HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN KAIZEN VÀ ÁP DỤNG THỰC HÀNH TỐT 5S
Trang 11
Hướng dẫn thực hiện Kaizen và áp dụng thực hành tốt 5S
KAIZEN/5S - CopỄright © NguỄ n Thành Trung – 0989.666.726
KHÓA ĐÀO T O
VÀăÁPăD NGăTH CăHÀNHăT Tă5S
Thực hiện tại: Công ty TNHH Toyo Ink Compounds Vi t Nam
Giảng viên: Ths Nguy n Thành Trung
2
Hướng dẫn thực hiện Kaizen và áp dụng thực hành tốt 5S
KAIZEN/5S - CopỄright © NguỄ n Thành Trung – 0989.666.726
Trang 24
Hướng dẫn thực hiện Kaizen và áp dụng thực hành tốt 5S
KAIZEN/5S - CopỄright © NguỄ n Thành Trung – 0989.666.726
Hướng dẫn thực hiện Kaizen và áp dụng thực hành tốt 5S
KAIZEN/5S - CopỄright © NguỄ n Thành Trung – 0989.666.726
Ph ốă1
KHÁIăNI MăV ăKAIZEN
N IăDUNGăPH Nă1
Trang 37
Hướng dẫn thực hiện Kaizen và áp dụng thực hành tốt 5S
KAIZEN/5S - CopỄright © NguỄ n Thành Trung – 0989.666.726
Làm cho mọi vi c trở nên d dàng hơn bằng cách nghiên cứu quá
trình và cải ti n thông qua vi c giảm lưng phí
Hoặc Cải ti n liên tục
KaỌờƢốăỏậăgì?
8
Hướng dẫn thực hiện Kaizen và áp dụng thực hành tốt 5S
KAIZEN/5S - CopỄright © NguỄ n Thành Trung – 0989.666.726
KaỌờƢốăỏậăgì?
năng suất bằng cách thừa nh n tình tr ng
hi n t i và gi i quy t cẬc ộ n đ của tổ
chức m t cẬch liên t c sử dụng nguồn lực
hiện tại (con người, máy móc, nguyên
liệu, tiền, thông tin…)
KaỌờƢốăỏậăgì?
Do the same thing better
Ho ỗăđ ốgăỏặồăỏ Ọăđ ăốừốgăƠaoăkh ăốĕốgă
ỗh ƠăhỌ ốăƠứƠăỜêỘăƠ Ộ
(ISO 9000: 2000 - 3.2.13)
Trang 410
Hướng dẫn thực hiện Kaizen và áp dụng thực hành tốt 5S
KAIZEN/5S - CopỄright © NguỄ n Thành Trung – 0989.666.726
Đ Ọăỗ ốgăƠhíốhăƠ aăKaỌờƢố
• Thay đổi thao tác của người lao động:
– Công việc dễ dàng hơn,
– Năng suất hơn,
– Hiệu quả hơn,
– Ít mệt mỏi
– An toàn hơn
• Cải tiến máy móc, trang thiết bị, vật tư đầu vào
• Cải tiến các thủ tục, quy trình làm việc
• Thay đổi nguyên vật liệu đầu vào, …
K ăốgh ăcẾng ốghỌ ồ,ă
Ơh ốgăỗổình 5S, 7 cẾng Ơ ăkỌ ỐăỖoứt
Ơh ỗăỏ ốg…
11
Hướng dẫn thực hiện Kaizen và áp dụng thực hành tốt 5S
KAIZEN/5S - CopỄright © NguỄ n Thành Trung – 0989.666.726
1 Ph ốgăồhứồăƠ ăđỌ ốăồh ốgăỗừỜă(Đ ỌăỐ Ọ)
2 Ph ốgăồhứồăỗổỘỜ ốăỗh ốgăNh ỗăB ố
3 Ph ốgăồhứồăỗh ƠăỗỌ ốă(KaỌờƢố)
Ph ốgăồhứồăỗỌ ồăƠ ốăƠ ỌăỗỌ ố
1 Theo pp Ơ ăđỌ ốăồh ốgăTừỜ: Đ IăM I
1 Từ trên xuống - Đột biến
2 Tiếp cận hệ thống
3 Định hướng bởi kết quả trước mắt
Thực tế
Mong muốn Định hướng bởi đổi mới Lãnh đạo
Ph ốgăồhứồăỗỌ ồăƠ ốăƠ ỌăỗỌ ố
Trang 513
Hướng dẫn thực hiện Kaizen và áp dụng thực hành tốt 5S
KAIZEN/5S - CopỄright © NguỄ n Thành Trung – 0989.666.726
2 ThƢoăồh ốgăồhứồăƠ ăđỌ ốăNh ỗăB ố:
1 Áp dụng trong toàn công ty
2 Định hướng vào công cụ
3 Nhiều hoạt động được tiến hành đồng thời, không
