Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh sx tm sao m1ai

Danh mục bảng biểu TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU 3 DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT 4 TÀI LIỆU THAM KHẢO 5 LỜI MỞ ĐẦU 6 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ[.]

MỤC LỤC

DANH MỤC BẢNG BIỂU………3

DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN

LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH SX & TM SAO

MAI……… 8

2.1 Kế toán tiền lương tại công ty………24

2.1.1 Chứng từ sử dụng………24

dụng……… 44

toán……….44

CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC

KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SX& TM SAO

MAI……….52

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản tríchtheo lương tại công ty và phương hướng hoànthiện……….52

3.2.1 Về hình thức tiền lương và phương pháp tínhlương……… 55

3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế

DANH MỤC BẢNG BIỂU

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

LỜI MỞ ĐẦU

Lao động có vai trò rất quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp Vì vậy việc quản lý và sử dụng lao động phù hợp sẽ làbiện pháp khuyến khích và phát huy những ý tưởng sang tạo của người laođộng trong công việc nhằm nâng cao năng suất lao động Để đạt được mụcđích trên thì công tác hạch toán tiền lương phải được thực hiện một cáchnhanh chóng và kịp thời Việc làm này sẽ đem lại lợi ích cho người laođộng, đảm bảo cho họ có môt cuộc sống ổn định, tạo điều kiện cho họ có thểcống hiến khả năng và sức lực của mình cho công việc Điều đó cũng đồngnghĩa với việc là sẽ đem lại lợi nhuận cao hơn cho doanh nghiệp

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người laođộng tương ứng với thời gian, chất lượng và kết quả lao động mà người laođộng đã bỏ ra Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động,ngoái ra người lao động còn được hưởng thêm một số nguồn thu nhập khácnhư: Bảo hiểm xã hội, trợ cấp, tiền thưởng Đối với doanh nghiệp thì tiềnlương là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá thành của sản phẩm, dịch vụcủa doanh nghiệp Như vậy ta có thể thấy được tính hai mặt của tiền lương.Người lao động thì muốn thu nhập cao hơn nhằm nâng cao chất lượng cuộcsống của bản than và của gia đình trong khi đó doanh nghiệp lại muốn giảmbớt chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm để nâng cao chỉ tiêu lợi nhuận Vìvậy công tác quản lý quỹ tiền lương là một công tác rất quan trọng

Xuất phát từ việc nhìn nhận được tầm quan trọng của tiền lương vàcác khoản trích theo lương trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH SX &

TM Sao Mai em đã chọn đề tài thực tập: “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH SX & TM Sao Mai ’’ Dưới

sự hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo TS Trần Thị Nam Thanh và sự giúp đỡcủa ban giám đốc Công ty và phòng kế toán đã giúp em hoàn thành báo cáochuyên đề này Báo cáo gồm những nôi dung sau:

Chương 1: Đặc điểm lao động, tiền lương và quản lý lao động, tiền

lương của Công ty TNHH SX & TM Sao Mai

Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo

lương tại Công ty TNHH SX & TM Sao Mai

Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo

lương tại Công ty TNHH SX & TM Sao Mai

Mặc dù đã cố gắng nắm bắt lý thuyết để vận dụng vào thực tế nhưng

do trình độ và thời gian có hạn nên trong bản báo cáo của em khó có thểtránh khỏi những sai sót Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của côgiáo để bổ sung và khắc phục những thiếu sót trên

Em xin chân thành cảm ơn !

