MỤC LỤC MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QỦA TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP S[.]
Khái quát chung về công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp sản xuất
Sự cần thiết của công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ đối với các doanh nghiệp
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
Yêu cầu về quản lý đối với công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ 1 1.1.3 Một số khái niệm cơ bản liên quan đến công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
1.1.3 Một số khái niệm cơ bản liên quan đến công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
- Giai đoạn 1: Đơn vị bán hàng xuất giao hàng cho đơn vị mua
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
Doanh thu bán hàng được xác định khi đồng thời thỏa mãn tất cả các điều kiện sau:
- Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn với quyền sở hữu hàng hóa cho người mua.
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý, quyền kiểm soát hàng hóa.
- Doanh thu xác định tương đối chắc chắn
- Doanh nghiệp đã thu hay sẽ thu được lợi ích kinh tế từ bán hàng.
- Xác định được chi phí liên quan đến bán hàng
Các khoản giảm trừ doanh thu:
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
Nội dung công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm
Chứng từ và tài khoản sử dụng
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
- Phiếu xuất kho (Mẫu số 02-VT)
- Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa (Mẫu số 03-VT)
- Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ (Mẫu số 04-VT)
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (Mẫu số 03 PXK-3LL)
- Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý (Mẫu số 04-HDL-3LL)
- Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa (Mẫu số 05-VT)
- Hóa đơn GTGT (Mẫu số 01GTKT-3LL)
- Hóa đơn bán hàng thông thường (Mẫu số 02-GTTT-3LL)
- Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi (Mẫu số 01-BH)
- Thẻ quầy hàng (Mẫu số 02-BH)
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
- Trị giá hàng hóa, thành phẩm đã gửi cho khách hàng, hoặc gửi bán đại lý, ký gửi; gửi cho các đơn vị cấp dưới hạch toán phụ thuộc.
- Trị giá dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng, nhưng chưa được xác định là đã bán.
- Cuối kỳ kết chuyển trị giá hàng hóa, thành phẩm đã gửi đi bán chưa được xác định là đã bán cuối kỳ (phương pháp
- Trị giá hàng hóa, thành phẩm gửi đi bán được coi là tiêu thụ.
- Trị giá hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ đã gửi đi bị khách hàng trả lại.
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
SDCK: Trị giá hàng hóa, thành phẩm đã gửi đi chưa được xác định là đã bán trong kỳ.
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
- Trị giá vốn thành phẩm, hàng hóa đã bán trong kỳ
- Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
- Trị giá vốn của thành phẩm, hàng hóa bị trả lại và các khoản giảm giá vốn hàng bán khác.
- Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính
- Kết chuyển trị giá vốn của thành phẩm, hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ sang TK 911.
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
Tài khoản 511 cuối kỳ không có số dư và được chi tiết thành 6 tài khoản cấp 2:
- TK 5111 – “Doanh thu bán hàng hóa”: Phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của hàng hóa đã xác định là tiêu thụ.
- TK 5112 – “ Doanh thu bán thành phẩm”: Phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của thành phẩm đã xác định là tiêu thụ.
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
- Số thuế phải nộp (thuế TTĐB, thuế
XK,thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) tính trên doanh thu bán hàng thực tế trong kỳ kế toán.
- Các khoản giảm trừ doanh thu: hàng bán bị trả lại, khoản giảm giá hàng bán, khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ.
- Kết chuyển doanh thu thuần vào Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.
- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán.
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
Tài khoản 512 không có số dư cuối kỳ và được chi tiết thành 3 tài khoản cấp 2:
- Tk 5121 – “Doanh thu bán hàng hóa”: Phản ánh doanh thu hàng hóa đã được xác định là tiêu thụ.
- TK 5122 – “Doanh thu bán thành phẩm”: Phản ánh doanh thu của thành phẩm được xác định là tiêu thụ.
- Tk 5123 – “Doanh thu cung cấp dịch vụ”: Phản ánh doanh thu của dịch vụ đã cung cấp cho các đơn vị thành viên của công ty, tổng công ty.
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
- Thuế phải nộp (thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp của số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ nội bộ).
- Kết chuyển doanh thu bán hàng nội bộ thuần sang Tài khoản 911 - “Xác định kết quả kinh doanh”.
- Tổng số doanh thu bán hàng nội bộ của đơn vị thực hiện trong kỳ kế toán.
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng.
Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại sang Tài khoản 511
“Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo.
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
… Tài khoản này không có số dư cuối kỳ.
Phương pháp kế toán tiêu thụ tại doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
1.2.2.1 Kế toán tiêu thụ theo phương thức trực tiếp
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
Sơ đồ 1.1: Kế toán tiêu thụ theo phương thức trực tiếp
1.2.2.2 Kế toán tiêu thụ theo phương thức đại lý, ký gửi
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
Có 2 hình thức bán hàng đại lý:
- Đại lý bán hàng đúng giá hưởng hoa hồng: Giá do bên giao đại lý quy định, bên nhận đại lý chỉ hưởng hoa hồng.
- Đại lý mua đứt bán đoạn: Bên nhận đại lý hưởng chênh lệch giá bán.
Sơ đồ 1.2: Kế toán tiêu thụ theo phương thức đại lý, ký gửi
Tại đơn vị giao đại lý
Tại đơn vị nhận đại lý
1.2.2.3 Kế toán tiêu thụ theo phương thức trả góp Đây là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần, lần đầu tại điểm mua hàng người mua trả tiền một phần, số còn lại sẽ được trả dần ở nhiều kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định.
