Kế toán bán hàng (tiêu thụ sp) và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp tư nhân đầu tư thương mại dịch vụ long việt

Báo cáo thá»±c tập tốt nghiệp Cao đẳng Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cao đẳng MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG (TIÊU THỤ SP) VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ K[.]

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG (TIÊU THỤ SP) VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 3

1.1Khái quát về bán hàng và xác định kết quả bán hàng 3

1.1.1Khái niệm bán hàng 3

1.1.2 Vai trò và ý nghĩa của bán hàng 3

1.2.1 Kế toán thành phẩm, tiêu thụ, xác định kết quả kinh doanh 4

1.2.2 Khái niệm về chi phí bán hàng 5

CHƯƠNG 2: TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ LONG VIỆT 8

2.1.Giới thiệu chung về doanh nghiệp tư nhân đầu tư thương mại dịch vụ Long Việt 8

2.2 Lịch sử hình thành và phát triển Doanh nghiệp tư nhân đầu tư thương mại dịch vụ Long Việt 8

2.3 Chức năng và nhiệm vụ của Doanh nghiệp tư nhân đầu tư thương mại dịch vụ Long Việt 10

2.3.1 Chức năng 10

2.3.2 Nhiệm vụ 10

2.4 Tổ chức bộ máy quản lý của Doanh nghiệp tư nhân đầu tư thương mại dịch vụ Long Việt 10

2.4.1 Đặc điểm bộ máy quản lý của Doanh nghiệp 10

2.4.2 Sơ đồ bộ máy quản lý và chức năng của các phòng ban 11

2.4.3 - Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ và mối quan hệ của từng bộ phận 11

2.5 Tổ chức công tác kế toán tại Doanh nghiệp tư nhân đầu tư thương mại dịch vụ Long Việt 12 2.5.1 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Doanh nghiệp tư nhân đầu tư thương

2.5.2 Tổ chức bộ máy kế toán, chức nămg, nhiệm vụ của các kế toán trong

doanh nghiệp 13

2.6 Các chính sách kê toán của Doanh nghiệp 15

2.7/ Đánh giá kết quả kinh doanh một số năm của doanh nghiệp 17

CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN BÁN HÀNG (TIÊU THỤ SP) VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ LONG VIỆT 18

3.1 Đặc điểm hàng hóa 18

3.2 Thị trường và bạn hàng chủ yếu của doanh nghiệp 18

3.3.1 Hệ thống chứng từ sổ sách sử dụng 19

3.3.2 Kế toán chi tiết bán hàng tại doanh nghiệp tư nhân đầu tư thương mại dịch vụ Long Việt 19

3.3.3 Phương pháp tính giá thực tế 20

3.5 Thủ tục xuất kho 22

3.5.6 Trong tháng 08 năm 2012 có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh như sau : 27

3.6.1 Chi phí bán hàng 35

3.6.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp 38

CHƯƠNG 4: MỘT SỐ NHẬN XÉT,KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN VÀ ĐỀ XUẤT GIẢKẾ TOÁN BÁN HÀNG (TIÊU THỤ SP) VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOACH NGHIỆP TƯ NHÂN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ LONG VIỆT 44

4.1 Những nhận xét chung về doanh nghiệp 44

4.1.1 Ưu điểm 44

4.1.2 Nhược điểm : 44

4.2 Những giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp tư nhân đầu tư thương mại dịch vụ Long Việt 45

KẾT LUẬN CHUNG 46

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán kế toán xác định kết quả kinh doanh 7

Sơ đồ 2-1: Tổ chức bộ máy kế toán tại doanh nghiệp 13

Sơ đồ 2.2: SƠ ĐỒ NHẬT KÝ CHUNG 16

LỜI NÓI ĐẦU

Sản xuất ra của cải vật chất là cơ sở tồn tại của xã hội loài người Trong

đó mỗi một đơn vị sản xuất kinh doanh lại là một tế bào của nền kinh tế quốcdân, nơi tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra sản phẩm, thực hiệncung cấp các lao vụ, dịch vụ đáp ứng nhu cầu của xã hội

