Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD ThS Nguyễn Thị Thanh Diệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NỘI THẤT HOÀNG DUY 3 1 1 Đặc[.]
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NỘI THẤT HOÀNG DUY
Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty trách nhiệm hữu hạn Nội thất Hoàng
1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty trách nhiệm hữu hạn Nội thất Hoàng Duy Đứng trước nhu cầu “nhà đẹp” của người tiêu dùng trong thời đại mới, xây dựng một ngôi nhà không chỉ có nền móng vững chắc mà còn cần có tính thẩm mỹ cao, đầy đủ tiện nghi Để đáp ứng nhu cầu thiết yếu đó, Công ty TNHH Nội thất Hoàng Duy được thành lập Công ty tổ chức bán buôn, bán lẻ các mặt hàng về nội thất và các sản phẩm sản xuất nội thất Trong đó, bán lẻ là chủ yếu, thực hiện các chức năng cuối cùng là đưa hàng hóa đến tận tay người tiêu dùng.
Một số mặt hàng kinh doanh chủ yếu của Công ty TNHH Nội thất Hoàng Duy:
Chúng tôi cung cấp các sản phẩm nội thất văn phòng đa dạng như ghế văn phòng, bàn làm việc, bàn họp, két sách, tủ gỗ và vách ngăn liền, đáp ứng mọi nhu cầu trang trí và sắp xếp không gian làm việc Mỗi dòng sản phẩm gồm nhiều loại cụ thể phù hợp cho các mục đích khác nhau trong văn phòng, công sở và phòng làm việc, giúp tối ưu hóa không gian làm việc chuyên nghiệp và tiện nghi.
Ghế văn phòng của Công ty lại bao gồm nhiều loại sản phẩm như:Ghế lưới cao cấp; ghế xoay nhân viên; Ghế lưng trung, ghế da trưởng phòng,…
Bàn làm việc bao gồm: Bàn chân sắt; bàn HP – ghi chỉ; Hộc tài liệu và góc nối; Tủ phụ - hộc di chuyển HL;…
Công ty chuyên sản xuất và cung cấp các sản phẩm nội thất như gỗ ốp trần, sàn gỗ, tấm lợp trần, gạch men, gỗ dán và ván ép Các sản phẩm chủ yếu được mua và nhập khẩu từ các thương hiệu nội thất văn phòng uy tín trong và ngoài nước như Hòa Phát, Xuân Hòa, SGGP, Skype, AOL Những sản phẩm này nổi bật với tính tiện lợi, công năng cao, kiểu dáng đẹp, hợp thời trang và phù hợp với xu hướng nội thất hiện đại.
1.1.2 Thị trường của Công ty trách nhiệm hữu hạn Nội thất Hoàng Duy
Công ty TNHH Nội thất Hoàng Duy có lợi thế cạnh tranh nhờ cung cấp các sản phẩm nội thất đáp ứng nhu cầu thiết yếu của người tiêu dùng hiện nay Công ty đa dạng hóa sản phẩm với mẫu mã phong phú, kiểu dáng thanh lịch và tính năng hữu ích để đáp ứng nhu cầu khách hàng Thị trường mục tiêu chính của công ty bao gồm Hà Nội và các tỉnh lân cận như Hưng Yên, Hải Dương, Bắc Ninh Trong tương lai gần, Hoàng Duy dự định mở rộng thị trường ra toàn bộ các tỉnh thành trong cả nước, nâng cao vị thế và mở rộng quy mô kinh doanh.
Công ty TNHH Nội thất Hoàng Duy tự hào có nhiều khách hàng lớn, bao gồm các doanh nghiệp uy tín như Công ty Nội thất Hoàng Phát, Công ty Nội Thất Mai Liên và Cửa hàng nội thất Anh Minh Các đối tác này chứng tỏ chất lượng dịch vụ và sản phẩm nội thất của chúng tôi đáp ứng tiêu chuẩn cao, góp phần xây dựng thương hiệu vững mạnh trên thị trường.
1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty trách nhiệm hữu hạn Nội thất Hoàng Duy
Khách hàng của Công ty TNHH Nội thất Hoàng Duy đa dạng gồm các doanh nghiệp, tổ chức xã hội, người tiêu dùng cá nhân, đại lý và cửa hàng Để phục vụ tốt hơn nhu cầu khách hàng và thúc đẩy doanh số bán hàng, công ty đã linh hoạt và sáng tạo trong các phương thức bán hàng, mang lại những kết quả ấn tượng và hiệu quả.
Các phương thức bán hàng được Công ty TNHH Nội thất Hoàng Duy áp dụng như sau :
Phương thức bán buôn qua kho:
Phương thức bán buôn qua kho là hình thức bán hàng trong đó hàng hóa xuất trực tiếp từ kho của doanh nghiệp Công ty TNHH Nội thất Hoàng Duy áp dụng cả hai hình thức giao hàng bao gồm giao hàng tận nơi và chuyển hàng để phục vụ khách hàng hiệu quả.
Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp là khi bên mua cử đại diện đến kho của công ty để mua hàng, và theo hợp đồng đã ký, công ty xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau khi đại diện nhận đủ hàng và thực hiện thanh toán bằng tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hóa được xác nhận đã tiêu thụ Phương thức này đồng nghĩa với việc khi bên mua chấp nhận nhận hàng, họ cũng chấp nhận mọi rủi ro liên quan đến hàng hóa đã rời khỏi kho của công ty, và nghiệp vụ bán hàng được xem là đã thành công.
Cửa hàng bán buôn qua kho theo hình thức chuyển thẳng dựa trên hợp đồng hoặc đơn đặt hàng, nơi hàng hóa được chuyển từ kho của công ty trực tiếp tới kho hoặc địa điểm của người mua Hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của công ty cho đến khi khách hàng nhận kiểm tra, thanh toán hoặc chấp nhận hàng Chi phí vận chuyển có thể do công ty hoặc khách hàng chịu trách nhiệm thanh toán Phương thức này cho phép công ty bán hàng với số lượng lớn và đáp ứng nhanh nhu cầu khách hàng tại địa điểm yêu cầu Tuy nhiên, rủi ro tồn tại nếu hàng hóa chưa đạt tiêu chuẩn cam kết trong hợp đồng, có thể dẫn đến khách hàng từ chối nhận hàng hoặc không thanh toán.
