LỜI MỞ ĐẦU TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT MINH ANH Họ tê[.]
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CP ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT MINH ANH
Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty CP Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Kỹ thuật Minh Anh
1.1.1 Danh mục hàng hoá, dịch vụ
Công ty CP Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Kỹ thuật Minh Anh là doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực dịch vụ sửa chữa, phân phối phụ tùng ô tô và mua bán xe ô tô nhập khẩu Chúng tôi chuyên nhập khẩu, phân phối các chủng loại phụ tùng ô tô chính hãng, đảm bảo chất lượng và độ tin cậy cao Với dịch vụ sửa chữa ô tô chuyên nghiệp, Minh Anh cam kết mang lại sự hài lòng tối đa cho khách hàng.
Công ty còn sở hữu trung tâm sửa chữa và bảo hành, thay thế phụ tùng chuyên nghiệp, đảm bảo dịch vụ hậu mãi tốt nhất Trung tâm còn giới thiệu và bán sản phẩm trực tiếp tại địa chỉ 434 Trần Khát Chân, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội, thuận tiện cho khách hàng mua sắm và hỗ trợ kỹ thuật.
Các mặt hàng chủ yếu mà công ty kinh doanh đều là các sản phẩm có tính công nghệ và kỹ thuật cao, đòi hỏi cấu tạo phức tạp và tinh vi Những mặt hàng này có thể được nhập khẩu từ nước ngoài hoặc mua trong nước để đáp ứng nhu cầu của thị trường.
Các linh kiện, phụ tùng nhập về sẽ trải qua kiểm tra khối lượng bởi bộ phận kiểm tra để đảm bảo chất lượng Sau đó, các bộ phận này được chuyển đến phòng kỹ thuật để nhân viên kiểm tra, xem xét tình trạng hỏng hóc trước khi tiến hành lắp ráp Nếu phát hiện hàng mua bị hỏng, nhân viên sẽ báo cáo cấp trên để tiến hành trả lại nhà cung cấp, đảm bảo chất lượng sản phẩm Sau khi lắp ráp và kiểm tra hoàn chỉnh, sản phẩm sẽ được đưa đến bộ phận kinh doanh để bán hoặc giới thiệu đến khách hàng Trong quá trình bán hoặc giới thiệu sản phẩm, nếu cần vận chuyển đến địa điểm khách hàng yêu cầu, đội ngũ nhân viên vận chuyển sẽ đảm trách việc giao hàng đúng thời gian và địa điểm.
Để một sản phẩm đến tay khách hàng một cách nhanh chóng và đảm bảo nhất, cần trải qua nhiều công đoạn giao nhận hàng, bắt đầu từ sự liên kết giữa nhà cung cấp và công ty Trong nội bộ công ty, quá trình này đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận phòng ban khác nhau với mục tiêu chung là tiêu thụ sản phẩm một cách hiệu quả Các bước liên kết này đảm bảo sản phẩm được phân phối một cách nhanh chóng, hiệu quả và đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
1.1.2 Thị trường Để đáp ứng các nhu cầu hết sức đa dạng của con người, hàng loạt các sản phẩm, hàng hóa đa dạng khác nhau được tạo ra và muốn thực hiện được giá trị của chúng thì phải thông qua hoạt động bán hàng Bán hàng là quan hệ trao đổi gồm hai mặt: một mặt doanh nghiệp chuyển giao quyền sỡ hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng, mặt khác được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, đóng vai trò quan trọng trong việc tạo doanh thu và thu hồi vốn Kết thúc giai đoạn này, doanh nghiệp đã hoàn tất một vòng quay của vốn, giúp đẩy mạnh hoạt động bán hàng để tăng tốc vòng quay vốn Việc tăng cường bán hàng không chỉ nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh mà còn thúc đẩy tăng trưởng doanh thu và lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Tiêu thụ sản phẩm đóng vai trò then chốt quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Để đạt hiệu quả kinh doanh cao, doanh nghiệp cần xác định và mở rộng thị trường tiêu thụ các sản phẩm của mình Trong bối cảnh hiện nay, khi các doanh nghiệp hoạt động theo cơ chế thị trường, các chính sách thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm càng trở nên cần thiết để phù hợp với điều kiện hiện tại và định hướng phát triển trong tương lai.
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
Các ngân hàng lớn: Ngân hàng Thương mại Cổ phần Nhà Hà Nội, Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam, Ngân hàng Công thương Việt Nam,…
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
1.1.3 Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán của Công ty 1.1.3.1 Phương thức bán hàng
Công ty CP Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Kỹ thuật Minh Anh hoạt động trong lĩnh vực tư vấn và cung cấp các sản phẩm, hàng hóa phục vụ hoạt động đi lại trong thị trường tiềm năng và đang phát triển mạnh mẽ Để xây dựng thương hiệu vững mạnh và phát triển bền vững, công ty cần đưa ra các chính sách quản lý hàng hóa hiệu quả, đảm bảo chất lượng sản phẩm như cam kết Đồng thời, công ty áp dụng nhiều phương thức bán hàng linh hoạt và thiết lập chính sách giá cả phù hợp với từng phân khúc khách hàng để tận dụng cơ hội và vượt qua thách thức của thị trường.
Công ty hoạt động chủ yếu bằng phương thức bán buôn và bán lẻ trực tiếp qua kho, với thị trường tiêu thụ rộng khắp các tỉnh thành như Hà Nội, TP Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Quảng Ninh, Nghệ An, Hà Tĩnh Hiện nay, phương thức bán hàng chính của công ty vẫn là bán buôn qua kho, tập trung vào các khách hàng là tổ chức, doanh nghiệp lớn, chiếm khoảng 80-85% doanh số bán hàng Trong khi đó, bộ phận bán lẻ còn hạn chế, chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng doanh thu.