có người điều phối nên nhân viên bối rối
Thực tế Mong muốn
Ph ốgăồhứồăỗỌ ồăƠ ốăƠ ỌăỗỌ ố
14
Hướng dẫn thực hiện Kaizen và áp dụng thực hành tốt 5S
KAIZEN/5S - CopỄright © NguỄ n Thành Trung – 0989.666.726
3 ThƢoăồh ốgăồhứồăTh ƠăỗỌ ố: KAIZEN
1 CH NăMÔăHÌNHă THÍăĐI M:ă
Trong Ố ỗ khu ộ Ơ hay ơừỜ ƠhỘỜ ố Ỗ ố ớỘ ỗ
2 L PăM TăĐ IăD ăÁN
• Đ Ọăỗổ ốgăồh Ọăỏậăốg Ọăồh ăỗổứƠhăkhỘăộ Ơ
• Đ Ọăg Ốă5-10ăốg Ọăbaoăg ỐăốhừốăộỌêốăƠh ăƠh ỗăốh ăăk ăỗhỘ ỗ,ăQC,
B oăỗổìăỗhỌ ỗăb ,ăƠứƠăỗ ăỗổ ốg
3 CH NăM TăCÔNGăC ăTHÍCHăH PăTHEOăSÁCHăV ăVÀăLÀMăTH ăCHOăĐ Nă
KHIă Đ TăĐ CăK Tă QU ăC ăTH ă(5S,ăPDCA,ăTPM,ă QCC )
4 TIÊUă CHU NăHOÁăPH NGă PHÁPă(CÔNGă C )
5 M ăR NGă SANGăKHUăV CăKHÁC
6 C PăNH TăHÓAăMÔăHÌNHă VÀăTIÊUă CHU NăHOÁăPH NGă PHÁPă(CÔNGăC )
7 CHU NăB ăCHOăTOÀNăCÔNGăTY
8 TH CăHI Nă VÀăTHEOăDÕIă
Ph ốgăồhứồăỗỌ ồăƠ ốăƠ ỌăỗỌ ố
Tính hi u qu DƠi h n
Khôngăgơyă năt ngăm nh Ng n h n Gơyă năt ngăm nh
Nh păđ Cácăb cănh Nh y v t
Th i gian Liên t c Cách quƣng
Thayăđ i D n d n Đ t ng t
Cách ti p c n N l c t p th N l c cá nhơn
Liên quan T tăc ăm iăng i M tăs ăđ căl aăch n
Cách th c Duy trì vƠ c i ti n Đ t phá vƠ xơy d ng
Bí quy t N l c, sáng t o Đ t phá vƠ k thu t CN
Yêu c u Đ uăt ăít Đ uăt ăl n
Đ nhăh ng Conăng i Công ngh
Trang 616
Hướng dẫn thực hiện Kaizen và áp dụng thực hành tốt 5S
KAIZEN/5S - CopỄright © NguỄ n Thành Trung – 0989.666.726
Kaizen Làm giảm lưng phí (muda)
WASTE
L ỌăíƠhăƠ aăộỌ Ơăứồăơ ốgăKaỌờƢố
CứƠăơoaốhăốghỌ ồăhỌ ốăốaỜăđaốgăỏửốgă
ồhíăỗ Ọă95%ăốgỘ ốăỏ ƠăƠ aăỐìốh
Kaizen Desk Reference Standard TẬc gi : RaphaƯl L Vitalo, Frank Butz ộậ JosƯph P Vitalo
17
Hướng dẫn thực hiện Kaizen và áp dụng thực hành tốt 5S
KAIZEN/5S - CopỄright © NguỄ n Thành Trung – 0989.666.726
L ỌăíƠhăƠ aăộỌ Ơăứồăơ ốgăKaỌờƢố
và triệt tiêu nguyên nhân cội rễ của vấn đề một cách
nhanh nhất
L ỌăíƠhăƠ aăộỌ Ơăứồăơ ốgăKaỌờƢố
Trang 719
Hướng dẫn thực hiện Kaizen và áp dụng thực hành tốt 5S
KAIZEN/5S - CopỄright © NguỄ n Thành Trung – 0989.666.726
TQC : Kiểm soát chất l ng toàn di n
Hướng dẫn thực hiện Kaizen và áp dụng thực hành tốt 5S
KAIZEN/5S - CopỄright © NguỄ n Thành Trung – 0989.666.726
1.ăPhứỗăhỌ ốă ộ ốăđ 2.ăThỌ ỗă ỏ ồăỐ Ơă ỗỌêỘ 3.ăPhừốăỗíƠhă ƠứƠăỜ Ộăỗ
4 ăNghỌêốă Ơ ỘăƠứƠăgỌ Ọă ồhứồ 5.ăTh ƠăhỌ ốă ƠứƠăgỌ Ọă ồhứồ
6 ăĐứốhă gỌứă k ỗăỔỘ 7.ăChỘ ốă hỹa
1 Phát hiện vấn đề
quả hiện tại
Trang 822
Hướng dẫn thực hiện Kaizen và áp dụng thực hành tốt 5S
KAIZEN/5S - CopỄright © NguỄ n Thành Trung – 0989.666.726
TOYOTA đ a ra 7 loại lãng phí (Muda) sau:
1.ăPhứỗăhỌ ốăộ ốăđ
Hướng dẫn thực hiện Kaizen và áp dụng thực hành tốt 5S
KAIZEN/5S - CopỄright © NguỄ n Thành Trung – 0989.666.726
Lãng phí 07+01
