cách phân loại lao động như : phân loại theo thời gian lao động,phân loại theo quan hệ với quá trình sản xuất, và phân loại theo chức năng củalao động trong quá trình sản xuất kinh doanh Nhưng chủ yếu là người ta phânloại lao động theo thời gian Theo cách này, toàn bộ lao động trong doanhnghiệp được chia thành hai loại sau :

- Lao động thường xuyên trong danh sách: Nhóm lao động này chiếm 55%tổng số lao động toàn Công ty và chiếm tỷ trọng 50% tổng quỹ tiền lương

- Lao động thực hiện chức năng quản lý: là những lao động tham gia hoạtđộng quản trị kinh doanh, quản lý hành chính của công ty

Các phân loại lao động có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí laođộng được kịp thời và chính xác, phân định được chi phí và chi phí thời kỳtrong hoạt động sản xuất kinh doanh, góp phần trong việc thúc đẩy tăng năngsuất lao động

1.1.3 Đánh giá lao động tiền lương.

Từ ngày thành lập đến nay năm nào công ty cũng đảm bảo công ăn việclàm, đời sống cán bộ công nhân viên ổn định, phát triển năm sau cao hơn nămtrước, thực hiện nghiêm chỉnh nghĩa vụ của nhà nước chính vì thế mà công tyngày càng lớn mạnh và phát triển không ngừng với tổng số lao động là 187 laođộng (tính đến thời điểm tháng 12 năm 2011.)

Trong đó : 83 là lao động nữ, 104 lao động nam

Độ tuổi từ 23 đến 55 Đều có trình độ văn hoá chuyên môn Có 18 người tốtnghiệp đại học 31 người tốt nghiệp cao đẳng 37người tốt nghiệp trung cấp Sốcông nhân trục tiếp sản xuất là 152 người, số cán bộ và công nhân làm việc giántiếp là 35 người Đội ngũ công nhân, thợ kỹ thuật của công ty đều qua đào tạonghề cơ bản, trong đó thợ bậc 6 có 12 người, thợ bậc 5 có 42 người, thợ bậc 4có39 người thợ bậc 3 có 60 người…

1.2 Các hình thức trả lương trong công ty

Sinh viên: Nguyễn Thị Hường 9 Lớp: Kế toán 11B

Do lao động của Công ty bao gồm nhiều loại nên việc trả lương cho côngnhân viên cũng được thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau Hiện nay Công

ty đang áp dụng 2 hình thức trả lương: trả lương theo sản phẩm và trả lương theothời gian

*) Trả lương theo sản phẩm.

Hình thức trả lương theo sản phẩm áp dụng cho nhân viên thời vụ Lương

sẽ được tính cho từng sản phẩm dựa vào số lượng sản phẩm được sản xuất rahàng tháng sau đó căn cứ vào cấp bậc và số ngày làm việc thực tế của từng côngnhân tính ra số tiền lương trả cho từng nhân viên

TLSP1 máy :Tiền lương sản phẩm một máy

TDL1 máy :Tổng điểm lương một máy

DGL1sp : Đơn giá lương một sản phẩm

sp : Số sản phẩm thực tế sản xuất được trong tháng của một máy

HS : Hệ số Công ty

 MTLCB :Tổng lương cấp bậc của lao động định biên một ngày

Mw : Năng suất định biên

- Tổng số tiền lương cấp bậc của lao động định một ngày là tổng số tiền lươngmột ngày công của toàn bộ công nhân phụ trách một máy

- Năng suất định biên là số sản phẩm định mức của một máy

- Tổng điểm lương của một máy là số điểm lương cấp bậc của toàn bộ số côngnhân phụ trách 1 máy

*) Trả lương theo thời gian.

Căn cứ vào mức lương cơ bản là 1.050.000/ người/ tháng số ngày làm việcthực tế trong tháng vào hệ số lương của từng người được thể hiện trên bảng tínhcông để làm cơ sở cho việc tính lương tháng

Ngoài việc chi trả lương chính để khuyến khích cán bộ công nhân viênhăng say làm việc công ty cho thêm phụ cấp tiền ăn trưa đối với Ban giám đốc

là 3.000 đồng/ người, đối với các phòng ban khác và công nhân viên trong công

ty là 2.500 đồng/ người

VD Bảng chấm công và thanh toán tiền lương tháng 5/2011 của Ban giám đốc.Ông Nguyễn Đức Thọ - giám đốc

Số công : 23 ngày

Hệ số lương: 5,26

Phụ cấp ăn trưa: 5.000 đ/bữa

Như vậy lương tháng 05/2011 của ông Thọ sẽ được thanh toán như sau:

Lương tháng = 1.050.000 x 5 x 23 = 4.644.230

26Tổng thu nhập tiền lương được nhận

Sinh viên: Nguyễn Thị Hường 11 Lớp: Kế toán

11B

4.644.230 + 115.000 = 4.759.230

Tiền lương còn lại được lĩnh trong tháng là tiền lương sau khi đã trừ các khoảnphải nộp theo quy định như BHXH, BHYT, BHTN

BHXH, BHYT, BHTN được công ty trích theo lương chính theo tỷ lệ quy định

*) Chế độ tiền lương và một số chế độ khác khi tính lương

- Phụ cấp trách nhiệm:

Được áp dụng cho cán bộ quản lý các phòng ban hoặc một số cá nhân cócông việc đòi hỏi trách nhiệm cao