Xã hội càng phát triển thì càng đòi hỏi sự đa dạng và phong phú cả về sốlượng, chất lượng của các loại sản phẩm Điều đó đặt ra câu hỏi lớn cho cácdoanh nghiệp sản xuất là sản xuất cái gì? sản xuất cho ai? sản xuất như thế nào?Vì thế các doanh nghiệp cần phải đặc biệt quan tâm đến khách hàng, nhu cầu vàthị hiếu của khách hàng để sản xuất và cung ứng những sản phẩm phù hợp.Muốn tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp phải bằng mọi cách đưa sản phẩmtới tay người tiêu dùng, được người tiêu dùng chấp nhận và thu được lợi nhuậnnhiều nhất có nghĩa là doanh nghiệp phải thực hiện tốt công tác tiêu thụ sảnphẩm Một trong những yếu tố quyết định điều đó là phải thực hiện tốt công táchạch toán tiêu thụ thành phẩm Hạch toán tiêu thụ thành phẩm sẽ cho doanhnghiệp có cái nhìn tổng quát về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mìnhmột cách cụ thể thông qua các chỉ tiêu doanh thu và kết quả lỗ, lãi Đồng thờicòn cung cấp những thông tin quan trọng giúp cho các nhà quản lý phân tích,đánh giá, lựa chọn các phương án sản xuất, kinh doanh để đầu tư vào doanhnghiệp có hiệu quả nhất

Qua quá trình học tập và thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty cổ phầntấm lợp và vật liệu xây dựng Đông Anh, em đã nhận thức được tầm quan trọngcủa công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm Chính vì vậy mà em đã chọn đề tài:

Kế toán bán hàng (tiêu thụ SP) và xác định kết quả kinh doanh tại Doanh nghiệp tư nhân đầu tư thương mại dịch vụ Long Việt.

Chuyên đề thực tập của em gồm bốn phần chính:

CHƯƠNG 1:NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN

HÀNG (TIÊU THỤ SP)VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

CHƯƠNG 2: : TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN ĐẦU TƯ

THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ LONG VIỆT

CHƯƠNG3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN BÁN

HÀNG (TIÊU THỤ SP) VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUARKINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ LONG VIỆT.

CHƯƠNG4: MỘT SỐ NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC HẠCH

TOÁN KẾ TOÁN BÁN HÀNG(TIÊU THỤ SP)VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TAI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ LONG VIỆT

Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của Cô giáo NguyễnNhư Nguyệt cùng các cô, chú, anh chị kế toán tại Doanh nghiệp tư nhân đầu tưthương mại dịch vụ Long Việt đã giúp em hoàn thành chuyên đề này

Do thời gian thực tập có hạn cũng như kinh nghiệm thực tế chưa nhiềunên chuyên đề của em khó tránh khỏi những sai sót Em rất mong nhận được sựđóng góp của các thầy cô giáo, của các cô chú trong Công ty để chuyên đề của

em được hoàn thiện hơn

CHƯƠNG 1NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG (TIÊU THỤ SP)

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

1.1Khái quát về bán hàng và xác định kết quả bán hàng

1.1.1Khái niệm bán hàng

Bán hàng là khâu cuối cùng trong hoạt động kinh doanh, là quá trình thực hiện giá trị của hàng hoá Nói khác đi, bán hàng lá quá trình doanh nghiệp chuyển giao hàng hoá của mình cho khách hàng và khách hàng trả tiền hay chấp nhận trả tiền cho doanh nghiệp.

Trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, hàng hoá bán được là yếu tố quan trọng cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Hàng hoá đạt tiêu chuẩn chất lượng cao, giá thành hạ thì hàng hoá của doanh nghiệp tiêu thụ nhanh mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp, đảm bảo cho doanh nghiệp một vị trí vững chắc trên thị trường.

