LỜI MỞ ĐẦU Trường Đại Học KTQD Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN[.]
TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 8.01
LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 8.01
-Tên giao dịch trong nước: Công ty Cổ Phần Sông Đà 8.01
- Tên giao dịch quốc tế: SONGDA 8.01 JOINT STOCK COMPANY
- Trụ sở chính: Thôn Yên Lũng – Xã An Khánh – Huyện Hoài Đức – TP Hà Nội – Việt Nam
- Tài khoản giao dịch: 14023259454010 tại NH TMCP Kỹ Thương Việt Nam – Chi nhánh Lò Đúc – Hà nội
*Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ Phần Sông Đà 8.01
Công ty Cổ phần Sông Đà 8.01 là một thành viên của Tập đoàn Sông Đà, thuộc Tổng Công ty Sông Đà - một trong những doanh nghiệp lớn của Bộ Xây dựng Công ty hoạt động đa dạng trong nhiều lĩnh vực, đặc biệt là trong lĩnh vực xây dựng cơ bản Với vị thế vững mạnh từ tập đoàn mẹ, Sông Đà 8.01 đã trở thành đối tác tin cậy trong các dự án xây dựng lớn của ngành xây dựng Việt Nam.
Công ty Cổ phần Sông Đà 8.01 tiền thân là Chi nhánh Xây dựng Sông Đà tại Bắc Ninh, sau đó được nâng cấp thành Chi nhánh Xây lắp, Vật tư, Vận tải Sông Đà theo quyết định của Tổng công ty ngày 06/02/1998 Đến năm 2002, Chi nhánh này được đổi tên thành Xi nghiệp Sông Đà 8.01 theo quyết định của Hội đồng Quản trị Công ty là đơn vị trực thuộc Tổng công ty Sông Đà và Công ty Sông Đà 8 Trong quá trình chuyển đổi các công ty Nhà nước thành công ty cổ phần, ngày 30/12/2004, Công ty đã chính thức chuyển đổi thành công ty cổ phần.
2098/QĐ-BXD của Bộ trưởng Bộ Xây dựng về việc chuyển Công ty Sông Đà 8 trực thuộc Tổng Công ty Sông Đà thành Công ty cổ phần Sông Đà 8.
Công ty cổ phần Sông Đà 8.01 được cấp Giấy đăng ký kinh doanh số 109967 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Tuyên Quang cấp với mã số thuế: 0500276454-001.
1.2.ĐẶC ĐIỂM NGÀNH NGHỀ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP SÔNG ĐÀ 8.01
1.2.1.Trong giấy phép đăng ký kinh doanh, Công ty có các chức năng hoạt động như sau :
- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, thủy lợi, thủy điện.
- Xây dựng cơ sở hạ tầng.
- Thi công các công trình khai thác nước ngầm, khai thác mỏ lộ thiên.
- Tiếp nhận và vận chuyển vật tư phục vụ các công trình
- Sản xuất bê tông thương phẩm và kết cấu bê tông đúc sẵn.
- Đầu tư xây dựng khu công nghiệp và đô thị.
Mục tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Sông Đà 8.01 là đảm bảo hoạt động có lãi, quản lý, sử dụng, bảo toàn và phát triển vốn của công ty theo đúng chủ trương và phương hướng của các chủ sở hữu Trong đó, phần vốn của Nhà nước đóng vai trò quan trọng, góp phần duy trì sự ổn định tài chính và thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp Công ty cam kết tối ưu hóa hoạt động kinh doanh nhằm đem lại lợi nhuận cao nhất và phát triển dài hạn dựa trên nguồn vốn đã được giao phó.
Công ty chuyên tư vấn thiết kế các công trình xây dựng nhằm thúc đẩy hiệu quả hoạt động phù hợp với cơ chế kinh tế mới hiện nay Ban lãnh đạo công ty đã đề ra các hướng đi cụ thể nhằm nâng cao hiệu quả và cạnh tranh trên thị trường xây dựng Các chiến lược này giúp đảm bảo doanh nghiệp phát triển bền vững, đáp ứng tốt các yêu cầu của khách hàng và thích ứng với những thay đổi của nền kinh tế hiện đại.
- Làm đầy đủ các thủ tục kinh doanh
- Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn kinh doanh
- Thực hiện tốt chế độ tài chính, thống kê, báo cáo của nhà nước và các loại thuế mà nhà nước quy định
ĐẬC ĐIỂM NGÀNH NGHỀ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP SÔNG ĐÀ 8.01
- Tổ chức tốt bộ máy quản lý của công ty là nhiệm vụ của từng bộ phận.
1.2.2 Đặc điểm SXKD của Công ty CP SÔNG ĐÀ 8.01 Đặc điểm SXKD của Công ty Cổ phần Sông Đà 8.01 mang những đặc điểm chung của các Doanh nghiệp xây lắp.
Các sản phẩm của hoạt động xây lắp bao gồm các kiến trúc, công trình và hạ tầng kỹ thuật cố định tại các địa bàn khác nhau trên khắp đất nước Đặc điểm này khiến công tác quản lý, giám sát và sử dụng tài sản, vật tư thiết bị trở nên phức tạp hơn so với các ngành sản xuất khác do ảnh hưởng của điều kiện giao thông, thiên nhiên và thời tiết.