Phụ cấp trách nhiệm = Hệ số trách nhiệm x 1.050.000 x Hệ số Công ty

Thời gian làm việc từ 10 năm đến 15 năm: Được nghỉ thêm 2 ngày

Thời gian làm việc từ 15 năm đến 20 năm: Được nghỉ thêm 3 ngày

Thời gian làm việc từ 20 đến 25 năm: Được nghỉ thêm 4 ngày

Thời gian làm việc từ 25 đến 30 năm: Được nghỉ thêm 5 ngày

Thời gian làm việc từ 30 đến 35 năm: Được nghỉ thêm 6 ngày

BLx1.050.000xSNNP

Lương phép =

22

BL: Bậc lương

SNNP: Số ngày nghỉ phép

Tiền lễ - Tết: Được tính trả cho công nhân bằng tiền lương thực tế 1 ngày công

Thưởng: Thưởng được chia làm 2 loại; thưởng thường xuyên và thưởngkhông thường xuyên Công ty không áp dụng; thưởng không thường xuyên baogồm thưởng nhân dịp lễ, Tết, thưởng thi đua… Công ty xếp hạng để thưởng, tuynhiên việc thưởng này Công ty chỉ thực hiện mang tính chất tượng trưng, bởi lẽCông ty xác định là doanh nghiệp tự hạch toán kinh doanh làm nhiều lương cao,mức thưởng không lớn

Phạt: Cán bộ vi phạm quy trình công nghệ, quy trình vận hành máy, nộiquy an toàn công nhân gây ra tai nạn lao động, vi phạm nội quy của Công ty thìbị phạt

Để đảm bảo cho việc trả lương trên, Công ty hình thành quỹ tiền lương,Quỹ tiền lương của Công ty được xác định để chi cho toàn bộ tiền lương cán bộ,công nhân viên của Công ty có tiền lương trả theo thời gian, tiền lương trả theosản phẩm, tiền lương nghỉ phép, đi học… Các loại phụ cấp trách nhiệm, phụ cấplàm thêm giờ, phụ cấp độc hại…

Quỹ lương = Hệ số quy đổi x Số lượng x Đơn giá sản phẩm + Qbs

thực hiện sản phẩm tiêu thụ

Đơn giá sản phẩm quy đổi được quy định tuỳ theo đơn đặt hàng về sốlượng, chủng loại, kích thước

Qbs Quỹ lương bổ sung bao gồm: tiền lương nghỉ phép, họp, nghỉ lễ, nghỉ theochế độ lao động nữ

Sinh viên: Nguyễn Thị Hường 13 Lớp: Kế toán

11B

Công ty còn có quỹ lương cơ bản, là tổng số tiền lương cấp bậc chức vụcủa toàn bộ cán bộ công nhân của Công ty Đây sẽ là căn cứ để tính ra các khoảnBHXH, BHYT, BHTN.

 Quỹ BHXH: Được hình thành từ 2 nguồn

Công ty trích vào chi phí 17% tiền lương cơ bản của người lao động

Người lao động đóng góp 7% tiền lương cơ bản của mình

Nếu công nhân viên có số năm công tác tại Công ty nhỏ hơn 15 năm thì số ngàynghỉ hưởng BHXH là 40 ngày/năm

Nếu số năm công tác lớn hơn 30 năm được hưởng 60 ngày/năm

BL x 1.050.000 x NN

Mức BHXH = x 75%

22

BL: Bậc lương

NN: Số ngày nghỉ

Ngày lễ tết không tính BHXH, công nhân mắc bệnh hiểm nghèo (một trong 13bệnh do Bộ Y tế quy định) được nghỉ 180 ngày/năm với mức lương trợ cấp75% Ngoài 180 ngày công nhân được hưởng 65%

Công ty trích 2% tiền lương thực chi của toàn Công ty

1.3.Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại công

ty cổ phần chế biến nông sản Điện Biên.

1.3.1 Phương pháp tính trả BHXH tại Công ty cổ phần chế biến nông sản Điện Biên

Hiện nay Công ty đang áp dụng chế độ bảo hiểm như sau:

Nguồn hình thành

Các loại quĩ

Người sử dụng laođộng (doanhnghiệp)

Người lao động(CNV)

Tổng số

* Đối với trường hợp nghỉ ốm:

Khi cán bộ công nhân viên của Công ty bị ốm thì được đi khám bệnh theochế độ BHYT và khi nằm viện thì được thanh toán BHXH

Thời gian tối đa được hưởng chế độ trợ cấp ốm đau như sau:

- 30 ngày trong 1 năm nếu đã đóng BHXH dưới 15 năm

- 40 ngày trong 1 năm nếu đã đóng BHXH từ 15 năm đến dưới 30 năm

- 50 ngày trong 1 năm nếu đã đóng BHXH trên 30 năm

Nếu cán bộ công nhân viên có con nhỏ bị ốm thì được nghỉ để chăm sóccon ốm Thời gian tối đa được hưởng chế độ trợ cấp chăm sóc con ốm như sau:

- 20 ngày trong 1 năm đối với con dưới 2 tuổi

- 15 ngày trong 1 năm đối với con từ 2 tuổi đến dưới 3 tuổi

Mức trợ cấp ốm đau, nghỉ việc để chăm sóc con ốm hoặc thực hiện cácbiện pháp thực hiện kế hoạch hoá gia đình bằng 75% mức tiền lương làm căn cứđóng BHXH trước khi nghỉ việc

* Đối với trường hợp nghỉ thai sản

Cán bộ công nhân viên nữ có thai khi sinh con thứ nhất, thứ hai khi nghỉviệc được hưởng chế độ trợ cấp thai sản Thời gian nghỉ việc trước và sau khi

Sinh viên: Nguyễn Thị Hường 15 Lớp: Kế toán

11B

sinh là 4 tháng Mức trợ cấp thai sản trong thời gian nghỉ theo quy định bằng100% mức tiền lương đóng BHXH trước khi nghỉ Ngoài ra, khi sinh con đượchưởng trợ cấp một lần bằng một tháng đóng BHXH.

