LỜI MỞ ĐẦU Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD ThS Phí Văn Trọng TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY C[.]
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
KHOA KẾ TOÁN - -
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
ĐỀ TÀI:
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SX VÀ TM TÂM VIỆT
Sinh viên thực tập : TRÌNH THỊ XUÂN
Giáo viên hương dẫn : Th.s Phí Văn Trọng
HÀ NỘI, THÁNG 5/2013
Trang 2MỤC LỤC
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT i DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU ii LỜI MỞ ĐẦU iv
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU
TẠI CÔNG TY CP SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TÂM VIỆT 1 1.1.ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP SẢN XUẤT
VÀ THƯƠNG MẠI TÂM VIỆT 1
1.1.1.Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty CP Sản xuất và Thương mại TâmViệt 11.1.2.Vai trò của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh tạiCông ty CP Sản xuất và Thương mại Tâm Việt 31.1.3.Phân loại nguyên vật liệu tại Công ty CP Sản xuất và Thương mại TâmViệt 41.1.4.Tính giá nguyên vật liệu tại Công ty CO Sản xuất và Thương mại TâmViệt 61.2.ĐẶC ĐIỂM LUÂN CHUYỂN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN SX VÀ TM TÂM VIỆT 91.2.1.Thu mua nguyên vật liệu tại công ty CP Sản xuất và Thương mại TâmViệt 91.2.2.Hệ thống kho chứa nguyên vật liệu tại công ty CP SX và Thương mạiTâm Việt 101.2.3.Sử dụng nguyên vật liệu tại công ty CP SX và TM Tâm Việt 111.3.TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY CỔPHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TÂM VIỆT 121.3.1.Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu tại công ty CP Sản xuất và Thươngmại Tâm Việt 12
Trang 3công tác quản lý nguyên vật liệu 13
1.3.2.1.Phòng kỹ thuật với công tác xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu 13
1.3.2.2.Phòng kinh doanh với công tác thu mua nguyên vật liệu 15
1.3.2.3.Bộ phận kho với công tác bảo quản và kiểm tra NVL 16
1.3.2.4.Các phân xưởng và phòng ban với việc sử dụng NVL 17
1.3.2.5.Kế toán và công tác hạch toán nguyên vật liệu 17
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TÂM VIỆT 19
2.1 KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TÂM VIỆT 19
2.1.1 Thủ tục nhập – xuất kho nguyên vật liệu 19
2.1.1.1 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu 19
2.1.1.2 Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu 33
2.1.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 40
2.1.2.1 Phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 40
2.1.2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại kho 41
2.1.2.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại phòng kế toán 44
2.2 KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TÂM VIỆT 48
2.2.1 Phương pháp hạch toán và hình thức ghi sổ tổng hợp 48
2.2.2 Tài khoản sử dụng 49
2.2.3 Kế toán tổng hợp nhập – xuất kho nguyên vật liệu 50
2.2.4.Công tác kiểm kê, đánh giá lại nguyên vật liệu 61
CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TÂM VIỆT…… 64
3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT
Trang 43.1.1.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu 65
3.1.1.2 Về hệ thống chứng từ, phương pháp hạch toán và tính giá nguyên vật liệu 66
3.1.1.3 Về công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu 67
3.1.1.4 Về công tác kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 67
3.1.2 Nhược điểm 67
3.1.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu 68
3.1.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá 68
3.1.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ 68
3.1.2.4 Về công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu 69
3.1.2.5 Về công tác kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 69
3.1.2.6 Về báo cáo liên quan đến vật liệu 69
3.1.3 Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu 70
3.1.3.1 Sự cần thiết của việc hoàn thiện công tác kế toán NVL 70
3.1.3.2 Phương phướng hoàn thiện công tác kế toán NVL……… 71
3.2 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TÂM VIỆT 72
3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu 72
3.2.2 Về tài khoản sử dụng 74
3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ 75
3.2.4 Về công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu 77
3.2.5 Về công tác kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 77
3.2.6 Về báo cáo liên quan đến vật liệu 79
3.2.7 Điều kiện thực hiện các giải pháp 81
KẾT LUẬN ……… 83
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
Trang 5CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
BHYT Bảo hiểm y tế
KPCĐ Kinh phí công đoàn
Trang 6DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU
Sơ đồ 2.1: Trình tự luân chuyển chứng từ nhập kho. 19
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ xuất kho. 33
Sơ đồ 2.3 : Trình tự kế toán chi tiết NVL 40
Bảng 3.1 : Mẫu bảng đánh giá công tác dự trữ nguyên vật liệu 80
Bảng 3.2 : Mẫu bảng đánh giá hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu 80
Biểu 2.1: Mẫu hóa đơn Giá trị gia tăng 21
Biểu 2.2: Mẫu biên bản kiểm nghiệm vật tư 22
Biểu 2.3: Mẫu phiếu nhập kho 24
Biểu 2.4: Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng 25
Biểu 2.5: Mẫu phiếu nhập kho 26
Biểu 2.6: Mẫu giấy đề nghị xuất vật tư. 27
Biểu 2.7: Mẫu phiếu xuất kho. 29
Biểu 2.8: Mẫu giấy đề nghị xuất vật tư. 30
Biểu 2.9: Mẫu phiếu xuất kho. 31
Biểu 2.10: Mẫu thẻ kho của công ty 32
Biểu 2.11: Mẫu thẻ kho công ty 34
Biểu 2.12: Mẫu sổ chi tiết nguyên vật liệu 35
Biểu 2.13: Mẫu sổ chi tiết nguyên vật liệu 36
Biểu 2.14: Mẫu bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn kho vật liệu 37
Biểu 2.15: Mẫu bảng kê nhập vật tư 38
Biểu 2.16: Mẫu sổ chi tiết thanh toán với người bán 39
Biểu 2.17: Mẫu sổ chi tiết thanh toán với người bán 42
Biểu 2.18: Mẫu bảng tổng hợp chi tiết thanh toán với người bán 43
Biểu 2.19: Mẫu sổ chi tiết tạm ứng 45
Biểu 2.20: Mẫu bảng kê nhập vật tư 46
Biểu 2.21: Mẫu sổ Cái TK 152 – Nguyên vật liệu 47
Biểu 2.22: Mẫu biên bản kiểm kê vật liệu tồn kho 51
Trang 7Biểu 2.24: Mẫu sổ chi tiết thanh toán với người mua 53
Biểu 2.25: Mẫu bảng tổng hợp chi tiết thanh toán với người bán 54
Biểu 2.26:Mẫu sổ chi tiết tạm ứng 55
Biểu 2.27: Mẫu bảng kê nhập vật tư 56
Biểu 2.28: Sổ nhật ký mua hàng 57
Biểu 2.29: Sổ nhật ký chung 58
Biểu 2.30: Mẫu sổ cái TK 152 - Nguyên vật liệu 60
Biểu 2.31: Mẫu biên bản kiểm kê vật liệu tồn kho 62
Biểu 3.1: Mẫu sổ danh điểm vật liệu 73
Biểu 3.2: Mẫu phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ 76
Biểu 3.3: Mẫu phiếu giao nhận chứng từ 77
Trang 8LỜI MỞ ĐẦU
Những năm gần đây, trong nền kinh tế mở cạnh tranh diễn ra gay gắt
và quyết liệt giữa các doanh nghiệp trong và ngoài nước Công ty cổ phầnsản xuất và thương mại Tâm Việt là một trong những doanh nghiệp phục vụtrong ngành may mặc tại Việt Nam, một thành viên trong môi trường cạnhtranh đó Để tồn tại và phát triển doanh nghiệp luôn cố tập trung mọi cố gắngvào hai mục tiêu quan trọng đó là: kinh doanh có lợi và đảm bảo khả năngthanh toán
Tại Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tâm Việt cũng như cácdoanh nghiệp sản xuất khác, nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bảnkhông thể thiếu Nó là cơ sở vật chất chủ yếu để hình thành nên sản phẩmmới Một doanh nghiệp muốn tiến hành sản xuất thì nhất thiết phải cónguyên vật liệu Hơn nữa, chi phí nguyên vật liệu có chiếm một tỷ trọng lớntrong giá thành sản phẩm và có ảnh hưởng lớn đến chất lượng sản phẩm đầu
ra Nhận thức được ý nghĩa của chi phí nguyên vật liệu trong tổng chi phí sảnxuất cũng như vai trò quan trọng của kế toán nguyên vật liệu, trong thời gianthực tập tại Công ty CP sản xuất và thương mại Tâm Việt, em đã chọn đề tài:
“ Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần sản xuất và thương
mại Tâm Việt” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp.