Dưới đây là các câu quan trọng, thể hiện ý chính của đoạn văn, được tối ưu hóa cho SEO:"Sản phẩm xây lắp là quá trình lâu dài bắt đầu từ khi thi công dự án đến khi công trình hoàn thiện và đưa vào sử dụng, phản ánh tính chất kỹ thuật phức tạp của từng công trình." "Quá trình thi công xây dựng được chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn gồm các công việc khác nhau, thường diễn ra ngoài trời và chịu tác động lớn từ các yếu tố môi trường như nắng, mưa, bão, lũ lụt."
Sản phẩm xây lắp là sản phẩm đơn chiếc, bao gồm một dự án, công trình hoặc hạng mục công trình cụ thể Giá công trình theo hợp đồng là giá trúng thầu đã được thống nhất với chủ đầu tư, giúp doanh nghiệp xây lắp dễ dàng dự đoán lợi nhuận ngay trong quá trình thi công Ưu điểm này xuất phát từ việc lợi nhuận không phụ thuộc vào giá bán cuối cùng mà chủ yếu dựa vào chi phí các yếu tố đầu vào của dự án.
1.2.3 Quy trình SXKD của Công ty CP Sông Đà 8.01
Sản phẩm xây lắp là loại sản phẩm có quá trình sản xuất lâu dài, bắt đầu từ khâu tìm kiếm hợp đồng xây lắp và kết thúc bằng dịch vụ bảo hành sau bán hàng Quy trình sản xuất và kinh doanh của công ty bao gồm các bước từ lập kế hoạch, thi công đến bảo trì nhằm đảm bảo chất lượng và sự hài lòng của khách hàng Quá trình này đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận để đảm bảo tiến độ và hiệu quả trong dự án xây dựng Các hoạt động xây lắp của công ty luôn chú trọng vào tối ưu hóa quy trình, nâng cao năng lực thi công, đồng thời duy trì cam kết về chất lượng sản phẩm.
Sơ đồ 1: Quy trình tổ chức SXKD của Công ty CP Sông Đà 8.01
1.2.3.1 Lập hồ sơ Dự thầu Để ký kết được Hợp đồng xây lắp với các Chủ đầu tư, Công ty phải tham gia các cuộc đấu thầu xây lắp Công ty chủ động tìm kiếm thông tin mời dự thầu của các Chủ đầu tư trên các phương tiện thông tin khác nhau Các công trình này phải có quy mô, điều kiện phù hợp với năng lực của đơn vị mình Hồ sơ tham gia đấu thầu phải đáp ứng đúng yêu cầu của Chủ đầu tư và quy định của Nhà Nước.
1.2.3.2 Ký kết Hợp đồng xây lắp
Khi kết quả đấu thầu được công bố và Công ty nhận được thông báo trúng thầu từ Chủ đầu tư, hai bên tiến hành ký kết Hợp đồng xây lắp Hợp đồng gồm các điều khoản chặt chẽ về bảo lãnh thực hiện hợp đồng, đảm bảo chất lượng công trình, tiến độ thi công, công tác thanh quyết toán và bảo hành công trình sau khi hoàn thành bàn giao.
Không phải tất cả hồ sơ dự thầu đều chắc chắn trúng thầu để tiến tới ký kết hợp đồng xây lắp với chủ đầu tư Thành công trong đấu thầu phụ thuộc vào nhiều yếu tố quan trọng, bao gồm giá cả trong dự toán dự thầu và thuyết minh biện pháp thi công.
Tổ chức triển khai thi công
Nghiệm thu bàn giao công trình
Thanh quyết toán công trình
Lập hồ sơ dự thầu
Ký kết hợp đồng xây lắp đối thủ cạnh tranh có năng lực thế nào … Số lần trúng thầu chỉ chiếm một tỷ lệ nhất định.
1.2.3.3 Tổ chức triển khai thi công
Sau khi ký kết hợp đồng xây lắp với chủ đầu tư, Công ty tiến hành lập kế hoạch triển khai thi công để đảm bảo tiến độ và chất lượng dự án Công trình được giao khoán cho các đơn vị trực thuộc là các Đội Xây lắp để thực hiện các công việc thi công một cách chuyên nghiệp và hiệu quả Các phòng ban chức năng như Phòng Tổ chức – Hành chính, Phòng Kế hoạch, Phòng Kỹ thuật và Phòng Kế toán phối hợp chặt chẽ trong việc giám sát, kiểm tra nhân lực, vật liệu, máy móc thi công và biện pháp thi công nhằm đảm bảo chất lượng công trình đúng tiến độ và theo hợp đồng đã ký kết với chủ đầu tư.
1.2.3.4 Nghiệm thu bàn giao công trình
Trong quá trình hoàn thiện công trình, các hạng mục hoặc toàn bộ công trình đều phải qua quá trình nghiệm thu nội bộ để đảm bảo chất lượng và đúng tiến độ Sau khi đạt yêu cầu, công trình sẽ được nghiệm thu bàn giao cho Chủ đầu tư, sẵn sàng đưa vào sử dụng Việc nghiệm thu nội bộ trước khi bàn giao giúp kiểm tra, đánh giá chính xác các hạng mục, đảm bảo công trình đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn Đây là bước quan trọng trong quản lý dự án xây dựng, giúp giảm thiểu rủi ro phát sinh khi bàn giao chính thức.
Hồ sơ nghiệm thu cần đảm bảo đầy đủ chữ ký của các bên liên quan, gồm đơn vị thi công, đơn vị tư vấn giám sát và chủ đầu tư Việc này phải tuân thủ đúng các quy định của Bộ Xây dựng để đảm bảo tính hợp lệ và chính xác của hồ sơ.