* Đối với trường hợp bị tai nạn lao động

Cán bộ công nhân viên bị tai nạn lao động được hưởng trợ cấp tuỳ thuộcvào mức độ suy giảm khả năng lao động và được tính theo mức tiền lương tốithiểu chung do chính phủ công bố

1.3.2 Quỹ bảo hiểm xã hội

Bảo hiểm xã hội được quản lý theo chế độ thực chi, thực thanh, sau khitrích 24% BHXH Công ty nộp cho cơ quan Bảo hiểm, trong quý Công ty chỉlàm nhiệm vụ chi hộ Cuối quý tổng hợp phần chi BHXH, Công ty quyết toánvới cơ quan BHXH

Chứng từ để thanh toán bảo hiểm:

Từ 1 đến 5 chứng từ do y tế Công ty cấp, đó là giấy chứng nhận để thanhtoán bảo hiểm

Nếu nghỉ hơn 5 ngày phải có giấy chứng nhận của bệnh viện

Chứng từ phải có xác nhận của phụ trách đơn vị, chữ ký của y bác sĩ khám chữabệnh sau đó được đưa lên Phòng Kế toán để thanh toán

Việc nghỉ hưởng BHXH phải là lý do chính đáng, Phòng Kế toán sẽ dựavào các chứng từ nghỉ hưởng BHXH xem xét giải quyết thanh toán ổn thoả chocán bộ công nhân viên trong Công ty

1.3.3 Quỹ Bảo Hiểm Y Tế

Bảo hiểm y tế (BHYT ) thuộc quyền quản lý của cơ quan BHYT Việc trợcấp BHYT được thông qua hệ thống y tế theo ngành dọc Số tiền trích BHYTsau khi để lại một phần mua thuốc men, dụng cụ y tế, số còn lại Công ty nộp cho

cơ quan BHYT Điện Biên

Công ty sử dụng các hoá đơn, thẻ BHYT để mua thuốc men, dụng cụ y tế,mua BHYT, kế toán sẽ căn cứ vào phiếu chi liên quan đến công tác BHYT để

mở sổ chi tiết (việc mở sổ chi tiết BHXH theo dõi tình hình chi BHYT)

Bảng thanh toán lương là chứng từ để kế toán ghi sổ Sau khi thanh toánxong kế toán tập hợp các bảng thanh toán lương của từng bộ phận trong mỗiphòng ban, tính tổng các số liệu ở các bảng thanh toán lương đó, lập bảng quyếttoán lương cho từng phòng ban Nói cách khác, kế toán phải tính được tổng sốtiền phụ cấp của nhân viên thống kê, số còn lại là phần lương của nhân viên

Qua số liệu bảng thanh toán lương từng phòng ban, bảng tổng hợp tiềnthưởng, kế toán ghi sổ chi lương Sổ chi lương được mở từng tháng trên một tờ

sổ nhằm theo dõi số tiền lương, thưởng, phụ cấp, các khoản trích nộp của cácphòng ban, toàn Công ty

Ở bảng quyết toán lương, kế toán đã không đưa tiền chi ăn ca, độc hạivào bảng quyết toán lương mà chỉ trực tiếp bồi dưỡng ngay cho người lao độngnhằm tái sản xuất sức lao động và tính vào chi phí sản xuất chung

1.3.4 Kinh phí công đoàn:

Kinh phí công đoàn được trích theo 3% lương thực chi cho người lao động Vớisố kinh phí công đoàn đã trích đó Công ty nộp một phần lên cơ quan quản lýSinh viên: Nguyễn Thị Hường 17 Lớp: Kế toán

11B

công đoàn cấp trên, một phần để lại công ty để công ty chi tiêu cho hoạt độngcông đoàn của công ty.

Sau mỗi quý, thống kê của từng phân xưởng thu công đoàn phí (2% trêntổng số lương thực lĩnh) trong đó nộp đoàn phí 0,35%, còn lại để phân xưởngchi tiêu (thăm hỏi ốm đau…) Phụ trách phân xưởng đem bảng thu đoàn phí phânxưởng cùng số tiền thu được nộp lên phòng kế toán

Khi trong Công ty có hoạt động liên quan đến công tác công đoàn cần đếnkinh phí Người lĩnh tiền phải làm giấy đề nghị chi tiền, giấy đề nghị phải cóchữ ký của Ban thường vụ công đoàn, và người làm đơn, sau đó đưa lên Phòng

Kế toán, kế toán tiền mặt viết phiếu chi

Phiếu thu và phiếu chi KPCĐ được tập hợp riêng làm căn cứ ghi sổ chitiết KPCĐ (sổ chi tiết KPCĐ được mở tương tự sổ Bảo hiểm xã hội )

1.3.5 Bảo hiểm thất nghiệp.

Quỹ BHTN được sử dụng vào những mục đích như là:

- Trợ cấp thất nghiệp

- Hỗ trợ học nghề

- Hỗ trợ tìm việc làm

- Đóng BHYT cho người hưởng trợ cấp thất nghiệp

Trong thời gian hưởng trợ cấp thất nghiệp, người thất nghiệp còn đượchưởng những quyền lợi là: Hỗ trợ học nghề, hỗ trợ tìm việc làm, hưởng BHYT

Tỷ lệ trích BHTN hiện hành là: 2% trong đó người sử dụng lao động đóng1% còn 1% người lao động đóng

1.4 Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại công ty cổ phần chế biến nông sản Điện Biên.

