PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế Toán MỤC LỤC Lời Nói Đầu 1 PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC Đ[.]
Trang 1MỤC LỤC
Lời Nói Đầu 1
PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA NHÀ MÁY 4
1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA NHÀ MÁY 4
1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA NHÀ MÁY 5
1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của nhà máy 5
1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của nhà máy 6
1.2.3 Đặc điểm quy trình công việc sản xuất sản phẩm của nhà máy 7
1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA NHÀ MÁY 8
1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA NHÀ MÁY PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 12
2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại nhà máy 15
2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI NHÀ MÁY 16
2.2.1 Các chính sách kế toán chung 16
2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 17
2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 17
2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 17
2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán: 18
2.3 TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CỤ THỂ 19
2.3.1 Kế toán tiền mặt 19
2.3.2 Kế toán NVL, CCDC 20
2.3.3 Kế toán TSCĐ 21
Trang 22.3.5 Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành 24PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾTOÁN TẠI NHÀ MÁY 273.1 Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán của nhà máy 273.2 Đánh giá về công tác kế toán của nhà máy 28
30
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 31
Trang 3Lời Nói Đầu
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế quốc dân, trong mấy năm gần đâynền kinh tế nước ta đã có những khởi sắc rõ rệt Góp phần vào thành công chungphải kể đến ngành xây dựng cơ bản đã không ngừng lớn mạnh nhất là khi nước
ta tiến hành công cuộc “Công nghiệp hóa – Hiện đại hóa” một cách sâu rộng,toàn diện xây dựng cơ bản giữ một vị trí vô cùng quan trọng trong sự nghiệpphát triển của đất nước Góp phần vào thành công chung đòi hỏi phải có cơ chếquản lý và cơ chế tài chính một cách chặt chẽ ở cả tầm quản lý vi mô và quản lý
vĩ mô đối với công tác xây dựng cơ bản
Hiện nay trong nền kinh tế thị trường thực hiện cơ chế hạch toán độc lập
và tự chủ đòi hỏi doanh nghiệp phải trang trải được chi phí bỏ ra có lãi đòi hỏidoanh nghiệp phải hạch toán một cách chính xác chhi phí bỏ ra, không làm lãngphí vốn đầu tư Mặt khác, chi phí sản xuất là cơ sở tạo nên giá thành sản phẩm.Tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm khẩu hiệu ấy là một trong những tiêuchí hàng đầu mà các doanh nghiệp cần hướng tới Bởi có như vậy mới có thểcạnh tranh và chiếm lĩnh được thị phần so với các đối thủ cùng lĩnh vực trên thịtrường Chính vì thế, tổ chức tốt kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm là yêu cầu thiết thực và là vấn đề được đặc biệt quan tâm trongđiều kiện hiện nay
Được sự giúp đỡ của cán bộ phòng kế toán, sự chỉ bảo tân tình của thầy
cô giáo đã tạo điều kiện giúp đõ em tìm hiểu, nghiên cứu và hoàn thiện bản báocáo tổng hợp về tình hình nhà máy Mặc dù đã có nhiều cố gắng nhưng với khảnăng cs hạn, thời gian tiếp xúc với thực tế chưa nhiều báo cáo không tránh khỏinhững thiếu sót
Để hoàn thành báo cáo này em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn chỉbảo tận tình của cô Ths Nguyễn Thị Mỹ, cùng các thầy, cô giáo khoa kế toántrường ĐH Kinh Tế Quốc Dân., cùng các cán bộ trong phòng kế toán tài chínhnhà máy CP đầu tư và xây dựng số I Hà Tĩnh
Em xin chân thành cảm ơn !
Trang 4BẢN BÁO CÁO NÀY GỒM 3 PHẦN
PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ
MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA NHÀ MÁY GẠCH TUYNEL VÀ BÊ TÔNG XÂY DỰNG VINHC THẠCH.
PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI NHÀ MÁY
GẠCH TUYNEL VÀ BÊ TÔNG XÂY DỰNG VĨNH THẠCH.
PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN
TẠI NHÀ MÁY GẠCH TUYNEL VÀ BÊ TÔNG XÂY DỰNG VĨNH THẠCH.
Trang 5DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
Sơ đồ 1-1: Quy trình công việc.
Sơ đồ 1-2: Sơ đồ tổ chức nhà máy.
Bảng 1-3: Bảng tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của nhà máy.
Sơ đồ 2-1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán nhà máy.
Sơ đồ 2-2: Quy trình kế toán theo hình thức Nhật ký chung.
Trang 6PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT
VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT
KINH DOANH CỦA NHÀ MÁY
1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA NHÀ MÁY
Nhà máy cổ phần xây dựng và đầu tư số I Hà Tĩnh tiền thân là Nhà máyxây dựng số I Hà Tĩnh được thành lập theo quyết định số 1494 QĐ/UB ngày 19tháng 10 năm 1996 của chủ tịch UBND tỉnh Hà Tĩnh, trên cơ sở sát nhập 4 xínghiệp lại đó là Xí nghiệp xây dựng 1, Xí nghiệp xây dựng 5, Xí nghiệp xâydựng 6 và Xí nghiệp xây dựng 7 Mà trước đây các xí nghiệp này đều hạch toánđộc lập có đầy đủ tư cách pháp nhân, song do yêu cầu của thị trường và cơ chếđấu thầu của ngành xây dựng nên phải huy động lực lượng vốn góp lại để đủ sứccạnh tranh nên đã nhập thành Nhà máy xây dựng số I Hà Tĩnh
Nhà máy chính thức đi vào hoạt động từ ngày 01 tháng 01 năm 1997 vớinhiệm vụ kinh doanh theo giấy phép là xây dựng các công trình dan dụng vàcông nghiệp, giao thông nông thôn, công trình thủy lợi cấp 4, xây lắp đườngđiện dưới 35 KV Đến tháng 7 năm 2004 sau khi sắp xếp lại các doanh nghiệptheo chủ trương của nhà nước Nhà máy xây dựng số I Hà Tĩnh được đổi tênthành Nhà máy cổ phần đầu tư và xây dựng số I theo quyết định số 348 QĐ/UB-
DN ngày 12 tháng 7 năm 2004 UBND Tỉnh Hà Tĩnh
Nhà máy chính thức bước vào hoạt động từ ngày 01/10/2004 Với sựchuyển đổi này, Nhà máy đã nâng lên một tầm cao mới, tiềm lực tài chính đượcnâng lên, lực lượng lao động dồi dào, đủ sức cạnh tranh trên thị trường, mở rộngsản xuất
Về mặt xã hội : giải quyết được việc làm cho người lao động, nhất là lựclượng lao động nhàn rỗi ở các địa phương, các huyện miền núi có công trình thicông, các sản của nhà máy ngày càng có uy tín, đứng vững trên thị trường
Về mặt kinh tế : Nâng cao đời sống cho người lao động, sản xuất được
mở rộng, tặng nguồn thu cho ngân sách
Xí nghiệp xây dựng 5 thuộc Nhà máy cổ phần đầu tư và xây dựng số I HàTĩnh được thành lập từ năm 1991 theo quyết định của Giám đốc sở Xây dựng
Hà Tĩnh Trước đây là một doanh nghiệp Nhà Nước, hạch toán độc lập
