Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần tôn mạ vnsteel thăng long

LỜI MỞ ĐẦU MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TÔN MẠ VNSTEEL THĂNG LONG 3 1 1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần tôn mạ Vnsteel Thăng Long 3 1 2 Đặc điểm tổ[.]

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TÔN MẠ VNSTEEL THĂNG LONG 3

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần tôn mạ Vnsteel Thăng Long 3

1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình kinh doanh của Công ty Cổ phần tôn mạ Vnsteel Thăng Long 6

1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần tôn mạ Vnsteel Thăng Long 8

1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần tôn mạ Vnsteel Thăng Long 10

1.4.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty 10

1.4.2 Hình thức kế toán công ty áp dụng 13

1.4.3 Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty 15

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TÔN MẠ VNSTEEL THĂNG LONG 17

2.1 Đặc điểm hàng hoá kinh doanh của Công ty 17

2.2 Phương pháp tính giá thực tế của hàng hoá xuất kho áp dụng tại Công ty 19

2.3 Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán áp dụng tại Công ty21 2.4 Kế toán doanh thu bán hàng 23

2.4.1 Thủ tục và các chứng từ liên quan 23

2.4.2 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng 24

2.4.3 Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng 33

2.5 Kế toán giá vốn hàng bán 35

2.5.1 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 35

2.6 Kế toán chi phí bán hàng 40 2.7 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 44 2.8 Kế toán Xác định kết quả kinh doanh 46

CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN

KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY 51

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán tại Công ty Cổ phần tôn mạ Vnsteel Thăng Long và phương hướng hoàn thiện 51

3.1.1 Những ưu điểm đạt được 51 3.1.2 Những tồn tại 53

3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng & xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần tôn mạ Vnsteel Thăng Long 55

KẾT LUẬN 57

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

Sơ đồ 1.1: Quy trình bán hàng của công ty 7

Sơ đồ 1.2: Tổ chức Bộ máy quản lý 8

Sơ đồ 1.3 Tổ chức bộ máy kế toán 11

Sơ đồ 2.1 : Quy trình lập và luân chuyển chứng từ Nghiệp vụ xuất hàng 20

Bảng1.1: Một số chỉ tiêu liên quan đến kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần tôn mạ Vnsteel Thăng Long 2010 đến 2012 5

Bảng 2.1 Danh mục hàng bán của Công ty Cổ phần tôn mạ Vnsteel Thăng Long 18 Bảng 2.2 Đơn đặt hàng 24

Bảng 2.3 Hoá đơn 25

Bảng 2.4 Báo cáo bán hàng 26

Bảng 2.5 Bảng kê bán lẻ 27

Bảng 2.6 Sổ chi tiết các tài khoản 28

Bảng 2.7 Sổ kế toán chi tiết theo dõi doanh thu bán hàng theo mặt hàng 29

Bảng 2.8 Sổ tổng hợp doanh thu hàng bán chưa thuế GTGT 30

Bảng 2.9 Phiếu Thu 31

Bảng 2.10 Sổ chi tiết các tài khoản 32

Bảng 2.11: Sổ Nhật ký chung 33

Bảng 2.12: Sổ cái tài khoản 511 35

Bảng 2.13 Sổ chi tiết vật liệu - sản phẩm - hàng hoá 36

Bảng 2.14 Bảng tổng hợp cân đối nhập - xuất - tồn 37

Bảng 2.15 Sổ chi tiết các tài khoản 38

Bảng 2.16 Sổ cái tài khoản Giá vốn hàng bán 39

Bảng 2.17 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh 42

Bảng 2.18 Sổ cái tài khoản 6421 – Chi phí bán hàng 43

Bảng 2.19 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh 47

Bảng 2.20 Sổ cái tài 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp 45

Bảng 2.21 Sổ chi tiết các tài khoản 48

Bảng 2.22 Sổ cái tài 911 Xác định kết quả kinh doanh 49

Bảng 2.23 Kết quả hoạt động kinh doanh 50

LỜI MỞ ĐẦU

Cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trường ngày càng phức tạp,

đa dạng và phong phú với sự cạnh tranh gay gắt Là một nước đang phát triển,nước ta trong những năm qua đã có những bước chuyển biến đáng kể Dưới

sự lãnh đạo của Đảng và Nhà nước, trong những năm gần đây nền kinh tế mớicủa nước ta đã có nhiều chuyển biến rõ rệt, đặc biệt là sự ra đời và phát triểncủa nền kinh tế thị trường và xu thế hội nhập toàn cầu, điều này gây ảnh rấtlớn đến nền kinh tế nước ta, không còn là nền kinh tế tự cung tự cấp mà thịtrường cung - cầu Từ khi việt Nam mở cửa hội nhập với nền kinh tế khu vực

và thế giới, các doanh nghiệp trong nước gặp phải sự cạnh tranh rất lớn, đặcbiệt là các doanh nghiệp sản xuất, sức cạnh trạnh của các doanh nghiệp nàychủ yếu là về vấn đề tiêu thụ sản phẩm Việc một doanh nghiệp có tồn tại vàphát triển bền vững được hay không đòi hỏi các nhà quản lý doanh nghiệpphải đưa ra những mục tiêu cơ bản, làm sao để quay vòng vốn nhanh, giảmchi phí…và vấn đề mấu chốt là làm thế nào sản xuất sản phẩm ra tiêu thụđược trên thị trường

Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần tôn mạ Vnsteel Thăng Long,được sự giúp đỡ của các cô, các chú, các anh chị trong công ty tôi đã được tìmhiểu công tác hạch toán kế toán cụ thể như thế nào Nhận thức rõ được tầmquan trọng của phần hành kế toán tiêu thụ sản phẩm với hoạt động kinh doanhcủa công ty, nên trong thời gian thực tập em đã đi sâu tìm hiểu vấn đề này và

chọn đề tài: "Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần tôn mạ VNSTEEL Thăng Long" để trình bày trong

Chuyên đề thực tập này gồm 3 chương:

Chương 1: Tổng quan về Công ty Cổ phần tôn mạ Vnsteel Thăng Long Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

tại Công ty Cổ phần tôn mạ Vnsteel Thăng Long

Chương 3 : Phương hướng và các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng

và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần tôn mạ Vnsteel ThăngLong

Em xin chân thành cảm ơn các thầy, cô giáo Khoa Kế toán và tập thểcán bộ công nhân viên Công ty Cổ phần tôn mạ Vnsteel Thăng Long đã giúp

đỡ em hoàn thành Chuyên đề thực tập này Do hạn chế về mặt thời gian cũngnhư kinh nghiệm thực tế nên trong quá trình thực hiện không tránh khỏinhững sai sót, em rất mong được sự góp ý của các thầy, cô để em hoàn thiệnChuyên đề này

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TÔN MẠ VNSTEEL

THĂNG LONG

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần tôn mạ

Vnsteel Thăng Long

Công ty Cổ phần tôn mạ Vnsteel Thăng Long được thành lập ngày 06 tháng 3năm 2007

Tên Công ty: Công ty Cổ phần tôn mạ Vnsteel Thăng Long

Công ty có trụ sở chính ở Lô 14 KCN Quang Minh, Mê Linh, Hà Nội

Điện thoại liên hệ: (043).35251149 Fax: 043.6334591

Công ty được Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp giấy chứngnhận đăng kí kinh doanh số 0102179388 ngày 06/03/2007

Sau 5 năm hoạt động, Công ty Cổ phần tôn mạ Vnsteel Thăng Long đã vàđang dần lớn mạnh Khi mới thành lập, công ty chỉ có 20 người đến nay công

ty đã có trên một trăm người

Trong quá trình xây dựng, phát triển và trưởng thành, Công ty Cổ phầntôn mạ Vnsteel Thăng Long luôn chú trọng đến chất lượng sản phẩm, đảmbảo tiến độ chất lượng cấp hàng do vậy Công ty đã nhanh chóng tạo được uytín trên thị trường trong lĩnh vực phân phối các sản phẩm tư liệu sản xuất, tưliệu tiêu dùng, đại lý mua bán ký gửi hàng hóa và các sản phẩm sắt thép cơkhí, kết cấu thép, khung nhà thép Công ty đã nhận được những công trình vànhững đơn đặt hàng lên tới hàng tỷ đồng

Có thể nói từ khi thành lập đến nay, Công ty Cổ phần tôn mạ VnsteelThăng Long đã có những bước đi ban đầu vững chắc và nhiều thuận lợi.Điềunày được thể hiện ở những kết quả kinh doanh mà công ty đã và đang đạtđược và những thành tích mà công ty đóng góp cho xã hội như: Giải quyết

việc làm cho người lao động, đáp ứng nhu cầu của người dân và các tổ chứckinh tế, đóng góp vào Ngân sách Nhà nước của Công ty ngày càng tăng, công

ty luôn nỗ lực hết mình trong việc cung cấp sản phẩm đến người tiêu dùng,mọi hoạt động của công ty không chỉ đem lại lợi ích cho bản thân công ty màcòn hướng tới lợi ích cho người lao động, cho xã hội, phát triển doanh nghiệp

đi đôi với bảo vệ môi trường Đó chính là những đóng góp thiết thực củaCông ty cho cuộc đổi mới nền kinh tế đất nước

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty thời gian gần đây

Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh vật tư hànghoá, việc tồn tại và đứng vững trong cơ chế thị trường là những thách thức rấtlớn tuy nhiên, với sự cố gắng, nỗ lực cao, hiệu quả kinh doanh của Công tyngày càng tốt, tình hình tài chính, kết quả kinh doanh, của Công ty ngàycàng được nâng cao Có thể thấy rõ điều này qua một số liệu sau:

Bảng1.1: Một số chỉ tiêu liên quan đến kết quả hoạt động kinh doanh của

Công ty Cổ phần tôn mạ Vnsteel Thăng Long 2010 đến 2012

Nguồn: Phòng Kế toán Công ty

Qua các số liệu về kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần tôn mạVnsteel Thăng Long, có thể thấy sự phát triển đáng kể trong kinh doanh củaCông ty qua từng năm tài chính Doanh thu tăng hàng năm và có tốc độ tăngbình quân khá ổn định Giá vốn có phần ổn định Các chỉ tiêu liên quan đếnlợi nhuận cũng có sự tăng thêm đáng kể, nhất là vào năm 2011 một phần củakết quả này là do năm 2011 là năm tập trung nhiều hợp đồng kinh doanh vàcung cấp vật tư của công ty, thu hồi công nợ nhanh, ít bán chịu Nhưng sangnăm 2012 lợi nhuận sau thuế của Công ty có phần giảm vì sau 3 năm cổ phầnhoá doanh nghiệp Công ty không được miễn giảm 50% thuế thu nhập doanhnghiệp Kinh doanh 2012 có phần khó khăn ảnh hưởng của cuộc suy thoái

kinh tế toàn cầu, giá vật tư, hàng hoá lên xuống bất thường không ổn định dovậy năm 2012 Công ty lãi không nhiều so với năm trước

1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình kinh doanh của Công ty Cổ

phần tôn mạ Vnsteel Thăng Long

Với đặc điểm hoạt động kinh doanh chính là thương mại vì vậy mà khâutiêu thụ sản phẩm là khâu quan trọng nhất trong tổ chức hoạt động kinh doanhcủa công ty

Các loại thép của công ty được nhập khẩu từ các thị trường trên thế giớinhư: Trung Quốc, Đài Loan, Nhật Bản, Ấn Độ, Mỹ, Malaysia, thị trườngnhập khẩu chủ yếu của công ty là Đài Loan, Nhật Bản

Các mặt hàng thép cuộn, thép tấm cán nguội và cán nóng công ty thườngnhập khẩu từ Đài Loan, Nhật Bản và chủ yếu nhập thép loại II Đối với một

số loại thép đặc biệt, thép loại I công ty thường đặt mua ở Ấn Độ và một số ởĐài Loan Cáp thép dự ứng lực được nhập khẩu ở Trung Quốc và Malaysia.Hàng hóa nhập khẩu về sẽ được công ty bán trên thị trường nội địa Thịtrường chủ yếu của công ty là Hà Nội, Hải Phòng, Đà Nẵng, TP Hồ Chí Minh

và các tỉnh lân cận khác trong đó thường tập trung nhiều nhất ở các khu côngnghiệp

Khách hàng chủ yếu của công ty là các cơ sở sản xuất và kinh doanh cơkhí, các công ty xây dựng, các công ty kinh doanh tư liệu sản xuất, trang thiết

bị công nghiệp, các công ty chế tạo máy,…

Phương thức bán hàng của công ty là phương thức tiêu thụ trực tiếp Đây

là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho của công ty, kháchhàng có thể tự vận chuyển hàng hoặc công ty sẽ cung cấp dịch vụ vận chuyển

hàng hóa theo yêu cầu của khách hàng

Quy trình bán hàng của công ty:

Sơ đồ 1-1: Quy trình bán hàng của công ty

Là một doanh nghiệp hoạt động kinh doanh thương mại là chủ yếu dovậy hoạt động bán hàng và phân phối sản phẩm của công ty rất được chútrọng Tính đa dạng và phong phú của những hợp đồng kinh tế cùng tính cạnhtranh ngày càng gay gắt của thị trường đòi hỏi công ty ngày càng phải nỗ lựchơn trong việc tìm kiếm thị trường đầu vào cũng như quản lí tốt quá trìnhcung cấp sản phẩm cho khách hàng

Qua quá trình tìm hiểu hoạt động bán hàng của công ty em đã tìm hiểuđược quy trình bán hàng của công ty như sau:

Khi có hợp đồng bán hàng, giám đốc yêu cầu cán bộ kinh doanh phụtrách về mặt hàng và khách hàng đó lập yêu cầu giao hàng gửi cho phòng kếtoán ( yêu cầu giao hàng phải có chữ kí của giám đốc), Kế toán trưởng sẽ căn

cứ vào yêu cầu giao hàng của cán bộ kinh doanh làm Lệnh xuất hàng Lệnhxuất hàng và yêu cầu giao hàng được chuyển cho kế toán kho, thủ kho để xuấthàng theo yêu cầu và lập phiếu Xuất kho Sau đó cán bộ kinh doanh trực tiếpgiao hàng cho khách và làm biên bản giao nhận Sau khi giao hàng, cán bộkinh doanh sẽ mang phiếu xuất kho, biên bản giao nhận về phòng kế toán đểviết hóa đơn GTGT và thanh toán với khách hàng

Cùng với quá trình phân phối sản phẩm, hoạt động Marketing của công

ty đang ngày được nghiên cứu phát triển cho phù hợp với điều kiện kinhdoanh của công ty, kỹ năng Marketing được bồi dưỡng cho toàn bộ nhân viêntrong công ty để có thể chăm sóc khách hàng tốt hơn trong đó công ty rất

Hợp

đồng

kinh tế

Yêu cầu giao hàng

Lệnh xuất hàng

Xuất kho

Giao hàng

Thanh toán

quan tâm đến tiến độ giao hàng cho khách hàng và hoàn thành đúng thời gianthanh toán cho bạn hàng cũng như đối với khách hàng của mình, tránh nhữngkhoản nợ kéo dài và chồng nợ gây ứ đọng vốn.

1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần tôn mạ

Vnsteel Thăng Long

Sơ đồ 1.2: Tổ chức Bộ máy quản lý

Hiện nay việc phân công nhiệm vụ trong Bộ máy quản lý Công ty nhưsau:

Giám đốc Công ty: Giám đốc của Công ty là người đại diện pháp luật của

Công ty và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Giám đốc

có thể bị Hội đồng thành viên miễn nhiệm trong trường hợp điều hành Công tykhông đúng mục tiêu, nhiệm vụ đề ra hoặc vi phạm nghiêm trọng nguyên tắc tàichính, kế toán và các văn bản hiện hành của Nhà nước

Phó giám đốc: Công ty có hai Phó giám đốc: một Phó giám đốc chịu

trách nhiệm về hoạt động sản xuất và một Phó giám đốc chịu trách nhiệm cáccông việc còn lại Phó giám đốc có nhiệm vụ đôn đốc, kiểm tra các công việcthuộc thẩm quyền phụ trách của mình, thay mặt Giám đốc giải quyết các côngviệc khi Giám đốc đi vắng

Phòng kế toántài chính

Phòng

kỹ thuật

Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ xây dựng các phương án tổ

chức mạng lưới và cán bộ cho phù hợp với từng thời kỳ, chuẩn bị các thủ tụcgiải quyết chế độ cho người lao động là hưu trí, thôi việc, BHXH, bảo hộ vàcác chế độ khác liên quan đến người lao động Ngoài ra còn phải chuẩn bị tàiliệu cần thiết để đáp ứng yêu cầu thanh tra, kiểm tra

Xây dựng kế hoạch và mua sắm các trang thiết bị văn phòng Công tyhàng tháng, hàng năm Tổ chức tiếp khách đảm bảo đưa đón lãnh đạo, cán bộ

đi làm đúng giờ, an toàn

Xây dựng kế hoạch, nội dung công tác thi đua, tập hợp đề nghị khen thưởng,

đề xuất hình thức khen thưởng với Hợp đồng thi đua và Giám đốc xét sau

Phòng kinh doanh:Tham mưu cho Giám đốc Công ty về kế hoạch sản

xuất kinh doanh và tổ chức thực hiện các Hợp đồng kinh tế đảm bảo hiệu quả

Thực hiện nghiêm chỉnh các nội quy, quy định 95/QC-CTCP ngày 07tháng 04 năm 2000 về ký kết thực hiện Hợp đồng

Phối hợp với phòng kế toán tài chính để xác lập tình hình công nợ theocác Hợp đồng kinh tế và việc thu nợ

Phòng kế toán: Có nhiệm cụ tham mưu cho Giám đốc trong lĩnh vực

quản lý các hoạt động tài chính,sử dụng tiền vốn theo đúng pháp lệnh thống

kê kế toán và các văn bản Nhà nước quy định

Đề xuất lên Giám đốc các phương án tổ chức kế toán, đồng thời thôngtin cho lãnh đạo những hoạt động tài chính để kịp thời điều chỉnh quá trìnhsản xuất kinh doanh của Công ty

Hạch toán các hoạt động sản xuất kinh doanh,thanh toán tài chính vớikhách hàng Cuối tháng lập Báo cáo quyết toán để trình lên Giám đốc và cơquan có thẩm quyền phê duyệt

Phòng kĩ thuật: Ứng dụng những tiến bộ Khoa học-kỹ thuật để phục vụ

ngành sản xuất Thép, giúp Giám đốc quản lý các dự án, đề án khoa học kỹthuật, công nghệ trong toàn Công ty

Xây dựng tiêu chuẩn về chất lượng sản phẩm và làm thủ tục đăng kýchất lượng, bản quyền với các cơ quan Nhà nước liên quan

Quản lý và cung cấp vật tư kỹ thuật theo kế hoạch sản xuất cho cácphân xưởng của Công ty

Làm các thủ tục về Hợp đồng quảng cáo

1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần tôn mạ

Vnsteel Thăng Long

1.4.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty

Công tác kế toán tại Công ty Cổ phần tôn mạ Vnsteel Thăng Long domột bộ phận chuyên trách đảm nhiệm gọi là phòng Kế toán tài chính Trongphòng kế toán gồm có 1 kế toán trưởng, 1 phó phòng kế toán, 1 kế toán tổnghợp và 11 nhân viên kế toán Phòng kế toán chịu sự chỉ đạo trực tiếp của banGiám đốc, kế toán trưởng quản lý và điều hành trực tiếp kế toán viên Công ty

sử dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung, theo hình thức này thì toàn bộcông việc kế toán được thực hiện tập trung ở phòng kế toán

Sơ đồ 1-3 Tổ chức bộ máy kế toán

Để đạt được hiệu quả trong công việc, từng bộ phận trong phòng kếtoán được phân công nhiệm vụ như sau:

Kế toán trưởng(đồng thời là trưởng phòng kế toán): Là người chịu trách

nhiệm trước ban lãnh đạo Công ty về công tác kế toán tài chính tại Công ty, trựctiếp chỉ đạo điều hành về tài chính, tổ chức và hướng dẫn các chế độ chính sáchcủa Nhà nước về công tác kế toán, bảo vệ kế hoạch tài chính của Công ty, thamgia ký kết và kiểm tra việc thực hiện các Hợp đồng kinh tế

KẾ TOÁN TRƯỞNG

Kế toán tổng hợp

Phó phòng

kế toán

Kế toán nguyên vật

liệu

Kế toán công cụ dụng cụ

Kế toán bán hàng và công

nợ KH

Kế toán thanh toán

Kế toán tiền lương và BHXH

Kế toán ngân hàng

Kế toán tiền mặt

Thủ quỹ

Báo cáo với các cơ quan chức năng cấp trên về tình hình tài chính củaCông ty như thông báo với cơ quan thuế về việc thực hiện các nghĩa vụ đốivới ngân sách Nhà nước,…

Phó phòng kế toán: Có nhiệm vụ đôn đốc, kiểm tra và giám sát các phần

hành kế toán, kiểm tra, rà soát báo cáo do Kế toán tổng hợp lập trước khi đưacho kế toán trưởng Đồng thời, thay mặt kế toán trưởng giải quyết các vấn đềkhi kế toán trưởng đi vắng

Có nhiệm vụ theo dõi Tài sản cố định của Công ty, tính khấu hao vàtình hình tăng giảm tài sản cố định trong năm

Kế toán tổng hợp: Theo dõi tổng hợp và phân tích số liệu, báo cáo do các

bộ phận, phần hành kế toán cung cấp

Lập cân đối, theo dõi các sổ sách như: tổng hợp doanh thu, tổng hợpchi phí, chi phí sản xuất theo yếu tố, bảng cân đối tài khoản, kết quả kinhdoanh và các báo cáo kế toán-tài chính

Kế toán Nguyên vật liệu: Có nhiệm vụ theo dõi chi tiết các Hợp đồng,

lượng mua và giá mua theo từng đối tượng Nguyên vật liệu

Theo dõi Nhập-Xuất-Tồn nguyên vật liệu và luân chuyển theo chi tiếtchủng loại vật tư

Kế toán Công cụ dụng cụ:Có nhiệm vụ tương tự kế toán nguyên vật liệu.

Kế toán bán hàng và theo dõi công nợ: Viết Hoá đơn Bán hàng, mở sổ

tổng hợp và chi tiết theo dõi doanh thu Đồng thời, cùng với kế toán thanhtoán theo dõi công nợ chi tiết theo từng khách hàng

Kế toán thanh toán: Theo dõi các khoản công nợ phải thu, phải trả và tình

hình thanh toán với khách hàng, nhà cung cấp và các nghĩa vụ với Nhà nước

Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của các chứng từ thu, chi trước khi làmthủ tục thanh toán và lưu trữ

Kế toán tiền mặt: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình thu, chi và thanh toán

cho các đối tượng

Lập đầy đủ và chính xác các chứng từ thanh toán cho khách hàng.Theo dõi và thanh toán các khoản tạm ứng, các khoản thu khác và chiphí trả trước cho từng đối tượng

Kế toán Ngân hàng:Nhận giấy báo Nợ, báo Có của Ngân hàng và ghi sổ

theo dõi các khoản thanh toán với khách hàng, nhà cung cấp qua Ngân hàng

Xem xét, kiểm tra các Hợp đồng vay vốn Ngân hàng

Thực hiện các nghiệp vụ khác có liên quan đến Ngân hàng

Kế toán tiền lương và BHXH: Có nhiệm vụ theo dõi, tính ra tiền lương

và BHXH phải trả cho cán bộ công nhân viên của Công ty

Theo dõi các khoản tạm ứng lương cho công nhân viên để trừ vàolương trong tháng

Thủ quỹ:Chịu trách nhiệm về quỹ tiền mặt của Công ty Hàng ngày, căn cứ

vào Phiếu thu, phiếu chi hợp lệ để theo dõi nhập, xuất, tồn quỹ, ghi sổ quỹ Cuốingày sẽ tiến hành đối chiếu với số dư tiền mặt do kế toán tiền mặt theo dõi

1.4.2 Hình thức kế toán công ty áp dụng

Hiện nay đa số các doanh nghiệp khi hạch toán công tác kế toán đã sửdụng phần mềm kế toán Xuất phát từ tình hình thực tế đó, công ty tổ chức kếtoán theo mô hình tập trung khối lượng công việc nhiều Trình độ của cácnhân viên tương đối đồng đều nên từ năm 2009 Công ty Cổ phần tôn mạVnsteel Thăng Long đã chuyển từ kế toán thủ công sang kế toán máy nhằmgiảm bớt khối lượng công việc kế toán và đáp ứng nhu cầu về tính kịp thờicủa thông tin kế toán

Phần mềm công ty sử dụng là phần mềm C-book của công ty cổ phầngiải pháp công nghệ CSS cho các phần hành kế toán tiền, hàng tồn kho, tàisản cố định, các giao dịch thanh toán Công ty đã áp dụng Hình thức kế toán

“Nhật ký chung” theo đúng quy định về kế toán trong Luật kế toán, tuân thủ

hình thức và phương pháp ghi sổ theo quy định 48/QĐ-BTC ngày 14/09/2006của Bộ Tài chính

TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ CHUNG

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

(1) Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn

cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn

cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản

kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời vớiviệc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ

kế toán chi tiết liên quan

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Trường hợp đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứvào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổNhật ký đặc biệt liên quan Định kỳ (3, 5, 10 ngày) hoặc cuối tháng, tuỳkhối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu

để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ Cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp

do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có)

(2) Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảngcân đối số phát sinh

Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái vàbảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các Sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng đểlập các Báo cáo tài chính

Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trênBảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phátsinh Có trên sổ Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặcbiệt sau khi đã loại trừ số trùng lặp trên các sổ Nhật ký đặc biệt) cùng kỳ

1.4.3 Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty

Chế độ kế toán của Công ty Cổ phần tôn mạ Vnsteel Thăng Long ápdụng theo quyết định số 48/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài Chính, cụthể:

-Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12năm dương lịch

-Kỳ hạch toán: Tháng

-Đơn vị tiền tệ thống nhất sử dụng trong ghi chép kế toán là: Việt namĐồng Nguyên tắc chuyển đổi sang đồng tiền khác: tuỳ theo tỷ giá ngoại tệ doNgân hàng Nhà nước công bố tại thời điểm phát sinh giao dịch

-Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ

-Nguyên tắc xác định giá TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình: theonguyên tắc giá phí, tức là Nguyên giá TSCĐ được tính dựa trên cơ sở các chiphí thực tế phát sinh từ thời điểm TSCĐ chính thức vận hành và tham gia vàohoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

-Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Theo phương pháp đường thẳng -Phương pháp hạch toán chi tiết Hàng tồn kho: Phương pháp thẻ song song -Phương pháp hạch toán tổng hợp Hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên -Tính giá Hàng xuất kho: Theo phương pháp Giá đơn vị bình quân cả kỳ dựtrữ

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

TÔN MẠ VNSTEEL THĂNG LONG

2.1 Đặc điểm hàng hoá kinh doanh của Công ty

C«ng ty cã chøc n¨ng c¬ b¶n lµ tổ chức bán buôn, bán lẻ c¸clo¹i s¶n phÈm sắt thép, vËt liÖu x©y dùng, nguyªn vËt liÖu,mÆt hµng thiÕt bÞ phôc vụ cho hoạt động xây dựng của các cánhân và tổ chức trong nền kinh tế.Nhiệm vụ hàng đầu của công ty là tổ chứckinh doanh có hiệu quả để duy trì hoạt động và ngày càng mở rộng qui môhoạt động Đáp ứng đầy đủ về số lượng cũng như chất lượng đối với các mặthàng mà công ty cung ứng trên thi trường Đặc biệt trong điều kiện nền kinh

tế đang trên đà phát triển mạnh, nhu cầu xây dựng của các cá nhân và tổ chức

là rất lớn

- Mặt hàng kinh doanh là các loại sản phẩm sắt thép, vật liệu xây dựng,nguyên vật liệu, mặt hàng thiết bị có uy tín, tên tuổi trên thi trường phục vụcho hoạt động xây dựng của các cá nhân và tổ chức trong nền kinh tế

Công ty thực hiện phương thức thanh toán đa dạng, phụ thuộc vào cáchợp đồng kinh tế đã ký kết, khách hàng có thể trả chậm từ 10 đến 15 ngàyhoặc có thể thanh toán ngay, có thể bằng tiền mặt, ngân phiếu, séc chuyểnkhoản, séc bảo chi, uỷ nhiệm chi, hoặc đổi hàng

Công ty thường xuyên xúc tiến giới thiệu quảng bá sản phẩm hàng hoá,

ra các tỉnh như Quảng Nình, Hưng Yên, Hà Nội… ngày càng khẳng định vịthế của mình trên thương trường và được khách hàng đánh giá cao về nănglực cũng như về chất lượng dịch vụ của sản phẩm chất lượng sản phẩm hànghoá và phong cách phục vụ của Công ty làm đòn bẩy uy tín của công ty với

các khách hàng Với tư cách pháp nhân của mình công ty có thể đứng ra vayvốn ngân hàng, ký kết các hợp đồng kinh tế mua bán ký gửi hàng hoá và nhậpkhẩu Tôn, sắt thép Công ty có một kho bãi rộng để cho thuê làm chỗ lưu trữhàng hoá, mặt hàng Tôn, sắt, thép được nhập khẩu từ Trung Quốc, Nhật Bản,.Khi qua cửa khẩu thì công ty sẽ làm thủ tục thông quan và vận chuyển về bếnbãi của công ty

Bảng 2.1 Danh mục hàng bán của Công ty Cổ phần tôn mạ

Vnsteel Thăng Long

Khi xuất bán các sản phẩm hoàn thành được xác định là đã bán trong kỳ kếtoán căn cứ vào các phiếu xuất kho bán hàng tiến hành ghi giá vốn của hàngthực tế được bán ra

Giá thực tế từng loại

Số lượng từngloại xuất kho x

Giá đơn vịbình quân

Giá đơn vị bình quân

Giá thực tế từng loại tồn đầu kỳ và

nhập trong kỳLượng thực tế từng loại tồn đầu kỳ và

nhập trong kỳ

Khi có đơn đặt hàng của khách hàng thì căn cứ vào nhu cầu thực tế củakhách và ngày giao hàng kế toán viết hoá đơn GTGT hoặc lệnh xuất kho, kếtoán lập phiếu xuất kho để chuyển cho thủ kho tiến hành xuất hàng cho nhânviên bán hàng chuyển hàng cho khách hàng Phiếu xuất kho được lập thành 2liên (đặt giấy than viết 1 lần) Trên phiếu xuất kho ghi đầy đủ số lượng, đơngiá xuất của hàng bán Giá xuất kho của hàng được kế toán theo dõi và tínhtheo phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập.Sau khi lập phiếu xong người

lập phiếu và kế toán trưởng ký xong chuyển cho giám đốc duyệt giao chonhân viên bán hàng cầm phiếu xuống kho nhận hàng Sau khi xuất kho, thủkho ghi vào cột 2 số lượng thực xuất của từng thứ thành phẩm:Liên1: Lưu ở

bộ phận lập phiếu,Liên 2: Thủ kho giữ để ghi thẻ kho và sau đó chuyển cho

kế toán để ghi vào sổ kế toán

Trong Tháng 12 /2012 Lưới thép Ф 8 ô 200x200 biến động như sau

- Ngày 01/12 nhập khẩu lô hàng 2.000 m2 Lưới thép Ф 8 ô 200x200 giámua ghi trên tờ khai Hải Quan là 73.000 đ/m2 Thuế VAT là 5% và thuế hàngnhập khẩu là 5%.( là 3.650 đ/m2) Chi phí vận chuyển bốc dỡ từ cảng về kho

là 378.000đ ( trong đó thuế GTGT theo thuế suất 5% l à 18.900đ)

- Ngày 01/12 xuất bán 1.800 m2 Lưới thép Ф 8 ô 200x200 cho Cty CPxây dựng thịnh Vượng

Kế toán vật tư lập phiếu xuất kho

Thủ kho xuất hàng

Kế toán ghi sổ Nghiệp vụ xuất

hàng

mua ghi trên tờ khai Hải Quan là 74.000 đ/m2 Thuế VAT là 5% và thuế hàngnhập khẩu là 5%(3.700đ/m2) Chi phí vận chuyển bốc dỡ tư cảng về kho là300.000đ ( trong đó thuế GTGT theo thuế suất 5% là 14.300 đ)

- Ngày 20/12/2012 xuất bán 1.430 m2 Lưới thép Ф 8 ô 200x200 công tyMinh Anh

Giá đơn vị bình quân

Giá thực tế từng loại tồn đầu kỳ và

nhập trong kỳLượng thực tế từng loại tồn đầu kỳ

và nhập trong kỳ

* Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ =

76.000*478+(73.000+3.650)*2000+360.000+(74.000+3.700)*1.550+285.700 478+2000+1.550

tổng giá thanh toán 150.000.000đ trong đó VAT 5% Công ty Hà Giangthanh toán bằng tiền mặt 100.000.000đ và được hưởng chiết khấu thanh toántheo tỷ lệ 1%

2.3 Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán áp dụng tại Công ty

* Các phương thức bán hàng áp dụng ở công ty bao gồm:

Thực hiện bán buôn:

*Bán buôn (theo hình thức ký kết hợp đồng kinh tê): áp dụng đối với

khách hàng cần cung cấp lượng hàng lớn có kế hoạch mua dài hạn Kháchhàng ký kết hợp đồng mua bán trực tiếp với công ty Trong hợp đồng đã ghi

rõ các điều khoản cụ thể về số lượng, chất lượng, giá cả, phương thức thanhtoán, thời hạn thanh toán và các điều khoản có liên quan

Thực hiện hình thức này:

Phòng kinh tế kế hoạch chịu trách nhiệm soạn thảo, triển khai thực hiện,

theo dõi hợp đồng, thiết lập hóa đơn chứng từ và các loại báo cáo như sau:Viết hóa đơn GTGT 3 liên (liên 1 lưu ở quyển, liên 2 giao cho kháchhàng và liên 3 do nhân viên quản lý kho để xuất hàng, sau đó tổng hợp gửi vềphòng Tài chính kế toán)

Cuối ngày, căn cứ hóa đơn GTGT, phòng Kinh tế kế hoạch lập bảng kêbán hàng theo dõi số lượng hàng xuất và đối chiếu với phòng Quản lý kho vàtiêu thụ, sau đó lập bảng kê bán hàng hằng ngày theo hợp đồng kinh tếchuyển về phòng Tài chính kế toán

Cuối tháng: Tổng hợp hàng xuất bán trong tháng (theo dõi về lượng,chủng loại mặt hàng) và đối chiếu với Phòng Quản lý kho, sau đó tổng hợpbảng kê bán hàng theo dõi về lượng - tiền trong tháng rồi nộp về phòng Tàichính kế toán để tổng hợp

Phòng Tài chính kế toán (kế toán bán hàng): Có nhiệm vụ theo dõi tổng

hợp và chi tiết công nợ, phản ánh vào sổ kế toán một cách chính xác và kịpthời

*Bán buôn (không ký kết hợp đồng kinh tế) : Áp dụng đối với khách

hàng mua không có kế hoạch mua dài hạn, mua với khối lượng nhỏ và trungbình Khách hàng này thường là tổ chức cá nhân thầu xây dựng, khách hàngmua để bán lại

Cuối ngày: Nhõn viờn cửa hàng lập bảng kờ lượng hàng nhập - xuất - tồntheo từng húa đơn, lập bỏo cỏo bỏn hàng, bỏo cỏo cụng nợ và tiền hàng trongngày để nộp về Cụng ty.

2.4 Kế toỏn doanh thu bỏn hàng

2.4.1 Thủ tục và cỏc chứng từ liờn quan

Sắt thộp được mua từ cỏc nhà mỏy sản xuất, nhập vào kho của cụng tysau đú mới xuất bỏn cho khỏch hàng Bờn mua cử cỏn bộ đến kho của cụng tynhận hàng theo đỳng thời gian và địa điểm ghi trong hợp đồng Bờn bỏn lậphúa đơn giỏ trị gia tăng, đú là chứng từ bỏn hàng cú mẫu do Bộ Tài Chớnh banhành, mua tại cơ quan thuế Hoá đơn GTGT đợc viết thành 3 liêngiống nhau về nội dung kinh tế:

Liên 1: Đợc lu tại cuống hoá đơn Liên 2: Giao cho khách hàngLiên 3: Dùng để thanh toán Hoá đơn phải có đầy đủ chữ ký của: Ngời mua, ngờilập phiếu, thủ trởng đơn vị

VD Ngày 01/12/2012 Công ty cổ phần xây dựng Thịnh vượng đặt mua1.800 m2 (Lưới thép Ф8ô 200x200) và 5.600 m2 (Lưới thép Ф 6 ô 150x150)

và 2.300 m2 (Lưới thép Ф 8 ô 150x150) khi đó phòng kinh doanh sẽ soạnthảo đơn đặt hàng như sau:

2.4.2 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng

Ngày 01 tháng 12 năm 2012

Khách hàng:: Công ty CP XD Thịnh Vượng

Địa chỉ: Đường D2, Khu D, KCN Phố Nối A,

Nhân viên BH: Nguyễn mạnh Hùng

Địa chỉ: Công ty Cổ phần tôn mạ Vnsteel Thăng Long

- Đơn giá trên chưa bao gồm VAT 5% và chi phí vận chuyển

- Sau khi hai bên ký đơn hàng bên mua sẽ thanh toán toàn bộ tiền hàngcho bên bán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản

Người mua hàng

(Ký, ghi họ tên)

Nhân viên bán hàng (Ký, ghi họ tên)

Giám đốc bán hàng (Ký, ghi họ tên)

Phòng kinh doanh tập hợp đơn đặt hàng tiến hành làm thủ tục xuất hàngTại phòng kế toán, sau khi kế toán kiểm tra tiến hành lập hoá đơn GTGT

Lưu tại gốc-Liên 2: Giao cho khách hàng-Liên 3:Luân chuyển và lưu nội bộ

Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần tôn mạ Vnsteel Thăng Long

Địa chỉ Lô 14, KCN Quang Minh, Mê Linh, Hà Nội

Số tài khoản:

Điện thoại: 033.3870.288 MS: 0101043513

Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị: Công ty cổ phần xây dựng thịnh Vượng

Địa chỉ: Đường D2, Khu D, KCN Phố Nối A, Văn Lâm, Hưng Yên.

Số tiền bằng chữ: Sáu trăm bảy mươi tư triệu, sáu trăm tám mươi tám nghìn đồng./.

Người mua hàng

(Ký, ghi rõ họ tên)

Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên)

Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên)

Cuối ngày, nhân viên bán hàng tiến hành lập báo cáo bán hàng số lượnghàng bán được trong ngày Báo cáo bán hàng sẽ được dùng để đối chiếu vớithủ kho về số lượng hàng xuất bán, đồng thời làm căn cứ để thu tiền bán hàngcho thủ quỹ.

Bảng 2.4 Báo cáo bán hàng

Công ty Cổ phần tôn mạ Vnsteel Thăng Long

Đ/c: Lô 14, KCN Quang Minh, Mê Linh, Hà Nội

Nhân viên bán hàng (Ký, họ tên)

Căn cứ vào báo cáo bán hàng của nhân viên bán hàng chuyển lên thì cáckhách hàng nhỏ lẻ không lấy hoá đơn sẽ được tập hợp trên bảng kê bán lẻ

Bảng 2.5 Bảng kê bán lẻ

Công ty Cổ phần tôn mạ Vnsteel Thăng Long

Đ/c: Lô 14, KCN Quang Minh, Mê Linh, Hà Nội

Kế toán (Ký, họ tên)

Căn cứ vào báo cáo bán hàng của cửa hàng, kế toán công ty phản ánhdoanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán và ghi vào sổ Nhật kí chung theo quan

hệ đối ứng tài khoản (Biểu số 2.5), sau đó kế toán chuyển ghi vào sổ cáiTK632, TK 1561 và các sổ cái TK có liên quan khác

Hàng ngày căn cứ vào hoá đơn bán hàng, bảng kê bán lẻ hàng hoá - dịch

vụ kế toán vào sổ chi tiết theo dõi doanh thu bán hàng chưa có thuế GTGT.Đồng thời kế toán cũng tiến hành ghi chép theo dõi doanh thu cho từng loạimặt hàng trên sổ kế toán chi tiết theo dõi doanh thu bán hàng theo mặt hàng

Bảng 2.6 Sổ chi tiết các tài khoản

Tên tài khoản: Tài khoản 5112 – Doanh thu bán hàng

Bảng 2.7

Sổ kế toán chi tiết theo dõi doanh thu bán hàng

theo mặt hàng

(Chưa có thuế GTGT) Tháng 12/2012

Tên sản phẩm: Lưới thép Ф 4 ô 50x50

Đơn vị tính: VNĐ

01/12/11 004983 Thu tiền bán hàng Lưới thép Ф

Hà nội, ngày 31 tháng 12 năm 2012

Từ sổ kế toán chi tiết theo dõi doanh thu bán hàng theo từng mặt hàng(chưa có thuế) vào sổ tổng hợp doanh thu bán hàng chưa có thuế GTGT Sốliệu ghi trên sổ tổng hợp doanh thu bán hàng được lấy ở dòng tổng cộng của

sổ kế toán chi tiết doanh thu bán hàng theo từng mặt hàng, cả chỉ tiêu sốlượng và chỉ tiêu giá trị

Hà nội, ngày 31 tháng 12 năm 2012

Đối với khách hàng thanh toán ngay tiền mua hàng thì kế toán lậpphiếu thu để thu tiền

Căn cứ vào báo cáo bán hàng của từng nhân viên hoặc hoá đơn GTGT