Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh sx tm sao mai

Lời mở đầu TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN LỜI MỞ ĐẦU Lao động có vai trò rất quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Vì vậy việc quản lý và sử dụng lao động phù h[.]

LỜI MỞ ĐẦU

Lao động có vai trò rất quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp Vì vậy việc quản lý và sử dụng lao động phù hợp sẽ là biệnpháp khuyến khích và phát huy những ý tưởng sang tạo của người lao độngtrong công việc nhằm nâng cao năng suất lao động Để đạt được mục đíchtrên thì công tác hạch toán tiền lương phải được thực hiện một cách nhanhchóng và kịp thời Việc làm này sẽ đem lại lợi ích cho người lao động, đảmbảo cho họ có môt cuộc sống ổn định, tạo điều kiện cho họ có thể cống hiếnkhả năng và sức lực của mình cho công việc Điều đó cũng đồng nghĩa vớiviệc là sẽ đem lại lợi nhuận cao hơn cho doanh nghiệp

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người laođộng tương ứng với thời gian, chất lượng và kết quả lao động mà người laođộng đã bỏ ra Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động,ngoái ra người lao động còn được hưởng thêm một số nguồn thu nhập khácnhư: Bảo hiểm xã hội, trợ cấp, tiền thưởng Đối với doanh nghiệp thì tiềnlương là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá thành của sản phẩm, dịch vụcủa doanh nghiệp Như vậy ta có thể thấy được tính hai mặt của tiền lương.Người lao động thì muốn thu nhập cao hơn nhằm nâng cao chất lượng cuộcsống của bản than và của gia đình trong khi đó doanh nghiệp lại muốn giảmbớt chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm để nâng cao chỉ tiêu lợi nhuận Vìvậy công tác quản lý quỹ tiền lương là một công tác rất quan trọng

Xuất phát từ việc nhìn nhận được tầm quan trọng của tiền lương và cáckhoản trích theo lương trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH SX & TM

Sao Mai em đã chọn đề tài thực tập: “ Hoàn thiện kế toán tiền lương và các

khoản trích theo lương tại Công ty TNHH SX & TM Sao Mai ’’ Dưới sự

hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo TS Trần Thị Nam Thanh và sự giúp đỡ của

ban giám đốc Công ty và phòng kế toán đã giúp em hoàn thành báo cáochuyên đề này Báo cáo gồm những nôi dung sau:

Chương 1: Đặc điểm lao động, tiền lương và quản lý lao động, tiền

lương của Công ty TNHH SX & TM Sao Mai

Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

tại Công ty TNHH SX & TM Sao Mai

Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

tại Công ty TNHH SX & TM Sao Mai

Mặc dù đã cố gắng nắm bắt lý thuyết để vận dụng vào thực tế nhưng dotrình độ và thời gian có hạn nên trong bản báo cáo của em khó có thể tránhkhỏi những sai sót Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của cô giáo

để bổ sung và khắc phục những thiếu sót trên

Em xin chân thành cảm ơn !

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH SX VÀ THƯƠNG MẠI SAO MAI 1.1 Đặc điểm lao động của Công ty TNHH SX & TM Sao Mai:

Lao động và trình độ lao động là một yếu tố quan trọng trong công ty.Lao động có trình độ cao, có tay nghề vững vàng thì sẽ hoàn thành tốt côngviệc và có độ chính xác cao Dưới đây là bảng cơ cấu lao động của công ty:

Bảng 1 : Cơ cấu lao động

có độ tuổi từ 25 đến 30 tuổi Lợi thế của họ là sự nhanh nhẹn của tuổi trẻ và

sự nắm bắt nhanh về thi trường, cập nhập tốt những kiến thức mới Đội ngũnày đều có trên 2 năm kinh nghiệm nên đã nắm vững thực tiễn, phù hợp vớinhịp độ kinh doanh chủa công ty Việc phân loại CBCNV giúp cho Công ty

sử dụng lao động được hợp lý, đúng mục đích, đúng ngành nghề Tính toánlương đúng với công sức lao động, tạo điều kiện kích thích người lao độngnâng cao khả năng chuyên môn, thoải mái, hứng thú trong khi làm việc, chấtlượng công việc được tăng lên.

