Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh tư vấn đầu tư công nghệ và thiết bị an toàn thăng long

MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ VÀ THIẾT BỊ AN TOÀN THĂNG LONG 3 1 1 ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TLS[.]

ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ VÀ THIẾT BỊ AN TOÀN THĂNG LONG

ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TLS

1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty TLS

Trong các công trình do công ty thực hiện, chi phí về nguyên vật liệu (NVL) thường chiếm khoảng 70% tổng giá trị dự án, ảnh hưởng lớn đến tiến độ thi công Chất lượng của NVL đóng vai trò quyết định tới chất lượng công trình, điều này rất quan trọng để duy trì uy tín và tồn tại trên thị trường Để tối đa hóa lợi nhuận, các doanh nghiệp cần tối ưu hóa các yếu tố đầu vào, bao gồm việc tiết kiệm chi phí NVL Quản lý NVL hiệu quả giúp đảm bảo vừa tiết kiệm, vừa cung cấp đầy đủ đúng tiến độ cho các dự án Thông qua hạch toán NVL, doanh nghiệp có thể đánh giá và kiểm soát các khoản chi phí chưa hợp lý, lãng phí hoặc tiềm năng tiết kiệm trong quá trình thi công.

Các dự án liên quan đến phòng cháy chữa cháy (PCCC) đóng vai trò rất quan trọng trong việc bảo vệ tính mạng con người và tài sản Nguyên vật liệu đầu vào cần được kiểm tra chặt chẽ theo đúng thông số kỹ thuật thiết kế của dự án để đảm bảo an toàn tối ưu Tại công ty TLS, các loại vật tư như bình khí FM200®, máy bơm Dragon, đầu phun Spinkher, báo cháy Hochiki nhập khẩu từ nước ngoài đều được chuyển trực tiếp đến công trình mà không qua kho của doanh nghiệp, nhằm đảm bảo chất lượng và phù hợp với từng dự án Những vật tư khác như sơn Đại Bàng, ốc vít, băng tan cũng được doanh nghiệp mua nhập kho và xuất sử dụng theo phiếu đề xuất của cán bộ quản lý vật tư tại mỗi công trình, đảm bảo quy trình nhập xuất linh hoạt và kiểm soát chặt chẽ.

1.1.2 Phân loại NVL tại công ty TLS :

Trong quá trình thi công các dự án lắp đặt hệ thống phòng cháy chữa cháy, việc phân loại nguyên vật liệu (NVL) đóng vai trò quan trọng để nâng cao hiệu quả hạch toán chi tiết vật liệu Mỗi công trình đòi hỏi sử dụng các loại NVL đầu vào khác nhau, do đó việc phân loại rõ ràng giúp kiểm soát lượng vật tư chính xác và tối ưu hóa quy trình thi công Áp dụng phương pháp phân loại NVL kịp thời sẽ giúp công ty quản lý vật liệu hiệu quả hơn, giảm thiểu lãng phí và đảm bảo tiến độ dự án.

Căn cứ vào nội dung kinh tế và vai trò của NVL trong quá trình thi công, chia vật liệu thành:

Nhóm NVL Danh mục NVL Đơn vị tính

2 Máy bơm chữa cháy Dragon +Máy bơm chữa cháy DRagon động cơ điện Chiếc + Máy bơm chữa cháy Dragon động cơ xăng Chiếc

5 Ống thép đen mạ kẽm Vinapipe M

+ Ống thộp đen mạ kẽm Vinapipe ỉ76 M + Ống thộp đen mạ kẽm Vinapipe ỉ100 M + Ống thộp đen mạ kẽm Vinapipe ỉ150 M + Ống thộp đen mạ kẽm Vinapipe ỉ200 M

Vật liệu phụ 1.Sơn Kg

Căn cứ vào nguồn gốc của vật liệu thì NVL sẽ phân loại thành:

NVL nhập khẩu từ bên ngoài: Đầu phun Spinkher, Máy bơm chữa cháy Dragon, báo cháy hochiki, Bình khí FM 200®.

NVL mua thị trường trong nước: ống thép đen mạ kẽm (có các kớch cỡ ỉ80,ỉ100,ỉ150,ỉ200 ), sơn, ốc vớt, đinh, băng tan.

Căn cứ theo lĩnh vực hoạt động của ngành thì NVL sẽ phân thành:

NVL liên quan đến báo cháy bao gồm các thiết bị như báo cháy Hochiki, tủ trung tâm báo cháy, cảm biến ga và cảm biến nhiệt gia tăng để phát hiện các nguy cơ cháy nổ Hệ thống còn có các đầu báo khói, chuông báo động, đèn báo cháy và bảng chỉ dẫn thoát hiểm giúp cảnh báo kịp thời và hướng dẫn thoát hiểm an toàn khi có sự cố xảy ra Các thiết bị này phối hợp tạo thành hệ thống cảnh báo cháy hiệu quả, đảm bảo an toàn cho các khu vực và người sử dụng.

NVL liên quan đến chữa cháy: bình khí FM 200®, đầu phun spinkher, máy bơm chữa cháy Dragon, thép đen mạ kẽm Vinapipe.

Ngoài ra còn một số phụ kiện phụ kèm theo trong quá trình thi công như: băng tan, ốc vít, đinh, sơn.

1.1.3 Tính giá NVL tại công ty TLS:

1.1.3.1 Tính giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho

Tính giá nguyên vật liệu (NVL) luôn là công tác quan trọng trong việc hạch toán và phản ánh đúng giá trị của NVL bằng tiền theo chuẩn mực kế toán số 02 - Hàng tồn kho Giá thực tế của NVL được xác định dựa trên các chứng từ hợp lệ, đảm bảo khoản chi tiêu hợp pháp của công ty đã bỏ ra để mua NVL đó Công ty TLS thường căn cứ vào số dự án trúng thầu cùng với tình hình tồn kho và thiết kế dự án để lên kế hoạch mua NVL phù hợp, đảm bảo tiến độ thi công và duy trì mức tồn kho hợp lý trước biến động giá cả Đối với NVL nhập kho, kế toán sẽ tính giá theo quy trình cụ thể, phản ánh chính xác giá trị của nguyên vật liệu trong hệ thống kế toán.

Giá thực tế vật liệu nhập kho

Giá mua theo hoá đơn (chưa có thuế GTGT)

Các chi phí thu mua

Thuế nhập khẩu (nếu có)

Vào ngày 03/04/2013, công ty nhập kho 1000m ống thụp đen mạ kẽm ỉ 150 và 1500m ống thụp mạ kẽm ỉ 76 từ Công ty TNHH Ống Thộp Việt Nam (VINAPIPE) theo hoá đơn số 00688 Giá mua chưa gồm thuế GTGT của ống thụp đen mạ kẽm ỉ 150 là 449.000 đồng/m, còn ống thụp đen mạ kẽm ỉ 76 là 210.000 đồng/m, với thuế GTGT 10% Số nguyên vật liệu nhập kho theo phiếu nhập kho số 068 ngày 03/04/2013, trong đó chi phí vận chuyển do công ty VINAPIPE chịu, và đã được thanh toán qua chuyển khoản.

Giá thực tế vật liệu nhập kho ngày 03/04/2013:

 Giá thực tế vật liệu nhập kho của ống thép = 1000*449.000 D9.000.000 (đồng) đen mạ kẽm ỉ150

 Giá thực tế vật liệu nhập kho của ống thép đen = 1500*210.000= 315.000.000 ( đồng) mạ kẽm loại ỉ76

1.1.3.2 Tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho

Công ty TLS có quy mô sản xuất vừa, sử dụng ít chủng loại nguyên vật liệu (NVL), và áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) để hạch toán giá trị NVL xuất kho Theo phương pháp này, giá trị NVL xuất kho được dựa trên giá thực tế của lô NVL nhập trước đó, đảm bảo phản ánh chính xác chi phí thực tế Công ty lập bảng kê tính giá NVL xuất kho chi tiết cho từng loại trong kỳ, giúp kế toán dễ dàng ghi đơn giá NVL vào phiếu xuất kho Vào cuối tháng, giá trị tồn kho của từng NVL được sử dụng làm căn cứ để kế toán ghi nhận chỉ tiêu hàng tồn kho của các loại NVL trên sổ số dư NVL, đảm bảo thực hiện chính xác công tác kiểm kê và báo cáo tài chính.