Chưa tận dụng tối đa sức mạnh trí tuệ, kĩ năng, kinh
nghiệm và sự sáng tạo của cán bộ công nhân viên
Phân tích ABC
100 (%)
Trang 925
Hướng dẫn thực hiện Kaizen và áp dụng thực hành tốt 5S
KAIZEN/5S - CopỄright © NguỄ n Thành Trung – 0989.666.726
Ví d :
Thực hiện phân tích ABC cho các sản phẩm lỗi sau đây:
Kiểu sai lỗi Số lượng Chi phí làm lại ($) Nứt, rạn 35 100
Méo 58 125
Kích thước ngắn 19 200
Kích thước dài 14 50
Hẹp bề ngang 3 200
Rộng bề ngang 11 50
Cao hơn chiều cao 9 50
Chiều cao thấp hơin 11 200
26
Hướng dẫn thực hiện Kaizen và áp dụng thực hành tốt 5S
KAIZEN/5S - CopỄright © NguỄ n Thành Trung – 0989.666.726
Gi i phẬp
Trước hết là tính tổng chi phí cho mỗi hạng mục
Kiểu sai lỗi Số lượng Chi phí làm lại ($) Tổng chi phí ($) Nứt, rạn 35 100 3,500
Sơn 26 20 520
Méo 58 125 7,250 Vỡ 7 200 1,400 Kích thước ngắn 19 200 3,800 Kích thước dài 14 50 700
Hẹp bề ngang 3 200 600
Rộng bề ngang 11 50 550
Cao hơn chiều cao 9 50 450
Chiều cao thấp hơn 11 200 2,200 khác 7 80 560
0.000 0.020 0.040 0.060 0.080 0.100 0.120
0 2000 4000 6000 8000
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Thiệt hại
($)
Gi i phẬp
M R
Trang 1028
Hướng dẫn thực hiện Kaizen và áp dụng thực hành tốt 5S
KAIZEN/5S - CopỄright © NguỄ n Thành Trung – 0989.666.726
5 Giảm chấn th ơng công nghiệp 50% 1 3 1 3 3 2 13 4
6 Cải tiến môi tr ng làm việc 1 1 2 1 2 3 10 5
Hướng dẫn thực hiện Kaizen và áp dụng thực hành tốt 5S
KAIZEN/5S - CopỄright © NguỄ n Thành Trung – 0989.666.726
2 Thiết lập mục tiêu
CứƠăb Ơăỗh ƠăhỌ ốăKaỌờƢố
Trang 1131
Hướng dẫn thực hiện Kaizen và áp dụng thực hành tốt 5S
KAIZEN/5S - CopỄright © NguỄ n Thành Trung – 0989.666.726
3 Phân tích các yếu tố
Machine
Material
Bánh mỳ kém chất lượng Man
Method
Bột
mì Nước
Sữa Đường
Men
Kinh nghiệm Nhận thức
Kiến thức
Nhiệt độ nướng
Thời gian lên men
Sơ đồ quá trình Thời gian nướng
Tỉ lệ nguyên liệu
Nhiệt độ lên men Trứng
Độ ẩm
Muối
Bơ Thời gian nhào bột
Tỉ lệ men
CứƠăb Ơăỗh ƠăhỌ ốăKaỌờƢố
32
Hướng dẫn thực hiện Kaizen và áp dụng thực hành tốt 5S
KAIZEN/5S - CopỄright © NguỄ n Thành Trung – 0989.666.726
Ba thực tế - 3 GEN
Nghiên cứu để triển khai các vấn đề Kaizen phải được:
Nguyên tắc khi tiến hành phân tích
các yếu tố
5 “Whys” đ tìm nguyên nhân cốt lỀi
Dầu bôi trơn
Trang 1234
Hướng dẫn thực hiện Kaizen và áp dụng thực hành tốt 5S
KAIZEN/5S - CopỄright © NguỄ n Thành Trung – 0989.666.726
Q: Vì sao máy dừng?
A: Vì cầu chì bị đứt do máy quá tải
Q: Vì sao máy bị quá tải?
A: VÌ hệ thống bôi trơn không tốt
Q: Vì sao hệ thống bôi trơn không tốt?
A: Vì áp lực bơm dầu quá thấp
Q: Vì sao lại bị quá thấp?
A: VÌ bột kim loại lọt vào trong ống nhiều
Q: Vì sao lại có bột kim loại?