Trong phương thức bán hàng bán buôn qua kho tại công ty, các chứng từ bán hàng quan trọng gồm có đơn đặt hàng, hợp đồng mua bán, hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho và các chứng từ liên quan khác Những tài liệu này giúp đảm bảo quá trình giao dịch rõ ràng và đúng quy định pháp luật, đồng thời hỗ trợ quản lý tồn kho và doanh thu hiệu quả Việc sử dụng đầy đủ và chính xác các chứng từ này là yếu tố cần thiết để đảm bảo tính hợp lệ của hoạt động bán hàng và thuận tiện cho công tác kiểm tra, đối chiếu sau này.
Phương thức bán hàng bán lẻ là điểm mạnh cốt yếu của Công ty TNHH Nội thất Hoàng Duy, góp phần thu hút lượng lớn khách hàng tiềm năng nhờ đưa hàng hóa trực tiếp đến tay người tiêu dùng Công ty không lập chứng từ cho từng giao dịch nhỏ; thay vào đó, nhân viên dựa trên hóa đơn cuối ngày hoặc cuối ca để xác nhận số lượng hàng bán và kiểm kê hàng tồn, từ đó lập báo cáo doanh thu chính xác.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NỘI THẤT HOÀNG DUY
Kế toán doanh thu
2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán
Công ty TNHH Nội thất Hoàng Duy hiện đang áp dụng hệ thống tài khoản, chứng từ và sổ sách đúng theo quy định của Bộ Tài Chính Việc ghi chép và thực hiện các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự kế toán hiện hành đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính công ty.
Các chứng từ của công ty đều tuân thủ đúng mẫu do Bộ Tài Chính ban hành, đảm bảo ghi chép đầy đủ và chính xác các thông tin kinh tế liên quan đến các nghiệp vụ đã phát sinh Việc kiểm tra, giám sát chứng từ được thực hiện chặt chẽ, đảm bảo tính hoàn chỉnh và xử lý kịp thời các chứng từ Công ty có kế hoạch luân chuyển, phân loại và hệ thống hóa chứng từ theo trình tự thời gian, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình lưu trữ và quản lý chứng từ hiệu quả.
Tại Công ty, việc sử dụng đa dạng phương thức bán hàng đòi hỏi công tác quản lý chứng từ và lưu chuyển chứng từ phải được tổ chức khoa học, hợp lý nhằm đảm bảo xuyên suốt quy trình kinh doanh Việc này giúp nâng cao tính chính xác, hiệu quả trong kiểm soát chứng từ, đồng thời tối ưu hóa hoạt động bán hàng và thanh toán Áp dụng các phương pháp quản lý chứng từ linh hoạt phù hợp với từng phương thức bán hàng sẽ hỗ trợ doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro và nâng cao tính minh bạch trong hoạt động tài chính.
Phương thức bán buôn qua kho:
Khi có yêu cầu xuất kho hàng hóa, người có nhu cầu lập giấy đề nghị xuất kho kèm theo các giấy tờ liên quan như hợp đồng kinh tế giữa khách hàng và công ty để trình xem xét và ký duyệt bởi trưởng phòng hoặc phó giám đốc Sau đó, hồ sơ chuyển đến phòng kế toán, nơi nhân viên kế toán lập biên bản bàn giao và hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT), được ký duyệt bởi giám đốc, phó giám đốc hoặc người được ủy quyền, đồng thời khách hàng ký xác nhận Kế toán gửi liên 3 của hóa đơn GTGT để lưu nội bộ Tiếp theo, khách hàng mang hóa đơn GTGT đến kho để thủ kho xuất hàng theo đúng số lượng và chủng loại ghi trong hóa đơn Thủ kho ghi nhận vào thẻ kho, chuyển hồ sơ lưu hồ sơ, đồng thời khi hàng hóa đã được giao đầy đủ về số lượng, chủng loại và chất lượng, người bán lập biên bản bàn giao có chữ ký xác nhận của khách hàng Quy trình bán hàng theo phương thức bán buôn qua kho tuân thủ theo trình tự chuyển chứng từ phù hợp nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch của quá trình xuất kho.
BIỂU 2.1: HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HÓA
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HÓA
- Căn cứ pháp lệnh Hợp đồng kinh tế của Hội đồng Nhà Nước và các văn bản hướng dẫn thi hành của các cấp các ngành.
- Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của hai bên:
Hôm nay, ngày 20 tháng 12 năm 2012 tại Hà Nội , chúng tôi gồm :
Bên Bán (Bên A): Công ty TNHH Nội thất Hoàng Duy Địa chỉ: 318, Nguyễn Văn Cừ - Long Biên - Hà Nội Điện thoại: 04 36557379
Tại Ngân hàng: Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Hà Nội
Mã số thuế: 0101293909 Đại diện: Trần Thị Phương Liên
Bên Mua (Bên B): Công ty TaYang – Chi nhánh Hưng Yên Địa chỉ: Khu Công nghiệp Phố Nối A, Mỹ Hào, Hưng Yên Điện thoại: …
Tại ngân hàng: Chi nhánh ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Hưng Yên
Mã số thuế: 08000480216 Đại diện: Nguyễn Đình Thế
Hai bên đã thống nhất ký hợp đồng kinh tế với các điều khoản sau : ĐIỀU I: HÀNG HÓA, SỐ LƯỢNG, ĐƠN GIÁ:
Bên bán đồng ý bán cho Bên mua hàng hóa là: Bàn Giám đốc
STT Tên Hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 7.500.000
Tổng cộng tiền thanh toán 82.500.000
Số tiền viết bằng chữ: Tám mươi hai triệu, năm trăm nghìn đồng chẵn./ ĐIỀU II : TIÊU CHUẨN HÀNG HÓA :
Hàng hóa được cung cấp cho Bên B là hàng mới 100%, nguyên đai nguyên kiện và chưa qua sử dụng, đảm bảo đúng quy cách và tiêu chuẩn của nhà sản xuất Trong Điều III, quy định về bàn giao hàng hóa và các tài liệu liên quan nhằm đảm bảo quá trình chuyển giao diễn ra rõ ràng, đầy đủ và đúng tiến độ Việc bàn giao bao gồm giao hàng đúng thời điểm, đảm bảo chất lượng hàng hóa và các giấy tờ liên quan, giúp Bên B yên tâm về nguồn gốc và chất lượng của hàng hóa được cung cấp.