1.1.2 Vai trò và ý nghĩa của bán hàng

Quá trình bán hàng có thể chia thành nhiều giai đoạn, song tập trung chủ yếu vào khâu chi phí và bán hàng Chi phí chi ra để có được số hàng đem ra bán Phần chênh lệch giữa doanh thu và chi phí là kết quả bán hàng được biểu hiện qua lợi nhuận Kết quả bán hàng là bộ phận quan trọng nhất trong kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Hàng hoá được bán nhanh chóng sẽ làm tăng vòng quay của vốn, đảm bảo thu hồi vốn nhanh, trang trải được chi phí, đảm bảo được lợi nhuận Kết quả bán hàng và quá trình bán hàng có mối quan hệ nhân quả với nhau Vì vậy tổ chức quá trình bán hàng tốt là cơ sở để có kết quả bán hàng cao, giúp doanh nghiệp tăng vòng quay vốn lưu động, tăng luân chuyển hàng hoá trong kỳ, đem lại kết quả cao trong kinh doanh Kết quả tiêu thụ được phân phối cho các chủ sở hữu, nâng cao đời sống người lao động và thực hiện tốt nghĩa vụ với Nhà nước Bên cạnh đó kết quả bán hàng còn là chỉ tiêu tài chính quan trọng thể hiện rõ nét hoạt động kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp Nếu tình hình tài chính tốt, doanh nghiệp sẽ có điều kiện

tham gia thị trường vốn, nâng cao năng lực tài chính Hơn nữa, thông qua quá trình

bán hàng đảm bảo cho các đơn vị khác có mối quan hệ mua bán với doanh nghiệp,

thực hiện kế hoạch sản xuất và mở rộng sản xuất kinh doanh góp phần đáp ứng nhu

cầu tiêu dùng của xã hội, giữ vững quan hệ cân đối tiền hàng, làm cho nền kinh tế ổn

định và phát triển.

1.2 Nhiệm vụ của kế toán thành phẩm, tiêu thụ, xác định kết quả kinh doanh

Hạch toán kế toán có vai trò quan trọng trong hệ thống quản lý kinh doanh, nó

là công cụ quan trọng phục vụ cho công tác điều hành và quản lý hoạt động sản xuất

kinh doanh, quản lý vốn của các doanh nghiệp Đồng thời nó là nguồn thông tin số liệu

tin cậy để nhà nước điều hành vĩ mô nền kinh tế quốc dân, kiểm tra, kiểm soát của các

ngành các lĩnh vực Do đó, kế toán bán hàng cần thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau:

Ghi chép phản ánh kịp thời đầy đủ và chính xác tình hình bán hàng của doanh nghiệp

cả về giá trị và số lương hàng bán trên từng mặt hàng, từng địa điểm bán hàng, từng

phương thức bán hàng.

Tính toán và phản ánh chính xác tổng giá tính toán của hàng bán ra bao gồm cả doanh thu bán hàng, thuế giá trị gia tăng đầu ra của từng nhóm hàng, từng hoá đơn

khách hàng, từng đơn vị trực thuộc( theo các của hàng, quầy hàng).

Xác định chính xác giá mua thực tế của lượng hàng đã tiêu thụ đồng thời phân bổ phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định hiệu quả bán hàng.

Kiểm tra, đôn đốc tình hình thu hồi và quản lý tiền hàng, quản lý khách nợ theo dõi chi tiết theo từng khách hàng, lô hàng số tiền khách nợ, thời hạn và tình hình trả nợ.

Tập hợp đầy đủ, chính xác, kịp thời các khoản chi phí bán hàng, thực tế phát sinh và kết chuyển (hay phân bổ), cho phép bán hàng cho hàng tiêu thụ làm căn cứ để xác

đinh kết quả kinh doanh.

Cung cấp thông tin cần thiết về tình hình bán hàng, phục vụ cho việc chỉ đạo và điều hành kinh doanh của doanh nghiệp.

+ Biên bản kiểm nghiệm sản phẩm hoàn thành nhập kho

+ Bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn kho thành phẩm

+ HĐ GTGT, HĐ bán hàng thông thường

b Sổ sách kế toán

+ Số chi tiết thành phẩm

+ Sổ chi tiết các tài khoản

+ Sổ chi tiết bán hàng

+ Sổ chi tiết doanh thu

+ Sổ nhật ký chung

c Kế toán giá vốn hàng bán

Khái niệm về giá vốn hàng bán.

Trị giá vốn hàng xuất bán của doanh nghiệp thương mại chính là trị giá mua của hàng hoá cộng với chi phí mua hàng phân bổ cho hàng xuất kho trong kỳ.

Phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho.

