Kế toán bán hàng tại công ty cổ phần thương mại và giao nhận nhanh at

Luận văn tốt nghiệp GVHD TH S Nguyễn Thị Thanh Nga TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH ĐỀ TÀI KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ GIAO NHẬN NHAN[.]

LỜI MỞ ĐẦU

Trong điều kiện phát triển của nền kinh tế thị trường cả về chiều rộng và chiềusâu, nhu cầu xã hội luôn có sự thay đổi và ngày một tăng lên Để phù hợp với nhịp

độ phát triển của nền kinh tế, đồng thời nhằm đáp ứng tốt hơn nhu cầu trong xã hội,

có ngày càng nhiều các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp hoạt động kinhdoanh thương mại mới được thành lập và được mở rộng trên mọi lĩnh vực của đờisống xã hội Mục tiêu của các doanh nghiệp nói chung là để nhằm thoả mãn nhu cầucủa xã hội, nhưng bên trong đó mục tiêu quan trọng hơn đối với các doanh nghiệpchính là tối đa hoá lợi nhuận Vậy làm thế nào để thực hiện được mục tiêu tối đahoá lợi nhuận? Đó là câu hỏi đặt ra cho các nhà quản trị của doanh nghiệp Mắt xíchđóng vai trò quan trọng vào sự thành bại của một doanh nghiệp thương mại, gópphần đảm bảo cho các chu kỳ kinh doanh diễn ra thường xuyên liên tục, đó là khâutiêu thụ hàng hoá

Vì vậy, để việc tiêu thụ hàng hoá được thuận lợi và hiệu quả, mỗi doanhnghiệp cần thu thập các thông tin làm cơ sở đánh giá, phân tích, lựa chọn và raquyết định một cách đúng đắn Để làm được điều đó thì mỗi công ty phải có một bộphận kế toán chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm mới có thể thống kê hoạch toán mộtcách chi tiết, đầy đủ, cẩn thận và khoa học…để các nhà quản trị có thể nhìn vào đó

để hiểu được tình hình kinh doanh của công ty, đặt ra những phương án kinh doanhmới để đạt được tối đa hóa lợi nhuận

Xuất phát từ vai trò to lớn của công tác kế toán bán hàng tại công ty Cổ phần

thương mại và giao nhận nhanh AT, tôi đã tiến hành thực hiện chuyên đề “Kế toán

bán hàng tại công ty Cổ phần thương mại và giao nhận nhanh AT”

Đề tài được trình bày gồm những nội dung chính sau:

Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty Cổ

phần thương mại và giao nhận nhanh AT

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty Cổ phần thương mạo và

giao nhận nhanh AT

Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty Cổ phần thươ.ng mại và

giao nhận nhanh AT

Với thời gian thực tập ít ỏi, khả năng tìm hiểu về tình hình thực tế có hạn,mong rằng các ý kiến và giải pháp mà tôi đưa ra trong chuyên đề này sẽ góp phầnnhỏ bé để hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán bán hàng tại công ty Cổ phần thươngmại và giao nhận nhanh AT

Để hoàn thành chuyên đề này, em đã nhận được sự giúp đỡ tận tình của cácanh chị trong công ty, đặc biệt là các anh chị phòng kế toán, sự cố gắng của bảnthân, đặc biệt là sự hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo T.S Lê Kim Ngọc.Tuy nhiên

do thời gian nghiên cứu có hạn, trong chuyên đề này không tránh khỏi những sai sót

và hạn chế nhất định Vì vậy, em rất mong nhận được những ý kiến góp ý, bổ sungcủa các thầy cô, các cán bộ kế toán của công ty và các bạn để bản thân em đượcnâng cao kiến thức nhằm phục vụ tốt hơn trong quá trình công tác thực tế sau này

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ GIAO NHẬN NHANH AT

1.1.Đặc điểm hoạt đông bán hàng của công ty cổ phần thương mại và giao nhận nhanh AT

1.1.1 Danh mục hàng bán của công ty cổ phần thương mại và giao nhận nhanh AT

Công ty Cổ phần thương mại và giao nhận nhanh AT chuyên kinh doanh mặthàng về thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông, các loại điện thoại, máy tính vàkinh doanh sim thẻ… nên chức năng chủ yếu là đi sâu tìm hiểu và đáp ứng nhu cầuthị trường, luôn chú trọng đến công tác bán hàng và hậu mãi sau bán hàng nhằmphục vụ tốt nhất mọi yêu cầu của khách hàng Bên cạnh đó, công ty còn đào tạo độingũ nhân viên bán hàng chuyên nghiệp mang lại cảm giác thoải mái, thân thiện chokhách hàng khi tham gia mua sắm tại các cửa hàng cảu công ty Các mặt hàng vàdịch vụ công ty cung cấp:

- Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông

- Bán buôn, bán lẻ các loại điện thoại và linh kiện

- Bán buôn, bán lẻ các loại máy tính và linh kiện

-

Nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng , công ty Cổ phần thương mại

và giao nhận nhanh AT liên tục cập nhật các sản phẩm mới, hợp thời trang hoặcsản phẩm ứng dụng công nghệ cao trên thế giới