- Bên A có trách nhiệm giao hàng cho bên B tại địa điểm do bên B chỉ định, bên B có trách nhiệm bốc dỡ chuyển hàng vào kho.
- Thời gian giao hàng: Trong vòng 1 tuần kể từ ngày khi bên bán nhnaja được tiền đặt cọc của bên mua. ĐIỀU IV: NGHIỆM THU
Ngay sau khi Bên A hoàn chỉnh việc bàn giao toàn bộ thiết bị cho Bên
B, Bên B sẽ tiến hành tổ chức nghiệm thu chất lượng hàng hóa và có trách nhiệm thanh toán cho bên B theo điều VI của hợp đồng. ĐIỀU V: TỔNG GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG VÀ HÌNH THỨC THANH TOÁN Tổng giá trị hợp đồng ( đã bao gồm VAT ) là : 82.500.000 đồng.
Bằng chữ : Tám mươi hai triệu, năm trăm nghìn đồng chẵn./
Thanh toán bằng chuyển khoản qua ngân hàng. ĐIỀU VI: THANH TOÁN
Bên B sẽ thanh toán cho bên A 100% sau khi hai bên ký hợp đồng trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng. ĐIỀU VII: CÁC ĐIỀU KHOẢN KHÁC
Trong quá trình thực hiện hợp đồng, mọi tranh chấp sẽ được hai bên cố gắng giải quyết qua thương lượng Nếu không thể đạt được thỏa thuận, tranh chấp sẽ được xử lý tại Tòa án kinh tế Hà Nội, với phán quyết của tòa án là bắt buộc và chi phí xét xử do bên thua chịu Điều VIII: Hiệu lực hợp đồng quy định rõ ràng về quyền và nghĩa vụ của các bên sau khi ký kết hợp đồng.
Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký và được lập thành 04 bản có giá trị pháp lý như nhau, trong đó bên A giữ 02 bản và bên B giữ 02 bản Đại diện của bên A và bên B xác nhận bằng chữ ký trên từng bản hợp đồng để đảm bảo tính pháp lý và thực thi rõ ràng các điều khoản đã thống nhất.
Sau khi hợp đồng được ký, phòng kinh doanh có nhiệm vụ chuyển thông tin sang phòng kế toán để lập phiếu xuất kho tính giá vốn Đồng thời, khách hàng sẽ viết giấy đề nghị mua hàng để xác nhận đơn hàng.
BIỂU 2.2 : GIẤY ĐỀ NGHỊ MUA HÀNG
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
GIẤY ĐỀ NGHỊ MUA HÀNG
Hà Nội, ngày 20 tháng 12 năm 2012
Người đề nghị mua hàng là Nguyễn Đình Thế, công tác tại Công ty TaYang – Chi nhánh Hưng Yên Địa điểm mua hàng được xác định tại Khu Công nghiệp Phố Nối A, Mỹ Hào, Hưng Yên.
Tên Hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 7.500.000
Tổng cộng tiền thanh toán 82.500.000
Số tiền viết bằng chữ: Tám mươi hai triệu, năm trăm nghìn đồng chẵn./
Người đề nghị Thủ trưởng đơn vị (Ký tên) (Ký tên)
Sau khi khách hàng gửi giấy đề nghị xuất kho, yêu cầu chuyển trình lên trưởng phòng hoặc thủ trưởng đơn vị xem xét, ký duyệt Tiếp theo, phòng kế toán lập hóa đơn GTGT, đảm bảo có chữ ký của thủ trưởng đơn vị hoặc người được Giám đốc ủy quyền ký (thường là sau khi lập xong) Cuối cùng, hóa đơn được đưa cho người mua hàng ký nhận để hoàn tất thủ tục xuất kho và thanh toán.
BIỂU 2.3: HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
HÓA ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT – 3LL
GIÁ TRỊ GIA TĂNG BU/2012B
Ngày 20 tháng 12 năm 2012 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Nội thất Hoàng Duy Địa chỉ: 318, Nguyễn Văn Cừ - Long Biên - Hà Nội
Tài khoản số: 34888859. Điện thoại: 04 36557379 MS: 0101293909
Họ tên người mua hàng: Nguyễn Đình Thế
Tên đơn vị: Công ty TaYang – Chi nhánh Hưng Yên Địa chỉ: Khu Công nghiệp Phố Nối A, Mỹ Hào, Hưng Yên.
Hình thức thanh toán: CK MS: 08000480216
STT Tên Hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 7.500.000
Tổng cộng tiền thanh toán 82.500.000
Số tiền viết bằng chữ: Tám mươi hai triệu, năm trăm nghìn đồng chẵn./
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
Sau khi hoàn tất việc giao hàng hóa đúng với mặt hàng, số lượng, chủng loại và chất lượng cho khách hàng, người chịu trách nhiệm bán hàng sẽ lập biên bản bàn giao Biên bản này cần có chữ ký xác nhận của bên nhận hàng để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của quá trình chuyển giao Các chữ ký bao gồm của người lập biên bản, người ký tên rõ họ tên và đóng dấu xác nhận, đảm bảo quyền và nghĩa vụ của các bên liên quan Thủ tục này giúp quản lý hàng hóa chặt chẽ, tuân thủ quy định và tăng cường trách nhiệm của người bán hàng trong quá trình giao nhận hàng hóa.
BIỂU 2.4: BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG HÓA
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
o0o BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG HÓA
Hà Nội, ngày 20 tháng 12 năm 2012
Bên giao hàng ( Bên A): Công ty TNHH Nội thất Hoàng Duy. Địa chỉ: 318, Nguyễn Văn Cừ - Long Biên - Hà Nội
Bên nhận hàng (Bên B): Công ty TaYang – Chi nhánh Hưng Yên Địa chỉ: Khu Công nghiệp Phố Nối A, Mỹ Hào, Hưng Yên.