1.2.3.5 Thanh quyết toán công trình và bảo hành công trình
Sau khi công trình được nghiệm thu và bàn giao đưa vào sử dụng, công ty tiến hành thanh quyết toán với chủ đầu tư để thu hồi vốn, góp phần đảm bảo tình hình tài chính ổn định Quá trình thanh quyết toán là bước quan trọng ảnh hưởng lớn đến tài chính của công ty Phần tiền bảo hành công trình chỉ được thanh toán sau khi thời hạn bảo hành theo hợp đồng đã kết thúc, đảm bảo thực hiện đúng cam kết và tiêu chuẩn kỹ thuật.
Sau khi công trình bàn giao cho Chủ đầu tư, Công ty có trách nhiệm sửa chữa và xử lý sự cố phát sinh theo yêu cầu của Chủ đầu tư cho đến hết thời gian bảo hành theo hợp đồng Bảo hành công trình đóng vai trò quan trọng trong đánh giá chất lượng công trình, giúp nâng cao uy tín và thương hiệu của nhà thầu thi công.
TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SXKD CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 8.01
1.3.1 Mô hình bộ máy tổ chức của Công ty
Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty như sau :
Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty CP Sông Đà 8.01
Phòng tổ chức hành chính Đội công trình 1 Đội công trình 2 Đội công trình 3 Đội Cơ giới
1.3.2 Chức năng nhiệm vụ các bộ phận trong Công ty
1.3.2.1 Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc điều hành
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
+ Quyết định các Hợp đồng vay, cho vay, thuê, cho thuê và Hợp đồng kinh doanh khác có giá trị dưới mức vốn điều lệ của Công ty.
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
+ Chủ tịch HĐQT kiêm giám đốc điều hành báo cáo tới HĐQT Công ty.
Công ty có 2 Phó giám đốc giúp việc cho Giám đốc điều hành Công ty theo sự phân công và uỷ quyền của Giám đốc.
+ Giúp giám đốc điều hành và xem xét tình hình của công ty.
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
+ Tham gia các cuộc họp lãnh đạo
+ Các phó giám đốc báo cáo tới Giám đốc Công ty.
1.3.2.3 Phòng Tổ chức-Hành chính
Phòng Tổ chức - Hành chính của Công ty CP Sông Đà 8.01 gồm 1 trưởng phòng và 5 nhân viên làm công tác chuyên môn, nghiệp vụ
Tham mưu cho Giám đốc công ty về công tác tổ chức lao động, thành lập và xây dựng đề án, phương án sắp xếp tổ chức sản xuất nhằm tối ưu hóa quy trình vận hành và nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Chúng tôi xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch về cơ cấu, số lượng và chất lượng lao động nhằm đảm bảo nguồn nhân lực phù hợp với mục tiêu phát triển của công ty Đồng thời, chúng tôi thực hiện đầy đủ các chế độ, chính sách hiện hành của Nhà nước đối với người lao động, đảm bảo quyền lợi và phúc lợi cho nhân viên Ngoài ra, công ty tuân thủ nghiêm ngặt các nội quy, quy chế về công tác hành chính, bảo vệ và y tế để duy trì môi trường làm việc an toàn, chuyên nghiệp và hiệu quả.
Quản lý hồ sơ nhân sự là công việc quan trọng giúp doanh nghiệp duy trì hệ thống thông tin nhân viên chính xác và cập nhật Tham mưu cho giám đốc về tình hình nhân sự, kế hoạch tuyển dụng và đào tạo nhằm đảm bảo nguồn lực phù hợp để phát triển công ty Bên cạnh đó, lập và tính chỉ tiêu lương thưởng cho các loại lao động trong doanh nghiệp giúp đảm bảo chế độ đãi ngộ công bằng, thúc đẩy hiệu quả làm việc của nhân viên.
Lập kế hoạch chi tiết cho việc sửa chữa, chỉnh trang và nâng cấp trụ sở công ty nhằm nâng cao môi trường làm việc chuyên nghiệp và đẳng cấp Tiến hành mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm cùng các trang thiết bị, dụng cụ hành chính cần thiết để đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
+ Quản lý hồ sơ, chỉ giới, mốc giới đất đai, trụ sở Công ty.
+ Phối hợp cùng các phòng ban chức năng của Công ty thực hiện nhiệm vụSXKD của đơn vị.
+ Trưởng phòng Tổ chức- Hành chính báo cáo tới Giám đốc Công ty.
Phòng Kế hoạch của Công ty gồm 1 trưởng phòng và 4 nhân viên làm công tác chuyên môn nghiệp vụ.
Tham mưu giúp Giám đốc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm của đơn vị, đảm bảo chiến lược phát triển phù hợp Hàng tháng, tổng hợp và phân tích số liệu để báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch SXKD của toàn công ty Các báo cáo này giúp Giám đốc Công ty và các đơn vị cấp trên nắm bắt chính xác tiến độ và kết quả hoạt động, từ đó đề xuất điều chỉnh kịp thời nhằm đạt mục tiêu kinh doanh đề ra.
+ Thực hiện công tác lập hồ sơ đấu thầu.
+ Soạn thảo và quản lý các Hợp đồng kinh tế do Công ty thực hiện bao gồm các Hợp đồng xây lắp với Chủ đầu tư.
Thực hiện kiểm tra dự toán, quyết toán công trình và khối lượng vật tư đưa vào thi công của các Đội xây lắp để đảm bảo chính xác và minh bạch Quản lý kỹ thuật, chất lượng và tiến độ các dự án do Công ty thực hiện nhằm đảm bảo công trình đạt tiêu chuẩn cao nhất Công tác kiểm tra và quản lý này giúp nâng cao hiệu quả thi công, đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình xây dựng.