1.1.2 Thị trường của công ty

Trong xu thế hội nhập ngày nay, các Doanh nghiệp Thương mại đang cốgắng hết sức nhằm có được chỗ đứng vững chắc trên thị trường CTCP Thương mại

và giao nhận nhanh AT tuy được thành lập chưa lâu nhưng đã có kinh nghiệm trongnghiệp vụ với lượng bạn hàng đông đảo, tin cậy trên thị trường nhưng không vì thế

mà thỏa mãn, Công ty không ngừng tìm kiếm thêm thị trường, khách hàng cũng nhưnhiều mặt hàng mới lạ, hợp thị hiếu để tăng doanh thu, lợi nhuận cho công ty Bằngnhiều biện pháp tích cực như: nghiên cứu, tiếp cận khách hàng; tạo mối quan hệ hợp

tác tốt đẹp với khách hàng, bạn hàng mới cũng như giữ gìn các mối quan hệ tốt đẹptrước đây… Tất cả những việc làm đó đều hướng tới một mục tiêu cuối cùng và rõ

nét, đó chính là Tiêu thụ.

Khâu tiêu thụ hàng hóa ở CTCP Thương mại và giao nhận nhanh AT đượcđặt lên hàng đầu với sự chỉ đạo trực tiếp, sát sao của cán bộ ban lãnh đạo từ khâulập phương án, tìm kiếm nguồn hàng, khách hàng cho đến lúc giao hàng và thanhtoán Nếu như ban đầu khi mới thành lập, khách hàng của công ty chỉ là nhữngkhách hàng nhỏ lẻ, thì đến nay công ty đã mở rộng phát triển mạng lưới khách hàngtrên cả nước, trong đó có cả bán buôn và bán lẻ

Nhờ vậy, trong mấy năm gần đây, hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng pháttriển bằng chứng là doanh số tiêu thụ ngày càng gia tăng, kéo theo nguồn đóng gópcho Ngân sách nhà nước được tăng lên, đáp ứng không nhỏ nhu cầu hàng hóa cho

xã hội

1.1.3 Phương thức bán hàng của công ty

Phương thức tiêu thụ:

Với đặc điểm là một công ty thương mại, công việc kinh doanh là nhập vào và bán ra nên

tổ chức kinh doanh là một quy trình luân chuyển hàng hóa chứ không phải là quy trìnhcông nghệ sản xuất Hàng hóa mua về được nhập vào kho, nếu hàng hóa mua về và bánngay thì không phải lưu kho, còn hàng hóa chưa bán thì được lưu kho để bảo dưỡng Khihàng hóa được bán sẽ được xuất kho đem đi tiêu thụ Quy trình kinh doanh như trên đượctóm tắt vào sơ đồ như sau:

Bán hàng giao thẳng (không thông qua kho)

liên 1 lưu tại gốc, liên 2 giao cho người mua, liên 3 dùng để thanh toán Ngoài

ra phiếu xuất kho, nhập kho cũng được lập thành 3 liên

Nếu việc bán hàng thu được tiền ngay thì liên 3 trong hóa đơn GTGT đượcdùng làm căn cứ để thu tiền hàng, kế toán và thủ quỹ dựa vào đó để viết phiếuthu và nhận tiền hàng

Khi đã kiểm tra số tiền đủ theo hóa đơn GTGT của nhân viên bán hàng, kếtoán và thủ quỹ sẽ ký tên vào phiếu thu, nếu khách hàng yêu cầu cho 1 liênphiếu thu thì tùy theo yêu cầu kế toán sẽ viết 3 liên phiếu thu sau đó xé 1 liênđóng dấu và giao cho khách hàng thể hiện việc thanh toán đã hoàn tất

Công ty sử dụng hình thức bán buôn qua kho, theo hình thức này công ty xuấthàng trực tiếp từ kho giao cho nhân viên bán hàng Nhân viên bán hàng cầmhóa đơn GTGT và phiếu xuất kho do phòng kế toán lập đến kho để nhận đủhàng và mang hàng giao cho người mua Hàng hóa được coi là tiêu thụ khingười mua đã nhận và ký xác nhận trên hóa đơn kiêm phiếu xuất kho Việcthanh toán tiền hàng có thể bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản qua ngân hàng

Hình thức bán lẻ lớn, công ty áp dụng hình thức bán qua kho

 Bán lẻ nhỏ

Theo hình thức này khách hàng đến trực tiếp cửa hàng của công ty để muahàng Công ty thực hiện bán lẻ theo phương thức thu tiền tập trung tức là khiphát sinh nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa thì kế toán lập hóa đơn GTGT

Ngoài ra, công ty cũng áp dụng hình thức chuyển hàng chờ chấp nhận Doanhnghiệp gửi hàng cho khách hàng theo những thỏa thuận trong hợp đồng Kháchhàng có thể là đơn vị nhận bán hàng đại lý hoặc là khách hàng mua thường xuyêntheo hợp đồng kinh tế Khi xuất kho hàng hóa giao cho khách hàng thì số hàng đó

vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Chỉ khi khách hàng thanh toán hoặcchấp nhận thanh toán thì hàng đó mới được coi là tiêu thụ.

