Tiểu luận đề tài tính năng và tiện ích quan trọng của google drive

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG KHOA KINH TẾ QUỐC TẾ BÀI TIỂU LUẬN ĐỀ TÀI Tính năng và tiện ích quan trọng của google drive Lớp D07 Thành viên nhóm 1 Lê Anh Sơn 2 Trịnh Đức Tài 3 Võ Ch[.]

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG KHOA KINH TẾ QUỐC TẾ

BÀI TIỂU LUẬN

ĐỀ TÀI: Tính năng và tiện ích quan trọng của google drive

Thành viên nhóm : 1 Lê Anh Sơn

2 Trịnh Đức Tài

3 Võ Chí Thành

4 Phạm Nguyễn Minh Thư

5 Hà Bảo Thư

Tp.HCM ngày 10 tháng 08 năm 2022

DANH MỤC BẢNG

Hình 1: Nguyên tắc hoạt động của google drivel 3

Hình 2 1: Lưu trữ và sao lưu dữ liệu 5

Hình 2 2: Lưu trữ và sao lưu dữu liệu 5

Hình 2 3: Cách chia sẻ dữu liệu trong google drive 6

Hình 3 1: Thao tác tạo tệp mới (1) 9 Hình 3 2: Thao tác tạo tệp mới (2) 9

Hình 3 3: Thao tác tải tệp (1) 10

Hình 3 4: Thao tác tải tệp (2) 10

Hình 3 5: Thao tác chia sẻ tệp (1) 11

Hình 3 6: Thao tác chia sẻ tệp (2) 11

Hình 3 7: Thao tác chia sẻ tệp (3) 12

MỤC LỤC

1 Google Drive là gì? 1

1.1 Khái niệm 1

1.2 Nguyên tắc hoạt động 1

1.3 Ưu, nhược điểm của google drive 1

1.4 Một số lưu ý khi dùng 2

2 Những tính năng của Google Drive 3

2.1 Lưu trữ và sao lưu dữ liệu 3

2.2 Chia sẻ dữ liệu 4

2.3 Xem tệp với nhiều định dạng 4

2.4 Liên kết với bộ ứng dụng của Google 4

2.4.1 Google Docs 5

2.4.2 Google Sheets 5

3 Cách sử dụng Google Drive 6

3.1. Cách truy cập Google Drive 6

3.2 Các thao tác cơ bản trên Google Drive 7

3.2.1 Tạo mới tệp 7

3.2.2 Tải tệp 8

3.2.3 Chia sẻ tệp 9

1 Google Drive là gì?

1.1 Khái niệm

Google Drive là dịch vụ lưu trữ và đồng bộ hóa tệp cho Google phát triển Hiện nay, đây là một trong những giải pháp lưu trữ tốt nhất, được mọi người sử dụng phổ biến, đặc biệt trong làm việc nhóm

Google Drive cũng cung cấp các ứng dụng hỗ trợ văn phòng trực tuyến và ngoại tuyến như: Google Docs, Google Sheets, Google Slides

1.2 Nguyên tắc hoạt động

Người dùng Google Drive sẽ lưu trữ tệp (hình ảnh, tài liệu, video, file nhạc,

…) trực tuyến và có thể truy cập chúng bất kỳ lúc nào, bằng các thiết bị di động được kết nối internet như điện thoại thông minh, máy tính bảng, laptop,… trên nhiều hệ điều hành như Android, iOS, Windows,…

Hình 1: Nguyên tắc hoạt động của google drivel

1.3 Ưu, nhược điểm của google drive

- Miễn phí 15GB cho người dùng Chi phí để nâng cấp

tài khoản của không quá cao (100GB - 45.000đ/tháng,

2000GB – 69.000đ/tháng, 2TB 225.000đ/tháng).

