Hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần kỹ thuật cơ khí và xây lắp công trìn h hsd

MỤC LỤC Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG[.]

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ

TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT CƠ KHÍ VÀ XÂY LẮP CÔNG TRÌNH HSD 3

1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN

KỸ THUẬT CƠ KHÍ VÀ XÂY LẮP CÔNG TRÌNH HSD 31.1.1 Giới thiệu chung về công ty cổ phần kỹ thuật cơ khí và xây lắp công trìnhHSD 31.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần kỹ thuật cơ khí và xâylắp HSD 41.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY

CỔ PHẦN KỸ THUẬT CƠ KHÍ VÀ XÂY LẮP CÔNG TRÌNH HSD 61.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty cổ phần kỹ thuật cơ khí và xây lắp côngtrình HSD 61.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của công ty cổ phần kỹ thuật cơkhí và xây lắp công trình HSD 71.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất – kinh doanh của công ty cổ phần kỹthuật cơ khí và xây lắp công trình HSD 101.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINHDOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT CƠ KHÍ VÀ XÂY LẮPCÔNG TRÌNH HSD 111.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY

CỔ PHẦN KỸ THUẬT CƠ KHÍ VÀ XÂY LẮP CÔNG TRÌNH HSD 13

CHƯƠNG 2: TỔ CHƯC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT CƠ KHÍ VÀ XÂY LẮP CÔNG TRÌNH HSD 17

2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT

CƠ KHÍ VÀ XÂY LẮP CÔNG TRÌNH HSD 172.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT

CƠ KHÍ VÀ XÂY LẮP CÔNG TRÌNH HSD 19

2.2.1 Các chính sách kế toán chung áp dụng tại công ty cổ phần kỹ thuật cơ khí và

xây lắp công trình HSD 19

2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán tại công ty cổ phần kỹ thuật cơ khí và xây lắp công trình HSD 20

2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán tại công ty cổ phần kỹ thuật cơ khí và xây lắp HSD 23

2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán tại công ty cổ phần kỹ thuật cơ khí và xây lắp công trình HSD 24

2.2.5 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán tại công ty cổ phần kỹ thuật cơ khí và xây lắp công trình HSD 29

2.3 TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CỤ THỂ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT CƠ KHÍ VÀ XÂY LẮP CÔNG TRÌNH HSD 31

2.3.1 Đặc điểm phần hành kế toán NVL - CCDC 31

2.3.2 Đặc điểm phần hành kế toán vốn bằng tiền 34

2.3.3 Đặc điểm phần hành kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp 36

CHƯƠNG 3 : MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT CƠ KHÍ VÀ XÂY LẮP CÔNG TRÌNH HSD 47

3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT CƠ KHÍ VÀ XÂY LẮP CÔNG TRÌNH HSD 47

3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT CƠ KHÍ VÀ XÂY LẮP CÔNG TRÌNH HSD 48

3.2.1 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 48

3.2.2 Tổ chức hệ thống tài khoản 48

3.2.3 Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán 49

3.2.4 Tổ chức kế toán các phần hành cụ thể 49

KẾT LUẬN 50

DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO 51

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp

CPSXDDĐK Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ

CPSXDDCK Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1 Quy trình sản xuất kinh doanh

Sơ đồ 1.2 Bộ máy quản lý công ty

Sơ đồ 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán công ty

Sơ đồ 2.2 Sơ đồ luân chuyển chứng từ

Sơ đồ 2.3 Quy trình ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ

Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán trên máy tính

Sơ đồ 2.5 Trình tự ghi sổ kế toán NVL - CCDC

Sơ đồ 2.6 Trình tự ghi sổ kế toán vồn bằng tiền

Sơ đồ 2.7 Quy trình hach toán chi phí NVL TT

Sơ đồ 2.8 Quy trình hạch toán chi phí NC TT

Sơ đồ 2.9 Quy trình hạch toan chí phí sử dụng máy thi công

Sơ đồ 2.10 Quy trình hạch toán chi phí sản xuất chung

Sơ đồ 2.11 Quy trình hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Sơ đồ 2.12 Trình tự ghi sổ kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Bảng 1.1 Những công trình tiêu biểu của công ty

Bảng 1.2 Tình hình tài chính công ty những năm gần đây

Bảng 3.1 Bảng tính giá thành xây dựng hoàn thành quý I/2013

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường, môi trường kinh doanh ở bất kỳ ngành nghềnào cũng ngày càng cạnh tranh quyết liệt Mỗi công ty, mỗi doanh nghiệp đều

tự tìm cho mình một hướng đi, một chiến lược phát triển riêng Song, cho dù

áp dụng bất kỳ chiến lược nào thì hạch toán kế toán luôn là một bộ phận cấuthành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý, điều hành và kiểm soát cáchoạt động kinh tế của doanh nghiệp Với chức năng kiểm tra, giám sát và cungcấp thông tin kinh tế, tài chính phục vụ cho việc ra quyết định kinh doanh tối

ưu của các nhà quản lý, kế toán ngày càng được các doanh nghiệp quan tâm vàđầu tư về mọi mặt

Trong quá trình học tập tại trường Đại học Kinh tế quốc dân, em đã đượctiếp nhận tương đối đầy đủ kiến thức về kế toán, kiểm toán cũng như các mônkhoa học khác có liên quan tới chuyên ngành kế toán của mình Để làm sáng tỏnhững lý thuyết đã học và tìm hiểu thực tế các doanh nghiệp áp dụng như thếnào, em đã lựa chọn thực tập tại Công ty cổ phần kỹ thuật cơ khí và xây

lắp công trình HSD

Với sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của các thầy cô giáo viện Kế toán – kiểmtoán trường Đại học Kinh tế quốc dân, cùng với sự giúp đỡ, tạo điều kiện củaBan lãnh đạo Công ty, các Phòng ban và các anh chị trong bộ phận kế toán, em

đã hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp của mình Ngoài phần mở đầu và kếtluận thì kết cấu báo cáo thực tập tổng hợp của em bao gồm ba phần chính:

Chương 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần kỹ thuật

cơ khí và xây lắp công trình HSD.

Chương 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty

cổ phần kỹ thuật cơ khí và xây lắp công trình HSD.

Do khả năng chuyên môn còn hạn chế, đặc biệt là trong quá trình tiếp cậnvới những vấn đề mới, nên bài viết này của em còn có nhiều thiếu sót Vì vậy,

em mong được tiếp thu và chân thành cảm ơn những ý kiến đóng góp chỉ bảo

của PGS.TS Phạm Quang để em có điều kiện nâng cao kiến thức của mình,

phục vụ tốt cho công tác thực tế sau này

Xin chân thành cảm ơn thầy!

CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT

VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT CƠ KHÍ

VÀ XÂY LẮP CÔNG TRÌNH HSD

1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN

KỸ THUẬT CƠ KHÍ VÀ XÂY LẮP CÔNG TRÌNH HSD

1.1.1 Giới thiệu chung về công ty cổ phần kỹ thuật cơ khí và xây lắp công trình HSD.

Tên công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT CƠ KHÍ VÀ XÂY LẮP CÔNG TRÌNH HSD

Địa chỉ : Tập thể công ty cầu 7 Thăng Long - thôn Tân Xuân - xã XuânĐỉnh - huyện Từ Liêm - TP Hà Nội

Điện thoại : 04.37579057

Fax : 04.37579057

Email : HSD_jsc@yahoo.com.vn

Mã số thuế : 0103668409 cấp ngày 02 tháng 04 năm 2009

Giấy phép kinh doanh số: 0103036048 đăng ngày 30 tháng 03 năm 2009

Giám đốc công ty: Ông Trần Chí Sỹ

1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần kỹ thuật cơ khí

và xây lắp HSD.

Công ty Cổ phần kỹ thuật cơ khí và xây lắp công trình HSD thành lập từtháng 02 năm 2009 Giai đoạn đầu, công ty đã thực hiện thi công nhiều côngtrình xây dựng dân dụng, công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật, đặc biệt là nhiều côngtrình lớn áp dụng công nghệ bê tông ứng lực trước Năng lực sản xuất kinhdoanh của công ty được nâng lên không ngừng, các dự án công trình do công

ty thi công đều được các chủ đầu tư, ban quản lý dự án đánh giá cao về chấtlượng và tiến độ

Trong quá trình hình thành và phát triển, công ty đã có những địnhhướng đúng đắn, cọi trọng xây dựng công ty vững mạnh và toàn diện, các côngtrình thi công đều được chú trọng với khẩu hiệu: “ An toàn để sản xuất, sảnxuất phải an toàn”

Công ty đã không ngừng tăng cường đào tạo bồi dưỡng nguồn nhân lực.

Đến nay, công ty đã có đội ngũ chỉ huy, quản lý kỹ thuật có kinh nghiệm, độingũ công nhân kỹ thuật có chuyên môn., thành thạo tay nghề Cụ thể, hiện tạicông ty có đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật và công nhân lành nghề trên

300 lao động, trong đó có trên 70 kỹ sư – cử nhân Đồng thời công ty cũngkhông ngừng đầu tư phát triển và mở rộng quy mô hoạt động của mình và đạtđược một số thành tựu:

Bảng 1.1: Những công trình tiêu biểu của công ty cổ phần kỹ thuật cơ khí và xây lắp công trình HSD:

1 Tòa nhà T2 – Chung cư cao cấp Việt Kiều Châu Âu Euroland

2 Tòa nhà giới thiệu sản phẩm và văn phòng làm việc DETECH

3 Nhà điều hành BQL đường sắt, BQL 6, cục đường bộ Việt Nam

4 Công trình xây dựng tòa tháp VCCI TOWER

5 Công trình xây dựng nhà ở cao tầng( lô 3) - Intracom

6 Tổ hợp khách sạn, căn hộ cao cấp Mường Thanh – Nha Trang

7 Công trình xây dựng tòa nhà CT8 – chung cư Đại Thanh

( Nguồn: Phòng kế toán của công ty)

Với đội ngũ kỹ thuật làm việc nhiệt tình, hăng say, cùng với việc tiếp thucông nghệ tiên tiến trên thế giới, công ty đã và đang trên đà phát triển mạnh

mẽ Trong những năm qua, công ty luôn được khách hàng tin tưởng và tínnhiệm, hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng có hiệu quả cao, đó cũngchính là bí quyết thành công của công ty Đặc biệt, công ty có định hướngchiến lược đúng đắn, quản lý chặt chẽ công tác tập hợp chi phí công trình nênsản lượng đạt được lớn, lợi nhuận được giữ vững và phát triển năm sau caohơn năm trước

1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG

TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT CƠ KHÍ VÀ XÂY LẮP CÔNG TRÌNH HSD 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty cổ phần kỹ thuật cơ khí và xây lắp công trình HSD.

Chức năng:

- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi;

- Thiết kế, thẩm tra thiết kế, giám sát chế tạo, giám sát lắp đặt, giám sát chấtlượng máy móc thiết bị và các sản phẩm cơ khí( không bao gồm thiết kếphương tiện giao thông);

- Mua bán, cho thuê, gia công, chế tạo, lắp đặt, sửa chữa máy móc thiết bị,thiết bị thủy lực và các sản phẩm cơ khí;

- Thiết kế công trình xây dựng đường bộ, cầu đến loại trung;

- Giám sát thi công xây dựng( loại công trình: đường bộ, lĩnh vực chuyênmôn giám sát: xây dựng và hoàn thiện);

- Giám sát thi công xây dựng( loại công trình: công trình xây dựng giaothông các cấp không phân biệt vùng, lĩnh vực chuyên môn giám sát: cầuđường);

- Thiết kế công trình cầu;

- Khảo sát trắc địa công trình;

- Khảo sát thủy văn các công trình thủy lợi;

- Thẩm tra, thiết kế, thẩm định chất lượng các công trình đường bộ,cầu( trong những lĩnh vực công ty được phép hành nghề);

- Sản xuất, mua bán các sản phẩm về gỗ( không bao gồm các loại gỗ Nhànước cấm), gốm sứ, vật liệu xây dựng, vật tư, trang thiết bị xây lắp và nộithất công trình;

- Lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế và các dịch vụ phục vụ khách dulịch( không bao gồm kinh doanh vũ trường, quán bar, phòng hát karaoke)

- Vận tải hàng hóa bằng ô tô và vận tải hành khách bằng ô tô theo hợp đồng

Nhiệm vụ:

- Sử dụng và quản lý tốt, đúng mục đích nguồn vốn tự có Bên cạnh đó sử

dụng theo đúng chế độ hiện hành, đảm bảo giữ vững hoạt động kinh doanhngày càng phát triển

- Không ngừng cải tiến các trang thiết bị, đưa tiến bộ khoa học kỹ thuật vàocác hoạt động sản động sản xuất kinh doanh nhằm mạng lại hiệu quả chocác công trình xây dựng

- Sản xuất, thi công công trình xây dựng theo đúng thiết kế, quy trình tiêuchuẩn cả về kỹ và mỹ thuật đáp ứng nhu cầu của khách hàng, tạo nền tảngvững chắc cho công ty trong công cuộc xây dựng công ty

- Ngoài ra công ty còn có nhiệm vụ thực hiện đúng các chế độ các quy định

về kế toán, chế độ kiểm toán và các chế độ khác do Đảng và Nhà Nước banhành

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của công ty cổ phần kỹ thuật cơ khí và xây lắp công trình HSD.