Nội dung của chuyên đề thực tập gồm ba chương:
Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tâm Việt
Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tâm Việt.
Chương 3: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tâm Việt
Trong quá trình thực hiện khóa luận này, em đã nhận được sự chỉ dẫn tận
Trang 9Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tâm Việt, cùng với sự nỗ lực củabản thân Nhưng do thời gian thực tập chưa nhiều, trình độ và kiến thức của
em còn nhiều hạn chế nên bài khóa luận của em không thể tránh khỏi nhữngthiếu sót Em rất mong và chân thành cảm ơn sự đóng góp ý kiến của các
thầy cô giáo và toàn thể nhân viên phòng kế toán Công ty cổ phần sản xuất
và thương mại Tâm Việt Để bài khóa luận của em được hoàn thiện hơn
nữa
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội,tháng 05 năm 2013 Sinh viên
Trình Thị Xuân
Trang 10CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT
LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT
VÀ THƯƠNG MẠI TÂM VIỆT.
1.1 ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TÂM VIỆT.
1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty CP sản xuất và thương mại
Tâm Việt.
Hiện nay, dệt may là một trong những ngành có kim ngạch xuất khẩulớn của Việt Nam Sự kiện Việt Nam gia nhập Tổ chức Thương mại Thế giới(WTO) đã tạo điều kiện cho các doanh nghiệp mở rộng thị trường tiêu thụ,nhưng cũng đồng thời tạo sự cạnh tranh gay gắt hơn Đây là một cơ hội tốtcho hàng Việt Nam có thể cạnh tranh khẳng định vị thế về mẫu mã và chấtlượng của mình, tuy vậy cũng là sự đe dọa đối với các doanh nghiệp ViệtNam, sẽ có nguy cơ phá sản nếu sản phẩm của họ không đứng vững đượctrên thị trường
Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tâm Việt là một trong nhữngdoanh nghiệp phục vụ trong ngành dệt may tại Việt Nam Sản phẩm củaCông ty chủ yếu là sản xuất các loại sản phẩm như: Sản xuất hàng may mặc,giầy dép, áo mưa, đồng phục và trang thiết bị BHLĐ, đồng phục học sinh,
mũ kêpi các loại, nền cấp hiệu, phù hiệu, gia công quần áo trong nước vàxuất khẩu
Bên cạnh đó, Công ty cũng vừa thực hiện kinh doanh một số mặt hàngnhư dệt may, cao su,…phục vụ cho xuất khẩu và thị trường trong nước Dođặc điểm sản phẩm của công ty đa dạng, phong phú về chủng loại, kích cỡnên doanh nghiệp phải sử dụng nhiều loại vật liệu khác nhau, rất đa dạng vàcũng nhiều chủng loại với quy cách khác nhau Ví dụ như các loại vải, cácloại chỉ, các loại khuy, bông, mex,… để sản xuất các loại sản phẩm có quycách, mẫu mã khác nhau
Trang 11Nguyên vật liệu tại Công ty không những đa dạng về chủng loại vàquy cách mà hơn nữa do đặc thù trong ngành may mặc nên vật liệu tại Công
ty như các loại vải, chỉ, khuy… còn đa dạng về màu sắc Với từng dòng sảnphẩm khác nhau và tùy theo đơn đặt hàng của khách hàng mà nhu cầu vềmàu sắc sản phẩm là khác nhau, từ đó cần những nguyên liệu phù hợp
Cũng như trong bất kỳ doanh nghiệp sản xuất khác nguyên vật liệu tạiCông ty cũng mang các đặc điểm chung là: là tài sản dự trữ thuộc tài sảnngắn hạn, là đối tượng lao động một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sảnxuất kinh doanh ( đối tượng lao động, tư liệu lao động và lao động sống) là
cơ sở vật chất hình thành nên sản phẩm mới
Trong tổng chi phí để sản xuất ra các loại sản phẩm tại Công ty CPsản xuất và thương mại Tâm Việt thì chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọnglớn nhất ( 65 – 75% tổng giá thành), đặc biệt là nguyên liệu chính Do vậy,khi có biến động nhỏ về chi phí nguyên vật liệu thì sẽ có ảnh hưởng lớn đếngiá thành sản phẩm của Công ty
Đặc điểm nguyên vật liệu của Công ty CP sản xuất và thương mạiTâm Việt nói riêng và của ngành may mặc nói chung không gây khó khăncho quá trình bốc dỡ, vận chuyển và bảo quản nhưng nếu việc vận chuyển vàbảo quản không tốt cũng gây ảnh hưởng đến chất lượng nguyên vật liệukhông đảm bảo các yêu cầu kỹ thuật sẽ gây ảnh hưởng trực tiếp tới chấtlượng sản phẩm đầu ra của Công ty Do đó, Công ty cần có các biện phápquản lý, vận chuyển và dự trữ phù hợp với từng loại nguyên vật liệu, tránh
hư hỏng mất mát làm ảnh hưởng đến quá trình sản xuất của Công ty Ví dụ:bông, vải, chỉ khi vân chuyển và bảo quản cần đảm bảo độ ẩm phù hợp vàtránh để quá lâu nếu không chúng rất dễ bị mốc, ố, bục, mủn… không đảmbảo yêu cầu chất lượng cho công tác sản xuất sản phẩm
Bên cạnh đó, do đặc thù mỗi loại sản phẩm là khác nhau, việc sử dụng
Trang 12các nguyên liệu chính đặc biệt là các loại vải ít khi được dùng lại cho đơn đặthàng tiếp theo Do vậy, việc cung ứng vật tư được Công ty rất coi trọng Đểvừa đảm bảo cung cấp đầy đủ vật liệu cho sản xuất vừa tránh tình trạng muanhiều làm tồn đọng trong kho, gây thiệt hại đến giá trị sản phẩm khi sản xuất
ra và tránh được tình trạng thiếu nguyên vật liệu gây gián đoạn cho quá trìnhsản xuất, đồng thời gây ứ đọng vốn lưu động làm cho việc sản xuất kinhdoanh của Công ty kém hiệu quả Do đó, việc tính toán định mức và kếhoạch thu mua phải phù hợp, quá thừa hoặc thiếu nguyên vật liệu cũngkhông tốt cho việc sản xuất kinh doanh của Công ty
Từ những đặc điểm trên cho thấy việc quản lý nguyên vật liệu củaCông ty CP SX & TM Tâm Việt có những nét riêng biệt và khó hạ thấp chiphí nguyên vật liệu Việc sử dụng tiết kiệm trong sản xuất là biện pháp tíchcực nhằm hạ thấp giá thành thành phẩm góp phần không nhỏ vào nâng caohiệu quả sản xuất Vì vậy, cần phải quản lý chặt chẽ và hạch toán chi tiết chiphí nguyên vật liệu ở tất cả các khâu thu mua, bảo quản, sử dụng, dự trữ vàvận chuyển vật liệu đặc biệt là đối với nguyên vật liệu chính