A: Vì không có hệ thống ngăn ngừa bột kim loại
Hướng dẫn thực hiện Kaizen và áp dụng thực hành tốt 5S
KAIZEN/5S - CopỄright © NguỄ n Thành Trung – 0989.666.726
Lọc dầu
5 “Whys” đ tìm nguyên nhân cốt lỀi
Dầu bôi trơn
Trang 1337
Hướng dẫn thực hiện Kaizen và áp dụng thực hành tốt 5S
KAIZEN/5S - CopỄright © NguỄ n Thành Trung – 0989.666.726
100 túi
100 túi
100 túi
Hướng dẫn thực hiện Kaizen và áp dụng thực hành tốt 5S
KAIZEN/5S - CopỄright © NguỄ n Thành Trung – 0989.666.726
Kỹ thuật phân tích các yếu tố
4 Nghiên cứu phương pháp
• Với sự tham gia toàn diện
• Tận dụng tối đa kiến thức, kinh
nghiệm, kỹ năng của người lao
động ở cấp thấp nhất
Đưa ra ý tưởng cho hoạt động Kaizen
CứƠăb Ơăỗh ƠăhỌ ốăKaỌờƢố
Trang 1440
Hướng dẫn thực hiện Kaizen và áp dụng thực hành tốt 5S
KAIZEN/5S - CopỄright © NguỄ n Thành Trung – 0989.666.726
trình tự trong công việc
để có hiệu quả cao hơn
công việc điều hành
41
Hướng dẫn thực hiện Kaizen và áp dụng thực hành tốt 5S
KAIZEN/5S - CopỄright © NguỄ n Thành Trung – 0989.666.726
5 Áp dụng
• Khi ý tưởng cải tiến được đưa ra, phải được
kiểm tra xác nhận bằng cách thử nghiệm
• Vì không chắc chắn phương pháp mới là hiệu
quả, nên thử nghiệm thí điểm trong điều kiện
tốt nhất
• Hãy quyết định xem dữ liệu nào cần thu thập
trước và trong quá trình thử nghiệm
CứƠăb Ơăỗh ƠăhỌ ốăKaỌờƢố
Trang 1543
Hướng dẫn thực hiện Kaizen và áp dụng thực hành tốt 5S
KAIZEN/5S - CopỄright © NguỄ n Thành Trung – 0989.666.726
7 Chuẩn hóa
Khi phương pháp mới được chứng
minh là hiệu quả cần phải
được chuẩn hóa
Mục đích của chuẩn hóa là sắp
xếp lại điều kiện làm việc để mọi
người có thể thực hành phương
pháp mới với nguyên liệu, máy
móc, con người như cũ
CứƠăb Ơăỗh ƠăhỌ ốăKaỌờƢố
Hướng dẫn thực hiện Kaizen và áp dụng thực hành tốt 5S
KAIZEN/5S - CopỄright © NguỄ n Thành Trung – 0989.666.726
Đưa ra phương pháp thực hiện công việc nhanh nhất,
dễ nhất và tốt nhất
Cách thức tốt nhất để giữ gìn, bảo vệ và chia sẻ các
b í quyết thực hiện tốt công việc
Cung cấp phương pháp để đánh giá hoạt động
Thể hiện mối quan hệ nhân quả
Cung cấp cơ sở để duy trì và cải tiến
Làm cơ sở để đào tạo
Làm nền tảng để phòng ngừa sai lỗi và giảm thiểu
c ác biến động
CứƠăđặƠăỗíốhăƠ aăỗỌêỘăƠhỘ ố:
1.ăCAMăK Tă C AăLÃNHăĐ Oă
CAOăNH T
2.ăN ăL CăTHAMăGIAă
C AăM IăTHÀNHă VIÊN
3.ăB TăĐ UăVÀăK Tă THÚCăB NGăĐÀOăT O
CứƠ Ờ Ộ ỗ ỔỘỜ ỗ đ ốh Ỗ ỗhậốh
ƠẾốg Ơ a Kaizen
Trang 1646
Hướng dẫn thực hiện Kaizen và áp dụng thực hành tốt 5S
KAIZEN/5S - CopỄright © NguỄ n Thành Trung – 0989.666.726
C Ỗ đ ỗổỌ ố khai Kaizen
• Kỹ năng điều hành, làm việc theo nhóm
• Sự tham gia và ý thức kỷ luật của từng thành viên
• Môi trường, văn hoá cải tiến liên tục
• Hoạt động của các nhóm
• Hệ thống sáng kiến cải tiến
47
Hướng dẫn thực hiện Kaizen và áp dụng thực hành tốt 5S
KAIZEN/5S - CopỄright © NguỄ n Thành Trung – 0989.666.726
ĐỌ Ộ kỌ ố đ Ố ỗ ơ ứố Kaizen
ỗhậốh ƠẾốg
• Kỳ vọng hợp lý và thực tế
• Nhân viên có thái độ hợp tác, được uỷ quyền và
tham gia tích cực vào quá trình cải tiến
• Có định hướng chiến lược, được chia sẻ
• Có đủ nguồn nhân lực thực hiện dự án như là ưu
tiên số một
• Có đủ kinh phí, ngân sách cần thiết
• Tính đến các yếu tố con người, xã hội
CứƠ ốgỘỜêố ốhừố ỗh ỗ b Ọ Ơỹ ỗh ỏậ