Đến năm 1997, Xí nghiệp xây dựng 5 cùng với 3 xí nghiệp xây dựng kháccủa tỉnh sát nhập lại thành nên Nhà máy Xây dựng số I Hà Tĩnh Từ đó Xínghiệp xây dựng 5 trở thành một đơn vị trực thuộc nằm trong hệ thống phân cấpquản lý của nhà máy và đổi tên Nhà máy gạch tuynel và bê tông xây dựng VĩnhThạch Tuy vậy nhưng do cơ chế quản lý của nhà máy là giao cho Nhà máy tựchủ trong sản xuất, hạch toán đến kết quả kinh doanh cuối cùng nên Nhà máyhoạt động và hạch toán độc lập, Nhà máy có con dấu riêng, mở tài khoản tiềngửi, tiền vay (nằm trong hạn mức của Nhà máy) Đến tháng 7 năm 2004 do có
Trang 7xây dựng số I Hà Tĩnh được đổi tên thành nhà máy Cổ phần đầu tư và xây dựng
số I Hà Tĩnh theo quyết định số 348 QĐ/UB-ND ngày 12 tháng 07 năm 2004của UBND Tỉnh Hà Tĩnh
* Các ngành nghề được cấp phép kinh doanh:
+ Xây dựng các công trình dân dụng - công nghiệp, giao thông
+ Xây dựng đường dây, trạm biến áp đến 35 KV
+ Xây dựng công trình, phần bao che công trình công nghiệp nhóm B
+ San nền mặt bằng, dọn dẹp tạo mặt bằng xây dựng
+ Khai thác đá, cát, sỏi,gạch kinh doanh vật liệu xây dựng, trang thiết bịnội ngoại thất
+ Sản xuất vật liệu xây dựng, sản xuất đồ mộc xây dựng phục vụ thi công
công trình
+ Cho thuê máy móc, thiết bị xây dựng
+ Kinh doanh nhà ở và đất ở
* Một số công trình tiêu biểu mà nhà máy đã thực hiện
Trụ sở Báo Hà Tĩnh, Trụ sở Sở xây dựng Hà Tĩnh, Trung tâm thương mại
Hà Tĩnh, Khách sạn Công Đoàn Hà Tĩnh, Đường Phố Mới huyện Hương Sơn,Bệnh viện Tỉnh, Trung tâm y tế Huyện Hương sơn, Trung tâm bồi dưỡng Chínhtrị Hà Tĩnh, Trung tâm Văn hóa, Đường quốc lộ 8A cũ, trường Trung cấp NghềViệt Đức, Hội trường Cao đẳng Y Hà Tĩnh
1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA NHÀ MÁY
1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của nhà máy
Nhà máy gạch tuynel và xây dựng bê tông Vĩnh Thạch là một đơn vị trựcthuộc nhà máy cổ phần đầu tư và xây dựng số I Hà Tĩnh, hoạt động và kinhdoanh xây dựng các công trình giao thông, có tư cách pháp nhân hoạt động theoluật DN, hạch toán độc lập có tài khoản tại ngân hàng và được sử dụng theo quyđịnh
* Nhiệm vụ của nhà máy
Trang 8Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh khai thác và
sử dụng có hiệu quả các nguồn nhân lực vật lực và tài lực để đáp ứng nhu cầusản xuất kinh doanh của nhà máy
Huy động và sử dụng vốn có hiệu quả trong sản xuất kinh doanh Giúp chongười lao động có thu nhập ổn định, làm tròn nghĩa vụ đối với ngân sách nhànước và phát triển nhà máy ngày càng vững mạnh
Chấp hành các chính sách, chế độ quản trị kinh doanh, quản trị tài chínhcủa nhà nước
1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của nhà máy.
Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất độc lập nhằm tạo ra cơ sở vậtchất cho nền kinh tế quốc dân Là một đơn vị xây dựng, Nhà máy gạch tuynel và
bê tông xây dựng Vĩnh Thạch có những đặc điểm chủ yếu sau:
Sản phẩm của nhà máy chủ yếu là những công trình xây dựng có quy mô lớn,kết cấu phức tạp, việc sản xuất mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài Từ năm
2000 nhà máy còn tham gia xây dựng công trình đường giao thông: đường, mặt cầu,
kè đá cầu, trải thảm…do đó sản phẩm xây lắp được lập dự toán và được tiêu thụ theogiá dự toán hoặc theo giá thoả thuận với chủ đầu tư từ trước
Phạm vi hoạt động của nhà máy trong địa bàn các huyện trong toàn tỉnh
Hà Tĩnh và trong những năm gần đây nhà máy mở rộng thị trường hoạt độngsang tỉnh lân cận như tỉnh Nghệ An, Quảng Bình Các công trình xây dựng cốđịnh, các điều kiện: vật liệu, lao động, xe, máy thi công phải di chuyển theo địađiểm đặt sản phẩm công trình Hoạt động xây lắp tiến hành ngoài trời chịu ảnhhưởng của điều kiện thiên nhiên, ảnh hưởng đến việc quản lý tài sản vật tư, máymóc dễ bị hư hỏng và ảnh hưởng đến tiến độ thi công Do vậy, vấn đề sinh hoạtcủa công nhân và an ninh cho người lao động cũng như phương tiện máy mócrất được quan tâm Để phù hợp với điều kiện xây dựng và đảm bảo ổn định chohoạt động sản xuất kinh doanh, nhà máy tổ chức bộ máy quản lý sản xuất theođội, chịu sự quản lý tập trung của ban lãnh đạo nhà máy Mỗi đội được giaonhiệm vụ thi công một hoặc 2 công trình tùy thuộc vào quy mô và trình độ củacông nhân
Trang 91.2.3 Đặc điểm quy trình công việc sản xuất sản phẩm của nhà máy.
Sơ đồ 1-1: Quy trình công việc
* Khái quát quy trình tổ chức công việc tại nhà máy
Phòng kế hoạch thị trường tìm kiếm thị trường cho nhà máy Khi có những dự
án phù hợp với thực trạng của nhà máy phòng kế hoạch sẽ lập dự án trình lêngiám đốc.Giám đốc xem xét tính khả thi của dự án Nếu dự án có tính khả thicao thi nhà máy sẽ tiến hành đấu thầu và nhận thầu công trình Sau khi ký hợpđồng với chủ đầu tư nhà máy sẽ tiến hành tổ chức thi công Công trình hoànthành thì nghiệm thu kỹ thuật và tiến độ thi công với chủ đầu tư Sau dó bàngiao và thanh toán hợp đồng
TỔ CHỨC THI CÔNG
ĐẤU THẦU HOẶC NHẬN THẦU CÔNG TRÌNH
KÝ HỢP ĐỒNG VỚI CHỦ ĐẦU TƯ
NGHIỆM THU TIẾN ĐỘ THI CÔNG VƠI BÊN A
BÀN GIAO VÀ THANH TOÁN
Trang 101.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA NHÀ MÁY
Hiện nay, nhà máy gồm c¸c đội trực tiếp thi c«ng tại c¸c c«ngtr×nh Nhà máy tổ chức hạch to¸n kế to¸n ,c¸c đội trực tiếp thi c«ngc¸c c«ng tr×nh, gửi c¸c ho¸ đơn chứng từ về phßng kế to¸n củanhà máy trªn cơ sở đã phßng kế to¸n c«ng ty tập hợp b¸o c¸ochung toàn nhà máy
Cơ cấu tổ chức bộ m¸y của nhà máy gồm cã: Gi¸m đốc, phãgi¸m đốc, c¸c kế to¸n viªn, c¸c kỹ sư , kỹ thuật thi c«ng c¸c c«ngtr×nh
- Gi¸m đốc nhà máy: là người đứng đầu nhà máy, chỉ đạo điều