Chi phí tiền lương là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá thành sảnphẩm ,dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra Tổ chức sử dụng lao động hợp

lý, hạch toán tốt lao động , trên cơ sở đó tính chính xác thù lao cho người laođộng đúng ,thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản liên quan Từ đó

khuyến khích người lao động quan tâm đến thời gian, kết quả lao động, chấtlượng lao động, chấp hành kỷ luật lao động, nâng cao năng suất lao động,đóng góp tiết kiệm chi phí lao động sống, hạ giá thành sản phẩm tăng năngsuất lao động tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho ngườilao động

Tổ chức ghi chép phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ số lượng, chất lượng,thời gian và kết quả lao động Tính đúng, thanh toán kịp thời đầy đủ tiền lương

và các khoản trích khác có liên quan đến thu nhập của người lao động trongdoanh nghiệp Kiểm tra tình hình huy động và sử dụng tiền lương trong doanhnghiệp, việc chấp hành chính sách và chế độ lao động tiền lương, tình hình sửdụng quỹ tiền lương

Hướng dẫn kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ,đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lương Mở sổ, thẻ kế toán vàhạch toán lao động tiền lương đúng chế độ tài chính hiện hành

Tính toán và phân bổ chính xác, đúng đối tượng sử dụng lao động về chi phítiền lương, các khoản trích theo lương vào các chi phí sản xuất kinh doanhcủa các bộ phận, của các đơn vị sử dụng lao động

Lập báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng lao động quỹ lương, đềxuất biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động trong doanh nghiệp,ngăn chặn các hành vi vi phạm chế độ chính sách về lao động, tiền lương

Sơ đồ 1 : Quy trình tổ chức quản lý lao động, tiền lương của công ty:

Sinh viên: Nguyễn Thị Hường 19 Lớp: Kế toán

Tổ

SX số 2 (lúa, gạo)

Xưởng chế biến

cà phê Phòng kế toán

thống kê Phòng sản xuất kinh doanh Phòng tổ chức hành chính

- Giám đốc: Giám đốc là người chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt

động sản xuất kinh doanh của công ty chịu trách nhiệm trước Nhà nước và tậpthể người lao động về kết quả của đơn vị Dưới Giám đốc có Phó giám đốc

Có vai trò tuyển dụng và nâng bậc, kỷ luật lao động, Ban giám đốc cónhiệm vụ xây dựng và phê duyệt kế hoạch tiền lương, kiểm tra tính hợp pháptrong quản lý lao động tiền lương

- Phòng kế toán thống kê: Tổ chức chỉ đạo thực hiện có quy định theo

pháp lệnh kế toán thống kê và các quy định hiện hành của nhà nước Lập dựtoán kế hoạch thu chi hàng năm Có nhiệm vụ lập dự toán định mức, đơn giátiền lương

- Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ tổ chức và điều hành bộ máy kế toán đảm

bảo hoạt động có hiệu quả Kê toán tổ chức và kiểm tra việc thực hiện chế độghi chép ban đầu, chấp hành chế độ báo cáo định kỳ, tổ chức đảm bảo lưu trữ hồ

sơ tài liệu kế toán tiền lương Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước công ty,trước nhà nước về mặt quản lý tài chính

- Các nhân viên kế toán cơ sở trực thuộc phòng kế toán gồm kế toán tổ 1, 2,

3, tổ sản xuất Mường Ảng có nhiệm vụ ghi chép tổng hợp các nghiệp vụ kinh tếphát sinh tại cơ sở gồm theo dõi khoán, thu sản phẩm theo hợp đồng giao khoán,

thanh toán khoán, thanh toán các chế độ cho công nhân viên lao động và ngườinhận khoán Có vai trò tính đơn giá tiền lương, tính lương, tính thưởng và thanhtoán với người lao động

Báo cáo trưởng phòng kế toán trình giám đốc, ban quản trị quyết định chovay vốn sản xuất, thẩm định điều kiện sản xuất, cùng cán bộ kỹ thuật, khuyếnnông theo dõi sử dụng vốn vay và thu nợ vốn vay đã đến hạn Thanh quyết toáncác khoản nghĩa vụ giao nộp, quyền lợi chế độ cho công nhân viên chức Chovay thu nợ vốn vay với kế toán tổng hợi tại phòng kế toán theo hình thức kế toánđơn

Hình thức tổ chứ như vậy phù hợp với điều kiện hoạt động của công ty,đảm bảo tính thông nhất trong toàn công ty về mặt số liệu Phòng kế toán thông

kê vừa thực hiện chức năng theo dõi, ghi chép sự vận động của vốn và nguồnvốn vừa kiểm tra giám sát, đôn đốc mọi hoạt động của doanh nghiệp

