Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần cơ khí ô tô 3 2

LỜI MỞ ĐẦU Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD ThS Hà Phương Dung MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ Ô TÔ 3 2 3 1 1[.]

ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ Ô TÔ 3 - 2

Đặc điểm lao động của Công ty cổ phần cơ khí ô tô 3 - 2

Công ty cổ phần cơ khí ô tô 3 - 2 là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực đa dạng, từ sản xuất đến dịch vụ liên quan đến cơ khí ô tô Việc sử dụng hợp lý nguồn lao động giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu quả làm việc và giảm thiểu chi phí lao động Nhờ đó, công ty có thể nâng cao năng suất và cạnh tranh trên thị trường Quản lý nhân sự hiệu quả đóng vai trò quan trọng trong việc tiết kiệm và phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Bảng 1.1 Tình hình lao động của Công ty cổ phần cơ khí ô tô 3 – 2 trong 2 năm 2011 và năm 2012

2 Theo trình độ văn hoá Đại học và trên đại học 21 28

Cao đẳng và trung cấp 136 140

Trong hai năm qua, nguồn nhân lực của Công ty cổ phần cơ khí ô tô 3-2 đã có chiều hướng tăng đáng kể, thể hiện sự phát triển ổn định của doanh nghiệp Cụ thể, năm 2011, số lượng lao động đạt 232 người, và đến năm 2012, đã tăng thêm 53 lao động, nâng tổng số lên 285 người Sự gia tăng về nhân sự này phản ánh tình hình tăng trưởng tích cực của công ty trong giai đoạn này.

Lực lượng lao động của Công ty chủ yếu là nam giới, chiếm tỷ trọng 60.3%, trong khi lao động nữ chiếm 39.7%, phản ánh đặc thù ngành nghề kinh doanh của công ty.

Theo trình độ văn hóa, tỷ lệ lao động có bằng đại học ngày càng tăng do yêu cầu về chất lượng lao động cao, với tỷ lệ này từ 21% năm 2011 đã tăng lên 28% vào năm 2012 Các doanh nghiệp chú trọng nâng cao chất lượng đội ngũ lao động hiện có bằng cách khuyến khích họ học tập để nâng cao trình độ chuyên môn và quản lý, đáp ứng tốt hơn các yêu cầu công việc ngày càng cao.

Các hình thức trả lương của công ty

* Quỹ tiền lương: Là toàn bộ số tiền lương trả cho số CBCNV của

Công ty do Công ty quản lý, sử dụng và chi trả lương Quỹ tiền lương của Công ty gồm:

Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm việc thực tế là khoản thù lao chính phản ánh năng lực và công sức bỏ ra Ngoài ra, các khoản phụ cấp thường xuyên như phụ cấp làm đêm, phụ cấp thêm giờ, phụ cấp khu vực cũng được ghi nhận để đảm bảo công bằng và động viên người lao động Việc thanh toán đầy đủ các khoản này không chỉ tuân thủ quy định pháp luật mà còn nâng cao mức độ hài lòng và gắn bó của nhân viên với doanh nghiệp.

- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng làm việc, do những nguyên nhân khách quan, thời gian nghỉ phép.

- Các khoản phụ cấp thường xuyên: phụ cấp thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp công tác lưu động,

- Về phương diện hạch toán kế toán, quỹ lương của doanh nghiệp được chia thành 2 loại : tiền lương chính, tiền lương phụ.

+ Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ chính: gồm tiền lương cấp bậc, các khoản phụ cấp.

Tiền lương phụ là khoản tiền trả cho người lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ chính hoặc khi nghỉ phép, nghỉ lễ tết theo quy định Đây là phần tiền lương được trả trong các khoảng thời gian ngừng sản xuất hoặc không làm việc do các chế độ nghỉ theo quy định của pháp luật lao động Tiền lương phụ đảm bảo quyền lợi của người lao động được hưởng lương đầy đủ trong các trường hợp nghỉ không làm việc nhưng vẫn được trả theo chế độ.

* Các hình thức trả lương

Hiện nay, công ty đang áp dụng 2 hình thức trả lương chính: lương thời gian và lương kinh doanh.

Lương thời gian là khoản tiền mà người lao động nhận được dựa trên hệ số mức lương, cấp bậc, chức vụ và các phụ cấp trách nhiệm, phản ánh quá trình làm việc theo thời gian thực tế Đây là hình thức trả lương phổ biến, đảm bảo công bằng dựa trên mức độ công việc và trách nhiệm của từng vị trí công tác Việc xác định lương theo thời gian giúp doanh nghiệp dễ dàng tính toán chính xác khoản chi phí lương hàng tháng và tạo môi trường làm việc ổn định cho người lao động.

Lương thời gian phải trả cho CBCNV được tính dựa trên mức lương cơ bản theo ngạch bậc, nhân với hệ số lương và hệ số các khoản phụ cấp được hưởng Phương pháp tính lương này chia cho số ngày làm việc trong tháng, nhân với số ngày làm việc thực tế Điều này đảm bảo quyền lợi của nhân viên được phản ánh chính xác dựa trên mức lương và các khoản phụ cấp Áp dụng công thức tính lương này giúp doanh nghiệp thực hiện thanh toán lương đúng quy định, minh bạch và công bằng.

Công ty quy định số ngày làm việc cố định của 1 người lao động là 26 ngày/tháng, tức người lao động được nghỉ chủ nhật hàng tuần.

Hệ số mức lương, mức lương cơ bản theo quy định của Nhà nước.

Hệ số các khoản phụ cấp được hưởng theo quy định của Công ty.

Lương kinh doanh là hình thức trả lương theo doanh thu, phản ánh kết quả kinh doanh hàng tháng của công ty Mức lương này được tính dựa trên hệ số quy định của công ty, thường là 1, 1,5 hoặc 2, tùy thuộc vào cấp bậc, tính chất công việc và năng suất làm việc của từng nhân viên.

Thời gian để tính lương và các khoa khác phải trả cho người lao động là theo tháng.

Bên cạnh đó Công ty còn có chính sách khen thưởng cho người lao động căn cứ vào năng suất lao động, doanh thu thực hiện trong kỳ .

Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần cơ khí ô tô 3 - 2

ty cổ phần cơ khí ô tô 3 - 2

Các khoản trích theo lương bao gồm : Bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), kinh phí công đoàn(KPCĐ).

1.3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội

Quỹ BHXH là khoản tiền trích 24% trên tổng quỹ lương thực tế của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp, nhằm đảm bảo chế độ bảo hiểm xã hội đầy đủ Quỹ này nhằm hỗ trợ về mặt tinh thần và vật chất cho người lao động khi gặp phải các trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn hoặc mất khả năng lao động Việc trích lập quỹ BHXH giúp doanh nghiệp thực hiện trách nhiệm xã hội, đảm bảo quyền lợi cho cán bộ công nhân viên một cách toàn diện.

Quỹ BHXH được hình thành từ phần trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng tiền lương phải trả cho cán bộ công nhân viên hàng tháng Theo chế độ hiện hành, doanh nghiệp trích 24% trên tổng lương thực tế của tháng, trong đó 17% được tính vào chi phí của công ty và 7% còn lại trừ trực tiếp vào lương của người lao động Việc trích lập quỹ BHXH đảm bảo quyền lợi cho người lao động và tuân thủ quy định pháp luật về bảo hiểm xã hội.

Anh Đỗ Duy Tiến làm việc tại Phòng Kế hoạch kỹ thuật và cần tính tiền bảo hiểm xã hội theo mẫu T512012 Hệ số lương thời gian của anh là 2,42, trong khi mức lương kinh doanh nhận là 2.500.000 đồng Việc xác định chính xác các yếu tố này giúp đảm bảo tính toán bảo hiểm xã hội đúng quy định, hỗ trợ quyền lợi của người lao động được đảm bảo đầy đủ.

Quỹ BHXH được trích lập nhằm trợ cấp công nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trong trường hợp họ bị mất khả năng lao động cụ thể:

- Trợ cấp công nhân viên ốm đau, thai sản.

- Trợ cấp công nhân viên khi bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp.

- Trợ cấp công nhân viên khi về hưu, mất sức lao động.

- Chi công tác quản lý quỹ BHXH

Theo chế độ hiện hành, toàn bộ số trích BHXH được nộp lên cơ quan quản lý quỹ bảo hiểm nhằm mục đích chi trả các chế độ nghỉ hưu và trợ cấp mất sức lao động Việc quản lý chặt chẽ nguồn quỹ này giúp đảm bảo quyền lợi cho người lao động khi đến tuổi về hưu hoặc gặp phải các vấn đề về sức khỏe Chính sách bảo hiểm xã hội này đóng vai trò quan trọng trong việc ổn định đời sống người lao động sau khi nghỉ hưu hoặc mất khả năng làm việc.

