Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty tnhh tm tk dv văn phòng kim long

MỤC LỤC Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 2 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH TM KT&DV VĂN PHONG KIM LONG 2 1 1 Đặc điể[.]

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 2

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH TM KT&DV VĂN PHONG KIM LONG .2 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH TM TK & DV Văn Phòng Kim Long 2

1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty TNHH TM TK & DV Văn Phòng Kim 2

1.1.2 Thị trường của Công ty TNHH TM TK & DV Văn Phòng Kim Long 2

1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty TNHH TM TK & DV Văn Phòng Kim Long 2

1.2 Tổ chức hoạt động bán hàng của Công ty TNHH TM TK & DV Văn Phòng Kim Long 2

1.2.1 Cơ cấu tổ chức quản lý bán hàng của Công ty TNHH TM TK & DV Văn Phòng Kim Long 2

1.2.2.Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận 2

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM KT&DV VĂN PHONG KIM LONG 2

2.1 Kế toán doanh thu 2

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toánz 2

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 2

2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 2

2.2 Kế toán giá vốn bán hàng 2

2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 2

2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 2

2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn 2

2.3 Kế toán chi phí bán hàng 2

2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng tại: Công ty TNHH TM KT VÀ DV

Văn Phòng Kim Long 2

2.3.3 Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng 2

CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM KT&DV VĂN PHONG KIM LONG 2

3.1.Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại công ty và phương hướng hoàn thiện 2

3.1.1.Ưu điểm 2

3.1.2.Nhược điểm 2

3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 2

3.2.Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH TM KT VÀ DV Văn Phòng Kim Long 2

3.2.1.Về công tác quản lý bán hàng 2

3.2.2 Về tài khoản sử dụng 2

3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ 2

3.2.4.Về hệ thống sổ kế toán chi tiết 2

3.2.5 Về hệ thống sổ kế toán tổng hợp 2

3.2.6.Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 2

3.2.7.Điều kiện thực hiện giải pháp này 2

KẾT LUẬN 2

DANH MỤC CÁC KÝ TỰ VIẾT TẮT

BHXH: Bảo hiểm xá hội

BHYT: Bảo hiểm y tế

BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp

CCDC: Công cụ dụng cụ

CNV: Công nhân viên

CNSX: Công nhân sản xuất

CPSX: Chi phi sản suất

CPNVLTT: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

CPNCTT: Chi phí nhân công trực tiếp

CCDV: Cung cấp dịch vụ

CPSXC: Chi phí sản xuất chung

DTBH: Doanh thu bán hàng

TSCĐ: Tài sản cố định

TNDN: Thu nhập doanh nghiệp

KPCĐ: Kinh phí công đoàn

SXKD: Sản xuất kinh doanh

SXSP: Sản xuất sản phẩm

SXDD: Sản xuất dở dang

GTGT: Giá trị gia tăn

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Biểu 1.1: Một số mặt hàng kinh doanh tại Công ty 4

Biểu 2.1: Phiếu đề nghị xuất kho 15

Biểu 2.2: Phiếu xuất kho 16

Biểu 2.3: Hóa đơn GTGT 17

Biểu 2.4: Phiếu thu 20

Biểu 2.5: Biên bản bàn giao 25

Biểu 2.6: Sổ chi tiết bán hàng 27

Biểu 2.7: Sổ chi tiết bán hàng 28

Biểu 2.8: Sổ chi tiết thanh toán với người mua 29

Biểu 2.9 (Trích): Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu 30

Biểu 2.10 (Trích): Sổ nhật ký chung 31

Biểu 2.11 (Trích): Sổ cái TK 5111 32

Biểu 2.12: Phiếu nhập kho 34

Biểu 2.13: Phiếu đề nghị xuất kho 36

Biểu 2.14: Phiếu xuất kho 37

Biểu 2.15 (Trích): Thẻ kho 39

Biểu 2.16 (Trích): Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán 40

Biểu 2.17 (Trích): Sổ Cái TK 632 43

Biểu 2.18 (Trích): Thẻ kho 44

Biểu 2.19 (Trích): Thẻ kho 45

Biểu 2.20: Sổ chi tiết tình hình Nhập-Xuất-Tồn 46

Biểu 2.21 (Trích): Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán 48

Biểu 2.22 (Trích): Sổ Cái TK 632 49

Biểu 2.23: Hoá đơn GTGT dịch vụ viễn thông 52

Biểu 2.24: Phiếu chi 53

Biểu 2.25 (Trích): Bảng lương và các khoản phụ cấp bộ phận bán hàng 54

Biểu 2.26 (Trích): Sổ chi tiết chi phí bán hàng 55

Biểu 2.27 (Trích): Sổ cái TK6421 56

LỜI MỞ ĐẦU

Trong cơ chế thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay thì mục tiêulợi nhuận được đặt lên hàng đầu, do vậy các doanh nghiệp phải tự tìm kiếmnguồn hàng, tự tổ chức quá trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá để làm saođem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp mình

