Hòan thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh công nghiệp và thương mại ô tô

MỤC LỤC Khoa KÕ To¸n Trêng §¹i häc Kinh TÕ Quèc D©n LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta chuyển từ nền kinh tế kế hoạch hoá tập chung sang nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo cơ chế thị trư[.]

LỜI MỞ ĐẦU

Nền kinh tế nước ta chuyển từ nền kinh tế kế hoạch hoá tập chung sang nền kinh

tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý củanhà nước theo định hướng XHCN Điều đó ngày càng chi phối mạnh mẽ hoạtđộng của các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại nóiriêng Và trong thời đại kinh tế hiện nay khi mà nền kinh tế phát triển như vũbão, nó hoạt động dưới sự điều khiển của “bàn tay vô hình” cùng với sự chiphối của các quy luật kinh tế đặc trưng như: quy luật cạnh tranh, quy luật cungcầu, quy luật giá trị đã tạo nên một môi trường kinh doanh đầy hấp dẫn, sôiđộng nhưng cũng đầy rủi ro và không kém phần khốc liệt Vì vậy các doanhnghiệp muốn tồn tại và phát triển được trong môi trường này đòi hỏi mỗi doanhnghiệp phải biết ứng biến theo xu thế của thị trường Nhất là trong giai đoạnhiện nay, nguyên tắc lấy thu bù chi để đảm bảo có lãi là một trong nhữngnguyên tắc quan trọng được đặt lên hàng đầu

Doanh nghiệp thương mại là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng với chứcnăng chủ yếu là tổ chức lưu thông hàng hoá Đặc biệt quá trình bán hàng đượccoi là khâu mấu chốt trong hoạt động kinh doanh thương mại, chính vì vậy việchạch toán nghiệp vụ bán hàng là hết sức cần thiết Việc tổ chức tốt khâu bánhàng và kế toán bán hàng là nhân tố có ảnh hưởng trực tiếp, quyết định tới hoạtđộng sản xuất kinh doanh cũng như sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.Như vậy chúng ta có thể thấy rằng, công tác kế toán bán hàng và xác định kết

SV: Ph¹m Thanh Tïng Líp 40 –

quả kinh doanh có được tổ chức hợp lý hay không là một trong những điều kiệnquan trọng giúp doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn.Với những nhận thức về tầm quan trọng của tổ chức kế toán bán hàng và xácđịnh kết quả kinh doanh, sau khi được trang bị những kiến thức lý luận ở nhà

trường và qua thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH công nghiệp và

Thương Mại Ô Tô, em đã chọn đề tài “ Hòan thiện kế toán Bán Hàng và Xác

Định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH công nghiệp và Thương Mại Ô

Tô” làm đề tài cho báo cáo tốt nghiệp của mình.

Kết cấu báo ngoài phần mở đầu và kết luận gồm 3 chương

Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động “ Hòan thiện kế toán bán hàng và Xác Định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH công nghiệp và Thương Mại Ô Tô.

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và Xác Định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH công nghiệp và Thương Mại Ô Tô

Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng và Xác Định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH công nghiệp và Thương Mại Ô Tô

Trong quá trình thực tập, em có điều kiện tiếp xúc với công tác kế toán nói

chung, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng tại

Công ty TNHH công nghiệp và Thương Mại Ô Tô Được tìm hiểu thực tế ởCông ty và được sự hướng dẫn tận tình của Cô giáo Thạc sĩ Mai Vân Anh, em

đã hoàn thành được báo cáo của mình Tuy nhiên, thực tế kinh doanh đôi khi lạivượt khỏi ranh giới của những kiến thức trong nhà trường nên bài báo cáo của

em sẽ không tránh khỏi những thiếu sót nhất định Em rất mong nhận được sựquan tâm góp ý của các thầy cô giáo cũng như của các anh chị trong phòng kế

toán Công ty TNHH công nghiệp và Thương Mại Ô Tô nhằm hoàn thiện hơnnữa những hiểu biết của mình.