1.2.Các hình thức trả lương của Công ty TNHH SX & TM Sao Mai:

1.2.1 Khái niệm và điều kiện trả lương:

Hiện nay có rất nhiều hình thức trả lương nhưng ở Cong ty TNHH SX

& TM Sao Mai đang áp dung hình thức trả lương là trả lương theo thời gianlao động

 Hình thức trả lương theo thời gian là hình thức thực hiện viêc tríchtrả lương cho người lao đọng theo thời gian làm việc, theo ngành nghề vàtrình độ kĩ thuật, chuyên môn của từng người lao động Tuỳ theo tính chất laođộng khác nhau và mỗi ngành nghề cụ thể có một mức thang lương riêng.Mỗi thang lương tuỳ theo trình độ thành thạo kĩ thuật chuyên môn mà lại chia

ra nhiều bậc lương, mỗi bậc lương lại có một mức lương riêng

 Điều kiện để trả lương:

- Phải có sự bố trí người đúng việc tuỳ theo từng mức độ phức tạp củacông việc mà bố trí tay nghề

- Phải có hệ thống theo doi kiểm tra việc chấp hành lao động theothời gian

- Làm tốt công tác giáo dục tư tưởng cho ngườ lao động, tránh tư tưởnglàm việc chiếu lệ, thiếu trách nhiệm đối với công việc, không hoàn thành côngviệc được giao

1.2.2 Hình thức tièn lương thời gian và phương pháp tính lương:

Công ty trả tiên lương tính theo thời gian làm việc, cấp bậc và thanglương theo tiêu chuẩn quy định của Nhà nước Đối với công ty tuỳ theo mức

độ quản lý của từng công nhân viên cong ty trả lương theo hình thức trả lươngthời gian giản đơn Lương thời gian giản đơn được chia thành:

- Lương tháng: Tiền lương trả cho người lao động theo bậc lương quyđịnh gồm lương cấp bậc và các khoản phụ cấp Mỗi tháng người lao độngđược nghỉ 4 ngày (áp dụng cho tháng có 30 ngày) , số ngày làm việc trongtháng là 26 ngày

- Lương ngày: Được tính bằng cách lấy số lương tháng chia cho sốngày làm việc theo quy định Lương ngày để tính trợ cấp BHXH cho côngnhân viên, tính trả lương cho công nhân viên trong ngày hội họp, trả lươngtheo hợp đồng

Tiền lương

Tiền lương tháng

Số ngày làm việc quy định trong tháng

- Lương giờ: được tính bằng cách lấy tiền lương ngày chia cho số giờlàm việc trong ngày theo chế độ Lương giờ là để làm căn cú tính phụ cấp làmthêm giờ

Tiền lương

Tiền lương ngày

Số giờ làm việc trong ngày (8h)

Lương thời gian giản đơn được tính theo công thức tổng quát sau:

Mức lương

hiện hưởng =

Mức lươngtối thiểu

x Hệ số lươnghiện hưởng

a> Các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ:

- Đối với lao động không xác định thời hạn và hợp đồng laođộng không xác định thời hạn từ 1 đến 3 năm đang thực tế làm việc người laođộng đóng 7,5 % theo lương cấp bậc, chức vụ Trong đó 6 % BHXH và 1,5 % BHYT.

Số tiền nộp BHXH,

BHYT hàng tháng

= Hệ số lươnghiện hưởng

x Mức lương

tối thiểu

x 7,5%

Công ty thu theo lương hàng tháng của người lao động

Công ty trích trả thay cho người lao động 19 % số tiền nộp theo lương

cơ bản, cấp bậc, chức vụ trong đó BHXH là 16 %, BHYT là 3 %

Số tiền nộp BHXH,

BHYT hàng tháng

= Hệ số lươnghiện hưởng

Căn cứ vào quy định tính lương của Công ty, tính lương phải trả chongười lao động như sau:

Ví dụ : Tính lương cho ông Đoàn Thái Sơn phòng kinh doanh:

b> Tính BHXH phải trả cho người lao động:

Căn cứ vào hướng dẫn tính trợ cấp BHXH kế toán tính tiền BHXH chongười lao động được hưởng khi ốm đau, thai sản,