+ Phối hợp cùng các phòng ban chức năng của Công ty thực hiện công tác SXKD của đơn vị.
+ Trưởng phòng Kế hoạch báo cáo tới Giám đốc Công ty theo định kỳ (tuấn, tháng, quý, năm ).
Phòng Kế toán của Công ty gồm 1 trưởng phòng và 6 nhân viên làm công tác chuyên môn nghiệp vụ.
+ Tham mưu giúp việc cho Giám đốc Công ty về kế hoạch sử dụng nguồn vốn theo phương án có hiệu quả nhất.
Tổ chức công tác hạch toán, kế toán, quản lý và khai thác hiệu quả các nguồn vốn đầu tư vào sản xuất kinh doanh theo chế độ kế toán thống kê của Nhà nước để đảm bảo minh bạch và chính xác trong công tác tài chính Đồng thời, thực hiện nghiêm túc công tác báo cáo kế toán định kỳ theo quy định của Nhà nước nhằm đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong việc cung cấp các số liệu tài chính phù hợp với yêu cầu quản lý.
+ Thực hiện công tác kiểm soát viên của Nhà nước về mặt Tài chính tại Công ty.
+ Phối hợp cùng các phòng ban chức năng của Công ty thực hiện nhiệm vụ SXKD của đơn vị.
+ Kế toán trưởng báo cáo tới Giám đốc Công ty và các cơ quan quản lý theo chức năng chuyên ngành ( cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng …)
Cơ cấu nhân sự của một đội thi công gồm đội trưởng, nhân viên kinh tế đội, cán bộ kỹ thuật và công nhân kỹ thuật, tạo thành lực lượng lao động trực tiếp tại công trường Họ đảm nhận các nhiệm vụ chính trong quá trình thi công, đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tiến độ và chất lượng dự án xây dựng.
Công ty chịu trách nhiệm tổ chức triển khai thi công các công trình, hạng mục công trình theo hợp đồng đã ký với Chủ đầu tư, đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn về an toàn lao động, chất lượng và kỹ thuật Quá trình thi công đảm bảo tiến độ công trình được thực hiện đúng hạn, đáp ứng yêu cầu về chất lượng và an toàn lao động Việc đảm bảo an toàn lao động trong quá trình thi công luôn được đặt lên hàng đầu, góp phần nâng cao hiệu quả và uy tín của dự án Chúng tôi cam kết thực hiện đầy đủ các tiêu chí về kỹ thuật, chất lượng, tiến độ, góp phần mang lại sự hài lòng cho Chủ đầu tư và đảm bảo thành công cho dự án.
+ Phối hợp với Phòng kế hoạch, Phòng kỹ thuật của Công ty lập hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ thanh quyết toán công trình với Chủ đầu tư
+ Thực hiện công tác thanh quyết toán tạm ứng tiền thi công với Phòng Kế toán Công ty.
+ Thực hiện các báo cáo tiến độ thi công theo tuần, tháng, quý, năm theo quy định của Công ty.
+ Đội trưởng Đội thi công báo cáo tới Trưởng phòng Kế hoạch, Trưởng phòng Kỹ thuật và Giám đốc Công ty.
+ Điều hành, giám sát việc tổ chức sản xuất kinh doanh ở các đội xây dựng và trong toàn công ty.
+ Xây dựng các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật cho các lại sản phẩm, xây dựng các kế hoạch sản xuất theo hợp đồng.
+ Giám sát kỹ thuật trong quá trình sản xuất, đảm bảo dây chuyền hoạt động liên tục, cân đối nhịp nhàng giữa các khâu.
+ Tham mưu và chịu trách nhiệm trước giám đốc về công tác quản lý kỹ thuật, xây dựng các dự án, thiết kế kịp thời, chính xác.
1.3.2.8 Phòng Vật tư – Cơ giới
+ Có nhiệm vụ lập kế hoạch, theo dõi tình hình cung cấp và sử dụng vật tư phục vụ thi công.
+ Điều động và phân công công việc cho đội cơ giới.
TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 8.01
Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong nhưng năm vừa qua có nhiều biến động và đạt được những thành quả to lớn:
Kinh doanh hiệu quả giúp tích lũy vốn để mở rộng sản xuất, đảm bảo việc làm ổn định cho người lao động, đồng thời thúc đẩy phát triển kinh tế bền vững Việc duy trì ổn định trong sản xuất là yếu tố quan trọng để nâng cao chất lượng sản phẩm, góp phần nâng cao năng suất và đáp ứng nhu cầu của thị trường Tập trung vào phát triển có trọng tâm cho phép các doanh nghiệp duy trì sự cạnh tranh và mở rộng quy mô, góp phần vào sự phát triển lâu dài của nền kinh tế.
Sự quyết tâm xây dựng Công ty ngày càng lớn mạnh thể hiện qua nỗ lực của toàn thể cán bộ, công nhân viên và lãnh đạo công ty Nhờ hướng đi đúng đắn của ban lãnh đạo, công ty đã tạo dựng diện mạo mới phù hợp với nhu cầu của thời kỳ công nghiệp hóa đất nước Trong 3 năm gần đây, nhờ phát huy truyền thống và chiến lược phát triển, hoạt động kinh doanh của công ty đã có những bước tiến đáng kể Các chỉ tiêu đạt được phản ánh rõ kết quả phát triển tích cực của công ty.
Bảng 1: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua 3 năm 2010 - 2012 ĐVT: Triệu đồng
Tổng doanh thu 157.345 165.435 172.399 8090 5,14 6964 4,21 Tổng chi phí 152.415 159.688 165.643 7273 4,77 5955 3,73 Lợi nhuận trước thuế 4.929 5.746 6.756 817 16,58 1010 17,58 Thuế và các KPNNN 1.253 1.702 1.965 449 35,83 263 15,45 Lợi nhuận sau thuế 3.676 4.044 4.790 368 10,01 746 18,45
Thu nhập bình quân/ người lao động 2,48 2,57 2,76 0,09 6,08 0,19 12,10
(Nguồn: Phòng kế toán Công ty cổ phần Sông Đà 8.01)
Qua bảng số liệu trên ta thấy:
Trong giai đoạn từ năm 2010 đến 2012, tổng doanh thu công ty tăng trưởng rõ rệt, đạt 157.345 triệu đồng vào năm 2010, tăng lên 165.435 triệu đồng vào năm 2011, tương ứng mức tăng trưởng 5,14% về tỷ lệ và 8.090 triệu đồng về tuyệt đối Năm 2012, doanh thu tiếp tục ghi nhận sự tăng trưởng, đạt 172.399 triệu đồng, tăng 4,21% so với năm 2011 và tương ứng mức tăng 6.964 triệu đồng.
Trong năm 2011, tổng chi phí tăng so với năm 2010 với mức tăng tương đối 4,77% và tuyệt đối là 7.273 triệu đồng, cho thấy sự mở rộng về chi tiêu Năm 2012, tổng chi phí tiếp tục tăng so với năm 2011, đạt mức tăng 3,73% tương đương 5.955 triệu đồng, phản ánh xu hướng tăng chi tiêu đều đặn qua các năm.
Doanh thu và chi phí của công ty đều tăng dần qua các năm, dẫn đến sự tăng trưởng rõ rệt về lợi nhuận trước thuế Năm 2010, lợi nhuận trước thuế đạt 4.929 triệu đồng, nâng lên 5.746 triệu đồng vào năm 2011, tăng 817 triệu đồng tương đương với mức tăng 16,58% Năm 2012, lợi nhuận trước thuế đạt 6.756 triệu đồng, cho thấy sự tăng trưởng tiếp tục so với năm 2011.
Doanh thu đạt 1010 triệu đồng, tăng 17,58% so với kỳ trước, cho thấy sự phát triển tích cực Qua 3 năm, tốc độ tăng doanh thu vượt xa tốc độ tăng chi phí, điều này phản ánh hiệu quả hoạt động kinh doanh ngày càng được cải thiện và mang lại kết quả khả quan cho doanh nghiệp.
Lợi nhuận sau thuế tăng dần qua 3 năm, năm 2011 tăng so với năm 2010 về tương đối tăng 10,01% và về tuyệt đối tăng 368 triệu đồng Lợi nhuận sau thuế năm
2012 tăng so với năm 2011 về tuyệt đối tăng 1.010 triệu đồng tương đương về tương đối tăng 17,58%
Trong giai đoạn từ năm 2010 đến 2012, thu nhập bình quân của người lao động đã có sự tăng trưởng đáng kể Năm 2011, thu nhập bình quân tăng thêm 0,09 triệu đồng so với năm trước, tương đương mức tăng 6,08% Tiếp đó, năm 2012 chứng kiến mức tăng trưởng mạnh hơn, khi thu nhập bình quân tăng thêm 0,19 triệu đồng so với năm 2011, tương đương 12,10%.
Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Sông Đà 8.01 đạt hiệu quả rõ rệt, đảm bảo mức thu nhập hợp lý cho người lao động Công ty còn tạo ra nhiều việc làm, góp phần thúc đẩy kinh tế địa phương và nâng cao đời sống của công nhân Nhờ vào hiệu quả sản xuất, doanh nghiệp duy trì sự ổn định và phát triển bền vững trên thị trường.
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THÔNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 8.01
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CP SÔNG ĐÀ 8.01
Việc tổ chức công tác kế toán của Công ty do Phòng Kế toán thực hiện nhằm đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, kịp thời và đầy đủ cho các đối tượng sử dụng Để đạt hiệu quả cao, cơ cấu tổ chức trong bộ máy kế toán cần phù hợp, gọn nhẹ và hoạt động hiệu quả, đồng thời nâng cao trình độ chuyên môn của nhân viên kế toán Bộ máy kế toán của công ty phải được thiết kế dựa trên đặc điểm, quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, phù hợp với hình thức phân công quản lý và tính chất các nghiệp vụ kinh tế, đảm bảo đáp ứng yêu cầu về trình độ quản lý và nghiệp vụ của cán bộ kế toán.
Mỗi người đều được quy định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn từ đó tạo mối quan hệ ước chế lẫn nhau.
2.1.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức của phòng Kế toán
Phòng Kế toán của Công ty có 7 người bao gồm kế toán trưởng và 6 nhân viên làm công tác chuyên môn nghiệp vụ :
Sơ đồ 3: Bộ máy kế toán Công ty CP Sông Đà 8.01
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của Kế toán trưởng và các nhân viên kế toán tại Công ty CP Sông Đà 8.01
Giúp Giám đốc Công ty tổ chức công tác hạch toán kế toán, quản lý và sử dụng hiệu quả các nguồn vốn đầu tư vào sản xuất kinh doanh Đồng thời, thực hiện chức năng kiểm soát viên của Nhà nước về mặt tài chính để đảm bảo sự minh bạch và tuân thủ quy định pháp luật.