1.1.2 Vai trò của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh tại Công ty CP sản xuất và thương mại Tâm Việt.
Tại Công ty CP sản xuất và thương mại Tâm Việt cũng như tất cả cácdoanh nghiệp sản xuất khác, vai trò của nguyên vật liệu trong quá trình sảnxuất là vô cùng quan trọng Trong quá trình tạo ra sản phẩm thì nguyên vậtliệu đóng vai trò là nhân chủ yếu không thể thiếu của bất kỳ doanh nghiệpsản xuất nào Vì quá trình sản xuất là quá trình kết hợp giữa sức laođộng với tư liệu lao động để tạo ra các sản phẩm phục vụ cho nhu cầu tiêudùng và thị hiếu của khách hàng Giai đoạn này một mặt doanh nghiệp bỏ racác chi phí về nguyên vật liệu và các yếu tố có liên quan để tiến hành sảnxuất, mặt khác doanh nghiệp lại thu được một lượng kết quả sản xuất baogồm thành phẩm và sản phẩm dở dang
Trang 13Nguyên vật liệu đóng vai trò chủ yếu trong quá trình tạo ra sản phẩm,không có nguyên vật liệu đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải ngừng sảnxuất Mà trong các doanh nghiệp sản xuất như Công ty CP sản xuất vàthương mại Tâm Việt, gián đoạn trong sản xuất là điều tối kị Và hơn nữa,chất lượng nguyên vật liệu cũng ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng sản phẩmđầu ra Vì thế nên công tác thu mua, bảo quản và giám sát chất lượng nguyênvật liệu đầu vào luôn được chú trọng tại doanh nghiệp đảm bảo làm sao đủvật liệu đúng tiêu chuẩn chất lượng để đưa vào sản xuất Từ đó ta nhận thấy,nguyên vật liệu tại Công ty CP sản xuất và thương mại Tâm Việt còn là mộttrong các nhân tố góp phần giúp cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệpdiễn ra bình thường.
Mục đích cuối cùng của các doanh nghiêp sản xuất kinh doanh đó chính
là lợi nhuận Tuy nhiên để đảm bảo bù đắp được chi phí và có lãi đòi hỏidoanh nghiệp phải áp dụng mọi biện pháp để tăng lượng kết quả thu được,giảm lượng chi phí chi ra mà trong đó chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ lệ caonhất Vì thế giảm được chi phí nguyên vật liệu đồng nghĩa với việc đem lạilợi nhuận cao hơn cho doanh nghiệp Song để đạt được điều này không phảiđơn giản mà điều kiện tiên quyết của doanh nghiệp là phải hạch toán nguyênvật liệu một cách rõ ràng hợp lý phù hợp với từng thời điểm cụ thể mà doanhnghiệp đang sản xuất Nếu công tác kế toán nguyên vật liệu đáp ứng đượccác yêu cầu cần thiết trong quá trình sản xuất sẽ giúp cho các nhà quản lýdoanh nghiệp đưa ra được các chiến lược kinh doanh hiệu quả hơn
1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần SX & TM Tâm Việt.
Trong Công ty CP sản xuất và thương mại Tâm Việt nguyên vật liệubao gồm nhiều thứ, nhiều chủng loại khác nhau Chúng khác nhau về côngdụng, tính năng lý hóa, quy cách, phẩm cấp, chất lượng Hơn nữa nguyên vật
Trang 14việc quản lý và hạch toán nguyên vật liệu của công ty cần thiết phải tiếnhành phân loại nguyên vật liệu.
Căn cứ vào vai trò và tác dụng của nguyên vât liệu trong quá trình sảnxuất kinh doanh của Công ty CP sản xuất và thương mại Tâm Việt, toàn bộnguyên vật liệu tại đây được phân ra thành các loại sau:
Vật liệu chính
Nguyên vật liệu chính là đối tượng lao động chủ yếu của Công ty và là
cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm bao gồm: vải, chỉ,khuy, bông, vải lót mex, chun, khóa… Trong mỗi loại nguyên vật liệu chính
đó lại chia thành nhiều thứ khác nhau Ví dụ như:
+ Vải gồm: vải bò, vải thô, vải kaki, skavi… ( blue, black, white,…), vảicotton ( 100%, 60% ), satank, vải chéo, vải bay, vải màu Royal…
+ Chỉ cũng gồm nhiều loại: chỉ 50C2 ( black, blue, white,…), chỉ 60C3,chỉ 30C3, chỉ mạ non,…
+ Khuy cũng có nhiều loại: khuy đồng, khuy nhựa 14 ly, khuy 12ly đen,khuy 15ly mạ non,…
Vật liệu phụ
Tuy không phải là cơ sở vật chất chủ yếu cấu thành nên sản phẩm,nguyên vật liệu phụ chỉ là những vật liệu có tác dụng phụ phục vụ trong quátrình sản xuất tạo nên sản phẩm của Công ty, nhưng khi được sử dụng kếthợp với nguyên vật liệu chính nó có tác dụng làm tăng chất lượng, mẫu mãcủa sản phẩm hoặc được sử dụng để bảo đảm cho công cụ lao động hoạtđộng bình thường hoặc dùng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản
lý Ví dụ như: phấn may, giấy gói hàng, phấn bột, nẹp sắt,…
Phụ tùng thay thế
Phụ tùng thay thế là các chi tiết, phụ tùng được sử dụng để thay thế, sửachữa máy móc, thiết bị sản xuất trong doanh nghiệp như: kim may, vít bắtchân vịt máy khâu, trụ tự động máy, ắc quy, răng cưa mặt nguyệt, thoi,
Trang 15Nguyên vật liệu khác
+ Nhiên liệu: Là những loại vật liệu khi sử dụng có tác dụng cung cấpnhiệt lượng cho quá trình sản xuất kinh doanh tạo điều kiện cho quá trìnhchế tạo sản phẩm diễn ra liên hoàn Gồm có: dầu máy khâu, xăng, dầuDiezen,…
+ Nguyên vật liệu khác: Vải thừa, bông vụn… được tận dụng để trangtrí thêm cho sản phẩm
Phế liệu thu hồi
Phế liệu thu hồi là những vải thừa, bông vụn ,chỉ thừa,khuy … khôngdung nữa trong quá trình sản xuất