• Không duy trì được cam kết, sự quyết tâm và
ủng hộ thiết thực của lãnh đạo trong suốt thời
Trang 1749
Hướng dẫn thực hiện Kaizen và áp dụng thực hành tốt 5S
KAIZEN/5S - CopỄright © NguỄ n Thành Trung – 0989.666.726
• Quá tập trung vào giảm chi phí
• Quá tập trung vào công nghệ như IT
• Thực hiện nhiều dự án quan trọng cùng một lúc
• Không có đủ ngân sách và nguồn nhân lực cần thiết
• Phạm vi dự án quá lớn so với tiềm lực và khả năng
hiện tại của công ty
CứƠ ốgỘỜêố ốhừố ỗh ỗ b Ọ Ơỹ ỗh ỏậ
50
Hướng dẫn thực hiện Kaizen và áp dụng thực hành tốt 5S
KAIZEN/5S - CopỄright © NguỄ n Thành Trung – 0989.666.726
CứƠ sai ỏ Ố Ốậ Ơ ồ ỏửốh đao
ỗh ốg gặồ khi ỗh Ơ hỌ ố ơ ứố
• Không tham gia trực tiếp vào việc chỉ đạo và thực
hiện dự án
• Không quán triệt một cách đầy đủ cho nhân viên
• Đưa ra những tín hiệu không nhất quán
• Không chú ý một cách đầy đủ đến ảnh hưởng của
những thay đổi đối với nhân viên
• Thay đổi các mục tiêu ưu tiên, các vấn đề trọng
tâm quá nhanh
• Không cung cấp đầy đủ nguồn lực cho dự án
Ph ố 2
M TăS ăPH NGăPHÁPă
&ăK ăTHU TăTH CăHÀNHăKAIZEN
Trang 1852
Hướng dẫn thực hiện Kaizen và áp dụng thực hành tốt 5S
KAIZEN/5S - CopỄright © NguỄ n Thành Trung – 0989.666.726
Hướng dẫn thực hiện Kaizen và áp dụng thực hành tốt 5S
KAIZEN/5S - CopỄright © NguỄ n Thành Trung – 0989.666.726
1 P – D – C – A
DO Thùc hiÖn
PLAN LËp KH
CHECK KiÓm tra
Nghiên cứu
P - D - C - Aă(VẽốgăỗổẽốăDƢỐỌốg)
Trang 1955
Hướng dẫn thực hiện Kaizen và áp dụng thực hành tốt 5S
KAIZEN/5S - CopỄright © NguỄ n Thành Trung – 0989.666.726
VẽốgăPDCAăƠ ăđỌ ố ồh ốg TừỜ:
Kế hoạch
Thực hiện Kiểm tra
Hành động
Lãnh đạo
Công nhân Nhân viên KCS Lãnh đạo
Vòng Deming cổ điển đã được thực hiện đối với các
vấn đề của công tác quản lý
P-D-C-A
56
Hướng dẫn thực hiện Kaizen và áp dụng thực hành tốt 5S
KAIZEN/5S - CopỄright © NguỄ n Thành Trung – 0989.666.726
VẽốgăPDCAăkỌ ỘăNh ỗăB ố
Kế hoạch
Kiểm tra Hành động
Lãnh đạo Lãnh đạo
P-D-C-A
VẽốgăPDCAăỖ ăỗổ ăỗhậốhăPDCAăỗh ƠăỖ ăkhỌăốỹă
đ Ơăỗổaốgăb ăƠỂốgăỐ ỗăỏo ỗăƠứƠăh ốgăơ ốă
Trang 2058
Hướng dẫn thực hiện Kaizen và áp dụng thực hành tốt 5S
KAIZEN/5S - CopỄright © NguỄ n Thành Trung – 0989.666.726
P-D-C-A
• Có hai ki u PDCA
• Cóă2 ph ngăphápăápăd ngăPDCA:ăĐ iăv iăKaizenă
vƠăđ iăv iăS năxu t
• R tănhi uăng iăkhôngăs ăd ngăPDCAăhoặcăs ă
d ngăsai
HỌ Ộ đềốg P-D-C-A
59
Hướng dẫn thực hiện Kaizen và áp dụng thực hành tốt 5S
KAIZEN/5S - CopỄright © NguỄ n Thành Trung – 0989.666.726
KỌ ỘăƠ ăđỌ ốăỗừỜăồh ốg:
1 Kế hoạch do lãnh đạo đề ra và
chuyển tới công nhân, (Plan)
2 Công nhân phải lao động cật lực
để đạt được chỉ tiêu do lãnh đạo
đề ra (DO)
3 Lãnh đạo kiểm tra xem chỉ tiêu đề
ra có đạt được không? (Check)
4 Hành động được thực hiện bởi lãnh
đạo đối với công nhân (Act) , sử
dụng củ Cà rốt và Chiếc gậy
KỌ Ộ Nh ỗ B ố:
1 Kế hoạch do lãnh đạo đề ra thông qua trao đổi với LĐ trung gian, nhân viên và công nhân tại xưởng,
kế hoạch được xây dựng ở mức độ khả thi (Plan)
2 Công nhân phải lao động hết mình trong khả năng của họ (DO)
3 Kiểm tra để tìm ra những khó khăn trong việc thực hiện kế hoạch (Check)
4 Hành động được thực hiện để giúp công nhân đạt được chỉ tiêu (Act)
QỘaốăđỌ ỐăƠ ốgăốh Ơ!
PDCAăgỌềồăỐ Ọăốg Ọă
ỗổ ăốêốăg ốăgũỌăh ố!
Cỹă2 kỌ ỘăP-D-C-A
trình sản xuất
năng lực sản xuất, chất lượng, giảm chi phí, cải
tiến việc giao hàng…
PDCA
Cỹă2 ồh ốgăồhứồăứồăơ ốgăPDCA
Trang 2161
Hướng dẫn thực hiện Kaizen và áp dụng thực hành tốt 5S
KAIZEN/5S - CopỄright © NguỄ n Thành Trung – 0989.666.726
Hướng dẫn thực hiện Kaizen và áp dụng thực hành tốt 5S
KAIZEN/5S - CopỄright © NguỄ n Thành Trung – 0989.666.726
(Hoặc đối với sản phẩm thử nghiệm)
P-D-C-A
Th Ơ hậốh k ỗhỘ ỗ
Trang 2264
Hướng dẫn thực hiện Kaizen và áp dụng thực hành tốt 5S
KAIZEN/5S - CopỄright © NguỄ n Thành Trung – 0989.666.726
Th ăốghỌ Ố
Th ă ốghỌ Ố XƢỐăớỰỗ
XƢỐăớỰỗ
Ýăỗ ốgă2
Th Ơ hậốh k ỗhỘ ỗ
65
Hướng dẫn thực hiện Kaizen và áp dụng thực hành tốt 5S
KAIZEN/5S - CopỄright © NguỄ n Thành Trung – 0989.666.726
B ỗăđ Ộăỗ ăồhừốăớ ốgăộậăỗ ồăỗổỘốgă
ộậoăƠoốăốg Ọ
Phải quan sát cuộc thử nghiệm tại phân xưởng
Phải cùng với công nhân xem xét lại cuộc thử
Kế hoạch khả thi phải được phát triển trên cơ sở
mức độ thực hiện lần trước và từng bước nâng
cao yêu cầu
Th Ơ hậốh k ỗhỘ ỗ
Trang 2367
Hướng dẫn thực hiện Kaizen và áp dụng thực hành tốt 5S
KAIZEN/5S - CopỄright © NguỄ n Thành Trung – 0989.666.726
Hướng dẫn thực hiện Kaizen và áp dụng thực hành tốt 5S
KAIZEN/5S - CopỄright © NguỄ n Thành Trung – 0989.666.726
Vẽốg Practical PDCA kỌ Ộ Nh ỗ B ố
Kế hoạch
Kiểm tra Hành động
Lãnh đạo Lãnh đạo
L ồăk ăho ƠhăKaỌờƢố ChỘ ốăb
Th ƠăhỌ ốăh ốgăốgậỜ XƢỐăớỰỗăƠứƠăộ ốăđ ăộậăkhỹăkhĕố
Th ƠăhỌ ốăhậốhăđ ốgăđ ăgỌềồăƠhoă
ộỌ Ơăỗh ƠăhậốhăhậốgăốgậỜ TỌêỘăƠhỘ ốăhỹa
L ồăk ăho Ơh
Th ƠăhỌ ố
KỌ Ốăỗổa Hậốhăđ ốg TỌêỘăƠhỘ ố P-D-C-A
Trang 2470
Hướng dẫn thực hiện Kaizen và áp dụng thực hành tốt 5S
KAIZEN/5S - CopỄright © NguỄ n Thành Trung – 0989.666.726
Suggestion System
71
Hướng dẫn thực hiện Kaizen và áp dụng thực hành tốt 5S
KAIZEN/5S - CopỄright © NguỄ n Thành Trung – 0989.666.726
Là phương pháp tiếp cận một cách hệ
thống nhằm thu hút các ý tưởng cải tiến
KhứỌăốỌ Ố:
H ăỗh ốgăkhỘỜ ốăốgh ă- SS
M ƠăỗỌêỘăƠ aăh ăỗh ốgăkhỘỜ ốăốgh :
ThỌ ỗ ỏ ồ kêốh ỗhẾốg tin hai ƠhỌ Ộ hỌ Ộ ỔỘ gỌ a ỏửốh đ o
Trang 2573
Hướng dẫn thực hiện Kaizen và áp dụng thực hành tốt 5S
KAIZEN/5S - CopỄright © NguỄ n Thành Trung – 0989.666.726
ThẾốgăỗỌốăỐ ỗăƠhỌ Ộ
H ăỗh ốgăkhỘỜ ốăốgh ă- SS
74
Hướng dẫn thực hiện Kaizen và áp dụng thực hành tốt 5S
KAIZEN/5S - CopỄright © NguỄ n Thành Trung – 0989.666.726
ThẾốgăỗỌốă haỌă ƠhỌ Ộ
H ăỗh ốgăkhỘỜ ốăốgh ă- SS
ThẾốgăỗỌốă b ă ồhoốgă ỗ aăb Ọă ỏửốhă đ oăỗổỘốgă gỌaố
Lửốhăđ oăỗổỘốgăgỌaố
? ? ? ?
H ăỗh ốgăkhỘỜ ốăốgh ă- SS
Trang 2676
Hướng dẫn thực hiện Kaizen và áp dụng thực hành tốt 5S
KAIZEN/5S - CopỄright © NguỄ n Thành Trung – 0989.666.726
ThẾốgăỗỌốă haỌă ƠhỌ Ộă ỔỘaăh ăỗh ốgă khỘỜ ốă ốgh
CẾốgăốh ố
Th ốg KhƢốăốg Ọ
Hướng dẫn thực hiện Kaizen và áp dụng thực hành tốt 5S
KAIZEN/5S - CopỄright © NguỄ n Thành Trung – 0989.666.726
Trang 2779
Hướng dẫn thực hiện Kaizen và áp dụng thực hành tốt 5S
KAIZEN/5S - CopỄright © NguỄ n Thành Trung – 0989.666.726
DOăÔNGăA.OSBORNă NG IăM ăĐ AăRAăVÀOăNĔMă 1930
M C ĐÍCH LÀ THU TH P TH T NHI U CÁC Ý T ỞNG GI I QUY T
CÁC V N Đ CHO TR C B NG CÁCH LÀM VI C T P TH
Ph ốgăồhứồăốửoăƠẾốgă- BS
80
Hướng dẫn thực hiện Kaizen và áp dụng thực hành tốt 5S
KAIZEN/5S - CopỄright © NguỄ n Thành Trung – 0989.666.726
KhứỌ ốỌ Ố ốửo ƠẾốg - BS
• Kỹ thuật làm bật ra suy nghƿ sáng t o của
một đội để làm sáng tỏ một vấn đề hay một
danh mục ý kiến
• Phương pháp này cho phép một đội đ a ra
t i đa các Ủ ki n mới hoặc các cách giải
quyết một vấn đề phải xử lý hay tìm các
nguyên nhân tiềm ẩn của vấn đề
Nửo ƠẾốg - Brainstorming
Giai đo n l y Ủ ki n
• Ch n m t ng i lƠm đi u ph i viên
• M i thƠnh viên l n l t cho m t Ủ ki n đ n khi h t
vòng vƠ quay l i l t mình cho đ n khi không có Ủ
ki n gì n a
• Đi u ph i viên ghi từng Ủ ki n lên gi y hay b ng
Trang 2882
Hướng dẫn thực hiện Kaizen và áp dụng thực hành tốt 5S
KAIZEN/5S - CopỄright © NguỄ n Thành Trung – 0989.666.726
Tất cả thành viên tham dự đều bình đẳng
Tuyệt đối không phê phán, tuyên dương hay
tranh cãi việc đúng sai của các ý tưởng
Không đặt bất cứ câu hỏi nào về ý tưởng được
nêu ra
Tiếp tục cho đến khi không còn một ý tưởng
nào được đề xuất
Không tham chiếu ý tưởng đến chủ nhân của
nó
L Ộăý:
NửoăƠẾốgă- Brainstorming
83
Hướng dẫn thực hiện Kaizen và áp dụng thực hành tốt 5S
KAIZEN/5S - CopỄright © NguỄ n Thành Trung – 0989.666.726
Nửo ƠẾốg - Brainstorming
Giai đo n ch n l a Ủ ki n: b phi u đ n gi n
– 1ăđi mă choăỦăki năquană tr ngă th ăba
• S ăđi măcóăth ădoănhómă quiă đ nh
• Tínhăt ngăs ăđi măchoătừngăỦăki n.ă
• ụăki nănƠoăcóăs ăđi măcaoănh tăt ngă ngăv iăđi mă
Trang 2985
Hướng dẫn thực hiện Kaizen và áp dụng thực hành tốt 5S
KAIZEN/5S - CopỄright © NguỄ n Thành Trung – 0989.666.726
1 HậốgăốgậỜăồh Ọăơậốhăỗh ỌăgỌaốăƠhoăỖỘỜăốghĩă ộ ăƠứƠăýăỗ ốgă
2 Trao đ Ọăộậăỗổìốhă bậỜăộ Ọăđ ốgăốghỌ ồăộ ăƠứƠăýăỗ ốg
3 HửỜăđặỗăỐ ƠăỗỌêỘăƠhoăb ốăỗhừốăỐìốh
4 Tổứốhăơ ồăkhỘẾố,ăỗ oăỐẾỌăỗổ ốgăỗho ỌăỐứỌ
5 HửỜăghỌăỏ Ọăýăỗ ốgăƠ aăỐìốh
6 M ăổ ốgăgỌaoăỗỌ ồăộ Ọăốg ỌăkhứƠăốgậốh
7 LỘẾốăƠ Ốăỗh ỜăđỹỌăộ ăỗỌốhăỗh ốăộậăkhứỗăộ ăhậốhă đ ốg
M ỗăỖ ăỏ ỌăkhỘỜêốăđ ăƠỹăýăỗ ốg
86
Hướng dẫn thực hiện Kaizen và áp dụng thực hành tốt 5S
KAIZEN/5S - CopỄright © NguỄ n Thành Trung – 0989.666.726
4 T ăDUYă6C
Không thể vận dụng bộ não
một thời điểm
Trang 3088
Hướng dẫn thực hiện Kaizen và áp dụng thực hành tốt 5S
KAIZEN/5S - CopỄright © NguỄ n Thành Trung – 0989.666.726
Thế giới biến dịch
89
Hướng dẫn thực hiện Kaizen và áp dụng thực hành tốt 5S
KAIZEN/5S - CopỄright © NguỄ n Thành Trung – 0989.666.726
Tư duy cũ
vs Thế giới mới
Tư duy song song
Trang 3191
Hướng dẫn thực hiện Kaizen và áp dụng thực hành tốt 5S
KAIZEN/5S - CopỄright © NguỄ n Thành Trung – 0989.666.726
Một cây làm chẳng nên non
92
Hướng dẫn thực hiện Kaizen và áp dụng thực hành tốt 5S
KAIZEN/5S - CopỄright © NguỄ n Thành Trung – 0989.666.726
Trang 3294
Hướng dẫn thực hiện Kaizen và áp dụng thực hành tốt 5S
KAIZEN/5S - CopỄright © NguỄ n Thành Trung – 0989.666.726
Cùng tạo lập Tuân thủ Mỗi lần một việc Cùng đội chung chiếc mũ
95
Hướng dẫn thực hiện Kaizen và áp dụng thực hành tốt 5S
KAIZEN/5S - CopỄright © NguỄ n Thành Trung – 0989.666.726
Tự lập
cùng tạo lập
6ăƠhỌ ƠăỐũăỗ ăơỘỜ
• Mũ trắng – thông tin số liệu cần hoặc đã biết
• Mũ đỏ - cảm xúc, linh cảm, trực giác
• Mũ đen - cảnh giác cẩn trọng, phán xét, bào chữa
• Mũ vàng - tích cực lạc quan, giá trị, lợi ích
• Mũ lục - sáng tạo, triển vọng, lựa chọn,
Trang 3397
Hướng dẫn thực hiện Kaizen và áp dụng thực hành tốt 5S
KAIZEN/5S - CopỄright © NguỄ n Thành Trung – 0989.666.726
Mũ ỗổ ốg
• Dữ kiện và số liệu
Trung lập khách quan
98
Hướng dẫn thực hiện Kaizen và áp dụng thực hành tốt 5S
KAIZEN/5S - CopỄright © NguỄ n Thành Trung – 0989.666.726
Mũ đ
Hợp thức hóa cảm xúc
Trực giác Linh cảm Cảm giác
Tư duy nằm ngoài lý lẽ
Trang 34100
Hướng dẫn thực hiện Kaizen và áp dụng thực hành tốt 5S
KAIZEN/5S - CopỄright © NguỄ n Thành Trung – 0989.666.726
Mũ đ
101
Hướng dẫn thực hiện Kaizen và áp dụng thực hành tốt 5S
KAIZEN/5S - CopỄright © NguỄ n Thành Trung – 0989.666.726
Mũăộậốg
Giá trị và lợi ích Tích cực lạc quan
MũăđƢố
Trang 35104
Hướng dẫn thực hiện Kaizen và áp dụng thực hành tốt 5S
KAIZEN/5S - CopỄright © NguỄ n Thành Trung – 0989.666.726
Mũ đƢố
càng cao thì lợi nhuận càng cao)
105
Hướng dẫn thực hiện Kaizen và áp dụng thực hành tốt 5S
KAIZEN/5S - CopỄright © NguỄ n Thành Trung – 0989.666.726
Trang 36107
Hướng dẫn thực hiện Kaizen và áp dụng thực hành tốt 5S
KAIZEN/5S - CopỄright © NguỄ n Thành Trung – 0989.666.726
Phát triển
Tồn tại?
108
Hướng dẫn thực hiện Kaizen và áp dụng thực hành tốt 5S
KAIZEN/5S - CopỄright © NguỄ n Thành Trung – 0989.666.726
Than khóc, chỉ trích,
giải pháp?
Khó mới cần người giỏi như ta,
Dễ không đến lượt !
Trang 37110
Hướng dẫn thực hiện Kaizen và áp dụng thực hành tốt 5S
KAIZEN/5S - CopỄright © NguỄ n Thành Trung – 0989.666.726
Ỗ
111
Hướng dẫn thực hiện Kaizen và áp dụng thực hành tốt 5S
KAIZEN/5S - CopỄright © NguỄ n Thành Trung – 0989.666.726
Người sáng tạo dành
nhiều thời gian cho
công việc sáng tạo
TẾỌ khẾốg ỗhẾốg
Ố ỗ ƠứƠh đaỐ Ốê
Einstein
Trang 38113
Hướng dẫn thực hiện Kaizen và áp dụng thực hành tốt 5S
KAIZEN/5S - CopỄright © NguỄ n Thành Trung – 0989.666.726
Hướng dẫn thực hiện Kaizen và áp dụng thực hành tốt 5S
KAIZEN/5S - CopỄright © NguỄ n Thành Trung – 0989.666.726
Trang 39116
Hướng dẫn thực hiện Kaizen và áp dụng thực hành tốt 5S
KAIZEN/5S - CopỄright © NguỄ n Thành Trung – 0989.666.726
MũăỏaỐ
Tư duy hệ thống
117
Hướng dẫn thực hiện Kaizen và áp dụng thực hành tốt 5S
KAIZEN/5S - CopỄright © NguỄ n Thành Trung – 0989.666.726
• Tóm tắt, khái quát, kết luận
• Bảo đảm luật luôn được tôn trọng
Cơ sở cho ta nhìn thấy quan hệ giữa các chiếc mũ
Trang 40119
Hướng dẫn thực hiện Kaizen và áp dụng thực hành tốt 5S
KAIZEN/5S - CopỄright © NguỄ n Thành Trung – 0989.666.726
Hướng dẫn thực hiện Kaizen và áp dụng thực hành tốt 5S
KAIZEN/5S - CopỄright © NguỄ n Thành Trung – 0989.666.726