Là người tổ chức và chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán của đơn vị, đảm bảo các hoạt động tài chính diễn ra chính xác và minh bạch Đồng thời, trực tiếp kiểm soát các hoạt động kinh tế tài chính của đơn vị để đảm bảo tuân thủ quy định và đạt hiệu quả cao nhất Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về tình hình tài chính, các báo cáo kế toán và các quyết định tài chính của tổ chức.
Kế toán TSCĐ hoạt động kế toán tài chính theo pháp luật Kế toán - Thống kê của Nhà nước ban hành.
+ Xây dựng kế hoạch tài chính tháng, quý, năm và các kế hoạch tài chính dài hạn phù hợp với kế hoạch phát triển SXKD của Công ty.
+ Thực hiện công tác kiểm soát viên của Nhà nước tại Công ty.
+ Thực hiện nghiêm chỉnh các chế độ báo cáo kế toán, quyết toán theo quy định.
Phòng thực hiện điều hành trực tiếp với nhân viên để đảm bảo hoàn thành đầy đủ, kịp thời nhiệm vụ được phân công, đồng thời tổ chức đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn và cập nhật các quy định mới về công tác kế toán Việc phổ biến và hướng dẫn các quy định mới giúp nâng cao năng lực và kiến thức cho nhân viên, đảm bảo tuân thủ đúng chuẩn mực kế toán hiện hành Qua đó, nâng cao hiệu quả công tác kế toán và đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận liên quan.
+ Phối hợp cùng các Phòng ban của Công ty thực hiện nhiệm vụ SXKD của đơn vị
Bạn có quyền yêu cầu các Phòng ban và đội Thi công thực hiện đúng nguyên tắc kế toán thống kê về công tác chứng từ, thanh quyết toán công nợ để đảm bảo tính chính xác và minh bạch Đồng thời, bạn có thể từ chối thanh toán các khoản không đúng nguyên tắc, không hợp lý hoặc không hợp pháp để bảo vệ quyền lợi và tuân thủ quy định pháp luật Việc này giúp duy trì kiểm soát chặt chẽ công tác tài chính, giảm thiểu rủi ro và đảm bảo dự án diễn ra suôn sẻ theo đúng yêu cầu kế hoạch.
+ Yêu cầu các phòng ban, Đội Thi công của Công ty cung cấp tài liệu, số liệu phục vụ việc lập kế hoạch tài chính, thanh quyết toán.
+ Kiểm tra việc sử dụng tiền, vốn của các đội Thi công trong việc thu chi vốn, đặc biệt là tiền mặt.
+ Kế toán trưởng báo cáo tới Chủ tịch Hội đồng quản trị, Giám đốc Công ty.
2.1.2.2 Kế toán tổng hợp kiêm kế toán chi phí, giá thánh
- Chức năng: Kế toán tổng hợp là người giúp việc Kê toán trưởng thực hiện một số công việc thuộc lĩnh vực kế toán tài chính.
Hạch toán kết chuyển các loại chi phí như nguyên vật liệu, nhân công, sử dụng máy móc, quản lý chung và các khoản chi phí phát sinh là bước quan trọng để phản ánh chính xác tình hình tài chính doanh nghiệp Việc thực hiện đúng quy trình này giúp kiểm soát chi phí hiệu quả, giảm thiểu rủi ro sai sót trong kế toán và tối ưu hóa lợi nhuận Áp dụng các phương pháp hạch toán phù hợp sẽ đảm bảo dữ liệu chính xác cho quá trình lập báo cáo tài chính và quyết định quản trị.
+ Tính giá thành các công trình và xác định kết quả kinh doanh
+ Cung cấp các số liệu cho Kế toán trưởng lập kế hoạch Tài chính ngắn hạn và dài hạn của Công ty
+ Thực hiện và tổ chức đôn đốc luân chuyển chứng từ.
+ Thực hiện báo cáo kế toán định kỳ, kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất
2.1.2.3 Kế toán Tài sản cố định
- Chức năng: Thực hiện các nghiệp vụ kế toán tài chính về vốn xây dựng cơ bản và TSCĐ.
+ Theo dõi vốn xây dựng cơ bản, vốn cố định.
+ Theo dõi, quản lý TSCĐ, lập bảng phân bổ và tính khấu hao TSCĐ hàng tháng, thực hiện công tác hạch toán TSCĐ.
Để đảm bảo quản lý tài sản hiệu quả, cần đôn đốc và phối hợp với các phòng ban, Đội xây lắp thực hiện kiểm kê định kỳ TSCĐ, công cụ dụng cụ Việc này giúp xác định chính xác chênh lệch giá, khối lượng dở dang tại các công trình, từ đó nâng cao hiệu quả công tác quản lý và bảo trì tài sản cố định.
+ Cung cấp số liệu cho kế toán tổng hợp để tính chi phí, giá thành công trình.
- Chức năng: Thực hiện các nghiệp vụ kế toán về thuế và các khoản phải nộp Ngân sách Nhà nước.
Theo dõi và mở sổ hạch toán các khoản về thuế như thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân và các khoản phải nộp khác là bước quan trọng để đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật về thuế Việc này giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát và quản lý các khoản thuế phát sinh, đồng thời đảm bảo chính xác trong việc kê khai và nộp ngân sách nhà nước Quản lý chặt chẽ các khoản thuế không chỉ giúp tránh các khoản phạt xử phạt hành chính mà còn tăng cường uy tín và minh bạch tài chính của doanh nghiệp trên thị trường.