1.1.4 Tính giá nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần SX & TM Tâm Việt.
Tính giá nguyên vật liệu là việc dùng thước đo tiền tệ để biểu hiện giátrị của NVL theo những nguyên tắc nhất định đảm bảo yêu cầu chân thực vàthống nhất
Tại Công ty CP sản xuất và thương mại Tâm Việt các nghiệp vụ nhập,xuất nguyên vật liệu được diễn ra thường xuyên, với mỗi lần nhập giá cảnguyên vật liệu lại có sự khác nhau Do đó việc xác định đúng đắn giá trịnguyên vật liệu nhập hay xuất dùng là rất cần thiết Hiện nay, thực tế Công
ty đang sử dụng giá thực tế để đánh giá nguyên vật liệu trong quá trình hoạtđộng
Đối với nguyên vật liệu Công ty nhận may gia công ( nguyên vật liệu dobên thuê gia công cung cấp) thì Công ty chỉ theo dõi về mặt số lượng màkhông theo dõi về giá trị của những loại vật liệu đó
Đối với nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất của Công ty toàn bộ đượcmua ngoài từ các nhà cung cấp trong nước hoặc nhập khẩu, được Công tytheo dõi cả về số lượng và giá trị trong quá trình nhập và xuất dùng cho sảnxuất sản phẩm
Trang 16Tính giá nguyên vật liệu nhập kho
Nguyên vật liệu tại Công ty chủ yếu là được mua từ bên ngoài về nhậpkho Giá trị thực tế của nguyên vật liệu nhập kho được tính theo công thứcsau:
Chiphíthumua
+
Thuế nhậpkhẩu (nếucó)
_
Chiết khấuthươngmại, giảmgiá hàngbánTrong đó:
+ Giá mua ghi trên hóa đơn: Công ty hạch toán thuế GTGT theophương pháp khấu trừ nên giá mua đây là giá chưa có thuế GTGT
+ Chi phí thu mua: Bao gồm các chi phí phát sinh trong quá trình thumua NVL như chi phí vận chuyển, chi phí bốc dỡ,…
+ Thuế nhập khẩu: Với các loại NVL phải nhập khẩu phục vụ cho sảnxuất Công ty phải chịu thêm khoản thuế nhập khẩu
+ Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán: Khi mua NVL với sốlượng lớn được hưởng chiết khấu thương mại hoặc do NVL của nhà cungcấp không đạt đúng tiêu chuẩn chất lượng như đã thỏa thuận, Công ty đượcgiảm giá thì những khoản này đều được giảm trừ vào giá trị NVL đầu vào
Ví dụ: Theo hóa đơn GTGT số 0011042 ngày 07/02/2013 Công ty mua
vải của Công ty TNHH dệt may Hà Nội:
Trang 17
Thuế suất thuế GTGT 10%
Theo như hợp đồng đã ký kết, chi phí vận chuyển sẽ do công ty TNHHdệt may Hà Nội chi trả Do vậy, giá trị của số NVL này chỉ bao gồm giá ghitrên hóa đơn
Tính giá nguyên vật liệu xuất kho
Tại Công ty CP sản xuất và thương mại Tâm Việt ,phương pháp tính giáNVL xuất kho được Công ty dụng là phương pháp “ bình quân gia quyền”
Cụ thể là phương pháp bình quân gia quyền mỗi lần nhập
Trị giá thực tế
nguyên vật
liệu xuất kho =
Số lượng nguyên vật liệu
xuất kho
x
Đơn giá bình quân mỗi lần
Số lượng nguyên vật liệu tồn kho đầu kỳ
+ +
Trị giá thực tế nguyên vật liệu nhập trước lần xuất i
Số lượng nguyên vật liệu nhập kho trong kỳ
Ví dụ: PXK ngày 11/02/2013, theo nhu cầu sử dụng của phân xưởng sản
xuất I, Công ty xuất kho 900 m vải Royal và 500 m vải kẻ AT phục vụ chosản xuất Số NVL này xuất từ lô hàng nhập ngày 07/02/2013 của công ty dệtmay Hà Nội ( hóa đơn số 0011042) – lô hàng nhập trong ví dụ phía trên.Số
Trang 18đ/m.Số lượng NVL tồn đầu kỳ của vải kẻ AT là 500 m,đơn giá nhập là35.500 đ/m.
Đơn giá
bình quân
vải Royal
=1.000 x 47.000
1.2 ĐẶC ĐIỂM LUÂN CHUYỂN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG
TY CP SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TÂM VIỆT.
1.2.1 Thu mua nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần SX & TM Tâm Việt
Xuất phát từ đặc điểm sản xuất của Công ty là sản xuất theo đơn đặthàng, theo hợp đồng, do vậy tùy yêu cầu của từng đơn hàng doanh nghiệp sẽtiến hành thu mua nguyên vật liệu phù hợp phục vụ cho sản xuất Ngoài một
số đơn hàng có yêu cầu đặc biệt phải nhập vật liệu từ nước ngoài phục vụcho sản xuất, còn lại hầu hết các vật liệu của Công ty đều được mua ngoài từcác nhà cung cấp trong nước Còn đối với các hợp đồng mà Công ty nhậnmay gia công cho các doanh nghiệp khác thì nguyên vật liệu sẽ do bên thuêmáy gia công cung cấp
Đối với các doanh nghiệp sản xuất thì nguồn nhập nguyên vật liệu đầuvào cho sản xuất sản phẩm, hàng hóa của mình là rất quan trọng, vì thế Công
ty Cổ phần sản xuất và thương mại Tâm Việt luôn tìm kiếm các nhà cung
Trang 19được chất lượng và nguồn cung kịp thời cho sản xuất Bên cạnh đó, Công tycũng cố gắng tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp với các nhà cung cấp thông quaviệc tạo dựng lòng tin đối với các đối tác trong kinh doanh
Các phương thức thu mua nguyên vật liệu hiện nay của Công ty baogồm:
+ Nhập khẩu vật liệu từ nước ngoài: Đối với các đơn hàng có những yêucầu đặc biệt về nguyên liệu hay nguyên liệu cần sản xuất sản phẩm của đơnhàng trên thị trường trong nước không cung cấp, hoặc chất lượng không đảmbảo thì đòi hỏi doanh nghiệp phải nhập vật liệu từ nước ngoài Phương thứcthu mua này thường tốn nhiều thời gian trong quá trình thu mua do thời gianvận chuyển kéo dài Một số nhà cung cấp nước ngoài của Công ty: Công tyDonabotro - Đài Loan, công ty Fabric- Mỹ,…
+ Nhập vật liệu từ các nhà cung cấp trong nước: Chủ yếu các loại vật liệucủa Công ty đều được mua vào từ các nhà cung cấp trong nước Với phươngthức thu mua này có nhiều thuận lợi hơn so với nhập khẩu giá thành thườngthấp hơn, việc vận chuyển vật liệu cũng dễ dàng hơn và không phải thôngqua các thủ tục hải quan Việc này giúp Công ty rút ngắn thời gian trongkhâu thu mua Một số nhà cung cấp chính trong nước của Công ty là: Công
ty dệt 8/3, Công ty thương mại nhựa - cao su Hải Phong, Công ty TNHH dệtmay Hà Nội,…
Nhìn chung, công tác thu mua nguyên vật liệu của Công ty khá thuậnlợi do việc sản xuất theo đơn đặt hàng và hệ thống định mức xây dựng hợp
lý Mặt khác, các loại nguyên vật liệu Công ty cần mua đều có sẵn trên thịtrường không trong tình trạng khan hiếm hay giá cả không ổn định
1.2.2 Hệ thống kho chứa nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần SX &
TM Tâm Việt.
Để nguyên vật liệu đảm bảo chất lượng cho quá trình sản xuất không
Trang 20Hiện nay, hệ thống kho của Công ty Cổ phần SX & TM Tâm Việt baogồm hai kho chính trong đó có một kho dùng để bảo quản nguyên vật liệucòn kho còn lại dùng để chứa thành phẩm đã sản xuất được Bên cạnh haikho chính đó tại mỗi phân xưởng đều có kho riêng lấy vật liệu từ kho chínhsau đó đem về và để phân bổ dần cho các tổ sản xuất.