Hàng tháng, Công ty trực tiếp chi trả BHXH cho cán bộ công nhân viên bị ốm đau, thai sản dựa trên các chứng từ hợp lệ và hợp lý Cuối tháng, công ty tiến hành thanh toán, quyết toán với cơ quan quản lý quỹ BHXH để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ đúng quy định.

Hiện nay Công ty tính lương nghỉ BHXH như sau :

+ Nghỉ do ốm đau : hưởng 75% tổng LTG

+ Nghỉ thai sản : hưởng 1000/0 tổng LTG

Phiếu nghỉ BHXH xác định số ngày nghỉ do ốm đau hoặc thai sản để tính trợ cấp BHXH trả lương theo quy định hiện hành Việc lập phiếu nghỉ dựa trên căn cứ bảng chấm công chính xác, đảm bảo quyền lợi cho người lao động theo chế độ BHXH quy định.

Quỹ BHYT là khoản tiền được tính toán và trích lập theo tỉ lệ 4,5% trên tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn bộ cán bộ công nhân viên của công ty, nhằm mục đích phục vụ, bảo vệ và chăm sóc sức khỏe cho người lao động Cơ quan bảo hiểm sẽ thanh toán chi phí khám chữa bệnh theo tỉ lệ nhất định do nhà nước quy định đối với những người đã tham gia đóng bảo hiểm.

Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả cho công nhân viên trong kỳ Theo chế độ hiện hành, doanh nghiệp trích 4.5% trên tổng số tiền lương thực tế trả cho công nhân viên hàng tháng, trong đó 3% được tính vào chi phí của công ty, còn 15% trừ vào lương của người lao động Quỹ BHYT nhằm mục đích tài trợ cho người lao động có tham gia đóng góp khi khám chữa bệnh, đảm bảo quyền lợi y tế cho nhân viên.

Theo chế độ hiện hành, toàn bộ quỹ Bảo hiểm y tế (BHYT) được nộp lên cơ quan chuyên trách nhằm quản lý chặt chẽ và đảm bảo nguồn quỹ được sử dụng đúng mục đích Quỹ BHYT giúp trợ cấp chăm sóc y tế cho người lao động một cách hiệu quả thông qua hệ thống mạng lưới y tế rộng khắp, mang lại quyền lợi về sức khỏe cho người tham gia Việc quản lý quỹ BHYT tập trung tại cơ quan chuyên trách góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực và đảm bảo quyền lợi của người lao động trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe.

KPCĐ là khoản tiền trích lập theo tỷ lệ 2% trên tổng quỹ lương thực tế phải trả cho CBCNV của Công ty, nhằm chăm lo và bảo vệ quyền lợi chính đáng của người lao động Đồng thời, khoản tiền này còn góp phần duy trì hoạt động của công đoàn tại Công ty, đảm bảo quyền lợi và phúc lợi tốt nhất cho nhân viên Việc trích lập KPCĐ thể hiện sự quan tâm của công ty tới đời sống và quyền lợi của người lao động, cũng như sự phát triển vững mạnh của tổ chức công đoàn trong doanh nghiệp.

Theo chế độ hiện hành, mỗi tháng, Công ty trích 2% Kinh phí Công đoàn dựa trên tổng số tiền lương thực tế phải trả cho cán bộ công nhân viên, đồng thời ghi nhận vào chi phí của công ty.

Tổng số tiền KPCĐ trích nộp chia thành hai phần: một phần gửi lên công đoàn cấp trên, phần còn lại để Công ty chi tiêu cho hoạt động của tổ chức công đoàn Mục đích của việc trích lập KPCĐ là để đảm bảo nguồn lực phục vụ các hoạt động của công đoàn, nhằm chăm lo và bảo vệ quyền lợi của người lao động KPCĐ đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ hoạt động công đoàn, góp phần nâng cao đời sống và quyền lợi của người lao động trong doanh nghiệp.

Theo Luật bảo hiểm xã hội, BHTN bắt buộc áp dụng đối với đối tượng lao động và người sử dụng lao động như sau:

Người lao động tham gia Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) bao gồm công dân Việt Nam làm việc theo hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc không xác định thời hạn, hoặc hợp đồng có thời hạn từ 12 đến 36 tháng với người sử dụng lao động Việc tham gia BHTN giúp người lao động đảm bảo quyền lợi trong trường hợp mất việc làm hoặc gặp khó khăn về việc làm Các hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 12 tháng đến 36 tháng là điều kiện để được hưởng các chính sách bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Người sử dụng lao động tham gia BHTN bao gồm các cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp, tổ chức chính trị và tổ chức vũ trang nhân dân Việc đăng ký tham gia BHTN của các tổ chức này là bắt buộc nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động trong trường hợp mất việc làm Các cơ quan, tổ chức này đóng vai trò quan trọng trong hệ thống bảo hiểm thất nghiệp, góp phần nâng cao lợi ích của người lao động và thúc đẩy an sinh xã hội ILợi ích của việc tham gia BHTN không chỉ giúp người lao động có sự bảo vệ khi gặp rủi ro mà còn thể hiện trách nhiệm xã hội của các tổ chức, đơn vị trong việc đảm bảo an sinh cho nhân viên của mình.

Trong hệ thống pháp luật Việt Nam, các tổ chức xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội - nghề nghiệp và các tổ chức xã hội khác đóng vai trò quan trọng trong xã hội Ngoài ra, cơ quan, tổ chức nước ngoài, tổ chức quốc tế hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam cũng cần tuân thủ các quy định pháp luật liên quan Các doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh cá thể, tổ hợp tác và các tổ chức khác, cùng với cá nhân có thuê mướn, sử dụng và trả công cho người lao động từ mười người trở lên, đều phải đảm bảo thực hiện các nghĩa vụ pháp lý về lao động và thuế theo quy định của pháp luật Việt Nam.

* Theo điều 81 Luật BHXH, điều kiện hưởng BHTN

Người thất nghiệp được hưởng bảo hiểm thất nghiệp khi có đủ các điều kiện sau đây :

- Đã đóng bảo hiểm thất nghiệp đủ mười hai tháng trở lên trong thời gian hai mươi bốn tháng trước khi thất nghiệp;

- Đã đăng ký thất nghiệp với tổ chức BHXH;

- Chưa tìm được việc làm sau mười lăm ngày kể từ ngày đăng ký thất nghiệp

* Theo điều 82 Luật BHXH, mức trợ cấp thất nghiệp như sau:

- Mức trợ cấp thất nghiệp hằng tháng bằng 60% mức bình quân tiền lương, tiền công tháng đóng BHTN của sáu tháng liền kề trước khi thất nghiệp.

- Thời gian hưởng trợ cấp thất nghiệp được quy định như sau:

+ Ba tháng, nếu có từ đủ mười hai tháng đến dưới ba mươi sáu tháng đóng BHTN;

+ Sáu tháng, nếu có từ đủ ba mươi sáu tháng đến dưới bảy mươi hai tháng đóng BHTN;

+ Chín tháng, nếu có từ đủ bảy mươi hai tháng đến dưới một trăm bốn mươi bốn tháng đóng BHTN;

+ Mười hai tháng, nếu có từ đủ một trăm bốn mươi bốn tháng đóng

* Theo điều 102 Luật BHXH, nguồn hình thành quỹ như sau:

- Người lao động đóng bằng 1% tiền lương, tiền công tháng đóng BHTN.

- Người sử dựng lao động đóng bằng 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng đóng BHTN của những người lao động tham gia BHTN

Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty cổ phần cơ khí ô tô 3 - 2

Lao động đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong hoạt động kinh doanh của Công ty, do đó, công tác tổ chức, sắp xếp lao động hợp lý tại các phòng ban và khâu sản xuất là yếu tố quyết định thành công Ban lãnh đạo Công ty luôn quan tâm đến việc quản lý nhân lực hiệu quả để nâng cao năng suất và đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra trôi chảy Việc sắp xếp lao động khoa học không chỉ tối ưu hóa công việc mà còn góp phần nâng cao tinh thần làm việc của nhân viên Quản lý nhân lực hiệu quả giúp công ty duy trì sự cạnh tranh trên thị trường và thúc đẩy sự phát triển bền vững.

Số lao động hiện có đang làm việc tại các phòng ban khác nhau dựa trên phân công của Ban giám đốc, phù hợp với chuyên môn và nghiệp vụ của từng nhân viên Việc phân bổ nhân sự hợp lý giúp tối ưu hóa hiệu quả công việc và nâng cao năng suất của tổ chức Đảm bảo nhân viên được bố trí đúng vị trí phù hợp sẽ góp phần nâng cao chất lượng công việc và đáp ứng mục tiêu của doanh nghiệp.

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty

Ghi chú: : Quan hệ chỉ đạo

Công ty thực hiện chế độ quản lý theo mô hình một thủ trưởng dựa trên quyền làm chủ của tập thể lao động Giám đốc công ty là người đại diện pháp nhân, điều hành mọi hoạt động kinh doanh và chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất, kinh doanh của công ty theo quy định của pháp luật nhà nước.

Kỹ thuật Phòng Vật tư -

Trong công ty, Giúp việc cho Giám đốc sẽ hỗ trợ các hoạt động của Ban Giám đốc, trong khi các Phó Giám đốc đảm nhận công tác quản lý chuyên sâu và hỗ trợ Giám đốc trong việc điều hành công ty Các bộ phận quản lý cấp cao như phòng ban trưởng, phó trưởng phòng đều do Giám đốc bổ nhiệm dựa trên năng lực và phù hợp với chiến lược phát triển của doanh nghiệp Việc bổ nhiệm này đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ giữa các cấp quản lý, giúp công ty vận hành hiệu quả và đạt được mục tiêu đề ra.

502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared

* Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của bộ máy quản lý Công ty Giám đốc công ty

- Bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh quản lý trong Công ty.

- Phê duyệt kế hoạch tuyển dụng, nâng bậc, kỷ luật lao động; phê duyệt kế hoạch tiền lương, dự toán, định mức, đơn giá tiền lương, tiền thưởng.

Chức năng chính của chúng tôi là tham mưu cho Giám đốc trong xây dựng cơ cấu tổ chức bộ máy kinh doanh, phân loại cán bộ và đề xuất các biện pháp nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên Chúng tôi cũng hỗ trợ trong việc phân cấp quản lý, phân công công tác tổ chức lao động, và đào tạo bồi dưỡng nhân viên để đảm bảo đội ngũ luôn đáp ứng yêu cầu phát triển của doanh nghiệp Ngoài ra, chúng tôi tư vấn về công tác bổ nhiệm, miễn nhiệm, luân chuyển cán bộ, cũng như các chính sách về nâng lương, nâng bậc, khen thưởng, kỷ luật và quản lý hồ sơ cán bộ Đặc biệt, chúng tôi đề cao việc sắp xếp cán bộ một cách hợp lý nhằm phát huy tối đa năng lực và khả năng chuyên môn của từng cá nhân trong tổ chức.

Phòng Tổ chức - Hành chính

+ Tham mưu cho Ban Giám đốc về công tác tổ chức CBCNV, thực hiện chế độ chính sách với CBCNV

+ Thường trực các hội đồng tuyển dụng, lương, nâng ngạch, kỷ luật cán bộ công chức, thi đua khen thưởng của Công ty.

+ Quản lý cập nhật hồ sơ nhân sự, phối hợp nhận xét, đánh giá CBCNV hàng năm.

- Phòng tài chính kế toán

* Tổ chức và quản lý sử dụng lao động tại Công ty

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ Ô TÔ 3 - 2

Kế toán tiền lương tại công ty

Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lương thuộc chỉ tiêu lao động tiền lương gồm các biểu mẫu sau:

* Giấy nghỉ ốm hưởng BHXH

* Bảng thanh toán tiền lương

Bảng tính lương được lập thành 3 bản:

- 01 bản lưu ở phòng tổ chức hành chính

- 01 bản lưu ở phòng kế toán

- 01 bản làm chứng từ gốc để lập báo cáo tài chính

* Bảng thanh toán tiền thưởng

Từ giấy đề nghị khen thưởng các phòng ban đưa lên đã được Ban Giám đốc ký duyệt, kế toán lập bảng thanh toán tiền thưởng.

Phiếu chi được lập khi cần thanh toán bằng tiền mặt như: thanh toán tiền thưởng, tiền làm thêm giờ, tiền lễ, Tết

Ngoài ra còn có một số chứng từ khác có liên quan như bản phân bổ tiền lương, bảng thanh toán các khoản trợ cấp…

Hình thức tính lương theo thời gian

Hình thức tính lương theo doanh thu

Theo hình thức này tiền lương phải trả được xác định:

Công ty quy định số ngày làm việc cố định của 1 người lao động là 26 ngày/tháng, tức người lao động được nghỉ chủ nhật.

Hệ số mức lương, mức lương cơ bản theo quy định của Nhà nước.

Ví du 1: Dựa vào bảng chấm công của ông Nguyễn Duy Nguyên,

Lương của ông Nguyên được tính như sau:

=> Lương ông Nguyên được hưởng = 4.851.000 + 5.000.000 9.851.000 (đ).

Lương của chị Hồng được tính như sau:

Lương thời gian {[1.050.000 x (2,96 + 0, 1)]/ 26} x 25 = 3.089.423 (đ) Lương kinh doanh = 2.500.000 x 1 = 2.500.000 (đ)

=> Lương chị Hồng được hưởng = 3.089.423 + 2.500.000 = 5.589.423 (đ)

* Bên cạnh 2 loại lương chính, công ty còn áp dụng một số loại lương phụ, tiền thưởng thêm:

- Tiền lương phép: Công ty áp dụng theo chế độ của nhà nước.

Lương nghỉ phép = (Lương thời gian cơ bản/26) x Số ngày nghỉ phép x75%

Lương anh Hệ được tính như sau:

Lương thời gian cơ bản/tháng = 1.050.000 x 3 = 3.150.000 (đ)

=> Lương anh Hệ được nhận = 2.180.769 + 726.923 = 2.907.692 (đ)

- Tiền lương làm thêm giờ

Lương thêm giờ = Mức lương thêm giờ x Số giờ làm thêm

Theo quy định của Công ty, tùy thuộc vào cấp bậc, chức vụ mà mức lương thêm giờ công nhân viên được hưởng là khác nhau.

Bảng 2.1 Phân loại tiền làm thêm giở tại công ty Phân loại cấp bậc, chức vụ Mức lương thêm giờ được hưởng

Trưởng, phó các phòng ban, bộ phận

Ví dụ 4: Tháng 5/2012 do yêu cầu công việc anh Trần Huy Phương thuộc phòng vật tư - dịch vụ có thời gian làm thêm giờ là 5 giờ

Lương thêm giờ anh Phương được hưởng là: 100.000 x 5 = 500.000 (đ)

- Tiền lễ, Tết: Tuỳ vào tình trạng kinh doanh mà Công ty trích cho CBCNV từ 100.000đ đến 500.000đ vào mỗi ngày nghỉ lễ tết.

Ngoài ra Công ty còn trả lương chuyên cần: Công ty trích một khoản tiền thưởng khuyến khích CBCNV đi làm đúng giờ, đầy đủ các ngày

Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần cơ khí ô tô 3 - 2

Bảng 2.11: Chi tiết các khoản trích theo lương

Công ty đóng cho người lao động

Nộp BHXH, công đoàn cấp trên

+ Bảng thanh toán tiền lương

+ Trường hợp ốm đau được hưởng 75% lương

+ Trường hợp tai nạn lao động, thai sản được hưởng 100% lương

Cách tính BHXH phải trả CBCNV:

+ Lương bình quân một ngày = Lương cơ bản/26

+ Số tiền BHXH = Lương bình quân 1 ngày x Tỷ lệ BHXH

Kết cấu của tài khoản 338 - Phải trả, phải nộp khác

+ Kết chuyển giá trị tài sản thừa vào các tài khoản khác có liên quan + BHXH phải trả CBCNV

KPCĐ chi tại Công ty

+ Số BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN đã nộp cho cơ quan quản lý

+ Kết chuyển doanh thu nhận trước sang TK 511

+ Các khoản đã trả, đã nộp khác

+ BHXH, BHYT, BHTN trừ vào lương CBCNV

+ BHXH, KPCĐ vượt chi được cấp bù

+ Các khoản phải trả phải nộp khác

+ Số tiền còn phải trả, phải nộp khác

+ Giá trị tài sản thừa còn chờ giải quyết

Dư nợ: (Nếu có) Số đã trả, đã nộp lớn hơn số phải trả, phải nộp

TK 338 có các TK cấp 2

- TK 3387 - Doanh thu chưa thực hiện

- TK 3388 - Phải trả, phải nộp khác

Sơ đồ 2.4: Hạch toán các khoản trích theo lương

BHXH trả thay Lương CNV

Trích BHXH, BHYT, KPCĐ 23% tính vào chi phí QLDN

Hoặc chi BHXH, KPCĐ tại DN

BHXH, BHYT trừ vào Lương công nhân viên 9.5%.

+ Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính vào chi phí, kế toán ghi:

Nợ TK 641: chi phí bán hàng

Nợ TK 642: chi phí QLDN

Có TK 3389: BHTN (1) + Phản ánh các khoản BHXH phải trả trực tiếp cho CBCNV như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động

Có TK 334: Phải trả CNV + Cuối kỳ tính số tiền thưởng phải trả cho công nhân viên từ quỹ khen thưởng

Nợ TK 431: Quỹ khen thưởng, phúc lợi

Có TK 334: Phải trả CNV + Tính BHXH, BHYT, BHTN trừ vào lương của người lao động

Nợ TK 334: Phải trả CNV

Có TK 3389: BHTN + Các khoản khấu trừ khác phải trừ vào thu nhập của công nhân viên

Có TK 335: Thuế thu nhập cá nhân

Có TK 141: Tạm ứng + Thanh toán lương và các khoản trích theo lương cho công nhân viên

+ Nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cho cơ quan quản lý quỹ

Có TK 112: TGNH + Chi KPCĐ, BHXH tại Công ty

Nợ Tk 3383: BHXH + Phản ánh BHXH, KPCĐ chi vượt được cấp bù

Có TK 338: Phải trả, phải nộp khác + Số chi không hết phải nộp cho cơ quan quản lý quỹ

Nợ TK 338: Phải trả, phải nộp khác

Bảng 2.12 Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội tháng 3/2013

CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ Ô TÔ 3 - 2 Mẫu số: 11 - LĐTL

(Ban hành theo QĐ số 15/2007/QĐ-BTC ngày 20/3/2007 của Bộ trưởng BTC)

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH

TK 334 - Phải trả CNV TK 338 - Phải trả, phải nộp khác Tổng 338 Tổng

Lương chính Phụ cấp Cộng có

Bảng 2.13 Mẫu giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH

Họ và tên: Bùi Thị Tuyết tuổi: 29 Đơn vị công tác: Công ty CP cơ khí ô tô 3 - 2

Lý do nghỉ: Sinh con lần thứ 2

Từ ngày 9/1/2013 đến hết ngày 9/5/2013

Xác nhận của bệnh viện

(Đã ký tên, đóng dấu)

Bảng 2.14 Mẫu phiếu chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH

PHIẾU THANH TOÁN TRỢ CẤP BHXH

Họ và tên: Bùi Thị Tuyết tuổi: 29 Đơn vị công tác: Công ty CP cơ khí ô tô 3 - 2

Lý do nghỉ: Sinh con lần thứ 2

Thời gian đóng BHXH: 4 năm

Tiền lương bình quân 01 ngày: 74.700đ

Từ ngày 9/1/2013 đến hết ngày 9/5/2013

Số ngày được tính hưởng BHXH là: 05 tháng

Bằng chữ: Chín triệu bảy trăm mười một nghìn đồng chẵn./.

Bảng 2.15 Mẫu phiếu thanh toán BHXH

Nghỉ ốm Nghỉ con ốm Nghỉ đẻ

N Số tiền Số tháng Số tiền S

Quy trình ghi sổ kế toán các khoản trích theo lương tương tự như quy trình ghi sổ kế toán tiền lương

Sơ đồ 2.5: Quy trình ghi sổ kế toán TK 338 tại Công ty

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Ghi định kỳ, cuối ngày Đối chiếu, kiểm tra

Căn cứ vào các chứng từ như "Phiếu nghỉ hưởng BHXH", "Biên bản điều tra tai nạn lao động", "Bảng thanh toán BHXH", " Bảng phân bổ tiền

Sổ tổng hợp chi tiết TK 3382, sổ t ổ ng h ợ p chi ti ế t TK 3383,…

Phiếu nghỉ hưởng BHXH, Bảng phân bổ tiền lương và BHXH, phiếu thanh toán nợ cấp BHXH

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ

Bảng cân đối phát sinh

Bảng cáo cáo tài chính lương và các khoản trích theo lương"… kế toán vào sổ theo dõi các khoản trích theo lương

Bảng 2.16: Sổ chi tiết các khoản trích theo lương

CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ Ô TÔ 3 - 2

SỔ CHI TIẾT CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

Tk 3382 - Kinh phí công đoàn – Tháng 3 năm 2013 ĐVT: đồng

T Ngày ghi Ngày chứng từ Nội dung Nợ Có

Trích KPCĐ tháng 3 cho bộ phận NCTT

Trích KPCĐ tháng 3 cho bộ phận SXC

Trích KPCĐ tháng 3 cho bộ phận bán hàng

Trích KPCĐ tháng 3 cho bộ phận QLDN

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

Bảng 2.17: Sổ chi tiết các khoản trích theo lương CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ Ô TÔ 3 - 2

Tk 3383 - Bảo hiểm xã hội - Tháng 3 năm 2013 ĐVT: đồng

Trích BHXH tháng 3 cho bộ phận NCTT

Trích BHXH tháng 3 cho bộ phận SXC

Trich BHXH tháng 3 cho bộ phận bán hàng

Trích BHXH tháng 3 cho bộ phận QLDN

Bảng 2.18: Sổ chi tiết các khoản trích theo lương

Tk 3384 - Bảo hiểm y tế - Tháng 3 năm 2013 ĐVT: đồng

Trích BHYT tháng 3 cho bộ phận NCTT

Trích BHYT tháng 3 cho bộ phận SXC

Trích BHYT tháng 3 cho bộ phận bán hàng

Trích BHYT tháng 3 cho bộ phận QLDN

Bảng 2.19: Sổ chi tiết các khoả trích theo lương

Tk 3389 - Bảo hiểm thất nghiệp – Tháng 3 năm 2013 ĐVT: đồng

T Ngày thi Ngày chứng từ Nội dung Nợ Có

Trích BHTN tháng 3 cho bộ phận NCTT

Trích BHTN tháng 3 cho bộ phận SXC

Trích BHTN tháng 3 cho bộ phận bán hàng

Trích BHTN tháng 3 cho bộ phận QLDN

Tài khoản: 338 - Phải trả phải nộp khác

Chứng từ ghi sổ Diễn giải

Số phát sinh trong tháng 31/0

Trích KPCĐ,BHXH,BHYT,BH TN

Tính vào chi phí NC TT 62

Tính vào chi phí SXC 62

Tính vào chi phí bán hàng 64

Tính vào chi phí QLDN 64

Khấu trừ vào lương khoản KPCĐ,BHXH,BHYT,BH TN

BHXH phải trả trong tháng cho CBCNV

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

Giám đốc (Ký, họ tên)

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỖ PHẦN CƠ KHÍ Ô TÔ 3 - 2

Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần cơ khí ô tô 3 -2 và phương hướng hoàn thiện

- Về tình hình quản lý và sử dụng lao động:

- Về phương pháp tính lương

- Về công tác tổ chức bộ máy kế toán

- Về tổ chức tính lương và thanh toán lương cho CNV

- Về tổ chức bộ máy kế toán

Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần cơ khí ô tô 3 - 2

3.2.1 Về công tác quản lý

+ Xây dựng hệ thống kiểm soát số lượng và chất lượng lao động, số lượng và chất lượng công việc.

- Công ty nên có hai kế toán tiền lương, 01 kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương, 0 1 kế toán chi tiết tiền lương

3.2.2 Về hình thức tiền lương và phương pháp tính tương

VD : Định mức của từng nhân viên bán hàng là bán được 70 triệu giá trị hàng bán trong tháng.

Bảng 3.1 Định mức doanh thu cho nhân viên bán hàng

Chỉ tiêu (70 triệu đồng) % Hoa hồng

Nhân viên Bùi Phương Thanh thực hiên được hợp đồng bán một lô hàng trị giá 100 triệu đồng trong tháng thì số tiền hoa hồng được lĩnh là:

3.2.3 Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán

3.2.4 Về chứng từ và tuân chuyên chứng từ

3.2.5 Về sổ kế toán chi tiết

3.2.6 Về sổ kế toán tổng hợp

3.2.7 Về báo cáo kế toán liên quan đến kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Tiêu đề	Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần cơ khí ô tô 3 2
Người hướng dẫn	ThS. Hà Phương Dung
Trường học	Trường Đại học Công nghiệp TP Hồ Chí Minh
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Năm xuất bản	2023
Thành phố	Thành phố Hồ Chí Minh

Định dạng
Số trang	65
Dung lượng	360,02 KB