Thực tế những năm qua cho thấy, không ít các doanh nghiệp làm ăn thua

lỗ, đi đến phá sản trong khi các doanh nghiệp khác không ngừng phát triển

Lý do đơn giản là vì các doanh nghiệp này đã xác định được nhu cầu của xãhội biết sản xuất kinh doanh cái gì? Và kinh doanh phục vụ ai? Chính vì thế

mà doanh nghiệp đó sẽ bán được nhiều thành phẩm hàng hoá với doanh số bùđắp được các khoản chi phí bỏ ra và có lãi, từ đó mới có thể tồn tại đứng vữngtrên thị trường và chiến thắng trong cạnh tranh

Việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là mộtđiều rất cần thiết, nó không những đóng góp phần nâng cao hiệu quả của côngtác tổ chức kế toán mà còn giúp các nhà quản lý nắm bắt được chính xácthông tin và phản ánh kịp thời tình hình bán hàng và xác định kết quả bánhàng của doanh nghiệp Những thông tin ấy là cơ sở cho họ phân tích đánhgiá lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh có hiệu quả nhất

Tóm lại, đối với mỗi doanh nghiệp tiêu thụ là vấn đề đầu tiên cần giảiquyết, là khâu then chốt trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, nó quyếtđịnh đến sự sống còn của doanh nghiệp

Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên quá trình thực tập tạiCông ty TNHH TM TK & DV Văn Phòng Kim Long, với sự giúp đỡ nhiệttình của các anh chị phòng kế toán trong công ty, cùng với sự hướng dẫn tận

nghiệp của mình với đề tài: "Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH

TM TK & DV Văn Phòng Kim Long.

Chuyên đề tốt nghiệp gồm 3 chương:

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH TM KT&DV VĂN PHONG KIM LONG

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG

TY TNHH TM KT&DV VĂN PHONG KIM LONG

CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG

TY TNHH TM KT&DV VĂN PHONG KIM LONG

Do thời gian có hạn nên chuyên đề này không tránh khỏi những thiếu sót

và khiếm khuyết Kính mong sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo

và các bạn để chuyên đề này được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA

CÔNG TY TNHH TM KT&DV VĂN PHONG KIM LONG

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH TM TK & DV Văn Phòng Kim Long

1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty TNHH TM TK & DV Văn Phòng Kim

- Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hóa

- Buôn bán linh kiện máy vi tính, đại lý kinh doanh thiết bị bưu chínhviễn thông, thiết bị giảng dạy và học tập, đồ dùng văn phòng phẩm

- Môi giới thương mại, dịch vụ nghiên cứu và khảo sát thị trường

- Gia công sản xuất, buôn bán các loại khăn giấy ăn, giấy vệ sinh, cácsản phẩm từ giấy, tôn thép và đá xây dựng

- Buôn bán các loại rượu, bia, thuốc lá điếu nội

- Dịch vụ vận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách

- Buôn bán thi công các loại đá ốp lát, xây dựng các công trình dândụng , công trình văn hóa, thể thao

- Buôn bán vật liệu xây dựng, đồ gia dụng, các sản phẩm mỹ nghệ, sảnphẩm trang trí nội thất

Trên đây chỉ là một số sản phẩm của công ty

Biểu 1.1: Một số mặt hàng kinh doanh tại Công ty

2 G33_2LILOG Giấy 33 - 2 lớp in logo gói

4 G40_2LILOG Giấy 40x40 - 2 lớp in logo gói

16 MONITOR 17 LCD Màn hình máy tính 17 in Chiếc

17 MONITOR 18 LCD Màn hình máy tính 18 in Chiếc

18 MONITOR 21 LCD Màn hình máy tính 21in Chiếc

19 LAPTOP LG 21 Máy tính sách tay LG 21 in Chiếc

20 LAPTOP HP 21 Máy tính sách tay HP 21 in Chiếc

21 LAPTOP TOSIBA

18

Máy tính sách tay TOSIBA 18 in Chiếc

22 LAPTOP ẢCER 18 Máy tính sách tay ACER 18 in Chiếc

23 LAPTOP SONY 25 Máy tính sách tay SONY 25 in Chiếc

1.1.2 Thị trường của Công ty TNHH TM TK & DV Văn Phòng Kim Long

- Thị Trường đầu ra của công ty: Nhờ sự nỗ lực của cán bộ công nhânviên dưới sự chỉ đạo của giám đốc trong những năm qua Công ty đã được rấtnhiều bạn hàng tin tưởng như Công Ty máy tính An phát, Công ty LG, Công

ty TNHH Việt Thăng Long …

- Thị trường tiêu thụ hàng hóa của Công ty TNHH TM KT & DV VĂNPHÒNG KIM LONG là thị trường nội địa Thị trường tiêu thụ hàng hóa củaCông ty không những ở Hà Nội mà còn ở một số tỉnh thành khác như: BắcNinh, Đà Nẵng, TP Hồ Chí Minh Do mặt hàng của Công ty khá đa dạng vàphong phú về chủng loại nên khách hàng của Công ty cũng gồm nhiều thànhphần khác nhau: trường học, nhà máy, xí nghiệp, hộ gia đình