Công ty đã và đang áp dụng các phương thức bán hàng khác như giới thiệu sản phẩm qua mạng và bán lẻ trực tiếp tại trụ sở chính, giúp mở rộng kênh phân phối và tiếp cận khách hàng Tuy nhiên, tỷ trọng của các phương thức này vẫn còn khá nhỏ, cần được tập trung phát triển để tăng hiệu quả kinh doanh.
Các công ty đều áp dụng các biện pháp khác nhau nhằm thu hút khách hàng và mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm Một trong những chính sách hiệu quả tại Công ty CP Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Kỹ thuật Minh Anh là phương thức thanh toán linh hoạt phù hợp với từng đối tượng khách hàng, giúp tăng cường sự hài lòng và mở rộng khách hàng tiềm năng.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY
Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu
2.1.1 Phương pháp xác định giá bán hàng hóa
Dựa trên tình hình hàng hóa của nhà cung cấp, chiến lược kinh doanh theo từng kỳ và phương thức tiêu thụ, phòng kinh doanh của công ty sẽ xây dựng các mức giá phù hợp cho từng phương thức bán hàng khác nhau nhằm tối ưu doanh thu và đáp ứng nhu cầu khách hàng.
- Đối với giá bán buôn:
Chi phí vận chuyển, chi phí qua kho (nếu có)
+ % lợi nhuận theo kế hoạch của công ty
+ Giá vốn hàng bán (GVHB) được phần mềm máy tính tính theo phương pháp Nhập trước - Xuất trước.
+ Chi phí vận chuyển, chi phí qua kho (nếu có):
Chi phí vận chuyển hàng từ kho của công ty đến kho của người mua là một phần quan trọng trong giá bán Trong những trường hợp đặc biệt, khi hàng chưa thể vận chuyển đến kho người mua, công ty sẽ lưu kho hàng hóa để bảo quản, và giá bán sẽ bao gồm cả chi phí lưu kho này Việc tích hợp các chi phí vận chuyển và lưu kho vào giá bán giúp đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong giao dịch.
+ % Lợi nhuận theo kế hoạch của công ty:
Khoản lợi nhuận này gồm lợi nhuận bù đắp cho chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và phần lợi nhuận kế hoạch của công ty Lợi nhuận kế hoạch được tính dựa trên giá cả thị trường hiện tại và chiến lược kinh doanh của từng thời kỳ Điều này giúp công ty đảm bảo khả năng duy trì hoạt động kinh doanh hiệu quả và phù hợp với xu hướng thị trường.
- Đối với giá bán lẻ:
Giá bán lẻ hàng hóa chủ yếu do phòng Kinh doanh xác định và thống nhất với khách hàng trong hóa đơn bán hàng Giá này dựa trên giá vốn thực tế của hàng hóa và biến động của thị trường, đảm bảo cạnh tranh và phù hợp với tình hình giá cả hiện tại Việc xác định giá bán lẻ dựa trên các yếu tố này giúp doanh nghiệp tối ưu lợi nhuận và đáp ứng kỳ vọng của khách hàng.
Nghiệp vụ bán hàng của công ty diễn ra liên tục, yêu cầu kế toán phải hạch toán chính xác doanh thu bán hàng Để thực hiện việc này hiệu quả, kế toán đã sử dụng các tài khoản phù hợp nhằm phản ánh đúng doanh thu bán hàng Việc theo dõi và hạch toán doanh thu là bước quan trọng giúp công ty đánh giá hiệu quả kinh doanh chính xác và đảm bảo tính minh bạch trong báo cáo tài chính Các tài khoản này đóng vai trò then chốt trong việc phản ánh doanh thu bán hàng một cách rõ ràng và chính xác theo quy định kế toán.
TK511: “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” TK này chi tiết theo loại hàng hoá.
TK131: “Phải thu khách hàng” TK này được chi tiết cho từng khách hàng. TK111: “Tiền mặt” TK này được mở chi tiết theo từng loại tiền.
TK112: “Tiền gửi ngân hàng”
TK3331: “Thuế GTGT phải nộp”.
TK 911: “Xác định kết quả kinh doanh”.
2.1.3 Chứng từ và thủ tục kế toán
Doanh thu là chỉ tiêu tổng hợp phản ánh quy mô hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, giúp đánh giá khả năng tăng trưởng và tốc độ phát triển của công ty Thông qua doanh thu, các nhà đầu tư và quản lý có thể xác định hiệu quả kinh doanh và tiềm năng mở rộng của doanh nghiệp Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Dịch vụ luôn chú trọng tăng doanh thu để thúc đẩy sự phát triển bền vững và nâng cao vị thế trên thị trường.
Kỹ thuật tính thuế GTGT của Minh Anh dựa trên phương pháp khấu trừ, trong đó doanh thu bán hàng được xác định là doanh thu chưa bao gồm thuế GTGT Kế toán thực hiện hạch toán chi tiết cho từng loại hàng hóa để đảm bảo chính xác, đồng thời cũng tiến hành hạch toán tổng hợp cho tất cả các loại hàng hóa để thể hiện tổng doanh thu và thuế GTGT phải nộp Phương pháp này giúp doanh nghiệp quản lý thuế hiệu quả và tuân thủ đúng các quy định kế toán hiện hành.
Hệ thống chứng từ bao gồm: Phiếu yêu cầu mua hàng, phiếu yêu cầu xuất kho, hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho.
Quy trình lập chứng từ:
Dựa trên hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc nhu cầu của khách hàng mua lẻ, nhân viên kỹ thuật hoặc nhân viên kinh doanh sẽ lập phiếu yêu cầu mua hàng hoặc phiếu yêu cầu xuất kho để phản ánh số lượng hàng hóa cần cung cấp Khi đã xác nhận đủ số lượng hàng theo yêu cầu, kế toán sẽ lập hóa đơn GTGT, ghi rõ giá bán chưa thuế GTGT, thuế suất thuế GTGT và tổng số tiền thanh toán, đảm bảo đầy đủ các chỉ tiêu trên hóa đơn Hóa đơn có thể được lập thủ công hoặc bằng máy, in ấn thành nhiều liên giống nhau, không được phép tách quyển hoặc phân số thứ tự hóa đơn, đồng thời dòng không sử dụng phải gạch chéo từ trái sang phải để đảm bảo tính chuẩn xác và hợp chuẩn theo quy định về hóa đơn.
Hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên theo quy định của Bộ Tài chính:
- Liên 1: Màu tím, lưu tại quyển hóa đơn;
- Liên 2: Màu đỏ, giao cho khách hàng;
- Liên 3: Màu xanh, giao cho phòng tài chính - kế toán để ghi sổ và bảo quản, lưu trữ.
Sau khi hóa đơn được lập xong, nó phải được chuyển cho Giám đốc hoặc Kế toán trưởng ký tên, đóng dấu hoặc lấy chữ ký của người bán theo ủy quyền của Giám đốc Đề mục này đảm bảo tính hợp pháp và xác thực của hóa đơn, đồng thời phải đóng dấu treo vào góc trên bên trái của hóa đơn để thuận tiện cho việc kiểm tra, lưu trữ và sao lưu hồ sơ kế toán.
Nhân viên phòng Kinh doanh mang liên 2 hóa đơn tới kho hàng để nhận hàng, đảm bảo quá trình giao nhận diễn ra chính xác và hợp lệ Thủ kho sẽ kiểm tra số lượng hàng xuất, ghi rõ số lượng thực xuất vào cột thực xuất và vào thẻ kho để cập nhật tình trạng kho hàng Sau khi kiểm tra xong, thủ kho ký xác nhận vào chứng từ để xác nhận việc xuất hàng đã được thực hiện đúng quy trình Cuối cùng, liên 2 của hóa đơn được giao cho khách hàng, đảm bảo quyền lợi và chứng minh giao dịch đã hoàn tất chính xác.
Ngày 23 tháng 3 năm 2014, Công ty CP Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Kỹ thuật Minh Anh đã bán 62 Lọc gió 102x152x150 cho Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hùng Minh với đơn giá chưa bao gồm thuế GTGT là 346.000 đồng/chiếc Tổng giá trị đơn hàng, đã bao gồm thuế GTGT 10%, là 23.597.200 đồng theo hóa đơn số 0081601.
Anh Trần Hữu Hoàng, nhân viên bộ phận kinh doanh phân phối, phải lập Phiếu yêu cầu mua hàng (Phụ lục 01) khi kho của công ty không có sẵn mặt hàng này Sau khi sản phẩm có trong kho, anh Hoàng sẽ viết Phiếu yêu cầu xuất kho (Phụ lục 02) Kế toán sẽ tiến hành lập phiếu xuất kho (Phụ lục 03) và hóa đơn GTGT số 0081601 dựa trên phiếu yêu cầu xuất kho đã nhận.
Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT (Liên 1)
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số: 01GTKT3/001
Ngày 23 tháng 3 năm 2014 0081601 Đơn vị bán hàng: Công ty CP Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Kỹ thuật Minh Anh Địa chỉ: Số 9, tổ 20, cụm 3, Phú Thượng, Tây Hồ, Hà Nội Điện thoại: MST: 0104081331
Họ và tên người mua hàng: Nguyễn Xuân Minh
Tên đơn vị: Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hùng Minh Địa chỉ:
Hình thức thanh toán: CK/TM MST: 0101330453
TT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
Cộng tiền hàng: 21.452.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 2.145.200 Tổng tiền thanh toán: 23.597.200
Số tiền viết bằng chữ: Hai mươi ba triệu, năm trăm chín mươi bảy nghìn, hai trăm đồng./.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
2.1.4 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng
Trong hoạt động hạch toán doanh thu bán hàng, việc ghi nhận hàng ngày khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng được thực hiện dựa trên hóa đơn GTGT đã được kiểm tra và làm căn cứ ghi sổ Kế toán nhập các thông tin từ hóa đơn vào phần mềm máy tính, giúp đảm bảo chính xác và hiệu quả trong việc quản lý Phần mềm kế toán tự động ghi sổ chi tiết bán hàng, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác theo dõi và báo cáo doanh thu bán hàng.
Vào cuối tháng, phần mềm kế toán tự động tổng hợp dữ liệu từ sổ chi tiết bán hàng để lập sổ Tổng hợp chi tiết bán hàng cho từng loại hàng hóa Mỗi dòng trong sổ Tổng hợp thể hiện tổng cộng cuối tháng của sổ chi tiết bán hàng cho từng loại mặt hàng đã được bán trong kỳ Việc tự động hóa này giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi doanh thu và phân loại hàng hóa một cách chính xác và tiện lợi.
Sau đây là mẫu sổ chi tiết bán hàng và sổ Tổng hợp chi tiết bán hàng của một số loại hàng hóa:
Biểu 2.2: Sổ chi tiết bán hàng
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Tên hàng hóa: Lọc gió 102x152x150
Mã hàng: 102X152X150 Đơn vị tính: Chiếc ĐVT: VND
Diễn giải TK đối ứng
Doanh thu Các khoản giảm trừ
SH NT Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế Các khoản khác
Bán hàng cho Cty Cổ phần Trung Việt Hưng 131-VH 80 346.000 27.680.000 23/3 81601 23/3
Bán hàng cho Cty TNHH TM và DV Hùng
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu 2.3: Sổ tổng hợp chi tiết bán hàng
SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT BÁN HÀNG
Tên, mã hàng hóa Doanh thu bán hàng
Các khoản giảm trừ DT
Giá vốn hàng bán Lãi gộp
Kế toán trưởng Người lập biểu
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Kế toán giá vốn hàng bán
2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán
Dựa trên phiếu yêu cầu mua hàng hoặc phiếu yêu cầu xuất kho đã lập, nhân viên kỹ thuật hoặc thủ kho ghi đầy đủ thông tin về số thứ tự phiếu xuất, số lượng bán và các đặc tính kỹ thuật của hàng hóa trên phiếu xuất kho Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên, trong đó một liên được ghi bằng giấy than để đảm bảo việc sao chép thông tin chính xác.