hành chung mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà máy đạidiện ph¸p nh©n của nhà máy trước ph¸p luật đại diện quyền lợi củatoàn bộ c«ng nh©n viªn toàn nhà máy đồng thời cïng với trưởngphßng kế to¸n chịu tr¸ch nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinhdoanh của toàn nhà máy
- Phã gi¸m đốc: gióp việc cho gi¸m đốc, gồm hai người: phã
gi¸m đốc phụ tr¸ch kinh tế và phã gi¸m đốc phụ tr¸ch x©y lắp.Trong trường hợp gi¸m đốc đi vắng phã gi¸m đốc thay mặt điềuhành mọi hoạt động của nhà máy
- C¸c phßng chức năng nhà máy cã tr¸ch nhiệm hướng dẫn đ«nđốc thực hiện thi c«ng, đảm bảo chất lượng c«ng tr×nh, lập vàkiểm tra c¸c định mức kinh tế kỹ thuật, chế độ quản lý của nhà máy.Đồng thời lập kế hoạch nghiªn cứu thị trường, t×m bạn hàng cungcấp th«ng tin số liệu, ph©n tÝch t×nh h×nh sản xuất kinh doanhgióp gi¸m đốc cã biện ph¸p quản lý thÝch hợp Mặt kh¸c giảiquyết mọi c«ng t¸c liªn quan đến nh©n sự, chÝnh s¸ch lao độngtiền lương cho c¸n bộ c«ng nh©n viªn trong doanh nghiệp
Dưới đ©y là c¸c phßng ban trong c«ng ty và nhiệm vụ chủ yếucủa từng phßng
Trang 11+ Phßng quản lý kỹ thuật thi c«ng: cã nhiệm vụ gi¸m s¸t
chất lượng mỹ thuật, an toàn, tiến độ thi c«ng c¸c c«ng tr×nh củatoàn c«ng ty Tham gia nghiªn cứu tÝnh to¸n c¸c c«ng tr×nh đấuthầu, khảo s¸t, thiết kế, tÝnh khối lượng sửa chữa n©ng cấp c¸cc«ng tr×nh nội bộ Theo dâi số lượng, chất lượng toàn bộ thiết bị.Thu thập th«ng tin và phổ biến c¸c quy tr×nh quy phạm mới Chủtr× xem xÐt s¸ng kiến cải tiến, ¸p dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật
Tổ chức hướng dẫn đào tạo về chuyªn m«n nghiệp vụ của phßngvới đơn vị trực thuộc
+ Phßng tài chÝnh kế to¸n:
Nhiệm vụ c«ng t¸c Tài chÝnh tham mưu cho l·nh đạo thực hiệnquyền quản lý, sử dụng vốn, đất đai, tài sản, thực hiện c«ng t¸cđầu tư liªn doanh, liªn kết thực hiện quyền chuyển nhượng, thaythế, cho thuª, thế chấp, cầm cố tài sản Thực hiện trÝch lập và sửdụng c¸c quỹ của c«ng ty theo quy định của Nhà nước
Tổ chức c«ng t¸c quản lý bộ m¸y kế to¸n phï hợp với m« h×nh
tổ chức sản xuất, kinh doanh của nhà máy
Nhiệm vụ gióp Gi¸m đốc soạn thảo hợp đồng giao kho¸n chiphÝ sản xuất và x©y dựng quy chế ph©n cấp về c«ng t¸c tàichÝnh kế to¸n của c«ng ty cho c¸c đơn vị
Nhiệm vụ kiểm tra kiểm so¸t
+ Phßng kế hoạch kỹ thuật: là cơ quan trung t©m điều
hành, quản lý c¸c hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị cãchức năng và nhiệm vụ về c«ng t¸c như: c«ng t¸c kế hoạch, c«ngt¸c quản lý kỹ thuật – chất lượng, c«ng t¸c dự ¸n đấu thầu, c«ngt¸c điều hành quản lý dự ¸n
+ Phßng tæ chức hành chÝnh: chịu tr¸ch nhiệm về c«ng
t¸c hành chÝnh quản trị, văn thư và đời sống y tế
- Cuối cïng là c¸c đội thi c«ng trực tiếp c¸c c«ng tr×nh
Trang 12+ Các đội công trình : Ở đội công trình có đội trưởng và nhân viên kỹ thuậtchịu trách nhiệm quản lý lao động, tổ chức giám sát thi công tại công trình + Các tố sản xuất : Đứng đầu là tổ trưởng chịu sự phân công và điều hànhtrực tiếp của đội trưởng có nhiệm vụ thi công các công trình.