Hàng hoá mà doanh nghiệp mua về nhập kho, xuất bán ngay hoặc gửi bán… được sản xuất và mua từ nhiều nguồn, nhều nơi khác nhau, nên giá trị thực tế của chúng ở những thời điểm khác nhau thường là khác nhau Do đó khi xuất kho cần tính giá thực tế theo một trong các phương pháp sau:

- Phương pháp bình quân gia quyền.

- Phương pháp tính theo giá đích danh.

- Phương pháp nhập trước – xuất trước (FIFO).

- Phương pháp nhập sau – xuất trước (LIFO).

- Phương pháp tính theo đơn giá mua lần cuối.

* Kế toán chi phí bán hàng.

1.2.2 Khái niệm về chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng là những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá dịch vụ, lao vụ trong kỳ theo quy định của chế độ tài chính, bao gồm: tiền lương nhân viên bán hàng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí quảng cáo, tiếp thị, chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí vật liệu bao bì, dụng cụ…

Tài khoản sử dụng.

TK 641: “ Chi phí bán hàng” dùng để tập hợp và kết chuyển các khoản chi phí thực tế trong kỳ liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá của doanh nghiệp.

*.Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp.

- Khái niệm về chi phí quản lý doanh nghiệp.

Là những khoản chi phí có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng được cho bất kỳ hoạt động nào Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác.

Tài khoản sử dung.

TK 642: “ Chi phí quản lý doanh nghiệp” dùng để tập hợp và kết chuyển các chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và các chi phí khác liên quan đến hoạt động chung của toàn doanh nghiệp.

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán kế toán xác định kết quả kinh doanh

SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

Tk 632 TK 911 TK511,515,711 Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển

doanh thu thuần

CHƯƠNG 2 TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI

DỊCH VỤ LONG VIỆT

2.1.Giới thiệu chung về doanh nghiệp tư nhân đầu tư thương mại dịch vụ Long Việt

Tên công ty: DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN ĐẦU TƯ TM&DV LONG VIỆT

- Trụ sở Công ty: K29 – Quốc lộ 6A – Đông Phương Yên - Chương Mỹ - HàNội

- Điện thoại: 0433.911.251

- Fax: 0433.911.251

- Mã số thuế: 00565860

- Số giấy phép đăng ký kinh doanh : 0101002342

Do sở kế hoạch đầu tư Huyện Chương Mỹ cấp ngày 14 tháng 03 năm 2005

Doanh nghiệp tư nhân đầu tư thương mại dịch vụ Long Việt được thành

lập năm 2005 theo quyết định số 196/SKH-CM do Sở kế hoạch đầu tư HuyệnChương Mỹ với tên gọi đầy đủ: aDoanh nghiệp tuư nhân đầu tư thương mại dịch

vụ Long Việt

Tiền thân ra đời của Doanh nghiệp là một cửa hàng kinh doanh buôn bánvật liệu xây dựng Do tốc độ đô thị hóa ngày càng mạnh mẽ Chủ cửa hàng đãnhận thấy nhu cầu ngày càng tăng của thị trường, tính chất khách hàng có nhiều

thay đổi Chủ của hàng đã quyết định đầu tư thay đổi quy mô cũng như hoạtđộng của cửa hàng Chủ cửa hàng quyết định thay đổi từ cửa hàng kinh doanhbuôn bán vật liệu xây dựng nhỏ lẻ sang Doanh nghiệp tư nhân đầu tư thươngmại dịch vụ Long Việt, kết hợp mở rộng quy mô doanh nghiệp và đa dạng hóathêm các mặt hàng mới.

Khi mới thành lập Doanh nghiệp gặp rất nhiều khó khăn Đội ngũ quản

lý có 01 người, kế toán có 02 người, lái xe 01 người, lao động bốc xếp 07 người.Công tác quản lý còn non trẻ, trình độ của nhân viên còn hạn chế, hệ thống giấy

tờ sổ sách còn thiếu sót Cơ cấu hàng hóa và số lượng chưa ổn định Do sự tàitình của chủ doanh nghiệp ( giám đốc doanh nghiệp) Doanh nghiệp đã tìm mọibiện pháp để khai thác tốt tiềm năng vị trí Doanh nghiệp và thị trường