Nguyên vật liệu khi mua về được ban kiểm nghiệm kiểm tra chất lượngsau đó được đưa vào nhập kho để quản lý Kho là điểm xuất phát và cũng làđiểm cuối cùng trong quá trình sản xuất, do đó việc bảo quản nguyên vật liệucủa Công ty được tuân theo quy định trong quy chế quản lý kho chung Vớidiện tích kho nguyên vật liệu tại Công ty là 1.000m2 được trang bị đầy đủcác thiết bị phòng cháy chữa cháy, đảm bảo độ thông thoáng Nguyên vậtliệu được sắp xếp khoa học theo ngăn, theo thứ tự đảm bảo cách nền vàtường tương ứng là 25- 30cm để chống ẩm thấp đảm bảo độ thông thoángtránh tình trạng ẩm gây nên mốc và gỉ sét lẫn không bị ố vải
Trong quy trình luân chuyển vật liệu tại Công ty, hầu hết các vật liệuđều được lưu chuyển qua kho sau đó mới tới các phân xưởng sản xuất, chỉ cómột phần ít trong số đó là được đưa thẳng vào sử dụng, sản xuất mà khôngqua kho Chính vì vậy công quản lý, bảo quản vật liệu tại kho là rất quantrọng Các cán bộ, nhân viên trong Công ty đảm nhận trách nhiệm này luônluôn cần chú ý theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn về số lượng trên thực tế.Đảm bảo phát hiện kịp thời và giảm thiểu tình trạng hư hỏng, mất mátnguyên vật liệu trong Công ty
1.2.3 Sử dụng nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần SX & TM Tâm Việt
Trong quá trình hoạt động các phòng ban, phân xưởng sản xuất phátsinh các nhu cầu về nguyên vật liệu Các cá nhân có trách nhiệm tại mỗi bộphận dựa trên tình hình thực tế tại bộ phận mình xác định nguyên vật liệucần dùng về chủng loại, số lượng… Từ đó lập giấy đề nghị xuất vật tư gửilên phòng kế toán Sau khi được duyệt các bộ phận sẽ tiến hành nhận vật liệu
Trang 21Việc sử dụng nguyên vật liệu tại các phân xưởng, các bộ phận luôn phảichú ý đến mục tiêu tiết kiệm, hiệu quả Quá trình sử dụng nguyên vật liệucũng được ghi chép đầy đủ tránh mất mát khi sử dụng Trong các phânxưởng sản xuất việc sử dụng nguyên vật liệu dựa trên các định mức tiêu haonguyên vật liệu mà phòng kỹ thuật đề ra Mỗi cá nhân, thành viên trongCông ty khi sử dụng nguyên vật liệu đều phải dùng đúng mục đích sao chotiết kiệm và đạt hiệu quả trên sự giám sát của quản lý từng bộ phận.
1.3 TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY CP
SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TÂM VIỆT.
1.3.1 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu tại Công ty CP SX & TM Tâm
Việt.
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, lợi nhuận đã trở thành mục đíchcuối cùng của sản xuất kinh doanh Mối quan hệ tỷ lệ nghịch giữa chi phí vàlợi nhuận ngày càng được quan tâm Vì thế các doanh nghiệp đều ra sức tìmcon đường giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Tại Công ty Cổphần SX & TM Tâm Việt cũng vậy với tỷ trọng nguyên vật liệu chiếmkhoảng 65-75% trong tổng giá thành sản xuất sản phẩm, do đó nguyên vậtliệu cần được quản lý thật tốt để đem lại hiệu quả kinh doanh tốt nhất chodoanh nghiệp Nếu doanh nghiệp biết sử dụng nguyên vật liệu một cách tiếtkiệm, hợp lý và sản phẩm làm ra có chất lượng tốt mà giá thành lại hạ sẽ tạomối tương quan có lợi cho doanh nghiệp trên thị trường Quản lý nguyên vậtliệu càng khoa học thì cơ hội đạt hiệu quả kinh tế càng cao Với vai trò nhưvậy nên trong Công ty yêu cầu quản lý nguyên vật liệu được được đặt ratrong tất cả các khâu từ khâu thu mua, dự trữ và bảo quản đến khâu sử dụng + Trong khâu thu mua: Do Công ty Cổ phần SX & TM Tâm Việt phảithường xuyên tiến hành thu mua nguyên vật liệu để đáp ứng kịp thời cho quátrình sản xuất sản phẩm và các nhu cầu khác của doanh nghiệp Vì vậy, trong
Trang 22tránh tình trạng thiếu nguyên vật liệu gây gián đoạn hoạt động trong doanhnghiệp.
+ Trong khâu dự trữ và bảo quản: Để quá trình sản xuất được liên tụcphải dự trữ nguyên vật liệu đầy đủ, không gây gián đoạn sản xuất nhưngcũng không được dự trữ quá lượng cần thiết gây ứ đọng vốn, tốn diện tích.Đồng thời phải thực hiện đầy đủ chế độ bảo quản theo tính chất lý hoá họccủa vật liệu giảm thiểu tình trạng nguyên vật liệu bị hư hỏng, mất mát, giảmchất lượng
+ Trong khâu sử dụng: Doanh nghiệp cần tính toán đầy đủ, chính xác,kịp thời giá nguyên vật liệu có trong giá vốn của thành phẩm Do vậy trongquá trình sử dụng phải tổ chức tốt việc ghi chép phản ánh tình hình xuấtdùng và sử dụng nguyên vật liệu trong sản xuất kinh doanh phải đảm bảo sửdụng sao cho tiết kiệm, hiệu quả
1.3.2 Các bộ phận trong Công ty Cổ phần SX & TM Tâm Việt và công tác quản lý nguyên vật liệu.
1.3.2.1.Phòng kỹ thuật với công tác xây dựng định mức tiêu dùng NVL
Định mức tiêu dùng nguyên vật liệu có ý nghĩa hết sức quan trọngtrong quá trình sử dụng và quản lý nguyên vật liệu Công ty thường xuyênquan tâm đến công tác xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu Do đặcđiểm sản xuất của Công ty là sản xuất nhiều loại hàng hóa, nhiều chủng loạisản phẩm với kích cỡ khác nhau chủ yếu phục vụ cho xuất khẩu, ngoài racòn nhận các hợp đồng sản xuất cho các đơn vị trong nước và phục vụ nhucầu tiêu thụ nội địa Do vậy hệ thống định mức của Công ty đã được xâydựng và đưa vào sử dụng với nhiều loại định mức khác nhau phù hợp với đặcđiểm, quy cách, phẩm chất của từng loại sản phẩm góp phần nâng cao hiệuquả sản xuất kinh doanh cho Công ty Bên cạnh đó, Công ty không ngừngphấn đấu giảm lượng nguyên vật liệu tiêu hao trên cơ sở vẫn đảm bảo chấtlượng sản phẩm đã quy định
Trang 23Việc xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần
SX & TM Tâm Việt do phòng kỹ thuật đảm nhận và trực tiếp thực hiện.Công tác xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu được tiến hành dựatrên các căn cứ sau:
+ Căn cứ vào định mức của ngành
+ Căn cứ vào thành phần, chủng loại, quy cách của sản phẩm
+ Căn cứ vào việc thực hiện định mức các kỳ trước
+ Tham khảo kinh nghiệm của các công nhân sản xuất
Dựa vào các căn cứ trên, phòng kỹ thuật tiến hành xây dựng hệ thốngđịnh mức tiêu dùng nguyên vật liệu phù hợp với thực tiễn sản xuất của Công
ty Để tăng cường công tác quản lý nguyên vật liệu trong quá trình sản xuấtmột cách chặt chẽ, sau khi phòng kỹ thuật đã xây dựng xong định mức Giámđốc công ty xem xét lại và ký duyệt bảng định mức vật liệu dùng cho sảnxuất Trên cơ sở định mức, các cán bộ thiết kế, sản xuất tại phân xưởng sẽthiết kế sản phẩm sao cho đảm bảo theo định mức hoặc cố gắng giảm bớtđịnh mức nhằm đảm bảo tiết kiệm nguyên vật liệu nhưng vẫn đạt chất lượngsản phẩm theo quy định
Công ty Cổ phần SX & TM Tâm Việt hiện nay không những nhận cáchợp đồng sản xuất mà còn nhận cả hợp đồng may gia công Đối với các hợpđồng sản xuất sản phẩm mà Công ty phải lo tất cả khâu đầu vào thì công tácxây dựng định mức sẽ do phòng kỹ thuật của Công ty xây dựng trên cơ sởđặc điểm, quy cách sản phẩm mà khách hàng yêu cầu sao cho sản xuất đạthiệu quả giảm chi phí nguyên vật liệu nhưng vẫn đảm bảo về chất lượng nhưhợp đồng quy định Còn đối với các hợp đồng Công ty nhận may gia côngthì định mức sẽ do khách hàng ( bên thuê máy gia công) quy định NhưngCông ty cũng phải xem xét lại tính hợp lý để đảm bảo lượng nguyên liệukhách hàng giao cho đủ để sản xuất số sản phẩm như hợp đồng đã ký kết
Trang 24mức độ phù hợp Nếu không được chấp nhận thì hợp đồng sẽ không được kýkết.