Tồn đầu kỡ ống thộp đen mạ kẽm loại ỉ150 là 450m, đơn giỏ 415.000 đồng/m, ống thộp mạ kẽm loại ỉ76 là 324m, đơn giỏ 190.000 đồng/m.

Vào ngày 03/04/2013, công ty đã nhập kho 1000 mét ống thép thộp đen mạ kẽm ỉ150 với đơn giá 449.000 đồng/m, cùng với 1500 mét ống thộp đen mạ kẽm ỉ76 với đơn giá 210.000 đồng/m Ngày 04/04, công ty đã xuất kho 86 phiếu, gồm 600 mét ống thép đen mạ kẽm ỉ150 và 500 mét ống thộp đen mạ kẽm ỉ76 để phục vụ thi công tại công trình nhà Rayol City.

Ngày 07/04/2013, phiếu xuất kho 88, xuất kho 500m ống thép đen mạ kẽm ỉ 150 và 800m ống thộp đen mạ kẽm ỉ76 cho thi cụng dự ỏn Tũa nhà Quốc Hội.

 Tính giá xuất kho vật liệu.

+ Giá thực tế ống thép đen mạ kẽm = 450 * 415.000 + 150* 449.000%4.100.000 (đ)

+ Giá thực tế ống thép đen mạ kẽm = 324 * 190.000 + 176* 210.000.520.000 (đ)

+ Giá thực tế ống thép đen mạ kẽm = 500* 449.000"4.500.000 (đ)

+ Giá thực tế ống thép đen mạ kẽm = 800*210.0008.000.000 (đ)

Công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty

Để đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp diễn ra đều đặn và đúng tiến độ các công trình, việc kiểm soát và quản lý nguyên vật liệu (NVL) về số lượng, thời gian, và quy cách phẩm chất là rất quan trọng Thiếu nguyên vật liệu sẽ gây gián đoạn quá trình sản xuất của công ty, ảnh hưởng lớn đến hiệu quả kinh doanh Việc đảm bảo cung ứng, dự trữ và sử dụng NVL một cách tiết kiệm có ảnh hưởng mạnh mẽ đến quá trình tạo ra sản phẩm của công ty Quản lý nguyên vật liệu cần tập trung vào các điểm then chốt như tối ưu hóa tồn kho, kiểm soát chất lượng, và lập kế hoạch dự trù phù hợp để duy trì hoạt động sản xuất liên tục và hiệu quả.

Trong bối cảnh thị trường đang chịu tác động của lạm phát, việc tìm kiếm nhà cung cấp nguyên vật liệu (NVL) đáng tin cậy và xây dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài là cực kỳ quan trọng đối với doanh nghiệp Các quan hệ đối tác uy tín không chỉ giúp nâng cao hiệu quả thanh toán qua các phương thức như trả ngay, trả chậm hoặc chuyển khoản mà còn mang lại các ưu đãi về chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán Công ty đã thiết lập mối quan hệ hợp tác đáng tin cậy với một số doanh nghiệp khác, qua đó tạo điều kiện thuận lợi trong hoạt động mua bán và tối ưu hóa chi phí.

+ Công ty TNHH ống thép Việt Nam – VINAPIPE: Km9, Phường Quán Toan, Hồng Bàng, Hải Phòng.

Tập đoàn Hòa Phát có địa chỉ tại số 39 Nguyễn Đình Chiểu, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội, là một trong những doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam Hochiki America Corporation, nhà cung cấp hệ thống báo cháy và thiết bị cảnh báo khẩn cấp đến từ Mỹ, đảm bảo chất lượng quốc tế cho các dự án của bạn Sewoong là nhà cung cấp đầu phun sprinkler uy tín đến từ Hàn Quốc, chuyên cung cấp các giải pháp phòng cháy chữa cháy an toàn và hiệu quả.

+ Kidde Fenwal: nhà cung cấp bình khí FM200® đến từ Anh.

+ Dragon Pumps: nhà cung cấp máy bơm đến từ Mỹ.

+ Công ty cổ phần tổng hợp sơn Hà Nội: Thanh Liệt- Thanh trì – Hà Nội

Ngoài ra còn các nhà phân phối các loại NVL khác …

Khi dự án hoặc công trình đã hoàn thiện, công ty tiến hành thực hiện thi công dựa trên kế hoạch đã đề ra Công ty so sánh số lượng nguyên vật liệu (NVL) cần cho thi công thực tế với lượng tồn kho để xác định lượng NVL còn thiếu hoặc thừa, từ đó lập kế hoạch mua sắm phù hợp Phòng kinh doanh, phòng kế hoạch và giám đốc cùng nhau xem xét và lựa chọn các nhà cung cấp phù hợp để ký kết hợp đồng kinh tế mua NVL, trong đó ghi rõ các điều khoản về số lượng, đơn giá, chiều dày, chiều dài, trọng lượng, thời hạn giao hàng và phương thức thanh toán Trong hợp đồng ghi rõ trách nhiệm của hai bên và xử lý vi phạm, đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của cả hai Giám đốc đại diện pháp lý trực tiếp ký kết các hợp đồng này, dựa trên căn cứ hợp đồng và tình hình thực tế để đảm bảo tiến độ nhập kho nguyên vật liệu đầy đủ, đúng hạn.

Đối tác (nhân viên) của nhà cung cấp cùng với nhân viên của công ty gồm có ông Nguyễn Trung Thành, Trưởng phòng Kinh doanh; ông Phạm Văn Minh, Thủ kho; và ông Trần Văn Long, Cán bộ kỹ thuật Trong quá trình hoạt động, các nguyên vật liệu (NVL) không nhập kho mà chuyển thẳng đến công trình để đảm bảo tiến độ và hiệu quả thi công.

Trong mối quan hệ hợp tác giữa nhà cung cấp và nhân viên công ty, ông Nguyễn Trung Thành đảm nhận vị trí Trưởng phòng kinh doanh, đảm bảo các hoạt động bán hàng và phát triển thị trường diễn ra thuận lợi Bên cạnh đó, ông Trần Văn Long là Cán bộ kỹ thuật, chịu trách nhiệm hỗ trợ kỹ thuật và đảm bảo chất lượng sản phẩm Sự phối hợp của hai nhân viên này đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy hiệu quả công việc và duy trì mối quan hệ hợp tác bền vững.

Và cùng với người quản lý kho bãi tại công trường đó.

Nhận hàng và tiến hành kiểm kê số lượng, chất lượng, xem đã đúng quy cách, chủng loại hay không và xử lý như sau :

+ Nếu không có vấn đề gì cho nhập kho NVL theo số đã ký kết trên hợp đồng kinh tế.

Nếu phát hiện hàng thiếu về số lượng, sai chủng loại, nhãn mác hoặc chất lượng không đạt tiêu chuẩn đã ký trong hợp đồng, cần trả hàng lại cho đơn vị cung cấp Sau đó, tiến hành nhập kho theo số thực nhập để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình quản lý kho hàng.

+Nếu phát hiện thừa thì nhân viên có thể tạm giữ hộ, hoặc mua tiếp, trả lại số hàng còn thừa cho đối tác.

Làm tốt được công tác này đảm bảo được chất liệu của NVL cũng như chất lượng sản phẩm.

Việc dự trữ nguyên vật liệu tại nhà kho, bến bãi cần tuân thủ đúng quy định theo từng loại vật liệu, phù hợp với đặc điểm và tính chất lý hóa học của chúng Bảo quản nguyên vật liệu cũng phải được tổ chức phù hợp với quy mô từng dự án để tránh thất thoát, lãng phí Đảm bảo an toàn trong quản lý vật liệu là yếu tố quan trọng hàng đầu, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng và giảm thiểu rủi ro trong quá trình lưu trữ.

Khi nhận thấy sản phẩm thép bị han gỉ hoặc bình khí có hiện tượng lạ như rò rỉ khí, cán bộ phụ trách kho hoặc bãi cần báo cáo ngay cho cán bộ phòng kỹ thuật Việc phát hiện sớm các vấn đề này giúp đảm bảo an toàn và tiến hành xử lý kịp thời, tránh các sự cố nguy hiểm có thể xảy ra Quản lý chặt chẽ các hiện tượng bất thường về thép và bình khí là yếu tố quan trọng trong công tác đảm bảo vận hành an toàn.

Mục đích của việc dự trữ vật liệu là đảm bảo nhu cầu sử dụng cho các công trình, giúp duy trì quá trình xây dựng liên tục và tránh gián đoạn Đồng thời, việc dự trữ cần được kiểm soát chặt chẽ nhằm tránh tình trạng ứ đọng vốn Do đó, công ty cần xây dựng định mức dự trữ cụ thể cho từng công trình khác nhau, xác định rõ các mức dự trữ vật liệu tối đa và tối thiểu phù hợp với từng hạng mục và quy mô công trình.

Khi thực hiện dự án, các nguyên vật liệu (NVL) đầu vào như số lượng máy bơm Dragon, bình khí FM 200®, đèn báo cháy Hochiki và đầu phun sprinkler phải đúng theo bản thiết kế Các NVL này cần đảm bảo chính xác theo sơ đồ kỹ thuật để đảm bảo chất lượng công trình Một số vật tư như ống thép, sơn, ốc vít và băng tan yêu cầu kiểm soát chặt chẽ hơn, dựa trên tiêu chí tiết kiệm chi phí nhưng vẫn phải đáp ứng các tiêu chuẩn về chất lượng và an toàn.

Trong quá trình sử dụng, cần tuân thủ nguyên tắc sử dụng đúng để đảm bảo hiệu quả và chất lượng công trình Việc tiết kiệm chi phí hợp lý là cần thiết, nhưng không nên tiết kiệm quá mức khiến chất lượng công trình bị ảnh hưởng Đảm bảo sự cân đối giữa tiết kiệm và duy trì tiêu chuẩn chất lượng nhằm mang lại hiệu quả tối ưu cho dự án.

Kiểm kê là bước quan trọng trong quá trình quản lý vật tư nguyên liệu của công ty, giúp xác định chính xác lượng tồn kho còn lại và mục đích sử dụng Nếu không thực hiện kiểm kê định kỳ, việc theo dõi và quản lý hàng tồn kho sẽ gặp nhiều khó khăn, dễ dẫn đến thất thoát nguyên liệu mà không rõ trách nhiệm Việc kiểm kê đầy đủ còn đảm bảo tính chính xác trong hạch toán, từ đó giúp công ty xử lý các vấn đề liên quan đến tồn kho một cách đúng đắn, tránh thiệt hại về kinh tế và nâng cao hiệu quả quản lý vật tư.

Công tác kiểm kê đối với một số NVL tại công ty như:

Đối với loại ống thép, cần xác định số lượng từng loại ống thép gồm ống Ø200, Ø150, Ø100, và Ø76 Mỗi loại ống có số lượng bao gồm số bú, số cây, và chiều dài mỗi cây là 6 mét Từ đó, có thể tính ra tổng số mét ống thép còn tồn kho dựa trên số lượng bú và số cây của từng loại ống Việc này giúp quản lý tồn kho chính xác, tối ưu hóa kho bãi và đáp ứng nhanh chóng nhu cầu thị trường.

+ Đối với sơn thì kiểm kê còn lại bao nhiêu thùng sơn,…

Sau khi kiểm kê kho, quản lý sẽ lập bảng kê nguyên vật liệu còn lại trong kho để xác định số lượng tồn kho chính xác Trong trường hợp phát hiện thất thoát hoặc thiếu hụt, cần phân tích nguyên nhân nhằm đưa ra các biện pháp xử lý phù hợp và kịp thời để đảm bảo quản lý tồn kho hiệu quả.

Thực tế vận dụng chế độ kế toán tại công ty TLS

Công ty TLS áp dụng chế độ kế toán dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC do Bộ Tài Chính ban hành ngày 14/09/2006, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về kế toán, phù hợp với quy mô và đặc thù của doanh nghiệp.

+ Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ

+ Phương pháp kế toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên.

+ Phương pháp tính giá vật tư xuất kho: theo phương pháp nhập trước xuất trước.

Trong công ty, hình thức sổ kế toán áp dụng thường là hình thức chứng từ ghi sổ, giúp ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phù hợp Hệ thống các báo cáo tài chính gồm có Bảng cân đối kế toán, Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ nhằm cung cấp thông tin chính xác về tài chính doanh nghiệp Các báo cáo này giúp quản lý và nhà đầu tư đánh giá hiệu quả hoạt động và tình hình tài chính của công ty một cách toàn diện.

+ Đơn vị tiền tệ sử dụng trong công ty là: Việt Nam Đồng.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ VÀ THIẾT BỊ

KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TLS

Để đảm bảo phù hợp với tình hình nhập xuất tồn nguyên vật liệu (NVL) tại công ty, đồng thời phù hợp với trình độ nhân viên kế toán, TLS đã tổ chức hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp song song Phương pháp này giúp nâng cao tính chính xác trong quản lý tồn kho và tăng cường khả năng kiểm soát số liệu kế toán Việc áp dụng hạch toán song song còn đảm bảo tính linh hoạt, phù hợp với điều kiện thực tế của công ty, góp phần tối ưu hóa quy trình kiểm tra và báo cáo tài chính.

Sơ đồ 2.0 Quy trình ghi sổ NVL tại công ty

GTGT Biên bản kiểm nghiệm vật tư

Ghi sổ thẻ chi tiết

Phiếu lĩnh vật tư Phiếu xuất kho

Sổ đăng ký chứng tư ghi sổSổ cái

Ghi chú : -Ghi cuối ngày

Dựa vào hóa đơn mua hàng và biên bản kiểm nghiệm vật tư theo số thực nhập, thủ kho tiến hành nhập kho và ghi chép vào thẻ kho theo số thực nhập của từng loại vật tư như ống thộp (ỉ200, ỉ150, ỉ100, ỉ76), sơn, ốc vặn nhằm đảm bảo quản lý kho hàng chính xác và minh bạch.

Dựa trên phiếu xuất kho, thủ kho tiến hành xuất kho nguyên vật liệu theo từng chủng loại và số lượng thực tế xuất kho Đồng thời, thủ kho còn ghi chép đầy đủ vào thẻ kho để đảm bảo theo dõi chính xác số lượng tồn kho Việc ghi nhận này giúp kiểm soát chặt chẽ số lượng nguyên vật liệu xuất dùng, nâng cao hiệu quả quản lý kho.

Phòng kế toán tài vụ định kỳ 3 ngày kiểm tra công tác ghi chép của thủ kho tại kho, ký xác nhận vào sổ giao nhận chứng từ để lưu trữ chính xác Dựa trên các chứng từ phiếu nhập kho, xuất kho nguyên vật liệu và các hoá đơn liên quan, kế toán ghi nhật ký chi tiết nguyên vật liệu để đảm bảo quản lý chặt chẽ và minh bạch.

Vào cuối tháng, các chứng từ gốc, phiếu nhập kho và xuất kho được kế toán phản ánh vào chứng từ ghi sổ, sau đó chuyển vào sổ cái Từ sổ, thẻ chi tiết cuối tháng được tổng hợp vào bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn để dễ dàng đối chiếu với số liệu trên thẻ kho và sổ chi tiết, đảm bảo khớp đúng Cuối cùng, dựa trên bảng tổng hợp chi tiết và bảng cân đối tài khoản, kế toán lập báo cáo tài chính chính xác và đầy đủ. -**Sponsor**Bạn là một người sáng tạo nội dung và muốn viết lại bài viết của mình cho chuẩn SEO? [Article Generation](https://pollinations.ai/redirect-nexad/Bkm1Wlhf?user_id=983577) có thể giúp bạn tạo ra các bài viết chất lượng cao, tối ưu hóa SEO chỉ trong vài phút, tiết kiệm thời gian và chi phí Ví dụ, từ đoạn văn bạn cung cấp về quy trình kế toán cuối tháng, chúng tôi có thể giúp bạn tạo ra các câu văn mạch lạc, dễ hiểu và tuân thủ các quy tắc SEO để tăng khả năng hiển thị trực tuyến Phù hợp cho các doanh nghiệp muốn nâng cao sự hiện diện trực tuyến một cách hiệu quả!

2.1.1 Thủ tục chứng từ nhập – xuất kho NVL

Thủ tục chứng từ nhập kho NVL

Khi nguồn nguyên vật liệu tại kho bãi của công trường không đủ số lượng và chủng loại cần thiết, bộ phận quản lý vật tư sẽ lập dự trù và kế hoạch mua sắm để trình lên Giám đốc hoặc Phó Giám đốc phê duyệt Dựa trên kế hoạch này, Giám đốc sẽ xem xét và chỉ đạo phòng kinh doanh tìm kiếm nhà cung ứng phù hợp qua ký kết hợp đồng mua bán.

Dưới đây là ví dụ minh họa về quá trình mua nguyên vật liệu ống thép đen mạ kẽm giữa công ty và nhà cung cấp, cụ thể là Công ty TNHH Ống Thép Việt Nam – VINAPIPE, nhằm thể hiện quy trình hợp tác và tiêu chuẩn chất lượng trong mua bán nguyên vật liệu thép.

Hóa đơn số 00688 ngày 03/04/2013 thể hiện việc mua 1000m ống thép đen mạ kẽm ỉ150 và 1500m ống thép đen mạ kẽm ỉ76 nhập kho của Công ty TNHH Ống Thép Việt Nam Giá trị của hàng hóa chưa gồm thuế là 449.000 đồng/m đối với loại ỉ150 và 210.000 đồng/m đối với loại ỉ76 Tổng số lượng nhập kho là 2500m, và thuế GTGT 10% đã được thanh toán qua chuyển khoản Phiếu nhập kho số 068 xác nhận việc nhập kho đúng số lượng và loại hàng hóa theo hóa đơn.

Vào ngày 28/03/2013, bộ phận quản lý vật tư tại công trình đã đề nghị lĩnh vật tư để thi công dự án dựa trên yêu cầu sử dụng nguyên vật liệu Bộ phận quản lý các dự án đã lập giấy đề nghị mua vật tư theo mẫu quy định và gửi lên phòng kinh doanh, đảm bảo quá trình cung ứng vật tư diễn ra thuận lợi Đây là bước quan trọng trong quy trình quản lý vật tư, giúp đảm bảo nguồn nguyên liệu phù hợp và kịp thời cho thi công công trình.

Căn cứ vào giấy đề nghi mua vật tư, phòng kinh doanh tiến hành tìm kiếm nhà cung cấp và lập hợp đồng mua bán.( xem biểu số 02)

Sau khi thoả thuận mua bán giữa công ty TLS và nhà cung cấp là công ty TNHH ống thép Việt Nam - VINAPIPE được hoàn tất, bên bán đã tiến hành chuyển giao nguyên vật liệu (NVL) cùng với hoá đơn giá trị gia tăng (HĐ GTGT) cho công ty TLS Cụ thể, vào ngày 03/04/2013, công ty VINAPIPE đã chuyển NVL theo số lượng trong hợp đồng số PVC0503006s, đính kèm hoá đơn GTGT (xem biểu số 03).

Doanh nghiệp mua hàng theo đơn đặt hàng cần ghi nhận giá vật tư (NVL) bao gồm cả chi phí thu mua mà Công ty TNHH Ống Thép Việt Nam - VINAPIPE đã chi trả Do đó, giá trị của NVL trên báo cáo chỉ phản ánh đúng mức giá ghi trên hóa đơn, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý chi phí Việc này giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt chi phí mua hàng và tuân thủ các quy định kế toán liên quan đến ghi nhận giá trị vật tư.

Trong quá trình mua nguyên vật liệu, hóa đơn GTGT đóng vai trò quan trọng trong việc xác nhận số liệu giao dịch Hóa đơn GTGT cùng hợp đồng được gửi về phòng kế toán để làm căn cứ kiểm tra và hạch toán Khi nhận được hóa đơn từ bên bán và hàng hóa về đến công ty, ban kiểm nghiệm vật tư sẽ tiến hành kiểm nghiệm để xác định xem vật tư có đúng quy cách và đạt yêu cầu hay không Kết quả kiểm nghiệm sẽ được ghi nhận vào biên bản kiểm nghiệm vật tư theo đúng mẫu quy định, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của hồ sơ chứng từ mua hàng.

Sau khi vật tư được ban kiểm nghiệm xác nhận đạt yêu cầu nhập kho, kế toán vật tư sẽ lập phiếu nhập kho gồm 3 liên để đảm bảo quản lý chính xác Liên 1 lưu tại cuống phiếu, Liên 2 dành cho thủ kho để ghi số thực nhập vào thẻ kho và sau đó giao lại cho phòng kế toán, còn Liên 3 do cán bộ mua vật tư giữ Quá trình lập phiếu nhập kho tuân theo mẫu theo biểu số 05 để đảm bảo tính chính xác và thống nhất trong quản lý kho hàng.

Biểu số 01: Giấy đề nghị cấp vật tư

Công ty TLS Số14Trần Bình Trọng-Hoàn Kiếm –Hà Nội

Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúcGIẤY ĐỀ NGHỊ MUA VẬT TƯ

Kính gửi: Giám đốc Công ty TNHH tư vấn đầu tư công nghệ và thiết bị an toàn

Thăng Long Đồng kính gửi: Phòng kinh doanh

Tên tôi là: Trần văn Phát

Bộ phận: Phòng dự án Đề nghị mua các loại vật liệu để tiện cho việc thi công dự án.

TT Tên vật tư Đơn vị tính Số lượng Ghi chú

1 Ống thộp đen mạ kẽm ỉ 150 một 1000

2 Ống thộp đen mạ kẽm ỉ 76 một 1500

Lý do : Phục vụ cho quá trình thực hiện dự án.

Biểu số 02: Hợp đồng mua bán hàng hóa

Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

-o0o - HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HÓA

Dựa trên nhu cầu mua hàng hóa của bên mua và sự sẵn lòng cung cấp hàng của bên bán theo các điều khoản đã thỏa thuận, hợp đồng mua bán hàng hóa được ký kết dựa trên cam kết và thoả thuận rõ ràng giữa hai bên để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của mỗi bên.

1 Đơn đặt hàng của bên mua số : PVC0503006S

2 Hàng hoỏ: Ống thộp đen mạ kẽm ỉ150 và ỉ76 theo tiờu chuẩn chất lượng BS

STT Đường kính trong doanh nghĩa Đường kính ngoài

Chiều dài 1 ống (m) Đơn vị trọng lượng(kg)

Số lượng (m ) Đơn giá ( VNĐ )

Tổng giá trị hợp đồng bằng chữ là: Tám trăm bón mươi triệu bốn trăm triệu đồng chẵn

………. Để làm cơ sở pháp lý, căn cứ vào những điều khoản và điều kiện nêu trên, đại diện 2 bên tham gia đồng ý ký hợp đồng này

Công ty TNHH tư vấn đầu tư công nghệ và thiết bị an toàn Thăng Long

( Bên mua ) Nguyễn Trung Thành

Công ty TNHH ống thép Việt Nam - VINAPIPE

(Bên bán )Trần Trung Thông

Biểu số 03: Hóa đơn giá trị gia tăng

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Ngày 03 tháng 04 năm 2013 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH ống thép Việt Nam- VINAPIPE Địa chỉ: km9, Phường Quán Toan, Hồng Bàng, Hải Phòng

Số tài khoản: 421.101.110011 Ngân hàng Tecomebank chi nhánh Hải Phòng. Điện thoại:0313.850.116 MS:

Họ và tên người mua hàng: Nguyễn Văn Hệ

Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Công nghệ và Thiết bị An toàn Thăng Long, có trụ sở tại số 14, Trần Bình Trọng, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội, chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn đầu tư công nghệ và thiết bị an toàn, giúp các doanh nghiệp nâng cao hiệu quả và đảm bảo an toàn trong hoạt động sản xuất kinh doanh tại khu vực Hà Nội.

Số tài khoản:460.010.140038 mở tại Ngân Hàng MB Bank Hoàn Kiếm Điện Thoại:04.35378570.MS:

Hình thức thanh toán: Chuyển khoản Đơn vị : đồng

STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn gía Thành tiền

1 Ống thộp đen mạ kẽm ỉ150 m 1000 449.000 449.000.000

2 Ống thộp đen mạ kẽm ỉ76 m 1500 210.000 315.000.000

Thuế suất GTGT 10 % Tiền thuế GTGT: 76.400.000

Số tiền viết( bằng chữ ): Tám trăm bốn mươi triệu bốn trăm nghìn đồng chẵn

Biểu số 04: Biên bản kiểm nghiệm vật tư Đơn vị: Công ty TNHH tư vấn đầu tư công nghệ và thiết bị an toàn Thăng Long

Bộ phận: Kho vật liệu

BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ

Ngày 03/04/2013 Căn cứ vào Hợp đồng kinh tế số PVC0503006s ngày 03/04/2013 của Công ty TNHH ống thép Việt Nam - VINAPIPE.

Căn cứ vào hoá đơn số 0688 ngày 03/04/2013 của Công ty TNHH ống thép Việt Nam - VINAPIPE.

Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại công ty

2.2.1 Kế toán thu mua nhập kho NVL

502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared

Biểu số 13: Chứng từ ghi sổ số 4-01

Mẫu số: S02a-DNN Đơn vị: Công ty TLS Theo QĐ số 48/2006 QĐ-BTC Địa chỉ: Số14 Trần Bình Trọng- Hoàn Kiếm- Hà Nội Ngày 14/9/2006 của Bộ Trưởng BTC

Ngày 27 tháng 04 năm 2013 ĐVT: Đồng

Chứng từ Trích yếu Số hiệu

Mua NVL đã thanh toán PN68 03/04 Ống thép đen mạ kẽm (ỉ150,ỉ76) cụng ty TNHH ống thép Việt Nam- VINAPIPE

PN70 08/04 Ống thộp đen mạ kẽm (ỉ200) của tập đoàn Hòa Phát 152.1 112 207.000.000

PN73 15/04 Mua sơn của công ty Sơn Đại

VAT đầu vào được khấu trừ 133 112 100.300.000

Kèm theo 03 chứng từ gốc

Người lập Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) ( ký, họ tên)

Biểu số 14: Chứng từ ghi sổ 4-02

Mẫu số: S02a-DNN Đơn vị: Công ty TLS Theo QĐ số 48/2006 QĐ-BTC Địa chỉ:Số14 Trần Bình Trọng- Hoàn Kiếm- Hà Nộ Ngày 14/9/2006 của Bộ Trưởng BTC

Mua NVL chưa thanh toán

Nhập kho ống thép mạ kẽm (ỉ150,ỉ76) cụng ty TNHH ống thép Việt Nam- VINAPIPE

Thuế GTGT đầu vào 10% được khấu trừ 152.1 331 16.000.000

(Ký, họ tên) ( ký, họ tên

Sau khi CTGS được lập xong kế toán ghi vào sổ đăng kí chứng từ ghi sổ như sau:

Biểu số 15: Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ

Mẫu số: S02b-DN Đơn vị: Công ty TLS Quyết định 48/2006/QĐ-BTC Địa chỉ:14Trần Bình Trọng-Hoàn Kiếm-Hà Nội Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC )

SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ (trích)

Tháng 04 năm 2013 Đơn vị tính: Đồng

Số tiền Chứng từ ghi sổ

- Sổ này có…trang, đánh số từ trang số 01 đến trang…

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

2.2.2 Kế toán xuất dùng NVL:

Biểu số 16: Chứng từ ghi sổ 4-03

Mẫu số: S02a-DNN Đơn vị: Công ty TLS ( Theo QĐ số 48/2006 QĐ-BTC Địa chỉ: Số14 Trần Bình Trọng- Hoàn Kiếm- Hà NộiNgày 14/9/2006 của Bộ Trưởng BTC)

Chứng từ Trích yếu Số hiệu

Xuất dùng NVL cho thi công công trình

6 04/04 Xuất cho công trình tòa nhà

9 10/04 Xuất cho công trình The Vissai

Từ các CTGS sau khi lập xong, kế toán ghi vào sổ đăng kí chứng từ ghi sổ:

Biểu số 17 : Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ

Mẫu số: S02b-DNN Đơn vị: Công ty TLS ( Theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Địa chỉ:14Trần Bình Trọng- Hoàn Kiếm- Hà Nội ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ (trích)

Tháng 04 năm 2013 Đơn vị tính: Đồng

Số tiền Chứng từ ghi sổ

- Sổ này có…trang, đánh số từ trang số 01 đến trang…

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Từ các CTGS đã lập liên quan đến NVL sẽ được dùng làm cơ sở để vào sổ cái NVL (TK 152)

Biểu số 18 : Sổ cái tài khoản 152

Mẫu số: S02c1 – DNN Đơn vị: Công ty TLS Theo QĐ số 48/2006 QĐ-BTC Địa chỉ: 14 Trần Bình Trọng –Hoàn Kiếm- Hà Nội Ngày 14/9/2006 của Bộ Trưởng BTC

Tháng 4 năm 2013 Tên tài khoản : Nguyên Vật Liệu

Số hiệu TK: 152 ĐVT: Đồng

Diễn Giải TK ĐƯ Số tiền

Số phát sinh 27/04 4-01 27/04 Mua vật liệu trả bằng TGNH 112 764.000.000

27/04 4-01 27/04 Mua vật liệu trả bằng TGNH 112 207.000.000

27/04 4-01 27/04 Mua vật liệu trả bằng TGNH 112 32.000.000

27/04 4-02 27/04 Mua vật liệu chưa thanh toán

4-03 27/04 Xuất VL tòa nhà Quốc hội 154 392.500.000

Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Trong kỳ kiểm kê tháng này, không phát hiện hiện tượng thiếu hụt hay mất mát vật tư, đảm bảo nguồn nguyên vật liệu ổn định Do không có sự thiếu hụt hay dư thừa, nên không cần lập biên bản xử lý vật liệu thừa hoặc vật liệu thiếu hụt, góp phần duy trì quy trình kiểm kê hiệu quả và chính xác.

Trong công ty không tiến hành đánh giá lại NVL tồn kho cuối kì.

Biểu số 19: Biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hóa được sử dụng để ghi nhận số lượng và tình trạng tồn kho của các vật tư, sản phẩm, hàng hóa tại Công ty TLS, địa chỉ số 14 Trần Bình Trọng, Hoàn Kiếm, Hà Nội Mẫu số 08VT là mẫu biểu tiêu chuẩn để thực hiện công tác kê khai, kiểm tra thực tế hàng hóa Việc kiểm kê vật tư, sản phẩm định kỳ giúp doanh nghiệp đảm bảo tính chính xác của số lượng tồn kho, nâng cao quản lý kho hàng hiệu quả Biên bản kiểm kê này đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm soát hàng hóa, giúp công ty đảm bảo sự minh bạch và chính xác trong quản lý tồn kho.

BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƯ, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA

Ban kiểm kê gồm: Ông: Nguyễn Trung Thành – Đại diện phòng kinh doanh

Bà Nguyễn Thị Lan, đại diện Ban Kiểm kê, cùng ông Nguyễn Văn Minh, Thủ kho Vật Tư, đã tiến hành kiểm kê kho nguyên vật liệu với các mặt hàng đa dạng Quá trình kiểm kê đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý kho hàng Việc kiểm kê nguyên vật liệu giúp doanh nghiệp nắm bắt chính xác tồn kho, giảm thiểu rủi ro và nâng cao hiệu quả hoạt động Các mặt hàng kiểm kê phong phú, đa dạng, phản ánh hoạt động sản xuất và kinh doanh của công ty Thông qua quá trình kiểm kê, công ty đảm bảo duy trì nguồn nguyên liệu phù hợp để phục vụ sản xuất và đáp ứng nhu cầu thị trường.

Tên quy cách ĐVT Đơn giá

SL TT SL TT SL TT Còn tốt

1 Ống thép đen mạ kẽm ỉ150 m 550 550 - X

2 Ống thép đen mạ kẽm ỉ76 m 824 824 - X

Giám đốc Kế toán trưởng Thủ kho Trưởng ban kiểm kê(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

CHƯƠNG 3 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ VÀ THIẾT BỊ

Đánh giá chung về công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TLS

Công ty TNHH tư vấn đầu tư công nghệ và thiết bị an toàn Thăng Long là một doanh nghiệp nhỏ mới thành lập gặp nhiều khó khăn trong việc trúng thầu các dự án PCCC Tuy nhiên, nhờ nỗ lực và chiến lược marketing gói lớn, công ty đã mở rộng thị trường bằng cách cung cấp vật liệu PCCC chất lượng cao, giá cạnh tranh và dịch vụ chăm sóc khách hàng miễn phí bảo trì, bảo dưỡng hệ thống Thành công của công ty ngày hôm nay chủ yếu nhờ vào bộ máy quản lý và kế toán, đặc biệt là bộ phận kế toán nguyên vật liệu Các chiến lược này đã giúp Thăng Long ngày càng nhận được nhiều dự án mới và nâng cao uy tín trên thị trường an toàn phòng cháy chữa cháy.

Trong quá trình thực tập, em đã có cơ hội tìm hiểu thực tế về hoạt động sản xuất kinh doanh, công tác kế toán tại công ty và vận dụng kiến thức lý thuyết vào thực tiễn Qua đó, em nhận thấy công tác tổ chức kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng đã đạt được những kết quả tích cực, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài chính doanh nghiệp Tuy nhiên, còn tồn tại một số hạn chế cần khắc phục để hoàn thiện bộ máy kế toán, như việc cập nhật và áp dụng các quy định mới còn chậm, cũng như hạn chế trong việc tối ưu hóa quy trình ghi chép, theo dõi nguyên vật liệu.

Công ty áp dụng hình thức kế toán “chứng từ ghi sổ” hoàn toàn phù hợp với quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Việc này bắt đầu từ khâu lập chuẩn mực kế toán, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh Áp dụng hình thức kế toán này giúp doanh nghiệp quản lý dữ liệu tài chính hiệu quả, phù hợp với quy định của pháp luật về kế toán Đồng thời, nó góp phần nâng cao hiệu quả công tác lưu trữ, xử lý chứng từ và báo cáo tài chính, từ đó tối ưu hóa hoạt động kinh doanh của công ty.

Hệ thống sổ sách được lập và lưu trữ đầy đủ, đúng quy định, đảm bảo thuận tiện cho công tác kiểm tra, đối chiếu và giám sát nội bộ của công ty cũng như các cơ quan liên quan Việc duy trì hệ thống sổ sách chính xác giúp nâng cao tính minh bạch và trách nhiệm trong quản lý, đồng thời hỗ trợ công tác kiểm tra, giám sát hiệu quả Đây là yếu tố quan trọng góp phần đảm bảo hoạt động doanh nghiệp diễn ra theo đúng quy định pháp luật và tiêu chuẩn nội bộ.

Kế toán tổng hợp theo phương pháp kê khai thường xuyên giúp doanh nghiệp thường xuyên giám sát và theo dõi biến động của nguyên vật liệu để đưa ra các ý kiến tư vấn chính xác cho ban giám đốc Phương pháp này hỗ trợ công ty trong việc nắm bắt các thay đổi liên tục về tồn kho, từ đó đề xuất các giải pháp tối ưu nhằm giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm Việc duy trì sổ sách kế toán chính xác và kịp thời góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài chính, giúp doanh nghiệp thúc đẩy hoạt động tiết kiệm chi phí và cạnh tranh trên thị trường.

Kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp ghi thẻ song song giúp giảm nhẹ khối lượng công việc của thủ kho bằng cách chỉ tập trung vào việc ghi nhận số lượng vật tư Phương pháp này còn tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán tại công ty, nâng cao tính chính xác và hiệu quả trong quản lý vật liệu Đặc biệt, ghi thẻ song song phù hợp với quy trình kiểm kê, dễ dàng theo dõi và đối chiếu số lượng vật tư trong kho Nhờ đó, doanh nghiệp có thể kiểm soát tốt hơn nguồn nguyên liệu, giảm thiểu sai sót và tối ưu hóa hoạt động kho vận.

Trong công tác hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, phòng kế toán và thủ kho phối hợp chặt chẽ để đảm bảo quản lý chính xác số lượng và chất lượng nguyên vật liệu Thủ kho theo dõi, quản lý chi tiết nguyên vật liệu trên các thẻ kho, trong khi kế toán ghi chép chi tiết trên các sổ theo dõi nguyên vật liệu để đảm bảo tính minh bạch và chính xác Hàng tuần, nhân viên kế toán đều đặn xuống kho để kiểm tra việc ghi chép của thủ kho và nhận các phiếu xuất nhập kho nhằm kiểm soát chặt chẽ quá trình lưu kho và tồn kho.

Cuối tháng, các kho lập bảng kiểm kê vật tư tồn kho thực tế để xác định chính xác tình hình hiện tại về nguyên vật liệu, giúp hỗ trợ quá trình ghi sổ sách kế toán khi có hao mòn hoặc thiếu hụt Việc này giúp doanh nghiệp nắm rõ số lượng tồn kho thực tế, từ đó đề ra kế hoạch dự trù phù hợp hoặc tính toán hao mòn vật tư một cách hiệu quả hơn Quản lý kiểm kê định kỳ góp phần nâng cao tính chính xác trong báo cáo tài chính và tối ưu hóa quá trình quản lý kho.

Quá trình nhập xuất nguyên vật liệu tại công ty luôn diễn ra theo trình tự hợp lý, hợp lệ, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ Việc ghi chép, theo dõi tình hình nhập xuất vật liệu được thực hiện thường xuyên, giúp kiểm soát tồn kho hiệu quả Kế toán và thủ kho luôn tiến hành đối chiếu số lượng, so sánh số liệu để phát hiện và khắc phục sai sót kịp thời, đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quản lý nguyên vật liệu.

Trên đây là một số ưu điểm về công tác kế toán của công ty, tuy nhiên bên cạnh đó vẫn còn tồn tại một số hạn chế sau:

Công ty đã chọn phương pháp tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước Tuy nhiên, phương pháp này có nhược điểm khi có nhiều loại nguyên vật liệu nhập kho, gây phức tạp cho công tác kế toán Nếu giá giữa các lần nhập kho chênh lệch quá lớn, giá vật liệu xuất kho cho công trình sẽ chênh lệch đáng kể, ảnh hưởng đến giá thành công trình Để giảm bớt khối lượng công việc tính toán và hạn chế ảnh hưởng đến giá thành, công ty đã áp dụng các phương pháp tính giá khác phù hợp hơn trong trường hợp này.

Công ty lập “chứng từ ghi sổ” vào cuối tháng nên công việc bị dồn, ảnh hưởng đến công việc khác của kế toán.

Hiện tại, công ty chưa ứng dụng phần mềm kế toán nào để hiện đại hóa công tác kế toán, tất cả các công việc đều thực hiện thủ công Việc ghi chép thủ công với khối lượng công việc lớn gây áp lực cho nhân viên kế toán vào cuối tháng, dễ dẫn đến sai sót và nhầm lẫn Điều này ảnh hưởng tiêu cực đến tiến độ lập báo cáo tài chính, làm giảm hiệu quả công tác kế toán và gây ra nhiều rủi ro cho doanh nghiệp.

Theo hướng dẫn của Bộ Tài chính, công ty cần hoàn thiện bảng tổng hợp chứng từ cùng loại để đảm bảo tính đầy đủ và chính xác trong quản lý chứng từ Hiện tại, công ty TLS chưa quy định ký hiệu cho từng loại vật liệu chính và vật liệu phụ, gây khó khăn trong công tác quản lý, kiểm tra và hạch toán nguyên vật liệu (NVL) Việc cập nhật và quy định rõ ký hiệu vật liệu sẽ giúp nâng cao hiệu quả kiểm soát, giảm thiểu sai sót và cải thiện quy trình hạch toán vật tư.

Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán NVL tại công ty TLS

Để giúp nhân viên kế toán thực hiện công tác tính giá xuất kho và ghi chép các nghiệp vụ liên quan đến nhập kho dễ dàng hơn khi số lượng vật tư về tới kho tăng đột biến, công ty cần triển khai hệ thống ghi sổ chi tiết một cách chính xác và kịp thời Việc cung cấp thông tin về biến động giá cả nguyên vật liệu tồn kho giúp phòng kinh doanh đưa ra các phương án dự trữ và mua sắm tối ưu, nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Xây dựng hệ thống danh điểm vật tư bằng cách mở các tài khoản chi tiết phù hợp với nội dung kinh tế của nguyên vật liệu sẽ đảm bảo tính dễ nhớ, dễ nhận diện và dễ kiểm tra Đồng thời, việc áp dụng công nghệ tin học vào công tác kế toán nguyên vật liệu khi danh điểm vật tư đã được xây dựng sẽ thúc đẩy hiệu quả quản lý, hạch toán nguyên vật liệu, góp phần tối ưu hóa hoạt động công ty.

Trong công ty TLS, chi phí nguyên vật liệu (NVL) chiếm 70% đến 80% trong tổng chi phí của một dự án, do đó việc giám sát chặt chẽ quá trình mua sắm và sử dụng NVL là vô cùng quan trọng để kiểm soát chi phí Quản lý tốt chi phí NVL giúp giảm thiểu lãng phí, nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực và ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành dự án Từ đó, việc kiểm soát chi phí NVL đóng vai trò quyết định trong việc tối ưu lợi nhuận của công ty TLS.

Khi nền kinh tế hội nhập WTO, doanh nghiệp cần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu (NVL) để phù hợp với những thay đổi về kinh tế và chính sách pháp luật Việc điều chỉnh kế toán NVL giúp doanh nghiệp phản ánh chính xác tình hình tài chính, đáp ứng yêu cầu của các quy định mới về kế toán Đồng thời, cập nhật phương pháp kế toán NVL hỗ trợ quản lý hiệu quả nguồn lực, nâng cao năng suất và cạnh tranh trên thị trường quốc tế.

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán NVL tại Công ty TLS

*Về phương pháp tính giá

Hiện tại, công ty TLS đang áp dụng phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp nhập trước, xuất trước Để cập nhật kịp thời trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu xuất kho, công ty nên chuyển sang áp dụng phương pháp tính giá thực tế theo bình quân sau mỗi lần nhập kho, đặc biệt khi sử dụng kế toán máy Phương pháp này giúp xác định đơn giá vật liệu chính xác hơn, bằng cách lấy giá trị vật liệu tồn kho cộng giá trị vật liệu nhập mới chia cho tổng số lượng vật liệu tồn đầu kỳ cộng lượng vật liệu nhập trong kỳ Việc áp dụng phương pháp bình quân sẽ giúp công ty nắm bắt rõ trị giá vốn thực tế một cách đơn giản và chính xác hơn.

Giá trị thực tế vật liệu xuất kho = Đơn giá x Số lượng vật liệu thực tế xuất kho

Phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập kho giúp theo dõi chính xác sự biến động giá nguyên vật liệu trong tháng Việc sử dụng phương pháp này đảm bảo tính thời điểm và phân bổ công việc đều đặn trong tháng, đồng thời nâng cao độ chính xác trong tập hợp chi phí và tính giá thành công trình Khi nhập phiếu xuất, máy tự động tính đơn giá, thành tiền vào các ô tương ứng, giúp kế toán cung cấp thông tin kịp thời mà không tăng khối lượng công việc Nhờ đó, công ty có thể điều chỉnh giá nguyên vật liệu phù hợp dựa trên biến động giá trong kỳ, tối ưu hóa quản lý tài chính dự án.

Cách tính giá vật tư xuất kho nhanh chóng và chính xác, giúp kế toán thống kê giá trị thực tế của vật liệu một cách hiệu quả Mặc dù ban đầu việc này có thể gây khó khăn cho nhân viên kế toán vật liệu, nhưng với sự hỗ trợ từ phần mềm kế toán hiện đại, quy trình công việc sẽ trở nên thuận tiện và dễ dàng hơn nhiều.

* Về phương pháp sổ kế toán:

Tổ chức công tác kế toán của công ty nhìn chung khá tốt, nhưng vẫn còn tồn tại một số điểm cần hoàn thiện Đặc biệt, việc duy trì sổ kế toán chi tiết đối với vật tư và bảng tổng hợp nhập xuất tồn chưa được tối ưu hóa Để nâng cao hiệu quả, kế toán nên ghi chép hàng ngày vào các bảng kê phiếu xuất, phiếu nhập cho từng nghiệp vụ nhập xuất tồn, giúp dễ dàng đối chiếu cuối kỳ và hạn chế nhầm lẫn khi cập nhật các sổ chi tiết khác.

Bảng kê phiếu nhập và phiếu xuất giúp kế toán vật tư dễ dàng tổng hợp và rà soát số liệu chính xác qua các thẻ kho và sổ chi tiết Đồng thời, bảng kê này cung cấp thông tin nhanh chóng về lượng vật tư cung ứng cho từng dự án và các khoản thanh toán nhà cung cấp vật tư, nâng cao hiệu quả công tác quản lý kho và tài chính.

Mẫu bảng kê phiếu nhập, phiếu xuất có thể được trình bày như sau:

Biểu số 20: bảng kê phiếu nhập

Số 14- Trần Bình Trọng- Hoàn Kiếm- Hà Nội

Chứng t ừ Mã vật tư Tên vật tư ĐVT Diễn giải Tên nhà cung cấp TK Số lượng Đơn giá Thành tiền

PN68 03/04 152.1 Ống thép đen mạ kẽm ỉ 150 m Nhập kho đã thanh toán bằng TGNH

Công ty TNHH ống thép việt nam VINAPIPE

PN68 03/04 152.1 Ống thép đen mạ kẽm ỉ 76 m Nhập kho đó thanh toán bằng TGNH Công ty TNHH ống thép việt nam VINAPIPE 112 1500 210.000 315.00.000

PN70 08/04 152.1 Ống thép đen mạ kẽm ỉ200 m Nhập kho đó thanh toán bằng TGNH Tập đoàn Hòa Phát 112 300 690.000 207.000.000

Thủ kho Kế toán vật tư

(kí, họ tên) ( kí, họ tên )

Biểu số 21: Bảng kê phiếu xuất

Số 14- Trần Bình Trọng- Hoàn Kiếm- Hà Nội

Chứng từ Mã vật tư Tên vật tư ĐVT Diễn giải TK Số lượng Đơn giá Thành tền

PX86 04/04 152.1 Ống thép đen mạ kẽm ỉ 150 m Xuất cho cụng trỡnh

PX86 04/04 152.1 Ống thép đen mạ kẽm ỉ 76 m Xuất cho công trình Royal- City

PX88 07/04 152.1 Ống thép đen mạ kẽm ỉ 150 m Xuất vl thi công tòa nhà Quốc Hội

PX88 07/04 152.1 Ống thép đen mạ kẽm ỉ 76 m Xuất vl thicông tòa nhà Quốc Hội

Ngày 27 tháng 04 năm 2013Thủ kho Kế toán vật tư

*Về chứng từ và luân chuyển chứng từ

Chứng từ ghi sổ không nên lập vào cuối tháng để đảm bảo tuân thủ quy trình 10 ngày dựa trên phiếu nhập xuất và hóa đơn GTGT Kế toán nên lập chứng từ ngay khi phát sinh để ghi chép nhanh chóng, chính xác, giúp tránh tình trạng công việc bị dồn vào cuối tháng và giảm thiểu các sai sót, nhầm lẫn trong quá trình ghi sổ kế toán.

Biểu số 22 : Chứng từ ghi sổ số 4-01

Mẫu số: S02a-DNN Đơn vị:Công ty TLS Theo QĐ số 48/2006 QĐ-BTC Địa chỉ:14 Trần Bình Trọng-Hoàn Kiếm-Hà Nội Ngày 14/9/2006 của Bộ Trưởng BTC

SH NT Nợ Có chú

Mua NVL thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng

PN68 03/4 Ống thép đen mạ kẽm (ỉ150,ỉ76) cụng ty TNHH ống thép Việt Nam- VINAPIPE

PN70 08/4 Ống thộp đen mạ kẽm (ỉ200) của tập đoàn Hòa Phát 152.1 112 207.000.000 VAT đầu vào được khấu trừ 133 112 97.100.000

Mẫu số: S12-DN Đơn vị:Công ty TLS Theo QĐ số 15/2006 QĐ-BTC Địa chỉ: 14 Trần Bình Trọng- Hoàn Kiếm- Hà Nội Ngày 20/3/2006 của Bộ Trưởng BTC

Số hiệu TK Số tiền Ghi chú

9 10/04 Xuất cho công trình The Vissai

Mẫu số: S02a-DNN Đơn vị: Công ty TLS Theo QĐ số 48/2006 QĐ-BTC Địa chỉ: 14 Trần Bình Trọng- Hoàn Kiếm- Hà Nội Ngày 14/9/2006 của Bộ Trưởng BTC

Mua vật liệu trả bằng TGNH PN7

3 15/4 Mua sơn của công ty Sơn Đại

Thuế đầu vào được khấu trừ 133 112 3.200.000

Mẫu số: S12-DN Đơn vị: Công ty TLS Theo QĐ số 15/2006 QĐ-BTC Địa chỉ: 14 Trần Bình Trọng- Hoàn Kiếm- Hà Nội Ngày 20/3/2006 của Bộ Trưởng BTC

Mua vật liệu chưa thanh toán

Nhập kho ống thộp mạ kẽm (ỉ150,ỉ76) công ty TNHH ống thép Việt Nam- VINAPIPE

Thuế GTGT đầu vào 10% được khấu trừ 152.1 331 16.000.000

Biểu số 26: Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ

Mẫu số: S02b-DNN Đơn vị: Công ty TLS Theo QĐ số 48/2006 QĐ-BTC Địa chỉ: 14 Trần Bình Trọng- Hoàn Kiếm- Hà Nội Ngày 14/9/2006 của Bộ

SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ

Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

*Về tài khoản kế toán

Để quản lý công ty hiệu quả hơn, tài khoản của TLS cần phân chia rõ ràng các loại nguyên vật liệu chính và phụ Việc tách biệt các tài khoản này giúp theo dõi chính xác số lượng từng loại vật liệu, đảm bảo dễ dàng kiểm soát tồn kho và quản lý chi phí Hơn nữa, phân chia chi tiết vật liệu chính và phụ còn giúp nâng cao tính minh bạch và thuận lợi trong quá trình kiểm tra, báo cáo tài chính.

Vật liệu chính các loại (TK 152.1)

2 Máy bơm chữa cháy Dragon 152.1.2

+Máy bơm chữa cháy DRagon động cơ điện 152.1.2.1

+ Máy bơm chữa cháy Dragon động cơ xăng 152.1.2.2

5 Ống thép đen mạ kẽm Vinapipe 152.1.5

+ Ống thộp đen mạ kẽm Vinapipe ỉ80 152.1.5.1

*Về thực hiện kế toán trên máy vi tính:

Trong bối cảnh khoa học kỹ thuật phát triển nhanh chóng, việc ứng dụng tin học vào công ty trở thành xu hướng tất yếu do những lợi ích vượt trội của kế toán trên máy như thuận tiện, nhanh chóng, giảm thiểu khối lượng công việc và thời gian ghi chép, tính toán Hệ thống kế toán điện tử giúp tra cứu thông tin chính xác, đơn giản và nhanh chóng, từ đó hỗ trợ lãnh đạo công ty cập nhật dữ liệu hàng ngày để đưa ra các quyết định phù hợp Ban Giám đốc nên đầu tư hệ thống máy vi tính cho phòng Kế toán - Tài vụ, giúp nhân viên chủ động thực hiện các nghiệp vụ liên quan và tham gia các lớp đào tạo về nghiệp vụ kế toán trên máy tính Việc này đảm bảo quá trình hạch toán kế toán, đặc biệt là kế toán nguyên vật liệu, được thực hiện hoàn toàn trên hệ thống máy tính, hạn chế hiện tượng xử lý thủ công gây mất thời gian và dễ mắc sai sót.

Khi công ty áp dụng phần mềm kế toán máy, doanh nghiệp sẽ hỗ trợ thêm chi phí đào tạo nhân viên kế toán để nâng cao kỹ năng sử dụng phần mềm đúng cách Việc này giúp xử lý các nghiệp vụ kinh tế chính xác, hợp lý, giảm thiểu sai sót và đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ, hiệu quả hơn.

Khi áp dụng phần mềm kế toán công ty bỏ ra lượng chi phí để mua bản quyền phần mềm kế toán đó.

Tiêu đề	Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh tư vấn đầu tư công nghệ và thiết bị an toàn thăng long
Trường học	Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	Luận văn tốt nghiệp
Năm xuất bản	2023
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	60
Dung lượng	343,82 KB