- Chia sẻ tài liệu cho mọi người một cách dễ dàng

Cho phép người được chia sẻ có thể xem, chỉnh sửa

hoặc tải tệp về thiết bị

- Truy cập từ mọi nơi, mọi lúc bằng máy tính bảng,

điện thoại thông minh, laptop chỉ cần thiết bị của bạn

có kết nối mạng

- Drive có thể nhận dạng hình ảnh và thậm chí cả văn

bản trong tài liệu được quét, giúp việc tìm kiếm tệp

trở nên dễ dàng hơn

- Là nơi lưu trữ an toàn nhờ được bảo vệ bằng mã hóa

AES256 hoặc AES128 và phát triển bởi một trong

những công ty công nghệ hàng đầu thế giới là Google

- Liên kết dễ dàng đến các ứng dụng liên quan

- Cần kết nối mạng mới

có thể lưu trữ dữ liệu, tải tệp lên hoặc tải tệp về máy

- Không có tùy chọn bảo mật khi mở ứng dụng

1.4 Một số lưu ý khi dùng

+ Cần có kiến thức về công nghệ, tạo tài khoản và bảo mật tài khoản Google đúng cách để đảm bảo an toàn bảo mật thông tin

+ Google Drive giới hạn độ tuổi được sử dụng là từ 13 tuổi trở lên

+ Không được sử dụng Google Drive sai mục đích, thực hiện các hành vi vi phạm pháp luật Nếu người dùng vi phạm Google Drive có quyền cảnh cáo hoặc ngưng cung cấp dịch vụ

5

2 Những tính năng của Google Drive

2.1 Lưu trữ và sao lưu dữ liệu

Để sử dụng tính năng này chúng ta chỉ cần tải tệp lên Google Drive và truy cập hay tải những tệp đó về máy khi cần sử dụng

Hình 2 1: Lưu trữ và sao lưu dữ liệu

2.2 Chia sẻ dữ liệu

7

Hình 2 2: Cách chia sẻ dữu liệu trong google drive

Đối với tính năng này, người dùng có thể chia sẻ dữ liệu chỉ bằng một đường link liên kết, điều này giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian, dung lượng khi làm việc nhóm

2.3 Xem tệp với nhiều định dạng

Các bạn có thể lưu trữ và xem tệp trên Google Drive với nhiều định dạng khác nhau như:

+ Tệp nén (.ZIP, RAR, tar, gzip)

+ Định dạng âm thanh (MP3, MPEG, WAV, ogg)

+ Tệp hình ảnh (.JPEG, PNG, GIF, BMP)

+ Tệp đánh dấu/mã (.CSS, HTML, PHP, C, CPP, H, HPP, JS)

+ Tệp văn bản (.TXT)

(WebM, MPEG4, 3GPP, MOV, AVI, MPEGPS, WMV, FLV, ogg) Bên cạnh đó, các tệp Adobe và Microsoft cũng được hỗ trợ trên Drive

2.4 Liên kết với bộ ứng dụng của Google

Hình 2: Chia sẻ dữu liệu Hình 2 2: Chia sẻ dữ liệu

Bộ ứng dụng của Google Drive bao gồm: Google Docs, Google Sheets, Google Slide

2.4.1 Google Docs

Google Docs là một một trong những công cụ xử lý văn bản online của Google Công cụ này cho phép người dùng soạn thảo, chỉnh sửa văn bản, cũng như trình chiếu văn bản một cách dễ dàng trên Internet

 Nguyên tắc hoạt động:

+> Google Docs dựa trên tài khoản Google liên kết với máy chủ với dung lượng lưu trữ sử dụng khoảng 10GB và 1GB các định dạng dữ liệu miễn phí

+> Điều kiện tiên quyết để có thể sử dụng được công cụ này, bạn cần đảm bảo

có 1 tài khoản Google và một chiếc điện thoại hoặc máy tính hoặc tablet của mình đang được kết nối Internet

+> Khi soạn thảo trên Google Docs, nội dung bạn soạn thảo sẽ được tự động lưu lại ngay lập tức, đảm bảo bài viết sẽ không bị mất khi mạng gặp vấn đề

+> Công cụ Google Docs hoạt động và hỗ trợ nhiều công cụ xử lý văn bản và trình chiếu như: Document, Spreadsheet, Presentation, Drawing và Form