Sơ đồ 1.3: Kế toán tiêu thụ theo phương thức trả góp
1.2.2.4 Một số phương thức khác
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
Sơ đồ 1.4.Kế toán tiêu thụ theo phương thức trao đổi hàng
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
“Doanh thu tiêu thụ nội bộ”
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
Sử dụng sản phẩm để trả lương, thưởng cho công nhân viên hoặc để biếu tặng có nguồn bù đắp riêng.
Sơ đồ 1.5.Kế toán tiêu thụ theo phương thức tiêu thụ nội bộ
(tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ)
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
Sơ đồ 1.6.Kế toán tiêu thụ theo phương thức tiêu thụ nội bộ
(tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp)
Phương thức kế toán tiêu thụ tại doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
- Trị giá hàng hóa xuất trong kỳ tồn đầu kỳ nhập trong kỳ tồn cuối kỳ
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
Sơ đồ 1.7: Kế toán tổng hợp tiêu thụ theo phương pháp KKĐK
Phương pháp xác định giá vốn hàng bán và các khoản giảm trừ doanh thu 15 1.3 Nội dung công tác kế toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm
1.2.4.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán: sản xuất thực tế của sản phẩm hoàn thành Các phương pháp tính trị giá vốn hàng xuất kho để bán:
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
- Phương pháp giá bình quân
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
= Số lượng thành phẩm xuất kho * Đơn giábình quân thành phẩm xuất kho Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm
Nhược điểm: Bị dồn công việc tính giá thành phẩm xuất kho vào cuối kỳ.
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
Nhược điểm: Khối lượng công việc tính toán nhiều.
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
Nhược điểm: Chi phí phát sinh không phù hợp với doanh thu hiện hành.
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
1.2.4.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
Sơ đồ 1.8 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Với hàng bán bị trả lại, đồng thời ghi:
1.3 Nội dung công tác kế toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm
Kế toán chi phí bán hàng
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
TK 627 “Chi phí sản xuất chung” mà không phản ánh ở TK này.
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
Các chi phí phát sinh liên quan đến quá bán thụ sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ.
Kết chuyển chi phí bán hàng vào Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh” để tính kết quả kinh doanh trong kỳ.
Sơ đồ 1.9: Sơ đồ trình tự hạch toán chi phí bán hàng
Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
Kế toán sử dụng tài khoản 642- “Chi phí quản lý doanh nghiệp” để tập hợp các khoản chi phí trong kỳ
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
- Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ.
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
- Dự phòng trợ cấp mất việc làm.
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.
Sơ đồ 1.10: Trình tự hạch toán quản lý doanh nghiệp
Kế toán xác định kết quả tiêu thụ
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
Kết quả tiêu thụ trong kỳ của doanh nghiệp sản xuất kinh doanh được xác định như sau:
- Chi phí bán hàng, chi phí tiêu thụ hoạt động bán hàng hàng bán quản lý doanh nghiệp
- Các khoản giảm trừ hoạt động bán hàng doanh thu
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và dịch vụ đã bán.
- Chi phí hoạt động tài chính, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp và chi phí khác.
- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Doanh thu thuần về số sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và dịch vụ đã bán trong kỳ.
- Doanh thu hoạt động tài chính, các khoản thu nhập khác và khoản ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
Tài khoản 421 có 2 tài khoản cấp 2:
- TK 4211 –“ Lợi nhuận chưa phân phối năm trước”
- TK 4212 –“ Lợi nhuân chưa phân phối năm nay”
- Số lỗ về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp;
- Trích lập các quỹ của doanh nghiệp;
- Chia cổ tức, lợi nhuận cho các cổ đông, cho các nhà đầu tư, các bên tham gia liên doanh;
- Bổ sung nguồn vốn kinh doanh;
- Nộp lợi nhuận lên cấp trên.
- Số lợi nhuận thực tế của hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ;
- Số lợi nhuận cấp dưới nộp lên, số lỗ của cấp dưới được cấp trên cấp bù;
- Xử lý các khoản lỗ về hoạt động kinh doanh.
Dư Nợ: Số lỗ hoạt động kinh doanh chưa xử lý.
Dư có: Số lợi nhuận chưa phân phối hoặc chưa sử dụng.
Sơ đồ 1.11 Trình tự hạch toán kế toán xác định kết quả tiêu thụ
Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ
Hình thức Nhật ký chung
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
Nhược điểm: ghi trùng lặp
Sơ đồ 1.12: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Hình thức Nhật ký- Sổ cái
Ưu điểm: dễ ghi, dễ đối chiếu, số lượng kế toán ít.
Nhược điểm: dễ trùng lặp, kích thước sổ cồng kềnh, khó phân công lao động, không phù hợp với doanh nghiệp có quy mô lớn.
Sơ đồ 1.13: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký- Sổ cái
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Hình thức Chứng từ ghi sổ
Ưu điểm: Ghi chép đơn giản, kết cấu sổ dễ ghi, dễ đối chiếu, kiểm tra.
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
Nhược điểm: ghi trùng lặp, dễ dẫn đến sai sót.
Sơ đồ 1.14: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
1.4.4 Hình thức Nhật ký- Chứng từ
Các ưu điểm của hệ thống này bao gồm tính chuyên môn hóa cao, giúp dễ dàng phân công công việc và giảm một nửa khối lượng ghi sổ Đồng thời, hệ thống này còn có khả năng đối chiếu, kiểm tra cao, đảm bảo độ chính xác và cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý để đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác.