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH SX VÀ THƯƠNG MẠI SAO MAI 1.1 Đặc điểm lao động của Công ty TNHH SX & TM Sao Mai:

Công ty TNHH sản xuất và thương mại Sao Mai với các ngành nghềkinh doanh chính là cung cấp nguyên liệu chế biến thức ăn chăn nuôi giasúc, gia cầm Hàng hóa kinh doanh chính của công ty là các mặt hàng nôngsản như: khô đậu tương, cám mỳ viên, cám gạo chiết ly, bột huyết, ngô hạt

là các loại nguyên liệu chính và các loại phụ gia để chế biến thức ăn chănnuôi gia súc, gia cầm Phần lớn các nguyên liệu trên được nhập khẩu từ cácnước chủ yếu là: Indonesia, Singapore, Áo, Pháp, Malaysia, Tây Ban Nha,Srilanka, Ấn Độ

Công ty TNHH sản xuất và thương mại Sao Mai là một công ty tưnhân nên mục tiêu của công ty là sử dụng vốn góp của các thành viên đạthiệu quả cao nhằm tối đa hóa lợi nhuận Do vậy lao động và trình độ laođộng là một yếu tố quan trọng trong công ty Lao động có trình độ cao, cótay nghề vững vàng thì sẽ hoàn thành tốt công việc và có độ chính xác cao,

sẽ biết nắm bắt những thay đổi nhanh chóng của nền kinh tế thị trường đểgiúp cho công ty có thể phát triển nhanh hơn và gặt hái được những thànhcông nhất định Nhận thức được vấn đề quan trọng của lao động, công ty khilực chọn đã đưa ra tiêu chí cao đối với người lao động, có hình thức trảlương cũng như quản lý phù hợp, đã đạt được kết quả cao trong quản lý cũng

như trong hoạt động sản xuất kinh doanh Chính vì vậy mà ở công ty trình

độ chủ yếu của nhân viên là trình độ đại học, chiếm 90% tổng số nhân viêncủa công ty Số lượng lao động của công ty khá ổn định và ít có sự thay đổi

do công ty đã có những chính sách đãi ngộ tốt đối với nhân viên Dưới đây

là bảng cơ cấu lao động của công ty:

Bảng 1 : Cơ cấu lao động

Công ty sử dụng lao động được hợp lý, đúng mục đích, đúng ngành nghề.Tính toán lương đúng với công sức lao động, tạo điều kiện kích thích ngườilao động nâng cao khả năng chuyên môn, thoải mái, hứng thú trong khi làmviệc, chất lượng công việc được tăng lên.

1.2.Các hình thức trả lương của Công ty TNHH SX & TM Sao Mai:

1.2.1 Khái niệm và điều kiện trả lương:

Hiện nay có rất nhiều hình thức trả lương nhưng ở Cong ty TNHH SX

& TM Sao Mai đang áp dung hình thức trả lương là trả lương theo thời gianlao động

 Hình thức trả lương theo thời gian là hình thức thực hiện viêc tríchtrả lương cho người lao động theo thời gian làm việc, theo ngành nghề vàtrình độ kĩ thuật, chuyên môn của từng người lao động Tuỳ theo tính chấtlao động khác nhau và mỗi ngành nghề cụ thể có một mức thang lươngriêng Mỗi thang lương tuỳ theo trình độ thành thạo kĩ thuật chuyên môn màlại chia ra nhiều bậc lương, mỗi bậc lương lại có một mức lương riêng

 Điều kiện để trả lương:

- Phải có sự bố trí người đúng việc tuỳ theo từng mức độ phức tạpcủa công việc mà bố trí tay nghề

- Phải có hệ thống theo doi kiểm tra việc chấp hành lao động theothời gian

- Làm tốt công tác giáo dục tư tưởng cho ngườ lao động, tránh tư tưởnglàm việc chiếu lệ, thiếu trách nhiệm đối với công việc, không hoàn thành côngviệc được giao

1.2.2 Hình thức tièn lương thời gian và phương pháp tính lương:

Công ty trả tiên lương tính theo thời gian làm việc, cấp bậc và thanglương theo tiêu chuẩn quy định của Nhà nước Đối với công ty tuỳ theo mức

độ quản lý của từng công nhân viên công ty trả lương theo hình thức trảlương thời gian giản đơn Lương thời gian giản đơn được chia thành:

- Lương tháng: Tiền lương trả cho người lao động theo bậc lươngquy định gồm lương cấp bậc và các khoản phụ cấp Mỗi tháng người laođộng được nghỉ 4 ngày (áp dụng cho tháng có 30 ngày) , số ngày làm việctrong tháng là 26 ngày