- Các đơn vị trực thuộc: Tổ sản xuất, xưởng sản xuất hàng năm căn cứ

vào kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty giao cho đơn vị mình triển khai đếntừng hộ sản xuất và bộ phận chế biến phối hợp với các phòng chức năng củacông ty triển khai chỉ đạo sản xuất kinh doanh Đôn đốc thực hiện đúng, đủ, kịpthời quyền và nghĩa vụ của công nhân viên, người lao động và đơn vị đối vớidoanh nghiệp Thay mặt giám đốc doanh nghiệp giải quyết các mối quan hệ cóliên quan đến đơn vị mình quản lý thường xuyên báo cáo về công ty về tình hìnhsản xuất và các vấn đề khác phát sinh của tổ hoặc xưởng mình

Sinh viên: Nguyễn Thị Hường 21 Lớp: Kế toán

11B

CHƯƠNG II

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CễNG TY CỔ PHẦN CHẾ BIẾN NễNG SẢN

Hạch toán lao động, kế toán tiền lơng và các khoản tríchtheo lơng không chỉ liên quan đến quyền lợi của ngời lao

động, mà còn đến chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, giáthành sản phẩm của doanh nghiệp, liên quan đến tình hìnhchấp hành các chính sách về lao động tiền lơng của Nhà nớc

Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở doanhnghiệp phải thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau

(1) Tổ chức hạch toán đúng lợng và kết quả lao động củangời lao động, tính đúng và thanh toán kịp thời tiền lơng vàcác khoản tiền quan khác cho ngời lao động

(2) Tính toán, phân bổ hợp lý chính xác chi phí tiền

l-ơng, tiền công và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho các

đối tợng sử dụng liên quan

(3) Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao

động, tình hình quản lý vả chi tiêu quỹ lơng Cung cấp cácthông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận có liên quan

2.1.2 Chứng từ sử dụng:

Sinh viờn: Nguyờ̃n Thị Hường 23 Lớp: Kế toán

11B

Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lơng thuộc chỉ tiêu lao

động tiền lơng gồm các biểu mẫu sau:

Mẫu số 01-LĐTL Bảng chấm công

Mẫu số 02-LĐTL Bảng thanh toán tiền lơng

Mẫu số 03-LĐTL Phiếu nghỉ ốm hởng bảo hiểm xã hội Mẫu số 04-LĐTL Danh sách ngời lao động hởng BHXH Mẫu số 05-LĐTL Bảng thanh toán tiền thởng

Mẫu số 06-LĐTL Phiếu xác nhận SP hoặc công việchoàn chỉnh

Mẫu số 07-LĐTL Phiếu báo làm thêm giờ

Mẫu số 08-LĐTL Hợp đồng giao khoán

Mẫu số 09-LĐTL Biên bản điều tra tai nạn lao động

2.2 Phương phỏp tớnh lương.

2.2.1 Hỡnh thức trả lương.

Những cơ sở pháp lớ của viợ̀c quản lớ tiờ̀ssn lương trong doanh nghiợ̀p

-Quy định của nhà nước vờ̀ chế độ trả lương

Liờn Bộ Nội Vụ – Tài Chớnh đó ban hành thụng tư sụ́ 01/2010/TTLT – BNV –BTC hướng dẫn thực hiợ̀n mức lương tụ́i thiờ̉u chung từ ngày 01/05/2012 đụ́ivới cơ quan nhà nước, tổ chức chớnh trị – xó hội và đơn vị sự nghiợ̀p

Những văn bản pháp lớ trờn đõy đờ̀u xõy dựng một chế độ trả lương chongười lao động, đú là chế độ trả lương cấp bậc

Tiờ̀n lương cấp bậc là tiờ̀n lương áp dụng cho cụng nhõn căn cứ vào sụ́lượng và chất lượng lao động của cụng nhõn

Hợ̀ sụ́ tiờ̀n lương cấp bậc là toàn bộ những quy định của Nhà nước màdoanh nghiợ̀p dựa vào đú đờ̉ trả lương cho cụng nhõn theo chất lượng và điờ̀ukiợ̀n lao động khi họ hoàn thành một cụng viợ̀c nhất định

Chế độ tiền lương cấp bậc tạo khả năng điều chỉnh tiền lương giữa cácnghành, các nghề một cách hợp lí, hạn chế được tính chất bình quân trong việctrả lương, đồng thời còn có tác dụng bố trí công việc thích hợp với trình độ lànhnghề của công nhân.

Theo chế độ này các doanh nghiệp phải áp dụng hoặc vận dụng các thanglương, mức lương, hiện hành của Nhà nước

- Mức lương: là lượng tiền trả cho người lao động cho một đơn vị thờigian (giờ, ngày, tháng ) phù hợp với các cấp bậc trong thang lương Thôngthường Nhà nước chỉ quy định mức lương bậc I hoặc mức lương tối thiểu với hệsố lương của cấp bậc tương ứng

- Thang lương: là biểu hiện xác định quan hệ tỷ lệ về tiền lương giữa cáccông nhân cùng nghề hoặc nhiều nghề giống nhau theo trình tự và theo cấp bậccủa họ Mỗi thang lương đều có hệ số cấp bậc và tỷ lệ tiền lương ở các cấp bậckhác nhau so với tiền lương tối thiểu

* Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật là văn bản quy định về mức độ phức tạp của côngviệc và yêu cầu về trình độ lành nghề của công nhân ở một bậc nào đó phải biết

gì về mặt kỹ thuật và phải làm được gì về mặt thực hành

Giữa cấp bậc công nhân và cấp bậc công việc có mối quan hệ chặt chẽ.Công nhân hoàn thành tốt ở công việc nào thì sẽ được xếp vào cấp bậc đó

Cũng theo các văn bản nàý nghĩa cán bộ quản lý trong doanh nghiệp đượcthực hiện chế độ tiền lương theo chức vụ Chế độ tiền lương chức vụ được thểhiện thông qua các bảng lương chức vụ do Nhà nước quy định Bảng lương chứcvụ gồm có nhóm chức vụ khác nhau, bậc lương, hệ số lưong và mức lương cơbản

Bộ luật lao động của nước cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam chương 2điều 56 có ghi: “Khi chỉ số giá cả sinh hoạt tăng lên làm cho tiền lương thực tếcủa người lao động bị giảm sút thì chính phủ điều chỉnh mức lương tối thiểu đểđảm bảo tiền lương thực tế”

Sinh viên: Nguyễn Thị Hường 25 Lớp: Kế toán

11B

Công tác kế toán tiền lương được tiến hành theo chế độ kế toán doanhnghiệp hiện hành, với đặc thù lao động như trên, là một doanh nghiệp nôngnghiệp có địa bàn hoạt động rộng Sản phẩm chủ yếu là sản phẩm trồng trọt.Theo phương án sản xuất của công ty đã được Ủy Ban Nhân Dân Tỉnh phêduyệt, công nhận được trực tiếp sản xuất nhận giao khoán đất Đối với cây càphê, mía, cây lấy dầu (trẩu, ten….) giao khoán là 50 năm Đối với cây ngắn ngàynhư lúa, ngô… giao khoán 20 năm Do đó tiền lương của công nhân trực tiếpsản xuất được trừ lùi vòa sản phẩm trồng trọt Xuất phát từ điều kiện thực tế tạicông ty, thời gian thực tập có hạn Do đó tôi chỉ đi sâu nghiên cứu về tiền lươngcủa bộ phận hưởng lương thời gian và tiền lương của xưởng chế biến cà phê.Xuât phát từ những đặc điểm trên nên công việc về tiền lương trong công tyđược tiền hành tại phòng kế toán công ty Trên cơ sở căn cứ vào chất lượng laođộng, bảng chấm công của trạm, đội gửi lên phòng kế toán công ty Với bộ phậnhưởng lương thời gian chỉ tập hợp công lao động (bảng chấm công) nhữngchứng từ này được tập hợp và gửi về phòng kế toán kiểm tra đối chiếu và hoàntất việc tính lương cho công nhan trong công ty.

Khi bảng thánh toán lương được ban giám đốc ký duyệt chi chuyển thủ quỹcông ty chi lương Kế toán tiền lương tập hợp các khoản phải trả lương và phânbố vào giá thành theo từng đối tượng sử dụng vào ghi vào các tài khoản tươngứng

Thời gian trả lương được trả vào một kỳ trong tháng vào những ngày cuốitháng Việc trả lương như vậy là phù hợp với điều kiện sản xuất của công ty màvẫn đảm bảo được thu nhập ổn định của công nhân viên chức

Chế độ tiền lương của công ty dựa trên chế độ trả lương theo cấp bậc côngviệc và chức vụ Đối với công nhân trực tiếp sản xuất như đã nêu ở trên tiềnlươg được trừ lùi vào sản phẩm trồng trọt, song chế độ tiền lương cấp bậc vàchức vụ làm căn cứ để trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, còn bộ phận gián

tiếp hưởng lương theo chức vụ cấp bậc Bên cạnh lương cấp bậc, chức vụ công

ty còn áp dụng hệ thồng hệ số lương phụ cấp

*) Quỹ lương năm kế hoạch được xác định như sau:

Z V KH = L Đb x TL Min x (H cb + H pc ) + V vc x 12 tháng

Trong đó:

V kh: Quỹ lương năm kế hoạch

L đb : Lao động định biên.

TL Min : Mức lương tối thiểu của doanh nghiệp lựa chọn trong khung quy

định

H cb: Hệ số lương cấp bậc công việc bình quân

H pc: Hệ số các khoản phụ cấp lương bình quân được tính trong đơn vị tiềnlương

V vc: Quỹ lương của bộ máy gián tiếp mà số lao động chưa tính trong địnhmức lao động

- Các phương pháp xác định dơn giá tiền lương `

Trong đó:

ĐG sp: Đơn giá tiền lương tính trên đơn vị sản phẩm

Phương pháp này áp dụng cho doanh nghiệp có ít chủng loại sản phẩm, sảnphảm mang tính truyền thống và có hệ thống định mức lao động chi tiết, đầy đủ

Ưu điểm phương pháp này đơn giản dễ tính toán

*) Đơn giá tiền lương tính trên tổng doanh thu trừ đi chi phí.

Sinh viên: Nguyễn Thị Hường 27 Lớp: Kế toán

11B

Quỹ tiền Đơn giá Tổng sản phẩm Quỹ tiền

lương = x hàng hóa x lương

thực hiện tiền lương thực hiện bổ sung

V KH

ĐG DT - CP =

DT KH - CP KH

Trong đó: CP KH: Chi phí kế hoạch

DT KH: Doanh thu kế hoạch

V KH : Quỹ tiền lương năm kế hoạch

ĐG DT - CP: Đơn giá tiền lương

Cách tính này áp dụng cho các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nhiều loại sản phẩm, nhưng chưa có định mức lao động cho từng loại

Quỹ tiền lương thực hiện = Đơn giá tiền lương x (Tổng doanh thu – Tổng chi phí)

*) Đơn giá tiền lương tính theo lợi nhuận.