Ngành nghề đăng ký kinh doanh và được phép hoạt động:

- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi;

- Thiết kế, thẩm tra thiết kế, giám sát chế tạo, giám sát lắp đặt, giám sát chấtlượng máy móc thiết bị và các sản phẩm cơ khí( không bao gồm thiết kếphương tiện giao thông);

- Mua bán, cho thuê, gia công, chế tạo, lắp đặt, sửa chữa máy móc thiết bị,thiết bị thủy lực và các sản phẩm cơ khí;

- Thiết kế công trình xây dựng đường bộ, cầu đến loại trung;

- Giám sát thi công xây dựng( loại công trình: đường bộ, lĩnh vực chuyênmôn giám sát: xây dựng và hoàn thiện);

- Giám sát thi công xây dựng( loại công trình: công trình xây dựng giao

- Khảo sát trắc địa công trình;

- Khảo sát thủy văn các công trình thủy lợi;

- Thẩm tra, thiết kế, thẩm định chất lượng các công trình đường bộ,cầu( trong những lĩnh vực công ty được phép hành nghề);

- Sản xuất, mua bán các sản phẩm về gỗ( không bao gồm các loại gỗ Nhànước cấm), gốm sứ, vật liệu xây dựng, vật tư, trang thiết bị xây lắp và nộithất công trình;

- Lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế và các dịch vụ phục vụ khách dulịch( không bao gồm kinh doanh vũ trường, quán bar, phòng hát karaoke)

- Vận tải hàng hóa bằng ô tô và vận tải hành khách bằng ô tô theo hợp đồng

Đặc điểm sản phẩm chính cúa công ty:

Mới thành lập được hơn bốn năm nhưng với những kinh nghiệm sẵn có,công ty tự tin với những ngành nghề truyền thống và mạnh dan mở rộng thịtrường nhằm đa dạng hóa sản xuất, tăng cơ hội kinh doanh Trong quá trìnhhoạt động sản xuất kinh doanh, công ty đã đăng kí kinh doanh nhiều lĩnh vựcnhư: xây lắp, cơ khí sản xuất kinh doanh gỗ, gốm sứ, vật liệu xây dựng, vậntải, dịch vụ du lịch… Tuy nhiên, trong những năm qua, do điều kiện kháchquan nên lĩnh vực kinh doanh chính của công ty là xây lắp các công trình xâydựng Đây là lĩnh vực chủ yếu tạo nên thu nhập của công ty

Trong những năm qua, công ty chủ yếu xây dựng các công trình dân dụng,công trình công nghiệp và công trình xây dựng chuyên dụng Một số công trình

mà công ty đã thực hiện trong những năm gần đây đã được nêu ở bảng trên

Đặc điểm thị trường chính:

Ổn định thị trường là điều mà mọi doanh nghiệp mong muốn Thị trườngđược xác định là cơ sở để các chỉ tiêu khác được xác lập Tuy nhiên, với tínhchất cạnh tranh khốc liệt hiện nay, việc tìm kiếm thị trường đã trở thành mộtbài toán nan giải đối với bất cứ một doanh nghiệp xây lắp nào Điều đó đòi hỏimỗi doanh nghiệp phải có định hướng đúng đắn, có sự tập trung chỉ đạo, mở

rộng địa bàn, ngành nghề, liên doanh liên kết, phải có năng lực, uy tín và kinhnghiệm trong quá trình xây lắp.

- Trên địa bàn Hà Nội, công ty là một trong những doanh nghiệp xây dựngchiếm được thị phần lớn, có khả năng cạnh tranh cao, đủ năng lực thắng thầu

và thi công những công trình có giá trị lớn

- Đối với thị trường ngoài thủ đô Hà Nội, với kinh nghiệm và tiềm lực củamình, công ty đang từng bước thâm nhập và chiếm lĩnh thị trường, đã xâydựng và hoàn thành một số công trình lớn tại các tỉnh như Nha Trang, BắcNinh, Hưng Yên…

Mặc dù nền kinh tế mấy năm gần đây gặp nhiều khó khăn đối với các doanhnghiệp xây dựng cơ bản nhưng công ty vẫn giữ được tốc độ tăng trưởng khá.Một trong những yếu tố quan trọng giúp công ty phát triển bền vững trongnhiều năm liền là do công ty đã không ngừng nâng cao năng lực thi công, chủđộng đổi mới kỹ thuật, đi đầu trong ứng dụng các tiến bộ khoa học công nghệvào sản xuất, thiết bị đầu tư trọng điểm vào thi công hạ tầng và nhà cao tầngđược các chủ đầu tư đánh giá cao

1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất – kinh doanh của công ty cổ phần kỹ thuật cơ khí và xây lắp công trình HSD.

Cùng với sự phát triển của nền kinh tế xã hội, công ty không ngừng mở rộng

quy mô sản xuất Sau khi ký kết được các hợp đồng xây dựng, công ty giaokhoán cho các đội thi công Đây là một hình thức khoán gọn tới từng đội xâydựng nhằm nâng cao tinh thần trách nhiệm đối với cán bộ quản lý trực tiếptừng công trình, đồng thời tạo điều kiện chủ động được trong thi công Công ty

sẽ hỗ trợ vốn đầu tư và giám sát kiểm tra để có thể theo dõi được chính xác đầy

đủ các chi phí bỏ ra cho từng công trình, hạng mục công trình Ngoài các độixây dựng ra, công ty có một đội máy thi công quản lý toàn bộ tài sản cố địnhcủa công ty, chịu trách nhiệm về điều động sử dụng máy cho các đội côngtrình, sửa chữa nhỏ các máy móc thi công của toàn công ty

Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp của công ty bao gồmnhững giai đoạn :

- Giai đoạn khảo sát thiết kế và san nền giải phóng mặt bằng

- Sử dụng lao động, máy thi công, công cụ (cuốc, xẻng… ) để đào móng

- Thi công cốt thép thân bê tông và mái nhà

- Thực hiện phần xây thô bao che tường ngăn cho công trình, hạng mụccông trình

- Lắp đặt hệ thống điện, nước, cửa, trát, ốp lát, bả ma tít hoặc quét vôicông trình, hạng mục công trình… để hoàn thiện công trình, hạng mục côngtrình đưa vào sử dụng Đây thực chất là giai đoạn cuối cùng của quy trình côngnghệ sản phẩm xây lắp

- Công trình, hạng mục công trình nếu đảm bảo chất lượng sẽ được bàn

giao cho chủ đầu tư

Sơ đồ 1.1 : Quy trình kỹ thuật xây lắp

1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH

DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT CƠ KHÍ VÀ XÂY LẮP CÔNG

TRÌNH HSD

Công ty cổ phần kỹ thuật cơ khí và xây lắp công trình HSD là một đơn vị

kinh doanh xây dựng, xuất phát từ yêu cầu kinh doanh phải có hiệu quả và

quản lý tốt quá trình kinh doanh, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

được xây dựng theo mô hình trực tuyến chức năng

Xây thô Thi công

khung

Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty cổ phần kỹ thuật cơ khí và xây

lắp công trình HSD.

(Nguồn : Phòng Tổ chức – Hành chính công ty)

Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban:

- Ban giám đốc công ty: là bộ phận có thẩm quyền cao nhất điều hành chung

mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đại diện cho toàn bộ cán bộcông nhân viên, đại diện pháp nhân của công ty trước pháp luật

- Phòng kế hoạch – kỹ thuật: có nhiệm vụ giúp ban giám đốc công ty thực

hiện nhiệm vụ quản lý kế hoạch, kỹ thuật thi công, tiến độ sản xuất, địnhmức, đơn giá, dự toán vật tư thiết bị và an toàn lao động

Ban giám đốc công ty

Phòng kỹ thuật

Kế hoạch

Phòng tổ chứchành chính

- Phòng tài chính – kế toán: có nhiệm vụ giúp ban giám đốc quản lý toàn bộ

công tác tài chính kế toán của công ty Tổ chức công tác kế toán hạch toán củacông ty một cách đầy đủ, kịp thời, chính xác đúng với chế độ chính sách hiệnhành của Nhà nước Hướng dẫn, kiểm tra nghiệp vụ công tác kế toán cho cácđội công trình từ khâu mở sổ sách đến khâu theo dõi và bảo quản chứng từ; thựchiện báo cáo tài chính năm, quý một cách chính xác, đầy đủ kịp thời

- Phòng tổ chức – hành chính: giúp Giám đốc công ty thực hiện việc quản

lý tổ chức, quản lý nhân sự và công tác văn phòng

- Các đội thi công: bao gồm một đội khảo sát, một đội kỹ thuật, một tổ cơ

khí và sáu đội thi công xây lắp trực thuộc, mỗi tổ đội có khoảng 30 – 40người

+ Chức năng của các tổ đội:

Tham mưu tư vấn và xây dựng kế hoạch sản xuất, thi công các côngtrình theo kế hoạch của Ban Giám Đốc, quản lý con người, máy móc thiết bịtrong phạm vi của đội, đảm bảo an toàn lao động và vệ sinh môi trường chocán bộ công nhân viên Ngoài ra các tổ đội còn tham gia xây dựng hệ thốngquản lý chất lượng, quản lý môi trường và trách nhiệm xã hội tại công ty

+ Nhiệm vụ của các tổ đội:

Nhiệm vụ chính là thực hiện sản xuất, thi công theo kế hoạch do Công

ty giao cho Sau mỗi kỳ thực hiện, bộ phận quản lý tổ đội báo cáo tình hình sảnxuất cho Ban Giám Đốc, báo cáo sổ sách cho phòng Tài chính - Kế toán, quản

lý và báo cáo nhân sự cho phòng Tổ chức – Hành chính Thông tin kịp thời chophòng Kế hoạch - Kỹ thuật về tiến độ sản xuất, các phát sinh nguyên vật liệuphục vụ sản xuất Phối hợp cùng các phòng, ban công ty giải quyết các sự cốphát sinh trong quá trình sản xuất, quản lý và bảo trì máy móc định kỳ, đúngquy trình kỹ thuật

1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG

TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT CƠ KHÍ VÀ XÂY LẮP CÔNG TRÌNH HSD

Từ năm 2011 đến năm 2013, các chỉ tiêu cơ bản đều được công ty hoàn thành và được thể hiện qua bảng sau:

Bảng 1.2: Bảng phân tích tình hình tài chính công ty ( 2011, 2012, 2013 )

Như vậy với số liệu đã tính toán ở trên, nhận thấy:

Năm 2012 so với năm 2011, tổng tài sản tăng 2.345.170.941 đồng tương ứngvới mức tăng là 19,18%, tổng nợ phải trả tăng 1.397.375.078 đồng tương ứng vớimức tăng là 20,74% Trong đó, tài sản ngắn hạn tăng 1.211.817.522 đồng tươngứng với mức tăng là 10,53% và tổng nợ ngắn hạn tăng 1.397.375.078 đồng tươngứng với mức tăng là 20,74%

Doanh thu năm 2012 tăng 25.652.256.825 đồng so với năm 2011 tương ứngvới mức tăng là 101,99% Điều này cho thấy năm 2012 công ty đã sản xuất kinhdoanh, thi công xây lắp rất tốt với sản lượng cao gấp đôi năm 2011 Tuy nhiên, dotình hình nguyên vật liệu bấp bênh, bão giá thị trường thay đổi liên tục nên lợinhuận doanh nghiệp đạt được không cao Lợi nhuận trước thuế năm 2012 so vớinăm 2011 tăng 513.320.465 đồng tương ứng với mức tăng là 19,51% và lợi nhuậnsau thuế tăng 384.990.349 đồng tương ứng với mức tăng là 19,51% Như vậy, sovới sản lượng đạt được, lợi nhuận trước thuế và sau thuế lại không cao Điều nàycho thấy tình hình phát triển kinh tế trong nước đang rất khó khăn, lạm phát liên tụctăng, ngân hàng thắt chặt chính sách vay vốn

Tương tự như trên, tiếp tục so sánh giữa năm 2013 và năm 2012, ta thấy:Năm 2013 so với năm 2012, tổng tài sản tăng 3.072.385.017 đồng tương ứngvới mức tăng là 21,09%, tổng nợ phải trả tăng 1.082.832.486 đồng tương ứng vớimức tăng 14,19% Trong đó tài sản ngắn hạn tăng 1.982.473.987 đồng tương ứngvới mức tăng là 15,59% và tổng nợ ngắn hạn tăng 1.082.832.486 đồng tương ứngvới mức tăng là 14,19% Như vậy năm 2013, tổng tài sản và tổng nợ phải trả cótăng, tuy nhiên so với năm 2012 và 2011 thì tổng nợ phải trả và nợ ngắn hạn giảmđáng kể Điều này cho thấy công ty đã cố gắng giảm số nợ phải trả và tăng khả năngthanh khoản của mình mặc dù năm 2013 là năm rất khó khăn cho các doanh nghiệp

Doanh thu năm 2013 so với năm 2012 tăng 19.654.766.825 đồng tương ứng

công ty có tăng so với năm 2012 và năm 2011, tuy nhiên do năm 2013 thị trườngbấp bênh, giá xăng dầu, sắt, thép tăng liên tục, vật tư thiết bị mua sắm là phải thanhtoán ngay, không được nợ đọng quá lâu nên lợi nhuận công ty đạt được không cao.

