Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU iv CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CP CÔNG NGHIỆP XÂY DỰNG ĐẤT VIỆT 1 1 1 Đặc điểm sản phẩm kinh[.]
ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH
Đặc điểm sản phẩm kinh doanh của Công ty CP Công nghiệp Xây dựng Đất Việt
Công ty chuyên thi công các dự án xây dựng nhà ở, văn phòng, chung cư và khu vui chơi giải trí, chủ yếu tập trung tại Hà Nội và các tỉnh lân cận như Hà Nam, Hưng Yên, Bắc Ninh, Hòa Bình Ngoài ra, công ty còn tham gia xây dựng các công trình cầu, đường, cống tại các tỉnh phía Tây Bắc như Yên Bái, Lai Châu, Sơn La Các sản phẩm xây lắp của công ty có đặc điểm nổi bật như tính chất dự án lớn, thời gian thi công kéo dài và giá trị cao, khác biệt so với các ngành sản xuất vật chất khác trên thị trường.
Sản phẩm xây lắp của Công ty có tính chất phức tạp, giá trị lớn và thời gian thi công kéo dài, khiến việc quản lý và hạch toán trở nên khó khăn Thường thì sản phẩm xây lắp được bán theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ đầu tư hoặc nhà thầu, do đó, tính chất của sản phẩm không rõ ràng Trước khi bắt đầu thi công, Công ty cần phải lập dự toán công trình hoặc hạng mục, và quá trình hoàn thành phải so sánh với dự toán để đảm bảo đúng tiến độ và ngân sách Sản phẩm xây lắp cố định tại địa điểm thi công, trong khi các vật tư, phương tiện vận tải và thiết bị phải di chuyển theo địa điểm xây dựng, làm cho công tác quản lý khá phức tạp và khác biệt so với quản lý các sản phẩm khác Ngoài ra, các điều kiện sản xuất như vật tư và phương tiện vận chuyển có thể biến động lớn giữa các địa bàn, ảnh hưởng đến mức chi phí và công tác quản lý tài chính.
Hoạt động sản xuất của Công ty diễn ra tại nhiều công trình, đa dạng về hạng mục và địa điểm trên địa bàn Hà Nội cùng các tỉnh lân cận Nhờ đặc thù ngành xây dựng với sản phẩm mang tính độc đáo, chi phí sản xuất được tập hợp theo từng dự án, công trình, hoặc giai đoạn công việc hoàn thành, phù hợp theo thỏa thuận với chủ đầu tư hoặc nhà thầu.
Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty CP Công nghiệp Xây dựng Đất Việt
Công tác tổ chức quản lý xây dựng các công trình, hạng mục công trình của Công ty luôn tuân thủ theo các bước như sau:
- Bước 1: Đấu thầu công trình, hạng mục công trình
- Bước 2: Ký kết các hợp đồng kinh tế và phụ lục hợp đồng (nếu có)
- Bước 3: Lên kế hoạch xây dựng
- Bước 4: Thi công công trình, hạng mục công trình trong hợp đồng đã kí kết
- Bước 5: Lập hồ sơ nghiệm thu công trình, hạng mục công trình
- Bước 6: Hoàn tất các hồ sơ và bàn giao công trình, hạng mục công trình hoàn thành cho chủ đầu tư.
Sau khi ký các hợp đồng xây dựng, phòng Kỹ thuật và phòng Kế toán dựa trên bản vẽ kỹ thuật, điều kiện thi công, năng lực thi công và các yếu tố tự nhiên để lập kế hoạch dự toán và thi công Công ty thành lập Ban chỉ huy công trình để trực tiếp chỉ huy và quản lý công trường, đồng thời chỉ đạo sản xuất và các hoạt động quản lý thông qua các bộ phận hỗ trợ như Ban chỉ huy công trình và các đội sản xuất, đội lái máy.