Phương thức thanh toán:

Để đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm đồng thời để phù hợp với khả năng thanh toán củamọi khách hàng Công ty đã thực hiện các phương thức thanh toán hết sức đa dạng, phụthuộc vào sự thỏa thuận giữa hai bên hợp đồng kinh tế đã ký kết bao gồm: tiền mặt,chuyển khoản, séc chuyển khoản, ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi,…

Việc thanh toán có thể là thanh toán ngay hoặc thanh toán chậm sau một khoảngthời gian nhất định sau khi người mua nhận được hàng (thời hạn thanh toán chậmtùy theo từng hợp đồng quy định và tùy thuộc vào mối quan hệ khách hàng) Công

ty luôn tạo mọi thuận lợi trong khâu thanh toán cho khách hàng đồng thời khônggây thiệt hại về kinh tế cho bản thân doanh nghiệp

- Bán hàng thu tiền ngay (thanh toán nhanh): Theo phương thức này, hàng hóa

của công ty sau khi giao cho khách hàng phải được thanh toán ngay bàng tiền,séc hoặc chuyển khoản Kế toán căn cứ vào số tiền trên hóa đơn xuất bán cho

khách hàng lập phiếu thu tiền ngay

- Bán hàng chưa thu tiền ngay (thanh toán chậm): Đây là hình thức bán hàng của

công ty đối với các hàng hóa cho các khách hàng đầu năm, có uy tín với công ty,Tuy bị chiếm lợi dụng vốn bù lại khách hàng phải chịu phần lãi suất do việc trảchậm Khi công ty xuất hàng thì số hàng đó được coi là đã bán và kế toán tiếnhành ghi nhận doanh thu và theo trên ( sổ chi tiết công nợ )

Phương thức thanh toán nhanh hiện nay đang chiếm tỷ trọng lớn trong công ty

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty Cổ phần thương mại và giao nhận nhanh AT

Bán hàng là quá trình chuyển hóa vốn từ hình thái hiện vật sang hình thái giátrị “tiền tệ” và hình thành kết qur bán hàng Hoặc nói một cách khác bán hàng làviệc chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa gắn với phần lợi ích hoặc rủi ro chokhách hàng, đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán

Mối quan hệ giữa doanh nghiệp với người mua là quan hệ “thuận mua vừabán” Doanh nghiệp với tư cách là người bán phải chuyển giao sản phẩm cho người

mua theo đúng các điều khoản quy định trong hợp đồng kinh tế đã ký giữa hai bên.Quá trình bán hàng được coi là kết thúc khi đã hoàn tất việc giao hàng và bên mua

đã thanh toán hoặc chấp nhận trả tiền cho số sản phẩm hàng hóa đó Khi quá trìnhbán hàng chấm dứt doanh nghiệp có một khoản doanh thu về tiêu thụ sản phẩm, vật

tư hàng hóa hay còn gọi là doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng chỉ là cơ sở để xác định kết quả bán hàng của doanhnghiệp, thông qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp có thể biết được lợi nhuận caohay thấp, từ đó sẽ biết được tình hình kinh doanh của doanh nghiệp mình như thếnào để có phương hướng quản lý tốt hơn

Quản lý bán hàng và kết quả bán hàng là một yêu cầu thực tế, nó xuất phát từmục tiêu của doanh nghiệp, nếu doanh nghiệp quản lý tốt khâu bán hàng thì mớiđảm bảo được chỉ tiêu hoàn thành kế hoạch tiêu thụ và đánh giá chính xác hiệu quảkinh doanh của doanh nghiệp đó Do vậy vấn đề đặt ra cho mỗi doanh nghiệp là :

- Quản lý kế hoạch và tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ đối với từngthời kỳ, từng khách hàng, từng hoạt động kinh tế

- Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã và xây dựng thương hiệu sản phẩm làmục tiêu cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp

- Quản lý theo dõi từng phương thức bán hàng, từng khách hàng, tình hìnhthanh toán của khách hàng, yêu cầu thanh toán đúng hình thức, đúng hạn

để tránh hiện tượng mất mát, thất thoát, ứ đọng vốn Doanh nghiệp phảilựa chọn hình thức tiêu thụ sản phẩm đối với từng đơn vị, từng thị trường,từng khách hàng nhằm thúc đẩy nhanh quá trình tiêu thụ đồng thời phảitiến hành thăm dò, nghiên cứu thị trường, mở rộng quan hệ buôn bán

- Quản lý chặt chẽ vốn của thành phẩm đem đi tiêu thụ, giám sát chặt chẽcác khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, kiểm tra tínhhợp pháp, hợp lý của các số liệu, đồng thời phân bổ cho hàng tiêu thụ, đảmbảo cho việc xác định tiêu thụ được chính xác, hợp lý

- Đối với việc hạch toán tiêu thụ phải tổ chức chặt chẽ, khoa học đảm bảoviệc xác định kết quả cuối cùng của quá trình tiêu thụ, phản ánh và giámsát tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước đầy đủ, kịp thời,

Nhìn trên phạm vi doanh nghiệp bán hàng là nhân tố quyết định đến sự thànhcông hay thất bại của doanh nghiệp Bán hàng thể hiện sức cạnh tranh và uy tín củadoanh nghiệp trên thị trường, nó là cơ sở để đánh giá trình độ tổ chức quản lý, hiệuquả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Trên phạm vi toàn bộ nền kinh tế, bán hàng có một vai trò đặc biệt, nó vừa làđiều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội vùa là cầu nối giữa nhà sản xuất với ngườitiêu dùng, phản ánh sự gặp nhau giữa cung và cầu về hàng hóa, qua đó định hướngsản xuất, tiêu dùng và khả năng thanh toán

Với một doanh nghiệp việc tăng nhanh quá trình bán hàng tức là tăng vòngquay của vốn, tiết kiệm vốn và trực tiếp làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp Từ

đó sẽ nâng cao đời sống, thu nhập cho cán bộ, công nhân viê trong doanh nghiệp vàthực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước

Trong doanh nghiệp kế toán là công cụ quan trọng để quản lý sản xuất và tiêuthụ, thông qua số liệu kế toán nói chung, kế toán bán hàng nói riêng giúp doanhnghiệp và cấp có thẩm quyền đánh giá được mức độ hoàn thành của doanh nghiệp

về sản xuất, giá thành, tiêu thụ và lợi nhuận

Để thực sự là công cụ cho quá trình quản lý, kế toán bán hàng và kết quả bánhàng phải thực hiện tốt, đầy đủ các nhiệm vụ sau:

- Tổ chức theo dõi, phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời, giám sát chặt chẽtình hình thực hiện và có sự biến động của từng loại sản phẩm

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản doanh thu, các khoảngiảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp

- Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tìnhhình thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước

- Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định

kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định

và phân phối kết quả Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và kết quả bán hàngphải luôn gắn liền với nhau

CHƯƠNG 2

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

THƯƠNG MẠI VÀ GIAO NHẬN NHANH AT

2.1 Kế toán doanh thu

Doanh thu bán hàng là số tiền cung cấp hàng hoá, dịch vụ mà Công ty thuđược, không bao gồm thuế GTGT đầu ra Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng

là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá cho khách hàng và khách hàngthanh toán ngay hoặc chấp nhận thanh toán

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Đối tượng hạch toán của doanh thu là các khoản thu từ việc bán hàng hóa, cáckhoản mang tính chất làm giảm doanh thu chiết khấu thương mại, giảm giá hàngbán, hàng bán nhập trả lại Tất cả đều được hạch toán vào doanh thu và các khoảngiảm trừ doanh thu

Với đặc thù hạch toán doanh thu tiêu thụ kế toán tại Công ty Cổ phần thươngmại và giao nhận nhanh AT sử dụng những chứng từ sau:

+ Hóa đơn GTGT

+ Phiếu thu, giấy báo có

+ Hóa đơn bán hàng thông thường

+ Bảng thanh toán hàng đại lý

+ Phiếu xuất kho

+ Các chứng từ thanh toán (Phiếu thu, séc, ủy nhiệm thu, giấy báo có của ngânhàng )

+ Báo cáo tổng hợp doanh thu

Hiện nay, công ty có hình thức tiêu thụ như sau: bán buôn, bán lẻ Và với mỗiphương thức bán hàng khác nhau thì có quy trình luân chuyển chứng từ là khácnhau, cụ thể như sau:

- Thứ nhất là với trường hợp bán buôn trực tiếp: Khi khách hàng có nhu cầu muahàng với số lượng lớn khách hàng sẽ trực tiếp giao dịch tại công ty Dựa trên yêucầu của khách hàng phòng kế toán lập phiếu xuất kho, gửi cho thủ kho phiếu xuấtkho để xuất hàng và lên thẻ kho Dựa vào phiếu xuất kho kế toán lập hóa đơn

GTGT Sau khi thanh toán tiền đầy đủ (đối với khách hàng trả tiền ngay) thủ khoxuất hàng giao cho khách hàng Hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên trong đó mộtliên phòng kế toán lưu làm chứng từ gốc tổng hợp doanh thu, 1 liên còn lại giao chokhách hàng để thanh toán, sang đầu tháng sau gửi 1 liên và báo cáo tổng hợp doanhthu lên phòng Tài chính Công ty để chuyên quản hạch toán, vào dữ liệu phần mềm,sau khi kiểm tra kế toán chuyên quản sẽ chuyển báo cáo doanh thu sang cho kế toántổng hợp doanh thu vào dữ liệu Cuối quý kế toán kế toán thực hiện kết chuyểndoanh thu sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh Quy trình luân chuyểnchứng từ được sơ đồ hóa như sau:

Sơ đồ 2.1 Quy trình luân chuyển chứng từ đối với trường hợp bán buôn trực tiếp

VD: Ngày 14/05/2012 anh Nguyễn Văn Minh đến mua hàng tại công ty với sốlượng hàng như sau: 100 thẻ cào mệnh giá 20.000VNĐ, 100 thẻ cào mệnh giá50.000VNĐ, 50 thẻ cào mệnh giá 100.000VNĐ, 50 thẻ cào mệnh giá 200.000VNĐ,

50 thẻ cào mệnh giá 500.000VNĐ, tổng giá trị hàng hóa là 46.530.000VNĐ (đã baogồm VAT) anh Minh đã thanh toán ngay tại bưu cục bằng tiền mặt Sau khi nhậnđược yêu cầu mua hàng của anh Minh, kế toán bưu cục sẽ viết phiếu xuất kho nhưsau:

Biểu 2.1 Phiếu xuất kho

Lập hóa đơn GTGT

Thủ quỹ

Thu tiền

Thủ kho

Xuất hàng liệu trên Vào dữ

phần mềm máy tính

Kế toán

Viết phiếu xuất kho

Kế toán tổng hợp doanh thu

CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ GIAO NHẬN NHANH AT

PHIẾU XUẤT KHO

Người lập Người nhận Thủ kho Kế toán trưởngGiám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Từ phiếu xuất kho kế toán bưu cục lập hóa đơn GTGT làm 3 liên, liên 1 sẽ được lưutại quyển làm chứng từ gốc tổng hợp doanh thu, liên 2 được giao cho khách thanh

toán, liên 3 kế toán bưu cục tập hợp lại để đầu tháng sau gửi lên Phòng Tài chính –

Kế toán của Công ty, hóa đơn GTGT được lập như sau:

HOÁ ĐƠN (GTGT)

Liên 3: Nội bộKý hiệu: AT/11P

Ngày 14 tháng 05 năm 2012Số: 0000504

Đơn vị bán hàng: CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ GIAO NHẬN NHANH AT

Địa chỉ: Số 124 Trần Nguyên Hãn, P.Trần Nguyên Hãn, Q.Lê Chân, TP.Hải PhòngĐiện thoại (Tel): 0313.718787Fax:0313.718787

Mã số thuế :

0200613187

Người mua hàng: Nguyễn Văn Minh Mã số thuế:

Địa chỉ: Kiến An, Hải Phòng

Hình thức thanh toán: TM

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị

tính

Số lượng

Đơn giá

Thành tiền

ẻ

10

ẻ

10

3 Thẻ cào mệnh giá 100.000 Th

ẻ

50

4 Thẻ cào mệnh giá 200.000 Th

ẻ

50

180.000

9.000.000

5 Thẻ cào mệnh giá 500.000 Th

ẻ

50

450.000

22.500.00

0

6

Cộng tiền hàng:42.300.000

Thuế suất GTGT:10% Tiền thuế GTGT: 4.230.000

Tổng cộng tiền thanh toán:46.530.000

Số tiền viết bằng chữ: Bốn mươi sáu triệu năm trăm ba mươi nghìn đồng

Người nộp tiềnNgười bán hàng Thủ trưởng đơn vị

( Ký, ghi rõ họ tên)( Ký, ghi rõ họ tên)(Ký, ghi rõ họ tên)

Sau khi nhận hóa đơn GTGT anh Minh thanh toán ngay bằng tiền mặt, thủ quỹ sẽ lập phiếu thu thu tiền hàng như sau:

Biểu 2.2 Phiếu thu

CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ GIAO NHẬN NHANH AT

Quyển số:

Số: PT 0057

PHIẾU THU NỢ: 111

Ngày 14 tháng 05 năm 2012 CÓ: 51113, 33311

Họ tên người nộp tiền: Nguyễn Văn Minh

Địa chỉ : Kiến An_Hải Phòng

Lý do nộp: Nộp tiền mua hàng ngày 14/05/2012

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập phiếu Thủ quỹ Người nộp tiền

(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Sau khi đã thanh toán đầy đủ tiền hàng thủ kho xuất kho giao cho khách hàng Kếtoán bưu cục cuối tháng tổng hợp doanh thu cho từng loại dịch vụ, hàng hóa, làmbáo cáo gửi cho kế toán chuyên quản hạch toán, vào dữ liệu phần mềm

- Thứ hai là đối với trường hợp bán lẻ: khi có yêu cầu mua hàng với số lượng nhỏhoặc đơn chiếc thì nhân viên giao dịch sẽ trực tiếp xuất hàng và thu tiền hàng củakhách hàng Kế toán sẽ ghi hoá đơn bán lẻ giao cho khách hàng (nếu khách hàngyêu cầu) hoặc cuối ngày sẽ lập hóa đơn GTGT cho những trường hợp bán lẻ không

có hóa đơn dựa trên bảng kê bán lẻ Sang đầu tháng sau kế toán lập báo cáo tổng

hợp doanh thu và gửi báo cáo và chứng từ lên phòng tài chính Công ty hạch toán,vào dữ liệu phần mềm.

Quy trình luân chuyển chứng từ được sơ đồ hóa như sau :

Sơ đồ 2.2 Quy trình luân chuyển chứng từ đối với trường hợp bán lẻ trực tiếp

Viết hóa đơn GTGT

Xuất hàng, thu tiền

Kế toán Bán hàng

Kế toán tổng hợp doanh thu

Lập báo cáo doanh thu (cuối tháng)

Phòng Tài chính Công ty

Kiểm tra, hạch toán

HOÁ ĐƠN (GTGT)

Đơn vị bán hàng: CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ GIAO NHẬN NHANH AT

Địa chỉ: Số 124 Trần Nguyên Hãn, P.Trần Nguyên Hãn, Q.Lê Chân, TP.Hải PhòngĐiện thoại (Tel): 0313.718787 Fax:0313.718787

Mã số thuế :

0200613187

Người mua hàng: Cao Xuân Đức Mã số thuế:

Địa chỉ: Cát Bi, Hải Phòng

Hình thức thanh toán: TM

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị

tính

Số lượng

Đơn giá Thành tiền

Tổng cộng tiền thanh toán: 2.530.000

Số tiền viết bằng chữ: Hai triệu năm trăm ba mươi nghìn đồng Người nộp tiền Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

VD: Ngày 07/05/2012 anh Cao Xuân Đức địa chỉ: Cát Bi_Hải Phòng có mua 1 điệnthoại di động Nokia và yêu cầu viết hóa đơn thì nhân viên bán hàng xuất hóa đơnnhư sau:

Đầu tháng sau kế toán công ty tổng hợp doanh thu từ các hóa đơn bán buôn,bán lẻ, lập báo cáo tổng hợp doanh thu cho từng sản phẩm, dịch vụ và chuyển báocáo, chứng từ cho kế toán chuyên quản của mình trên phòng Tài chính – Kế toáncông ty hạch toán, vào dữ liệu phần mềm kế toán Sau khi kế toán chuyên quảnkiểm tra và vào đầy đủ dữ liệu trên phần mềm sẽ chuyển báo cáo doanh thu cho kếtoán tổng hợp doanh thu vào dữ liệu phần mềm

Biểu 2.3 Báo cáo tổng hợp doanh thu đi động

CÔNG TY CP TM VÀ GIAO NHẬN NHANH AT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÚC

Hải phòng, ngày 02 tháng 06 năm 2012

BÁO CÁO TỔNG HỢP DOANH THU DI ĐỘNG

- Hai là, đối với các hoạt động cung cấp dịch vụ: Khi khách hàng muốn sửdụng dịch vụ bảo hành, sửa chữa của Công ty sẽ liên hệ với phòng bán hàng và kíkết hợp đồng Hợp đồng được photo và gửi xuống phòng kế toán một bản để tiệntheo dõi Trong tháng đối vớ́i dịch vụ sửa chữa thì hàng ngày kế toán tại kiểm traphiếu gửi và kiểm tra doanh thu Ngày 02 hàng tháng kế toán chốt doanh thu, lậpbáo cáo tổng hợp doanh thu.

Sơ đồ 2.3

Thông thường với dịch vụ sửa chữa thì công ty sẽ thu tiền khách hàng ngay sau khi dịch vụ được hoàn thành

Với tất cả các dịch vụ thì khách hàng thuộc tuyến công nợ của nhân viên nàothì nhân viên đó sẽ mang hóa đơn và đến thu tiền khách hàng Sau khi thu tiền nếukhách hàng trả bằng tiền mặt nhân viên mang về giao cho thủ quỹ Đầu tháng saunhân viên kế toán lập báo cáo doanh thu từng dịch vụ phòng Tài chính Công ty hạchtoán, vào dữ liệu phần mềm

Kế toán bán hàng

Xuất hóa đơn

Kế toán tổng hợp

Lập báo cáo tổng hợp doanh thu

Phòng tài chính Công ty

Kiểm tra, hạch toán

Biểu 2.4 Báo cáo tổng hợp doanh thu

CÔNG TY CPTM&GIAO NHẬN NHANH AT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÚC

Hải Phòng, ngà̀y 02 tháng 06 năm 2012

BÁO CÁO TỔNG HỢP DOANH THU PHỤ KIỆN, SỬA CHỮA

Tháng 05-2012

Tổng doanh thu : 205.632.986 đồng

Bằng chữ:Hai trăm linh năm triệu sáu trăm ba hai nghìn chín trăm tám sáu đồng.

Hồ sơ chi tiết kèm theo:

Báo cáo tổng hợp

Tổng hợp doanh thu khách hàng

Phòng kế toán chịu trách nhiệm trước công ty và pháp luật về nội dung số liệu chitiết trong bộ báo cáo doanh thu

KẾ TOÁN CN GIÁM ĐỐC CN KẾ TOÁN CQ

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu.

Tài khoản sử dụng:

Kế toán ở Công ty Cổ phần Thương mại và giao nhận nhanh AT sử dụng TK Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ; TK 3331- Thuế GTGT phải nộp để hạchtoán doanh thu bán hàng

511-* Tài khoản doanh thu -TK 511 “ Doanh thu bán hàng và dịch vụ ”:phản ánh doanhthu của khối lượng sản phẩm, hàng hoá đã cung cấp được xác định là tiêu thụ trong

kỳ không phân biệt doanh thu đã thu tiền hay sẽ thu được tiền

-Tài khoản chi tiết theo từng loại hàng hóa tương ứng với TK con của 156 chi tiếtnhư sau:

+ TK 5111 “ Doanh thu Sim , thẻ ”

+ TK 5112 “ Doanh thu điện thoại ”

+ TK 5113 “ Doanh thu phụ kiện ”

Kết cấu của tài khoản 511

TK511

- Số thuế phải nộp tính trên doanh

thu bán hàng thực tế

- Số chiết khấu bán hàng, giảm giá

hàng bán và doanh thu của hàng

hóa bị trả lại kết chuyển vào

doanh thu

- Kết chuyển sang TK 911 để xác

định kết quả kinh doanh

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đã thực hiện trong kỳ

TK 511 không có số dư cuối kỳ

 Phương pháp hạch toán

Ghi khi phát sinh

In sổ cuối kỳĐối chiếu

Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng

Công ty áp dụng chủ yếu hình thức bán hàng trực tiếp cho khách hàng (bán trựctiếp, qua điện thoại hoặc qua website của công ty) Tuỳ theo thoả thuận trong hợpđồng với khách hàng mà khách hàng có thể thanh toán tiền ngay hay sẽ thanh toántiền sau

Chứng từ gốc

Màn hình nhập liệu

Khi có nhu cầu mua hàng, khách hàng có thể đến trực tiếp các cửa hàng của Công

ty hoặc liên lạc thông qua điện thoại, website trực tiếp với phòng kinh doanh về sốhàng, loại hàng và thoả thuận giá cả

Dựa theo thoả thuận với khách hàng về loại hàng, giá cả, số lượng nhân viên phòngkinh doanh viết Phiếu bán hàng, gửi lên phòng kế toán Căn cứ phiếu bán hàng, kế

toán kiểm tra, và viết Hoá đơn giá trị gia tăng thành 3 liên: liên 1- lưu tại cuống,

liên 2 - giao cho khách hàng, liên 3 - lưu nội bộ dùng cho kế toán thanh toán

Đối với trường hợp bán lẻ, sau khi khách hàng ký, thanh toán tiền, nhân viên bánhàng thu tiền rồi chuyển về Công ty cho thủ quỹ Khi khách hàng yêu cầu viết Hoáđơn GTGT thì kế toán viết hoá đơn và đóng dấu rồi chuyển liên 2 cho khách hàng.Khi có khách hàng quen, có quan hệ mua bán với công ty lâu năm hoặc mua với sốlượng lớn thì công ty cũng thực hiện việc chiết khấu thương mại cho khách hàng

đó Tuy nhiên, việc chiết khấu này thực hiện ngay khi thoả thuận ký hợp đồng vớikhách hàng và trước khi viết hoá đơn GTGT, Công ty ghi nhận doanh thu đã giảmngay trên hóa đơn không theo dõi trên tài khoản

Do đặc thù kinh doanh của Công ty là kinh doanh các mặt hàng điện thoại, sim, thẻcào nên số lượng hàng bán bị trả lại do bị lỗi, hỏng hóc là rất ít, hầu như không

có Vì vậy Công ty không theo dõi, hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến hàng bán

bị trả lại

Công ty sử dụng phần mềm kế toán Fast nên trên hóa đơn bán hàng khi ta chọn

mã giao dịch là số 2: Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho ( đã được nêu ở phần kế toán giávốn ) => kế toán không phải lập 1 phiếu xuất kho bán hàng mà tự phần mềm sau khi

đã nhập hóa đơn bán hàng xong sẽ tự cập nhập số liệu vào phiếu xuất kho, sổ chitiết, sổ nhật ký chung, sổ cái

Từ hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho ( vì đã chọn mã giao dịch là hóa đơnkiêm phiếu xuất kho ) Phần mềm sẽ tự động kết chuyển vào sổ nhật ký chung, bảng

kê phiếu xuất ( bảng kê phiếu xuất VD tại phần Kế toán giá vốn ), sổ chi tiết, sổ cáicác TK liên quan

Sau khi đã xác định được là hàng đã tiêu thụ thì sau khi kế toán lập hóa đơn bánhàng thì kế toán vào các chứng từ liên quan đến kế toán doanh thu thì phần sẽ kếtchuyển sổ nhật ký chung và sổ cái Cuối kỳ kế toán in các sổ sách làm chứng từ.