2.4.2 Google Sheets

Google Sheet hay còn gọi là Google trang tính, là một ứng dụng cho phép người dùng có thể tạo và chỉnh sửa bảng tính miễn phí tương tự như Microsoft Excel Google trang tính được xem là một trong số những sản phẩm nổi bật trong

bộ sưu tập ứng dụng của Google Drive với nhiều tính năng hữu ích như:

 Dễ dàng nhập liệu và đặt chương trình tính

 Nhiều người có thể thao tác cùng một lúc trên một Google Sheet

 Không phải nhấp lại "lưu"

 Hỗ trợ tích cực cho việc làm nhóm

9

2.4.3 Google Slides

Google Slide là một công cụ trình bày dựa trên web Nó cung cấp cho bạn cơ hội để trình bày các trang trình bày của bạn theo cách tương tác trên bất kỳ trang web nào, bao gồm cả trang web hoặc blog của riêng bạn

Dưới đây là những công dụng nổi bật nhất:

 Khả năng chỉnh sửa trực tiếp: Đối với word và excel, tính năng tự động lưu rất khó sử dụng và đôi khi mất nhiều thời gian để lưu bản chỉnh sửa tùy thuộc vào một số yếu tố khác nhau như tốc độ của máy tính Thì với Google slides, đây không phải là vấn đề vì đã có tính năng tự động lưu

 Cộng tác: Google slide cho phép nhiều người truy cập cùng lúc để chỉnh sửa, bình luận và thay đổi dữ liệu Vì vậy, đây là một nền tảng phù hợp cho các hoạt động nhóm

 Chia sẻ an toàn và cho phép kiểm duyệt truy cập: Dù là google Presentation, powerpoint trực tuyến, google powerpoint hay powerpoint slide, chủ sở hữu đều có quyền thiết lập tài khoản để xem, chỉnh sửa hoặc bình luận về dữ liệu

 Tính năng xem lại lịch sử truy cập và chỉnh sửa: Đây là một khả năng nổi bật trên nền tảng Google slides Bây giờ bạn có thể dễ dàng và nhanh chóng xem lại các phiên bản cũ đã sửa đổi

 Mẫu có sẵn: Mẫu được tạo sẵn rất tiện lợi cho người dùng khi sử dụng để tăng tính thẩm mỹ cho bài thuyết trình

3 Cách sử dụng Google Drive

3.1 Cách truy cập Google Drive

+ Đối với máy tính: Truy cập vào trang web Google Drive : Link

+ Đối với điện thoại

Nếu bạn sử dụng điện thoại bạn chỉ cần tải ứng dụng goole drive trong CH Play/Ap store => Sau khi tải về, ta chỉ cần đăng nhập vào để sử dụng Google Drive

3.2 Các thao tác cơ bản trên Google Drive

3.2.1 Tạo mới tệp

Bước 1: Chọn Mới.

Hình 3 1: Thao tác tạo tệp mới (1)

Bước 2: Chọn loại ứng dụng bạn muốn tạo mới.

11

Hình 3 2: Thao tác tạo tệp mới (2)

3.2.2 Tải tệp

Bước 1: Nhấp chuột phải vào tệp > Chọn Tải xuống.

Hình 3 3: Thao tác tải tệp (1)

Bước 2: Đổi tên, chọn vị trí lưu > Bấm Save.

3.2.3 Chia sẻ tệp

Bước 1: Bấm chuột phải vào tệp > Chọn Chia sẻ.

Hình 3 5: Thao tác chia sẻ tệp (1)

Bước 2: Nếu bạn muốn chia sẻ với một vài người, nhập địa chỉ mail (1) > Chọn

xong

Hình 3 6: Thao tác chia sẻ tệp (2)

13

Bước 3: Nếu bạn muốn chia sẻ với nhiều đối tượng, chọn Bị hạn chế > Thay đổi

đối các đối tượng mình muốn chia sẻ > Chọn Sao chép liên kết > Chọn Xong.

Hình 3 7: Thao tác chia sẻ tệp (3)

DANH MỤC TÀI LIỆU KHAM KHẢO

15