Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần nét việt

PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TÂY HÀ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kế toán Ki[.]

MỤC LỤC

CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT

1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY

1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty cổ phần Nét Việt 06

1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty cổ phần Nét Việt 131.2 TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA

2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu

33

2.2 Kế toán giá vốn hàng bán

352.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán giá vốn hàng bán 35

2.3.1 Chứng từ và thủ tục kế toán chi phí bán hàng 40

CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG

3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN

HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NÉT VIỆT VÀ PHƯƠNG

HƯỚNG HOÀN THIỆN

43

3.2 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

- TNHH: Trách nhiệm hữu hạn

- VCSH: Vốn chủ sở hữu

- CBCNV: Cán bộ công nhân viên

- BHXH: Bảo hiểm xã hội

- BHYT: Bảo hiểm y tế

- BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp

- KPCĐ: Kinh phí công đoàn

- GTGT: Giá trị gia tăng

- TSCĐ: Tài sản cố định

- SXKD: Sản xuất kinh doanh

- GVHB: Giá vốn hàng bán

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1: Quy trình hoạt động kinh doanh tại Công ty cổ phần Nét Việt

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

- Giáo trình Tài chính Kế toán – Trường ĐH Kinh tế quốc dân

- Chuẩn mực kế toán quốc tế

- Giáo trình lý thuyết và thực hành kế toán tài chính

- Hệ thống tài khoản kế toán Doanh nghiệp

- Những văn bản pháp quy về chế độ kế toán

- Kế toán doanh nghiệp trong kinh tế thị trường

LỜI MỞ ĐẦU

Từ sản xuất đến tiêu dùng đó là một con đường gian truân, một bài toánhóc búa cho tất cả các doanh nghiệp Đặc biệt hiện nay, khi mà nước ta đãchuyển sang nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt thì vấn đề sống còncủa một doanh nghiệp gắn liền với việc trả lời câu hỏi sản phẩm sản xuất ra báncho ai và bán như thế nào?

Đi đôi với sự đổi mới trong cơ chế quản lý kinh tế, sự đổi mới về hệ thống

kế toán doanh nghiệp đã tạo cho kế toán một bộ mặt mới, khẳng định được vị trícủa kế toán trong các công cụ quản lý Đối với các doanh nghiệp thương mạihiện nay việc tổ chức quản lý tiêu thụ hàng hóa là khâu quan trọng của quá trìnhhoạt động kinh doanh, đảm bảo quản lý tốt chi phí của các loại hàng hoá và xácđịnh các chỉ tiêu khác của khâu bán hàng, làm cơ sở xác định các chỉ tiêu đánhgiá hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán bán hàng trong các doanhnghiệp thương mại nên trong quá trình thực tập tại Công ty cổ phần Nét Việt, em

đã chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần Nét Việt”

làm đề tài nghiên cứu cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Nội dung chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em gồm 3 chương:

Chương 1: Đặc điểm về tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty

cổ phần Nét Việt

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần Nét Việt Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần Nét Việt

CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG

BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NÉT VIỆT

1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NÉT VIỆT

Hoạt động kinh doanh chính của Công ty cổ phần Nét Việt là kinh doanhrượu vang, bia, bánh kẹo

Là một Công ty tổ chức lưu chuyển hàng hoá kinh doanh thuần tuý các loạimặt hàng như nước giải khát, rượu bia, bánh kẹo, hoá mỹ phẩm, văn phòngphẩm, tuy nhiên mặt hàng kinh doanh chính của Công ty là các chủng loạirượu ngoại nhập

Nghành, nghề kinh doanh của Công ty bao gồm:

- Mua, bán buôn, bán lẻ các chủng loại rượu nhập khẩu, bia các loại trong

- Đại lý ký gửi hàng hóa cho các doanh nghiệp trong và ngoài nước

Với khối lượng hàng hoá đa dạng như vậy việc tiêu thụ sản phẩm nhiềuhay ít, nhanh hay chậm tuỳ thuộc vào đội ngũ nhân viên bán hàng và các đại lýbán lẻ, phân tán ở nhiều nơi khác nhau trong địa bàn tỉnh

Mặc dù mới thành lập chưa lâu nhưng Công ty đã tạo dựng được nhữngmối quan hệ ổn định với những khách hàng lớn trong nước Công ty CP Nét Việt

là một trong những doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng rượu bia, nước giải khát

có hiệu quả trong địa bàn TP Hà Nội

Với phương hướng kinh doanh hợp lý cùng với sự sáng suốt trong quản lýcủa Ban lãnh đạo, và đặc biệt với đội ngũ nhân viên nhiệt tình, giàu kinh nghiệm

là nhân tố chủ yếu đưa Công ty cổ phần Nét Việt phát triển hoạt động kinh doanhnhư hiện nay

Hiện nay Công ty có đội ngũ cán bộ, nhân viên có tri thức, giàu kinhnghiệm, có tinh thần trách nhiệm cao và nhiệt tình trong công tác chuyên môn.Chính nguồn nhân lực này đã tạo thế mạnh cho Công ty trong công tác tiêu thụsản phẩm, thúc đẩy hoạt động kinh doanh

Công ty cổ phần Nét Việt là Công ty hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực

thương mại với các chức năng chính là:

- Mua, bán buôn, bán lẻ các chủng loại rượu nhập khẩu, bia các loại trong

- Đại lý ký gửi hàng hóa cho các doanh nghiệp trong và ngoài nước

Công ty cổ phần Nét Việt là một doanh nghiệp thương mại, nên mang đầy

đủ các đặc điểm kinh doanh của các doanh nghiệp hoạt động thương mại

Tại Công ty hiện nay, quá trình tiêu thụ hàng hoá được thực hiện theo haiphương thức bán buôn và bán lẻ, trong đó:

+ Bán buôn là bán hàng hoá cho các tổ chức sản xuất, kinh doanh, dịch vụhoặc các đơn vị xuất khẩu để tiếp tục quá trình lưu chuyển của hàng; Áp dụngchủ yếu cho các đơn hàng lớn

+ Bán lẻ là bán hàng cho người tiêu dùng cuối cùng Tại Công ty, kháchhàng có thể mua lẻ các mặt hàng tại các cửa hàng, đại lý

Bán buôn hàng hoá và bán lẻ hàng hoá của Công ty hiện nay có thể thựchiện bằng nhiều hình thức: bán thẳng, bán qua kho trực tiếp, gửi bán qua đơn vịđại lý, ký gửi, bán trả góp, hàng đổi hàng

- Đặc điểm về hoạt động của Công ty: Hoạt động kinh tế cơ bản của Công

ty là kinh doanh thương mại

- Đặc điểm về hàng hoá của Công ty: Hàng hoá trong kinh doanh thươngmại gồm các loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất cụ thể hay không có hìnhthái vật chất mà doanh nghiệp mua về với mục đích để bán Tại Công ty CP NétViệt, hàng hóa chủ yếu là các sản phẩm rượu, bia, nước giải khát, bánh kẹo mua về với mục đích bán lại cho người tiêu dùng

- Đặc điểm về phương thức lưu chuyển hàng hoá: áp dụng cả hai phươngthức là bán buôn và bán lẻ

- Đặc điểm về tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh thương mại theo

mô hình Công ty kinh doanh tổng hợp

Cụ thể có thể mô tả đặc điểm về hoạt động bán hàng của Công ty cổ phầnNét Việt như sau:

Hoạt động kinh tế cơ bản của Công ty là hoạt động kinh doanh thươngmại, tức là hoạt động lưu chuyển hàng hoá Công ty tiến hành tổ chức nhập cácloại hàng hóa và thông qua các kênh phân phốicung cấp hàng hóa đến tay ngườitiêu dùng

1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty cổ phần Nét Việt

* Đặc điểm về hàng hóa:

Là Công ty thương mại, hoạt động kinh doanh chính của Công ty cổ phầnNét Việt là mua, bán buôn, bán lẻ các sản phẩm rượu bia, bánh kẹo, văn phòngphẩm,

- Hàng hóa của Công ty cổ phần nét Việt chủ yếu là các sản phẩm về rượu,bia, nước giải khát,

- Đặc thù của cácác loại hàng hóa của Công ty đòi hỏi cao về quá trình vậnchuyển và lưu trữ, vì đây là các mặt hàng dễ vỡ và hư hỏng, có thể bị hỏng trongquá trình vận chuyển và lưu trữ

- Hàng hoá của Công ty hiện nay: Hàng hoá trong kinh doanh của Công tygồm các loại sản phẩm trong lĩnh vực tiêu dùng tổng hợp có hình thái vật chất cụthể mà Công ty đã mua về với mục đích để bán Bao gồm: rượu, bia, nước giảikhát, bánh kẹo,

Công ty cổ phần Nét Việt thuộc mô hình Công ty kinh doanh tổng hợp.Hiện nay Công ty là nhà phân phối cho các sản phẩm như bánh kẹo Bibica củaCông ty cổ phần bánh kẹo Biên Hoà tại Hà Nội và văn phòng phẩm Thiên Longcủa Công ty cổ phần sản xuất thương mại Thiên Long Bên cạnh đó Công ty cònđảm nhận thêm việc phân phối cho bánh kẹo cao cấp PERFETTI Ngoài ra cònnhiều mặt hàng phân phối chính hãng khác

Đối với các loại mặt hàng rượu, bia, văn phòng phẩm Công ty chịutrách nhiệm mua, bán từ nhiều nguồn khác nhau để đảm bảo lượng hàng hóacung cấp cho khách hàng Rượu, bia của Công ty được nhập từ những hãng sảnxuất có uy tín trong nước và trên thế giới

Do là Công ty thương mại nên công tác tiếp thị sản phẩm tại Công ty rất

ngũ nhân viên kinh doanh rất đông đảo và năng động Hàng ngày các nhân viênkinh doanh được phân đi theo từng tuyến trên địa bàn tỉnh theo các tuyến đãđược phân chia để đi chào hàng và ký hợp đồng với khách hàng, từ đó kháchhàng đưa đơn đặt hàng và giao dịch với đại diện của Công ty Đây là hình thứcquảng bá sản phẩm tới người tiêu dùng để thúc đẩy sản lượng tiêu thụ hàng hóacủa Công ty.

Danh mục sản phẩm mà Công ty có thể đáp ứng hiện nay(có thể nhập thêm theo nhu cầu của khách hàng và thị trường)

* Nhóm sản phẩm rượu nhập khẩu:

Aresti Reserva Cab Sau

Attitude 500

Aresti Selection Sau Blan

Aresti Selection Merlot

Aresti Resera Carmen -S

Burgundy 51

Botalcura

Botacura Resever Merlot 2004

Botacura Resever Syrah

Botacura Resever Chardonnay

Botacura Resever Cab

Casa real Santa Rira Cab Saurigon 2005

Casa Reserve CarbenetCasa Pequene

Casa FamilyCasa Family CabCarbenet Savignon 3L La Quinta

Ch Racher Figeac

Ch Lazose pouzzet

Ch senihac Haut MedocChateauneuf Du pape Nova Roma

Chateau Paymounton

Chateau Laroque

Chateau Oliver Pessac

Chateau Chasse Spleen

Chateau laommadire

Chateau Pey Latour

Café de Paris Brut

C.H Mumm Brut

D'oc Jean D'oasque 3l

D'oc Jean D'oasque 5l

EL Emperador Carbenet 3l

Floresta Alpata Cab Sau

Finca Grand Resve Mablec

Gigondas La Proba

Jacob Shiraz Cabernet Sau

Neyen - Icono Merlot 2005

Jean D'oasques zouge

Marabino ImprontaMarabino DonpaoloMosaic VP Hewaiet zedMarabino CarmenMontrac MerlotPuerto ViejoPuerto Carbenet Sauvignon Pinot Gris SchumbegerPuerto Viejo car sauProsecco Toresella BrutQuinta las Carbenet 3LRoyal Salute 3L

SantiagoSanta CarolinaSanta Rita Reserve Chardonay 2007

Santrago MerlotSchumberger pint cirrsSchumberger RieslingDomaine Schumber Geructrainer

Tamaya WM SyrahTamaya Special Res

Tamaya Swet Grat

Tamaya WM Sau Blan

Tamaya Res Blan

Tamaya WH Syrah

Tamaya Special Res 3l

Tierre Varietal

Tierra Limited Edition

Tierra Selection Carbenet

Tierra Res Carbenet

Terra Noble Ca

Tierra Sel Chardonay

Tierra Limited

Toresella prosecco brut

Tierra Sel Cab

SingleGrangneneveArmagnac XO 700Ona Cab

SiderralG7 Res Cab SauRawen Cab

RS Cab Sau 2005Uvanis CrianzaVang y Achimet 2002Vang y Violet

Vold Tovazich Villagolf Villagolf Gran Cab SauWilliam Pinot NoirWilliam Gran Cuvee

XO Inplet Gauchet

* Nhóm sản phẩm bia nhập khẩu và hàng trong nước:

- Bia lon Heineken Hà Lan

- Bia chai Heineken Hà Lan

- Bia ngoại Biturger Đức

- Bia lon Heineken Việt Nam

- Bia lon Hà Nội

- Bia lon Lào Vàng

- Bia lon 333

- Bia lon Tiger

- Bia lon Carlsberg

- Bia chai Lào Vàng

- Bia chai Lào đen

- Bia lon Halida

- Bia Coors Light

- Bia Chimay Xanh 750ml

- Bia Kasteel Bruin

- BIA CHIMAY ĐỎ 750ML

- Bia Chimay Xanh 330ml

- Bia Chimay Xanh 750ml

- BIA KASTEEL BRUIN

- BIA KASTEEL CUVEE DU CHAUTEAU 750ML

- BIA LA TRAPPE TRIPEL 330ML

- BIA PREMIUM KRIEK 250ML

- BIA ROCHERFORT 8 330ML

- Bia Scaldis 330ml

- Bia St.Paul Triple 500m

- BIA ST.SEBASTIAAN DARK 500ML

- Bia St.Sebastiaan Grand Cru 500ml

- Bia Staropramen 330ml

- Bia Staropramen Dark 330ml

- BIA WESTMALLE TRIPEL 330ML

- WARSTEINER BEER 5L

- Bia Sapporo lon 330ml x 24 lon

* Nhóm sản phẩm nước giải khát nhập khẩu và nội địa:

Thị trường kinh doanh chủ yếu hiện nay của Công ty cổ phần Nét Việt làthị trường nội địa, cung cấp sản phẩm, hàng hóa cho các đơn vị, doanh nghiệp,người tiêu dùng trong nước

Với uy tín kinh doanh đang ngày càng được nâng cao, Công ty cổ phầnNét Việt đã ký kết và thực hiện tốt nhiều hợp đồng, giải quyết nhanh chóngnhiều vướng mắc phát sinh Tạo dựng được niềm tin cho các bạn hàng trongnước thêm tin tuởng vào năng lực hoạt động kinh doanh của Công ty

Tuy chỉ là một doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ nhưng Công ty cổ phầnNét Việt đã và đang tạo dựng được cho mình một vị trí tương đối vững chắc Dùhoạt động trong lĩnh vực có rất nhiều đối thủ cạnh tranh nhưng Công ty có tiềmnăng rất lớn trong việc phát triển và cạnh tranh

Với nỗ lực và quyết tâm cao trong việc hoàn thành các nhiệm vụ đã đề raCông ty cổ phần Nét Việt đã xác định cho mình hai phương hướng hoạt độngchính đó là :

+ Từng bước phát triển, chiếm lĩnh thị trường trong nước Đưa sản phẩm,hàng hóa của Công ty vượt ra khỏi phạm vi TP Hà Nội, mở rộng thêm ra các tỉnhthành trong cả nước Trở thành một nhà cung cấp sản phẩm được biết đến trong

cả nước

+ Trong tương lai sẽ tạo nền tảng để phát triển các cửa hàng, đại lý ra thịtrường nước ngoài

1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty cổ phần Nét Việt

- Phương thức bán hàng, lưu chuyển hàng hoá: Công ty đang áp dụng haiphương thức bán hàng là bán buôn và bán lẻ

+ Bán buôn: Với hình thức bán này việc bán hàng thông qua các hợp đồng

tượng của bán buôn rất đa dạng: có thể là doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệpthương mại trong nước, ngoại thương, các công ty thương mại…

Phương thức bán hàng này chủ yếu là thanh toán bằng chuyển khoản Khibên mua nhận được chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán tiền ngay thì hàng hoáđược xác định là tiêu thụ

Đối với hình thức bán buôn ở Công ty hiện nay chủ yếu là hình thức bánbuôn qua kho

+ Bán lẻ: Theo hình thức này khách hàng đến mua hàng tại cửa hàngthuộc các Trung tâm của Công ty với giá cả do khách hàng thoả thuận với nhânviên bán hàng Với hình thức này nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền và giaohàng cho khách hàng và thanh toán chủ yếu bằng tiền mặt Thời điểm xác định làtiêu thụ là thời điểm nhận được báo cáo bán hàng của nhân viên bán hàng

- Hình thức thanh toán: kinh doanh trong nền kinh tế thị trường cạnh tranhkhốc liệt, do đó để phù hợp với những phương thức bán hàng đang áp dụng Công

ty cũng ghi nhận những hình thức thanh toán khác nhau Hiện nay tại Công ty Cổphần Nét Việt áp dụng 2 hình thức thanh toán Dựa vào thời điểm ghi nhậndoanh thu Công ty chia ra làm các hình thức thanh toán :

+ Hình thức thanh toán trực tiếp :

Theo hình thức này việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch

vụ cho khách hàng và việc thu tiền được thực hiện đồng thời nên còn gọi làthanh toán trực tiếp Tức là doanh thu được ghi nhận ngay khi chuyển giaoquyền sở hữu sản phẩm, dịch vụ cho khách hàng

+ Hình thức nợ lại :

Theo hình thức này việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch

vụ đã được thực hiện, nhưng khách hàng mới chỉ chấp nhận thanh toán, chưa trảngay tiền hàng Tuy vậy đơn vị bán vẫn ghi nhận doanh thu, nói cách khác doanhthu được ghi nhận trước kỳ thu tiền

1.2 TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NÉT VIỆT

Công ty cổ phần Nét Việt hiện đang áp dụng hình thức quản lý tập trung

về hoạt động bán hàng và lưu thông hàng hóa

Theo đó, các đơn hàng lớn (bán buôn) sẽ được giao dịch và ký kết tại trụ

sở Công ty

Còn các đơn hàng nhỏ lẻ, hay các hoạt động bán lẻ sẽ được thực hiện tạicác hệ thống Cửa hàng của từng Trung tâm hoạt động của Công ty

Sơ đồ 1:

Quy trình hoạt động kinh doanh tại Công ty cổ phần Nét Việt

Từ sơ đồ trên, có thể diễn giải chi tiết quy trình kinh doanh của Công tynhư sau:

* Khâu lập kế hoạch và thực hiện mua hàng hóa:

Căn cứ chức năng nhiệm vụ của các bộ phận trong Công ty mà công tácmua hàng được tiến hành như sau

Xuất khoNhập khoMua hàng

- Phòng Kế hoạch tổng hợp sẽ căn cứ vào tình hình nhập xuất tồn hànghóa cuối kỳ của các Cửa hàng, Đại lý (chi tiết cho từng loại mặt hàng) và nhucầu của thị trường (căn cứ các báo cáo mà các Cửa hàng, Đại lý của Công ty gửilên Phòng Tài chính kế toán) để tổng hợp và lập kế hoạch mua hàng trong kỳ

- Đối với những loại mặt hàng đặc thù, không phổ biến trên thị trường, thìkhi có yêu cầu từ đơn đặt hàng của khách hàng, Phòng Kế hoạch tổng hợp sẽtrình Ban Giám đốc để tiến hành các thủ tục đặt hàng

- Công tác mua hàng thuộc trách nhiệm phụ trách của Ban Giám đốc nênhầu như các hợp đồng nhập mua hàng hóa đều được ký kết bởi Giám đốc Công

ty Đối với những hợp đồng mua hàng có giá trị lớn (theo quy định tại Công tythì Hợp đồng từ 1 tỷ đồng trở lên) hoặc các mặt hàng đặc thù thì sẽ do Hội đồngquản trị xem xét, quyết định, sau đó giao Giám đốc Công ty tiến hành ký kết hợpđồng

- Trình tự quá trình mua hàng sẽ là: Các Cửa hàng, Đại lý sẽ căn cứ vàothực tế thị trường mà đề xuất nhu cầu lên Ban Giám đốc; Ban Giám đốc giaoPhòng Tài chính kế toán kiểm tra lại tình hình nhập xuất tồn hàng hóa, thẩm địnhcác báo giá mà Phòng Kế hoạch tổng hợp cung cấp Sau khi Phòng Kế hoạchtổng hợp thống nhất lựa chọn nhà cung cấp và danh mục hàng mua thì trình BanGiám đốc phê duyêt; Sau khi được phê duyệt, nhân viên Phòng Kế hoạch tổnghợp sẽ tiến hành các thủ tục giao dịch với các đơn vị cung cấp và trình Ban Giámđốc ký kết hợp đồng

* Khâu tiếp nhận hàng hóa (nhập kho):

- Khi các hợp đồng mua hàng được ký kết Hàng hóa mua về sẽ được bênbán vận chuyển tới địa điểm mà Công ty yêu cầu Thông thường, nếu hàng hóađược mua về theo đề nghị của Cửa hàng nào, thì sẽ được giao thẳng về kho củaCửa hàng đó Nếu là mua hàng theo nhu cầu chung của Công ty thì hàng hóa sẽđược vận chuyển về kho Công ty

- Quá trình nhập kho:

+ Nhập kho Công ty: Sẽ tiến hành theo đúng các thủ tục nhập kho muahàng Thủ kho sẽ căn cứ số hàng thực tế và số liệu trên chứng từ để tiến hànhnhập kho

+ Nhập kho tại các Cửa hàng: Cán bộ phụ trách của Cửa hàng sẽ có mặt

để tiến hành các thủ tục nhập kho Mặt khác, Phòng tài chính kế toán phải cử cán

bộ xuống kho Cửa hàng để giám sát quá trình nhập kho Trong trường hợp nàybiên bản nhập kho cần có chữ ký xác nhận của cả nhân viên tại Cửa hàng và cán

bộ Phòng tài chính kế toán

* Thủ tục, trình tự xuất kho:

- Đối với kho tại các Cửa hàng:

+ Khi có khách hàng mua hàng, nhân viên bán hàng sẽ lập hóa đơn bánhàng để trình Trưởng Cửa hàng, sau đó nhân viên phụ trách kho sẽ lập phiếuxuất kho và xuất hàng hóa ra khỏi kho

+ Cuối mỗi ngày, nhân viên phụ trách kho tại Cửa hàng phải lập được báocáo nhập xuất tồn sơ lược để đối chiếu với bộ phận bán hàng của Cửa hàng Cuốitháng hoặc theo yêu cầu đột xuất của Ban Giám đốc, nhân viên hạch toán tại Cửahàng sẽ báo cáo số liệu về tình hình bán hàng, nhập, xuất, tồn kho các mặt hànglên cho Phòng tài chính kế toán của Công ty

- Đối với kho Công ty:

+ Khi có khách hàng mua hàng, nhân viên bán hàng sẽ lập hóa đơn bánhàng để trình Ban Giám đốc, sau đó thủ kho sẽ lập phiếu xuất kho và xuất hànghóa ra khỏi kho

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY

CỔ PHẦN NÉT VIỆT

2.1 KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NÉT VIỆT.

kế toán tiến hành kiểm tra, đối chiếu và tiến hành ghi sổ

Trong quá trình hạch toán kế toán doanh thu sử dụng chứng từ theohướng dẫn của Bộ tài chính như:

- Hóa đơn giá trị gia tăng (Mẫu số 01GTKT-3LL)

- Hóa đơn bán hàng thông thường (Mẫu số 02GTTT-3LL)

- Hóa đơn bán lẻ;

- Phiếu xuất kho;

- Phiếu thu tiền mặt;

- Giấy báo có của ngân hàng;

- Bảng kê hóa đơn, chứng từ bán ra;

- Các chứng từ liên quan khác

Các hóa đơn bán lẻ được các nhân viên thống kê tại các Cửa hàng lập tùytheo từng nội dung bán hàng Sau đó tổng hợp số liệu gửi Phòng Tài chính kếtoán để kế toán tiến hành kiểm tra, đối chiếu và ghi sổ

* Tài khoản kế toán sử dụng

Kế toán sử dụng các tài khoản sau:

- TK 511 - "Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ"

- TK521 - “Các khoản giảm trừ doanh thu”

Chi tiết

TK 5211 - “Chiêt khấu thương mại”

TK 5212 - "Hàng bán bị trả lại"

TK 5213 - "Giảm giá hàng bán"

- TK333 - "Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước"

* Khi phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ và đã đủ điều kiện xác định được doanhthu thì để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, kế toán sử dụng

TK 511 - "Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ" Trong đó:

TK 5111 – “Doanh thu bán hàng hoá”

- Bán hàng: Bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hoá muavào và bất động sản đầu tư;

- Cung cấp dịch vụ: Thực hiện công việc đã thoả thuận theo hợp đồngtrong một kỳ, hoặc nhiều kỳ kế toán, như cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, chothuê TSCĐ theo phương thức cho thuê hoạt động

Kết cấu TK 511 - "Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ"

Bên Nợ:

- Số thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu phải nộp tính trên doanh thu bánhàng thực tế của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng và đãđược xác định là đã bán trong kỳ kế toán;

- Số thuế GTGT phải nộp của doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương

pháp trực tiếp;

- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ;

- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ;

- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ;

- Kết chuyển doanh thu thuần vào Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.Bên Có:

Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của

doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán

Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ

Tại Công ty hiện nay, doanh thu bán hàng hóa được ghi nhận chi tiết theotừng loại hàng hóa, theo đó từng mặt hàng được theo dõi riêng bằng các mã hànghóa

Tài khoản 511 –“ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”, hiện nayCông ty sử dụng các tài khoản cấp 2 như sau:

- Tài khoản 5111 – “Doanh thu bán hàng hoá”: Phản ánh doanh thu vàdoanh thu thuần của khối lượng hàng hoá đã được xác định là đã bán trong một

kỳ kế toán của doanh nghiệp

- Tài khoản 5113 – “Doanh thu cung cấp dịch vụ”: Phản ánh doanh thu vàdoanh thu thuần của khối lượng dịch vụ đã hoàn thành, đã cung cấp cho kháchhàng và đã được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán Công ty sử dụng tàikhoản này khi ghi nhận doanh thu của các hoạt động khác ngoài hoạt động bánhàng

* TK 521 – “Các khoản giảm trừ doanh thu”

Phản ánh các hoản giảm trừ doanh thu phát sinh trong kỳ Bao gồm các

TK cấp 2:

TK5211 - "Chiết khấu thương mại"

Tài khoản này dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà Công ty

đã giảm trừ, hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do việc người mua hàng đãmua hàng (sản phẩm, hàng hoá), dịch vụ với khối lượng lớn và theo thoả thuậnbên bán sẽ dành cho bên mua một khoản chiết khấu thương mại (Đã ghi trên hợpđồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng) Tại Công ty, hầu hết cácđơn hàng bán ra lớn đều có điều khoản về tỷ lệ % chiết khấu thương mại chokhách hàng

Kết cấu TK 5211 - "Chiết khấu thương mại"

Bên Nợ:

Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng

Bên Có:

Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại sang Tài khoản

511 - “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thuthuần của kỳ báo cáo

Tài khoản 5211 – “Chiết khấu thương mại”, không có số dư cuối kỳ

TK5211 - "Hàng bán bị trả lại"

Tại Công ty, tỷ lệ hàng bán bị trả lại tuy không nhiều nhưng vẫn xảy ra.Thông thường các trường hợp này là do sản phẩm bị lỗi hay chất lượng bị giảmsút quá nghiêm trọng mà khách hàng không chấp nhận việc đổi sản phẩm kháccũng loại

Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị của số sản phẩm, hàng hoá bịkhách hàng trả lại do các nguyên nhân: Vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh

tế, hàng bị kém, mất phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách

Giá trị hàng bán bị trả lại phản ánh trên tài khoản này sẽ điều chỉnh doanhthu bán hàng thực tế thực hiện trong kỳ kinh doanh để tính doanh thu thuần củakhối lượng sản phẩm, hàng hoá đã bán ra trong kỳ báo cáo.

Tài khoản này chỉ phản ánh gía trị của số hàng đã bán bị trả lại (Tính theođúng đơn giá bán ghi trên hoá đơn) Các chi phí khác phát sinh liên quan đếnviệc hàng bán bị trả lại mà doanh nghiệp phải chi đuợc phản ánh vào Tài khoản

Kết chuyển doanh thu của hàng bán bị trả lại vào bên Nợ Tài khoản 511

“Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần trong kỳbáo cáo

Tài khoản 5212 không có số dư cuối kỳ

Chỉ phản ánh vào tài khoản này các khoản giảm trừ do việc chấp thuậngiảm giá sau khi đã bán hành và phát hành hoá đơn (Giảm giá ngoài hoá đơn) dohàng bán kém, mất phẩm chất .

Kết cấu TK 5213 -“Giảm giá hàng bán”:

Bên Nợ:

Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua hàng do hàng bánkém, mất phẩm chất hoặc sai quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế.Bên Có:

Kết chuyển toàn bộ số tiền giảm giá hàng bán sang Tài khoản “Doanh thu bán

hàng và cung cấp dịch vụ”

Tài khoản 5213 không có số dư cuối kỳ

* TK 333 - "Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước"

Tài khoản này dùng để phản ánh quan hệ giữa doanh nghiệp với Nhà nước

về các khoản thuế, phí, lệ phí và các khoản khác phải nộp, đã nộp, còn phải nộpvào Ngân sách Nhà nước trong kỳ kế toán

Kết cấu TK 333“Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước”:

Bên Nợ:

- Số thuế GTGT đã được khấu trừ trong kỳ;

- Số thuế, phí, lệ phí và các khoản phải nộp, đã nộp vào Ngân sách Nhà nước;

- Số thuế được giảm trừ vào số thuế phải nộp;

- Số thuế GTGT của hàng bán bị trả lại, bị giảm giá

Bên Có:

- Số thuế GTGT đầu ra và số thuế GTGT hàng nhập khẩu phải nộp;

- Số thuế, phí, lệ phí và các khoản khác phải nộp vào Ngân sách Nhà nước

Số dư bên Có:

Số thuế, phí, lệ phí và các khoản khác còn phải nộp vào ngân sách Nhà nước

Trong trường hợp cá biệt, Tài khoản 333 có thể có số dư bên Nợ Số dư

Nợ (nếu có) của TK 333 phản ánh số thuế và các khoản đã nộp lớn hơn số thuế

và các khoản phải nộp cho Nhà nước, hoặc có thể phản ánh số thuế đã nộp đượcxét miễn hoặc giảm cho thoái thu nhưng chưa thực hiện việc thoái thu

Tài khoản 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước, có 9 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 3331 - Thuế giá trị gia tăng phải nộp: Phản ánh số thuế GTGTđầu ra, số thuế GTGT của hàng nhập khẩu phải nộp, số thuế GTGT đã đượckhấu trừ, số thuế GTGT đã nộp và còn phải nộp vào Ngân sách Nhà nước

Tài khoản 3331 có 2 tài khoản cấp 3:

+ Tài khoản 33311 - Thuế giá trị gia tăng đầu ra: Dùng để phản ánh sốthuế GTGT đầu ra, số thuế GTGT đầu vào đã khấu trừ, số thuế GTGT của hàngbán bị trả lại, bị giảm giá, số thuế GTGT phải nộp, đã nộp, còn phải nộp của sảnphẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ trong kỳ

+ Tài khoản 33312 - Thuế GTGT hàng nhập khẩu: Dùng để phản ánh sốthuế GTGT của hàng nhập khẩu phải nộp, đã nộp, còn phải nộp vào Ngân sáchNhà nước

- Tài khoản 3332 - Thuế tiêu thụ đặc biệt: Phản ánh số thuế tiêu thụ đặcbiệt phải nộp, đã nộp và còn phải nộp vào Ngân sách Nhà nước

- Tài khoản 3333 - Thuế xuất, nhập khẩu: Phản ánh số thuế xuất khẩu,thuế nhập khẩu phải nộp, đã nộp và còn phải nộp vào Ngân sách Nhà nước

- Tài khoản 3334 - Thuế thu nhập doanh nghiệp: Phản ánh số thuế thunhập doanh nghiệp phải nộp, đã nộp và còn phải nộp vào Ngân sách Nhà nước

- Tài khoản 3335 - Thuế thu nhập cá nhân: Phản ánh số thu nhập cá nhânphải nộp, đã nộp và còn phải nộp vào Ngân sách Nhà nước

- Tài khoản 3336 - Thuế tài nguyên: Phản ánh số thuế tài nguyên phải nộp,

đã nộp và còn phải nộp vào Ngân sách Nhà nước

- Tài khoản 3337 - Thuế nhà đất, tiền thuê đất: Phản ánh số thuế nhà đất,tiền thuê đất phải nộp, đã nộp và còn phải nộp vào Ngân sách Nhà nước.

- Tài khoản 3338 - Các loại thuế khác: Phản ánh số phải nộp, đã nộp vàcòn phải nộp về các loại thuế khác không ghi vào các tài khoản trên, như: Thuếmôn bài, thuế nộp thay cho các tổ chức, các nhân nước ngoài có hoạt động kinhdoanh tại Việt Nam Tài khoản này được mở chi tiết cho từng loại thuế

- Tài khoản 3339 - Phí, lệ phí và các khoản phải nộp khác: Phản ánh sốphải nộp, đã nộp và còn phải nộp về các khoản phí, lệ phí, các khoản phải nộpkhác cho Nhà nước ngoài các khoản đã ghi vào các tài khoản từ 3331 đến 3338.Tài khoản này còn phản ánh các khoản Nhà nước trợ cấp cho doanh nghiệp (nếucó) như các khoản trợ cấp, trợ giá

2.1.2 Kế toán chi tiết bán hàng:

- Khách hàng thanh toán bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

Ví dụ: Ngày 02/03/2012 Công ty xuất bán 10 chai rượu Vang Chile

Carmen Classic CS 2006 cho Công ty TNHH Mai Hòa, giá bán chưa thuế23.400.000 đ, thuế suất GTGT 10%, khách hàng đã thanh toán bằng TGNH Giávốn của lô hàng bán: 18.000.000đ

Tại phòng kế toán của Công ty, sau khi nhận được phiếu xuất kho do bộphận kho chuyển tới thì kế toán tiến hành vào sổ, lập 3 liên hóa đơn GTGT:

+ Liên 1(màu tím) : Lưu lại làm hồ sơ để kiểm tra

+ Liên 2 (màu đỏ) : Giao cho khách hàng

+ Liên 3 (màu xanh) : Lưu lại dùng cho nội bộ

Biểu 2.1 Phiếu xuất kho

Đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN NÉT VIỆT

Địa chỉ: Xóm Chợ, Đại Mỗ, Từ Liêm, Hà Nội

PHIẾU XUẤT KHO

Lý do xuất kho: Xuất bán trực tiếp

Xuất tại kho: Công ty

TT Tên, nhãn hiêu, quy cách

Sốlượng Đơn giá Thành tiền

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

Giám đốc (Ký, họ tên)

Biểu 2.2 Hóa đơn GTGT

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 2 (Giao cho khách hàng)

Ngày 02 tháng 3 năm 2012

Mẫu số : 01 GTKT - 3LL

Số: 0001358

Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần Nét Việt

Địa chỉ: Xóm Chợ, xã Đại Mỗ, Từ Liêm, Hà Nội

Số tài khoản:

Điện thoại:………MST: 0102358625

Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị: Công ty TNHH Mai Hòa

Biểu 2.3 Sổ chi tiết bán hàng

Doanh thu

Thuế GTGT

Các khoản giảm trừ

Số Ngày

Số lượ ng Đơn giá Thành tiền Thuế

Hà ng trả lại

Giảm giá

Biểu 2.4 Sổ tiền gửi ngân hàng

* Trường hợp 2: Kế toán bán lẻ hàng hóa, thu bằng tiền mặt

Ví dụ: Ngày 10/03/2012, Chị Phương Linh Lan mua 05 thùng Bia Sapporo

lon 330ml x 24 lon, giá bán chưa thuế là 390.000đ/thùng, thuế GTGT 10%, đãthanh toán bằng tiền mặt Giá vốn hàng bán là 1.500.000đ

Cửa hàng lập phiếu thu tiền mặt của khách hàng

Tại phòng kế toán của Công ty, sau khi nhận được phiếu xuất kho do bộphận kho chuyển tới thì kế toán tiến hành vào sổ, lập 3 liên hóa đơn GTGT:

+ Liên 1(màu tím) : Lưu lại làm hồ sơ để kiểm tra

+ Liên 2 (màu đỏ) : Giao cho khách hàng

+ Liên 3 (màu xanh) : Lưu lại dùng cho nội bộ

Đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN NÉT VIỆT

Địa chỉ: Xóm Chợ, Đại Mỗ, Từ Liêm, Hà Nội

PHIẾU XUẤT KHO

Lý do xuất kho: Xuất bán trực tiếp – Bán lẻ

Xuất tại kho: Công ty

TT Tên, nhãn hiêu, quy cách

Sốlượng Đơn giá Thành tiền

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

Giám đốc (Ký, họ tên)

Biểu 2.5 Phiếu thu

Địa chỉ: Xóm Chợ, xã Đại Mỗ, Từ Liêm, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số

Họ và tên người nộp tiền: Phương Linh Lan

Địa chỉ Khách lẻ

Lý do nộp: Nộp tiền mua Bia Sapporo lon 330ml x 24 lon

Số tiền: 2.145.000 đ (Viết bằng chữ): Hai triệu một trăm bốn mươi lăm nghìn đồng chẵn./

Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): ………

Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý): ……….

Số tiền quy đổi: ……… (Liên gửi ra ngoài phải đóng dấu)