Đơn giá tiền lương

1 ngày làm việc

= Hệ số lương x Mức lương tối thiểu

Tổng số ngày làm việc trong tháng

trợ cấp BHXH

Đối với những người hưởng chế độ thai sản được hưởng 4 thángnguyên lương (kể từ ngày nghỉ)

Tiền BHXH người LĐ

được hưởng khi thai sản

= Hệ số lương x Mức lương tối thiểu x 4 tháng

Ví dụ: tính tiền trợ cấp ốm đau cho nhân viên Đoàn Thị Thuý tại Công

ty TNHH SX & TM Sao Mai:

Căn cứ vào giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH và hướng dẫn tínhtrợ cấp ốm đau, bên phụ trách BHXH tiến hành tính BHXH cho người laođộng được hưởng khi ốm đau:

TÊN CƠ SỞ Y TẾ Mẫu số: C65-HD

(Ban hành theo QĐ BTC ngày 22/6/2007 của Bộ trưởng BTC)

Số KB/BA

GIẤY CHỨNG NHẬNNGHỈ VIỆC HƯỞNG BHXH Quyển số:

Số:

Họ và tên: Đoàn Thị Thuý Ngày tháng năm sinh: 28 /12/1982Đơn vị công tác: Công ty TNHH SX & TM Sao Mai

Lý do nghỉ việc:…Sôt + đau đầu

Số ngày cho nghỉ: 01 ngày

PHẦN BHXH

Số sổ BHXH: 270002985

1 Số ngày thực nghỉ được hưởng BHXH : 01 ngày

2 Luỹ kế ngày nghỉ cùng chế độ : 01 ngày

TÊN CƠ SỞ Y TẾ Mẫu số: C65-HD

(Ban hành theo QĐ BTC ngày 22/6/2007 của Bộ trưởng BTC)

Số KB/BA

GIẤY CHỨNG NHẬNNGHỈ VIỆC HƯỞNG BHXH Quyển số:

PHẦN BHXH

Số sổ BHXH: 2701002990

1 Số ngày được nghỉ được hưởng BHXH: 120 ngày

2 Luỹ kế ngày nghỉ cung chế độ : 120 ngày

(Ký, họ tên)

c> Bảo hiểm thất nghiệp:

Bảo hiểm thất nghiệp nhằm trợ cấp phần nào khó khăn cho người laođộng khi họ bị nghỉ việc do thiếu việc làm hoặc do công ty sắp xếp lại laođộng cho phù hợp với cơ chế mới, do tinh giảm biên chế…

Bảo hiểm thất nghiệp được trích 2 % trong đó người sử dụng lao độngđóng 1 % và người lao động đóng 1%

1.4 Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty TNHH

SX & TM Sao Mai:

- Giám đốc trực tiếp điều hành, chỉ đạo sản kinh doanh Bộ máy quản

lý của Công ty khá gọn nhẹ, hoạt động hiệu quả, đảm bảo có sự chỉ đạo trựctiếp từ trên xuống dưới, có liên hệ từ các phòng ban với nhau nhằm mục đích

- Mỗi phũng phải lập bảng chấm công hàng tháng, hàngngày tổ trởng hoặc ngời đợc uỷ quyền căn cứ vào tìnhhình thực tế của bộ phận mình để chấm công cho từng ng-

ời trong ngày

- Cuối tháng ngời chấm công phụ trách bộ phận ký vàobảng chấm công và chuyển bảng chấm công cùng các chứng

từ liên quan nh phiếu nghỉ hởng BHXH về bộ phận kế toánkiểm tra đối chiếu quy ra công để tính lơng và BHXH, kếtoán tiền lơng căn cứ vào các kí hiệu chấm công của từngngời tính ra số ngày công theo từng loại tơng ứng

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SX VÀ

THƯƠNG MẠI SAO MAI

2.1 Kế toán tiền lương tại Công ty TNHH SX & TM Sao Mai:

2.1.1 Chứng từ sử dụng:

Theo chế độ kế toán thì doanh nghiep sở dụng các chứng từ sau:

 Bảng chấm công ( Mẫu số 01- LĐTL)

 Bảng đăng ký làm thêm giờ (Mẫu số 07- LĐTL)

 Hợp đồng giao khoán ( Mẫu số 08- LĐTL)

 Bảng thanh toán tiền lương (mẫu số 02- LĐTL)

 Bảng thanh toán tiền thưởng ( Mẫu số 03- LĐTL)

 Bảng phân bổ tiền lương và BHXH

 Bảng thanh toán BHXH ( Mẫu số 11- LĐTL)

 Bảng tổng hợp thanh toán tiền lương

x Hệ số lươnghiện hưởng

+ Phụ cấp chức vụ

(nếu có)

Bảng 2 : Hệ số lương tại công ty:

Phụ cấp xăng xe, điện thoại:

Bảng 4 : Phụ cấp xăng xe, điện thoại

Những người làm thêm giờ hưởng lương thời gian thì tiền lương trả chothời gian làm thêm bằng 150 %, 200 % lương cấp bậc và các khoản phụ cấptrong thời gian đó.

Tiền lương

làm thêm giờ

= Đơn giálương

x Tổng số giờ làm thêm x tỷ lệ % lương CB

8h

Tỷ lệ % Công ty áp dụng khi làm thêm giờ:

Làm thêm ngoài giờ ngày thường : tính bằng 150% lương cơ bản

Làm thêm vào ngày CN: tính bằng 200% lương cơ bản

Vậy :

Tổng lương

thực lĩnh

= Lương thời gian

+ Lương làm thêm giờ

+ Các khoản phụ cấp

- Các khoản giảm trừ

- Đối với chế độ trích thưởng cho người lao động:

Công ty có chế độ trích thưởng cho người lao đông vào các ngày lễ, Tết

và khi người lao đông đạt được thành tích góp phần nâng cao doanh thu choCông ty Đối với những ngày lễ lớn như 1/5, 2/9 hay Tết dương lịch thì đượcthưởng từ 300 đến 500 nghìn đồng Đối với Tết âm lịch thì được thưởng từ 1đến 1,5 triệu đồng Ngoài ra đối với những trương hợp đạt thành tích tốt trongcông việc hoặc có những sáng tạo mới trong công việc thì mức thưởng sẽ dogiám đốc đưa ra mức thưởng

- Để tính lương cho người lao động, kế toán dựa vào “Bảng chấmcông” và “Bảng châm công làm thêm giờ” để theo dõi ngày công làm việc,nghỉ việc, nghỉ hưởng BHXH thay lương, tiền thưởng… cho từng người laođộng và quản lý lao động trong Công ty Cuối tháng, kế toán tập hợp nhữngchứng từ, hoá đơn để tính lương cho từng nhân viên cụ thể trong công ty

Số công hưởng BHXH

T S

T S

T S

T S

T S

T S

T S

T S

T S

PHỤ TRÁCH BỘ PHẬN NGƯỜI CHẤM CÔNG

Bảng 6 : Bảng thanh toán tiền lương

BẢNG 2.6: BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG ĐƠN VỊ: CÔNG TY TNHH SX & TM SAO MAI

Các khoản giảm trừ

Thực lĩnh nhận Ký Công Số tiền

(6%)

BHYT (1,5%)

BHTN (1%)

Chức vụ

(Ký, họ tên ) (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên )

Bảng 7 : Bảng chấm công làm thêm giờ

BẢNG 2.7: BẢNG CHẤM CÔNG LÀM THÊM GIỜ ĐƠN VỊ: CÔNG TY TNHH SX & TM SAO MAI

Chủ nhật

Sau khi đã tính được tiền lương cơ bản và tiền lương làm thêm giờ củacán bộ công nhân viên , kế toán sẽ tiến hành tính lương cứng cho trong thángcho mỗi cán bộ công nhân viên theo công thức:

Tiền lương = Lương cơ bản + Lương làm thêm

Ví dụ : Tính lương cho chị Nguyễn Thị Thanh, Trưởng phong kinh

doanh của Công ty TNHH SX & TM Sao Mai theo bảng lương tháng 9/

2010 như sau:

Hệ số lương cơ bản : 4,98

Lương tối thiểu : 730.000 đ

Phụ cấp chức vụ : 0,3

Tổng số ngày công trong tháng: 26 ngày

Số giờ làm thêm ngoài giờ ngày thường trong tháng : 8h

Vậy tiền lương tháng 9/ 2010 của chị Nguyễn Thị Thanh được tính nhưsau:

2.1 3 Tài khoản sử dụng:

Để hạch toán tiền lương công ty sử dụng TK 334 “Phải trả công nhânviên” Tài khoản này phản ánh các khoản phải trả và thanh toán các khoảnphải trả cho nhân viên về tiền lương, tiền thưởng , BHXH…

Kết cấu và nội dung của TK 334:

Nội dung:

TK 334 phản ánh các khoản phải trả người lao động và tình hình thanhtoán các khoản đó (gồm: tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản thuộcthu nhập của người lao động)

Kết cấu TK 334:

Bên Nợ:

- Phản ánh các khoản khấu trừ vào tièn lương của CBCNV

- Tiền lương, tiền công và các khoản khác đã trả cho CBCNV

- Kết chuyển tiền công và các khoản khác đã trả cho CBCNV

Bên Có:

Các khoản tiền lương (tiền công), tiền thưởng có tính chất lương,BHXH và các khoản khác phải trả người lao động

Dư có: Các khoản tiền lương (tiền công), tiền thưởng có tính chất

lương và các khoản khác còn phải trả người lao động

Dư nợ: Số tiền đã trả lớn hơn số tiền phải trả

Ngoài ra còn sử dụng các tài khoản như:

TK 641 : Phải trả cho nhân viên bán hàng

TK 642 : Phải trả cho quản lý doanh nghiệp

TK 111 : Tiền mặt

TK 431 : Quỹ khen thưởng, phúc lợi

TK 141 : Tiền tạm ứng thừa

2.1.4 Quy trinh kế toán:

Hiện nay do yêu cầu quản lý, hình thức kế toán áp dụng ở công ty là hìnhthức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ đối với tất cả các bộ phận kế toán

Sơ đồ 1: Quy trình ghi sổ kê toán theo hình thức chứng từ ghi sổ:

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ

Sổ, thẻ kế toán chi

tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối phát sinh

- Các nguyên tắc khi thực hiện quy trình kế toán:

+>Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ kế toán: Kiểm tra, xác minh chứng

từ xem có trung thực, có đúng chế độ thể lệ kế toán hay không để dùng làm chứng từ kế toán

+>Cập nhật chứng từ: Mỗi bộ phận kế toán có nhiệm vụ ghi chép nộidung thuộc phàn công việc mình được giao như tiền thu, chi, các khoản phảitrả cán bộ công nhân viên, các khoản BHYT, BHXH, trích nộp theo lươngtổng hợp số liệu và định khoản kế toán

- Các sổ kế toán mà công ty sử dụng:

+>Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Cán bộ kế toán phải căn cứ vào chứng

từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại, lập định khoản ghi vàochứng từ ghi sổ để làm căn cứ ghi sổ kế toán tổng hợp

+>Sổ cái: là sổ kế toán tổng hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ phát sinhtheo từng tài khoản kế toán Mỗi tài khoản được sử dụng một số trang sổ riêngnhư TK 111 Căn cứ vào chứng từ ghi sổ, kế toán lấy số liệu để ghi vào sổcái từng tài khoản

Nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý đối với từng loại nghiệp vụ cụ thể thì kếtoán đã mở các sổ chi tiết cho các tài khoản cụ thể Sổ chi tiết các tài khoảnnhư: TK 111, TK 141, TK 138, TK 334, TK 641, TK 642,……

Sơ đồ 2 : Quy trình thanh toán tiền lương

SƠ ĐỒ THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SX & TM SAO MAI

BHXH phải trả trực tiếp

 Các nghiệp vụ hạch toán tiền lương ở Công ty TNHH SX & TM SaoMai:

NV1 : Tính số tiền lương phải trả cho nhân viên trong tháng Cane cứ vàobảng chấm công, bảng tính lương làm thêm giờ, kế toán tiến hành tínhlương cho các nhân vien trong Công ty

334334

45.000.00090.000.000

NV2 : Khi tiến hành chi trả tiền lương kế toán căn cứ vào bảng tổng hợpthanh toán lương và phiếu chi, phiếu chi số 167 ngày 30/09/2010: