LỜI MỞ ĐẦU Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 01 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SAO MAI 02 1 1 ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT[.]
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SAO MAI
ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SAO MAI
1.1.1 Danh mục nguyên vật liệu Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty TNHH Sao Mai
Công ty TNHH Sao Mai chủ yếu sản xuất các mặt hàng may mặc trong nước, với đặc điểm nguyên vật liệu rất đa dạng Các hợp đồng nguồn nguyên vật liệu chủ yếu được ký kết trong nước, do đó công ty mua nguyên vật liệu từ các nhà cung cấp trong nước Các loại nguyên liệu chính của công ty bao gồm vải, bông, chỉ, khuy áo, cúc áo, nút áo và các loại vật liệu phụ trợ khác.
Để đảm bảo chất lượng và chủng loại nguyên vật liệu phù hợp, công tác thu mua và bảo quản cần thực hiện một cách hợp lý dựa trên các đặc điểm đã nêu Trong công tác hạch toán nguyên vật liệu, công ty chủ yếu theo dõi số lượng và thực thể đối với nguyên vật liệu nhận gia công, trong khi đối với nguyên vật liệu mua ngoài, cần kiểm soát cả về số lượng, chất lượng và giá trị để đảm bảo quản lý hiệu quả và tối ưu chi phí.
Vai trò của nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu là yếu tố đầu vào vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp sản xuất, ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình sản xuất và hoạt động liên tục của công ty Đặc biệt, tại Công ty TNHH Sao Mai, nguyên vật liệu đóng vai trò quyết định trong việc duy trì chất lượng sản phẩm và nâng cao hiệu quả kinh doanh Việc đảm bảo nguồn nguyên vật liệu đảm bảo, đáp ứng đúng tiêu chuẩn chất lượng là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động ổn định và phát triển bền vững trên thị trường.
Nguyên vật liệu đóng vai trò nền tảng trong việc hình thành sản phẩm của doanh nghiệp, và sự thiếu hụt nguyên vật liệu có thể làm gián đoạn quá trình sản xuất Chính vì vậy, việc thu mua nguyên vật liệu đầu vào luôn được chú trọng, với việc kiểm tra kỹ lưỡng về chất lượng, số lượng và chủng loại để đảm bảo nguyên vật liệu đáp ứng tiêu chuẩn cao nhất Điều này giúp duy trì quy trình sản xuất liên tục và nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Các doanh nghiệp sản xuất đều hướng tới lợi nhuận là mục tiêu cuối cùng, trong đó Công ty TNHH Sao Mai cũng không ngoại lệ Để đạt lợi nhuận cao, công ty cần áp dụng các biện pháp giảm chi phí tối đa mà vẫn đảm bảo kết quả theo kế hoạch Điều này đòi hỏi công ty phải có chế độ quản lý và hạch toán kế toán phù hợp ở từng công đoạn sản xuất để nâng cao hiệu quả kinh doanh.
1.1.2 Phân loại, phân nhóm và mã hóa nguyên vật liệu tại công ty TNHH Sao Mai
Phân loại, phân nhóm và mã hóa nguyên vật liệu
Dựa trên vai trò và tác dụng của nguyên vật liệu, công ty phân loại nguyên vật liệu thành các nhóm rõ ràng Đối với nguyên vật liệu mua ngoài, nguyên vật liệu được phân loại theo các tiêu chí như loại hàng, nguồn cung cấp, và mục đích sử dụng để đảm bảo quản lý hiệu quả Việc phân loại này giúp công ty dễ dàng theo dõi, kiểm soát tồn kho và tối ưu hóa quy trình sản xuất Các nguyên vật liệu mua ngoài cần được xác định rõ ràng để nâng cao khả năng lựa chọn nhà cung cấp và giảm thiểu rủi ro trong chuỗi cung ứng Những phân loại này đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì tính đồng bộ và nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.