Cùng nhau bàn giao lô hàng cụ thể như sau:
STT Tên Hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 7.500.000
Tổng cộng tiền thanh toán 82.500.000
Số tiền viết bằng chữ: Tám mươi hai triệu, năm trăm nghìn đồng chẵn./
Ngày 20 tháng 12 năm 2012 Người đề nghị Thủ trưởng đơn vị
Tại phòng kế toán của công ty, khi khách hàng mang hoá đơn đến để thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, kế toán sẽ ghi chép vào sổ theo dõi hoá đơn nhằm quản lý toàn bộ hoá đơn bán hàng trong kỳ Việc này giúp tránh mất sót hoá đơn và đảm bảo việc kiểm soát tài chính được chính xác Sổ theo dõi hoá đơn đóng vai trò quan trọng trong công tác quản lý hồ sơ bán hàng, giúp doanh nghiệp kiểm tra, đối chiếu và xây dựng báo cáo tài chính chính xác.
BIỂU 2.5: SỔ THEO DÕI HOÁ ĐƠN
Tháng 12 năm 2012 Đơn vị tính: đồng
Giá bán chưa có thuế GTGT
46205 04/12 KÉT SẮT 10 130.864.000 13.864.000 Công ty TNHH Phú Thái
10 15.400.000 1.540.000 Công ty TNHH Nam Sơn
10 75.240.000 7.524.000 Công ty thương mại Bình
Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng theo phương thức bán lẻ các chứng từ được luân chuyển như sau:
Trước hết, người có nhu cầu mua hàng viết giấy đề nghị mua hàng.
BIỂU 2.6 : GIẤY ĐỀ NGHỊ MUA HÀNG
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
GIẤY ĐỀ NGHỊ MUA HÀNG
Hà Nội, ngày 21 tháng 12 năm 2012
Họ và tên người đề nghị mua hàng: Trần Thanh Vân Địa chỉ: Thanh Xuân, Hà Nội
Tên Hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 50.000
Tổng cộng tiền thanh toán 550.000
Số tiền viết bằng chữ: Năm trăm năm mươi nghìn đồng chẵn./
Người đề nghị Thủ trưởng đơn vị
Sau khi đã xác nhận số lượng đơn giá, số tiền thanh toán viết hóa đơn GTGT lập thành 2 liên:
+ Liên 1: Lưu tại phòng Kế toán làm căn cứ để ghi sổ kế toán.
+ Liên 2: Khách hàng giữ làm căn cứ đi đường và hạch toán ở đơn vị khách hàng.
BIỂU 2.7 : HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
BU/2012B 46306 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Nội thất Hoàng Duy Địa chỉ: 318, Nguyễn Văn Cừ - Long Biên - Hà Nội
Tài khoản số: 34888859. Điện thoại: 04 36557379 MS: 0101293909
Họ tên người mua hàng: Trần Thanh Vân Địa chỉ: Thanh Xuân – Hà Nội.
Hình thức thanh toán: Tiền mặt MS: ……
STT Tên Hàng hóa,dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 50.000
Tổng cộng tiền thanh toán 550.000
Số tiền viết bằng chữ: Năm trăm năm mươi nghìn đồng chẵn./
(Ký, ghi rõ họ tên) Người bán hàng
(Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị
Sau khi giao hàng đúng mặt hàng, số lượng và chất lượng cho khách hàng, người chịu trách nhiệm bán hàng sẽ lập biên bản bàn giao có chữ ký xác nhận của người nhận hàng Việc này đảm bảo rõ ràng về mặt chất lượng và số lượng hàng hóa đã được chuyển giao Ký tên, đóng dấu và ghi rõ họ tên là bước quan trọng để xác nhận quá trình bàn giao hàng hóa.
BIỂU 2.8 : BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG HÓA
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
o0o BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG HÓA
Hà Nội, ngày 21 tháng 12 năm 2012
Bên giao hàng (Bên A) : Công ty TNHH Nội thất Hoàng Duy. Địa chỉ: 318, Nguyễn Văn Cừ - Long Biên - Hà Nội
Bên nhận hàng (Bên B ) : Trần Thanh Vân Địa chỉ: Thanh Xuân – Hà Nội.
Cùng nhau bàn giao lô hàng cụ thể như sau:
STT Tên Hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 50.000
Tổng cộng tiền thanh toán 550.000
Số tiền viết bằng chữ: Năm trăm năm mươi nghìn đồng chẵn./
Người đề nghị Thủ trưởng đơn vị
Sau khi khách hàng đã nhận hàng thì kế toán viết phiếu thu tiền.
CÔNG TY TNHH NỘI THẤT
QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính
Họ tên người nộp tiền: Trần Thanh Vân Địa chỉ: Thanh Xuân – Hà Nội
Lý do nộp: Trả tiền mua hàng cho Công ty TNHH Nội thất Hoàng Duy
Bạn cần thanh toán số tiền 550.000 đồng (bằng chữ: Năm trăm năm mươi nghìn đồng chẵn) đi kèm với một chứng từ gốc là Hóa đơn GTGT số 46306 Quý khách đã nhận đủ số tiền này và xác nhận bằng văn bản, đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong giao dịch. -**Sponsor**Bạn đang tìm cách tối ưu bài viết của mình cho SEO? Với [Article Generation](https://pollinations.ai/redirect-nexad/aC7Qdnx3?user_id=983577), bạn có thể tạo ra những bài viết chuẩn SEO dài 2,000 từ một cách nhanh chóng, giúp bạn tiết kiệm hơn $2,500 mỗi tháng so với việc thuê người viết! Như thể có cả một đội ngũ viết bài riêng cho bạn, mà không cần phải lo lắng về quản lý Chúng tôi có thể giúp bạn tạo ra những đoạn văn mạch lạc và tối ưu hóa nội dung của bạn, ví dụ như "Số tiền thanh toán là 550.000 đồng (Năm trăm năm mươi nghìn đồng chẵn), kèm theo hóa đơn GTGT số 46306 đã được thanh toán đầy đủ".
(Ký, họ tên, đóng dấu)
2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu
Về doanh thu bán hàng:
Kế toán giá vốn hàng bán
2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán
Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho, Biên bản xử lý hàng kém chất lượng, hàng bán bị trả lại.