Z VKH

ĐGLN =

Trong đó:

ĐGLN : Đơn giá tiền lương tính trên lợi nhuận

Z VKH : Tổng quỹ tiền lương năm kế hoạch

Z DTKH : Tổng lợi nhuận kế hoạch của doanh nghiệp

Phương pháp này áp dụng cho các doanh nghiệp kinh doanh ổn định dự đoán được tổng doanh thu, tổng chi phí và lợi nhuận

Quỹ tiền lương thực hiện = Đơn giá tiền lương x Lợi nhuận thực hiện

*) Đơn giá tiền lương trên tổng doanh thu.

Z VKH : Tổng quỹ tiền lương năm kế hoạch.

Z DTKH : Tổng doanh thu của doanh nghiệp

Quỹ tiền lương thực hiện = Đơn giá tiền lương x Tổng doanh thu thực hiệnQuỹ tiền lương kế hoạch trong doanh nghiệp còn được tính cả các khoảntrợ cấp BHXH trong thời gian người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn laođộng…

Như vậy : Mức phụ cấp khu vực = Mức lương tối thiểu theo quy định x 0,5

- Phụ cấp làm thêm giờ

Khi người lao động làm thêm giờ thì sẽ được hưởng phụ cấp làm thêm giờ.Theo quy định của bộ Lao Động Thương Binh Xã Hội Cách tính tiền lương làmgiờ như sau:

+) Đối với lao động trả theo thời gian

150% mức lương giờ của ngày làm việc bình thường, áp dụng cho nhữnggiờ làm thêm vào ngày thường

200% lương giờ của ngày làm việc bình thường, áp dụng cho những giờlàm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần hoặc ngày lễ

+) Đối với những lao động trả lương theo sản phẩm: Sau khi hoàn thànhđịnh mức số lượng, khối lượng sản phẩm theo giờ tiêu chuẩn Nếu người sử

Sinh viên: Nguyễn Thị Hường 29 Lớp: Kế toán

11B

Tiền lương Tiền lương Số giờ 150%

làm thêm = giờ x làm x hoặc

giờ tiêu chuẩn thêm 200%

dụng lao động có yêu cầu làm thêm thì đơn giá tiền lương của những sản phẩmlàm thêm ngoài định mức giờ tiêu chuẩn được tính như sau:

Khi người lao động làm thêm giờ vào ban đêm được trả lương như sau:Mức ít nhất 35% tiền lương làm việc ban ngày, áp dụng cho trường hợp làmviệc liên tục vào ban đêm từ 8 ngày trở lên trong một tháng không phân biệthình thức trả lương làm việc ban ngày, áp dụng cho trường hợp làm việc vàoban đêm còn lại không phân biệt hình thức trả lương

- Phụ cấp chức vụ: Áp dụng đối với những người giữ chức vụ quan trọngtrong doanh nghiệp, như trưởng, phó, phòng, ban, các quản đốc… mức phụ cấpvới hệ số như sau: 0,1 ; 0,2 ; 0,3… Theo mức lương tối thiểu do nhà nước quyđịnh

- Phụ cấp độc hại: Áp dụng đối với doanh nghiệp có ngành nghề mang tínhchất độc hại

Một hình thức thu nhập của người lao động trong doanh nghiệp đó là hìnhthức tiền thưởng Đây là yếu tố quan trọng trong việc khuyến khích nâng caochất lượng và số lượng lao động, tăng thu nhập người lao động

Dựa vào những lý luận trên bộ phận kế toán trong doanh nghiệp tiến hành

tổ chức hạch toán tổng hợp, chi tiết tiền lương

+ Phụ cấp khu vực: Theo quy định của nhà nước, đối với thành phố ĐiệnBiên thì hệ số khu vực được tính là 0,5 trên mức lương tối thiểu nhà nước quyđịnh

Khu vực thành phố Điện Biên Phủ tính hệ số là: 0,5 thì tiền phụ cấp khuvực sẽ là: 0,5 x 1.050.000 = 525.000

+ Phụ cấp chức vụ: Theo hàng doanh nghiệp hiện nay công ty đang ápdụng phụ cấp chức vụ đối với các trưởng phòng là: 0,3 tính trên mức lương tốithiểu Như vậy phụ cấp khu vực của trưởng phòng là: 315.000 đồng/tháng

+ Về chế độ nghỉ phép của công nhân viên trong công ty được hưởng nhưsau:

Ví dụ: Trong 6 tháng ĐN Nguyễn Thị Liễu làm thêm 18 giờ vào nhữngngày bình thường và ngày lễ, chủ nhật

Trong đó: có 10 giờ làm vào ngày thường

8 giờ làm vào ngày chủ nhật

Hệ số lương là 3,82; phụ cấp khu vực là 0,5% , phụ cấp chức vụ là 0,3 Thìtiền lương một giờ sẽ là:

(3,82 + 0,5) x 1.050.000 4.536.000

- = - = 21.800 đồng/giờ

26 ngày x 8 giờ 208 giờ

Sinh viên: Nguyễn Thị Hường 31 Lớp: Kế toán

11B

Mức lương tối thiểu

Tiền lương nhà nước quy định hệ số lương số ngàynghỉ phép = - x cơ bản x nghỉ

Khi tính tiền lương làm thêm giờ cho 10 giờ làm thêm vào những ngàythường sẽ là: 21.800 x 8 giờ x 200% = 348.800 đồng

Do đặc điểm của doanh nghiệp là doanh nghiệp nông nghiệp, sản phẩm chủyếu là sản phẩm trồng trọt Do đố công ty không có khoản phụ cấp độc hại Mặc

dù có phát sinh trong quá trình trồng trọt song rất ít như những trường hợp phunthuốc trừ sâu Do đó công ty không áp dụng phụ cấp độc hại trong việc tính vàthanh toán tiền lương

Trong phòng kế toán , kế toán tiền lương là một phần mà trong đó kế toánviên phải phản ánh theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về tiền lương và cáckhoản trích theo lương Do hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nên việcghi chép ban đầu tiền lương được thực hiện tại các đội trạm các phòng trongcông ty Một nét mới để quản lý tiền lương và nâng cao chất lượng làm việc làmỗi một công nhân viên chức trong công ty có một bảng chấm công cá nhân ghi

rõ từng ngày làm việc trong tháng, nội dung công việc Cuối tháng nộp về đểtrưởng phòng kiểm tra ngày công và chất lượng công việc được giao Sau đó lậpbảng chấm công tổng hợp của phòng và chuyển cho phòng kế toán để làm cơ sởtính lương phải trả cho công nhân viên trong tháng

*) Hình thức trả lương theo thời gian.

Áp dụng đối với công nhân viên thuộc các phòng trong công ty, cán bộquản lý, cán bộ kỹ thuật của các đội trạm và áp dụng cho các trường hợp hộihọp, học tập…

Căn cứ vào bảng chấm công đã được kiểm trả, kế toán tiền lương tính toán

và lập bảng thanh toán lương cho từng cán bộ công nhân viên trong công ty.Cách tính như sau:

Tiền Hệ số Hệ số Hệ số phụ cấp Mức lương tốilương = tiền + phụ cấp + trách nhiệm x thiểu do nhà

tháng lương khu vực (nếu có) nước quy định

Ví dụ: Tiền lương tháng 12/2011 của Phạm Văn Tiến là đủ 26 ngày côngtrong tháng Hệ số lương đang hưởng là 4,08 thì tiền lương sẽ được hưởng là: (4,08 + 0,5) x 1.050.000 = 4.809.000

Đối với trường hợp có phụ cấp chức vụ thì được cộng thêm phụ cấp chứcvụ

Ví dụ: Phan Văn Toản trưởng phòng kế toán hệ số lương đang được hưởng

là phụ cấp chức vụ là thì tiền lương được hưởng sẽ là

(4,08 + 0,5 + 0,3) x 1.050.000 = 5.124.000

*) Hình thức trả lương theo sản phẩm.

Áp dụng đối với xưởng chế biến cà phê Trong năm 2011 xưởng chế biến

cà phê đã xây dựng xong

Lương sản phẩm còn được tính cho cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật của độitrạm trên cơ sở hoàn thành công việc được giao Cụ thể như sau:

Là doanh nghiệp nông nghiệp lên hoạt động của công ty mang tính chấtthời vụ Do đó để xác định phần trăm hoàn thành kế hoạch của công ty cung lấp

kế hoạch 6 tháng đầu năm và 6 tháng cuối năm

Trong trường hợp này kế toán tiền lương căm cứ vào khối lượng công việccủa đội trạm phải thực hiện đã được ban giám đốc giao Cụ thể là khối lượngcông việc cần được hoàn thành trong tháng, quý, năm Trên cơ sở kế toán tiềnlương căn cứ vào khối lượng công việc hoàn thành để tính lương Người có trình

độ, hệ số lương cao thì phân công công việc nhiều hơn và phức tạp hơn

Sinh viên: Nguyễn Thị Hường 33 Lớp: Kế toán

Ví dụ: Tổng số tiền lương 6 tháng của tổ sản xuất Mường Ảng được tínhnhư sau: Căn cứ vào tháng 6/2011 của tổ sản xuất Mường Ảng kế toán tiềnlương căn cứ vào công việc được giao đến 30/06/2011 của tổ sản xuất MườngẢng so với số thực hiện đến 30/06/2011 Tổ sản xuất Mường Ảng chỉ hoànthành 95% kế hoạch khi đó kế toán tiền lương sẽ tính toán tiền lương như sau:

Sau khi xác định được quỹ lương của trạm, khi đó kế toán tiền lương sẽtính tiền lương phải trả cho từng công nhân viên

Ví dụ: Tiền lương tháng 6 của Ông Nguyễn Đăng Xá đang được hưởng hệsố 4,3 thì tiền lương tháng 6/2011 sẽ là:

( 4,3 + 0,5) x 1.050.000 x 95% = 4.788.000Trong công tác tiền lương để tính đúng, tính đủ tiền lương cho công nhânviên đòi hỏi phải theo dõi chi tiết, ghi chép hàng ngày công lao động và chấtlượng công việc được hoàn thành Công ty đã ra quy chế nội dung làm việc yêucầu mỗi cán bộ công nhân viên phải thưc hiện Như công tác tiền lương mỗicông nhân viên phải có bảng chấm công cá nhân, ghi rõ nội dung công việc làmhàng ngày trong tháng

(Bảng 1)

BẢNG CHẤM CÔNG CÁ NHÂN

Tháng 6/2011

Họ và tên: Nguyễn Văn Đức

Phòng : Kế hoạch sản xuất

01/06/2009 Làm việc tại đội SX số 7

Quỹ tiền ∑ tiền lương % hoàn

lương tháng = theo cấp bậc x thành

của trạm chức vụ kế hoạch