Nguyên vật liệu chính, bao gồm vải, khuy, bông và các vật liệu khác, đóng vai trò là đối tượng lao động chủ yếu của công ty và là cơ sở vật chất cấu thành nên sản phẩm Các nguyên liệu này không chỉ quyết định chất lượng của sản phẩm mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất sản xuất Việc lựa chọn nguyên vật liệu chính phù hợp giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất và nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Vải gồm: Vải KaKi, vải kẻ Caro, vải cotton( cotton 100%, cotton 70% ), vải satank…
+ Chỉ gồm: Chỉ 50C1( các màu), chỉ 30C3( màu vàng, xanh, trắng, đen),…+ Nút gồm: Nút NATV-204, Nút NATV – 293…
Vật liệu phụ bao gồm tất cả các nguyên vật liệu không phải nguyên vật liệu chính như phấn may, giấy gói hàng, chỉ may, chỉ thêu, nhiên liệu, phụ tùng thay thế và các nguyên vật liệu khác phù hợp cho quá trình sản xuất Đối với nguyên vật liệu nhận gia công, đó là nguyên vật liệu do bên thuê gia công cung cấp để thực hiện quá trình gia công một cách hiệu quả và chính xác.
Tính giá nguyên vật liệu tại công ty TNHH Sao Mai
Tính giá nguyên vật liệu dùng thước đo tiền tệ để biểu thị giá trị của nguyên vật liệu
Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho bao gồm giá mua, thuế không được hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản trong quá trình mua hàng và các chi phí liên quan trực tiếp tới việc mua vật tư Tuy nhiên, giá trị này trừ đi các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng mua do không đúng quy cách hoặc phẩm chất.
Tính giá nguyên vật liệu nhập kho như sau:
Giá trị Giá mua Chi phí Thuế nhập Chiết khấu thương Thực tế = ghi trên + thu mua + khẩu (nếu có) - mại, giảm giá
NVL mua hóa đơn hàng bán ngoài nhập kho
Ví dụ: Theo hóa đơn số 0014155 ngày 05 tháng 02 năm 2013 công ty mua vải của công ty TNHH dệt may Hoàng Dũng.
Tên hàng Số lượng Đơn vị tính Đơn giá(đồng)
Theo hợp đồng, chi phí vận chuyển do công ty TNHH dệt may Hoàng Dũng chịu trách nhiệm thanh toán Do đó, giá trị nguyên vật liệu nhập kho sẽ không bao gồm chi phí vận chuyển Việc này giúp xác định rõ ràng trách nhiệm thanh toán và tính toán chính xác giá trị nguyên vật liệu nhập kho cho công ty.
+ Giá mua chưa thuế = 2.500 x 29.000 + 2.800 x 26.000 = 145.300.000 đồng + Thuế suất thuế GTGT = 145.300.000 x 10% = 14.530.000 đồng
+ Tổng giá thanh toán = 145.300.000 + 14.530.000 = 159.830.000 đồng
Giá nguyên vật liệu nhập kho = 145.300.000 đồng.
Tính giá nguyên vật liệu xuất kho:
Tại công ty TNHH Sao mai nguyên vật liệu xuất kho được tính theo phương pháp giá thực tế đích danh.
Vào ngày 07/03/2013, công ty đã xuất kho 1.000 mét vải KaKi với giá 29.000 đồng/m và 800 mét vải kẻ Caro với đơn giá 26.000 đồng/m theo nhu cầu sản xuất của phân xưởng Số nguyên vật liệu này thuộc lô hàng nhập ngày 05/03/2013 của công ty TNHH Dệt May Hoàng Dũng, theo hóa đơn số 0014155.
