1. Trang chủ
  2. » Tất cả

Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty tnhh phát triển thương mại việt hoàng

63 14 0
Tài liệu đã được kiểm tra trùng lặp

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty tnhh phát triển thương mại việt hoàng
Trường học Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Chuyên ngành Kế toán
Thể loại Chuyên đề tốt nghiệp
Thành phố Hà Nội
Định dạng
Số trang 63
Dung lượng 413,67 KB

Các công cụ chuyển đổi và chỉnh sửa cho tài liệu này

Cấu trúc

  • CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VIỆT HOÀNG (8)
    • 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Phát triển Thương mại Việt Hoàng (8)
      • 1.1.1. Danh mục hàng hóa của Công ty TNHH Phát triển Thương mại Việt Hoàng (8)
      • 1.1.2. Thị trường của Công ty TNHH Phát triển Thương mại Việt Hoàng.5 1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty TNHH Phát triển Thương mại Việt Hoàng (10)
    • 1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Phát triển Thương mại Việt Hoàng (13)
  • CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY (17)
    • 2.1 Kế toán doanh thu tại Công ty TNHH Phát triển Thương mại Việt Hoàng (17)
      • 2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán sử dụng tại Công ty TNHH Phát triển Thương mại Việt Hoàng (17)
      • 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu tại Công ty TNHH Phát triển Thương mại Việt Hoàng (19)
      • 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu tại Công ty TNHH Phát triển Thương mại Việt Hoàng (28)
    • 2.2 Kế toán giá vốn tại Công ty TNHH Phát triển Thương mại Việt Hoàng (31)
      • 2.2.1 Thủ tục và chứng từ sử dụng tại Công ty TNHH Phát triển Thương mại Việt Hoàng (31)
      • 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán tại Công ty TNHH Phát triển Thương mại Việt Hoàng (34)
    • 2.3 Kế toán chi phí bán hàng tại Công ty TNHH Phát triển Thương mại Việt Hoàng (40)
      • 2.3.1 Chứng từ và thủ tục kế toán tại Công ty TNHH Phát triển Thương mại Việt Hoàng (40)
      • 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng tại Công ty TNHH Phát triển Thương mại Việt Hoàng (42)
      • 2.2.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng tại Công ty TNHH Phát triển Thương mại Việt Hoảng (45)
  • CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY (48)
    • 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Phát triển Thương mại Việt Hoàng và phương hướng hoàn thiện (48)
      • 3.1.3. Phương hướng hoàn thiện (52)
    • 3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Phát triển Thương mại Việt Hoàng (53)
      • 3.2.7. Điều kiện thực hiện giải pháp (57)
  • KẾT LUẬN (57)

Nội dung

MỤC LỤC Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VIỆT HOÀNG 3 1 1 Đặc đ[.]

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VIỆT HOÀNG

Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Phát triển Thương mại Việt Hoàng

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Phát triển Thương mại Việt Hoàng.

Công ty TNHH Phát triển Thương mại Việt Hoàng là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, hoạt động độc lập và có tài khoản ngân hàng riêng Công ty còn có con dấu riêng thể hiện tính pháp lý rõ ràng và là một thành phần quan trọng của ngành thương mại Việt Nam.

Tên Tiếng Việt: Công ty TNHH Phát triển Thương mại Việt Hoàng. Tên Tiếng Anh: Viet Hoang Trading Development Company Limited.

Viết tắt : HH DDTCO.LTD

Giấy phép kinh doanh số: 0104 563 751 cấp ngày 03 tháng 06 năm

2009 của Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành Phố Hà Nội.

Tài khoản ngân hàng của chúng tôi là 002.100.221.8565 tại Ngân hàng Vietcombank Hà Nội, địa chỉ đăng ký kinh doanh tại số 15 – ngõ 1 – Cầu Tiên, Phường Thịnh Liệt, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội Quý khách có thể liên hệ qua số điện thoại 043 642 3196 để biết thêm thông tin hoặc hỗ trợ dịch vụ.

1.1.1 Danh mục hàng hóa của Công ty TNHH Phát triển Thương mại Việt Hoàng

Công ty TNHH Phát triển Thương mại Việt Hoàng hướng tới việc cung cấp đầy đủ các thiết bị vệ sinh chất lượng cao và các loại gạch chuyên dụng phù hợp cho xây dựng dân dụng và công nghiệp Các mặt hàng chủ lực của công ty gồm thiết bị vệ sinh gia đình, gạch ốp lát cao cấp, và gạch ngói chuyên dụng, nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng tại thành phố và các tỉnh lân cận Với mục tiêu mang đến giải pháp toàn diện về vật liệu xây dựng, chúng tôi cam kết cung cấp sản phẩm chất lượng, đảm bảo tiêu chuẩn và phù hợp với các dự án xây dựng lớn nhỏ.

Bảng 1: Một số sản phẩm tại Công ty TNHH Phát triển Thương mại

5 Bồn tắm Brother BY-8020AL

8 Bồn tắm đứng Govern AD-1B

9 Bồn tắm đứng Govern JS-8082

II Nhóm vòi hoa sen

1 Vòi sen nóng lạnh Wu Feng - 510A

2 Vòi sen tay bạc nóng lạnh Wu Feng 506A

3 Vòi sen nóng lạnh Caesar S360C

4 Sen tắm NL Inax BFV-213S-3C

5 Sen tắm nhiệt độ TOTO TMGG40J

6 Sen tắm nóng lạnh âm tường TOTO S59/TS227AV/TS656

7 Sen tắm âm tường BFV-81SEHW

1 Bồn cầu hai khối dời

IV Nhóm gạch xây dựng

1 Gạch men 20x25 2542 loại AA/AA

3 Gạch men 20x25 2520 loại AA/AA

Một số đặc điểm hàng hóa:

Vòi sen và bồn tắm được làm từ chất liệu đồng cao cấp, kết hợp lớp mạ Zn và Cr ngoài trời bóng bẫy, giúp sản phẩm chống gỉ và chống xước hiệu quả Dây dẫn nước bằng inox chịu lực cao, đảm bảo độ bền và không bị ăn mòn, trong khi nhựa ABS cao cấp giúp hạn chế vỡ vặn khi chịu tác động mạnh Thiết kế này tạo ra luồng nước mạnh mẽ, kể dù nguồn nước yếu hoặc chảy nhỏ.

+ Các loại gạch xây dựng dân dựng thông dụng, đến các dòng gạch cao cấp chuyên dụng, được xây dựng trong các khu biệt thự sang trọng, cao cấp.

1.1.2 Thị trường của Công ty TNHH Phát triển Thương mại Việt Hoàng

Công ty TNHH Phát triển Thương mại Việt Hoàng được thành lập nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của thị trường trong nước Với trụ sở chính tại Hà Nội, công ty chủ yếu phân phối sản phẩm tại khu vực phía Bắc và các thành phố lớn khác ở Việt Nam Trong các năm qua, thị trường của công ty không ngừng mở rộng, với mức tăng trưởng năm 2012 là 8,5% so với năm 2011, và đạt 12,5% vào năm 2013 so với năm 2012.

Trong hai năm qua, Công ty TNHH Phát triển Thương mại Việt Hoàng đã không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm Công ty hiện phân phối sản phẩm tại các thị trường trọng điểm như Hà Nội, Hải Phòng, Quảng Ninh, cùng các tỉnh lân cận phía Bắc, đồng thời đưa sản phẩm vào thị trường các tỉnh phía Nam Việc mở rộng này góp phần nâng cao khả năng tiếp cận khách hàng và thúc đẩy doanh số bán hàng của công ty.

Để khai thác tối đa tiềm năng thị trường, cần xây dựng các chiến lược tiếp cận thị trường phù hợp và triển khai các phương án, biện pháp tích cực Việc tổ chức và quảng bá các chương trình khuyến mại cùng dịch vụ trước và sau bán hàng giúp nâng cao trải nghiệm khách hàng và tạo niềm tin Thuyết phục khách hàng dựa trên chất lượng sản phẩm là chìa khóa để duy trì sự tin tưởng và trung thành Sản phẩm của công ty đảm bảo về số lượng và chất lượng, đồng thời phong phú và đa dạng về chủng loại, giá cả hợp lý phù hợp với nhu cầu thị trường.

Cụ thể sản phẩm của Công ty được phân phối chủ yếu ở các thị trường trong nước như sau:

Nội dung Thị trường Thị phần

Thị trường và thị phần

1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty TNHH Phát triển Thương mại Việt Hoàng

Phương thức bán hàng là yếu tố quyết định trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến tốc độ bán hàng Việc lựa chọn phương thức bán hàng phù hợp giúp lưu thông hàng hóa đến người tiêu dùng nhanh chóng và hiệu quả, bên cạnh việc nâng cao chất lượng và đa dạng mẫu mã sản phẩm Hiện nay, các doanh nghiệp có nhiều phương thức bán hàng hiệu quả, trong đó Công ty TNHH Phát triển Thương mại Việt Hoàng chủ yếu tập trung vào hai hình thức chính là bán buôn và bán lẻ, góp phần thúc đẩy hoạt động tiêu thụ và mở rộng thị trường.

Bán buôn là hoạt động bán sản phẩm của công ty cho các doanh nghiệp, cửa hàng hoặc đại lý với số lượng lớn Mục đích của hình thức này là để các đơn vị tiếp tục phân phối, bán lẻ hoặc sử dụng nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế chung Hoạt động bán buôn giúp xử lý sản phẩm hiệu quả, mở rộng thị trường và tối ưu hóa lợi nhuận cho các doanh nghiệp.

Phương thức bán buôn chủ yếu mà công ty đang áp dụng bao gồm:

Khách hàng có nhu cầu đặt hàng thường liên hệ trực tiếp hoặc gửi email yêu cầu tới Công ty dựa trên hợp đồng kinh tế Nhân viên kinh doanh sau khi nhận đơn hàng sẽ trình yêu cầu xuất kho, và thủ kho sẽ lập phiếu xuất kho để gửi ý kiến xét duyệt tới Giám đốc, đồng thời xin chữ ký xác nhận của Kế toán trưởng Sau khi được phê duyệt, thủ kho tiến hành xuất hàng và lập biên bản giao hàng để xác nhận bàn giao Dựa trên biên bản giao hàng, kế toán thuế sẽ phát hành hóa đơn GTGT, theo đúng quy định của Chi cục Thuế, dựa trên đơn hàng của khách hàng và biên bản giao hàng của bộ phận kho.

Hóa đơn GTGT, khi xuất kho bán hàng, kế toán lập Hóa đơn GTGT, hóa đơn này gồm 3 liên:

+ Liên 2: Giao cho khách hàng.

+ Liên 3: Luân chuyển nội bộ.

Trên mỗi hóa đơn cần ghi đầy đủ các yếu tố quan trọng như giá bán chưa gồm thuế GTGT, thuế suất thuế GTGT, tiền thuế GTGT và tổng số tiền phải thanh toán để đảm bảo tính hợp lệ và minh bạch Hóa đơn GTGT phải có đủ chữ ký của người mua hàng, người lập hóa đơn và Giám đốc công ty nhằm xác nhận tính chính xác và tính hợp pháp của chứng từ Việc trình bày đầy đủ các yếu tố này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật mà còn nâng cao uy tín với khách hàng.

Công ty thực hiện bán buôn không qua kho nhằm giảm thiểu chi phí bốc dỡ và thuê kho bến bãi Quá trình vận chuyển hàng hóa được thực hiện trực tiếp đến nơi bán buôn dựa trên hợp đồng kinh tế đã ký với các đại lý và đơn đặt hàng Kế toán bán hàng của công ty lập hóa đơn GTGT gồm 3 liên và tổ chức giao hàng trực tiếp, không qua trung gian kho bãi Chính sách này giúp tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động bán hàng.

Khi đó hàng hoá được chuyển thẳng đến kho của khách hàng

Bán lẻ là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng nhằm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt cá nhân và nhu cầu kinh tế tập thể Mỗi lần tiêu thụ thường nhỏ, có nhiều phương thức bán lẻ, tuy nhiên Công ty TNHH Phát triển Thương mại Việt Hoàng chủ yếu thực hiện bán hàng thu tiền trực tiếp Khi khách hàng thanh toán bằng tiền mặt, họ mang theo hóa đơn và phiếu xuất kho để nộp tiền cho thủ quỹ, và thủ quỹ lập “phiếu thu tiền mặt” Sau khi thu đủ tiền, thủ quỹ chuyển “phiếu thu tiền mặt” cho kế toán bán hàng và công nợ phải thu để lập “Phiếu thu” Trong các nghiệp vụ phát sinh qua ngân hàng, khách hàng chủ yếu chuyển khoản qua tài khoản của Ngân hàng Vietcombank Hà Nội.

Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Phát triển Thương mại Việt Hoàng

Công ty TNHH Phát triển Thương mại Việt Hoàng hoạt động hiệu quả trong ngành vật liệu xây dựng nhờ bộ máy quản lý bán hàng chặt chẽ và chuyên nghiệp Công ty luôn nỗ lực nâng cao chất lượng sản phẩm và thời gian phục vụ để mang lại sự hài lòng tối đa cho khách hàng, từ đó tăng cường uy tín thương hiệu Để đạt được mục tiêu này, công ty chú trọng xây dựng đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao, tinh thần làm việc nghiêm túc, nhiệt huyết và sáng tạo Các nhà quản trị xác định rõ nhiệm vụ của từng bộ phận liên quan đến bán hàng, tiếp thị, nghiên cứu thị trường và khách hàng nhằm tối ưu hóa trải nghiệm khách hàng và thúc đẩy doanh số hiệu quả.

Phòng Kế toán của Công ty đóng vai trò quan trọng trong việc tổng hợp số liệu về tình hình tài chính, giúp đánh giá chính xác hiệu quả kinh doanh Nó gián tiếp kiểm tra và kiểm soát hoạt động bán hàng, tiêu thụ hàng hóa thông qua việc kiểm tra sổ sách, chứng từ, hóa đơn, hợp đồng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch Thông qua các dữ liệu này, phòng Kế toán cung cấp cái nhìn rõ nét về tình hình kinh doanh của công ty, xác định các điểm mạnh, điểm yếu và năng lực tài chính hiện tại.

Thủ kho là người chịu trách nhiệm kiểm tra và đảm bảo chính xác việc nhập, xuất, tồn kho hàng hóa, bao gồm kiểm tra đúng số lượng và chất lượng hàng hóa Công việc của thủ kho còn liên quan đến việc quản lý rõ ràng các số liệu về nhập – xuất – tồn để giữ kho hàng luôn chính xác và minh bạch Ngoài ra, thủ kho còn đảm nhận công tác bảo quản hàng hóa một cách tốt nhất nhằm đảm bảo hàng hóa luôn trong trạng thái tốt nhất, giảm thiểu rủi ro hư hỏng hay thất thoát.

Trong hoạt động kinh doanh, bảo vệ đóng vai trò quan trọng trong việc bảo quản tài sản và hàng hóa của công ty cũng như của khách hàng khi mua sắm tại công ty Để thu hút khách hàng, công ty luôn đề ra mức giá hợp lý, dựa trên giá mua vào và điều kiện thị trường, nhằm đảm bảo bù đắp chi phí và mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Bán hàng đóng vai trò quan trọng quyết định thành công kinh doanh và sự tồn tại của công ty Công ty chú trọng quản lý chặt chẽ hoạt động bán hàng để xây dựng lòng tin và nâng cao uy tín trên thị trường Việc kiểm soát nghiêm ngặt về chất lượng sản phẩm, khối lượng, giá bán cùng đội ngũ nhân viên bán hàng chuyên nghiệp giúp đảm bảo sự hài lòng của khách hàng và thúc đẩy doanh thu bền vững.

Khi xuất khẩu hàng hóa, Phòng kinh doanh lập Phiếu xuất kho và hạch toán chi tiết từng loại hàng, giúp theo dõi chính xác tình hình biến động về số lượng và giá cả của các mặt hàng Công tác này cung cấp dữ liệu quan trọng để đánh giá hiệu quả xuất kho, nắm bắt xu hướng biến động của từng loại hàng hóa cũng như tổng thể, từ đó làm căn cứ xây dựng kế hoạch tiêu thụ cho kỳ sau một cách chính xác và hiệu quả.

Quản lý về mặt giá cả là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp duy trì tính cạnh tranh trên thị trường Giá cả hàng hóa chịu ảnh hưởng từ các yếu tố như giá mua vào, chi phí vận chuyển và các chi phí liên quan khác trong quá trình đưa hàng hóa ra thị trường Các nhà quản lý cần điều chỉnh giá phù hợp với thị trường, tránh tình trạng giá quá cao hoặc quá thấp so với các nhà cung cấp cạnh tranh, nhằm đảm bảo doanh nghiệp duy trì lợi nhuận và sức cạnh tranh Họ còn phải nghiên cứu kỹ các biến động thị trường để đề ra chiến lược giá phù hợp, giúp bảo vệ chất lượng sản phẩm và tạo dựng niềm tin cho người tiêu dùng.

Quản lý chất lượng hàng hóa đòi hỏi sự thận trọng, đào tạo liên tục và kiểm tra kiến thức của nhân viên về sản phẩm Đồng thời, thái độ phục vụ khách hàng cần được đảm bảo nghiêm túc và thường xuyên, thông qua việc kiểm tra và khảo sát ý kiến khách hàng để đưa ra các hình thức thưởng phạt công bằng Sự quản lý chặt chẽ, kinh nghiệm của toàn bộ nhân viên trong công ty và trong khâu tiêu thụ góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động và tạo dựng uy tín cho doanh nghiệp.

Công ty luôn tìm kiếm thị trường và tiến hành kinh doanh theo mô hình sau

Mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Phát triển

Dựa trên sơ đồ phân tích, công ty đã nghiên cứu kỹ lưỡng và xây dựng các chiến lược kinh doanh rõ ràng, phù hợp, mang lại hiệu quả cao trong hiện tại và hướng tới sự phát triển bền vững trong tương lai.

Kiểm tra, kiểm kê, nhập kho hàng hóa

Tổ chức quảng cáo, giới thiệu sản phẩm Đưa hàng hóa ra tiêu thụ trên thị trường

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY

Kế toán doanh thu tại Công ty TNHH Phát triển Thương mại Việt Hoàng

Trong Công ty TNHH Phát triển Thương mại Việt Hoàng, bán hàng là khâu quan trọng nhất của quá trình kinh doanh, là bước chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng Khi khách hàng chấp nhận thanh toán theo thỏa thuận hợp đồng, quyền sở hữu hàng hóa được chuyển giao, và thủ tục bán hàng được hoàn tất Thời điểm này cũng là thời điểm doanh thu bán hàng được ghi nhận trong kế toán Doanh thu bán hàng chính là số tiền mà doanh nghiệp thu được từ hoạt động bán hàng, phản ánh kết quả kinh doanh của công ty.

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán sử dụng tại Công ty TNHH Phát triển Thương mại Việt Hoàng

Tại Công ty TNHH Phát triển Thương mại Việt Hoàng chế độ kế toán áp dụng theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của

Bộ trưởng Bộ Tài chính chịu trách nhiệm sửa đổi và ban hành các chế độ phù hợp với quy định của pháp luật Các công ty phải áp dụng đúng nội dung, phương pháp lập và ký quyết định theo Luật Kế toán và các văn bản pháp luật liên quan đến chứng từ kế toán Việc tuân thủ các quy định trong chế độ kế toán đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính của doanh nghiệp.

Chứng từ kế toán là công cụ xác minh tính hợp pháp của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cung cấp thông tin chính xác về kết quả hoạt động kinh doanh Việc áp dụng chế độ chứng từ phù hợp là bước đầu tiên quan trọng trong quy trình tổ chức hệ thống hạch toán kế toán tại mọi đơn vị, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình ghi nhận và kiểm tra các hoạt động tài chính.

Công ty TNHH Phát triển Thương mại Việt Hoàng chủ yếu hoạt động theo hình thức bán buôn, đảm bảo các nghiệp vụ bán hàng diễn ra thường xuyên và liên tục Quá trình bán hàng tại công ty đi kèm với nhiều chứng từ chứng minh, góp phần nâng cao tính chuyên nghiệp và minh bạch trong hoạt động kinh doanh Việc duy trì hoạt động bán buôn ổn định giúp công ty mở rộng thị trường và tăng doanh thu hiệu quả.

Khách hàng có thể đặt hàng trực tiếp hoặc gửi email đơn hàng tới công ty dựa trên hợp đồng kinh tế Nhân viên kinh doanh sẽ trình thủ kho yêu cầu xuất hàng sau khi nhận đơn hàng Thủ kho lập phiếu xuất kho, xin ý kiến duyệt của Giám đốc và xác nhận của Kế toán trưởng trước khi tiến hành xuất hàng Sau đó, thủ kho thực hiện xuất hàng và lập biên bản giao hàng để làm căn cứ Kế toán thuế dựa trên biên bản giao hàng từ kho để tiến hành lập hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT), dựa theo đơn hàng của khách hàng và biên bản giao hàng của bộ phận kho, đảm bảo tuân thủ quy định của cơ quan thuế.

Hóa đơn GTGT, khi xuất kho bán hàng, kế toán lập Hóa đơn GTGT, hóa đơn này gồm 3 liên:

+ Liên 2: Giao cho khách hàng.

+ Liên 3: Luân chuyển nội bộ.

Mỗi hóa đơn cần ghi rõ các yếu tố quan trọng như giá bán chưa thuế GTGT, thuế suất thuế GTGT, tiền thuế GTGT và tổng số tiền phải thanh toán để đảm bảo tính hợp lệ và minh bạch Hóa đơn GTGT bắt buộc phải có đầy đủ chữ ký của người mua hàng, người lập hóa đơn và Giám đốc Công ty nhằm xác nhận tính chính xác và hợp pháp của giao dịch Việc kê khai đầy đủ các yếu tố này không chỉ tuân thủ quy định pháp luật mà còn nâng cao minh bạch trong hoạt động kinh doanh.

Khi khách hàng thanh toán bằng tiền mặt, họ mang theo hóa đơn và phiếu xuất kho (Liên 2: Giao cho khách hàng) để nộp tiền cho thủ quỹ, người sẽ lập “phiếu thu tiền mặt” Sau khi thu đủ tiền, thủ quỹ sẽ giao “phiếu thu tiền mặt” cho kế toán bán hàng và công nợ phải thu để lập “Phiếu thu”, gồm 3 liên, trong đó liên 1 lưu tại quyển phiếu thu.

+ Liên 2: Giao cho khách hàng.

+ Liên 3: Luân chuyển nội bộ

Kế toán bán hàng và công nợ phải thu sẽ theo dõi chi tiết công nợ của từng khách hàng sau khi họ thanh toán, đảm bảo quản lý chính xác các khoản phải thu Quá trình này bao gồm việc đối chiếu định kỳ các khoản nợ và lên lịch thanh toán rõ ràng với khách hàng, giúp kiểm soát công nợ hiệu quả Việc theo dõi công nợ chặt chẽ sẽ hỗ trợ doanh nghiệp duy trì dòng tiền ổn định và giảm thiểu rủi ro tài chính.

Tại Công ty TNHH Phát triển Thương mại Việt Hoàng sử dụng tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu tại Công ty TNHH Phát triển Thương mại Việt Hoàng

Dựa trên yêu cầu mua hàng của khách hàng và hợp đồng kinh tế, nhân viên kinh doanh sau khi nhận đơn hàng sẽ yêu cầu thủ kho xuất hàng Thủ kho lập phiếu xuất kho, xin xét duyệt của Giám đốc và ký xác nhận của Kế toán trưởng trước khi tiến hành xuất hàng Quá trình xuất kho kết thúc bằng việc lập biên bản giao hàng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình giao nhận hàng hóa.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HÓA

Căn cứ vào Luật thương mại số 36/2005/QH11 được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa 11, kỳ họp thứ 7 thông qua ngày 14/6/2005;

Căn cứ Bộ luật dân sự số 33/2005/QH11 được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa 11, kỳ họp thứ 7 thông qua ngày 14/6/2005;

Căn cứ vào nhu cầu của cả hai bên;

Hôm nay, ngày 10 tháng 03 năm 2014, tại Công ty TNHH Phát triển thương mại Việt Hoàng.

- Tên: Công ty TNHH Phát triển Thương mại Việt Hoàng.

- Địa chỉ: Số 15 – ngõ 1 – Cầu Tiên – Phường Thịnh Liệt – Quận Hoàng Mai – Thành phố Hà Nội.

- Tài khoản số: 002.100.221.8565 Tại Ngân hàng Vietcombank Hà Nội.

- Đại diện: Ông Hà Văn Tùng

- Chức vụ: Trưởng phòng kinh doanh.

- Tên: Công ty CP xây dựng Mạnh Thắng.

- Địa chỉ: Số 96 – Nguyễn Xiển – Thanh Xuân – Hà Nội.

- Đại diện: Hoàng Văn Hùng

- Chức vụ: Trưởng phòng kinh doanh.

Hai bên thống nhất thỏa thuận nội dung hợp đồng như sau: Điều 1: Nội dung công việc về giao dịch:

- Bên A bán cho bên B số lượng hàng hóa như sau:

STT Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Vòi nóng lạnh Wu Feng -

Chủ đề về thanh toán và trách nhiệm vận chuyển trong hợp đồng đã nêu rõ, bên B chịu trách nhiệm chi trả phí vận chuyển và phương tiện vận chuyển Khi nhận hàng, bên mua có nghĩa vụ kiểm tra chất lượng và quy cách hàng hóa ngay tại chỗ, và nếu phát hiện hàng thiếu hoặc không đúng tiêu chuẩn, cần lập biên bản xác nhận tại chỗ Đồng thời, hàng đã rời khỏi kho của bên bán sẽ không còn trách nhiệm của bên bán Giá trị hợp đồng được ghi rõ là mười hai triệu, ba trăm hai mươi nghìn đồng Thanh toán theo phương thức đã thỏa thuận nhằm đảm bảo quyền lợi của cả hai bên.

Bên B thanh toán cho bên A trực tiếp bằng tiền mặt. Điều 5: Trách nhiệm vật chất trong việc thực hiện hợp đồng

Hai bên cam kết thực hiện nghiêm túc các điều khoản đã thỏa thuận, không được đơn phương thay đổi hoặc hủy bỏ hợp đồng Trong trường hợp bên nào không thực hiện hoặc đơn phương đình chỉ hợp đồng mà không có lý do chính đáng, sẽ bị xử phạt lên tới 6% giá trị hợp đồng bị vi phạm, với mức phạt tối đa là 12%.

Các bên vi phạm các điều khoản của hợp đồng sẽ phải chịu trách nhiệm vật chất theo các quy định hiện hành của pháp luật về xử lý vi phạm chất lượng, số lượng, thời gian và địa điểm Mức phạt cụ thể sẽ được các bên thỏa thuận dựa trên khung xử phạt của Nhà nước quy định trong các văn bản luật về hợp đồng kinh tế Hiệu lực của hợp đồng sẽ được xác định theo quy định tại Điều 6 của hợp đồng.

Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày 10 tháng 3 năm 2014

Hợp đồng này được làm thành 04 bản, có giá trị pháp lý như nhau. Mỗi bên giữ 02 bản ĐẠI DIỆN BÊN A

(Ký, họ tên) ĐẠI DIỆN BÊN B

Công ty TNHH Phát triển Thương mại Việt Hoàng Địa chỉ: Số 15 - ngõ 1 - Cầu Tiên - P.Thịnh Liệt - Q.Hoàng Mai - TP.Hà Nội.

( Nguồn: Phòng Kế toán cung cấp)

Họ và tên người nhận hàng: Hoàng Văn Hùng

Lý do xuất kho: Xuất bán cho công ty CP Xây dựng Mạnh Thắng.

STT Tên, quy cách, sản phẩm

Mã số Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành Theo tiền chứng từ

Tổng số tiền(viết bằng chữ): Mười một triệu, hai trăm nghìn đồng chẵn./ Kèm theo: 01 chứng từ gốc.

Người lập phiếu Người mua hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)

Công ty cổ phần xây dựng Mạnh Thắng thanh toán ngay bằng tiền mặt, thủ quỹ lập “Phiếu thu tiền mặt” để ghi nhận khoản tiền đã thu Sau đó, “Phiếu thu tiền mặt” được chuyển cho kế toán bán hàng và công nợ phải thu để lập “Phiếu thu chính thức” Đồng thời, kế toán thuế xuất ngay hóa đơn GTGT cho khách hàng để đảm bảo đầy đủ thủ tục thanh toán và kê khai thuế đúng quy định.

Ký hiệu:HM/10P Số:0000722 Liên 3: Nội bộ

Ngày 12 tháng 03 năm 2014 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Phát triển Thương mại Việt Hoàng. Địa chỉ: Số 15 - ngõ 1 - Cầu Tiên - P.Thịnh Liệt - Q.Hoàng Mai - TP.Hà Nội.

Số tài khoản: 002.100.221.8565 Tại Ngân hàng Vietcombank Hà Nội.

Họ tên người mua hàng: Hoàng Văn Hùng

Tên đơn vị: Công ty CP Xây dựng Mạnh Thắng. Địa chỉ: Số 96 – Nguyễn Xiển – Thanh Xuân – Hà Nội.

Hình thức thanh toán: Tiền mặt

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Vòi nóng lạnh Wu Feng –

Cộng tiền hàng: 15.400.000 Thuế suất thuế GTGT: 10% Thuế GTGT: 1.540.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 16.940.000

Số tiền viết bằng chữ: Mười sáu triệu, chín trăm bốn mươi nghìn đồng chẵn./

(Ký, ghi rõ họ tên)

(Ký, ghi rõ họ tên)

(Ký, ghĩ rõ họ tên, đóng dấu)

Công ty TNHH Phát triển Thương mại Việt Hoàng Địa chỉ: Số 15 - ngõ 1 - Cầu Tiên - P.Thịnh Liệt - Q.Hoàng Mai - TP.Hà Nội.

Ngày 12 tháng 3 năm 2014 Số: PT-T03-000685

Họ tên người nộp tiền: Hoàng Văn Hùng Địa chỉ: Công ty CP Xây dựng Mạnh Thắng

Lý do nộp: Thanh toán tiền mua hàng theo PXK 0000732 ( thu cả thuế GTGT 10%)

Bằng chữ: Mười sáu triệu, chín trăm bốn mươi nghìn đồng chẵn./

Công ty TNHH Phát triển Thương mại Việt Hoàng Địa chỉ: Số 15 - ngõ 1 - Cầu Tiên - P.Thịnh Liệt - Q.Hoàng Mai - TP.Hà Nội.

Họ tên người nộp tiền: Hoàng Văn Hùng Địa chỉ: Công ty CP Xây dựng Mạnh Thắng

Lý do thu: Thu tiền bán hàng theo Hóa đơn GTGT 0000722

Bằng chữ: Mười sáu triệu, chín trăm bốn mươi nghìn đồng chẵn./

Kèm theo: 01 chứng từ gốc

Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu

(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Căn cứ vào các chứng từ kế toán bán hàng vào sổ chi tiết doanh thu:

Công ty TNHH Phát triển Thương mại Việt Hoàng Địa chỉ: Số 15 - ngõ 1 - Cầu Tiên - P.Thịnh Liệt - Q.Hoàng Mai - TP.Hà Nội.

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG

Tên hàng hóa: Vòi nóng lạnh Wu Feng – 510A

(Nguồn: Phòng Kế toán cung cấp) Đơn vị tính: Đồng

SH NT Số lượng Giá bán Thành tiền (TK 3331)

0000722 12/03 Xuất kho bán cho Công ty CP Xây dựng Mạnh

0000747 27/03 Xuất kho bán cho Công ty TNHH Sản xuất Kinh doanh Tân Châu 131 50 1.100.000 55.000.000 5.500.000

Giá vốn hàng bán trong tháng: 51.200.000

Người ghi sổ Kế toán trưởng

Dựa trên sổ chi tiết doanh thu của từng loại sản phẩm hàng hóa, cuối tháng kế toán tiến hành tổng hợp bảng tổng hợp chi tiết doanh thu hàng bán Bảng này giúp xác định chính xác số liệu để đối chiếu với sổ cái tài khoản, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình kế toán Việc tổng hợp và đối chiếu này là bước quan trọng trong công tác quản lý doanh thu và công nợ phải thu, góp phần nâng cao hiệu quả theo dõi tài chính doanh nghiệp.

511, sổ chi tiết thanh toán với khách hàng, sổ quỹ tiền mặt.

Công ty TNHH Phát triển Thương mại Việt Hoàng Địa chỉ: Số 15 - ngõ 1 - Cầu Tiên - P.Thịnh Liệt - Q.Hoàng Mai - TP.Hà Nội.

Trích BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT DOANH THU

STT Tên hàng hóa Số lượng xuất bán Doanh thu

5 Bồn tắm Brother BY-8020AL 18 198.540.000

7 Vòi sen nóng lạnh Wu Feng - 510A 64 70.400.000

8 Vòi sen tay bạc nóng lạnh Wu Feng

9 Vòi sen nóng lạnh Caesar - S360C 10 36.800.000

10 Sen tắm âm tường BFV-81SEHW 30 153.210.000

Người lập Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu tại Công ty TNHH Phát triển Thương mại Việt Hoàng

Kế toán cập nhật số liệu từ hóa đơn GTGT và các sổ chi tiết liên quan vào máy tính, sử dụng phần mềm Excel để đảm bảo chính xác và nhanh chóng Sau đó, kế toán tổng hợp kết chuyển các số liệu này vào sổ Nhật Ký chung và Sổ Cái TK 511 - Doanh thu bán hàng để theo dõi doanh thu một cách rõ ràng và chính xác Việc quản lý dữ liệu này được thực hiện hoàn toàn trên máy tính, giúp tối ưu hóa quy trình kế toán và nâng cao hiệu quả công việc.

Công ty TNHH Phát triển Thương mại Việt Hoàng Địa chỉ: Số 15 - ngõ 1 - Cầu Tiên - P.Thịnh Liệt - Q.Hoàng Mai - TP.Hà Nội.

Trích SỔ NHẬT KÝ CHUNG

(Nguồn: Phòng Kế toán cung cấp) Đơn vị tính: Đồng

Số trang trước chuyển sang ……… ……….

Xuất kho bán cho Công ty TNHH cung ứng vật tư xây dựng Gia Bảo

06/03 Xuất kho bán cho Công ty

CP đầu tư và phát triển nội thất Trần Hà

Xuất kho bán cho Công ty

CP Đầu tư và phát triển công nghệ Đông Dương

12/03 Xuất kho bán cho Công ty

CP Xây dựng Mạnh Thắng

0000728 18/03 Xuất kho bán cho Công ty

24/03 Xuất kho bán cho Công ty

Cơ khí xây dựng và thương mại Sơn Hà

31/03 Kết chuyển doanh thu tháng

Sổ này có … trang, đánh số từ trang … đến trang ….

(Ký, họ tên, đóng dấu)

Công ty TNHH Phát triển Thương mại Việt Hoàng Địa chỉ: Số 15 - ngõ 1 - Cầu Tiên - P.Thịnh Liệt - Q.Hoàng Mai - TP.Hà Nội.

Trích SỔ CÁI Tháng 3 năm 2014.

Tài khoản: TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

(Nguồn: Phòng Kế toán cung cấp) Đơn vị tính: Đồng

02/03 Xuất kho bán cho Công ty

TNHH cung ứng vật tư xây dựng Gia Bảo

Xuất kho bán cho Công ty CP đầu tư và phát triển nội thất

07/03 Xuất kho bán cho Công ty CP Đầu tư và phát triển công nghệ Đông Dương

0000722 12/03 Xuất kho bán cho Công ty CP

18/03 Xuất kho bán cho Công ty CP

Xuất kho bán cho Công ty Cơ khí xây dựng và thương mại

31/03 Kết chuyển doanh thu bán hàng sang TK 911 911 3.819.650.000

(Ký, họ tên, đóng dấu)

*) Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu gồm:

- Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với số lượng lớn

Tài khoản sử dụng: TK 521- chiết khấu thương mại

- Giám giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho khách hàng do hàng hoá sai quy cách, kém phẩm chất

Tài khoản sử dụng: TK 532 - giảm giá hàng bán

- Hàng bán bị trả lại: là giá trị khối lượng hàng hoá đã xác định tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán

Tài khoản sử dụng: TK 531 – Hàng bán bị trả lại.

Cuối kỳ tiến hành kết chuyển TK 521,531,532 sang TK 511 để xác định kết quả kinh doanh.

Trong tháng 3 năm 2014, công ty không có các khoản giảm trừ doanh thu.

Kế toán giá vốn tại Công ty TNHH Phát triển Thương mại Việt Hoàng

2.2.1 Thủ tục và chứng từ sử dụng tại Công ty TNHH Phát triển Thương mại Việt Hoàng

* Tài khoản kế toán sử dụng:

- TK 632: Giá vốn hàng bán

* Căn cứ tính Giá vốn hàng bán

Công ty áp dụng phương pháp Kê khai thường xuyên để hạch toán chi tiết hàng tồn kho, đảm bảo theo dõi chính xác lượng hàng tồn kho từng thời điểm Để xác định giá vốn hàng xuất kho, công ty sử dụng phương pháp Bình quân gia quyền, giúp tính trung bình giá tồn kho một cách khách quan và chính xác hơn Phương pháp này cung cấp số liệu giá trị hàng hóa xuất kho phù hợp với thực tế hàng tồn kho tại mỗi kỳ kế toán Việc áp dụng phương pháp Bình quân gia quyền giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt chi phí và nâng cao khả năng quản lý tồn kho hiệu quả.

Tại công ty TNHH Phát triển Thương mại Việt Hoàng, việc hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp Kê khai thường xuyên giúp doanh nghiệp kiểm soát chính xác lượng tồn kho Áp dụng phương pháp Bình quân gia quyền để xác định giá vốn thực tế hàng hóa xuất kho giúp nâng cao độ chính xác trong việc tính toán lợi nhuận và giảm thiểu rủi ro về sai sót kế toán Việc sử dụng các phương pháp này đảm bảo tuân thủ chuẩn mực kế toán và tối ưu hóa hoạt động quản lý kho hàng của công ty.

Giá trị hàng hóa xuất kho = Số lượng xuất kho x Đơn giá bình quân

Để tính đơn giá trung bình của hàng tồn kho đầu kỳ và trong kỳ, bạn cần sử dụng công thức bao gồm giá trị hàng hóa tồn đầu kỳ cộng với giá trị hàng hóa nhập trong kỳ, chia cho tổng số lượng hàng tồn đầu kỳ cộng với số lượng hàng nhập trong kỳ Việc này giúp xác định chính xác giá trị trung bình của hàng hóa lưu kho, hỗ trợ quản lý tồn kho hiệu quả và tối ưu hóa chi phí Áp dụng công thức này đúng cách sẽ đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính và nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

Ví dụ: Tính trị giá hàng xuất kho của Vòi nóng lạnh Wu Feng – 510A trong tháng 3 năm 2014.

- Giá trị hàng còn tồn kho đầu tháng 3 là: 33.600.000 đồng.

- Giá trị nhập kho trong tháng 3 là: 60.000.000 đồng.

- Số lượng tồn kho đầu tháng 3 là: 42 bộ.

- Số lượng nhập kho trong tháng 3 là : 75 bộ

- Số lượng xuất kho trong tháng 3 là: 64 bộ

Vậy Đơn giá 33.600.000 + 60.000.000 bình = = 800.000 (đồng/bộ) quân 42 + 75

Vậy giá trị vòi nóng lạnh Wu Feng – 510A xuất trong tháng 3 năm 2014 là: 800.000 x 64 = 51.200.000 đồng.

Trong quá trình tính giá vốn hàng xuất kho, công ty phân chia thành hai phần chính là giá mua thực tế và chi phí thu mua Đối với giá thực tế, công ty sử dụng phương pháp bình quân cuối kỳ để xác định giá trị hàng tồn kho Đối với cước vận chuyển, nếu hàng hóa được vận chuyển thẳng đến khách hàng không qua kho, chi phí này sẽ được tính trực tiếp vào giá vốn hàng bán Trong trường hợp hàng hóa nhập kho, cước vận chuyển được theo dõi trên tài khoản chi tiết 1562 theo từng loại hàng hóa, và khi xuất bán, chi phí này sẽ được phân bổ vào giá vốn hàng bán của đợt hàng đó theo phương pháp phù hợp.

Giá đơn vị bình quân cuối tháng Trị giá hàng hóa tồn đầu kỳ + Trị giá hàng hóa nhập trong kỳ

Số lượng hàng hóa tồn đầu kỳ + Số lượng hàng hóa nhập trong kỳ Tổng giá trị mua tính cho hàng xuất bán

= Giá đơn vị bình quân x Số lượng hàng xuất bán

CP thu mua phân bổ cho hàng bán ra

CP thu mua hàng hóa tồn đầu kỳ

CP thu mua hàng hóa phát sinh trong kỳ x

Trị giá mua của hàng hóa bán trong kỳ

Tổng giá trị hàng hóa xuất bán được xác định bằng cách cộng trị giá mua hàng hóa bán ra và trị giá mua hàng tồn kho đầu kỳ Giá trị hàng hóa xuất bán được tính dựa trên trị giá mua hàng hóa xuất bán cộng với chi phí thu mua liên quan Cuối tháng, kế toán xác định đơn giá bình quân của hàng xuất kho để tính trị giá vốn hàng xuất kho theo công thức đã chuẩn hóa, từ đó lập phiếu xuất kho giá vốn dựa trên các hóa đơn bán hàng trong tháng.

* Phương pháp hạch toán giá vốn:

Giá vốn hàng hóa tiêu thụ trong công ty được xác định dựa trên giá trị xuất kho của hàng hóa khi sản phẩm được xuất kho và tiêu thụ trong kỳ Đặc biệt, đối với các giao dịch xuất bán theo hóa đơn, giá vốn chính là giá trị xuất kho của hàng hóa đó, phản ánh chính xác chi phí gốc của hàng hóa đã tiêu thụ.

502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared

TK 156 dùng để theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn của hàng hoá, để cuối kỳ tính giá vốn cho hàng hoá xuất bán.

Các sổ được sử dụng bao gồm: Sổ chi tiết giá vốn, Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái TK 632.

2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán tại Công ty TNHH Phát triển Thương mại Việt Hoàng

502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared

Công ty TNHH Phát triển Thương mại Việt Hoàng Địa chỉ: Số 15 - ngõ 1 - Cầu Tiên - P.Thịnh Liệt - Q.Hoàng Mai - TP.Hà Nội.

( Nguồn: Phòng Kế toán cung cấp)

Họ và tên người nhận hàng: Hoàng Văn Hùng

Lý do xuất kho: Xuất bán cho công ty CP Xây dựng Mạnh Thắng.

STT Tên, quy cách, sản phẩm

Mã số Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành Theo tiền chứng từ

Tổng số tiền(viết bằng chữ): Mười một triệu, hai trăm nghìn đồng chẵn./ Kèm theo: 01 chứng từ gốc.

Người lập phiếu Người mua hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)

Công ty TNHH Phát triển Thương mại Việt Hoàng Địa chỉ: Số 15 - ngõ 1 - Cầu Tiên - P.Thịnh Liệt - Q.Hoàng Mai - TP.Hà Nội.

SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN

TK 632 Tên sản phẩm: Vòi nóng lạnh Wu Feng – 510A

( Nguồn: Phòng Kế toán cung cấp) Đơn vị tính: Đồng

Diễn giải TKĐƯ Tổng số tiền

0000732 12/03 Xuất kho bán cho Công ty

CP Xây dựng Mạnh Thắng 156 11.200.000

0000781 27/03 Xuất kho bán cho Công ty

TNHH Sản xuất Kinh doanh Tân Châu

Người lập Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Công ty TNHH Phát triển Thương mại Việt Hoàng Địa chỉ: Số 15 - ngõ 1 - Cầu Tiên - P.Thịnh Liệt - Q.Hoàng Mai - TP.Hà Nội.

Trích BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN

T Tên hàng hóa Số lượng xuất Giá vốn

5 Bồn tắm Brother BY-8020AL 18 141.814.286

7 Vòi sen nóng lạnh Wu Feng - 510A 64 51.200.000

8 Vòi sen tay bạc nóng lạnh Wu Feng - 506A 35 40.384.500

9 Vòi sen nóng lạnh Caesar - S360C 10 23.589.744

10 Sen tắm âm tường BFV-81SEHW 30 98.211.538

Người lập Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán tại Công ty TNHH Phát triển Thương mại Việt Hoảng

502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared

Dựa trên số liệu từ sổ Nhật ký chung, dữ liệu sẽ được chuyển sang Sổ cái tài khoản 632 để phục vụ công tác kế toán Kế toán thường xuyên thực hiện kiểm tra đối chiếu giữa số liệu trên Sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết nhằm đảm bảo tính chính xác và khớp đúng của dữ liệu Khi số liệu đã xác nhận là chính xác, chúng sẽ được sử dụng để lập các Báo cáo tài chính chính xác, minh bạch.

Công ty TNHH Phát triển Thương mại Việt Hoàng Địa chỉ: Số 15 - ngõ 1 - Cầu Tiên - P.Thịnh Liệt - Q.Hoàng Mai - TP.Hà Nội.

Trích SỔ NHẬT KÝ CHUNG

(Nguồn: Phòng Kế toán cung cấp) Đơn vị tính: Đồng

Số trang trước chuyển sang ……… ………

Xuất kho bán cho Công ty TNHH cung ứng vật tư xây dựng Gia Bảo

Xuất kho bán cho Công ty CP đầu tư và phát triển nội thất

0000711 07/03 Xuất kho bán cho Công ty CP Đầu tư và phát triển công nghệ Đông Dương

0000732 12/03 Xuất kho bán cho Công ty CP

0000751 18/03 Xuất kho bán cho Công ty CP

0000763 24/03 Xuất kho bán cho Công ty Cơ khí xây dựng và thương mại

31/03 Kết chuyển giá vốn hàng bán trong tháng 3/2014.

Sổ này có … trang, đánh số từ trang … đến trang ….

(Ký, họ tên) Kế toán trưởng

(Ký, họ tên, đóng dấu)

Công ty TNHH Phát triển Thương mại Việt Hoàng Địa chỉ: Số 15 - ngõ 1 - Cầu Tiên - P.Thịnh Liệt - Q.Hoàng Mai - TP.Hà Nội.

Trích SỔ CÁI Tháng 3 năm 2014.

Tài khoản: TK 632 – Giá vốn hàng bán

(Nguồn: Phòng Kế toán cung cấp) Đơn vị tính: Đồng

0000699 02/03 Xuất kho bán cho Công ty

TNHH cung ứng vật tư xây dựng Gia Bảo

Xuất kho bán cho Công ty

CP đầu tư và phát triển nội thất Trần Hà 156 132.570.751

Xuất kho bán cho Công ty

CP Đầu tư và phát triển công nghệ Đông Dương

0000732 12/03 Xuất kho bán cho Công ty

CP Xây dựng Mạnh Thắng 156 11.200.000

0000751 18/03 Xuất kho bán cho Công ty

Xuất kho bán cho Công ty

Cơ khí xây dựng và thương mại Sơn Hà

31/03 Kết chuyển giá vốn hàng bán trong tháng 3/2014 911 2.400.050.366

(Ký, họ tên, đóng dấu)

Kế toán chi phí bán hàng tại Công ty TNHH Phát triển Thương mại Việt Hoàng

2.3.1 Chứng từ và thủ tục kế toán tại Công ty TNHH Phát triển Thương mại Việt Hoàng

Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, bao gồm:

- Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương

- Chi phí khấu hao TSCĐ

- Chi phí bảo hành sản phẩm

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: như tiền điện, điện thoại, tiền nước

- Các chi phí bằng tiền khác: quảng cáo, giới thiệu sản phẩm

Chi phí bán hàng phát sinh cần được phân loại và tổng hợp chính xác theo quy định Cuối kỳ, các khoản chi phí này phải được tập hợp và kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh rõ ràng Kế toán sử dụng tài khoản 641 - Chi phí bán hàng để phản ánh, tập hợp và kết chuyển các chi phí bán hàng trong quá trình tiêu thụ thành phẩm, đảm bảo minh bạch và chính xác trong công tác hạch toán.

Công ty sử dụng 6 tài khoản cấp II để phản ánh chi phí bán hàng của doanh nghiệp mình.

- TK 6411: Chi phí cho nhân viên bán hàng, các khoản trích theo lương.

- TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ.

- TK 6413: Chi phí dụng cụ đồ dùng.

- TK 6415: Chi phí bảo hành.

- TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài.

- TK 6418: Chi phí bằng tiền khác.

Hàng ngày, kế toán ghi chép các hóa đơn GTGT, bảng phân bổ tiền lương và BHXH, phiếu chi vào sổ chi tiết TK 641 để theo dõi chính xác các khoản chi phí Cuối tháng, kế toán tổng hợp dữ liệu vào Bảng tổng hợp chi tiết TK 641, sau đó cập nhật vào sổ Nhật ký chung và Sổ cái TK 641 nhằm đảm bảo quản lý và theo dõi chính xác các nghiệp vụ phát sinh Việc ghi chép đầy đủ và chính xác giúp doanh nghiệp duy trì hệ thống kế toán minh bạch và tuân thủ quy định pháp luật.

Biểu số 14: Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng

2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng tại Công ty TNHH Phát triển Thương mại Việt Hoàng

Công ty TNHH Phát triển Thương mại Việt Hoàng Địa chỉ: Số 15 - ngõ 1 - Cầu Tiên - P.Thịnh Liệt - Q.Hoàng Mai - TP.Hà Nội.

Quyển số: 01 Số: 0000181 Nợ: TK 641 Có: TK 111

Họ và tên người nhận tiền: Phạm Trung Tuấn Địa chỉ: Phòng Kinh danh.

Lý do chi: Chi bảo hành chất lượng sản phẩm

Viết bằng chữ: Ba triệu hai trăm năm nghìn đồng chẵn./

Kèm theo: 01 chứng từ gốc.

(Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền( Viết bằng chữ): Ba triệu hai trăm năm nghìn đồng chẵn./

+ Tỷ giá ngoại tệ( vàng bạc, đá quý):

Công ty TNHH Phát triển Thương mại Việt Hoàng Địa chỉ: Số 15 - ngõ 1 - Cầu Tiên - P.Thịnh Liệt - Q.Hoàng Mai - TP.Hà Nội.

GIẤY THANH TOÁN TIỀN TẠM ỨNG

(Nguồn: Phòng Kế toán cung cấp)

Họ và tên người thanh toán: Nguyễn Minh Dũng.

Bộ phận: Phòng kinh doanh

Số tiền tạm ứng đã được thanh toán theo bảng dưới đây:

Số: 125 Nợ: TK 641 Có: TK 141

1 Số tạm ứng các kì trước dùng chưa hết 0

2 Số tạm ứng kì này 10.000.000

II Số tiền đã chi 6.200.000

1 Số tạm ứng chi không hết 3.800.000

Người đề nghị thanh toán

Công ty TNHH Phát triển Thương mại Việt Hoàng Địa chỉ: Số 15 - ngõ 1 - Cầu Tiên - P.Thịnh Liệt - Q.Hoàng Mai - TP.Hà Nội.

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 641- CHI PHÍ BÁN HÀNG

Diễn giải TK ĐƯ Tổng số tiền

0000181 04/03 Chi tiền bảo hành, kiểm định chất lượng sản phẩm 111 3.250.000 3.250.000

0000182 07/03 Quảng cáo, tiếp thị sản phẩm 111 27.500.000 16.000.000

0000186 15/03 Quảng cáo, chụp ảnh sản phẩm 111 25.000.000 25.000.000

00012018 20/03 Trả tiền điện, điện thoại, nước 112 26.225.500 26.225.500

Thanh toán chi phí đi mua hàng của anh Dũng theo

0000189 25/03 Chi sửa chữa xe hàng 111 6.770.000 6.770.000

Bảng TT lương 30/03 Lương phải trả cho CNV 334 185.570.000 185.570.000

Bảng TT lương 30/03 Trích các khoản theo lương 338 44.536.800 44.536.800

2.2.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng tại Công ty TNHH Phát triển Thương mại Việt Hoàng

Kế toán hàng ngày dựa vào các hóa đơn và chứng từ như hóa đơn GTGT, phiếu chi, giấy hoàn tạm ứng để nhập dữ liệu vào Excel Sau đó, hệ thống tự động kết xuất số liệu vào sổ Nhật ký chung, giúp quản lý tài chính hiệu quả và chính xác Điều này đảm bảo quá trình kế toán diễn ra nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và nâng cao độ chính xác của dữ liệu tài chính doanh nghiệp.

Dựa vào số liệu từ sổ Nhật ký chung, kế toán chuyển dữ liệu sang Sổ cái tài khoản 641 để theo dõi và kiểm tra chính xác các khoản mục Định kỳ, kế toán thực hiện so sánh đối chiếu số liệu giữa Sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết để đảm bảo tính chính xác và khớp nhau Khi số liệu đã được xác nhận chính xác, chúng sẽ được sử dụng để lập Báo cáo tài chính chuẩn xác và tin cậy.

Công ty TNHH Phát triển Thương mại Việt Hoàng Địa chỉ: Số 15 - ngõ 1 - Cầu Tiên - P.Thịnh Liệt - Q.Hoàng Mai - TP.Hà Nội.

Trích SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 3 năm 2014.

(Nguồn: Phòng Kế toán cung cấp) Đơn vị tính: Đồng

Số trang trước chuyển sang ……… ………

0000181 04/03 Chi tiền bảo hành, kiểm định chất lượng sản phẩm

0000182 07/03 Quảng cáo, tiếp thị sản phẩm 641 27.500.000

0000186 15/03 Chi tiền quảng cáo, chụp ảnh sản phẩm

00012018 20/03 Trả tiền điện, điện thoại, nước

Thanh toán chi phí đi mua hàng của anh Dũng theo Giấy

0000189 25/03 Chi sửa chữa xe hàng 641 6.770.000

KH 26/03 Khấu hao TSCĐ tháng 3 641 52.635.127

Tính lương phải trả cho nhân viên bán hàng và các khoản trích theo lương

31/03 31/03 Kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911

Sổ này có … trang, đánh số từ trang … đến trang ….

(Ký, họ tên, đóng dấu)

Công ty TNHH Phát triển Thương mại Việt Hoàng Địa chỉ: Số 15 - ngõ 1 - Cầu Tiên - P.Thịnh Liệt - Q.Hoàng Mai - TP.Hà Nội.

Trích SỔ CÁI Tháng 3 năm 2014.

Tài khoản: TK 641 – Chi phí bán hàng

(Nguồn: Phòng Kế toán cung cấp) Đơn vị tính: Đồng

0000181 04/03 Chi tiền bảo hành, kiểm định chất lượng sản phẩm 111 3.250.000 31/03 PC

0000182 31/03 Quảng cáo, tiếp thị sản phẩm 111 27.500.000

0000186 15/03 Chi tiền quảng cáo, chụp ảnh sản phẩm 111 25.000.000 31/03 GBN

12018 20/03 Trả tiền điện, điện thoại, nước 112 26.225.500

Thanh toán chi phí đi mua hàng của anh Dũng theo Giấy TTTƯ số 25 111 6.200.000

0000189 25/03 Chi sửa chữa xe hàng 111 6.770.000

31/03 Bảng tính KH 26/03 Khấu hao TSCĐ tháng 3 214 52.635.127

TT lương 30/03 Tính lương phải trả cho nhân viên bán hàng 334 185.570.000 31/03

TT lương 30/03 Các khoản trích theo lương 338 44.536.800

31/03 Kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911 911 377.687.427

(Ký, họ tên, đóng dấu)

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY

Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Phát triển Thương mại Việt Hoàng và phương hướng hoàn thiện

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Phát triển Thương mại Việt Hoàng và phương hướng hoàn thiện.

Công ty TNHH Phát triển Thương mại Việt Hoàng hoạt động trong lĩnh vực thương mại, chịu ảnh hưởng bởi sự cạnh tranh khốc liệt từ các doanh nghiệp nhà nước và tư nhân trong cùng ngành Trong bối cảnh thị trường hiện nay, cạnh tranh về chất lượng và giá cả là yếu tố quyết định khả năng tiêu thụ hàng hóa của công ty Để duy trì vị thế và mở rộng thị trường, doanh nghiệp cần tập trung nâng cao chất lượng sản phẩm, tối ưu hóa chi phí và phát triển các chiến lược marketing hiệu quả Điều này không chỉ giúp Công ty Việt Hoàng vượt qua các đối thủ cạnh tranh mà còn góp phần thúc đẩy tăng trưởng bền vững trong ngành thương mại.

Trong những năm gần đây, tình hình thế giới có nhiều biến động ảnh hưởng trực tiếp đến nền kinh tế Việt Nam và hoạt động của các doanh nghiệp; tuy nhiên, Công ty TNHH Phát triển Thương mại Việt Hoàng vẫn duy trì lợi nhuận cao và ghi nhận vị trí hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp trang thiết bị vệ sinh và vật liệu xây dựng Các sản phẩm của công ty đều được khách hàng tin dùng, có uy tín cao và đạt tiêu chuẩn chất lượng, trong đó có những sản phẩm được Nhà nước cấp giấy chứng nhận đạt tiêu chuẩn quốc gia Thành công này là kết quả của quá trình nỗ lực phát triển không ngừng của đội ngũ lãnh đạo cùng cán bộ công nhân viên toàn công ty Ngoài ra, công ty đã tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng, góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Công ty sở hữu bộ máy quản lý được bố trí chặt chẽ, khoa học và hợp lý, thúc đẩy sự gắn kết và phối hợp hiệu quả giữa các thành viên nhằm đạt mục tiêu chung Ban lãnh đạo đã xây dựng tổ chức phù hợp với chức năng tiêu thụ tối đa hàng hóa, phục vụ triệt để các mục tiêu kinh doanh Hệ thống quản lý của công ty áp dụng mô hình một thủ trưởng, trong đó mọi hoạt động kinh tế đều cần sự phê duyệt của Giám đốc để đảm bảo tính thống nhất và hiệu quả trong điều hành.

Công ty có bộ phận bảo hành đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng Bộ phận này đảm bảo các vấn đề kỹ thuật được xử lý nhanh chóng và hiệu quả, giúp nâng cao sự hài lòng và tin tưởng của khách hàng Ngoài ra, chính sách bảo hành còn góp phần phòng ngừa những sai xót kỹ thuật có thể xảy ra, từ đó thúc đẩy quá trình phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Cơ cấu tổ chức quản lý và cơ cấu kinh doanh của Công ty có mối quan hệ chặt chẽ, giúp tối ưu hóa hoạt động và hiệu quả doanh nghiệp Cơ cấu tổ chức quản trị được xây dựng dựa trên cơ cấu tổ chức kinh doanh, đảm bảo sự phù hợp và linh hoạt trong vận hành Với mô hình tổ chức theo chức năng trực tuyến, Công ty đã phát huy tối đa năng lực chuyên môn của từng bộ phận, đồng thời duy trì quyền chỉ huy rõ ràng của Ban giám đốc để đưa ra các quyết định chiến lược.

- Ban lãnh đạo công ty còn luôn chú trọng việc nâng cao chất lượng hàng hóa cũng như trình độ công nhân viên.

Bộ máy tổ chức quản lý kinh doanh của công ty được thiết kế phù hợp với quy mô doanh nghiệp thương mại và đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của công ty Hệ thống này đảm bảo thực hiện nghiêm túc chế độ quản lý một thủ trưởng và chế độ trách nhiệm cá nhân, đồng thời phát huy quyền làm chủ của tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty.

Việc tổ chức bộ máy kế toán tập trung giúp nâng cao tính hiệu quả trong công tác kiểm tra và chỉ đạo nghiệp vụ Điều này đảm bảo sự chỉ đạo tập trung và thống nhất từ phía lãnh đạo đơn vị, giúp phản hồi kịp thời các vấn đề phát sinh Nhờ đó, hoạt động tài chính của doanh nghiệp trở nên minh bạch, chính xác hơn, góp phần nâng cao năng lực quản lý và ra quyết định chiến lược.

Trong điều kiện các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên với giá trị lớn, công ty nên áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung để đảm bảo quản lý tài chính hiệu quả Phương pháp này là lựa chọn đơn giản, phù hợp với năng lực và trình độ của đội ngũ kế toán Đồng thời, hình thức sổ Nhật ký chung phù hợp với đặc điểm kinh doanh và loại hình hoạt động của công ty, giúp nâng cao hiệu quả kế toán và quản lý tài chính doanh nghiệp.

Nhìn chung, bộ sổ kế toán hạch toán bán hàng đã đáp ứng được yêu cầu của công tác hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết.

Hệ thống sổ sách kế toán của công ty được xây dựng và áp dụng đúng theo các quy định của Bộ Tài chính ban hành, đảm bảo tính pháp lý và minh bạch trong quá trình ghi chép Bộ chứng từ kế toán được sử dụng đúng theo mẫu biểu quy định, góp phần nâng cao độ chính xác và nhất quán của dữ liệu kế toán Việc tổ chức luân chuyển chứng từ một cách hợp lý và nhanh chóng giúp đảm bảo công tác kế toán được thực hiện hiệu quả, kịp thời phản ánh tình hình tài chính của doanh nghiệp.

Công ty áp dụng nhiều biện pháp bảo quản hàng hóa hiệu quả, đảm bảo chất lượng sản phẩm luôn ở mức cao Khi nhập kho, công ty kiểm tra chất lượng sản phẩm một cách nghiêm ngặt, nhằm đảm bảo khách hàng nhận được những sản phẩm đạt tiêu chuẩn cao nhất Điều này phản ánh cam kết của công ty về chất lượng và sự hài lòng của khách hàng khi mua hàng.

Công ty hạch toán chi tiết vật tư tại kho và phòng kế toán theo phương pháp thẻ song song, giúp đơn giản hóa quy trình ghi nhận và kiểm soát tồn kho Phương pháp này dễ thực hiện, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý vật tư hàng hóa Ngoài ra, việc áp dụng phương pháp thẻ song song còn giúp so sánh số liệu giữa kho và phòng kế toán trở nên dễ dàng hơn Nhờ đó, công ty có thể cung cấp thông tin về tồn kho nhanh chóng, kịp thời và chính xác, hỗ trợ công tác quản lý và ra quyết định hiệu quả.

Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình kinh doanh, giúp cung cấp thông tin về nhập, xuất, tồn hàng hóa liên tục và chính xác Phương pháp này đảm bảo theo dõi chặt chẽ và kịp thời các biến động tồn kho, phục vụ công tác quản lý hiệu quả Nhờ đó, doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn và chủ động trong hoạt động hàng ngày.

- Công ty thực hiện tương đối phù hợp với chế độ kế toán mới do

Bộ Tài chính đã ban hành các quy định mới nhằm tăng cường quản lý về giảm trừ doanh thu không hợp lý Công ty đã hạn chế tối đa các khoản giảm trừ doanh thu không cần thiết, chẳng hạn như giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại Những biện pháp này thể hiện công ty đang thực hiện tốt công tác kiểm tra chất lượng hàng bán, đảm bảo minh bạch và chính xác trong báo cáo tài chính.

Công ty có mối quan hệ đa dạng với nhiều khách hàng, trong đó có các khách hàng thân thiết và kéo dài lâu dài, nhờ phân loại khách hàng mà công ty có thể áp dụng các hình thức ưu đãi phù hợp, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh Việc phân loại khách hàng giúp công ty đề ra các biện pháp thu hồi nợ linh hoạt, từ mềm dẻo đến cứng rắn, đảm bảo quản lý tài chính hiệu quả Cơ chế bán hàng của công ty là cơ chế mở, lấy khách hàng làm trung tâm, phục vụ nhanh chóng và đảm bảo thủ tục nhanh gọn phù hợp với nền kinh tế thị trường năng động.

Bên cạnh những ưu điểm kể trên thì Công ty còn có một số hạn chế cần khắc phục như sau:

Công ty áp dụng cả hình thức thanh toán trực tiếp và trả chậm nhưng chưa thực hiện trích lập dự phòng phải thu khách hàng khó đòi trong công tác kế toán Việc không phản ánh đúng dự phòng này có thể dẫn đến ảnh hưởng tiêu cực đến tính chính xác và hợp lý của doanh thu bán hàng Trong trường hợp khách hàng trốn nợ hoặc không có khả năng thanh toán, doanh thu chưa được điều chỉnh phù hợp có thể làm sai lệch báo cáo tài chính của công ty Do đó, việc thực hiện trích lập dự phòng phải thu khó đòi là rất cần thiết để đảm bảo tính minh bạch và chính xác của các báo cáo kế toán.

Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Phát triển Thương mại Việt Hoàng

Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp thúc đẩy hoạt động kinh doanh và nâng cao hiệu quả quản lý Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Phát triển Thương mại Việt Hoàng, tôi nhận thấy công tác kế toán của công ty đã tuân thủ đúng các chế độ kế toán do Nhà nước và Bộ Tài chính ban hành Đồng thời, hệ thống kế toán của công ty còn phù hợp với tình hình thực tế, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và hoạt động kinh doanh.

Mặc dù công ty đã đạt được nhiều thành tựu tích cực trong công tác tổ chức kế toán, nhưng vẫn tồn tại những hạn chế cần khắc phục để nâng cao hiệu quả Qua nghiên cứu lý luận và thực tiễn, tôi đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán của công ty một cách tối ưu và hợp lý hơn Việc cải thiện công tác kế toán sẽ góp phần nâng cao tính chính xác, minh bạch và khả năng quản lý tài chính của doanh nghiệp.

3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng

Trong quá trình hoạt động, các bộ phận quản lý cần tăng cường kiểm soát chặt chẽ giữa cấp trên và cấp dưới để đảm bảo tính chính xác và minh bạch Ban giám đốc cần thực hiện kiểm tra, theo dõi thường xuyên các quy trình kế toán bán hàng, hệ thống sổ sách và ghi chép chứng từ kế toán bán hàng nhằm nâng cao hiệu quả quản lý Đồng thời, việc đánh giá trình độ năng lực và đạo đức của kế toán viên là yếu tố quan trọng để duy trì hệ thống kế toán đáng tin cậy, góp phần đảm bảo tính chính xác và hợp pháp trong hoạt động kinh doanh.

Hoạt động mua bán hàng hóa tại phòng Kinh doanh cần được Ban Giám đốc kiểm tra trực tiếp để đảm bảo tính chính xác và minh bạch Ngoài ra, các bộ phận cấp dưới nên thực hiện kiểm tra chéo lẫn nhau nhằm hạn chế sai sót và nâng cao tinh thần làm việc nhóm hiệu quả Việc kiểm tra kỹ lưỡng giúp tăng cường tính đáng tin cậy trong quá trình mua bán, đồng thời thúc đẩy sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận để đạt mục tiêu chung.

Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán, cần thường xuyên đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ cho đội ngũ nhân viên kế toán; đồng thời liên tục cập nhật và nâng cấp phần mềm kế toán phù hợp với yêu cầu của lĩnh vực bán hàng Ngoài ra, việc nâng cấp hệ thống máy tính đảm bảo hiệu suất vận hành tối ưu cũng góp phần nâng cao năng lực làm việc của bộ phận kế toán, đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong công tác hạch toán và thống kê tài chính doanh nghiệp.

Kế toán cần so sánh, đối chiếu và kiểm tra kỹ các chứng từ gốc liên quan đến chi phí phát sinh tại bộ phận bán hàng, bao gồm hợp đồng kinh tế, hóa đơn GTGT mua hàng, hóa đơn đại lý, hóa đơn vận chuyển và bảng chấm công Việc này nhằm xác định tính đúng đắn, hợp lý, hợp lệ và hợp pháp của các chứng từ được cung cấp từ phòng kinh doanh.

3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán

Công ty sử dụng hệ thống tài khoản thống nhất theo Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính Hệ thống này giúp chuẩn hóa việc kế toán, phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Việc áp dụng hệ thống tài khoản này đảm bảo tính nhất quán và chính xác trong việc ghi nhận các giao dịch tài chính của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cần bổ sung các tài khoản dự phòng như TK 159 (dự phòng giảm giá hàng tồn kho) và TK 139 (dự phòng phải thu khó đòi) nhằm quản lý rủi ro hiệu quả trong hoạt động kinh doanh Việc thiết lập tài khoản dự phòng là vô cùng cần thiết để đảm bảo tính chính xác của báo cáo tài chính và giảm thiểu thiệt hại có thể xảy ra Ngoài ra, doanh nghiệp có thể mở thêm các tài khoản cấp 2, cấp 3 để tăng tính chủ động và linh hoạt trong công tác kế toán, giúp quản lý rủi ro một cách hiệu quả hơn.

Hiện nay, công ty đang áp dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính giá xuất kho nhằm đảm bảo quá trình định giá nhanh chóng, dễ thực hiện và phù hợp với quy mô doanh nghiệp Phương pháp này giúp tiết kiệm thời gian, tối ưu hóa công tác kế toán và quản lý tồn kho hiệu quả hơn, đồng thời đảm bảo tính chính xác trong việc xác định giá trị hàng hóa xuất kho.

Trong phương pháp kế toán, quy trình hạch toán bắt đầu khi có phát sinh nghiệp vụ kinh tế trong đơn vị; kế toán tiến hành định khoản và phản ánh trên chứng từ theo hệ thống tài khoản Tiếp theo, kế toán phân chia chứng từ theo các phần hành và đối tượng cụ thể để đảm bảo quản lý chính xác Sau đó, các số liệu từ chứng từ được nhập vào phần mềm kế toán, giúp tự động kết xuất dữ liệu vào Sổ Nhật ký chung, đảm bảo tính chính xác và tiện lợi trong công tác hạch toán.

Sổ Nhật ký chung là căn cứ để ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, sau đó được chuyển sang Sổ chi tiết TK 632 để theo dõi chi tiết các khoản mục Cuối tháng, các số liệu trên Sổ nhật ký chung và Sổ chi tiết TK 632 được tổng hợp lên sổ cái TK 632 nhằm tổng hợp số liệu, cung cấp số liệu chính xác để xác định kết quả hoạt động kinh doanh cuối kỳ Việc tổng hợp này giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm tra, đối chiếu và lập báo cáo tài chính chính xác, đáp ứng yêu cầu kiểm toán và quản lý doanh nghiệp hiệu quả.

Công ty cần lập dự phòng phải thu khó đòi để đối phó với các rủi ro tiềm ẩn trong tương lai, bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp Việc này giúp đảm bảo khả năng tài chính ổn định và duy trì hoạt động kinh doanh bền vững Dự phòng phải thu khó đòi là yếu tố quan trọng để giảm thiểu thiệt hại tài chính do các khoản nợ không thu hồi được Thực hiện tốt công tác dự phòng góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và phát triển bền vững của công ty trong môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh.

Theo đó, mức trích lập dự phòng tính theo công thức sau:

Mức dự phòng giảm giá vật tư, hàng hóa

Lượng hàng hóa thực tế tồn kho tại thời điểm lập báo cáo tài chính x

Giá gốc hàng tồn kho theo sổ kế toán

Giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho

Cuối kỳ kế toán năm, khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên ghi:

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán

Có TK 1593: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Cuối kỳ kế toán năm tiếp theo:

Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phát sinh trong năm nay lớn hơn so với khoản dự phòng đã lập trong năm trước và chưa sử dụng hết, thì phần chênh lệch giữa hai khoản dự phòng này cần phải được ghi nhận theo quy định Điều này giúp phản ánh chính xác giá trị tồn kho và đảm bảo tuân thủ chuẩn mực kế toán Việc điều chỉnh dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo sự biến động của thị trường là yếu tố quan trọng để đảm bảo tính chính xác của báo cáo tài chính.

Nợ TK 632: GVHB ( chi tiết khoản dự phòng hàng tồn kho)

Có TK 1593: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Khi khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phát sinh trong năm nay nhỏ hơn so với khoản dự phòng đã lập trong năm trước nhưng chưa được sử dụng hết, phần chênh lệch này cần được phản ánh chính xác Điều này đảm bảo phản ánh đúng giá trị hàng tồn kho và phù hợp với quy định về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho trong kế toán Việc ghi nhận phần chênh lệch nhỏ hơn giúp doanh nghiệp duy trì tính minh bạch và chính xác trong báo cáo tài chính năm.

Nợ TK 1593: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Có TK 632: GVHB ( chi tiết khoản dự phòng hàng tồn kho)

- Đối với nợ phải thu quá hạn thanh toán, mức trích lập dự phòng như sau:

+30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 3 tháng đến dưới

+50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm.

+70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm.

3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ

Hệ thống chứng từ trong công ty hiện nay được thiết kế khoa học, đầy đủ theo các mẫu quy định, đảm bảo tính hợp lý và chuyên nghiệp Quy trình luân chuyển chứng từ diễn ra linh hoạt, giúp tối ưu hóa hoạt động và nâng cao hiệu quả quản lý Chính sách quản lý chứng từ đúng chuẩn góp phần thúc đẩy doanh nghiệp phát triển bền vững, đảm bảo minh bạch và chính xác trong mọi giao dịch.

3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết

Ngày đăng: 06/02/2023, 10:35

Nguồn tham khảo

Tài liệu tham khảo Loại Chi tiết
1. Bộ tài chính: Chế độ kế toán doanh nghiệp - Ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính Sách, tạp chí
Tiêu đề: Chế độ kế toán doanh nghiệp
Tác giả: Bộ tài chính
Nhà XB: Bộ Tài Chính
Năm: 2006
2. Các tài liệu kế toán tài chính của Công ty TNHH Phát triển Thương mại Việt HoàngDanh mục sách Sách, tạp chí
Tiêu đề: Các tài liệu kế toán tài chính của Công ty TNHH Phát triển Thương mại Việt Hoàng
1. Giáo trình kế toán tài chính trong các doanh nghiệp - GS.TS. Đặng Thị Loan Sách, tạp chí
Tiêu đề: Giáo trình kế toán tài chính trong các doanh nghiệp
Tác giả: GS.TS. Đặng Thị Loan
2. Giáo trình Lý thuyết hạch toán kế toán - PGS.TS. Nguyễn Thị Đông.Tạp chí tham khảo Sách, tạp chí
Tiêu đề: Giáo trình Lý thuyết hạch toán kế toán
Tác giả: PGS.TS. Nguyễn Thị Đông
1. Tạp chí kiểm toán 2. Tạp chí kế toán 3. Tạp chí tài chính 4. Báo kinh tếCác tiểu luận, luận văn của các khóa trước tại thư viện trường Kinh Tế Quốc Dân Sách, tạp chí
Tiêu đề: Các tiểu luận, luận văn của các khóa trước tại thư viện trường Kinh Tế Quốc Dân

TỪ KHÓA LIÊN QUAN

TRÍCH ĐOẠN

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

🧩 Sản phẩm bạn có thể quan tâm

w