Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty tnhh in ấn sáng tạo

Giảng viên hướng dẫn TS Lê Thị Thanh Hương Giảng viên hướng dẫn TS Lê Thị Thanh Hương MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH, TỔ CHỨC QUẢN LÍ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 4 1/ Đặc điểm tổ ch[.]

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH, TỔ CHỨC QUẢN LÍ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 4

1/ Đặc điểm tổ chức quản lí và tổ chức kinh doanh của doanh nghiệp: 4

1.1/ Đặc điểm tình hình chung của đơn vị : 4

1.2/ Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty in Sáng Tạo: 6

2/Đặc điểm tổ chức công tác kế toán: 13

2.1/ Tổ chức bộ máy kế toán: 13

2.2/Hình thức kế toán: 14

2.3/ Chế độ kế toán áp dụng tại công ty 16

2.4/ Tình hình áp dụng máy vi tính trong công tác kế toán: 16

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TNHH IN ẤN SÁNG TẠO 18

1/ Đặc điểm lao động tại công ty TNHH in ấn Sáng Tạo: 18

1.1/ Chế độ tiền lương: 19

1.2/ Hình thức trả lương: 19

1.2.1/ Trả lương theo thời gian: 19

1.2.2/ Trả lương theo sản phẩm 21

2.Kế toán lương và các khoản trích theo lương 22

2.1/ Chứng từ sử dụng: 22

2.2/ Tài khoản sử dụng: Tài khoản 334 - Phải trả người lao động 34

2.3/ Sổ sách kế toán: 34

3/ Kế toán BHXH trả thay lương 40

4/Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương 45

5/ Quy trình ghi sổ kế toán tiền lương: 46

6/ Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 47

1.1/ Ưu điểm: 47

1.2 Nhược điểm: 48

CHƯƠNG III: CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÀN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH IN ẤN SÁNG

TẠO 50

1/ Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty: 50

2.Các giải pháp hoàn thiện 50

3.Điều kiện thực hiện giải pháp 53

3.1/ Đối với cơ quan chức năng: 53

3.2/ Đối với doanh nghiệp và người lao động: 54

KẾT LUẬN 57

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 59

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

Sơ đồ 1.1: Bộ máy quản lí của công ty in Sáng Tạo 6

Sơ đồ 1.2: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm in 11

Sơ đồ 1.3: Tổ chức công tác kế toán 14

Sơ đồ 1.4: Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật kí chung 15

Sơ đồ 1.5: Quy trình ghi sổ bằng phần mềm kế toán trên máy vi tính 17

Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương 45

Sơ đồ 2.2: Quy trình ghi sổ kế toán tiền lương tại doanh nghiệp: 46

Bảng 1.1: Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty năm 2012,2013 8

Bảng 2.1: Bảng hệ số lương theo chức danh 20

Bảng 2.2: Bảng kê tạm ứng lương bộ phận tài chính kế toán 26

Bảng 2.3 Bảng thanh toán lương phòng TC-KT 29

Bảng 2.4: Bảng thanh toán lương phân xưởng chế bản 31

Bảng 2.5: Bảng tổng hợp tiền lương 32

Bảng 2.6: Bảng phân bổ tiền lương và BHXH 33

Bảng 3.1: Phiếu đánh giá nhân viên 53

Biểu 2.1: Bảng chấm công 23

Biểu 2.2: Giấy đề nghị tạm ứng lương 26

Biểu 2.3: Bảng kê tạm ứng toàn công ty 28

Biểu 2.4: Phiếu chi 29

Biểu 2.5: Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành 32

Biểu 2.6: Báo cáo chi tiết TK 334 38

Biểu 2.7: Nhật kí chung 40

Biểu 2.8: Sổ cái 334 42

Biểu 2.9: Phiếu nghỉ hưởng BHXH 44

Biểu 2.10: Bảng thanh toán BHXH 45

Biểu 2.11: Báo cáo chi tiết TK 338 46

Biểu 2.12: Sổ cái 338 47

LỜI MỞ ĐẦU

1 Lí do chọn đề tài

Trong xã hội hiện nay, lao động được xem là hoạt động quan trọng nhất củacon người để tạo ra của cải vật chất và các giá trị tinh thần xã hội.Lao động cónăng suất, chất lượng và hiệu quả cao là nhân tố quyết định sự phát triển của đấtnước Lao động là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất và được xem

là yếu tố quyết định nhất Chi phí về lao động là một trong các yếu tố chi phí cơbản cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra Sử dụng hợp lí laođộng trong quá trình sản xuất kinh doanh là tiết kiệm chi phí về lao động sống, gópphần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp và là điều kiện

để cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên, người laođộng trong doanh nghiệp

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao độngtương ứng với thời gian, chất lượng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến Tiềnlương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, ngoài ra người lao động cònđược hưởng một số nguồn thu nhập khác như: trợ cấp, BHXH, tiền thưởng.Đối vớidoanh nghiệp thì chi phí tiền lương là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá thànhsản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra Tổ chức sử dụng lao động hợp lí,hạch toán tốt lao động và tính đúng thù lao của người lao động, thanh toán tiềnlương và các khoản liên quan kịp thời sẽ kích thích người lao động quan tâm đếnthời gian và chất lượng lao động, từ đó nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chiphí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp

Có thể nói rằng, tiền lương và các khoản trích theo lương là một trong nhữngvấn đề được cả doanh nghiệp và người lao động quan tâm Vì vậy việc hạch toán,phân bổ chính xác tiền lương cùng các khoản trích theo lương vào giá thành sảnphẩm sẽ một phần giúp cho doanh nghiệp có sức cạnh tranh trên thị trường nhờ giá

cả hợp lý Qua đó cũng góp phần cho người lao động thấy được quyền và nghĩa vụcủa mình trong việc tăng năng suất lao động, từ đó thúc đẩy việc nâng cao chấtlượng lao động của doanh nghiệp

Ngoài tiền lương ( tiền công) để đảm bảo tái tạo sức lao động và cuộc sống lâudài của người lao động theo chế độ tài chính hiện hành, doanh nghiệp còn phải

hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh một bộ phận chi phí bao gồm các khoảntrích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn.

Trong đó, bảo hiểm xã hội được trích lập để hỗ trợ cho trường hợp côngnhân viên tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động như: ốm đau, thai sản, tai nạnlao động, mất sức, nghỉ hưu Bảo hiểm y tế để hỗ trợ cho việc phòng chữa bệnh vàchăm sóc sức khỏe cho người lao động Cùng với tiền lương( tiền công) các khoảntrích lập các quỹ nói trên hợp thành khoản chi phí về lao động sống trong giá thànhsản phẩm của doanh nghiệp sản xuất kinh doanh

Đối với người lao động ,tiền lương có một ý nghĩa vô cùng quan trọng, bởi đó

là nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo cuộc sống của bản thân và giađình.Ở phạm vi toàn bộ nền kinh tế, tiền lương là sự cụ thể hơn của quá trình phânphối của cải vật chất do chính người lao động làm ra.Vì vậy, việc xây dựng thánglương, bảng lương, lựa chọn các hình thức trả lương hợp lí là một công việc đòi hỏingười chủ doanh nghiệp cần phải cân nhắc kĩ lưỡng,có những quyết định đúng đắn

và phù hợp, nhằm đảm bảo thỏa mãn nhu cầu về vật chất cũng như về mặt tinhthần của người lao động trong cuộc sống hàng ngày Nhận thức được tầm quan

trọng của vấn đề trên, em đã lựa chọn đề tài: “ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty TNHH in ấn Sáng Tạo”.

Trong thời gian thực tập và làm báo cáo thực tập tại “ Công ty TNHH in ấnSáng Tạo”, em đã có nhiều cơ hội cũng như điều kiện được tìm hiểu, học hỏi vànghiên cứu thực trạng về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công

ty Những điều mới mẻ em được chỉ bảo tại công ty, phần nào đã giúp em củng cốvững chắc hơn những kiến thức lâu nay em học được từ thầy cô và nhà trường, màchưa có điều kiện để áp dụng, thực hành

2 Mục tiêu nghiên cứu:

- Mục tiêu chung:

Nghiên cứu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương và cá khoản trích theo lương ở

“ CÔng ty TNHH in ấn Sáng Tạo” Từ đó, để hiểu sâu hơn về lý thuyết và có cáinhìn thực tế hơn về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

- Mục tiêu cụ thể:

+ Tìm hiểu cơ sở lí luận về tiền lương và các khoản trích theo lương

+ Phản ánh thực trạng hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở doanhnghiệp.

+ Đề ra nhận xét chung và đề xuất một số biện pháp nhằm hoàn thiện công táchạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp

3 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu:

- Đối tượng nghiên cứu: đối tượng nghiên cứu chính là tiền lương và các khoảntrích theo lương của “ công ty TNHH in ấn Sáng Tạo”

- Phạm vi nghiên cứu: Tìm hiểu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương và cáckhoản trích theo lương tại “ công ty TNHH in ấn Sáng Tạo”

4 Phương pháp nghiên cứu:

Chủ yếu là dùng phương pháp phỏng vấn, điều tra, tìm hiểu về tiền lương vàcác khoản trích theo lương thông qua các chứng từ, sổ sách có tại công ty TNHH in

ấn Sáng Tạo

Kết cấu của đề tài bao gồm 3 chương:

Chương I: Đặc điểm kinh doanh, tổ chức quản lí kinh doanh của doanh nghiệp

Tổng quan về lí thuyết tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanhnghiệp

Chương II: Phân tích và đánh giá thực trạng công tác kế toán tiền lương và các

khoản trích theo lương tại Công ty TNHH in ấn Sáng Tạo

Chương III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán tiền lương và các

khoản trích theo lương tại công ty TNHH in ấn Sáng Tạo

Cuối cùng em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến giảng viên Lê Thị ThanhHương và chị Nguyễn Hồng Vân phòng kế toán của “ Công ty TNHH Sáng Tạo”

đã giúp em hoàn thành tốt báo cáo thực tập về chuyên đề kế toán tiền lương và cáckhoản trích theo lương

Do thời gian thực tập cũng như kiến thức của bản thân còn nhiều hạn chể, nênchắc chắc bài báo cáo thực tập này không thể tránh khỏi những thiếu sót Em rấtmong nhận được sự góp ý của cô để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn

CHƯƠNG I:

ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH, TỔ CHỨC QUẢN LÍ KINH DOANH

CỦA DOANH NGHIỆP

1/ Đặc điểm tổ chức quản lí và tổ chức kinh doanh của doanh nghiệp:

1.1/ Đặc điểm tình hình chung của đơn vị :

* Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH in ấn Sáng Tạo

Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH in ấn Sáng Tạo:

Công ty in Sáng Tạo là công ty TNHH có 2 thành viên được thành lập ngày 07tháng 3 năm 1999, mã số thuế 0100235090 Tính đến thời điểm hiện tại thì công ty

đã được thành lập 15 năm.Một quãng thời gian khá dài để đánh dấu những bướcphát triển của công ty, và khẳng định được tên tuổi trong lòng người tiêu dùng vàcác doanh nghiệp Dưới sự lãnh đạo của giám đốc Phạm Tuấn Dũng, công ty trongsuốt 15 năm luôn đạt được nhiều thành tích cao và có một chỗ đứng vững chắctrên thị trường của Việt Nam trong lĩnh vực in ấn và quảng cáo

Địa chỉ trụ sở chính tại số 91A- Lý Nam Đế-Cửa Đông- quận Hoàn Kiếm- Hà Nội.Các ngành nghề kinh doanh chủ yếu là:

Văn phòng 2: số 91 Lý Nam đế

Bao bì là một loại sản phẩm công nghiệp đặc biệt được dùng để bao gói và chứađựng, nhằm bảo vệ giá trị sử dụng của hàng hóa, tạo điều kiện thuận lợi cho việcvận chuyển, xếp dỡ, bảo quản và tiêu thụ sản phẩm Trước đây bao bì chủ yếu chứađựng sản phẩm, thời gian gần đây yếu tố thị trường cạnh tranh đã làm gia tăng việc

in ấn bao bì như một công cụ quảng cá hình ảnh sản phẩm hết sức quan trọng Làm thế nào để có một bao bì nổi bật và đem lại sự quyết định lựa chọn sản phẩmcủa khách hàng, gợi ra những phẩm chất tốt đẹp của doanh nghiệp,giúp cho người

tiêu dùng dễ nhận biết sản phẩm và nhãn hiệu, tạo cho khách hàng sự tin tưởng và

an tâm khi lựa chọn sản phẩm của công ty

Quyết định thế nào đúng đắn khi thiết kế mẫu bao bì như kích thước, hình dáng,chất liệu, màu sắc, kiểu chữ và các kí hiệu Những yếu tố này phải hài hòa để làmnổi bật giá trị sản phẩm, và hỗ trợ cho công ty trong việc định vị chiến lược tiếpthị

Sau khi tung ra bao bì mới, doanh nghiệp phải đánh giá thật kĩ xem bao bì đó cóhiệu quả về mặt thị yếu ưa thích của khách hàng và đạt được kĩ thuật không Thờigian trước đây, một bao bì có thể đứng vững khoảng năm năm, mười năm thậm chí

là hai mươi năm rồi mới cần cải tiến Trong môi trường kinh doanh đang ngàycàng có nhiều thay đổi nhanh chóng như hiện nay, đa phần các doanh nghiệp cầnphải xem xét lại bao bì của mình trong khoảng thời gian hai hoặc ba năm

Chính vì những yếu tố này mà các công ty lớn, các tập đoàn nước ngoài thường

có hẳn một trung tâm sáng tạo nhãn hiệu, thiết kế in ấn bao bì để luôn đưa ra thịtrường những sản phẩm với mẫu mã ấn tượng nhất Với ý nghĩa như vậy, thiết kếbao bì, hộp giấy, nhãn hiệu phải được coi là công đoạn sống còn khi doanh nghiệpmuốn tiếp cận và chiếm lĩnh thị trường

Công ty in ấn Sáng Tạo đã hình thành vì hiểu được giá trị quan trọng đó cộng với

sự đam mê sáng tạo thiết kế để đưa ra những sản phẩm cuốn hút người tiêu dùng.-Giám đốc là người đứng đầu, đại diện cho tư cách pháp nhân của công ty và làngười chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động kinh doanh của công ty

- Dưới giám đốc có 2 phó giám đốc:

+ Phó giám đốc điều hành kinh doanh: chịu trách nhiệm quản lí điều hành cáctrưởng văn phòng về phương hướng kinh doanh và phát triển thị trường

+ Phó giám đốc giám sát: chịu trách nhiệm chỉ đạo, điều động nhân lực và quản lígiám sát các đại lí của công ty, nguồn vốn gửi điểm của công ty

+ Phòng kế toán nghiệp vụ:quản lí và thực hiện chặt chẽ chế độ tài vụ của công tytheo nguyên tắc quy định của nhà nước và ban giám đốc của công ty.Hoàn thànhviệc quyết toán sổ sách và báo cáo tài chính, lưu trữ và bảo mật hồ sơ chứngtừ Thực hiện đúng nguyên tắc chế độ tiền lương, thưởng theo quy định Quản lí

trực tiếp các quỹ của công ty, theo dõi và báo cáo kịp thời tình hình tài chính của

giám đốc

1.2/ Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty in Sáng Tạo:

* Bộ máy quản lí

Cơ cấu tổ chức quản lí của công ty là tổ hợp các bộ phận lao động quản lí

chuyên môn với trách nhiệm được bố trí thành các cấp, các khâu khác nhau và có

mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau để cùng tham gia quản lí công ty

Công ty in Sáng tạo tổ chức bộ máy quản lí theo cơ cấu trực tiếp- chức năng,

đây là kiểu tổ chức ở hầu hết các doanh nghiệp hiện nay, bộ máy gọn nhẹ, không

có các phòng ban trung gian, thông tin kịp thời, chính xác

Sơ đồ 1.1: bộ máy quản lí của công ty in Sáng Tạo

* Chức năng và nhiệm cụ của các phòng ban:

-Giám đốc: Giám đốc công ty in Sáng Tạo là người chịu trách nhiệm trước Nhà

nước, trước mọi hoạt động của công ty, đồng thời là người quyết định trước những

OFFSET MÔT MÀU

OFFSET TOSHIBA

OFFSET

5 MÀU

TỔ SÁCH LỒNG BÁO

TỔ OTK

TỔ GẤP XÉN

biến động chính của sản xuất, thị trường đảm bảo sản xuất kinh doanh Giám đốc

là người đại diện cho cán bộ công nhân viên chức, có quyền định việc điều hànhhoạt động của công ty theo đúng kế hoạch

- Phó giám đốc phụ trách kĩ thuật: Là người giúp giám đốc trong việc quản lí côngty,phụ trách trong lĩnh vực kĩ thuật là đưa ra các giải pháp kĩ thuật công nghệ nhằmgiải quyết các vướng mắc trong sản xuất, ngoài ra còn trực tiếp quản lí phòng cơđiện

- Phòng tổ chức hành chính: Có trách nhiệm lập kế hoạch lao động, phân nguồntiền lương, ban hành các tiêu chuẩn, định mức, đơn giá, tiền lương theo trình độchuyên môn của cán bộ công nhân viên, ngoài ra còn thực hiện xây dựng các nộiquy, quy chế, kĩ thuật lao động, chế độ thưởng phạt, tuyển dụng lao động, giảiquyết hưu trí, đồng thời đây còn là nơi tổ chức lao động ở các bộ phận sản xuất và

đề xuất với giám đốc thực hiện chế độ bảo hộ lao động cho công nhân trực tiếp sảnxuất

- Phòng quản lí tổng hợp:Tham mưu cho giám đốc trong việc xây dựng kế hoạch

và định mức, xây dựng kế hoạch sử dụng vốn, kế hoạch tăng năng suất lao động,ban hành các tiêu hao vật tư Có trách nhiệm về mặt kĩ thuật in bao gồm quản lí

và ban hành các quy trình công nghệ

- Phòng kế hoạch tài vụ: Thực hiện nhiệm vụ công tác kế toán và thống kế, đồngthời kiểm tra kiểm soát tài chính của công ty Phòng kế toán tài vụ có trách nhiệmquản lí tài sản, vốn, quỹ, bảo toàn và sử dụng vốn có hiệu quả, thanh toán các hợpđồng phát sinh trong quá trình sản xuất, cung cấp dịch vụ và tính toán giá thành, sốlượng in ấn, hạch toán doanh thu của công ty, cung cấp số lượng cho việc điềuhành, kiểm tra, phân tích hoạt động tài chính, làm báo cáo tài chính với cấp trên

- Các phân xưởng sản xuất: Là các bộ phận có nhiệm vụ trực tiếp sản xuất theolệnh của phòng quản lí tổng cộng trên cơ sở các hợp đồng đã kí kết với kháchhàng Đứng đầu các phân xưởng là các quản đốc xưởng có nhiệm vụ phối hợp vớiphòng kĩ thuật thực hiện tiến độ sản xuất và báo cáo tình hình sản xuất

* Đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty:

Khách hàng đến đặt in tại phòng kế hoạch- vật tư, phòng vật tư sẽ xem xétcác thủ tục pháp lí như: giấy giới thiệu, giấy phép in và tiến hành thỏa thuận về

giá cả Sau đó phòng sẽ thảo hợp đồng chờ giám đốc kí duyệt Căn cứ vào hợpđồng của hai bên thỏa thuận, phòng tiếp tục lập lệnh sản xuất và triển khai sản xuất

từ khâu chế bản đến khâu in sản phẩm được hoàn thiện Bước tiếp theo là kiểm trachất lượng bao gói ở phân xưởng sách chuyển lên sản xuất và mẫu ấn phẩm tớiphòng kế toán tài vụ thanh toán hợp đồng giao cho khách hàng

* Kết quả kinh doanh của công ty một số năm gần đây:

Bảng 1.1: Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty năm 2012,2013

TT Chỉ tiêu mã Thuyết

minh Năm 2012 Năm 2013

Tỉ trọngGiá trị %

659.127.387

659.127.387

544.253.498

Dựa vào bảng báo cáo kết quả kinh doanh của công ty trong ba năm gần đây,

ta thấy tổng doanh thu của năm 2013 giảm so với năm 2012 là 659.127.387 đồngtương ứng với mức giảm đó là 8,01%, như vậy tổng doanh thu có xu hướng giảm,chứng tỏ là hiệu quả kinh doanh của công ty trong năm vừa qua chưa cao.Doanhnghiệp cần phải có những giải pháp kịp thời nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanhtrong thời gian tới

Nhìn chung, qua bảng phân tích kết quả kinh doanh trên chúng ta có thể thấycông ty cũng có nhiều sự thay đổi và phát triển, nhưng những dấu hiệu đó chưa

thật sự là xuất sắc Công ty trong thời gian này đang gặp phải vài khó khăn trongviệc ổn định lại những kế hoạch, chiến lược cụ thể trong việc nâng cao hiệu quảkinh doanh của công ty, nhằm khắc phục hiệu quả hơn trong những năm tiếp theo.

* Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất

Một ấn phẩm hoàn thành cần phải trải qua một quy trình công nghệ khép kín ởcông ty in Sáng Tạo, quy trình công nghệ được tóm tắt qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.2:Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm in

ẤN PHẨM CẦN IN PX CHẾ BẢN CHẾ BẢN ẢNH VÀ CHỮ KIỂM TRA NGHIỆM THU CHẾ BẢN BÌNH BẢN KIỂM TRA NGHIỆM THU BÌNH PHƠI BẢN KIỂM TRA NGHIỆM THU BẢN IN CHUYỂN IN PX IN OFFSE T CHUẨN BỊ LẤY TAY KÊ DUYỆT IN LẤY TAY KÊ CÂN BẰNG MỰC DUNG DỊCH LÀM IN SỐ LƯỢNG KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG SẢN PHẨM PX SÁCH DỖ

CẮT

GẤP

SOẠN KHÂU

VÀO BÌA

ẤN PHẨM HOÀN CHỈNH

+ Khâu bình bản: Công nhân kĩ thuật đưa phim vào bình rồi ghim lại theo ý đò củangười in, nếu là ảnh thì bình trên phim cần bao nhiêu màu thì màn ảnh đó phải quabao nhiêu phim lần lượt được xếp ra, sau đó đưa ra máy phơi trước khi đưa ra kiểmtra kĩ và đặt sát các ánh sáng cao cho trùng khít với nhau rồi lại phải bình lại sau đómới chuyển đi phơi.

+ Khâu phơi: Một bản bình được phơi trên một tấm kẽm rồi đưa lên bàn phơi, sau

đó chiếu đèn Neon có ánh sáng cực mạnh Dưới ánh đèn các phần tử không in bịhủy cào các phần tử in được giữ lại trên tấm kẽm có phủ lớp màng quang Sau khiphơi xong đưa ra bàn dung dịch rửa để tẩy bẩn, đưa tiếp vào máy sấy tấm kẽm rồichuyển sang khâu in Offset

-Phân xưởng in Offset:

Sau khi phơi trên tấm kẽm và được sấy xông thì các bán thành phẩm đượcchuyển xuống phân xưởng in, tùy từng mức độ in họ yêu cầu để bố trí máy in chophù hợp Chế độ pha màu của công ty,dựa trên 3 màu cơ bản: vàng- xanh – đen Nếu in ở máy in cuộn thì khi in ảnh màu in qua 4 lần thì mới ra được ảnh kháchhàng yêu cầu, còn nếu in ở máy 4 màu thì chỉ cần lập bản kẽm vào máy và qua cáccông đoạn in truyền của máy là ra sản phẩm cần thiết.Còn nếu là sản phẩm báo thìchỉ cần đưa vào máy Coroman và in 1 lần là ra luôn được hai tờ liền một lúc có ảnhgấp tự động Sau đó sản phẩm được đưa xuống phân xưởng để đóng

sau đó chuyển sang máy vào bìa Sản phẩm của phân xưởng là ấn phẩm hoànchỉnh theo yêu cầu của khách hàng.

2/Đặc điểm tổ chức công tác kế toán:

2.1/ Tổ chức bộ máy kế toán:

Tổ chức bộ máy kế toán công ty theo hình thức tập trung chuyên sâu, mỗingười trong phòng kế toán được phân công phụ trách một công việc nhất định, dovậy công tác kế toán tại công ty là tương đối hoàn chỉnh, hoạt động không bị chồngchéo lên nhau Phòng kế toán của công ty Sáng Tạo có 8 người, trong đó có 2 phógiám đốc,5 kế toán và 1 thủ quỹ

-Chức năng: Giúp giám đốc chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác tài chính kế toántrong công ty theo chế độ chính sách của nhà nước về quản lí tài chính

- Nhiệm vụ: Thực hiện ghi chép phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinhvào các tài khoản có liên quan Lâp báo cáo, cung cấp số liệu, tài liệu của công tytheo yêu cầu của giám đốc công ty và của cơ quan quản lí nhà nước.Lập kế hoạch,

kế toán tài chính, tham mưu cho giám đốc về các quyết định trong việc quản lícông ty

- Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm trước giám đốc và các cơ quan pháp luật vềtoàn bộ công việc kế toán tại công ty Có nhiệm vụ theo dỗi chung, chịu tráchnhiệm hướng dẫn tổ chức phân công kiểm tra các công việc của nhân viên kế toán

- Kế toán tổng hợp: Tập hợp toàn bộ chi phí chung cho công ty và các hoạt độngdịch vụ khác của công ty Giữ sổ cái tổng hợp cho tất cả các phần hành và ghi sổcác tổng hợp của công ty

- Kế toán thanh toán: Ghi chép kịp thời các nghiệp vụ thanh toán phát sinh, tínhtoán tiền lương và các khoản trích theo lương, tiến hành phân bổ các khoản chi phílương, chi phí sản xuất kinh doanh trong kì theo đúng chế độ kế toán hiện hành

- Kế toán vật tư: Cập nhật chi tiết lượng hàng hóa, dụng cụ xuất ra cho các vănphòng và lượng hàng hóa mua vào của công ty Dựa vào các chứng từ xuất nhậpvật tư cuối tháng tính ra tiền phát sinh và lập báo cáo

- Thủ quỹ: Phản ánh thu, chi, tồn quỹ tiền mặt hàng ngày đối chiếu tồn quỹ thực

tế với sổ sách để phát hiện những sai sót và xử lí kịp thời đảm bảo tòn quỹ thực tếtiền mặt bằng số dư trên sổ sách

- Kế toán ngân hàng: có nhiệm vụ quản lí toàn bộ các tài khoản của doanh nghiệp.

Lập các chứng từ thu, chi , ủy nhiệm chi liên quan đến các hoạt động thu, chi tiền

gửi ngân hàng

Sơ đồ 1.3:Tổ chức công tác kế toán

2.2/Hình thức kế toán:

Thực hiện ghi chép vào sổ sách kế toán là công việc có khối lượng rất lớn và

phải thực hiện thường xuyên, hàng ngày Cần phải tổ chức một cách khoa học, hợp

lí hệ thống kế toán mới có thể tạo điều kiện nâng cao năng suất lao động của nhân

viên kế toán, đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời các chỉ tiêu kinh tế theo yêu cầu

của công tác quản lí tại doanh nghiệp

Hình thức tổ chức sổ kế toán trong công ty Sáng Tạo bao gồm: Số lượng

mẫu sổ; Kết cấu từng loại sổ, trình tự và phương pháp ghi chép từng loại sổ; mối

quan hệ giữa các loại sổ kế toán với nhau và giữa sổ kế toán và báo cáo kế toán

Việc lựa chọn nội dung và hình thức tổ chức sổ kế toán cho phù hợp với

doanh nghiệp phụ thuộc vào một số điều kiện sau:

- Đặc điểm của từng loại hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp,

tính chất phức tạp của hoạt động tài chính, quy mô doanh nghiệp lớn hay nhỏ, khối

lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều hay ít

- Yêu cầu của công tác quản lí, trình độ của cán bộ quản lí

- Trình độ nghiệp vụ và năng lực công tác của nhân viên kế toán

PHÓ GIÁM ĐỐC ĐIỀU

HÀNH

PHÓ GIÁM ĐỐC GIÁM SÁT

KẾ TOÁN TRƯỞNG

KẾ TOÁN

TỔNG HỢP

KẾ TOÁN VẬT TƯ ( NVL,CCDC)

KẾ TOÁN TIỀN MẶT VÀTHANH TOÁN

THỦ QUỸ

KẾ TOÁN NGÂN HÀNG

- Điều kiện và phương tiện vật chất phục vụ cho công tác kế toán.

Doanh nghiệp in Sáng tạo sử dụng tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật kíchung

Nhật kí chung là hình thức kế toán đơn giản số lượng sổ sách gồm: Sổ nhật kí, Sổcái và các sổ chi tiết cần thiết Đặc trưng cơ bản của hình thức này là tất cả cácnghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ nhật kí, mà trọngtâm là sổ Nhật kí chung, theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán cácnghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên các sổ nhật kí để ghi vào sổ cái theo từngnghiệp vụ kinh tế phát sinh

Sơ đồ 1.4: Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật kí chung

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

2.3/ Chế độ kế toán áp dụng tại công ty

Căn cứ vào quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng

Bộ tài chính và cập nhật các thông tư, quyết định của Bộ Tài Chính Công ty sửdụng các chứng từ kế toán trong danh mục chứng từ kế toán, bao gồm: phiếu thu,phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT Biên bản thanh toántiền tạm ứng, bảng chấm công, bảng tính và phân bổ khấu hao

Phương pháp tính thuế: Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:

+ Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: theo giá gốc

+ Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho : phương pháp bình quân

+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên

2.4/ Tình hình áp dụng máy vi tính trong công tác kế toán:

Công ty TNHH Sáng Tạo hiện nay đang sử dụng phần mềm kế toán FASTtrong công tác kế toán của mình

Số liệu cập nhật ở phân hệ nào sẽ được lưu ở phân hệ đó, ngoài ra còn đượcchuyển sang các phân hệ khác trong những nghiệp vụ, thông tin có liên quan, tùytheo từng trường hợp cụ thể để lên các số sách báo cáo tài chính, báo cáo quản trị,chi phí và giá thành Phòng kế toán của công ty trang bị 4 máy tính và hai máy inLazer phục vụ công tác kế toán của mình Ngoài ra, công ty còn trang bị thêm chophòng kế toán máy in, máy photo để phục vụ tốt nhất cho công việc Mỗi kế toántrong công ty đều sử dụng thành thạo phần mềm kế toán FAST, mỗi tháng công tyđều có những buổi thảo luận và củng cố cho nhân viên những kiến thức căn bản vàcần thiết trong việc sử dụng phần mềm kế toán, nhằm nâng cao khả năng sử dụngcông nghệ thông tin trong công việc cũng như nâng cao hơn trong chuyên môn chonhân viên trong doanh nghiệp

Sơ đồ 1.5: Quy trình ghi sổ bằng phần mềm kế toán trên máy vi tính

-Bảng kê chứng từ gốc -Bảng kê các tài khoản -Sổ chi tiết

-Sổ cái

-Báo cáo tài chính -Báo cáo quản trị Chứng từ kế toán

MÁY VI TÍNH

CHƯƠNG II:

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

TNHH IN ẤN SÁNG TẠO

1/ Đặc điểm lao động tại công ty TNHH in ấn Sáng Tạo:

Công ty TNHH in ấn Sáng Tạo là một doanh nghiệp có số lao động tương đối ổnđịnh, từ 80-100 người

Tổng số cán bộ, công nhân viên là 120 người.Trong đó:

+Có trình độ Đại học và trên đại học: 20 người

+ Trung cấp là 55 người

+ Sơ cấp và chưa qua đào tạo 45 người

Với đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ tương đối cao và ổn định, phầnlớn đều được đào tạo trong các trường đại học, cao đẳng, trung cấp và công nhân kĩthuật , nên khả năng làm việc tốt và hiệu quả cao, phát huy tốt khả năng của mình,cũng như việc vận dụng kiến thức vào thực tế Dù số lượng nhân viên đông, nhưngcông ty đã biết cách bố trí phù hợp cho từng bộ phận nên kết cấu hợp lí, không bịxáo trộn mà vẫn tăng được quân số, tạo công ăn việc làm ổn định cho người laođộng Hằng năm, công ty cũng tổ chức đào tạo, nâng cao nghiệp vụ bằng nhiềuhình thức như cử đi học ở các trường đại học, trường công nhân kĩ thuật cũngnhư việc đào tạo tại chỗ thường xuyên, nhằm nâng cao trình độ, phấn đấu phát huy,tạo điều kiện phát triển công ty Kết quả của việc phân công lao động hợp lí trongtoàn công ty đã giảm được lực lượng lao động mà vẫn tăng năng suất lao động Phân loại lao động trong công ty:

Do lao động trong doanh nghiệp có nhiều loại khác nhau, để thuận tiện cho việcquản lí và hạch toán,cần thiết phải phân loại lao động Phân loại lao động và sắpxếp lao động vào các nhóm khác nhau theo đặc trưng nhất định

-Phân loại theo thời gian lao động

-Phân loại theo quan hệ với quá trình sản xuất:

+ Lao động trực tiếp là những người lao động trực tiếp tham gia vào quá trính sảnxuất kinh doanh trong công ty như bộ phận công nhân trực tiếp tham gia sản xuấtkinh doanh

+ Lao động gián tiếp là bộ phận tham gia một cách gián tiếp vào quá trình hoạtđộng sản xuất kinh doanh tại công ty, như nhân viên kế toán

-Phân loại theo chứng năng sản xuất:

+Lao động thực hiện chức năng sản xuất

+ Lao động thực hiện chức năng bán hàng

+ Lao động thực hiện chức năng quản lí

1.1/ Chế độ tiền lương:

Mặc dù công ty TNHH Sáng Tạo là một doanh nghiệp tư nhân, nhưng trongviệc chi trả lương cho cán bộ, công nhân viên đều thực hiện trên cơ sở chế độ tiềnlương, thưởng do nhà nước ban hành, bao gồm:

* Lương cơ bản: được trả theo hệ số quy định của nhà nước cộng thêm các khoảnphụ cấp

* Lương khoán: theo định mức và doanh số lao động đạt được

* Lương theo giờ:

Ngoài ra cán bộ, công nhân viên còn được hưởng một số chế độ:

- Khen thưởng theo quý, năm

- Tiền bồi dưỡng khi làm việc vào các ngày lễ, tết

- Hàng năm được tổ chức đi thăm quan, nghỉ mát

- Khen thưởng các cháu đạt học sinh giỏi là con em các cán bộ, công nhân viêntrong công ty

1.2/ Hình thức trả lương:

Để phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh thực tế của mình.Công ty đã ápdụng hai hình thức trả lương, đó là

1.2.1/ Trả lương theo thời gian:

* Hình thức trả lương theo thời gian được áp dụng đối với cán bộ công nhânviên làm công tác quản lí, được căn cứ vào mức thang bậc, chức vụ do công ty quyđịnh ghi trong hợp đồng lao động và thời gian làm việc thực tế được theo dõi quabảng chấm công

* Công thức tính lương theo thời gian:

Hệ số Va x TL min x (PCQP)

Tiền lương theo x công Va + phụ cấp Hệ số Vb x mức Vb1

thời gian = + x Công Vb

22 22

Trong đó:

PCQP : Phụ cấp quốc phòng an ninh ( hiện đang áp dụng 30%)

Tlmin : mức lương tối thiểu chung do Chính phủ quy định cho từng thời kì ( hiệnnay là 1.050.000)

Các khoản phụ cấp khác ( nếu có) gồm phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp lãnh đạo, phụcấp độc hại, phụ cấp làm đêm, phụ cấp khu vực, phụ cấp lưu động

Hệ số Va, Vb là các hệ số lương theo từng chức danh quy định trong bảng lươngchức danh của công ty

Công Vb : công đi làm thực tế

Công Va : Công Vb + nghỉ lễ, nghỉ phép, nghỉ việc riêng có lương nếu làm thêmgiờ ngoài tiêu chuẩn do công việc mới phát sinh

- Đối với thời gian ngừng việc vắng mặt có lí do chính đáng được tính 75% lươngcấp bậc

- Đối với thời gian học tập do công ty đề cử hoặc thời gian ghi chép thì đượchưởng 100% lương cấp bậc

- Phụ cấp chức vụ được công ty quy định căn cứ vào xếp hạng của công ty và tìnhhình thực tế của công ty

Bảng 2.1 : Bảng hệ số lương theo chức danh

- Thứ 7, chủ nhật được tính bằng hai lần cơ bản

- Ngày thường,được tính bằng 1,5 lần cơ bản , người báo làm thêm giờ căn cứ vào

số giờ làm thêm lập phiếu báo làm thêm giờ và chuyển cho người trách nhiệmkiểm tra, ksi duyệt chấp nhận số giờ làm thêm

1.2.2/ Trả lương theo sản phẩm

* Phương pháp tính lương theo sản phẩm, áp dụng cho công nhân ở các phânxưởng sản xuất Căn cứ vào phiếu xác nhận sản phẩm và công việc hoàn thành,đơn giá tiền lương sản phẩm

* Công thức tính:

Tiền lương sản phẩm = Khối lượng sản phẩm, công việc hoàn thành x Đơn giá tiền lương sản phẩm

*Ví dụ minh họa :

Tính lương tháng 3/2013 cho chị Lê Thị Minh – công nhân ở phân xưởng sách

Số sản phẩm bìa sách hoàn thành 234 sản phẩm

Đơn giá 1 sản phẩm hoàn thành 8.000

Vậy tiền lương trong tháng 3/2013 của chị Minh là:

234 x 8000 = 1.872.000đ

Việc áp dụng hai hình thức này nhằm mục đích: Nâng cao hiệu quả công tácquản lí, nâng cao kĩ thuật lao động, chấp hành nghiêm chỉnh các quy định về antoàn lao động

Bảo đảm dân chủ công khai, phân phối kết quả hợp lí giữa các bộ phận lao động,khuyến khích cán bộ,công nhân viên hăng hái hoàn thành vượt mức kế hoạch đượcgiao, đồng thời đảm bảo chế độ chính sách cho người lao động theo quy định hiệnhành

Hàng tháng, thống kê phân xưởng gửi báo cáo sản lượng sản phẩm của mình lênphòng kế toán để tính lương

2.Kế toán lương và các khoản trích theo lương

2.1/ Chứng từ sử dụng:

a/ Đối với hình thức trả lương theo thời gian:

* Chứng từ sử dụng:

- Mẫu số 01- LĐTL : “ Bảng chấm công”

- Mẫu số 02 – LĐTL : “ Bảng thanh toán lương”

- Mẫu sô 11 – LĐTL: “ Bảng phân bổ tiền lương và BHXH”

- Bảng kê tạm ứng lương

- Phiếu chi

Phương pháp tính lương với người lao động dựa trên cơ sở các chứng từ hạch toánthời gian lao động ( bảng chấm công, ở công ty Sáng Tạo áp dụng hình thức chấmcông bằng vân tay), kết quả lao động ( bảng kê khối lượng công việc hoàn thành,biên bản nghiệm thu ) và kế toán tiền lương tiến hành tính lương sau khi đã kiểmtra các chứng từ trên

Biểu 2.1: Bảng chấm công Mẫu số 01a - LĐTL

Đơn vị: Công ty TNHH in ấn Sáng Tạo ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ/BTC

Bộ phận: phòng TC-KT Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC )

Ngày trong tháng Quy ra công

1 2 3 4 5

30 31 Sốcông

hưởnglươngsp

Sốcônghưởnglươngthờigian

Sốcôngnghỉviệchưởng100%

lương

Số côngnghỉ việchưởng

% lương

SốcônghưởngBHXH

Kínhận

Ngày 31 tháng 05 năm 2013 Người chấm công Phụ trách bộ phận Người duyệt

(kí, họ tên) ( kí, họ tên) (kí, họ tên)

Bảng chấm công dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, nghỉ

hưởng BHXH, để có căn cứ tính trả lương, bảo hiểm xã hội trả thay lương chotừng người và quản lý lao động trong đơn vị

Công việc tính lương, tính thưởng và các khoản khác phải trả cho người laođộng theo hình thức trả lương đang áp dụng tại doanh nghiệp, kế toán lao động tiềnlương lập bảng thanh toán tiền lương

Bảng thanh toán tiền lương là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lương, phụ

cấp cho người lao động theo hình thức trả lương đang áp dụng tại doanh nghiệp, kếtoán lao động tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương ( gồm lương chính sách,lương sản phẩm, các khoản phụ cấp, trợ cấp, bảo hiểm cho từng lao động) Bảngthanh toán tiền lương được thanh toán cho từng bộ phận tương ứng với bảng chấmcông Trong bảng thanh toán tiền lương, mỗi công nhân viên được ghi một dòngcăn cứ vào bậc, mức lương, thời gian làm việc để tính lương cho từng người Sau

đó kế toán tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương tổng hợp cho toàn công ty,tổ,phòng, ban mỗi tháng một tờ Bảng thanh toán tiền lương cho toàn công ty sẽchuyển sang cho kế toán trưởng, giám đốc công ty kí duyệt Trên cơ sở đó, kế toánthu chi viết phiếu chi và thanh toán lương cho từng bộ phận

Tại công ty Sáng Tạo, kì lĩnh lương được chia làm 2 kỳ:

Kỳ I: Tạm ứng lương kì này được phát vào ngày 15 của tháng lĩnh lương Căn cứvào giấy đề nghị thanh toán lương kèm theo bảng kê tạm ứng Từ bảng kê tạm ứngcủa các bộ phận, kế toán lập bảng tạm ứng lương toàn công ty

Kỳ II: Kỳ thanh toán lương ( lĩnh số còn lại theo bảng tính lương, kỳ này được lĩnhvào cuối tháng của tháng lĩnh lương)

Tiền lương được trả tận tay cho người lao động hoặc tập thể lĩnh lương đại diệncho thủ quỹ phát Khi nhận các khoản thu nhập, người lao động phải kí vào bảngthanh toán tiền lương

Đối với lao động nghỉ phép vẫn được hưởng lương thì phần lương này được tínhvào chi phí sản xuất kinh doanh Việc nghỉ phép thường đột xuất, không đều đặngiữa các tháng trong năm, do đó cần tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép chocông nhần vào chi phí của từng kỳ hạch toán

Ví dụ 1:

- Giấy đề nghị tạm ứng lương và bảng kê lương của bộ phận phòng tài chính.Giấy đề nghị tạm ứng là căn cứ để xét duyệt tạm ứng, làm thủ tục lập phiếu chi vàxuất quỹ cho tạm ứng.

Biểu 2.2: Giấy đề nghị tạm ứng lương

Đơn vị: Công ty TNHH in ấn Sáng Tạo Mẫu số 03 LĐTL( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ/BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Địa chỉ: phòng hành chính kế toán trưởng Bộ tài chính )

GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG

Kính gửi: Tổng giám đốc công ty TNHH in ấn Sáng Tạo

Tên tôi là : Nguyễn Thu Trang

Địa chỉ: Kế toán tiền lương – Phòng tài chính kế toán

Đề nghị tạm ứng số tiền 101.790.000đ ( viết bằng chữ: Một trăm linh một triệubảy trăm chin mươi đồng chẵn)

Lý do tạm ứng: Tạm ứng lương kì I tháng 5 năm 2013

Có 01 chứng từ gốc kèm theo: Bảng kê tạm ứng lương

Thời gian thanh toán: 31/05/2013

Ngày 31 tháng 05 năm 2013Giám đốc Kế toán trưởng Phụ trách bộ phận Người đề nghị tạm ứng

(kí, họ tên) ( kí, họ tên) ( kí, họ tên) ( kí, họ tên)

* Căn cứ vào giấy đề nghị tạm ứng, kế toán lập bảng tạm ứng lương, nhằm mục

đích kê khai số tiền mà công nhân viên trong doanh nghiệp muốn tạm ứng trong kì

Bảng 2.2: Bảng kê tạm ứng lương bộ phận tài chính kế toán

* Căn cứ vào các bảng kê tạm ứng lương , giấy đề nghị tạm ứng của các bộ phận,

kế toán tổng hợp và lập bảng kê tạm ứng lương toàn công ty, thể hiện số tiền tạmứng của mỗi bộ phận trong công ty trong quý

Biểu 2.3: Bảng kê tạm ứng toàn công ty

BẢNG KÊ TẠM ỨNG LƯƠNG TOÀN CÔNG TY

Biểu 2.4: Phiếu chi

Đơn vị: Công ty TNHH in ấn Sáng Tạo Số 3102Địa chỉ: 91 Lý Nam Đế Nợ TK 3341

Có TK 1111

PHIẾU CHI

Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Thu Trang

Đơn vị: Công ty TNHH in ấn Sáng Tạo

Địa chỉ: Thủ quỹ

Lý do : Chi lương tạm ứng kỳ I tháng 5 năm 2013 của toàn công ty

Sô tiền: 101.790.000 VNĐ ( Bằng chữ: Một trăm linh một triệu bảy trăm chínmươi nghìn đồng chẵn)

Kèm theo 01 chứng từ gốc: Bảng kê lương tạm ứng

Đã nhận đủ số tiền: ( bằng chữ: Một trăm linh một triệu bảy trăm chín mươi nghìnđồng chẵn)

Ngày 15 tháng 05 năm 2013Giám đốc Kế toán Người lập Thủ quỹ Người nhận trưởng phiếu tiền(kí, họ tên) (kí, họ tên) (kí, họ tên) (kí, họ tên) (kí, họ tên)

Bảng 2.3 Bảng thanh toán lương phòng TC-KT

Đơn vị: Công ty TNHH in ấn Sáng Tạo BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG ( 5/ 2013)

Bộ phận : Phòng TC- KT

TT Họ tên Công

Va

Công Vb

Hệ số Va

Phụ cấp

Lương Va Hệ số

Vb

Lương Vb

Tổng lương

Các khoản khấu trừ Tạm ứng

lương kì I

Kì II được lĩnh BHXH

7%

BHYT 1,5%

BHTN 1%

Tổng số tiền( viết bằng chữ) : Ba mươi hai triệu ba trăm linh bảy nghìn bốn trăm bốn mươi đồng

Ngày 30 tháng 6 năm 2013