Các công nhân lái máy thi công hàng ngày theo dõi tình hình hoạt động của máy và mức tiêu hao nhiên liệu để làm căn cứ hạch toán chi phí sử dụng máy tại công trình Các đội trưởng lập các bảng chấm công, bảng theo dõi khối lượng công việc hoàn thành, lịch trình máy chạy và sử dụng nhiên liệu để quản lý lao động và máy móc trong đội Thông tin này sau đó được gửi lên Ban chỉ huy công trình, có trách nhiệm kiểm tra và chuyển vào phòng Kế toán của Công ty để thực hiện việc hạch toán và thanh toán các khoản chi phí nhân công, chi phí máy thi công và chi phí nhân viên quản lý đội sản xuất.
Phương thức quản lý này giúp nhân viên Ban chỉ huy công trình thực hiện công tác thu thập, ghi chép và lập các chứng từ kế toán ban đầu một cách chính xác Việc lập và cấp phát tài liệu phụ thuộc vào nhu cầu xây dựng, kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ của từng công trình hoặc hạng mục công trình Quá trình nhập xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đều được thực hiện dựa trên cân, đo, đong, đếm cụ thể, từ đó lập các phiếu nhập kho, xuất kho, và bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn kho để gửi lên phòng Kế toán của công ty Nhờ phương pháp quản lý này, công ty đã đạt được những tiến bộ rõ rệt trong việc kiểm soát chi phí, giảm giá thành sản phẩm và nâng cao lợi nhuận Điều này giúp công ty nâng cao khả năng cạnh tranh với các doanh nghiệp khác trong khu vực, với các hợp đồng xây dựng không ngừng tăng về giá trị, là kết quả của những nỗ lực không mệt mỏi của toàn thể tập thể công ty.
Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty CP Công nghiệp Xây dựng Đất Việt
2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
2.2.1.1 Nội dung về nguyên vật liệu trực tiếp
Nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh, đặc biệt trong xây lắp, khi chất lượng công trình phụ thuộc lớn vào nguyên vật liệu sử dụng Quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ giúp doanh nghiệp lập kế hoạch mua sắm phù hợp theo từng tháng, quý, năm, từ đó tiết kiệm chi phí và giảm giá thành sản phẩm xây dựng Nguyên vật liệu thường chiếm khoảng 70% chi phí sản xuất của các công trình xây dựng, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc kiểm soát nguyên vật liệu trong quản lý dự án.
Nguyên vật liệu xuất dùng được tính theo giá thực tế đích danh, nghĩa là giá xuất kho được phản ánh đúng bằng giá nhập kho ban đầu khi mua vào Phương pháp phân bổ nguyên vật liệu của công ty áp dụng là phương pháp phân bổ trực tiếp, trong đó nguyên vật liệu sử dụng cho từng công trình hoặc hạng mục công trình sẽ được ghi nhận trực tiếp vào chi phí của công trình đó, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý chi phí.
Công ty thường sử dụng nguyên vật liệu như sắt, xi măng, thép và đá cho các công trình xây dựng, được mua và vận chuyển nhập kho tại công trường Các thủ kho sẽ lập phiếu xuất kho theo yêu cầu sử dụng, đảm bảo quý trình diễn ra suôn sẻ Do công trình nằm xa trụ sở chính, Công ty xây dựng nhà kho chứa nguyên vật liệu ngay tại nơi thi công để tiện lợi và hiệu quả Công ty thường ký hợp đồng cung cấp nguyên vật liệu với các nhà cung cấp nhằm đảm bảo chất lượng, tiêu chuẩn kỹ thuật và hưởng các ưu đãi về giá Sau khi ký hợp đồng, nhà cung cấp sẽ cung cấp nguyên vật liệu theo từng thời điểm và xuất hóa đơn GTGT phù hợp, đáp ứng đúng yêu cầu của công trình.
2.2.1.2 Tài khoản sử dụng Để hạch toán chi phí NVL trực tiếp, Công ty sử dụng tài khoản 621 - chi phí NVL trực tiếp.
2.2.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán
Sau khi ký kết hợp đồng mua bán nguyên vật liệu (NVL), nhà cung cấp sẽ cung cấp NVL cho công ty theo từng thời điểm đã thỏa thuận Đồng thời, nhà cung cấp sẽ xuất hóa đơn GTGT để đảm bảo việc thanh toán và thủ tục kế toán được chính xác, tuân thủ các quy định về thuế và tài chính.