Nhược điểm chính của hệ thống này là kết cấu sổ sách phức tạp và quy mô lớn, gây khó khăn trong việc vận dụng máy tính để xử lý số liệu Hệ thống yêu cầu trình độ kế toán cao và phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô hoạt động lớn, đồng thời đòi hỏi sự kiểm soát chặt chẽ và nhân lực chuyên môn cao để đảm bảo hoạt động hiệu quả.
Sơ đồ 1.15: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký- Chứng từ
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
1.4.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính
Ưu điểm: các phần mềm kế toán hiện nay nhìn chung tốc độ cao, đa dạng, chuẩn xác.
Nhược điểm của hệ thống kế toán hiện đại là yêu cầu phải đảm bảo sự đồng bộ giữa cơ sở vật chất kỹ thuật, trình độ của cán bộ kế toán và các yếu tố tự động hóa, an toàn, tiết kiệm Việc duy trì sự cân đối này là cần thiết để đảm bảo tính hiệu quả và an toàn trong quá trình hoạt động kế toán.
Sơ đồ 1.16 : Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀXÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY THUỐC LÁ THĂNG LONG
2.1 Khái quát chung về Công ty Thuốc lá Thăng Long
Quá trình hình thành và phát triển
Tên công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Thuốc lá Thăng Long.
Cơ quan quản lý cấp trên: Tổng Công ty Thuốc lá Việt Nam.
Ngày thành lập: 06/01/1957 Địa chỉ: 235 Nguyễn Trãi – Thanh Xuân – Hà Nội.
Lĩnh vực kinh doanh của công ty bao gồm sản xuất và kinh doanh thuốc lá điếu, đồng thời chuyên về chế tạo, gia công và sửa chữa thiết bị chuyên ngành trong ngành thuốc lá Ngoài ra, công ty còn hoạt động trong các ngành nghề khác theo quy định của pháp luật, đảm bảo đa dạng hóa dịch vụ và đáp ứng nhu cầu thị trường.
Số lượng cán bộ công nhân viên: 1053 người.
Công ty Thuốc lá Thăng Long, tiền thân là Nhà máy Thuốc lá Thăng Long, đã chính thức chuyển đổi thành Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Thuốc lá Thăng Long theo quyết định số 318/2005/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ vào ngày 6/12/2005 Quyết định này đánh dấu một bước ngoặt quan trọng, mở ra cơ hội phát triển mới cho công ty trong quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước và hội nhập quốc tế Sự chuyển đổi này góp phần nâng cao vị thế của Thuốc lá Thăng Long trong ngành công nghiệp thuốc lá Việt Nam, thúc đẩy sự phát triển bền vững và hội nhập toàn cầu. -**Sponsor**Nếu bạn là content creator đang tìm cách tối ưu bài viết của mình theo chuẩn SEO, hãy xem xét [Soku AI](https://pollinations.ai/redirect-nexad/ji7w2RQB?user_id=983577) Chúng tôi giúp bạn tạo ra những đoạn văn mạch lạc và hấp dẫn, đảm bảo giữ lại ý chính của từng đoạn Ví dụ, với đoạn văn về Công ty Thuốc lá Thăng Long, câu "Quyết định của Thủ tướng Chính phủ đã mở ra một trang mới cho Công ty trên bước đường phát triển" là một ý quan trọng cần làm nổi bật để thu hút độc giả và công cụ tìm kiếm Hãy để Soku AI giúp bạn nâng tầm nội dung và đạt hiệu quả SEO tối ưu.
Sau chiến thắng của cuộc kháng chiến chống Pháp, miền Bắc hoàn toàn giải phóng, Đảng và Trung Ương quyết định xây dựng các cơ sở sản xuất nhằm phục vụ đời sống nhân dân, trong đó thuốc lá trở thành một nhu cầu thiết yếu Ngay từ khi thành lập, nhà máy đã vượt kế hoạch sản xuất, cung cấp hơn mức yêu cầu của bộ công nghiệp trước một tuần, ví dụ như sản xuất 100.000 bao Thăng Long trong đợt phát hành thuốc cấp I Trải qua hơn 55 năm phát triển, nhà máy đã có những bước tiến lớn, nâng cấp máy móc thiết bị hiện đại, tăng năng suất và mở rộng thị trường, giúp sản phẩm của công ty có vị thế vững chắc và khả năng cạnh tranh cao trong nước và quốc tế.
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty có thể được tóm tắt qua 3 giai đoạn sau :
Trong giai đoạn từ 1957 đến 1975, mặc dù trang thiết bị và máy móc phục vụ sản xuất còn hạn chế, chủ yếu dựa vào phương pháp thủ công, nhưng nhờ nỗ lực của toàn bộ cán bộ công nhân viên, sản phẩm của Công ty dần đáp ứng được nhu cầu tiêu thụ trong nước Đặc biệt, cuối năm 1958, thuốc lá Thăng Long bắt đầu xuất khẩu ra thị trường quốc tế, với 4 triệu bao sang Liên Xô cũ và mở rộng sang Mông Cổ, Tiệp Khắc, Triều Tiên, đánh dấu bước ngoặt quan trọng trong quá trình phát triển của doanh nghiệp.
Sau chiến tranh, từ năm 1975 đến 1986, ngành công nghiệp đã tập trung đại tu, sửa chữa và đầu tư mới trang thiết bị máy móc nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trong nước ngày càng tăng Mục tiêu là phát triển kinh tế và xây dựng đất nước, giúp nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm.
Kể từ sau đại hội Đảng VII, nền kinh tế Việt Nam chuyển từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước, thúc đẩy các doanh nghiệp nâng cao năng lực sản xuất Nhà máy đã chú trọng đầu tư cải tiến quy trình công nghệ bằng cách lắp đặt và hiệu chỉnh hai dây chuyền máy đóng bao Tây Đức, chế tạo 20.500 chi tiết máy, và tu sửa 35 thiết bị Năm 1990, nhà máy tiếp tục đầu tư hai dây chuyền sản xuất thuốc lá bao cứng Hồng Hà và Vinataba với tổng giá trị 3,5 tỷ đồng, mở rộng khả năng sản xuất Ngoài ra, công ty còn xây dựng phân xưởng Dunhill, một phân xưởng sản xuất hiện đại ra đời dựa trên hợp tác kinh doanh với hãng thuốc lá Rothmans, thể hiện xu hướng chuyển đổi phù hợp với quá trình hội nhập kinh tế quốc tế của đất nước.
Công ty Thuốc lá Thăng Long hiện là một doanh nghiệp Nhà nước hoạt động hiệu quả, ngày càng khẳng định vị thế và uy tín trên thị trường Công ty luôn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế cho Ngân sách Nhà nước, đóng góp tích cực vào nền kinh tế quốc gia Sự tăng trưởng của Công ty thể hiện rõ qua các chỉ tiêu kinh doanh nổi bật trong những năm gần đây, phản ánh sự phát triển bền vững và ổn định.
STT Các chỉ tiêu Đơn vị Năm 2010 Tỉ lệ % so với
Kế hoạch Thực hiện Kế hoạch Thực hiện
1 Tổng doanh thu Tỷ đồng 2.326 2.900 124,67 137,89
2 Nộp ngân sách Tỷ đồng 850 1.100 129,41 139,94
3 Sản phẩm tiêu thụ Triệu bao 730 840 115,06 118,77
- Sản phẩm xuất khẩu Triệu bao 356 357 100,28 103,83
- Sản phẩm của công ty Triệu bao 327 391,6 119,75 155,52
Hoạch định chiến lược kinh doanh nhằm tạo ra thị trường tiêu thụ ổn định, phù hợp với mẫu mã, chủng loại, chất lượng sản phẩm sản xuất ra.
Tổ chức xây dựng, kiểm tra và chỉ đạo thực hiện hiệu quả kế hoạch tài chính, sản xuất và tiêu thụ theo đúng đường lối, chính sách của nhà máy đã được Bộ, ngành ban hành Việc này nhằm đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra thuận lợi, phát triển bền vững và phù hợp với các quy định của pháp luật Đồng thời, việc theo dõi chặt chẽ tiến độ thực hiện kế hoạch giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và tối ưu hóa quá trình tiêu thụ sản phẩm.
Tổ chức tốt công tác cán bộ và áp dụng các biện pháp bồi dưỡng trình độ cho cán bộ công nhân viên nhằm nâng cao năng suất lao động là điều kiện thiết yếu để thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp Đồng thời, việc thực hiện chế độ lương thưởng hợp lý không chỉ khuyến khích tinh thần trách nhiệm của nhân viên mà còn góp phần giữ chân nguồn nhân lực chất lượng cao Đầu tư vào đào tạo và nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên là chìa khóa giúp nâng cao hiệu quả lao động và thúc đẩy sự cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.
Nhà máy không ngừng củng cố trang thiết bị, cơ sở vật chất kỹ thuật và các phương tiện vận chuyển nhằm đáp ứng tốt nhu cầu tiêu dùng và sản xuất kinh doanh Việc nâng cấp hệ thống máy móc và cơ sở vật chất giúp tăng năng suất và hiệu quả hoạt động, từ đó mở rộng thị phần tiêu thụ sản phẩm trên các thị trường khác Để thực hiện các nhiệm vụ này thành công, nhà máy cần có chiến lược đầu tư phù hợp và liên tục cải tiến kỹ thuật, nhằm đảm bảo sự cạnh tranh và phát triển bền vững trên thị trường.
Giữ vững và nâng cao chất lượng sản phẩm , nghiên cứu nâng cao cải tiến mẫu mã, kiểu dáng sản phẩm đáp ứng tốt nhu cầu của thị trường.
Quản lý và sử dụng vốn kinh doanh hiệu quả là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp bảo toàn và tăng trưởng vốn Việc liên tục tìm kiếm các biện pháp tối ưu trong quản lý và sử dụng vốn không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính của doanh nghiệp Đầu tư vào các chiến lược quản lý vốn hiệu quả sẽ góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững và lợi nhuận lâu dài.
Tổ chức hợp lý quá trình sản xuất kinh doanh là yếu tố then chốt để nâng cao năng suất lao động và tăng thu nhập cho người lao động Bằng cách tối ưu hóa quy trình sản xuất, doanh nghiệp có thể giảm thiểu chi phí và hạ giá thành sản phẩm, từ đó nâng cao tính cạnh tranh trên thị trường Quản lý hiệu quả quá trình sản xuất không chỉ giúp tăng hiệu suất làm việc mà còn góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Không ngừng tăng quy mô và phạm vi sản xuất, cải thiện dần từng bước đời sống của cán bộ công nhân viên.
Phân định rõ ràng chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban.
Sơ đồ 2.1: Quy trình tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Thuốc lá Thăng Long
2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Hệ thống quản lý của Công ty được tổ chức theo mô hình chức năng trực tuyến, giúp các quyết định từ cấp trên được chuyển đến các cá nhân hoặc bộ phận thực hiện một cách nhanh chóng và chính xác Đặc điểm nổi bật của hình thức này là việc điều hành và thông báo kết quả diễn ra kịp thời, hiệu quả Bộ máy quản lý chính gồm Giám đốc đứng đầu, hỗ trợ bởi hai Phó Giám đốc và các phòng ban chức năng chuyên môn.
Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban
Thực hiện chức năng giúp việc giám đốc về tất cả các công việc liên quan tới công tác hành chính trong Công ty.
Chúng tôi có trách nhiệm quản lý công tác văn thư, lưu trữ tài liệu đối nội và đối ngoại một cách hiệu quả Bên cạnh đó, chúng tôi còn đảm nhiệm công tác xây dựng cơ bản, đảm bảo phát triển hạ tầng và cơ sở vật chất Quản lý đời sống, y tế, nhà trẻ, nhà nghỉ và nhà ăn cũng nằm trong phạm vi nhiệm vụ của chúng tôi nhằm đảm bảo sự tiện nghi và sức khỏe cộng đồng.
- Phòng tổ chức bảo vệ
Phòng thực hiện chức năng tham mưu, giúp việc và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc về công tác lao động, tổ chức và an ninh quốc phòng Phòng có nhân viên giúp việc giám đốc lập phương án về tổ chức bộ máy cán bộ lao động, quản lý tiền lương, bảo hiểm lao động, an toàn vệ sinh lao động và đào tạo công nhân kỹ thuật Đồng thời, phòng cũng chịu trách nhiệm giải quyết các chế độ chính sách liên quan đến người lao động nhằm đảm bảo quyền lợi và an toàn cho nhân viên.
Thực hiện nhiệm vụ bảo vệ nhà máy, phòng chống chữa cháy, an ninh chính trị, trật tự trong Công ty.
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo hình thức trực tuyến chức năng, giúp các quyết định từ cấp trên được chuyển trực tiếp xuống các cá nhân hay đơn vị thực hiện, thúc đẩy quá trình tổ chức điều hành và thông báo kết quả diễn ra nhanh chóng, kịp thời và chính xác Đứng đầu bộ máy là Giám đốc, trực tiếp điều hành hoạt động của công ty, bên cạnh đó giúp việc cho Giám đốc có 2 Phó Giám đốc cùng các phòng ban chức năng, đảm bảo sự phối hợp hiệu quả trong quản lý và điều hành.
Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban
Thực hiện chức năng giúp việc giám đốc về tất cả các công việc liên quan tới công tác hành chính trong Công ty.
Chúng tôi có trách nhiệm quản lý công tác văn thư, lưu trữ tài liệu nội bộ và đối ngoại một cách chuyên nghiệp, đảm bảo tính chính xác và bảo mật Bên cạnh đó, chúng tôi còn chịu trách nhiệm trong việc xây dựng cơ bản, phát triển cơ sở hạ tầng và quản lý các hoạt động chăm sóc đời sống, y tế, nhà trẻ, nhà nghỉ và nhà ăn nhằm nâng cao chất lượng cuộc sống cho cộng đồng.
- Phòng tổ chức bảo vệ
Phòng thực hiện chức năng tham mưu và giúp việc, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc về công tác lao động, tổ chức bộ máy cán bộ, và an ninh quốc phòng Đội ngũ nhân viên của phòng hỗ trợ giám đốc lập phương án quản lý nhân sự, tiền lương, bảo hiểm lao động, an toàn và vệ sinh lao động Công tác đào tạo công nhân kỹ thuật và giải quyết các chế độ chính sách cho người lao động cũng là trách nhiệm của phòng, nhằm đảm bảo môi trường lao động an toàn, hiệu quả và phù hợp với quy định pháp luật.
Thực hiện nhiệm vụ bảo vệ nhà máy, phòng chống chữa cháy, an ninh chính trị, trật tự trong Công ty.
Chức năng tham mưu giúp việc của giám đốc về lĩnh vực Tài chính – Kế toán bao gồm quản lý nguồn vốn, tiền mặt, ngân phiếu và các hoạt động thanh toán, đảm bảo sử dụng nguồn vốn hiệu quả và tuân thủ quy định Ngoài ra, các nhiệm vụ còn mở rộng đến việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý nghiệp vụ, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động và đảm bảo chính xác trong công tác thống kê tại các đơn vị Công tác này đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc đưa ra quyết định đúng đắn về tài chính, góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững của tổ chức.
- Phòng kế hoạch vật tư
Thực hiện chức năng tham mưu, giúp việc giám đốc về công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty.
Phòng sản xuất có chức năng lập kế hoạch sản xuất dài hạn và ngắn hạn theo năm, quý, tháng nhằm đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra hiệu quả Nhiệm vụ của phòng là điều hành sản xuất theo kế hoạch phù hợp với nhu cầu thị trường, đồng thời tham gia xây dựng và điều chỉnh kế hoạch định mức kinh tế kỹ thuật và giá thành Bên cạnh đó, phòng còn theo dõi công tác tiết kiệm để nâng cao hiệu quả sản xuất và tối ưu hóa chi phí.
Lập kế hoạch dự trữ vật tư theo tháng, quý và năm giúp đảm bảo nguồn cung ổn định cho hoạt động sản xuất kinh doanh Ký kết hợp đồng mua bán vật tư với nhà cung cấp uy tín để đảm bảo chất lượng và giá cả cạnh tranh Quản lý việc bảo quản và cấp phát vật tư kịp thời, nhằm tối ưu hóa quy trình sản xuất và giảm thiểu lãng phí Việc lập kế hoạch và hợp đồng rõ ràng là chiến lược nâng cao hiệu quả tiêu thụ vật tư và đảm bảo tiến độ sản xuất.
Tổng hợp báo cáo lên cấp trên theo định kỳ tình hình sản xuất tuần, tháng.
Thực hiện chức năng tham mưu giúp việc giám đốc về công tác nguyên liệu thuốc lá lá theo yêu cầu sản xuất kinh doanh.
Lập kế hoạch ký kết hợp đồng thu mua nguyên liệu theo vùng, cấp, chủng loại nhằm đảm bảo nguồn cung ổn định và đáp ứng nhu cầu sản xuất Quản lý số lượng tồn kho chặt chẽ, tổ chức bảo quản và nhập xuất kho theo quy định để tối ưu hóa hiệu quả kho bãi Đồng thời, giám sát cung ứng vật tư nông nghiệp và quản lý kho phế liệu, phế phẩm để giảm thiểu lãng phí và nâng cao hiệu suất hoạt động Tất cả các hoạt động này đều thực hiện theo chỉ thị của Giám đốc, đảm bảo tuân thủ các quy trình và chính sách của công ty.
- Phòng kỹ thuật cơ điện
Thực hiện chức năng tham mưu, giúp việc giám đốc về công tác kỹ thuật, về quản lý máy móc thiết bị điện, hơi, lạnh, nước, của Công ty.
Phòng có nhiệm vụ theo dõi và quản lý toàn bộ trang thiết bị kỹ thuật, cơ khí, thiết bị chuyên dùng và thiết bị chuyên ngành như điện, hơi, lạnh, nước của nhà máy Lập kế hoạch kiểm tra, bảo trì định kỳ để đảm bảo hoạt động liên tục và ổn định của các thiết bị Đảm bảo số lượng và chất lượng thiết bị phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất và giảm thiểu sự cố Quản lý chặt chẽ các thiết bị để duy trì tuổi thọ và hiệu suất làm việc tối ưu, đồng thời cập nhật các danh mục thiết bị mới và kiểm soát tình trạng sử dụng trong quá trình hoạt động.
Lập kế hoạch về phương án đầu tư chiều sâu về phụ tùng thay thế.
Tham gia công tác an toàn lao động, vệ sinh lao động và đào tạo cơ khí kỹ thuật.
- Phòng kỹ thuật công nghệ
Thực hiện chức năng tham mưu, giúp việc giám đốc về công tác kỹ thuật sản xuất của Công ty.
Phòng có nhiệm vụ nhận chỉ thị trực tiếp từ giám đốc và đảm bảo thực hiện hiệu quả việc quản lý chất lượng sản phẩm, nguyên liệu, vật tư, và hương liệu trong quá trình sản xuất Việc này nhằm duy trì tiêu chuẩn chất lượng cao và đảm bảo sản phẩm đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật và an toàn Phòng chịu trách nhiệm kiểm soát chặt chẽ quá trình sản xuất để đảm bảo nguyên liệu và vật tư luôn đạt tiêu chuẩn, đồng thời Giám sát quá trình sản xuất liên tục nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm cuối cùng.
Nghiên cứu phối chế sản phẩm mới cả về nội dung lẫn hình thức, bao bì phù hợp với thị trường từng vùng.
Quản lý chỉ tiêu lý, hoá về nguyên liệu, sản phẩm.
Tham gia công tác môi trường và đào tạo thợ kỹ thuật thường trực, thuộc hội đồng sáng kiến Công ty.
Thực hiện chức năng giúp việc giám đốc về quản lý chất lượng sản phẩm.
Phòng có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát về chất lượng nguyên liệu, vật tư, vật liệu khi khách hàng đưa về Công ty.
Thực hiện kiểm tra giám sát chất lượng sản phẩm ở từng công đoạn và trên dây chuyền sản xuất để đảm bảo tiêu chuẩn Phát hiện các sai sót liên quan đến chất lượng và báo cáo ngay lập tức để giám đốc chỉ đạo các biện pháp khắc phục phù hợp Quy trình này giúp nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm thiểu lỗi và đảm bảo sự hài lòng của khách hàng Việc kiểm tra định kỳ còn góp phần duy trì quy trình sản xuất hiệu quả, đáp ứng yêu cầu tiêu chuẩn của ngành.
Kiểm tra giám sát về chất lượng sản phẩm khi xuất kho, kiểm tra khối lượng, nguyên nhân hàng bị trả lại.
Quản lý các dụng cụ đo lường được trang bị.
Thực hiện chức năng tham mưu giúp việc giám đốc về công tác tiêu thụ sản phẩm.
Phòng có trách nhiệm lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm theo tháng, quí, năm cho từng vùng và đại lý Ngoài ra, phòng còn theo dõi tình hình tiêu thụ của từng vùng miền và dân cư để nắm bắt xu hướng thị trường Đồng thời, phối hợp với phòng thị trường nhằm mở rộng diện tích tiêu thụ và tăng doanh số bán hàng hiệu quả.
Thực hiện ký kết hợp đồng tiêu thụ, bán hàng.
Tổng hợp báo cáo kết quả tiêu thụ về só lượng, chủng loại theo quy định để giám đốc quyết định hướng kinh doanh trong thời gian tới.
Thực hiện chức năng tham mưu giúp việc giám đốc về công tác thị trường; chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Công ty.
Phòng có nhiệm vụ theo dõi, phân tích diễn biến thị trường qua bộ phận nghiên cứu thị trường, đại lý cấp I, cấp II,
Lập kế hoạch và chiến lược marketing nhằm nâng cao hiệu quả quảng bá sản phẩm Tham gia điều hành các hoạt động marketing để tìm kiếm phương thức quảng cáo phù hợp, sáng tạo Góp phần thiết kế quảng cáo và phát triển các sản phẩm mới, đảm bảo sự đa dạng và hấp dẫn cho thị trường Tham gia các triển lãm, hội chợ thương mại để giới thiệu sản phẩm, mở rộng thị trường và xây dựng mối quan hệ khách hàng mới.
Sơ đồ 2.2 : Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Thuốc lá Thăng Long
(Nguồn : Phòng Tổ chức- Cty Thuốc lá Thăng Long)
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức công tác kế toán tại Công ty Thuốc lá Thăng Long
Sơ đồ 2.3: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Thuốc lá Thăng Long
Hệ thống kế toán của Công ty được tổ chức tập trung tại phòng tài vụ, nơi xử lý mọi hoạt động kế toán từ ghi nhận chứng từ, lập sổ sách kế toán chi tiết, tổng hợp số liệu đến lập báo cáo tài chính Các nhân viên thống kê thực hiện công tác hạch toán ban đầu tại các phân xưởng, kho vật tư, kho nguyên liệu và kho thành phẩm để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu kế toán Phòng tài vụ có trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra và giám sát hoạt động kế toán của các nhân viên thống kê nhằm tuân thủ đúng quy định về chế độ ghi chép chứng từ, chế độ hạch toán và quản lý tài chính của Nhà nước.
Các phần hành kế toán của Công ty đã được tin học hoá, giúp giảm đáng kể khối lượng công việc ghi chép nhờ việc thực hiện hạch toán chi tiết trên máy tính Công ty tự lập các chương trình cho các phần hành kế toán, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quá trình xử lý số liệu Kế toán viên phụ trách từng phần hành chịu trách nhiệm nhập liệu, xử lý số liệu và in bảng biểu liên quan để đảm bảo hoạt động kế toán diễn ra thông suốt và chính xác.
Bộ máy kế toán tại Công ty gồm 13 người
Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước giám đốc về mọi hoạt động của phòng và các hoạt động liên quan đến công tác tài chính của công ty Nhiệm vụ của trưởng phòng bao gồm tổ chức công tác kế toán, thống kê phù hợp với chế độ quản lý tài chính của Nhà nước, cũng như tổ chức thực hiện các chính sách, chế độ về tài chính kế toán Ngoài ra, trưởng phòng còn kiểm tra tính pháp lý của các hợp đồng, thực hiện kế toán tổng hợp vốn kinh doanh và các quỹ xí nghiệp, đồng thời tổ chức công tác kiểm kê định kỳ theo quy định.
Dịch vụ giúp việc cho trưởng phòng đảm bảo hỗ trợ công việc hiệu quả và chuyên nghiệp Ngoài ra, công việc còn bao gồm kiêm nhiệm kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành để phản ánh chính xác các khoản chi phí sản xuất Kế toán còn đảm nhận nhiệm vụ quản lý các khoản thanh toán với Ngân sách Nhà nước, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật Đồng thời, công tác kế toán các khoản kinh phí trích nộp cho Tổng Công ty cũng được thực hiện chính xác, góp phần duy trì hoạt động tài chính minh bạch và hiệu quả.
-Kế toán thanh toán với người bán kiêm kế toán XDCB :
Theo dõi số lượng và giá cả các loại vật tư (trừ nguyên liệu thuốc lá lá) thông qua các hợp đồng mua vật tư là hoạt động quan trọng để đảm bảo quản lý chặt chẽ nguồn lực Kiểm tra tính hợp pháp của các chứng từ trước khi thực hiện thanh toán nhằm đảm bảo tính minh bạch và đúng quy định pháp luật Đồng thời, việc kiểm tra các dự toán, thanh quyết toán các công trình và hạng mục công trình về Xây dựng cơ bản (XDCB) phải tuân thủ đúng nguyên tắc thủ tục, trình tự theo quy định của Nhà nước để đảm bảo quy trình và chất lượng công trình.
-Kế toán thanh toán với người mua:
Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm theo số lượng để đảm bảo quản lý tồn kho hiệu quả Đồng thời, kiểm soát các hợp đồng thế chấp, bảo lãnh và các giấy tờ có giá trị như tiền mặt, giúp nâng cao tính chính xác trong quản lý tài chính Ngoài ra, theo dõi chi tiết từng khách hàng về số lượng đơn hàng, giá trị mua hàng và thời gian thanh toán để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh và doanh thu.
Theo dõi tình hình Nhập- Xuất- Tồn kho các loại vật tư trong Công ty Thực hiện việc kiểm kê định kỳ theo quy định của Nhà nước.
-Kế toán nguyên liệu chính (lá thuốc lá) :
Chịu trách nhiệm theo dõi số lượng và giá cả nguyên liệu lá thuốc lá qua các hợp đồng, đảm bảo sự chính xác và minh bạch trong quá trình mua bán Theo dõi tình hình nhập khẩu, xuất khẩu và tồn kho nguyên liệu để duy trì nguồn cung ổn định và hiệu quả Thực hiện kiểm kê định kỳ theo quy định nhằm đảm bảo tính chính xác của dữ liệu tồn kho Kiểm tra tính hợp pháp của các chứng từ trước khi thực hiện thanh toán các khoản tạm ứng, đảm bảo tuân thủ quy trình và quy định pháp luật.
-Kế toán TSCĐ và xác định KQKD
Theo dõi TSCĐ hiện có trong nhà máy về số lượng và nguyên giá là bước quan trọng để quản lý tài sản cố định chính xác Hàng tháng, tiến hành tính khấu hao TSCĐ vào các đối tượng sử dụng giúp phản ánh đúng giá trị tài sản và giảm thiểu sai sót trong kế toán Việc xác định kết quả kinh doanh của nhà máy dựa trên việc cập nhật đầy đủ và chính xác các số liệu TSCĐ, từ đó hỗ trợ đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
-Kế toán tiền lương, BHXH, BHYT.
Thanh toán lương, thưởng, phụ cấp, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) cho các đơn vị theo lệnh của Giám đốc đảm bảo đúng quy định và thời gian Đồng thời, thực hiện các khoản thu chi của công đoàn, đảm bảo quản lý tài chính công đoàn minh bạch và chính xác Công tác theo dõi và trích lập quỹ lương của công ty cũng được thực hiện định kỳ, giúp duy trì quỹ lương ổn định và phát triển bền vững cho doanh nghiệp.
- Kế toán tiền mặt, TGNH và các khoản ký quỹ
Kiểm tra tính hợp pháp của các chứng từ trước khi lập phiếu thu, chi để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình kế toán Đồng thời, thủ quỹ cần đối chiếu số dư tồn quỹ với sổ sách thực tế nhằm phát hiện và xử lý kịp thời các chênh lệch Việc theo dõi chi tiết các khoản ký quỹ là rất quan trọng để đảm bảo quản lý tài chính chính xác, hiệu quả và tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.
Kế toán có trách nhiệm theo dõi và đôn đốc các khoản nợ khó đòi, đảm bảo các khoản công nợ được thu hồi đúng hạn Ngoài ra, kế toán cũng soạn thảo các văn bản liên quan đến công nợ trả chậm, giúp tăng cường quản lý công nợ hiệu quả Việc đôn đốc các khoản công nợ trả chậm là yếu tố quan trọng trong việc duy trì khối lượng công việc tài chính ổn định.
Chịu trách nhiệm xây dựng và duy trì hệ thống quản lý thiết bị tin học để đảm bảo hoạt động hiệu quả và an toàn; soạn thảo các quy định về sử dụng máy tính, đồng thời kiểm tra, giám sát việc bảo mật tài liệu theo đúng quy định nhằm bảo vệ dữ liệu của tổ chức.
Hình thức sổ sách kế toán
Công ty lựa chọn hình thức tổ chức sổ kế toán là Nhật ký – Chứng từ phù hợp với quy mô sản xuất và đặc điểm hoạt động kinh doanh Để nâng cao hiệu quả quản lý, công ty đã trang bị hệ thống máy tính hỗ trợ công tác kế toán, giúp xử lý các công việc kế toán trong nhà máy nhanh chóng và chính xác Mọi công tác kế toán đều được thực hiện bằng máy, và cuối mỗi tháng, các sổ sách kế toán được in ra để phục vụ công tác quản lý cũng như lưu trữ hồ sơ đầy đủ, an toàn.
Niên độ kế toán của Công ty kéo dài từ ngày 01/01/N đến ngày 01/01/N+1, với kỳ kế toán được thực hiện theo quý nhằm đảm bảo kiểm soát tài chính chặt chẽ Mỗi quý, Công ty lập báo cáo tài chính theo đúng quy định của Tổng Công ty để cung cấp thông tin chính xác và kịp thời Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động đều được phản ánh theo phương pháp kê khai thường xuyên, giúp duy trì sổ sách kế toán minh bạch và đầy đủ.
Hệ thống tài khoản kế toán
Công ty Thuốc lá Thăng Long là thành viên của Tổng Công ty Thuốc lá Việt Nam, và hoạt động theo quy chế hạch toán kế toán do quyết định số 20/TLVN-TV-QĐ ngày 17/1/1996 của Tổng Công ty ban hành Hệ thống tài khoản của công ty gồm các tài khoản cấp 1, cấp 2 tuân thủ chế độ kế toán chung, đồng thời bổ sung các tài khoản cấp 2, cấp 3 phù hợp với đặc thù ngành thuốc lá Ngoài ra, công ty sử dụng các tài khoản do Bộ Tài chính ban hành, trừ những tài khoản liên quan đến ngoại tệ để phù hợp với hoạt động kinh doanh.