Hà Nội, ngày tháng năm

Sinh viên Phạm Thanh Tùng

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI TNHH

CÔNG NGHIỆP VÀ THƯƠNG MẠI Ô TÔ

1.1 Đặc điểm sản phẩm của doanh nghiệp

1.1.1 Danh mục sản phẩm.

Công ty TNHH công nghiệp và Thương Mại Ô Tô Với định hướng

và phương châm là cung cấp các mặt hàng đồ điện, điện tử, điện lạnh,thiết bị văn phòng, thiết bị thu thanh, thiết bị thu hình…

Kinh doanh các thiết bị an ninh, phòng cháy chữa cháy vvCông ty phục vụ cho mọi khách hàng từ các công trình lớn của nhànước đến các công trình nhỏ của nhà dân, từ hoạt động bán buôn đến bán

Hiện nay, Công ty đang thực hiện hai phương thức bán hàng là phươngthức bán buôn và phương thức bán lẻ hàng hoá Công ty có nhiều mối quan hệkhách hàng nhưng nhìn chung có hai nhóm khách hàng chính: Khách hàng

thường xuyên và khách hàng không thường xuyênc Những khách hàng là cácCông ty mua hàng qua các hợp đồng kinh tế và thường là các lô hàng lớn, giátrị Còn khách lẻ thường không ký hợp đồng kinh tế mà mua theo đơn đặt hàng.

Tại Công ty, chỉ áp dụng hai phương thức thanh toán đối với khách hàng

là thu tiền ngay và trả chậm Với khách hàng thường xuyên, có tín nhiệm, Công

ty cho phép nợ lại theo thời hạn Còn những khách hàng không thường xuyên thìphải thanh toán đầy đủ mới được nhận hàng

Về hình thức thanh toán, Công ty chấp nhận các hình thức như: tiền mặt,tiền gửi ngân hàng, séc

Về phương thức giao hàng, Công ty thường giao hàng trực tiếp tại khocho khách và khách hàng tự vận chuyển về Tuy nhiên, nếu khách hàng có yêucầu thì Công ty sẽ lo phương tiện vận tải, các khoản chi phí phát sinh sẽ đượchạch toán vào tài khoản 641 (chi phí bán hàng)

 Tài khoản sử dụng.

Để phục vụ hạch toán bán hàng, kế toán Công ty sử dụng một số tài khoản sau:+ TK 156: hàng hoá

Chi tiết: TK 1561 Giá mua hàng hoá

TK 1562 Chi phí thu mua hàng hoá

TK 1567 Hàng hoá Bất động sản+ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

+ TK 531: Hàng bán bị trả lại

+ TK 532: Giảm giá hàng bán

+ TK 632: Giá vốn hàng bán

+ TK 333: Thuế và các khoản phải nộp nhà nước

Chi tiết: TK 33311 Thuế GTGT đầu ra phải nộp

TK 33312 Thuế GTGT hàng nhập khẩu

TK 3334 Thuế thu nhập doanh nghiệp

* Chính sách giá cả, phương thức thanh toán và phương pháp tính giá vốn hàng bán hàng tại Công ty.

Giá bán của hàng hoá được xác định dựa trên ba căn cứ: Giá trị hàng muavào, giá cả thị trường và mối quan hệ của Công ty với khách hàng Đối vớikhách hàng thường xuyên, khách mua với khối lượng lớn, Công ty sẽ giảm giácho họ Nhờ thực hiện chính sách giá cả linh hoạt như vậy mà Công ty thu hútđược khách hàng, uy tín của Công ty ngày càng được nâng cao, tạo điều kiệnthuận lợi cho hoạt động kinh doanh

Phương thức thanh toán của Công ty cũng rất đa dạng, điều này phụ thuộcvào sự thoả thuận của hai bên theo hợp đồng kinh tế đã ký Viêc thanh toán cóthể được thực hiện ngay hoặc sau một thời gian nhất định Công ty luôn muốntạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng, do đó hình thức thanh toán chủ yếu hiệnnay là thanh toán chậm Tuy nhiên, Công ty cũng không muốn làm ảnh hưởngđến tiến độ kinh doanh của mình nên luôn phải giám sát chặt chẽ các khoản phảithu của khách hàng, phân tích các mối nợ để tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn

Về phương pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng:Trên bảng thuyết minhbáo cáo tài chính của công ty, công ty đăng kí phương pháp kế toán hàng tồn

kho là phương pháp Kiểm kê định kì tức là căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế

để phản ánh trị giá của vật tư hàng hoá tồn kho cuối kỳ:

Giá thực tế =

Trị giá thực tế tồnđầu kỳ

+

Trị giá thực tế muavào, nhập trong kỳ

-Trị giá thực tếtồn cuối kỳ

nhưng trên thực tế công ty đã tính hàng hoá xuất kho trong tháng căn cứ vào

các chứng từ xuất kho và phương pháp tính giá để tính tức là:

Giá thực tế = Số lượng xuất x

Đơn giá tính chohàng xuất khoĐối với hàng nhập kho, kế toán tính trị giá hàng nhập theo giá mua thực tếcủa hàng hoá chưa có chi phí thu mua, khoản chi phí này được Công ty hạchtoán vào tài khoản 1562

Đối với hàng xuất kho, kế toán tính trị giá hàng xuất kho được coi

là bán hàng theo phương pháp giá đơn vị bình quân cuối kỳ

Hàng ngày kế toán sẽ vào các phiếu xuất và vào sổ sách kiên quan

* Giám đốc: Là người chịu trách nhiệm cao nhất trước nhà nước và

doanh nghiệp về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, ngoài ra giám đốc còn trực

tiếp điều hành, giám sát các hoạt động của các phòng ban Công ty và thực hiệncác chế độ chính sách đối với nhân viên.

Là nguời chỉ đạo, điều hành hoạt động tài chính của Công ty, thực hiệncác cam kết chất lượng hàng hóa đối với khách hàng

Hàng năm có nhiệm vụ trình báo cáo quyết toán tài chính lên hội đồngthành viên, có quyền kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận xử lý các khoản lỗtrong kinh doanh

Có mối quan hệ chặt chẽ với các phòng ban trong Công ty

* Phó giám đốc kinh doanh: Là người thực hiện các công việc theo sự

uỷ thác của giám đốc,trực tiếp xem xét thay mặt giám đốc ký kết các hợp đồngvới đối tác (được giám đốc ủy quyền) Đồng thời chịu trách nhiệm trước nhànước và giám đốc về phần việc được giao

Có nhiệm vụ phân công công tác giám sát việc thực hiện của các nhânviên dưới quyền nhằm thực hiện tốt nhất nhiệm vụ của các phòng ban

* Phó giám đốc kỹ thuật: Là người thực hiện các công việc theo sự uỷ

thác của giám đốc, trực tiếp kiểm tra xem xét các vấn đề về kỹ thuật Đồng thờichịu trách nhiệm trước nhà nước và giám đốc về phần việc được giao

* Phòng kế toán: Có nhiệm vụ thu thập, xử lý các thông tin tài chính kế

toán giúp ban giám đốc quản lý, giám sát một cách thường xuyên và có hệ thốngmọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

Có quyền ký các văn bản giấy tờ trong phạm vi chức năng nhiệm vụ đượcgiao và được GĐ ủy quyền

Thực hiện và tuân thủ các công việc theo sự phân công của ban lãnh đạocông ty

* Phòng kế hoạch kinh doanh: Thiết lập các chiến lược kinh doanh

cho Công ty, tìm kiếm nguồn hàng cũng như nơi bán hàng, tiếp nhận và phêduyệt đơn đặt hàng thông báo cho phòng kế toán những thông tin về kháchhàng

* Phòng tiếp thị thị trường: Có nhiệm vụ phân tích nhu cầu thị trường,

thị hiếu của khách hàng nắm vững thị trường bán hàng sản phẩm, nghiên cứuđánh giá năng lực cạnh tranh của đối thủ Từ đó tìm biện pháp để mở rộng thịtrường nắm bắt nhanh các sản phẩm được ưa chuộng trong tương lai để Công ty

có các mặt hàng được thị trường chú ý Đồng thời giới thiệu sản phẩm của Công

ty mời chào khách hàng Tạo được ấn tượng tốt đối với khách hàng, là cầu nốiquan trọng giữa bán hàng sản phẩm với người tiêu dùng

Với thời gian hoạt động chưa bao lâu nhưng Công ty TNHH công nghiệp

và Thương Mại Ô Tô đã không ngừng phát triển cả về chiểu rộng lẫn chiều sâu,

đi đôi với việc phát triển là đa dạng hoá các sản phẩm và dịch vụ nhằm thoảmãn tốt nhất các nhu cầu của khách hàng

Công việc quản lý được thực hiên theo mô hình trực tuyến chức năng,phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế thị trường đối với các công ty vừa vànhỏ ở nước ta Theo mô hình này, quan hệ quản lý trực tuyến từ trên xuốngdưới vẫn tồn tại, nhưng để giúp người quản lý đã có những bộ phận chức nănggiúp đỡ trong các lĩnh vực chuyên môn

- Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm hướng dẫn chỉ đạo đôn đốc kiểm tracông việc của nhân viên và là một trợ thủ đắc lực của giám đốc trong công táctham mưu về mặt quản lý tổ chức và chỉ đạo nghiệp vụ, theo dõi tổng hợp sốphát sinh trong quá trình quản lý và kinh doanh tại Công ty.

- Kế toán bán hàng : Theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho hàng hoá, cuốitháng căn cứ vào chứng từ gốc để lập báo cáo nhập xuất, tồn kho hàng hoá, theodõi tình hình tiêu thụ hàng hoá của Công ty

- Kế toán thuế: Theo dõi tình hình mua hàng, nhập hàng và các mức thuếsuất của từng mặt hàng để từ đó tính thuế kịp thời cuối tháng căn cứ vào các hoá

để kê khai thuế hàng tháng, hàng quý

- Kế toàn công nợ, thanh toán: Căn cứ vào phiếu nhập hàng từ nhà cungcấp và theo dõi sổ công nợ, có trách nhiệm kiểm tra đối chiếu số hiệu phải thanhtoán cho khách hàng để chuyển chứng từ cho kế toán thanh toán, cuối tháng đốichiếu công nợ cho khách hàng Sau khi nhận được đề nghị thanh toán từ kế toáncông nợ, tiến hành kiểm tra chứng từ hợp lệ và thanh toán cho nhà cung cấp Ghiphiếu thu, chi vào sổ quỹ tiền mặt, sổ tiền gửi ng#n hàng

- Thủ kho: Quản lý hàng hoá để biết được số lượng trong kho còn nhiềukhông để nhập hàng, hàng nào để lâu cần bán trước tránh sự thiếu hụt hoặc ứđọng hàng hoá

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ

XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH

CÔNG NGHIỆP VÀ THƯƠNG MẠI Ô TÔ

2.1 Thủ tục chứng từ

Hiện nay thì Công ty áp dụng hai hình thức bán buôn là: bán buôn quakho và bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán

Qui trình bán hàng diễn ra như sau:

 Phòng kinh doanh sau khi tìm được khách hàng, sẽ tiến hàng lập phiếu yêucầu xuất hàng, cùng với đơn đặt hàng của khách hàng và gửi xuống phòng

kế toán

 Kế toán bán hàng lập kiêm phiếu xuất kho ( 03 liên) theo đơn đặt hàng củakhách hàng, đồng thời lập hoá đơn GTGT hoặc lập các chứng từ đi đường.Hoá đơn GTGT được lập thành 03 liên ( đặt giấy than viết một lần):

- Liên 1: Lưu tại quyển gốc

- Liên 2: Giao cho khách hàng

- Liên 3: Giao cho thủ kho để ghi thẻ kho sau đó chuyển cho kế toánghi sổ và làm thủ tục thanh toán

Trên mỗi hoá đơn có ghi đầy đủ họ tên khách hàng, địa chỉ, hình thức thanhtoán, khối lượng, đơn giá của từng loại hàng bán ra, tổng tiền hàng, thuế GTGT

và số tiền phải thanh toán

 Hoá đơn GTGT và phiếu xuất kho được kí duyệt của Kế toán trưởng vàGiám đốc hoặc Phó giám đốc Nếu khách hàng trả tiền ngay thì Kế toán trưởngkiểm tra việc thu tiền trước khi kí duyệt Phiếu đề nghị xuất hàng ra khỏi Côngty

 Thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho đã được kí duyệt , ghi nhận số lượngthực xuất, có chữ ký cuả Thủ kho, người nhận và xuất hàng ra khỏi kho 01 liênphiếu xuất kho giao cho khách hàng hoặc người giao hàng để ra cổng

 01 liên hoá đơn GTGT đó được khách hàng ký nhận khi giao hàng, căn cứvào hoá đơn GTGT, bộ phận kế toán ghi nhận công nợ của khách hàng (nếu có)

Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, kế toán sẽ viết hoá đơn và thủ kho xuấthàng tại kho (đối với trường hợp bán buôn qua kho), còn với trường hợp bánbuôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán thì Công ty sẽ chuyển ngay hàngtới cho khách sau khi mua hàng hoá của nhà cung cấp Công ty thường bán buônvận chuyển thẳng đối với những khách hàng truyền thống Điều này giúp Công

ty tiết kiệm được chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt, tránh ứ đọng hàng hoá

2.2 Kế toán chi tiết chi phớ bỏn hàng.

2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán.

Công ty áp dụng giá xuất kho hàng hoá theo phương pháp bình quân giaquyền cuối kỳ, chứng từ xuất kho là phiếu xuất kho( mẫu số 02- VT) Xuất hàngcho các đại lý và xuất cho các quầy, xuất bán thẳng

Phiếu xuất kho được viết thành 3 liên

Liên 1: Lưu ở bộ phận lập

Liên 2: Giao cho khách hàng (bán hàng)

Liên 3: Giao cho kế toán theo dõi

Cụ thể:

Ngày 27 tháng 10 năm 2010, Công ty cổ phần Nhất Nam đặt mua với sốlượng lớn mặt hàng 240 cái Máy in Mã vạch ZEBRA và 144 hộp Mực in mãvạch Wax Resin Sau khi thoả thuận giá cả, phòng kinh doanh của Công ty gửiyêu cầu xuất hàng cùng với đơn đặt hàng của khách hàng cho phòng kế toán:

Sau khi nhận được yều cầu xuất hàng và đơn đặt hàng của khách hàng dophòng kinh doanh chuyển đến đã được ký duyệt của trưởng phòng kinh doanh,

kế toán bán hàng tiến hành lập phiếu xuất kho

Lý do xuất: Bán hàng

Địa chỉ: 16 Lê Thanh Nghị, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Xuất tại kho: Công ty TNHH CN & TM Ô Tô

Phương thức thanh toán: Thanh toán chậm 30 ngày kể từ ngày giao hàng

Đơnvịtính

Số lượng

Theo Thựcc.từ xuất

Đơn giá Thành tiền

Cộng Thành tiền (bằng chữ): Bốn tỷ tám trăm ba mươi bảy triệu tám trăm chín

mươi mốt nghìn hai trăm đồng / Xuất kho ngày 27/10/2010Phụ trách cung tiêu Người nhận hàng Thủ kho Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Căn cứ vào phiếu xuất kho thủ kho sẽ kiểm tra số lượng và tiến hành xuấthàng ra khỏi kho đồng thời phản ánh vào thẻ kho

Phụ trách cung tiêu Người nhận hàng Thủ kho Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Căn cứ vào phiếu xuất kho và thẻ kho, kế toán bán hàng tiến hành phản ánhvào sổ chi tiết giá vốn hàng bán.

Biểu 2.3

Công ty TNHH CN & TM Ô Tô

Địa chỉ: Số 36 – Phan Kế Bính – Ba Đình HN

SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN

Tài khoản 632 “ Giá vốn hàng bán ”

Tháng 10/2010Hàng hoá: Máy in mã vạch Zebra

Phụ trách cung tiêu Người nhận hàng Thủ kho Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Căn cứ vào sổ chi tiết giá vốn kế toán phản ánh vào bảng kê nhập – xuất – tồn

15/2006/QĐ-ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 10 năm 2010

Số hiệu TK

Phản ánh doanh thu -Tiền mặt

-Doanh thu bán hg -Thuế GTGT đầu ra

x

632

156

1111 5111

333 1

Tiền mặt VNĐ Doanh thu bán hàng Thuế GTGT đầu ra

x

632

1561 1111

125.000 12.500 04/12 PC 223 06/12 Chi tiền vận chuyển

Tiền mặt VNĐ Doanh thu bán hàng Thuế GTGT đầu ra

X

632 156 1111 5111

3331

68.587.200 75.204.360

20/10 PC306 20/10 Chi trả tiền điện thoại

Chi quản lý doanh nghiệp Tiền mặt VNĐ

27/10 HD88837,

PXK99870

27/10 Bán hàng CT CP Nhất Nam

Phản ánh giá vốn -Giá vốn hàng bán -Hàng hóa

-Phản ánh doanh thu -Phải thu khách hàng -Doanh thu bán hg

29/10 HD

PNK99780

29/10 Công ty TNT trả lại hàng

Phản ánh giá vốn -Hàng hóa -Giá vốn hàng bán

Bút toán giảm doanh thu -Doanh thu hàng bán trả lại -Thuế GTGT đầu ra

-Tiền mặt

x

156 63 2

5111

3331

111 1

31/10 KC 31/10 Kết chuyển lãi(lỗ) trong tháng(

sau thuế) XĐKQKD Lợi nhuận bán hàng và cung cấp dịch vụ

911 421

Ngày … Tháng 10 năm 2010Người lập số

(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng(Ký, họ tên)

Giám đốc(Ký, họ tên, đóng dấu)

ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CÁI

Tài khoản 632-Giá vốn hàng bán

Tháng 10 năm 2010

Đơn vị tính: VNĐNT

02/10 PXK

Công ty TNHHCông nghệ truyềnthông

78

7.837.343.1 78

Ngày 31 tháng 10 năm 2010

2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng.

Kế toán căn cứ vào hoá đơn GTGT và sử dụng TK 511, TK 3331 vàcác TK liên quan khác:TK1561,111,131 để hạch toán

Sổ kế toán sử dụng: Sổ cái TK 131, Sổ cái TK 511, Sổ cái TK 3331 Phương pháp kế toán: kế toán căn cứ vào tổng số tiền khách hàng chấpnhận thanh toán để hạch toán doanh thu và các khoản phải thu của kháchhàng, kế toán vào sổ Nhật kí chung

Khi nhận được Phiếu thu tiền mặt kế toán mới thực hiện bút toán ghigiảm các khoản phải thu của khách hàng

Như đã trình bày ở trên, khi Công ty giao hàng cho khách mà đượckhách hàng thanh toán ngay hoặc chấp nhận thanh toán thì lúc này hàng hóađược xác định là đã bán hàng và kế toán sẽ ghi nhận doanh thu bán hàng

Trường hợp công ty cổ phần Nhất Nam đã cụ thể ở trên Căn cứ vàohóa đơn GTGT , PXK kế toán xác định giá vốn và doanh thu rồi vào nhật kýchung, sổ chi tiết giá vôn hàng bán Từ sổ nhật ký chung kế toán vào sổ cáitài khoản 5111- doanh thu bán hàng

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH công nghiệp và thương mại Ô Tô.

Địa chỉ: Số 3, Nguyễn Thị Định – Trung Hoà - Cầu Giấy - Hà Nội

Số tài khoản: 0011000644465

Điên thoại: 04.3556.8065 MS: 0101430351

Họ tên người mua hàng: Phạm Thanh Thuỷ

Tên đơn vị: Công ty cổ phần Nhất Nam

Địa chỉ: 16 Lê Thanh Nghị, Hai Bà Trưng, Hà Nội Số tài khoản:

Hình thức: Trả sau MS:

TT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị

tính

Sốlượng

Đơn giá Thành tiền

Tổng cộng tiền thanh toán 5.220.149.760

Số tiền viết bằng chữ: Năm tỷ hai trăm hai mươi triệu một trăm bốn mươi chín nghìn bảytrăm sáu mươi đồng

Người mua hàng

(Ký, họ tên)

Người bán hàng(Ký, họ tên)

Giám đốc(Ký, đóng dấu, họ tên)

Biểu 2.7Đơn vị: Công ty TNHH CN & TM Ô Tô

Địa chỉ:

Mẫu số: S03b-DN( Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC

ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

4.896.576.000

27/10 HĐ 27/10

Doanh thu bánMực in mã vạch

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, ghi họ tên) (Ký, ghi họ tên) (Ký, ghi họ tên)

Đến ngày 20 tháng 11 năm 20010, Công ty cổ phần Nhất Nam thanhtoán tiền hàng của hoá đơn số 88837 ( Biểu 2.9) Căn cứ vào hoá đơn GTGT,

kế toán phản ánh số tiền được nhận và tiến hành viết phiếu thu

2.2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu.

Kế toán căn cứ vào hoá đơn GTGT và sử dụng TK 511, TK 3331

và các TK liên quan khác:TK1561,111,131 để hạch toán

Sổ kế toán sử dụng: Sổ cái TK 131, Sổ cái TK 511, Sổ cái TK 3331 Phương pháp kế toán: kế toán căn cứ vào tổng số tiền khách hàng chấpnhận thanh toán để hạch toán doanh thu và các khoản phải thu của kháchhàng, kế toán vào sổ Nhật kí chung

Khi nhận được Phiếu thu tiền mặt kế toán mới thực hiện bút toán ghigiảm các khoản phải thu của khách hàng

Như đã trình bày ở trên, khi Công ty giao hàng cho khách mà đượckhách hàng thanh toán ngay hoặc chấp nhận thanh toán thì lúc này hàng hóađược xác định là đã bán hàng và kế toán sẽ ghi nhận doanh thu bán hàng

Trường hợp công ty cổ phần Nhất Nam đã cụ thể ở trên Căn cứ vàohóa đơn GTGT , PXK kế toán xác định giá vốn và doanh thu rồi vào nhật kýchung, sổ chi tiết giá vôn hàng bán Từ sổ nhật ký chung kế toán vào sổ cáitài khoản 5111- doanh thu bán hàng

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH công nghiệp và thương mại Ô Tô.

Địa chỉ: Số 3, Nguyễn Thị Định – Trung Hoà - Cầu Giấy - Hà Nội

Số tài khoản: 0011000644465

Điên thoại: 04.3556.8065 MS: 0101430351

Họ tên người mua hàng: Phạm Thanh Thuỷ

Tên đơn vị: Công ty cổ phần Nhất Nam

Địa chỉ: 16 Lê Thanh Nghị, Hai Bà Trưng, Hà Nội Số tài khoản:Hình thức: Trả sau MS:

TT Tên hàng hoá, dịch

vụ

Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Số tiền viết bằng chữ: Năm tỷ hai trăm hai mươi triệu một trăm bốn mươichín nghìn bảy trăm sáu mươi đồng

Người mua hàng

(Ký, họ tên)

Người bán hàng(Ký, họ tên)

Giám đốc(Ký, đóng dấu, họ tên)