Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu ở công ty cổ phần xây dựng và đầu tư hoà ng thành

MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG I TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ HOÀNG THÀNH 2 1 1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 2 1 1 1 Sự hình thành của Công ty CP XD&ĐT[.]

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG I : TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ HOÀNG THÀNH 2

1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 2

1.1.1 Sự hình thành của Công ty CP XD&ĐT Hoàng Thành 2

1.1.2 Quá trình phát triển của Công ty CP XD&ĐT Hoàng Thành 2

1.1.3 Ngành nghề sản xuất kinh doanh 3

1.1.4 Nội quy, quy chế tại Công ty CP XD&ĐT Hoàng Thành 5

1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý 9

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán 13

1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán 13

1.3.2 Tổ chức công tác kế toán 15

1.4 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty 16

1.5 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty 3 năm gần nhất 18

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ HOÀNG THÀNH 21

2.1 Đặc điểm, phân loại và cách đánh giá nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Xây Dựng và Đầu Tư Hoàng Thành 21

2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty 21

2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu tại công ty 21

2.1.3 Cách đánh giá nguyên vật liệu tại công ty 22

2.2 Tổ chức chứng từ 25

2.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 26

2.3.1 Thủ tục nhập kho vật liệu 26

2.3.2 Khi xuất kho vật liệu 31

2.4 Kế toán tổng hợp nhập - xuất vật liệu 36

2.4.1 Kế toán tổng hợp quá trình nhập vật liệu 36

2.4.2 Kế toán tổng hợp quá trình xuất vật liệu 39

2.5 Kiểm kê vật tư tồn kho 47

CHƯƠNG III: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ NHỮNG GIẢI PHÁT NHẰM HOÀN THIỆN

KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ ĐẦU

TƯ HOÀNG THÀNH 49

3.1 Nhận xét chung về công tác kế toán tại Công ty CP XD&ĐT Hoàng Thành 49

3.1.1 Ưu điểm: 49

3.1.2 Nhược điểm: 51

3.1.3.Những hạn chế cần khắc phục 52

3.2 Những giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Xây dựng và Đầu tư Hoàng Thành: 52

3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Xây dựng và Đầu tư Hoàng Thành 52

3.2.2 Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Xây dựng và Đầu tư Hoàng Thành 53

KẾT LUẬN 56

TÀI LIỆU THAM KHẢO 57

LỜI MỞ ĐẦU

Nền kinh tế phát triển cùng với sự đổi mới của cơ chế quản lý kinh tế tạo chocác doanh nghiệp nhiều cơ hội mới nhưng cũng đặt ra không ít khó khăn, thử thách màdoanh nghiệp phải vượt qua để tồn tại và phát triển Để tạo được chỗ đứng vững chắctrên thị trường thì các doanh nghiệp phải không ngừng phấn đấu nâng cao chất lượng,

hạ giá thành sản phẩm để có thể cạnh tranh với các doanh nghiệp khác Để đạt đượcmục đích đó doanh nghiệp phải có đội ngũ kế toán giỏi và tổ chức quản lý hết sức chặtchẽ Như ta đã biết trong sản xuất kinh doanh, chi phí nguyên vật liệu cũng chiếm tỷ lệkhông nhỏ trong giá thành sản phẩm vì vậy quản lý nguyên vật liệu là rất cần thiết đòihỏi phải được tổ chức tốt đảm bảo được yêu cầu của công tác kế toán là chính xác, kịpthời, toàn diện Để đảm bảo cung cấp kịp thời cho bộ phận sản xuất, góp phần giảmbớt chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận, tiết kiệm lao động cho doanhnghiệp

Nhận thức được tầm quan trọng đó, trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phầnXây Dựng và Đầu Tư Hoàng Thành, được sự giúp đỡ tận tình của các anh chị phòngtài chính kế toán, em đã mạnh dạn đi sâu nghiên cứu đề tài

“Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu ở Công ty cổ phần Xây Dựng và Đầu Tư Hoàng Thành” để hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp của mình.

Chuyên đề tốt nghiệp được trình bày như sau:

Chương I: Tổng quan chung về công ty cổ phần Xây Dựng và Đầu Tư Hoàng Thành

Chương II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Xây Dựng và Đầu Tư Hoàng Thành.

Chương III: Phương hướng và những giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Xây Dựng và Đầu Tư Hoàng Thành.

CHƯƠNG I : TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY

DỰNG VÀ ĐẦU TƯ HOÀNG THÀNH

1.1.1 Sự hình thành của Công ty CP XD&ĐT Hoàng Thành

- Tên Công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ HOÀNG THÀNH

- Địa chỉ : Số 7A7 tổ 63 tập thể cung ứng vận tải, phường Trung Tự, quận Đống Đa,

Hà Nội

- Điện thoại: 0435401623

- Fax: 043.5401623

Công ty cổ phần Xây Dựng và Đầu Tư Hoàng Thành là doanh nghiệp cổ phần

tư nhân Được thành lập ngày 16 tháng 3 năm 2009

1.1.2 Quá trình phát triển của Công ty CP XD&ĐT Hoàng Thành

Năm 2009, trong quá trình mới hình thành Công ty cổ phần Xây Dựng và Đầu

Tư Hoàng Thành với nguồn vốn điều lệ ban đầu do các cổ đông sáng lập Công ty đóng

năm hình thành và phát triển, với nguồn vốn điều lệ tăng đáng kể lên: 18.540.000.000

đồng (Mười tám tỷ, năm trăm bốn mươi triệu đồng chẵn./.) cùng với việc tổ chức

sản xuất, đổi mới cơ chế quản lý, công ty còn thay thế các trang thiết bị cũ lạc hậubằng các trang thiết bị tiên tiến để đáp ứng với yêu cầu thi công cầu đường theo tiêuchuẩn mới Công ty đã thu được nhiều thành tựu trở thành đơn vị chuyên thi công cáccông trình bê tông nhựa Asphalt, hạ tầng kỹ thuật Với đội ngũ cán bộ quản lý điềuhành nhiều kinh nghiệm, công nhân kỹ thuật lành nghề và hệ thống thiết bị máy móchiện đại phục vụ những công trình tiêu biểu như:

- Rải thảm BTN dự án Quốc lộ 2C Tuyên Quang.

- Rải thảm BTN Quốc lộ 279 tại Lào Cai

- Rải thảm BTN tỉnh lộ 299, 398 Bắc Giang

- Thi công nhà máy xử lý nước thải KCN Tiên Sơn tại Bắc Ninh

- Thi công nhà máy xử lý nước thải sinh hoạt Công ty linh kiện điện tử Sanyotại Quang Châu - Bắc Giang

- Thi công công trình đường giao thông, thoát nước mưa, nước thải, cấp nướctại KCN Đại Đồng, Từ Sơn, Bắc Ninh

- Thi công sơn kẻ đường Quốc lộ 279, 299, 398…

- Thi công đường Khánh Hoà, Minh Xuân, Lục Yên, Yên Bái

1.1.3 Ngành nghề sản xuất kinh doanh

Công ty cổ phần Xây Dựng và Đầu Tư Hoàng Thành tổ chức hoạt động với một

số ngành nghề sản xuất kinh doanh như sau:

+ Xây dựng mới và sửa chữa công trình giao thông trong nước và nước ngoài(cầu đường, giao thông, sân bay, bến cảng), san lấp mặt bằng, hạ tầng các công trình

+ Xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng, thuỷ lợi, công trình mỏ,công trình cấp thoát nước

+ Kinh doanh các công trình cơ sở hạ tầng cụm dân cư, khu đô thị, công trìnhgiao thông

+ Kinh doanh vật liệu xây dựng

+ Sản xuất, gia công lắp đặt cấu kiện bê tông đúc sẵn, bê tông nhựa

+ Sản xuất cấu kiện thép cho xây dựng

+ Tư vấn, thiết kế các công trình nền, mặt đường, đường ô tô, công trình cầuđường bộ, công trình hầm giao thông, thiết kế bến bãi và các công trình phụ trợ trênđường, thí nghiệm vật liệu, tư vấn đầu tư, tư vấn giám sát các công trình giao thông

Với đặc điểm của sản phẩm xây dựng, nó tác động trực tiếp đến công tác quản

lý Quy mô công trình giao thông rất lớn, sản phẩm mang tính đơn chiếc, thời gian sảnxuất kéo dài chủng loại yếu tố đầu vào đa dạng và đòi hỏi phải có nguồn vốn đầu tưlớn

Để đảm bảo sử dụng có hiệu quả nguồn vốn này, một yêu cầu bắt buộc đối vớicác đơn vị xây dựng là phải xây dựng nên mức giá dự toán, dự toán thiết kế và dự toánthi công

Trong quá trình sản xuất thi công giá dự toán trở thành thước đo và được sosánh với các khoản thực tế phát sinh Sau khi hoàn thành công trình, giá dự toán lại là

cơ sở để nghiệm thu, kiểm tra chất lượng công trình, xác định giá thành quyết toáncông trình và thanh lý hợp đồng kinh tế đã ký kết

Bên cạnh sự tác động của đặc điểm xây dựng thì việc tổ chức quản lý sản xuất,hạch toán kế toán các yếu tố đầu vào còn chịu ảnh hưởng của quy trình công nghệ ởCông ty hiện nay gồm có 3 quy trình công nghệ chính đó là làm đường mới, nâng cấpđường mới và rải thảm bê tông Atphalt

Công ty có thể đứng ra vay vốn, đấu thầu công trình, nhận thầu xây dựng.Trên cơ sở hợp đồng thi công đã được ký kết Công ty tiến hành giao khoán cho 8đơn vị sản xuất thi công

` Do các công trình có địa điểm thi công khác nhau thời gian thi công lâudài mang tính đơn chiếc nên lực lượng lao động của Công ty được tổ chức thành

5 đội công trình và 2 xí nghiệp 1 chi nhánh là: đội công trình 2, đội công trình 5,đội công trình 7, đội cơ khí xây dựng công trình 8, đội công trình 9, xí nghiệpsản xuất và kinh doanh VLXD, xí nghiệp thí nghiệm tư vấn thiết kế và xây dựng.Mỗi đơn vị lại được sắp xếp tổ chức thành các tổ đội sản xuất, được phân côngnhiệm vụ cụ thể tuỳ thuộc vào nhu cầu sản xuất thi công, ở mỗi đội công trìnhlại có một đội trưởng, đội phó và các nhân viên kinh tế kỹ thuật chịu trách nhiệmquản lý trực tiếp về mặt kinh tế kỹ thuật, phụ trách từng tổ sản xuất là các tổtrưởng

1.1.4 Nội quy, quy chế tại Công ty CP XD&ĐT Hoàng Thành

* Quy định về hợp đồng lao động và việc làm

oTất cả người lao động vào làm việc tại Công ty đều phải ký hợp đồng lao độngtrừ những người giữ các chức danh do cấp trên bổ nhiệm( nếu có)

o Các loại hợp đồng lao động đều được giao kết theo hình thức và nộidung của Bản hợp đồng lao động do Bộ Lao động thương binh và xã hội ban hành kèmtheo quyết định và được lập thành 2 bản mỗi bên giữ 01 bản

Hợp đồng lao động được giao kết trực tiếp giữa người lao động và người sửdụng lao động Về thẩm quyền giao kết hợp đông theo Quy chế tuyển dụng và Quychế phân cấp quản lý của Công ty

Đối vơi họp đồng lao động theo một công việc nhất định, theo mùa vụ mà thờigian dưới 12 tháng hoặc xác định thời hạn từ đủ 12 tháng đến 36 tháng có thể được kýkết giữa người sử dụng lao dộng với người được ủy quyền hợp pháp thay mặt chonhóm người lao động Trong trường hợp này, hợp đồng láo động có hiệu lực ký kếtvới từng người

*Quy định về thử việc

Khi được tuyển dụng nhân viên phải trải qua thời gian thử việc

- Không quá 90 ngày đối với công việc cần trình độ chuyên môn, kỹ thuật bậcđại học và trên đại học

- Không quá 60 ngày đối với công việc cần trình độ thạc sĩ, tiến sĩ, Giáo sư,P.Giáo sư

- Trong thời gian thử việc người lao động được hưởng 80% mức lương củachức danh dự tuyển Bên cạnh đó trong thời gian thử việc nhân viên phải chấp hànhnghiêm chỉnh nội quy lao động của doanh nghiệp, tuân thủ sự phân công cửa ngườiphụ trách, có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng khi thấy công việc không hợp lý

*Tạm hoãn và chấm dứt hợp đồng lao động:

Công ty thực hiện việc tạm hoãn hợp đồng lao động trong những trường hợp sau:

- Người lao động xin được chuyển làm cán bộ chuyên trách trong các cơ quanđoàn thể doanh nghiệp;

- Người lao động xin nghỉ không hưởng tiền lương để giải quyết những côngviệc khác của bản thân;

Công ty thực hiện chấm dứt hợp đồng lao động trong những trường hợp sau:

- Hết hạn hợp đồng;

- Đã hoàn thành công việc theo hợp đồng;

- Hai bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng;

- Người lao động bị kết án tù giam hoặc bị cấm làm công việc cũ theo quyđịnh của tòa án;

- Người lao động chết, mất tích theo tuyên bố của tòa án

* Thời gian làm việc và nghỉ ngơi

oQuy định thời gian làm việc thống nhất toàn thể Công ty:

- Thời gian làm việc mỗi tuân 5.5 ngày, mỗi ngày 8 giờ, nghỉ chiều ngày thứbảy và chủ nhật

+ Buổi sáng từ 08h:00 đến 12h:00,

+ Buổi chiều từ 13h:30 đến 17h:30 + Thời gian nghỉ buổi trưa: từ 12h:00 đến 13h:30

- Việc bố trí làm việc theo ca hay làm theo giờ hành chính tùy thuộc vào côngviệc do người sử dụng lao động bố trí cho hợp lý;

- Thời gian làm thêm không quá 4 giờ cho 1 ngày làm việc và 200 giờ trongmột năm

o Người lao động khi ốm đau được khám bệnh và điều trị tại các cơ sở

y tế nơi đã đăng ký mua bảo hiểm y tế Khi có chứng nhận của thầy thuốc cho nghỉviệc thì được hưởng chế độ BHXH theo quy định của điều lệ BHXH Ngoài ra laođộng nữ còn được nghỉ đẻ, nghỉ trông con ốm đau, nghỉ vì bệnh lý riêng của phụ nữtheo luật định

o Người lao động làm việc tại Công ty được nghỉ làm việc hưởngnguyên lương những ngày Lễ, Tết và có việc riêng như sau:

- Những ngày lễ được nghỉ:

+ Tết dương lịch: 01 ngày ( Ngày 01 tháng 01 dương lịch)

+ Tết âm lịch: 04 ngày ( 1 ngày cuối năm và 3 ngày đầu năm âm lịch)

+ Giỗ tổ Hùng Vương: 01 ngày ( Mùng 10 tháng 03 âm lịch)

+ Ngày chiến thắng: 01 ngày ( Ngày 30 tháng 04 dương lịch)

+ Ngày Quốc tế lao động: 01 ngày ( Ngày 01 tháng 05 dương lịch)

+ Ngày Quốc khánh: 01 ngày ( Ngày 02 tháng 09 dương lịch)

Nếu những ngày lễ trên trùng vào ngày nghỉ hàng tuần thì người lao động đượcnghỉ bù vào những ngày tiếp theo

- Nghỉ việc riêng:

+ Bản than kết hôn: Nghỉ 03 ngày;

+ Con kết hôn: Nghỉ 01 ngày;

+ Bố mẹ ( kể cả bên chồng và bên vợ chết, vợ hoặc chồng chết, con chết): Nghỉ

+ Nhân viên bị ốm đau đã điều trị hết thời gian cho phép mà vẫn chưa khỏi hẳnphải điều trị thêm ( có giấy xác nhận của cơ quan y tế)

- Nghỉ ốm và nghỉ thai sản:

+ Nghỉ ốm: trường hợp nhân viên bị ốm không thể đi làm được, phải báo cáo chocấp trên trực tiếp biết càng sớm càng tốt và ngay sau khi đi làm việc trở lại phải đệ đơnxin nghỉ ốm kèm theo giấy chứng nhận của bác sĩ nếu có

+ Nghỉ thai sản: thời gian được nghỉ thai sản trước và sau khi sinh con là bốntháng Nếu sinh con đôi trở nên thì tính con thứ hai trở đi, cứ mỗi con, người mẹ đượcnghỉ thêm 30 ngày

+ Nhân viên dưới 12 tháng làm việc thì thời gian nghỉ hàng năm được tính theo tỷ

lệ tương ứng với thời gian lam việc và có thể được thanh toán bằng tiền ( đối vớitrường hợp được trưởng phòng phê duyệt)

+ Số ngày nghỉ phép hàng năm tăng hêm theo thâm niêm làm việc tai văn phòng,

cứ năm năm làm việc thì được nghỉ thêm một ngày

* Quy định về Tiền lương

 Cơ cấu tiền lương của doanh nghiệp bao gồm: Lương chính không thấphơn mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định cho từng chức danh, công việc ( trongtrường hợp nhân viên thử việc có thể có thỏa thuận khác)

- Cách thức và thời hạn trả lương

+ Lương và các khoản thu nhập của nhân viên được chi trả bằng tiền mặt

và thanh toán theo cách thức

+ Tiền lương tháng : sẽ được chi trả một lần/ tháng vào ngày 30 hàngtháng cộng với các phụ cấp, trợ cấp nếu có

* Quy định về Bảo hiểm xã hội - bảo hiểm y tế

 Bảo hiểm xã hội (BHXH)

- Công ty thực hiện chế độ đóng BHXH cho toàn bộ người lao động trong vănphòng ngay sau khi hết thời hạn thử việc và được chính thức lập HĐLĐ theo mứcđóng quy định theo thang bảng lương trên cơ sở quy định của pháp luật

- Hàng tháng công ty sẽ thay mặt người lao động đóng toàn bộ khoản BHXHcho cơ quan BHXH

 Bảo hiểm y tế (BHYT)

- Công ty sẽ thực hiện chế độ đóng bảo hiểm y tế cho toàn bộ người lao độngtrong văn phòng công ty ngay sau khi hết thời hạn thử việc và được chính thức lậpHĐLĐ theo mức đóng theo quy định của pháp luật.

- Hàng tháng công ty sẽ thay mặt người lao động đóng toàn bộ khoản BHYTcho cơ quan BHYT

* Quy định về sử dụng và bảo vệ tài sản

Nhân viên được cung cấp trang bị các thiết bị và phương tiện làm việc trongsuốt thời gian làm việc tại công ty, có trách nhiệm giữ gìn cẩn thận, sử dụng và vậnhành đúng thao tác, hiệu quả và tiết kiệm các tài sản này Khi chuyển công tác quađơn vị khác hay khi nghỉ việc, nhân viên phải bàn giao đầy ddurr những tài sản nàycho người được chỉ định Trường hợp xảy ra bất kỳ hư hỏng, mất mát tài sản đượctrang bị nhân viên phải báo ngay lập tức lên cấp trên của mình để tìm cách giải quyết

và khắc phục

Do có sự hạn chế là sinh viên thực tập nên quá trình tìm hiểu và được cung cấpthông tin có hạn chế nên em chỉ đề cập tới một số quy định, quy chế chủ yếu trên

1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

Công ty cổ phần Xây Dựng và Đầu Tư Hoàng Thành là doanh nghiệp cổ phần

tư nhân, hạch toán độc lập vì vậy bộ máy sản xuất của công ty được tổ chức theo môhình trực tuyến chức năng thành các phòng ban thực hiện các chức năng quản lý nhấtđịnh, cụ thể qua sơ đồ sau:

SƠ ĐỒ 1.1 - TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY CP XD&ĐT HOÀNG

THÀNH Đại hội cổ đông

Ban kiểm soát Hội đồng quản trị

Ban giám đốc

*Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận:

Bắt đầu từ tháng 8 năm 2008 đại hội cổ đông của công ty được diễn ra với sựtham gia đầy đủ của các cổ đông Với sự nhất trí cao các vấn đề quan trọng nhất củacông ty đac được thống nhất bỏ phiếu giao quyền cho Đại hội cổ đông và được ghi vàođiều lệ của công ty

Đại hội cổ đông đã thành lập ra hội đồng quản trị bao gồm có 7 thành viên:đứng đầu là chủ tịch hội đồng quản trị tiếp đó là 1 phó chủ tịch và 5 thành viên

Bên cạnh là ban kiểm soát: có trách nhiệm giám sát và kiểm tra sự tuân theođiều lệ và pháp luật có liên quan của hội đồng quản trị, giám đốc, các phòng ban vàcác đơn vị sản xuất trực tiếp.Bao gồm 1 trưởng ban và 2 uỷ viên có nhiệm vụ thay mặtcác cổ đông giám sát các hoạt động điều hành sản xuất của công ty

Tiếp đó là ban giám đốc gồm có 1 giám đốc và 2 phó giám đốc:

+ Giám đốc là người đứng đầu bộ máy quản lý của công ty chịu trách nhiệm chỉhuy toàn bộ bộ máy quản lý Ngoài việc uỷ nhiệm cho phó giám đốc còn trực tiếp chỉhuy các trưởng phòng

+ Phó giám đốc phụ trách về vật tư thiết bị, kỹ thuật xe máy và trực tiếp phụtrách phòng vật tư thiết bị Ngoài ra còn phụ trách trực tiếp một số công trình thi công

do giám đốc phân công

+ Phó giám đốc phụ trách về kỹ thuật thi công và an toàn thi công, trực tiếpphụ trách phòng kỹ thuật

Nhiệm vụ của hai phó giám đốc là giúp việc cho giám đốc và trực tiếp chỉ huycác bộ phận được phân công uỷ quyền

Các phòng ban chức năng được tổ chức theo yêu cầu của công việc quản lý sảnxuất kinh doanh, chịu sự chỉ huy trực tiếp hoặc gián tiếp của giám đốc, bao gồm 5phòng ban và các đội sản xuất trực tiếp

+ Phòng tài chính kế toán có vai trò quan trọng về các mặt tài chính của công ty

có nhiệm vụ:

Phòng vật tư thiết bị

Phòng tổ chức hành chính

XN sản xuất và KD VLXD

XN

TN tư vấn thiết

kế và XD

Các đội CT 2,5,7, 8,9

Phòng kỹ thuật

Tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán trong phạm vi toàn công ty, giúplãnh đạo mhững thông tin kinh tế cần thiết hướng dẫn chỉ đạo kiểm tra các bộ phậntrong đơn vị thực hiện đầy đủ các chính sách như chế độ ghi chép ban đầu, chế độhạch toán, chế độ quản lý kinh tế tài chính.Lập kế hoạch tài chính hàng năm cho đầu

tư chiều sâu trong quá trình sản xuất Hạch toán , quyết toán công trình và lập báo cáoquyết toán theo chế độ báo cáo kế toán nhà nước

+ Phòng kỹ thuật :

Phòng Kỹ thuật là phòng chức năng thuộc hệ thống quản lý điều hành củaCông ty, là đơn vị tham mưu và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về các hoạtđộng sau:

- Công tác kỹ thuật sản xuất

- Công tác chất lượng sản phẩm

- Công tác sáng kiến tiết kiệm

- Công tác ISO9001-2000

- Công tác an toàn và bảo hộ lao động

+ Phòng kinh tế, kế hoạch : cũng giữ vài trò quan trọng không kém có nhiệmvụ:

Phòng kinh tế kế hoạch là phòng chức năng thuộc hệ thống quản lý điều hànhcủa Công ty, có chức năng tổ chức đôn đốc các bộ phận chức năng và các đội côngtrình thực hiện kế hoạch sản xuất, tiêu thụ hàng hoá và các công tác khác

- Tổ chức công tác bán hàng, mua nguyên nhiên vật liệu, vật tư, thiết bị cầnthiết phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

+ Phòng vật tư thiết bị:

Trên cơ sở kế hoạch sán xuất do phòng kinh tế kế hoạch lập ra từ đó lâp kếhoạch đầu tư thiết bị cho sản xuất Mua sắm vật tư thiết bị theo yêu cầu chi các côngtrình

Căn cứ vào khối lượng nghiệm thu các công trình làm cơ sở thanh quyết toán

chức thực hiện kế hoạch đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân viên và công tác quản lýhành chính.

- Các đơn vị sản xuất : gồm 1 chi nhánh, 2 xí nghiệp và 5 đội sản xuất có nhiệm

vụ tổ chức thi công và quản lý sản xuất trực tiếp tại công trường, là các đơn vị hạchtoán phụ thuộc công ty

SƠ ĐỒ 1.2 - QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ CỦA CÔNG TY

Dây chuyền làm đường mới (nền đường và móng đường)

Quy trình công nghệ nâng cấp đường mới

Quy trình rải thảm đường bê tông asphalt

Xử lý nền yếu

Đắp vật liệu phù

Dải lớp Base

và Sub

Dải lớp ATB

Rải đá

Rải

đá 1x2

Tưới nhựa nhũ tương

Rải bêtôn g asphal

Lu bánh lớp

Lu nặng

10 tấn

Đệm mép đường

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán

1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Niên độ kế toán của công ty được thực hiện trong một năm bắt đầu từ ngày 01tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 hàng năm Công ty áp dụng phương pháp kế toán hàngtồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Công ty nộp thuế giá trị gia tăngtheo phương pháp khấu trừ

Công ty áp dụng bộ máy kế toán tập trung nửa phân tán theo chế độ kế toán hiệnhành Tại các đội công trình không tổ chức bộ máy kế toán mà chỉ bố trí 1 đến 2 nhânviên thống kê kế toán làm nhiệm vụ hướng dẫn, kiểm tra công tác thu thập, cập nhậpban đầu: thu thập ghi chép sổ kế toán đơn giản, cuối tháng chuyển chứng từ, các báocáo về phòng tài chính kế toán của Công ty để tiến hành công việc kế toán Ở các độicông trình, việc nhận và cấp phát vật liệu tuỳ thuộc vào nhu cầu sản xuất thi công vàhạch toán cung ứng vật tư của Công ty cho từng công trình Việc nhập - xuất vật tưđều phải cân đo cụ thể, từ đó lập các phiếu nhập kho và làm thủ tục thanh toán tiền nộp

về phòng kế toán, các phiếu nhập kho được tập hợp làm cơ sở cho việc kiểm kê cuối

kỳ Các đội trưởng, tổ trưởng sản xuất quản lý và theo dõi tình hình lao động trong đội,trong tổ, lập bảng chấm công, chi phí nhân viên quản lý đội

Các chứng từ ban đầu nói trên ở các đội công trình sau khi được tập hợp, phânloại sẽ được đính kèm với “Giấy đề nghị thanh toán” do đội trưởng hoặc kế toán độilập có xác nhận của kỹ thuật Công ty gửi lên phòng kế toán xin thanh toán cho các đốitượng được thanh toán Ở phòng kế toán sau khi nhận được các chứng từ ban đầu, kếtoán tiến hành kiểm tra, phân loại xử lý chứng từ, ghi sổ, tổng hợp, hệ thống hoá các

số liệu và cung cấp thông tin kinh tế phục vu cho yêu cầu quản lý Đồng thời, dựa trêncác báo cáo kế toán đã lập, tiến hành phân tích các hoạt động kinh tế để giúp lãnh đạotrong công việc quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh

*Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán :

-Trưởng phòng kế toán kiêm kế toán trưởng : Là người đứng đầu bộ máy kếtoán có nhiệm vụ giúp đỡ ban giám đốc của công ty tổ chức, chỉ đạo toàn bộ công tác

kế toán thống kê, thông tin kinh tế ở công ty theo cơ chế quản lý mới, điều hành cáccông việc liên quan đến bộ máy kế toán đồng thời làm nhiệm vụ kiểm soát tình hìnhkinh tế tài chính tại công ty cũng như tại các công trình và các XN hạch toán phụthuộc

- Phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp :điều hành trực tiếp công việc đếntừng phần hành khi trưởng phòng kế toán vắng mặt, phụ trách công việc kế toán tổnghợp, tập hợp chi phí và tính giá thành, lập báo cáo kế toán

- Kế toán phụ trách công việc kế toán tài sản cố định :Theo dõi tình hình tănggiảm tài sản cố định và trích khấu hao cho từng đối tượng tài sản, kiêm các nghiệm vụcủa thủ quỹ

-Kế toán phụ trách phần kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ và hạch toán vớingười bán: làm nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập xuất vật tư và theo dõi chi tiết việcthanh toán cho từng người bán và việc thanh toán của từng người mua

Kế toán trưởng

Phó phòng kiêm kế toán tổng hợp

Kế toán vật liệu, thanh toán với người bán

Kế toán lương, BH, tạm ứng, thanh toán nội bộ

Kế toán ngân hàng, theo dõi thuế GTGT

Bộ máy kế toán chi nhánh phía nam

Nhân viên kế toán thống

kê ở các đội, 2 xí nghiệp

-Kế toán tiền lương, bảo hiểm và thanh toán tạm ứng có nhiệm vụ thanh toántiền lương và các khoản trích theo lương cho toàn bộ nhân viên văn phòng, tổng hợptiền lương, BH cho các đơn vị phụ thuộc và theo dõi các phần hành thanh toán tạmứng với toàn bộ công nhân viên trong công ty.

-Kế toán ngân hàng, theo dõi thuế phụ trách việc giao dịch với ngân hàng, theodõi các khoản tại các ngân hàng, lập nhu cầu vay theo chu kỳ và từng công trình Theodõi thuế GTGT và các khoản thuế khác của doanh nghiệp lập báo cáo thuế GTGT

1.3.2 Tổ chức công tác kế toán

Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức sổ kế toán là “Chứng từ ghi sổ” ứng dụng trên phần mềm kế toán máy tự động Theo hình thức này số lượng sổ sách

của công ty bao gồm

- Bảng kê chứng từ: được lập theo định kỳ hàng tháng, riêng cho từng phầnhành và mỗi tài khoản ghi riêng phần Nợ hoặc Có

- Chứng từ ghi sổ: là hình thức sổ tờ rời được mở riêng cho từng tài khoản theođịnh kỳ mỗi tháng 1 lần, căn cứ vào chứng từ phát sinh theo từng loại để lên chứng từghi sổ

- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh Sổ này vừa dùng để đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phátsinh vừa để kiểm tra đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh và sổ cái

- Sổ cái: được mở riêng cho từng tài khoản, mỗi tài khoản được mở riêng 1trang hay 1 số trang tuỳ theo số lượng ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiềuhay ít của từng tài khoản

- Các sổ thẻ kế toán chi tiết dùng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinhtheo từng đối tượng kế toán riêng biệt mà trên sổ kế toán chưa được phản ánh

SƠ ĐỒ 1.4 – TRÌNH TỰ GHI SỔ THEO HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ

Ghi chú:

1.4 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty

Công ty CPXD & ĐT Hoàng Thành là doanh nghiệp hoat động trong lĩnh vực xâydựng và chịu sự điều chỉnh của luật doanh nghiệp.Do vậy,công tác kế toán của công tydược thực hiện theo chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành do Bộ tài chính banhành,theo quyết định số 15 /2006 QĐ-BTC

* Niên độ kế toán: niên độ kế toán công ty được thực hiện trong một năm bắt

đầu từ ngày 01 tgáng 01 đến ngày 31 tháng 12 hàng năm

Ghi đối chiếu

bảng tổng hợp chi tiết

* Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán : việt nam đồng (VNĐ)

* Phương pháp kế toán hàng tồn kho: công ty áp dụng theo phương pháp kêkhai thường xuyên

* Công Ty CP Xây Dựng và Đầu Tư Hoàng Thành kê khai tính thuế GTGTtheo phương pháp khấu trừ

* Phương pháp khấu hao TSCĐ: công ty áp dụng phương pháp khấu hao theođường thẳng

* Phương pháp đánh giá hàng tồn kho: trên cơ sở giá gốc

* Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Nhập trước xuất trước

* Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên

Bảng 1.1- Bảng phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của Công Ty CP Xây Dựng và Đầu Tư Hoàng Thành 3 năm 2011,

2012, 2013

Chênh lệch năm 2012/2011 Chênh lệch 2013/2012

1 Tổng doanh thu 16.600.800.00

0

17 200 500000

10 Lợi nhuận thuần từ HĐKD 193.627.916 201 892 761 390 197 242 8.2654.845 4,27 188 304 481 93,27

12 Chi phí khác 197.000.456 272 234 215 442 975 688 75.233.759 38,19 170 741 473 62,72

13 Lợi nhuận khác -98.234.562 -162 031 600 - 330 397 362 -63.797.038 64,94 -168 365 762 103,91

14 Tổng lợi nhuận trước thuế 95.393.354 39 861 161 59 799 880 -55.532.193 -58,21 19 938 719 50,02

15 Tổng thuế thu nhập phải nộp 23.848.339 9.965.290 14.949.970 -13.883.048 -58,21 4.984.680 50,02

16 Tổng lợi nhuận còn sauthuế 71.545.016 29.895.871 44.849.910 -41.649.145 -58,21 14.954.039 50,02

NHẬN XÉT:

Qua bảng phân tích trên cho ta thấy tổng doanh thu năm 2011 tăng từ 16 600

800 000đồng tăng lên 17 200 500 000 ở năm 2012 với tốc độ tăng là 3,61%.Trong khi

đó giá vốn hàng bán năm 2012 so với năm 2011 tăng lên 500 900 000 đồng với tốc độtăng là 6,43 Như vậy, tốc độ tăng của giá vốn chậm hơn tốc độ tăng của doanh thu,

mà ta biết giá vốn cũng chính là chi phí chính điều này đã làm cho lợi nhuận gộp củacông ty năm 2012 so với năm 2011 tăn 98 800 000 đồng với tỷ lệ giảm là 4,99%

Doanh thu hoạt động tài chính năm 2012 so với năm 2011 tăng

4 401 326 đồng với tốc độ tăng là 17,16% Trong khi đó chi phí hoạt động tài chínhcủa công ty lại tăng lên 9 999 971 đồng với tỷ lệ tăng là 28,41% Do đó mà tỷ suất chiphí tài chính trên doanh thu thuần giảm là 23,93% như vậy là không tốt Công ty đãkhông tiết kiệm được chi phí tài chính

Chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2011 từ 1 777 625 835 đồng tăng lên là 1

862 562 345 ở năm 2012 với tỷ lệ giảm 4,78% Trong khi đó doanh thu lại tăng 3,61%.Như vậy, công ty đã chưa tiết kiệm được chi phí quản lý làm cho tỷ suất chi phí quản

lý trên doanh thu có tốc độ tăng là 1,12%

Chỉ tiêu thu nhập khác năm 2012 tăng 11 436 721 đồng với tỷ lệ tăng là 11,58%

so với năm 2011, tỷ lệ tăng của thu nhập khác chậm hơn tỷ lệ tăng của chi phí khác( tăng 38,19%) điều này làm cho lợi nhuận khác giảm xuống

63 797 038 đồng Như vậy lợi nhuận sau thuế của công ty năm 2012 so với năm 2011giảm 41 649 145 đồng với tỷ lệ giảm là 58,21% chủ yếu là do công ty không đã tiếtkiệm được chi phí tài chính và chi phí quản lý DN Lợi nhuận trước thuế của công tynăm 2012 giảm 58,21 so với năm 2011 tương ứng với số tiền giảm là 41 649 145đồng

Qua bảng phân tích trên cho ta thấy tổng doanh thu năm 2012 tăng từ 17 200

500 000đồng tăng lên 17 600 600 000 ở năm 2013 với tốc độ tăng là 2,33%.Trong khi

đó giá vốn hàng bán năm 2013 so với năm 2012 tăng lên 934 655 870 đồng với tốc độtăng là 6,18 Như vậy, tốc độ tăng của giá vốn nhanh hơn tốc độ tăng của doanh thu,

14 919 492 đồng với tốc độ tăng là 49,64% Trong khi đó chi phí hoạt động tài chínhcủa công ty lại giảm đi 11 043 964 đồng với tỷ lệ giảm là 24,43% Do đó mà tỷ suấtchi phí tài chính trên doanh thu thuần giảm là 26,15% như vậy là tốt Công ty đã tiếtkiệm được chi phí tài chính.

Chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2012 từ 1 862 562 345 đồng giảm xuống còn1.165.665.445 ở năm 2013 với tỷ lệ giảm 37,42% Trong khi đó doanh thu lại giảm2.33% Như vậy, công ty đã tiết kiệm được chi phí quản lý làm cho tỷ suất chi phíquản lý trên doanh thu có tốc độ giảm là 38,84%

Chỉ tiêu thu nhập khác năm 2013 tăng 2 375 711đồng với tỷ lệ tăng là 2,16% sovới năm 2012, tỷ lệ tăng của thu nhập khác chậm hơn tỷ lệ tăng của chi phí khác ( tăng62,72%) điều này làm cho lợi nhuận khác giảm xuống

168 365 762đồng Như vậy lợi nhuận sau thuế của công ty năm 2013 so với năm 2012tăng 14 3945 039 đồng với tỷ lệ tăng là 50,02% chủ yếu là do công ty đã tiết kiệmđược chi phí tài chính và chi phí quản lý DN Lợi nhuận trước thuế của công ty năm

2013 tăng 50,02 so với năm 2012 tương ứng với số tiền tăng là 19 938 719 đồng

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ HOÀNG THÀNH

2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty

- Công ty cổ phần Xây dựng và đầu tư Hoàng Thành là đơn vị xây dựng cơ bảnnhiệm vụ chính là xây dựng các công trình giao thông công cộng, cầu cống, đườnggiao thông, các công trình dân sinh phục vụ giao thông nên chi phí về nguyên vật liệuchiếm tới 75% giá trị tổng sản lượng bao gồm: nhựa đường, nhũ tương, các loại đá,cát, sắt, thép, xi măng, xăng dầu…

- Các nguyên vật liệu này khi tham gia vào hoạt động xây lắp chỉ tham gia vào

1 chu kỳ sản xuất, bị tiêu hao toàn bộ hoặc một phần và chuyển vào giá thành các côngtrình, hạng mục công trình

2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu tại công ty

Công ty áp dụng cách phân loại nguyên vật liệu dựa trên vai trò và công dụngcủa nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh bao gồm:

- Nguyên vật liệu chính: là đối tượng lao động chủ yếu của công ty và là cơ sởvật chất chủ yếu hình thành nên sản phẩm như: nhựa đường, đá các loại, cát vàng, sắt,thép…

- Vật liệu phụ: cũng là đối tượng lao động, nó không cấu thành nên thực thể củasản phẩm làm ra nhưng có tác dụng làm tăng chất lượng của công trình và tạo điềukiện cho quá trình sản xuất được tiến hành bình thường bao gồm các loại như: phụ gia

bê tông, gỗ, đất đèn, dầu mỡ bôi trơn

- Nhiên liệu: bao gồm xăng dầu các loại như: xăng A92, xăng A90, dầu Diêzel,dầu phụ, dầu Mazút…để cung cấp cho máy hoạt động, nấu vật liệu, cho đội xe cơ giới

để vận chuyển, chuyên chở vật liệu hoặc cho cán bộ lãnh đạo của công ty hoặc phòng

2.1.3 Cỏch đỏnh giỏ nguyờn vật liệu tại cụng ty

Nguyờn vật liệu tại cụng ty được phản ỏnh trong sổ kế toỏn và bỏo cỏo tài chớnhtheo giỏ thực tế, đú là toàn bộ chi phớ bỏ ra để cú được nguyờn vật liệu đú

2.1.3.1 Đối với nguyờn vật liệu nhập kho:

a Nguyờn vật liệu mua ngoài:

Giỏ mua trờn húađơn (khụng baogốm thuế GTGT

đầu vào)

+

Chi phớ thu muathực tế (chi phớvận chuyển, bốcxếp)

-Chiết khấugiảm giỏNVL mua trảlại

Ví dụ 1: ngày 05.03.2013, công ty mua của Công ty cổ phần

vật liệu Đại Lộc 20,000tấn bột đá , đơn giá cha có thuế GTGT là

3,760đ/1tấn Công ty Đại lộc giao hàng đến tận kho của công ty

nên đơn giá này đã bao gồm cả chi phí vận chuyển Sau khi kiểm

ợng và chất lợng giá thực tế của bột đá nhập kho là:

20,000 x 3,760 = 75,200,000đồng

Ví dụ 2: Ngày 10.03.2013, Công ty mua 50,000 m dây thép

của công ty TNHH Hà Phát, đơn giá cha có thuế GTGT là 1,198 Chi

phí vận chuyển hàng về kho là 200,000 đ Sau khi phòng kinh

doanh kiểm tra chất lợng và số lợng của lô hàng trên thì giá thực tế

ợc xác định là:

50,000 x 1,198 + 200,000= 60,100,000 đồng

b.Nguyờn vật liệu tự gia cụng chế biến:

Giỏ thực tế của vậtliệu nhập kho =

Giỏ thực tế của vật liệuxuất gia cụng chế biến +

Chi phớ gia cụngchế biến

c.Nguyờn vật liệu thuờ ngoài gia cụng chế biến:

Trị giỏ thực tế = Giỏ thực tế của + Cỏc CPVC, bốc +

NVL thuờ

ngoài gia cụng

chế biến

NVL xuất thuờngoài gia cụngchế biến

dỡ đến nơi nhậngia cụng chếbiến

Ví dụ 3: Ngày 07.04.2013 Công ty thuê ngoài gia công lắp

đặt cấu kiện bê tông đúc sẵn Với giá thực tế nhập của NVL đểmang đi gia công là 11,255,000 đồng Chi phí vận chuyển là457,500 đồng Tiền thuê gia công chế biến là 7,803,000 đồng.Saukhi gia công thu đợc 56,275 cấu kiện bê tông, đơn giá cho mỗi kiện

là 346,78 đồng Tổng giá thực tế của NVL nhập gia công chế biếnlà:

+

Chi phớmuathực tế

-Chiết khấu giảmgiỏ NVL muatrả lại

2.1.3.3 Đối với nguyờn vật liệu xuất kho, tồn kho

Khi đỏnh giỏ nguyờn vật liệu xuất kho và tồn kho cụng ty sử dụng phương phỏp

giỏ thực tế nhập trước xuất trước để tớnh

Để ỏp dụng phương phỏp này kế toỏn phải theo dừi đơn giỏ thực tế và số lượngcủa từng lụ nguyờn vật liệu nhập kho sau đú căn cứ vào số lượng xuất kho để tớnh giỏtrị nguyờn vật liệu xuất kho, tồn kho cuối kỳ:

Trị giỏ NVL xuất

kho, tồn kho

Số lượng NVLxuất kho, tồn kho

Đơn giỏ thực tế của

lụ NVL nhập trước

2 Trong thỏng 06/2013 vật liệu A biến động như sau:

- Ngày 03 : xuất 600kg để xõy dựng

- Ngày 07 : nhập kho 1.600kg, giỏ mua ghi trờn húa đơn 88.000(trong đú thuế GTGT 8.000), chi phớ vận chuyển bốc dỡ chi bằng tiền mặt 720

- Ngày 15 : xuất 500kg để phục vụ thi cụng

- Ngày 24 : xuất 1.100kg để xõy dựng cụng trỡnh

- Ngày 28 : nhập kho 400kg, giỏ húa đơn 22000 Thuế suất GTGT là 10%

Yờu cầu: Tớnh giỏ thực tế vật liệu A xuất kho theo phương phỏp nhập trước xuất trước:

Vậy giỏ thực tế vật liệu A xuất kho sẽ là :

- Ngày 03: 600 * 50 =30.000

- Ngày 15: (400*50 +100*50,45) = 25,045

- Ngày 24 : 1.100 * 50,45 = 55,495

Tổng giỏ trị xuất dựng : 110,540

2.1.3.4 Cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu

Xây dựng là một ngành sản xuất vật chất mang tính chấtcông nghiệp, sản phẩm của ngành là những công trình, hạngmục công trình có quy mô lớn, kết cấu phức tạp và thờng cố

định ở nơi sản xuất (thi công) còn các điều kiện khác đềuphải di chuyển theo địa điểm xây dựng Từ đặc điểm riêngcủa ngành xây dựng làm cho công tác quản lý, sử dụng vật liệuphức tạp vì chịu ảnh hởng lớn của môi trờng bên ngoài nên cầnxây dựng định mức cho phù hợp với điều kiện thi công thực tế.Quản lý vật liệu là yếu tố khách quan của mọi nền sản xuất xãhội Tuy nhiên do trình độ sản xuất khác nhau nên phạm vimức độ và phơng pháp quản lý cũng khác nhau

2.2 Tổ chức chứng từ

Sơ đồ 2.1 - Quy trình kế toán vật liệu tại Công ty cổ phần Xây Dựng và

Đầu Tư Hoàng Thành

Bảng kê phiếu nhập

2.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu

2.3.1 Thủ tục nhập kho vật liệu

Do đặc điểm của công tác xây dựng cơ bản, vật liệu phải được cung ứng đếnchân công trình và được cung cấp từ nguồn mua ngoài là chủ yếu Công ty thu mua vậtliệu trong giới hạn sao cho không quá nhiều gây ứ đọng vốn nhưng cũng không quá ítgây ngừng sản xuất Đối với hầu hết các loại nguyên vật liệu thì thường do đội tự muatrừ nhựa đường do công ty ký hợp đồng trực tiếp đi mua cấp cho từng công trình

Giá thực tế vật liệu nhập kho được tính theo giá thực tế trên hóa đơn hoặc trênhợp đồng (thông thường bao gồm cả chi phí vận chuyển) trong trường hợp có các chiphí khác phát sinh trong quá trình thu mua được công ty cho phép hạch toán vào chínhchi phí của công trình đó Khi thu mua vật liệu nhập kho thủ tục được tiến hành nhưsau:

Khi vật liệu về đến chân công trình, trên cơ sở hóa đơn, giấy báo nhận hàng, kếtoán thống kê đội tiến hành kiểm tra khối lượng và chất lượng vật liệu ghi sổ lượngthực nhập và lập “Bảng kê nhận hàng”(Biểu 2.1) có xác nhận của hai bên Định kỳtheo thỏa thuận của bên cung cấp và đội thường là một tháng, thống kê đội cùng vớingười cung cấp lập “Biên bản đối chiếu khối lượng vật tư thực hiện”(Biểu 2.2) có xácnhận của bên giao và bên nhận

Ví dụ 1: Vào ngày 02 tháng 12 năm 2013 Công Ty CP Xây Dựng và Đầu Tư Hoàng

Thành tiến hành kiểm tra chứng từ bảng kê nhận hàng ngày, nguyên vật liệu đã muacủa Tổ hợp dịch vụ vận chuyển vật liệu xây dựng Kiện Khê được thể hiện duới đây:

Báo cáo tài chính