Tố chức bộ máy quản lý của nhà máy được thể hiện theo sơ đồ sau
Trang 13Sơ đồ bộ m¸y quản lý ở nhµ m¸y
Phßng quản lý
kỹ thuật thi c«ng
Phßng
kế hoạch
kỹ thuật
Đội c«ng tr×nh 1
Đội c«ng tr×nh 2
Đội c«ng tr×nh 3
Tổ sản
xuất Tổ sản xuất Tổ sản xuất Tổ sản xuất Tổ sản xuất Tổ sản xuất
Trang 14Với c¸ch tổ chức lao động, quản lý tại Nhà máy gạch tuynel và
bê tông Xây Dựng Vĩnh Thạch tạo điều kiện quản lý chặt chẽ c¸cmặt kinh tế kỹ thuật ở từng đội đảm bảo cho qu¸ tr×nh sản xuất kinhdoanh liªn tục, đem lại hiệu quả cao
Đặc điểm của sản phẩm x©y lắp cã ảnh hưởng lớn đến tổ chứcquản lý và sản xuất trong doanh nghiệp x©y dựng C¸c c«ngtr×nh x©y dựng thường cã quy m« lớn, kết cấu phức tạp, sảnphẩm đơn chiếc, thời gian thi c«ng l©u dài đßi hỏi một quy m« lớnc¸c yếu tố đầu vào C¸c c«ng tr×nh x©y dựng đều đßi hỏi phải lập
dự to¸n c«ng tr×nh C¸c c«ng tr×nh x©y dựng cố định tại nơi sảnxuất nªn chịu ảnh hưởng của nơi đặt c«ng tr×nh như địa h×nh,thời tiết gi¸ cả thị trường, c¸c điều kiện sản xuất như m¸y mãcthiết bị, người lao động phải di chuyển tới địa điểm sản phẩm Điềunày làm cho c«ng t¸c quản lý sử dụng tài sản của nhà máy rất khãkhăn C«ng t¸c tổ chức quản lý sản xuất của c«ng ty lu«n tu©nthủ theo quy tr×nh c«ng nghệ x©y lắp sau:
Cơ chế quản lý giữa nhà máy với c¸c đội thi c«ng
Mua vật tư, tổ chức nh©n c«ng
Lập kế hoạchthi c«ng
Nhận
thầu
Tổchức thi c«ng
Nghiệm thu bàn giao c«ng tr×nh
Trang 15Do đặc điểm của ngành x©y dựng cơ bản và của sản phẩm x©ydựng nªn quy tr×nh sản xuất c¸c loại sản phẩm chủ yếu của nhàmáy cã đặc điểm: sản xuất liªn tục, phức tạp, trải qua nhiều giaiđoạn kh¸c nhau (điểm dừng kỹ thuật) mỗi c«ng tr×nh đều cã dựto¸n thiết kế riªng và thi c«ng ở c¸c địa điểm kh¸c nhau Do vậy,quy tr×nh c«ng nghệ sản xuất của c¸c c«ng tr×nh thường nhưnhau: giai đoạn khảo s¸t thiết kế, giai đoạn san nền, giải quyết mặtbằng thi c«ng, đào đất, làm mãng, giai đoạn x©y tr¸t, trang trÝ nộithất Mỗi giai đoạn tiªu hao định mức nguyªn vật liệu hao phÝnh©n c«ng là kh¸c nhau.
Khi nhận thầu được một c«ng tr×nh nhà máy t×m kiếm đượcđều thực hiện cơ chế giao kho¸n thông qua hợp đồng giao kho¸ngiữa c«ng ty và đội trực thuộc theo quy chế tạm thời cã nội dungsau:
+ Mức giao kho¸n với tỷ lệ 80% đến 90% gi¸ trị quyết to¸nđược duyệt
+ Số cßn lại nhà máy chi cho c¸c khoản sau:
Nộp thuế doanh thu thuế lợi tức
Tiền sử dụng vốn ng©n s¸ch và l·i vay ng©n hàng của sốvốn c«ng ty định mức cho c¸c đội
Phụ phÝ cấp trªn và c¸c khoản chi phÝ quản lý c«ng vàtrÝch lập c¸c quỹ của xÝ nghiệp
+ C¸c c«ng tr×nh kh¸c nhau sẽ cã mức kho¸n kh¸c nhau C¸c đơn vị nhận kho¸n tổ chức thi c«ng, chủ động cung ứngvật tư, nh©n c«ng, đảm bảo tiến độ, chất lượng, kỹ thuật, an toànlao động và c¸c chi phÝ cần thiết để bảo hành c«ng tr×nh.C¸c độinhận kho¸n tổ chức tốt c«ng t¸c ghi chÐp ban đầu và lu©nchuyển chứng từ nhằm phản ¸nh đầy đủ kh¸ch quan chÝnh x¸c kịpthời mọi hoạt động kinh doanh ph¸t sinh Tất cả c¸c chứng từ phải
Trang 161.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA NHÀ MÁY
Khái quát tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của nhà máy qua bảng sau:
Trang 17Bảng 1- 3: Bảng tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của nhà máy
độ tăng là 11% Đến năm 2011 lợi nhuận tăng rất ít 4%, lợi nhuận tăng là29.688.851 Đây là một tín hiệu đáng lo ngại, làm cho lợi nhuận tăng khôngđáng kể Tuy nhiên nhìn vào bảng trên ta lại thấy tổng tài sản và tổng doanh thucủa nhà máy biến động tăng nhanh cao năm 2009 vào năm 2009 nhưng lại tăngchậm vào năm 2011 Qua tìm hiểu tại nhà máy thì nguyên nhân biến động nhưvậy là do ảnh hưởng của suy thoái kinh tế Điều này chứng tỏ hiệu quả hoạtđông kinh doanh của nhà máy vẫn chưa được phát huy hết, vẫn còn những yếukém ở một số khâu quản lý Nhận thức được điều này nên ban giám nhà máy đãphân tích và tìm ra được những yếu điểm như việc sử dụng quá nhiều thiết bị
Trang 18vào một công trình đã làm tăng chi phí hoạt động, và việc tham gia quá nhiềucông trình đã làm giảm tiến độ cũng như chất lượng của công trình, bên cạnh đó
do ảnh hưởng chung của khủng hoảng kinh tế đất nước làm cho tỷ lệ lạm pháttăng cao dẫn đến chi phí đầu vào của quá trình sản xuất cũng tăng lên Vì vậynên năm 2009 ban giám đốc nhà máy đã có những chính sách thích hợp để điềuchỉnh như thanh lý, nhượng bán bớt TSCĐ cũ không sử dụng đến, điều chỉnh lại
bộ máy quản lý để quản lý chi phí tốt hơn, tim hiểu kỹ các dự án để tìm các dự
án phù hợp với nhà máy nhằm nâng cao chất lượng và tiến độ công trình Nhờnhững điều chỉnh thích hợp nên hiệu quả kinh doanh của nhà máy đã tăng lên dùdoanh thu và tài sản giảm nhưng lợi nhuận lại có bước tăng đáng kể và thu nhậpcủa người lao động cũng được tăng lên
Bên cạnh đó nhìn vào tình hình tài chính của nhà máy ta có thể thấy vốnchủ sở hữu chiếm khoảng 18% trong tổng nguồn vốn kinh doanh của nhà máy.Bên cạnh đó nguồn vốn từ các khoản nợ ngắn hạn cũng khá lớn,chiếm phần lớntrong tổng nguồn vốn của nhà máy và theo chiều hướng ngày càng gia tăng Đây
là một cơ cấu tín dụng khá mạo hiểm nên ban giám đốc cần có những chính sáchthích hợp để đảm bảo nguồn tài chính cho nhà máy