Một số khách hàng quen thuộc của Công ty:

- Công ty Quốc Tế Hồ Tây

- Công ty TNHH thiết bị khống chế chất lỏng Việt Thịnh

- Công ty TNHH Trung Hạnh Linh

- Công ty TNHH Phần mềm & Truyền thông Hà Linh

- Công ty Cổ phần HAPACO Hải Âu

- Công ty TNHH Dịch vụ thương mại REST

- Công ty Cổ phần Tin Học Viễn Thông Tân Thuận Phát

- Trường tiểu học Thành Công B

* Phương thức bán buôn:

- Công ty có hệ thống khách hàng mua buôn tại rất nhiều tỉnh thànhtrong cả nước Đây là những khách hàng tiêu thụ lớn hàng hóa của công ty.Theo phương thức này, việc tiêu thụ hàng hóa đều phải kí kết qua hợp đồng

kinh tế do Phòng Kinh doanh soạn thảo theo sự thỏa thuận nhất trí giữa công

ty với khách hàng Khách hàng sẽ được công ty ưu tiên mua hàng với chínhsách giá riêng mà công ty áp dụng

Việc tiêu thụ theo phương thức bán buôn được thực hiện thông qua cácđơn đặt hàng Khách hàng có nhu cầu mua hàng, sau khi tìm hiểu xem xét các

về chất lượng, giá cả của hàng hóa cũng như được nhân viên Phòng Kinhdoanh tư vấn về đặc tính, mẫu mã của sản phẩm sẽ lựa chọn mặt hàng và tiếnhành kí kết hợp đồng kinh tế với công ty Phòng Kinh doanh có trách nhiệmcung cấp các mặt hàng mà khách hàng yêu cầu và thực hiện theo đúng cácđiều kiện cam kết trên hợp đồng như thời gian giao hàng, đặc điểm giao hàng,

số lượng, chủng loại hàng Hợp đồng theo phương thức này có tính ổn địnhcao bởi công ty có hệ thống các khách hàng mua buôn lớn, lâu năm, uy tín.Phương thức bán buôn thể hiện qua hai hình thức chủ yếu: bán buôn quakho trực tiếp và bán buôn qua kho hàng

- Bán buôn qua kho trực tiếp: Khách hàng sẽ tới mua và nhận hàng tạikho của công ty Thủ kho kiểm tra lệnh xuất kho rồi lập phiếu xuất kho Saukhi kiểm tra cả về số lượng, chất lượng công ty bàn giao hàng hóa cho kháchhàng Khách hàng kiểm tra hàng hóa nhận được, sau đó kí vào biên bản bàngiao hàng hóa Mọi chi phí phát sinh trong quá trình vận chuyển do kháchhàng chịu Phương thức bán hàng này áp dụng đối với các cửa hàng tại cáctỉnh

- Bán buôn qua kho hàng: là việc bán hàng mà công ty là người vậnchuyển hàng tới nơi quy định trên hợp đồng kinh tế cho khách hàng Mọi chiphí phát sinh trong quá trình vận chuyển công ty là người chịu Khi hàng được

kiểm nhận hàng, sau đó sẽ kí vào biên bản bàn giao hàng hóa Phương thức bánhàng này thường áp dụng đối với các đối tượng khách hàng là các công ty,doanh nghiệp mua với số lượng lớn phục vụ cho hoạt động của đơn vị.

*Phương thức bán lẻ

- Phương thức bán lẻ là phương thức bán hàng trực tiếp đến tay ngườitiêu dùng cuối cùng Khách hàng chủ yếu của phương thức bán lẻ là các cánhân, hộ gia đình Việc tiêu thụ theo phương thức bán lẻ có nghĩa là công tybán hàng cho các khách hàng đến mua tại cửa hàng của công ty với số lượngnhỏ Các khách hàng mua lẻ của công ty tuy mua hàng với số lượng khônglớn, tuy nhiên số lượng khách hàng mua lẻ cũng khá lớn

Dù bán hàng theo phương thức nào thì các mặt hàng của công ty đều đảm bảomẫu mã,kiểu dáng cũng như chất lượng trước khi bàn giao cho khách hàng

Do đó uy tín của công ty được nâng cao, góp phần xây dựng hệ thống khách hàng thân thiện, lâu dài

1.2 Tổ chức hoạt động bán hàng của Công ty TNHH TM TK & DV Văn Phòng Kim Long

1.2.1 Cơ cấu tổ chức quản lý bán hàng của Công ty TNHH TM TK & DV Văn Phòng Kim Long

Mô hình sản xuất kinh doanh

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC

1.2.2.Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận

- Phòng kế toán : Có nhiệm vụ thu thập, xử lý các thông tin tài chính kế

toán liên quan đến việc nhập xuất hàng hóa giúp giám đốc quản lý và giám sátmột cách thường xuyên và có hệ thống mọi hoạt động sản xuất kinh doanhcủa công ty Đồng thời luôn cập nhật về lượng hàng tồn kho để có kế hoạchnhập xuất hàng hợp lý tránh để thiếu hàng hóa hoặc tồn kho 1 loại hàng hóaquá nhiều gây ứ đọng vốn, sử dụng tài sản ,vật tư tiền vốn nhằm đảm bảoquyền chủ động trong kinh doanh và tự chủ tài chính của doanh nghiệp, thiếtlập hình thức sổ sách phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp

- Phòng kinh doanh : Nắm bắt kịp thời các thông tin thị trường, thông

tin từ khách hàng và nhà cung cấp để tham mưu cho giám đốc trong việc đưa

ra quyết định như quyết định về giá bán, % chiết khấu, tìm kiếm khách hàng

PHÒNG KẾ

TOÁN

BÁNHÀNG,TIẾP THỊ

PHÒNG KỸTHUẬT

PHÒNG KINHDOANH

21

34

5

6

dõi tổng hợp tình hình sử dụng và đề xuất biện pháp quản lý mạng lưới kinhdoanh của Công ty Lập kế hoạch kinh doanh, kế hoạch vật tư, thu hồi công

nợ Ngoài ra cũng thực hiện nhiệm vụ giám sát bộ phận bán hàng và kho bãi

- Phòng kỹ thuật : có chức năng kiểm tra chất lượng các sản phẩm khi

nhập vào kho và trước khi đưa ra thị trường đồng thời thực hiện công việc bảohành các sản phẩm khi sảy ra các lỗi kỹ thuật ( sau bán hàng), cung cấp chokhách hàng kỹ thuật lắp đặt sử dụng để phát huy tối đa công dụng chức năngcủa các sản phẩm khóa và phụ kiện cửa,

- Bộ phận kho:

Thực hiện quá trình bảo quản hàng hóa, chịu trách nhiệm toàn bộ về chấtlượng, số lượng hàng hóa trong kho

Nhập xuất hàng hóa kịp thời theo yêu cầu của bộ phận bán hàng

Mở sổ theo dõi số lượng hàng hóa nhập xuất theo ngày Đồng thời chịutrách nhiệm giao hàng đúng đủ số hàng đã xuất cho khách hàng ghi trên hóađơn

Thủ kho có trách nhiệm sắp xếp giữ gìn vệ sinh kho hàng ngăn nắp,sạch sẽ

- Nhân viên bán hàng :

Có nhiệm vụ chính là giới thiệu,bán sản phẩm của công ty, mời chàokhách hàng, là cầu nối quan trọng giữa doanh nghiệp và khách hàng Giúpgiám đốc, trực tiếp tiến hành các hoạt động nghiên cứu, khảo sát thăm dò thịhiếu khách hàng, nhu cầu sở thích của khách hàng về các dòng sản phẩm màmình đang cung cấp, chủ động trao đổi thông tin với khách hàng nhằm tìmkiếm và phát triển thị trường tiềm năng cho Công ty

+ Thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách theo chế độ quy định của Nhà nước.

Nhân viên tiếp thị

Xây dựng các kế hoạch mở rộng thị trường tại khu vực Hà Nội và ngoạitỉnh

+ Lên danh sách khách hàng ở thị trường mình quản lí

+ Tổ chức phân công, chăm sóc, đánh giá tình hình khách hàng cũng nhưthị trường (bảng mầu, mẫu, bảng giá)

+ Tổng hợp đánh giá thị trường cũng như đối thủ cạnh tranh để chưa racác chiến lược kinh tế phù hợp

- Giám đốc : Là người cuối cùng có trách nhiệm ký duyệt các đơn đặt

hàng, các hợp đồng kinh tế, quyết đinh việc thanh toán với đối tác và thời hạn

nợ cho khách hàng

Như vậy, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty thể hiện sự tươngquan, hỗ trợ lẫn nhau giữa giám đốc và các phòng ban tại đơn vị Để bộ máyquản lý hoạt động ngày càng hiệu quả, ban lãnh đạo Công ty không ngừngnâng cao năng lực lãnh đạo của mình, tạo điều kiện gắn kết tình cảm giữa cácnhân viên trong cùng phòng ban, giữa các phòng ban với nhau, cùng chungsức thực hiện các mục tiêu Công ty đề ra Đây cũng là yếu tố quyết định sựtồn tại vững chắc và thành công của Công ty trên thị trường kinh tế cạnh tranhgay gắt

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM

KT&DV VĂN PHONG KIM LONG

2.1 Kế toán doanh thu

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toánz

Kế toán doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng của Công ty là tổng giá trị thực hiện trong kỳ doviệc cung cấp hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng Doanh thu bán hàng củaCông ty được hạch toán TK 511

Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền thu được hoặc số thu được từ cácgiao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm,hàng hoá chokhách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếucó) Nếu doanh nghiệp có doanh thu bán hàng bằng ngoại tệ thì doanh thuđược qui đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá thực tế của nghiệp vụ phát sinhhoặc tỷ giá bình quân trên thị trường liên ngân hàng do Ngân hàng nhà nướcViệt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ Trong kì kế toán, doanhthu bán hàng thuần mà doanh nghiệp thực hiện được có thể thấp hơn doanhthu bán hàng ghi nhận ban đầu do các nguyên nhân: doanh nghiệp chiết khấuthương mại, giảm giá hàng đã bán cho khách hàng hoặc hàng đã bán bị trả lại(do không đảm bảo điều kiện về qui cách, phẩm chất ghi trong hợp đồng kinhtế) và doanh nghiệp phải nộp thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuếGTGT theo phương pháp trực tiếp được tính trên doanh thu bán hàng thực tế

mà doanh nghiệp đã thực hiện được trong kì kế toán

Chứng từ và thủ tục kế toán

Chứng từ sau khi được lập sẽ được luân chuyển như sau: Khi có yêucầu xuất kho hàng hóa người có nhu cầu xuất viết giấy đề nghị xuất kho kèmtheo giấy tờ liên quan như Hợp đồng kinh tế giữa khách hàng, đơn đặt hàng

và trình giám đốc xem xét và ký duyệt vào giấy đề nghị xuất kho Căn cứvào giấy tờ đã ký duyệt phòng kế toán xuất hóa đơn xuất bán hàng hóa do BộTài chính phát hành

Khi lập xong hóa đơn GTGT phải có chữ ký của Giám đốc công ty vàngười bán hàng, con dấu của công ty, sau đó người nhận hàng sẽ chuyển hóa

đơn GTGT (liên 3) cho thủ kho để xuất hàng Sau khi xuất hàng theo đúng số

lượng, chủng loại đã được ghi trong hóa đơn GTGT, thủ kho tiến hành ghi thẻkho và chuyển cho kế toán phần hành để lưu Sau khi đã giao hàng hóa chokhách hàng đầy đủ cả về số lượng, chủng loại và chất lượng hàng hóa, ngườichịu trách nhiệm bán hàng lập biên bản bàn giao Biên bản này phải có chữ kýxác nhận của khách hàng

-Theo phương thức bán hàng trực tiếp :

Công ty hiện đang áp dụng hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp Nhân viênbán hàng thu tiền và trực tiếp giao hàng cho khách hàng Tuy nhiên đối vớicác khách hàng quen thuộc thì Công ty vẫn có thể cho nợ, trả chậm Hóa đơnGTGT là cơ sở để ghi vào sổ Nhật ký chung, cơ sở để xác định doanh thu, giávốn và thuế GTGT đầu ra phải nộp

-Bảng kê Hóa đơn chi tiết từng loại hàng hóa ;

Bảng Tổng hợp Nhập Xuất Tồn Số liệu tại Bảng Tổng hợp Nhập

-Xuất - Tồn là số liệu tổng hợp về số lượng bán; giá vốn hàng bán của từngloại hàng hóa của cả tháng, nghĩa là mỗi loại hàng hóa được thể hiện trên mộtdòng của Báo cáo tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn, sau mỗi lần nhập xuất hóa

được tổng hợp từ đầu tháng đến thời điểm cuối tháng hoặc đến th ời điểm bất

kỳ theo yêu cầu của ban lãnh đạo

* Chứng từ theo phương thức bán hàng trực tiếp gồm:Giấy đề nghị xuấtkho, Phiếu xuất kho, HĐGTGT, Phiếu thu

Ví dụ 1: Ngày 7 tháng 11 năm 2012 công ty bán hàng cho ông Nguyễn

Văn Hợp thuộc Công ty Quốc tế Hồ Tây hàng như sau:

Biểu 2.1: Phiếu đề nghị xuất kho

Đơn vị: Công ty TNHH TM KT VÀ DV Văn Phòng Kim Long

Địa chỉ: Số 110 Đa sỹ, Kiến Hưng.Hà Đông, Hà Nội

PHIẾU ĐỀ NGHỊ XUẤT KHO

Biểu 2.2: Phiếu xuất kho

Đơn vi: Công ty TNHH TM KT VÀ DV

Văn Phòng Kim Long

Bộ phận: Kho thành phẩm

Mẫu số: 02 - VT

(Ban hành theo QĐ số:

15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ

trưởng BTC)

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 18 tháng 11 năm 2012

Số 48

Nợ 632

Có 155

- Họ và tên người nhận: Nguyễn Văn Trịnh

theo số ngày 18 tháng 11 năm của

Xuất tại kho (ngăn lô) : địa điểm:

STT Tên, nhãn hiệu quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa Mã số Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo chứng từ Thực xuất 1 Giấy hộp đặt hộp 480 480 4.40 0 2.112.00 0 2 Giấy hộp nhỏ hộp 400 400 4.700 1.880.000 Cộng 3.992.000 - Tổng số tiền ( viết băng chữ ): Ba triệu chín trăm chín mươi hai ngàn đồng chẵn./ - Số chứng từ gốc kèm theo:

Ngày.18 tháng 11 năm.2012

Người lập

phiếu

(Ký, họ tên)

Người giao hàng

(Ký, họ tên)

Thủ kho

(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng

(Ký, họ tên)

Giám đốc

(Ký, họ tên)

Biểu 2.3: Hóa đơn GTGT

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Mẫu số (Form):

01GTKT3/001 Liên 1: Lưu Ký hiệu : MA/11PNgày 18 tháng 11 năm 2012 Số: 0000851

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH TM KT VÀ DV Văn Phòng Kim Long

Mã số thuế: 0104007059

Địa chỉ: Số 110 Đa sỹ, Kiến Hưng.Hà Đông, Hà Nội

Điện thoại:(………….) *Fax:

Số tài khoản

Họ tên người mua hàng: Phạm Xuân Dũng

Tên đơn vị: Công ty Quốc Tế Hồ Tây

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thuế suất GTGT : 10%, Tiền thuế GTGT: 399.200

Số tiền viết bằng chữ: Bốn triệu ba trăm chín mươi mốt ngàn hai trăm đồng

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Tại kho hàng, căn cứ phiếu xuất kho, thủ kho tiến hành xuất hàng hóa,đồng thời sử dụng thẻ kho để ghi chép, phản ánh tình hình nhập-xuất-tồn hànghóa trong kho Hàng hóa được giao cho khách hàng đúng theo yêu cầu, kháchhàng kiểm tra và ký xác nhận trên hóa đơn GTGT Sau đó thủ kho chuyển hóađơn GTGT, phiếu xuất kho của số hàng vừa xuất lên phòng kế toán

Xét về thủ tục thanh toán, theo yêu cầu đặt hàng, Công ty Quốc tế HồTây cam kết thanh toán toàn bộ giá trị lô hàng theo hóa đơn GTGT số

0000851 bằng hình thức chuyển khoản ba ngày sau khi nhận hàng Do đó, tạithời điểm hạch toán, kế toán tiến hành ghi nhận doanh thu và khoản phải thukhách hàng cùng thuế giá trị gia tăng đầu ra Trong trường hợp thanh toánngay bằng tiền mặt, sau khi giao nhận hàng đầy đủ, khách hàng chuyển quaphòng kế toán, gặp thủ quỹ để làm thủ tục thanh toán Thủ quỹ nhận tiềnhàng, lập phiếu thu và yêu cầu khách hàng ký nhận Phiếu thu được lập thành

2 liên:

Liên 1: Giao cho khách hàng

Liên 2: Chuyển cho kế toán tiền tại phòng kế toán

Biểu 2.4: Phiếu thu

Đơn vị: Công ty TNHH TM KT VÀ DV

Văn Phòng Kim Long

Địa chỉ: 110 Đa sỹ, Kiến Hưng.Hà Đông,

Hà Nội

Mẫu số 01 - TT

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU THU

Ngày 21 tháng 11 năm 2012

Quyển số: 12Số: 56

Nợ 111

Có 131

Họ và tên người nộp tiền: Nguyễn Văn Hùng

Địa chỉ: 117A1, Giảng Võ, Hà Nội

Người lập biểu

Thủ quỹ

(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) Ký, họ tên) Ký, họ tên) Ký, họ tên)

Đến ngày thanh toán, Công ty Quốc tế Hồ Tây trả tiền hàng chuyểnkhoản Khi đó, Công ty TNHH TM KT VÀ DV Văn Phòng Kim Long

sẽ nhận được giấy báo có của ngân hàng

-Quy trình hạch toán nghiệp vụ bán buôn

Hiện nay,công ty đang áp dụng hình thức bán buôn vận chuyển thẳngđến nơi khách hàng đề nghị.Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng,kế toán viếthóa đơn và thủ kho sẽ xuất hàng tại kho

Ví dụ 2 : Ngày 20 tháng 11 năm 2012 ,xuất bán cho Công ty TNHH

ĐỨC TÙNG 1 đơn hàng như sau:

Giấy hộp đặt: 2.350 hộp Đơn giá :4.400

Gạch hộp nhỏ: 1.200 hộp Đơn giá: 4.700

(giá trên chưa bao gồm thuế GTGT 10 %)

Mẫu “Giấy đề nghị xuất kho" được lập theo mẫu số 01 Sau khi kiểm

tra các thông tin trong giấy đề nghị xuất kho là chính xác.,kế toán viết hóa

đơn GTGT theo mẫu số 03 Hàng hóa sau khi giao nhận xong, hai bên bán và

mua cùng ký vào biên bản bàn giao Mẫu “Biên bản bàn giao” được lập theo

mẫu số 05

Thẻ kho do thủ kho mở hàng tháng theo từng ngày và được chi tiết theotừng loại hàng hóa, mỗi loại hàng hóa có một trang sổ kho riêng Sau khi ghivào thẻ kho thủ kho chuyển hóa đơn GTGT và phiếu đề nghị xuất hàng lênphòng kế toán Căn cứ vào đó kế toán sẽ phản ánh vào sổ Nhật ký chung

Cùng với việc ghi sổ Nhật ký chung, cuối thàng kế toán xác định tổng

Phiếu đề nghị xuất kho

Đơn vị: Công ty TNHH TM KT VÀ DV Văn Phòng Kim Long

Địa chỉ: Số 110 Đa sỹ, Kiến Hưng.Hà Đông, Hà Nội

PHIẾU ĐỀ NGHỊ XUẤT KHO

Ngày 20 tháng 11 năm 2012

- Tên khách hàng: Công ty TNHH ĐỨC TÙNG

- Mã KH:……… CTQTHT ………

- Đề nghị thủ kho xuất kho tại kho Công ty các mặt hàng sau:

TT Tên hàng hóa, vật tư Mã vật

Số lượng Ghi chú

Phiếu xuất kho

Đơn vi: Công ty TNHH TM KT VÀ DV

Văn Phòng Kim Long

Bộ phận: Kho thành phẩm

Mẫu số: 02 - VT

(Ban hành theo QĐ số:

15/2006/QĐ- BTCNgày 20/03/2006 của Bộ

- Họ và tên người nhận: Nguyễn Văn

Trịnh

- theo số ngày 09 tháng 11 năm 2 012 Xuất tại kho (ngăn lô) : địa

Đơnvịtính

Số lượng

Đơngiá Thành tiền

Theochứng từ

Thựcxuất

0

10.340.000

0 5.640.000

(Ký, họ tên)

Thủ kho

(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH TM KT VÀ DV Văn Phòng Kim Long

Mã số thuế: 0104007059

Địa chỉ: Số 110 Đa sỹ, Kiến Hưng.Hà Đông, Hà Nội

Điện thoại:(………….) *Fax:

Số tài khoản

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Tuyết Trấm

Tên đơn vị: Công ty TNHH ĐỨC TÙNG

Thuế suất GTGT : 10%, Tiền thuế GTGT: 1.598.000

Số tiền viết bằng chữ: mười bốn triệu ba trăm hai bảy ngàn năm trăm đồng

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Biểu 2.5: Biên bản bàn giao

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN BÀN GIAO

-o0o -Hôm nay, ngày 20 tháng 11 năm 2012,tại kho Công ty : Công ty TNHH ĐỨCTÙNG

Bên B : Công ty ty TNHH TM KT VÀ DV Văn Phòng Kim Long

Địa chỉ : Số 110 Đa sỹ, Kiến Hưng.Hà Đông, Hà Nội

Đại diện là : Ông Phan Trắc Định

Chức vụ :Nhân viên phòng bán hàng

Số điện thoại : 0972804287

Hai bên cùng chứng kiến và cùng xác nhận: Hàng hóa mang đến là đúng chủng loại,

số lượng, chất lượng Bên B đã bàn giao đầy đủ hàng hóa trên cho bên A

Biên bản này được lập Thành 02 bản có nội dung như nhau, mỗi bên giữ 01bản và đều có giá trị pháp lý như nhau

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu

Tất cả các khoản doanh thu tiêu thụ hàng hóa của Công ty đều đượchạch toán vào tài khoản 511: Doanh thu bán hàng, TK này được mở chi tiếtcho từng mặt hàng hay nhóm hàng hóa

Ngoài ra kế toán còn sử dụng các TK liên quan khác như

- TK 131: Chi tiết cho từng khách hàng

- TK 111,112: Theo dõi thanh toán tiền hàng

- TK 3331: Theo dõi thuế GTGT đầu ra phải nộp

Kế toán phản ánh và ghi vào: Sổ chi tiết bán hàng, sổ tiền mặt, sổ nhật kýchung, số cái TK 511

Căn cứ vào các hóa đơn, chứng từ trên kế toán tiến hành vào sổ chi tiết

bán hàng

Biểu 2.6: Sổ chi tiết bán hàng

Đơn vị: Công ty TNHH TM KT VÀ DV

Văn Phòng Kim Long

Địa chỉ: Số 110 Đa sỹ, Kiến Hưng.Hà

Đông, Hà Nội

Mẫu số S17 – DNN(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-

Ghi có tài khoản doanh thu Các

khoảngiảm trừdoanhthu

Số hiệu Ngày

tháng

Sốlượng(Hộp)

Đơn giá(VNĐ)

Thành tiền(VNĐ)

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Biểu 2.7: Sổ chi tiết bán hàng

Đơn vị: : Công ty TNHH TM KT

VÀ DV Văn Phòng Kim Long

Địa chỉ: Số 110 Đa sỹ, Kiến

Hưng.Hà Đông, Hà Nội

Mẫu số S17 – DNN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-

Ghi có tài khoản doanh

giảm trừ doanh thu

Số hiệu thángNgày lượngSố

(Hộp)

Đơn giá (VNĐ)

Thành tiền (VNĐ)

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Biểu 2.8: Sổ chi tiết thanh toán với người mua

Đơn vị: Công ty TNHH TM KT VÀ DV Văn Phòng Kim

Long

Mẫu số S13-DNN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-

BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

Địa chỉ: Số 110 Đa sỹ, Kiến Hưng.Hà Đông, Hà Nội

SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA

Tài khoản: 131 Đối tượng: Công ty Quốc tế Hồ Tây

Thời hạn được CK

Biểu 2.9 (Trích): Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu

Đơn vị: Công ty TNHH TM KT VÀ DV Văn Phòng

Kim Long

Địa chỉ: Số 110 Đa sỹ, Kiến Hưng.Hà Đông, Hà Nội

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT DOANH THU

(Theo sản phẩm tiêu thụ) Tháng 11 năm 2012

STT Tên sản phẩm tiêu thụ Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú

2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu

Căn cứ vào sổ chi tiết bán hàng kế toán vào Sổ nhật ký chung để phảnánh các nghiệp vụ bán hàng phát sinh trong tháng

Biểu 2.10 (Trích): Sổ nhật ký chung

Đơn vị: Công ty TNHH TM KT VÀ DV

Văn Phòng Kim Long

Địa chỉ: Số 110 Đa sỹ, Kiến Hưng.Hà

Đông, Hà Nội

Mẫu số S03a – DNN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-

BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

5.019.236.5 12

-Sổ này có 31 trang, đánh số từ trang 1 đến trang 31

-Ngày mở sổ:

Ngày 30 tháng 11 năm 2012

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Từ Sổ Nhật ký chung, kế toán tiến hành vào sổ cái TK 5111 và một số

tài khoản liên quan

SỔ CÁI Tháng 11 Năm 2012 Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

K/C DTT sang TK

3.162.685.41

2Cộng số phát sinh 3.162.685.41 2 3.162.685.41 2

Đơn giá bình quân của hàng

Giá thực tế hàng hóa tồn đầu kỳ

Giá thực tế hàng hóa nhập

trong kỳ +

Số lượng hàng hóa xuất bán

x

Đơn giá bình quân của hàng hóa xuất bán

=

Giá thực tế hàng hóa tồn đầu kỳGiá thực tế hàng hóa nhập trong kỳ

+

Số lượng hàng hóa tồn đầu kỳ

+Số lượng hàng hóa nhập trong kỳ

2.2 Kế toán giá vốn bán hàng

2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán Chứng từ kế toán

Phương pháp xác định giá vốn hàng bán và chứng từ sử dụng:

Hiện tại, Công ty ty TNHH TM KT VÀ DV Văn Phòng Kim Long

áp dụng phương pháp giá thực tế bình quân cả kỳ dự trữ để tính giá vốn củahàng hóa xuất kho Theo phương pháp này, đến cuối tháng, kế toán mới tiếnhành tính trị giá vốn của hàng hóa xuất bán

Để xác định trị giá vốn của hàng hóa xuất bán, kế toán cần theo dõi tìnhhình nhập-xuất-tồn của từng loại hàng hóa dựa trên các chứng từ sau:

-Chứng từ nhập hàng hóa

+Hợp đồng mua bán giữa nhà cung cấp và Công ty (nếu có)+Hóa đơn GTGT (do nhà cung cấp lập hoặc do khách hàng lập trongtrường hợp hàng bán bị trả lại)

+Phiếu nhập kho

+Biên bản kiểm nghiệp hàng hóa