BIỂU 2.20: Trích giấy đề nghị xuất hàng CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
GIẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT HÀNG
Hà Nội, Ngày 20 tháng 12 năm 2012
Họ và tên người đề nghị mua hàng: Nguyễn Tiến Dũng – NH Thành Đô Địa điểm: Km 6 Quốc Lộ 5, Như Quỳnh, Văn Lâm, Hưng Yên
STT Tên, nhãn hiệu, quy cách hàng hóa Đơn vị tính Số lượng
Người đề nghị Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
BIỂU 2.21: Trích Phiếu xuất kho CÔNG TY TNHH NỘI THẤT HOÀNG DUY
318, Nguyễn Văn Cừ - Long Biên - Hà Nội
- Tên người nhận hàng: Nguyễn Tiến Dũng
- Địa chỉ: Km 6 Quốc Lộ 5, Như Quỳnh, Văn Lâm, Hưng Yên
- Lý do xuất kho: Bán hàng cho cty Tayang Hưng Yên
- Xuất tại kho (ngăn lô): Hàng hóa Địa điểm : Công ty
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Bàn Giám đốc BG 409 cái 10 10 6.900.000 69.000.000
- Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Sáu mươi chin triệu đồng chẵn./.
Người lập phiếu Người nhận hàng
Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Hoặc bộ phận có nhu cầu nhập)
(Ký, họ tên, đóng dấu)
BIỂU 2.22: Trích Phiếu xuất kho CÔNG TY TNHH NỘI THẤT HOÀNG DUY
318, Nguyễn Văn Cừ - Long Biên - Hà Nội
- Tên người nhận hàng: Trần Thanh Vân
- Địa chỉ: Thanh Xuân – Hà Nội
- Lý do xuất kho: Bán hàng
- Xuất tại kho (ngăn lô): Hàng hóa Địa điểm : Công ty
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
- Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Bốn trăm hai mươi nghìn đồng chẵn./.
Người lập phiếu Người nhận hàng
Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Hoặc bộ phận có nhu cầu nhập)
(Ký, họ tên, đóng dấu)
2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán
Căn cứ vào Phiếu Xuất Kho được lập khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng,
Kế toán tiến hành việc ghi Sổ chi tiết giá vốn cho từng loại sản phẩm hàng hóa mà Công ty bán cho khách hàng.
BIỂU 2.23: TRÍCH SỔ CHI TIẾT TK 632
CÔNG TY TNHH NỘI THẤT HOÀNG DUY
318, Nguyễn Văn Cừ - Long Biên - Hà Nội
Mặt hàng: Ghế da cao cấp
Sản phẩm: Bàn Giám đốc
Tháng 12/2012 Đơn vị tính: VNĐ
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có
Cộng phát sinh cuối tháng 12.2012 75.900.000 75.900.000
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Vào cuối tháng, kế toán hoàn tất công tác ghi nhận và tổng hợp số liệu giá vốn hàng bán Công việc bao gồm cộng số liệu từ sổ chi tiết giá vốn của từng mặt hàng để phản ánh chính xác vào sổ tổng hợp chi tiết giá vốn, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ cho báo cáo tài chính.
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN (trích)
TK 632 - GIÁ VỐN HÀNG BÁN
BIỂU 2.24: TRÍCH SỔ CHI TIẾT TK 632 – GIÁ SẮT
SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT CÁC LOẠI MẶT HÀNG
CÔNG TY TNHH NỘI THẤT HOÀNG DUY
318, Nguyễn Văn Cừ - Long Biên - Hà Nội
Mặt hàng: Giá sắt Tháng 12/2012 Đơn vị tính : VNĐ
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có
PXK 240 21/12 Xuất kho Giá sắt 156 420.000
PXK 245 22/12 Xuất kho giá sắt bán Cty TNHH Sơn La
PXK 260 30/12 Xuất kho giá sắt 156 15.678.000
Cộng phát sinh cuối tháng 12.2012 70.086.000
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT ( trích )
TK 632GIÁ VỐN HÀNG BÁN
2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán
- Kế toán sử dụng TK 632 “Giá vốn bán hàng”
- Ngoài ra còn sử dụng các tài khoản liên quan khác: TK 156, TK 511,
- Trị giá vốn của hàng hoá đã xuất bán trong kỳ;
- Kết chuyển giá vốn của hàng hoá đã xuất bán vào bên Nợ Tài khoản
911 “Xác định kết quả kinh doanh”.
2.2.3.2 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán:
Phương pháp bình quân gia quyền được sử dụng để xác định trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho, đảm bảo tính chính xác và công bằng trong giá trị tồn kho Đơn giá trị giá mua thực tế của hàng tồn đầu kỳ cộng với trị giá mua thực tế của hàng nhập kho trong kỳ sẽ được chia đều theo số lượng hàng tồn đầu kỳ và hàng nhập trong kỳ Công thức tính trị giá vốn hàng xuất kho dựa trên phương pháp bình quân gia quyền giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn chi phí hàng hóa và tối ưu hóa quản lý tồn kho Áp dụng phương pháp này là một chiến lược hiệu quả để đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
Sau đó xác định giá mua thực tế của hàng hóa xuất kho trong kỳ:
Trị giá thực tế = Số lượng hhóa xuất kho x Đơn giá bquân xuất kho hàng hóa xuất kho
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
BIỂU 2.25: TRÍCH SỔ NHẬT KÝ CHUNG
CÔNG TY TNHH NỘI THẤT HOÀNG DUY
318, Nguyễn Văn Cừ - Long Biên - Hà Nội Mẫu số:S03a-DNN
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng
Tháng 12 Năm 2012 Đơn vị tính VNĐ
Diễn giải Đã ghi sổ cái
Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có
06/12/2012 XK00220 06/12/2012 Giá vốn hàng bán giá sắt x 632 806693414
06/12/2012 XK00220 06/12/2012 Hàng hóa giá sắt x 156 806693414
09/12/2012 XK00222 09/12/2012 GVHB ghế giám đốc x 632 807097040
09/12/2012 XK00223 09/12/2012 GVHB Ghế giám đốc X 632 807097040
09/12/2012 XK00223 09/12/2012 Hàng hóa ghế giám đốc X 156 807097040
20/12/12 XK239 20/12/2012 GVHB bàn giám đốc 69.000.000
20/12/12 XK239 20/12/2012 Hàng hóa bàn giám đốc
21/12/12 XK240 21/12 Hàng hóa Giá sắt X 156 420.000