Thủ kho giữ để ghi thẻ kho và chuyển cho kế toán bán hàng ghi vào cột đơn giá, thành tiền trên phiếu xuất kho và ghi sổ kế toán Việc này giúp đảm bảo chính xác trong quản lý kho và ghi chép tài chính liên quan đến các mặt hàng xuất kho Quá trình này là bước quan trọng trong quy trình quản lý kho và kế toán, giúp theo dõi tồn kho và doanh thu hiệu quả.
- Liên 3: Giao cho khách hàng.
Trở lại với ví dụ 1 và ví dụ 2 để lấy căn cứ hạch toán giá vốn hàng bán trong tháng 3 năm 2014.
Ngày 23 tháng 3 năm 2014, Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Kỹ thuật Minh Anh đã bán cho Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hùng Minh 62 Lọc gió kích thước 102x152x150 với đơn giá chưa gồm thuế GTGT là 346.000 đồng mỗi chiếc Thuế suất thuế GTGT áp dụng là 10%, tổng giá trị đơn hàng bao gồm thuế GTGT là 23.597.200 đồng (Hóa đơn GTGT số 0081601).
2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán
Trong hoạt động kinh doanh thương mại, quá trình thu mua hàng hóa và xác định giá hàng xuất bán đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hiệu quả kinh doanh Khối lượng hàng hóa nhập kho chủ yếu là hàng mua ngoài, với mua hàng là khâu đầu tiên trong chu trình kinh doanh Để thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa nhanh chóng và đạt được kết quả tối ưu, doanh nghiệp cần tổ chức và thực hiện tốt công tác thu mua, trong đó tìm kiếm nguồn cung cấp đảm bảo chất lượng, giá cả hợp lý, vận chuyển an toàn và chi phí thấp nhất là những yêu cầu hàng đầu.
Công ty CP Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Kỹ thuật Minh Anh nhập khẩu và phân phối hàng hoá từ các doanh nghiệp đầu mối uy tín, cam kết chất lượng sản phẩm đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng Quá trình nhập hàng được thực hiện dựa trên hóa đơn GTGT và biên bản kiểm nhận hàng hóa sau kiểm tra chất lượng bởi phòng kỹ thuật Thủ kho tiến hành nhập kho và lập phiếu nhập kho nhằm đảm bảo quản lý hàng hoá chặt chẽ và rõ ràng.
Phòng Tài chính – Kế toán đảm nhận nhiệm vụ tổng hợp chi phí để xác định trị giá thực tế của hàng nhập kho theo từng lô, giúp đảm bảo chính xác trong quản lý tồn kho Công tác này bao gồm theo dõi tình hình nhập xuất, tồn kho của từng loại hàng hóa, từ đó tối ưu hóa quản lý và kiểm soát kho vận Hàng hóa được ghi chép đầy đủ trên các sổ kế toán chi tiết, đồng thời giá trị hàng hóa cũng được theo dõi chính xác trên các tài khoản kế toán, đảm bảo minh bạch và chính xác trong công tác tài chính.
156 – Hàng hóa Các chi phí mua hàng cũng được tập hợp trên tài khoản này vì Công ty không mở tài khoản chi tiết 1562 – Chi phí mua hàng.
- Phương pháp tính giá vốn hàng xuất bán
Công ty CP Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Kỹ thuật Minh Anh áp dụng phương pháp nhập trước – xuất trước để xác định giá hàng hóa xuất kho Theo phương pháp này, hàng hóa được tính giá dựa trên giả định rằng các mặt hàng nhập kho trước sẽ được bán ra trước, đảm bảo phản ánh chính xác giá trị thực tế của từng lô hàng Phương pháp này phù hợp với đặc điểm ít danh mục hàng hóa và hệ thống kế toán bằng máy tính của công ty, giúp quản lý tồn kho và định giá hiệu quả hơn.
- Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán
Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết hàng tồn kho, đảm bảo việc ghi nhận chính xác các nghiệp vụ xuất bán hàng hóa Khi có nghiệp vụ xuất bán, cả thủ kho và kế toán đều thực hiện ghi sổ kế toán đồng bộ, giúp quản lý tồn kho hiệu quả và minh bạch Phương pháp này mang lại quyền kiểm soát chặt chẽ hơn trong quá trình theo dõi và đối chiếu số liệu tồn kho.
Thủ kho ghi chép chính xác sự biến động nhập, xuất và tồn kho hàng hoá dựa trên Thẻ kho, theo dõi từng mặt hàng trên hệ thống mã hóa danh mục hàng hóa Thẻ kho cần thường xuyên đối chiếu số tồn thực tế với số liệu trên thẻ để đảm bảo tính chính xác Trong phòng Tài chính – Kế toán, các kế toán bán hàng và mua hàng ghi nhận mọi biến động về hiện vật và giá trị hàng hóa, mỗi mặt hàng được lập trên một trang sổ chi tiết phù hợp với danh mục hàng hóa và vật tư Việc ghi chép kỹ lưỡng giúp kiểm soát lượng hàng tồn kho chính xác, hỗ trợ quản lý hiệu quả hoạt động kho và tài chính của doanh nghiệp.
Hàng ngày, kế toán bán hàng xác nhận số lượng hàng xuất bán trên phiếu xuất kho do thủ kho chuyển đến, ghi chú đơn giá và thành tiền trên phiếu Sau đó, kế toán nhập thông tin về phiếu xuất vào hệ thống máy tính để cập nhật dữ liệu kho hàng Dựa vào phiếu xuất kho, kế toán ghi nhận các thông tin như số phiếu xuất, ngày xuất, mã hàng hóa để phần mềm kế toán tự ghi sổ chi tiết hàng hóa Mỗi dòng trong sổ chi tiết thể hiện giá vốn của một loại hàng hóa dựa trên thông tin từ phiếu xuất kho, giúp quản lý kho chính xác và thuận tiện cho công tác kế toán.
Vào cuối tháng, kế toán bán hàng thực hiện lệnh cộng sổ và in ra sổ chi tiết giá vốn hàng bán để theo dõi chính xác số liệu tồn kho và giá trị hàng hóa Đồng thời, kế toán cũng ghi sổ chi tiết hàng hóa và tổng hợp cuối quý thành bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn, làm căn cứ để xác định giá xuất kho các loại hàng hóa cho quý tiếp theo, đảm bảo quản lý tồn kho chặt chẽ và phù hợp với quy định kế toán.
Thẻ kho và Sổ chi tiết hàng hóa của mặt hàng Lọc gió 102x152x150 giúp theo dõi tình hình tồn kho và số lượng hàng hóa chính xác Sổ chi tiết giá vốn hàng bán và sổ tổng hợp chi tiết giá vốn cung cấp thông tin về chi phí sản xuất và giá vốn của các mặt hàng bán trong tháng 3 năm 2014 Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn kho giúp quản lý tồn kho hiệu quả, từ đó tối ưu hoạt động kinh doanh và đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
Tên, nhãn hiệu, quy cách hàng hóa: Lọc gió 102x152x150
Mã vật tư, hàng hóa: 102X152X150 Đơn vị tính: Chiếc
Số lượng Xác nhận của kế toán
Nhập Xuất Nhập Xuất Tồn
Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu 2.9: Sổ chi tiết hàng hóa
SỔ CHI TIẾT HÀNG HÓA
Tháng 3 năm 2014 Tài khoản 156 Kho: Tất cả các kho Tên hàng hóa: Lọc gió 102x152x150
Mã hàng hóa: 102X152X150 Đơn vị tính: Chiếc ĐVT: VND
Diễn giải TKĐƯ Đơn giá Nhập Xuất Tồn
SH NT SL Thành tiền SL Thành tiền SL Thành tiền
Người ghi sổ Kế toán trưởng
Bảng 2.1: Tổng hợp nhập – xuất – tồn
BẢNG TỔNG HỢP NHẬP – XUẤT – TỒN
Kho: Tất cả các kho
Từ ngày 01/3/2014 đến 31/3/2014 ĐVT: VND
STT Mã vật tư Tên vật tư ĐVT Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ
SL Giá trị SL Giá trị SL Giá trị SL Giá trị
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu 2.10: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán
SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN
Tháng 3 năm 2014 Tên hàng hóa: Lọc gió 102x152x150
Mã hàng: 102X152X150 Đơn vị tính: Chiếc ĐVT: VND
SH NT Số lượng Đơn giá Thành tiền
22/3 PXK 24 22/3 Bán hàng cho Cty CP Trung
Bán hàng cho Cty TNHH TM và DV Hùng Minh 156 62 180.000 11.160.000
Người ghi sổ Kế toán trưởng
Cuối tháng, căn cứ vào sổ chi tiết giá vốn hàng bán, máy tính tự tổng hợp và vào sổ Tổng hợp chi tiết Giá vốn hàng bán.
Biểu 2.11: Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán
SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN
HH Tên, mã hàng hóa
Ghi Nợ TK 632, Có các TK Ghi Có TK 632
Người lập biểu Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
2.2.3 Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán
Dựa vào phiếu xuất kho do kế toán bán hàng nhập dữ liệu, máy tính tự động cập nhật thông tin vào sổ Nhật ký chung hàng ngày và sổ Cái tài khoản 632 Hệ thống tự động thực hiện bút toán tổng hợp và kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết quả kinh doanh cuối tháng Sau đó, kế toán in ra sổ Cái tài khoản 632 để lập báo cáo tài chính chính xác và kịp thời.
Sổ Cái tài khoản 632 được tổng hợp định kỳ vào cuối tháng và cuối quý để phản ánh chính xác số liệu tài chính Tổng số phát sinh trong kỳ bao gồm giá vốn hàng bán trong tháng hoặc quý, được kế toán bán hàng tổng hợp và thực hiện bút toán kết chuyển để xác định kết quả hoạt động kinh doanh Số liệu này chính là tổng giá trị hàng xuất bán trong kỳ trên Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn, giúp kế toán dễ dàng đối chiếu và kiểm soát số liệu tồn kho Việc tổng hợp và đối chiếu số liệu tài khoản 632 là bước quan trọng trong quá trình tổng hợp báo cáo tài chính doanh nghiệp.
TK 632: Giá vốn hàng bán
Từ ngày 01/3/2014 đến ngày 31/3/2014 ĐVT: VND
Chứng từ Khách hàng Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh
23/3 81601 23/3 Cty TNHH Hùng Minh Bán Lọc gió 156 11.160.000
Tổng phát sinh Nợ: 2.024.076.000 Tổng phát sinh Có: 2.024.076.000
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT MINH ANH
Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty CP Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Kỹ thuật Minh Anh
tư Thương mại và Dịch vụ Kỹ thuật Minh Anh
Nền kinh tế luôn vận động và phát triển vượt bậc, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của công ty Mặc dù đối mặt với những khó khăn do biến động thị trường và các yếu tố khách quan, nhưng nhờ tiềm năng sẵn có, sự chỉ đạo của ban lãnh đạo cùng tinh thần sáng tạo, nhiệt huyết của đội ngũ nhân viên, công ty đã đạt được những thành tựu lớn và xây dựng được vị thế vững chắc trên thị trường.
Để tồn tại và phát triển, mỗi doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp sản xuất, cần xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp với yêu cầu của thị trường Trong đó, việc giải quyết đầu ra cho sản phẩm đóng vai trò vô cùng quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh bền vững và nâng cao cạnh tranh trên thị trường.
Nhiều doanh nghiệp vẫn gặp khó khăn trong việc bán hàng hiệu quả do chỉ tập trung vào lợi nhuận mà bỏ qua việc nghiên cứu nhu cầu thị trường, hoặc đẩy mạnh quảng cáo sản phẩm mà không tính toán rõ ràng về mối quan hệ giữa chi phí và lợi nhuận, dẫn đến các sai lầm kinh doanh Tuy nhiên, nhờ vào bộ máy quản lý linh hoạt và nhạy bén, công ty đã đạt được thành tựu lớn và dần khẳng định vị thế vững chắc trên thị trường.
3.1.1.1 Về bộ máy quản lý
Trong cơ chế thị trường thời kỳ đổi mới, công ty đã xây dựng bộ máy tổ chức quản lý phù hợp với trình độ và năng lực của các nhà quản lý và lao động, đảm bảo sắp xếp hợp lý theo chức năng của từng người Nhờ đó, công ty nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh và khẳng định vị thế vững chắc trên thị trường Hoạt động ổn định và hiệu quả của công ty góp phần thúc đẩy sự phát triển kinh tế của đất nước.
3.1.1.2 Về bộ máy kế toán
Kế toán là một trong những công cụ quan trọng nhất của doanh nghiệp.
Kế toán đóng vai trò là một bộ phận cốt lõi trong hệ thống quản lý kinh tế tài chính của công ty, giúp doanh nghiệp kiểm soát và theo dõi các hoạt động tài chính một cách chính xác Nắm vững vai trò của kế toán là yếu tố quyết định sự thành công hay thất bại trong hoạt động kinh doanh Chức năng của kế toán không những giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định đúng đắn mà còn đảm bảo tính minh bạch và đúng quy định pháp luật trong quản lý tài chính Việc xây dựng hệ thống kế toán chuyên nghiệp góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh và phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Vì vậy, Công ty sớm nhận ra vai trò của bộ máy kế toán trong việc giám sát, quản lý hoạt động kinh doanh:
Kế toán đề xuất các phương án kinh doanh và xác định nhu cầu vốn cần thiết để xây dựng kế hoạch vay vốn phù hợp Đồng thời, họ lập các chương trình vay vốn rõ ràng, nhằm hỗ trợ thực hiện các hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả và có chiến lược Việc hoạch định chính xác giúp doanh nghiệp đảm bảo nguồn vốn phù hợp, tối ưu hóa phát triển và tăng trưởng bền vững trong thời gian tới.
Kế toán thường xuyên kiểm tra các khoản chi phí phát sinh để phát hiện các nghiệp vụ bất thường cần điều chỉnh, đồng thời đôn đốc thu tiền và cung cấp thông tin về nguồn tài chính hiện tại của công ty Các hoạt động này giúp phản ánh chính xác tình hình tài chính lên sổ sách kế toán và là nơi lưu giữ những thông tin tài chính quan trọng của doanh nghiệp.
Công ty có nhiều đối tác, đặt ra yêu cầu lập báo cáo tài chính khoa học và chặt chẽ để đảm bảo chính xác và minh bạch Nhờ đội ngũ kế toán giỏi, có trình độ cao và am hiểu nhiều lĩnh vực, đặc biệt là kế toán trưởng, công ty đã tạo ra các bản báo cáo tài chính phù hợp với mọi đối tượng người đọc và đáp ứng các tiêu chuẩn kiểm toán Việc quản lý tài chính chuyên nghiệp giúp nâng cao uy tín, thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Phần mềm kế toán hiện nay tại Việt Nam được thiết kế nhằm điện toán hóa công tác kế toán tài chính, giúp theo dõi công nợ, tự động thực hiện các bút toán phân bổ và kết chuyển cuối kỳ Ngoài ra, phần mềm còn tự động lập các báo cáo tài chính theo yêu cầu của nhà quản trị, nâng cao hiệu quả quản lý tài chính doanh nghiệp Công ty đã chủ động đưa phần mềm kế toán vào hoạt động từ sớm để tối ưu hóa quy trình kế toán, áp dụng hình thức kế toán tập trung, trong đó chứng từ được gửi lên phòng kế toán để kiểm tra, lên sổ và lưu trữ Nhờ quy trình hạch toán hoàn toàn trên máy tính, số liệu từ chứng từ gốc sẽ được chuyển tự động sang các phần hành liên quan và hệ thống sổ kế toán, đảm bảo chính xác và hiệu quả trong quản lý dữ liệu tài chính.
Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức trong quá trình hạch toán, giảm thiểu các thao tác thủ công và sổ sách kế toán Trong công tác tại phòng kế toán, nhiệm vụ chính bao gồm phân loại chứng từ hợp lý và kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của chứng từ trước khi nhập vào hệ thống Phần mềm kế toán đảm nhận việc ghi sổ, chuyển sổ và đối chiếu giữa các sổ chi tiết, sổ tổng hợp cũng như báo cáo tổng hợp, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả của quy trình kế toán.
Kế toán máy giúp cung cấp thông tin nhanh chóng và chính xác vào bất kỳ thời điểm nào, đảm bảo độ chính xác của dữ liệu kế toán Nhờ xử lý trực tiếp số liệu từ các chứng từ nhập vào phần mềm, các thông tin báo cáo không bị sai lệch so với sổ kế toán, nâng cao tính đáng tin cậy và hiệu quả trong quá trình kiểm tra, đối chiếu số liệu.
Việc áp dụng kế toán máy giúp công ty quản lý chi tiết các đối tượng bằng hệ thống mã dạng động, từ đó giảm nhẹ công việc cho phòng kế toán Hệ thống này còn tối ưu hóa quá trình điều chuyển nhân lực giữa các bộ phận trong phòng kế toán, nâng cao hiệu quả quản lý tài chính doanh nghiệp.
Các chứng từ sử dụng trong quá trình hạch toán cần đảm bảo phù hợp với yêu cầu kinh tế và pháp lý của nghiệp vụ, được ghi chép đầy đủ, chính xác theo mẫu của Bộ Tài chính ban hành Việc lưu giữ và bảo quản chứng từ phải cẩn thận, phù hợp với từng phần hành kế toán, không gây chồng chéo và đảm bảo nguyên tắc phân công phân nhiệm rõ ràng Quá trình luân chuyển chứng từ cần diễn ra hợp lý, từ khâu bán hàng sang phòng kế toán được thực hiện nhanh chóng và liên tục, giúp nâng cao hiệu quả công tác kế toán.
3.1.1.5 Về hệ thống TK sử dụng
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản thống nhất theo quy định của Bộ Tài chính về chế độ và chuẩn mực kế toán mới, đảm bảo tính nhất quán trên toàn quốc Quá trình hạch toán được thực hiện một cách chi tiết, phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm riêng của đơn vị Việc áp dụng chuẩn mực kế toán mới giúp nâng cao tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính, đáp ứng yêu cầu quản lý và kiểm soát nội bộ hiệu quả.
3.1.1.6 Về hệ thống sổ sách
Việc tổ chức hệ thống sổ kế toán là nghệ thuật vận dụng phù hợp hệ thống tài khoản kế toán với đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp Lựa chọn hình thức ghi sổ thích hợp giúp doanh nghiệp duy trì hệ thống sổ sách hợp lý, đầy đủ, gọn nhẹ, và đáng tin cậy cao Việc mở sổ tổng hợp đóng vai trò trung tâm trong kiểm tra, đối chiếu số liệu khách quan, nhanh chóng, tạo điều kiện thuận lợi cho phân tích hoạt động kinh tế của doanh nghiệp.
Theo chế độ kế toán hiện hành bên cạnh việc phản ánh tiền ngoại tệ quy đổi ra đồng VN trên TK 1112, 1122, 1132 thì phản ánh nguyên tệ trên
Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty CP Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Kỹ thuật Minh Anh
Mục tiêu chính của mọi doanh nghiệp thương mại là tối đa hóa lợi nhuận thông qua hoạt động bán hàng hiệu quả Thực hiện tốt công tác bán hàng không chỉ giúp tăng doanh thu mà còn nâng cao vị thế cạnh tranh trên thị trường Đồng thời, hoạt động bán hàng thành công góp phần thúc đẩy sự phát triển kinh tế của đất nước, đồng thời khẳng định vị thế của doanh nghiệp trong ngành.
Qua thời gian thực tập tại Công ty CP Đầu tư Thương mại và Dịch vụ
Kỹ thuật Minh Anh, em xin đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng như sau:
Công ty nên sử dụng TK 007 để theo dõi nguyên tệ trong quá trình mua bán hàng hóa và thu tiền bán hàng của khách nước ngoài, giúp tránh tình trạng thâm hụt các khoản tiền và theo dõi chính xác lượng ngoại tệ trong công ty Việc này đảm bảo phản ánh đúng số dư tiền VN trên TK1112, từ đó nâng cao quản lý tài chính quốc tế hiệu quả.
Kế toán cần theo dõi các khoản 1122 và 1132 trên tài khoản 007, ghi nhận theo nguyên tệ để đảm bảo tính chính xác Đặc biệt, đối với các khoản thanh toán với người nước ngoài, kế toán nên mở sổ chi tiết các giao dịch thanh toán bằng ngoại tệ để thuận tiện trong việc theo dõi và quản lý.
3.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu Để giảm tối đa tình trạng chiếm dụng vốn từ phía khách hàng, Công ty nên áp dụng hơn nữa các khoản chiết khấu trong bán hàng Công ty cần phải có những biện pháp thiết thực như nếu thanh toán ngay hoặc trước thời hạn thì sẽ chiết khấu bao nhiêu phần trăm trên tổng giá thanh toán tại thời điểm đó còn thanh toán chậm thì phải chịu một mức phạt nhất định hay để tăng lượng bán của hàng hóa khác, tiền thanh toán ngay Công ty cũng có thể khuyến mại hàng Như vậy, Công ty mới có khả năng thu hồi vốn nhanh, luân chuyển được vòng quay của vốn lưu động và mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị.
Công ty cần tập trung áp dụng các biện pháp thúc đẩy giảm trừ doanh thu hiệu quả, như giảm giá cho khách hàng mua với số lượng lớn nhằm khuyến khích mua hàng số lượng còn lại Ngoài ra, việc cung cấp các ưu đãi sau bán hàng, chẳng hạn như dịch vụ hậu mãi hoặc quà tặng kèm, cũng giúp tăng sức hấp dẫn và duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng Thực hiện các chiến lược này sẽ hỗ trợ công ty kiểm soát doanh thu một cách linh hoạt hơn, đồng thời nâng cao sự hài lòng của khách hàng.
- Mức chiết khấu thương mại = Tổng doanh thu hàng bán x 2%
Mức chiết khấu thanh toán được tính bằng tổng số tiền thanh toán nhân với 1%, giúp khách hàng dễ dàng hơn trong việc quản lý chi phí Để đảm bảo vị thế cạnh tranh vững mạnh trên thị trường đầy biến động như hiện nay, các công ty cần áp dụng các biện pháp thực tiễn và hiệu quả hơn để nâng cao hiệu quả kinh doanh Việc tối ưu hóa các chính sách chiết khấu thanh toán không chỉ giúp thúc đẩy doanh số mà còn góp phần xây dựng lòng tin của khách hàng, từ đó thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
3.2.3 Nâng cao chất lượng sản phẩm và xúc tiến công tác quảng cáo
Công ty nỗ lực nâng cao chất lượng sản phẩm và mở rộng thị trường đầu ra, đồng thời đẩy mạnh hoạt động quảng cáo và khuyến mãi để tăng cường quy mô thị trường Thành lập nhóm Marketing cần cân nhắc kỹ về mối quan hệ giữa chi phí và lợi nhuận để đạt hiệu quả tối ưu Chính sách quảng cáo hiệu quả giúp xây dựng lòng tin của khách hàng, từ đó nâng cao uy tín và sự lựa chọn của khách hàng đối với sản phẩm của công ty Đảm bảo chất lượng hàng hóa và đúng thời hạn giao hàng là yếu tố cốt lõi để duy trì uy tín và sự hài lòng của khách hàng Thực hiện các hoạt động theo dõi, kiểm soát chặt chẽ quá trình sử dụng và bán hàng góp phần nâng cao trách nhiệm và xây dựng lòng tin ngày càng vững chắc từ phía khách hàng đối với công ty.
3.2.4 Công tác quản lý nhân sự Để có thể tồn tại được trong điều kiện cạnh tranh gay gắt trên thị trường, Công ty nên thường xuyên trau dồi, bổ sung cho cán bộ nghiệp vụ, kiện toàn bộ máy quản lý, điều hành từng bước Điều này sẽ nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty đồng thời giảm bớt những cá nhân làm việc kém hiệu quả, hình thành đội ngũ cán bộ có trách nhiệm, năng động, sáng tạo phù hợp với công việc và với cơ chế mới Xây dựng quy chế phù hợp trong kinh doanh là làm sao gắn trách nhiệm, nghĩa vụ và quyền hạn, lợi ích của cán bộ kinh doanh Thêm vào đó, Công ty không ngừng tăng cường những chính sách ưu đãi đặc biệt đối với những cán bộ có thành tích cao trong công việc để phát huy khả năng của họ Vì thế bên cạnh việc tạo điều kiện của Công ty, cán bộ công nhân viên cũng phải thường xuyên học hỏi, tìm hiểu để nâng cao nhận thức của mình phù hợp với cơ chế thị trường.
Công ty áp dụng quy chế khoán cho các phòng ban nhằm xác định mục tiêu rõ ràng và thúc đẩy mỗi phòng ban nỗ lực đạt thành tích cao Quy định này giúp đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của từng phòng một cách chính xác và minh bạch Ngoài ra, hệ thống khoán còn là cơ sở để xác định thưởng phạt dựa trên kết quả đạt được, thúc đẩy sự cạnh tranh lành mạnh và nâng cao năng suất làm việc Áp dụng quy chế khoán góp phần tối ưu hóa hiệu quả hoạt động của toàn công ty.
3.2.5 Về phương thức thanh toán Để đẩy mạnh công tác bán hàng tăng doanh thu, ngoài phương thức bán hàng đang áp dụng thì công ty nên áp dụng thêm phương thức bán hàng mới để phù hợp với từng khách hàng, loại hàng
Việc mở rộng các phương thức bán hàng giúp giải phóng nhanh chóng hàng tồn kho, từ đó thúc đẩy tốc độ lưu chuyển vốn lưu động Đây là chiến lược quan trọng góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, hạn chế rủi ro và giảm thiểu thiệt hại trong hoạt động kinh doanh Nhờ đó, các doanh nghiệp có thể nâng cao hiệu quả kinh doanh tổng thể và tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường.
3.2.6 Về các khoản thanh toán công nợ
Trong hoạt động kinh doanh thương mại, việc bán chịu là chiến lược không thể tránh khỏi để giữ chân khách hàng và tăng tính cạnh tranh Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và giảm thiểu tình trạng chiếm dụng vốn từ phía khách hàng, các doanh nghiệp cần áp dụng các biện pháp thúc đẩy khả năng thanh toán nhanh chóng của khách hàng Việc đẩy nhanh quá trình thu nợ sẽ giúp doanh nghiệp duy trì dòng tiền ổn định, nâng cao năng lực tài chính và tăng khả năng mở rộng kinh doanh Các chiến lược như thiết lập chính sách thanh toán linh hoạt, theo dõi chặt chẽ các khoản nợ quá hạn và thúc đẩy mối quan hệ tốt với khách hàng sẽ góp phần nâng cao khả năng thu hồi công nợ hiệu quả.
Để quản lý khoản nợ hiệu quả, công ty nên chủ động đôn đốc khách hàng trả tiền khi gần đến hạn, gửi thông báo yêu cầu thanh toán đúng kỳ hạn Trong trường hợp khách hàng chậm trễ, công ty cần xem xét gia hạn tín dụng trong phạm vi nhất định kèm theo mức lãi suất phù hợp để giảm thiểu rủi ro Đồng thời, việc thường xuyên tìm hiểu và nắm bắt tình hình tài chính của các khách hàng trung thành giúp công ty đánh giá chính xác khả năng trả nợ, từ đó giảm thiểu rủi ro các khoản nợ khó đòi.
Để quản lý công nợ hiệu quả, phòng kế toán và phòng thị trường cần trao đổi thông tin thường xuyên về khoản phải thu từ khách hàng Việc này giúp xác định chính xác tình hình công nợ và đưa ra quyết định tiếp tục bán hàng hay không, từ đó tránh tình trạng khách hàng còn nợ quá nhiều Theo dõi chặt chẽ công nợ là yếu tố quan trọng để duy trì tài chính lành mạnh và hạn chế rủi ro tài chính cho doanh nghiệp.
- Phải theo dõi và thu hồi nợ đúng hạn, có biện pháp đòi nợ tích cực song phải giữ mối quan hệ tốt với khách hàng.