Đến nay, Doanh nghiệp đã nhanh chóng phát triển vào ổn định hoạtđộng kinh doanh, bắt kịp với sự biến động của nền kinh tế, cả về cơ cấu mặthàng, quy mô kinh doanh và thị trường tiêu thụ cũng được mở rộng cả phạm vilẫn đối tượng khách hàng Bên cạnh đó chất lượng đội ngũ lao động cũng đượcnâng lên, hệ thống sổ sách kế toán ngày một kiện toàn Hiện nay có 02 quản lý,

04 kế toán, lái xe 03 người, lao động bốc xếp 12 người

Trong kinh doanh Doanh nghiệp đã luôn luôn đề ra những phương hướngphát triển theo kịp cơ chế thị trường Bộ máy quản lý hoạt động của Doanhnghiệp đã ổn định, khả năng và tay nghề của cán bộ công nhân viên càng đượccải thiện và nâng cao hơn

2.3 Chức năng và nhiệm vụ của Doanh nghiệp tư nhân đầu tư thương mại dịch vụ Long Việt

2.4.1 Đặc điểm bộ máy quản lý của Doanh nghiệp

Bộ máy quản lý tại công ty tổ chức theo phương pháp trực tiếp Giám đốc

sẽ là người đưa ra kế hoạch sau đó thông qua họp bàn với phòng kế hoạch,

phòng tài chính kế toán Sau đó, Giám đốc sẽ tiến hành duyệt lại và đua ra kếhoạch cụ thể.

Giám đốc sẽ là người đưa ra chỉ thị và giám đốc cuối cùng cho tất cả các kếhoạch, hay phương án mới

2.4.2 Sơ đồ bộ máy quản lý và chức năng của các phòng ban

Sơ đồ 01

SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY

2.4.3 - Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ và mối quan hệ của từng bộ phận.

* Ban giám đốc công ty: Ban giám đốc là cơ quan đầu não chỉ đạo mọi hoạtđộng và đặt ra các kế hoạch sản xuất cho công ty

- Ông: Nguyễn Văn Việt - Chức vụ : Giám đốc doanh nghiệp, là người tổchức, quản lý và chỉ đạo chung trong mọi hoạt động của doanh nghiệp Là người

đề ra đường lối hoạt động khai thác thị trường cho doanh nghiệp đồng thời làngười chịu trách nhiệm trực tiếp trước Pháp luật Nhà nước về mọi mặt hoạtđộng của doanhg nghiệp

GIÁM ĐỐC CÔNG TY

PHÒNG KINH DOANH

PHÒNG TÀI CHÍNH

* Các phòng ban trong công ty bao gồm 4 phòng ban:

- Phòng tổ chức hành chính: có chức năng quản lý lao động, tiền lương tổ

chức đời sống cho cán bộ công nhân viên, tổ chức các hoạt động về quản lýhành chính cho doanh nghiệp

- Phòng tài chính kế toán: tham mưu cho giám đốc trong lĩnh vực tài chính,

mọi lĩnh vực liên quan đến nghiệp vụ kế toán Quản lý, theo dõi và giải quyếtmọi hoạt động thu, chi và quyết toán của doanh nghiệp Phòng tài chính kế toántiến hành các hoạt động quản lý tính toán hiệu quả kinh tế trong kinh doanh, cânđối giữa vốn và nguồn vốn, kiểm tra việc sử dụng tài sản, vật tư tiền vốn thựchiện chức năng kiểm tra đảm bảo quyền chủ động trong sản xuất kinh doanh vàtài chính của doanh nghiệp và có nhiệm vụ tập hợp chi phí, tình hình tiêu thụ … đểlập các báo cáo tài chính một cách kịp thời và chính xác

- Phòng kinh doanh: chức năng nhiệm vụ là nhận toàn bộ hàng hóa do

doanh nghiệp mua về đem đi tiêu thụ theo giá mà ban giám đốc đã quyết định.Đồng thời tiếp nhận các đơn đặt hàng của khách hàng và thu hồi công nợ đemtiền về nộp cho phòng kế toán Kết hợp tham mưu mở rộng thị trường xúc tiếnthúc đẩy công tác bán hàng

- Phòng kỹ thuật: Trực tiếp thực hiện chỉ đạo mệnh lệnh của ban giám

đốc, tổ chức lắp đặt, bảo hành, bảo trì, thay thế các phụ tùng,… mà doanhnghiệp đã ký kết với khách hàng Giám sát kỹ thuật, chất lượng cũng như tiến độcác máy móc mà doanh nghiệp tham gia lắp đặt

2.5 Tổ chức công tác kế toán tại Doanh nghiệp tư nhân đầu tư thương mại dịch vụ Long Việt.

2.5.1 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Doanh nghiệp tư nhân đầu tư thương mại dịch vụ Long Việt.

Công ty tổ chức công tác kế toán theo phương thức tập trung Trong công

ty chỉ có một phòng kế toán Mọi công việc đều được tổ chức tại phòng kế toáncòn các bộ phận khác không có phòng kế toán riêng mà chỉ có một nhân viên kếtoán ghi chép ban đầu, thu thập, kiểm tra, tổng hợp, xử lý các chứng từ rồi đưa

lên phòng kế toán của công ty để kế toán tổng hợp các chứng từ sổ sách theoquy định.

2.5.2 Tổ chức bộ máy kế toán, chức nămg, nhiệm vụ của các kế toán trong doanh nghiệp

Sơ đồ 2-1: Tổ chức bộ máy kế toán tại doanh nghiệp

SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP

* Quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán

Bộ máy kế toán đứng đầu là kế toán trưởng chịu sự lãnh đạo trực tiếp củaGiám đốc doanh nghiệp, là nguời giúp lãnh đạo tổ chức và chỉ đạo toàn công tác

kế toán, thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế tại đơn vị Kiểm soátviệc thực hiện đúng chế độ, pháp lệnh của Nhà nước trong công tác kế toán toándoanh nghiệp

KẾ TOÁN TRƯỞNG

KẾ TOÁN

TIỀN

MẶT VÀ

CHI PHÍ

KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG

VÀ TSCĐ

KẾ TOÁN BÁN HÀNG

VÀ CÔNG NỢ

THỦ QUỸ

* Các nhân viên kế toán chịu sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng gồm:

- Kế toán tiền mặt : Có nhiệm vụ theo dõi các loại tiền nhập xuất tại quỹ

tiền mặt và tiền gửi phản ánh đúng

- Kế toán tiền lương và tài sản cố định:

+ Theo dõi TSCĐ ghi chép sự biến động tăng giảm TSCĐ của đơn vị (muathêm, thanh lý)

+ Chấm công, theo dõi lương, tính toán xác định số lương thực phải trả chotừng người phối hợp với bộ phận tính toán các khoản phụ cấp phải trả công nhânviên

+ Theo dõi nâng lương, thống kê tiền lương tính toán thu thập của đợn vịlập biểu gửi cho kế toán trưởng

+ Cuối tháng báo cáo doanh thu, công nợ phải thu cho kế toán trưởng

- Thủ quỹ: Thủ quỹ có nhiệm vụ quản lý tiền mặt, thực hiện thu chi tiền

mặt khi có chứng từ hợp lệ Đảm bảo thu đúng, thu đủ, chi đúng theo các phiếuthu chi hợp lệ chuyển đến cuối ngày tiến hành đối chiếu thu chi tồn quỹ với kếtoán thanh toán tiền mặt và báo cáo tồn quỹ với kế toán trưởng, đồng thời thực hiệnnhiệm vụ giao dịch với ngân hàng

2.6 Các chính sách kê toán của Doanh nghiệp

* Chế độ kế toán của Doanh nghiệp

Chế độ kế toán mà Doanh nghiệp đang áp dụng: Chế độ kế toán doanhnghiệp vừa và nhỏ (QĐ 48 ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ Tài chính banhành)

- Kỳ kế toán năm bắt đầu từ ngày 01/01/N và kết thúc vào ngày 31/12/N

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Việt Nam Đồng

- Hình thức kế toán doanh nghiệp đang áp dụng là hình thức Nhật kýchung và được xử lý trên máy tính là chủ yếu

Doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting – phầnmềm này cho phép thực hiện các bút toán trên máy và xử lý dữ liệu một cáchnhanh nhất giúp cho doanh nghiệp giảm tảiđược khối lượng công việc, cung cấpthông tin một cách kịp thời nhanh chóng

Việc áp dụng phần mền kế toán vào công tác kế toán trong doanh nghiệp làmột bước phát triển mới chứng tỏ doanh nghiệp đã nhanh chóng tiếp cận kịp xuhướng mới, những ứng dụng của khoa học kỹ thuật và công nghệ thông tin vàocông tác của mình

- Doanh nghiệp áp dụng phương pháp thuế GTGT được khấu trừ

* Phương pháp kế toán hàng tồn kho:

- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Nhập kho theo trị giá thực tế

- Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Phương pháp bình quân giaquyền

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên

* Phương pháp khấu hao TSCĐ doanh nghiệp đang áp dụng:

- Nguyên tắc đánh giá tài sản cố định: Theo thực tế hình thành TSCĐ

Hình thức ghi sổ kế toán của công ty là hình thức Nhật ký chung trình tự ghisổ thực hiện theo sơ đồ sau:

Ghi cuối tháng hoặc định kỳ

Quan hệ đối chiếu

Nhìn chung, công ty đã lựa chọn hình thức kế toán phù hợp để phản ánh cácNVKT phát sinh tại công ty theo đúng mẫu sổ trong chế độ quy định với hình

( 1 ) Chứng từ kế toán

( 5 ) BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ nhật ký

đặc biệt

thức Nhật ký chung và tiến hành ghi sổ theo đúng nội dung và phương pháphạch toán.

2.7/ Đánh giá kết quả kinh doanh một số năm của doanh nghiệp

Biểu số 01: KẾT QUẢ KD TRONG 2 NĂM TẠI DOANH NGHIỆP

CHƯƠNG 3 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN BÁN HÀNG (TIÊU THỤ SP) VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ LONG VIỆT

3.1 Đặc điểm hàng hóa

Doanh nghiệp tư nhân đầu tư thương mại Dịch vụ Long Việt là doanh

nghiệp thương mại chuyên kinh doanh mua bán vật liệu xây dựng

* Nguồn nhập hàng chủ yếu :

Doanh nghiệp hoạt động chủ yếu là mua vật liệu trực tiếp các công ty sảnxuất, nhà máy, công ty sản xuất vật liệu xây dựng sau đó nhập hàng về doanhnghiệp và tiến hành bán hành bán cho cho các công ty xây dựng, bán buôn, bánlẻ, xuất bán cho các công trình xây dựng

Mặt hàng chủ yếu là Xi măng, tấm lợp, sắt, thép, gạch, ngói,…

Ngoài ra doanh nghiệp còn chủ động đi tìm nguồn hàng riêng để mua đượcnhững sản phẩm có giá cả hợp lý và chất lượng tốt

* Cách phân loại và quản lý chi tiết :

Hàng hóa của công ty được phân loại theo tính chất và công dụng của từngsản phẩm chúng được sắp xếp và quản lý riêng

3.2 Thị trường và bạn hàng chủ yếu của doanh nghiệp

Thị trường tiêu thụ sản phẩm là nhiệm vụ rất quan trọng, nó quyết định đến

sự tồn tại, phát triển hay sự suy vong của một doanh nghiệp Một trong nhữngdoanh nghiệp có hiệu quả kinh doanh tốt, phải là một doanh nghiệp tiêu thụ sảnphẩm tốt và có một thị trường rộng và quản lý tốt

Doanh nghiệp tư nhân đầu tư thương mại dịch vụ Long Việt những năm quakhối lượng sản phẩm, cơ cấu chủng loại các mặt hàng của doanh nghiệp ngàycàng đa dạng và phong phú Điều đó chứng tỏ hiệu quả kinh doanh của doanhnghiệp Cũng chứng tỏ công ty đúng đối tượng khách hàng và phạm vi thịtrường Công ty có những chính sách giữ vững và ổn định thị trường

Bên cạnh đó, do vị trí doanh nghiệp nằm trên đường quốc lộ 6A là tuyếnđường quan trọng kết nối từ trung tâm Hà Nội với các tỉnh Tây Bắc Doanhnghiệp đã biết tận dụng lợi thế của mình mở rộng thị trường khu vực Tây Bắcvới các tỉnh : Hòa Bình, Sơn La, Điện Biên,…

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng chú trọng mở rộng và phát triển thị trường bánlẻ, quanh khu vực, và các công ty xây dựng lân cận

3.3 Kế toán quá trình bán hàng tại doanh nghiệp tư nhân đầu tư thương mại dịch vụ Long Việt

3.3.2 Kế toán chi tiết bán hàng tại doanh nghiệp tư nhân đầu tư thương mại dịch vụ Long Việt

Doanh nghiệp đang áp dụng phương pháp kế toán chi tiết hàng hóa làphương pháp ghi sổ song song

-Nguyên tắc ghi sổ : Ở kho ghi chép và quản lý về mặt số lượng, ở phòng kếtoán thì ghi chép cả về mặt giá trị và số lượng thứ tự từng sản phẩm, mặt hàng

- Hàng ngày thủ kho căn cứ các chứng từ nhập xuất sản phẩm, hàng hóa ghi sốlượng sản phẩm, hàng hóa thực nhập, thực xuất vào sổ quản lý hàng hóa.Thường xuyên đối chiếu giữa số liệu thực tế và trên sổ Sau khi ghi chép hếtcác chứng từ thì chuyển cho phòng kế toán.

* Trình tự ghi chép ở phòng kế toán

Mở sổ chi tiết hàng hóa cho từng sản phẩm tương ứng với ở kho để phảnánh số lượng và gía trị của hàng hóa Khi nhận được chứng từ nhập xuất khohàng hóa từ bộ phận kho thì kế toán kểm tra chứng từ, ghi đơn giá tính thànhtiền rồi ghi sổ kế toán kế toán chi tiết Tính ra số lượng nhập xuất tồn của từngloại sản phẩm, hàng hóa đố chiếu với kho, lập bảng tổng hợp sản phẩm, hànghóa về số lượng nhập xuất tồn từng loại

3.3.3 Phương pháp tính giá thực tế

- Tính giá hàng nhập kho : Doanh nghiệp đang áp dụng theo phương pháp

giá gốc

+ Nội dung cấu thành giá nhập kho bao gồm

- Giá mua trên hóa đơn không bao gồm khoản thuế GTGT được khấu trừ trênhóa đơn

- Chi phí mua hàng ( nếu phát sinh )

- Chi phí vận chuyển và bốc dỡ hàng hóa

* Phương pháp tính :

Giá mua trên hóa đơn Chi phí lien quan

Giá nhập kho không bao gồm thuế ( vận chuyển bốc xếp )Của hàng hóa = Giá trị gia tăng được + nếu phát sinh

Khấu trừ

* Thời điểm xác định giá nhập kho là khi hàng hóa đã được kiểm tra vànhập tại kho của doanh nghiệp thì kế toán tiến hành tập hợp chi phí và tính giáhàng nhập kho.

Ví dụ :

Căn cứ vào phiếu nhập kho và phiếu chi ngày 04 tháng 08 năm 2012 và hóađơn GTGT số 0054221 Công ty mua thép của công ty TNHH Thép Nam Sơnloại thép D8 số lượng 10.000 kg, đơn giá 15.800đ/kg Loại thép D6 12.300 kg,đơn giá 15.900đ/kg Thuế xuất thuế giá trị gia tăng 10% Chi phí vận chuyểnthép D8 : 750.000đ

Sau khi nhận đủ chứng từ thì kế toán tiến hành tính gía hàng nhập kho vàxác định nhập kho và định khoản

- Tính giá hàng xuất kho : theo phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập hàng.+ Cách tính như sau :

Giá trị hàng hóa tồn kho + giá trị hàng hóa nhập kho trong kỳGiá xuất kho =

Tổng số lượng hàng hóa nhập kho và tồn kho

Ví dụ : Tính giá xuất kho của xi măng Bỉm Sơn PC40

Tồn đầu kỳ là 24 tấn, giá xuất kho của sản phẩm này là 1.290.000đ/tấn Trong tháng nhập 40 tấn Giá nhập như đã tính ở trên là 1.250.000đ/tấn

Giá xuất kho của lô xi măng này là :

SƠ ĐỒ THỦ TỤC XUẤT KHO

Hợp đồng

mua hàng

Phiếu xuất kho

Hóa đơn giá trị gia tăng Phếu thu