+ Hàng tháng lập các bảng kê khai về thuế kịp thời, nộp đúng thời gian quy định của Nhà nước Thực hiện các bảng quyết toán thuế hàng năm.
+ Cung cấp số liệu cho kế toán tổng hợp để tính chi phí, giá thành công trình.
- Chức năng: Thực hiện các nghiệp vụ kế toán tài chính về giao dịch với Ngân hàng.
+ Mở sổ sách theo dõi tiền vay, tiền gửi tại Ngân hàng mà Công ty mở Tài khoản.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ lập séc rút tiền mặt, ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi nhằm hỗ trợ quản lý tài chính hiệu quả Ngoài ra, các dịch vụ bảo lãnh như bảo lãnh đầu thầu và bảo lãnh thực hiện hợp đồng giúp doanh nghiệp tự tin tham gia các dự án lớn Đồng thời, chúng tôi hỗ trợ vay vốn thi công công trình tại các ngân hàng hàng đầu, đảm bảo nguồn vốn ổn định để phát triển dự án một cách suôn sẻ và thành công.
+ Quyết toán thu, chi và đối chiếu số dư tài khoản tại Ngân hàng.
Cung cấp số liệu chính xác cho kế toán tổng hợp là bước quan trọng để tính toán chi phí và giá thành công trình một cách chính xác, hỗ trợ quản lý tài chính hiệu quả và đảm bảo dự án có lợi nhuận cao.
+ Có nhiệm vụ hạch toán chi tiết vật liệu Cuối tháng tổng hợp số liệu lập báo cáo vật liệu.
+ Cùng các bộ phận chức năng khác tiến hành kiểm kê lại kho vật tư, đối chiếu sổ sách
+ Theo dõi, chấm công phiếu nghiệm thu sản phẩm để làm căn cứ tính lương, tập hợp chi phí, lập bảng phân bổ tiền lương.
+ Theo dõi các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN.
- Chức năng: Thực hiện các nghiệp vụ về thu - chi tiền mặt.
+ Thực hiện thu chi tiền mặt theo chứng từ.
Việc cập nhật sổ sách thu chi tiền mặt kịp thời là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp duy trì quản lý tài chính chính xác Báo cáo số dư tiền mặt vào cuối ngày đảm bảo sự rõ ràng về tình hình tài chính hàng ngày Đồng thời, kiểm quỹ theo định kỳ hoặc theo yêu cầu của kế toán trưởng và Giám đốc công ty giúp đảm bảo tính minh bạch và tránh các rủi ro tài chính.
+ Cung cấp số liệu cho kế toán tổng hợp để thực hiện tính chi phí, giá thành công trình.
Các nhân viên kế toán có quyền hạn sau:
+ Từ chối thanh toán, hạch toán các chứng từ không hợp lệ, hợp lý.
+ Có quyền tham gia góp ý kiến về biện pháp chấn chỉnh và hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tài chính của Công ty
+ Báo cáo tới Kế toán trưởng
2.1.3 Công tác kế toán ở các Đội Công trình Ở các Đội xây lắp không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí một nhân viên kinh tế kiêm nhiệm thêm các việc sau:
+ Theo dõi xuất nhập vật liệu tại công trình.
+ Lập các bảng lương của Đội, bảng lương lao động thuê ngoài theo Hợp đồng lao động thời vụ.
+ Thanh toán tiền nguyên vật liệu phụ, nhân công, chi phí quản lý chung của Đội
Hàng tháng, công trình tập hợp và lập bảng kê các chứng từ chi phí vật liệu, nhân công, máy thi công và quản lý chung theo mẫu quy định Các bảng kê này được chuyển về phòng Kế toán của công ty để cập nhật và theo dõi chi phí công trình một cách chính xác và kịp thời Quản lý chi phí xây dựng hiệu quả giúp nâng cao năng suất và đảm bảo ngân sách dự án phù hợp, đáp ứng yêu cầu của các hoạt động xây dựng.
2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP SÔNG ĐÀ 8.01
2.2.1 Các chính sách kế toán chung:
Là công ty Cổ phần có vốn điều lệ 15 tỷ đồng.
Công ty áp dụng các biểu mẫu chứng từ kế toán theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài chính và Quyết định 1864/QĐ-BXD của Bộ trưởng Bộ Xây dựng Việc này nhằm đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán mới được ban hành phù hợp cho các doanh nghiệp xây lắp Áp dụng đúng chế độ kế toán giúp nâng cao hiệu quả công tác quản lý tài chính, minh bạch và chính xác trong hoạt động kế toán của công ty.
- Công ty sử dụng hệ thống kế toán Việt Nam ( VAS)
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm.
Sổ sách kế toán phải được lập bằng tiếng Việt và lưu trữ hồ sơ theo từng loại hình hoạt động kinh doanh của công ty Các hồ sơ kế toán cần đảm bảo chính xác, đầy đủ, cập nhật thường xuyên và có hệ thống rõ ràng để chứng minh và giải trình các giao dịch Việc quản lý hồ sơ một cách chặt chẽ giúp doanh nghiệp duy trì tính minh bạch, tuân thủ quy định pháp luật và nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.
MỘT SỐ ĐANH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP SÔNG ĐÀ 8.01
ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CP SÔNG ĐÀ 8.01
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty được thiết kế phù hợp với đặc điểm và quy mô hoạt động xây dựng, đảm bảo sự gọn nhẹ và hiệu quả Kế toán trưởng phân công nhiệm vụ rõ ràng, phù hợp với năng lực từng nhân viên, giúp tăng năng suất làm việc Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ nghiệp vụ cao, thường xuyên kiểm tra, đối chiếu số liệu chặt chẽ giữa các bộ phận nhằm hạn chế sai sót và sai phạm trong quá trình hạch toán Việc phối hợp chặt chẽ giữa các nhân viên giúp duy trì tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính của doanh nghiệp.