Giá trị NVL xuất kho = 1.000 x 29.000 + 800 x 26.000 = 49.800.000 đồng
ĐẶC ĐIỂM LUÂN CHUYỂN NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY
1.2.1 Các phương thức hình thành nguyên vật liệu
Thu mua nguyên vật liệu
Trong bối cảnh phát triển mạnh mẽ của sản xuất và quản lý doanh nghiệp, công tác quản lý nguyên vật liệu đã có nhiều tiến bộ vượt bậc Kế hoạch sản xuất của công ty phụ thuộc chủ yếu vào khả năng tiêu thụ sản phẩm, dựa trên các đơn đặt hàng và hợp đồng ký kết Điều này giúp xác định chính xác nhu cầu về nguyên vật liệu cần sử dụng, từ đó tối ưu hóa quy trình đầu tư và sử dụng nguồn lực hiệu quả Bên cạnh đó, việc căn cứ vào kế hoạch tài chính cũng đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì ổn định hoạt động sản xuất và đảm bảo mục tiêu phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Nguyên liệu của công ty chủ yếu được mua từ các doanh nghiệp trong nước như Công ty TNHH Dệt May Hoàng Dũng, Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Trịnh Diện, và Công ty TNHH Thương Mại Thọ Bền, đảm bảo nguồn cung ổn định và chất lượng cao Việc chọn nguyên vật liệu phù hợp phụ thuộc vào yêu cầu cụ thể của từng đơn hàng, giúp công ty đáp ứng đa dạng nhu cầu khách hàng một cách linh hoạt và hiệu quả.
Công ty đã thực hiện khảo sát thị trường để xác định mức giá nguyên vật liệu phù hợp, nhằm đảm bảo chi phí mua thấp nhất mà vẫn đạt tiêu chuẩn chất lượng cao Được hoạch định dựa trên phương thức thuận mua vừa bán, chúng tôi lựa chọn nguồn cung cấp nguyên vật liệu và dịch vụ kèm theo tối ưu, giúp kiểm soát chi phí hiệu quả Mục tiêu của chúng tôi là tối đa hóa lợi ích kinh tế bằng cách cân đối giữa giá cả hợp lý và chất lượng nguyên vật liệu đạt tiêu chuẩn cao nhất.
Đối với nguyên vật liệu nhận gia công
Ngoài việc sản xuất hàng may mặc, công ty còn nhận gia công sản phẩm cho các đối tác khác, giúp mở rộng hoạt động kinh doanh Nguyên vật liệu để gia công không phải do công ty mua mà khách hàng sẽ mang tới để phục vụ quá trình sản xuất Điều này giúp tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
1.2.2 Các phương thức sử dụng, hệ thống kho tàng, bến, bãi chứa đựng nguyên vật liệu của công ty
Sử dụng nguyên vật liệu tại công ty TNHH Sao Mai
Khi các phòng ban hoặc phân xưởng có nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu để phục vụ cho quá trình sản xuất, điều quan trọng là lập phiếu đề nghị xuất vật tư để gửi đến phòng kế toán Việc này giúp đảm bảo kiểm soát tồn kho và quản lý vật tư hiệu quả Đề nghị xuất vật tư cần rõ ràng, chính xác, phản ánh đúng nhu cầu sử dụng thực tế để công tác nhập xuất vật tư diễn ra thuận lợi, minh bạch và phù hợp với các quy định của công ty.
Quá trình sử dụng nguyên vật liệu cần được theo dõi và ghi chép đầy đủ, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong sản xuất Việc sử dụng nguyên vật liệu trong phân xưởng phải dựa trên các định mức tiêu hao đã được phòng kỹ thuật đề ra, nhằm kiểm soát lượng nguyên liệu tiêu thụ và đảm bảo hiệu quả sản xuất Điều này giúp nâng cao quản lý nguyên vật liệu, giảm lãng phí và tối ưu hóa chi phí sản xuất.
Hệ thống kho chứa nguyên vật liệu
TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY TNHH SAO
Kho chuyên chứa nguyên vật liệu: là kho chứa nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ và các nguyên vật liệu khác.
Kho chứa sản phẩm hoàn thành Các sản phẩm sau khi hoàn thành được tiến hành nhập kho thì được bảo quản ở kho sản phẩm hoàn thành.
Thủ kho có trách nhiệm quản lý, bảo quản và theo dõi tình hình nhập xuất nguyên vật liệu của công ty thông qua các hóa đơn, chứng từ Việc này giúp đảm bảo kiểm soát chặt chẽ tồn kho và tình hình sử dụng nguyên vật liệu Đến kỳ, thủ kho gửi các hóa đơn và chứng từ liên quan lên phòng kế toán để kế toán vật liệu thực hiện ghi sổ chính xác Quản lý nguyên vật liệu hiệu quả là yếu tố quan trọng giúp nâng cao năng suất và kiểm soát chi phí trong doanh nghiệp.
1.3 TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY TNHH SAO MAI.
1.3.1 Chức năng, nhiệm vụ của các cá nhân, bộ phận trong công ty
Trong quá trình thu mua, việc quản lý chặt chẽ các khối lượng và quy cách sản phẩm là rất cần thiết để đảm bảo nguồn nguyên vật liệu luôn đủ số lượng và phù hợp với yêu cầu sản xuất Đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu kịp thời và chính xác giúp duy trì chuỗi sản xuất diễn ra suôn sẻ, nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Trong công tác dự trữ và bảo quản nguyên vật liệu, việc tuân thủ quy định của công ty là rất quan trọng để đảm bảo chất lượng và số lượng nguyên vật liệu phục vụ sản xuất Tránh tình trạng ứ đọng nguyên vật liệu giúp giảm thiểu nguy cơ hư hỏng, từ đó duy trì tính chất lượng của nguyên vật liệu và đảm bảo quy trình sản xuất liên tục, hiệu quả Quản lý lưu trữ chặt chẽ góp phần giảm thiểu rủi ro mất mát và đảm bảo nguồn nguyên vật liệu luôn sẵn sàng khi cần thiết.
Khâu sử dụng: Trong quá trình sử dụng phải tổ chức tốt việc ghi chép theo
1.3.2 Xây dựng định mức, sử dụng và kiểm kê nguyên vật liệu của công ty TNHH Sao Mai
Phòng kĩ thuật với công tác xây dựng định mức tiêu dùng NVL
Phòng kỹ thuật đảm nhận việc xây dựng định mức tiêu dùng và trực tiếp thực hiện quá trình này Công việc bao gồm kiểm tra và xác định các định mức tiêu dùng cụ thể, chi tiết cho từng loại nguyên vật liệu và công tác xây dựng Quá trình xác định định mức dựa trên các căn cứ kinh tế, kỹ thuật chính xác và phù hợp với từng dự án Điều này nhằm đảm bảo tính hiệu quả và tối ưu hóa sử dụng nguyên vật liệu trong quá trình thi công.
+ Căn cứ vào định mức của ngành.
+ Căn cứ vào thành phần và chủng loại của sản phẩm.
+ Căn cứ vào việc thực hiện định mức của kỳ trước.
Để đảm bảo tính chính xác và phù hợp trong quá trình sản xuất, ý kiến của công nhân trực tiếp tham gia vào công đoạn sản xuất được tham khảo Sau khi kỹ thuật đã xây dựng và định mức đã được giám đốc công ty xem xét, ký duyệt, chúng sẽ chính thức đi vào sử dụng để quản lý chặt chẽ hơn Đối với các hợp đồng nhận gia công, định mức do bên thuê gia công quyết định, nhưng nếu định mức này thấp hơn định mức sử dụng vật liệu của công ty, sẽ tiến hành trao đổi để điều chỉnh, tránh những bất cập và đảm bảo hợp đồng được ký kết phù hợp và minh bạch.
Phòng kinh doanh với công tác thu mua nguyên vật liệu
Phòng kinh doanh chịu trách nhiệm chủ động tìm kiếm và thiết lập hợp đồng với các đối tác cung ứng nguyên vật liệu trực tiếp Để hỗ trợ việc mua nguyên vật liệu, phòng kinh doanh thành lập nhóm cung ứng có nhiệm vụ tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp và uy tín nhất Nhóm cung ứng đảm nhận trách nhiệm xác định các nhà cung cấp nguyên vật liệu chất lượng cao, đảm bảo nguồn cung ổn định, đem lại lợi ích tối đa cho doanh nghiệp Việc xây dựng mối quan hệ hợp tác hiệu quả với nhà cung cấp giúp nâng cao năng lực cạnh tranh và duy trì chuỗi cung ứng liên tục, ổn định.
Phân xưởng sản xuất và các bộ phận sử dụng nguyên vật liệu
Các phân xưởng và phòng ban trong doanh nghiệp cần lập phiếu đề nghị xuất nguyên vật liệu để phục vụ cho hoạt động sản xuất Việc này đảm bảo sự kiểm soát chặt chẽ nguồn nguyên vật liệu, giúp duy trì quy trình sản xuất hiệu quả và đúng tiến độ Đề nghị xuất nguyên vật liệu là bước quan trọng trong quản lý kho hàng, góp phần tăng cường hiệu quả tiêu thụ và giảm thiểu thất thoát.
Dựa trên phiếu đề nghị xuất kho, bộ phận cung ứng lập phiếu xuất kho và ghi rõ số lượng nguyên vật liệu cần thiết Thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho để xuất nguyên vật liệu cho các bộ phận sử dụng, đảm bảo quản lý chính xác số lượng nhập và xuất Sau khi nhận nguyên vật liệu, các bộ phận và phân xưởng có trách nhiệm quản lý và theo dõi lượng nguyên vật liệu nhận về để duy trì kiểm soát tồn kho hiệu quả.
Kế toán và việc hạch toán nguyên vật liệu
Kế toán kho đảm nhiệm việc theo dõi nguyên vật liệu như sau:
Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời số lượng, chất lượng và giá trị của từng loại sản phẩm cũng như nguyên vật liệu xuất nhập tồn để đảm bảo quản lý chính xác và hiệu quả Việc vận dụng đúng các phương pháp hạch toán nguyên vật liệu là yếu tố quan trọng giúp theo dõi và kiểm soát nguồn lực sản xuất, nâng cao năng suất và tối ưu chi phí.
+ Kiểm tra tình hình áp dụng định mức tiêu hao trong sử dung nguyên vật liệu.
+ Phát hiện kịp thời nguyên vật liệu thừa thiếu, ứ đọng kém phẩm chất để công ty có cách giải quyết kịp thời.
Bộ phận kho với công tác bảo quả và kiểm tra nguyên vật liệu
Chịu trách nhiệm quản lý số lượng nguyên vật liệu nhập kho và theo dõi tình hình xuất nhập tồn qua các hóa đơn, chứng từ liên quan Định kỳ, thủ kho gửi các hóa đơn đó lên phòng kế toán để kế toán vật tư kiểm soát và ghi chép chính xác vào sổ sách.
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI
CÔNG TY TNHH SAO MAI 2.1 KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SAO MAI
Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu tại công ty TNHH Sao Mai được thực hiện bằng cách sử dụng các chứng từ quan trọng như hóa đơn GTGT, biên bản kiểm nghiệm và phiếu nhập kho Quá trình này đảm bảo các nguyên vật liệu được kiểm tra và xác nhận chính xác trước khi nhập kho, giúp duy trì quản lý tồn kho hiệu quả Việc tuân thủ đúng quy trình nhập kho giúp doanh nghiệp đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong ghi nhận số lượng, chất lượng nguyên vật liệu.
Nhập nguyên Biên bản kiểm Phiếu Thẻ kho vật liệu nghiệm vật tư nhập kho
Bộ phận cung ứng vật tư xác định số lượng nguyên vật liệu cần mua dựa trên các đơn đặt hàng, tình hình sản xuất và tiêu thụ của công ty Sau đó, bộ phận này cử người đi mua nguyên vật liệu và vận chuyển về công ty, đi kèm theo hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng để đảm bảo tính hợp lệ và minh bạch trong quá trình mua hàng.
Trước khi nguyên vật liệu được nhập kho, cần phải được kiểm tra và xác nhận bởi ban kiểm nghiệm để đảm bảo chất lượng Chỉ khi có kết quả đánh giá chính xác, cho thấy số lượng và chất lượng sản phẩm phù hợp với hợp đồng, tiến hành nhập kho nguyên vật liệu mới được thực hiện Quá trình kiểm nghiệm đảm bảo nguyên vật liệu đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng trước khi lưu kho, giúp duy trì chất lượng sản phẩm cuối cùng.
Ban kiểm nghiệm được thực hiện bởi đội ngũ chuyên trách thuộc phòng kế hoạch, thủ kho và nhân viên giao hàng để đảm bảo hàng hóa đúng số lượng và chất lượng Trong quá trình kiểm nghiệm, nếu phát hiện thiếu hụt hoặc thừa so với chứng từ, cần tiến hành lập biên bản để xác định nguyên nhân rõ ràng Sau khi hoàn tất kiểm nghiệm, ban kiểm nghiệm sẽ lập biên bản kiểm nghiệm vật tư nhằm ghi nhận kết quả kiểm tra chính xác và minh bạch.
Vào ngày 05 tháng 03 năm 2013, công ty mua nguyên vật liệu từ công ty TNHH Dệt May Hoàng Dũng gồm 2.500 mét vải KaKi với đơn giá chưa thuế là 29.000 đồng/mét và 2.800 mét vải kẻ Caro với đơn giá chưa thuế là 26.000 đồng/mét Thuế suất thuế GTGT áp dụng là 10%, và công ty thanh toán qua chuyển khoản Chi phí vận chuyển do công ty TNHH Dệt May Hoàng Dương chịu Khi nhập hàng, công ty có hóa đơn GTGT đầy đủ theo quy định.
Biểu 2.1 Hóa đơn GTGT HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Kí hiệu:AA/12P
Liên 2: Giao cho khách hàng Số: 0014155
Ngày 05 tháng 03 năm 2013 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH dệt may Hoàng Dũng
Mã số thuế: 0600336474 Địa chỉ: Xóm 6 Hà Hậu – Lý Nhân – Hà Nam Điện thoại: 0350 3670 935 Số tài khoản: xxxxxxxxxxxxxxxxx
Họ và tên người mua hàng: Trần Đình Tuấn
Tên đơn vị: Công ty TNHH Sao Mai
Mã số thuế: 0900242788 Địa chỉ: Huệ Lai – Phù Ủng – Ân Thi – Hưng Yên
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản Số tài khoản: xxxxxxxxxxxxxxxxx STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
Cộng tiền hàng: 145.300.000 Thuế suất thuế GTGT 10% Tiền thuế GTGT: 14.530.000 Tổng tiền thanh toán: 159.830.000
Số tiền bằng chữ: Một trăm lăm mươi chín triệu tám trăm ba mươi nghìn đồng chẵn.
Người mua hàng Người bán hàng (đã ký) (đã ký)
Biểu 2.2 Biên bản kiểm nghiệm vật tư
CÔNG TY TNHH SAO MAI Mẫu số: 03/VT Địa chỉ: Phù Ủng – Ân Thi – Hưng Yên
Vật tư, công cụ, hàng hóa Ngày 05 tháng 03 năm 2013 Số: 35
Căn cứ vào hóa đơn số 0014155 ngày 05 tháng 03 năm 2013 của công ty TNHH dệt may Hoàng Dũng
KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU
Phương pháp hạch toán và hình thức ghi sổ kế toán
Trình tự ghi sổ kế toán
Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán
Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra:
Sổ, thẻ kế tóan chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Các chứng từ và tài khỏan sủ dụng của công ty
Chứng từ mà công ty sử dụng để hạch toán nguyên vật liệu gồm:
Biên bản kiểm nghiệm vật tư số 03 – VT
Các chứng từ gốc: hóa đơn giá trị gia tăng, hợp đồng mua bán, biên bản giao nhận hàng hóa
Biên bản kiểm nghiêm vật tư
Phiếu nhập kho số 01 – VT
Giấy đề nghị xuất vật tư
Phiếu xuất kho số 02 – VT
Sổ chi tiết vật liệu, sản phẩm, hàng hóa
Bảng tổng hợp nhập xuất tồn
Sổ cái tài khoản 152 Để hạch toán nguyên vật liệu kế toán công ty sử dụng chủ yếu tài khoản
152 ngoài ra công ty còn sử dụng một số tài khoản như: 111, 112, 133 ,331, ….
Tài khoản 152 dùng để ghi chép số hiện có và tình hình tăng giảm nguyên vật liệu theo giá trị thực tế
Công ty TNHH Sao Mai NHẬT KÝ CHUNG Địa chỉ: Phù Ủng – Ân Thi – Hưng Yên Tháng 03 năm 2013 Đơn vị tính: đồng
STT Chứng từ Diễn giải Đã ghi sổ cái
41 01/03 Xuất vải kaki cho PXSX 621
40 03/03 Xuất vải kẻ Caro cho PXSX 621
14155 05/03 Mua vải bò, kaki của công ty TNHH dệt may Hoàng Dũng
159.830.000 Thanh toán trả người bán 331
42 07/03 Xuất vải kaki cho PXSX 621
13105 08/03 Mua Nút áo của công ty
TNHH sản suất và thương mại Trịnh Diện
43 10/03 Xuất vải kaki cho PXSX 621
Cộng 7.815.405.000 7.815.405.000 Địa chỉ: Phù Ủng – Ân Thi – Hưng Yên
Công ty TNHH Sao Mai
Tháng 03 năm 2013 Tài khoản 152: nguyên liệu Đơn vị tính: 1000đồng
Chứng từ Diễn giải Trang nkc Tk đối ứng
41 01/03 Xuất vải kaki cho PXSX 621 22.800.000
03/03 Xuất vải kẻ Caro cho PXSX 621 16.200.000
05/03 Mua vải công ty Hoàng Dũng 331 159.830.000
07/03 Xuất vải KaKi cho PXSX 621 29.000.000
08/03 Mua Nút áo công ty Trịnh
10/03 Xuất vải kaki cho PXSX 621 43.500.000
Ngày 31 tháng 03 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(đã ký) ( đã ký) ( đã ký + đóng dấu)
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY
ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN…
Công ty thực hiện đúng quy định về ghi chép sổ sách kế toán, đảm bảo việc ghi chép ban đầu tại các chứng từ và sổ kế toán như chứng từ nhập, xuất, sổ chi tiết, sổ nhật ký chung và sổ cái được thực hiện chính xác và đầy đủ Việc tuân thủ quy trình này giúp đảm bảo tính minh bạch và chính xác của dữ liệu tài chính, hỗ trợ công tác kiểm tra và đối chiếu số liệu chứng từ một cách hiệu quả, phù hợp với các quy định kế toán hiện hành.
Công ty đã tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với quy mô và nhu cầu Nhân viên kế toán có trình độ cao và nhiều kinh nghiệm, đảm nhận nhiều công việc khác nhau để nâng cao hiệu quả làm việc Nhờ đó, công ty tiết kiệm đáng kể chi phí lao động và tối đa hóa hiệu suất quản lý tài chính.
Việc sử dụng vật liệu đúng mục đích và theo định mức vật tư do phòng kỹ thuật đề ra giúp doanh nghiệp kiểm soát hiệu quả quy trình sản xuất Nhờ quản lý chặt chẽ dựa trên định mức vật tư này, công ty đã tiết kiệm đáng kể lượng vật tư sử dụng, góp phần tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả sản xuất.
Công ty áp dụng mẫu sổ Nhật ký chung để phù hợp với công tác quản lý, giúp dễ dàng đối chiếu và kiểm tra tình hình sản xuất của doanh nghiệp Việc sử dụng mẫu sổ này đảm bảo tính thuận tiện trong công tác ghi chép, theo dõi các hoạt động sản xuất và quản lý tài chính một cách hiệu quả.
Bên cạnh những ưu điểm trong công tác kế toán nguyên vật liệu còn gặp phải những hạn chế cần được cải tiến và bổ sung.
Nhân viên kế toán gặp khó khăn do hạn chế về số lượng nhân sự, phải đảm nhận nhiều công việc khác nhau và xử lý nhiều phần hành kế toán chưa hoàn thiện kịp thời, ảnh hưởng đến hiệu quả tổng thể của hoạt động kế toán doanh nghiệp.
Công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu của công ty được thực hiện tốt theo phương pháp ghi thẻ song song, đảm bảo theo dõi chính xác tình hình nhập xuất kho Tuy nhiên, trong thực tế, đối với các loại phế liệu thu hồi như vải vụ, bông vụn, kế toán chưa tiến hành thủ tục nhập kho đầy đủ, dẫn đến thiếu sót trong quá trình phản ánh số lượng nguyên vật liệu thực tế Việc kiểm soát chặt chẽ hơn trong việc hạch toán các phế liệu thu hồi sẽ giúp nâng cao hiệu quả quản lý nguyên vật liệu và đảm bảo tính chính xác của báo cáo kế toán.
+ Công ty chưa xây dựng hệ thống định mức tồn kho cho từng loại nguyên vật liệu, vì vậy có thể gây lãng phí
Công tác bảo quản và lưu trữ vật tư còn gặp nhiều hạn chế, do kho tàng chưa đầy đủ và chưa đảm bảo tiêu chuẩn, gây khó khăn trong việc quản lý vật tư Hiện tại, công ty chỉ có hai kho chính là kho vật tư và kho sản phẩm, khiến nguyên vật liệu chính và vật liệu phụ cùng lưu trữ trong một kho, làm tăng nguy cơ mất mát hoặc hư hỏng do không được bảo quản phù hợp Việc thiếu kho chứa riêng biệt cho từng loại vật tư ảnh hưởng đến chất lượng và an toàn trong quá trình bảo quản, đòi hỏi công ty cần nâng cấp hệ thống kho bãi để đảm bảo quản lý vật tư hiệu quả hơn.
Sự cần thiết của việc hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu
Kế toán chi tiết vật liệu tại công ty TNHH Sao Mai hiện đang áp dụng phương pháp thẻ song song, phù hợp với hoạt động của công ty vì dễ dàng so sánh và đối chiếu Tuy nhiên, phương pháp này có nhược điểm là gây trùng lặp trong ghi chép giữa thủ kho và kế toán, và việc kiểm tra đối chiếu chỉ thực hiện vào cuối mỗi quý hạn chế khả năng phát hiện và xử lý kịp thời sai sót Để nâng cao hiệu quả kiểm tra, thủ kho và kế toán cần đối chiếu và rà soát hàng tháng nhằm phát hiện lỗi sớm và sửa chữa kịp thời Ngoài ra, các phế liệu thu hồi như vải vụn, bộng vụn chưa được theo dõi hoặc nhập kho cần được nhập kho để đảm bảo theo dõi chính xác tài sản tồn kho.
Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu là yếu tố cần thiết để nâng cao hiệu quả quản lý trong doanh nghiệp Việc này đòi hỏi phải áp dụng các phương pháp phù hợp với hoạt động của công ty, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong ghi nhận, kiểm tra và quản lý nguyên vật liệu Đồng thời, việc hoàn thiện này cần tuân thủ các quy định của nhà nước về kế toán để đảm bảo tính hợp pháp và nâng cao uy tín của doanh nghiệp Các giải pháp tối ưu bao gồm nâng cao trình độ nhân viên, áp dụng công nghệ mới, và xây dựng các quy trình kiểm soát nội bộ chặt chẽ phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp.
Một doanh nghiệp sở hữu đội ngũ kế toán có trình độ cao và chuyên nghiệp sẽ đảm bảo hoàn thành công việc hiệu quả, cung cấp dữ liệu chính xác và kịp thời nhằm hỗ trợ các nhà quản lý ra quyết định nhanh chóng Đội ngũ kế toán chuyên nghiệp giúp nâng cao độ tin cậy của thông tin tài chính, từ đó tăng cường hiệu quả quản lý và thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp Việc có kế toán chuyên nghiệp còn giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật về tài chính, giảm thiểu rủi ro và tránh các sai phạm có thể xảy ra.