- Lương ngày: Được tính bằng cách lấy số lương tháng chia cho sốngày làm việc theo quy định Lương ngày để tính trợ cấp BHXH cho côngnhân viên, tính trả lương cho công nhân viên trong ngày hội họp, trả lươngtheo hợp đồng

Tiền lương

Tiền lương tháng

Số ngày làm việc quy định trong tháng

- Lương giờ: được tính bằng cách lấy tiền lương ngày chia cho sốgiờ làm việc trong ngày theo chế độ Lương giờ là để làm căn cú tính phụcấp làm thêm giờ

Tiền lương

Tiền lương ngày

Số giờ làm việc trong ngày (8h)

- Chế độ phụ cấp:

+) Phụ cấp chức vụ: những người được hưởng phụ cấp chức vụ lànhững người vừa làm công tác chuyên môn vừa kiêm nhiệm thêm công tácquản lý Phụ cấp chức vụ được tính và chi trả cung với lương tháng.

+) Phụ cấp khác: gồm có phụ cấp về điện thoại, xăng xe đi lại,….Phụcấp về chi phí điện thoại được dùng cho những người thường xuyên phảiliên lạc bằng điện thoại để giải quyết các công việc của công ty Phụ cấpxăng xe đi lại được dùng cho những người phải di chuyển nhiều trong côngviệc

- Chế độ thưởng:

Tiền thưởng là một trong những biện pháp khuyến khích vật chất đốivới người lao động trong quá trình làm việc Qua đó nâng cao năng suất laođộng, nâng cao chất lượng sản phẩm, rút ngắn thời gian làm việc

Các đối tượng được xét thưởng:

+) Lao động có thời gian làm việc tại công ty từ một năm trở lên.+) Lao động có đóng góp vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanhcủa công ty

Các loại tiền thưởng:

+) Khen thưởng định kỳ: hàng tháng, hàng quý, hàng năm, hay vàocác dịp lễ, Tết, ngày Quốc khánh,…

+) Khen thưởng đột xuất: cho những sáng kiến mới trong công việchay những thành tích trong kinh doanh

Lương thời gian giản đơn được tính theo công thức tổng quát sau:

Mức lương

hiện hưởng =

Mức lươngtối thiểu

x Hệ số lươnghiện hưởng

+ Phụ cấp chức vụ

(nếu có)

Nhận xét:

Hình thức trả lương theo thời gian được công ty đang áp dụng là hìnhthức có hiệu quả cao Theo chế độ trả lương này thì tiền lương nhậ được củangười lao động nhận được là do lương cấp bậc cao hay thấp, thời gian làmviệc thực tế nhiều hay ít

1.3.Chế độ trích lập, nộp và sở dụng các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH SX & TM Sao Mai:

a) Nội dung các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ:

Tại công ty, hàng tháng trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho cán bộcông nhân viên, chế độ trích lập , nộp và sử dụng các khoản trích theo lươngnhư sau:

* Quỹ bảo hiểm xã hội:

Được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số quỹlương cơ bản và các khoản phụ cấp khác( chức cụ, khu vực,….) cảu ngườilao động thực tế phát sinh trong tháng

Theo chế dộ hiện hành, tỷ lệ trích BHXH là 22%, trong đó16% do đơn vị hoặc chủ sử dụng lao động nộp, được tính vào chi phí kinhdoanh, 6% còn lại là do người lao động đóng góp và được tính trừ vào thunhập của họ

Quỹ BHXH được chi tiêu cho các trường hợp người lao động ốmđau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất, quỹ này do

cơ quan BHXH quản lý

* Quỹ bảo hiểm y tế:

sinh đẻ, Quỹ này được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy địnhtrên tổng số tiền lương cơ bản và các khoản phụ cấp của người laođộng thực tế phát sinh trong tháng.