Nhìn chung, trong công tác quản lý nguyên vật liệu, phòng kỹ thuật củaCông ty là bộ phận chịu trách nhiệm xây dựng định mức tiêu dùng nguyênvật liệu sao cho phù hợp với đặc điểm, quy cách phẩm chất của từng loại sảnphẩm
1.3.2.2 Phòng kinh doanh với công tác thu mua nguyên vật liệu
Với một doanh nghiệp sản xuất như Công ty Cổ phần SX & TM TâmViệt nguyên vật liệu có vai trò rất quan trọng Thiếu nguyên vật liệu sẽ dẫntới hoạt động sản xuất bị gián đoạn, do vậy công tác thu mua nguyên vật liệuđáp ứng cho quá trình sản xuất rất được Công ty chú trọng Đảm nhiệm côngviệc này là bộ phận phòng kinh doanh của công ty Công ty Cổ phần SX &
TM Tâm Việt
Phòng kinh doanh của Công ty Cổ phần SX & TM Tâm Việt có nhiệm
vụ là chủ động tìm kiếm bạn hàng, nguồn hàng và trực tiếp ký kết hợp đồng,các đơn đặt hàng với các đối tác có nhu cầu, hoàn thành các thủ tục giấy tờxuất nhập khẩu để thực hiện đơn hàng Để thực hiện nhiệm vụ thu muanguyên vật liệu phòng kinh doanh của Công ty có lập một tổ là tổ cung ứng,
tổ này chính là bộ phận trực tiếp thực hiện công tác thu mua nguyên vật liệu Với nhiệm vụ của mình, tổ cung ứng thường gồm các công việc sau:
Từ các đơn đặt hàng, hợp đồng sản xuất mà Công ty ký kết tổ tiến hànhxác định các nguyên vật liệu cần dùng, tính toán số lượng nguyên vật liệucần sử dụng
Sau khi xác định các loại nguyên liệu và số lượng cũng như yêu cầu vềchất lượng vật liệu, tổ cung ứng tiến hành tìm nhà cung cấp phù hợp với nhucầu của Công ty
Thực hiện các giao dịch, thương lượng về giá cả, số lượng vật liệu cầncung ứng và thời gian, phương thức giao hàng
Trang 25Đặc biệt để đảm bảo vật liệu đầu vào đảm bảo các yêu cầu về chất lượng,trong quá trình thu mua bộ phận cung ứng đặc biệt chú ý theo dõi và kiểm trachất lượng vật tư mua vào Do vậy, hầu hết các loại vật liệu trước khi nhậpkho nguyên liệu, hay trước khi giao nhận đều được kiểm nghiệm chất lượngtrước thông qua một ban kiểm nghiệm.
Bên cạnh đó tổ cung ứng cũng phải theo dõi thường xuyên tình hìnhthực hiện các đơn đặt hàng ( đơn đặt hàng mua vật liệu) và tình hình thanhtoán cho các nhà cung cấp
Tóm lại, với nhiệm vụ thu mua nguyên vật liệu, tổ cung ứng phải đảmbảo sao cho vật liệu luôn được đáp ứng kịp thời cho hoạt động sản xuất đầy
đủ về số lượng và đạt tiêu chuẩn về chất lượng Nhưng cũng phải đảm bảosao cho nguyên liệu thu mua không quá dư thừa, bởi với đặc điểm của vậtliệu tại Công ty, việc tồn kho nguyên liệu trong thời gian dài sẽ dẫn đến tìnhtrạng vật liệu như vải, chỉ bị mốc, ố, bục, mủn,… không còn đảm bảo chấtlượng cho sản xuất Điều đó sẽ gây tổn thất cho Công ty làm giảm hiệu quảhoạt động của Công ty
1.3.2.3 Bộ phận kho với công tác bảo quản và kiểm tra nguyên vật liệu
Tại Công ty Cổ phần SX & TM Tâm Việt, kho là nơi chứa đựng, bảoquản tất cả nguyên vật liệu cho công tác sản xuất kinh doanh của đơn vị Dovậy, cần tổ chức tốt công tác quản lý tại kho Hiện nay, bộ phận kho NVLcủa Công ty có hai nhân viên bao gồm một thủ kho và một nhân viên khonhận trách nhiệm quản lý Chức năng và nhiệm vụ đặt ra của bộ phận là: + Chịu trách nhiệm về toàn bộ số vật liệu, công cụ dụng cụ, máy mócthiết bị, tài sản cố định và hàng hoá do mình quản lý
+ Theo dõi tình hình nhập, xuất kho vật liệu hàng ngày, hàng tuần, hàngtháng, hàng quý, hàng năm
+ Cùng với bộ phận Kế toán kiểm kê kho định kỳ
Trang 26Thực hiện tốt công tác quản lý tại kho sẽ giúp Công ty giảm thiểu tìnhtrạng hao hụt, hư hỏng nguyên vật liệu đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinhdoanh của Công ty.
1.3.2.4 Các phân xưởng và phòng ban với việc sử dụng nguyên vật liệu
Tại các phân xưởng và các phòng ban của Công ty Cổ phần SX & TMTâm Việt, hàng tháng theo kế hoạch sản xuất hay khi có nhu cầu sử dụng vậtliệu, các bộ phận cần lập giấy đề nghị xuất vật tư Giấy đề nghị xuất vật tưđược lập trên cơ sở kế hoạch sản xuất kinh doanh và nhu cầu sản xuất và sửdụng của từng bộ phận Nếu giấy đề nghị này được Kế toán trưởng hoặcGiám đốc sản xuất ký duyệt thì sẽ trở thành một chứng từ mệnh lệnh để lậpphiếu xuất kho
Dựa trên giấy đề nghị xuất kho đã được duyệt, bộ phận cung ứng lậpphiếu xuất kho và ghi số lượng yêu cầu Thủ kho căn cứ vào phiếu xuất khotiến hành xuất vật liệu Sau khi nhận vật liệu về sử dụng tại mỗi phòng ban
và đặc biệt là tại các phân xưởng sản xuất NVL sử dụng đều được giám sáttránh tình trạng mất mát trong sản xuất và đảm bảo quá trình sử dụng NVLđược tiết kiệm
Từ quy trình sử dụng NVL như trên có thể thấy công tác quản lý NVLtrong quá trình sử dụng tại các phân xưởng sản xuất, các phòng ban củaCông ty là khá chặt chẽ Việc này giúp đem lại hiệu quả cao trong sản xuấtkinh doanh của Công ty
1.3.2.5 Kế toán và công tác hạch toán nguyên vật liệu
Với vị trí quan trọng của NVL trong quá trình sản xuất, việc hạch toánNVL cần cung cấp đầy đủ, kịp thời và chính xác thông tin cho công tác quản
lý NVL tại Công ty
Công tác kế toán NVL của Công ty hiện nay do kế toán viên NVL – CCDCđảm nhận Với công việc của mình kế toán NVL có các nhiệm vụ sau:
Trang 27+ Tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời số lượng, chất lượng
và giá trị thực tế của từng loại, từng thứ NVL nhập-xuất-tồn kho, sử dụngtiêu hao cho sản xuất
+ Vận dụng đúng đắn các phương pháp hạch toán vật liệu, công cụdụng cụ Hướng dẫn, kiểm tra các bộ phận thực hiện đầy đủ chế độ ghi chépban đầu về NVL
+ Kiểm tra tình hình chấp hành các định mức tiêu hao NVL Phân bổhợp lý giá trị NVL sử dụng vào các đối tượng tập hợp chi phí SX – KD + Phát hiện kịp thời NVL thừa, thiếu, ứ đọng, kém phẩm chất để Công
Trang 282.1.1 Thủ tục nhập – xuất kho nguyên vật liệu
2.1.1.1 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu
Quy trình luân chuyển chứng từ nhập kho nguyên vật liệu tại Công ty
Cổ phần SX & TM Tâm Việt được khái quát theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1: Trình tự luân chuyển chứng từ nhập kho.
Đối với nghiệp vụ nhập kho nguyên vật liệu, kế toán Công ty Cổ phần
SX & TM Tâm Việt sử dụng các chứng từ như: hóa đơn bán hàng ( của nhàcung cấp), biên bản kiểm nghiệm, phiếu nhập kho,…
Bộ phận cung ứng vật tư dựa trên kế hoạch sản xuất, tình hình tồn kho
và tiêu thụ sản phẩm của Công ty từ đó để tính ra số nguyên vật liệu cần mua
và lựa chọn nhà cung cấp vật liệu Sau đó sẽ cử cán bộ cung tiêu đi muanguyên vật liệu và vận chuyển về Công ty kèm theo hóa đơn GTGT hoặchóa đơn bán hàng
Ban kiểm nghiệm
Cán
bộ cung ứng
Phụ trách phòng KHSX
Thủ kho
Người
giao
hàng
Kế toán vật tư
Kiểm nhận hàng
Ký phiếu nhập kho
Ghi sổ
Kiểm tra ghi biên bản kiểm tra
Bảo quản
và lưu trữ
Nghiệp
vụ
nhập
kho
Trang 29Nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn trong giá trị của sản phẩm vì vậykhi tiến hành mua vật liệu về để sản xuất thì trước khi nhập kho nguyên vậtliệu sẽ được kiểm nghiệm thật chặt chẽ để xác định số lượng, chất lượng,chủng loại và quy cách thực tế của vật liệu.
Công tác kiểm nghiệm được tiến hành bởi một ban chuyên trách thuộcphòng kế hoạch sản xuất, thủ kho vật tư và người giao hàng Cơ sở để kiểmnhận là hóa đơn của người cung cấp và hợp đồng mua hàng ( trường hợpchưa có hóa đơn phải căn cứ vào hợp đồng mua hàng và phiếu xuất kho củabên giao hàng để kiểm nhận) Trong quá trình vật liệu nhập kho nếu pháthiện thiếu, thừa vật liệu hoặc vật liệu sai quy cách, kém phẩm chất thì phảilập biên bản xác định rõ nguyên nhân Nếu nguyên nhân là từ phía nhà cungcấp, Công ty có thể yêu cầu nhà cung cấp giảm giá hoặc từ chối không nhận
số vật liệu đó
Sau khi kiểm nhận, các thành viên trong ban kiểm nhận phải lập “ Biênbản kiểm nghiệm vật tư”
Ví dụ: Ngày 07/02/2013 Công ty Cổ phần SX & TM Tâm Việt mua của
Công ty dệt may Hà Nội 30 cây vải Royal (100m/cây) với đơn giá 48.000đ/m và 40 cây vải kẻ AT (100m/cây) với đơn giá 36.500 đ/m, thuế GTGT là10%, Công ty thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng Theo như hợp đồng đã kýkết, chi phí vận chuyển sẽ do Công ty dệt may Hà Nội chi trả Do vậy, giá trịcủa số NVL này chỉ bao gồm giá ghi trên hóa đơn
Khi nhập hàng, có hóa đơn GTGT, biên bản kiểm kê được lập như sau:
Trang 30Biểu 2.1: Mẫu hóa đơn Giá trị gia tăng
Địa chỉ: Số 1 Mai Động - Hoàng Mai - Hà Nội
Điện thoại:0438 624 916 Số tài khoản: 131200079502
Họ tên người mua hàng: Nguyễn Việt Anh
Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Sản xuất & Thương mại Tâm Việt
Mã số thuế: 0102467474
Địa chỉ: Số 109 Nguyễn Văn Linh - P Phúc Đồng - Long Biên - Hà Nội
Hình thức thanh toán: chuyển khoản Số tài khoản: 01020008595
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 29.000.000
Tổng cộng tiền thanh toán 319.000.000
Số tiền viết bằng chữ: Ba trăm mười chín triệu đồng chẵn.
Trang 31Biểu 2.2: Mẫu biên bản kiểm nghiệm vật tư của Công ty
CÔNG TY CP SX & TM TÂM VIỆT
Địa chỉ: Số 109 Nguyễn Văn Linh, P
Phúc Đồng, Long Biên, Hà Nội
Ban kiểm nghiệm gồm:
+ Ông/Bà: Nguyễn Thị Dung - Phòng kế hoạch - Trưởng ban
+ Ông/Bà: Nguyễn Thanh Thủy - Thủ kho - Ủy viên
+ Ông/Bà: Trần Xuân Việt - Ủy viên
Đã kiểm nghiệm các loại:
Phương thức kiểm nghiệm
Đơn vị tính
Số lượng theo chứng từ
Kết quả kiểm nghiệm
Ghi chú
Số lượng đúng quy cách, phẩm chất
Số lượng không đúng quy cách, phẩm chất
Ý kiến của Ban kiểm nghiệm: Ban kiểm nghiệm đã kiểm tra mặt hàng vải Royal và vải kẻ AT, số lượng và kết quả kiểm nghiệm đúng quy cách, phẩm chất, không có mặt hàng sai quy cách, phẩm chất và được đem vào nhập kho
Trang 32Sau khi kiểm nghiệm, nếu kết quả kiểm nghiệm đạt đủ điều kiện chonhập kho NVL thì các bộ phận mới tiến hành cho nhập kho
Sau khi kiểm nghiệm, nếu kết quả kiểm nghiệm cho thấy nguyên vậtliệu đủ tiêu chuẩn cho phép nhập kho thì cán bộ cung ứng, thủ kho và bêngiao hàng tiến hành thủ tục cho nhập kho NVL
Phiếu nhập kho được cán bộ cung ứng lập trên cơ sở kết quả của biênbản kiểm nghiệm vật tư, hóa đơn bán hàng của người cung cấp hoặc hợpđồng mua hàng mà Công ty đã ký kết Phiếu nhập kho tại Công ty cổ phầnsản xuất và thương mại Tâm Việt được lập làm ba liên:
Liên1: Lưu tại quyển gốc
Liên2: Giao cho người giao hàng
Liên3: Lưu chuyển để ghi thẻ kho và vào sổ kế toán
Với nghiệp vụ nhập vật liệu như trên, phiếu nhập kho sẽ được lập như
sau:
Trang 33Biểu 2.3: Mẫu phiếu nhập kho của Công ty
CÔNG TY CP SX VÀ TM TÂM VIỆT
Địa chỉ: Số 109 Nguyễn Văn Linh - P Phúc
Đồng - Long Biên - Hà Nội
Mẫu số: 01 – VT
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 07 tháng 02 năm
2013Số: 42
Nợ: 152 Có: 331
- Họ và tên người giao: Hoàng Xuân Thành
- Theo hóa đơn GTGT số 0011042 ngày 07 tháng 02 năm 2013 của Công ty TNHH dệt may Hà Nội
Nhập tại kho: Vật liệu
Đơ
n vị tính
Số lượng
Đơn giá Thành tiền
Theo chứng từ
Thực nhập
0
144.000.000
0
146.000.000
Ví dụ: Ngày 09/02/2013 Công ty Cổ phần SX & TM Tâm Việt mua
khuy nhựa,khuy đồng… của Công ty Thương mại nhựa – cao su Hải PhòngCông ty thanh toán bằng tiền mặt Theo như thỏa thuận giữa hai bên, Công
Trang 34Số lượng hàng mua được thể hiện trên hóa đơn giá trị gia tăng do bên bán lập như sau:
Trang 35Biểu 2.4: Mẫu hóa đơn Giá trị gia tăng
Mẫu số: 01GTKT3/001
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Ký hiệu: HP/13P Liên 2: Giao cho khách hàng Số: 002564
Ngày 09 tháng 02 năm 2013
Đơn vị bán hàng: Công ty Thương mại nhựa cao su Hải Phòng
Mã số thuế: 01435779
Địa chỉ: Số 91- Lạc Long - Âu Cơ - Hải Phòng
Điện thoại: Số tài khoản: 01021123097
Họ tên người mua hàng: Nguyễn Huyền Trang
Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Sản xuất & Thương mại Tâm Việt
Mã số thuế: 0102467474
Địa chỉ: Số 109 Nguyễn Văn Linh - P Phúc Đồng - Long Biên - Hà Nội
Hình thức thanh toán: TM Số tài khoản: xxxxxxxxxx
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị
tính
2 Khuy nhựa 14 ly Chiếc 1.200 650 780.000
Cộng tiền hàng: 2.330.000Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 233.000 Tổng cộng tiền thanh toán 2.563.000
Số tiền viết bằng chữ: Hai triệu năm trăm sáu mươi ba nghìn đồng chẵn./
Trang 36CÔNG TY CP SX & TM TÂM VIỆT
Địa chỉ: Số 109 Nguyễn Văn Linh - P Phúc
Đồng - Long Biên - Hà Nội
Ban kiểm nghiệm gồm:
+ Ông/Bà: Nguyễn Thị Dung - Phòng kế hoạch - Trưởng ban
+ Ông/Bà: Nguyễn Thanh Thủy - Thủ kho - Ủy viên
+ Ông/Bà: Trần Xuân Việt - Ủy viên
Đã kiểm nghiệm các loại:
Đơn vị tính
Số lượng theo chứng từ
Kết quả kiểm nghiệm
Ghi chú
SL đúng quy cách, phẩm chất
SL ko đúng quy cách, phẩm chất
2 Khuy nhựa 14 ly Chiếc 1.200 1.200
3 Khuy 12 ly đen Chiếc 1.500 1.500
Ý kiến của Ban kiểm nghiệm: Ban kiểm nghiệm đã kiểm tra mặt hàng vải Royal và vải kẻ
AT, số lượng và kết quả kiểm nghiệm đúng quy cách, phẩm chất, không có mặt hàng sai
quy cách, phẩm chất và được đem vào nhập kho.
Đại diện kỹ thuật
Trang 37Biểu 2.6: Mẫu phiếu nhập kho của Công ty
CÔNG TY CP SX VÀ TM TÂM VIỆT
Địa chỉ: Số 109 Nguyễn Văn Linh - P Phúc
Đồng - Long Biên - Hà Nội
Mẫu số: 01 – VT
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 09 tháng 02 năm
2013Số: 49
Nợ: 152 Có:111
- Họ và tên người giao: Hoàng Xuân Thành
- Theo hóa đơn GTGT số 002564 ngày 09 tháng 02 năm 2013 của Công ty Thương mại nhựa cao su Hải Phòng
Nhập tại kho: Vật liệu
Đơ
n vị tính
Số lượng
Đơn giá Thành tiền
Theo chứng từ
Thực nhập
Trang 38Như đã nói ở trên, các loại NVL của Công ty toàn bộ là mua ngoài và
hầu hết đều được kiểm nghiệm chất lượng trước khi nhập kho thông qua một
bộ phận là ban kiểm nghiệm vật tư Điều đó có nghĩa là, bên cạnh nhữngNVL luôn được kiểm tra chất lượng chặt chẽ thông qua ban kiểm nghiệm thìvẫn còn có một số NVL được nhập kho không thông qua ban kiểm nghiệmtheo quy trình như trên Khi đó, quy trình nhập kho nguyên vật liệu sẽ chỉthông qua sự kiểm tra của cán bộ cung ứng mà không phải là ban kiểmnghiệm Những nguyên vật liệu nhập kho không qua kiểm tra của ban kiểmnghiệm thường là những NVL phụ, NVL nhập từ các nhà cung cấp thườngxuyên, có uy tín luôn đảm bảo chất lượng NVL trong những lần nhập trước
Ví dụ: Ngày 10/02/2013 Công ty CP sản xuất và thương mại Tâm Việt
có nghiệp vụ mua chỉ của Công ty dệt may 8/3 như sau:
Ngày 10/02/2013 để phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm, Công ty
CP sản xuất và thương mại Tâm Việt đã nhập một số loại chỉ tại chi nhánhCông ty dệt may 8/3: Chỉ 60C3 các màu đen, vàng cam, xanh rêu, trắng mỗiloại 500 cuộn đơn giá là 13.750 đồng/cuộn Thuế GTGT 10%, tổng số tiềnthanh toán là 30.250.000 đồng, Công ty chưa thanh toán Số NVL này doCông ty dệt may 8/3 chịu trách nhiệm vận chuyển đến theo như thỏa thuậngiữa hai bên, vì vậy giá nhập kho NVL này cũng chính là giá mua ghi trênhóa đơn
Vì Công ty dệt may 8/3 là doanh nghiệp chuyên cung cấp chỉ may trênthị trường, hơn nữa lại là nhà cung cấp thường xuyên của Công ty CP sảnxuất và thương mại Tâm Việt nên cán bộ thu mua sau khi kiểm tra đúngchủng loại, quy cách, mẫu mã và số lượng NVL mà Công ty dệt may 8/3giao đến thì tiến hành cho nhập kho và lập phiếu nhập kho mà không cầnthông qua kiểm tra của ban kiểm nghiệm như sau:
Trang 39Biểu 2.7 : Mẫu HĐGTGT của Công ty
DỆT MAY
8/3
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2: Giao cho khách hàngNgày 10 tháng 02 năm 2013
Mẫu số: 01GTKT3/001
Ký hiệu: AC/12P Số: 0 0 0 8 1 8 2
Đơn vị bán hàng: Công ty dệt may 8/3
Mã số thuế: 0302446006 – 001
Địa chỉ: 328 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Số tài khoản : 1959123560089 Điện Thoại :
Họ tên người mua hàng: Hoàng Văn Hà
Tên đơn vị: Công Ty CP Sản Xuất và Thương Mại Tâm Việt
Số lượng
Đơn giá
Số tiền viết bằng chữ: Ba mươi triệu hai trăm năm mươi nghìn đồng chẵn.
Trang 40Biểu 2.8: Mẫu phiếu nhập kho
CÔNG TY CỔ PHẦN SX & TM TÂM VIỆT
Địa chỉ: Số 109 Nguyễn Văn Linh – P Phúc
Đồng – Long Biên - Hà Nội
Mẫu số: 01 – VT
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 10 tháng 02 năm
2013Số: 50
Nợ: 152 Có: 331
- Họ và tên người giao: Lê Quang Trường
- Theo hóa đơn GTGT số 0008182 ngày 10/02/2013 của chi nhánh TổngCông ty dệt may 8/3
Nhập tại kho: Vật liệu
Đơn vị tính
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
Theo chứn
g từ
Thực nhập