Biểu số 2.1: Hóa đơn GTGT
HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01GTGT3/001 GIÁ TRỊ GIA TĂNG Kí hiệu: TT/12P
Liên 2: Giao cho người mua Số: 0000018
Ngày 30 tháng 9 năm 2012 Đơn vị bán hàng: Công ty CP Xây lắp và Thương mại Hoàng Mai
Mã số thuế: 0105253223 Địa chỉ: Số 9, ngách 46, ngõ 521 Trương Định, Hoàng Mai, Hà Nội
Số tài khoản: Điện thoại:
Họ và tên người mua hàng: Phạm Văn Đức
Tên đơn vị: Công ty CP Công nghiệp Xây dựng Đất Việt Địa chỉ: xóm Chùa, Triều Khúc, Thanh Trì, Hà Nội
Hình thức thanh toán: CK Mã số thuế: 0102976538
STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Cộng tiền hàng 64.102.270 Thuế suất GTGT: 10% ; Tiền thuế GTGT 6.410.227 Tổng cộng tiền thanh toán 70.512.497
Số tiền viết bằng chữ: Bảy mươi triệu, năm trăm mười hai nghìn, bốn trăm chín mươi bảy đồng chẵn./.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký,đóng dấu, họ tên)
Khi nguyên vật liệu và hóa đơn GTGT được chuyển đến kế toán tại công trường sẽ viết Phiếu nhập kho
Biểu số 2.2: Phiếu nhập kho Đơn vị: Công ty CP Công nghiệp Xây dựng Đất Việt Địa chỉ: Xóm Chùa, Triều Khúc, Thanh Trì, Hà Nội
Họ tên người giao hàng: Lưu Sơn Hoàng ( bộ phận): CT Đống Đa
Lý do nhập kho: Nhập nguyên vật liệu của Công ty CP Xây lắp và Thương mại Hoàng Mai
Nhập kho: CT Đống Đa
STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Số tiền bằng chữ: Sáu mươi tư triệu, một trăm linh hai nghìn, hai trăm bảy mươi đồng chẵn./.
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Khi có nhu cầu sử dụng vật liệu xây dựng (NVL) cho công trình, kế toán dựa trên bản vẽ kỹ thuật và dự toán đã lập cho từng hạng mục để lập phiếu xuất kho (Biểu số 2.3) Sau đó, thủ kho sẽ tiến hành xuất nguyên vật liệu cần thiết cho dự án, đảm bảo quản lý chặt chẽ và chính xác tiêu thụ NVL trong quá trình xây dựng.
Biểu số 2.3: Phiếu xuất kho Đơn vị: Công ty CP Công nghiệp Xây dựng Đất Việt Địa chỉ: Xóm Chùa, Triều Khúc, Thanh Trì, Hà Nội
Ngày 30 tháng 9 năm 2012 Số: PXK015/9
Họ tên người giao hàng: Vũ Đình Thiêm (Bộ phận): CT Đống Đa
Lý do xuất kho: Xuất nguyên vật liệu để thi công trình Đống Đa
Xuất tại kho: Kho Đống Đa
TT Tên sp, hàng hoá ĐVT
Số lượng Đơn giá Thành Theo tiền
Số tiền bằng chữ: Hai mươi lăm triệu, hai trăm bốn mươi tám nghìn, ba trăm năm lăm đồng chẵn./
Phụ trách cung tiêu Người giao Người nhận
Đối với các công trình xây dựng gần trụ sở chính của Công ty, hàng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán phát sinh để cập nhật vào sổ Nhật ký chung, sổ Chi tiết TK 621 (theo từng công trình) và sổ cái TK 621 Đối với các công trình xây dựng ở xa trụ sở chính, Công ty quy định Ban chỉ huy công trình gửi chứng từ kế toán về Công ty trong vòng 5 ngày.
Biểu số 2.4: Sổ nhật ký chung Đơn vị: Công ty CP Công nghiệp Xây dựng Đất Việt Địa chỉ: Xóm Chùa, Triều Khúc, Thanh Trì, Hà Nội
Tháng 9 năm 2012 (Trích) Đơn vị tính: Đồng Việt Nam
Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có
01/9/12 XVT1/9 01/9/12Chi phí làm lán trạn cho
Ban chỉ huy công trường 152 1.955.000 22/9/12 PXK012 22/9/12Xuất NVL cho CT Đống Đa
28/9/12 PC 19/9 28/9/12Chi tiền mua lọc nhớt máy xúc
28/9/12 PC 20/9 28/9/12Chi tiền kiểm định máy xúc
29/9/12 PXK013 29/9/12Xuất NVL cho CT Đống Đa
29/9/12 PXK014 29/9/12Xuất NVL cho CT Đống 152 4.175.456
30/9/12 PXK015 30/9/12Xuất NVL cho CT Đống Đa
30/9/12Khấu hao xe, máy thi công T9/2012
30/9/12Tiền lương bộ phận lái máy thi công
30/9/12Tiền lương phải trả cho lao động trực tiếp CT Đống Đa
30/9/12 Các khoản trích theo lương gian tiếp tại công trình Đống Đa
30/9/12 PC 25/9 30/9/12 Chi tiền mua VPP 111 6.000.000
30/9/12 PC 28/9 30/9/12 Thanh toán tiền điện phục vụ thi công 111 5.727.204 30/9/12 KC001 30/9/12K/C chi phí NVL CT Đống Đa
30/9/12 KC002 30/9/12KC CP nhân công trực tiếp CT Đống Đa
30/9/12 KC003 30/9/12Kết chuyển chi phí sử dụng xe, máy thi công
30/9/12 KC004 30/9/12 KC chi phí sản xuất chung công trình Đống Đa
30/9/12 KC001 30/9/12Kết chuyển CP NVLTT công trình Đống Đa 6211 181.323.137
30/9/12 KC002 30/9/12Kết chuyển CP NCTT công trình Đống Đa 6221 172.707.879 30/9/12 KC003 30/9/12
Kết chuyển CP sử dụng MTC công trình Đống Đa
30/9/12 KC004 30/9/12Kết chuyển CP SXC công trình Cao Bằng 6271 44.395.747
30/9/12 KC005 30/9/12Kết chuyển giá vốn CT Đống Đa 6321 1.329.033.032
30/9/12 KC006 30/9/12Kết chuyển giá thành CT Đống Đa 1541 1.329.033.032
Kết chuyển giá thành CT Đống Đa để xác định KQKD
Hà Nội, ngày 30 tháng 9 năm 2012
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán phát sinh mà kế toán vào sổ Nhật ký chung và sổ chi tiết TK 621.
Biểu số 2.5: Sổ chi tiết TK 6211 Đơn vị: Công ty CP Công nghiệp Xây dựng Đất Việt Địa chỉ: Xóm Chùa, Triều Khúc, Thanh Trì, Hà Nội
Tên TK6211- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Tháng 9 năm 2012 Công trình Đống Đa
Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có
22/9 PXK012 22/9 Xuất NVL cho CT Đống Đa
29/9 PXK013 29/9 Xuất NVL cho CT Đống Đa
29/9 PXK014 29/9 Xuất NVL cho CT Đống Đa
30/9 PXK015 30/9 Xuất NVL cho CT Đống Đa
Cuối tháng, căn cứ vào Sổ Nhật ký chung và Sổ chi tiết TK 621 kế toán vào
Biểu số 2.6: Sổ cái TK 621 Đơn vị: Công ty CP Công nghiệp Xây dựng Đất Việt Địa chỉ: Xóm Chùa, Triều Khúc, Thanh Trì, Hà Nội
Tháng 9 năm 2012 Tên tài khoản: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Số hiệu: 621 Công trình Đống Đa
Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có
22/9 PXK012 22/9 Xuất NVL cho CT Đống Đa
29/9 PXK013 29/9 Xuất NVL cho CT Đống Đa
29/9 PXK014 29/9 Xuất NVL cho CT Đống Đa
30/9 PXK015 30/9 Xuất NVL cho CT Đống Đa
30/9 KC001 30/9 K/C chi phí NVL CT Đống Đa
2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
2.2.2.1 Nôi dung chi phí NC trực tiếp
Nhân công trực tiếp đóng vai trò then chốt trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty Đội ngũ công nhân có kỹ thuật và tinh thần trách nhiệm cao đảm bảo công trình xây dựng đạt tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lượng cao, góp phần nâng cao uy tín của công ty với chủ đầu tư Việc đào tạo và duy trì đội ngũ nhân công chuyên nghiệp là yếu tố quyết định thành công của các dự án xây dựng.
CP Công nghiệp Xây dựng Đất Việt sở hữu đội ngũ sản xuất và lái máy chuyên nghiệp với hơn một trăm lao động trực tiếp Công ty có đội ngũ nhân viên chia thành hai loại chính: lao động dài hạn và lao động thời vụ, đảm bảo hiệu quả và linh hoạt trong quá trình thi công xây dựng.
Tiền lương là yếu tố then chốt ảnh hưởng đến hoạt động của Công ty CP Công nghiệp Xây dựng Đất Việt, đòi hỏi phải cân đối giữa người lao động và Ban giám đốc Việc điều chỉnh mức lương phù hợp có thể kích thích người lao động làm việc nhiệt huyết và hiệu quả, góp phần nâng cao năng suất Tuy nhiên, nếu mức lương quá cao sẽ làm tăng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, từ đó ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường Do đó, quản lý tiền lương cần hài hòa để thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty CP Công nghiệp Xây dựng Đất Việt gồm các khoản phải trả cho người lao động thuê ngoài tham gia trực tiếp vào quá trình xây lắp, trong khi không bao gồm lương của cán bộ quản lý đội sản xuất và lái máy Công ty không trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân do phần lớn công nhân lao động trực tiếp là hợp đồng ngắn hạn hoặc làm theo chế độ khoán, nên phần quỹ lương nghỉ phép rất ít hoặc không đáng kể.
Tại Công ty CP Công nghiệp Xây dựng Đất Việt, tiền lương của công nhân được trả theo hình thức lương khoán, đảm bảo tính công bằng và minh bạch Hàng ngày, các đội trưởng chấm công cho công nhân để theo dõi năng suất làm việc, sau đó gửi bảng chấm công về bộ phận kế toán vào cuối tháng Công thức tính lương dựa trên số công lao động thực tế đã hoàn thành trong tháng, giúp công ty quản lý chi phí nhân sự hiệu quả và tối ưu hóa hoạt động sản xuất.
Tiền lương phải trả cho nhân công trực tiếp = Số ngày công x Đơn giá ngày công
- Số ngày công là số ngày làm việc thực tế tại công trình trong tháng được xác định dựa vào bảng chấm công.
- Đơn giá ngày công được xác định: Đơn giá ngày công = Tổng giá trị hợp đồng giao khoán
Tổng số công thực hiện trong hợp đồng khoán
Dựa trên hợp đồng giao khoán số 1010/HĐGK/2012 và biên bản nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành cho dự án Đống Đa - Hà Nội, công ty đã tổng hợp bảng chấm công cuối tháng 9 năm 2012 của đội xây dựng Kế toán xác định tổng giá trị hợp đồng là 27.690.000 đồng và tổng số công đội xây dựng thực hiện được là 213 công Dựa trên đó, đơn giá ngày công đã được tính bằng cách chia tổng giá trị hợp đồng cho tổng số ngày công, giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong dự toán chi phí xây dựng.
Chi phí nhân công trực tiếp được Công ty hạch toán trên tài khoản 622, bao gồm tiền lương chính, lương phụ và phụ cấp cho công nhân trực tiếp sản xuất Các khoản trích theo tiền lương không được tính vào chi phí nhân công trực tiếp Đối với công trình Đống Đa - Hà Nội, công ty sử dụng tài khoản phù hợp để ghi nhận các khoản chi phí này một cách chính xác và rõ ràng.
2.2.2.3 Quy trình ghi sổ kế toán
Sau khi ký hợp đồng lao động, công nhân được phân vào đội sản xuất và giao công việc bởi đội trưởng đội Đội trưởng quản lý, đôn đốc công nhân thực hiện nhiệm vụ hàng ngày và theo dõi số ngày công làm việc thực tế Cuối mỗi tháng, đội trưởng có trách nhiệm gửi bảng chấm công cho bộ phận kế toán Kế toán tiền lương dựa trên bảng chấm công để tính lương phải trả và lập bảng lương chi tiết cho từng bộ phận trong các đội sản xuất.
Biểu số 2.7: Hợp đồng giao khoán Đơn vị: Công ty CP Công nghiệp Xây dựng Đất Việt Đội sản xuất: Đội xây
Dự án Đống Đa tại Hà Nội do ông Nguyễn Hữu Bình, Chỉ huy trưởng công trình, đại diện bên giao khoán, và ông Lê Quang Tuấn, Đội xây, đại diện bên nhận khoán, phối hợp thống nhất bàn bạc rõ ràng về việc giao nhận khoán gọn khối lượng thi công Sau quá trình thương lượng, hai bên đã nhất trí về phạm vi công việc và trách nhiệm của từng bên để đảm bảo tiến độ và chất lượng thi công của dự án Nội dung công việc cụ thể sẽ được thực hiện theo các cam kết đã thỏa thuận, đảm bảo dự án diễn ra suôn sẻ, đúng tiến độ và đạt tiêu chuẩn đề ra.
TT Nội dung công việc Đơn vị
Khối lượng Đơn giá Thành tiền
Tổng cộng 27.900.000 Điều 2: Yêu cầu về kỹ thuật:
- Thi công đúng bản vẽ thiết kế và kỹ thuật mà bên A đã vẽ
- Hạng mục thi công xong phải các đạt tiêu chuẩn kỹ thuật, mỹ thuật.
- Chất lượng hạng mục công trình đạt yêu cầu sau khi tiến hành kiểm tra Điều 3: Chế độ an toàn lao động:
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP CÔNG NGHIỆP XÂY DỰNG
Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CP Công nghiệp Xây dựng Đất Việt
Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp của công ty được thực hiện một cách khoa học và hợp lý Việc xác định chính xác đối tượng tập hợp chi phí, cũng như tính giá thành cho từng công trình, hạng mục và khối lượng công việc theo tháng, phù hợp với điều kiện sản xuất của công ty Các phương pháp này đảm bảo có căn cứ khoa học, hỗ trợ quản lý chi phí hiệu quả và phân tích tình hình hoạt động kinh doanh một cách chính xác.
Công tác kiểm kê khối lượng sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ được tổ chức một cách khoa học nhằm cung cấp số liệu chính xác, kịp thời và đầy đủ để phục vụ công tác tính giá thành và quản lý dự án hiệu quả Việc tập hợp trực tiếp chi phí sản xuất giúp giảm bớt việc phân bổ chi phí cuối kỳ, từ đó nâng cao độ chính xác trong việc xác định giá thành sản phẩm xây lắp Điều này góp phần tối ưu hóa quản lý chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp xây dựng.
Kế toán quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành xây lắp đóng vai trò quan trọng trong nâng cao hiệu quả sản xuất và đời sống của cán bộ công nhân viên Nhờ những ưu điểm trong công tác quản lý, kế toán đã góp phần tích cực vào quá trình thi công, xây dựng uy tín thương hiệu của công ty trên thị trường Tuy nhiên, công tác này vẫn gặp phải không ít khó khăn, thử thách trong việc kiểm soát và điều chỉnh chi phí phù hợp với diễn biến thực tế Việc tối ưu hóa quản lý chi phí giúp công ty tăng khả năng cạnh tranh và mở rộng quy mô sản xuất hiệu quả hơn.
Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Công ty chưa kiểm soát chặt chẽ nguyên vật liệu tại công trường thi công dẫn đến thất thoát lớn về giá trị và chất lượng Hiện tại, công ty áp dụng phương pháp thực tế đích danh để xác định giá xuất kho của nguyên vật liệu, tuy nhiên, do đặc thù gồm nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau, công tác tính toán trở nên khó khăn và phức tạp hơn.
Tại Công ty CP Công nghiệp Xây dựng Đất Việt, chi phí nhân công trực tiếp liên quan đến lương phép của công nhân viên được hạch toán vào kỳ phát sinh, không trích trước khoản tiền lương nghỉ phép Mặc dù khoản chi phí này không lớn nhưng lại gây mất cân đối trong việc hoạch toán chi phí nhân công trực tiếp giữa các kỳ kế toán, khi một quý không có chi phí lương nghỉ phép, trong khi quý khác lại ghi nhận số lượng lớn Điều này dẫn đến sự biến động của khoản mục chi phí nhân công trực tiếp giữa các kỳ, ảnh hưởng đến tính chính xác của báo cáo tài chính.
Về chi phí sử dụng xe, máy thi công:
Công ty CP Công nghiệp Xây dựng Đất Việt hiện không trích trước chi phí sửa chữa lớn cho xe, máy thi công, dẫn đến khi có phát sinh chi phí này, kế toán hạch toán toàn bộ vào chi phí sử dụng xe, máy trong kỳ Việc phân bổ chi phí sửa chữa lớn sau đó diễn ra dựa trên những đối tượng sử dụng, gây ra mất cân đối trong các khoản mục chi phí của xe, máy thi công giữa các kỳ Chính sách này có thể ảnh hưởng đến tính chính xác của báo cáo tài chính và quản lý chi phí của công ty.
Về chi phí sản xuất chung:
Tại Công ty CP Công nghiệp Xây dựng Đất Việt, việc xác định và tập hợp các khoản mục chi phí sản xuất chung còn mang tính chủ quan và thiếu chặt chẽ Nhiều khoản chi phí sản xuất chung không được phân bổ rõ ràng cho từng công trình hoặc hạng mục công trình, mà thay vào đó kế toán tính trực tiếp vào chi phí của từng dự án Điều này có thể ảnh hưởng đến tính chính xác và minh bạch trong quản lý chi phí sản xuất Việc cải thiện quy trình phân bổ chi phí sản xuất chung là cần thiết để nâng cao hiệu quả công tác kế toán và kiểm soát chi phí tại công ty.
Công ty chưa thực hiện đúng chế độ hạch toán chi phí sản xuất chung, đặc biệt là đối với các công cụ dụng cụ và nguyên vật liệu luân chuyển dùng cho nhiều kỳ Thay vì phân bổ chi phí theo từng kỳ, công ty đã tính toàn bộ chi phí vào lần sử dụng đầu tiên cho công trình hoặc hạng mục công trình, gây lệch lạc trong việc xác định chi phí thực tế của từng kỳ Việc không thực hiện phân bổ chi phí đúng quy định ảnh hưởng đến độ chính xác của báo cáo tài chính và quản lý chi phí công trình hiệu quả.
Kế toán tính giá thành:
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất thi công, xây dựng và yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, Công ty Cổ phần Công nghiệp Xây dựng Đất Việt đã chọn phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành theo phương pháp trực tiếp, phù hợp với chế độ kế toán mới về giá thành sản phẩm Tuy nhiên, để tối ưu hóa lợi nhuận, công ty còn nhận thi công các hợp đồng cải tạo, nâng cấp, sửa chữa công trình theo hình thức đấu thầu, với thời gian thi công ngắn và giá trị nhỏ, thuận tiện cho thanh toán dứt điểm, tránh ùn đọng vốn lâu dài Do đó, các hợp đồng này nên áp dụng phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng để phản ánh chính xác chi phí và hiệu quả công việc Hiện tại, công ty vẫn sử dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp, dẫn đến việc tính toán trở nên phức tạp hơn và kéo dài thời gian tổng hợp số liệu kế toán.
Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CP Công nghiệp Xây dựng Đất Việt
Sau thời gian thực tập tại Công ty CP Công nghiệp Xây dựng Đất Việt, tôi nhận thấy công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả quản lý hoạt động xây dựng của công ty Những ý kiến góp ý nhằm hoàn thiện quy trình kế toán này giúp tối ưu hóa việc kiểm soát chi phí và nâng cao độ chính xác trong xác định giá thành sản phẩm Việc áp dụng các giải pháp cải tiến trong công tác kế toán chi phí sản xuất sẽ hỗ trợ công ty tăng cường khả năng theo dõi, kiểm soát chi phí và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường xây dựng.
3.2.1 Đối với chi phí NVL trực tiếp Để tránh những hiện tượng bị mất và thất thoát nguyên vật liệu thì kế toán vật tư nên lập Bảng kê nhập - xuất - tồn nhằm thực hiện đối chiếu giữa số liệu trên máy vi tính với số liệu trên các báo cáo nguyên vật liệu mà kế toán công trường gửi về Bên cạnh đó, thường xuyên tiến hành kiểm kê nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ở công trường
Công ty cần xem xét lại các quy định liên quan đến các công trình thi công ở xa công ty, đồng thời áp dụng các biện pháp quản lý chặt chẽ nhằm đảm bảo sự minh bạch và hiệu quả Trong đó, nếu Ban chỉ huy công trình không có lý do chính đáng và không báo cáo đầy đủ các khoản chi phí cho Công ty, công ty có quyền ngừng cấp vốn hoặc áp dụng hình phạt phạt tiền dựa trên thời gian chậm nộp Điều này nhằm nhắc nhở Ban chỉ huy công trình rằng ngoài việc đảm bảo tiến độ thi công, việc quản lý và hạch toán chi phí sản xuất là yếu tố quan trọng không kém để nâng cao hiệu quả công việc.
3.2.2 Đối với chi phí NC trực tiếp Ở Công ty CP Công nghiệp Xây dựng Đất Việt hiện nay thì tiền lương nghỉ phép của công nhân viên thường là phát sinh vào kỳ nào thì hạch toán vào kỳ đó Công ty không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân viên Vì vậy, kế toán công ty nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân viên Khoản chi phí về tiền lương nghỉ phép này tuy không lớn lắm nhưng nó lại làm mất tính cân đối khoản trong khoản mục chi phí nhân công trực tiếp giữa các kỳ trong khi một quý không có tiền lương nghỉ phép nhưng có quý lại có rất nhiều tiền lương nghỉ phép Việc tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép sẽ dẫn đến khoản mục chi phí nhân công trực tiếp được cân bằng giữa các kỳ hạch toán.
3.2.3 Đối với chi phí SXC
Tại Công ty CP Công nghiệp Xây dựng Đất Việt, việc xác định và tập hợp chi phí sản xuất chung cần thực hiện cẩn thận và chính xác để đảm bảo tính hợp lý của các khoản mục chi phí Một số khoản chi phí sản xuất chung không được phân bổ trực tiếp cho từng công trình mà kế toán tính vào chi phí chung của công trình hoặc hạng mục cụ thể Để tuân thủ chế độ hạch toán, Công ty cần phân bổ các khoản chi phí như công cụ dụng cụ và nguyên vật liệu luân chuyển qua nhiều kỳ cho từng công trình, hạng mục công trình phù hợp, nhằm đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quản lý chi phí xây dựng.
3.2.4 Đối với kế toán tính giá thành Đối với các hợp đồng cải tạo, nâng cấp, sửa chữa các công trình, hạng mục công trình thì Công ty CP Công nghiệp Xây dựng Đất Việt nên áp dụng phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng Bởi vì theo phương pháp mới này chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp của các đơn đặt hàng được hạch toán quản lý một cách chặt chẽ, hợp lý, chính xác mà phương pháp tính toán lại đơn giản và nhanh chóng Khi hoàn thành xong hợp đồng là kế toán có thể tính toán xác định được ngay giá thành sản phẩm xây lắp của các đơn đặt hàng đó mà không phải đợi đến kỳ hạch toán đồng thời cũng đáp ứng kịp