Công ty đang hướng tới việc tăng cường sử dụng các giao dịch kế toán tại ngân hàng thay vì tiền mặt để quản lý vốn chặt chẽ và hiệu quả hơn Hiện tại, công ty đã chuyển khoản lương cho cán bộ, công nhân viên vào tài khoản cá nhân qua thẻ ATM, giúp giảm bớt khối lượng công việc cho bộ phận kế toán Trước đây, việc trả lương bằng tiền mặt đòi hỏi phải có kế toán chuyên trách, nhưng hiện nay, kế toán ngân hàng có thể kiêm luôn công tác thanh toán lương qua các giao dịch ngân hàng, tối ưu hóa quy trình làm việc.
Công ty tổ chức các Đội Xây lắp theo hình thức khoán gọn và tạm ứng tiền, giúp giảm bớt khối lượng công việc của bộ phận kế toán trong việc theo dõi chi phí công trình Tuy nhiên, phương pháp này có thể làm giảm khả năng kiểm soát chặt chẽ các chứng từ chi phí do các Đội xây lắp gửi về, dẫn đến khó đảm bảo tính chính xác của chi phí thực tế tại công trình.
Các đội xây lắp hiện không có bộ máy kế toán riêng mà chỉ phân công nhân viên kinh tế kiêm kế toán, gây khó khăn trong việc tập hợp và quản lý chứng từ chi phí theo đúng mẫu quy định Phòng Kế toán của công ty cần hướng dẫn cụ thể, thường xuyên kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở để nâng cao chất lượng công tác kế toán của các đội, đảm bảo sự chính xác và minh bạch trong quản lý chi phí xây dựng.
ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP SÔNG ĐÀ 8.01
Công ty thực hiện đúng chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài chính Các phương pháp tính thuế GTGT, khấu hao và kế toán hàng tồn kho được thực hiện đúng quy định, đầy đủ và tuân thủ đúng thời hạn.
Công ty đã áp dụng đầy đủ hệ thống chứng từ kế toán theo quy định cho từng phần hành, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong lưu trữ dữ liệu Công tác luận chuyển chứng từ đảm bảo chặt chẽ và khép kín giữa các bộ phận liên quan, tăng cường tính liên kết và giảm thiểu sai sót Đặc biệt, các khâu liên quan đến chứng từ về tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và tài sản cố định đều được thực hiện rất tốt, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài chính của công ty.
Công ty tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán đầy đủ, chi tiết cho từng phần hành, đặc biệt mở các tài khoản chi phí phù hợp để tính giá thành chính xác cho từng công trình Các tài khoản mới theo quy định của Bộ Tài chính như TK 353, TK 356, TK 3889 được bổ sung và áp dụng kịp thời đúng đối tượng hạch toán Về hệ thống sổ sách kế toán, công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung với mẫu sổ đơn giản, dễ thiết kế, phù hợp với công tác kế toán trên máy tính và hoạt động thi công xây lắp Mặc dù quy mô ngày càng lớn và phát sinh nhiều nghiệp vụ, nhưng bộ máy kế toán vẫn duy trì sự gọn nhẹ, hiệu quả để phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh của công ty.
Các báo cáo tài chính hàng năm của công ty được kiểm toán độc lập nhằm đảm bảo tính chính xác và độ tin cậy của các số liệu tài chính Quá trình kiểm toán giúp phát hiện và điều chỉnh kịp thời các sai sót có thể xảy ra trong quá trình hạch toán, từ đó nâng cao tính minh bạch của hệ thống báo cáo tài chính Việc tổ chức hệ thống báo cáo tài chính rõ ràng và chính xác đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin đáng tin cậy để hỗ trợ quyết định quản trị và đáp ứng yêu cầu của các bên liên quan.
Công ty xây dựng gặp khó khăn trong việc vận dụng hệ thống chứng từ kế toán do công trình xây dựng phân bố rộng khắp cả nước, dẫn đến chứng từ chi phí của các Đội xây lắp thường bị nộp chậm, ảnh hưởng tới việc cập nhật chi phí công trình kịp thời Việc nộp hóa đơn không đúng hạn còn gây thiệt hại về mặt kinh tế vì không thể khai báo thuế GTGT đầu vào đúng thời hạn Để khắc phục tình trạng này, Công ty cần nhắc nhở và đôn đốc các Đội xây lắp nộp chứng từ đúng hạn, đảm bảo việc cập nhật số liệu chính xác, thuận lợi cho hoạt động kế toán và quản lý tài chính.
Công ty thi công nhiều công trình với lượng vật liệu xây dựng lớn, đa dạng chủng loại và nhiều nhà cung cấp Do đó, hệ thống tài khoản kế toán chưa được vận dụng hiệu quả, đặc biệt là việc mở chi tiết các tài khoản công nợ như TK131 và TK331 cho từng đối tượng Việc đối chiếu công nợ chưa được thực hiện thường xuyên và kịp thời, ảnh hưởng đến quản lý công nợ nhà cung cấp Tăng cường công tác đối chiếu công nợ định kỳ là giải pháp cần thiết để nâng cao hiệu quả công tác kế toán và quản lý tài chính doanh nghiệp.