Để xem và in được sổ chi tiết tài khoản doanh thu thì tương tự như sổ chi tiết TK

6321 và số cái TK 632 ta chỉ việc thay tên TK vào tên TK thì ta có thể thể xem và

in được sổ chi tiết các tài khoản doanh thu

Sau khi đã vào các chứng từ liên quan đến kế toán doanh thu thì phần sẽ kết chuyển

sổ nhật ký chung và sổ cái Cuối kỳ kế toán in các sổ sách làm chứng từ

Để xem và in được sổ chi tiết tài khoản doanh thu thì tương tự như sổ chi tiết TK

6321 và số cái TK 632 ta chỉ việc thay tên TK vào tên TK thì ta có thể thể xem và

in được sổ chi tiết các tài khoản doanh thu

CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ GIAO NHẬN NHANH AT

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN: TK 5112 Tên tài khoản: Doanh thu hàng hóa -

CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ GIAO NHẬN NHANH AT

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN: TK 5113 Tên tài khoản: Doanh thu hàng hóa – phụ kiện

CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ GIAO NHẬN NHANH AT

SỔ CÁI TÀI KHOẢN: TK 131 Tên TK: Phải thu của khách hàng.

2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu

Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng

Ghi khi phát sinh

In sổ cuối kỳĐối chiếu

Quá trình luân chuyển chứng từ kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng

Sau khi kế toán cập nhật số liệu vào phần mềm kế toán – phân hệ bán hàng, số liệu

tự động vào các sổ kế toán tổng hợp: Sổ nhật ký chung, Sổ cái TK 511

Để in các sổ tổng hợp này, kế toán thực hiện các thao tác:

+ Sổ Nhật ký chung: Phần mềm kế toán / Sổ sách kế toán / Sổ tổng hợp /Nhật ký chung Kế toán nhập thời gian cần in sổ : Từ ngày1/12/2011 đến ngày31/12/2011

+ Sổ cái TK 511: Phần mềm kế toán / Sổ sách kế toán / Sổ tổng hợp / Sổ cái Kếtoán nhập tên TK 511 – Doanh thu bán hàng và thời gian cần in sổ : Từngày1/12/2011 đến ngày 31/12/2011

Chứng từ gốc

Màn hìnhnhập liệu

CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ GIAO NHẬN NHANH AT

SỔ CÁI TÀI KHOẢN: TK 511 Tên TK: Doanh thu bán hàng.

TỔNG PHÁT SINH TRONG KỲ TỒN CUỐI KỲ

Ngày 22/05/2012 cửa hàng 79 Trần Phú thanh toán số tiền hàng mua ngày20/12/2011 Căn cứ vào hóa đơn bán hàng thì kế toán lập phiếu thu tiền Cách lậpnhư sau: Kế toán đăng nhập phần mềm -> kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng ->cập nhập số liệu -> phiếu thu tiền mặt -> mới -> kế toán tiến hành hạch toán vàophiếu thu

2.2.Kế toán giá vốn hàng bán

2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Chứng từ sử dụng:

- Phiếu nhập kho

- Phiếu xuất kho

- Biên bản kiểm kê kho …

Tài khoản sử dụng:

- Để hạch toán giá vốn hàng bán, kế toán sử dụng TK 632 “Giá vốn hàng bán’’

phản ánh tất cả trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bán ra trong kỳ

Nội dung phản ánh trên TK 632:

Bên Nợ:

• Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ

• Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do tráchnhiệm cá nhân gây ra

Bên Có:

• Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ để xác địnhkết quả kinh doanh

• Điều chỉnh giá vốn do chênh lệch giữa mệnh giá và giá nhập

TK 632 không có số dư cuối kỳ và TK này không được mở chi tiết cho từng loại hay từng nhóm dịch vụ, hàng hóa.

Và các tài khoản có liên quan

Trình tự hạch toán:

Để thuận tiện cho việc quản lý và kinh doanh, kho Công ty sẽ tiến hánh xuất hàngtrực tiếp Kế toán khi cần xuất hàng bán sẽ viết phiếu xuất kho trực tiếp xuất hàng

trong kỳ và lập bảng tổng hợp doanh thu, giá vốn hàng bán trong tháng Đầu thángsau kế toán chuyển bảng tổng hợp doanh thu, giá vốn và chứng từ lên phòng tàichính để kế toán chuyên quản hạch toán, vào phần mềm Cụ thể quy trình sẽ được

sơ đồ hóa như sau:

Sơ đồ 2.4 Quy trình luân chuyển chứng từ giá vốn

VD: Với phiếu xuất kho số PXK156 kế toán xuất bán cho anh Nguyễn Văn Minh.Sang tháng sau kế toán sẽ lập bảng tổng hợp doanh thu, giá vốn cho hàng hóa viễnthông như sau:

Kế toán

bán hàng

Viết phiếu xuất kho

Kế toán tổng hợp

Tính giá vốn, lập bảng tổng hợp doanh thu giá vốn

Kế toán chuyên quản tại Công ty

Hạch toán, vào phần mềm