22/12/12 NK211 22/12 Hàng hóa Ghế trẻ em
22/12/12 NK211 22/12 GVHB trả lại Ghế trẻ em KIDS-1 X 632 5.500.000
31/12/2012 31/12/2012 Kết chuyển chi phí BH x 6421 89.239.825
31/12/2012 … 31/12/2012 Kết chuyển chi phí BH x … 911 89.239.825
31/12/2012 31/12/2012 Kết chuyển giá vốn 396 hàng bán X 632 1.466.154.435
31/12/2012 31/12/2012 Kết chuyển giá vốn hàng bán X 911 1.466.154.4
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
BIỂU 2.26: TRÍCH SỔ GIÁ VỐN HÀNG BÁN
CÔNG TY TNHH NỘI THẤT HOÀNG DUY
318, Nguyễn Văn Cừ - Long Biên - Hà Nội
Tài khoản: 632 – Giá vốn hàng bán
Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có
22/12/12 NK211 22/12/2012 KH trả lại hàng hóa Ghế trẻ em
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NỘI THẤT HOÀNG DUY
Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Nội thất Hoàng Duy và phương hướng hoàn thiện
3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Nội thất Hoàng Duy và phương hướng hoàn thiện
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
Lợi nhuận cao và an toàn trong kinh doanh là mục tiêu hàng đầu của mọi doanh nghiệp, đòi hỏi phải có chiến lược phù hợp và nắm bắt thị trường Công ty TNHH Nội thất Hoàng Duy luôn khai thác thế mạnh và vượt qua khó khăn để duy trì sự phát triển bền vững trên thị trường nội thất Thành lập từ năm 2006, sau hơn 6 năm hoạt động, công ty đã xây dựng được vị thế vững chắc, uy tín và lòng tin của nhiều khách hàng trong nước Doanh thu hàng năm của công ty không ngừng tăng trưởng, như năm 2011 đạt gần 6,67 tỷ đồng và tiếp tục mở rộng trong những năm sau.
7.826.868.578 đồng Lợi nhuận sau thuế năm 2011 đạt 342.541.151 đồng, năm 2012 đạt 407.769.360 đồng.
Công ty TNHH Nội thất Hoàng Duy đã không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ và khai thác các thị trường tiềm năng, đồng thời đề xuất các giải pháp phù hợp để phục vụ khách hàng quen thuộc Công ty luôn đặt uy tín và trách nhiệm lên hàng đầu khi cung cấp hàng hóa, tạo dựng lòng tin và mối quan hệ hợp tác lâu dài với đối tác Nhờ đó, thị trường tiêu thụ của Công ty luôn duy trì ổn định, góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Công ty TNHH Nội thất Hoàng Duy đạt được thành công lớn nhờ vào sự cống hiến và nỗ lực không ngừng của Ban lãnh đạo có kinh nghiệm phong phú trong lĩnh vực quản lý Nhờ sự quan tâm đến đời sống và tạo môi trường làm việc vui vẻ, thoải mái cho cán bộ nhân viên, công ty đã xây dựng mối quan hệ gắn bó giữa quyền lợi cá nhân và lợi ích doanh nghiệp Chính vì vậy, công ty nhận được sự trung thành tuyệt đối từ đội ngũ nhân viên, sẵn sàng cống hiến để đạt được những thành quả khích lệ và phát triển bền vững.
Các phòng ban trong công ty, đặc biệt là phòng tài chính kế toán, đóng vai trò quan trọng trong quá trình quản lý tài chính và xác định kết quả kinh doanh Nhờ tổ chức khoa học và hợp lý, công tác kế toán, bao gồm cả kế toán bán hàng, đã đi vào nề nếp và đạt được hiệu quả rõ rệt Những đóng góp này góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty và đảm bảo chính xác trong việc phản ánh tình hình tài chính.
Trong hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Nội thất Hoàng Duy, bán hàng đóng vai trò then chốt Vai trò của bộ phận Kế toán trong việc hạch toán các nghiệp vụ bán hàng là vô cùng quan trọng để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả của quy trình doanh nghiệp Kế toán đã thực hiện tốt các công việc liên quan đến ghi nhận doanh thu, quản lý hóa đơn và theo dõi các nghiệp vụ bán hàng, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Ghi chép đầy đủ và kịp thời số lượng hàng hóa, dịch vụ bán ra giúp quản lý bán hàng hiệu quả Việc tính toán chính xác giá vốn hàng bán và các chi phí phát sinh liên quan là yếu tố then chốt để tối ưu lợi nhuận Theo dõi chặt chẽ hoạt động bán hàng đảm bảo sự minh bạch và hỗ trợ đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác, phù hợp với các nguyên tắc kiểm soát tài chính.
- Thường xuyên kiểm tra, giám sát tín độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch thanh toán và làm nghĩa vụ với Nhà Nước.
- Cung cấp thông tin chính xác, trung thực đầy đủ tình hình bán hàng, phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính va quản lý doanh nghiệp.
Nắm bắt chính xác thời điểm hàng hóa được coi là đã bán để có thể lập báo cáo bán hàng và phản ánh doanh thu kịp thời Việc thực hiện báo cáo bán hàng định kỳ giúp theo dõi tình hình doanh thu một cách chi tiết theo từng loại hợp đồng kinh tế, từ đó giám sát chặt chẽ về số lượng, chất lượng và thời gian giao hàng Đồng thời, việc đôn đốc thu tiền khách hàng đảm bảo quá trình thanh toán diễn ra thuận lợi, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài chính doanh nghiệp.
Tối ưu hóa hệ thống chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ hợp lý giúp đảm bảo tính hợp pháp, đầy đủ và khoa học của các tài liệu Việc xác định và tập hợp đầy đủ các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, cùng phân bổ chi phí hợp lý cho hàng còn lại và cuối kỳ để kết chuyển chi phí cho hàng bán trong kỳ là yếu tố quan trọng, nhằm nâng cao độ chính xác trong việc xác định kết quả kinh doanh Điều này không chỉ đảm bảo tuân thủ yêu cầu pháp lý mà còn nâng cao hiệu quả công tác kế toán của doanh nghiệp.
Công tác kế toán bán hàng của Công ty TNHH Nội thất Hoàng Duy đã có nhiều điểm mạnh, đóng vai trò quan trọng trong việc xác định kết quả kinh doanh chính xác và hiệu quả Tuy nhiên, để đáp ứng tốt hơn nhu cầu quản lý và nâng cao hiệu suất hoạt động, công ty cần nhận diện những điểm cần cải tiến và hoàn thiện trong quy trình kế toán Việc cải thiện công tác kế toán bán hàng không chỉ giúp nâng cao tính minh bạch và chính xác của số liệu mà còn hỗ trợ đưa ra các quyết định kinh doanh chiến lược hơn Đáp ứng tốt hơn các yêu cầu quản lý hiện tại là mục tiêu quan trọng để công ty phát triển bền vững trong thị trường cạnh tranh khốc liệt.
Thứ nhất, do đối tượng khách hàng của công ty đa dạng, sử dụng nhiều phương thức thanh toán khác nhau dẫn đến các khoản nợ quá hạn trên 2 năm, khách hàng không còn khả năng thanh toán Tuy nhiên, công ty chưa tiến hành trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi, gây ảnh hưởng tiêu cực đến quá trình luân chuyển vốn của doanh nghiệp.
Vào thứ hai, số lượng hàng hóa Công ty nhập về lớn dẫn đến tồn kho luôn duy trì ở mức cao Tuy nhiên, Công ty chưa thực hiện kiểm tra để xác định xem có mặt hàng nào có giá trị thị trường thấp hơn giá trị ghi sổ hay không, nhằm tiến hành lập dự phòng phù hợp.
Thứ ba: Thủ tục bán hàng cho khách hàng vẫn còn nhiều khâu phức tạp và rườm rà, đặc biệt đối với khách hàng mua lẻ Khách hàng phải trải qua nhiều bước như: xin đề nghị mua hàng, chờ viết hóa đơn GTGT, điền giấy đề nghị xuất hàng, và ký biên bản giao nhận hàng hóa, gây cảm giác khó chịu vì thời gian chờ đợi kéo dài.
Theo nguyên tắc bán hàng, công ty phải lập hóa đơn GTGT cho mọi sản phẩm dù giá trị lớn hay nhỏ nhằm thực hiện nghĩa vụ thuế với ngân sách nhà nước Tuy nhiên, trong quá trình bán lẻ, có nhiều khách hàng không yêu cầu nhận hóa đơn GTGT, khiến công ty không luôn phản ánh đầy đủ doanh thu và không kê khai thuế đúng quy định Điều này gây ra sự thiếu hụt trong khoản thu thuế GTGT của nhà nước và làm giảm hiệu quả của công tác quản lý thuế.
Các doanh nghiệp cần linh hoạt trong cách vận dụng mô hình bộ máy kế toán phù hợp với đặc điểm và điều kiện hoạt động của từng công ty Việc hoàn thiện công tác kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng, rất cấp thiết để đáp ứng xu thế hội nhập và cạnh tranh ngày càng gay gắt trên thị trường Điều này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động, đảm bảo sự tồn tại và phát triển bền vững trong môi trường kinh doanh ngày càng nhiều thử thách.
Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Nội thất Hoàng Duy
3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng
Để tăng cường khả năng cạnh tranh và mở rộng thị phần tiêu thụ, công ty nên ký kết hợp đồng mở đại lý chuyên kinh doanh và tiêu thụ các sản phẩm, hàng hóa của mình Hoạt động bán hàng qua đại lý tương tự như các cửa hàng bán lẻ, nhưng có những điểm khác nhằm phù hợp với mô hình đại lý Việc hợp tác qua đại lý giúp doanh nghiệp tiếp cận rộng rãi hơn với khách hàng, nâng cao hiệu quả phân phối và thúc đẩy doanh số bán hàng nhanh chóng.
Các chủ cửa hàng đại lý phải nộp một khoản tiền ký cược tương đương số hàng bán theo kế hoạch trong tháng trước khi đi vào hoạt động.
Nhân viên các cửa hàng đại lý không phải là CBCNV của công ty
Công ty chỉ quản lý về tiền hàng mà không phải trả tiền công, trả lương và các chế độ khác cho công nhân viên của cửa hàng.
Hoá đơn bán hàng do các đơn vị đại lý tự mua và quản lý.
Cửa hàng đại lý cần tuân thủ đúng các quy định về chế độ báo cáo bán hàng, nội quy và quy định của công ty Họ sẽ được hưởng hoa hồng đại lý dựa trên doanh thu bán hàng hàng tháng Việc thực hiện đúng các quy định này đảm bảo hoạt động kinh doanh thuận lợi và công tác thanh toán hoa hồng diễn ra chính xác Đồng thời, tuân thủ các quy định giúp nâng cao uy tín của cửa hàng và thúc đẩy doanh số bán hàng hiệu quả hơn.
Để tăng cường khả năng thu hồi nợ, Công ty có thể áp dụng các chính sách khuyến mãi và chiết khấu giảm giá hàng bán nhằm khuyến khích khách hàng thanh toán ngay lập tức Trong trường hợp khách hàng mua chịu, cần đặt ra hạn thanh toán hợp lý để đảm bảo khả năng thu hồi nợ; nếu khách hàng quá hạn, Công ty nên tính thêm lãi suất thị trường để bù đắp rủi ro chiếm dụng vốn Việc này giúp hạn chế tình trạng vốn lưu động không được sử dụng hiệu quả do khách hàng chiếm dụng, đồng thời nâng cao khả năng kiểm soát công nợ và bảo vệ lợi ích tài chính của công ty.
Về công tác quản lý bán hàng
Hệ thống quản lý bán hàng của Công ty TNHH Nội thất Hoàng Duy hoạt động hiệu quả và chịu trách nhiệm chính trong khâu bán hàng Tuy nhiên, để nâng cao dịch vụ, công ty nên thành lập bộ phận riêng phục vụ khách hàng mua lẻ, nhằm giảm thiểu các thủ tục chứng từ phức tạp và tiết kiệm thời gian mua hàng Việc này giúp khách hàng trải nghiệm mua sắm thuận tiện hơn, đồng thời vẫn đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quy trình bán hàng.
3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán
Công ty cung cấp mặt hàng nội thất với giá nhập kho rõ ràng, không có chênh lệch lớn giữa các thời điểm khác nhau Vì vậy, phương pháp tính giá vốn bình quân cuối kỳ có thể phức tạp, và thay vào đó, công ty nên áp dụng phương pháp Nhập trước - Xuất trước để xác định giá mua thực tế Phương pháp này giúp việc tính giá hàng xuất kho trở nên thuận tiện và chính xác hơn, phù hợp với thực tế hàng hóa và quy trình kinh doanh của công ty.
3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ Đối với các khách hàng mua với khối lượng lớn thì việc sử dụng các chứng từ theo đúng thủ tục là cần thiết nhằm đảm bảo an toàn cho công tác bán hàng, nhưng đối với công tác bán hàng lẻ cho khác hàng mua với khối lượng ít thì những thủ tục đó nên được thu gọn lại, có như thế khách hàng mới cảm thấy thoải mái khi đến mua hàng Để tiết kiệm thời gian cho khách hàng mua lẻ, Công ty nên rút gọn lại các thủ tục như viết giấy đề nghị mua hàng,giấy đề nghị xuất hàng, biên bản bàn giao … Vì khối lượng hàng bán lẻ đề nghị mua hàng, xuất hàng, biên bản bàn giao Còn về phía khách hàng chỉ cần viết hóa đơn GTGT.
Công ty Nội thất Hoàng Duy thường xuyên triển khai các chương trình khuyến mại nhằm thu hút khách hàng, đặc biệt trong các dịp lễ Tết hoặc mua số lượng lớn Tuy nhiên, công ty chưa lập chứng từ riêng để theo dõi các khoản giảm trừ doanh thu từ các chương trình khuyến mại này Để đảm bảo quyền lợi, doanh nghiệp nên lập các chứng từ chi tiết và cụ thể cho những khoản giảm trừ này, giúp kiểm soát và quản lý tốt hơn, tránh mất đi khoản chi phí được giảm trừ theo quy định.
3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết Đối với hình thức bán hàng đại lý được thực hiện Công ty cần tiến hành mở sổ chi tiết TK157 (chi tiết theo từng đơn vị đại lý) để quản lý hạch toán kế toán.
3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp
Công ty thường xuyên phát sinh hoạt động mua bán hàng và các khoản thu, chi tiền mặt hàng ngày Để đảm bảo chính xác và dễ dàng đối chiếu số liệu, doanh nghiệp nên mở thêm sổ Nhật ký đặc biệt Sổ Nhật ký này giúp ghi nhận và kiểm tra các giao dịch tiền mặt, hỗ trợ đối chiếu số liệu với các sổ kế toán khác một cách nghiêm ngặt và chính xác hơn khi lập Sổ cái Việc duy trì sổ Nhật ký đặc biệt là bước quan trọng trong quản lý tài chính và nâng cao tính minh bạch của hoạt động kế toán doanh nghiệp.
Sơ đồ 3.2: Trình tự Kế toán theo Hình thức kế toán Nhật ký chung
Công ty hàng ngày thực hiện các hoạt động mua bán hàng hóa và phát sinh các khoản thu, chi tiền mặt Để đảm bảo tính chính xác và thuận tiện trong công tác kế toán, nên mở thêm sổ Nhật ký đặc biệt Sổ này giúp làm cơ sở đối chiếu số liệu liên quan với các sổ kế toán khác khi ghi vào Sổ cái, nâng cao hiệu quả quản lý tài chính doanh nghiệp.
Nhật ký thu tiền: Sổ này được mở cho thu tiền mặt, thu qua Ngân hàng cho từng loại tiền hoặc cho từng nơi thu tiền……
Bảng cân đối số PS
Sổ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ Nhật ký đặc biệt
Biểu 3.1: Sổ nhật ký thu tiền NHẬT KÝ THU TIỀN
Ghi Có các tài khoản sau Số hiệu
Nhật ký chi tiền là loại sổ đặc biệt dùng để ghi chép các nghiệp vụ chi tiền của doanh nghiệp, giúp quản lý chính xác các khoản chi Sổ này được mở riêng cho các khoản chi tiền mặt và chi ngân hàng, phù hợp với từng loại tiền hoặc từng địa điểm chi tiền khác nhau, đảm bảo minh bạch và kiểm soát tốt hoạt động chi tiêu.
Biểu 3.2: Sổ Nhật ký chi tiền NHẬT KÝ CHI TIỀN
Ghi Nợ các tài khoản sau Số hiệu
Nhật ký mua hàng là sổ nhật ký đặc biệt dùng để ghi chép các nghiệp vụ mua hàng theo từng nhóm hàng tồn kho, phù hợp với hình thức mua chịu hoặc đặt tiền trước Nội dung của nhật ký này không phản ánh các nghiệp vụ mua, bán TSCĐ, XDCB hay tài sản tài chính, do các nghiệp vụ này là các nghiệp vụ vãng lai Kết cấu của Nhật ký mua hàng bao gồm các phần chính nhằm đảm bảo ghi chép chính xác, rõ ràng các nghiệp vụ mua hàng theo từng nhóm hàng tồn kho, hỗ trợ công tác quản lý và kiểm tra kế toán hiệu quả.
Biểu 3.3: Sổ Nhật ký mua hàng NHẬT KÝ MUA HÀNG
Tài khoản ghi Nợ Phải trả người bán (Ghi Có
Nhật ký bán hàng là loại sổ đặc biệt dùng để ghi chép các nghiệp vụ bán hàng của doanh nghiệp, bao gồm bán hàng hóa và dịch vụ theo hình thức trả tiền sau hoặc theo đặt trước của khách hàng Sổ Nhật ký bán hàng giúp doanh nghiệp quản lý chính xác các giao dịch bán hàng, hỗ trợ công tác kế toán và lập báo cáo tài chính Kết cấu của sổ Nhật ký bán hàng được tổ chức rõ ràng, gồm các cột ghi nhận ngày tháng, tên khách hàng, số lượng, đơn giá, thành tiền, cũng như các thông tin liên quan nhằm đảm bảo tính minh bạch và dễ theo dõi các nghiệp vụ bán hàng phát sinh.
Biểu 3.4: Sổ Nhật ký mua hàng NHẬT KÝ BÁN HÀNG
Phải thu người mua (Nợ TK 131)
Ghi Có TK doanh thu
Hàng hoá Hàng hoá Dịch vụ