Mặc dù vậy, so về lợi nhuận đạt được giữa năm 2013 và năm 2012 thì công

ty đã có bước tiến đáng kể khi giữ vững được thị trường và địa bàn hoạt động vớikinh nghiệm và chuyên môn vững chắc của mình

CHƯƠNG 2: TỔ CHƯC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT CƠ KHÍ VÀ XÂY LẮP

(Nguồn : Phòng tài chính kế toán công ty)

Mối quan hệ chức năng.

Mối quan hệ qua lại.

Kế toán vật tư,

Đội trưởng đội thi

*) Chức năng nhiệm vụ của từng kế toán như sau:

- Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm chung toàn bộ công tác kếtoán của công ty, tham mưu cho ban giám đốc về công tác tài chính của công ty, tậphợp số liệu từ các kế toán viên khác, lập sổ kế toán tổng hợp hay báo cáo quyếttoán

-

:

-

:

-

:

- Thủ quỹ

:

-

trên cơ sở bảng chấm công Sau đó gửi về phòng kế toán làm căn cứ để phát trảlương và kế toán chi phí nhân công Phòng kế toán sau khi nhận các chứng từ banđầu sẽ tiến hành kiểm tra , phân loại, xử lý chứng từ, ghi sổ, tổng hợp, cung cấpthông tin cho việc quản lý và phân tích kế toán

2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT

CƠ KHÍ VÀ XÂY LẮP CÔNG TRÌNH HSD.

2.2.1 Các chính sách kế toán chung áp dụng tại công ty cổ phần kỹ thuật cơ khí

và xây lắp công trình HSD.

Hiện công ty đang áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định

số 15/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính,cùng với các văn bản quy định bổ sung, sửa đổi

Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm dương

lịch

Hình thức sổ kế toán áp dụng: Hình thức Chứng từ ghi sổ.

Kỳ kế toán: Áp dụng theo quý

Đơn vị tiền tệ sử dụng trong hạch toán kế toán: VNĐ.

Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác theo tỷ giá hối đoái củaNgân hàng Nhà nước Việt Nam

Phương pháp tính thuế GTGT: Áp dụng theo phương pháp khấu trừ.

Phương pháp khấu hao TSCĐ: Phương pháp khấu hao đường thẳng.

Nguyên tắc đánh giá TSCĐ: Tài sản cố định được đánh giá theo giá thực tế.

Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Hạch toán chi tiết theo phương pháp thẻ song

song, hạch toán tổng hợp theo phương pháp kê khai thường xuyên

Phương pháp tính trị giá vật tư xuất kho: Trị giá hàng xuất kho được tính theo giá

bình quân

Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất: phương pháp trực tiếp.

2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán tại công ty cổ phần kỹ thuật

cơ khí và xây lắp công trình HSD.

Đối với mỗi phần hành kế toán cụ thể, công ty sử dụng hệ thống chứng từ

ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ Tài chính vàđược áp dụng chung trong cả nước Đồng thời thực hiện đầy đủ các quy định về nộidung, quy trình lập chứng từ, số liên, số hiệu phê duyệt, chữ ký của người có thẩmquyền theo quy định và phương pháp lưu trữ, quản lý chứng từ

Chứng từ mà kế toán công ty sử dụng:

Hệ thống chứng từ do Nhà nước ban hành gồm các loại sau:

- Chứng từ lao động tiền lương: Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, bảngthanh toán tiền thưởng, bảng kê trích nộp theo lương, bảng phân bổ tiền lương vàbảo hiểm xã hội

- Chứng từ hàng tồn kho: Phiếu nhập kho (Mẫu số 01-VT), phiếu xuất kho(Mẫu số02-VT), phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ( Mẫu số 04-VT), bảng kê mua hàng

- Chứng từ bán hàng: Hợp đồng kinh tế

- Chứng từ TSCĐ: Hợp đồng mua bán, biên bản giao nhận TSCĐ(Mẫu số TSCĐ), biên bản thanh lý TSCĐ(Mẫu số 02-TSCĐ), biên bản đánh giá lạiTSCĐ( Mẫu số 04-TSCĐ), bảng kiểm kê TSCĐ, bảng tính và phân bổ khấu haoTSCĐ(Mẫu số 06-TSCĐ)

01 Chứng từ tiền tệ: Phiếu thu (Mẫu số 0101 TT/BB), phiếu chi (Mẫu số 0201 TT/BB),giấy đề nghị tạm ứng (Mẫu số 03-TT), giấy đề nghị thanh toán, bảng kiểm kê quỹ,

ủy nhiệm chi, bảng tổng hợp chi tiết tiền mặt

Hệ thống chứng từ được chia làm 2 loại: đối với chứng từ bắt buộc kế toán công

ty đã tuân thủ về biểu mẫu chứng từ, nội dung và phương pháp lập chứng từ do Nhànước quy định như phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho Còn đốivới chứng từ hướng dẫn kế toán công ty đã vận dụng phù hợp với yêu cầu quản lýcủa từng hoạt động của công ty

Kế toán trưởng của công ty quy định trình tự lập và xử lý chứng từ kế toán gồm:

- Quy định người chịu trách nhiệm ghi nhận thông tin vào chứng từ ban đầu

ở từng bộ phận, hướng dẫn từng bộ phận Thu nhận thông tin và chứng từ đảm bảo

đúng nội dung đầy đủ các yếu tố làm cơ sở ghi sổ kế toán và kiểm tra kế toán nhưhướng dẫn các bộ phận bán hàng lập hóa đơn, bộ phận cung ứng lập phiếu xuất kho,phiếu nhập kho.

- Tất cả các nghiệp vụ phát sinh đều phải lập chứng từ kế toán Chứng từ kếtoán chỉ lập 1 lần cho 1 nghiệp vụ kinh tế phát sinh

+ Chứng từ phải rõ ràng, đầy đủ, kịp thời, chính xác đúng nội dung quy định.+ Nội dung nghiệp vụ trên chứng từ không được tẩy xóa, sửa chữa phải dùngmực không phai, số và chữ phải viết liên tục không ngắt quãng, chỗ trống phảigạch chéo, chứng từ viết sai phải hủy bỏ

+ Chứng từ kế toán phải lập đủ số liên quy định, nội dung các liên phải giốngnhau ( đặt giấy than viết 1 lần )

+ Chứng từ giao dịch với các tổ chức, cá nhân bên ngoài thì liên gửi ra bênngoài phải có dấu của công ty

+ Chứng từ lập dưới dạng điện tử phải đảm bảo tính an toàn dữ liệu củachứng từ: chữ ký trên chứng từ điện tử phải được mã hóa và bảo mật

+ Kế toán phải thường xuyên kiểm tra giám sát việc ghi nhận thông tin vàochứng từ ban đầu để hạn chế sai sót hoặc thiếu trung thực trong việc lâp chứng từ

-Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bao gồm các bước sau

:

Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán.

Lập chứng từ

Kiểm tra

Phân loại, sắp xếp, ghi sổ

+ Bước 1: Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán Mọi nghiệp vụ kinh tế, tàichính phát sinh liên quan đến hoạt động của công ty đều phải lập chứng từ kế toán.Chứng từ kế toán chỉ lập 1 lần cho một nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh Nộidung chứng từ kế toán phải đầy đủ các chỉ tiêu, phải rõ ràng, trung thực với nộidung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh Chữ viết trên chứng từ phải rõ ràng,không tẩy xoá, không viết tắt, số tiền viết bằng chữ phải khớp, đúng với số tiền viếtbằng số.

Chứng từ kế toán phải được lập đủ số liên theo quy định cho mỗi chứng từ.Đối với chứng từ lập nhiều liên phải được lập một lần cho tất cả các liên theo cùngmột nội dung bằng máy tính, máy chữ hoặc viết lồng bằng giấy than Trường hợpđặc biệt phải lập nhiều liên nhưng không thể viết một lần tất cả các liên chứng từ thì

có thể viết hai lần nhưng phải đảm bảo thống nhất nội dung và tính pháp lý của tất

Khi kiểm tra chứng từ kế toán nếu phát hiện có hành vi vi phạm chính sách, chế

độ, các quy định về quản lý kinh tế, tài chính của Nhà nước, phải từ chối thực hiện(Không xuất quỹ, thanh toán, xuất kho,…) đồng thời báo ngay cho Giám đốc biết để

xử lý kịp thời theo pháp luật hiện hành

không rõ ràng thì người chịu trách nhiệm kiểm tra hoặc ghi sổ phải trả lại, yêu cầulàm thêm thủ tục và điều chỉnh sau đó mới làm căn cứ ghi sổ

+Bước 3: Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán