Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh mtv tl trung việt

Các chính sách và phương pháp kế toán cơ bản của công ty...10 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV TL TRUNG VIỆT...11 2.1..

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TL

Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty TNHH MTV TL Trung Việt là doanh nghiệp do các cá nhân góp vốn thành lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ và hạch toán kinh tế rõ ràng Công ty hoạt động độc lập về tài chính, trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh đa dạng, đồng thời thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế và nghĩa vụ đối với Ngân sách Nhà nước Với sự tự chủ về tài chính và pháp lý, TL Trung Việt cam kết đảm bảo hoạt động kinh doanh minh bạch và có trách nhiệm xã hội.

Công ty TNHH MTV TL Trung Việt, thành lập từ năm 2006, là một trong những doanh nghiệp hàng đầu thuộc ngành công nghiệp nhẹ Việt Nam Với sự đầu tư trang thiết bị hiện đại đến từ Trung Quốc, Đài Loan và Việt Nam, công ty nâng cao năng lực sản xuất và đảm bảo chất lượng sản phẩm Nhờ vào sự kết hợp công nghệ tiên tiến và kinh nghiệm lâu năm, TL Trung Việt ngày càng khẳng định vị thế trên thị trường trong nước và quốc tế.

- Tên giao dịch: Công ty TNHH MTV TL Trung Việt

- Địa chỉ trụ sở chính: Lô B1 Khu công nghiệp Đình Trám – Việt Yên – Bắc Giang

 Số tài khoản: 0311004595001-Mở tại Ngân hàng An Bình chi nhánh Bắc Giang

 Loại hình: Doanh nghiệp tư nhân.

 Cơ quan quản lý cấp trên: Sở Kế hoạch và Đầu Tư Thành Phố Bắc Giang

 Tổng số cán bộ công nhân viên : 120 người

 Giấy phép thành lập số : 2400010494 cấp ngày : 19/04/2006.

 Đăng ký KD thay đổi lần I ngày 10/05/2006.

- Vốn điều lệ : 5.000.000.000 (Năm tỷ đồng Việt Nam)

- Số lượng lao động: 120 lao động.

NGUYỂN THỊ THANH SINH Lớp D8LTKT17

Công ty hoạt động hợp pháp tại Việt Nam, được thành lập theo luật doanh nghiệp và có tư cách pháp nhân đầy đủ Công ty có quyền và nghĩa vụ dân sự theo quy định pháp luật, tự chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh dựa trên số vốn do công ty quản lý Công ty sở hữu con dấu riêng, có tài sản và quỹ tập trung, và được phép mở tài khoản tại các ngân hàng theo quy định của Nhà nước, đảm bảo hoạt động kinh doanh rõ ràng và tuân thủ pháp luật.

Sau 8 năm hoạt động, công ty đã khẳng định vị thế vững chắc trên thị trường, góp phần thúc đẩy doanh thu ngày càng lớn và mang lại lợi nhuận ổn định Đời sống của công nhân viên không ngừng được nâng cao, thu nhập trung bình tăng đều qua từng năm, phản ánh sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

đặc điểm chức năng, nhiệm vụ của lĩnh vực kinh doanh

1.2.1 Đặc điểm của lĩnh vực kinh doanh

TL Trung Việt hướng tới mô hình đa ngành nghề, hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực buôn bán kim loại, tái chế phế liệu và sản xuất các sản phẩm từ nhựa Công ty tập trung phát triển các dịch vụ liên quan đến xử lý phế liệu kim loại và nhựa, góp phần nâng cao hiệu quả trong lĩnh vực môi trường và bền vững Với tầm nhìn mở rộng, TL Trung Việt cam kết mang lại sản phẩm chất lượng cao và giải pháp tiên tiến cho khách hàng trong các ngành công nghiệp liên quan.

 Bán buôn kim loại và quặng kim loại.

 Sản xuất sản phẩm từ plastic.

 Tái chế phế liệu(trừ loại Nhà nước cấm).

Chúng tôi chuyên kinh doanh các sản phẩm được sản xuất từ nhựa PVC, HDPE, PP, chủ yếu bao gồm túi nilon, tôn nhựa, vải nhựa, tấm lợp, mái che, vách ngăn và các loại bao bì nhựa chất lượng cao Các sản phẩm này phù hợp cho nhiều ứng dụng trong xây dựng, đóng gói và bảo vệ hàng hóa, đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng Với cam kết về chất lượng và uy tín, chúng tôi cam kết cung cấp giải pháp nhựa toàn diện, tối ưu hóa hiệu quả công trình và sản phẩm của khách hàng.

 Kinh doanh thép mạ ,dây thép (dây thép không mạ và dây thép mạ kẽm).

 Kinh doanh vật tư ngành điện

1.2.2 Chức năng của lĩnh vực kinh doanh

Công ty TNHH MTV TL Trung Việt chuyên sản xuất và kinh doanh bán buôn, bán lẻ các loại vật tư ngành nhựa, thép, điện nhằm phục vụ nhu cầu của người dân trong tỉnh và các tỉnh lân cận Hoạt động của công ty hướng đến việc cung cấp đa dạng sản phẩm chất lượng cao, đáp ứng nhanh chóng nhu cầu thị trường Với mục tiêu trở thành nhà phân phối uy tín, công ty luôn chú trọng nâng cao chất lượng dịch vụ và mở rộng mạng lưới khách hàng Các sản phẩm của công ty góp phần thúc đẩy phát triển các dự án xây dựng, công nghiệp và dân dụng trong khu vực.

- Góp phần thúc đẩy nền kinh tế thị trường phát triển trong tỉnh nói riêng và cho đất nước nói chung

- Giải quyết được nguồn lao động tại địa phương và đảm bảo đời sống cho người lao động.

- Tăng thu nhập cho ngân sách nhà nước.

Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh chính của Công ty TNHH

- Để đảm bảo chất lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn cao, Công ty TNHH MTV

TL Trung Việt đã áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 vào hoạt động sản xuất kinh doanh từ năm 2001.

Vào ngày 22 tháng 6 năm 2006, Trung tâm QUACERT – Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Việt Nam đã đánh giá và cấp chứng nhận cho hệ thống quản lý chất lượng của công ty đạt tiêu chuẩn ISO 9001:2000 Quá trình chứng nhận này khẳng định cam kết của công ty về việc duy trì chất lượng sản phẩm, dịch vụ đạt tiêu chuẩn quốc tế Việc đạt chứng nhận ISO 9001:2000 góp phần nâng cao uy tín và tăng cường niềm tin của khách hàng đối với công ty Điều này cũng giúp công ty tối ưu hóa quy trình quản lý, nâng cao hiệu quả hoạt động và thích ứng tốt với các yêu cầu ngày càng cao của thị trường.

502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared

- Tháng 8 năm 2010, Công ty triển khai áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO/IEC 17025:2005 cho phòng thử nghiệm.

- Đặc điểm chung của quy trình công nghệ sản xuất tại Công ty TNHH MTV

Sơ đồ quy trình sản xuất tại Công ty TNHH MTV TL Trung Việt

Nhiệt độ Làm mát Nhiệt độ

Bột, các loại phụ gia Trộn Hạt nhựa Màng nhựa Định hình Cắt theo hình kích thước Nẹp đai

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty

1.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty

Có thể khái quát mô hình tổ chức quản lý của Công ty TNHH MTV TL TRung Việt

1.4.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy quản lý

Giám đốc là người đại diện công ty ký kết các hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao động

Dù quy mô công ty không lớn, nhưng đặc thù kinh doanh đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa các phần hành công việc, từ gặp gỡ khách hàng, bán hàng, thu tiền đến cung cấp giấy tờ pháp lý cho khách hàng Sự hợp tác nhịp nhàng giữa các bộ phận là yếu tố quan trọng để đảm bảo hoạt động diễn ra thuận lợi và hiệu quả Điều này giúp nâng cao chất lượng dịch vụ và đáp ứng tốt nhất nhu cầu khách hàng.

Bộ phận Hành chính nhân sự chịu trách nhiệm tham mưu cho Giám đốc về tổ chức nhân sự, quản lý cán bộ và công tác văn thư lưu trữ Đơn vị này đảm bảo an ninh, duy trì quan hệ với đoàn thể và các tổ chức xã hội, đồng thời chăm lo đời sống cho cán bộ công nhân viên.

Bộ phận Tài chính kế toán

Bộ phận Tài chính kế toán chịu trách nhiệm phân tích và phản ánh toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính của công ty, thực hiện giám sát chặt chẽ và liên tục các loại tài sản, vật tư, vốn, công nợ để đảm bảo quản lý chính xác Họ đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh định kỳ, từ đó kiến nghị các biện pháp cải thiện và giúp Giám đốc đưa ra các quyết định chiến lược đúng đắn và kịp thời Bộ phận này còn đảm nhận các công việc liên quan đến kế toán và tài chính, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài chính của doanh nghiệp.

-Cập nhật số liệu kế toán phát sinh hàng ngày tại công ty

- Lập các báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo quy định hiện hành

- Quản lý ngân sách , thu chi , công nợ của công ty

Bộ phận kinh doanh chịu trách nhiệm phát triển và mở rộng thị trường hiện tại, khai thác thị trường tiềm năng và quảng bá thương hiệu sản phẩm Họ cũng tiến hành ký kết các hợp đồng kinh tế nhằm thúc đẩy hoạt động kinh doanh của công ty Ngoài ra, bộ phận này còn xây dựng các phương án phát triển kinh doanh, chỉ đạo các hoạt động như bán hàng, marketing, thiết kế quảng cáo và dịch vụ chăm sóc khách hàng để đảm bảo sự tăng trưởng bền vững của doanh nghiệp.

Bộ phận kho: chịu trách nhiệm quản lý và bảo quản hàng hóa đùng và đủ về số lượng cũng như chất lượng.

Bộ phận bán hàng chịu trách nhiệm giới thiệu và cung cấp thông tin chi tiết về sản phẩm, giúp khách hàng dễ dàng lựa chọn những sản phẩm phù hợp với nhu cầu của mình Hoạt động của bộ phận này không chỉ hướng dẫn khách hàng hiểu rõ về các sản phẩm mà còn đảm bảo họ có thể đưa ra quyết định mua hàng chính xác Việc cung cấp thông tin minh bạch và tận tình từ bộ phận bán hàng là yếu tố quan trọng thúc đẩy sự hài lòng và tin tưởng của khách hàng đối với thương hiệu.

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty

1.5.1 Sơ đồ bộ máy kế toán và chức năng của từng bộ phận

Kế toán thanh toán, công nợ

Kế toán trưởng có trách nhiệm hướng dẫn và chỉ đạo tất cả các hoạt động kế toán, bao gồm lập chứng từ và nhập sổ sách Người đứng đầu bộ phận kế toán này chịu trách nhiệm cao nhất về tính chính xác và độ tin cậy của các thông tin kế toán trong toàn bộ báo cáo tài chính Ngoài ra, kế toán trưởng còn hỗ trợ Giám đốc trong việc chỉ đạo, thực hiện và kiểm soát tình hình tài chính của công ty một cách hiệu quả.

Kế toán hàng hóa là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp theo dõi doanh thu bán hàng và kiểm tra đối chiếu chính xác tình hình nhập – xuất – tồn của hàng hóa tại kho Công tác kế toán hàng hóa còn đảm bảo việc theo dõi chi tiết về hàng hóa, giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt các biến động của hàng hóa trong quá trình hoạt động kinh doanh Nhờ đó, doanh nghiệp có thể quản lý tồn kho hiệu quả, tối ưu hóa lợi nhuận và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Kế toán thanh toán và công nợ đảm nhiệm nhiệm vụ theo dõi, kiểm soát các hoạt động mua hàng, công nợ và các khoản chi phí liên quan đến thu mua và tiêu thụ hàng hóa Họ cũng quản lý toàn bộ các hoạt động thu chi, các khoản phải trả cho nhân viên và các chi phí quản lý doanh nghiệp, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong hoạt động tài chính của công ty.

Kế toán thuế chịu trách nhiệm theo dõi và hạch toán các chứng từ đầu vào, hóa đơn GTGT, cũng như các hóa đơn mua bán hàng hóa Công việc gồm lập bảng kê chi tiết, tờ khai thuế và cập nhật tình hình vật tư hàng hóa của công ty để đảm bảo tuân thủ quy định thuế mới nhất.

Kế toán quỹ là bộ phận chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt và các khoản vốn bằng tiền, đảm bảo theo dõi chính xác các khoản thu chi tiền hàng ngày Công việc của kế toán quỹ bao gồm phản ánh tình hình tăng giảm quỹ tiền mặt và tiền gửi ngân hàng kịp thời và chính xác Việc quản lý quỹ tốt giúp bảo đảm hoạt động tài chính của doanh nghiệp diễn ra suôn sẻ, minh bạch và tuân thủ các quy định về kế toán tài chính.

Các công việc kế toán được phân công cho các kế toán viên trong một hệ thống hỗ trợ mật thiết, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả Tất cả các nhiệm vụ này đều thực hiện dưới sự chỉ đạo và điều hành chặt chẽ của kế toán trưởng, nhằm duy trì sự phối hợp đồng bộ và quản lý tài chính chặt chẽ cho doanh nghiệp.

1.5.2 : Hình thức kế toán của công ty

Công ty TNHH MTV TL Trung Việt sử dụng hệ thống sổ sách kế toán trên phần mềm kế toán với hình thức nhật ký chung Hiện tại, công ty không mở các sổ nhật ký đặc biệt, do đó tất cả các nghiệp vụ kinh tế - tài chính phát sinh đều được phản ánh trực tiếp vào sổ nhật ký chung Dữ liệu từ sổ nhật ký chung sau đó được sử dụng để cập nhật vào sổ cái các tài khoản, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ trong công tác quản lý tài chính.

1.5.3 Các chính sách và phương pháp kế toán cơ bản của công ty

Là một công ty hoạt động kết hợp giữa sản xuất và thương mại, chúng tôi luôn tuân thủ nghiêm ngặt các quy định và chính sách kế toán hiện hành để đảm bảo việc hạch toán chính xác và minh bạch Việc áp dụng các quy định kế toán giúp công ty duy trì sự chính xác trong ghi nhận doanh thu, chi phí và các hoạt động tài chính, đồng thời tạo nền tảng vững chắc cho việc quản lý tài chính hiệu quả Hạch toán đúng chuẩn giúp công ty dễ dàng kiểm tra, đối chiếu số liệu tài chính, nâng cao uy tín và đảm bảo tuân thủ pháp luật về thuế và kế toán.

- Chế độ kế toán công ty đang áp dụng: chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính.

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Việt Nam Đồng (VND).

- Kỳ kế toán năm: bắt đầu tính từ 01/01/N đến 31/12/N.

- Hình thức kế toán áp dụng: nhật ký chung.

- Phương pháp tính thuế: áp dụng thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:

+ Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: giá gốc.

+ Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: bình quân cuối kỳ

+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên.

- Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định: tài sản cố định được khấu hao theo phương pháp đường thẳng dựa trên thời gian hữu dụng ước tính

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV TL TRUNG VIỆT

Đặc điểm về sản phẩm, hàng hóa của công ty

Công ty TNHH MTV TL Trung Việt hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh, quy trình theo dây chuyền khép kín, giúp hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của công ty Các mặt hàng chủ yếu gồm sản phẩm từ ngành công nghiệp như sắt thép, tôn nhựa, cửa cuốn và vật tư ngành điện, đều phục vụ chủ yếu cho xây dựng và dân dụng Để đảm bảo hoạt động liên tục và kịp thời, công ty tập trung đa dạng hóa nguồn nguyên liệu và chú trọng quy trình thu mua, bảo quản Kho lưu trữ của công ty được đảm bảo khô ráo, tránh oxi hóa nhằm duy trì chất lượng hàng hóa hiệu quả.

Hàng hoá tại công ty TNHH MTV TL Trung Việt đa dạng về chủng loại, phong phú về nguồn gốc và giá cả phù hợp với nhiều đối tượng khách hàng Công ty đã tổ chức phân loại, thu mua và bảo quản hàng hóa theo kế hoạch đã đặt ra để tối ưu quản lý và phát triển kinh doanh Ngoài ra, công ty đã xây dựng mối quan hệ hợp tác tốt với nhiều đơn vị cung ứng vật tư, góp phần đảm bảo nguồn cung ổn định và nâng cao hiệu quả hoạt động Chính nhờ những nỗ lực này, công ty luôn hoàn thành tốt các nhiệm vụ đề ra và duy trì vị thế vững chắc trên thị trường.

Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán tại công ty

2.2.1 Các phương thức bán hàng:

Công ty TNHH MTV TL Trung Việt đã chủ động áp dụng nhiều hình thức bán hàng đa dạng, bao gồm bán buôn và bán lẻ, phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Việc này giúp công ty duy trì khả năng cạnh tranh, mở rộng thị trường và tăng doanh số bán hàng, từ đó đảm bảo sự tồn tại và phát triển bền vững trên thị trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt.

Phương thức bán buôn hàng hóa bắt đầu khi doanh nghiệp đã xác định được thị trường tiêu thụ, sau đó gửi bảng báo giá đến các đơn vị mua hàng Sau khi hai bên thỏa thuận về loại hàng, số lượng, mẫu mã và đơn giá, họ tiến hành ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa Khi hợp đồng đã được ký kết, công ty sẽ tổ chức tiêu thụ hàng hóa theo các hình thức bán buôn khác nhau Bán buôn hàng hóa gồm có hai phương thức chính, giúp tối ưu hóa quá trình tiêu thụ và mở rộng quy mô kinh doanh.

11 bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng Hiện nay công ty áp dụng cả hai phương thức bán buôn này trong kinh doanh:

Bán buôn qua kho là phương thức tiêu thụ hàng hóa trong đó công ty mua vào và nhập kho trước, sau đó mới tiến hành bán ra thị trường Phương thức này gồm hai hình thức chính, giúp doanh nghiệp tối ưu quản lý tồn kho và nâng cao hiệu quả bán hàng Việc nhập kho hàng hóa trước khi bán giúp doanh nghiệp duy trì nguồn cung ổn định và đảm bảo sẵn sàng đáp ứng nhu cầu khách hàng Đây là chiến lược phổ biến trong hoạt động kinh doanh buôn bán nhằm tối ưu hóa quá trình lưu kho và phân phối hàng hóa.

Hình thức giao hàng trực tiếp cho phép bên mua cử đại diện đến kho của công ty để nhận hàng, với hàng hóa được xuất trực tiếp cho đại diện đó Chứng từ mua bán trong trường hợp này là hóa đơn bán hàng hoặc hóa đơn kiêm phiếu xuất kho của công ty, giúp xác nhận quyền sở hữu hàng hóa Hàng được coi là đã tiêu thụ khi khách hàng nhận hàng và ký xác nhận trên hóa đơn bán hàng, đảm bảo tính hợp lệ của giao dịch theo quy định pháp luật.

Chuyển hàng theo hình thức này dựa trên hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng, trong đó công ty xuất hàng từ kho đến địa điểm đã thỏa thuận bằng phương tiện vận tải của chính mình hoặc thuê ngoài Chi phí vận chuyển được hai bên thỏa thuận trước, đảm bảo rõ ràng trong hợp đồng Hàng chỉ được coi là đã tiêu thụ khi khách hàng nhận được đầy đủ hàng hóa và đã thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận trả tiền cho số hàng đã nhận.

Bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp là phương thức tiêu thụ hàng hóa mà công ty mua hàng từ nhà cung cấp và chuyển trực tiếp đến khách hàng mà không nhập kho lưu trữ Theo hình thức này, hàng hóa được nhận tại nhà cung cấp, sau đó giao trực tiếp cho khách hàng của công ty Khi khách hàng nhận hàng đầy đủ và ký nhận trên hóa đơn bán hàng, hàng được xem là đã tiêu thụ thành công Phương pháp này tăng cường hiệu quả logistics và giảm thiểu chi phí lưu kho, phù hợp với chiến lược mở rộng thị trường và tối ưu hóa quy trình bán hàng.

Phương thức bán lẻ hàng hóa là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng với số lượng nhỏ, đóng vai trò là giai đoạn cuối cùng trong quá trình vận động của hàng hóa Qua khâu bán lẻ, hàng hóa chính thức rời khỏi lĩnh vực lưu thông để đến với lĩnh vực tiêu dùng, giúp giá trị của hàng hóa được thực hiện đầy đủ Khách hàng trực tiếp đến mua hàng tại công ty, đảm bảo quá trình tiêu dùng diễn ra thuận tiện và nhanh chóng.

2.2.2 Đặc điểm về phương thức thanh toán của công ty

Công ty TNHH MTV TL Trung Việt sử dụng hình thức thanh toán rất đa dạng:

Thanh toán bằng tiền mặt hoặc Séc thường được sử dụng trong các giao dịch bán buôn qua kho, đặc biệt đối với khách hàng không thường xuyên, khách hàng mới hoặc khách hàng cần thanh toán ngay lập tức Phương thức này giúp công ty thu hồi vốn nhanh, giảm khả năng chiếm dụng vốn và tối ưu hóa chi phí quản lý công nợ.

Người mua ứng trước là phương thức phổ biến dành cho khách hàng có nhu cầu đặt mua theo yêu cầu với số lượng lớn và giá trị cao Phương thức này phù hợp khi công ty chưa thể cung cấp hàng ngay lập tức, đòi hỏi sự hỗ trợ từ phía khách hàng Khách hàng có năng lực tài chính vững mạnh và sẵn sàng đáp ứng các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế để đảm bảo tiến trình giao dịch diễn ra thuận lợi.

Thanh toán chậm là phương thức áp dụng cho khách hàng truyền thống, có quan hệ thanh toán đáng tin cậy và thường xuyên, giúp công ty duy trì mối quan hệ lâu dài Mặc dù công ty có thể bị khách hàng chiếm dụng vốn trong quá trình này, nhưng đổi lại, công ty được tiêu thụ một lượng hàng hóa lớn, góp phần thúc đẩy doanh số và mở rộng thị trường.

Khách hàng có thể thanh toán cho công ty bằng cách chuyển tiền qua ngân hàng, sử dụng tài khoản ngân hàng của công ty để thực hiện giao dịch nhanh chóng và an toàn Đây là phương thức thanh toán tiện lợi, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian trong quá trình thanh toán.

Công ty áp dụng nhiều hình thức thanh toán đa dạng và linh hoạt, thu hút ngày càng nhiều khách hàng mới Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình tiêu thụ hàng hóa, nâng cao doanh số và mở rộng thị trường.

Kế toán bán hàng

2.3.1 Chứng từ sử dụng và quy trình luân chuyển chứng từ:

Trong quá trình hạch toán bán hàng, Công ty TNHH MTV TL Trung Việt sử dụng các chứng từ quan trọng như Hợp đồng kinh tế để xác nhận các điều khoản hợp đồng, Phiếu xuất kho để ghi nhận hàng hóa xuất kho, Hóa đơn GTGT để thể hiện giá trị bán hàng và thuế giá trị gia tăng, cùng các chứng từ kế toán liên quan như Phiếu thu và Phiếu chi để phản ánh các khoản thu chi phát sinh trong hoạt động kinh doanh.

 Quy trình luân chuyển chứng từ:

Hàng ngày, thủ kho căn cứ vào Hợp đồng mua hàng hoặc đơn đặt hàng để lập “Phiếu xuất kho” và ghi vào “Thẻ kho” Quá trình này đảm bảo kiểm soát chính xác số lượng hàng tồn kho, giúp quản lý nhập xuất hàng hóa hiệu quả Sau khi hoàn tất, thủ kho xác nhận và lưu giữ hồ sơ để thuận tiện cho công tác theo dõi và đối chiếu sau này, đảm bảo quy trình kho bãi tuân thủ đúng quy định.

13 và kế toán trưởng ký xác nhận và tiến hành xuất kho hàng hóa Thủ kho cùng với người nhận hàng ký vào Phiếu xuất kho.

Dựa trên các điều khoản và nội dung đã thỏa thuận trong hợp đồng về số lượng, chủng loại, quy cách hàng hóa và thời gian giao hàng cụ thể, bộ phận bán hàng sẽ lập hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) Hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên theo quy định để đảm bảo việc quản lý và thanh toán diễn ra thuận lợi, chính xác.

Liên 1: Lưu tại phòng kinh doanh

Liên 2: Giao cho khách hàng

Liên 3: Lưu tại phòng kế toán để làm căn cứ ghi sổ, thẻ liên quan.

 Quy trình ghi phần hành kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Trình tự ghi sổ kế toán được tiến hành như sau:

Khi xuất bán hàng hóa, kế toán dựa trên hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho để lập sổ chi tiết bán hàng cho từng mặt hàng đã tiêu thụ Sổ này được mở riêng cho từng loại sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ đã bán hoặc cung cấp, phù hợp với phương thức thanh toán của khách hàng như tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng hoặc chấp nhận nợ Việc này giúp theo dõi chính xác các hoạt động bán hàng và công nợ của khách hàng một cách rõ ràng và minh bạch.

Hàng ngày, kế toán dựa trên các chứng từ đã kiểm tra để ghi sổ Đầu tiên, kế toán ghi các nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung Sau đó, dựa trên số liệu đã ghi trong sổ Nhật ký chung, kế toán tiến hành ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản phù hợp.

+ Cuối tháng, kế toán cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh.

Sau khi kiểm tra đối chiếu và xác nhận số liệu trên Sổ Cái cùng bảng tổng hợp chi tiết, kế toán tiến hành lập Báo cáo tài chính chính xác và đầy đủ Việc kiểm tra này đảm bảo tính chính xác của số liệu tài chính, giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng thể về tình hình tài chính Lập báo cáo tài chính dựa trên dữ liệu chuẩn xác là bước quan trọng trong quá trình quản lý và ra quyết định của doanh nghiệp.

2.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán:

* Tài khoản sử dụng là TK 632.

* Chứng từ sử dụng: phiếu xuất kho

Giá vốn hàng bán phản ánh giá trị thực tế của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ hoặc bất động sản đầu tư đã tiêu thụ trong kỳ, là chỉ tiêu tổng hợp quan trọng để đánh giá hiệu quả kinh doanh của công ty Chỉ tiêu này giúp doanh nghiệp xác định chính xác chi phí sản xuất và cung cấp hàng hóa, từ đó tối ưu hóa lợi nhuận và quản lý chi phí hiệu quả hơn Việc nắm rõ giá vốn hàng bán còn hỗ trợ doanh nghiệp trong việc xây dựng chiến lược giá bán phù hợp và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.

14 doanh thương mại như công ty TNHH thì giá vốn hàng bán là trị giá vốn của hàng hóa đã bán trong kỳ.

(1) Trị giá vốn hàng mua nhập kho = trị giá mua ghi trên hóa đơn ( chưa có thuế GTGT) + chi phí thu mua + Thuế nhập khẩu (nếu có).

Hàng hóa mua về sẽ được xử lý qua thủ tục kiểm nhận nhập kho hoặc chuyển bán thẳng Khi hàng hóa được nhập kho, thủ kho và bộ phận mua hàng phải thực hiện kiểm nhận chính xác theo quy định, đảm bảo đúng thủ tục Chứng từ quan trọng trong nghiệp vụ kiểm nhận hàng hóa là phiếu nhập kho, do bộ phận mua hàng lập và thủ kho xác nhận số lượng thực nhập vào phiếu.

Biểu số1: Đơn vị: Công ty TNHH MTV TL

(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

Họ và tên người giao : Nguyễn Minh Quân Bộ Phận :

Theo hóa đơn số :0043567 Ngày 10 tháng 03 năm 2014 Nhập tại kho : công ty

Tên nhãn hiệu quy cách phẩm chất vật tư

Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo CT Theo nhập

Tổng số tiền( viết bằng chữ): một trăm năm mươi hai triệu,bốn trăm năm mươi nghìn đồng chẵn./

Người lập Người giao Thủ kho Kê toán trưởng

(kí, ghi rõ họ tên) (kí, ghi rõ họ tên) (kí, ghi rõ họ tên) (kí, ghi rõ họ tên)

Sau khi nhập kho xong, thủ kho và người nhập ký vào phiếu nhập kho để xác nhận Phiếu nhập kho được lập thành hai liên; thủ kho giữ liên 2 để ghi thẻ kho, còn liên 1 được chuyển cho phòng kế toán để ghi sổ kế toán Phiếu nhập kho còn lại (liên 1) lưu ở nơi lập phiếu để đảm bảo truy xuất và kiểm tra sau này.

Cuối kỳ kế toán, doanh nghiệp tiến hành tính và phân bổ chi phí thu mua cho số lượng hàng tồn kho chưa bán được và hàng dự trữ Chi phí thu mua bao gồm các khoản như chi phí vận chuyển, chi phí cho cán bộ thu mua và các khoản chi phí liên quan khác, ảnh hưởng lớn đến lợi nhuận của doanh nghiệp Tất cả các chi phí này được phân bổ dựa trên lượng hàng hóa bán ra, từ đó xác định trị giá vốn hàng hóa một cách chính xác và minh bạch.

Trị giá vốn hàng hoá xuất ra

Trị giá vốn hàng hoá mua vào

Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hoá bán ra

Hiện nay công ty áp dụng tính trị giá xuất kho theo phương pháp bình quân cuối kỳ Đơn giá NVL,

CCDC = Giá trị tồn đầu kỳ + giá trị nhập trong kỳ

Số lượng tồn đầu kỳ + Số lượng nhập trong kỳ

* Công ty sử dụng phương pháp thẻ song song

* Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho

* Quy trình xuất kho hàng hoá

- Bước 1: Thủ kho nhận lệnh giao hàng

Trị giá xuất kho = Số lượng xuất kho x Đơn giá bình quân

Bước 2 trong quy trình gồm việc lập phiếu xuất kho làm 3 liên Sau khi nhận lệnh giao hàng, thủ kho sẽ kiểm tra tính hợp pháp và hợp lệ của lệnh trước khi tiến hành lập phiếu xuất kho Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên, đảm bảo quy trình kiểm soát chặt chẽ và lưu trữ hồ sơ đầy đủ cho các bước tiếp theo trong quản lý kho vận.

+ 1 liên giao cho người nhận vật tư

+ 1 liên thủ kho giữ để ghi thẻ kho gửi lên phòng kế toán

+ 1 liên do nhân viên thống kê giữ

- Bước 3: Phê duyệt phiếu xuất.

Sau khi lập phiếu xuất, phiếu sẽ được chuyển lên phòng giám đốc để xin phê duyệt Nếu giám đốc không chấp thuận, phiếu sẽ được gửi ngược lại cho thủ kho để kiểm tra và chỉnh sửa Khi có sự đồng ý từ giám đốc, họ sẽ ký duyệt và hoàn tất quy trình xuất kho.

- Bước 4 : Xuất kho hàng hoá

Thủ kho xuất hàng dựa trên phiếu xuất kho và ghi rõ số lượng thực xuất vào cột “số lượng thực xuất” trên phiếu Đồng thời, thủ kho cần kiểm tra, đối chiếu kỹ lưỡng giữa phiếu xuất, lệnh giao hàng và lượng hàng thực xuất để đảm bảo chính xác và tránh sai sót trong quá trình hoạch toán kho.

- Bước 5: Bên đại diện nhận hàng và kí xác nhận đã nhận hàng

- Bước 6: Chuyển chứng từ cho kế toán: phiếu xuất kho

Bước 7 trong quy trình quản lý kho là kế toán và thủ kho đối chiếu số lượng hàng hóa nhập, xuất, tồn để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của dữ liệu Sau đó, kế toán lập báo cáo gửi lên phòng giám đốc để kiểm tra và phê duyệt Định kỳ, khi nhận các chứng từ nhập xuất từ thủ kho, kế toán kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ và ghi chép thẻ kho một cách hợp lý, sau đó ký xác nhận chứng từ để hoàn tất quá trình kiểm tra và quản lý kho hiệu quả.

Căn cứ vào việc đối chiếu, kiểm tra tiến hành viết phiếu xuất kho: Đơn vị: Công ty TNHH MTV TL

(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-

BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

Ngày 10 tháng 03 năm 2014 Nợ: TK 632

Họ tên người nhận hàng: Lê Hiếu Địa chỉ : : Công ty Quốc Khánh

Lý do xuất kho: Xuất bán vật liệu

Xuất tại kho: B3 , địa điểm: Công ty TNHH MTV TL Trung Việt

Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa

Mã số Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu

Tổng số tiền (viết bằng chữ) : Mười bốn triệu sáu trăm năm mươi sáu nghìn đồng chẵn./.

Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Do phần mềm kế toán Misa được sử dụng để thực hiện công tác hạch toán, kế toán chỉ cần thao tác đơn giản và phần mềm sẽ tự động xuất ra các dữ liệu cần thiết Để xác định giá vốn hàng bán, kế toán cần cập nhật đúng số dư đầu kỳ và số nhập trong kỳ, sau đó chọn phương pháp tính giá xuất kho bình quân cho cả kỳ dự trữ đã xây dựng từ đầu kỳ Khi nhập hóa đơn bán hàng vào phần mềm, hệ thống sẽ tự động tính toán giá vốn hàng xuất bán ngay lập tức, giúp công tác kế toán trở nên chính xác và hiệu quả hơn.

Kế toán chi phí quản lý kinh doanh

Theo Quyết định 48 của Bộ Tài Chính, công ty sử dụng TK 642 “Chi phí quản lý kinh doanh” để phản ánh các chi phí liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hóa Chi phí quản lý kinh doanh được phân bổ và tập hợp 100% cho hàng bán ra cuối mỗi tháng, sau đó được kết chuyển vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.

TK 642 có 2 TK cấp 2: TK6421- chi phí bán hàng.

TK 6422- chí phí quản lý doanh nghiệp.

* Nội dung chi phí bán hàng:

Chi phí bán hàng là các khoản chi phí liên quan trực tiếp đến hoạt động tiêu thụ hàng hóa của công ty Các chi phí này bao gồm chi phí nhân viên bán hàng, vật liệu bao bì đóng gói, dịch vụ đồ dùng bán hàng, chi phí vận chuyển và bảo quản hàng hóa Việc quản lý các khoản chi phí bán hàng hiệu quả giúp doanh nghiệp tối ưu lợi nhuận và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Công ty TNHH Kinh Doanh và Dịch Vụ Vũ Hoàng không sử dụng tài khoản 641 để tập hợp chi phí bán hàng, mà thay vào đó sử dụng tài khoản 6421 Các khoản chi phí bán hàng trong kỳ được ghi nhận vào tài khoản 6421, giúp phản ánh chính xác chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động bán hàng Cuối kỳ, các chi phí này được chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Việc sử dụng tài khoản 6421 phù hợp với chuẩn mực kế toán giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và kiểm soát chi phí bán hàng.

Các loại chứng từ quan trọng bao gồm phiếu chi tiền mặt, chứng từ vận chuyển, hóa đơn thanh toán các dịch vụ mua ngoài, bảng tính và thanh toán lương, bảng trích khấu hao cùng các giấy tờ liên quan khác Việc lưu trữ và quản lý các chứng từ này đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong hoạt động kế toán doanh nghiệp Toàn bộ các chứng từ này đóng vai trò thiết yếu trong công tác kiểm tra, đối chiếu, và lập báo cáo tài chính đúng quy định pháp luật.

Công ty TNHH MTV TL Trung Việt Mẫu số :S03b - DNN

Lô B1 – KCN Đình Trám – Bắc Giang (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)

Tên tài khoản: Chi phí bán hàng

Số hiệu TK đối ứng

Số tiền In sổ theo tháng

Số hiệu Ngày tháng Nợ Có

31/03 BTTL 31/03 Các khoản trích theo lương 338 7.825.661 3 …

31/03 PKT 31/03 Kết chuyển CP BH 911 92.275.129 3 ….

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

Giám đốc (Ký tên, đóng dấu)

2.4.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

* Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp:

Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí liên quan đến việc quản lý và phục vụ chung cho hoạt động kinh doanh của công ty.

Kế toán sử dụng tài khoản 6422 để tập hợp và kết chuyển các chi phí liên quan đến hoạt động và công tác quản lý công ty, giúp phản ánh chính xác chi phí quản lý doanh nghiệp Tuy nhiên, kế toán không theo dõi chi tiết các khoản phí này trên tài khoản cấp 2 của TK 642, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổng hợp và phân bổ chi phí một cách hợp lý và hiệu quả Việc sử dụng tài khoản 6422 phù hợp với quy định kế toán nhằm đảm bảo minh bạch và chính xác trong báo cáo tài chính doanh nghiệp.

Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều khoản phí khác nhau liên quan đến tất cả hoạt động kinh doanh của công ty Các khoản chi phí này được chứng minh bằng các chứng từ gốc phù hợp, ví dụ như bảng chấm công và bảng thanh toán lương cho chi phí tiền lương và bảo hiểm của bộ phận quản lý Đối với chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ), chứng từ gốc thường là bảng tính và phân bổ khấu hao, đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quản lý chi phí.

Khi mua đồ dùng dụng cụ để quản lý, chứng từ gốc bao gồm hóa đơn bán hàng do người bán lập cùng các giấy tờ liên quan khác Việc này giúp xác định rõ chi phí mua sắm và đảm bảo tuân thủ quy định kế toán Đảm bảo lưu giữ các chứng từ này để phục vụ cho mục đích kiểm tra, thanh toán và hạch toán đúng quy trình.

Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp

Số tiền In sổ theo tháng

Số hiệu Ngày tháng Nợ Có

Số dư lũy kế đầu tháng

Xuất công cụ dụng cụ cho bp QLDN 153 3.000.000 3 ….

04/03 006225 04/03 Mua đồ dùng cho bp

31/03 PKT 31/03 Kết chuyển CP BH 911 96.750.318 3 …

Ngày 31 tháng 03 năm 2014 Người ghi sổ

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

Giám đốc (Ký tên, đóng dấu)

Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH MTV TL Trung Việt

Kết quả kinh doanh thể hiện lợi nhuận hoặc lỗ của doanh nghiệp sau quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động liên quan trong một thời kỳ nhất định Đây là chỉ tiêu phản ánh rõ ràng hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, đo lường thành công hoặc thất bại trong việc tạo ra lợi nhuận Kết quả kinh doanh được biểu hiện bằng số tiền lãi hoặc lỗ, góp phần quan trọng trong việc đánh giá tình hình tài chính và khả năng phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Kết quả kinh doanh = LN kế toán trước thuế – Thuế TNDN phải nộp

Thuế TNDN= Thu nhập chịu thuế * Thuế suất thuế TNDN (22%)

LN kế toán trước thuế

Doanh thu thuần về bán hàng -

Doanh thu hoạt động tài chính -

CP hoạt động tài chính -

CP quản lý kinh doanh

Doanh thu thuần về bán hàng được tính bằng doanh thu bán hàng trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu, giúp xác định rõ doanh thu thực tế mang về cho doanh nghiệp Để đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh và lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp, doanh nghiệp cần xem xét ảnh hưởng của chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp đến các hoạt động trước thuế TNDN.

Tổng lợi Tổng lợi nhuận Chi phí thuế Chi phí thuế nhuận sau = kế toán trước - TNDN hiện - TNDN

Thuế TNDN thuế hành hoãn lại

+ TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối

* Các bút toán kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh:

-Cuối kỳ kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển doanh thu, chi phí về tài khoản xác định kết quả kinh doanh.

+ Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu

+ Kết chuyển doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ:

+ Kết chuyển giá vốn hàng bán:

+ Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính:

+ Kết chuyển chi phí tài chính

+ Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh

+ Kết chuyển chi phí thuế TNDN: Nợ TK 911:

- Kế toán xác định kết quả kinh doanh:

+ Nếu thu nhập lớn hơn cho phí thì kết chuyển số lợi nhuận sau thuế TNDN sang kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ:

+ Nếu thu nhập nhỏ hơn chi phí, kết chuyển số lỗ của hoạt động kinh doanh trong kỳ:

Các bút toán kết chuyển đều được thực hiện trên bảng nhập liệu bằng vài thao tác đơn giản

Sau đó in ra sổ có mẫu sau:

Tên tài khoản: Xác định kết quả kinh doanh ĐVT: Đồng

KC doanh thu bán hàng và CCDV 51

KC giá vốn hàng bán sang XD kqkd 63

KC doanh thu hoạt động TC 51

KC chi phí tài chính sang xác định kqkd 63

Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh 64

1 92.392.173,25 người lập Kế toán trưởng Giám đốc

( ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

* Báo cáo kết quả kinh doanh quý I năm 2014 của công ty TNHH MTV TL Trung Việt

Công ty TNHH MTV TL Trung Việt Mẫu số :B02 - DNN

Lô B1 – KCN Đình Trám – Bắc Giang ( Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH GIỮA NIÊN ĐỘ Quý I Năm 2014 ĐVT : đồng

Chỉ Tiêu Mã số TM Quý I Lũy kế từ đầu năm đến cuối quý này

1 2 Năm Nay Năm trước Năm nay Năm trước

1 Doanh thu bán hàng và CCDV 01 6.701.095.789 6.391.873.134 6.701.095.789 6.391.873.134

2.Các khoản giảm trừ DT 02

3 Doanh thu thuần về bán hàng và

5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20-11)

6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 2.319.842 1.917.200 2.319.842 1.917.200

Trong đó: Chi phí lãi vay 23 64.328.480 64.723.946 64.328.480 64.723.946

9 Chi phí quản lý kinh doanh 24 243.499.318 234.913.726 243.499.318 234.913.726 10Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh ( 30= 20+ 21 -22 -24)

14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế ( 50 0 +40)

15 Thuế thu nhập doanh nghiệp 51 42.017.913,96 40.686.093,58 42.017.913,96 40.686.093,58

16 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 -51 )

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (ký, họ tên) ( ký, họ tên, đóng dấu)

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV TL TRUNG VIỆT

Nhận xét chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.40 1 Những ưu điểm

3.1.1 Những ưu điểm a Về công tác quản lý:

Trong những năm hoạt động, công ty đã phát triển nhờ vào sự năng động của bộ máy quản lý và nỗ lực của toàn thể nhân viên Sản phẩm của công ty luôn đảm bảo chất lượng cao và thiết kế phù hợp với thị hiếu của khách hàng trong và ngoài nước Nhờ đó, số lượng đơn đặt hàng ngày càng tăng và khách hàng ngày càng tin tưởng vào uy tín của công ty.

Trong quá trình phát triển, công ty không ngừng nâng cao trình độ quản lý và mở rộng quy mô tiêu thụ sản phẩm, giúp sản phẩm của doanh nghiệp ngày càng đáp ứng tốt hơn nhu cầu khách hàng Nhờ chất lượng sản phẩm vượt trội, công ty đã chiếm được lòng tin vững chắc từ khách hàng và nhận nhiều đơn đặt hàng lớn, góp phần thúc đẩy tăng trưởng doanh thu Thành quả này đã góp phần nâng cao đời sống của cán bộ, công nhân viên, phản ánh sự thành công liên tục của doanh nghiệp Thành tựu này thể hiện sự nỗ lực không mệt mỏi của đội ngũ nhân viên, góp phần vào sự ổn định và phát triển bền vững của công ty.

Nhờ vào sự phát triển không ngừng của đất nước, công ty đã mở rộng quy mô cơ sở vật chất kỹ thuật và xây dựng uy tín vững chắc với khách hàng cùng thị trường, góp phần thúc đẩy sự phát triển của các doanh nghiệp trong nước Công ty đã đảm bảo hoàn thành các nhiệm vụ cả về mặt kinh tế lẫn xã hội, chú trọng nâng cao chất lượng sản phẩm để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường Luôn tìm kiếm cơ hội hợp tác mới trong tương lai, công ty không ngừng mở rộng mạng lưới đối tác để phát triển bền vững Về công tác kế toán, công ty duy trì hệ thống quản lý chính xác và minh bạch, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính.

Nhận thức rõ vai trò quan trọng của tổ chức công tác kế toán trong quản lý hoạt động kinh doanh giúp đảm bảo tính chính xác của thông tin tài chính Kế toán không chỉ cung cấp dữ liệu chính xác mà còn góp phần củng cố nề nếp trong hoạt động kinh doanh, nâng cao hiệu quả quản lý doanh nghiệp.

Nguyễn Thị Thanh Sinh, lớp D8LTKT17, nhấn mạnh rằng việc đưa ra các giải pháp phù hợp trong tình hình hiện tại chỉ có thể dựa trên phân tích các hoạt động kinh tế của doanh nghiệp Đánh giá khách quan tình hình quản lý kinh tế, đặc biệt là công tác kế toán, đóng vai trò quan trọng nhằm xác định chính xác các yếu tố ảnh hưởng và đề xuất các hướng đi hiệu quả để nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty trong bối cảnh hiện nay.

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức một cách chặt chẽ và phù hợp với quy mô hoạt động, đảm bảo nhiệm vụ thực tế của doanh nghiệp Phòng kế toán sở hữu đội ngũ nhân viên có năng lực, nhiệt huyết và được bố trí hợp lý theo khả năng, giúp đảm bảo thông tin kế toán luôn kịp thời và chính xác Nhờ đó, hệ thống kế toán trở nên hoàn chỉnh, gọn nhẹ, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài chính doanh nghiệp.

Việc vận dụng hệ thống chứng từ kế toán đảm bảo công ty sử dụng đầy đủ các chứng từ cần thiết làm căn cứ cho quá trình hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các chứng từ bắt buộc tuân thủ theo mẫu chuẩn của Bộ Tài chính, giúp đảm bảo tính chính xác và rõ ràng trong công tác kế toán Quá trình luân chuyển chứng từ được thực hiện đúng theo quy định của chế độ kế toán, bao gồm các giai đoạn kiểm tra, phân loại và lưu trữ, từ đó nâng cao khả năng kiểm tra, kiểm soát nội bộ của công ty.

+ Lập chứng từ hoặc tiếp nhận chứng từ từ bên ngoài.

+ Sử dụng chứng từ để ghi sổ kế toán.

+ Bảo quản và sử dụng lại chứng từ trong kỳ kế toán.

+ Chuyển chứng từ vào lưu trữ và huỷ chứng từ

Các chứng từ tại công ty được phân loại theo đối tượng kế toán như chứng từ ngân hàng, chứng từ mua hàng, sau đó đóng thành từng tập theo tháng, giúp thuận tiện trong việc tìm kiếm và kiểm tra khi cần thiết.

Việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán đúng quy định của ngành là yếu tố quan trọng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc hạch toán tài chính của công ty Công ty cần tuân thủ các quy định về nội dung và phương pháp hạch toán, nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và đáp ứng yêu cầu báo cáo kế toán theo chuẩn mực Áp dụng hệ thống tài khoản phù hợp giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi, kiểm soát và phân tích các hoạt động tài chính, từ đó hỗ trợ quá trình ra quyết định chính xác và kịp thời.

Hiện nay, công ty sử dụng phần mềm kế toán Misa để vận dụng hệ thống sổ sách kế toán, giúp nâng cao hiệu quả và tính chính xác trong công tác kế toán Việc áp dụng hình thức sổ kế toán phù hợp với phần mềm Misa đảm bảo việc ghi nhận, lưu trữ dữ liệu tài chính được thuận tiện, nhanh chóng và chính xác hơn Đồng thời, việc triển khai hệ thống sổ sách chặt chẽ còn hỗ trợ doanh nghiệp trong việc kiểm tra, đối chiếu số liệu tài chính một cách kịp thời, giảm thiểu rủi ro sai sót Việc vận dụng hiệu quả hệ thống sổ sách kế toán là yếu tố then chốt để nâng cao chất lượng quản lý tài chính của doanh nghiệp, đồng thời phù hợp với các quy định của pháp luật về kế toán hiện hành.

NKC là hình thức sổ sách kế toán phù hợp nhờ tính đơn giản, dễ thực hiện và thuận tiện trong việc đối chiếu số liệu, đáp ứng tốt yêu cầu quản lý Để đảm bảo an toàn và chính xác của dữ liệu, công ty còn in các loại sổ kế toán từ máy tính để lưu trữ song song, nhằm phục vụ công tác kiểm tra, đối chiếu và phòng tránh rủi ro xảy ra vào cuối tháng.

Việc lập báo cáo tài chính đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc kế toán tài chính, giúp phản ánh chính xác tình hình tài chính của doanh nghiệp Các báo cáo này cần được chuẩn bị trung thực, chính xác và đúng hạn để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính Lập báo cáo tài chính đúng quy trình không chỉ nâng cao uy tín doanh nghiệp mà còn thúc đẩy sự tin tưởng từ các đối tác và nhà đầu tư.

Tập thể cán bộ công nhân viên phòng Kế toán - Tài chính luôn nỗ lực trong công việc để đảm bảo hiệu quả cao nhất Họ không ngừng tự nâng cao trình độ chuyên môn, phù hợp với sự hoàn thiện và phát triển không ngừng của hệ thống kế toán tài chính Nhờ đó, phòng Kế toán - Tài chính đã góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp, đáp ứng tốt các yêu cầu của hệ thống tài chính hiện đại.

Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đảm bảo phản ánh đầy đủ, trung thực và chính xác các nghiệp vụ phát sinh, giúp xác định kết quả tiêu thụ nhanh chóng và chính xác Quy trình bán hàng từ ký hợp đồng đến hạch toán doanh thu, giá vốn được tuân thủ nghiêm ngặt, đảm bảo tính minh bạch trong công tác kế toán Báo cáo kết quả kinh doanh do kế toán lập là căn cứ quan trọng để ban giám đốc đưa ra các quyết định kinh doanh kịp thời và chính xác Công ty luôn đáp ứng nhanh chóng các nhu cầu thông tin chung thiết yếu cho lãnh đạo và các bộ phận liên quan, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và hoạt động kinh doanh.

- Kế toán giá vốn hàng bán:

Kế toán xác định chính xác giá mua hàng hoá xuất bán, với việc phân tích rõ ràng giữa giá mua và chi phí thu mua, giúp dễ dàng theo dõi biến động giá cả thị trường Điều này tạo điều kiện thuận lợi để xác định mức giá bán phù hợp, tối ưu hóa lợi nhuận và đảm bảo cạnh tranh trên thị trường.

Sự cần thiết và yêu cầu hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh

3.2.1 Sự cần thiết của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Đối với công ty, vấn đề tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa đóng vai trò quan trọng, nó quyết định sự tồn tại phát triển của doanh nghiệp vì khi thành phẩm, hàng hóa của công ty được tiêu thụ tức là nó đã được người tiêu dùng chấp nhận Là công ty kinh doanh trong lĩnh vực thương mại, đóng vai trò như chiếc

NGUYỂN THỊ THANH SINH Lớp D8LTKT17 cầu nối giữa người sản xuất và người tiêu dùng thông qua việc tiêu thụ hàng hóa.

Trong bối cảnh kinh tế thị trường hiện nay, cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng gay gắt do sự phát triển đa dạng của các hình thức kinh doanh Để duy trì vị trí vững chắc và mở rộng thị trường tiêu thụ, các doanh nghiệp cần nhanh chóng cập nhật các thông tin biến động của thị trường Việc nắm bắt kịp thời các cơ hội mới chính là yếu tố quyết định sự thành công và phát triển bền vững của doanh nghiệp trong môi trường cạnh tranh khốc liệt.

Trong bối cảnh phát triển của khoa học kỹ thuật giúp quá trình thu thập thông tin trở nên dễ dàng và nhanh chóng, nhưng đồng thời cũng làm tăng nguy cơ bị nhiễu loạn dữ liệu Do đó, doanh nghiệp cần biết chọn lọc những thông tin cần thiết để đưa ra quyết định chính xác Kế toán đóng vai trò là công cụ đắc lực nhất trong việc cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác và kịp thời về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cho các nhà quản lý.

Các báo cáo tài chính của doanh nghiệp là nguồn thông tin quan trọng giúp các đối tác kinh doanh, bạn hàng, nhà cung cấp đưa ra quyết định đầu tư chính xác và hiệu quả Việc hoàn thiện và đổi mới công tác kế toán phù hợp với yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trường ngày nay, đặc biệt khi Việt Nam đã gia nhập WTO, là điều cần thiết để hòa nhập quốc tế Cần trau dồi kiến thức về chuẩn mực kế toán quốc tế để nâng cao chất lượng kế toán tiêu thụ hàng hóa, đáp ứng yêu cầu hội nhập Doanh nghiệp cần xây dựng bộ máy quản lý phù hợp với ngành nghề kinh doanh và một hệ thống kế toán khoa học, chuyên nghiệp nhằm hỗ trợ công tác quản lý hiệu quả Đồng thời, bộ máy quản lý và các bộ phận trong doanh nghiệp phải không ngừng hoàn thiện, tự điều chỉnh để tối ưu hóa tổ chức quản lý và thúc đẩy hội nhập toàn cầu thành công.

Nguyên Thị Thanh Sinh, lớp D8LTKT17, nhấn mạnh rằng việc xây dựng hệ thống kế toán gọn nhẹ và khoa học là yếu tố quan trọng để nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Công tác kế toán, đặc biệt là hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ, cần được củng cố và hoàn thiện liên tục để đảm bảo chính xác và thuận lợi trong quá trình quản lý Việc nâng cao công tác kế toán góp phần thúc đẩy hoạt động kinh doanh hiệu quả, giúp doanh nghiệp phát triển bền vững trong môi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt.

Công ty TNHH MTV TL Trung Việt hoạt động đa dạng với cả lĩnh vực sản xuất và thương mại, trong đó tiêu thụ hàng hóa giữ vai trò then chốt để duy trì hoạt động kinh doanh hiệu quả Việc luân chuyển vốn liên tục giúp tăng vòng quay vốn, nâng cao năng lực tài chính của doanh nghiệp Ngoài ra, công ty đang đối mặt với những thách thức về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh, do đó cần hoàn thiện hệ thống kế toán hiện tại để đảm bảo tính chính xác và minh bạch Sự quan tâm đúng mức của ban lãnh đạo và đội ngũ kế toán là yếu tố then chốt để thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

3.2.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Hoạt động bán hàng đóng vai trò quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp Trong doanh nghiệp thương mại, công tác bán hàng và kế toán tiêu thụ được chú trọng đặc biệt để xác định chính xác kết quả kinh doanh Qua quá trình thực tập, tôi nhận thấy công tác kế toán tại công ty khá khoa học, phù hợp với quy mô và hoạt động thực tế của doanh nghiệp Việc hạch toán và sử dụng chứng từ, sổ sách đều tuân thủ nguyên tắc kế toán và các chế độ của Bộ Tài chính, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả Tuy nhiên, vẫn còn một số hạn chế trong công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa cần được cải thiện để nâng cao hiệu quả công tác kế toán.

Em đề xuất các ý kiến và giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán bán hàng và chính xác trong việc xác định kết quả kinh doanh của công ty, nhằm đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong báo cáo tài chính.

Hoàn thiện hệ thống tổ chức vận dụng tài khoản kế toán là bước quan trọng giúp các doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả Việc xây dựng và áp dụng hệ thống các tài khoản kế toán phù hợp đảm bảo phản ánh chính xác mọi hoạt động kinh doanh, nâng cao năng lực lập báo cáo tài chính chính xác và minh bạch Hệ thống tài khoản kế toán vững chắc không chỉ hỗ trợ quản lý tài chính nội bộ mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường Áp dụng chuẩn mực kế toán đồng bộ trong các doanh nghiệp giúp tối ưu hoá quá trình ghi nhận và phân tích dữ liệu tài chính, từ đó thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Nguyễn Thị Thanh Sinh, lớp D8LTKT17, chia sẻ rằng doanh nghiệp thương mại, đặc biệt là kế toán, cần xác định chính xác các tài khoản cần sử dụng để ghi nhận các nội dung phản ánh trên tài khoản một cách đầy đủ và chính xác Việc nghiên cứu và vận dụng các tài khoản phù hợp với từng phương thức bán hàng và mặt hàng kinh doanh giúp quá trình hạch toán phản ánh đúng thực tế hoạt động của doanh nghiệp Điều này đảm bảo việc theo dõi, quản lý tài chính hiệu quả và đáp ứng tốt các yêu cầu của quản lý doanh nghiệp trong mọi tình huống kinh doanh.

Để quản lý chi phí kinh doanh hiệu quả, doanh nghiệp nên phân loại các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp chi tiết theo từng tài khoản cấp 3 như 64211, 64212 để theo dõi chính xác và cụ thể từng khoản chi phí Việc này giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn các khoản chi tiêu, nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và dễ dàng tổng hợp dữ liệu cho các báo cáo tài chính Phân loại rõ ràng theo các tài khoản này cũng hỗ trợ trong việc phân tích chi phí, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác và hợp lý hơn.

511 là mã tài khoản doanh thu bán hàng, được áp dụng chung cho tất cả doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ mà không phân chia chi tiết theo các tài khoản cấp 2, giúp doanh nghiệp tổng hợp và kiểm soát doanh thu một cách hiệu quả.

Ngoài việc cung cấp vật tư và hàng hóa phục vụ các công trình xây dựng, công ty còn có mảng chuyên về sửa chữa, bảo trì, thiết kế và lắp đặt hệ thống mái lợp, trần nhựa Kế toán cần theo dõi chi tiết các tài khoản chi phí liên quan đến quá trình cung cấp dịch vụ như 1541, 1542, 1547, phân loại theo từng khoản mục chi phí thay vì tập hợp chung vào một tài khoản duy nhất.

154 , doanh thu về các dịch vụ ngoài bán hàng nên tập hơp vào TK 5113

Hoàn thiện tổ chức sổ sách kế toán phù hợp với quy mô và điều kiện hoạt động của doanh nghiệp, giúp đảm bảo quản lý tài chính hiệu quả Mỗi doanh nghiệp cần lựa chọn hình thức tổ chức sổ sách kế toán phù hợp với hình thức kinh doanh của mình Quá trình này bao gồm hoàn thiện sổ kế toán tổng hợp và sổ chi tiết để đảm bảo ghi chép chính xác, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Hoàn thiện sổ chi tiết là yếu tố quan trọng giúp hạch toán tổng hợp và chi tiết kết quả bán hàng, từ đó đánh giá hiệu quả hoạt động theo từng đối tác, đối tượng và địa điểm kinh doanh Để hệ thống sổ kế toán thực sự có ý nghĩa, cung cấp những thông tin cần thiết và kịp thời cho công tác quản lý doanh nghiệp, mỗi hình thức kế toán cần lựa chọn các loại sổ phù hợp để ghi chép một cách hiệu quả.

Tiêu đề	Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH MTV TL Trung Việt
Tác giả	Nguyễn Thị Thanh Sinh
Trường học	Trường Đại học Điện lực
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Năm xuất bản	2023
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	59
Dung lượng	1,47 MB