Tỷ lệ trích BHYT hiện hành là 4,5%, trong đó 3% tính vào chiphí sản xuất kinh doanh và 1,5% trừ vào thu nhập của người lao động

* Kinh phí công đoàn:

Hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng số lương thực

tế phải trả cho người lao động thực tế phát sinh trong tháng, tính vào chi phísản xuất kinh doanh Tỷ lệ trích KPCĐ theo chế độ hiện hành là 2%

*Bảo hiểm thất nghiệp:

Bảo hiểm thất nghiệp nhằm trợ cấp phần nào khó khăn cho người laođộng khi họ bị nghỉ việc do thiếu việc làm hoặc do công ty sắp xếp lại laođộng cho phù hợp với cơ chế mới, do tinh giảm biên chế…

Bảo hiểm thất nghiệp được trích 2 % trong đó người sử dụng laođộng đóng 1 % và người lao động đóng 1%

b) Cách tính các khoản trích theo lương:

- Đối với lao động không xác định thời hạn và hợp đồng lao độngkhông xác định thời hạn từ 1 đến 3 năm đang thực tế làm việc người laođộng đóng 8,5 % theo lương cấp bậc, chức vụ Trong đó 6 % BHXH, 1,5 %BHYT, và 1% BHTN

Số tiền nộp BHXH,

BHYT,BHTN hàng

tháng

= Hệ số lươnghiện hưởng

Công ty trích trả thay cho người lao động 19 % số tiền nộp theo lương

cơ bản, cấp bậc, chức vụ trong đó BHXH là 16 %, BHYT là 3 %, và 1%BHTN

Số tiền nộp BHXH,

BHYT,BHTN hàng

tháng

= Hệ số lươnghiện hưởng

Căn cứ vào quy định tính lương của Công ty, tính lương phải trả chongười lao động như sau:

Ví dụ : Tính lương cho ông Đoàn Thái Sơn phòng kinh doanh:

Mức lương tối thiểu = 730.000 đ

người lao động được hưởng khi ốm đau, thai sản,

Đơn giá tiền lương

1 ngày làm việc

= Hệ số lương x Mức lương tối thiểu

Tổng số ngày làm việc trong tháng

trợ cấp BHXH

Đối với những người hưởng chế độ thai sản được hưởng 4 thángnguyên lương (kể từ ngày nghỉ).

Tiền BHXH người LĐ

được hưởng khi thai sản

= Hệ số lương x Mức lương tối thiểu x 4 tháng

Ví dụ: tính tiền trợ cấp ốm đau cho nhân viên Đoàn Thị Thuý tại Công

ty TNHH SX & TM Sao Mai:

Căn cứ vào giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH và hướng dẫntính trợ cấp ốm đau, bên phụ trách BHXH tiến hành tính BHXH cho ngườilao động được hưởng khi ốm đau:

TÊN CƠ SỞ Y TẾ Mẫu số: C65-HD

(Ban hành theo QĐ BTC ngày 22/6/2007 của Bộ trưởng BTC)

Số KB/BA

GIẤY CHỨNG NHẬNNGHỈ VIỆC HƯỞNG BHXH Quyển số:

Số:

Họ và tên: Đoàn Thị Thuý Ngày tháng năm sinh: 28 /12/1982Đơn vị công tác: Công ty TNHH SX & TM Sao Mai

Lý do nghỉ việc:…Sôt + đau đầu

Số ngày cho nghỉ: 01 ngày

PHẦN BHXH

Số sổ BHXH: 270002985

1 Số ngày thực nghỉ được hưởng BHXH : 01 ngày

2 Luỹ kế ngày nghỉ cùng chế độ : 01 ngày

TÊN CƠ SỞ Y TẾ Mẫu số: C65-HD

(Ban hành theo QĐ BTC ngày 22/6/2007 của Bộ trưởng BTC)

Số KB/BA

GIẤY CHỨNG NHẬNNGHỈ VIỆC HƯỞNG BHXH Quyển số:

PHẦN BHXH

Số sổ BHXH: 2701002990

1 Số ngày được nghỉ được hưởng BHXH: 120 ngày

2 Luỹ kế ngày nghỉ cung chế độ : 120 ngày

(Ký, họ tên)

1.4 Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty TNHH

SX & TM Sao Mai:

Công ty TNHH sản xuất và thương mại Sao Mai được thành lập từnăm

2003, để có được những kết quả như hiện nay thì trong những năm vừa quacông ty đã tổ chức tốt vấn đề về quản lý lao động và tiền lương Bộ máyquản lý của Công ty được phân công, phân nhiệm rõ ràng theo chức năng,nhiệm vụ cụ thể

- Đứng đầu là giám đốc công ty chịu trách nhiệm quản lý chung

- Phó giám đốc: có nhiệm vụ báo cáo liên tục tình hình nhập và thuhàng trong nước, tình hình bán hàng hàng tuần lên giám đốc, là người chịutrách nhiệm về nhập khẩu hàng hóa

- Phòng Kế toán: Có nhiệm vụ phản ánh liên tục có hệ thống quátrình thực hiện chế độ hạch toán kế toán của công ty Chịu trách nhiệm vềmặt tài chính, nguồn vốn hoạt động, lập kế hoạch quản lý vốn, phản ánhchính xác kịp thời, đầy đủ, trung thực về tình hình tài chính của đơn vị Thựchiện các chế độ kế toán theo đúng quy định của nhà nước Chịu trách nhiệmtrước cấp trên về báo cáo tài chính của đơn vị, xác định mức lao động, đơngiá tiền lương của công nhân viên trong công ty.

- Phòng kinh doanh: bao gồm bộ phận bán hàng, bộ phận thu mua, bộphận giao nhận Chịu sự quản lý trực tiếp của Phó giám đốc Trưởng phòngkinh doanh có nhiệm vụ cung cấp kế hoạch bán hàng và giao hàng, quản lý

và phân công công việc cho nhân viên bán hàng, nhân viên giao nhận hoànthành công việc theo đúng kế hoạch, không để tình trạng giao hàng chậmhay là không lên kịp kế hoạch để hàng tồn kho lâu

* Về công tác quản lý:

- Giám đốc trực tiếp điều hành, chỉ đạo sản kinh doanh Bộ máy quản

lý của Công ty khá gọn nhẹ, hoạt động hiệu quả, đảm bảo có sự chỉ đạo trựctiếp từ trên xuống dưới, có liên hệ từ các phòng ban với nhau nhằm mụcđích quản lý, giám sát có hiệu quả công tác sản xuất kinh doanh

- Mỗi phòng phải lập bảng chấm công hàng tháng, hàng ngày tổtrưởng hoặc người được ủy quyền căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phậnmình để chấm công cho từng người trong ngày

- Cuối tháng người chấm công phụ trách bộ phận ký vào bảng chấmcông và chuyển bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan như phiếunghỉ hưởng BHXH, về bộ phận kế toán kiểm tra đối chiếu quy ra công đểtính lương và BHXH, kế toán tiền lương căn cứ vào các ký hiệu chấm côngcủa từng người tính ra số ngày công theo từng loại tương ứng

* Chế độ thưởng ,phạt:

Ngoài các chế độ khen thưởng cho những nhân viên có thành tích tôttrong công việc thì bên cạnh đó công ty cũng có những hình thức phạt đốivới những nhân viên thiếu ý thức trong công việc Nếu nhân viên nào đimuộn sẽ bị trừ lương của ngày đó Nếu trong giờ làm việc mà làm các côngviệc riêng, không có thái độ tập trung với công việc nếu bị nhắc nhở 3 lầntrong tháng thì sẽ bị trừ một ngày lương Các hình thức phạt được áp dụng là

để nâng cao trách nhiệm của người lao động đối với công việc đồng thờicũng đảm bảo công bằng cho những nhân viên có trách nhiệm với công việc

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SX VÀ

THƯƠNG MẠI SAO MAI

2.1 Kế toán tiền lương tại Công ty TNHH SX & TM Sao Mai: 2.1.1 Chứng từ sử dụng:

Theo chế độ kế toán thì doanh nghiep sở dụng các chứng từ sau:

* Bảng chấm công ( Mẫu số 01a – LĐTL )

Được dùng để theo dõi số ngày công thực tế của nhân viên trong công

ty, bảng này được dùng để làm căn cứ cuối tháng tính lương cho nhân viên trong công ty

Mỗi bộ phận phải lập một bảng chấm công hàng tháng Hàng ngàyNgười chấm công căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình để chấm công cho từng nhân viên Cuối tháng người chấm công và người phụ trách

bộ phận ký vào Bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan như: giáy nghỉviệc, giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH,…về bộ phận kế toán để kiểm tra, đối chiếu quy ra công để tính lương cho nhân viên

Số công hưởng BHX H

T S

T S

T S

TS

.

T S

T S

T S

T S

TS T S

T S

26

.

Thai sản: TS

Đi làm: X

*) Bảng chấm công làm thêm giờ (Mẫu số 01b - LĐTL)

Dùng để theo dõi và chấm công cho những ngày làm thêm ngoài giờquy định của nhân viên Bảng chấm công làm thêm giờ cũng được theo dõiriêng cho tưng bộ phận.Hàng ngày người chấm công căn cứ vào số giờ làmthêm thực tế theo yêu cầu công việc của bộ phận mình để chấm giờ làmthêm cho từng người, ghi vào ngày tương ứng

Cuối tháng người chấm công, phụ trách bộ phận có người làm thêm ký vàtrình lên giám đốc hoặc người được ủy quyền duyệt vào bảng chấm công làm thêm giờ sau đó chuyển bảng chấm công làm thêm giờ cùng những chứng từ liên quan về bộ phận kế toán để kiểm tra, đối chiếu, quy ra số công

để thanh toán

Bảng 3 : Bảng chấm công làm thêm giờ

BẢNG 2.7: BẢNG CHẤM CÔNG LÀM THÊM GIỜ ĐƠN VỊ: CÔNG TY TNHH SX & TM SAO MAI

*) Bảng thanh toán tiền lương (mẫu số 02- LĐTL)

Đây là chứng từ làm căn cứ để thanh toán tiền lương, phụ cấp, cáckhoản thu nhập tăng thêm ngoài tiền lương cho người lao động, kiểm traviệc thanh toán lương cho người lao động làm việc tại Công ty

Bảng thanh toán lương được lập hàng tháng Cơ sở để lập bảng thanhtoán lương là các chứng từ liên quan như: Bảng chấm công, biên bản xácnhận khối lượng sản phẩm tiêu thụ

Cuối mỗi tháng căn cứ vào các chứng từ liên quan, kế toán trưởng soát xét xong trình giám đốc ký duyệt

Bảng 4 : Bảng thanh toán tiền lương

BẢNG 2.6: BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG ĐƠN VỊ: CÔNG TY TNHH SX & TM SAO MAI

Các khoản giảm trừ

Thực lĩnh

Ký nhậ n

Côn

Phụ cấp

BHXH (6%)

BHYT (1,5%

)

BHT N (1%)

Chức vụ

Khác

1 Nguyễn Thị Mai 4,98 26 3.635.400 219.00

0

300.00 0

4.154.40 0

3.009.40 0

Ngày tháng 09 năm 2010

Người lập biểu kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên ) (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên )

Ngoài ra công ty còn sử dụng một số chứng từ như:

*) Bảng thanh toán tiền thưởng ( Mẫu số 03- LĐTL)

*) Bảng phân bổ tiền lương và BHXH

*) Bảng thanh toán BHXH ( Mẫu số 11- LĐTL)

*)Bảng tổng hợp thanh toán tiền lương

Để hạch toán lương thì chứng từ quan trọng nhất đối với từng công nhân viên ở từng bộ phận trong doanh nghiệp là “ Bảng chấm công”.Cuối tháng ‘’Bảng chấm công” và các chứng từ có liên quan khác được chuyển cho bộ phận kế toán để tính lương

x Hệ số lươnghiện hưởng

+ Phụ cấp chức vụ

(nếu có)

Bảng 5 : Hệ số lương tại công ty: